KÄYTTÖOPAS MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW Versio A
Jos haluat soittaa asiakaspalveluun Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten: Mallin numero: MFC-8460N, MFC-8860DN ja MFC-8870DW (Ympyröi oman mallisi numero) Sarjanumero: 1 Ostopäivä: Ostopaikka: 1 Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten. © 2006 Brother Industries, Ltd.
Tietoja tyyppihyväksymisestä sekä laadinta- ja julkaisutiedote LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN. TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.
Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus ii
EC-vaatimustenmukaisuusilmoitus Valmistaja Brother Industries Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japani Tehdas Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind.
Sisällysluettelo Osa I Yleistä 1 Yleisiä tietoja Tämän oppaan käyttäminen ..................................................................................2 Oppaassa käytetyt symbolit.ja käytänteet .......................................................2 Näin löydät täydellisen Käyttöoppaan....................................................................2 Näin löydät oppaat...........................................................................................2 Ohjauspaneelin esittely...............
4 Suojaustoiminnot Suojaus................................................................................................................ 22 Asetusten suojaus ......................................................................................... 22 Suojatun toiminnon lukko ............................................................................. 23 Osa II Faksi 5 Faksin lähettäminen Faksien lähettäminen...........................................................................................
Kaksipuolinen kopiointi faksitilassa (vain MFC-8860DN ja MFC-8870DW).......................................................41 Faksin vastaanottoleiman asettaminen .........................................................42 Faksien vastaanotto muistiin .........................................................................42 Faksin tulostaminen muistista .......................................................................43 7 Puhelin ja ulkoiset laitteet Puhelinlinjapalvelut ..........................
10 Raporttien tulostaminen Faksiraportit ......................................................................................................... 63 Lähetyksen vahvistusraportti ......................................................................... 63 Yhteysraportti ................................................................................................ 63 Raportit ................................................................................................................
Osa V Liitteet A Turvallisuus ja rajoitukset Paikan valinta ......................................................................................................82 Tärkeitä tietoja .....................................................................................................83 Varotoimenpiteet ...........................................................................................83 IEC 60825-1 -yhteensopivuus .......................................................................
D Valikko ja toiminnot Näytöllä ohjelmointi............................................................................................ 127 Valikkotaulukko............................................................................................ 127 Muisti ........................................................................................................... 127 Valikkonäppäimet .............................................................................................. 127 Valikkotaulukko.........
Osa I Yleistä Yleisiä tietoja Asiakirjojen ja paperin asettaminen Yleiset asetukset Suojaustoiminnot I 2 9 16 22
1 Yleisiä tietoja Tämän oppaan käyttäminen 1 Kiitos, että olet hankkinut Brother -laitteen. Lukemalla dokumentaation saat parhaan hyödyn laitteestasi. Oppaassa käytetyt symbolit.ja käytänteet Oppaassa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä. 1 Näin löydät täydellisen Käyttöoppaan Painettu Käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteen tietoja. Tulostimen, verkon, skannerin ja PCfaksin lisätoiminnot on kuvattu täydellisessä Käyttöoppaassa, jonka löydät CD-ROMlevyltä.
Yleisiä tietoja d e Napsauta Ohjeet. Napsauta haluamaasi ohjetta. Pika-asennusopas: Ohjeet käyttöönottoa ja ohjelmiston asentamista varten. Käyttöopas: Käyttöopas laitteen erilliskäyttöä varten, Verkkokäyttäjän opas ja Ohjelmiston käyttöopas. PaperPort -käyttöopas: Asiakirjojen hallintaohjelmisto (eng.). Skannausohjeet 1 1 Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla.
Luku 1 Ohjauspaneelin esittely 1 Malleilla MFC-8460N, MFC-8860DN ja MFC-8870DW on samanlaiset ohjausnäppäimet. 1 11 1 2 10 Pikavalintanäppäimet Näillä 20 näppäimellä voidaan nopeasti valita 40 muistiin tallennettua numeroa. Shift (Vaihto) Alaspaienttuna voit käyttää pikavalintanäppäimiä 21-40. Status (Tila) -ledi (light emitting diode) Merkkivalo vilkkuu ja muuttaa väriä laitteen tilan mukaan. 3 Nestekidenäyttö Näyttää laitteen käyttöä helpottavia viestejä.
Yleisiä tietoja 3 4 5 9 8 Copy (Kopionti) -näppäimet Duplex (Kaksipuolinen) (vain MFC-8860DN ja MFC-8870DW) Tällä toiminnolla tulostetaan paperin kummallekin puolelle. Contrast/Quality (Kontrasti/Laatu) (vain MFC-8860DN ja MFC-8870DW) Voit muuttaa seuraavan kopion laatua tai kontrastia. Contrast (Kontrasti) (vain MFC-8460N) Voit muuttaa seuraavan kopion kontrastia. 8 9 6 1 7 Tilanäppäimet Fax (Faksaus) Asettaa laitteen faksaustilaan. Scan (Skannaus) Asettaa laitteen skannaustilaan.
Luku 1 10 Faksi- ja puhelinnäppäimet Tel/R Voit vastata tulevaan puheluun ulkoisesta puhelimesta. Puhelinvaihteeseen kytkettynä otetaan yhteys yleiseen ulkolinjaan, soitetaan takaisin keskukseen tai siirretään puhelu sisäisen puhelinvaihteen toiseen alanumeroon. Resolution (Erottelutarkkuus) Asettaa faksin lähetystarkkuuden. Search/Speed Dial (Etsi/Pikavalinta) Hakee valintamuistiin ja LDAP-palvelimelle* (* vain mallit MFC-8860DN ja MFC-8870DW). Voit hakea tallennettua numeroa aakkosjärjestyksessä.
Yleisiä tietoja Tilan-ilmaisuvalo 1 1 Status -merkkivalo vilkkuu ja vaihtaa väriä laitteen tilan mukaan. Seuraavan taulukon Tilan merkkivaloja käytetään tämän luvun kuvissa. Merkkivalo Tila Merkkivalo ei pala. Merkkivalo palaa. Vihreä Keltainen Punainen Merkkivalo vilkkuu. Vihreä Keltainen Merkkivalo Laitteen tila Punainen Kuvaus Virransäästötila Virtakytkin on kytketty päältä tai laite on virransäästötilassa. Lämpenee Laite lämpenee tulostusta varten. Valmis Laite on valmis tulostamaan.
Luku 1 Punainen Kansi auki Etukansi tai kiinnitysyksikön on auki. Sulje kansi. Värikasetti on tyhjä. Vaihda värikasetti uuteen. Paperihäiriö Aseta paperia kasettiin tai poista paperitukos. Tarkista näytöstä. Skannerin lukitus Tarkista että skannerin lukitusvipu on vapautettu. Muut Tarkista näytöstä. Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä. Vinkki Merkkivalo ei pala, kun virtakytkin on kytketty päältä tai laite on virransäästötilassa.
2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen Asiakirjojen asettaminen a Arkinsyöttölaitetta voi käyttää faksaamiseen, skannaamiseen ja kopioimiseen. Arkinsyöttölaite syöttää vain yhden sivun kerrallaan. Kun asetat asiakirjoja arkinsyöttölaitteeseen, varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia. 2 1 2 b c Leyhytä paperit. d Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan.
Luku 2 Valotustason käyttäminen 2 Voit faksata, kopioida tai skannata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirjat voivat olla enintään 216 mm leveitä ja 356 mm pitkiä. Valotustasoa käytettäessä arkinsyöttölaitteessa ei saa olla paperia. a Nosta valotustason kansi ylös. Hyväksytty paperi ja muu tulostusmateriaali 2 Tulostuslaatu voi vaihdella käytettävän paperin mukaan. Voit käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja: tavallinen paperi, piirtoheitinkalvot, tarrat ja kirjekuoret.
Asiakirjojen ja paperin asettaminen Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle. 2 Vältä koskemasta piirtoheitinkalvojen pintoja, koska se voi heikentää tulostuksen laatua. Käytä ainoastaan lasertulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja. Käytä ainoastaan teräviksi taitettuja kirjekuoria.
Luku 2 Paperikasetin kapasiteetti Paperikasetti (kasetti #1) Paperikoko Paperityypit Arkkeja A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 ja B6 Tavallinen paperi, kierrätyspaperi ja virallinen paperi Korkeintaan 250 arkkia [80 g/m2] Piirtoheitinkalvo korkeintaan 10 Tavallinen paperi, kierrätyspaperi, hienopaperi, kirjekuori ja tarrat Korkeintaan 50 arkkia [80 g/m2] Piirtoheitinkalvo korkeintaan 10 Tavallinen paperi, kierrätyspaperi ja hienopaperi korkeintaan 250 arkkia [80 g/m2] Monitoimialusta (MT-al
Asiakirjojen ja paperin asettaminen Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen d 2 2 Käytä paperikasettia tulostettaessa tavalliselle paperille 60 – 105 g/m2 tai piirtoheitinkalvoille. e Käytä MT-alustaa tulostaessasi muille tulostusmateriaaleille. Paperin asettaminen a b Aseta paperit varovasti paperikasettiin tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna ensin. Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja etteivät ne ylitä yläreunan merkkiä (1). 2 1 Avaa luovutusalustan tukiläppä.
Luku 2 Kirjekuorien ja muun tulostusmateriaalin asettaminen Kirjekuorien asettaminen 2 2 Ennen kuin asetat kirjekuoret kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi. Käytä MT-alustaa kirjekuorien, tarrojen ja paksun paperin tulostamiseen. a Avaa MT-alusta ja laske se varovasti alas. HUOMAUTUS Älä käytä mitään seuraavan tyyppisistä kirjekuorista, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia. • Pussikirjekuoret. • Kohokuvioiset kirjekuoret (kohokuvioitu pinta).
Asiakirjojen ja paperin asettaminen Tulostusalue 2 Kopioiden tulostusalue 2 Laitteen tulostusalue alkaa noin 3 mm päästä paperin ylä- ja alareunasta ja 2,05 mm päästä paperin molemmilta sivuilta. 2 Tulostusalue tietokoneelta tulostettaessa Oletusohjainta käytettäessä tulostusalue on pienempi kuin paperin koko, kuten seuraavassa on kuvattu.
3 Yleiset asetukset Näytön kielen vaihtaminen Paperin asetukset 3 Paperityyppi Voit muuttaa nestekidenäytön kieliasetuksia. a b c Aseta laite käyttämään haluamaasi paperityyppiä. Näin saat parhaanlaatuisen tulostusjäljen. Paina Menu, 0, 0 Valitse haluamasi kieli painamalla a tai b. Paina OK. a Paina Stop/Exit. Tila-ajastin 3 Laitteen ohjauspaneelissa on kolme tilanäppäintä: Fax, Scan ja Copy.
