Benutzerhandbuch MFC-890 BHM-GER-FM6.
Das Gerät ist mit einem n-kodierten TAE-Anschlusskabel versehen. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Einführung Mit dem Brother MFC-890 haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät mit Vorlagenglas und automatischem Vorlageneinzug erworben, das als Farbfax, Farbkopierer, Farbdrucker, Farbscanner, PC-Fax und als Speicherkarten-Station verwendet werden kann. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.
Verwendete Symbole und Formatierungen Im Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tips aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Hinweise und Anleitungen leicht zu verstehen und auszuführen sind. Fett Namen von Tasten des Funktionstastenfeldes und von Schaltflächen auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck dargestellt.
Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit Menü/Eing. aufrufen oder speichern.
Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher den Netzstecker aus der Netzsteckdose, bevor Sie das Gerät reinigen oder einen Papierstau beheben. Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden. Legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäusekante, um Verletzungen zu vermeiden.
WARNUNG ■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. ■ Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann. ■ Schließen Sie das MFC nur mit dem mitgelieferten Faxanschlusskabel an die Telefonsteckdose an.
Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt. Vorsicht ■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw.
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Schwarzweiß-Dokument senden Gespeicherte Rufnummer wählen Automatisch Senden 1. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug — oder — mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas (siehe Dokument einlegen, Seite 4). 2. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten, den Telefon-Index oder die Kurzwahl ein. 3. Drücken Sie Start. Tel-Index 1.
2. 3. Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde. Drücken Sie Start. Empfangsmodus wählen Drücken Sie die Taste Empfangsmodus so oft, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird: Nur Fax: Wenn das MFC an einer separaten Leitung angeschlossen und nur Faxe (keine Telefonanrufe) empfangen werden sollen (siehe Automatischer Faxempfang (Fax), Seite 45).
Inhaltsverzeichnis Teil I Allgemeines ................................................1 1. Einfache Schritte zur Verwendung des MFC ............................. 2 2. 3. MFC ein-/ausschalten ................................................................... 2 MFC ausschalten.............................................................. 2 MFC einschalten............................................................... 2 Datenerhalt .........................................................................
Teil II Farbfax ......................................................21 1. Inbetriebnahme ........................................................................... 22 2. Geräteeinstellungen .................................................................... 22 Datum und Uhrzeit ................................................................. 22 Absenderkennung.................................................................. 23 Hauptanschluss und Nebenstellenanlage..............................
3. Empfangen ................................................................................... 45 4. 5. 6. 7. Empfangsmodus-Einstellungen .................................................. 45 Automatischer Faxempfang (Fax) ......................................... 45 Klingelanzahl ......................................................................... 46 Automatische Verkleinerung beim Empfang.......................... 46 Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .......
8. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter .................... 67 Allgemeines ................................................................................ 67 Externes Telefon ......................................................................... 67 Externes Telefon anschließen ............................................... 67 Empfangsmodus .................................................................... 68 Empfangsmodus einstellen.............................................
2. Grundeinstellungen ..................................................................... 92 Einstellungsmöglichkeiten .......................................................... 92 Grundeinstellungen ändern ........................................................ 93 Qualität .................................................................................. 93 Kantennah drucken................................................................ 93 Helligkeit ....................................................
Teil V Farbdrucker ............................................119 1. Drucken ...................................................................................... 120 2. Der Brother MFC-890 Druckertreiber ........................................ 120 Ausstattungsmerkmale ............................................................. 120 Geeignetes Papier .................................................................... 121 Dokumente ausdrucken ...........................................................
Geräteoptionen .................................................................... 144 Quick Print Setup.......................................................... 145 Registerkarte „Support“ ............................................................ 146 Brother Solutions Center .............................................. 146 Web Update.................................................................. 146 Einstellung prüfen.........................................................
2. 3. Kopieren .................................................................................... 166 Scannereinstellung .............................................................. 166 Kopiereinstellungen ............................................................. 166 Fax senden ............................................................................... 167 Scannereinstellung .............................................................. 167 Faxeinstellungen.....................................
Einstellungen im Scanner-Fenster....................................... 202 Scannen (Bildtyp) ......................................................... 202 Auflösung:..................................................................... 202 Scanmodus................................................................... 203 Helligkeit ....................................................................... 203 Kontrast ........................................................................
3. Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) ...... 226 Datei als PC-Fax versenden ..................................................... 227 Senden eines PC-Fax mit FaxbedienfeldBenutzeroberfläche.......................................................... 227 Wahl/W: ........................................................................ 229 Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche .... 229 Adressbuch ..............................................................................
Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple® Macintosh® (Mac® OS 8.6 - 9.2 und OS X 10.2.1 oder neuer) ........................................................ 275 Scannen............................................................................... 263 Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh................. 264 Komplette Seite direkt einscannen ............................... 264 PreScan-Funktion ................................................................
C. Menü und Funktionen ............................................................... 303 Navigationstasten und Funktionen ............................................ 303 Funktionstabellen ...................................................................... 304 Texteingabe .............................................................................. 311 Leerzeichen eingeben .................................................. 311 Korrigieren ...............................................................
Teil I Allgemeines 1. Einfache Schritte zur Verwendung des MFC 2. Papier und Druckmedien 3. Tastensperre TEIL I ALLGEMEINES BHM-GER-FM6.
1 Einfache Schritte zur Verwendung des MFC MFC ein-/ausschalten Wenn das MFC nicht mit der Ausführung einer Funktion beschäftigt ist, können Sie es mit der Ein/Aus-Taste auf der linken Seite des Funktionstastenfeldes aus- bzw. wieder einschalten. Auch wenn das MFC ausgeschaltet ist, kann es zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge ausführen und - falls der automatische Faxempfang (Fax) eingestellt ist - Faxe auch automatisch empfangen.
Datenerhalt Das MFC erhält das Datum und die Uhrzeit auch bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang. Bleibt die Stromversorgung länger unterbrochen, müssen Datum und Uhrzeit neu programmiert werden. Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben erhalten (mit Ausnahme der Funktionen, die nur für das aktuell eingelegte Dokument gültig sind). Im Speicher befindliche Dokumente gehen bei einer Stromunterbrechung verloren.
Dokument einlegen Mit dem Brother MFC-890 können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen, Kopieren oder Scannen einlesen lassen. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 30 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m2).
1. Klappen Sie die Vorlagenstütze auf. Vorlagenstütze Vorlagenstopper am Ausgabefach 2. 3. 4. Klappen Sie den Vorlagenstopper am Ausgabefach aus. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt. Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf. Legen Sie die Seiten dann - wie in der Abbildung gezeigt - leicht versetzt in den Vorlageneinzug ein.
5. Sie können nun Start drücken, um das Dokument zu versenden (siehe Senden, Seite 28) — oder — S/W-Kopie oder Farbkopie drücken, um das Dokument zu kopieren (siehe Kopieren, Seite 76) Spezialpapier-Hebel Der Spezialpapier-Hebel kann auf zwei Positionen eingestellt werden: nach links in die Position für Normalpapier oder nach rechts in die Position für Spezialpapier ( ). Zum Einziehen von normalem Papier stellen Sie den Hebel nach links in die Position für Normalpapier.
Vorlagenglas Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches zu kopieren, zu senden oder zu scannen. Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein. 1. Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung. Dokument mit bedruckter Seite nach unten 2. 3. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases Schließen Sie die Vorlagenabdeckung. .
Tasten und Funktionen des MFC-890 09 1 2 3 1 Ein/Aus-Taste Zum Ein- und Ausschalten des MFC. 2 Fax-Tasten: Wahl/W Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an. Empfangsmodus Zum Einstellen des Empfangsmodus. Zifferntasten Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs. Mit der Taste # kann temporär von der Puls- zur Tonwahl umgeschaltet werden. 8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1 BHM-GER-FM6.
09 1 2 3 3 Stopp Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs. 4 Navigations-Tasten: Menü/Eing. Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen. oder Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im Funktionsmenü zurück bzw. vor. Sie dienen auch zur Auswahl einer Rufnummer im alphabetisch sortierten Telefon-Index.
09 1 2 3 7 Farbdrucker-Taste: Tinte Zum Reinigen der Druckköpfe und zum Austausch von Tintenpatronen. 8 Farbscanner-Taste: Scannen Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt werden. Sie können wählen, ob es im Grafikprogramm oder im Textverarbeitungsprogramm geöffnet, direkt an eine neue E-Mail angehängt oder als Datei gespeichert werden soll (z. B. in einem Ordner oder auf einer Speicherkarte).
2 Papier und Druckmedien MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollten Sie hier einstellen, welche Papiersorte in den Multifunktionsschacht eingelegt ist. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1. 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie und drücken Sie Menü/Eing. 3. Wenn Sie Glanz gewählt haben, wählen Sie nun mit oder die Einstellung Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben und drücken Sie Menü/Eing.
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge bedrucken. Sie sollten verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen kaufen. Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten, kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Druckmedium anpassen.
Papierspezifikationen Zum Drucken mit dem MFC können die folgenden Papierformate verwendet werden. Beachten Sie, dass Faxe nur auf A4-Papier empfangen werden können. Papierkapazität des Multifunktionsschachtes Papiersorte Papierformat Kapazität des Multifunktionsschachtes Normalpapier A4, Executive 100 Blatt à 80 g/m2 (Stapelhöhe ca.
Papierspezifikationen für den Multifunktionsschacht Gewicht (Einzelblatt) Normalpapier / beschichtetes Papier (Inkjet): 64 bis 120 g/m2 Glanzpapier: bis zu 180 g/m2 Postkarte: bis zu 180 g/m2 Karteikarte: bis zu 120 g/m2 Papierstärke Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet): 0,08 bis 0,15 mm Glanzpapier: bis zu 0,2 mm Umschläge: bis zu 0,52 mm Postkarte: bis zu 0,23 mm Karteikarte: bis zu 0,15 mm Faxe können nur auf A4-Papier empfangen werden.
Die folgenden Papierarten und Umschläge sollten NICHT verwendet werden: ■ Beschädigte, gerollte, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Papiere und Umschläge ■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten oder Umschläge ■ Mit einem Laserdrucker vorbedruckte Blätter und Umschläge ■ Papiere und Briefumschläge, die nicht exakt übereinandergelegt werden können ■ Papierarten und Umschläge aus kurzfaserigem Papier Die folgenden Umschläge sollten NICHT verwendet werden: ■ Ausgebeulte Umschläge ■ Gepräg
Druckbereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen.
3 Tastensperre Allgemeines Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden. ■ Empfang von Dokumenten ■ Fernabfrage-Funktionen ■ Zeitversetztes Senden* ■ Faxabruf* ■ Fax-Weiterleitung* ■ Telefonieren über ein externes Telefon * Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Tastensperre programmiert wurden. TASTENSPERRE 17 BHM-GER-FM6.
Tastensperre verwenden Um die Tastensperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Kennwort eingegeben werden. Tastensperre zum ersten Mal einschalten 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0. Fax 2. 3. 4. 0.Extras Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Tastensperre Kennw. Neu:XXXX Ziffern als Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. Tastensperre Bestätigen:XXXX Sie werden nun aufgefordert, das Kennwort zur Bestätigung noch einmal einzugeben. Geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein und drücken Sie Menü/Eing. 5.
Kennwort ändern 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0. 2. 3. 4. 5. 6. Wählen Sie mit oder die Anzeige Kennwort. Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, das alte Kennwort einzugeben: Geben Sie das aktuell gültige Kennwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie das neue Kennwort (4 Ziffern) über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden nun aufgefordert, das Kennwort zur Bestätigung noch einmal einzugeben.
Tastensperre wieder einschalten 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0. 2. 3. Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell. Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, das aktuell Tastensperre Kennwort:XXXX gültige Kennwort einzugeben: 4. Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Menü/Eing. Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist nun eingeschaltet.
Teil II Farbfax 1. Inbetriebnahme 2. Senden 3. Empfangen 4. Rufnummern speichern 5. Faxabruf (Polling) 6. Fernabfrage 7. Berichte und Listen 8. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter TEIL II FARBFAX 21 BHM-GER-FM6.
1 Inbetriebnahme Geräteeinstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes als Fax gesendetes Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang erhalten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt, Seite 3). 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2. Geräteeinstell 2.Datum/Uhrzeit 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistelDatum/Uhrzeit Jahr:XX lig ein (z. B.
Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: - Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste - dann die internationale Kennziffer des Landes ("49" für Deutschland bzw. "43" für Österreich) - die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "69" für Frankfurt) - ein Leerzeichen - die Rufnummer des MFC (evtl.
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5. Geräteeinstell 5.Nebenstelle 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).
Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6. Das Geräteeinstell 6.Zeitumstellung Display zeigt: 2. 3. Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Stunde vor) oder Winterzeit (1 Stunde zurück) zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie 1, um die Änderung zu Geräteeinstell Auf Winterzeit? 6.AUTO DAYLIGHT 1.Ändern 2.
Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise, Normal oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 2. Lautstärke 2.Signalton 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Leise, Normal oder Laut. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp. Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser bzw.
Energiesparmodus Plus Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch zum Energiesparmodus Plus um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist und wenn die Scannerlampe ausgeschaltet ist. Die nur für extern angeschlossene Telefone relevanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und anstelle von Datum/Uhrzeit wird im Display Energiesparen angezeigt. 1.
2 Senden Grundfunktionen Sie können das zu sendende Dokument in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen oder auf das Vorlagenglas legen (siehe Dokument einlegen, Seite 4). Schwarzweißfax automatisch senden Es sind nur wenige Schritte zum automatischen Senden eines Schwarzweiß-Dokumentes notwendig. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2.
Automatisch Senden aus dem Vorlageneinzug In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 30 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m ). Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen. Bitte beachten Sie die Hinweise zur Verwendung des Vorlageneinzugs im Abschnitt Dokument einlegen, Seite 4 und zum Spezialpapier-Hebel im Abschnitt Spezialpapier-Hebel, Seite 6. 2 1. 2.
Automatisch senden vom Vorlagenglas Sie können auch z. B. nacheinander Seiten eines Buches auf das Vorlagenglas legen und versenden. Die zu sendenden Dokumente können bis zu A4 groß sein. Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein. 1. 2. 3. Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie das Dokument mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas. Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.
Farbfax senden Sie können auch ein Fax in Farbe versenden. Dazu muss das empfangende Gerät ebenfalls über eine Farbfax-Funktion (ITU-T30e) verfügen. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Drücken Sie Faxauflösung, um die Einstellung Farbe Std oder Farbe Fein zu wählen (siehe Faxauflösung, Seite 36). 3. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an. 4. Drücken Sie Start.
3. 4. Geben Sie über die Zifferntasten den Anfangsbuchstaben des gewünschten Empfängernamens ein und wählen Sie den Empfänger durch Drücken von oder im alphabetisch sortierten Telefon-Index aus — oder — oder , wenn Sie den Empfänger nach drücken Sie Kurzwahlnummern sortiert auswählen möchten. Wenn der gewünschte Empfänger im Display angezeigt wird, drücken Sie Start. Kurzwahl 1. 2. 3. .
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwendig - abgebrochen werden: 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Fax 6.Anst. Aufträge Der Auftrag, auf den das Gerät wartet, wird im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang.) 2. Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit oder wählen.
Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Wenn der ADF-Versand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie bis zu 50 Sendeaufträge vorbereiten, während das Gerät PC-Daten druckt, ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heißt, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- bzw. Empfangsvorgang oder der Ausdruck der PC-Daten abgeschlossen ist. Die Zeitwahl- und Faxabruffunktionen können nicht zusammen mit der Sendevorbereitung verwendet werden. 1.
ADF-Versand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) Wenn der ADF-Versand eingeschaltet ist, werden die zu sendenden Dokumente nicht gespeichert, sondern erst aus dem Vorlageneinzug (ADF) oder vom Vorlagenglas eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der ADF-Versand kann für alle Dokumente oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden. Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel, wenn nicht mehr genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, um das Dokument vor dem Senden zu speichern.
