SOFTWAREHANDBUCH MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW DCP-8060 DCP-8065DN Version B
Inhaltsverzeichnis Windows® Teil I 1 Drucken Brother Druckertreiber verwenden ............................................................................................................2 Dokumente ausdrucken ............................................................................................................................3 Duplexdruck (beidseitig Drucken) .............................................................................................................3 Hinweise zum Duplexdruck ......
2 Scannen Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber ...........................................................................31 TWAIN-Kompatibilität ....................................................................................................................... 31 Scannertreiber aufrufen.................................................................................................................... 32 Scannen eines Dokumentes in den PC.......................................................
Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Vorbereitungen .......................................................................................................................................76 Netzwerk-Lizenz ............................................................................................................................... 76 Registrierung des PC mit Ihrem Gerät .............................................................................................
Teil II 7 Apple® Macintosh® Drucken und Faxe senden USB-Anschluss und verfügbare Funktionen .........................................................................................111 Druckertasten .......................................................................................................................................112 Abbrechen ...................................................................................................................................... 112 Sicherer Druck.........
9 ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) ControlCenter2 verwenden ...................................................................................................................145 Autostart-Funktion des ControlCenter2 ein-/ausschalten............................................................... 146 SCANNEN ...................................................................................................................................... 146 SCANNEN (benutzerdef.).............................
Teil I ® Windows 1. Drucken 2. Scannen 3. ControlCenter2 4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) 5. Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen) 6.
1 Drucken 1 Brother Druckertreiber verwenden 1 Ein Druckertreiber übersetzt das vom Computer verwendete Datenformat mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format. Die Druckertreiber befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung, um die Treiber zu installieren. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie auf der Brother Website: www.brother.de www.brother.ch http://solutions.brother.
1. Drucken Dokumente ausdrucken 1 Sobald das Gerät Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang, indem es Papier aus der Papierzufuhr einzieht. Es können verschiedene Sorten Papier und Umschläge bedruckt werden. (Siehe dazu Verwendbare Papiersorten und Druckmedien im Benutzerhandbuch.) a Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm.
1. Drucken Manueller Duplexdruck 1 Wenn Sie diese Einstellung wählen, werden zunächst alle Seiten mit gerader Seitennummer (2, 4, 6 ...) gedruckt. Dann fordert ein Dialogfeld des Windows®-Treibers Sie auf, das Papier nochmals einzulegen. Ehe Sie dies tun, glätten Sie das Papier gut, um einen Papierstau zu verhindern. Sehr dünnes oder sehr dickes Papier ist für den Duplexdruck nicht geeignet.
1. Drucken Druckertasten 1 Abbrechen 1 Um den aktuellen Druckauftrag abzubrechen, drücken Sie Abbrechen. Wenn die Status-LED gelb leuchtet, können Sie Daten löschen, die im Druckerspeicher verblieben sind, indem Sie Abbrechen drücken. Sicherer Druck 1 Gesicherte Daten sind mit einem Kennwort geschützt. Nur, wer das Kennwort kennt und am Gerät eingibt, kann diese Daten ausdrucken. Das Gerät druckt gesicherte Daten nicht, bevor das Kennwort eingegeben wurde.
1. Drucken Unterstützte Druckeremulationen 1 Das Gerät empfängt Druckaufträge in einer bestimmten Druckerbefehls- oder Seitenbeschreibungssprache. Je nach Betriebssystem oder verwendetem Anwendungsprogramm werden Druckdaten in verschiedenen Sprachen an Drucker übermittelt. Das Gerät bietet verschiedene Emulationsmodi an, durch die es Druckdaten in verschiedenen Sprachen entgegennehmen kann. Daneben ist es mit einer automatischen Emulationsauswahl ausgestattet.
1. Drucken Emulationsmodus wählen a Drücken Sie Menü, 4, 1. (An DCP-Modellen drücken Sie Menü, 3, 1.) b Drücken Sie a oder b, um Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3, Epson FX850 oder IBM Proprinter zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie Stopp. 1 Hinweis Es wird empfohlen, die Emulationseinstellung über das jeweiliges Anwendungsprogramm oder den Netzwerk-Server vorzunehmen.
1. Drucken Status Monitor 1 Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt - z.B. Papierstau oder Papiermangel -, wird am PC-Bildschirm eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Status Monitor aktivieren a 1 Klicken Sie im Start-Menü auf Alle Programme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (oder DCP-XXXX), Status Monitor, Brother MFC-XXXX (oder DCP-XXXX) Printer*.
1. Drucken Gerätestatus überwachen 1 Die Farbe des Status-Monitor-Symbols ändert sich entsprechend dem Betriebszustand des Gerätes wie folgt: Grünes Symbol: Das Gerät ist in Bereitschaft. Gelbes Symbol: Warnung. Rotes Symbol: Beim Drucken ist ein Fehler ist aufgetreten. Hinweis • Sie können den aktuellen Status des Gerätes jederzeit überprüfen.
1. Drucken Druckertreiber-Einstellungen (Windows®) 1 Hinweis Macintosh®-Benutzer lesen bitte Brother-Lasertreiber unter Mac OS® X verwenden auf Seite 116 oder Brother-Lasertreiber unter Mac OS® 9.1 bis 9.2 verwenden auf Seite 119.
1. Drucken Druckertreiber-Einstellungen ändern (Windows®) 1 a Wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken. Es erscheint das Dialogfeld Drucken. b Wählen Sie Brother MFC-XXXX (oder DCP-XXXX) Printer* und klicken Sie auf Eigenschaften (Standardeinstellungen für Dokumente unter Windows NT® Workstation 4.0). Es erscheint ein Dialogfeld zum Ändern der Druckereigenschaften. *(XXXX steht für den Namen Ihres Modells.
1. Drucken Windows®-Druckertreiber verwenden 1 Registerkarte „Grundeinstellungen“ 1 1 2 3 4 a b c d Wählen Sie die Papiergröße, Mehrseitendruck, Ausrichtung, Kopien und Druckmedium. Wählen Sie die Einstellung für Duplex / Broschüre. Wählen Sie die Papierquelle (Erste Seite und Andere Seiten). Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen wirksam zu machen. Um zu den Stadardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard und dann auf OK.
1. Drucken Seitenreihenfolge 1 Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, können Sie aus dem Listenfeld die gewünschte Anordnung der Seiten auswählen. Rahmen 1 Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, können Sie die einzelnen Seiten umrahmen lassen und dazu zwischen verschiedenen Linienarten (durchgezogen oder gestrichelt) wählen. Ausrichtung 1 Hier können Sie die Druckausrichtung auf Hochformat oder Querformat einstellen.
1. Drucken Druckmedium 1 Sie können die folgenden Druckmedien verwenden. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollten Sie stets die richtige Einstellung entsprechend dem verwendeten Druckmedium wählen werden. Normalpapier Dünnes Papier Dickes Papier Dickeres Papier Briefpapier Folien Umschläge Umschl. dick Umschl. dünn Recyclingpapier Hinweis • Wenn Sie Standardpapier oder Recyclingpapier benutzen (70 bis 95 g/m2), wählen Sie Normalpapier. Bei Verwendung von dickerem bzw.
1. Drucken Registerkarte „Erweitert“ 1 In dieser Registerkarte können Sie verschiedene Einstellungen ändern, indem Sie auf eines der folgenden Symbole klicken: 1 2 3 4 5 1 Druckqualität 2 Duplex 3 Wasserzeichen 4 Seiteneinstellung 5 Geräteoptionen Hinweis Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard.
1. Drucken Druckqualität Auflösung 1 1 Die folgenden Auflösungen können gewählt werden: 1200 dpi HQ 1200 600 dpi 300 dpi Hinweis Wenn Sie mit der Einstellung HQ 1200 dpi (Hohe Qualität) drucken, verringert sich die Druckgeschwindigkeit. Tonersparmodus 1 Sie sparen Toner und damit Betriebskosten, wenn Sie diese Option aktivieren. Wenn Sie für den Tonersparmodus die Einstellung Ein wählen, wird der Ausdruck etwas heller. Die werkseitige Einstellung ist Aus.
1. Drucken Duplexdruck (MFC-8860DN, MFC-8870DW und DCP-8065DN ) 1 Markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex, wenn Sie beidseitig drucken möchten. Duplexeinheit verwenden 1 Markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex und wählen Sie Duplexeinheit verwenden. Mit dieser Einstellung druckt das Gerät automatisch auf beide Seiten des Papiers. Duplex manuell 1 Markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex und wählen Sie Duplex manuell.
