User's Guide

Telefon og eksterne enheder
49
7
Indspille en udgående
meddelelse 7
a Indspil 5 sekunders stilhed i
begyndelsen af din meddelelse. Det
giver maskinen tid til at lytte efter
faxtoner.
b Begræns din tale til 20 sekunder.
c Afslut din 20 sekunders meddelelse
med at give din faxmodtagekode til
personer, der sender manuelle
faxmeddelelser. Eksempel:“Læg en
besked efter tonen, eller send en
faxmeddelelse ved at trykke på l51 og
Start.”
Bemærk!
• Du skal aktivere indstillingen Fjernkoder
for at bruge fax-modtagekode l51.
se Brug af fjernkoder på side 50.
• Vi anbefaler, at du begynder din OGM
med 5 sekunders tavshed, da maskinen
ikke kan høre faxtoner samtidig med en
høj stemme. Du kan forsøge at udelade
denne pause, men hvis maskinen har
besvær med at modtage, skal du
genindspille din OGM med denne pause.
Multi-linjetilslutninger 7
Vi foreslår, at du beder det firma, der
installerede din PBX, om at tilslutte din
maskine. Hvis du har en multi-linjesystem,
anbefaler vi at du spørger installatøren om at
tilslutte enheden til den sidste linje på
systemet. Dermed undgår man at maskinen
aktiveres hver gang systemet modtager
telefonopkald. Hvis alle indgående opkald
besvares af en telefonomstilling, anbefales
det, at modtagetilstand indstilles til Manuel.
Vi kan ikke garantere, at din maskine vil
fungere ordentligt under alle
omstændigheder, når den er tilsluttet en PBX.
Problemer med afsendelse eller modtagelse
skal først rapporteres til det firma, der
håndterer dine PBX.
Eksterne telefoner og
ekstratelefoner 7
Du skal aktivere indstillingen Fjernkode for at
bruge fax-modtagekoden l51. og telefon-
svarekode #51. se Brug af fjernkoder på side
50.
Anvendelse fra
ekstratelefoner 7
Hvis du besvarer et faxopkald fra en
ekstratelefon eller en ekstern telefon , der er
tilsluttet korrekt via det korrekte stik på
maskinen, kan du få maskinen til at modtage
opkaldet ved hjælp af faxmodtagekoden. Når
du trykker faxmodtagekoden l51, begynder
maskinen at modtage faxmeddelelsen. (Se
Faxregistrering på side 42.)
Hvis du besvarer et opkald og der ikke
er nogle på linjen: 7
Du kan antage at du’ modtager en manuel
faxmeddelelse.
a Tryk på l51, og vent på hyletonen eller
du kan vente, indtil maskinen’s LCD
viser Modtager, og derefter lægge
røret på.
Bemærk!
Du kan også bruge
faxregistreringsfunktionen med henblik på
at få maskinen til taktisk at modtage
opkaldet. (Se Faxregistrering på side 42.)