軟體 使用說明書 版本 0 TWN-TCHN
適用型號 本使用說明書適用於以下型號： MFC-8510DN/8910DW 註釋說明 本使用說明書使用以下圖示： 嫣扳 注意 代表潛在的危險情況，如果不加以預防，可能導致財產損 失，或無法操作本產品。 ( 註釋 ) 說明可能發生情況的因應之道，或提示如何使用其他功能 進行目前的操作。 編輯及出版聲明 本使用說明書在兄弟工業株式會社監督下編輯出版，包含有最新產品的說明和規格。 本使用說明書的內容及產品規格如有更改，恕不另行通知。 Brother 公司保留對包含在本使用說明書中的產品規格和內容做出更改的權利，恕不另行通 知。同時，由於使用本使用說明書包含的內容所造成的任何損壞 ( 包括後果 )，包括但不限於 本出版物的排版及其他錯誤， Brother 公司將不承擔任何責任。 ©2012 兄弟工業株式會社 重要註釋 本產品僅允許在購買國使用。 請勿在購買國以外的國家使用本產品，因其可能會違反該 國的無線通訊和電源管理規定。 在本說明書中，除非另有說明，否則均使用 MFC-8910DW 的液晶螢幕訊息。 Windows® XP 在本說明書中指 Windows® XP Professional、W
目錄 第 I 部份 1 機器操作鍵 使用控制面板 2 使用印表機按鍵 .......................................................................................................................... 2 取消工作 ............................................................................................................................... 2 安全列印鍵 ............................................................................................................................ 2 印表機模擬支援.........................................................................
使用浮水印 .......................................................................................................................... 21 浮水印設定 .......................................................................................................................... 22 頁首- 頁尾列印 .................................................................................................................... 24 省碳粉模式 .................................................................................................................
4 ControlCenter4 65 概述 .......................................................................................................................................... 65 變更使用者介面................................................................................................................... 65 在家用模式下使用 ControlCenter4 ........................................................................................... 66 適用於家用模式使用者的 ControlCenter4 功能...................................................................
支援標籤 ................................................................................................................................... 94 開啟 ControlCenter 說明 ..................................................................................................... 94 使用 Brother Solutions Center 網站 .................................................................................... 94 開啟 Brother CreativeCenter 網站 ...................................................................................... 94 自訂標籤 ....
第 III 部份 8 Apple Macintosh 列印和傳真 130 印表機驅動程式的功能 (Macintosh)........................................................................................ 130 雙面 ( 兩面 ) 列印.................................................................................................................... 130 雙面列印的準則................................................................................................................. 130 自動雙面列印 ...........................................................................................
10 ControlCenter2 170 使用 ControlCenter2............................................................................................................... 170 關閉自動載入功能 ............................................................................................................. 170 掃描 ........................................................................................................................................ 172 檔案類型 ..................................................................................
13 網路掃描 210 使用網路掃描前的準備 ........................................................................................................... 210 設置網路掃描 (Windows®) ................................................................................................ 210 設置網路掃描 (Macintosh) ................................................................................................ 213 在網路中使用掃描鍵 ............................................................................................................... 214 掃描到電子郵件..
第 I 部份 機器操作鍵 使用控制面板 I 2
1 使用控制面板 1 1 使用印表機按鍵 1 可透過機器的控制面板獲得以下功能。 取消工作 1 若要取消目前的列印工作，請按停止 / 退出。 按停止 / 退出可清除留在機器記憶體中的資 料。 安全列印鍵 1 安全資料受到密碼保護。 只有知道密碼的使用者能夠列印安全資料。 輸入密碼前，機器不 會列印安全資料。 列印文件後，資料將從記憶體中清除。 若要使用此功能，需要在印表機 驅動程式對話方塊中設定密碼。 如果關閉機器電源，記憶體中儲存的安全資料將被清除。 a 按安全模式。 註釋 如果液晶螢幕上顯示 No Data Stored ( 沒有儲存的資料 )，表示記憶體中沒有安全資 料。 b 按 a 或 b 選擇使用者名稱。 按 OK。 液晶螢幕上將顯示該名稱下的安全資料清單。 c 按 a 或 b 選擇工作。 按 OK。 輸入四位數密碼，再按 OK。 d 若要列印資料，按 a 或 b 選擇Print ( 列印 )，按 OK，然後輸入所需份數，再按 OK。 機器將列印資料。 若要刪除安全資料，按 a 或 b 選擇 Delete ( 刪除 )，再按 OK。 2
使用控制面板 印表機模擬支援 1 1 本機器接收印表機工作語言或模擬形式的列印指令。 不同作業系統和應用程式將以不同的 語言傳送列印指令。 本機器可接收各種模擬形式的列印指令，且具有自動模擬選擇功能。 當機器接收到來自電腦的資料時，會自動選擇模擬模式。 預設設定為自動。 本機器支援以下模擬模式。 您可使用控制面板或網頁瀏覽器變更設定。 HP LaserJet 模式 HP LaserJet 模式 ( 或 HP 模式 ) 是一種模擬模式，在該模式下，本印表機支援 Hewlett-Packard LaserJet 雷射印表機的 PCL6 語言。 多種應用程式支援此類雷射印表 機。 使用此模式時，本機器能夠以最佳運行狀態與這些應用程式相互配合。 BR-Script3 模式 BR-Script 是由 Brother 原創設計的一種頁面描述語言，也是一個 PostScript® 語言模擬解 譯器。 本機器支援 PostScript® 3™。 使用本機器的 BR-Script 解譯器，可控制頁面上的 文字和圖形。 如需 PostScript® 指令的技術資訊，請參閱以下說明書： • Adobe System
使用控制面板 設定模擬模式 1 1 a 按功能。 b 按 a 或 b 選擇 Printer ( 印表機 )。 按 OK。 c 按 a 或 b 選擇 Emulation ( 模擬 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 Auto(EPSON) ( 自動 (EPSON) )、 Auto(IBM) ( 自動 (IBM) )、 HP LaserJet ( HP LaserJet )、 BR-Script 3 ( BR-Script 3 )、 Epson FX-850 或 IBM Proprinter。 按 OK。 e 按停止 / 退出。 註釋 我們建議您使用應用程式軟體或網路伺服器設置模擬設定。 如果此設定無法正常工作， 請使用機器的控制面板按鈕手動選擇所需模擬模式。 列印內建字型清單 1 您可列印一份機器內部 ( 或內建 ) 字型的清單，以便選擇前查看各字型的外形。 a 按功能。 b 按 a 或 b 選擇 Printer ( 印表機 )。 按 OK。 c 按 a 或 b 選擇 Print Options ( 列印選項 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 Internal Font (
使用控制面板 列印列印設置清單 1 1 您可列印一份目前印表機設定的清單。 a 按功能。 b 按 a 或 b 選擇 Printer ( 印表機 )。 按 OK。 c 按 a 或 b 選擇 Print Options ( 列印選項 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 Configuration ( 設定 )。 按 OK。 e 按啟動。 機器將列印設定清單。 f 按停止 / 退出。 測試列印 1 如果遇到列印品質問題，可進行測試列印。 a 按功能。 b 按 a 或 b 選擇 Printer ( 印表機 )。 按 OK。 c 按 a 或 b 選擇 Print Options ( 列印選項 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 Test Print ( 測試列印 )。 按 OK。 e 按啟動。 f 按停止 / 退出。 註釋 如果印出文件有問題 uu 基本使用說明書：改善列印品質 5
使用控制面板 雙面 ( 兩面 ) 列印 1 1 您可選擇是否自動雙面列印。 印表機驅動程式中的設定會取代透過控制面板進行的設定。 a 按功能。 b 按 a 或 b 選擇 Printer ( 印表機 )。 按 OK。 c 按 a 或 b 選擇 Duplex ( 雙面 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 Off ( 關 )、On(Long Edge) ( 開 ( 長邊 ) ) 或 On(Short Edge) ( 開 ( 短邊 ) )。 按 OK。 e 按停止 / 退出。 自動繼續 1 如果啟用此設定，機器會自動清除紙張尺寸錯誤，並從其他紙匣取得任何相容紙張。 a 按功能。 b 按 a 或 b 選擇 Printer ( 印表機 )。 按 OK。 c 按 a 或 b 選擇 Auto Continue ( 自動繼續 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 On ( 開 ) 或 Off ( 關 )。 按 OK。 e 按停止 / 退出。 6
使用控制面板 還原預設印表機設定 1 1 您可將機器的印表機設定恢復原廠預設設定。 此操作不會重設網路設定。 若要將機器的網路設定重設為原廠預設設定 uu 網路使用說明 書。 a 按功能。 b 按 a 或 b 選擇 Printer ( 印表機 )。 按 OK。 c 按 a 或 b 選擇 Reset Printer ( 重設印表機 )。 按 OK。 d 若要還原預設設定，請按 1 選擇 1.Reset ( 1. 重設 )。 若不進行變更而退出，請按 2 選擇 2.Exit ( 2.
第 II 部份 ® Windows II 列印 9 掃描 遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) 45 65 100 Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) 102 防火牆設定 119 ControlCenter4
2 列印 2 註釋 • 本節所顯示的畫面取自 Windows® XP。 您的電腦畫面可能會因作業系統而有所不同。 2 • 如果您的電腦受防火牆保護，而您無法進行網路列印、網路掃描或 PC Fax，則可能需要 設置防火牆設定。 如果您正在使用 Windows® 防火牆，並從隨機安裝程式光碟安裝了 MFL-Pro Suite，則無需再進行防火牆設定。 如果您並沒有從隨機安裝程式光碟安裝，請 參閱 uu 第 119 頁 防火牆設定設置 Windows® 防火牆。 如果您正在使用其他個人防火牆 軟體，請參閱軟體附帶的使用說明書或聯絡軟體製造商。 使用 Brother 印表機驅動程式 2 印表機驅動程式是使用印表機指令語言或頁面描述語言將資料從電腦使用的格式轉換為特定 印表機所需格式的軟體。 印表機驅動程式包含在隨機安裝程式光碟中。 請按照快速安裝指南安裝驅動程式。 您也可 到 Brother Solutions Center 網站下載最新的印表機驅動程式： http://solutions.brother.
列印 列印文件 2 機器從電腦收到資料後，將從紙匣進紙開始列印。 紙匣可送入多種紙張和信封。 ( 如需紙匣 和推薦紙張的資訊 uu 基本使用說明書 ) a 從您的應用程式中選擇列印指令。 如果您的電腦上安裝有任何其他的印表機驅動程式，請從軟體應用程式的列印或列印設 定選單中選擇 Brother MFC-XXXX* 作為您的印表機驅動程式，再按一下 OK ( 確定 ) 開 始列印。 *( 其中 XXXX 是您的型號名稱。 ) 註釋 (Macintosh) 請參閱 uu 第 130 頁 印表機驅動程式的功能 (Macintosh)。 b 電腦會將資料傳送到本機器，資料 LED 將閃爍。 c 機器列印完所有資料後，資料 LED 停止閃爍。 註釋 您可在應用程式軟體中選擇紙張尺寸和方向。 如果應用程式軟體不支援您的自訂紙張尺寸，請選擇下一個最大的紙張尺寸。 然後，在應用程式軟體中變更左右邊界，以調整列印區域。 10 2
列印 雙面 ( 兩面 ) 列印 2 隨附的印表機驅動程式支援雙面列印。 2 雙面列印的準則 2 如果紙張太薄，可能會皺摺。 如果紙張捲曲，請將紙疊翻面並弄平後再放回紙匣或多用途紙匣。 如果紙張沒有正確送入，可能會造成捲曲。 取出紙張，將其弄平，然後將紙疊翻面。 使用手動雙面列印功能時，可能會有卡紙或列印品質不佳問題。 如果發生卡紙 uu 基本使用說明書：錯誤和維護訊息。如果有列印品質問題 uu 基本使用 說明書：改善列印品質。 自動雙面列印 2 使用自動雙面列印功能時，請使用 A4 尺寸的紙張。 確定後蓋已關緊。 如果紙張捲曲，請弄平後再放回紙匣。 請使用普通紙或薄紙。 切勿使用銅版紙。 手動雙面列印 2 機器會先將偶數頁列印在紙張的一面。 然後，印表機驅動程式會指示您 ( 透過彈出訊息 ) 重 新放入紙張。 重新放入紙張之前，請先將紙張弄平，否則會卡紙。 不建議使用太薄或太厚 的紙張。 同時掃描、列印和傳真 2 本機器在發送記憶體中的傳真或將傳真接收到記憶體或者將文件掃描到電腦的同時，還可從 電腦進行列印。 電腦列印期間傳真發送不會停止。 但是
列印 印表機驅動程式設定 2 註釋 (Macintosh) 請參閱 uu 第 130 頁 列印和傳真。 2 從電腦列印時，您可變更下列印表機設定： 紙張尺寸 方向 份數 媒體類型 解析度 列印設定 多頁 雙面列印 / 小冊子列印 2 紙張來源 縮放 1 反轉列印 使用浮水印 1 頁首- 頁尾列印 1 省碳粉模式 保安列印 管理員 1 使用者驗證 1 巨集 1 密度調整 改善列印輸出 跳過空白頁 1 列印設定檔 1 1 適用於 Windows® 的 BR-script3 印表機驅動程式沒有提供這些設定。 2 適用於 Windows® 的 BR-script3 印表機驅動程式沒有提供手動雙面列印 / 手動小冊子列印功能。 以下頁面是對印表機驅動程式設定的概述。 如需詳細資訊，請參閱印表機驅動程式中的說 明內容。 12
列印 存取印表機驅動程式設定 2 a ( 針對 Windows® XP 和 Windows Server®) 按一下開始，再按一下印表機和傳真。 ( 針對 Windows Vista®) 2 按一下 按鈕、控制台、硬體和音效，再按一下印表機。 ( 針對 Windows® 7) 按一下 按鈕，再按一下裝置和印表機。 b ( 針對 Windows® XP、 Windows Vista® 和 Windows Server®) 在 Brother MFC-XXXX Printer 圖示 ( 其中 XXXX 是您的型號名稱 ) 上按一下滑鼠右鍵， 然後選擇內容。 印表機內容對話方塊將會顯示。 ( 針對 Windows® 7) 在 Brother MFC-XXXX Printer 圖示 ( 其中 XXXX 是您的型號名稱 ) 上按一下滑鼠右鍵， 然後選擇印表機內容。 印表機內容對話方塊將會顯示。 c ( 針對 Windows® XP、 Windows Vista® 和 Windows Server®) 選擇一般標籤，再按一下列印喜好設定。 印表機驅動程式對話方塊將會顯示。 ( 針對 Windows® 7)
列印 基本標籤 2 您也可按一下基本標籤左邊的圖例來變更版面配置設定。 2 (1) (4) (2) (3) a 選擇紙張尺寸、方向、份數、媒體類型、解析度和列印設定 (1)。 b 選擇多頁和雙面列印 / 小冊子列印 (2)。 c 選擇紙張來源 (3)。 d 確認視窗中的目前設定 (4)。 e 按一下確定套用所選設定。 若要恢復預設設定，請按一下預設值，再按一下是。 紙張尺寸 2 從下拉方塊選擇要使用的紙張尺寸。 14
列印 方向 2 使用此選項可選擇文件的列印方向 ( 縱向或橫向 )。 縱向 ( 垂直 ) 份數 2 橫向 ( 水平 ) 2 份數選項可設定要列印的份數。 逐份列印 如果勾選了逐份列印核取方塊，機器將先列印出一份完整文件，然後再根據所選份數重複 列印。 如果沒有勾選逐份列印核取方塊，機器將根據所選份數列印完一頁的所有份數之 後再列印文件的下一頁。 15
列印 媒體類型 2 您可在機器中使用下列紙材種類。 為實現最佳列印效果，請選擇您要使用的紙材種類。 2 普通紙 薄紙 厚紙 加厚紙 銅版紙 信封 厚信封 薄信封 再造紙 標籤 註釋 • 如果要使用一般普通紙 (60 - 105 g/m2， 16 - 28 lb)，請選擇普通紙。 如果要使用較厚或 粗糙的紙張，請選擇厚紙或加厚紙。 如果是銅版紙，請選擇銅版紙。 • 如果要在信封上列印，請選擇信封。 如果選擇信封時碳粉無法正確附著在信封上，請選 擇厚信封。 如果選擇信封時信封變皺，請選擇薄信封。 如需詳細資訊，請參閱 uu 基本 使用說明書。 16
列印 解析度 2 您可選擇下列解析度。 2 300 dpi 600 dpi HQ 1200 1200 dpi 註釋 列印速度會因所選擇的列印品質設定而有所變動。 列印品質越高，所需列印時間越長； 而列印品質越低，所需列印時間則越短。 列印設定 2 您可變更列印設定如下： 圖形 這是列印含圖片文件的最佳模式。 文字 這是列印純文字文件的最佳模式。 手動 選擇手動，再按一下手動設定 ...
列印 多頁 2 多頁選項可縮小頁面的影像尺寸，以便將多頁列印在一張紙上；或放大影像尺寸，以便將一 頁列印在多張紙上。 2 頁序 選擇每頁 N 版選項時，可從下拉清單選擇頁面順序。 分頁線 如果使用多頁功能將多頁列印在一張紙上，您可選擇將每頁的分頁線設定為實線、虛線或 無分頁線。 列印裁切線 選擇 NxN 頁合 1 版選項時，可選擇列印裁切線選項。 此選項可讓您沿著可列印區域列印 出一條淡淡的裁切線。 雙面 ( 兩面 ) 列印 / 小冊子列印 2 若要列印小冊子或進行雙面列印，請使用此功能。 無 停用雙面列印。 雙面列印 / 雙面列印 ( 手動 ) 若要進行雙面列印，請使用這些選項。 • 雙面列印 機器自動進行雙面列印。 • 雙面列印 ( 手動 ) 機器先列印所有偶數頁，然後印表機驅動程式將停止列印並顯示重新放入紙張所需的 說明。 按一下確定後，機器將列印奇數頁。 選擇雙面列印或雙面列印 ( 手動 ) 時，便可選擇雙面列印設定 ...
列印 小冊子列印 / 小冊子列印 ( 手動 ) 使用雙面列印功能製作小冊子時，請使用此選項。它會按照正確的頁碼排列文件，您無需 變更頁面順序，只要對摺已列印的頁面即可。 • 小冊子列印 機器自動進行雙面列印。 • 小冊子列印 ( 手動 ) 機器先列印所有偶數頁， 然後印表機驅動程式將停止列印並顯示重新放入紙張所需的 說明。 按一下確定後，機器將列印奇數頁。 選擇小冊子列印或小冊子列印 ( 手動 ) 時，便可選擇雙面列印設定 ...
列印 進階標籤 2 2 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 按一下下列其中一個選項可變更標籤設定： 縮放 (1) 反轉列印 (2) 使用浮水印 (3) 頁首- 頁尾列印 (4) 省碳粉模式 (5) 保安列印 (6) 管理員 (7) 使用者驗證 (8) 其他列印選項 (9) 20
列印 縮放 2 您可變更列印影像的縮放比例。 2 反轉列印 2 若要從上至下反轉資料，請勾選反轉列印。 使用浮水印 2 您可將標識或文字作為浮水印列印到您的文件中。 可選擇預設的浮水印，或者使用您建立 的點陣圖檔。 勾選使用浮水印，再按一下設定 ...