5. 6. Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer ein. Drücken Sie Start. ADF-Versand für alle Sendungen 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5. 2. 3. Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus) und drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl: Standard Geeignet für die meisten gedruckten Schwarzweiß-Dokumente Fein Für kleine Schrift (schwarzweiß). Die Übertragung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung. S-Fein Für sehr kleine schwarzweiße Schriften und feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung Foto Für Fotos und Dokumente mit verschiedenen Graustufen.
3. 4. Drücken Sie 1 , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start. Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können bis zu 50 Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu Sendeeinstell. 3.
Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 4. Sendeeinstell. 4.Stapelübertrag 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.
Wenn Sie den Telefon-Index verwenden, drücken Sie nach Auswahl der Rufnummer die Taste Menü/Eing. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing. , um die nächste Nummer einzugeben. Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun. Geben Sie die nächste Nummer ein und drücken Sie Me- nü/Eing. 5. Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben. 6. Drücken Sie danach Start. Das Gerät speichert das Dokument und sendet es nacheinander zu den eingegebenen Empfängern.
Deckblattfunktion Sie können vor einem Dokument ein vom Faxgerät erstelltes Deckblatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer gespeicherte Empfängername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar gedruckt werden. Wenn Sie die Nummer manuell anwählen wird kein Empfängername ausgedruckt. Die rechts abgedruckten Kommentare stehen zur Auswahl.Wenn Sie 1.
Deckblatt für die aktuelle Sendung Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für das aktuell eingelegte Dokument ein- oder ausgeschaltet werden. Beachten Sie, dass die Deckblatt-Funktion nur verwendet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe Absenderkennung, Seite 23). 1. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7. Sendeeinstell. 7.Deckblatt 3. Drücken Sie Menü/Eing.
3. 4. 5. 6. Drücken Sie Menü/Eing. Wenn Sie Ein gewählt haben, können Sie nun mit oder einen Kommentar wählen. Drücken Sie Menü/Eing., wenn der gewünschte Kommentar im Display angezeigt wird. Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder —drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen. Deckblatt drucken Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen.
Übersee-Modus Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu Sendeeinstell. 9.Übersee-Modus sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 9. 3. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menü/Eing. 4.
3 Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Automatischer Faxempfang (Fax) Werkseitig ist am MFC der automatische Faxempfang (Fax) eingestellt. Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen (siehe nächster Abschnitt) an und schaltet zum Faxempfang um. (Das Gerät sollte an einer separaten Leitung angeschlossen sein.) Aktuell eingestellter Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : TAD:Anrufbeantw.
Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax- oder Fax/Tel-Modus automatisch annimmt. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1. Empfangseinst. 1.Klingelanzahl 2. Drücken Sie oder , um die gewünschte Anzahl von Klingelzeichen (01-04) zu wählen. 3. Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung erscheint. 4. Drücken Sie Stopp.
Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) … Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist oder neues Papier eingelegt wird. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe mehr angenommen.
4 Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Kurzwahl speichern Sie können 100 Rufnummern als Kurzwahl speichern, die über den Telefon-Index oder nach Drücken von Tel-Index/Kurzwahl, # und Eingabe einer zweistelligen Nummer angewählt werden können (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 31). 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1. Nrn. speichern 1.Kurzwahl Sie werden aufgefordert, eine Kurzwahlnummer einzugeben. 2. Geben Sie über die Zifferntasten Kurzwahl Kurzwahl-Nr?# eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (00-99), z.B. 05. Drücken Sie Menü/Eing. 3.
Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll. 1. Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll — oder — drücken Sie 2, wenn die Nummer #05:XXXXXXXX 1.Ändern 2.Nein nicht geändert werden soll. 2. Geben Sie die neue Rufnummer ein.
1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2. Nrn. speichern 2 2.Rundsende-Grup Das Display zeigt: Runds e-Grup KURZWAHL d ü k Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, Rundsende-Grup KURZWAHL drücken geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer (z.B. 07) ein, unter der Rundsend-Grup die Rundsende-Gruppe gespeichert Kurzwahl-Nr?#07 werden soll. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer von 1 bis 6 ein (z. B. 1 für Gruppe 1). Drücken Sie Menü/Eing.
5 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) 1. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. Empfangseinst. 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie Start. Im Display erscheint Anwahl.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. Empfangseinst. 6.Aktiver Abruf 7.Aktiver 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeitwahl und drücken Sie Menü/Eing. 3. Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll. Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z. B. 21:45. 4. Drücken Sie Menü/Eing. 5.
4. 5. Falls Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken dann Menü/Eing. Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken Menü/Eing. Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, den Telefon-Index, die Kurzwahl oder die Zifferntasten verwenden (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 31).
3. 4. 5. Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschließen möchten. Drücken Sie Start. Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. 1.
6 Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Aufenthaltsort senden lassen.
1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Fernabfrage 2.Fax speichern Falls sich beim Ausschalten der FaxAlle Dok. lösch? 1.Ja 2.Nein speicherung noch Faxe im Speicher befinden, werden Sie gefragt, ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen.
Fax-Weiterleitung Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung (siehe oben) sowie der Speicherempfang (siehe Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion), Seite 46) eingeschaltet sein. Wenn Sie die Fax-Weiterleitung und die Faxspeicherung eingeschaltet haben, ruft das MFC direkt nach dem Empfang und Speichern eines Faxes eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.
Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss zur Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung ein Zugangscode eingegeben werden. Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite aus.
Zugangscode verwenden 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (werkseitig: 1 5 9 ). Anschließend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton — Fax(e) empfangen und gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax empfangen und gespeichert Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (siehe Fernabfrage-Befehle, Seite 62).
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (werkseitig 1 5 9 ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle 95 1 Ausschalten 2 Faxweiterleitung ein 4 Nr.
Fax-Fernweitergabe 1. 2. 3. 4. 5. Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (z. B. 1 5 9 ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Faxgerät Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie abschließend # #.
7 Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken, Seite 66) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden: Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1. Berichte 1.Sendebericht — oder — Berichte drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 2. 2.
1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1. Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Berichte 1.Sendebericht Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.
Berichte und Listen ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: Ausdrucke 1.Hilfe Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wichtigsten Funktionen Ausdrucke 2.Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern Ausdrucke 3.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Dokumente Ausdrucke 4.Sendebericht Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax Ausdrucke 5.
8 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Allgemeines Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantworter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC anschließen. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen. Wenn Sie während des Empfangs eines Faxes versehentlich den Hörer des externen Telefons abnehmen, kann dadurch die Verbindung unterbrochen oder ein Teil des Dokumentes verlorengehen.
Empfangsmodus Nach Anschluss eines externen Telefons können zum Empfangen von Anrufen zwei zusätzliche Empfangsmodi - der manuelle Empfang und der F/T-Modus - verwendet werden. LCD Verwendung Funktion Fax/Tel (F/T) Automatische Fax/Telefon-Schaltung: Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie überwiegend Faxe und nur wenige Telefonanrufe empfangen. Das MFC nimmt alle Anrufe an und empfängt Faxe automatisch. Bei einem Telefonanruf klingelt das Gerät, um Sie ans Telefon zu rufen (Pseudoklingeln).
Manueller Empfang Wenn der manuelle Empfang eingestellt ist (im Display wird Man angezeigt), müssen alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Es ist ein ... Sie können nun ... 1. normaler Telefonanruf das Gespräch führen. 2. Faxanruf (Faxton) Wenn die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung), warten Sie einen Moment und legen dann den Hörer auf. Das Dokument wird automatisch empfangen.
1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Empfangseinst. 3.Fax-Erkennung Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschalten und Code ändern, Seite 72). Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone.
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Wenn ein schnurloses externes Telefon an derselben TAE-Steckdose wie das MFC angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie warten, bis das MFC den Anruf annimmt und das Pseudoklingeln zu hören ist, müssen Sie den Anruf am externen Telefon annehmen und dann zum MFC gehen und dort die Telefon/R drücken, um das Gespräch führen zu können.
Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Fernaktivierung einschalten und Code ändern Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und - falls der vorprogrammierte Code 5 1 nicht funktioniert - einen anderen Code eingeben. Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes 5 1 den Code # # # programmieren.
5. Falls Sie mit abgehobenem Hörer gewählt haben, können Sie nun wieder auflegen. Beim manuellen Senden wird der Sendespeicher nicht verwendet. Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschließen 1. Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-Telefondose an. Externer Anrufbeantworter 2. 3. 4. 5. Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt.
Anrufbeantworter-Ansage Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansage. ■ Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf. ■ Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige Faxgeräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht übertragen. Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden beginnen.
Teil III Farbkopierer 1. Kopieren 2. Grundeinstellungen TEIL III FARBKOPIERER 75 BHM-GER-FM6.
1 Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC können Sie hochwertige Kopien auf Papier oder auf Folien erstellen. Es kann schwarzweiß oder mehrfarbig kopiert werden. Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass genügend Papier in den Multifunktionsschacht eingelegt ist. Ziehen Sie während des Kopierens nicht am Papier. Kopierer-Tasten Während das MFC kopiert, können keine Faxe im Specher empfangen oder ausgedruckt werden. Postkarten können NICHT über den Vorlageneinzug eingezogen werden.
Vorlagenglas Das Vorlagenglas kann zum Kopieren von Büchern, Zeitungsausschnitten usw. verwendet werden (siehe auch Vorlagenglas, Seite 7). Dokumente mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen Einmal kopieren 1. 2. 3. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Falls gewünscht, können Sie mit den Tasten Vergr./Verkl.
Mehrfach kopieren 1. 2. 3. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien. Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie.
Kopieren - Temporäre Einstellungen Kopierer-Tasten Sie können mit den Tasten Vergr./Verkl., Qualität und Optionen verschiedene Kopiereinstellungen vornehmen. Es können verschiedene Kombinationen von Einstellungen gewählt werden. Wenn Sie z.B. ein Foto auf Glanzpapier in der höchsten Qualität kopieren möchten, drücken Sie die Taste Qualität und wählen Sie Hoch. Anschließend können Sie dann die Optionen-Taste drücken, um z. B. im Menü Papier die Einstellung Glanz auszuwählen.
Mehrere temporäre Einstellungen ändern Probieren Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten aus, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Nachdem Sie Einstellungen mit der Taste Vergr./Verkl., Qualität oder OptioKOPIE oder mit nen vorgenommen haben, erscheint im ↑ ↓ Option wählen Display: Drücken Sie oder , wenn Sie weitere Kopiereinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie S/W-Kopie bzw. Farbkopie, um den Kopiervorgang zu starten.
Drücken Sie Qualität, dann oder 1. 2. 3. Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinnvoll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen. Hoch Für besonders hohe Druckqualität von detaillierten Bildern und Fotos. Es wird mit der höchsten Auflösung und der geringsten Geschwindigkeit gedruckt.
Vergrößern und verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können gewählt werden: Drücken Sie 100% Vergr./Verkl., 94% dann oder 78% 50% 25% Manuell 400% 200% 150% 104% 1. 2. 3. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99). Drücken Sie Vergr./Verkl.
4. A4 Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Kopiereinstellungen vorzunehmen. ■ Wenn eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt ist, können die Ausgabearten 2→1, 4→1 und Poster nicht verwendet werden. ■ Die optimalen Einstellungen, um von A4 auf A5 zu verkleinern bzw. von A5 auf A4 zu vergößern sind: →A5 A5 →A4 Kantennah drucken 70% 144% Kantennah dr.:Ein 69% 142% Kantennah dr.
Papier Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Drücken Sie Optionen und Wählen Sie mit oder die Anzeige Papier. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Wählen Sie mit oder die Einstellung entsprechend dem eingelegten Papier (Normal, Inkjet, Glanz oder Folie). Drücken Sie Menü/Eing. 4.
Kantennah drucken Wenn Sie diese Funktion einschalten, kann auch bis zu 3 mm an die untere Papierkante heran gedruckt werden. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Benutzen sie die Zifferntasten, um die Anzahl der gewünschten Kopien (bis zu 99) einzugeben. 3. Drücken Sie Optionen und wählen Sie mit oder Kantennah dr. Drücken Sie Menü/Eing.. 4. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).
Kontrast Sie können den Kontrast wie folgt erhöhen oder verringern. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Drücken Sie Optionen und wählen Kontrast + Sie mit oder die Anzeige Kontrast. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie , um den Kontrast zu erhöhen. —oder— drücken Sie , um den Kontrast verringern. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie.
■ Zum Sortieren der Kopien muss der Vorlageneinzug verwendet werden. ■ Bei Verwendung der Sortierfunktion wird mehr Speicher benötigt als beim normalen Kopieren. Wieviel Speicher genau benötigt wird, hängt von der Art des Originals (z. B. Text oder Grafik) ab und ob Sie in Farbe oder schwarzweiß Kopieren. Seitenmontage (mit dem Vorlageneinzug) Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Um ein Poster zu erstellen, verwenden Sie das Vorlagenglas (siehe unten). 1.
3. Wählen Sie mit oder die Einstellung 2 Poster oder Aus(1 → 1)). Drücken Sie Menü/Eing. 4. Drücken Sie S/W-Kopie bzw. Farbkopie, um den Kopiervorgang zu starten — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen. → 1, 4 → 1, Wenn Sie die Option 2 → 1 oder Nä. Seite:EING. Beenden:KOPIE 4 → 1 gewählt haben, legen Sie jeweils das nächste Dokument auf das Vorlagenglas und drücken dann Menü/Eing. 2 → 1 4 → 1 88 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1 BHM-GER-FM6.
Poster Sie können ein Foto auf Postergröße vergrößern lassen. ■ Zum Kopieren von 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kann die Taste Vergr./Verkl., das kantennahe Drucken und Glanzpapier nicht verwendet werden. ■ Zum Kopieren mit den Funktionen 2 → 1 oder 4 → 1 in Farbe, muss A4-Papier verwendet werden. Es kann nicht mehr als eine Kopie angefertigt werden. ■ Die Poster-Funktion kann nur verwendet werden, wenn das Dokument über das Vorlagenglas kopiert und nicht mehr als eine Kopie erstellt wird.
Manuelle Papierzufuhr einschalten An der Rückseite des MFC befindet sich ein Schacht für die manuelle Papierzufuhr. Verwenden Sie die manuelle Papierzufuhr, wenn Sie zum Beispiel auf stärkeres Papier kopieren möchten. Falls sich Papier im Multifunktionsschacht befindet, muss dieses zur Verwendung der manuellen Papierzuführung herausgenommen werden. Legen Sie dann die Blätter einzeln in die manuelle Papierzuführung ein. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7. Legen Sie ein Blatt Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben mittig bis zum Anschlag in den Schacht für die manuelle Zufuhr ein. 8. Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie. Das Display zeigt: Drücken Sie Start. 9. Manuelle Zufuhr START drücken KOPIEREN 91 BHM-GER-FM6.
2 Grundeinstellungen Einstellungsmöglichkeiten Menü Funktionen Mögliche Einstellungen Werkseitige Einstellungen 1.Qualität — Normal Normal Hoch Entwurf 2.Kantennah dr. — Ein Ein 3.Helligkeit — - + + + + + - + 4.Kontrast — - + + + + + - + 5.Farbabgleich 1.Rot R:R:R:R:R:- + + + + + R:- + 2.Grün G:G:G:G:G:- + + + + + G:- + 3.Blau B:B:B:B:B:- + + + + + B:- + Aus 92 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 2 BHM-GER-FM6.
Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen zum Kopieren bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden. Die Grundeinstellung für die Papiersorte kann im Menü 1.Geräteeinstell geändert werden (siehe MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen, Seite 11). Qualität 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1. Wählen Sie mit oder Normal, Hoch oder Entwurf. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Kopie 1.
Kontrast Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 4. Kopie 4.Kontrast 2. Drücken Sie , um den Kontrast zu verringern — oder — drücken Sie , um den Kontrast zu erhöhen. Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird. 3. Drücken Sie Stopp. Farbabgleich 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 5. Kopie 5.Farbabgleich Wählen Sie mit oder die Einstellung Rot, Grün oder Blau.
Teil IV Speicherkarten-Station 1. Speicherkarten-Station verwenden 2. Grundeinstellungen TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION 95 BHM-GER-FM6.