Yleiset asetukset Paperikoko Kopioitaessa tai tulostettaessa voidaan käyttää yhdeksää eri paperikokoa: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6 ja Folio. Fakseja tulostettaessa voi käyttää neljää eri paperikokoa: A4, Letter, Legal tai Folio. Jotta laitteen automaattinen paperikasetin valinta- ja automaattinen pienennystoiminto toimivat oikein, on sinun muutettava paperikasetin paperikoon muutoksen yhteydessä myös paperikokoasetusta. a Valitse yksi seuraavista asetuksista: Aseta MT-alu.
Luku 3 Kasetin käyttö faksaustilassa 3 Kasetin käyttö tulostettaessa Voit muuttaa vastaanotettuja fakseja varten käytettävän oletuskasetin. Voit muuttaa tietokoneelta tulostamista varten käytettävän oletuskasetin. Kun valitset Vain kasetti#1, Vain MT-alusta tai Vain kasetti#2 1, laite ottaa paperia ainoastaan siitä kasetista. Jos valitset kasetin, jonka paperi on loppunut, näytölle tulee viesti Ei paperia. Lisää paperia tyhjään paperikasettiin.
Yleiset asetukset Äänenvoimakkuuden asetukset Soittoäänen äänenvoimakkuus Äänimerkin äänenvoimakkuus 3 Voit valita soittoäänen äänenvoimakkuuden eri äänenvoimakkuuksista väliltä Kovaa - Ei. ▲ Voit muuttaa äänenvoimakkuutta myös valikosta noudattamalla seuraavia ohjeita: a Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen. Voit valita eri kaiutinäänen voimakkuuksista väliltä Kovaa Ei.
Luku 3 Kesäaika, automaattinen Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. a Paina Menu 1, 5. 15.Autom.kesäaika Ekologiset toiminnot 3 Väriaineen säästö c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei. Paina OK. Paina Stop/Exit. Vinkki Joissain maissa tehdasasetus on Ei. 20 3 Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta.
Yleiset asetukset Lepoonmenoaika Lepoonmenoajan asettaminen vähentää virrankulutusta sammuttamalla laitteen sisällä olevan kiinnitysyksikön, kun laitetta ei käytetä. Voit määrittää, kuinka pitkään laite pitää olla käyttämättä (00–99 minuuttia), ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin tai tietoja PC:stä tai sillä kopioidaan. Oletusasetus on 05 minuuttia. Kun laite on lepotilassa, näytössä on viesti Lepotilassa.
4 Suojaustoiminnot Suojaus Asetusten suojaus Tunnussanan asettaminen Kun asetusten suojaus on Kyllä, seuraavia asetuksia ei voida muuttaa ilman tunnussanaa: Päivämäärä ja kellonaika Nimitunnus Pikanumeroasetukset a Uusi tunn:XXXX Syötä & OK b Syötä nelinumeroinen tunnussana. Paina OK. c Syötä tunnussana uudelleen, kun näytössä näkyy Vahvista:. Paina OK. d Paina Stop/Exit.
Suojaustoiminnot Asetusten suojauksen kytkeminen päälle/pois päältä Suojatun toiminnon lukko Suojatun toiminnon lukon avulla voit rajoittaa laitteen tiettyjen toimintojen (Faksin lähettäminen, Faksin vastaanotto, kopiointi, skannaus ja PC-tulostus 1) julkista käyttöä. Jos syötät tunnussanan väärin noudattaessasi seuraavia ohjeita, näytöllä näkyy Väärä tunnussana. Syötä tunnussana uudelleen oikein. 1 Asetusten suojauksen kytkeminen päälle a 4 Paina Menu, 1, 9, 1. 19.Suojaus 1.
Luku 4 Järjestelmänvalvojan tunnussanan asettaminen c 4 Seuraavissa kohdissa asetettava tunnussana on järjestelmänvalvojaa varten. Tunnussanaa käytetään käyttäjien asettamiseen ja Suojatun toiminnon lukon asettamiseen päälle tai pois päältä. Katso Rajoitettujen käyttäjien määrittäminen sivulla 24 ja Suojatun toiminnon lukon kytkeminen päälle sivulla 25. a 19.Suojaus Määritä käytt. a Julkinen b Käyttäjä01 Valitse ab & OK d Paina a tai b ja valitse Julkinen. Paina OK.
Suojaustoiminnot f Syötä käyttäjän nelinumeroinen tunnussana. Paina OK. Suojatun toiminnon lukon kytkeminen pois päältä Paina a tai b ja valitse Käytössä tai Ei käyt. faksilähetyksen asetukseksi. Paina OK. Asetettuasi faksin lähetyksen, toista vaiheet faksin vastaanoton ja kopioinnin osalta. Paina OK. a h Toista kohdat d - g syöttäessäsi kunkin uuden käyttäjän ja tunnussanan. b i Paina Stop/Exit. c g Suojatun toiminnon lukon kytkeminen päälle/pois päältä a Paina Menu, 1, 9, 2. 19.Suojaus 2.
Luku 4 26
Osa II Faksi Faksin lähettäminen Faksin vastaanottaminen Puhelin ja ulkoiset laitteet Numeroiden valitseminen ja tallentaminen Kaukofaksitoiminnot Raporttien tulostaminen Pollaus II 28 37 44 49 57 63 65
5 Faksin lähettäminen Faksien lähettäminen Siirtyminen faksaustilaan Siirry faksitilaan painamalla jolloin näppäin palaa sinisenä. 5 5 (Fax), Yhden faksin lähettäminen arkinsyöttölaitteesta Varmista, että olet faksaustilassa c Valitse faksinumero. Katso Numeron valitseminen sivulla 49. d Paina Start. Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin. Laite aloittaa asiakirjan skannauksen ja lähettämisen. 28 5 Voit lähettää kaksipuolisia fakseja arkinsyöttölaitteesta.
Faksin lähettäminen Faksin lähettäminen valotustasolta 5 Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirjat voivat olla Letter-, A4- tai Legal-kokoisia. Peruuta toiminto faksauksen aikana painamalla Stop/Exit. a b c Varmista, että olet faksaustilassa d e Paina Start. 5 Faksatessasi legal-koon asiakirjoja valotustason kooksi on asetettava Legal/Folio, muussa tapauksessa fakseista puuttuu osia. . a b Aseta asiakirja valotustasolle.
Luku 5 Ryhmälähetys Voit lähettää saman faksiviestin useaan kohteeseen ryhmälähetyksenä. Voit sisällyttää yhteen ryhmälähetykseen ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa. Katso lisätietoja kohdasta Numeron valitseminen sivulla 49. Ryhmälähetyksessä voi olla enintään 390 eri numeroa. Tämä vaihtelee sen mukaan, kuinka monta ryhmää, käyttökoodia ja luottokortin numeroa olet tallentanut ja kuinka monta ajastettua tai tallennettua faksia muistissa on.
Faksin lähettäminen Lähetyksen lisätoiminnot Faksilähetys käyttäen useita asetuksia. Sähköinen kansilehti 5 5 Ennen kuin lähetät faksin, voit muuttaa mitä tahansa näistä asetuksista: kontrasti, erottelukyky, ulkomaatila, ajastettu faksi, pollauslähetys, suora lähetys tai kansilehden asetus. a Varmista, että olet faksaustilassa . Kun kukin asetus on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko syöttää lisää asetuksia: 22.Lähetysasetuk. Seuraava? a 1.Kyllä b 2.
Luku 5 Lähetä kansilehti seuraavaan faksin mukana Lähetä aina kansilehti 5 Jos haluat lähettää kansilehden vain seuraavan faksin mukana, laite pyytää syöttämään sivumäärän, jotta se voidaan tulostaa kansilehdelle. a b c Varmista, että olet faksaustilassa d a b . Paina a tai b ja valitse Seur. faksi:Kyl. (tai Seur. faksi:Ei). Paina OK. Valitse viesti painamalla a tai b. Paina OK. f Syötä lähetettävä sivumäärä kaksinumeroisena. Paina OK.
Faksin lähettäminen Kontrasti 5 Useimpien asiakirjojen osalta oletusasetus Auto antaa parhaan tuloksen. Se valitsee automaattisesti asiakirjalle parhaan kontrastin. Muuta seuraavan faksin erottelutarkkuutta Käytä Tumma -asetusta nostamaan vaalean asiakirjan kontrastia. Käytä Vaalea -asetusta laskemaan tumman asiakirjan kontrastia. Varmista, että olet faksaustilassa . a b c Aseta asiakirja. Paina Menu, 2, 2, 1. 22.Lähetysasetuk. 1.
Luku 5 Kaksoistoiminto 5 Laite tukee kaksoistoimintoa, jonka avulla voit valita numeron ja aloittaa faksilähetyksen muistista samanaikaisesti kun jo lähetät tai vastaanotat faksia. Ainoastaan seuraavan faksin lähettäminen suoraan a b Vinkki c Jos näyttöön tulee Muisti täynnä viesti asiakirjoja skannattaessa, peruuta työ painamalla Stop/Exit tai paina Start ja lähetä jo skannatut sivut. 5 Paina Menu, 2, 2, 5. 22.Lähetysasetuk. 5.
Faksin lähettäminen Ulkomaanlinja 5 Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi ulkomaanlinja. Ajastettu keräyslähetys Tämä on tilapäinen asetus ja voimassa vain seuraavan faksin osalta. a b c Varmista, että olet faksaustilassa . Paina Menu, 2, 2, 9. Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan.
Luku 5 Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. Jos jonossa ei ole tehtäviä, näyttöön tulee viesti Ei odot. töitä. Voit peruuttaa faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa. a Paina Menu, 2, 6. 26.Jälj.oleva työ a #001 12:34 BROTHER #002 15:00 BIC b #003 17:30 ABCDEFG Valitse ab & OK Näyttöön tulee vielä lähetystä odottavien töiden luettelo.
6 Faksin vastaanottaminen 6 Vastaanottotilat 6 Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan. Vastaanottotilan valitseminen 6 Seuraavan kaavion avulla voit valita oikean tilan. Lisätietoja vastaanottotiloista on sivulla 38.
Luku 6 Vastaanottotilojen käyttö Ulkoinen puhelinvastaaja 6 Jotkin vastaanottotilat vastaavat automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Haluat ehkä muuttaa soittoviivettä ennen tilojen käyttöä. Kts. sivu 39. Vain faksi Faksit vastaanotetaan automaattisesti. Puhelimella soittavat voivat tallentaa viestin ulkoiseen puhelinvastaajaan. 6 Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan fakseina.