1. Drucken Duplexart 1 Es gibt für jede Druckausrichtung (Hochformat und Querformat) sechs verschiedene Möglichkeiten, wie zwei Seiten eines Dokumentes auf die Vor- und Rückseite des Papiers gedruckt werden können.
1. Drucken Duplexdruck (MFC-8460N und DCP-8060) 1 Duplex manuell 1 Markieren Sie Duplex manuell. Mit dieser Einstellung druckt das Gerät zuerst alle Seiten mit gerader Seitennummer (2, 4, 6 ...). Dann wird der Ausdruck unterbrochen und es erscheint die Anweisung, das bedruckte Papier erneut in die Papierzufuhr einzulegen. Legen Sie das Papier entsprechend ein und klicken Sie dann auf OK, um die Seiten mit ungeraden Seitennummern (1, 3, 5 ...) zu drucken.
1. Drucken Wasserzeichen 1 Mit dieser Funktion können Sie ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einfügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst einen Text eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wasserzeichen benutzen und wählen Sie dann das gewünschte Wasserzeichen aus. Transparent 1 Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes.
1. Drucken Wasserzeichen auswählen, bearbeiten oder hinzufügen 1 Sie können die Größe und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Wählen Sie dann Text oder Bitmap für die Art des Wasserzeichens.
1. Drucken Seiteneinstellung 1 Skalierung 1 Mit dieser Funktion können Sie das Dokument beim Ausdruck vergrößern oder verkleinern. Wählen Sie die Option Aus, wenn Sie das Dokument in seiner Originalgröße ausdrucken möchten. Wählen Sie An Papiergröße anpassen, falls ihr Dokument eine ungewöhnliche Größe hat und die Dokumentengröße beim Ausdruck an das verwendete Papier angepasst werden soll. Wählen Sie Frei, wenn Sie die Größe ändern möchten.
1. Drucken Sicherer Druck 1 Sie können Dokumente beim Senden zum Gerät mit einem Kennwort schützen. Solche Dokumente werden im Gerät gespeichert und können vom Funktionstastenfeld des Gerätes aus nur dann ausgedruckt werden, wenn dort das richtige Kennwort eingegeben wird. Um ein Dokument sicher zu drucken: a b Wählen Sie Sicherer Druck und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Sicherer Druck.
1. Drucken Status Monitor 1 Diese Funktion zeigt Fehler an, die am Gerät beim Drucken auftreten können, wie z.B. Papiermangel. Als Voreinstellung ist der Status Monitor ausgeschaltet. Um diese Funktion einzuschalten, klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, wählen Sie Geräteoptionen und dann Status Monitor. Makro 1 Sie können eine Seite eines Dokumentes als Makro im Gerät speichern.
1. Drucken Datum und Uhrzeit drucken 1 Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird das Systemdatum und die Systemuhrzeit des PCs automatisch auf Ihre Dokumente gedruckt. Klicken Sie auf Einstellen, um das Format für Datum, Zeit, Schriftart und Position der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld) oder Transparent gedruckt werden soll. Wenn Deckend gewählt ist, kann der Grauton des Hintergrundes gewählt werden.
1. Drucken Gedruckte Fehlermeldungen Sie können wählen, ob der Drucker bei Problemen eine Seite mit den entsprechenden Fehlermeldungen ausdruckt. Um Fehlermeldungen auszudrucken, wählen Sie die Einstellung Standard (Drucker) oder Ein. Wenn keine Fehlermeldungen ausgedruckt werden sollen, wählen Sie Aus. Fehlermeldung Abhilfe Speicher voll Brechen Sie den Druckauftrag ab, wenn Sie die bereits in den Druckerspeicher übertragenen Daten löschen wollen.
1. Drucken Einstellung drucken Hier können Sie eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen ausdrucken. Schriften drucken Hier können Sie eine Liste der internen Schriften ausdrucken. Einstellung prüfen Klicken Sie hier, um eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen anzeigen zu lassen. Registerkarte „Zubehör“ 1 Um auf die Registerkarte Zubehör zu gelangen, klicken Sie im Start-Menü auf Drucker und Faxgeräte. (Unter Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional und Windows NT® Workstation 4.
1. Drucken BR-Script3-Druckertreiber (Post Script® 3™-Emulation) verwenden 1 Dieser Treiber für Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP und Windows NT® Workstation 4.0 verwendet BR-Script 3 (eine Emulation der PostScript® 3™ Seitenbeschreibungssprache). Installieren des BR-Script3-Treibers Falls Sie bereits die Software wie in der Installationsanleitung beschrieben installiert haben, legen Sie nun die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des PCs ein.
1. Drucken Registerkarte „Layout“ 1 Unter Windows NT® Workstation 4.0, Windows® 2000 oder XP können Sie die Registerkarte Layout aufrufen, indem Sie in der Registerkarte Allgemein des Dialogfeldes Eigenschaften von Brother MFC-XXXX (oder DCP-XXXX) BR-Script3 auf Druckeinstellungen... klicken. In der Registerkarte Layout können verschiedene Layout-Einstellungen geändert werden, wie Orientierung, Beidseitiger Druck, Seitenreihenfolge und Seiten pro Blatt.
1. Drucken Erweiterte Optionen 1 Unter Windows NT® WS Workstation 4.0, Windows® 2000 oder XP gelangen Sie zu den erweiterten Optionen, indem Sie in der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität auf Erweitert... klicken. Wählen Sie Papiergröße und Anzahl der Exemplare. Stellen Sie die Druckqualität, Skalierung und TrueType-Schriftart ein.
2 Scannen 2 Treiber und Vorgehensweise beim Scannen sich, je nachdem, welches Betriebssystem Sie verwenden. Das Gerät verwendet einen TWAIN-kompatiblen Treiber, um Dokumente mit Anwendungsprogrammen zu scannen. Windows® XP Unter Windows® XP wird neben dem TWAIN-kompatiblen Scannertreiber (siehe TWAIN-Kompatibilität auf Seite 31) auch ein WIA-Treiber (Windows® Imaging Acquisition) installiert (siehe Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (nur Windows® XP) auf Seite 40).
2. Scannen Scannertreiber aufrufen a 2 Öffnen Sie Ihr Anwendungsprogramm (ScanSoft ® PaperPort® SE) zum Scannen eines Dokumentes. Hinweis Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneranwendung ScanSoft® PaperPort® SE verwendet wird. Wenn Sie eine andere Scanneranwendung benutzen, können die einzelnen Schritte von der Beschreibung abweichen. b Wählen Sie Datei, dann Scannen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Links im Bildschirm erscheint das Scanner-Fenster.
2. Scannen Scannen eines Dokumentes in den PC 2 Sie können eine ganze Seite scannen oder einen Teil einer Seite einscannen, nachdem Sie das Dokument mit der PreScan-Funktion vorgescannt haben. Scannen einer ganzen Seite 2 a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2. Scannen Beidseitig scannen (für Modelle, die Duplex-Scannen unterstützen) a b 2 Legen Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug. Markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite (1). 2 1 c Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scanner-Fenster vor: Scannen (Bildtyp) (2) Auflösung Scanmodus Helligkeit Kontrast Dokumentengröße d Klicken Sie auf Start.
2. Scannen PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen 2 Mit der Schaltfläche PreScan können Sie ein Dokument vorscannen, um Teile des Dokumentes auszuwählen und zu scannen. Klicken Sie nach der Auswahl des Bildausschnittes auf Start, um den Scanvorgang zu starten. a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2. Scannen Hinweis Durch Klicken auf ßend mit e können Sie den gewählten Bereich zur Überprüfung vergrößern und anschlie- wieder verkleinern. Legen Sie die Vorlage erneut ein. Hinweis Wenn Sie das Dokument in Schritt a auf das Vorlagenglas gelegt haben, überspringen Sie diesen Schritt. f Klicken Sie auf Start. Es wird nun nur der ausgeschnittene Bereich des Bildes im PaperPort® SE-Fenster (bzw. im Fenster der verwendeten Scanneranwendung) angezeigt.
2. Scannen Auflösung 2 Wählen Sie die Scanner-Auflösung aus der Liste der Auflösungen aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild.
2. Scannen Helligkeit 2 Stellen Sie die Helligkeit (-50 bis 50) so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Die Standardeinstellung ist 0. Sie können die Helligkeitsstufe verändern, indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben, um ein helleres Bild oder nach links, um ein dunkleres Bild zu erhalten. Sie können auch einen Wert in das Kästchen eingeben, um die Einstellung zu ändern.
