User's Guide

Capitolo 7
48
Registrazione di un
messaggio in uscita 7
a Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio
del messaggio. Questo permette
all’apparecchio di rilevare toni fax.
b Limitare la durata del messaggio a 20
secondi.
c Terminare il messaggio di 20 secondi
ricordando il Codice di ricezione fax per
l’invio manuale dei fax. Ad esempio:
“Dopo il segnale acustico, lasciate un
messaggio o inviate un fax premendo
l51 e Avvia.”
Nota
• È necessario attivare l'impostazione di
Codici remoti per utilizzare il Codice
ricezione fax, l51.
Consultare Utilizzo di Codici Remoti a
pagina 49.
• Si consiglia di iniziare la registrazione del
messaggio dopo 5 secondi di silenzio
poiché l’apparecchio non è in grado di
rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce.
L’utente può provare ad omettere la
pausa, ma nel caso in cui l’apparecchio
presenti problemi di ricezione si deve
registrare nuovamente il messaggio in
uscita includendo la pausa.
Collegamenti multilinea (PBX)7
Suggeriamo di chiedere alla società di
installazione del PBX di collegare
l’apparecchio. Se si dispone di un sistema
multilinea, chiedere al tecnico responsabile di
collegare l’apparecchio all’ultima linea
dell’impianto. Questo per evitare che
l’apparecchio venga attivato ad ogni
chiamata entrante, Se tutte le chiamate
entranti vengono gestite dal centralino,
impostare la Modalità ricezione su Manuale.
Non possiamo garantire che l’apparecchio
funzioni adeguatamente in ogni circostanza
se connesso ad un PBX. Qualsiasi problema
di invio o ricezione dei fax deve essere riferito
innanzitutto alla società che gestisce il PBX.
Telefoni esterni e in
derivazione 7
È necessario attivare l'impostazione Codici
remoti per utilizzare il Codice ricezione fax
l51 e il Codice di ricezione telefonica #51.
Consultare Utilizzo di Codici Remoti a pagina
49.
Utilizzo di telefoni in
derivazione 7
Se si risponde ad una chiamata fax da un
telefono in derivazione, o da un telefono
esterno collegato correttamente
all'apparecchio nella corrispondente presa
sull apparecchio, si può fare in modo che
l'apparecchio prenda la chiamata utilizzando
il Codice di Ricezione fax. Digitando il codice
di ricezione fax l51, l’apparecchio inizia a
ricevere il fax. (Consultare Riconoscimento
fax a pagina 42).
Se si risponde ad una chiamata ma
nessuno è in linea: 7
Si potrà presumere che si sta ricevendo
manualmente un fax.
a Premere l 51 e attendere il tono di
ricezione fax o fino a quando il display
dell’apparecchio visualizza
Ricezione, quindi riagganciare.
Nota
È possibile utilizzare anche la funzione
Riconoscimento fax per fare in modo che
l'apparecchio prenda automaticamente la
chiamata. (Consultare Riconoscimento
fax a pagina 42).