Faksin vastaanottaminen Vastaanottotilan asetukset F/P-soittoaika 6 Soittoviive 6 Soittoviive asettaa niiden soittokertojen määrän, joiden jälkeen laite vastaa Vain faksi ja Faksi/Puhelin -tiloissa. Jos samaan linjaan laitteen kanssa on kytketty ulkoisia puhelimia tai rinnakkaispuhelimia, jätä soittoviiveen asetukseksi neljä soittoa. (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 46 ja Faksin tunnistus sivulla 40.) a b Varmista, että olet faksaustilassa Paina Menu, 2, 1, 1. 21.Vastaanottoas. 1.
Luku 6 Faksin tunnistus 6 Asettamalla faksin tunnistusasetukseksi Kyllä laite voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka nostaisit luurin samalla linjalla kuin laite. a b • Sinun on asetettava Kaukoohjaustunnusten asetukseksi Kyllä, jotta voit käyttää Faksin vastaanottotunnusta l51. Katso Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 47. • Jos käytät modeemia tai lähetät fakseja samaan linjaan kytketyltä tietokoneelta ja laite keskeyttää näitä, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi Ei. 21.
Faksin vastaanottaminen Vastaanoton lisäasetukset Vastaanotettavan pienennetyn faksin tulostaminen 6 6 Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin jokaisen sivun kokoa niin, että se mahtuu yhdelle A4-, Letter- tai Legal-paperiarkille. Varmista, että olet faksaustilassa c d Jos asetat vastaanotettujen faksien kaksipuolisen tulostuksen päälle Kyllä, laite tulostaa vastaanotetut faksit paperin molemmille puolille. a b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei. Paina OK.
Luku 6 Faksin vastaanottoleiman asettaminen Faksien vastaanotto muistiin 6 Voit asettaa laitteen tulostamaan vastaanottopäivämäärän ja -ajan, jokaisen vastaanotetun faksisivun yläreunan keskelle. a b Varmista, että olet faksaustilassa Paina Menu, 2, 1, 9. 21.Vastaanottoas. 9.Faxv.ott.leima a Käytössä b Ei Käytössä Valitse ab & OK c Paina a tai b ja valitse Käytössä tai Ei Käytössä. Paina OK. d Paina Stop/Exit. Vinkki • Internet-faksia käytettäessä vastaanottopäivämäärää eikä -aikaa tule näkyviin*.
Faksin vastaanottaminen Faksin tulostaminen muistista 6 Jos olet valinnut faksitallennuksen (Menu, 2, 5, 1), voit tulostaa faksin muistista, kun olet laitteen ääressä. Katso Faksitallennus sivulla 58. a Paina Menu, 2, 5, 3. 25.Kauko-ohj.val. 3.Tulosta viesti Paina Start b Paina Start.
7 Puhelin ja ulkoiset laitteet Puhelinlinjapalvelut Puhelinlinjatyypin asettaminen 7 7 Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi tätä vastaavaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. a Paina Menu, 0, 5. 05.Linjavalinta a Normaali ISDN b Keskus Valitse ab & OK b Paina a tai b ja valitse Keskus, ISDN (tai Normaali). Paina OK. c Paina Stop/Exit.
Puhelin ja ulkoiset laitteet Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen Kytkennät Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. 7 Voit kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan samaan linjaan laitteen kanssa. Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, laite “kuuntelee” lähettävän faksilaitteen lähettämiä CNG-merkkiääniä (faksipuhelu). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.
Luku 7 Vastausviestin nauhoittaminen a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää. Näin faksilaite voi kuunnella faksin merkkiääniä. b Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia. c Ilmoita viestin lopuksi faksin vastaanottotunnus niille soittajille, jotka haluavat lähettää fakseja manuaalisesti. Esimerkiksi: “Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi valitsemalla ensin l51 ja Aloita.
Puhelin ja ulkoiset laitteet Vain Faksi/Puhelin-tilassa 7 Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta. Puhelun vastaustunnus 7 Voit kytkeä laitteeseesi erillisen puhelimen seuraavassa kaaviossa esitetyllä tavalla. 1 2 Ulkoinen puhelin Jos langaton puhelin on kytketty puhelinjohtoon (katso sivu 47) ja käytät langatonta puhelinta, kun olet poissa laitteen ääreltä, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana.
Luku 7 Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen 7 Faksin vastaanottotunnuksen oletusarvo on l51. Puhelun vastaustunnuksen oletus on #51. Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, vaihda kolminumeroinen kauko-ohjauskoodi, esimerkiksi ### ja 555. a b Varmista, että olet faksaustilassa Paina Menu 2, 1, 4. 21.Vastaanottoas. 4.Kaukokäy.koodi a Kyllä b Ei Valitse ab & OK c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei. Paina OK.
8 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen Numeron valitseminen Manuaalinen valinta 8 8 Käytä näppäimistöä puhelinnumeron kaikkien numeroiden syöttämiseen. Pikavalinta 8 Lyhytvalinta 8 Pidä painettuna Shift-painiketta samalla, kun pidät painettuna Search/Speed Dial painiketta ja kirjoita sitten kolminumeroinen Lyhytvalintanumero. 8 Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa.
Luku 8 Haku Voit etsiä aakkosjärjestyksessä pikavalintaja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. a b Paina Search/Speed Dial. c Paina a tai b ja selaa kunnes löydät etsimäsi nimen. Paina OK. Paina nimen ensimmäisen kirjaimen valintanäppäintä. (Syötä kirjaimet taulukon Tekstin syöttäminen sivulla 145 mukaan.) Paina OK. Vinkki Voit muuttaa näytettyä erottelutarkkuutta painamalla Resolution. d Paina Start.
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen Numeroiden tallentaminen 8 Voit asettaa laitteeseen seuraavanlaisia valintatoimintoja: Pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien sarjalähetykset ryhmille. Voit myös määritellä oletuserottelutarkkuuden pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroille. Pikavalintanäppäintä painettaessa näyttöön tulee näkyviin vastaava tallennettu nimi tai numero. Faksinumeron ja sähköpostiosoitteen yhteydessä voi myös tallentaa skannausprofiilin. MFC-8460N: a Pikavalinta: Val. pikava.näp.
Luku 8 Vain MFC-8860DN ja MFC-8870DW: a 8 f Valitse yksi seuraavista asetuksista: Jos valitsit Faksi/Puhelin kohdassa c, paina a tai b ja valitse Normaali, Hieno, Erittäin hieno tai Valok.. Paina OK siirry vaiheeseen h. Jos valitsit Sähköposti kohdassa c, paina a tai b ja valitse M/V200dpi, M/V200x100, Väri150dpi, Väri300dpi tai Väri600dpi. Paina OK siirry vaiheeseen g. Jos valitsit IFAX kohdassa c, paina a tai b ja valitse Normaali, Hieno tai Valok.. Paina OK siirry vaiheeseen h.
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen vain MFC-8860DN ja MFC-8870DW: 8 a Voit tallentaa usein käytetyt numerot lyhytvalintanumeroiksi. Laitteeseen voidaan tallentaa 300 lyhytvalintanumeroa. MFC-8460N: a Lyh.val.nro?# Syötä & OK 8 b Syötä kolminumeroinen lyhytvalintapaikka (001–300) valintanäppäimillä. Paina OK. c Paina a tai b ja valitse Faksi/Puhelin, Sähköposti tai IFAX. Paina OK.
Luku 8 f g h Valitse yksi seuraavista asetuksista: Jos valitsit Faksi/Puhelin kohdassa c, paina a tai b ja valitse Normaali, Hieno, Erittäin hieno tai Valok.. Paina OK siirry vaiheeseen h. Jos valitsit Sähköposti kohdassa c, paina a tai b ja valitse M/V200x100, M/V200dpi, Väri150dpi, Väri300dpi tai Väri600dpi. Paina OK siirry vaiheeseen g. Jos valitsit IFAX kohdassa c, paina a tai b ja valitse Normaali, Hieno tai Valok.. Paina OK siirry vaiheeseen h.
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten c Syötä ryhmän numero valintanäppäimillä (1–20). Paina OK. (MFC-8460N) siirry kohtaan e. (MFC-8860DN ja MFC-8870DW) siirry kohtaan d. d (Vain MFC-8860DN ja MFC-8870DW) Paina a tai b ja valitse Faksi/IFAX tai Sähköposti. Paina OK. e Lisää pikavalinta- tai lyhytvalintanumerot seuraavien ohjeiden mukaisesti: Pikavalintanumerot, paina pikavalintanäppäimiä toinen toisensa jälkeen.
Luku 8 h Valitse yksi seuraavista asetuksista: (MFC-8460N) Tallenna faksin erottelutarkkuus painamalla a tai b ja valitse Normaali, Hieno, Erittäin hieno tai Valok.. Paina OK. Paina OK, jollet halua muuttaa oletuserottelutarkkuutta. (MFC-8860DN ja MFC-8870DW) Jos valitsit Faksi/IFAX kohdassa d, paina a tai b ja valitse Normaali, Hieno, Erittäin hieno tai Valok.. Paina OK ja siirry kohtaan j. Jos valitsit Sähköposti kohdassa d, paina a tai b ja valitse M/V200x100 tai M/V200dpi.
9 Kaukofaksitoiminnot Kaukofaksitoimintojen avulla voit vastaanottaa fakseja myös ollessasi pois laitteen ääreltä. Vinkki Voit käyttää kerrallaan vain yhtä kaukofaksitoimintoa: Faksin edelleenlähetys Faksin edelleenlähetystoiminnon avulla voit välittää vastaanottamasi viestit edelleen toiseen laitteeseen. Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin. a Paina Menu, 2, 5, 1. 25.Kauko-ohj.val. 1.Edel.läh/Tall.
Luku 9 Faksitallennus c 9 Faksitallennuksen avulla voit tallentaa vastaanotetun faksin laitteen muistiin. Voit noutaa tallennetut faksit toisesta laitteesta kaukonoutotoimintoja käyttämällä, katso Faksiviestien noutaminen sivulla 61. Laite tulostaa automaattisesti kopion tallennetusta faksista. a 25.Kauko-ohj.val. 1.Edel.läh/Tall. a b Valitse ab & OK d Paina Menu, 2, 5, 1. 25.Kauko-ohj.val. 1.Edel.läh/Tall.
Kaukofaksitoiminnot Kaukofaksitoimintojen muuttaminen Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat kaukofaksiasetuksia, näyttöön tulee seuraava kysymys: 25.Kauko-ohj.val. Poista viestit? a 1.Kyllä b 2.
Luku 9 Kaukonouto 9 Kaukonoutotoiminnolla voit noutaa tallennettuja faksiviestejä, kun et ole faksilaitteesi äärellä. Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa muistiin jätettyjä fakseja näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen. Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen a Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.
Kaukofaksitoiminnot Faksiviestien noutaminen a b Valitse faksilaitteesi numero. Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä. c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile 9 6 2. d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun ## (korkeintaan 20 numeroa).