2. Scannen Foto 1 4 × 6 Zoll Foto 2 5 × 8 Zoll Foto L 89 × 127 mm Foto 2L 127 × 178 mm Postkarte 1 100 × 148 mm Postkarte 2 148 × 200 mm Benutzerdefiniert (frei wählbar von 8,9 bis 215,9 mm Breite und 8,9 bis 355,6 mm Höhe) Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengröße gewählt haben, erscheint das folgende Dialogfeld: Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Dokumentengröße sowie die Breite und Höhe des Dokumentes ein.
2. Scannen Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (nur Windows® XP) 2 WIA-kompatibel 2 Windows® XP verwendet Windows® Image Acquisition (WIA), um Bilder in den PC einzuscannen. Sie können Bilder direkt in die von Brother mitgelieferte PaperPort® SE-Anwendung oder in jede andere Anwendung scannen, die WIA- oder TWAIN-kompatibel ist. Hinweis Duplex-Scannen wird vom WIA-Treiber nicht unterstützt. Brother Scannertreiber aufrufen a 2 Öffnen Sie Ihr Anwendungsprogramm zum Scannen eines Dokumentes.
2. Scannen d Klicken Sie auf Scannen. Das Scanner-Dialogfeld erscheint: Scannen eines Dokumentes in den PC 2 Sie können eine Seite über das Vorlagenglas oder über den automatischen Vorlageneinzug einscannen. Wenn Sie mit der Vorschau-Funktion nur einen bestimmten Ausschnitt einer Vorlage einscannen möchten, müssen Sie dazu das Vorlagenglas (Flachbett) verwenden. (Siehe PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen auf Seite 35.
2. Scannen b c d e Wählen Sie Papiereinzug in der Liste Papierquelle (1) aus. Wählen Sie den Bildtyp (2). Wählen Sie die Seitengröße in der Liste (4) aus. Wenn Sie die weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (3). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen gewählt haben.
2. Scannen PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen 2 Mit der Schaltfläche Vorschau können Sie ein Dokument vorscannen, um Teile des Dokumentes auszuwählen und zu scannen. Klicken Sie nach der Auswahl des Bildausschnittes auf Scannen, um den Scanvorgang zu starten. a b Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Wählen Sie Flachbett als Papierquelle aus der Liste (1).
2. Scannen f Wenn Sie weitere Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (3). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen gewählt haben. g Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf Scannen. Das Gerät beginnt mit dem Einscannen des Dokumentes.
2. Scannen Scanner-Taste verwenden (für USB- oder Parallel-Anschluss) 2 Hinweis Wenn Sie die Scanner-Taste in einem Netzwerk verwenden, lesen Sie bitte Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden auf Seite 79. Sie können die Taste (Scanner) verwenden, um direkt vom Gerät ein Dokument in Ihre StandardProgramme für Textverarbeitung, Grafik oder E-Mail einzuscannen oder um es direkt in einem Ordner Ihres PCs zu sichern.
2. Scannen Hinweis • Duplex-Scannen wird nur vom MFC-8860DN, MFC-8870DW und vom DCP-8065DN unterstützt. • Duplex-Scannen ist nur bei Verwendung des Vorlageneinzuges möglich. • Duplex-Scannen steht für Papier im Legal-Format nicht zur Verfügung. Scan to E-Mail 2 Sie können ein farbiges oder schwarzweißes Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht einfügen lassen. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie E-Mail auf Seite 61.
2. Scannen Scan to Bild 2 Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm einscannen. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie Bild (zum Beispiel: Microsoft Paint) auf Seite 58. a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. b c Drücken Sie d (Scanner). Drücken Sie a oder b, um Scannen:Bild zu wählen. Drücken Sie OK.
2. Scannen Hinweis Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen. e Das Gerät liest nun das Dokument ein. Scan to Datei 2 Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente scannen und archivieren.
2. Scannen ScanSoft® PaperPort® SE mit OCR-Texterkennung verwenden 2 ScanSoft® PaperPort® SE für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur Ansicht der eingescannten Objekte (z.B. Dokumente, Bilder) verwenden können. PaperPort® SE bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Dokumente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage, zum Drucken oder zum Faxen zusammenzufassen.
2. Scannen Ansehen von Objekten 2 ScanSoft® PaperPort® SE stellt verschiedene Möglichkeiten zum Ansehen von Objekten zur Verfügung: Die Desktop-Ansicht zeigt Miniaturansichten, d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repräsentieren. Die im gewählten Ordner gespeicherten Objekte erscheinen auf dem PaperPort® SE-Desktop.
2. Scannen Organisation der Objekte in den Ordnern 2 PaperPort® SE stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisation der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der Desktop-Ansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort® SE-Objekt oder ein PaperPort® SE-fremdes Objekt sein: Die Ordner sind in einer Baumstruktur angeordnet.
2. Scannen ScanSoft® Paperport® OCR-Texterkennung verwenden (Verwandlung von Bilddateien in bearbeitbaren Text) 2 ScanSoft® PaperPort® SE kann einen eingescannten Text schnell in einen mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitbaren Text umwandeln. PaperPort® SE verwendet die OCR-Texterkennung, die mit PaperPort® SE geliefert wird. PaperPort® SE kann ebenfalls, falls vorhanden, eine auf Ihrem PC installierte OCR-Anwendung verwenden.
2. Scannen Exportieren von Objekten in ein anderes Format 2 Sie können PaperPort® SE-Objekte in verschiedene andere Dateiformate exportieren: BMP, JPEG, TIFF, PDF oder als selbstanzeigende Datei. So können Sie zum Beispiel eine Datei für eine Internet-Website erstellen und sie als JPEG-Datei exportieren. Auf Internetseiten wird für Grafiken häufig das JPEG-Format verwendet. Exportieren einer Bilddatei a Wählen Sie den Befehl Speichern unter im Menü Datei des PaperPort ® SE-Fensters.
3 ControlCenter2 3 Hinweis • Je nach verwendetem Gerätemodell stehen im ControlCenter2 unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. • Duplex-Scannen wird nur vom MFC-8860DN, MFC-8870DW und vom DCP-8065DN unterstützt. ControlCenter2 verwenden 3 Mit dem ControlCenter2 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig.
3. ControlCenter2 Autostart-Funktion des ControlCenter2 ein-/ausschalten 3 Nachdem das ControlCenter2 gestartet wurde (automatisch oder über das Start-Menü), wird das ControlCenter2-Symbol in der Taskleiste angezeigt. Doppelklicken Sie auf das -Symbol, um das ControlCenter2 aufzurufen. Das ControlCenter2 kann auch automatisch beim Starten des PCs geladen werden.
3. ControlCenter2 SCANNEN 3 Dieser Abschnitt enthält vier Schaltflächen für die Funktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei. Bild (Grundeinstellung: Microsoft Paint) Ermöglicht es, eine gescannte Seite direkt in einer Anwendung zum Ansehen und Bearbeiten von Grafiken zu öffnen.
3. ControlCenter2 PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) 3 Mit diesen Schaltflächen können Sie Faxe über die Brother PC-FAX-Anwendung versenden und empfangen. Senden Scannt ein Dokument ein und versendet es mit der Brother PC-FAX-Anwendung automatisch vom PC aus als Fax (siehe PC-FAX auf Seite 91). Empfangen Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie ein PC-FAX empfangen.
3. ControlCenter2 SCANNEN 3 Dieser Abschnitt enthält vier Schaltflächen für die Funktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei. Hinweis In der Registerkarte Hardware-Abschnitt des jeweiligen Konfigurations-Dialogfeldes können Sie die entsprechende Funktion der Scanner-Taste Ihres Gerätes konfigurieren und in der Registerkarte Software-Abschnitt die Einstellungen der SCANNEN-Schaltfläche des ControlCenter2.
3. ControlCenter2 Wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite (nicht möglich mit MFC-8460N und DCP-8060). Ändern Sie falls notwendig auch die übrigen Einstellungen für diese Funktion. Sie können die Zielanwendung im Listenfeld Zielanwendung auswählen. Wenn die gewünschte Anwendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zur Liste hinzuzufügen.
3. ControlCenter2 Hinweis Diese Funktionen stehen auch für die Funktionen Scan to E-Mail und Scan to Text zur Verfügung. Die entsprechenden Dialogfelder können sich je nach Funktion von den hier gezeigten unterscheiden. Text (Textverarbeitungsprogramm) 3 Die Funktion Scan to Text konvertiert die Bilddaten einer eingescannten Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das voreingestellte Textverarbeitungsprogramm ändern.