1 Speicherkarten-Station verwenden Allgemeines Mit der integrierten Speicherkarten-Station für CompactFlash®, Smart-Media® und Sony MemoryStick® haben Sie die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente und Hardcopies voll im Griff. Drucken von der Speicherkarte ohne PC Sie können Bilder im JPEG-Format, z. B. digitale Fotos, ohne PCAnschluss in erstklassiger Qualität und in einer Vielzahl verschiedener Größen drucken.
Speicherkarte einlegen Ihr Brother MFC ist mit drei Speicherkarten-Einschüben für gängige Digitalkamera-Speicherkarten ausgestattet: Compact Flash®, SmartMedia® und Memory Stick® SmartMedia®-Speicherkarten müssen in den oberen linken Einschub, Memory Stick®-Karten in den oberen rechten Einschub und CompactFlash® -Speicherkarten in den unteren Einschub eingesetzt werden. Schieben Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein.
LED-Anzeige: ■ Die LED leuchtet, wenn die Karte richtig eingeschoben ist. ■ Wenn die LED nicht leuchtet, ist die Karte nicht richtig eingeschoben. Schieben Sie die Karte fest in den richtigen Einschub ein. ■ Wenn die LED blinkt, wird von der Karte gelesen oder auf die Karte geschrieben.
Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten-Station Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden: ■ Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte muss im gültigen Format sein. ■ Die Dateinamenerweiterung der Bilddateien muss JPG sein (JPEG, TIF, GIF und andere Dateinamenerweiterungen werden nicht erkannt). ■ Die Speicherkarten-Station kann entweder über das Funktionstastenfeld des MFC oder vom Computer aus verwendet werden.
Bilder von der Speicherkarte drucken So einfach geht´s 1. 2. 3. 4. Schieben Sie die Speicherkarte fest in den entsprechenden Einschub ein (siehe Speicherkarte einlegen, Seite 97.) Drucken Sie mit der Funktion Index drucken Miniaturansichten aller auf der Karte gespeicherten Bilder aus (siehe Index (Miniaturansichten) drucken, Seite 102). Mit der Funktion Bilder drucken können Sie dann durch Angabe der Bildnummer(n) bestimmen, welches Bild bzw.
Speicherkarten-Menü aufrufen 1. 2. 3. 4. Schieben Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein. Wenn die Karte in den richtigen EinC.Flash aktiv Mit OPTIONEN Spe schub eingesetzt ist, erscheint im Display die Anzeige: Drücken Sie Optionen. Wählen Sie mit oder die ↑ ,↓ dann EING. Speicherkarten Anzeige Speicherkarten. Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie nicht Kopie, weil sonst anstelle des Speicherkarten-Menüs das Kopierer-Menü aufgerufen wird. 5.
Index (Miniaturansichten) drucken Die Speicherkarten-Station ordnet jedem Bild automatisch eine eigene Nummer zu (z. B. No.1, No.2, No.3, etc.). Nummern oder Namen, die Ihre digitale Kamera oder der PC für die einzelnen Bilder verwendet, werden von der Speicherkarten-Station nicht erkannt. Mit der Index-Funktion können Sie Miniaturansichten von allen auf der Speicherkarte gespeicherten Bilder mit den dazugehörigen Bildnummern ausdrucken lassen.
Bilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index ausgedruckten Bildnummern wissen. Drucken Sie zuerst einen Index aus (siehe Index (Miniaturansichten) drucken, Seite 102). 5. 6. Wählen Sie dann mit oder Speicherkarten Bilder drucken die Funktion Bilder drucken. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie die im Index ausgedruckdann EING. Bild:1,3,6 te Bildnummer des gewünschten Bildes über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Menü/Eing.
Temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern Beachten Sie, dass vorgenomme temporäre Einstellungen wieder gelöscht werden, wenn die Speicherkarte aus dem Einschub herausgenommen wird, Bilder gedruckt wurden oder Stopp gedrückt wurde.
Sie können das Menü zum Ändern von Optionen auch Aufrufen, indem Sie die Taste Optionen drücken. Wenn Sie vor Auslösen dieser Taste EING. oder nicht angegeben haben, welche Bil↑ ↓ Option wählen der gedruckt werden sollen, zeigt das Display: Drücken Sie Menü/Eing. und wählen Sie dann mit oder die Anzeige Bilder drucken. Drücken Sie anschließend Menü/Eing., um die Nummern der zu druckenden Bilder einzugeben (siehe Bilder drucken, Seite 103.) SPEICHERKARTEN-STATION VERWENDEN 105 BHM-GER-FM6.
Temporäre Einstellungen im Menü ändern Kopienanzahl 9. Wählen Sie mit oder die Anzeige Kopienanzahl:01. Drücken Sie Menü/Eing. 10. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie Menü/Eing. 11. Drücken Sie Farbkopie, um den Ausdruck zu starten, — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen zu ändern. Papier Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen: 9. Wählen Sie mit oder die Anzeige Papier.
Papier- und Druckformat 9. Wählen Sie mit oder die Anzeige Papier/Dr-Format. Drücken Sie Menü/Eing. 10. Drücken Sie oder , um das zum Drucken eingelegte Papierformat zu wählen (A4, 15(B)X10H)CM oder 10(B)X15(H)CM). Drücken Sie Menü/Eing. 11. Wenn Sie A4 gewählt haben, können Sie nun mit oder das gewünschte Druckformat wählen (13X9CM, 15X10CM, 18X13CM oder 20X25CM). Drücken Sie Menü/Eing.
Druckqualität 9. Wählen Sie mit oder Drücken Sie Menü/Eing. 10. Wählen Sie mit oder oder Foto. Drücken Sie Menü/Eing. die Anzeige Druckqualität. die Einstellung Normal, Fein Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Fein Höhere Druckqualität als mit der Einstellung Normal und höhere Druckgeschwindigkeit als mit der Einstellung Foto. Foto Besonders hohe Druckqualität für detaillierte Bilder und Fotos.
Farboptimierung Wenn Sie diese Funktion einschalten, werden die Bilder in lebendigeren Farben gedruckt. Sie können auch die Schärfe, den Weißabgleich und die Farbintensität manuell mit Menü/Eing., 4, dann 5 für alle Ausdrucke ändern (siehe Farboptimierung, Seite 117). 9. Wählen Sie mit oder die Anzeige Farboptimieren. Drücken Sie Menü/Eing. 10. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. 11.
12. Öffnen Sie den Schacht für die manuelle Zufuhr an der Rückseite des MFC. 13. Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Papiers aus. 14. Legen Sie ein Blatt Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben mittig bis zum Anschlag in den Schacht für die manuelle Zufuhr ein. 15. Drücken Sie Farbkopie und dann Start, um den Ausdruck zu starten, — oder — drücken Sie oder Manuelle Zufuhr START drücken , um weitere Einstellungen zu ändern.
DPOF-Ausdruck DPOF (Digital Print Order Format) ist ein von großen Digitalkamera-Herstellern (Canon Inc, Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. und Sony Corporation) entwickelter Standard, der es erleichtert, mit digitalen Kameras fotografierte Bilder zu drucken. Wenn die digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, können Sie im Display der digitalen Kamera die Bilder und die gewünschte Anzahl von Ausdrucken wählen.
Scannen und auf Karte speichern Sie können zum Beispiel ein Foto einscannen und direkt auf einer Speicherkarte (Compact Flash®, SmartMedia® oder Memory Stick®) speichern. Schwarzweiße Dokumente werden im TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Originalen können Sie zwischen dem PDF- oder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw. *.JPG) wählen. Die Standardeinstellung für die Scanqualität ist Farbe Std und als Dateiformat ist PDF voreingestellt. Als Dateiname wird das aktuelle Datum verwendet.
5. 6. 7. Wählen Sie mit oder die Anzeige Scannen starten, um den Scanvorgang zu starten. Drücken Sie Menü/Eing. — Oder — Wählen Sie mit oder die Anzeige Qualität ändern, wenn Sie eine andere Druckqualität wählen möchten. Drücken Sie Menü/Eing., und lesen Sie bei Schritt 6 weiter. — Oder — Wählen Sie mit oder die Anzeige Dateiname ändern, um einen anderen Dateinamen einzugeben. Drücken Sie Menü/Eing., und lesen Sie bei Schritt 7 weiter. Qualität ändern: Wählen Sie mit oder die gewünschte Qualität aus.
8. Um den Scanvorgang zu starten, wählen Sie mit die Anzeige Scannen starten. Drücken Sie Menü/Eing. oder Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas gelegt haben, zeigt das Nä. Seite:EING. Display nach dem Scannen: Ende:SCANNEN dr. Sie können nun ein weiteres Original auf das Vorlagenglas legen und dann Menü/Eing. drücken — oder — Drücken Sie Scannen, um das Scannen abzuschließen.
2 Grundeinstellungen Einstellungsmöglichkeiten Die Grundeinstellungen der Speicherkarten-Station bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü (Menü/Eing., 4) geändert werden. Drücken Sie Menü/Eing., 4, um das Menü zum Ändern der Grundeinstellungen aufzurufen. . Funktion Einstellung Optionen (1) Optionen (2) 1.Druckqualität — — 2.Druckform. — — 15X10CM 3.Helligkeit — — - + 4.Kontrast — — - + 5.
Grundeinstellungen ändern Druckqualität 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 1. Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Fein oder Foto. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Speicherkarten 1.Druckqualität Druckformat 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 2. Speicherkarten 2.Druckform. Wählen Sie mit oder das gewünschte Druckformat: 13x9CM, 15x10CM, 18x13CM oder 20x25CM. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Helligkeit 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 3. Speicherkarten 3.
Kontrast Eine höhere Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilder. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 4. Speicherkarten 4.Kontrast 2. Wählen Sie mit oder die Anzeige Kontrast. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie , um den Kontrast zu erhöhen, — oder — drücken Sie , um den Kontrast zu verringern. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Drücken Sie Stopp. Farboptimierung 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 5. Speicherkarten 5.Farboptimieren Wählen Sie mit oder die Anzeige Farboptimieren. Drücken Sie Menü/Eing.
5. Wählen Sie mit oder , die gewünschte Einstellung. Drücken Sie Menü/Eing. 6. Wiederholen Sie Schritt 4 und 5, bis Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben — oder — drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. ■ Weißabgleich Diese Einstellung korrigiert die Verfärbung von weißen Bereichen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung, Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Verfärbung der weißen Bereiche hervorrufen.
Teil V Farbdrucker 1. Drucken 2. Druckertreiber TEIL V FARBDRUCKER 119 BHM-GER-FM6.
1 Drucken Der Brother MFC-890 Druckertreiber Ein Druckertreiber übersetzt die vom Computer gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format. Die Druckertreiber befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Folgen Sie den Anweisungen der Installationsanleitung, um den Treiber zu installieren. Die aktuellen Treiber finden Sie auf der Brother Website: http://www.brother.
Bi-direktionale parallele Schnittstelle — Die bidirektionale parallele Schnittstelle (IEEE 1284 Standard) ermöglicht die bidirektionale Kommunikation mit dem Computer. USB-Schnittstelle — (Universal Serial Bus Interface) zur schnellen Kommunikation mit dem Computer. Gerader Papierlauf — Das MFC kann verschiedene Druckmedien verarbeiten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier, Folien und Umschläge. Durch die Verwendung des richtigen Papiers können Papierstaus weitgehend vermieden werden.
Dokumente ausdrucken Sobald das MFC Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang indem es Papier aus dem Multifunktionsschacht einzieht. Sie können verschiedene Sorten Papier und Umschläge in den Multifunktionschacht einlegen. 1. Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm. Wählen Sie Brother MFC-890 (USB) Printer als Drucker aus, falls der Computer über mehrere Drucker verfügt, und klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten. 2.
Manuelle Zufuhr verwenden Das MFC verfügt über einen Schacht für die manuelle Papierzufuhr an der Rückseite des Gerätes. Verwenden Sie die manuelle Zufuhr, wenn Sie auf dickeres Papier drucken möchten. Falls sich Papier im Multifunktionsschacht befindet, müssen Sie dieses entfernen. Legen Sie dann das Papier Blatt für Blatt in die manuelle Papierzufuhr ein. 1. 2. Nehmen Sie das Papier aus dem Multifunktionsschacht. Öffnen Sie die Abdeckung der manuellen Papierzufuhr. 3.
4. Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Windows®-Druckertreibers und wählen Sie die manuelle Zufuhr aus (siehe Papierzufuhr, Seite 133). 5. Klicken Sie auf OK. 6. Im Display erscheint: Manuelle Zufuhr START drücken 7. Drücken Sie Start, um den Druckvorgang zu starten. 8. Legen Sie das nächste Blatt Papier ein. Drücken Sie wieder Start. 9. Wiederholen Sie Schritt 8, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. 10. Schließen Sie die Abdeckung der manuellen Zufuhr wieder.
Gleichzeitig drucken und faxen Das Gerät kann auch vom Computer gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet, im Speicher empfängt oder Daten in den Computer einscannt. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den PC-Ausdruck und setzt ihn automatisch fort, wenn das Kopieren bzw. der Faxausdruck abgeschlossen ist. Das Senden von Faxen wird auch während des Ausdrucks von PC-Daten fortgesetzt.
2 Druckertreiber (Windows®) Druckertreibereinstellungen Sie können die folgenden Druckertreibereinstellungen ändern, wenn Sie von ihrem Computer drucken: ■ Medium/Qualität (Geschwindigkeit) ■ Mehrseitendruck ■ Kantennah drucken ■ Farbanpassung/Farbmischmuster ■ Farboptimierung ■ Skalierung ■ Wasserzeichen ■ Datum und Uhrzeit drucken ■ Quick Print Setup Einstellungen ändern 1. 2. 3. Um die Druckertreiber-Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken.
Registerkarte „Grundeinstellungen“ * 1 2 3 1. 2. 3. 4. Wählen Sie das Medium und die Qualität. Wählen Sie gewünschten Einstellungen für Papiergröße, Mehrseitendruck, Rahmen (wenn möglich), Ausrichtung, die Anzahl der Exemplare, die Reihenfolge, in der die Seiten ausgegeben werden sollen und Kantennah drucken. Wählen Sie die Papierzufuhr. Klicken Sie auf Übernehmen. Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard und dann auf Übernehmen.
Medium Das MFC passt die Art des Ausdruckes dem verwendeten Druckmedium an. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollte stets das richtige Druckmedium eingestellt sein. Normalpapier Inkjet Glanzpapier (4 Farben) Glanzpapier (3 Farben) Folien Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet.
■ Foto: Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Bildern und Fotos. Es wird mit der höchsten Auflösung und der geringsten Geschwindigkeit gedruckt. ■ Superfein: Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von sehr kleinen und feinen Schriften und Fotos. Da sich der Umfang der Druckdaten gegenüber der Normal-Einstellung stark vergrößert, dauert die Verarbeitung, Übertragung und der Ausdruck des Dokumentes länger. ■ Fein: Verwenden Sie diese Einstellung für kleine und feine Schriften.
Papiergröße Es stehen viele verschiedene Standardformate zur Verfügung. Es kann aber auch eine benutzerdefinierte Größe (von 88,9 x 101,6 mm bis 216,0 x 355,6 mm) gewählt werden. Wählen Sie im Listenfeld die gewünschte Papiergröße aus. Sie können eine benutzerdefinierte Papiergröße eingeben, indem Sie Benutzerdefiniert wählen. Wählen Sie auch die Papierstärke entsprechend dem verwendeten Papier, um die Qualität des Ausdrucks zu steigern. 130 TEIL V FARBDRUCKER - KAPITEL 2 BHM-GER-FM6.
Mehrseitendruck Mit dieser Funktion können die Seiten eines Dokumentes so verkleinert werden, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können. Es kann auch eine Seite vergrößert und auf mehreren Blättern ausgedruckt werden, um diese dann zum Beispiel zu einem Poster zusammenzusetzen. Unter Windows® 95/98/98SE/Me steht die Option 4 auf 1 nicht zur Verfügung.
Exemplare Hier kann gewählt werden, wie oft ein Dokument über das Anwendungsprogramm ausgedruckt werden soll (1 bis 999). Sortieren Diese Funktion kann nur eingestellt werden, wenn mehrere Exemplare eines mehrseitigen Dokumentes gedruckt werden. Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist.