Luku 9 Kauko-ohjauskomennot Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat laitteen numeroon ja syötät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), laite pyytää syöttämään komennon ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä. Kauko-ohjauskomennot 95 Muuta faksin edelleenlähetyksen tai tallennuksen asetuksia 1 POIS PÄÄLTÄ Voit valita asetuksen Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai poistanut kaikki viestit.
10 Raporttien tulostaminen Faksiraportit 10 Joitain faksiraportteja (lähetyksen vahvistuksen ja yhteysraportin) voi tulostaa automaattisesti tai käsin. Lähetyksen vahvistusraportti 10 Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko lähetys “OK”). Jos kytket asetuksen päälle Kyllä tai Kyllä+Kuva, raportti tulostuu jokaisen lähetyksen jälkeen.
Luku 10 Raportit 10 Voit tulostaa seuraavat raportit: Raportin tulostaminen a 1 Lähet.vahvist. b Valitse yksi seuraavista asetuksista: Valitse haluamasi raportti painamalla a tai b. Paina OK. Syötä tulostettavan raportin numero. Tulosta esimerkiksi Ohje-luettelo valitsemalla 2. c Paina Start. Tulostaa laitteen ohjelmointia varten luettelon yleisimmin käytetyistä toiminnoista. 3 Puh.luet.
11 Pollaus 11 Pollauksella voit asettaa laitteeseesi sellaiset asetukset, että muut voivat vastaanottaa fakseja sinulta mutta he maksavat puhelun. Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta tämä toimisi. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta. Suojattu pollaus Pollausvastaanotto a b c Varmista, että olet faksaustilassa d Anna nelinumeroinen pollaustunnus. Paina OK.
Luku 11 Ajastettu pollaus 11 Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan. Varmista, että olet faksaustilassa d Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina OK. Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia vaille kymmenen illalla. . a b Varmista, että olet faksaustilassa Paina Menu, 2, 1, 8. 21.Vastaanottoas. 8.Pollaus vast.
Pollaus Pollattu lähetys 11 Pollatussa lähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan, että toinen faksi noutaa sen. Pollauslähetyksen asetus a b c Varmista, että olet faksaustilassa Aseta asiakirja. Paina Menu, 2, 2, 6. 22.Lähetysasetuk. 6.Pollaus lähet. a Normaali b Suojattu Valitse ab & OK d Paina a tai b ja valitse Normaali. Paina OK. 11 . Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 11 Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat.
Luku 11 68
Osa III Kopiointi Kopiointi III 70
12 Kopiointi 12 Kopioiminen Siirtyminen kopiointitilaan 12 Useiden kopioiden ottaminen 12 a 12 Varmista, että olet kopiointitilassa . Paina (Copy), jolloin siirryt kopiointitilaan. 1 2 3 4 Kontras.:+ Laatu :Auto Suur/Pie:100% Kasetti :MT>K1 Paina ab t. Start 1 Kontrasti 2 Laatu 3 Kopiointisuhde 4 Käytettävä kasetti 5 Kopioiden lukumäärä 01 Yhden kopion ottaminen a Varmista, että olet kopiointitilassa . b c 70 Aseta asiakirja. Paina Start. 5 b c Aseta asiakirja.
Kopiointi Kopiointiasetukset 12 Muuta laatuasetusta väliaikaisesti noudattamalla seuraavia ohjeita: Kopiointinäppäimillä voidaan muuttaa nopeasti seuraavan kopion asetuksia. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä. a (MFC-8460N) b c Aseta asiakirja. d (MFC-8460N) Paina Quality. (vainMFC-8860DN ja MFC-8870DW) Paina Contrast/Quality. Paina a tai b ja valitse Laatu. Paina OK. e Paina d tai c ja valitse Auto, Teksti tai Valok.. Paina OK. f Paina Start. .
Luku 12 Kopion erottelukyvyn muuttaminen 12 Voit muuttaa kopion tekstierottelukyvyksi 1200x600dpi jos valitsit Teksti asetuksen Quality - tai Contrast/Quality -valikosta ja kopioit valotustasolta 100 %:n kopiointisuhteella. Muuta tekstikopion erottelutarkkuutta noudattamalla seuraavia ohjeita: a Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen Käytettävissä ovat seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet: Paina Enlarge/Reduce 200% Auto Mukau.(25-400%) Aseta asiakirja valotustasolle.
Kopiointi f g Valitse yksi seuraavista asetuksista: Valitse haluamasi suurennus- tai pienennyssuhde painamalla a tai b. Paina OK. Paina a tai b ja valitse Mukau.(25-400%). Paina OK. Valitse valintanäppäimillä suurennus- tai pienennyssuhde 25% - 400%. (Syötä esimerkiksi 53% painamalla 5 3.) Paina OK. Paina Start. Vinkki Voit tehdä kerrallaan vain yhden julistekopion. a . b c Aseta asiakirja. d e Paina N in 1.
Luku 12 Jos kopioit arkinsyöttölaitteella: 12 Voit tehdä valokuvasta julistekokoisen kopion.
Kopiointi Kaksipuolinen tulostus (vain MFC-8860DN ja MFC-8870DW) 2-puolinen i 1-puolinen Pysty 12 1 Jos haluat käyttää automaattista kaksipuolista kopiointitoimintoa kaksipuolisen asiakirjan kopioimiseen, aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen. Kaksipuolinen kopiointi 1 2 Vaaka 11 12 1-puolinen i 2-puolinen 1 2 Pysty 1 1 2 2 Varmista, että olet kopiointitilassa d Paina Duplex ja a tai b ja valitse 1puol. i 2puol., 2puol. i 2puol. tai 2puol. i 1puol..
Luku 12 f Kun laite on skannannut sivun, paina 1 ja skannaa seuraava sivu. Kopio tasolta Seuraava sivu? a1.Kyllä b 2.Ei Valitse ab & OK g h Aseta seuraava sivu valotustasolle. Paina OK. Toista vaiheet f ja g kunkin sivun kohdalla. a b c Varmista, että olet kopiointitilassa d Valitse Lisäasetukset painamalla Duplex ja a tai b. Paina OK. 12 e Edistynyt 2-puolinen i 1-puolinen Pysty Valitse 2puol. i 1puol. tai 1puol. i 2puol. painamalla a tai b. Paina OK. Kakspuol.lis.as. a 2puol. i 1puol.
Kopiointi Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitetta käytettäessä Kontrastin säätäminen 12 12 Kontrasti 12 Voit lajitella kopioita. Sivut pinotaan järjestyksessä 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 jne. Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia. a Muuta kontrastiasetusta väliaikaisesti noudattamalla seuraavia ohjeita: Varmista, että olet kopiointitilassa . b c Aseta asiakirja. d e Paina Sort. Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). Paina Start.
Luku 12 Kasetin valinta 12 Voit vaihtaa seuraavan kopion paperikasettia. a Varmista, että olet kopiointitilassa . b c Aseta asiakirja. d Paina Tray Select. Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). Kontrasti:-nnonn+ Laatu :Auto Suur/Pie :100% Kasetti :MT>K1 c Valitse d c & OK e Valitse käytettävä kasetti painamalla d tai c. Paina OK. f Paina Start.
Osa IV Ohjelma Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet IV 80
13 Ohjelmisto ja verkkoominaisuudet CD-ROM-levyllä olevaan Käyttöoppaaseen sisältyy Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas. Niissä käsitellään ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä, kun laite on liitetty tietokoneeseen (esim. tulostus ja skannaus). Tulostaminen (Windows®, katso CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan lukua 6.) (Macintosh®, katso CD-ROM-levyllä olevaa Ohjelmiston käyttöoppaan lukua 7.) (Windows®, katso CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan lukua 1.
Osa V Liitteet Turvallisuus ja rajoitukset Lisävarusteet Vianetsintä ja kunnossapito Valikko ja toiminnot Tekniset tiedot Sanasto V 82 90 92 127 147 159
A Turvallisuus ja rajoitukset Paikan valinta Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10° – 32,5° C. Varmista, ettei laitteeseen menevät johdot muodosta kompastumisvaaraa. Älä sijoita laitetta matolle. Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.
Turvallisuus ja rajoitukset Tärkeitä tietoja A Varotoimenpiteet A Lue nämä käyttöohjeet huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista ja säilytä ne myöhempää käyttöä varten. Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää. Älä käytä laitetta veden lähistöllä tai kosteassa ympäristössä. Vältä tämän tuotteen käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.
VAROITUS Varmista ennen laitteen sisäosien puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen sähköjohdon pistorasioistaan. Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen. ei saa koskea märin käsin. Tarkista aina, että pistoke on täysin paikoillaan. Heti laitteen käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen kuumia. Kun avaat laitteen etu- tai takakannen, ÄLÄ kosketa seuraavassa kuvassa harmaalla merkittyjä osia. Kiinnitysyksikössä on varoituskilpi.
Turvallisuus ja rajoitukset Onnettomuuksien välttämiseksi kuvissa näytettyä osaa EI saa koskea sormin. ÄLÄ siivoa roiskunutta väriainetta pölynimurilla. Väriaineesta voi nimittäin aiheutua kipinöintiä imurin sisällä, jolloin tulipalon mahdollisuus on olemassa. Siivoa väriaine huolellisesti kuivalla, nukkaamattomalla liinalla ja hävitä se paikallisen jätemääräysten mukaisesti. Käytä laitetta siirrettäessä siinä olevia kädensijoja. Muista ensin kytkeä irti kaikki johdot.
IEC 60825-1 -yhteensopivuus A Tämä laite on luokan 1 lasertuote standardin IEC 60825-1 vaatimusten mukaisesti. Laitteeseen on kiinnitetty alla kuvattu merkki maissa, joissa sitä vaaditaan. Laitteen skanneriyksikössä on luokan 3B laserdiodi, joka lähettää näkymättömiä lasersäteitä. Skanneriyksikköä ei saa avata missään olosuhteissa.
Turvallisuus ja rajoitukset Radiotaajuushäiriöt A Tämä tuote täyttää standardin EN55022 (CISPR-julkaisu 22)/Luokan B. Kun laitetta kytketään tietokoneeseen, on varmistettava, että sen yhteydessä käytetään seuraavia liitäntäkaapeleita. 1 IEEE-standardin 1284 mukaiseksi merkitty suojattu rinnakkaiskaapeli, jossa käytetään johdinpareja. Kaapelin enimmäispituus on 2,0 metriä. 2 USB-kaapelin enimmäispituus on 2,0 metriä.