3. ControlCenter2 E-Mail 3 Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen. Um die Grundeinstellung für die E-Mail-Anwendung und den Dateityp für den Anhang zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Schaltfläche und klicken Sie dann auf Konfiguration. Sie können die E-Mail-Anwendung im Listenfeld E-Mail-Anwendung auswählen.
3. ControlCenter2 Unterstützte Dateitypen 3 Zum Anhängen der eingescannten Dokumente an eine E-Mail oder zum Speichern der Dokumente als Datei können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen. Wählen Sie in diesem Listenfeld den Dateityp für die Datei aus, in der das eingescannte Bild bzw. Dokument gespeichert werden soll. Die folgenden Dateitypen stehen zur Verfügung: Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Nicht komprimiert (*.tif) TIFF - Komprimiert (*.
3. ControlCenter2 Datei 3 Mit der Funktion Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrem PC speichern, um beispielsweise Dokumente zu archivieren. Um die Einstellungen für den Dateityp und den Zielordner zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die DateiSchaltfläche und klicken Sie dann auf Konfiguration. Wählen Sie im Listenfeld Dateityp den gewünschten Dateityp aus.
3. ControlCenter2 SCANNEN (benutzerdefiniert) 3 Es stehen vier benutzerdefinierte Schaltflächen im ControlCenter2 zur Verfügung. Diese Schaltflächen können Sie gemäß Ihren besonderen Bedürfnissen und Anforderungen konfigurieren. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf Konfiguration.
3. ControlCenter2 Benutzerdefinierte Schaltfläche konfigurieren 3 Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche. Der Konfigurationsbildschirm wird nun angezeigt. Gehen Sie dann wie im Folgenden beschrieben vor. Scan to Bild 3 Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.
3. ControlCenter2 Scan to Text 3 Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. Aktivieren Sie unter Scanfunktion die entsprechende Funktion.
3. ControlCenter2 Scan to E-Mail 3 Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. Aktivieren Sie unter Scanfunktion die entsprechende Funktion.
3. ControlCenter2 Scan to Datei 3 Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. AAktivieren Sie unter Scanfunktion die entsprechende Funktion. Registerkarte Einstellungen Wählen Sie im Listenfeld Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. Die Datei wird in dem Ordner gespeichert, der im Feld Zielordner angezeigt wird.
3. ControlCenter2 KOPIE 3 Mit den Schaltflächen zum Kopieren (Kopie1 bis Kopie4) können Sie die besonderen Funktionen der Brother Druckertreiber, wie z.B. die N-auf-1-Funktion, auch zum Kopieren verwenden. Bevor die Kopie-Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie entsprechend konfiguriert werden. Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, klicken Sie dann auf Konfiguration und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
3. ControlCenter2 Hinweis • Bevor die Kopie-Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie entsprechend konfiguriert werden. • Das Druckereigenschaften-Dialogfeld kann je nach ausgewähltem Druckermodell von der gezeigten Abbildung abweichen.
3. ControlCenter2 PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) 3 Dieser Abschnitt enthält Funktionen, mit denen Sie schnell auf die Software zum Senden oder Empfangen eines PC-FAX zugreifen und das Adressbuch bearbeiten können. Senden 3 Mit der Schaltfläche Senden können Sie ein Dokument einscannen und automatisch mit der Brother PC-FAX-Software als Fax versenden (siehe PC-FAX auf Seite 91).
3. ControlCenter2 Empfangen / Empfangene Faxe ansehen 3 Die Brother PC-FAX-Software zum Faxempfang ermöglicht Ihnen, über das Gerät empfangene Faxe am PC anzusehen und zu verwalten. Die Brother PC-FAX-Software zum Faxempfang wird automatisch mit der Brother MFL-Pro Suite installiert. Durch Klicken auf die Schaltfläche Empfangen wird die Brother PC-FAX-Software zum Faxempfang gestartet und empfängt von Ihrem Brother Gerät empfangene Faxe.
3. ControlCenter2 Adressbuch 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch, um in Ihrem Adressbuch Kontakte zu speichern, zu ändern oder zu löschen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der Adressbuch-Bildschirm angezeigt, und Sie können die gewünschten Änderungen vornehmen (siehe Brother Adressbuch auf Seite 97). Setup 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Setup, um Benutzereinstellungen für die PC-FAX-Anwendung vorzunehmen.(Siehe Benutzerinformationen eingeben auf Seite 92.
3. ControlCenter2 GERÄTEEINSTELLUNGEN 3 Hier können Sie verschiedene Einstellungen des Gerätes einschließlich der Rufnummern ändern. Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen) 3 Mit der Schaltfläche Remote Setup können Sie das MFC Remote-Setup-Programm aufrufen, um Funktionseinstellungen Ihres Gerätes zu ändern. Hinweis Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Remote Setup auf Seite 89.
3. ControlCenter2 Rufnummern (nicht möglich mit DCP-Modellen) 3 Wenn Sie auf die Schaltfläche Rufnummern klicken, wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Rufnummern angezeigt. Sie können nun Rufnummern bequem am PC eingeben oder ändern und zum Gerät übertragen. Status Monitor 3 Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt - z.B.
4 Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) 4 Um das Gerät als Netzwerkscanner zu verwenden, müssen die entsprechenden TCP/IP-Einstellungen vorgenommen sein. Diese Einstellungen können über das Funktionstastenfeld des Gerätes vorgenommen werden (Einzelheiten finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der mitgelieferten CD-ROM).
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Registrierung des PC mit Ihrem Gerät 4 Falls Sie ein anderes als das bei der Installation der MFL-Pro Suite registrierte Gerät verwenden möchten (siehe Installationsanleitung), gehen Sie wie folgt vor. a Unter Windows ® XP wählen Sie im Start-Menü Systemsteuerung, Drucker und andere Hardware, Scanner und Kameras (oder Systemsteuerung, Scanner und Kameras).
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) IP-Adresse des Gerätes angeben 1 4 Geben Sie die aktuelle IP-Adresse des Gerätes ein und klicken Sie auf Übernehmen. Name des Gerätes angeben 4 1 Geben Sie den Knotennamen des Gerätes ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie das Gerät aus. 2 Klicken Sie auf Übernehmen. d Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner-Taste und geben Sie einen Namen für Ihren PC ein. Dieser Name wird dann im Display des Gerätes angezeigt.
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden 4 Für Geräte, die Duplex-Scannen unterstützen: Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to E-Mail (PC) 4 Wenn Sie Scan to E-Mail (PC) wählen, können Sie ein Dokument einscannen und dann direkt zu einem PC im Netzwerk senden. Das ControlCenter2 öffnet das Standard-E-Mail-Programm am gewählten PC, so dass nur noch die E-Mail-Adresse des Empfängers zum Versenden der Datei als E-Mail-Anhang eingegeben werden muss. Sie können ein schwarzweißes oder ein farbiges Dokument als Anhang versenden.
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. b c Drücken Sie d Drücken Sie a oder b, um 2seitig lange S, 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen. Drücken Sie OK. (Scanner). Drücken Sie a oder b, um Scannen:E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK.
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to Bild 4 Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Das ControlCenter2 öffnet das Standard-Grafikprogramm am gewählten PC. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie Bild (zum Beispiel: Microsoft Paint) auf Seite 58. a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to Text 4 Mit dieser Funktion können Sie ein Textdokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Das ControlCenter2 öffnet die ScanSoft® PaperPort®-OCR-Texterkennung zur Umwandlung des eingescannten Textes, so dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm des gewählten PCs geöffnet und bearbeitet werden kann. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie Text (Textverarbeitungsprogramm) auf Seite 60.
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to Datei 4 Mit dieser Funktion können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert, der im ControlCenter2 des gewählten PCs, zu dem die Datei gesendet wird, festgelegt wurde. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie Datei auf Seite 63.
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to FTP 4 Wenn Sie Scan to FTP wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es vom Gerät aus direkt an einen FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden.
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) a Geben Sie den Namen ein, den das Profil erhalten soll. Dieser Name wird im Display des Gerätes angezeigt und kann bis zu 15 Zeichen lang sein. b Die Host-Adresse ist der Domainname des FTP-Servers. Geben Sie über die Zifferntasten die HostAdresse des FTP-Servers (z.B. ftp.example.com, maximal 60 Zeichen) oder seine IP-Adresse ein (z.B. 192.23.56.189).
