User's Guide

66
10
Faxrapporter 10
Faxrapporter (transmissionsbekræftelse og
faxjournal) kan udskrives automatisk eller
manuelt.
Transmissionsbekræftelsesra
pport 10
Du kan bruge transmissionsrapporten som
bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse.
Denne rapport viser klokkeslæt og dato for
transmissionen og om transmissionen
lykkedes (vist som “OK”). Hvis du vælger Til
eller Til+Image, udskrives rapporten for alle
de faxmeddelelser, du sender.
Hvis du sender mange faxmeddelelser til den
samme modtager, kan det være nødvendigt
at kende andet end jobnumrene for at finde
ud af, hvilke faxmeddelelser, der skal sendes
igen. Hvis du vælger Til+Image eller
Fra+Image, udskrives en del af
faxmeddelelsen’s første side i rapporten, så
du kan huske den.
Når bekræftelsesrapporten er slået Fra eller
Fra+Image, vil rapporten kun udskrive, hvis
der er en transmissionsfejl.
a Tryk på Menu, 2, 4, 1.
24.Rapportindst.
1.Bekræftelse
a Fra
b Fra+Image
Vælg ab &OK
b Tryk på a eller b for at vælge Til,
Til+Image, Fra eller Fra+Image.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Faxjournal 10
Du kan indstille maskinen til at udskrive en
faxjournal (aktivitetsrapport) med bestemte
intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12
eller 24 timer, 2 eller 7 dage).
Standardindstillingen er
For hver 50 fax, hvilket betyder, at
maskinen vil udskrive journalen, når
maskinen har gemt 50 jobs.
Hvis du har slået intervallet Fra, kan du
stadig udskrive rapporten ved at følge
trinnene på næste side.
a Tryk på Menu, 2, 4, 2.
24.Rapportindst.
2.Journal Interv
a For hver 50 fax
b Hver 6. time
Vælg ab &OK
b Tryk på a eller b for at vælge et
interval.
Tryk på OK. Hvis du vælger 7 dage, vil
du blive bedt om at vælge en dag, hvor
du ønsker at 7-dagsnedtællingen
begynder.
c Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timers format.
Tryk på OK.
Indtast f.eks.: 19:45 for 7:45 P.M.
d Tryk på Stop/Exit.
Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage,
udskriver maskinen rapporten på det valgte
tidspunkt og sletter derefter alle job i
hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse
fyldes op med 200 jobs, før det valgte tidsrum
er forløbet, udskriver maskinen journalen
tidligere, og derefter slettes alle job fra
hukommelsen.
Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før
tiden, skal du udskrive den manuelt uden at
slette job i hukommelsen.
Udskrivning af rapporter 10