User's Guide

65
10
10
Faxrapporter 10
Vissa faxrapporter (verifiering av överföring
och faxjournal) kan skrivas ut automatiskt
eller manuellt.
Överföringsrapport 10
Du kan skriva ut en överföringsrapport som
ett kvitto på att du har sänt ett
faxmeddelande. Den här rapporten talar om
vilken tid och vilket datum faxmeddelandet
sändes och om överföringen lyckades (visas
som “OK”). Välj På eller På+kopia om du vill
skriva ut en rapport efter varje faxsändning.
Om du ofta sänder faxmeddelanden till
samma mottagare behöver du kanske mer
information än bara jobbnumret för att veta
vilka faxmeddelanden som måste sändas
om. Välj På+kopia eller Av+kopia för att
friska upp minnet genom att skriva ut en del
av faxmeddelandets första sida på rapporten.
När överföringsrapporten är inställd på Av
eller Av+kopia, skrivs rapporten endast ut
när det är ett överföringsfel.
a Tryck på Menu, 2, 4, 1.
24.Rapportinst.
1.Sändn. kvitto
a Av
b Av+kopia
Välj ab &OK
b Tryck på a eller b för att välja På,
På+kopia, Av eller Av+kopia.
Tryck på OK.
c Tryck på Stop/Exit.
Faxjournal 10
Du kan ställa in maskinen för att skriva ut en
faxjournal (verksamhetsrapport) med jämna
mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24
timmar/2 eller 7 dagar).
Standardinställningen är
Vart 50:nde fax, vilket betyder att
maskinen kommer att skriva ut journalen när
den lagrat 50 fax i minnet.
Om du ställer in intervallen på Av kan du
skriva ut rapporten genom att följa
anvisningarna på nästa sida.
a Tryck på Menu, 2, 4, 2.
24.Rapportinst.
2.Journalperiod
a Vart 50:nde fax
b Var sjätte timme
Välj ab &OK
b Tryck på a eller b för att välja intervall.
Tryck på OK. Om du väljer 7 dagar
uppmanas du att välja vilken dag som
sjudagarsperioden ska inledas med.
c Ange en tid i 24-timmarsformat när
journalperioden ska inledas.
Tryck på OK.
Exempel: skriv 19:45 för kvart i åtta på
kvällen.
d Tryck på Stop/Exit.
Om du väljer 6, 12, 24 timmar, eller 2 eller 7
dagar, kommer maskinen att skriva ut
rapporten vid angiven tid innan den raderar
alla jobb från minnet. Om maskinens minne
blir fullt (med 200 jobb) före angivet intervall
kommer den att skriva ut journalen tidigare än
vanligt innan den raderar alla jobb i minnet.
Du kan manuellt skriva ut en rapport före
angiven tid utan att radera de jobb som finns
i minnet.
Utskrift av rapporter 10