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) e Drücken Sie a oder b, um ein FTP-Server-Profil aus der Liste zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn das Scan-to-FTP-Profil vollständig ist, gelangen Sie automatisch zu Schritt k. Wenn das Scan to FTP-Profil nicht vollständig ist (wenn z.B. der Loginname oder das Kennwort fehlen oder Qualität und Dokumententyp nicht gewählt sind), werden Sie in den folgenden Schritten aufgefordert, diese Daten einzugeben.
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) e Drücken Sie a oder b, um Manuell zu wählen. Drücken Sie OK. Hinweis Wenn kein FTP-Profil konfiguriert ist, überspringen Sie diesen Schritt. f Geben Sie über die Zifferntasten die Host-Adresse des FTP-Servers (z.B. ftp.example.com, maximal 60 Zeichen) oder seine IP-Adresse ein (z.B. 192.23.56.189). Drücken Sie OK. g Geben Sie über die Zifferntasten den Zielordner an (z.B. /brother/abc/, maximal 60 Zeichen). Drücken Sie OK.
5 Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen) 5 Remote Setup 5 Das Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des Gerätes über den PC schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes geladen und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum Gerät übertragen werden.
5. Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen) Drucken Ermöglicht es, verschiedene Geräteeinstellungen zu drucken. Wenn Sie auf Drucken klicken, wird eine Liste der Benutzereinstellungen ausgedruckt. Ist das Zielwahl-Fenster geöffnet, druckt das Gerät eine Liste der Zielwahlnummern. Die jeweiligen Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum Gerät übertragen wurden.
6 PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) 6 PC-FAX 6 Die Brother PC-FAX-Software ermöglicht es, mit Ihrem PC aus einem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC-FAX über Ihr Gerät zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch speichern. Sie können die Rufnummer des Empfängers auch direkt eingeben. Die PC-FAX-Software ermöglicht es, selbst ein Adressbuch auszuwählen.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) Benutzerinformationen eingeben 6 Hinweis Sie können das Dialogfeld zur Konfiguration der Brother PC-FAX-Funktionen auch aufrufen, indem Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol klicken. a Wählen Sie im Start-Menü Alle Programme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, PC-FAX senden, und klicken Sie dann auf PC-FAX Setup (XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC).
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) Sendeeinstellungen 6 Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld PC-FAX-Setup auf die Registerkarte Senden. Amtsholung In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig. Geben Sie hier - falls notwendig - die in Ihrer Nebenstellenanlage verwendete Kennziffer ein. Absenderkennung senden Aktivieren Sie diese Option, wenn die Absenderinformationen am oberen Rand des Faxes eingefügt und mit übertragen werden sollen.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) Adressbuch 6 Wenn Outlook® Express auf Ihrem PC installiert ist, können Sie in der Registerkarte Adressbuch wählen, ob das Brother PC-FAX-Adressbuch oder das Outlook-Express-Adressbuch verwendet werden soll. Zur Auswahl einer Adressbuch-Datei geben Sie den Pfad und den Dateinamen der Datenbank ein, die die gewünschten Adressen enthält. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datenbank-Datei zu suchen.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) Deckblatt-Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol 6 . Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt erscheint: Deckblatt-Informationen eingeben 6 Hinweis Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empfänger rundsenden, bleiben die An-Felder des Deckblattes leer. An Von Kommentar Geben Sie den Kommentar, der auf dem Deckblatt erscheinen soll, ein. Layout Wählen Sie das gewünschte Deckblatt-Layout aus.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) 6 Klicken Sie im Dialogfeld Brother PC-FAX-Setup auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die Zielwahl-Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.) Sie können jeder der 10 Zielwahltasten in der Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche einen zuvor gespeicherten Kontakt (Rufnummer bzw.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) Brother Adressbuch a 6 Wählen Sie im Start-Menü Alle Programme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, PC-FAX senden, und klicken Sie dann auf PC-FAX-Adressbuch (XXXX steht für den Modellnamen Ihres Gerätes). Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint: Kontakt im Adressbuch speichern 6 Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bearbeiten oder löschen.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) Rundsendegruppen bilden 6 Wenn Sie öfters ein PC-Fax an verschiedene Empfänger senden, können Sie diese Empfänger auch in einer Gruppe zusammenfassen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppennamens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen. a Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol .
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) Kontakte oder Gruppen löschen a Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die gelöscht werden soll. b Klicken Sie auf das Symbol c Klicken Sie auf OK, wenn das Dialogfeld Löschen OK? erscheint. 6 . Adressbuch exportieren 6 Sie können das Adressbuch als ASCII-Textdatei (*.csv) exportieren, um z.B. die Daten in das Adressbuch eines anderen Programmes zu importieren.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) d Klicken Sie auf OK, um die Daten zu speichern. e Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. Adressbuch importieren 6 Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCard-Dateien (*.vcf) in Ihr Adressbuch importieren. ASCII-Textdatei importieren: a 6 Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) b Wählen Sie nun die Datenfelder, die Sie importieren möchten, im Feld Verfügbare Einträge aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen >>. Hinweis Wählen Sie die Einträge in derselben Reihenfolge aus, in der sie sich in der Importdatei befinden. c Wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Einträgen - Tab oder Komma - entsprechend dem in der zu importierenden Datei verwendeten Format aus. d e Klicken Sie auf OK, um die Daten zu importieren.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche a b Erstellen Sie die Datei mit einer beliebigen Anwendung an Ihrem PC. c Wählen Sie Brother PC-FAX v.2 als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken (oder OK). Die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche zum Senden eines Faxes erscheint nun: 6 Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) e Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll, klicken Sie auf Deckblatt senden. Hinweis Sie können auch auf das Symbol klicken, um ein Deckblatt zu erstellen oder ein bereits vorhande- nes Deckblatt zu bearbeiten. f Klicken Sie auf Start, um das Fax zu senden. Hinweis • Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf die Taste Stopp.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) d Sie können nun die Faxnummer auf eine der folgenden Arten eingeben: Geben Sie die Faxnummer in das An-Feld des Empfängers ein. Sie können auch das Adressbuch verwenden, um die gewünschten Empfänger auszuwählen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche An:. Im Falle einer Fehleingabe klicken Sie auf Storno, um alle Einträge zu löschen. e Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Deckblatt senden.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC 6 Hinweis • Um den PC-Faxempfang zu verwenden, müssen Sie mit Administratorrechten angemeldet sein. • PC-Faxempfang im Netzwerk wird von Windows NT® Workstation 4.0 nicht unterstützt. • Falls Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und der PC-Faxempfang nicht verwendet werden kann, müssen Sie eventuell die Einstellungen der Firewall so ändern, dass die Kommunikation über die UDP-Portnummern 137 und 54926 möglich ist.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) PC-Faxempfang am Gerät einschalten 6 Zusätzlich zum PC-Faxempfang können Sie auch den Kontrolldruck einschalten. Das Gerät druckt dann eine Kopie des Faxes aus, bevor das Fax zum PC übertragen wird. a b Drücken Sie Menü, 2, 5, 1. c Drücken Sie a oder b, um den Anschluss über den das Gerät mit dem PC verbunden ist ( oder ) zu wählen oder um den Namen Ihres PC zu wählen, falls das Gerät im Netzwerk angeschlossen ist. Drücken Sie OK.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) PC-Faxempfang konfigurieren 6 a Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das PC-FAX-Symbol und klicken Sie dann auf Konfiguration PC-Faxempfang. Das Dialogfeld Konfiguration PC-Faxempfang erscheint: b Unter Datei speichern in können Sie den Speicherort für PC-FAX-Dateien ändern. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den gewünschten Ordner zu wählen.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) PC-Faxempfang im Netzwerk konfigurieren 6 Falls Sie andere Einstellungen für den PC-Faxempfang im Netzwerk verwenden wollen, als Sie bei der Installation der MFL-Pro Suite angegeben haben (siehe Installationsanleitung), gehen Sie wie folgt vor. a Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration PC-Faxempfang auf die Schaltfläche Netzwerkeinstellungen. Das Dialogfeld Netzwerk-Einstellungen erscheint. b Sie müssen die IP-Adresse oder den Namen Ihres Gerätes angeben.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) Neu empfangene Faxe ansehen 6 Während ein PC-Fax empfangen wird, wechselt das PC-FAX-Symbol in der Taskleiste zwischen . Ist der Empfang abgeschlossen, wechselt das Symbol zu net wurde, wird in der Taskleiste statt a b c wieder das Symbol und . Sobald das empfangene Fax geöffangezeigt. Starten Sie PaperPort ®. Öffnen Sie den Ordner für den Faxempfang. Doppelklicken Sie auf das gewünschte empfangene Fax, um es zu öffnen und anzusehen.