Papierzufuhr Es kann zwischen folgenden Einstellungen gewählt werden: ■ Automatische Zufuhr: Die Automatische Zufuhr wird vorwiegend zum Drucken auf Standardformate und Umschläge verwendet. Die Seiten werden nacheinander aus dem Multifunktionsschacht eingezogen.
Registerkarte „Erweitert“ 1 2 3 4 Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard. In dieser Registerkarte Sie können verschiedene Einstellungen ändern, indem Sie auf eines der folgenden Symbole klicken: 1. Farbe 2. Skalierung 3. Wasserzeichen 4. Geräteoptionen 134 TEIL V FARBDRUCKER - KAPITEL 2 BHM-GER-FM6.
Farbe Farbe/Graustufen Mit der Einstellung Graustufen können Sie ein farbiges Dokument in Graustufen ausdrucken lassen. Bildtyp Der Druckertreiber wählt die am besten geeignete Farbanpassungsmethode entsprechend dem Dokumententyp. In der Regel werden Grafiken in lebhaften und Fotos in sanfteren Farben gedruckt. ■ Auto: Der Druckertreiber wählt automatisch den Dokumententyp. Dies ist die passende und empfohlene Einstellung für die meisten Ausdrucke.
Benutzerdefinierter Bildtyp Sie können die Farbanpassungsmethode manuell wählen. Wählen Sie die für ihr Dokument am besten geeignete Einstellung. An Bildschirm anpassen Wenn diese Option gewählt ist, werden die Farben bestmöglich an die Farben des PC-Bildschirmes angepasst. ■ Natürlich: Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Fotos, damit Sie natürliche Farben erhalten. ■ Lebhaft: Dies ist die geeignete Einstellung für Geschäftsgrafiken, Schaubilder und Diagramme sowie für Texte.
Farbmischmuster Das MFC verwendet zwei verschiedene Methoden zur Anordnung von Druckpunkten, um die verschiedenen Farbtöne zu erzeugen: Streuung (Diffusion) oder Mischung (Dither). Diese Methoden unterscheiden sich durch die Art und Weise, wie die einzelnen Druckpunkte angeordnet werden. Wählen Sie die für die jeweilige Anwendung passende Methode. ■ Streuung (Diffusion) : Die Druckpunkte zur Erzeugung von Farbstufen werden nach dem Zufallsprinzip gesetzt.
Farboptimierung Diese Funktion stellt die Farben so ein, dass Sie die beste Druckqualität erhalten. Sie analysiert das zu druckende Bild, um die Schärfe, den Weißabgleich und die Farbintensität zu optimieren. Dieser Vorgang kann je nach Größe des Bildes und der Ausstattung Ihres Computers einige Minuten dauern. ■ Farbintensität Sie können die Farbintensität erhöhen oder vermindern, um die Qualität eines zu blassen oder zu bunten Bildes zu verbessern.
■ Automatische Bildoptimierung Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Bildeinstellungen automatisch verbessert, indem die Bilddaten des Originals analysiert und die Einstellungen entsprechend geändert werden. ■ Helligkeit Mit diesem Regler können Sie das gesamte Bild heller oder dunkler werden lassen. Wenn Sie den Regler nach links schieben, wird das Bild dunkler, wenn Sie ihn nach rechts schieben, wird das Bild heller.
Skalierung Mit dieser Funktion können Sie das Dokument beim Ausdruck vergrößern oder verkleinern. ■ Wählen Sie die Option Aus, wenn Sie das Dokument in seiner Originalgröße ausdrucken möchten. ■ Wählen Sie An Papiergröße anpassen, falls ihr Dokument eine ungewöhnliche Größe hat und die Dokumentengröße beim Ausdruck an das verwendete Papier angepasst werden soll. ■ Wählen Sie Frei, falls Sie den Ausdruck verkleinern möchten. ■ Aktivieren Sie Spiegeldruck, um spiegelverkehrt zu drucken.
Wasserzeichen Mit dieser Funktion können Sie ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einfügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst einen Text eingeben. Wasserzeichen benutzen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Wasserzeichen verwenden möchten. Es können dann die im folgenden erklärten Einstellungen vorgenommen werden. Wasserzeichen auswählen Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen.
Wasserzeichen drucken Sie können hier festlegen, auf welchen Seiten das Wasserzeichen ausgedruckt werden soll: ■ Auf allen Seiten ■ Nur auf der ersten Seite ■ Ab der zweiten Seite ■ Benutzerdefiniert Wasserzeichen bearbeiten bzw. neues Wasserzeichen hinzufügen Sie können die Größe und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken.
■ Art des Wasserzeichens Wählen Sie Text, wenn Text als Wasserzeichen, oder Bitmap, wenn eine Bitmap-Grafik als Wasserzeichen verwendet werden soll. ■ Text für Wasserzeichen Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der als Wasserzeichen gedruckt werden soll, und wählen Sie Schriftart, Größe, Farbe und Stil.
Geräteoptionen Hier können Sie folgende Funktionen wählen: Datum und Uhrzeit drucken Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers automatisch auf Ihre Dokumente gedruckt. Klicken Sie auf Einstellen, um das Format von Datum und Zeit, Schriftart und Position der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld) oder Transparent gedruckt werden soll.
Das im Listenfeld angezeigte Datum und die Zeit dienen nur als Beispiel für das Format, in dem die Zeitangaben gedruckt werden. Auf die Dokumente wird jeweils die beim Ausdruck aktuelle Systemzeit gedruckt. Quick Print Setup Das Quick Print Setup ermöglicht Ihnen, Treibereinstellungen schnell vorzunehmen. Um die Einstellungen anzusehen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste in die Taskleiste. Diese Funktion kann in den Geräteoptionen ein- oder ausgeschaltet werden. DRUCKERTREIBER 145 BHM-GER-FM6.
Registerkarte „Support“ Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Druckertreiberversion. Zusätzlich können Sie über diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Webseiten für das Druckertreiber-Update herstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte Support.
Teil VI Farbscanner 1. Brother Control Center (Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional und Windows NT® 4.0) 2. Brother SmartUI Control Center für PaperPort 8.0 (Windows® XP) 3. Scannen unter Windows® TEIL VI FARBSCANNER 147 BHM-GER-FM6.
1 Brother Control Center (Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional und Windows NT® 4.0) ■ Unter Windows® 2000 sollten Sie als Administrator angemeldet. ■ Zur Verwendung des Brother Control Centers unter Windows® XP lesen Sie bitte Brother SmartUI Control Center für PaperPort 8.0, Seite 169. Brother Control Center Das Brother Control Center ist ein Hilfsprogramm, das automatisch gestartet und auf dem Computer-Bildschirm angezeigt wird, wenn ein Dokument in den Vorlageneinzug des MFC eingelegt wird.
Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Verfügung: ■ Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei (Scan to File), Einscannen als Anhang in eine E-Mail (Scan to E-Mail), Einscannen, Konvertieren und im Textverarbeitungsprogramm öffnen (Scan to Text) oder Einscannen und im Grafikanwendungsprogramm öffnen (Scan to Bild).
Autostart-Funktion ein-/ausschalten 1. 2. 3. Klicken Sie auf das Control-Center-Symbol ( ) und dann auf Anzeigen. Wenn der Control-Center-Hauptbildschirm erscheint, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol . Es erscheint nun das Dialogfeld PopUp-Einstellung: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoLoad-PopUp, um die Autostart-Funktion auszuschalten. 150 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 1 BHM-GER-FM6.
Scannen-Taste Sie können die Taste Scannen verwenden, um ein Dokument aus dem Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas in Ihr Standard E-Mail-, Textverarbeitungs- oder Grafik-Anwendungsprogramm einzuscannen oder um es direkt auf einer Speicherkarte für digitale Kameras zu sichern. Mit einem Macintosh-Computer kann nur die Funktion „Scannen und auf Karte speichern“ der Scannen-Taste verwendet werden. Lesen Sie dazu siehe Scannen und auf Karte speichern, Seite 112.
Scannen und an E-Mail senden Sie können ein farbiges oder schwarzweißes Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht einfügen lassen. Zum Ändern der Voreinstellungen lesen Sie bitte Scannen und an E-Mail senden, Seite 161. 1. Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Drücken Sie Scannen. 3. Wählen Sie mit oder die Einstellung Scannen:E-Mail und drücken Sie Menü/Eing.
Scannen und an Textverarbeitung senden Wenn es sich bei Ihrem Dokument um einen Text handelt, können Sie diesen einscannen und automatisch von ScanSoft® TextBridge® in eine Textdatei umwandeln und in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zur weiteren Bearbeitung öffnen lassen. Zum Ändern der Voreinstellungen lesen Sie bitte Scannen und an Textverarbeitung senden, Seite 163. 1.
Brother Control Center Funktionen Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie z. B. Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook.
Scanner-Funktionen (Übersicht) In Datei scannen — mit zwei Mausklicks können Sie ein Dokument als Datei einscannen. Anschließend können Sie den Dateityp, den Dateinamen und das Verzeichnis wie gewohnt wählen. Scannen und an E-Mail senden — mit zwei Mausklicks können Sie ein Dokument als Datei einscannen und automatisch als Anlage in eine neue Nachricht Ihres E-Mail-Programms einfügen. Sie können den Dateityp und die Auflösung für die Anlage wählen.
Scanner-Einstellungen Im Dialogfeld PopUp-Einstellung können Sie verschiedene Scannereinstellungen vornehmen. Klicken Sie auf rechts oben im Brother Control-Center-Bildschirm — oder — klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen ändern… in einem der Konfigurationsdialogfelder. PopUp-Einstellung AutoLoad-PopUp — Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Brother Control Center bei jedem Systemstart automatisch geladen werden soll. 156 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 1 BHM-GER-FM6.
Globale Scannereinstellungen Die PopUp-Anwendung speichert acht unterschiedliche Scanner-Modi. Jedesmal, wenn Sie ein Dokument scannen, wählen Sie hier den passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren Text für OCR Fotos Fotos (hohe Qualität) Fotos (Schnellscan) Benutzerdefiniert Entwurfskopie Feine Kopie Für jeden Modus sind werkseitig spezielle Einstellungen der folgenden Funktionen gesetzt.
Konfigurationsfeld für Scannereinstellungen aufrufen: 1. 2. 3. Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche des Control-Center-Bildschirms, deren Konfiguration Sie ändern möchten. Wählen Sie dann Konfiguration…. Das Konfigurationsdialogfeld für die entsprechende Control-Center-Schaltfläche erscheint.
In Datei scannen Scannereinstellungen Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefiniert, Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… BROTHER CONTROL CENTER 159 BHM-GER-FM6.
Zielordner PaperPort-Ordner: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das eingescannte Dokument im PaperPort-Ordner gespeichert werden soll. Anderer Ordner: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das eingescannte Dokument in einem anderen Dateiformat und/oder in einem anderen Verzeichnis/Ordner gespeichert werden soll. Datei: Wenn Sie Anderer Ordner aktiviert haben, wählen Sie hier den Dateityp im Listenfeld aus: PaperPort-Bildobjekt (*.max) Selbstanzeigende PaperPort-Dateien (*.
Scannen und an E-Mail senden Scannereinstellungen Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefiniert, Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… E-Mail-Anwendung E-Mail-Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld Ihr E-Mail-Programm.
Konvertierungsoptionen Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren: Dateien werden in das im Listenfeld Dateityp gewählte Format konvertiert. Deaktivieren Sie diese Option, wenn das Format der Dateien erhalten bleiben soll, das heißt, wenn zum Beispiel Word-Dokumente als .doc-Dateien und JPEG-Dateien als .jpg-Dateien angehängt werden sollen. Alle Dokumente und Bildobjekte: Konvertiert alle Dateien, unabhängig von Ihrem Format, in das gewählte Dateityp-Format. Zum Bespiel werden dann sowohl .doc- als auch .
Scannen und an Textverarbeitung senden Scannereinstellungen Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefiniert, Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… Textverarbeitungsprogramm Textverarbeitungsprogramm: Wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Textverarbeitungsprogramm aus.
Dateityp: Wählen Sie im Listenfeld den Dateityp, den Sie für Textdokumente verwenden möchten. OCR: Wählen Sie hier das Programm, dass Sie zum Konvertieren von Dokumenten in Texte verwenden möchten. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn ein anderes Programm als das mit PaperPort gelieferte auf Ihrem Computer installiert ist (PaperPort 8.0 verwendet dasselbe OCR-Programm, das auch in ScanSoft TextBridge Pro Mellennium enthalten ist).
Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert) Scannereinstellung Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefiniert, Entwurfskopie oder Feine Kopie.
Kopieren Scannereinstellung Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… Kopiereinstellungen Kopien: Geben Sie hier die gewünschte Kopienanzahl ein. Um die Kopiereinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieroptionen…. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. 166 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 1 BHM-GER-FM6.
Fax senden Scannereinstellung Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefiniert, Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… BROTHER CONTROL CENTER 167 BHM-GER-FM6.
Faxeinstellungen Brother PC-FAX Faxauflösung—Fein (200 x 200) 1. Um die Faxeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Faxoptionen…. Das folgende Dialogfeld erscheint: (Für Windows® 95/98/98SE/Me und Windows NT® 4.0) (Für Windows® 2000 Professional) 2. Wählen Sie die Papiergröße, Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) und Auflösung und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Standard, wenn Sie die werkseitigen Einstellungen wieder herstellen möchten.
2 Brother SmartUI Control Center für PaperPort 8.0 (Windows® XP) ■ Zur Verwendung des Brother Control Centers unter Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional und Windows NT® 4.0 lesen Sie bitte Brother Control Center, Seite 148. Brother SmartUI Control Center Mit dem Brother Control Center haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Scanner-Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig.
Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das SmartUI-Symbol und klicken Sie dann auf Anzeigen, um das Brother SmartUI Control Center aufzurufen. Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist werkseitig so konfiguriert, dass es automatisch beim Starten von Windows® geladen wird. Wenn das Brother Control-Center-Programm geladen ist, erscheint das SmartUI-Symbol in der Taskleiste.
Funktionen des Brother Control Centers Mit dem Brother SmartUI Control Center können Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt die Hardware, d. h. die Scanner-Taste Ihres MFC konfigurieren. In der Registerkarte Software-Abschnitt können Sie zusätzliche, in der Software enthaltene Anwendungen, wie die Scan-to-File-Funktion, verwenden.
Hardware-Abschnitt Konfiguration der Scanner-Taste ändern Wenn das SmartUI Control Center angezeigt wird, können Sie den Hardware-Abschnitt aufrufen, um die Scanner-Taste des MFC neu zu konfigurieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Hardware-Abschnitt am oberen Rand des SmartUI Control Center Bildschirms. 172 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 2 BHM-GER-FM6.
Scan To E-mail (Scannen und an E-Mail senden) Um die Einstellungen für die Funktion “Scannen:E-Mail" zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To E-mail. Der folgende Bildschirm erscheint. Sie können nun die Konfiguration ändern und zum Beispiel eine andere E-Mail-Anwendung sowie das Format wählen, in der das eingescannte Dokument an die E-Mail angehängt wird, oder Scannereinstellungen ändern.
Scan To Image (Scannen und an Grafikprogramm senden) Um die Einstellungen für die Funktion "Scannen:Bild" zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To Image. Der folgende Bildschirm erscheint. Sie können nun die Konfiguration ändern und zum Beispiel die gewünschte Grafikanwendung und das Grafikdateiformat wählen. 174 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 2 BHM-GER-FM6.
Um die voreingestellte Konfiguration zum Scannen zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen. Sie können nun den Farbmodus auf Schwarzweiß, 8-Bit-Graustufen oder 24-Bit-Farbe einstellen. Die Auflösung kann im Bereich von 100 bis 1200 dpi eingestellt werden. Sie können das verwendete Papierformat angeben und die Helligkeit sowie den Kontrast einstellen. Scan To OCR (Scannen und an Textverarbeitung senden) BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER FÜR PAPERPORT 8.0 175 BHM-GER-FM6.