列印 浮水印設定 2 2 透明 2 勾選透明可在文件背景中列印浮水印影像。 若未勾選此選項，則浮水印將列印於文件上 方。 用輪廓文字 2 如果您只想列印浮水印的輪廓，請勾選用輪廓文字。 僅當選擇文字浮水印時此選項可用。 22
列印 自訂設定 2 您可選擇列印到首頁或其他頁面上的浮水印。 按一下添加按鈕新增浮水印設定，然後選擇浮水印式樣中的使用文字或使用點陣圖檔案。 2 您可在變更新增浮水印的尺寸以及浮水印在頁面上的位置：選擇浮水印，再按一下設定按 鈕。 標題 在此欄中輸入合適的標題。 文字 在文字方塊中輸入浮水印文字，然後選擇字型、類型、大小和濃度。 點陣圖 在檔案方塊中輸入檔案名稱和點陣圖影像的位置，或按一下瀏覽搜尋檔案。 也可設定影 像的縮放比例。 位置 如果要控制浮水印在頁面上的位置，請使用此設定。 23
列印 頁首- 頁尾列印 2 啟用此功能時，機器會將取自電腦系統時鐘的日期和時間以及 PC 登入使用者名稱或您輸入 的文字列印到您的文件上。 按一下設定可自訂資訊。 2 ID 列印 如果選擇登入使用者名稱，機器將列印您的 PC 登入使用者名稱。 如果選擇自訂並在自訂 編輯方塊中輸入文字，機器將列印您輸入的文字。 省碳粉模式 2 您可使用此功能節省碳粉。 將省碳粉模式設定為開時，列印結果會較淡。 預設設定為關。 註釋 • 不建議使用省碳粉模式列印相片或灰階影像。 • 省碳粉模式不適用於 HQ 1200 和 1200 dpi 解析度。 加密列印 2 加密文件是指傳送到機器時受到密碼保護的文件。 只有知道密碼的使用者能夠列印這些文 件。 因為加密文件是在機器上加密的，所以必須使用機器的控制面板輸入密碼方可列印。 若要傳送加密文件： a 按一下保安列印的設定 ...
列印 管理員 2 管理員有權限制縮放和浮水印等功能的存取。 2 密碼 請在此方塊中輸入密碼。 註釋 按一下設定密碼 ...
列印 使用者驗證 ( 適用於網路型號 ) 2 如果您受到安全功能鎖 2.0 功能的限制而不能進行 PC 列印，則需要在使用者驗證設定對話 方塊中設定您的 ID 和 PIN。 按一下使用者驗證的設定，然後選擇使用 ID 名稱 /PIN。 2 如果要每次列印時都輸入 ID 和 PIN，請選擇為每個列印工作輸入 ID 名稱 /PIN。 如果要系統記住 ID 名稱 /PIN，請輸入您的 ID 和 PIN。 如果您的電腦登入名稱已註冊到安全功能鎖 2.0，您可選擇使用電腦登入名稱，而無需輸入 ID 和 PIN。 如需安全功能鎖 2.
列印 密度調整 2 提高或降低列印密度。 2 改善列印輸出品質 2 此功能可改善列印品質問題。 減少紙張捲曲度 如果選擇此設定，則可減少紙張捲曲度。 如果只是列印幾頁，則不需要選擇此設定。 建議您將媒體類型中的印表機驅動程式設定 改為薄紙設定。 註釋 此操作會降低機器加熱程序的溫度。 加強碳粉附著度 如果選擇此設定，則可改善紙張上的碳粉附著度。 如果此選項無法有效改善問題，請將 媒體類型中的印表機驅動程式設定改為厚紙設定。 註釋 此操作會升高機器加熱程序的溫度。 減少殘影 如果在高濕度的環境使用機器，此設定可減少紙張上的影像重疊。 如果環境濕度低於 30%，請勿使用此設定，否則可能會增加影像重疊。 註釋 此功能不一定可以減少所有種類紙張的影像重疊。 購買大量紙張之前，務必先測試小量 紙張，以確定紙張適用。 27
列印 跳過空白頁 2 如果勾選跳過空白頁，印表機驅動程式就會自動偵測空白頁，而且不會列印空白頁面。 2 註釋 選擇下列選項時，無法使用此選項： • 使用浮水印 • 頁首- 頁尾列印 • 多頁中的每頁 N 版或 NxN 頁合 1 版 • 雙面列印 / 小冊子列印中的雙面列印 ( 手動 )、小冊子列印、小冊子列印 ( 手動 ) 或帶裝訂 偏距的雙面列印 28
列印 列印設定檔標籤 2 列印設定檔為可編輯的預設值，可讓您快速存取常用列印設定。 2 5 1 4 2 3 列印設定檔清單方塊 (1) 刪除設定檔 (2) 永遠先顯示列印設定檔標籤。 (3) 新增設定檔 (4) 目前列印設定檔視圖 (5) a 從列印設定檔清單方塊中選擇所需設定檔。 b 如果要從下次列印開始在視窗前面顯示列印設定檔標籤，請勾選永遠先顯示列印設定檔 標籤。。 c 按一下是套用所選設定當。 29
列印 新增設定檔 2 按一下新增設定檔可顯示新增設定檔對話方塊。 您可根據自己的喜好設定新增 20 個新設定 檔。 2 a 在名稱中輸入所需標題。 b 從圖示清單中選擇您想使用的圖示，再按一下確定。 c 顯示在印表機驅動程式視窗左側的目前設定將會被保存。 刪除設定檔 2 按一下刪除設定檔可顯示刪除設定檔對話方塊。 您可刪除任何新增的設定檔。 a 從列印設定檔清單方塊中選擇所需設定檔。 b 按一下刪除設定檔。 c 選擇您想刪除的設定檔，再按一下刪除。 d 按一下是。 e 選取的設定檔將被刪除。 30
列印 技術支援 2 按一下列印喜好設定對話方塊中的技術支援 ...。 2 1 2 3 4 5 6 7 Brother Solutions Center (1) Brother Solutions Center (http://solutions.brother.
列印 原裝耗材網站 (2) 按一下此按鈕可造訪我們的 Brother 原廠耗材網站。 Brother CreativeCenter (3) 2 按一下此按鈕可造訪 Brother CreativeCenter 網站，以取得適用於企業及家庭使用者的免 費線上解決方案。 列印設定 (4) 按一下此按鈕可列印說明機器內部設定設置方式的頁面。 檢查設定 (5) 按一下此按鈕可檢查目前的驅動程式設定。 關於 (6) 按一下此按鈕可列出印表機驅動程式檔案及版本資訊。 列印字體 (7) 按一下此按鈕可列印顯示機器所有內建字型的頁面。 32
列印 附件標籤 2 註釋 若要存取附件標籤，請參閱 uu 第 13 頁 存取印表機驅動程式設定。 2 您可在附件標籤中定義各紙匣的紙張尺寸及自動偵測序列號，如下所示。 1 2 3 4 可用選項 / 安裝選項 (1) 您可手動新增選項，也可移除機器上安裝的選項。 紙匣設定將自動符合已安裝選項。 紙張來源設定 (2) 按一下自動偵測 (4) 可自動識別控制面板選單中設定的各紙匣的紙張尺寸。 序列號 (3) 按一下自動偵測 (4)，印表機驅動程式就會探查機器並顯示其序列號。 如果無法接收資 訊，畫面就會顯示 「---------------」。 自動偵測 (4) 使用自動偵測功能可尋找目前已安裝的備用裝置並顯示印表機驅動程式中的可用設定。 按一下自動偵測，可用選項 (1) 中將列出機器上已安裝的選項。 您可選擇要新增或移除的 備用裝置，再按一下添加或移除，來手動新增或移除選項。 33
列印 註釋 如果有下列機器狀況，則無法使用自動偵測 (4) 功能： • 機器電源關閉。 2 • 機器使用 USB 傳輸線連接到處於共用網路環境中的列印伺服器。 • 傳輸線沒有正確連接到機器。 連接埠標籤 2 註釋 若要存取連接埠標籤，請參閱 uu 第 13 頁 存取印表機驅動程式設定。 如果要變更機器所連接的連接埠或所用的網路機器的路徑，請選擇或新增要使用的連接埠。 34
列印 BR-Script3 印表機驅動程式 (PostScript® 3™ 語言模擬 ) 的功能 2 2 註釋 • 本節所顯示的畫面取自 Windows® XP。 您的電腦畫面可能會因作業系統而有所不同。 • 若要使用 BR-Script3 印表機驅動程式，必須使用自訂安裝從隨機安裝程式光碟安裝驅動 程式。 (uu 快速安裝指南 ) 列印喜好設定 2 註釋 按一下 Brother MFC-XXXX BR-Script3 內容對話方塊一般標籤中的列印喜好設定 ...
列印 • 列印方向 使用此選項可選擇文件的列印方向。 ( 直印、橫印或旋轉橫印 ) 2 • 雙面列印 如果要進行雙面列印，請選擇在短邊緣翻轉或在長邊緣翻轉。 • 頁面順序 使用此選項可指定文件頁面的列印順序。選擇從前到後時，文件的第 1 頁將位於紙疊 最上面；選擇從後到前時，文件的第 1 頁將位於紙疊最下面。 • 每張紙包含的頁數 使用每張紙包含的頁數選項可將多個頁面列印在一張紙上，從而縮小頁面的影像尺 寸。 選擇手冊時，您還可自動以小冊子樣式列印文件。 紙張 / 品質標籤 選擇紙張來源。 36
列印 • 紙張來源 您可選擇自動選取、自動選擇、紙匣 1、紙匣 2 1、多用途紙匣或手動送紙。 2 自動選取 選擇此設定時，機器將自動從印表機驅動程式中定義的紙張尺寸符合文件尺寸的任何 紙張來源取得紙張。 自動選擇 選擇此設定時，機器將自動從機器中定義的紙張尺寸符合文件尺寸的任何紙張來源取 得紙張。 紙匣 1 選擇此設定時，機器將從紙匣 1 取得紙張。 紙匣 2 1 選擇此設定時，機器將從紙匣 2 取得紙張。 多用途紙匣 選擇此設定時，機器將從多用途紙匣取得紙張。 紙張尺寸需要符合定義的紙張尺寸。 1 已安裝備用紙匣時可用。 37
列印 保安列印標籤 2 加密文件是指傳送到機器時受到密碼保護的文件。 只有知道密碼的使用者能夠列印這些 文件。 因為加密文件是在機器上加密的，所以必須使用機器的控制面板輸入密碼方可列 印。 若要傳送加密文件： a 勾選保安列印。 b 輸入密碼，再按一下確定。 c 必須從機器的控制面板列印加密文件。 ( 請參閱 uu 第 2 頁 安全列印鍵。 ) 若要刪除加密文件： 您需要使用機器的控制面板來刪除加密文件。 ( 請參閱 uu 第 2 頁 安全列印鍵。 ) 38
列印 進階選項 2 按一下版面配置標籤或紙張 / 品質標籤上的進階 ...
列印 c 您可選擇印表機功能清單 (3) 中的設定，以變更設定： 2 3 列印品質 您可選擇下列列印品質設定： • 300 dpi • 600 dpi • HQ 1200 • 1200 dpi 媒體類型 您可在機器中使用下列紙材種類。 為實現最佳列印效果，請選擇您要使用的紙材種 類。 • 普通紙 • 薄紙 • 厚紙 • 加厚紙 • 銅版紙 • 信封 • 厚信封 • 薄信封 • 再造紙 • 標籤 40
列印 省碳粉 您可使用此功能節省碳粉。 將省碳粉設定為開時，列印結果會較淡。 預設設定為 關。 2 註釋 • 不建議使用省碳粉列印相片或灰階影像。 • 省碳粉不適用於 HQ 1200 和 1200 dpi 解析度。 半色調畫面鎖定 使用此選項可阻止其他應用程式更改半色調設定。 預設設定為開。 高品質影像列印 您可進行高品質影像列印。 如果將高品質影像列印設定為開，則列印速度會變慢。 改善列印輸出 此功能可改善列印品質問題。 • 減少紙張捲曲度 如果選擇此設定，則可減少紙張捲曲度。 如果只是列印幾頁，則不需要選擇此設 定。 建議您將媒體類型中的印表機驅動程式設定改為薄紙設定。 註釋 此操作會降低機器加熱程序的溫度。 • 加強碳粉附著度 如果選擇此設定，則可改善紙張上的碳粉附著度。 如果此選項無法有效改善問 題，請將媒體類型中的印表機驅動程式設定改為厚紙設定。 註釋 此操作會升高機器加熱程序的溫度。 殘影減少設定 如果在高濕度的環境使用機器，此設定可減少紙張上的影像重疊。 如果環境濕度低於 30%，請勿使用此設定，否則可能會增加影像重疊。 註釋 此功能不一定可以減少所有種類紙張的影像重疊
列印 密度調整 提高或降低列印密度。 2 連接埠標籤 2 如果要變更機器所連接的連接埠或所用的網路機器的路徑，請選擇或新增要使用的連接埠。 42
列印 狀態監控器 2 狀態監控器公用程式是一個允許您監控一台或多台裝置狀態的可設定軟體工具，使您立即獲 得如缺紙或卡紙之類的錯誤訊息通知。 您可隨時確認裝置狀態，只需按兩下工作欄中的圖示，或選擇位於電腦的開始 / 所有程式 / Brother/MFC-XXXX 中的 Status Monitor 即可。 (Windows® 7) 如果您在安裝期間已設定於開機時啟用 Status Monitor，則可在工作列上找到 Status Monitor 圖示。 按鈕或 按鈕。 Status Monitor 圖示將會 若要在工作列上顯示 Status Monitor 圖示，請按一下 顯示在小視窗中。 然後，請將 圖示拖曳到工作列上。 您還可連結到故障排除和 Brother 原廠耗材網站。 按一下瀏覽原裝耗材網站按鈕可獲取有關 Brother 原廠耗材的詳細資訊。 註釋 • 如需有關使用狀態監控器軟體的詳細資訊，請在Status Monitor圖示上按一下滑鼠右鍵， 然後選擇說明。 • 啟用狀態監控器功能時將啟用自動軟體更新功能。 透過更新功能，您可自動接收 Brother 應用程式和機器韌體更新。 43
列印 監控機器的狀態 2 狀態監控器圖示的顏色會視機器狀態而改變。 2 圖示為綠色時，表示處於正常備用狀態。 圖示為黃色時，表示警告。 圖示為紅色時，表示發生列印錯誤。 您可選擇在電腦工作欄中或桌面上顯示 Brother Status Monitor。 44
3 掃描 3 掃描操作和驅動程式會因作業系統而有所不同。 本機器採用 TWAIN 相容驅動程式，使您能 夠使用自己的應用程式掃描文件。 安裝了兩個掃描器驅動程式：TWAIN 相容掃描器驅動程式 ( 請參閱 uu 第 45 頁 使用 TWAIN 驅動程式掃描文件 ) 和 Windows® Image Acquisition (WIA，Windows® 影像擷取程式 ) 驅動 程式 ( 請參閱 uu 第 53 頁 使用 WIA 驅動程式掃描文件 )。 註釋 • 有關 Presto! PageManager 的詳細資訊，請參閱 uu 第 63 頁 使用 Presto! PageManager。 • 如果您的電腦受防火牆保護，而您無法進行網路掃描，您可能需要設置防火牆設定，以便 能夠透過連接埠 54925 和 137 進行通訊。如果您正在使用 Windows® 防火牆，並從隨機 安裝程式光碟安裝了 MFL-Pro Suite，則無需再進行防火牆設定。 如需詳細資訊，請參閱 uu 第 119 頁 防火牆設定。 使用 TWAIN 驅動程式掃描文件 3 Brother MFL-Pro Suite 軟體包含 T
掃描 d 從選取來源清單中選擇您正在使用的掃描器，再按一下確定。 註釋 選擇 TW-Brother MFC-XXXX 或 TW-Brother MFC-XXXX LAN。 e 按一下檔案，再按一下擷取影像資料。 3 掃描器設定對話方塊將會顯示。 f 在掃描器設定對話方塊中調整下列設定 ( 如有需要 )： 掃描 ( 影像類型 ) (1) 解析度 (2) 掃描類型 (3) 降低雜訊 (4) 亮度 (5) 對比度 (6) 文件尺寸 (7) 雙面 （兩面）掃描 (8) ( 適用於 MFC-8910DW) g 按一下掃描。 掃描結束後，按一下取消，返回 Presto! PageManager 視窗。 46
掃描 註釋 • 選擇文件尺寸後，您可透過按住滑鼠左鍵並拖動選定區域來進一步調整掃描區域。 掃描 時，若要剪裁影像，則必須執行此步驟。 ( 請參閱 uu 第 47 頁 預覽時剪裁您想掃描的部 分。 ) • 針對支援雙面掃描的型號： 3 • 無法調整掃描區域。 • 僅可使用 ADF 進行雙面掃描。 • 無法使用預覽按鈕預覽影像。 預覽時剪裁您想掃描的部分 3 進行掃描之前，您可使用預覽按鈕來預覽影像，並剪裁掉您不想掃描的部分。 如果您滿意預覽效果，請按一下掃描器設定對話方塊中的掃描按鈕開始掃描影像。 a 執行 uu 第 45 頁 掃描文件到電腦中的步驟 a 到 e。 b 視乎需要，設定掃描 ( 影像類型 )、解析度、掃描類型、亮度、對比度和文件尺寸等選 項。 註釋 選擇雙面 （兩面）掃描時，預覽功能不可用。 c 按一下預覽。 機器會將整個影像掃描到電腦中，並顯示在掃描器設定對話方塊的掃描區域內 (1)。 1 47
掃描 d 按住並拖動滑鼠左鍵，選定您想掃描的部分。 3 1 1 掃描區域 註釋 您可使用 圖示來放大影像，然後使用 圖示將影像恢復到原始尺寸。 e 再次放入您的文件。 註釋 如果您在步驟 a 中已將文件放到掃描器平台上，請跳過此步驟。 f 按一下掃描。 此時， Presto! PageManager 視窗 ( 或您的應用程式視窗 ) 中只顯示文件的選定部分。 g 在 Presto! PageManager 視窗中，透過可使用的選項來完善影像。 48
掃描 掃描器設定對話方塊中的設定 3 掃描 ( 影像類型 ) 3 選擇輸出影像類型：照片、 Web 或文字。各選項的解析度和掃描類型預設設定會自動變 更。 3 下表列出了各選項的預設設定： 掃描 ( 影像類型 ) 照片 用於掃描照片影像 解析度 300 x 300 dpi 掃描類型 Web 用於掃描網頁用的影像 100 x 100 dpi 24 位元彩色 文字 用於掃描文字文件 200 x 200 dpi 黑白 24 位元彩色 解析度 3 可從解析度下拉清單中選擇掃描解析度。 解析度越高，所需記憶體空間就越大，需要的傳 輸時間也越長，但掃描影像會更精細。 下表列出了可選擇的解析度以及可使用的色彩。 解析度 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi 200 x 200 dpi 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi 1200 x 1200 dpi 2400 x 2400 dpi 4800 x 4800 dpi 9600 x 9600 dpi 19200 x 19200 dpi 黑白 / 灰色（誤差擴散） 25
掃描 掃描類型 3 黑白 用於掃描文字或黑白影像。 灰色 （誤差擴散） 用於掃描照片影像或圖形。 ( 誤差擴散用於建立模擬灰色影像，而無需使用真灰色點。 黑 點按照指定圖案排列，形成灰色效果。 ) 真灰色 用於掃描照片影像或圖形。 由於此模式採用了多達 256 種灰色底紋，所以效果更為精 細。 256 色 使用多達 256 種色彩掃描影像。 24 位元彩色 使用多達 1680 萬種色彩掃描影像。 雖然使用 24 位元彩色建立的影像的色彩最為精確，但是其影像檔案尺寸是使用 256 色建 立的檔案的四倍。 因此，此模式需要的記憶體空間最大，傳輸時間也最長。 降低雜訊 3 用於改善和增強掃描影像的品質。 使用 24 位元彩色且掃描解析度為 300 × 300 dpi、 400 × 400 dpi 或 600 × 600 dpi 時，降低雜訊設定可用。 亮度 3 透過調整設定值 (-50 到 50)，您可獲得最佳影像。 預設值為 0，代表平均亮度。 您可透過拖動滑動器來設定亮度級別，向右拖動會增加影像亮度，而向左拖動則會降低影像 亮度。 您也可在文字框內輸入數值來設定亮度級別。
掃描 對比度 3 您可透過拖動滑動器來設定對比度級別，向左拖動會增加對比度，而向右拖動則會降低對比 度。 增加對比度會突出影像的暗區和亮區，而降低對比度則會顯示灰色區域的更多色彩。 您也可在文字框內輸入數值來設定對比度。 3 註釋 僅當選擇灰色 （誤差擴散）、真灰色或 24 位元彩色時，對比度設定才可用。 當掃描用於文字編輯器或其他圖形應用程式的照片或其他影像時，請嘗試使用不同的對比度 和解析度設定，以確定最符合您需要的設定。 文件尺寸 3 請選擇以下尺寸之一： A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.7 英吋 ) JIS B5 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 英吋 ) Letter 215.9 x 279.4 mm (8 1/2 x 11 英吋 ) Legal 215.9 x 355.6 mm (8 1/2 x 14 英吋 ) A5 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 英吋 ) Executive 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 英吋 ) 名片 90 x 60 mm (3.5 x 2.