Teil II ® ® Apple Macintosh 7. Drucken und Faxe senden 8. Scannen II 111 133 9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) 145 10.Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) 163 11.
7 Drucken und Faxe senden 7 USB-Anschluss und verfügbare Funktionen 7 Hinweis Verwenden Sie zum Anschluss an einen Macintosh® ein USB-Kabel, das nicht länger als 2 m ist. Nicht möglich Schließen Sie das Gerät nicht an den USB-Anschluss einer Tastatur oder eines passiven USB-Hubs an. Welche Funktionen des Gerätes unterstützt werden, ist vom verwendeten Betriebssystem abhängig. Die folgende Tabelle zeigt die jeweils unterstützten Funktionen: Funktion Mac OS® Mac OS® X 9.X 10.2.
7. Drucken und Faxe senden Druckertasten 7 Abbrechen 7 Um den aktuellen Druckauftrag abzubrechen, drücken Sie Abbrechen. Wenn die Status-LED gelb leuchtet, können Sie Daten löschen, die im Druckerspeicher verblieben sind, indem Sie Abbrechen drücken. Sicherer Druck 7 Gesicherte Daten sind mit einem Kennwort geschützt. Nur, wer das Kennwort kennt und am Gerät eingibt, kann diese Daten ausdrucken. Das Gerät druckt gesicherte Daten nicht, bevor das Kennwort eingegeben wurde.
7. Drucken und Faxe senden • Nachdem Sie die gesicherten Daten ausgedruckt haben, werden sie automatisch im Speicher gelöscht. Unterstützte Druckeremulationen 7 Das Gerät empfängt Druckaufträge in einer bestimmten Druckerbefehls- oder Seitenbeschreibungssprache. Je nach Betriebssystem oder verwendetem Anwendungsprogramm werden Druckdaten in verschiedenen Sprachen an Drucker übermittelt.
7. Drucken und Faxe senden Emulationsmodus wählen 7 a Drücken Sie Menü, 4, 1. (An DCP-Modellen drücken Sie Menü, 3, 1.) b Drücken Sie a oder b, um Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3, Epson FX850 oder IBM Proprinter zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie Stopp. Hinweis Es wird empfohlen, die Emulationseinstellung über das jeweiliges Anwendungsprogramm oder den Netzwerk-Server vorzunehmen.
7. Drucken und Faxe senden Status Monitor 7 Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status des Gerätes überwachen können. Der Status wird in regelmäßigen Abständen abgefragt und wenn ein Gerätefehler auftritt - z.B. Papierstau oder Papiermangel -, wird am Bildschirm des Computers eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Sie haben außerdem Zugriff auf die Farbkalibration und das Web Based Management.
7. Drucken und Faxe senden Brother-Lasertreiber unter Mac OS® X verwenden 7 Seiteneinstellungen 7 a Wählen Sie im Ablage-Menü einer Anwendung wie z.B. TextEdit Seiteneinstellungen. Vergewissern Sie sich, dass MFC-XXXX oder DCP-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) im Popup-Menü Format für gewählt ist. Sie können nun die Einstellungen für die Papiergröße, Ausrichtung und Größe ändern und dann auf OK klicken. b Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Anwendungsprogramms Drucken.
7. Drucken und Faxe senden Druckeinstellungen 7 Wählen Sie Auflösung und Druckmedium sowie bei Bedarf den Tonersparmodus. Layout 7 Wählen Sie die Seiten pro Blatt, Seitenfolge und Rahmen. Seiten pro Blatt: Mit dieser Funktion können die Seiten eines Dokumentes so verkleinert werden, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können. Wählen Sie, wie viele Seiten des Dokumentes jeweils auf ein Blatt gedruckt werden sollen.
7. Drucken und Faxe senden Duplex (beidseitiger Druck) 7 Wählen Sie Layout. Sie können nun zwischen Bindung links und Bindung oben wählen. Sicherer Druck 7 Sie können Dokumente beim Senden zum Gerät mit einem Kennwort schützen. Solche Dokumente werden im Gerät gespeichert und können vom Funktionstastenfeld des Gerätes aus nur dann ausgedruckt werden, wenn dort das richtige Kennwort eingegeben wird. a b Wählen Sie Sicherer Druck und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Sicherer Druck.
7. Drucken und Faxe senden Brother-Lasertreiber unter Mac OS® 9.1 bis 9.2 verwenden 7 Druckerauswahl 7 a Öffnen Sie das Apple-Menü und dann das Auswahl-Fenster. b Klicken Sie im linken Teil des Fensters auf das Symbol Brother Laser. Klicken Sie im rechten Teil des Fensters auf das Gerät, mit dem gedruckt werden soll. Schließen Sie das Auswahl-Fenster. Papierformat a 7 Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Anwendungsprogramms (z.B. Presto!® PageManager®) Papierformat.
7. Drucken und Faxe senden b Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Anwendungsprogramms Drucken. Klicken Sie auf Drucken, um den Ausdruck zu starten. Hinweis Sie können vor dem Druck weitere Einstellungen vornehmen: Kopien, Seiten, Auflösung, Papierquelle und Druckmedium. Klicken Sie auf Optionen, um in das Fenster Geräteoptionen zu gelangen. Hier können Sie einstellen, wie viele Seiten pro Blatt gedruckt werden sollen.
7. Drucken und Faxe senden Sicherer Druck 7 Sie können Dokumente beim Senden zum Gerät mit einem Kennwort schützen. Solche Dokumente werden im Gerät gespeichert und können vom Funktionstastenfeld des Gerätes aus nur dann ausgedruckt werden, wenn dort das richtige Kennwort eingegeben wird. Um ein Dokument sicher zu drucken: a Wählen Sie im Ausgabe-Menü die Einstellung Sicherer Druck und klicken Sie dann auf Drucken. Das Dialogfeld Sicherer Druck erscheint.
7. Drucken und Faxe senden BR-Script3-Druckertreiber (Post Script® 3™-Emulation) verwenden 7 Hinweis • Wenn Sie den BR-Script3-Druckertreiber in einem Netzwerk verwenden wollen, lesen Sie dazu das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM. • Wenn Sie den BR-Script3-Druckertreiber verwenden, wählen Sie erst am Gerät als Emulation die Einstellung BR-Script 3, bevor Sie das Datenkabel anschließen (siehe Unterstützte Druckeremulationen auf Seite 113).
7. Drucken und Faxe senden b Öffnen Sie den Ordner Dienstprogramme. c Öffnen Sie den Ordner Drucker-Dienstprogramm. Unter Mac OS® X 10.2.x klicken Sie auf das Symbol Print Center. d Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wenn Sie Mac OS® 10.2.4 bis 10.3 verwenden, gehen Sie zu e. Wenn Sie Mac OS® 10.4 oder höher verwenden, gehen Sie zu f.
7. Drucken und Faxe senden e Wählen Sie USB. f Wählen Sie Ihr Modell aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Unter Mac OS® 10.2.4 bis 10.3 Unter Mac OS® 10.
7. Drucken und Faxe senden g Wählen Sie im Menü Drucker-Dienstprogramm den Befehl Drucker-Dienstprogramm beenden. Unter Mac OS® 9.1 bis 9.2 a Öffnen Sie den Ordner Applications (Mac OS 9). Öffnen Sie den Ordner Dienstprogramme. (Die Bildschirm-Abbildungen sind von Mac OS® 9.1.) b Klicken Sie auf das Symbol Druckersymbole Dienstprogramm.
7. Drucken und Faxe senden c Wählen Sie USB Drucker und klicken Sie auf OK. d Klicken Sie unter PPD-Datei (PostScript™ Printer™ Description) auf Ändern.... Wählen Sie Brother MFC-XXXX oder DCP-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie auf Auswählen. e Klicken Sie unter Ausgewählter USB Drucker auf Ändern... Wählen Sie Brother MFC-XXXX oder DCP-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells), und klicken Sie auf OK. f Klicken Sie auf Erstellen...
7. Drucken und Faxe senden g Geben Sie den Namen Ihres Gerätes ein und klicken Sie auf Sichern. h Wählen Sie im Ablage-Menü Beenden. i Klicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol für Ihr Gerät. j Wählen Sie im Drucken-Menü Standarddrucker.
