User's Guide

Capítulo 7
48
Gravar uma Mensagem de
Atendimento 7
a Grave 5 segundos de silêncio no início
da mensagem. Isto permite ao aparelho
detectar tons de fax.
b Limite a duração da mensagem a 20
segundos.
c Termine a mensagem de 20 segundos
indicando o Código de Recepção de Fax
para as pessoas que desejem enviar
faxes manuais. Por exemplo: “Depois do
sinal, deixe a sua mensagem ou envie
um fax premindo l51 e Iniciar.”
Nota
• Tem de activar a configuração Códigos
Remotos para utilizar o Código de
Recepção de Fax l51.
consulte Usar Códigos Remotos na
página 49.
• É aconselhável começar a OMG com um
silêncio de 5 segundos porque o aparelho
não detecta tons de fax com vozes. Pode
tentar eliminar esta pausa, mas se o
aparelho não receber correctamente,
deve voltar a gravar a OGM para incluir a
pausa.
Ligações multi-linhas (PBX) 7
Aconselhamos de contactar a empresa que
instalou o PBX para solicitar a ligação do seu
aparelho. Se tiver um sistema multi-linhas,
sugerimos de pedir à pessoa que o instalar
para ligar a unidade à última linha do sistema.
Deste modo, o aparelho não é activado
sempre que o sistema receber uma chamada
telefónica. Se todas as chamadas a receber
forem atendidas por uma operadora,
aconselhamos de configurar o Modo de
Recepção para Manual.
Não podemos garantir que o aparelho
funcione correctamente com um PBX em
todas as situações. Quaisquer problemas
com o envio ou recepção de faxes devem ser
comunicados primeiro à empresa que gere o
PBX.
Telefone externos e
extensões
7
Tem de activar a configuração Códigos
Remotos para utilizar o Código de Recepção
de Fax l51. e o Código de Atendimento do
Telefone #51. Consulte Usar Códigos
Remotos na página 49.
Operações a partir de
extensões 7
Se atender uma chamada de fax numa
extensão, ou num telefone externo que
esteja correctamente ligado ao aparelho na
ficha correcta do aparelho, pode fazer com
que o aparelho atenda a chamada usando o
Código de Recepção de Fax. Quando premir
o Código de Recepção de Fax l51 o
aparelho começa a receber o fax. (Consulte
Detectar fax na página 42.)
Se atender uma chamada e não
houver ninguém na linha.
7
Parta do princípio que está a receber um fax
manual.
a Prima l51 e espere pelo ruído ou até
que o LCD do aparelho indique
Recebendo e, de seguida, desligue.
Nota
Também pode utilizar a função Detectar
Fax para fazer com que o aparelho atenda
à chamada. (Consulte Detectar fax na
página 42.)