掃描 自訂 如果您選擇自訂尺寸，則自訂文件尺寸對話方塊將會顯示。 3 輸入文件的自訂文件尺寸名稱、寬度和高度。 您可選擇 「mm」或 「英吋」作為寬度和高度的單位。 註釋 • 畫面上將會顯示您選擇的實際紙張尺寸。 • 寬度：顯示掃描區域的寬度。 • 高度：顯示掃描區域的高度。 • 資料大小：顯示以點陣圖格式計算的近似資料大小。 JPEG 等其他檔案格式的資料大 小會有所不同。 • 使用者可調整的範圍為 8.9 x 8.9 mm 至 215.9 x 355.
掃描 使用 WIA 驅動程式掃描文件 3 WIA 相容 3 您可選擇 Windows® Imaging Acquisition (WIA， Windows® 影像擷取程式 ) 從機器掃描影 像。 您還可將影像直接掃描到本機器附帶的 Presto! PageManager 檢視器中，也可直接掃 描到支援 WIA 或 TWAIN 掃描的任何其他應用程式中。 3 註釋 • Windows® XP 不支援使用 WIA 驅動程式進行雙面掃描。 • MFC-8910DW 支援雙面掃描。 掃描文件到電腦 3 掃描整頁文件的方法有兩種： 使用 ADF ( 自動進紙槽 ) 或掃描器平台。 如果您想在預覽文件後掃描並剪裁頁面的一部分，則需要使用掃描器平台。 ( 請參閱 uu 第 56 頁 使用掃描器平台進行預覽和剪裁。 ) a 放入您的文件。 b 啟動 Presto! PageManager 軟體進行文件掃描。在安裝 MFL-Pro Suite 過程中已安裝此 軟體。 註釋 本說明書中的掃描說明適用於使用 Presto! PageManager 時的操作。使用其他軟體應用 程式時，掃描步驟可能會有所不同。
掃描 f 在掃描器設定對話方塊中調整下列設定 ( 如有需要 )： 紙張來源 (1) 相片類型 (2) 調整掃描圖片的品質 (3) 3 頁面大小 (4) 預覽 (5) 掃描 (6) 1 2 3 4 5 6 g 從紙張來源下拉清單中選擇文件送紙器 (1)。 h 選擇相片類型 (2)。 i 從下拉清單中選擇頁面大小 (4)。 54
掃描 j 如果您需要進階設定，請按一下調整掃描圖片的品質 (3)。 您可從進階內容中選擇亮 度、對比、解析度 (DPI) 和相片類型。 變更設定後，按一下確定。 3 註釋 • 掃描器解析度可設定為最高 1200 dpi。 • 如需 1200 dpi 以上的解析度，請使用掃描器公用程式。 ( 請參閱 uu 第 58 頁 掃描器公 用程式。 ) k 按一下掃描對話方塊中的掃描 (6)。 機器開始掃描文件。 55
掃描 使用掃描器平台進行預覽和剪裁 3 預覽按鈕用於預覽影像，以便從中剪裁掉不需要的部分。 如果您滿意預覽效果，請按一下 掃描對話方塊中的掃描按鈕開始掃描影像。 a 執行 uu 第 53 頁 掃描文件到電腦中的步驟 a 到 e。 3 b 從紙張來源下拉清單中選擇平台 (1)。 紙張來源 (1) 相片類型 (2) 調整掃描圖片的品質 (3) 掃描區域 (4) 預覽 (5) 掃描 (6) 1 4 2 3 5 6 c 選擇相片類型 (2)。 d 按一下預覽 (5)。 機器會將整個影像掃描到電腦中，並顯示在掃描區域內 (4)。 56
掃描 e 按住並拖動滑鼠左鍵，選定您想掃描的部分。 3 f 如果您需要進階設定，請按一下調整掃描圖片的品質 (3)。 您可從進階內容中選擇亮 度、對比、解析度 (DPI) 和相片類型。 變更設定後，按一下確定。 g 按一下掃描對話方塊中的掃描 (6)。 機器開始掃描文件。 此時， Presto! PageManager 視窗 ( 或您的應用程式視窗 ) 中只顯示文件的選定部分。 57
掃描 掃描器公用程式 3 掃描器公用程式用於設置 WIA 掃描器驅動程式，可實現 1200 dpi 以上的解析度，並可變更 紙張大小 ( 僅限 Windows® XP)。 如果您要將 Legal 尺寸設定為預設尺寸，請使用此公用程 式變更設定。 必須重新啟動電腦後新設定方會生效。 註釋 如果您想使用 1200 dpi 以上的解析度來掃描文件，檔案尺寸可能會很大。 請確保有足夠 的記憶體和硬碟空間來儲存您將掃描的檔案。 如果記憶體或硬碟空間不足，您的電腦可 能會當機，您的檔案可能會丟失。 執行公用程式 可透過從開始 / 所有程式 /Brother/MFC-XXXX ( 其中 XXXX 為您的型號名稱 )/ 掃描器設定 / 掃描器公用程式中選擇掃描器公用程式執行此公用程式。 您的電腦畫面可能會因作業系統和機器型號而有所不同。 58 3
掃描 註釋 (Windows Vista® 和 Windows® 7 使用者 ) 顯示使用者帳戶控制畫面時，執行以下操作： • 具有管理員權限的使用者： 按一下允許。 3 • 不具有管理員權限的使用者： 輸入管理員密碼，再按一下確定。 59
掃描 使用 WIA 驅動程式掃描文件 ( 適用於 Windows 相片圖庫和 Windows 傳真和掃描使用者 ) 3 掃描文件到電腦 3 3 掃描整頁文件的方法有兩種： 使用 ADF ( 自動進紙槽 ) 或掃描器平台。 如果您想在預覽文件後掃描並剪裁頁面的一部分，則需要使用掃描器平台。 ( 請參閱 uu 第 62 頁 使用掃描器平台進行預覽和剪裁。 ) 註釋 MFC-8910DW 支援雙面掃描。 a 放入您的文件。 b 開啟要用來掃描文件的軟體應用程式。 c 執行下列其中一項操作： (Windows 相片圖庫 ) 按一下檔案，再按一下從相機或掃描器匯入。 (Windows 傳真和掃描 ) 按一下檔案和新增，再按一下掃描。 d 選擇您想使用的掃描器。 e 按一下匯入。 掃描對話方塊將會顯示。 f 在掃描對話方塊中調整下列設定 ( 如有需要 )： 註釋 • 可從來源下拉清單中選擇雙面掃描。 • 如果您想使用 Web 服務進行掃描，請確定掃描器中選擇的掃描器是支援 Web 服務掃描的 Brother 機器。 60
掃描 掃描器 (1) 設定檔 (2) 來源 (3) 紙張大小 (4) 3 色彩格式 (5) 檔案類型 (6) 解析度 (DPI) (7) 亮度 (8) 對比 (9) 掃描區域 (10) 預覽 (11) 掃描 (12) 1 2 3 4 10 5 6 7 8 9 11 12 g 按一下掃描對話方塊中的掃描。 機器開始掃描文件。 61
掃描 使用掃描器平台進行預覽和剪裁 3 預覽按鈕用於預覽影像，以便從中剪裁掉不需要的部分。 如果您滿意預覽效果，請按一下 掃描對話方塊中的掃描按鈕開始掃描影像。 a 執行 uu 第 60 頁 掃描文件到電腦中的步驟 a 到 e。 3 b 將文件正面向下放到掃描器平台上。 c 從來源下拉清單中選擇平台。 如有需要，請在掃描對話方塊中調整其他設定。 d 按一下預覽。 機器會將整個影像掃描到電腦中，並顯示在掃描區域內。 e 按住並拖動滑鼠左鍵，選定您想掃描的部分。 f 按一下掃描對話方塊中的掃描。 機器開始掃描文件。 此時，您的應用程式視窗中只顯示文件的選定部分。 62
掃描 使用 Presto! PageManager 3 Presto! PageManager 應用程式用於管理文件。由於 Presto! PageManager 能夠兼容大多數 影像編輯器和文字編輯程式，所以它能很好地協助您管理檔案。透過內置於 Presto! PageManager 的 OCR 軟體，您可輕鬆地管理文件、編輯電子郵件和檔案以及讀取文件。 3 註釋 按一下 NewSoft Presto! PageManager 9 的說明選單，即可查看完整的 NewSoft Presto! PageManager 使用說明書。 功能 3 透過將檔案轉化成 PDF 或 Presto! Wrapper 等格式，您可實現文檔的分享。 您可像使用 Windows® Explorer 一樣輕鬆管理檔案。 您可輕鬆地堆疊相關的影像和文件檔案。 您可透過精確可靠的 OCR ( 光學字元辨識 ) 獲取影像中的文字。 您可使用文字、圖章、高亮顯示、直線、手畫線、便條貼和書籤等便利的註解工具來新增 註釋，而不影響原稿。 您可使用剪裁、旋轉、翻轉、反選顏色、自動增強、亮顯、對比與刪除雜訊等
掃描 Presto! PageManager 系統要求 3 Windows® XP：Pentium® III、 800 MHz 或更高性能處理器的電腦 Windows Vista® 和 Windows® 7：Pentium® 4、 1.0 GHz 或更高性能處理器的電腦 Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 作業系統 3 350MB 剩餘硬碟空間，用於安裝 512 MB RAM 光碟機 SVGA (1024 × 768) 或更高版本的顯示卡 Microsoft® Internet Explorer 5.
4 ControlCenter4 4 概述 4 ControlCenter4 是一個能夠快捷地開啟常用應用程式的軟體公用程式。 使用 ControlCenter4 無需手動啟動特定應用程式。 ControlCenter4 有兩種使用者介面：家用模式和進階模式。 ControlCenter4 還可控制 Brother 機器控制面板上的掃描鍵的設定。 如需瞭解如何設置機器 掃描鍵設定，請參閱 uu 第 77 頁 設置掃描鍵設定 ( 適用於家用模式 ) 或 uu 第 91 頁 設置掃 描鍵設定 ( 適用於進階模式 )。 家用模式 透過家用模式，您可輕鬆使用機器的主要功能。 建議蘇活 (SOHO) 一族使用此模式。 請 參閱 uu 第 66 頁 在家用模式下使用 ControlCenter4。 進階模式 透過進階模式，您可更好地控制機器的具體功能。 您可在原始設定中添加多達 3 個自訂 標籤。 請參閱 uu 第 81 頁 在進階模式下使用 ControlCenter4。 變更使用者介面 4 a 按一下設置，然後選擇模式選擇。 b 在模式對話方塊中選擇家用模式或進階模式。 65 4
ControlCenter4 在家用模式下使用 ControlCenter4 4 本節簡要介紹家用模式下的 ControlCenter4 功能。 如需各項功能的詳細資訊，請按一下 ( 說明 )。 4 1 直接掃描到您選擇的檔案、電子郵件、文字編輯器或圖形應用程式中。 2 存取 PC-FAX 應用程式 ( 如適用 )。 ( 適用於 MFC 型號 ) 3 存取可設置您裝置的設定。 4 連結到 Brother Solutions Center、Brother CreativeCenter 和 ControlCenter 說明檔案。 5 可從型號下拉清單中選擇您想使用 ControlCenter4 軟體的機器。 6 可變更使用者介面和 ControlCenter4 啟動喜好設定。 7 存取說明檔案。 8 按一下裝置狀態按鈕存取 Brother Status Monitor。 66
ControlCenter4 適用於家用模式使用者的 ControlCenter4 功能 4 掃描 ( 請參閱 uu 第 68 頁 掃描標籤。 ) 請參閱 uu 第 70 頁 儲存掃描影像。 請參閱 uu 第 70 頁 列印掃描影像。 請參閱 uu 第 71 頁 使用應用程式開啟掃描影像。 4 請參閱 uu 第 71 頁 將掃描資料添加為電子郵件附件。 請參閱 uu 第 72 頁 使用 OCR 功能。 PC-FAX ( 請參閱 uu 第 73 頁 PC-FAX 標籤 ( 適用於 MFC 型號 )。 ) 請參閱 uu 第 74 頁 傳送掃描影像。 請參閱 uu 第 74 頁 從電腦傳送影像檔案。 請參閱 uu 第 75 頁 查看和列印已接收的 PC-FAX 資料。 裝置設定 ( 請參閱 uu 第 76 頁 裝置設定標籤。 ) 請參閱 uu 第 76 頁 設置遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 )。 請參閱 uu 第 77 頁 存取快速撥號 ( 適用於 MFC 型號 )。 請參閱 uu 第 77 頁 設置掃描鍵設定。 請參閱 uu 第 79 頁 啟動 BR
ControlCenter4 掃描標籤 4 共有五個掃描選項：儲存、列印、使用應用程式開啟、傳送電子郵件和 OCR。 本節簡要介紹掃描標籤的功能。 如需各項功能的詳細資訊，請按一下 ( 說明 )。 4 1 電腦掃描設定區域 2 影像檢視器 3 儲存按鈕 4 列印按鈕 5 使用應用程式開啟按鈕 6 傳送電子郵件按鈕 7 OCR 按鈕 檔案類型 4 將檔案儲存到資料夾時，您可從下列檔案類型中選擇一種。 針對儲存和傳送電子郵件 Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.
ControlCenter4 TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) — 建議掃描和共用文件時使用。 加密 PDF (*.pdf) 4 可搜尋 PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) 針對 OCR Text (*.txt) Rich Text Format (*.rtf) HTML (*.htm) 可搜尋 PDF (*.
ControlCenter4 儲存掃描影像 按一下 料夾中。 4 ( 儲存 ) 按鈕，即可掃描影像並以檔案類型清單中顯示的檔案類型儲存到硬碟資 a 設置電腦掃描設定區域中的設定。 b 按一下 ( 掃描 )。 4 c 在影像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。 d 按一下 ( 儲存 )。 e 儲存對話方塊將會顯示。 選擇目標資料夾和其他設定。 按一下確定。 f 影像將會儲存在您所選擇的資料夾中。 列印掃描影像 4 可使用 Brother 機器印表機驅動程式支援的任意 ControlCenter4 功能在機器上掃描頁面並列 印副本。 a 選擇掃描標籤。 b 設置電腦掃描設定區域中的設定。 c 按一下 ( 掃描 )。 d 在影像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。 e 按一下 ( 列印 )。 f 設置列印設定，再按一下 ( 開始列印 )。 70
ControlCenter4 使用應用程式開啟掃描影像 按一下 輯。 4 ( 使用應用程式開啟 ) 按鈕，即可將影像直接掃描到圖形應用程式中，以備編 a 選擇掃描標籤。 b 設置電腦掃描設定區域中的設定。 c 按一下 4 ( 掃描 )。 d 在影像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。 e 按一下 ( 使用應用程式開啟 )。 f 從下拉清單中選擇應用程式，再按一下確定。 g 影像將會顯示在您所選擇的應用程式中。 將掃描資料添加為電子郵件附件 4 按一下 ( 傳送電子郵件 ) 按鈕，即可將文件掃描到預設電子郵件應用程式中，以便將掃 描結果作為電子郵件的附件傳送。 a 選擇掃描標籤。 b 設置電腦掃描設定區域中的設定。 c 按一下 ( 掃描 )。 d 在影像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。 e 按一下 ( 傳送電子郵件 )。 f 設置附件設定，再按一下確定。 g 預設的電子郵件應用程式將開啟，影像將作為附件添加到新的空白電子郵件中。 註釋 掃描到電子郵件功能不支援網路郵件服務。 71
ControlCenter4 使用 OCR 功能 按一下 4 (OCR) 按鈕，即可掃描文件並將其轉化為文字檔案。 可使用您喜歡的文字編輯 軟體來編輯此文字檔案。 a 選擇掃描標籤。 b 設置電腦掃描設定區域中的設定。 c 按一下 4 ( 掃描 ) 按鈕。 d 在影像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。 e 按一下 (OCR)。 f 設置 OCR 設定，再按一下確定。 g 預設的文字編輯應用程式將開啟並顯示轉化的文字資料。 72
ControlCenter4 PC-FAX 標籤 ( 適用於 MFC 型號 ) 本節簡要介紹 PC-FAX 標籤的功能。 如需各項功能的詳細資訊，請按一下 4 ( 說明 )。 註釋 PC-FAX 軟體僅可傳送 A4 尺寸的黑白傳真文件。 4 1 傳送影像檔案按鈕 2 傳送掃描影像按鈕 3 檢視已接收的 PC-FAX 按鈕 4 電腦掃描設定區域 5 掃描影像區域 6 傳送按鈕 73
ControlCenter4 從電腦傳送影像檔案 4 按一下傳送影像檔案按鈕，即可透過電腦使用 Brother PC-FAX 軟體以傳真方式傳送影像檔 案。 a 選擇 PC-FAX 標籤。 b 按一下傳送影像檔案。 4 c 按一下資料夾樹狀目錄，瀏覽要傳送的影像所在的資料夾，然後選擇要傳送的檔案。 d 按一下 ( 傳送 )。 e PC-FAX 傳送對話方塊將會顯示。 輸入傳真號碼，再按一下開始。 傳送掃描影像 4 按一下傳送掃描影像按鈕，即可使用 Brother PC-FAX 軟體掃描頁面或文件，並自動透過電 腦以傳真方式傳送影像。 a 選擇 PC-FAX 標籤。 b 按一下傳送掃描影像。 c 設置電腦掃描設定區域中的設定。 d 按一下 ( 掃描 )。 e 在影像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。 f 按一下 ( 傳送 )。 g PC-FAX 傳送對話方塊將會顯示。 輸入傳真號碼，再按一下開始。 74
ControlCenter4 查看和列印已接收的 PC-FAX 資料 4 按一下檢視已接收的 PC-FAX 按鈕，即可使用 Brother PC-FAX 軟體查看和列印接收到的傳 真資料。 使用 PC-FAX 接收功能前，您必須先從 Brother 機器的控制面板選單中選擇 PC-FAX 接收選項。 ( 請參閱 uu 第 115 頁 在機器上啟用 PC-FAX 接收軟體。 ) a 選擇 PC-FAX 標籤。 4 b 按一下檢視已接收的 PC-FAX。 c PC-FAX 接收功能被激活並開始接收來自機器的傳真資料。 接收到的資料將會顯示。 若 要檢視資料，請按一下 ( 檢視 )。 d 若要列印接收到的資料，選擇資料，再按一下 e 設置列印設定，再按一下 ( 列印 )。 ( 開始列印 )。 75
ControlCenter4 裝置設定標籤 本節簡要介紹裝置設定標籤的功能。 如需各項功能的詳細資訊，請按一下 4 ( 說明 )。 4 1 遠端設定按鈕 2 快速撥號按鈕 3 裝置掃描設定按鈕 4 BRAdmin 按鈕 設置遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) 4 按一下遠端設定按鈕打開程式視窗，可設置機器設定。 a 選擇裝置設定標籤。 b 按一下遠端設定。 c 遠端設定程式視窗將會顯示。 如需遠端設定設置的詳細資訊，請參閱 uu 第100頁 遠端 設定 ( 適用於 MFC 型號 )。 76
ControlCenter4 存取快速撥號 ( 適用於 MFC 型號 ) 4 按一下快速撥號按鈕，即可開啟遠端設定程式中的Address Book (通訊錄)視窗。 然後，在 電腦上輕鬆註冊或變更快速撥號號碼。 a 選擇裝置設定標籤。 b 按一下快速撥號。 c 通訊錄視窗將會顯示。 如需通訊錄設置的詳細資訊，請參閱 uu 第 100 頁 遠端設定 ( 適 用於 MFC 型號 )。 設置掃描鍵設定 4 按一下裝置掃描設定按鈕，即可設置機器的掃描鍵設定。 可設置四項掃描功能以適應您的掃描需要。 若要設置各掃描功能，請選擇裝置設定標籤，再按一下裝置掃描設定。 裝置掃描設定對話 方塊將會顯示。 77 4
ControlCenter4 影像標籤 此標籤用於設置透過按 Brother 機器掃描鍵執行的掃描到影像的設定。 視乎需要，設定檔案類型、目標應用程式、檔案大小、解析度、掃描類型、文件尺寸、亮度 和對比度等選項。 按一下確定。 ( 設定 PDF 密碼 ) 按鈕。 設 如果您從檔案類型下拉清單中選擇了加密 PDF，請按一下 定 PDF 密碼對話方塊將會顯示。 在密碼和重新輸入密碼方塊中輸入密碼，再按一下確定。 註釋 • 加密 PDF 同樣適用於掃描到電子郵件和掃描到檔案。 • 您可透過檔案大小變更掃描影像的資料壓縮比率。 OCR 標籤 此標籤用於設置透過按 Brother 機器掃描鍵執行的掃描到 OCR 的設定。 視乎需要，設定檔案類型、目標應用程式、 OCR 語言、解析度、掃描類型、文件尺寸、亮 度和對比度等選項。 按一下確定。 電子郵件標籤 此標籤用於設置透過按 Brother 機器掃描鍵執行的掃描到電子郵件的設定。 視乎需要，設定檔案類型、檔案大小、解析度、掃描類型、文件尺寸、亮度和對比度等選 項。 按一下確定。 註釋 您可透過檔案大小變更掃描影像的資料壓縮比率。 檔案標籤 此標籤用於設置透過按 Bro
ControlCenter4 啟動 BRAdmin 公用程式 4 如果已安裝 BRAdmin Light 或 BRAdmin Professional 3，則可使用 BRAdmin 按鈕開啟 BRAdmin Light 或 BRAdmin Professional 3 公用程式。 BRAdmin Light 公用程式用於對聯網的 Brother 機器進行初始設定。 它還可在 TCP/IP 環境 下搜尋 Brother 產品、查看狀態並設置如 IP 位址等基本網路設定。 若要從隨機安裝程式光 碟安裝 BRAdmin Light，請參閱 uu 網路使用說明書。如果您需要更高級的機器管理，可從 http://solutions.brother.