7. Drucken und Faxe senden Fax aus einer Macintosh®-Anwendung senden (nicht möglich mit DCP-Modellen) Unter Mac OS® X 7 7 Sie können direkt aus einem Macintosh®-Anwendungprogramm heraus ein Fax versenden. a b Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh®-Anwendung. c Wählen Sie im Pull-down-Menü die Einstellung Fax senden. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
7. Drucken und Faxe senden d Wählen Sie Fax im Pull-down-Menü Ausgabe. e Geben Sie im Feld Faxnummer die Faxnummer des Empfängers ein und klicken Sie anschließend auf Drucken, um das Fax zu senden. Hinweis Um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden, klicken Sie nach Eingabe der ersten Faxnummer auf Hinzufügen. Es werden dann die Empfänger-Faxnummern im Listenfeld angezeigt.
7. Drucken und Faxe senden b Ziehen Sie die Visitenkarte aus dem Mac OS® X Adressbuch in das Listenfeld Empfänger-Faxnummern. Hinweis Wenn sowohl Arbeits- als auch Privat-Faxnummern im Mac OS® X Adressbuch gespeichert sind, wählen Sie im Listenfeld Gespeicherte Faxnummern zuerst Arbeit (FAX) bzw. Privat (FAX), bevor Sie die Visitenkarte in das Feld Empfänger-Faxnummern ziehen. c Nachdem Sie alle gewünschten Empfängernummern eingegeben haben, klicken Sie auf Drucken.
7. Drucken und Faxe senden Unter Mac OS® 9.1 - 9.2 7 Sie können direkt aus einem Macintosh®-Anwendungprogramm heraus ein Fax versenden. a b Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh®-Anwendung. Klicken Sie im Menü Ablage auf Drucken. Das Drucker-Dialogfeld erscheint: Wenn Drucker gewählt ist, befindet sich ganz oben die Schaltfläche Drucken. Die Schaltfläche Adresse wird grau dargestellt und ist nicht aktiv. c Wählen Sie Fax im Pull-down-Menü Ausgabe.
7. Drucken und Faxe senden d Klicken Sie auf Fax senden. Das Dialogfeld Fax senden erscheint: Das Dialogfeld Fax senden zeigt zwei Listenfelder. Im linken Listenfeld werden Gespeicherte Faxnummern und rechts alle von Ihnen ausgewählten Empfänger-Faxnummern angezeigt. e Sie können die Faxnummer des Empfängers in das Feld Faxnummer eingeben eintragen oder einen Namen in der Liste Gespeicherte Faxnummern auswählen und dann auf die Schaltfläche >> klicken.
8 Scannen 8 Scannen mit dem TWAIN-Treiber® 8 In der Brother-Software ist ein TWAIN-Scannertreiber für Macintosh® enthalten. Diesen können Sie zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen. Hinweis Um mit Ihrem Gerät im Netzwerk zu scannen, wählen Sie es mit dem Brother DeviceSelector aus. Diese Anwendung finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities oder über das Listenfeld Modell im Hauptbildschirm des ControlCenter2.
8. Scannen Scannen eines Dokumentes in den Macintosh® 8 Sie können eine ganze Seite direkt einscannen oder zunächst die Pre-Scan-Funktion benutzen, um nur einen Teil des Dokumentes einzuscannen. Scannen einer ganzen Seite 8 a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
8. Scannen d Klicken Sie auf Start. Hinweis • Duplex-Scannen wird nur vom MFC-8860DN, MFC-8870DW und vom DCP-8065DN unterstützt. • Duplex-Scannen ist nur bei Verwendung des Vorlageneinzugs möglich. • Papier im Legal-Format kann für das Duplex-Scannen nichtverwendet werden. • Die Größe des Scanbereiches kann nicht geändert werden. • Duplex-Scannen wird von Mac OS® 9.1 - 9.2 nicht unterstützt.
8. Scannen Einstellungen im Scanner-Fenster 8 Auflösung 8 Wählen Sie die gewünschte Auflösung zum Scannen in der Liste aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild.
8. Scannen 24-Bit-Farbe Wählen Sie diese Einstellung, um mit bis zu 16,8 Millionen Farben zu scannen. Die Einstellung 24-Bit-Farbe erzeugt ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe, die Datei wird jedoch ungefähr dreimal größer als mit der Einstellung 8-Bit-Farbe. Sie erfordert den meisten Speicher und hat die längste Übertragungszeit.
8. Scannen ändern. Klicken Sie dazu in den Scanbereich und ziehen Sie die Maus bei niedergedrückter linker Maustaste, um den zu scannenden Teil des Bildes einzugrenzen. Breite: Geben Sie die Breite ein. Länge: Geben Sie die Länge ein. Bild einstellen 8 Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit (-50 bis 50) so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Die Standardeinstellung ist 0.
8. Scannen Scanner-Taste verwenden (Mac OS® X 10.2.4 oder höher mit USB-Anschluss) 8 Hinweis • Wenn Sie Ihr Gerät in einem Netzwerk betreiben, lesen Sie bitte Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden auf Seite 165. • Die Funktionen der Scanner-Taste werden von Mac OS® 9.1 - 9.2 nicht unterstützt.
8. Scannen • Duplex-Scannen ist nur bei Verwendung des Vorlageneinzuges möglich. • Duplex-Scannen steht für Papier im Legal-Format nicht zur Verfügung. Scan to E-Mail 8 Sie können ein farbiges oder schwarzweißes Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht einfügen lassen. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie E-Mail auf Seite 151.
8. Scannen Scan to Bild 8 Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm einscannen. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie Bild (zum Beispiel: Apple PreView) auf Seite 148. a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. b c Drücken Sie d (Scanner). Drücken Sie a oder b, um Scannen:Bild zu wählen. Drücken Sie OK.
8. Scannen Scan to Datei 8 Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente scannen und archivieren. In welchem Ordner und in welchem Dateiformat die eingescannten Dateien gespeichert werden, wird im Konfigurationsbildschirm Scan to Datei des ControlCenter2 festgelegt (siehe Datei auf Seite 152).
8. Scannen Presto!® PageManager® 8 Presto!® PageManager® ist eine Anwendung zum Verwalten von Dokumenten im Macintosh®. Da diese Anwendung mit den meisten Editoren und Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist, können Sie E-Mails und Dateien leicht bearbeiten und eingescannte Dokumente mit der integrierten OCR-Anwendung in normalen Text umzuwandeln. Wenn Sie die Scanner-Funktionen des Gerätes verwenden, sollten Sie auch Presto!® PageManager® installieren. Lesen Sie dazu die Installationsanleitung.
8. Scannen Technische Unterstützung 8 Deutschland Firma: NewSoft Europe Adresse: Regus Center Fleethof Stadthausbrücke 3 D-20355 Hamburg Telefon: 49-40-37644530 Fax: 49-40-37644500 E-Mail-Adresse: contact@newsoft.eu.com URL: http://de.newsoft.eu.com Firma: SoftBay GmbH Adresse: Carlstraße 50 D-52531 Übach-Palenberg Telefon: 49(0)2451/9112647 Fax: 49(0)2451/409642 E-Mail-Adresse: newsoft@softbay.de URL: http://de.newsoft.eu.com Andere Länder E-Mail-Adresse: newsoft@softbay.
9 ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) 9 Hinweis • Je nach verwendetem Gerätemodell stehen im ControlCenter2 unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. • Duplex-Scannen wird nur vom MFC-8860DN, MFC-8870DW und vom DCP-8065DN unterstützt. ControlCenter2 verwenden 9 Mit dem ControlCenter2 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig.