Um die Einstellungen für die Funktion "Scannen:Text" zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To OCR. Der folgende Bildschirm erscheint. Sie können nun die Konfiguration ändern und zum Beispiel die gewünschte Zielanwendung, in der das eingescannte Dokument geöffnet werden soll, wählen. Im Listenfeld Dateityp können Sie wählen, in welchem Format das Bild eingescannt und welche Anwendung verwendet werden soll.
Software-Abschnitt Der Software-Abschnitt enthält 4 Bereiche. In jedem dieser Bereiche befinden sich verschiedene Schaltflächen, die schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Anwendungen ermöglichen. Der Bereich "Scannen" enthält vier Schaltflächen zum Scannen in eine Datei, in eine E-Mail, in ein Textprogramm und in eine Grafikanwendung. Der Bereich "Kopieren" enthält drei Schaltflächen zum Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt Papier.
Scannen In Datei scannen - ermöglicht das direkte Einscannen eines Dokumentes in eine Datei. Sie können dazu das Dateiformat und den Zielordner wählen. In E -Mail scannen (Standardeinstellung: Outlook Express) - fügt das eingescannte Dokument direkt als Anhang in eine E-Mail ein. Sie können dazu den Dateityp und die Auflösung für den Anhang wählen.
Faxen Scannen und als Fax senden (Brother PC-FAX) - mit dieser Schaltfläche können Sie eine Seite oder ein Dokument einscannen und automatisch mit der Brother PC-FAX-Anwendung vom Computer aus als Fax versenden. Benutzerdefiniert In Datei scannen - Diese Schaltflächen sind zum Scannen in eine Datei vorkonfiguriert.
Zum Ändern der Konfiguration klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration. Wählen Sie das Format, in dem das eingescannte Bild gespeichert werden soll, im Listenfeld Format aus. Sie können die Datei im voreingestellten PaperPort-Ordner speichern, so dass die Datei im PaperPort-Fenster erscheint, oder einen anderen Ordner wählen. Voreingestellt ist das Speichern der Dateien auf dem PaperPort-Desktop.
In E-Mail scannen Für diese Schaltfläche wird automatisch eine Verknüpfung zu der Standard-E-Mail-Anwendung Ihres Computers hergestellt. Um eine andere E-Mail-Anwendung oder einen anderen Dateityp zu wählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf die Registerkarte Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp E-Mail voreingestellt. Diese Einstellung sollte nicht verändert werden.
Um den Dateityp für die angehängten Dateien zu ändern, klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen. Aktivieren Sie dann Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren und wählen Sie den gewünschten Dateityp im Listenfeld aus. Anhänge Die eingescannten Bilder werden als Anhang entsprechend dem Dateityp in die E-Mail eingefügt. Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateityp für die angehängten Dateien ändern möchten.
Dateityp - Wählen Sie in der Liste aus, in welchem Dateiformat die eingescannten Bilder gespeichert werden sollen. PaperPort-Bildobjekt (*.max) Browsertaugliche PaperPort-Dateien (*.htm) Selbstanzeigende PaperPort-Dateien (*.exe) PaperPort 5.0-Bildobjekt (*.max) PaperPort 4.0-Bildobjekt (*.max) PaperPort 3.0-Bildobjekt (*.max) Windows-Bitmap (*.bmp) PC Paintbrush (*.pcx) Mehrseitiges PCX (*.dcx) JPEG (*.jpg) TIFF - Gruppe 4 (*.tif) TIFF - nicht komprimiert (*.tif) Mehrseitiges TIFF - nicht kompirmiert (*.
Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm) Scan to OCR konvertiert eine als Grafik eingescannte Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das Standard-Textverarbeitungsprogramm (zum Beispiel: Word Pad statt Word) und den Dateityp wählen. Neben dem mit PaperPort gelieferten Konvertierungsprogramm TextBridge OCR können Sie auch ein anderes, auf Ihrem Computer gespeichertes Programm verwenden.
Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um Einstellungen zu den Programmverknüpfungen vorzunehmen. Dateityp - Wählen Sie im Listenfeld, das gewünschte Dateiformat für Ihre Dokumente aus. OCR - Wählen Sie das gewünschte Texterkennungsprogramm zur Konvertierung von eingescannten Seiten in bearbeitbaren Text im Listenfeld OCR aus. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER FÜR PAPERPORT 8.0 185 BHM-GER-FM6.
In Anwendung scannen (zum Beispiel: Microsoft Paint) Mit dieser Funktion können Sie ein Bild einscannen, um es dann zu bearbeiten. Um die Standard-Grafikanwendung zur Bearbeitung des Bildes zu wählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Anwendung voreingestellt. Diese Einstellung sollte nicht verändert werden. Um die Konfiguration der Zielanwendung zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration.
Hier können Sie das Bild auf Bildschirmauflösung verkleinern (96 dpi), wählen, ob eine Warnung angezeigt wird, wenn das Objekt Anmerkungen enthält und die automatische Aktualisierung des Originalobjektes einstellen. Kopieren Mit den drei Schaltflächen zum Kopieren können Sie die besonderen Funktionen der Brother Druckertreiber, wie das Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Papier ("N auf 1“-Druck) auch zum Kopieren verwenden.
In der Registerkarte Scaneinstellungen können Sie nun den Farbmodus, die Auflösung, das Papierformat, die Helligkeit und den Kontrast ändern. Zum Abschluss der Schaltflächen-Konfiguration müssen Sie den Druckertreiber einstellen. Klicken Sie dazu auf Optionen kopieren. Es werden dann die Druckertreibereinstellungen angezeigt. Wählen Sie dann die Anzahl der Seiten pro Blatt aus.
In Fax scannen (PC-Fax-Funktion mit dem Brother Faxtreiber) Im Lieferumfang des Brother MFC ist ein PC-Fax-Treiber enthalten, mit dem Sie genauso leicht und schnell wie eine Seite gedruckt werden kann, auch ein PC-Fax versenden können. Brother SmartUI konfiguriert die Fax-Schaltfläche automatisch so, dass der Brother PC-FAX-Treiber verwendet wird. Es ist keine weitere Konfiguration mehr nötig. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Anwendung voreingestellt.
Zum Ändern von PC-FAX-Programmeinstellungen klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen. FAX-Einstellungen Brother PC-FAX Um die Treibereinstellungen zu ändern, klicken Sie auf Einrichtung. 190 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 2 BHM-GER-FM6.
Sie können nun für das Papier die Größe und Quelle wählen. Klicken Sie auf Optionen, um weitere Einstellungen vorzunehmen. Wählen Sie Papiergröße, Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) und die gewünschte Auflösung (200x200 dpi oder 200x100 dpi) und klicken Sie auf OK. Um wieder die werkseitigen Standardeinstellungen zu setzen, klicken Sie auf Standard. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER FÜR PAPERPORT 8.0 191 BHM-GER-FM6.
Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen Es stehen bis zu drei benutzerdefinierte Schaltflächen im Brother SmartUI Control Center zur Verfügung. Diese Schaltflächen können Sie gemäß Ihren besonderen Bedürfnisssen und Anforderungen konfigurieren. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf "Konfiguration". Der Konfigurationsbildschirm erscheint nun. Sie können jetzt zwischen Anwendung, Datei, OCR und E-Mail wählen.
Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche Um eine benutzerdefinierte Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf Konfiguration. Gehen Sie anschließend wie folgt vor: 1. Wählen Sie den Scantyp Klicken Sie dazu auf den gewünschten Scantyp. 2. Konfigurieren Sie den gewählten Scantyp. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Konfiguration. In Abhängigkeit von dem gewählten Scantyp werden nun verschiedene Konfigurationseinstellungen angezeigt.
Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um die Sendeeinstellungen zu wählen. Sie können nun die gewünschte Anwendung links in der Liste auswählen. Dateityp: Wählen Sie den gewünschten Dateityp im Listenfeld aus. Sie können die Datei entweder zum Standardordner von PaperPort senden oder auf Anderer Ordner klicken und dann auf Durchsuchen, um einen anderen Ordner zu wählen. 194 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 2 BHM-GER-FM6.
OCR: Wählen Sie das zu verwendende Textverarbeitungsprogramm im Listenfeld Anwendung aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen und wählen Sie die gewünschte Zielanwendung links in der Liste aus. Wählen Sie den Dateityp im entsprechenden Listenfeld aus. Wenn auf Ihrem Computer auch eine andere Texterkennungsanwendung (OCR) installiert ist, können Sie diese ebenfalls wählen. Für PaperPort 8.0 ist Scansoft TextBridge die Standardeinstellung. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER FÜR PAPERPORT 8.
E-Mail: Wählen Sie die zu verwendende E-Mail-Anwendung aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um die Sendeoptionen einzustellen. Sie können den gewünschten Dateityp wählen. Scaneinstellungen wählen Sie können verschiedene Scaneinstellungen für jeden der Scantypen wählen. Stellen Sie den Farbmodus, die Auflösung, das Papierformat, die Helligkeit und den Kontrast ein. Wenn Sie die Einstellung 24-Bit-Farbe wählen, wird nur in Farbe gedruckt, wenn Ihr MFC farbig drucken kann.
3 Scannen unter Windows® Die Scannerfunktionen und -treiber unterscheiden sich je nach Betriebssystem. Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional und Windows NT® Workstation 4.0 Das MFC verwendet einen TWAIN-kompatiblen Treiber zum Scannen mit Anwendungsprogrammen (siehe Scannen eines Dokumentes, Seite 197 und Twain-Kompatibilität, Seite 197.) Windows® XP Verwenden Sie Windows® Imaging Acquisition (WIA) zum Scannen von Dokumenten (siehe Scannen eines Dokumentes (nur Windows® XP), Seite 206.
Scanner-Treiber aufrufen 1. Öffnen Sie die Anwendung zum Scannen eines Dokumentes (ScanSoft® PaperPort®). Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneranwendung ScanSoft® PaperPort® Ver. 8.0 verwendet wird. 2. Wählen Sie Scannen im Menü Datei oder klicken Sie auf die Scannen-Schaltfläche. Links im Bildschirm erscheint das Scannerfenster. 3. Wählen Sie TWAIN_32 Brother MFL Pro Scanner im Listenfeld Scanner aus. 4. Klicken Sie auf Scannen.
Scannen eines Dokumentes in den PC Sie können eine ganze Seite scannen — oder — einen Teil einer Seite einscannen, nachdem Sie das Dokument mit der Pre-Scan-Funktion vorgescannt haben. Scannen einer ganzen Seite 1. 2. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abzuschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Start klicken, um den gewählten Ausschnitt des Bildes einzuscannen. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Scanbereich 2. 3.
4. Sie können nun das Bild zurechtschneiden, indem Sie mit der linken Maustaste an der gestrichelten Linie des Scanbereiches ziehen, bis der Teil des Bildes, der eingescannt werden soll, im Scanbereich zu sehen ist. Durch Klicken auf können Sie den gewählten Bereich zur Überprüfung vergrößern, mit wieder verkleinern. 5. 6. 7. Wenn Sie in Schritt 1 den Vorlageneinzug verwendet haben, legen Sie das Dokument noch einmal in den Vorlageneinzug. Klicken Sie auf Start.
Einstellungen im Scanner-Fenster Scannen (Bildtyp) Wählen Sie hier den Bildtyp entsprechend Art und Verwendungszweck des eingescannten Bildes: Foto, Web oder Text. Die Standardeinstellungen für Auflösung und Scanmodus werden entsprechend geändert.
Scanmodus Schwarzweiß: Für Text und Strichzeichnungen. Graustufen: Stellen Sie Grau (Fehlerstreuung) oder Echte Graustufen für Fotos ein. Farben: Wählen Sie: 256 Farben, um mit bis zu 256 Farben zu scannen oder 24-Bit-Farbe, um mit bis zu 16,8 Millionen Farben zu scannen. Mit der Einstellung 24-Bit-Farbe erhalten Sie ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe, die Datei wird jedoch ungefähr dreimal größer als mit der Einstellung 256 Farben.
Dokumentengröße Wählen Sie einer der folgenden Formate: ■ Letter 8 1/2 x 11 Zoll ■ A4 210 x 297 mm ■ Legal 8 1/2 x 14 Zoll ■ A5 148 x 210 mm ■ B5 182 x 257 mm ■ Executive 7 1/4 x 10 1/2 Zoll ■ Visitenkarte ■ Foto 3.5 x 5 Zoll (9 x 13 cm) ■ Foto 5 x 7 Zoll (13 x 18 cm) ■ APS C 4 x 6 Zoll (10 x 15 cm) ■ Benutzerdefiniert (frei wählbar von 8,9 x 8,9 mm bis 215,9 x 355,6 mm) Zum Scannen von Fotos oder Visitenkarten wählen Sie die entsprechende Dokumentengröße und legen dann das Foto bzw.
Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengröße gewählt haben, erscheint das folgende Dialogfeld: Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Dokumentengröße sowie die Breite und Höhe des Dokumentes ein. Zur Angabe der Breite und Höhe können Sie zwischen der Maßeinheit mm oder Zoll wählen. Die jeweils gewählte Dokumentengröße wird im Scannerfenster angezeigt: ■ Breite: Zeigt die Breite des Dokuments/Scanbereichs an.
Scannen eines Dokumentes (nur Windows® XP) WIA-kompatibel Windows® XP verwendet Windows Image Acquisition (WIA) um Bilder in den Computer einzuscannen. Sie können Bilder direkt in die von Brother mitgelieferte PaperPort®-Anwendung oder in jede andere Anwendung scannen, die WIA- oder TWAIN-kompatibel ist. Scanner-Treiber verwenden 1. Öffnen Sie eine Anwendung, um ein Dokument einzuscannen. Im folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneranwendung ScanSoft® PaperPort® Ver. 8.0 verwendet wird.
Scannen eines Dokumentes in den PC Sie können eine ganze Seite mit dem Vorlageneinzug (Papiereinzug) — oder — nur einen Seitenausschnitt mit dem Vorlagenglas (Flachbett) einscannen. Dokument mit dem Vorlageneinzug einscannen 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug. A B C D 2. 3. 4. Wählen Sie Papiereinzug im Listenfeld Papierquelle (A). Wählen Sie den Bildtyp (B). Wählen Sie Seitengröße im Listenfeld aus (D). SCANNEN UNTER WINDOWS® 207 BHM-GER-FM6.
5. Wenn Sie die weitere Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (C). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen gewählt haben. Die maximale Scannerauflösung ist 1200 x 1200 dpi. 6. Klicken Sie auf Scannen, um den Scanvorgang zu starten. 208 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 3 BHM-GER-FM6.
PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches Mit Vorschau können Sie ein Dokument vorscannen, um Teile des Dokumentes auszuwählen und zu scannen. Klicken Sie auf Scannen, um nach der Auswahl des Bildausschnittes den Scanvorgang zu starten. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Wählen Sie Flachbett im Listenfeld Papierquelle (A). A Scanbereich B 3. 4. 5. Wählen Sie den Bild-Typ (B). Klicken Sie auf Vorschau.
6. Wenn Sie die weitere Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (C). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen gewählt haben. C 7. Klicken Sie auf Scannen, um den Scan-Vorgang zu starten. Diesmal erscheint nur der ausgewählte Bereich des Dokumentes im PaperPort®-Fenster (oder einer anderen Windows-Anwendung).
Brother Scanner-Dienstprogramm Mit dem Brother Scanner-Dienstprogramm kann der Windows® XP-Scannertreiber so konfiguriert werden, dass Auflösungen mit mehr als 600 dpi verwendet und Legal-Papierformate aus dem Vorlageneinzug eingezogen und eingescannt werden können. Dienstprogramm starten: Sie können das Programm unter Start/Alle Programme/ Brother/MFC Software Suite /Scanner Utility finden und starten.
Verwenden von ScanSoft® PaperPort® and TextBridge® OCR ScanSoft® PaperPort® für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur Ansicht der eingescannten Dokumente verwenden können. PaperPort® bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Dokumente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage oder zum Drucken zusammenzufassen. PaperPort® kann über die PaperPort®-Programmgruppe aufgerufen werden.