ControlCenter4 支援標籤 4 本節簡要介紹支援標籤的功能。 如需各項功能的詳細資訊，請按一下 ControlCenter4 中的 ( 說明 ) 按鈕。 開啟 ControlCenter 說明 4 4 按一下 ControlCenter 說明，即可開啟說明檔案以檢視 ControlCenter 的詳細資訊。 a 選擇支援標籤。 b 按一下 ControlCenter 說明。 c ControlCenter 說明首頁將會顯示。 使用 Brother Solutions Center 網站 4 按一下 Brother Solutions Center 按鈕，即可開啟 Brother Solutions Center 網站，此網站 提供 Brother 產品的相關資訊，其中包括常見問題解答 (FAQs)、使用說明書、驅動程式更新 以及機器使用技巧。 a 選擇支援標籤。 b 按一下 Brother Solutions Center。 c 網頁瀏覽器中將顯示 Brother Solutions Center 網站。 開啟 Brother CreativeCenter 網站 4 按一
ControlCenter4 在進階模式下使用 ControlCenter4 4 本節簡要介紹進階模式下的 ControlCenter4 功能。 如需各項功能的詳細資訊，請按一下 ( 說明 )。 4 1 直接掃描到您選擇的檔案、電子郵件、文字編輯器或圖形應用程式中。 2 在您的電腦上存取 PC-Copy 功能。 3 存取 PC-FAX 應用程式 ( 如適用 )。 ( 適用於 MFC 型號 ) 4 存取可設置您裝置的設定。 5 連結到 Brother Solutions Center、 Brother CreativeCenter 和說明檔案。 6 在標籤區域上按一下滑鼠右鍵，可設置初始設定標籤。 7 可從型號下拉清單中選擇您想使用 ControlCenter4 軟體的機器。 8 可開啟每項掃描功能的設置視窗並變更使用者介面模式。 9 存取說明檔案。 10按一下裝置狀態按鈕存取 Brother Status Monitor。 81
ControlCenter4 適用於進階模式使用者的 ControlCenter4 功能 4 掃描 ( 請參閱 uu 第 83 頁 掃描標籤。 ) 請參閱 uu 第 85 頁 使用應用程式開啟掃描影像。 請參閱 uu 第 85 頁 使用 OCR 功能。 請參閱 uu 第 85 頁 將掃描資料添加為電子郵件附件。 4 請參閱 uu 第 86 頁 儲存掃描影像。 PC-Copy ( 請參閱 uu 第 87 頁 PC-Copy 標籤。 ) 請參閱 uu 第 87 頁 列印掃描影像。 PC-FAX ( 請參閱 uu 第 88 頁 PC-FAX 標籤 ( 適用於 MFC 型號 )。 ) 請參閱 uu 第 88 頁 從電腦傳送影像檔案。 請參閱 uu 第 88 頁 傳送掃描影像。 請參閱 uu 第 89 頁 查看和列印已接收的 PC-FAX 資料。 裝置設定 ( 請參閱 uu 第 90 頁 裝置設定標籤。 ) 請參閱 uu 第 90 頁 設置遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 )。 請參閱 uu 第 90 頁 存取快速撥號 ( 適用於 MFC 型號 )。 請參閱 uu
ControlCenter4 掃描標籤 4 共有四個掃描選項：影像、 OCR、電子郵件和檔案。 本節簡要介紹掃描標籤的功能。 如需各項功能的詳細資訊，請按一下 ( 說明 )。 4 1 電腦掃描設定區域 2 影像按鈕 3 OCR 按鈕 4 電子郵件按鈕 5 檔案按鈕 檔案類型 4 將檔案儲存到資料夾時，您可從下列檔案類型中選擇一種。 針對影像、電子郵件和檔案 Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) — 建議大多數使用者掃描相片時使用。 TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.
ControlCenter4 PDF (*.pdf) — 建議掃描和共用文件時使用。 加密 PDF (*.pdf) 可搜尋 PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) 針對 OCR 4 Text (*.txt) Rich Text Format (*.rtf) HTML (*.htm) 可搜尋 PDF (*.pdf) 註釋 • 在 Windows Vista® 和 Windows® 7 作業系統下，或者使用支援 XML 文件規格檔案的應用 程式時， XML 文件規格可用。 • 如果將檔案類型設定為 TIFF 或 TIFF Multi-Page，可選擇 「未壓縮」或 「已壓縮」。 • 使用掃描器平台掃描多頁文件時，請勾選手動多頁掃描並按照畫面指示進行。 • 可搜尋 PDF 是一種在掃描影像上層疊有文字資料的檔案格式。 此圖層允許您搜尋影像資 料上的文字。 OCR 語言設定必須與您想用於可搜尋 PDF 的搜尋語言相符。 • 若要選擇可搜尋 PDF (*.
ControlCenter4 使用應用程式開啟掃描影像 按一下 4 ( 影像 ) 按鈕，即可將影像直接掃描到圖形應用程式中，以備編輯。 a 選擇掃描標籤。 b 如果您想變更掃描設定，請在 ( 影像 ) 上按一下滑鼠右鍵，然後變更設定。 如果您想 預覽和設置掃描影像，請勾選預覽。 按一下確定。 c 按一下 ( 影像 )。 d 影像將會顯示在您所選擇的應用程式中。 使用 OCR 功能 4 按一下 (OCR) 按鈕，即可掃描文件並將其轉化為文字檔案。 可使用您喜歡的文字編輯軟 體來編輯此文字檔案。 a 選擇掃描標籤。 b 如果您想變更掃描設定，請在 (OCR) 上按一下滑鼠右鍵，然後變更設定。 如果您想 預覽和設置掃描影像，請勾選預覽。 按一下確定。 c 按一下 (OCR)。 d 預設的文字編輯應用程式將開啟並顯示轉化的文字資料。 將掃描資料添加為電子郵件附件 4 按一下 ( 電子郵件 ) 按鈕，即可將文件掃描到預設電子郵件應用程式中，以便將掃描結果 作為電子郵件的附件傳送。 a 選擇掃描標籤。 b 如果您想變更掃描設定，請在 ( 電子郵件 ) 上按一下滑鼠右鍵，然後變更設定。
ControlCenter4 d 預設的電子郵件應用程式將開啟，影像將作為附件添加到新的空白電子郵件中。 註釋 掃描到電子郵件功能不支援網路郵件服務。 儲存掃描影像 按一下 夾中。 4 ( 檔案 ) 按鈕，即可掃描影像並以檔案附件清單中顯示的檔案類型儲存到硬碟資料 a 選擇掃描標籤。 b 如果您想變更掃描設定，請在 ( 檔案 ) 上按一下滑鼠右鍵，然後變更設定。 如果您想 預覽和設置掃描影像，請勾選預覽。 按一下確定。 c 按一下 ( 檔案 )。 d 影像將會儲存在您所選擇的資料夾中。 如何變更各按鈕的預設設定 可變更 ( 影像 )、 (OCR)、 4 ( 電子郵件 ) 和 ( 檔案 ) 按鈕的預設設定。 a 在您想設置的按鈕上按一下滑鼠右鍵，再按一下按鈕設定。 設定對話方塊將會顯示。 b 視乎需要，設定檔案類型、預覽、解析度、掃描類型、文件尺寸、亮度、對比度、手動 多頁掃描和雙面 （兩面）掃描 ( 適用於 MFC-8910DW) 等選項。 c 按一下確定。 新設定將用作預設設定。 註釋 若要預覽和設置掃描影像，請勾選設定對話方塊中的預覽。 86 4
ControlCenter4 PC-Copy 標籤 列印掃描影像 4 4 可使用 Brother 機器印表機驅動程式支援的任意 ControlCenter4 功能在機器上掃描頁面並列 印副本。 a 選擇 PC-Copy 標籤。 4 b 如果您想變更掃描設定，請在要變更設定的相應按鈕上按一下滑鼠右鍵，然後變更設 定。 如果您想預覽和設置掃描影像，請勾選預覽。 按一下確定。 c 按一下黑白複印、 2 合 1 複印或 4 合 1 複印。 您可自訂各按鈕設定。 d 將列印掃描影像。 87
ControlCenter4 PC-FAX 標籤 ( 適用於 MFC 型號 ) 本節簡要介紹 PC-FAX 標籤的功能。 如需各項功能的詳細資訊，請按一下 4 ( 說明 )。 註釋 PC-FAX 軟體僅可傳送 A4 尺寸的黑白傳真文件。 4 從電腦傳送影像檔案 4 按一下 ( 傳送影像檔案 ) 按鈕，即可透過電腦使用 Brother PC-FAX 軟體以傳真方式傳送 影像檔案。 a 選擇 PC-FAX 標籤。 b 按一下 ( 傳送影像檔案 )。 c 按一下資料夾樹狀目錄，瀏覽要傳送的影像所在的資料夾， 然後選擇要傳送的檔案。 d 按一下 ( 傳送 )。 e PC-FAX 傳送對話方塊將會顯示。 輸入傳真號碼，再按一下開始。 傳送掃描影像 4 按一下 ( 傳送掃描影像 ) 按鈕，即可使用 Brother PC-FAX 軟體掃描頁面或文件，並自動 透過電腦以傳真方式傳送影像。 a 選擇 PC-FAX 標籤。 b 如果您想變更掃描設定，請在 ( 傳送掃描影像 ) 上按一下滑鼠右鍵，然後變更設定。 如果您想預覽和設置掃描影像，請勾選預覽。 按一下確定。 c 按一下 ( 傳送掃描影
ControlCenter4 查看和列印已接收的 PC-FAX 資料 4 按一下 ( 檢視已接收的 PC-FAX) 按鈕，即可使用 Brother PC-FAX 軟體查看和列印接收 到的傳真資料。 使用 PC-FAX 接收功能前，您必須先從 Brother 機器的控制面板選單中選 擇 PC-FAX 接收選項。 ( 請參閱 uu 第 115 頁 在機器上啟用 PC-FAX 接收軟體。 ) a 選擇 PC-FAX 標籤。 b 按一下 4 ( 檢視已接收的 PC-FAX)。 c PC-FAX 接收功能被激活並開始接收來自機器的傳真資料。 接收到的資料將會顯示。 若 要檢視資料，請按一下 ( 檢視 )。 d 若要列印接收到的資料，選擇資料，再按一下 e 設置列印設定，再按一下 ( 列印 )。 ( 開始列印 )。 89
ControlCenter4 裝置設定標籤 本節簡要介紹裝置設定標籤的功能。 如需各項功能的詳細資訊，請按一下 設置遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) 按一下 4 ( 說明 )。 4 ( 遠端設定 ) 按鈕打開程式視窗，可設置機器設定。 4 a 選擇裝置設定標籤。 b 按一下 ( 遠端設定 )。 c 遠端設定程式視窗將會顯示。 如需遠端設定設置的詳細資訊，請參閱 uu 第100頁 遠端 設定 ( 適用於 MFC 型號 )。 存取快速撥號 ( 適用於 MFC 型號 ) 4 按一下 (快速撥號) 按鈕，即可開啟遠端設定程式中的Address Book (通訊錄)視窗。 然 後，在電腦上輕鬆註冊或變更快速撥號號碼。 a 選擇裝置設定標籤。 b 按一下 ( 快速撥號 )。 c 通訊錄視窗將會顯示。 如需通訊錄設置的詳細資訊，請參閱 uu 第 100 頁 遠端設定 ( 適 用於 MFC 型號 )。 90
ControlCenter4 設置掃描鍵設定 按一下 4 ( 裝置掃描設定 ) 按鈕，即可設置機器的掃描鍵設定。 4 可設置四項掃描功能以適應您的掃描需要。 若要設置各掃描功能，請選擇裝置設定標籤，再按一下裝置掃描設定。 裝置掃描設定對話 方塊將會顯示。 影像標籤 此標籤用於設置透過按 Brother 機器掃描鍵執行的掃描到影像的設定。 視乎需要，設定檔案類型、目標應用程式、檔案大小、解析度、掃描類型、文件尺寸、亮度 和對比度等選項。 按一下確定。 ( 設定 PDF 密碼 ) 按鈕。 設 如果您從檔案類型下拉清單中選擇了加密 PDF，請按一下 定 PDF 密碼對話方塊將會顯示。 在密碼和重新輸入密碼方塊中輸入密碼，再按一下確定。 註釋 • 加密 PDF 同樣適用於掃描到電子郵件和掃描到檔案。 • 您可透過檔案大小變更掃描影像的資料壓縮比率。 91
ControlCenter4 OCR 標籤 此標籤用於設置透過按 Brother 機器掃描鍵執行的掃描到 OCR 的設定。 視乎需要，設定檔案類型、目標應用程式、 OCR 語言、解析度、掃描類型、文件尺寸、亮 度和對比度等選項。 按一下確定。 電子郵件標籤 4 此標籤用於設置透過按 Brother 機器掃描鍵執行的掃描到電子郵件的設定。 視乎需要，設定檔案類型、檔案大小、解析度、掃描類型、文件尺寸、亮度和對比度等選 項。 按一下確定。 註釋 您可透過檔案大小變更掃描影像的資料壓縮比率。 檔案標籤 此標籤用於設置透過按 Brother 機器掃描鍵執行的掃描到電子郵件的設定。 視乎需要，設定檔案類型、檔名、目標資料夾、顯示資料夾、檔案大小、解析度、掃描類 型、文件尺寸、亮度和對比度等選項。 按一下確定。 註釋 • 如果已勾選顯示資料夾，掃描完成後將會顯示掃描影像的目標資料夾。 • 您可透過檔案大小變更掃描影像的資料壓縮比率。 92
ControlCenter4 啟動 BRAdmin 公用程式 如果已安裝 BRAdmin Light 或 BRAdmin Professional 3，則可使用 啟 BRAdmin Light 或 BRAdmin Professional 3 公用程式。 4 (BRAdmin) 按鈕開 BRAdmin Light 公用程式用於對聯網的 Brother 機器進行初始設定。 它還可在 TCP/IP 環境 下搜尋 Brother 產品、查看狀態並設置如 IP 位址等基本網路設定。 若要從隨機安裝程式光 碟安裝 BRAdmin Light，請參閱 uu 網路使用說明書。如果您需要更高級的機器管理，可從 http://solutions.brother.
ControlCenter4 支援標籤 4 本節簡要介紹支援標籤的功能。 如需各項功能的詳細資訊，請按一下 ControlCenter4 中的 ( 說明 ) 按鈕。 開啟 ControlCenter 說明 按一下 4 4 (ControlCenter 說明 )，即可開啟說明檔案以檢視 ControlCenter 的詳細資訊。 a 選擇支援標籤。 b 按一下 (ControlCenter 說明 )。 c ControlCenter 說明首頁將會顯示。 使用 Brother Solutions Center 網站 4 按一下 (Brother Solutions Center) 按鈕，即可開啟 Brother Solutions Center 網站，此 網站提供 Brother 產品的相關資訊，其中包括常見問題解答 (FAQs)、使用說明書、驅動程式 更新以及機器使用技巧。 a 選擇支援標籤。 b 按一下 (Brother Solutions Center)。 c 網頁瀏覽器中將顯示 Brother Solutions Center 網站。 開啟 Brother CreativeCe
ControlCenter4 自訂標籤 本節簡要介紹如何添加自訂標籤。 如需更多資訊，請按一下 4 ( 說明 )。 建立自訂標籤 4 可建立最多三個自訂標籤，每個標籤最多包含五個自訂按鈕，對應您的自訂設定。 4 a 按一下設置，然後選擇建立自訂標籤。 建立自訂按鈕 4 a 按一下設置，然後選擇建立自訂按鈕。 從選單中選擇要建立的按鈕。 設定對話方塊將會顯示。 95
ControlCenter4 b 輸入按鈕名稱，必要時變更設定。 按一下確定。 ( 視乎建立的按鈕，設定選項可能會有 所不同。 ) 4 註釋 可變更或刪除建立的標籤、按鈕或設定。 按一下設置，然後按照選單說明進行。 96
ControlCenter4 掃描操作的快速參考 4 本節介紹使用進階模式中的 ( 檔案 ) 掃描 PDF 檔案時的操作示例。 如果您想使用 ControlCenter4 變更掃描到電腦時機器掃描鍵的設定，請參閱 uu 第 99 頁 變更掃描到電腦 選單的掃描鍵設定。 註釋 您的電腦畫面可能會因型號而有所不同。 4 a 放入您的文件。 b 依次按開始 / 所有程式 /Brother/MFC-XXXX ( 其中 MFC-XXXX 是您的型號名稱 )/ ControlCenter4 啟動 ControlCenter4。 ControlCenter4 應用程式將啟動。 c 使用 ControlCenter4 前選擇進階模式。 d 確定已從型號下拉清單中選擇您要使用的機器。 e 設定儲存到資料夾的檔案類型。 按一下設置，然後選擇按鈕設定、掃描和檔案。 97
ControlCenter4 設置對話方塊將會顯示。 您可變更預設設定。 1 2 3 4 4 5 1 從檔案類型下拉清單中選擇 PDF (*.
