Network User's Guide

Internet-faksi ja Skannaa sähköpostiin (Sähköpostipalvelin) (Mallit MFC-8880DN ja MFC-8890DW)
156
13
Tekstin syöttäminen manuaalisesti 13
Paina Shift- ja 1-painikkeita yhtä aikaa, jos haluat valita valintamenetelmäksi ”aakkostilan”.
Voit syöttää sähköpostiosoitteen näppäimistöllä. Jos haluat lisätietoja, katso Tekstin kirjottaminen
sivulla 225.
Huomaa, että voit muodostaa laitteeseen yhteyden WWW-selaimella ja määrittää sähköpostiosoitetiedoille
lyhyt- tai pikavalintanumerot käyttämällä WWW-pohjaista hallintaa. (Jos haluat lisätietoja WWW-pohjaisesta
hallinnasta, katso WWW-pohjainen hallinta sivulla 141.)
Kirjoittamasi Internet-faksiosoite tulee merkki kerrallaan näkyviin näyttöön. Jos syötät yli 22 merkkiä, näyttö
vierittää merkkijonoa vasemmalle merkki kerrallaan. Voit syöttää enintään 60 merkkiä.
Lähetä asiakirja painamalla Start.
Kun asiakirja on skannattu, se lähetetään automaattisesti vastaanottavalle Internet-faksille SMTP-palvelimen
kautta. Voit peruuttaa lähetyksen painamalla Stop/Exit skannauksen aikana. Kun siirto on valmis, laite palaa
valmiustilaan.
Jotkin sähköpostipalvelimet eivät salli suurten sähköpostiasiakirjojen lähettämistä (järjestelmänvalvoja
rajoittaa usein sähköpostin enimmäiskoon). Kun tämä toiminto on valittu, laitteessa näkyy Muisti täynnä,
jos sähköpostitse yritetään lähettää yli 1 Mt:n kokoisia asiakirjoja. Asiakirjaa ei lähetetä, ja laite tulostaa
virheraportin. Lähetettävä asiakirja on jaettava pienemmiksi asiakirjoiksi, jotka postipalvelin hyväksyy.
(Esimerkiksi ITU-T Test Chart #1 -testitaulukkoon perustuva 42-sivuinen asiakirja on kooltaan noin 1 Mt.)
Sähköpostin tai Internet-faksin vastaanottaminen 13
Sähköpostiviestejä voidaan vastaanottaa kahdella tavalla:
 POP3-vastaanotto (manuaalinen)
 POP3-vastaanotto säännöllisin väliajoin
POP3-vastaanottoa käytettäessä laitteen on pollattava sähköpostipalvelin, jotta se voi vastaanottaa
tulostustöitä. Pollaus voidaan tehdä määritetyin aikavälein (voit esimerkiksi määrittää laitteen pollaamaan
sähköpostipalvelimen 10 minuutin välein) tai manuaalisesti palvelimesta painamalla painikkeita Shift + Start.
Jos laite alkaa vastaanottaa sähköpostitulostustöitä, näyttö kertoo tapahtuman etenemisestä.
Nestekidenäytössä voi esimerkiksi näkyä ensin Vastaanotto ja sitten xx Sähköp.viest.. Jos pollaat
sähköpostipalvelimen sähköpostin tulostustöiden vuoksi painamalla Shift + Start, mutta tulostustöitä ei ole,
laitteen näytössä näkyy Ei sähköp.viest. kahden sekunnin ajan.
Jos laitteessa ei ole tietoja vastaanotettaessa paperia, vastaanotettu tieto säilyy laitteen muistissa. Nämä
tiedot tulostetaan automaattisesti, kun laitteeseen lisätään paperia. (Eurooppa, Aasia ja Oseania:
Muist.vast.ot. -asetuksena on oltava Kyllä.)
Jos vastaanotettu viesti ei ole vain teksti -muodossa tai jos liitetiedosto ei ole TIFF-F-muodossa, laite tulostaa
seuraavan virheilmoituksen: "LIITETIEDOSTON MUOTOA EI TUETA TIEDOSTON NIMI:XXXXXX.doc".
Jos vastaanotettu viesti on liian suuri, laite tulostaa seuraavan virheilmoituksen:
"SÄHKÖPOSTITIEDOSTO ON LIIAN ISO". Jos virheviestien poiston asetukseksi on valittu Kyllä (oletus),
virheviesti poistuu sähköpostipalvelimelta automaattisesti.