User's Guide

Teléfono y dispositivos externos
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Grabación de un mensaje
saliente 7
a Grabe 5 segundos de silencio al inicio
del mensaje. Esto permite que el equipo
ajuste la duración de oír los tonos de
fax.
b Limite la duración del mensaje a 20
segundos.
c Acabe el mensaje de 20 segundos
comunicando su Código de recepción
del fax a quienes envíen sus faxes
manualmente. Por ejemplo: “Después
del pitido, deje un mensaje o envíe un
fax pulsando l51 e Inicio.”
Nota
• Necesita activar la configuración de
Códigos remotos para utilizar el código de
Recepción de fax l51.
consulte Uso de códigos remotos en la
página 50.
• Recomendamos comenzar el mensaje
saliente del contestador con un silencio
inicial de 5 segundos ya que el equipo no
es capaz de detectar los tonos de fax si
hay una voz alta en su entorno. Puede
intentar omitir esta pausa, pero si el
equipo tiene problemas de recepción,
deberá volver a grabar el mensaje
saliente del contestador para incluirla.
Conexiones de líneas
múltiples (PBX) 7
Para conectar el equipo, aconsejamos pedir
a la compañía que le instaló el PBX. Si tiene
un sistema de líneas múltiples, aconsejamos
que pida al instalador que conecte la unidad
a la última línea en el sistema. Con esto se
evita activar el equipo cada vez que el
sistema recibe las llamadas telefónicas. Si
todas las llamadas entrantes son
respondidas por una operadora,
recomendamos que ajuste el Modo de
recepción a Manual.
No podemos garantizar que el equipo
funcione correctamente bajo todas las
circunstancias cuando se conecte a un PBX.
Debe informar cualquiera de los problemas al
enviar o recibir faxes primero a la compañía
que gestiona el PBX:
Extensiones
telefónicas y teléfono
externo
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Necesita activar la configuración de Códigos
remotos para utilizar el Código de Recepción
de Fax l51 y el Código de Contestación
Telefónica #51.
consulte Uso de códigos remotos en la
página 50.
Operación desde extensiones
telefónicas 7
Si contesta una llamada de fax desde una
extensión telefónica o desde un teléfono
externo que se conectan correctamente a la
toma pertinente del equipo, puede hacer que
el equipo reciba la llamada utilizando el
Código de recepción de fax. Al pulsar el
código de recepción de fax l51, el equipo
comenzará a recibir el fax. (Consulte la
Detección de faxes en la página 43.)
Si contesta una llamada y no hay
ninguno en la línea:
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Debe asumir que está recibiendo un fax
manual.
a Pulse l51 espere a que se oigan los
pitidos o hasta que en la pantalla LCD
aparezca Recibiendo y, a
continuación, descuelgue.
Nota
Puede utilizar también la función de
Detección de fax para que el equipo
reciba la llamada ordenadamente.
(Consulte la Detección de faxes en la
página 43.)