ControlCenter4 變更掃描到電腦選單的掃描鍵設定 4 可使用 ControlCenter4 變更掃描到電腦時機器掃描鍵的設定。 a 依次按開始 / 所有程式 /Brother/MFC-XXXX ( 其中 MFC-XXXX 是您的型號名稱 )/ 4 ControlCenter4 啟動 ControlCenter4。 ControlCenter4 應用程式將啟動。 b 確定已從型號下拉清單中選擇您要使用的機器。 c 按一下裝置設定標籤。 d 按一下裝置掃描設定。 e 選擇檔案標籤。 您可變更預設設定。 1 2 3 4 5 1 可從下拉清單中選擇檔案類型。 2 可輸入您為文件設定的檔案名稱。 3 可將檔案儲存至預設資料夾，或按一下 ( 瀏覽 ) 按鈕選擇資料夾。 4 可從解析度下拉清單中選擇掃描解析度。 5 可從文件尺寸下拉清單中選擇文件尺寸。 f 按一下確定。 99
5 遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) 5 遠端設定 5 使用遠端設定程式，可在 Windows® 應用程式中設置機器的多項設定。 啟用此應用程式 時，機器的所有設定會自動下載到您的電腦並顯示在電腦畫面上。 如果您變更了設定，可 將它們直接上傳到機器。 按一下開始按鈕、所有程式、 Brother、 MFC-XXXX ( 或 MFC-XXXX LAN)，再按一下遠端 設定。 註釋 • 預設狀態下，不需要密碼。 可使用 BRAdmin Light 或網路基本管理變更密碼。 ( 請參閱 uu 網路使用說明書。 ) • 如果已透過網路連線至機器且設定有密碼，請輸入密碼。 OK 按一下此按鈕可將資料上傳到機器並退出遠端設定應用程式。 如果顯示錯誤訊息，請重 新輸入正確的資料，再按一下 OK。 100 5
遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) Cancel 按一下此按鈕可退出遠端設定應用程式而不將資料上傳到機器。 Apply 按一下此按鈕可將資料上傳到機器而不退出遠端設定應用程式。 Print 按一下此按鈕可在機器上列印選定項目。 待資料上傳完成後方可進行列印。 按一下 Apply 將新資料上傳到機器，再按一下 Print。 5 Export 按一下此按鈕可將目前的設置設定儲存到檔案中。 Import 按一下此按鈕可讀取檔案中的設定。 註釋 • 可使用 Export 按鈕儲存快速撥號或機器的全部設定。 • 如果您的電腦受防火牆保護，而您無法使用遠端設定，您可能需要設置防火牆設定，以便 能夠透過連接埠 137 和 161 進行通訊。 ( 請參閱 uu 第 119 頁 防火牆設定。 ) • 如果您正在使用 Windows® 防火牆，並從隨機安裝程式光碟安裝了 MFL-Pro Suite，則無 需再進行防火牆設定。 • 如果安全功能鎖 ( 適用於網路型號 ) 設定為開啟，則無法使用遠端設定。 101
6 Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) 6 PC-FAX 傳送 6 Brother PC-FAX 讓您可使用電腦的應用程式將文件作為標準傳真傳送。 電腦的任何應用程 式建立的檔案均可作為 PC-FAX 傳送。 您甚至還可以添加傳真封面頁。 您只需要將接收方 設定為您的 PC-FAX 通訊錄成員或群組，或直接將目標位址或傳真號碼輸入使用者介面。 可透過通訊錄尋找功能快速搜尋目標成員。 如需 Brother PC-FAX 功能的最新資訊和更新，請瀏覽 http://solutions.brother.
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) c 選擇 Brother PC-FAX 作為印表機，再按一下列印。 PC-FAX 傳送對話方塊將會顯示： d 使用以下方法輸入傳真號碼： 使用撥號盤輸入號碼，再按一下 6 按鈕。 按一下通訊錄按鈕，然後從通訊錄中選擇成員或群組。 若出現錯誤，請按一下全部清除按鈕刪除所有輸入。 e 若要包含封面頁，請按一下新增封面頁。 註釋 您也可透過按一下封面頁 圖示建立或編輯封面頁。 f 按一下開始傳送傳真。 註釋 • 如果您想取消傳真傳送，請按一下取消。 • 如果您想重撥號碼，請按一下重撥滾動顯示最後五個傳真號碼，從中選擇一個號碼，再按 一下開始。 103
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) 設定使用者資訊 6 註釋 按一下 圖示可開啟 PC-FAX 傳送對話方塊中的用戶資訊。 ( 請參閱 uu 第 102 頁 以 PC-FAX 形式傳送檔案。 ) a 按一下開始按鈕、所有程式、 Brother、 MFC-XXXX ( 或 MFC-XXXX LAN)、 PC-FAX 發送，再按一下 PC-FAX 設定。 PC-FAX 設定對話方塊將會顯示： 6 b 在對話方塊中輸入所需資訊，建立傳真標題和封面頁。 c 按一下確定儲存用戶資訊。 註釋 可分別為各個 Windows® 帳戶設定用戶資訊。 104
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) 設定傳送 6 在 PC-FAX 設定對話方塊中，按一下發送顯示以下畫面。 6 外線存取 在文字框中輸入一個用於存取外線的號碼。 本地 PBX 電話系統有時會有此要求 ( 例如： 使用辦公室電話撥外線時要先撥 9)。 進行 PC-Fax 傳送時，將套用此號碼並忽略功能選 單中設定的撥號前置碼。 包括標題 若要將您在用戶資訊標籤中輸入的標題資訊新增到要傳送傳真的頂端，請勾選包括標題核 取方塊。 ( 請參閱 uu 第 104 頁 設定使用者資訊。 ) 105
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) 設定傳真封面頁 在 PC-FAX 傳送對話方塊中，按一下 面。 6 圖示，即可存取 Brother PC-FAX 傳真封頁設定畫 Brother PC-FAX 傳真封頁設定對話方塊將會顯示： 6 106
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) 輸入封面頁資訊 6 註釋 如果您要將傳真傳送給兩個或以上的接收方，傳真封面頁上將不列印接收方資訊。 發送至 選擇您想新增到傳真封面頁上的接收方資訊。 來自 選擇您想新增到傳真封面頁上的傳送方資訊。 備註 6 輸入您想新增到傳真封面頁上的備註。 表單 選擇您想使用的封面頁格式。 傳真封頁標題 如果選擇自訂，您可將公司標識等點陣圖檔案新增到傳真封面頁上。 按一下瀏覽選擇 BMP 檔案，然後選擇對齊類型。 計算傳真封頁 如果勾選計算傳真封頁，計算頁碼時將包含封面頁。 107
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) 通訊錄 6 如果您的電腦上安裝有 Outlook 或 Outlook Express，可從選擇通訊錄下拉清單中選擇用於 PC-FAX 傳送的通訊錄。 共有四種通訊錄類型：Brother 通訊錄、 Outlook 通訊錄、 Outlook Express 通訊錄、 Windows Mail 通訊錄及 Windows 聯絡人。 按一下瀏覽按鈕選擇資料庫檔案。 6 按一下傳真傳送對話方塊中的通訊錄按鈕，即可使用從選擇通訊錄下拉清單中選擇的通訊 錄。 Outlook Express 通訊錄 6 註釋 • 若要使用 Outlook 通訊錄，您必須選擇 Microsoft® Outlook 2000、 2002、 2003、 2007 或 2010 作為您的預設電子郵件應用程式。 • Microsoft® Outlook 2010 不支援 64 位元版本。 108
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) Brother 通訊錄 6 a 按一下開始按鈕、所有程式、 Brother、 MFC-XXXX 或 MFC-XXXX LAN ( 其中 XXXX 是您的型號名稱 )、 PC-FAX 發送，再按一下 PC-FAX 通訊錄。 通訊錄對話方塊將會顯示： 6 設定通訊錄成員 6 在通訊錄對話方塊中，您可新增、編輯和刪除成員和群組。 a 在通訊錄對話方塊中，按一下 圖示新增成員。 通訊錄成員設定對話方塊將會顯示： b 在成員設定對話方塊中，輸入成員資訊。姓名欄為必填欄。 按一下確定儲存資訊。 109
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) 設定廣播群組 6 可建立一個群組，以便同時向多個接收方傳送相同的 PC-FAX。 a 在通訊錄對話方塊中，按一下 圖示建立一個群組。 通訊錄群組設定對話方塊將會顯示： 6 b 在群組名稱欄中輸入新增群組的名稱。 c 在可用名稱方塊中，選擇需要加入到此群組的成員，再按一下新增 >>。 群組成員方塊中將會顯示新增到群組的成員。 d 完成新增全部所需成員後，按一下確定。 註釋 一個群組可包含多達 50 位成員。 編輯成員資訊 6 a 選擇您想編輯的成員或群組。 b 按一下編輯 圖示。 c 變更成員或群組資訊。 d 按一下確定。 110
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) 刪除成員或群組 6 a 選擇您想刪除的成員或群組。 b 按一下刪除 圖示。 c 顯示確認對話方塊時，按一下確定。 匯出通訊錄 6 可將整個通訊錄匯出到 ASCII 文字檔案 (*.csv)。 您也可以為通訊錄成員建立 vCard (vCard 電子名片包含傳送方的聯絡資訊 )， vCard 可附加到傳送的電子郵件中。 您還可以將通訊錄 匯出為遠端設定撥號資料，用於機器的遠端設定應用程式。 ( 請參閱 uu 第 100 頁 遠端設 定。 ) 若要建立 vCard，必須先按一下您想要為其建立 vCard 的通訊錄成員。 匯出通訊錄項目 6 6 註釋 • 若要建立 vCard，您必須先選擇成員。 • 如果您在步驟 a 中選擇 vCard，存檔類型：將顯示為 vCard (*.
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) d 按一下確定儲存資料。 e 輸入檔案名稱，再按一下儲存。 6 匯入到通訊錄 6 您可將 ASCII 文字檔案 (*.
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) b 在可用項目欄中選擇您想匯入的資料欄，再按一下新增 >>。 註釋 從可用項目清單選擇的欄位順序應與匯入文字檔案中列出的順序一致。 c 根據您需要匯入的檔案的格式，從分隔符號中選擇跳位字元或逗號。 d 按一下確定匯入資料。 e 輸入檔案名稱，再按一下開啟。 6 註釋 如果您在步驟 a 中選擇文字檔案，檔案類型：將顯示為文字檔案 (*.txt;*.
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) PC-FAX 接收 6 Brother PC-FAX 接收軟體讓您可在電腦上查看並儲存傳真。 此軟體在安裝 MFL-Pro Suite 時已自動安裝，可在本地機器或網路機器上執行。 啟用此軟體後，機器將接收傳真，並儲存在記憶體中。 接收傳真後，機器會自動傳送到您 的電腦。 即使您關閉了電腦，機器仍會繼續接收傳真，並儲存在記憶體中。 機器的液晶螢幕上會顯 示儲存的已接收傳真的數量，例如： PC Fax Msg:001 ( 電腦傳真訊息：001 ) 啟動電腦後， PC-FAX 接收軟體會自動將傳真傳送到您的電腦。 6 若要啟用 PC-FAX 接收軟體，請執行以下操作： 使用 PC-FAX 接收功能之前，您必須從機器的選單中選擇 PC-FAX 接收。 在您的電腦上執行 Brother PC-FAX 接收軟體。 ( 我們建議您勾選新增到啟動資料夾核取 方塊，以便此軟體能夠在電腦啟動後自動執行並傳輸所有傳真。 ) 註釋 • PC-FAX 軟體僅可接收黑白傳真文件。 • 如果您的電腦受防火牆保護，而您無法使用 PC-FAX 接收，您可能需
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) 在機器上啟用 PC-FAX 接收軟體 6 您也可以選擇啟用備份列印選項。 啟用此選項時，機器會在將傳真傳送到電腦前或電腦關 閉前列印一份傳真副本。 a 按功能。 b 按 a 或 b 選擇 Fax ( 傳真 )。 按 OK。 c 按 a 或 b 選擇 Remote Fax Opt ( 遠端傳真選項 )。 按 OK。 6 d 按 a 或 b 選擇 Fwd/Page/Store ( 轉送 / 呼叫 / 儲存 )。 按 OK。 e 按 a 或 b 選擇 PC Fax Receive ( PC Fax 接收 )。 按 OK。 f 確認訊息。 按 OK。 g 如果已連接到網路，按 a 或 b 選擇 ( ) 或您的電腦名稱。 按 OK。 h 按 a 或 b 選擇 Backup Print ( 備份列印 )：On ( 開 ) 或 Backup Print ( 備份列 印 )：Off ( 關 )。 按 OK。 i 按停止 / 退出。 註釋 如果您選擇 Backup Print ( 備份列印 )：On ( 開 )，機
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) 在電腦上執行 PC-FAX 接收軟體 6 按一下開始按鈕、所有程式、 Brother、 MFC-XXXX/MFC-XXXX LAN、 PC-FAX 接收和 接收。 PC-FAX 圖示將會顯示在您的電腦工作欄中。 設定您的電腦 a 在電腦工作欄的 PC-FAX 6 圖示上按一下滑鼠右鍵，再按一下 PC-Fax 接 收設定。 PC-Fax 接收設定對話方塊將會顯示： b 若要變更 PC-FAX 檔案的儲存路徑，請在儲存檔案至中按一下瀏覽。 c 若要在接收傳真時播放 wave 檔案 (.
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) 設置網路 PC-FAX 接收設定 6 在安裝 MFL-Pro Suite 時，傳送已接收傳真到電腦的所有設定均已自動設置。 ( 請參閱 uu 快速安裝指南 ) 如果您使用的機器並非安裝 MFL-Pro Suite 軟體時註冊到電腦的機器，請按照下列步驟進 行。 a 在 PC-Fax 接收設定對話方塊中，按一下網路設定按鈕。 網路設定對話方塊將會顯示。 b 指定機器的 IP 位址或節點名稱。 6 透過地址指定您的機器 在 IP 位址欄中輸入機器的 IP 位址。 透過名稱指定您的機器 在節點名稱欄中輸入機器的節點名稱，或按一下瀏覽按鈕從清單中選擇您想使用的 Brother 機器。 指定電腦名稱 您可指定將顯示在機器螢幕上的電腦名稱。 若要變更名稱，請在顯示電腦名稱 （最多 15 個字元）欄中輸入新的名稱。 117
Brother PC-FAX 軟體 ( 適用於 MFC 型號 ) 查看新的 PC-FAX 訊息 6 每當電腦接收 PC-FAX 時，圖示會交替顯示為 為 。 查看已收到傳真後， a 按兩下 和 圖示會立即變更為 。 接收傳真後，圖示會立即變更 。 圖示以執行 Presto! PageManager。 b 開啟已接收傳真資料夾。 c 按兩下任何新接收到的傳真，以開啟並查看傳真。 註釋 未閱讀的電腦訊息將以接收訊息的日期和時間作為主題，您也可以為其指定檔案名稱。 例如：「Fax 2-20-2011 16:40:21.
7 防火牆設定 7 使用 Brother 軟體前的準備 7 您電腦上的防火牆設定可能阻止了網路列印、網路掃描和 PC Fax 必需的網路連接。 如果您 正在使用 Windows® 防火牆，並從隨機安裝程式光碟安裝了 MFL-Pro Suite，則無需再進行 防火牆設定。 如果您並沒有從隨機安裝程式光碟安裝 MFL-Pro Suite，請按照下列提示來設 置 Windows® 防火牆。 如果您正在使用其他個人防火牆軟體，請參閱軟體附帶的使用說明 書或聯絡軟體製造商。 防火牆設置所需的 UDP 連接埠號碼資訊 1 UDP 連接埠 網路掃描 網路 PC-Fax 外部連接埠號碼 內部連接埠號碼 54925 54925 54926 54926 網路列印、網路掃描、網路 PC-Fax 和遠端設定 1 161 137 161 137 7 如果您新增了 54925 和 54926 連接埠後，仍無法排除網路連線問題，請新增連接埠號碼 137。連接埠號碼 137 也支 援網絡列印。 Windows® XP SP2 或更高版本 7 a 按一下開始按鈕、控制台、網路和網際網路連線，再按一下 Win
防火牆設定 d 輸入以下資訊以新增網路掃描連接埠 54925： 1 在服務描述：中輸入任何說明，如 「Brother Scanner」 (Brother 掃描器 )。 2 在您的網路上這個服務所在電腦的名稱或 IP 位址 ( 例如 192.168.0.12)：中輸入 「Localhost」。 3 在這個服務的外部連接埠號碼：中輸入 「54925」。 4 在這個服務的內部連接埠號碼：中輸入 「54925」。 5 確定已選擇 UDP。 6 按一下確定。 7 e 按一下新增。 f 輸入以下資訊以新增網路 PC-FAX 連接埠 54926： 1 在服務描述：中輸入任何說明，如 「Brother PC-Fax」。 2 在您的網路上這個服務所在電腦的名稱或 IP 位址 ( 例如 192.168.0.
防火牆設定 h 輸入以下資訊以新增網路掃描、網路列印和網路 PC-Fax 接收連接埠 161： 1 在服務描述：中輸入任何說明，如 「Brother Scanner」 (Brother 網路列印 )。 2 在您的網路上這個服務所在電腦的名稱或 IP 位址 ( 例如 192.168.0.12)：中輸入 「Localhost」。 3 在這個服務的外部連接埠號碼：中輸入 「161」。 4 在這個服務的內部連接埠號碼：中輸入 「161」。 5 確定已選擇 UDP。 6 按一下確定。 i 如果仍然存在網路連線問題，按一下新增按鈕。 j 輸入以下資訊以新增網路掃描、網路列印和網路 PC-Fax 接收連接埠 137： 7 1 在服務描述：中輸入任何說明，如 「Brother Scanner」 (Brother 網路列印 )。 2 在您的網路上這個服務所在電腦的名稱或 IP 位址 ( 例如 192.168.0.
防火牆設定 Windows Vista® 使用者 a 按一下 7 按鈕、控制台、網路和網際網路、 Windows 防火牆，再按一下變更設定。 b 顯示使用者帳戶控制畫面時，執行以下操作： 具有管理員權限的使用者：按一下繼續。 7 不具有管理員權限的使用者：輸入管理員密碼，再按一下確定。 c 確定一般標籤上的 Windows 防火墻設定設定為開啟。 122
防火牆設定 d 按一下例外標籤。 7 e 按一下新增連接埠按鈕。 f 輸入以下資訊以新增網路掃描連接埠 54925： 1 在名稱：中輸入任何說明，如 「Brother Scanner」 (Brother 掃描器 )。 2 在連接埠編號：中輸入 「54925」。 3 確定已選擇 UDP。 然後，按一下確定。 g 按一下新增連接埠按鈕。 h 輸入以下資訊以新增網路 PC-Fax 連接埠 54926： 1 在名稱：中輸入任何說明，如 「Brother PC-Fax」。 2 在連接埠編號：中輸入 「54926」。 3 確定已選擇 UDP。 然後，按一下確定。 123
防火牆設定 i 確定已新增並勾選新設定，再按一下確定。 j 如果仍然存在網路掃描或列印等網路連線問題，請勾選例外標籤中的檔案及印表機共 用，再按一下確定。 7 Windows® 7 使用者 7 a 按一下 按鈕、控制台、系統及安全性，再按一下 Windows 防火牆。 確定 Windows 防火牆狀態設定為開啟。 b 按一下進階設定。 具有進階安全性的 Windows 防火牆視窗將會顯示。 c 按一下輸入規則。 124
防火牆設定 d 按一下新增規則。 7 e 選擇連接埠，再按一下下一步。 f 輸入以下資訊以新增連接埠： 針對網路掃描 選擇 UDP，然後在特定本機連接埠 : 中輸入 「54925」。 按一下下一步。 針對網路 PC-Fax 選擇 UDP，然後在特定本機連接埠 : 中輸入 「54926」。 按一下下一步。 125
防火牆設定 g 選擇允許連線，再按一下下一步。 h 勾選適用的項目，再按一下下一步。 i 在名稱：中輸入合適的描述 ( 例如 「Brother Scanner」 (Brother 掃描器 ) 或 「Brother PC-Fax」 )，再按一下完成。 7 j 確定已新增並勾選新設定。 k 按一下輸出規則。 126
防火牆設定 l 按一下新增規則。 7 m 選擇連接埠，再按一下下一步。 n 輸入以下資訊以新增連接埠： 針對網路掃描 選擇 UDP，然後在特定遠端連接埠中輸入 「54925」。 按一下下一步。 針對網路 PC-Fax 選擇 UDP，然後在特定遠端連接埠中輸入 「54926」。 按一下下一步。 127
防火牆設定 o 選擇允許連線，再按一下下一步。 p 勾選適用的項目，再按一下下一步。 q 在名稱：中輸入合適的描述 ( 例如 「Brother Scanner」 (Brother 掃描器 ) 或 「Brother PC-Fax」 )，再按一下完成。 7 r 確定已新增並勾選新設定。 128
第 III 部份 Apple Macintosh III 列印和傳真 130 掃描 155 170 194 ControlCenter2 遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 )
8 列印和傳真 印表機驅動程式的功能 (Macintosh) 8 8 本機器支援 Mac OS X 10.5.8 - 10.6.x - 10.7.x。 註釋 本節所顯示的畫面取自 Mac OS X 10.