12 Älä koske paperiin tulostuksen aikana. 13 Irrota laite sähköverkosta ja ota aina yhteyttä pätevään korjaajaan seuraavissa tilanteissa: Jos sähköjohto on vahingoittunut tai kulunut. Jos laitteeseen on läikkynyt nestettä. Jos laite on ollut sateessa tai siihen on joutunut vettä. Jos laite ei toimi kunnolla, vaikka sitä käytetään annettujen ohjeiden mukaisesti. Suorita ainoastaan käyttöohjeissa annettuja säätöjä.
Turvallisuus ja rajoitukset Tavaramerkit A Brother-logo on Brother Industries Ltd:n rekisteröity tavaramerkki. Brother on Brother Industries Ltd:n rekisteröity tavaramerkki. Multi-Function Link on Brother International Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Windows ja Microsoft ovat Microsoftin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Macintosh ja TrueType ovat Apple Computer, Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä. PaperPort on ScanSoft, Inc:n rekisteröity tavaramerkki.
B Lisävarusteet Lisäpaperikasetti (LT-5300) B DIMM-muistit B Lisävarusteena saatavaan alakasettiin mahtuu enintään 250 arkkia 80 g/m2 paperia. Lisäpaperikasetin asennuksen jälkeen laitteeseen mahtuu 550 arkkia tavallista paperia. Jos haluat hankkia lisäkasettiyksikön, ota yhteyttä Brotherinjälleenmyyjään.
Lisävarusteet Lisämuistin asentaminen a Sammuta laite virtakytkimestä. Irrota puhelinjohto. b Irrota liitäntäkaapeli laitteesta ja irrota sähköjohto pistorasiasta. c Irrota DIMM-muistin kansi ja liitännän suojakansi. d B e Pitele DIMM-muistikorttia reunoista ja kohdista muistikortin lovet muistikorttipaikan ulkonemiin.
C Vianetsintä ja kunnossapito Vianetsintä C C Jos laitteessa tuntuu olevan vikaa, tarkista seuraavat seikat ja seuraa vianetsintäohjeita. Useimmat ongelmat on helppo ratkaista itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet. Vieraile sivustossamme http://solutions.brother.com. Ratkaisuja yleisiin ongelmiin Jos faksit näyttävät viallisilta, ota ensin kopio. Jos kopio näyttää hyvältä, vika ei todennäköisesti ole laitteessa.
Vianetsintä ja kunnossapito Puhelinlinja tai yhteys Ongelma Toimenpiteet Valinta ei toimi. Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Tarkista kaikki liitännät. Tarkista, että laite on kytketty puhelinlinjaan ja kytketty päälle. Jos laitteeseen on kytketty ulkoinen puhelin, lähetä faksi manuaalisesti nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke ja valitsemalla numero puhelimella. Odota, että kuulet faksin vastaanottoääniä ja paina sitten Start. Laite ei vastaa, kun siihen soitetaan.
Saapuvien puheluiden käsittely (Jatkuu) Ongelma Toimenpiteet Tavallisen puhelinlinjan mukautetut toiminnot. Jos laitteen puhelinlinjassa on koputus, koputus/soittajan tunnistus, vastaajapalvelu, puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu toiminto, faksien lähetyksessä tai vastaanotossa voi ilmetä ongelmia.
Vianetsintä ja kunnossapito Tulostusongelmat (Jatkuu) Ongelma Laite tulostaa odottamatta tai tulostaa roskatietoja. Toimenpiteet Ota paperikasetti pois ja odota, kunnes laite lopettaa tulostuksen. Kytke sen jälkeen laite pois päältä ja irrota se verkkovirrasta useammaksi minuutiksi. (Laite voi olla pois päältä 4 päivää, ennen kuin muistiin tallennetut faksit häviävät.) Tarkista sovellusohjelman asetuksista, että se on asetettu toimimaan laitteen kanssa.
Ohjelmisto-ongelmia (Jatkuu) Ongelma Toimenpiteet ‘Ei vi kirjoittaa LPT1-porttiin’, ‘LPT1 on jo käytössä’ tai ‘MFC on varattu’ viesti tulee näkyviin. Varmista, että laite on päällä (liitetty pistorasiaan ja virta kytketty päälle) ja että se on liitetty suoraan tietokoneeseen kaksisuuntaisella IEEE-1284rinnakkaiskaapelilla. Johto ei saa kulkea toisen oheislaitteen kautta (esim. Zipasema, ulkoinen CD-ROM-asema tai portinjakaja). Varmista, että näytössä ei ole virheviestiä.
Vianetsintä ja kunnossapito Tulostuslaadun ongelmat (Jatkuu) Ongelma Tulosteet ovat liian vaaleita. Toimenpiteet Jos ongelma ilmenee, kun otat kopioita tai tulostat vastaanotettuja fakseja, kytke väriaineen säästötila pois päältä laitteen asetusvalikosta. (Katso Väriaineen säästö sivulla 20.) Ota väriaineen säästötila pois päältä tulostinohjaimen Lisäasetuksetvälilehdellä. (Katso Lisäasetukset-välilehti Ohjelmiston käyttöoppaasta CD-ROM-levyltä.
Tulostuslaadun parantaminen Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 Himmeä Suositus Tarkista laitteen toimintaympäristö. Esim. kosteus tai korkea lämpötila voi aiheuttaa tämän tulostusvirheen. (Katso Paikan valinta sivulla 82.) Jos koko sivu on liian vaalea, Väriaineen säästö saattaa olla päällä. Kytke väriaineen säästö pois laitteen asetusvalikosta tai tulostinohjaimen Ominaisuudet-valikosta.
Vianetsintä ja kunnossapito Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta Suositus Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. (Katso Hyväksytty paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 10.) Tyhjiä läikkiä Valitse tulostinohjaimen tai laitteen paperityyppivalikon asetuksista paksu paperi tai käytä nykyistä ohuempaa paperia. (Katso Paperityyppi sivulla 16 ja Perusasetukset-välilehti Ohjelmiston käyttöoppaasta CD-ROM-levyllä.) Tarkista laitteen toimintaympäristö.
Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Poikkisuuntaiset valkoiset viivat Suositus Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. Ongelman voi aiheuttaa karkeapintainen tai paksu paperi. (Katso Hyväksytty paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 10.) Varmista, että tulostinohjaimesta tai laitteen paperityyppivalikosta on valittu oikea tulostusmateriaali.
Vianetsintä ja kunnossapito Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta GH ABCDEF ijk abcdefgh ABCD abcde 01234 Sivu vinossa Suositus Varmista, että paperi tai muu tulostusmateriaali on syötetty oikein paperikasettiin ja että ohjaimet eivät ole liian tiukasti eivätkä liian löyhästi paperipinoa vasten. Aseta paperiohjaimet oikein. Jos käytät MT-alustaa, katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 13. Paperikasetti saattaa olla liian täynnä. Tarkista paperityyppi ja -laatu.
EFGHIJKLMN ABCDEFG Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta Kirjekuoren taitteet Suositus a b Avaa takakansi. c Kun vivun yläosa kiertyy taaksepäin, nosta vivun alaosaa alhaaltapäin kunnes vipu pysähtyy. d Sulje laitteen takakansi ja lähetä tulostustyö uudelleen. Paina jommallakummalla puolella laitetta sinisten vipujen kohtaa ”1” kuten kuvassa. Vinkki Kun olet saanut tulostuksen valmiiksi, sulje takakansi ja aseta siniset vivut (kaksi) takaisin alkuperäiseen asentoonsa.
Vianetsintä ja kunnossapito Valintaäänen tunnistuksen asetus Lähettäessäsi faksin automaattisesti laite odottaa oletuksena tietyn ajan ennen numeron valitsemista. Vaihtamalla valintaäänen asetuksen tilaksi Tunnistus laite valitse numeron heti, kun se havaitsee valintaäänen. Asetuksella voit säästää hieman aikaa lähettäessäsi faksin useaan eri numeroon. Jos muutat asetuksen ja valinnassa alkaa ilmetä ongelmia oletusasetus Ei tunnistusta on palautettava. a Paina Menu, 0, 4.
Virheviestit C Pitkälle kehitellyissä toimistolaitteissa esiintyy virheitä silloin tällöin. Laite pystyy yleensä tunnistamaan ongelman ja näyttää virheviestin. Alla olevassa taulukossa on selitetty useimmin esiintyvät virheviestit. Virheviesti Syy Toimenpide Alustus ei toimi Laitteessa on vika. Sammuta laite virtakytkimestä ja kytke virta uudelleen. Jollei virheviesti häviä, anna koneen levätä useita minuutteja ja yritä sen jälkeen tulostaa, kopioida tai skannata uudelleen.
Vianetsintä ja kunnossapito Virheviesti Syy Toimenpide Kansi auki Etukantta ei ole suljettu kunnolla. Sulje laitteen etukansi. Kiinnitysyksikön kantta ei ole suljettu kokonaan tai kiinnitysyksikössä on paperitukos. Avaa takakansi ja sitten kiinnitysyksikön kansi. Irrota mahdollinen paperitukos ja sulje kiinnitysyksikön kansi ja takakansi. Kiinnitysyksikön lämpötila ei nouse määrättyyn lämpötilaan määritetyssä ajassa. Kytke laitteen virta pois, odota muutama sekunti ja käynnistä se uudelleen.
Virheviesti Syy Toimenpide Rumpu läh. lopp. Rumpuyksikkö lähestyy käyttöikänsä loppua. Jatka rummun käyttöä, kunnes tulostuslaatu heikkenee; vaihda sitten rumpu uuteen. Katso Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-3100) sivulla 122. Rummun laskuria ei ole nollattu uuden rummun asennuksen yhteydessä. 1. Avaa etukansi ja paina sitten Clear/Back. Laitteessa on vika. Sammuta laite virtakytkimestä ja kytke virta uudelleen.
Vianetsintä ja kunnossapito Virheviesti Syy Toimenpide Väriaine vähissä Vaikka näytöllä näkyy Väriaine vähissä, tulostus on edelleen mahdollista. Laite ilmoittaa, että värikasetti on lähes loppuun käytetty ja että se on pian vaihdettava uuteen. Tilaa tässä vaiheessa uusi värikasetti. Värikaset.virhe Rumpu ja värikasettiyksikkö ei ole asennettu tai se on asennettu väärin. Aseta värikasetti uudelleen. Yhteys katkesi Yhteys on katkaistu linjan toisesta päästä.
Tarkista, onko laitteen muistissa fakseja C Faksien lähettäminen tietokoneelle Jos näytöllä näkyy virheviesti, tarkista onko laitteen muistissa fakseja. Voit siirtää faksit laitteen muistista tietokoneellesi. a b a b Paina Stop/Exit. c Varmista, että laitteen asetus on PC-vastaanotto. (Katso PC-faksin vastaanotto sivulla 58.) Asetusvaiheessa näyttö kysyy, haluatko lähettää faksit tietokoneelle. d Tee jokin seuraavista: Jos haluat lähettää kaikki faksit tietokoneellesi, paina 1.