® 9 . C o n t r o l C e n t e r 2 ( M a c O S X 10.2.4 oder höher) Autostart-Funktion des ControlCenter2 ein-/ausschalten 9 Falls Sie nicht möchten, dass das ControlCenter2 automatisch bei jedem Start des Macintosh® geladen wird, schalten Sie einfach die Autostart-Funktion wie folgt aus. a Klicken Sie auf das ControlCenter2-Symbol in der Menüleiste und wählen Sie Einstellungen. Das Fenster ControlCenter2-Einstellungen erscheint.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Datei Ermöglicht das direkte Einscannen eines Dokumentes in eine Datei. Sie können dazu das Dateiformat und den Zielordner wählen. Mit dem ControlCenter2 können Sie die verschiedenen Funktionen der Taste Scanner des Gerätes sowie die entsprechenden Schaltflächen des ControlCenter2 konfigurieren. Verwenden Sie zur Konfiguration der Scannertasten-Funktionen die Registerkarte Hardware-Abschnitt im Konfigurationsmenü der betreffenden SCANNEN-Schaltfläche.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) SCANNEN 9 Dieser Abschnitt enthält vier Schaltflächen für die Funktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei. Hinweis In der Registerkarte Hardware-Abschnitt des jeweiligen Konfigurations-Dialogfeldes können Sie die entsprechende Funktion der Scanner-Taste Ihres Gerätes konfigurieren und in der Registerkarte Software-Abschnitt die Einstellungen der SCANNEN-Schaltfläche des ControlCenter2.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite (nicht möglich mit MFC-8460N und DCP-8060). Ändern Sie falls notwendig auch die übrigen Einstellungen für diese Funktion. Sie können die Zielanwendung im Listenfeld Zielanwendung auswählen.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Hinweis Diese Funktionen stehen auch für Scan to E-Mail und Scan to Text zur Verfügung. Die entsprechenden Dialogfelder können sich je nach Funktion von den hier gezeigten unterscheiden. Text (Textverarbeitungsprogramm) 9 Die Funktion Scan to Text konvertiert die Bilddaten einer eingescannten Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das voreingestellte Textverarbeitungsprogramm ändern.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) E-Mail 9 Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen. Um die Einstellung für die E-Mail-Anwendung und den Dateityp für den Anhang zu ändern, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die E-Mail-Schaltfläche und wählen dann Software-Abschnitt. Sie können die E-Mail-Anwendung im Listenfeld E-Mail-Anwendung auswählen.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Datei 9 Mit der Funktion Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrer Festplatte speichern, um beispielsweise Dokumente zu archivieren. Um die Einstellungen für den Dateityp und den Zielordner zu ändern, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die Datei-Schaltfläche und wählen dann Software-Abschnitt. Wählen Sie im Listenfeld Dateityp den gewünschten Dateityp aus.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) SCANNEN (benutzerdefiniert) 9 Es stehen vier benutzerdefinierte Schaltflächen im ControlCenter2 zur Verfügung. Diese Schaltflächen können Sie gemäß Ihren besonderen Bedürfnisssen und Anforderungen konfigurieren. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die Schaltfläche.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Scan to Bild 9 Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. Aktivieren Sie im Feld Scanfunktion die entsprechende Funktion.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Scan to Text 9 Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdef. eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. Aktivieren Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Scan to E-Mail 9 Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdef. eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. Aktivieren Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Scan to Datei 9 Registerkarte Allgemeines Sie können in das Feld Name für Benutzerdef. eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. Aktivieren Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Registerkarte Einstellungen Wählen Sie im Listenfeld Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. Um die Datei in einem anderen als dem voreingestellten Ordner „Eigene Bilder“ zu speichern, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen den gewünschten Ordner aus.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) KOPIE / PC-FAX 9 Mit den Schaltflächen zum Kopieren (Kopie1 bis Kopie4) können Sie die Faxfunktionen und die besonderen Kopierfunktionen der Brother Druckertreiber, wie z.B. die N-auf-1-Funktion, verwenden. Bevor die Kopie-Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie entsprechend konfiguriert werden.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Sie können in das Feld Name für Kopie eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt. Wählen Sie im Listenfeld Skalierung die gewünschte Einstellung. Hier können Sie Einstellungen, wie Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast vornehmen.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) GERÄTEEINSTELLUNGEN 9 Hier können Sie verschiedene Einstellungen des Gerätes einschließlich der Rufnummern ändern. Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen) 9 Mit der Schaltfläche Remote Setup können Sie das Remote-Setup-Programm aufrufen, um Funktionseinstellungen des Gerätes zu ändern. Hinweis Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Remote Setup (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) auf Seite 175.
9. ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Rufnummern (nicht möglich mit DCP-Modellen) 9 Wenn Sie auf die Schaltfläche Rufnummern klicken, wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Rufnummern angezeigt. Sie können nun Rufnummern bequem am Macintosh® eingeben oder ändern und zum Gerät übertragen. Status Monitor 9 Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt - z.B.
10 Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) 10 Hinweis Diese Funktion steht für Mac OS® X 10.2.4 oder höher zur Verfügung. Vorbereitungen 10 Gerät auswählen 10 Um mit Ihrem Gerät im Netzwerk zu scannen, wählen Sie es im Listenfeld Modell im Hauptbildschirm des ControlCenter2 oder mit dem Brother DeviceSelector aus. Diese Anwendung finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) d Klicken Sie auf OK. Hinweis • Aktivieren Sie Computer für die Verwendung der Scanner-Taste des Gerätes registrieren und geben Sie einen Namen für Ihren Macintosh® ein (bis zu 15 Zeichen). Dieser Name wird dann im Display des Gerätes als Computername angezeigt. • Durch die Eingabe eines vierstelligen Kennwortes können Sie vermeiden, dass alle Benutzer Dokumente zu diesem Computer senden können.
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden 10 Für Geräte, die Duplex-Scannen unterstützen: Hinweis Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) c Drücken Sie a oder b, um Scannen:E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie das MFC-8460N verwenden, gehen Sie zu Schritt f. Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d. d Drücken Sie a oder b, um 2seitig lange S, 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen. Drücken Sie OK.
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) d Drücken Sie a oder b, um 2seitig lange S, 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen. Drücken Sie OK. Hinweis Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen. e Drücken Sie a oder b, um Ihren E-Mail-Server zu wählen und drücken Sie OK.
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to Bild 10 Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument einscannen und direkt an einen Macintosh® im Netzwerk senden. Das ControlCenter2 öffnet das Standard-Grafikprogramm am gewählten Macintosh®. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie Bild (zum Beispiel: Apple PreView) auf Seite 148.
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to Text 10 Mit dieser Funktion können Sie ein Textdokument einscannen und direkt an einen Macintosh® im Netzwerk senden. Das ControlCenter2 öffnet das auf Ihrem Macintosh® installierte Texterkennungsprogramm (Presto!® PageManager®) zur Umwandlung des eingescannten Textes, so dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm des gewählten Computers geöffnet und bearbeitet werden kann.
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to Datei 10 Mit dieser Funktion können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und direkt an einen Macintosh® im Netzwerk senden. Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert, der im ControlCenter2 des gewählten Macintosh®, zu dem die Datei gesendet wird, festgelegt wurde. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie Datei auf Seite 152.
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to FTP 10 Wenn Sie Scan to FTP wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es vom Gerät aus direkt an einen FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden.
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) a Geben Sie den Namen ein, den das Profil erhalten soll. Dieser Name wird im Display des Gerätes angezeigt und kann bis zu 15 Zeichen lang sein. b Die Host-Adresse ist der Domainname des FTP-Servers. Geben Sie über die Zifferntasten die HostAdresse des FTP-Servers (z.B. ftp.example.com, maximal 60 Zeichen) oder seine IP-Adresse ein (z.B. 192.23.56.189).
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) e Drücken Sie a oder b, um ein FTP-Server-Profil aus der Liste zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn das Scan-to-FTP-Profil vollständig ist, gelangen Sie automatisch zu Schritt k. Wenn das Scan to FTP-Profil nicht vollständig ist (wenn z.B. der Loginname oder das Kennwort fehlen oder Qualität und Dokumententyp nicht gewählt sind), werden Sie in den folgenden Schritten aufgefordert, diese Daten einzugeben.
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) e Drücken Sie a oder b, um Manuell zu wählen. Drücken Sie OK. Hinweis Wenn kein FTP-Profil konfiguriert ist, überspringen Sie diesen Schritt. f Geben Sie über die Zifferntasten die Host-Adresse des FTP-Servers (z.B. ftp.example.com, maximal 60 Zeichen) oder seine IP-Adresse ein (z.B. 192.23.56.189). Drücken Sie OK. g Geben Sie über die Zifferntasten den Zielordner an (z.B. /brother/abc/, maximal 60 Zeichen). Drücken Sie OK.
11 Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen) 11 Remote Setup (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) 11 Das Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des Gerätes über den Macintosh® schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes geladen und am Macintosh® angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum Gerät übertragen werden.
11. Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen) Exportieren Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei. Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen. Hinweis • Mit Exportieren und Importieren können Sie mehrere Dateien mit unterschiedlichen Einstellungen speichern und verwenden.
S Stichwortverzeichnis B BR-Script 3-Modus .............................................. 6, 113 C ControlCenter2 Macintosh® .......................................................... 145 Windows® .............................................................. 54 D Drucken Macintosh® Brother-Treiber (Mac OS® 9.1-9.2) ................... 119 Brother-Treiber (Mac OS® X) ............................ 116 Windows® Brother-Treiber ...................................................... 2 E EPSON FX-850-Modus .
Besuchen Sie uns im Internet: www.brother.de www.brother.ch http://solutions.brother.com Diese Geräte entsprechen den Bestimmungen des Landes, für das sie zugelassen wurden. Die BrotherVertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