Ansehen von Dokumenten PaperPort® stellt verschiedene Möglichkeiten zum Ansehen von Objekten zur Verfügung: Die Desktop-Ansicht zeigt Miniaturansichten, d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repräsentieren. Die im gewählten Ordner gespeicherten Objekte erscheinen auf dem PaperPort®-Desktop. Sie können PaperPort®-Objekte (MAX-Dateien) und auch PaperPort®fremde Objekte (mit anderen Anwendungsprogrammen erzeugte Dateien) ansehen.
Organisation der Objekte in den Ordnern PaperPort® stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisation der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der Desktop-Ansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort® -Objekt oder ein PaperPort® -fremdes Objekt sein: ■ Die Ordner sind in einer “Baumstruktur" angeordnet. Die Ordner können hier ausgewählt und die darin enthaltenen Dateien in der Desktop-Ansicht angezeigt werden.
Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen PaperPort® erkennt automatisch viele andere, auf Ihrem Computer gespeicherte Anwendungsprogramme und erstellt eine Verknüpfung zu diesen Programmen. Die Verknüpfungsleiste am unteren Rand des Desktops zeigt Symbole für die Verknüpfungen mit den Programmen an. Sie können ein Objekt einfach auf das Verknüpfungssymbol ziehen, um es in der entsprechenden Anwendung zu öffnen.
ScanSoft® TextBridge® OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) Software by: ScanSoft® TextBridge® OCR wird bei der Installation der Brother Software zusammen mit PaperPort® installiert. PaperPort® wandelt Text eines PaperPort®-Objektes (das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist) in einen mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitbaren Text um.
Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen Sie können nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort® bearbeiten, sondern auch auf verschiedene andere Arten Objekte in PaperPort® integrieren und in eine PaperPort®-Datei (MAX) konvertieren, indem Sie: ■ ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z. B. Microsoft Excel, auf den PaperPort-Desktop drucken. ■ eine Datei importieren, die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Dateiformat gespeichert wurde (wie z. B.
Deinstallation von PaperPort® und ScanSoft® TextBridge® Windows® 95/98/98SE und Windows NT® Workstation 4.0 und Windows® Me: 1. 2. 3. Wählen Sie Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Software und dann die Registerkarte Installieren/Deinstallieren. Wählen Sie Brother-Erweiterungen für PaperPort und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen. Wählen Sie PaperPort® 8.0 SE in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen. Windows® 2000 Professional: 1. 2. 3.
Teil VII MFC Software Suite 1. MFC Remote Setup (nur Windows®) 2. PC-FAX-Funktionen (Windows®) 3. Speicherkarten-Station mit einem Windows-Computer TEIL VII MFC SOFTWARE SUITE 219 BHM-GER-FM6.
1 MFC Remote Setup (nur Windows ) ® MFC Remote Setup Das MFC Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des MFC über den PC schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des MFC geladen und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum MFC übertragen werden. Das MFC Remote Setup kann aufgerufen werden, indem Sie im Start-Menü Brother, MFC Software Suite wählen und dann auf MFC-Setup klicken.
Drucken Das MFC druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum MFC übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen, um die Daten zu übertragen und dann auf Drucken, um die übertragenen Einstellungen auszudrucken. Exportieren Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei. Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen.
2 PC-FAX-Funktionen (Windows®) PC-FAX unter Windows® senden Die Brother PC-FAX-Software ermöglicht es, mit Ihrem PC aus einem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC-FAX über das MFC zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch speichern. Anschließend können Sie die Suchfunktion des Adressbuches verwenden, um den Empfänger zum Versenden des Faxes schnell zu finden.
Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX erscheint: Sie können das Dialogfeld zur Konfiguration der Brother PC-FAX-Funktionen auch aufrufen, indem Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol klicken (siehe Benutzeroberfläche, Seite 225). 2. 3. Geben Sie die erforderlichen Benutzerinformationen ein. Diese Informationen werden zur Erstellung der Absenderkennung und für die Deckblattfunktion benötigt. Zum Speichern der Benutzerinformationen klicken Sie auf OK.
Sendeeinstellungen Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Senden. Amtsholung In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig. Geben Sie hier - falls notwendig - die in Ihrer Nebenstellenanlage verwendete Kennziffer ein. Absenderkennung senden Aktivieren Sie diese Option, wenn die Absenderinformationen am oberen Rand des Faxes eingefügt und mitübertragen werden sollen.
Benutzeroberfläche Sie können hier zwischen zwei verschiedenen Benutzeroberflächen zum Senden von Faxen wählen, Einfach oder Faxbedienfeld. Einfach Faxbedienfeld PC-FAX-FUNKTIONEN 225 BHM-GER-FM6.
Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die ZielwahlEinstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.) Sie können jeder der 10 Zielwahltasten in der FaxbedienfeldBenutzeroberfläche einen zuvor gespeicherten Kontakt (Rufnummer bzw.
Kontakt entfernen: 1. Klicken Sie auf die Zielwahltaste, deren Zuordnung Sie aufheben möchten. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen. Datei als PC-Fax versenden Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche 1. 2. 3. Erstellen Sie die Datei mit Word, Excel, Paint, Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK.
Das Dialogfeld zum Senden eines Fax erscheint: 4. Sie können nun die Faxnummer auf eine der drei folgenden Arten eingeben: ■ Geben Sie die Nummer durch Anklicken der Zifferntasten auf dem Nummernblock ein. ■ Klicken Sie auf eine der 10 Zielwahltasten (siehe Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche), Seite 226). ■ Klicken Sie auf Adressbuch und wählen Sie dann einen Kontakt oder eine Gruppe im Adressbuch aus (siehe Adressbuch, Seite 231).
Wahl/W: Um eine Nummer noch einmal anzuwählen, klicken Sie auf Wahl/W und wählen die Nummer in der Liste der 5 zuletzt gewählten Nummern aus. Klicken Sie dann auf Start. Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche 1. 2. 3. Erstellen Sie die Datei mit Word, Excel, Paint, Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK.
Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint: 4. 5. Geben Sie in das An-Feld die Faxnummer des Empfängers ein. Sie können auch das Adressbuch verwenden, um die gewünschten Empfänger auszuwählen (siehe Adressbuch, Seite 231). Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche An:. Wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Storno, um den gesamten Eintrag im An-Feld zu löschen. Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Deckblatt senden.
Adressbuch Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, MFC Software Suite und klicken Sie dann auf Adressbuch. Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint: PC-FAX-FUNKTIONEN 231 BHM-GER-FM6.
Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bearbeiten oder löschen. 1. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol . Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Kontakte speichern) erscheint: 2. Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein. Die Felder Name und Fax müssen stets ausgefüllt werden. Klicken Sie auf OK, um den neuen Kontakt zu speichern.
Rundsendegruppen bilden Wenn Sie öfters ein PC-Fax an verschiedene Empfänger senden, können Sie diese Empfänger auch in einer Gruppe zusammenfassen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppennamens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen. 1. Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol . Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Gruppen speichern) erscheint: 2. 3. 4.
Kontakte oder Gruppen bearbeiten 1. 2. 3. 4. Wählen Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch den Kontakt oder die Gruppe, die bearbeitet werden soll, aus. Klicken Sie auf das Symbol . Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Kontakte oder Gruppen löschen 1. 2. 3. Wählen Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch den Kontakt oder die Gruppe, die gelöscht werden soll, aus. Klicken Sie auf das Symbol .
3. 4. Wenn Sie die Daten in eine ASCII-Datei exportieren, wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Einträgen - Tab oder Komma - aus. Dieses Trennzeichen wird beim Exportieren der Daten zwischen den einzelnen Einträgen eingefügt. Klicken Sie auf OK. 5. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie in Schritt 1 Visitenkarte (vCard) gewählt haben, wird die Datei im *.vcf-Format gespeichert. PC-FAX-FUNKTIONEN 235 BHM-GER-FM6.
Adressbuch importieren Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCard-Dateien (*.vcf) in Ihr Adressbuch importieren. ASCII-Textdatei importieren: 1. Wählen Sie im Menü Datei des Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt 5. 2. .
5. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Öffnen. Wenn Sie in Schritt 1 Text gewählt haben, wird als Dateityp Textdatei (*.csv) angezeigt. Deckblatt-Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol (siehe Datei als PC-Fax versenden, Seite 227). Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt erscheint: Sie können in jedes einzelne Feld Informationen eingeben. Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empfänger rundsenden, bleiben die An-Felder des Deckblattes leer.
An Von Kommentar Geben Sie den Kommentar, der auf dem Deckblatt erscheinen soll, ein. Layout Wählen Sie das gewünschte Deckblatt-Layout aus. BMP-Datei importieren Sie können eine Bitmap-Datei, wie z. B. Ihr Firmenlogo, in das Deckblatt einfügen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte Bitmap-Datei auszuwählen. Wählen Sie dann die Ausrichtung der Datei aus. Deckblatt mitzählen Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Deckblatt bei der Anzahl der gesendeten Seiten mitgezählt.
PC-FAX empfangen (Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional und Windows NT® WS 4.0) Programm zum PC-FAX-Empfang starten Wählen Sie im Start-Menü Programme, Brother, MFC Software Suite und klicken Sie dann auf PC-FAX-Empfang. Das PC-FAX-Symbol ( ) erscheint nun während der aktuellen Windows®-Sitzung in der Taskleiste. PC-FAX-Empfang konfigurieren 1. 2. 3. 4. 5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PC-FAX-Symbol ( ) in der Taskleiste und klicken Sie dann auf Konfiguration PC-Faxempfang.
6. 7. Wenn beim Faxempfang eine Melodie zu hören sein soll, aktivieren Sie Audiodatei abspielen bei Faxempfang und geben Sie den Pfad zur gewünschten Audiodatei an. Aktivieren Sie Zum Autostartordner hinzufügen, wenn das PC-Faxempfangs-Programm bei jedem Windows®-Start automatisch geladen werden soll. Neu empfangene Faxe ansehen Jedesmal, wenn ein PC-Fax empfangen wird, blinken das blaue und das rote PC-FAX-Symbol in der Taskleiste( ). Das rote PC-FAX-Symbol leuchtet anschließend kontinuierlich weiter. 1.
PC-FAX empfangen (Windows® XP) Faxe automatisch empfangen Sie benötigen einen speziellen Treiber, um mit Windows XP Faxe zu empfangen (Windows-Treiber oder Brother XP Treiber). Installieren Sie den Treiber und folgen Sie den Anweisungen, um Windows XP für den PC-Faxempfang zu konfigurieren: 1. Um den Faxempfang zu aktivieren, klicken Sie auf Faxinstallation im Druckeraufgaben-Menü. 2. Die Faxdienste werden auf dem PC installiert. PC-FAX-FUNKTIONEN 241 BHM-GER-FM6.
3. Im Ordner Drucker und Faxgeräte erscheint nun ein Fax-Symbol. Falls kein Symbol erscheint, klicken Sie auf Lokalen Faxdrucker installieren im Druckeraufgaben-Menü. 4. Klicken Sie auf Start, Alle Programme, Zubehör, Kommunikation, Fax, Faxclientkonsole. Wenn Sie die Faxverbindung noch nicht konfiguriert haben, erscheint nun das Benutzerinformationen-Dialogfeld.
6. Geben Sie die Absenderinformationen ein und klicken Sie auf Weiter. 7. Wählen Sie Brother MFC-890 im Listenfeld Wählen Sie das Faxgerät aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfangen aktivieren. Wählen Sie die Anzahl der Rufzeichen aus, nach denen das MFC einen Anruf entgegennehmen soll. Klicken Sie auf Weiter. PC-FAX-FUNKTIONEN 243 BHM-GER-FM6.
8. Geben Sie die Absenderkennung (TSID) ein und klicken Sie dann auf Weiter. 9. Geben Sie die Empfängerkennung (CSID) ein und klicken Sie dann auf Weiter. 10. Wählen Sie, ob empfangene Faxe ausgedruckt oder in einem Ordner gespeichert werden sollen, und klicken Sie danach auf Weiter. 244 TEIL VII MFC SOFTWARE SUITE - KAPITEL 2 BHM-GER-FM6.
11. Klicken Sie auf Fertigstellen. ■ Wenn der PC-FAX-Empfang aktiviert ist, können Sie das Remote Setup nicht ausführen. Um das Remote Setup doch ausführen zu können, müssen Sie Empfang aktivieren (siehe Schritt 7) deaktivieren. ■ Weitere Informationen wie PC-Faxe Senden und Empfangen können, finden Sie in den Hilfethemen der Faxclientkonsole. Die PC-FAX-Installation ist nun abgeschlossen. PC-FAX-FUNKTIONEN 245 BHM-GER-FM6.
Empfangene Faxe betrachten Vom PC empfangene Faxe werden in der Faxclientkonsole angezeigt. Wählen Sie Start, Alle Programme, Zubehör, Kommunikation, Fax und klicken Sie dann auf Faxkonsole, um die Faxclientkonsole zu öffnen. Öffnen Sie den Fax-Ordner auf der linken Seite des Fensters (falls dieser noch nicht geöffnet ist). Der Fax-Ordner enthält die folgenden Ordner: ■ Der Ordner Eingehend enthält Faxe, die gerade empfangen werden. ■ Der Ordner Eingangsfach enthält Faxe, die empfangen wurden.
3 Speicherkarten-Station mit einem Windows-Computer Einleitung Sie können auch über einen Computer auf die in das MFC eingelegte Speicherkarte zugreifen, um Dateien anzusehen oder auf einem anderen Laufwerk zu speichern. Sie können die Speicherkarte auch als Wechsellaufwerk nutzen und vom Computer aus Daten auf der Speicherkarte zur Archivierung sichern.
3. Sie können die Datei bearbeiten und wieder auf der Speicherkarte oder auf einem anderen Laufwerk des Computers speichern. Nehmen Sie die Speicherkarte wie folgt aus dem Gerät heraus, um Beschädigungen zu vermeiden: 1. Klicken Sie im Arbeitsplatz mit der rechten Maustaste auf das Wechseldatenträger-Symbol und klicken Sie dann auf Auswerfen. 2. Warten Sie, bis die LED des Gerätes aufleuchtet, und entfernen Sie erst dann die Speicherkarte.
Teil VIII MFC und Macintosh® 1. Verwenden des MFC mit einem Apple® Macintosh® TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® 249 BHM-GER-FM6.
1 Verwenden des MFC mit einem Apple® Macintosh® Anschluss des MFC an einen Apple® Macintosh® G3, G4 oder iMac™ bzw. iBook™ mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.6 - 9.2 oder Mac OS X 10.1/10.2.1 oder neuer Verwenden Sie zum Anschluss des MFC an einen Macintosh® das mitgelieferte USB-Kabel oder ein USB-Kabel, das nicht länger als 2 m ist. Schließen Sie das MFC nicht an den USB-Anschluss einer Tastatur oder eines passiven USB-Hubs an.
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple® Macintosh®(OS 8.6-9.2) Druckerauswahl: 1. Öffnen Sie das Apple-Menü und dann das Auswahl-Fenster. 2. Klicken Sie im linken Teil des Fensters auf das Symbol MFL Pro Color. Klicken Sie im rechten Teil des Fensters auf den Drucker, mit dem gedruckt werden soll. Schließen Sie das Auswahl-Fenster. VERWENDEN DES MFC MIT EINEM APPLE® MACINTOSH® 251 BHM-GER-FM6.
Dokument drucken: 3. Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Macintosh Anwendungsprogramms die Seiteneinstellungen. Sie können nun die Papiergröße, Ausrichtung, Papierstärke, Papierzufuhr, die Funktion Kantennah drucken und die Skalierung einstellen. Klicken Sie anschließend auf OK. 4. Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Macintosh Anwendungsprogramms Drucken. Klicken Sie auf Drucken, um den Ausdruck zu starten. 252 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1 BHM-GER-FM6.
Ändern Sie falls notwendig die Einstellungen für Kopien, Seiten, Qualität, Druckmedium und Farbe/Schwarzweiß. Wählen Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie auf Drucken klicken. Klicken Sie auf Optionen, um die Dokumenten- und Druckoptionen zu ändern. VERWENDEN DES MFC MIT EINEM APPLE® MACINTOSH® 253 BHM-GER-FM6.