Vianetsintä ja kunnossapito Asiakirja on juuttunut C Jos asiakirja on juuttunut, noudata seuraavia ohjeita. Asiakirja on juuttunut arkinsyöttölaitteen yläosaan. Asiakirja voi juuttua, jos sitä ei aseteta tai syötetä oikein tai jos se on liian pitkä. Poista juuttunut asiakirja seuraavassa esitettyjen ohjeiden mukaisesti. a Poista arkinsyöttölaitteesta paperi, joka ei ole juuttunut kiinni. b c Avaa arkinsyöttölaitteen kansi. C Asiakirja on juuttunut arkinsyöttölaitteen sisälle.
Asiakirja on juuttunut kaksipuolisten paperiaukkoon (vain MFC-8860DN ja MFC-8870DW) a Poista arkinsyöttölaitteesta paperi, joka ei ole juuttunut kiinni. b Vedä juuttunut asiakirja ulos oikealle. c Paina Stop/Exit. Paperitukokset C Selvitä paperitukokset tämän kappaleen ohjeiden mukaan. KUUMA PINTA Heti laitteen käytön jälkeen jotkin sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen kuumia. Kun avaat laitteen etu- tai takakannen, ÄLÄ kosketa seuraavassa kuvassa harmaalla merkittyjä osia.
Vianetsintä ja kunnossapito c Paina kannen avauspainiketta ja avaa etukansi. HUOMAUTUS ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin elektrodeihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoittaisi laitetta. d Vedä rumpu ja värikasettiyksikkö hitaasti ulos. Juuttunut paperi voi tulla ulos laitteesta rumpu ja värikasettiyksikkö mukana, tai se voi irrota niin, että voit vetää sen ulos paperikasetin aukosta. e Aseta rumpu ja värikasettiyksikkö takaisin laitteeseen. f g Sulje etukansi.
Paperi on juuttunut laitteen takaosaan C a b c 112 d Paina kannen avauspainiketta ja avaa etukansi. Avaa kiinnitysyksikön kansi vetämällä vasemman ja oikeanpuoleisia liuskoja itseäsi kohti (1). 1 Vedä rumpu ja värikasettiyksikkö ulos. e Vedä juuttunut paperi ulos kiinnitysyksiköstä varovasti molemmilla käsillä. f Sulje takakansi. Avaa takakansi.
Vianetsintä ja kunnossapito g Aseta rumpu ja värikasettiyksikkö takaisin laitteeseen. c h Sulje etukansi. Paperi on juuttunut rumpu ja värikasettiyksikön sisään Paperi on juuttunut kaksipuolisten kasettiin (vain MFC-8860DN ja MFC-8870DW) a b Aseta kaksipuolisten kasetti laitteeseen. C a Paina kannen avauspainiketta ja avaa etukansi. b Vedä rumpu ja värikasettiyksikkö ulos. C Vedä kaksipuolisten kasetti kokonaan ulos laitteesta.
c Pidä oikealla oleva lukitusvipu alas painettuna ja vedä värikasetti ulos rumpuyksiköstä. Ota ulos rummun sisään mahdollisesti juuttunut paperi. Säännöllinen kunnossapito C HUOMAUTUS Rumpu sisältää väriainetta, joten käsittele sitä varoen. Jos väriaineitta roiskuu käsille tai vaatteille, pyyhi ne välittömästi tai huuhtele ne kylmällä vedellä. Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta d Aseta värikasetti takaisin rumpuun, kunnes se lukittuu paikalleen.
Vianetsintä ja kunnossapito Puhdista laite ulkopuolelta seuraavasti: a Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta. Valotustason puhdistaminen C C a b Sammuta laite virtakytkimestä. Nosta valotustason kansi ylös (1). Puhdista valkoinen muovipinta (2) ja valotustason lasi (3) isopropyylialkoholiin kastetulla nukkaamattomalla kankaalla. 1 2 3 b Pyyhi pölyt laitteen ulkopuolelta pehmeällä kankaalla.
Laserskannerin ikkunan puhdistaminen HUOMAUTUS HUOMAUTUS C ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin elektrodeihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoittaisi laitetta. ÄLÄ käytä isopropyylialkoholia laserskannerin ikkunan puhdistamiseen. ÄLÄ koske skannerin ikkunaa sormin. a Sammuta laite virtakytkimestä. Irrota ensin puhelinjohto ja sen jälkeen sähköjohto pistorasiasta. b Avaa etukansi ja vedä ulos rumpu ja värikasettiyksikkö.
Vianetsintä ja kunnossapito d b Aseta rumpu ja värikasettiyksikkö takaisin laitteeseen. Puhdista rumpuyksikön sisällä oleva ensiökoronalanka liu'uttamalla sinistä kielekettä edestakaisin muutamia kertoja. 1 e f Sulje etukansi. Kytke laitteen sähköjohto ensin pistorasiaan ja sen jälkeen puhelinjohto. Kytke virta laitteen virtakytkimestä. Koronalangan puhdistus On suositeltavaa asettaa rumpu ja värikasettiyksikkö pois heitettävän paperin tai liinan päälle, jottei väriaine vahingossa leviä ympäriinsä.
Rummun puhdistaminen C a Poista rumpu ja värikasettiyksikkö ja irrota sen jälkeen värikasetti rummusta. b Aseta tuloste rumpuyksikön eteen, jotta voit paikantaa tarkasti tulostusvirheiden kohdat. d Kun löydät rummun pinnasta jäljen, joka vastaa tulostusvirhettä, pyyhkäise se varovasti pois OPC-rummun pinnasta pumpulitukolla, joka on kostutettu kevyesti isopropyylialkoholilla. HUOMAUTUS c Pyöritä rummun valkoista pyörää ja katso samalla OPC-rummun (1) pintaa.
Vianetsintä ja kunnossapito Värikasetti (TN-3130/TN-3170) C Yhdellä riittovärikasetilla (TN-3170värikasetti) voi tulostaa jopa 7000 sivua. Kun kasetin väriaine on käymässä vähiin, näyttöön tulee Väriaine vähissä. Laite on varustettu TN-3130-vakiovärikasetilla, joka on vaihdettava n. 3500 tulostetun sivun jälkeen. Tarkka sivumäärä riippuu tulostettujen asiakirjojen tyypistä (esim. normaali kirje tai yksityiskohtainen grafiikka).
HUOMAUTUS ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin elektrodeihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoittaisi laitetta. HUOMAUTUS Aseta rumpu ja värikasettiyksikkö puhdistusvaiheessa esim. paperin päälle, jotta väriaine ei leviäisi ympäriinsä. Käsittele värikasettia varovasti. Jos väriaineitta roiskuu käsille tai vaatteille, pyyhi ne välittömästi tai huuhtele ne kylmällä vedellä. HUOMAUTUS b Pidä oikealla oleva lukitusvipu alas painettuna ja vedä värikasetti ulos rumpuyksiköstä.
Vianetsintä ja kunnossapito c Ota uusi värikasetti pakkauksestaan. Aseta käytetty värikasetti alumiinipussiin ja hävitä se paikallisten määräysten mukaisesti. d Heiluta värikasettia varovasti sivulta sivulle viisi tai kuusi kertaa, jotta väriaine jakaantuisi tasaisesti kasetin sisällä. e Vedä suojakansi pois. f Työnnä uusi värikasetti kokonaan rumpuun, kunnes se lukittuu paikalleen. Jos värikasetti laitetaan paikoilleen oikein, lukitusvipu nousee automaattisesti.
Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-3100) Laite käyttää rumpua kuvien tulostamista varten. Jos näytöllä näkyy viesti Rumpu läh. lopp., rummun käyttöikä on loppumassa ja on aika hankkia uusi. Kun näytöllä näkyy Rumpu läh. lopp., tulostusta voidaan kuitenkin jatkaa jonkin aikaa vaihtamatta rumpua. Rumpu on kuitenkin vaihdettava, mikäli tulostuslaatu heikkenee silmin nähden (myös ennen viestin Rumpu läh. lopp. näkymistä). On suositeltavaa puhdistaa laite rummun vaihdon yhteydessä.
Vianetsintä ja kunnossapito HUOMAUTUS ÄLÄ kosketa alla olevassa kuvassa esitettyihin elektrodeihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoittaisi laitetta. b HUOMAUTUS Ota rumpuyksikkö pakkauksestaan vasta juuri ennen sen asentamista laitteeseen. Aseta vanha rumpu muovipussiin. c Ota uusi rumpuyksikkö pakkauksestaan. d Työnnä värikasetti kokonaan uuteen rumpuun, kunnes se lukittuu paikalleen. Jos värikasetti laitetaan paikoilleen oikein, lukitusvipu nousee automaattisesti.
Määräaikaishuollettavi en osien vaihtaminen Huolto-osat on vaihdettava säännöllisesti, jotta tulostuslaatu säilyy. Seuraavassa luetellut osat on vaihdettava n. 100 000 sivun tulostuksen jälkeen. Kun seuraavat viestit tulevat näytölle, soita Brotherin jälleenmyyjälle huollon järjestämiseksi. Nestekidenäytön viestit Kuvaus Vaih. PS-tarv.MT Vaihda monitoimi kasetin paperinsyöttötarvikkeet. Vaihda PS-tarv.1 Vaihda Kasetin 1 paperinsyöttötarvikkeet. Vaihda PS-tarv.
Vianetsintä ja kunnossapito j Pakkaa rumpu ja värikasettiyksikkö, sähköjohto ja kirjallinen aineisto alkuperäiseen laatikkoon alla kuvatulla tavalla: Laitetiedot C Sarjanumeron tarkistaminen C Voit nähdä laitteen sarjanumeron näytöllä. a Paina Menu, 7, 1. 71.Sarjanumero XXXXXXXXX b Paina Stop/Exit. Sivulaskurien tarkistaminen C Voit nähdä laitteen sivulaskurit, jotka laskevat kopiot, tulostussivut, raportit ja luettelot, faksit tai kokonaismäärän. a k Sulje laatikko ja teippaa se kiinni.
Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen Voit nähdä huolto-osien jäljellä olevan käyttöiän näytöllä. a Paina Menu, 7, 3. 73.Osan käyttöikä 1.Rumpuyksikkö 2.Kiinn.yksikkö 3.Laser-yksikkö Valitse ab & OK b Paina a tai b ja valitse 1.Rumpuyksikkö, 2.Kiinn.yksikkö, 3.Laser-yksikkö, 4.PS-tarvikk. MT, 5.PS-tarvikk. 1 tai 6.PS-tarvikk. 2. Paina OK. 73.Osan käyttöikä 1.
