Software User's Guide

2. Digitalização
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Organizar itens nas pastas 2
O PaperPort
®
SE possui um sistema de organização de fácil utilização para organizar os seus itens. O
sistema de organização de ficheiros é constituído por pastas e itens seleccionados para visualização na
Vista em Ambiente de Trabalho. Um item pode ser um item PaperPort
®
SE ou não-PaperPort
®
SE:
 As pastas são organizadas numa estrutura em ‘árvore’ na Vista de Pastas. Use esta secção para
seleccionar as pastas e visualizar os respectivos itens na Vista em Ambiente de Trabalho.
 Pode simplesmente arrastar e largar um item numa pasta. Quando a pasta estiver assinalada, solte o
botão do rato e o item será guardado nessa pasta.
 As pastas podem ser estruturadas como ‘subpastas’—ou seja, guardadas dentro de outras pastas.
 Quando fizer duplo clique sobre uma pasta, o conteúdo desta (tanto ficheiros MAX do PaperPort
®
SE
como ficheiros não PaperPort
®
SE) é apresentado no Ambiente de Trabalho.
 Também pode usar o Explorador do Windows
®
para gerir as pastas e itens apresentados no Ambiente
de Trabalho.
Ligações rápidas para outras aplicações 2
O PaperPort
®
SE da ScanSoft
®
reconhece automaticamente muitas outras aplicações no computador e cria
‘ligações de trabalho’ para essas aplicações.
A Barra Enviar Para, existente na parte inferior da vista em Ambiente de Trabalho, apresenta os ícones
relativos a essas aplicações com ligações.
Para utilizar uma ligação, arraste um item até um dos ícones para iniciar a aplicação. A Barra Enviar Para
pode ser utilizada para, por exemplo, seleccionar um item e enviá-lo por fax.
Este exemplo da barra Enviar Para apresenta várias aplicações com atalhos para o PaperPort
®
SE.
Se o PaperPort
®
SE não reconhecer automaticamente uma das aplicações no computador, pode criar um
atalho manualmente usando o comando Criar Novo Atalho…. (Consulte PaperPort
®
SE na secção relativa
a Documentos no CD-ROM, para mais informações sobre como criar novas ligações.)