列印和傳真 同時掃描、列印和傳真 8 本機器在發送記憶體中的傳真或將傳真接收到記憶體或者將文件掃描到電腦的同時，還可從 電腦進行列印。 電腦列印期間傳真發送不會停止。 但是，當機器進行複印時或接收並列印 傳真時，將暫停電腦列印操作，等複印或傳真接收完成後再繼續列印。 選擇頁面設定選項 8 您可設定紙張大小、方向和縮放。 a 從應用程式 ( 如 TextEdit)，按一下檔案，再按一下設定頁面。 確定已從格式彈出選單中 選擇 Brother MFC-XXXX ( 其中 XXXX 是您的型號名稱 )。 您可變更紙張大小、方向和 縮放的設定，再按一下好。 8 131
列印和傳真 b 從應用程式 ( 如 TextEdit)，按一下檔案，再按一下列印，以開始列印。 (Mac OS X 10.5.8 到 10.6.
列印和傳真 (Mac OS X 10.7.x) 如果您需要選擇更多頁面設定選項，請按一下顯示詳細資訊。 8 註釋 您可從預設下拉清單選擇儲存為 ...
列印和傳真 選擇列印選項 8 若要控制特殊列印功能，請從列印對話方塊中選擇您想變更的選項。 封面頁 8 8 您可選擇下列封面頁設定： 列印封面頁 如果要為文件新增封面頁，請使用此功能。 134
列印和傳真 封面頁類型 選擇封面頁的範本。 文件封面資訊 如果要在封面頁加入計費資訊，請在文件封面資訊方塊中輸入文字。 佈局 8 8 每張頁數 使用每張頁數選項可將多個頁面列印在一張紙上，從而縮小頁面的影像尺寸。 佈局方向 指定每張的頁數時，也可指定佈局方向。 框線 如果要新增邊框，請使用此功能。 雙面 請參閱 uu 第 140 頁 雙面列印。 反轉頁面方向 若要從上至下反轉資料，請勾選反轉頁面方向。 水平翻轉 (Mac OS X 10.6.x 到 10.7.
列印和傳真 加密列印 8 8 保安列印： 加密文件是指傳送到機器時受到密碼保護的文件。 只有知道密碼的使用者能夠列印這些 文件。 因為加密文件是在機器上加密的，所以必須使用機器的控制面板輸入密碼方可列 印。 若要傳送加密文件： a 勾選保安列印。 b 輸入密碼、使用者名稱和工作名稱，再按一下列印。 c 必須從機器的控制面板列印加密文件。 ( 請參閱 uu 第 2 頁 安全列印鍵。 ) 若要刪除加密文件：您需要使用機器的控制面板來刪除加密文件。 ( 請參閱 uu 第 2 頁 安全 列印鍵。 ) 136
列印和傳真 列印設定 8 您可選擇列印設定清單中的設定，以變更設定： 媒體類型 8 您可將紙材種類改為下列任一種： • 普通紙 • 薄紙 • 厚紙 • 加厚紙 • 銅版紙 • 信封 • 厚信封 • 薄信封 • 再造紙 • 標籤 137
列印和傳真 解析度 您可變更解析度如下： • 300 dpi • 600 dpi • HQ 1200 • 1200 dpi 紙張來源 您可選擇自動選擇、紙匣 1、紙匣 2 1、多用途紙匣或手動。 1 已安裝備用紙匣時可用。 技術支援 按一下 按鈕，即可造訪 Brother Solutions Center 網站 (http://solutions.brother.
列印和傳真 省碳粉模式 您可使用此功能節省碳粉。 將省碳粉模式設定為開時，列印結果會較淡。 預設設定為 關。 註釋 • 不建議使用省碳粉模式列印相片或灰階影像。 • 省碳粉模式不適用於 HQ 1200 和 1200 dpi 解析度。 圖形品質 您可變更列印品質如下： • 圖形 圖形模式優先考慮對比度。 列印文字和圖表 ( 如商業及簡報文件 ) 時，請選擇此設定。 您可呈現陰影區域的強列對比。 • 文字 8 這是列印純文字文件的最佳模式。 改善列印輸出 此功能可改善列印品質問題。 • 減少紙張捲曲度 如果選擇此設定，則可減少紙張捲曲度。 如果只是列印幾頁，則不需要選擇此設定。 建議您將媒體類型中的印表機驅動程式設 定改為薄紙設定。 註釋 此操作會降低機器加熱程序的溫度。 • 加強碳粉附著度 如果選擇此設定，則可改善紙張上的碳粉附著度。 如果此選項無法有效改善問題，請 將媒體類型中的印表機驅動程式設定改為厚紙設定。 註釋 此操作會升高機器加熱程序的溫度。 139
列印和傳真 • 減少殘影 如果在高濕度的環境使用機器，此設定可減少紙張上的影像重疊。 如果環境濕度低於 30%，請勿使用此設定，否則可能會增加影像重疊。 註釋 此功能不一定可以減少所有種類紙張的影像重疊。 購買大量紙張之前，務必先測試小量 紙張，以確定紙張適用。 密度調整 提高或降低列印密度。 其他列印選項 • 跳過空白頁 如果勾選跳過空白頁，印表機驅動程式就會自動偵測空白頁，而且不會列印空白頁 面。 雙面列印 8 8 自動雙面列印 選擇佈局。 選擇雙面中的沿長邊裝訂或沿短邊裝訂。 140
列印和傳真 手動雙面 選擇紙張處理。 選擇僅雙數頁並進行列印。然後，將列印過的紙張重新放回紙匣 ( 放入紙匣 1 或紙匣 2 時，空白面朝下；放入多用途紙匣時，空白面朝上 )，再選擇僅單數頁並進行列印。 移除印表機驅動程式 (Macintosh) 8 8 a 以管理員 (Administrator) 身分登入。 b 從 Apple 選單，選擇系統偏好設定。 按一下列印與傳真或列印與掃描，選擇要移除的印 表機，再按一下 - 按鈕進行移除。 141
列印和傳真 BR-Script3 印表機驅動程式 (PostScript® 3™ 語言模擬 ) 的功能 8 本節介紹 BR-Script3 印表機驅動程式的特殊操作。 如需 BR-Script3 印表機驅動程式的基本 操作方法，請參閱 uu 第 130 頁 印表機驅動程式的功能 (Macintosh) 中的設定頁面、封面 頁、紙張處理和佈局。 註釋 • BR-Script3 印表機驅動程式不支援 PC-Fax 傳送。 • 如果要新增 PS 驅動程式 (BR-Script3 印表機驅動程式 )，請造訪 Brother Solutions Center 網站 (http://solutions.brother.
列印和傳真 印表機功能 8 功能集 : General 1 列印品質 8 您可選擇下列列印品質設定： • 300 dpi • 600 dpi • HQ 1200 • 1200 dpi 媒體類型 您可將紙材種類改為下列任一種： • 普通紙 • 薄紙 • 厚紙 • 加厚紙 • 銅版紙 • 信封 • 厚信封 • 薄信封 • 再造紙 143
列印和傳真 • 標籤 • Hagaki 1 1 符合日本郵遞事業公司所指定尺寸的明信片。 省碳粉 您可使用此功能節省碳粉。 勾選省碳粉時，列印結果會較淡。 預設設定為關閉。 註釋 不建議使用省碳粉列印相片或灰階影像。 半色調畫面鎖定 使用此選項可阻止其他應用程式更改半色調設定。 預設設定為開。 高品質影像列印 您可提高影像列印的品質。 如果將高品質影像列印設定為開，則列印速度會變慢。 8 改善列印輸出 此功能可改善列印品質問題。 • 減少紙張捲曲度 如果選擇此設定，則可減少紙張捲曲度。 如果只是列印幾頁，則不需要選擇此設定。 建議您將媒體類型中的印表機驅動程式設 定改為薄紙設定。 註釋 此操作會降低機器加熱程序的溫度。 • 加強碳粉附著度 如果選擇此設定，則可改善紙張上的碳粉附著度。 如果此選項無法有效改善問題，請 將媒體類型中的印表機驅動程式設定改為厚紙設定。 註釋 此操作會升高機器加熱程序的溫度。 144
列印和傳真 功能集 : General 2 殘影減少設定 如果在高濕度的環境使用機器，此設定可減少紙張上的影像重疊。 如果環境濕度低於 30%，請勿使用此設定，否則可能會增加影像重疊。 8 註釋 此功能不一定可以減少所有種類紙張的影像重疊。 購買大量紙張之前，務必先測試小量 紙張，以確定紙張適用。 密度調整 提高或降低列印密度。 145
列印和傳真 加密列印 8 加密文件是指傳送到機器時受到密碼保護的文件。 只有知道密碼的使用者能夠列印這些文 件。 因為加密文件是在機器上加密的，所以必須使用機器的控制面板輸入密碼方可列印。 如果要建立加密列印工作，請按一下保安列印，再勾選保安列印核取方塊。 在密碼方塊中 輸入密碼，再按一下列印。 8 ( 如需加密列印的詳細資訊，請參閱 uu 第 2 頁 安全列印鍵。 ) 146
列印和傳真 狀態監控器 8 Status Monitor 公用程式是一個允許您監控機器狀態的可設定軟體工具，使您按照預先設 定的更新間隔獲得如缺紙或卡紙之類的錯誤訊息通知。 您也可存取網路基本管理。 使用此 工具前，您必須先從 ControlCenter2 的型號彈出選單中選擇您的機器。 您可以隨時認裝置 的狀態，只需按照下列步驟啟動 Brother 狀態監控器即可： 針對 Mac OS X 10.5.8 a 執行系統偏好設定，選擇列印與傳真，再選擇機器。 b 按一下打開列印佇列，再按一下工具。 啟動狀態監控器將會啟動。 針對 Mac OS X 10.6.x 到 10.7.
列印和傳真 隱藏或顯示視窗 8 啟動 Status Monitor 後，您可隱藏或顯示此視窗。 若要隱藏視窗，請移至選單列，指向 Brother Status Monitor，再選擇隱藏 Status Monitor。 若要顯示此視窗，請按一下 Dock 中的 Brother Status Monitor 圖示。 結束視窗 8 按一下選單列中的 Brother Status Monitor，然後從彈出選單中選擇結束 Status Monitor。 8 網路基本管理 ( 僅限網路連線 ) 8 按一下 Status Monitor 畫面上本機器的圖示，即可存取網路基本管理系統。 可使用標準網 頁瀏覽器透過 HTTP ( 超文字傳輸通訊協定 ) 管理本機器。 如需網路基本管理系統的詳細資 訊，請參閱 uu 網路使用說明書：網路基本管理。 148
列印和傳真 傳送傳真 ( 適用於 MFC 型號 ) 8 您可直接從 Macintosh 應用程式傳送傳真。 註釋 僅以黑白形式傳送傳真文件。 a 在 Macintosh 應用程式中建立一個文件。 b 從應用程式 ( 如 TextEdit)，按一下檔案，再按一下列印。 (Mac OS X 10.5.8 到 10.6.
列印和傳真 (Mac OS X 10.7.
列印和傳真 c 從彈出選單中選擇發送傳真。 d 從輸出彈出選單中選擇傳真。 8 151
列印和傳真 e 在輸入傳真號碼方塊中輸入傳真號碼，再按一下列印傳送傳真。 註釋 如果您想將傳真傳送給一個以上號碼，請在輸入第一個傳真號碼後按一下新增。 對話方 塊中將會列出目標傳真號碼。 8 152
列印和傳真 使用通訊錄面板 8 您可使用電子郵件位址按鈕輸入傳真號碼。 a 按一下電子郵件位址。 8 b 從電子郵件位址面板中選擇傳真號碼，再按一下收件人。 153
列印和傳真 c 輸入傳真號碼後，按一下列印。 8 154
9 掃描 9 使用 TWAIN 驅動程式掃描文件 9 Brother 機器軟體包含適用於 Macintosh 的 TWAIN 掃描器驅動程式。 此 Macintosh TWAIN 掃描器驅動程式可兼容任何支援 TWAIN 規格的應用程式。 掃描文件時，可使用 ADF ( 自動進紙槽 ) 或掃描器平台。 如需放入文件的詳細資訊，請參閱 uu 基本使用說明書：放入文件。 註釋 如果您想在網路機器上進行掃描，請依次按 Macintosh HD/ 資源庫 /Printers/Brother/ Utilities/DeviceSelector，然後從裝置選擇器應用程式中選擇網路機器。您也可從型號 彈出選單中選擇網路機器。 執行您的 Macintosh TWAIN 相容應用程式。 首次使用 Brother TWAIN 驅動程式時，請選擇 選擇來源將其設定為預設驅動程式。 此後，每次掃描文件時，請選擇擷取影像資料或擷取 訊息。 用於選擇掃描器驅動程式的選單選項可能會因應用程式而有所不同。 9 註釋 視乎您正在使用的應用程式，選擇預設驅動程式或掃描文件的方法可能會有所不同。 155
掃描 掃描影像到 Macintosh 9 預覽文件後，您可掃描整個頁面或只掃描頁面的一部分。 掃描整個頁面 9 a 放入您的文件。 b 在掃描器設定對話方塊中調整下列設定 ( 如有需要 )： 解析度 掃描類型 文件尺寸 調整影像 • 亮度 • 對比度 c 按一下掃描。 9 掃描完成後，您的圖形應用程式中將會顯示掃描的影像。 156
掃描 掃描雙面文件 ( 適用於 MFC-8910DW) 9 a 放入您的文件。 b 勾選雙面 （兩面）掃描，然後選擇長邊裝訂或短邊裝訂。 c 在掃描器設定對話方塊中調整下列設定 ( 如有需要 )： 解析度 掃描類型 9 文件尺寸 調整影像 • 亮度 • 對比度 d 按一下掃描。 註釋 • 無法調整掃描區域。 • 僅可使用 ADF 進行雙面掃描。 157
掃描 預覽影像 9 預覽按鈕用於預覽影像，以便從中剪裁掉不需要的部分。 如果您對所掃描的區域滿意，請 按一下掃描器設定對話方塊中的掃描按鈕開始掃描影像。 a 放入您的文件。 b 按一下預覽。 機器會將整個影像掃描到您的 Macintosh 中，並顯示在掃描區域內。 c 按住並拖動滑鼠左鍵，選定您想掃描的部分。 9 d 再次將文件放入 ADF。 註釋 如果您在步驟 a 中已將文件放到掃描器平台上，請跳過此步驟。 e 視乎需要，在掃描器設定對話方塊中調整解析度、掃描類型、亮度和對比度等選項的設 定。 f 按一下掃描。 此時，應用程式視窗中只顯示文件的選定部分。 g 可使用編輯軟體完善影像。 158
掃描 掃描器視窗中的設定 9 解析度 9 可從解析度彈出選單中變更掃描解析度。 解析度越高，所需記憶體空間就越大，需要的傳 輸時間也越長，但掃描影像會更精細。 下表列出了可選擇的解析度以及可使用的色彩。 解析度 黑白 / 灰色 ( 誤差擴散 ) 256 色 真灰色 /24 位元彩色 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi 200 x 200 dpi 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi 1200 x 1200 dpi 2400 x 2400 dpi 4800 x 4800 dpi 9600 x 9600 dpi 19200 x 19200 dpi 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 否 否 否 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 否 否 是 是 掃描類型 9 9 黑白 用於掃描文字或黑白影像。 灰色 （誤差擴散） 用於掃描照片影像或圖形。 ( 誤差擴散用於建立模擬灰色影像，而無需使用真灰色點。 黑 點按照指定圖案排列，形成灰色效果。 ) 真灰色 用於掃描照片影像或圖形
掃描 24 位元彩色 使用多達 1680 萬種色彩掃描影像。 雖然使用 24 位元彩色建立的影像的色彩最為精確，但是其影像尺寸是使用 256 色選項建 立的檔案的四倍。 因此，此模式需要的記憶體空間最大，傳輸時間也最長。 文件尺寸 9 請選擇以下文件尺寸之一： 9 A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 215.9 x 279.4 mm Legal 215.9 x 355.6 mm A5 148 x 210 mm Executive 184.1 x 266.
掃描 自訂 ( 使用者可調整的範圍為 8.9 x 8.9 mm 至 215.9 x 355.
掃描 降低雜訊 用於改善和增強掃描影像的品質。 使用 24 位元彩色且掃描解析度為 300 × 300 dpi、400 × 400 dpi 或 600 × 600 dpi 時，降低雜訊設定可用。 當掃描用於文字編輯器或其他圖形應用程式的照片或其他影像時，請嘗試使用不同的解析 度、掃描類型、亮度和對比度設定，以確定最符合您需要的設定。 9 162
掃描 使用 ICA 驅動程式掃描文件 ( 適用於 Mac OS X 10.6.x 或更高版本 ) 9 您可使用 ICA 驅動程式掃描文件。 如果您已從隨機安裝程式光碟安裝了 MFL-Pro Suite，則 無需再在 Macintosh 上安裝 ICA 驅動程式。 如果您的機器未出現在列印與傳真或列印與掃 描清單中，則可按一下 + 按鈕新增機器。 註釋 本節的畫面取自 Mac OS X 10.6.
掃描 c 從畫面左側的清單中選擇機器。 如果已使用 USB 傳輸線連接了 Brother 機器和 Macintosh，您將在設備區域看到您的機 器。 如果是透過區域網路進行的連線，則您將在共享區域看到您的機器。 註釋 ( 針對 Mac OS X 10.7.
掃描 d 將您的文件放到 ADF 中或掃描器平台上。 如果將文件放到了 ADF 中，請從模式中選擇文件送紙匣，並從掃描大小中選擇文件尺 寸。 如果將文件放到了掃描器平台上，請從模式中選擇平台式。 註釋 • (Mac OS X 10.6.x) 沒有勾選偵測個別項目核取方塊時，文件將作為單個項目掃描並儲存為一個檔案。 勾選 偵測個別項目核取方塊時，程式將檢測各個影像並將它們儲存為單獨的檔案。 如果程式 沒有如您所需自動剪裁文件，您可按一下顯示詳細資料開啟對話方塊，然後再按住並拖動 滑鼠左鍵，手動剪裁您想掃描的部份。 • (Mac OS X 10.7.
掃描 e 選擇掃描至的目標資料夾和目標應用程式。 如有需要，可按一下顯示詳細資料開啟對話方塊，然後再調整下列設定。 請注意，視乎 您的機器，項目名稱和可分配值可能會有所不同。 掃描模式：選擇文件送紙匣或平台式。 種類：選擇彩色、黑白或文字。 解析度：選擇掃描檔案時您想使用的解析度。 9 使用自定大小 (Mac OS X 10.7.x)：勾選此核取方塊時可自訂文件尺寸。 掃描大小或大小：選擇從文件送紙匣或平台掃描的文件的大小。 方向或旋轉角度：選擇從文件送紙匣或平台掃描的文件的方向。 自動選取範圍 (Mac OS X 10.7.
掃描 名稱：輸入用於所掃描影像名稱的前綴文字。 格式：選擇掃描資料的檔案格式。 合併為單一文件 (Mac OS X 10.7.x)：選擇 PDF 或 TIFF 檔案格式時，如果勾選了此核 取方塊，機器會將文件作為單個項目掃描並儲存為一個檔案。 影像修正：在手動設定中，可調整亮度、對比度 ( 僅限 Mac OS X 10.7.
掃描 從列印和傳真或列印和掃描中選擇機器 9 a 使用 USB 傳輸線將您的 Brother 機器連線到 Macintosh，或者將您的 Brother 機器連線 到 Macintosh 所連線的區域網路 ( 如果您使用的是網路型號 )。 b 從 Apple 選單中選擇系統偏好設定。 c 按一下列印與傳真或列印與掃描。 d 從畫面左側的清單中選擇機器，再按一下打開列印佇列。 註釋 如果畫面上未顯示掃描標籤，請按一下列印與傳真或列印與掃描清單中的 - 按鈕刪除本機 器，然後再按一下 + 按鈕新增本機器。 9 e 按一下掃描器。 f 轉到 uu 第 163 頁 使用 ICA 驅動程式掃描文件 ( 適用於 Mac OS X 10.6.
掃描 使用 Presto! PageManager 9 Presto! PageManager 應用程式用於管理 Macintosh 文件。由於 Presto! PageManager 能夠 兼容大多數影像編輯器和文字編輯程式，所以它能很好地協助您管理 Macintosh 檔案。透過 內置於 Presto! PageManager 的 OCR 軟體，您可輕鬆地管理文件、編輯電子郵件和檔案及 讀取文件。 如果您將本機器作為掃描器使用，我們建議您安裝 Presto! PageManager。您可從 http:// nj.newsoft.com.tw/download/brother/PM9SEinstaller_BR_multilang.