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple® Macintosh® (OS X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) Seiteneinstellungen Wählen Sie im Anwendungsprogramm (wie zum Beispiel TextEdit) im Ablage-Menü die Seiteneinstellungen. Vergewissern Sie sich, dass MFC-890 im Popup-Menü Format für gewählt ist. Sie können nun die Einstellungen für die Papiergröße, Ausrichtung und Größe ändern und dann auf OK klicken. 254 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1 BHM-GER-FM6.
Dokument drucken Wählen Sie im Anwendungsprogramm wie zum Beispiel TextEdit im Ablage-Menü Drucken. Wählen Sie die gewünschten Druckeroptionen wie folgt aus und klicken Sie dann auf Drucken. Vergewissern Sie sich, dass MFC-890 im Popup-Menü Drucker gewählt ist. VERWENDEN DES MFC MIT EINEM APPLE® MACINTOSH® 255 BHM-GER-FM6.
Druckeroptionen wählen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen im Druckerdialogfeld aus. Sie können die zu druckenden Seiten angeben, mehrere Seiten auf ein Blatt drucken lassen und verschiedene andere Einstellungen wählen. 256 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1 BHM-GER-FM6.
Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden (OS 8.6 - 9.2) Sie können direkt aus einem Macintosh-Anwendungprogramm heraus ein Fax versenden: 1. Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh-Anwendung. 2. Zum Senden des Dokumentes als Fax wählen Sie im Menü Ablage den Befehl Drucken. Das Drucker-Dialogfeld erscheint: 3. Wenn Drucker gewählt ist, befindet sich ganz oben die Schaltfläche Drucken. Die Schaltfläche Adresse wird grau dargestellt und ist nicht aktiv.
Wenn Sie nur bestimmte Seiten eines Dokumentes senden möchten, geben Sie die Seitennummern in die Felder Von und Bis ein. 4. 5. Klicken Sie auf Fax senden. Das Dialogfeld Fax senden erscheint : Das Dialogfeld Fax senden zeigt zwei Listenfelder. Im linken Listenfeld werden alle zuvor gespeicherten Faxnummern und rechts alle von Ihnen ausgewählten Empfänger-Faxnummern angezeigt.
7. Wenn Sie den oder die gewünschten Empfänger eingegeben bzw. ausgewählt haben, klicken Sie auf Fax senden. Wenn Sie auf Fax senden klicken, ohne zuvor einen Empfänger angegeben zu haben, erscheint die folgende Fehlermeldung: Klicken Sie in diesem Fall auf OK, um zum Dialogfeld Fax senden zurückzukehren und die Faxnummer einzugeben oder den Empfänger auszuwählen. VERWENDEN DES MFC MIT EINEM APPLE® MACINTOSH® 259 BHM-GER-FM6.
Adressbuch-Einstellungen Sie können auch im Fax-Dialogfeld das Adressbuch aufrufen, um neue Kontakte in das Adressbuch einzutragen oder Gruppen zum Rundsenden eines Dokumentes anzulegen. Neuen Kontakt eintragen 1. Um einen neuen Kontakt zum Adressbuch hinzuzufügen, klicken Sie im Fax-Dialogfeld auf Adresse. Das Adressbuch-Dialogfeld erscheint: 2. Klicken Sie auf Neu. Das folgende Dialogfeld erscheint: 3. 4. Geben Sie den Namen und die Faxnummer ein.
Neue Gruppe anlegen Sie können eine Empfängergruppe anlegen, um dann einfach durch Auswählen der Gruppe ein Dokument an alle Mitglieder der Gruppe versenden zu können. 1. Klicken Sie auf Gruppe. Das Dialogfeld Gruppeneinstellung erscheint: 2. 3. 4. Geben Sie in das Feld Gruppenname den Namen der Gruppe ein, z.B. Kegelclub. Wählen Sie im Feld Gespeicherte Faxnummern alle Mitglieder aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen, und klicken Sie auf >>.
Es erscheint wieder das Adressbuch-Dialogfeld: 5. Klicken Sie auf OK. Es erscheint nun wieder das Fax-Dialogfeld: 6. Um ein Fax zu versenden, können Sie nun auf Fax senden klicken (siehe Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden (OS 8.6 - 9.2), Seite 257). 262 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1 BHM-GER-FM6.
Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple® Macintosh® (Mac® OS 8.6 - 9.2 und OS X 10.2.1 oder neuer) In der Brother MFC-Software ist ein TWAIN-Scannertreiber für Macintosh® enthalten. Diesen können Sie zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen, um das MFC als Scanner zu verwenden. Scannen Starten Sie Ihr Twain-kompatibles Macintosh-Anwendungsprogramm.
Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh Sie können eine komplette Seite einscannen — oder — nachdem Sie die Pre-Scan Funktion benutzt haben, nur einen Teil des Dokumentes einscannen. Komplette Seite direkt einscannen 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scannerfenster vor.
PreScan-Funktion Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell mit einer niedrigen Auflösung einscannen. Im Scanbereich wird dann eine Miniaturansicht des Bildes angezeigt. Dies ist nur eine Voransicht, die Ihnen zeigt, wie das Bild aussehen wird. Sie können dann zum Beispiel Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Start klicken, um das Bild einzuscannen. 1.
4. 5. 6. 7. Wenn Sie in Schritt 1 den Vorlageneinzug verwendet haben, legen Sie das Dokument noch einmal mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug. Stellen Sie die Auflösung, den Scantyp, die Helligkeit, den Kontrast und die Größe im Scannerfenster ein. Klicken Sie auf Start. Es wird nun nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Scanbereich angezeigt. Sie können das eingescannte Bild nun mit Ihrem Anwendungsprogramm wie gewohnt bearbeiten.
Farben: Wählen Sie 8-Bit-Farbe, um mit bis zu 256 Farben zu scannen oder 24-Bit-Farbe, um mit bis zu 16,8 Millionen Farben zu scannen. Die Einstellung 24-Bit-Farbe erzeugt ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe, die Datei wird jedoch ungefähr dreimal größer als mit der Einstellung 8-Bit-Farbe.
Visitenkarte Zum Scannen von Visitenkarten wählen Sie die Einstellung Visitenkarte (90 x 60 mm) und legen Sie die Visitenkarte mit der zu scannenden Seite nach unten in die Mitte des Vorlagenglases. Beim Einscannen von Fotos oder anderen Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs- oder Grafikprogrammen, sollten Sie verschiedene Kontrast- und Auflösungseinstellungen ausprobieren, um die beste Einstellung für das Bild herauszufinden.
Sie können den gewünschten Wert auch direkt in das Eingabefeld schreiben, statt den Regler zu verschieben. Klicken Sie anschließend auf OK. Colour-Sync-Dialogfeld Photographisch: Diese Einstellung erhält sehr gut das Verhältnis bzw. die Ausgewogenheit der Farben und ist besonders für naturgetreue Bilder, wie Fotos, geeignet.
Profil Wählen Sie Ihr Brother MFC. 270 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1 BHM-GER-FM6.
MFC Remote Setup (nur mit Mac OS X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) Das MFC Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des MFC über ihren Macintosh® schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des MFC geladen und am Macintosh® angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum MFC übertragen werden. Die „Remote Setup“-Anwendung finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utility.
Drucken Das MFC druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum MFC übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen, um die Daten zu übertragen und dann auf Drucken, um die übertragenen Einstellungen auszudrucken. Exportieren Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei. Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen. 272 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1 BHM-GER-FM6.
Speicherkarten-Station mit einem Macintosh® Sie können auch über einen Macintosh® auf die in das MFC eingelegte Speicherkarte zugreifen, um Dateien anzusehen, zu bearbeiten und wieder auf der Karte oder auf einem anderen Laufwerk zu speichern. Mit einem Mac OS 8.6 Sie müssen dazu die "USB Mass Storage Support 1.3.5" Software von der Apple® Macintosh® Webseite herunterladen. 1. 2. 3. 4. Legen Sie eine SmartMedia®-, CompactFlash®- oder Memory Stick®-Speicherkarte in das MFC ein.
Ziehen Sie NICHT das Netzkabel oder das USB-Anschlusskabel vom Gerät ab und nehmen Sie NICHT die SmartMedia®-, CompactFlash®- oder Memory Stick®-Karte aus dem Gerät während das MFC Daten von der Speicherkarte liest (LED blinkt). Es kann sonst zu Datenverlust oder Beschädigungen der Speicherkarte kommen. Während Daten von der Speicherkarte gedruckt werden, können Sie mit dem Macintosh® nicht auf die Speicherkarten-Station zugreifen. 274 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH® - KAPITEL 1 BHM-GER-FM6.
Anhang A. Sicherheitshinweise B. Wartung und Pflege C. Menü und Funktionen D. Fachbegriffe E Technische Daten ANHANG 275 BHM-GER-FM6.
A Wichtige Informationen Internationale ENERGY STAR® Konformität Als Partner des internationalen ENERGY STAR® Programms bestätigt Brother Industries, Ltd., dass dieses Produkt den internationalen ENERGY STAR®-Richtlinien für Energiesparen entspricht. Sicherheitshinweise 1. 2. 3. 4. 5. 6. Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise.
7. Die Schlitze im Gehäuse dienen zur Belüftung. Um einen zuverlässigen Betrieb des Gerätes zu ermöglichen und um die Überhitzung des Gerätes zu vermeiden, dürfen die Belüftungsschlitze nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche Unterlagen usw. abgedeckt werden. Stellen Sie das Gerät nie auf Heizkörpern oder in der Nähe von Wärmequellen auf. Das Gerät darf nicht in Einbauschränken oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt werden, wenn nicht für ausreichende Belüftung gesorgt ist.
14. Führen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Wartungs- und Reinigungsarbeiten durch. Versuchen Sie auf keinen Fall, das Gerät selbst zu reparieren. Durch das Öffnen und Entfernen von Abdeckungen können Teile, die unter gefährlicher Spannung stehen, freigelegt werden oder andere Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Reparaturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker.
Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother International Corporation. © Copyright 2002 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows und Windows NT, Microsoft, MS-DOS, Excel und Word sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen Staaten.
B Wartung und Pflege Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die allgemeinen Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe Besetzt Der angewählte Anschluss ist besetzt oder der Anruf wurde nicht angenommen.
Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe Gerätefehler XX Ein mechanisches Problem am MFC. Ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Tinte leer Eine oder mehrere Tintenpatronen sind leer. Es werden alle Druckvorgänge (Ausdruck von Kopien, Faxen und von PC-Daten etc.) unterbrochen. Sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, werden Schwarzweiß-Faxe im Speicher empfangen.
Dokumentenstau Das Dokument kann sich oben oder im Inneren des Einzuges gestaut haben. Dokumentenstau oben im Einzug 1. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Vorlageneinzug. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzuges. 3. Ziehen Sie das gestaute Papier nach rechts aus dem Gerät heraus. 4. 5. Schließen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzuges. Drücken Sie Stopp. Dokumentenstau im Inneren des Einzuges 1. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Vorlageneinzug. 2.
4. 5. Schließen Sie die Vorlagenabdeckung. Drücken Sie Stopp. Papierstau Bevor Sie einen Papierstau beseitigen, müssen Sie herausfinden, wo sich das Papier gestaut hat. Papierstau im Multifunktionsschacht 1. Nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus dem Multifunktionsschacht heraus. 2. Ziehen Sie dann das gestaute Papier nach oben aus dem Papierschacht heraus. Wenn sich das gestaute Papier nicht leicht herausnehmen lässt, halten Sie den Papierlöserhebel gedrückt, während Sie das Papier herausziehen.
Papierstau im Inneren des Gerätes 1. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels nach vorne ziehen. 2. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät heraus. Gehäusedeckel Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels Wenn sich das gestaute Papier unter den Druckköpfen befindet, ziehen Sie den Netzstecker. Sie können dann die Druckköpfe verschieben, um das Papier zu entfernen. 3. Schließen Sie den Gehäusedeckel.
Papierstau hinten im Gerät Falls das Papier reißt, können Stücke hinten im Gerät hängen bleiben. 1. Nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus dem Multifunktionsschacht heraus. 2. Öffnen Sie die Abdeckung der manuellen Zufuhr an der Rückseite des Gerätes. 3. Entfernen Sie die Papierreste mit einer Pinzette. WARTUNG UND PFLEGE BHM-GER-FM6.
4. 286 Schließen Sie die Abdeckung wieder. ANHANG B BHM-GER-FM6.
Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des MFC nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim MFC. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Problem Mögliche AbhilfeS Empfang und Ausdruck von Faxen Komprimierte Zeichen, horizontale Streifen, der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten. Kopieren Sie eine beliebige Seite mit der Kopierfunktion.
Problem Mögliche AbhilfeS Mit externem Telefon oder anderen externen Geräten Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet. Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen als Rufton eines Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie das MFC, indem Sie Stopp drücken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten (siehe Automatische Fax-Erkennung, Seite 69).
Problem Mögliche AbhilfeS Flecken auf der Rückseite oder am unteren Rand des Blattes Vergewissern Sie sich, dass die Druckwalze nicht mit Tinte verschmutzt ist (siehe Regelmäßige Reinigung, Seite 295). Software-Probleme Ein MFC-Anschlussproblem wird angezeigt. Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Software geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows® einen Anschlussfehler an.
Problem Mögliche AbhilfeS Speicherkarten-Station Die Speicherkarte arbeitet nicht richtig. 290 ANHANG B BHM-GER-FM6.0 a) Haben Sie das Windows 2000 Update installiert? Wenn nicht, gehen Sie wie folgt vor: 1. Ziehen Sie das USB-Kabel ab. 2. Installieren Sie das Windows 2000® Update. Lesen Sie dazu auch die Installationsanleitung. Nach der Installation wird der Computer automatisch neu gestartet. 3. Warten Sie nach dem Neustart ca. 1 Minute und schließen Sie dann das USB-Kabel an.
Druckqualität steigern Druckköpfe reinigen Falls im Testdruck oder in Texten und Grafiken eine horizontale Linie erscheint, sollten Sie die Druckköpfe reinigen. Sie können alle vier Druckköpfe oder jeden Druckkopf einzeln reinigen. WARNUNG Reinigen Sie die Druckköpfe NICHT mit einem Tuch oder mit den Fingern. 1. Drücken Sie Tinte. 2. Drücken Sie 1, um 1.Reinigen zu wählen. 3.
Schritt A: Farbqualität testen Das Display zeigt: 4 5 6. 7. 8. 292 Schritt A OK? 1.Ja 2.Nein Prüfen Sie die Druckqualität der vier Farbblöcke (Schwarz/Cyan/Gelb/Magenta). Wenn alle kurzen, gestrichelten Linien klar und deutlich zu sehen sind, ist die Druckqualität gut. Drücken Sie in diesem Fall die Zifferntaste 1 (Ja), um mit Schritt B fortzufahren — oder — falls einige Striche fehlen, drücken Sie die Zifferntaste 2 (Nein), um die Druckkopfreinigung zu starten.
Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen Das Display zeigt: Schritt B OK? 1.Ja 2.Nein 9 Überprüfen Sie anhand der Testmuster für 600 dpi und 1200 dpi, ob das Muster Nr. 5 am besten dem Beispiel „0“ entspricht. Wenn Nr. 5 am besten dem Beispiel „0“ entspricht, drücken Sie die Zifferntaste 1 (Ja), um Schritt B abzuschließen. — oder — wenn ein anderes Testmuster dem Beispiel „0“ für 600 dpi oder 1200 dpi besser entspricht, drücken Sie die Zifferntaste 2 (Nein), um wie folgt dieses Testmuster zu wählen. 10.
Falls anschließend im Testdruck eine Farbe wieder nicht richtig gedruckt wird, sollten Sie den Reinigungsvorgang und den Testdruck mindestens 5-mal wiederholen. Wenn danach das Problem nicht behoben ist, sollten Sie die entsprechende Tintenpatrone austauschen. (Vielleicht war die Tintenpatrone länger als 6 Monate oder über ihr Verfallsdatum hinaus im Gerät oder die Patrone wurde vor dem Einsetzen nicht richtig gelagert.) Fertigen Sie nach dem Austauschen der Tintenpatrone erneut einen Testdruck an.