D Valikko ja toiminnot Näytöllä ohjelmointi D D Valikkonäppäimet D Laite on suunniteltu helppokäyttöiseksi. Nestekidenäytöllä voi ohjelmoida valikkonäppäimillä. Olemme luoneet vaihe vaiheelta näyttöohjeet laitteen ohjelmoinnin avuksi. Seuraa valikon ja ohjelmointiasetusten vaiheiden läpi opastavia ohjeita näytöllä. Valikkotaulukko D Avaa valikko. Ohjelmoi laite käyttämällä Valikkotaulukko sivulla 129. Näillä sivuilla luetellaan valikkovalinnat ja -asetukset.
Valikkotilan käyttäminen: a b Paina Menu. Valitse asetus. Avaa yleisten asetusten valikko painamalla 1. Avaa faksivalikko painamalla 2 Avaa kopiointivalikko painamalla 3. Avaa tulostinvalikko painamalla 4. Avaa tulostusraportit-valikko painamalla 5 Avaa lähiverkkovalikko painamalla 6. Avaa laitteen Info-valikko painamalla 7 Avaa perusasetusten valikko painamalla 0. Voit selata eri valikkotasoja painamalla a tai b haluamaasi suuntaan. c Kun asetus on korostettu näytöllä, paina OK.
Valikko ja toiminnot Valikkotaulukko D Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja tähdellä merkittynä. Valitse ja OK Valitse ja OK hyväksy poistu Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset 1.Yleiset aset. 1.Tilan ajastin — 0 sek Asettaa ajan faksitilaan palaamiselle ja ajan jonka jälkeen laite vaihtaa yksittäiseltä käyttäjältä julkiselle käyttäjälle, kun käytetään Suojatun toiminnon lukkoa. 16 Asettaa MT-alustan paperityypin. 16 Asettaa paperikasetin paperikoon.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset 1.Yleiset aset. 3.Paperikoko 1.MT-alu. A4* Asettaa MT-alustan paperikoon. 17 Asettaa paperikasetin paperikoon. 17 Asettaa lisäpaperikasetti #2:n paperikoon. 17 Säätää soittoäänen äänenvoimakkuuden. 19 Säätää äänimerkin äänenvoimakkuuden. 19 Säätää kaiuttimen äänenvoimakkuuden. 19 Letter (Jatkuu) Sivu Legal Executive A5 A6 B5 B6 Folio Mikä tahansa 2.Kasetti#1 A4* Letter Executive A5 A6 B5 B6 3.
Valikko ja toiminnot Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset 1.Yleiset aset. 5.Autom. kesäaika — Kyllä* Automaattinen kesäajan asettaminen. 20 Lisää värikasetin riittoisuutta. 20 Kuluttaa vähemmän energiaa. 21 Voit valita kopiointitilassa käytettävän kasetin. 17 Voit valita faksaustilassa käytettävän kasetin. 18 Valitsee tietokonetulostuksessa käytettävän kasetin. 18 Ei (Jatkuu) Sivu (Joissain maissa tehdasasetus on Ei.) 6.Ekologinen 1.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 1.Yleiset aset. 8.LCDkontrasti — -nnnno+ Säätää näytön kontrastia. 21 -nnnon+ (Jatkuu) -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 9.Suojaus 2.Faksaus 1.Vastaanottoas. 1.Asetusten esto — Estää valtuuttamattomia käyttäjiä muuttamasta laitteen nykyisiä asetuksia. 22 2.Toimintolukko — Laitteen valittuja toimintoja voidaan rajoittaa enintään 25 yksittäiselle käyttäjälle ja kaikki muut valtuuttamattomille julkisille käyttäjille.
Valikko ja toiminnot Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset 2.Faksaus 1.Vastaanottoas. 7.Tummuussäätö -nnnno+ (Vain faksaustilassa) Tekee tulosteista tummempia tai vaaleampia. 40 (Jatkuu) Asettaa laitteen noutamaan faksiviestin toisesta faksilaitteesta. 65 Tulostaa vastaanottoajan ja -päivän vastaanotettujen faksien yläreunaan. 42 Tulostaa vastaanotettuja fakseja paperin molemmille puolille. 41 Vaalentaa tai tummentaa lähetettävää faksia.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset 2.Faksaus 2.Lähetysasetuk. 7.Kansilehtias. Seur. faksi:Kyl. (Vain faksaustilassa) Lähettää automaattisesti ohjelmoidun kansilehden. 31 (Jatkuu) Seur. faksi:Ei Sivu Kyllä (Jatkuu) Ei* Tulosta malli 8.Kansilehtivie. — Faksin kansilehdelle voi lisätä tekstiä. 31 9.Ulkomaanlinja Kyllä Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu, kytke tämä asetus päälle (On).
Valikko ja toiminnot Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset 2.Faksaus 5.Kauko-ohj. val. 1.Edel.läh/Tall. Ei* Asettaa laitteen lähettämään faksit edelleen, tallentamaan saapuvat faksit muistiin, niin että voit kaukonoutaa ne, vaikka et ole laitteen lähettyvillä, tai siirtämään faksit tietokoneellesi. (Jatkuu) Edelleenlähetys Faksitallennus PC-vastaanotto Sivu 58 Jos olet valinnut faksien edelleenlähetykse n tai PC-Fax-vastaanoton, voit ottaa käyttöön varmuustulostuksen.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset 4.Tulostin 1.Emulointi — Auto(EPSON)* Valitsee emulointitilan. Auto(IBM) HP LaserJet BR-Script 3 Sivu Katso CD-ROMlevyllä oleva Ohjelmiston’ käyttöopas. Epson FX-850 IBM Proprinter 1.Sis.fontti — Tulostaa luettelon laitteen sisäisistä fonteista. 2.Asetukset — Tulostaa luettelon laitteen tulostusasetuksista. 3.Alusta tulost. — 1.Tehdasasetus 2.Poistu Palauttaa PCL-asetus oletusasetukseen. 1.Lähet. vahvist. 1.Lue näytöllä 2.
Valikko ja toiminnot Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset 6.Lähiverkko 1.TCP/IP 1.BOOT method Auto* Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava BOOTmenetelmä. (mallille MFC-8460N ja MFC-8860DN) Static Sivu Rarp BOOTP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Syötä IP-osoite. 3.Aliver.peite [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Syötä aliverkon peite. 4.Yhdyskäytävä [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Syötä yhdyskäytävän osoite. 5.
Alivalikko Valikon vaihtoehdot 3.IFAXmääritys 1.Aseta internet 6.Lähiverkko (mallille MFC-8460N ja MFC-8860DN) (Jatkuu) (Mallille MFC-8860DN) 2.As.sähköp. vast Asetukset Kuvaukset 1.Sähköp. osoite — Syötä sähköpostiosoite. 2.SMTPpalvelin [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Syötä SMTP-palvelimen osoite. 3.POP3palvelin [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Syötä POP3-palvelimen osoite. 4.Postil. tunnus — Syötä postilokeron nimi. 5.Postil. salasa.
Valikko ja toiminnot Alivalikko Valikon vaihtoehdot 4.Skann. sähköp. 1.Väri (MFC-8860DN) Kuvaukset PDF* Valitsee skannatun datan lähetystiedostomuodon. JPEG 2.Mustavalkoinen — PDF* 1.Väri — PDF* 2.Mustavalkoinen — Sivu TIFF 3.Skannaa FTP:hen (MFC-8460N) JPEG 5.Skannaa FTP:hen PDF* TIFF (MFC-8860DN) 6.Fax -> palvel. — — Käytössä Ei käytössä* (MFC-8860DN) 7.Aikavyöhyke 0.Tehdasasetuks.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot 1.KIINTEÄ 1.TCP/IP (Jatkuu) (Jatkuu) 8.Nimipalvelin Asetukset Kuvaukset (Ensisijainen) Määrittää ensisijaisen tai toissijaisen DNSpalvelimen IP-osoitteen. 000.000.000.000 Sivu (Toissijainen) 000.000.000.000 Kyllä* Ei 0.IPv6 Käytössä Ei käytössä* 6.Lähiverkko (mallit MFC-8870DW) (Jatkuu) 2.Ethernet — Automaattinen* 100B-FD Varaa automaattisesti IP-osoitteen linkkipaikallinenosoitealueelta. Ota käyttööön IPv6protokolla tai ota se pois käytöstä.
Valikko ja toiminnot Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot 2.WLAN 1.TCP/IP (Jatkuu) (Jatkuu) 7.WINSpalvelin Asetukset Kuvaukset (Ensisijainen) Määrittää ensisijaisen tai toissijaisen WINSpalvelimen IP-osoitteen. 000.000.000.000 Sivu (Toissijainen) 000.000.000.000 8.Nimipalvelin (Ensisijainen) 000.000.000.000 Määrittää ensisijaisen tai toissijaisen DNSpalvelimen IP-osoitteen. (Toissijainen) 000.000.000.000 Kyllä Ei* 6.Lähiverkko (mallit MFC-8870DW) (Jatkuu) 0.
Alivalikko Valikon vaihtoehdot 2.WLAN 5.WLAN käytössä — 1.Aseta internet 1.Sähköp.osoite (Jatkuu) 6.Lähiverkko (mallit MFC-8870DW) (Jatkuu) 3.IFAXmääritys 2.As.sähköp. vast Asetukset Kuvaukset Käytössä Ota käyttöön langaton lähiverkko tai ota se pois käytöstä. Ei käytössä* Syötä sähköpostiosoite. 2.SMTPpalvelin [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Syötä SMTP-palvelimen osoite. 3.POP3palvelin [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Syötä POP3-palvelimen osoite. 4.Postil.
Valikko ja toiminnot Alivalikko Valikon vaihtoehdot 4.Skann. sähköp. 1.Väri — Asetukset Kuvaukset PDF* Valitsee skannatun datan lähetystiedostomuodon. JPEG 2.Mustavalkoinen — 1.Väri — 2.Mustavalkoinen — PDF* TIFF 5.Skannaa FTP:hen PDF* JPEG PDF* TIFF 6.Fax -> palvel. — 7.Aikavyöhyke — — UTC-XX:XX Valitsee oman maasi aikavyöhykkeen. 0.Tehdasasetuks. 1.Tehdasasetus — 1.Kyllä Palauttaa kaikki verkkoasetukset tehtaalla säädettyihin oletusasetuksiin. Käytössä Ei käytössä* 2.Ei 2.
Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 7.Laitetiedot 1.Sarjanumero — — Voit tarkistaa laitteen sarjanumeron. 125 2.Sivulaskuri — Yhteensä* Voit tarkistaa, montako sivua laitteella on kaikkiaan tulostettu sen käyttöiän aikana. 125 Voit tarkistaa laiteosan jäljellä olevan käyttöiän prosentteina. 126 Kopio Tulostet. Lista/Fax 3.Osan käyttöikä 1.Rumpuyksikkö — 2.Kiinn.yksikkö 3.Laser-yksikkö PS-tarvikk. 2 näkyy vain, jos lisäpaperikasetti LT-5300 on asennettu.
Valikko ja toiminnot Tekstin syöttäminen D Ohjelmoidessasi tiettyjä valikon asetuksia, kuten nimitunnusta, saatat joutua näppäilemään tekstiä. Numeronäppäimiin on merkitty kirjaimia. Näppäimet: Näppäimissä # ja l ei ole kirjaimia, sillä niillä syötetään erikoismerkkejä.
Skandinaavisia kirjaimia, erikoismerkkejä ja symboleja Paina l, # tai 0 ja paina d tai c siirrä sitten kohdistin haluamasi erikoismerkin tai symbolin alle. Valitse se painamalla OK. 1 Paina l kun haluat (välilyönti) ! " # $ % & ' ( ) l + , - . / m 1 Paina # kun haluat :;<=>?@[]^_ Paina 0 kun haluat ÄÅÖ0 m ei ole käytettävissä I-Fax-asetuksissa.
E Tekniset tiedot E Yleistä E Muistikapasiteetti 32 Mt Arkinsyöttölaite Enintään 50 sivua (porrastettu) Suositeltu käyttöympäristö: Lämpötila: 20 – 30°C Kosteus: 50 – 70 % Paperi:Xerox Premier 80 g/m2 tai Xerox Business 80 g/m2 Paperikasetti 250 arkkia [80 g/m2] Tulostintyyppi Laser Tulostusmenetelmä Puolijohdelaseria käyttävä elektrofotografia Nestekidenäyttö 22 merkkiä × 5 riviä Virtalähde 220 – 240 V 50/60 Hz Tehonkulutus Kopiointi: Keskimääräinen 660 W Virransäästötila: Keskimääräine
Tulostusmateriaali Paperin syöttö Paperikasetti Paperityyppi: Tavallinen paperi,hienopaperi, kierrätyspaperi tai piirtoheitinkalvot Paperikoko: A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 ja B6 Paperin paino: 60 - 105 g/m2 Paperikasetin kapasiteetti: Enintään 250 arkkia 80 g/m2 tavallista paperia tai enintään 10 piirtoheitinkalvoa Monitoimialusta (MT-alusta) Paperityyppi: Tavallinen paperi, kierrätyspaperi, piirtoheitinkalvot, kirjekuoreet, hienopaperi tai tarrat Paperikoko: Leveys: 69,9 – 215,9 mm Pituu
Tekniset tiedot Faksi E Yhteensopivuus ITU-T ryhmä 3 Kaksipuolinen faksi (vastaanotto) Kyllä (vain MFC-8860DN ja MFC-8870DW) Koodausjärjestelmä MH/MR/MMR/JBIG Modeemin nopeus Automaattinen valinta: 33 600 bittiä sekunnissa Yksipuolisen asiakirjan koko Leveys arkinsyöttölaitteessa: 148,0 – 215,9 mm Pituus arkinsyöttölaitteessa: 148,0 – 355,6 mm Leveys valotustasolla: Enintään 215,9 mm Pituus valotustasolla: Enintään 355,6 mm Kaksipuoliset asiakirjat (vain MFC-8860DN ja MFC-8870DW) Leveys arkins
Kopiointi E Väri/Mustavalkoinen Mustavalkoinen Kaksipuolinen kopiointi Kyllä (vain MFC-8860DN ja MFC-8870DW) Yksipuolisen asiakirjan koko Leveys arkinsyöttölaitteessa: 148,0 – 215,9 mm Pituus arkinsyöttölaitteessa: 148,0 – 355,6 mm Leveys valotustasolla: Enintään 215,9 mm Pituus valotustasolla: Enintään 355,6 mm Kopion leveys: Enintään 211,3 mm 1 Kaksipuoliset asiakirjat (vain MFC-8860DN ja MFC-8870DW) Leveys arkinsyöttölaitteessa: 148,0 – 215,9 mm Monta kopiota Pinoaa tai lajittelee korkeintaan
Tekniset tiedot Skannaus E Väri/Mustavalkoinen Kyllä Kaksipuolinen skannaus Kyllä (vain MFC-8860DN ja MFC-8870DW) TWAIN-yhteensopiva Kyllä (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ Windows NT® Workstation Version 4.0) Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.
Tulosta Emulointi E PCL6 BR-Script (PostScript) Taso 3 IBM® Proprinter XL Epson® FX-850™ Tulostinohjain Brother GDI (Graphic Device Interface) tulostinohjaintuki Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0 Brother Laser -ohjain Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.
Tekniset tiedot Tietokoneelle asetetut vaatimukset E Vähimmäisjärjestelmävaatimukset ja tuetut PC-ohjelmistotoiminnot. Tietokoneen laiteympäristö ja käyttöjärjestelmän versio Windows® käyttöjärjestelmä 98, 98SE Tuetut PCPCohjelmistotoiminnot liitäntä Tulostus, PC-Faksi 3, Skannaus 4 Rinnakkais, USB, Ethernet, langaton 802.
Tarvikkeet Värikasetin käyttöikä E TN-3130: Normaali värikasetti: Noin 3500 sivua 1 TN-3170: Riittoisa värikasetti: Noin 7000 sivua 1 Rummun oletettu käyttöikä 1 DR-3100: Noin 25000 sivua Tulostettaessa Letter- tai A4-paperille 5 prosentin peitolla 154
Tekniset tiedot Kiinteä Ethernet-verkko E Mallin nimi NC-6400h Lähiverkko Voit liittää laitteen verkkoon verkkotulostusta, verkkoskannausta ja PC-faksausta ja Etäasetusta varten. 1 Tuki seuraaville Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0 Mac OS ® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.
Langaton Ethernet- verkko (vain MFC-8870DW) Mallin nimi NC-7200W Lähiverkko Voit liittää laitteen verkkoon verkkotulostusta, verkkoskannausta ja PC-faksausta ja Etäasetusta varten. 1 Tuki seuraaville Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0 Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.
Tekniset tiedot Todennus ja salaus, vain langattoman laitteen käyttäjät E Todennusmenetelmä E Brother-laite tukee seuraavia menetelmiä: Avoin järjestelmä Langattomat laitteen pääsevät verkkoon ilman todennusta. Jaettu avain Kaikki laitteet jakavat tallennetun salaisen avaimen, jolla langattomaan verkkoon pääsee. Brother-laitteessa käytetään WEP-avaimia tallennettuina avaimina.
Verkkoavain Kussakin salausmenetelmässä on tiettyjä sääntöjä. Avoin järjestelmä/jaettu avain ja WEP Avain on 64-bittinen tai 128-bittinen ja se on syötettävä ASCII- tai heksadesimaalimuodossa. • 64 (40) -bittinen ASCII: Käyttää 5 tekstimerkkiä. Esim. “WSLAN” (merkkikokoriippuvainen). • 64 (40) -bittinen heksadesimaali: Käyttää 10-merkkistä heksadesimaalidataa. Esim. “71f2234aba” • 128 (104) -bittinen ASCII: Käyttää 13 tekstimerkkiä. Esim. “Wirelesscomms” (merkkikokoriippuvainen).
F Sanasto ADF (Arkinsyöttölaite) Asiakirja voidaan asettaa arkinsyöttölaitteeseen ja skannata automaattisesti yksi arkki kerrallaan. Ajastettu faksi Lähettää faksin määritettynä myöhäisempänä ajankohtana samana päivänä. Ajastettu keräyslähetys Kaikki samaan numeroon lähetettävät ajastetut faksit lähetetään samaan aikaan. Toiminto säästää lähetyskuluja. F Etsintä Sähköinen, aakkosjärjestyksessä oleva luettelo muistiin tallennetuista pikavalinta-, lyhytvalinta- ja ryhmänumeroista.
Kaksoistoiminto Laite pystyy skannaamaan lähteviä fakseja tai ajastettuja tehtäviä muistiin samalla, kun se lähettää faksia tai ottaa vastaan tai tulostaa saapuvaa faksia. Kauko-ohjaus Voit ohjata laitetta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta. Kauko-ohjaustunnus Nelinumeroinen tunnus (– – –l) jonka avulla voit soittaa laitteeseen ja käyttää sen toimintoja toisesta laitteesta käsin. Kontrasti Asetus, jolla säädetään faksien tai kopioiden tummuutta ja vaaleutta.
Sanasto Pikavalinta Laitteen ohjauspaneelissa sijaitsevat näppäimet, joihin voi tallentaa numeroita nopeaa valintaa varten. Jokaiseen pikavalintanäppäimeen voidaan tallentaa toinenkin numero, jos Shift-näppäintä ja pikavalintanäppäintä painetaan yhtä aikaa. Pollaus Toiminto, jossa faksi soittaa toiseen faksiin ja noutaa odottamaan asetetun faksiviestin. Puhelinvastaaja Voit kytkeä laitteeseen ulkoisen puhelinvastaajan.
Äänimerkin äänenvoimakkuus Näppäintä painettaessa tai virheen sattuessa kuuluvan äänimerkin säätö.
G Hakemisto A Ajastettu keräyslähetys ............................35 Arkinsyöttölaite .................................... 9, 28 Arkinsyöttölaitteen kansi ........................109 Asetusten suojaus ....................................22 Automaattinen faksin uudelleenvalinta .........................50 faksin vastaanotto .................................38 Faksin tunnistus .................................40 E Erottelutarkkuus asettaminen seuraavalle faksille ...........
Lajittelu (ainoastaan arkinsyöttölaite) ....77 monta ....................................................70 näppäimet .............................................71 Quality-näppäin .....................................71 siirtyminen kopiointitilaan ......................70 Suurennus/pienennys ...........................72 väliaikaiset asetukset ............................71 yksi ........................................................70 Kopiokone kaksipuolinen ........................................
Hakemisto Q Quality-näppäin (kopiointi) .......................71 R Rajoitetut käyttäjät ...................................24 Raportit ............................................. 63, 65 Käyttäjätiedot ........................................64 Lähetyksen vahvistaminen ...................63 Ohjeluettelo ...........................................64 Pikavalintaluettelo .................................64 tulostaminen .........................................64 Verkkoasetukset ............................
Ä Äänenvoimakkuus, asettaminen kaiutin ....................................................19 soitto .....................................................19 äänimerkki .............................................
Tämän tuotteen käyttö on sallittua vain siinä maassa, jossa se on ostettu. Paikalliset Brother-yhtiöt tai niiden jälleenmyyjät tukevat vain kyseisessä maassa ostettuja laitteita.