Regelmäßige Reinigung Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker. Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung. Reinigen Sie das Vorlagenglas und die weiße Auflage mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchtetem Tuch. Weiße Auflage Vorlagenabdeckung Reinigen Sie die weiße Folie und den weißen Glasstreifen mit einem fusselfreien, mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch. Weiße Folie Weißer Glasstreifen WARTUNG UND PFLEGE BHM-GER-FM6.
Druckwalze reinigen WARNUNG ■ Achten Sie darauf, dass Sie nicht die Papiereinzugrollen, das Flachbandkabel und den Kodierfilm berühren. ■ Ziehen Sie vor dem Reinigen der Druckwalze und der Aufnahmerollen den Netzstecker des MFC. 1. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker gezogen ist. 2. Ziehen Sie den Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels zu sich und öffnen Sie den Gehäusedeckel. 3. Wischen Sie die Druckwalze mit einem fusselfreien trockenen Tuch ab.
Tintenpatronen wechseln Das MFC hat einen optischen Sensor, der automatisch den Tintenvorrat für jede Tintenpatrone ermittelt. Wenn der Tintenvorrat zu Ende geht, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung im Display. Das Display zeigt an, welche Tintenfarbe leer oder fast leer ist. Folgen Sie den Hinweisen im Display, damit Sie die Farben in der richtigen Reihenfolge ersetzen. Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen.
6. 7. Öffnen Sie den Beutel der neuen Farbpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus. Halten Sie die Patrone, wie in der Abbildung gezeigt, und ziehen Sie das Klebeband vorsichtig nach links ab. Ziehen Sie das Klebeband vorsichtig ab, damit keine Tinte auf die Hände und Kleidung gelangt. 8. Jede Farbe muss an einer bestimmten Position eingesetzt werden. Setzen Sie die Patronen jeweils an der richtigen Position ein und drücken Sie die Abdeckung nach unten, bis sie hörbar einrastet. 9.
WARNUNG Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, sollten Sie diese sofort mit Wasser auswaschen und im Zweifelsfall einen Arzt aufsuchen. Vorsicht ■ Entfernen Sie die Tintenpatrone NICHT, wenn Sie nicht ersetzt werden muss. Die Druckqualität kann sonst beeinträchtigt werden und das MFC erkennt nicht mehr, wann der Tintenvorrat verbraucht ist. ■ Schütteln Sie die Tintenpatrone NICHT, weil sonst beim Entfernen des Klebebandes Tinte verschüttet werden kann.
Verpacken für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. WARNUNG Warten Sie, bis alle Kopier-, Druck- oder Faxaufträge abgeschlossen sind und das abschließende Klicken zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen. 1. Nehmen Sie alle Tintenpatronen aus dem Gerät heraus (siehe Tintenpatronen wechseln, Seite 297). 2.
4. 5. 6. 7. 8. 9. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom Gerät und der Telefonsteckdose ab. Ziehen Sie das Netzkabel ab. Ziehen Sie das parallele bzw. das USB-Datenkabel ab. Verpacken Sie das Faxanschlusskabel, das Netzkabel und das Datenkabel mit dem Originalverpackungsmaterial. Packen Sie das Gerät in den Plastikbeutel. Packen Sie das MFC mit dem Originalverpackungsmaterial in den Originalkarton. WARTUNG UND PFLEGE BHM-GER-FM6.
10. Legen Sie das Zubehör (wie Kabel und Dokumentationen) in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. 11. Schließen Sie den Karton. 302 ANHANG B BHM-GER-FM6.
C Menü und Funktionen Navigationstasten und Funktionen * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene aufrufen * Einstellung bestätigen * Durch aktuelle Menüebene blättern * Eine Menüebene vor * Eine Menüebene zurück * Menü verlassen Drücken Sie Menü/Eing., um das Menü aufzurufen Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt. Drücken Sie 1 für Grundeinstellungen ↑ ,↓ dann EING. 1.Geräteeinstell — oder — drücken Sie 2 für Faxeinstellungen ↑ ,↓ dann EING. 2.
Funktionstabellen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1. Geräteeinstell 1.Papier — Normal Inkjet Glanz (4 Farben oder 3 Farben) Folie Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte zum Kopieren, Fotos drucken, etc. verwendet werden soll (Grundeinstellung). 11 2.Datum/ Uhrzeit — — Datum/Uhrzeit für Displayanzeige und Ausdrucke einstellen. 22 3.Abs.Kennung — — Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird 23 4.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell (Fortsetzung) 6.Zeitumstellung — Auf Sommerzeit Auf Winterzeit Zum schnellen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit. 25 7.Energiesparen+ — Ein Aus Energiesparmodus einschalten. 27 8.Ton-/ Pulswahl — Tonwahl Pulswahl Wahlverfahren einstellen. 24 1.Empfangs einst. 1.Klingelanzahl 04 03 02 01 Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im F/T- oder Fax-Modus angenommen wird. 46 2.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 2.Sendeeinstell. 1.Kontrast Auto Hell Dunkel Zum Senden eines extrem hellen oder dunklen Dokumentes (temporäre Einstellung). 37 2.Faxauflösung Standard Fein S-Fein Foto Farbe Std Farbe Fein Auflösung für alle Dokumente einstellen (Grundeinstellung). 36 3.Zeitwahl — Senden eines Dokumentes zu einem späteren Zeitpunkt. 38 4.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 3.Nrn. speichern 1.Kurzwahl — Rufnummern als Kurzwahl speichern. 49 2.RundsendeGrup — Rundsende-Gruppe speichern. 50 1.Sendebericht Ein Ein+Dok Aus Aus+Dok Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung. 64 2.Journal Intervall:7 Tage Intervall:2 Tage Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std Nach 50 Faxen Aus Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 3.Kopie 1.Qualität — Normal Hoch Entwurf Zum Auswählen der Kopierqualtiät. 93 2.Kantennah dr. — Ein Aus Erweitert den bedruckbaren Bereich der Seiten, so dass dichter an die untere Blattkante herangedruckt werden kann (bis zu 3 mm). 93 3.Helligkeit — - + + + + + Zum Einstellen der Helligkeit. 93 4.Kontrast — - + + + + + Zum Einstellen des Kopienkontrastes . 94 5.Farbabgleich 1.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 4.Speicherkarten 1.Druckqualität — Normal Fein Foto Zum Einstellen der Druckqualität. 116 2.Druckform. — (13 (15 (18 (20 9 CM) 10 CM) 13 CM) 25 CM) Zum Einstellen der Druckgröße 116 3.Helligkeit — - + + + + + Zum Einstellen der Helligkeit. 116 4.Kontrast — - + + + + + Zum Einstellen des Kontrastes. 117 5.Farboptimierung Ein Aus 1.Weissabgleich + + + + + Beseitigt Verfärbungen von weißen Bildbereichen.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 5.Testdruck — — — Testdruck zum Überprüfen der Druckqualität und der vertikalen Ausrichtung des Druckkopfes. 291 6.Ausdrucke 1.Hilfe — — — — 3.Journal — — Zum Ausdrucken von Berichten und Listen 66 2.Rufnummern 4.Sendebericht — — 5.Konfiguration — — 6.Bestellform. — — Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt. 310 ANHANG C BHM-GER-FM6.
Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display ankönnen Sie Sonderzeigezeigt werden. Mit den Tasten 0, #, und chen eingeben.
Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste , #, oder 0 und dann bzw. , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann Menü/Eing. Drücken Sie 0 für Drücken Sie ÄËÖÜÀÇÈÉ0 für Drücken Sie # für 312 ANHANG C BHM-GER-FM6.0 (Leerzeichen) ! ” # $ % & ’ ( ) :;<=>?@[]^_ +,-.
D Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Vorlageneinzug): Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
Codierung: Ein Verfahren zur Codierung der in einem Dokument enthaltenen Informationen. Alle Faxgeräte müssen den Mindeststandard (MH = Modified Huffman) erfüllen. Das MFC kann jedoch mit den leistungsfähigeren Kompressionsmodi MR(Modified read) und MMR (Modified Read und Modified Modified Read) sowie im JPEG-Modus (Joint Photographic Expert Group) arbeiten, sofern das empfangende Gerät ebenfalls über diese Modi verfügt.
Fax-Erkennung (nur mit externem Telefon): Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes Telefon angenommen wurde. Fax-Fernweitergabe: Ermöglicht es, alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weiterzugeben Fax-Weiterleitung: Die Möglichkeit, ein Fax direkt nach dem Empfang automatisch zu einem anderen Faxgerät weiterleiten zu lassen. Faxspeicherung: Speichern der empfangenen Faxe für die Fax-Fernweitergabe, Fernabfrage und die Fax-Weiterleitung.
Kantennah drucken: Es kann auch dichter an die untere Papierkante, das heißt bis zu 3 mm, heran gedruckt werden. Klingellautstärke: Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns. Kompatibilität: Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen Faxgeräten zu kommunizieren. Die Kompatibilität ist zwischen ITU-T-Gruppen gewährleistet. Konfigurationsliste: Ein Ausdruck, der über die aktuellen Funktionseinstellungen informiert. Kontrast: Einstellung zum Senden eines Dokumentes.
Rufnummernverzeichnis: Ein vom Gerät ausgedrucktes Verzeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern. Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger gesendet werden. Scannen: Einlesen eines Dokumentes zum Senden oder Kopieren, Faxen, Mailen, zum Speichern auf einer Speicherkarte oder zur Bearbeitung am PC.
Tinte-Taste: Zum Reinigen des Druckkopfes oder zum Auswechseln von Tintenpatronen. Tonwahl: Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören. Übersee-Modus: Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei Übersee-Übertragungen auftreten können, reduziert werden. Übertragung: Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes Faxgerät.
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird.
ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Blöcke automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein. 320 ANHANG D BHM-GER-FM6.
, E Technische Daten Das MFC-890 ist ein Multi-Funktions-Center, das Sie als Farbfax, Farbkopierer, Speicherkarten-Station, Farbdrucker und Farbscanner verwenden können.
Fax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit 33600-2400 bps Dokumentengröße Vorlageneinzug (ADF) Breite: 148 mm bis 216 mm Länge: 148 mm bis 356 mm Vorlagenglas Breite: bis 216 mm Länge: bis 297 Abtastbreite 208 mm Aufzeichnungsbreite 204 mm Graustufen Fehlerstreuung Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Auflösung • Horizontal 8 Punkte/mm • Vertik
Kopierer Farbe/Schwarzweiß Farbe/Schwarzweiß Kopiergeschwindigkeit Schwarzweiß: Bis zu 15 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 12 Seiten/Minute (A4) Mehrfachkopien Normal oder sortiert, bis zu 99 Kopien Vergrößern/Verkleinern Von 25% bis 400% (in 1%-Schritten) Auflösung Bis zu 1200 dpi Speicherkarten-Station Verwendbare Speicherkarten CompactFlash® (MicrodriveTM kann nicht verwendet werden) (Compact I/O-Karten wie z.B. Compact LAN- und Compact Modem-Karten können nicht verwendet werden.
Druckmedien Papierzufuhr Multifunktionsschacht ■ Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier, Umschläge und Folien ■ Papiergröße: A4, A5, Letter, Legal, Executive, Umschläge (C5, COM10, DL), Postkarten, Karteikarten Breite: 89-216 mm Länge: 101-356 mm ■ Gewicht: 64-120 g/m2 (siehe Papierspezifikationen für den Multifunktionsschacht, Seite 14.) ■ Fassungsvermögen des Multifunktionsschachtes: Ca. 100 Blätter (80g/m²).
Drucker Druckertreiber Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP und Windows NT® Workstation Version 4.0 -Treiber, unterstützen den Brother Datenkompressionsmodus und den Bidirektionaldruck Apple® Macintosh® QuickDraw®-Treiber Für OS 8.6-9.2/OS X10.1/10.2.
Systemvoraussetzungen Mindest-Systemvoraussetzungen Computer-Plattform und Betriebssystem-Version CPU RAM (Minimum) RAM (empfohlen) Freier Speicherplatz auf der Festplatte Windows® 95, 98, 98SE Pentium 75 MHz 24 MB 32 MB 110 MB Me Pentium 150 MHz 32 MB 64 MB NT® Workstation 4.0 Pentium 75 MHz 2000 Professional Pentium 133 MHz 64 MB 128 MB XP Pentium 233 MHz OS 8.6 - 9.2 (nur Drucken, Scannen, PC-FAX senden) Alle Modelle erfüllen die Mindestvoraussetzungen.
Optionaler MFC-Server Mit dem optionalen MFC-Server NC-8100h können Sie das MFC in einem Netzwerk anschließen. Sie können dann Internet-Fax, Netzwerkscanner, Netzwerkdrucker und Netzwerkmanagementfunktionen verwenden. TECHNISCHE DATEN 327 BHM-GER-FM6.
Stichwortverzeichnis A Abbrechen einer Sendung ......... 32 Abbrechen von Aufträgen .......... 33 Absenderkennung ..................... 23 ADF-Versand ....................... 34, 35 Aktiver Faxabruf ........................ 53 geschützt ................................ 53 Gruppenfaxabruf .................... 54 Standard ................................. 53 zeitversetzt ............................. 54 Anrufbeantworter, externer 73, 319 Anzeigen von Aufträgen ............ 33 Auffinden von Informationen .....
C F Call-by-Call ................................ 48 CNG-Rufton ............................ 319 CompactFlash®-Karten ............. 97 F/T-Modus ................................. 70 F/T-Rufzeit ................................ 71 Farbfax senden ......................... 31 Farbmischmuster .................... 137 Farboptimierung .............. 117, 138 Faxabruf .........................45, 48, 52 Faxauflösung ............................ 36 Faxe empfangen ....................... 45 Fax-Erkennung ........
J Journalausdruck .................. 64, 66 K Kantennah drucken ..... 85, 93, 132 Keine Verbindung .................... 280 Klingellautstärke ........................ 25 Konfigurationsliste ..................... 66 Kontrast ..................................... 37 Faxen ..................................... 37 Kopieren ........................... 86, 94 Scannen ...............................117 Kontrolldruck ............................. 58 Kopiereinstellungen ................... 80 Kopieren .............
Pseudoklingeln .......................... 70 Q Qualität .............................. 93, 128 Qualität-Taste ............................ 80 Quick Print Setup .................... 145 R Remote Setup ................. 220, 271 Rufbeantwortung ....................... 46 Rufnummern ändern .................................... 50 speichern ................................ 48 verwenden .............................. 31 Rufnummernspeicher ................ 48 Rundsendegruppen Gruppe bilden ......................
Texteingabe im Menü .............. 311 Treiber Macintosh .............................250 Windows ....................... 120, 126 TWAIN-Scannertreiber ............263 U Übersee-Modus ......................... 44 Übertr.-Fehler .......................... 281 Übertragungsfehler PC-Fax .... 287 Uhrzeit ....................................... 22 V Vergrößern (Kopieren) .............. 82 Verkleinern (Kopieren) .............. 82 Verkleinerung beim Empfang .... 46 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ......
BHM-GER-FM6.0 drücken drücken dann für TAD-Modus für Fax/Tel-Modus für Fax-Modus 1 langer Ton — Fax(e) empfangen 3 kurze Töne — kein Fax empfangen drücken 1 langer Ton — Fax(e) empfangen Kein langer Ton — kein Fax empfangen 4. Sie hören danach 2 kurze Töne. Geben Sie dann Befehle ein. 5. Zum Beenden der Fernabfrage geben Sie ein. 6. Legen Sie den Hörer auf. 3.
Zugangscode ändern Der Stern kann nicht geändert werden 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 3. 2. Geben Sie einen 3-stelligen Code von 000 bis 999 ein. 3. Drücken Sie Menü/Eing. 4 Drücken Sie Stopp. Fernabfrage-Befehle 2 4 zur Eingabe der Faxnummer dann die Rufnummer des Empfängers und danach eingeben.
335 BHM-GER-FM6.
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama, Kawasan Perindustrian Tebrau II Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd.
Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER Version A BHM-GER-FM6.