10 ControlCenter2 10 註釋 視乎您機器的型號， ControlCenter2 的可用功能會有所不同。 使用 ControlCenter2 10 ControlCenter2 是一個能夠快捷地開啟常用應用程式的軟體公用程式。 使用 ControlCenter2 無需手動啟動特定應用程式。 選單列中將會顯示 ControlCenter2 圖示。 若 要開啟 ControlCenter2 視窗，請按一下 圖示並選擇開啟。 ControlCenter2 可執行以 下操作： a 直接掃描到您選擇的檔案、電子郵件、文字編輯器或圖形應用程式中。 (1) b 透過自訂掃描按鈕，您可設置符合您的應用程式需求的按鈕。 (2) c 在您的 Macintosh 上存取複印功能與 PC-FAX 應用程式 ( 如適用 )。 (3) d 存取可設置您裝置的設定。 (4) e 從型號彈出選單中選擇 ControlCenter2 要連線的機器。 (5) 10 從型號彈出選單中選擇其他 ...
ControlCenter2 b 取消勾選電腦啟動時啟動 ControlCenter。 c 按一下確定關閉視窗。 註釋 ControlCenter2 應用程式位於 Macintosh HD/ 資源庫 /Printers/Brother/Utilities/ ControlCenter。 10 171
ControlCenter2 掃描 10 共有四個掃描按鈕：掃描到影像、掃描到 OCR、掃描到電子郵件和掃描到檔案應用程式。 影像 ( 預設值：Apple Preview) 可將頁面直接掃描到任何影像檢視器 / 編輯器應用程式中。 您可選擇 Macintosh 上的目標 應用程式，如 Adobe® Photoshop® 或其他影像編輯應用程式。 OCR ( 預設值：TextEdit) 您可掃描頁面或文件、自動執行 OCR 應用程式，並將文字 ( 非圖像影像 ) 輸入文字編輯應 用程式中。 您可選擇 Macintosh 上的目標文字編輯應用程式，如 Microsoft® Word 或其他 文字編輯應用程式。 您必須在 Macintosh 上下載和安裝 Presto! PageManager。 如需安 裝的詳細資訊，請參閱 uu 第 169 頁 使用 Presto! PageManager。 電子郵件 ( 預設值： 您的預設電子郵件軟體 ) 可將頁面或文件直接掃描到電子郵件應用程式中，掃描結果將作為電子郵件的標準附件。 您可選擇附件的檔案類型和解析度。 檔案 可將文件直接掃描到磁碟檔案中。
ControlCenter2 檔案類型 10 可從下列檔案類型中選擇附件或儲存至資料夾時使用的檔案類型。 從彈出清單中選擇用於儲存掃描影像的檔案類型。 針對影像、電子郵件和檔案 Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) — 建議大多數使用者掃描相片時使用。 TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) — 建議掃描和共用文件時使用。 加密 PDF (*.pdf) 針對 OCR Text (*.txt) 10 Rich Text Format (*.rtf) HTML (*.htm) Excel 97 (*.
ControlCenter2 影像 ( 例如： Apple Preview) 10 透過掃描到影像功能，您可將影像直接掃描到圖形應用程式中，以備編輯。 若要變更預設 設定，請按住 Ctrl 鍵的同時按一下此按鈕，然後選擇軟體按鈕。 如果您想在掃描預覽後掃描並剪裁頁面的一部分，請勾選顯示掃描器介面核取方塊。 如果您想使用掃描器平台掃描多頁文件，請勾選手動多頁掃描核取方塊。 如果您想掃描雙面文件，請勾選雙面 （兩面）掃描並選擇長邊裝訂或短邊裝訂。 ( 適用於 MFC-8910DW) 如有需要，請變更其他設定。 若要變更目標應用程式，請從目標應用程式彈出選單中選擇目標應用程式。 您可透過按一 下新增在清單中新增應用程式。 174 10
ControlCenter2 輸入應用程式的名稱 ( 最多 30 位字元 )，再按一下瀏覽按鈕選擇您需要的應用程式，並從彈 出選單中選擇檔案類型。 可刪除新增的應用程式，只需選擇應用程式的名稱，再按一下刪除按鈕即可。 註釋 此功能同樣適用於掃描到電子郵件和掃描到 OCR。 視乎功能，視窗可能會有所不同。 如果您在檔案類型清單選擇了加密 PDF，則設定 PDF 密碼對話方塊將會顯示。 在密碼和重 新輸入密碼方塊中輸入密碼，再按一下確定。 註釋 加密 PDF 同樣適用於掃描到電子郵件和掃描到檔案。 10 175
ControlCenter2 OCR ( 文字編輯程式 ) 10 掃描到 OCR 功能用於將圖像頁面中的影像資料轉化為文字檔案。可使用任何文字編輯應用 程式編輯此文字檔案。 您可變更預設文字編輯應用程式。 若要設置掃描到 OCR，請按住 Ctrl 鍵的同時按一下此按鈕，然後選擇軟體按鈕。 若要變更文字編輯應用程式，請從目標應用程式彈出選單中選擇目標文字編輯應用程式。 您可透過按一下新增按鈕在清單中新增應用程式。 若要刪除應用程式，請按一下刪除按 鈕。 如果您想在掃描預覽後掃描並剪裁頁面的一部分，請勾選顯示掃描器介面核取方塊。 如果您想使用掃描器平台掃描多頁文件，請勾選手動多頁掃描核取方塊。 如果您想掃描雙面文件，請勾選雙面 （兩面）掃描並選擇長邊裝訂或短邊裝訂。 ( 適用於 MFC-8910DW) 176 10
ControlCenter2 電子郵件 10 透過掃描到電子郵件功能，您可將文件掃描到預設電子郵件應用程式中，以便將掃描結果作 為電子郵件的附件傳送。 若要變更預設電子郵件應用程式或附件的檔案類型，請按住 Ctrl 鍵的同時按一下此按鈕，然後選擇軟體按鈕。 若要變更電子郵件應用程式，請從電子郵件應用程式彈出選單中選擇您需要的電子郵件應用 程式。 您可透過按一下新增 1 在清單中新增應用程式。 若要刪除應用程式，請按一下刪 除。 1 首次啟動 ControlCenter2 時，彈出選單會顯示相容的預設電子郵件應用程式。 如果您使用 ControlCenter2 的自訂應 用程式時遇到問題，則應當從清單中選擇應用程式。 如果您想在掃描預覽後掃描並剪裁頁面的一部分，請勾選顯示掃描器介面核取方塊。 如果您想使用掃描器平台掃描多頁文件，請勾選手動多頁掃描核取方塊。 如果您想掃描雙面文件，請勾選雙面 （兩面）掃描並選擇長邊裝訂或短邊裝訂。 ( 適用於 MFC-8910DW) 註釋 掃描到電子郵件功能不支援網路郵件服務。 177 10
ControlCenter2 檔案 10 透過掃描到檔案功能，您可掃描影像並以任何檔案類型儲存到硬碟資料夾中，以便輕鬆地將 紙質文件存檔。 若要設置檔案類型和資料夾，請按住 Ctrl 鍵的同時按一下此按鈕，然後選 擇軟體按鈕。 您可變更檔案名稱。 在檔案名稱方塊中輸入您想使用的檔案名稱 ( 最多 100 位字元 )。 檔案 10 名稱由三部分組成：您註冊的檔案名稱、目前日期和序號。 從檔案類型彈出選單中選擇儲存影像的檔案類型。 可將檔案儲存至預設資料夾，或按一下 瀏覽按鈕選擇資料夾。 若要在掃描完成後顯示掃描影像的儲存位置，請勾選顯示資料夾核取方塊。 若要在每次掃 描時都指定掃描影像的儲存位置，請勾選顯示 「另存新檔」視窗核取方塊。 如果您想在掃描預覽後掃描並剪裁頁面的一部分，請勾選顯示掃描器介面核取方塊。 如果您想使用掃描器平台掃描多頁文件，請勾選手動多頁掃描核取方塊。 如果您想掃描雙面文件，請勾選雙面 （兩面）掃描並選擇長邊裝訂或短邊裝訂。 ( 適用於 MFC-8910DW) 註釋 關於支援的檔案類型，請參閱 uu 第 173 頁 檔案類型。 178
ControlCenter2 自訂掃描 10 您可設置四個按鈕以適應您的掃描需要。 若要自訂按鈕，請按住 Ctrl 鍵的同時按一下此按鈕，設置視窗將會顯示。 共有四項掃描功 能：掃描到影像、掃描到 OCR、掃描到電子郵件和掃描到檔案。 掃描到影像 可將頁面直接掃描到任何影像檢視器編輯器軟體中。 您可選擇 Macintosh 上的任何影像 編輯器應用程式作為目標應用程式。 掃描到 OCR 將掃描文件轉化成可編輯的文字檔案。 您可選擇可編輯文字的目標應用程式。 您必須在 Macintosh 上下載和安裝 Presto! PageManager。 如需安裝的詳細資訊，請參閱 uu 第 169 頁 使用 Presto! PageManager。 掃描到電子郵件 將掃描影像作為電子郵件的附件。 您可選擇檔案附件的類型，也可選擇電子郵件通訊錄 中的電子郵件位址來建立快速傳送清單。 掃描到檔案 10 將掃描影像儲存到本地或網路硬碟上的任何資料夾中。 您也可選擇使用的檔案類型。 179
ControlCenter2 檔案類型 10 可從下列檔案類型中選擇附件或儲存至資料夾時使用的檔案類型。 從彈出清單中選擇用於儲存掃描影像的檔案類型。 針對影像、電子郵件和檔案 Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) — 建議大多數使用者掃描相片時使用。 TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) — 建議掃描和共用文件時使用。 加密 PDF (*.pdf) 針對 OCR Text (*.txt) 10 Rich Text Format (*.rtf) HTML (*.htm) Excel 97 (*.
ControlCenter2 掃描到影像 10 常規標籤 在自訂的名稱欄中輸入按鈕名稱 ( 最多 30 位字元 )。 從掃描動作欄中選擇掃描類型。 10 181
ControlCenter2 設定標籤 設定目標應用程式、檔案類型、解析度、掃描類型、文件尺寸、手動多頁掃描、雙面 （兩面）掃描 ( 適用於 MFC-8910DW)、顯示掃描器介面、亮度和對比度的選項。 如果您在檔案類型清單選擇了加密 PDF，則設定 PDF 密碼對話方塊將會顯示。 在密碼和 重新輸入密碼方塊中輸入密碼，再按一下確定。 註釋 加密 PDF 同樣適用於掃描到電子郵件和掃描到檔案。 182 10
ControlCenter2 掃描到 OCR 10 常規標籤 在自訂的名稱欄中輸入按鈕名稱 ( 最多 30 位字元 )。 從掃描動作欄中選擇掃描類型。 10 183
ControlCenter2 設定標籤 設定目標應用程式、檔案類型、 OCR 軟體、 OCR 語言、解析度、掃描類型、文件尺 寸、手動多頁掃描、雙面（兩面）掃描 ( 適用於 MFC-8910DW), 顯示掃描器介面 , 亮度和 對比度等選項。 10 184
ControlCenter2 掃描到電子郵件 10 常規標籤 在自訂的名稱欄中輸入按鈕名稱 ( 最多 30 位字元 )。 從掃描動作欄中選擇掃描類型。 10 185
ControlCenter2 設定標籤 設定電子郵件應用程式、檔案類型、解析度、掃描類型、文件尺寸、手動多頁掃描、雙面 （兩面）掃描 ( 適用於 MFC-8910DW)、顯示掃描器介面、亮度和對比度的選項。 註釋 掃描到電子郵件功能不支援網路郵件服務。 10 186
ControlCenter2 掃描到檔案 10 常規標籤 在自訂的名稱欄中輸入按鈕名稱 ( 最多 30 位字元 )。 從掃描動作欄中選擇掃描類型。 10 187
ControlCenter2 設定標籤 從檔案類型彈出選單中選擇檔案格式。 將檔案儲存在預設資料夾中，或者按一下瀏覽按 鈕選擇您需要的資料夾。 設定解析度、掃描類型、文件尺寸、手動多頁掃描、雙面 （兩面）掃描 ( 適用於 MFC-8910DW), 顯示掃描器介面 , 亮度和對比度等選項。如果您想變更檔案名稱，請輸入 檔案名稱。 如果您想指定掃描影像的目標位置，請勾選顯示 「另存新檔」視窗。 如果您想在掃描預覽後掃描並剪裁頁面的一部分，請勾選顯示掃描器介面核取方塊。 10 188
ControlCenter2 複印 /PC-FAX (Mac OS X 10.5.8 和 10.6.
ControlCenter2 選擇印表機，完成複印按鈕設置。 然後，從預設彈出選單中選擇所需的列印設定，再按一 下確定關閉對話方塊。 按一下已設置的複印按鈕，可開啟列印設定。 如果您需要選擇更多選項，請按一下印表機彈出選單旁邊的提示三角鍵。 若要執行複印，請按一下列印按鈕。 若要傳送傳真，請按一下印表機彈出選單旁邊的提示三角鍵，然後從彈出選單中選擇發送傳 真。 ( 請參閱 uu 第 149 頁 傳送傳真 ( 適用於 MFC 型號 )。 ) 10 190
ControlCenter2 裝置設定 10 可設置或查看機器設定。 遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) 透過按一下此按鈕，您可開啟遠端設定程式。 ( 請參閱 uu 第 194 頁 遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 )。 ) 快速撥號 ( 適用於 MFC 型號 ) 按一下此按鈕，即可開啟遠端設定的設定快速撥號視窗。 (請參閱 uu 第194頁 遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 )。 ) Status Monitor 按一下此按鈕，即可開啟狀態監控器公用程式。 10 191
ControlCenter2 遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) 10 按一下遠端設定按鈕打開程式視窗，可設置機器設定。 註釋 如需詳細資訊，請參閱 uu 第 194 頁 遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 )。 10 192
ControlCenter2 快速撥號 ( 適用於 MFC 型號 ) 10 按一下快速撥號按鈕可開啟遠端設定程式中的 Address Book ( 通訊錄 ) 視窗，然後便可在 Macintosh 上輕鬆註冊或變更快速撥號號碼。 10 狀態監控器 10 按一下 Status Monitor 按鈕可監控裝置狀態，使您立即獲得如卡紙之類的錯誤訊息通知。 ( 請參閱 uu 第 147 頁 狀態監控器。 ) 193
11 遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) 11 遠端設定 11 使用遠端設定應用程式，可在 Macintosh 應用程式中設置機器的多項設定。 存取此應用程 式時，機器的所有設定會自動下載到您的 Macintosh 並顯示在 Macintosh 畫面上。 如果您 變更了設定，可將它們直接上傳到機器。 註釋 • RemoteSetup 應用程式圖示位於 Macintosh HD/ 資源庫 /Printers/Brother/Utilities。 • 預設狀態下，不需要密碼。 可使用 BRAdmin Light 或網路基本管理變更密碼。 ( 請參閱 uu 網路使用說明書。 ) • 如果已透過網路連線至機器且設定有密碼，請輸入密碼。 11 OK 按一下此按鈕可將資料上傳到機器並退出遠端設定應用程式。 如果顯示錯誤訊息，請重 新輸入正確的資料，再按一下 OK。 Cancel 按一下此按鈕可退出遠端設定應用程式而不將資料上傳到機器。 194
遠端設定 ( 適用於 MFC 型號 ) Apply 按一下此按鈕可將資料上傳到機器而不退出遠端設定應用程式。 Print 按一下此按鈕可在機器上列印選定項目。 待資料上傳完成後方可進行列印。 按一下 Apply 將新資料上傳到機器，再按一下 Print。 Export 按一下此按鈕可將目前的設置設定儲存到檔案中。 Import 按一下此按鈕可讀取檔案中的設定。 註釋 • 可使用 Export 和 Import 按鈕儲存快速撥號或機器的全部設定。 • 如果您想變更安裝 MFL-Pro Suite 時註冊到 Macintosh 的機器 (uu 快速安裝指南 )，或者 如果網路環境發生變更，則您需要指定新的機器。 請開啟裝置選擇器並選擇新機器。 ( 僅 限網路使用者 ) • 如果安全功能鎖 ( 適用於網路型號 ) 設定為開啟，則無法使用遠端設定。 11 195
第 IV 部份 使用掃描鍵 IV 掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 ) 197 網路掃描 210
12 掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 ) 12 使用掃描鍵 12 註釋 如果連線至網路時使用掃描鍵，請參閱 uu 第 210 頁 網路掃描。 可使用控制面板上的 腦資料夾中。 ( 掃描 ) 將文件掃描到文字處理、圖形或電子郵件應用程式中或電 使用 ( 掃描 ) 之前，您必須先安裝 Brother MFL-Pro Suite，並將機器連線至電腦。 如果 您已從隨機安裝程式光碟中安裝了 MFL-Pro Suite，則無需再按照相應的驅動程式和 ControlCenter4 或 ControlCenter2 軟體。 使用 ( 掃描 ) 掃描時，機器會使用 ControlCenter4 軟體的裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 軟體的裝置按鈕標籤的設置。 ( 對於 Windows®，當選擇家用模式時，請參閱 uu 第 77 頁 設置掃描鍵設定；選擇進階模式 時，請參閱 uu 第 91 頁 設置掃描鍵設定。 對於 Macintosh，請參閱 uu 第 172 頁 掃描。) 如需瞭解如何使用 ( 掃描 ) 鍵設置 ControlCenter4 或 ControlCenter2 按鈕的掃
掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 ) 註釋 • 如果您想使用雙面掃描功能掃描文件，需要將文件放入 ADF，然後視乎文件佈局選擇 2sided (L)edge ( 雙面長邊 ) 或 2sided (S)edge ( 雙面短邊 )。 • 請參照下表選擇文件佈局： 縱向 橫向 正面 反面 正面 液晶螢幕訊息 反面 2sided (L)edge ( 雙面長邊 ) ( 長邊 ) 正面 反面 正面 反面 2sided (S)edge ( 雙面短邊 ) ( 短邊 ) 文件佈局對照表 • MFC-8910DW 支援雙面掃描。 • 僅可使用 ADF 進行雙面掃描。 ® 12 ® • 在 Windows Vista 和 Windows 7 作業系統下，或者使用支援 XML 文件規格檔案的應用 程式時， XPS 檔案格式可用。 198
掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 ) 掃描到 USB 12 可將黑白和彩色文件直接掃描到 USB 快閃記憶體。 黑白文件將以 TIFF (*.TIF)、 PDF (*.PDF)、 PDF/A (*.PDF)、加密 PDF (*.PDF) 或簽章 PDF (*.PDF) 檔案格式儲存； 而彩色 文件可能會以 JPEG (*.JPG)、 PDF (*.PDF)、 PDF/A (*.PDF)、加密 PDF (*.PDF)、簽章 PDF (*.PDF) 或 XPS (*.
掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 ) 解析度 Color 100 dpi ( 100 dpi 彩色 ) 檔案格式選項 PDF / PDF/A / 加密 PDF / 簽章 PDF / JPEG / XPS Color 200 dpi ( 200 dpi 彩色 ) PDF / PDF/A / 加密 PDF / 簽章 PDF / JPEG / XPS Color 300 dpi ( 300 dpi 彩色 ) PDF / PDF/A / 加密 PDF / 簽章 PDF / JPEG / XPS Color 600 dpi ( 600 dpi 彩色 ) PDF / PDF/A / 加密 PDF / 簽章 PDF / JPEG / XPS Color Auto ( 彩色自動 ) PDF / PDF/A / 加密 PDF / 簽章 PDF / JPEG / XPS Gray 100 dpi ( 100 dpi 灰階 ) PDF / PDF/A / 加密 PDF / 簽章 PDF / JPEG / XPS Gray 200 dpi ( 200 dpi 灰階 ) PDF / PDF/A / 加
掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 ) e 按 a 或 b 選擇1sided ( 單面 )、2sided (L)edge ( 雙面長邊 )或2sided (S)edge ( 雙面短邊 )。 按 OK。 f 執行下列其中一項操作： 若要變更設定，按 a 或 b 選擇Change Setting ( 變更設定 )。 按 OK，然後轉到步 驟 g。 若不變更其他設定而啟動掃描，請選擇 Start Scan ( 開始掃描 )。 按 OK，然後轉 到步驟 k。 g 按 a 或 b 選擇您需要的品質。 按 OK。 h 按 a 或 b 選擇您需要的檔案類型。 按 OK。 如果從解析度設定中選擇了彩色或灰階，請轉到步驟 i。 如果從解析度設定中選擇了黑白，請轉到步驟 j。 註釋 • 如果從解析度設定中選擇了彩色或灰階，將無法選擇 TIFF。 • 如果從解析度設定中選擇了黑白，將無法選擇 JPEG 或 XPS。 • 若選擇了 Secure PDF ( 加密 PDF )，機器開始掃描前會要求您使用數字 0-9 輸入一個 四位數密碼。 i 按 a 或 b 選擇您需要的檔案尺寸。 12 按 OK，然後轉到步
掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 ) 變更預設檔案尺寸 您可設定自己的預設檔案尺寸。 如需較高的掃描品質，請選擇大檔案尺寸。 如需較小的檔 案尺寸，請選擇小檔案尺寸。 a 按功能。 b 按 a 或 b 選擇 General Setup ( 一般設定 )。 按 OK。 c 按 a 或 b 選擇 Document Scan ( 文件掃描 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 File Size ( 檔案大小 )。 按 OK。 e 按 a 或 b 選擇 Color ( 彩色 ) 或 Gray ( 灰階 )。 按 OK。 f 按 a 或 b 選擇 Medium ( 中 )、 Large ( 大 ) 或 Small ( 小 )。 按 OK。 g 按停止 / 退出。 註釋 進行黑白掃描時，不能選擇檔案尺寸。 黑白文件將以 TIFF 檔案格式儲存，且資料不會被 壓縮。 變更預設解析度和檔案類型 a 按功能。 b 按 a 或 b 選擇 USB Direct I/F。 按 OK。 12 c 按 a 或 b 選擇 Scan to USB ( 掃描至 USB )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 Reso
掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 ) f 執行下列其中一項操作： 黑白檔案格式： 按 a 或 b 選擇 PDF、 PDF/A、 Secure PDF ( 加密 PDF )、 Signed PDF ( 簽章 的 PDF ) 或 TIFF。 按 OK。 彩色或灰階檔案格式： 按 a 或 b 選擇 PDF、 PDF/A、 Secure PDF ( 加密 PDF )、 Signed PDF ( 簽章 的 PDF )、 JPEG 或 XPS。 按 OK。 g 按停止 / 退出。 變更預設檔案名稱 a 按功能。 b 按 a 或 b 選擇 USB Direct I/F。 按 OK。 c 按 a 或 b 選擇 Scan to USB ( 掃描至 USB )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 File Name ( 檔案名稱 )。 按 OK。 e 輸入檔案名稱 ( 最多 64 位字元 )。 按 OK。 12 註釋 首個字元不能為空格。 f 按停止 / 退出。 瞭解錯誤訊息 熟悉使用掃描到 USB 功能時可能出現的錯誤類型後，可輕鬆識別和解決任何問題。 Protected Device ( 受
掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 ) 掃描到電子郵件 12 可將黑白或彩色文件作為附件掃描到您的電子郵件應用程式中。 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 )。 c 按 a 或 b 選擇 Scan to PC ( 掃描至電腦 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 E-mail ( 電子郵件 )。 按 OK。 如果您的機器不支援雙面掃描，請轉到步驟 f。 如果您的機器支援雙面掃描，請轉到步驟 e。 e 按 a 或 b 選擇1sided ( 單面 )、2sided (L)edge ( 雙面長邊 )或2sided (S)edge ( 雙面短邊 )。 按 OK。 f 按 a 或 b 選擇 Start Scan ( 開始掃描 )。 按 OK。 g 按啟動。 機器將開始掃描文件、建立檔案附件、啟動您的電子郵件應用程式，同時顯示正在等待 處理的新訊息。 註釋 • 掃描類型視乎 ControlCenter4 的裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 設定畫面的裝置按 鈕標籤的設定而定。 • 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請從 ControlCenter4 的裝置掃描設定畫面或 C
掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 ) 掃描到影像 12 可將黑白或彩色文件掃描到您的圖形應用程式中，以備查看和編輯。 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 )。 c 按 a 或 b 選擇 Scan to PC ( 掃描至電腦 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 Image ( 影像 )。 按 OK。 如果您的機器不支援雙面掃描，請轉到步驟 f。 如果您的機器支援雙面掃描，請轉到步驟 e。 e 按 a 或 b 選擇1sided ( 單面 )、2sided (L)edge ( 雙面長邊 )或2sided (S)edge ( 雙面短邊 )。 按 OK。 f 按 a 或 b 選擇 Start Scan ( 開始掃描 )。 按 OK。 g 按啟動。 機器開始掃描程序。 註釋 • 掃描類型視乎 ControlCenter4 的裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 設定畫面的裝置按 鈕標籤的設定而定。 • 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請從 ControlCenter4 的裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 設置畫面的裝置按鈕標籤的掃描類型選項中選擇彩色或黑白
掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 ) 掃描到 OCR 12 如果您的原稿是文字文件，您可使用 Presto! PageManager 進行掃描，並將其轉化成文字檔 案。可使用您喜歡的文字編輯軟體編輯此文字檔案。 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 )。 c 按 a 或 b 選擇 Scan to PC ( 掃描至電腦 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 OCR。 按 OK。 如果您的機器不支援雙面掃描，請轉到步驟 f。 如果您的機器支援雙面掃描，請轉到步驟 e。 e 按 a 或 b 選擇1sided ( 單面 )、2sided (L)edge ( 雙面長邊 )或2sided (S)edge ( 雙面短邊 )。 按 OK。 f 按 a 或 b 選擇 Start Scan ( 開始掃描 )。 按 OK。 g 按啟動。 機器開始掃描程序。 12 206
掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 ) 註釋 掃描類型視乎 ControlCenter4 的裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 設定畫面的裝置按 鈕標籤的設定而定。 (Windows®) 如果您想在彩色或黑白掃描之間切換，請從 ControlCenter4 裝置掃描設定畫面的掃描 類型選項中選擇彩色或黑白。 ( 當選擇家用模式時，請參閱 uu 第 77 頁 設置掃描鍵設 定；選擇進階模式時，請參閱 uu 第 91 頁 設置掃描鍵設定。 ) 電腦上必須安裝有 Presto! PageManager。 (Macintosh) 您必須在 Macintosh 上安裝 Presto! PageManager，以便能夠使用掃描鍵或 ControlCenter2 執行 OCR 功能。 ( 請參閱 uu 第 169 頁 使用 Presto! PageManager。 ) 12 207
掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 ) 掃描到檔案 12 可將黑白或彩色文件掃描到您的電腦中，並將其作為檔案另存到您選擇的資料夾中。 檔案 類型和資料夾視乎您從 ControlCenter4 裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 掃描到檔案畫 面中選擇的設定而定。 ( 對於 Windows®，當選擇家用模式時，請參閱 uu 第 77 頁 設置掃 描鍵設定；選擇進階模式時，請參閱 uu 第 91 頁 設置掃描鍵設定。 對於 Macintosh，請參 閱 uu 第 172 頁 掃描。 ) a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 )。 c 按 a 或 b 選擇 Scan to PC ( 掃描至電腦 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 File ( 檔案 )。 按 OK。 如果您的機器不支援雙面掃描，請轉到步驟 f。 如果您的機器支援雙面掃描，請轉到步驟 e。 e 按 a 或 b 選擇1sided ( 單面 )、2sided (L)edge ( 雙面長邊 )或2sided (S)edge ( 雙面短邊 )。 按 OK。 f 按 a 或 b 選擇 Start Scan ( 開始掃
掃描 ( 適用於 USB 傳輸線使用者 ) 註釋 • 掃描類型視乎 ControlCenter4 的裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 設定畫面的裝置按 鈕標籤的設定而定。 • 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請從 ControlCenter4 裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 設置畫面的裝置按鈕標籤的掃描類型選項中選擇彩色或黑白。 ( 對於 Windows®，當選擇家用模式時，請參閱 uu 第 77 頁 設置掃描鍵設定；選擇進階模式 時，請參閱 uu 第 91 頁 設置掃描鍵設定。 對於 Macintosh，請參閱 uu 第 172 頁 掃 描。 ) • 如果您想在掃描文件後顯示資料夾視窗，請從 ControlCenter4 裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 設置畫面的裝置按鈕標籤中選擇顯示資料夾。 • 如果您想變更掃描文件的檔案名稱，請在 ControlCenter4 裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 設置畫面的裝置按鈕標籤的檔名部份輸入檔案名稱。 • 如果您想變更 JPEG、PDF 或加密 PDF 的預設檔案尺寸，請拖動 ControlC
13 網路掃描 13 若要將本機器作為網路掃描器使用，則必須設置機器的 TCP/IP 位址。 您可使用控制面板 (uu 網路使用說明書：列印網路設置報告 ) 或 BRAdmin Professional 軟體來設定或變更位址 設定。如果您安裝本機器時已按照快速安裝指南中針對網路使用者的提示進行了設置，則無 需再對本機器進行網路設置。 註釋 • 進行網路掃描時，一台網路機器同時可連接多達 25 個客戶端。 例如，如果 30 個客戶端 同時嘗試連接網路機器，則液晶螢幕上將不會顯示其中 5 個客戶端。 • (針對 Windows®)如果您的電腦受防火牆保護，而您無法進行網路掃描，您可能需要設置 防火牆設定，以便能夠透過連接埠 54925 和 137 進行通訊。( 請參閱 uu 第 119 頁 使用 Brother 軟體前的準備。 ) 使用網路掃描前的準備 13 設置網路掃描 (Windows®) 13 如果您使用的機器並非安裝 MFL-Pro Suite 軟體時註冊到電腦的機器 (uu 快速安裝指南 )， 請按照下列步驟進行。 a (Windows® XP) 按一下開始按鈕、控制台、印表機和其他硬
網路掃描 b 執行下列其中一項操作： (Windows® XP) 在掃描器裝置圖示上按一下滑鼠右鍵，然後選擇內容。 網路掃描器內容對話方塊將會顯示。 (Windows Vista® 和 Windows® 7) 按一下內容按鈕。 註釋 (Windows Vista® 和 Windows® 7) 顯示使用者帳戶控制畫面時，執行以下操作： • (Windows Vista®) 具有管理員權限的使用者：按一下繼續。 (Windows® 7) 具有管理員權限的使用者：按一下是。 • (Windows Vista®) 不具有管理員權限的使用者： 輸入管理員密碼，再按一下確定。 (Windows® 7) 不具有管理員權限的使用者：輸入管理員密碼，再按一下是。 13 211
網路掃描 c 按一下網絡設定標籤，然後選擇適用的連接方式。 透過位址指定您的機器 在 IP 位址欄中輸入機器的 IP 位址，再按一下套用。 透過名稱指定您的機器 在節點名稱中輸入機器的節點名稱，或者按一下瀏覽選擇您想使用的裝置，再按一下確 定。 d 按一下 「掃描到」按鈕標籤，然後在顯示名稱 （最多 15 個字元）欄中輸入您的電腦名 稱。 機器的液晶螢幕上將會顯示您輸入的名稱。 預設設定為您的電腦名稱。 您可輸入 輸入您喜歡的任何名稱 ( 最多 15 位半形字元 )。 e 如果您不想接收不需要的文件，請在 Pin 號碼和再次輸入 Pin 號碼欄中輸入一個四位數 PIN 號碼。 若要向受 PIN 號碼保護的電腦傳送資料，在掃描並向電腦傳送文件前液晶螢 幕會提示您輸入 PIN 號碼。 ( 請參閱 uu 第 214 頁 在網路中使用掃描鍵。 ) 212 13
網路掃描 設置網路掃描 (Macintosh) 13 如果您想在網路機器上進行掃描，必須依次按 Macintosh HD/ 資源庫 /Printers/Brother/ Utilities/DeviceSelector，然後從裝置選擇器應用程式中選擇網路機器。您也可從 ControlCenter2 主畫面的型號下拉清單選擇網路機器。 如果您已按照網路安裝步驟 (uu 快 速安裝指南 ) 安裝了 MFL-Pro Suite 軟體，則您無需再進行選擇。 若要將本機器作為網路掃描器使用，則必須設置機器的 TCP/IP 位址。 您可使用控制面板來 設定或變更位址設定。 uu 網路使用說明書：控制面板設置 a 從資源庫中選擇 Printers、 Brother、 Utilities 和 DeviceSelector，再按兩下裝置選擇 器。 裝置選擇器視窗將會顯示。 您也可在 ControlCenter2 中開啟此視窗。 如需詳細資訊，請參閱 uu 第 170 頁 使用 ControlCenter2。 b 透過 IP 位址或 mDNS 服務名稱指定您的機器。 若要變更 IP 位址，請輸入新的 IP 位 址。 您
網路掃描 在網路中使用掃描鍵 可使用控制面板上的 腦資料夾中。 13 ( 掃描 ) 將文件掃描到文字處理、圖形或電子郵件應用程式中或電 使用 ( 掃描 ) 之前，您必須先安裝 Brother MFL-Pro Suite，並將機器連線至電腦。 如果 您已從隨機安裝程式光碟中安裝了 MFL-Pro Suite，則無需再按照相應的驅動程式和 ControlCenter4 或 ControlCenter2 軟體。 使用 ( 掃描 ) 進行掃描時，機器會使用 ControlCenter4 裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 裝置按鈕標籤的設置。 ( 對於 Windows®，當選擇家用模式時，請參閱 uu 第 77 頁 設置掃描鍵設定；選擇進階模式時， 請參閱 uu 第 91 頁 設置掃描鍵設定。 對於 Macintosh，請參閱 uu 第 172 頁 掃描。) 如需 瞭解如何使用 ( 掃描 ) 鍵設置 ControlCenter4 或 ControlCenter2 按鈕的掃描設定以及如 何啟動選擇的應用程式，請參閱 uu 第 65 頁 ControlCenter4 或 uu 第 170 頁 Con
網路掃描 註釋 • 如果您想使用雙面掃描功能掃描文件，需要將文件放入 ADF，然後視乎文件佈局選擇 2sided (L)edge ( 雙面長邊 ) 或 2sided (S)edge ( 雙面短邊 )。 • 請參照下表選擇文件佈局： 縱向 正面 橫向 反面 正面 液晶螢幕訊息 反面 2sided (L)edge ( 雙面長邊 ) ( 長邊 ) 正面 反面 正面 反面 2sided (S)edge ( 雙面短邊 ) ( 短邊 ) 文件佈局對照表 • MFC-8910DW 支援雙面掃描。 • 僅可使用 ADF 進行雙面掃描。 • 在 Windows Vista® 和 Windows® 7 作業系統下，或者使用支援 XML 文件規格檔案的應用 程式時， XPS 檔案格式可用。 13 215
網路掃描 掃描到電子郵件 13 如果您選擇掃描到電子郵件 ( 電腦 )，機器將會掃描文件並直接傳送到網路上您指定的電腦 中。 ControlCenter4 或 ControlCenter2 軟體將會啟動指定電腦中的預設電子郵件應用程 式。 您可透過電腦將黑白或彩色文件作為附件掃描到電子郵件應用程式中。 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 )。 c 按 a 或 b 選擇 Scan to PC ( 掃描至電腦 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 E-mail ( 電子郵件 )。 按 OK。 如果您的機器不支援雙面掃描，請轉到步驟 f。 如果您的機器支援雙面掃描，請轉到步驟 e。 e 按 a 或 b 選擇1sided ( 單面 )、2sided (L)edge ( 雙面長邊 )或2sided (S)edge ( 雙面短邊 )。 按 OK。 f 按 a 或 b 選擇透過電子郵件傳送文件時您想使用的目標電腦。 按 OK。 如果液晶螢幕提示您輸入 PIN 號碼，請在控制面板上輸入目標電腦的四位數 PIN 號碼。 按 OK。 g 按 a 或 b 選擇 Start Scan ( 開始掃描 )。
網路掃描 註釋 • 掃描類型視乎 ControlCenter4 的裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 設定畫面的裝置按 鈕標籤的設定而定。 • 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請從 ControlCenter4 裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 設置畫面的裝置按鈕標籤的掃描類型選項中選擇彩色或黑白。 ( 對於 Windows®，當選擇家用模式時，請參閱 uu 第 77 頁 設置掃描鍵設定；選擇進階模式 時，請參閱 uu 第 91 頁 設置掃描鍵設定。 對於 Macintosh，請參閱 uu 第 172 頁 掃 描。 ) • 如果您想變更 JPEG、PDF 或加密 PDF 的預設檔案尺寸，請拖動 ControlCenter4 裝置掃 描設定畫面或 ControlCenter2 設置畫面的裝置按鈕標籤的卷軸選擇需要的大小。 • 掃描到電子郵件功能不支援網路郵件服務。 13 217
網路掃描 掃描到電子郵件 ( 電子郵件伺服器，對於 MFC-8910DW： 標準；對於 MFC-8510DN： 可下載 ) 13 MFC-8510DN 可分配一個電子郵件位址，用於透過區域網路或網際網路傳送或接收文件或 者將文件轉傳到電腦或其他網際網路傳真機器。 若要使用此功能，請從 Brother Solutions Center 網站 (http://solutions.brother.
網路掃描 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 )。 c 按 a 或 b 選擇 Scan to E-mail ( 掃描至電子郵件 )。 按 OK。 如果您的機器不支援雙面掃描，請轉到步驟 e。 如果您的機器支援雙面掃描，請轉到步驟 d。 d 按 a 或 b 選擇1sided ( 單面 )、2sided (L)edge ( 雙面長邊 )或2sided (S)edge ( 雙面短邊 )。 按 OK。 e 按 a 或 b 選擇 Change Setting ( 變更設定 )。 按 OK。 如果無需變更品質設定，請按 a 或 b 選擇 Enter Address ( 輸入地址 )。 按 OK，然後轉到步驟 j。 f 按 a 或 b 選擇 Color 100 dpi ( 100 dpi 彩色 )、 Color 200 dpi ( 200 dpi 彩 色 )、 Color 300 dpi ( 300 dpi 彩色 )、 Color 600 dpi ( 600 dpi 彩色 )、 Color Auto ( 彩色自動 )、 Gray 100 dpi ( 100 dpi 灰階 )、 Gray 200 dpi ( 2
網路掃描 h 按 a 或 b 選擇 PDF、 PDF/A、 Secure PDF ( 加密 PDF )、 Signed PDF ( 簽章 的 PDF ) 或 TIFF。 按 OK，然後轉到步驟 j。 i 按 a 或 b 選擇您需要的檔案尺寸。 按 OK，然後轉到步驟 j。 j 液晶螢幕提示您輸入位址。 請使用撥號盤、快捷鍵或快速撥號號碼輸入目標電子郵件位 址。 按啟動。 機器開始掃描程序。 註釋 如果您的網路支援 LDAP 通訊協定，則可搜尋伺服器上的電子郵件位址。 ( 如需瞭解如何 設置 LDAP 通訊協定，請參閱 uu 網路使用說明書 ) 使用快捷鍵或快速撥號號碼 也可將文件直接掃描到您在快捷鍵或快速撥號位置註冊的位址。 掃描文件時，在快捷鍵或 快速撥號位置註冊的設定將用作品質和檔案類型設定。 使用快捷鍵或快速撥號掃描資料 時，僅可使用註冊有電子郵件位址的快捷鍵或快速撥號。 (I-Fax 位址不可用。 ) a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 )。 c 選擇快捷鍵或快速撥號號碼。 如果您的機器支援雙面掃描而且您想掃描文件的兩面，請按雙面。 13 d 按啟動。 機器開始掃描程序。 註釋 可在
網路掃描 掃描到影像 13 如果您選擇掃描到影像，機器將會掃描文件並直接傳送到網路上您指定的電腦中。 ControlCenter4 或 ControlCenter2 將會啟動指定電腦中的預設圖形應用程式。 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 )。 c 按 a 或 b 選擇 Scan to PC ( 掃描至電腦 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 Image ( 影像 )。 按 OK。 如果您的機器不支援雙面掃描，請轉到步驟 f。 如果您的機器支援雙面掃描，請轉到步驟 e。 e 按 a 或 b 選擇1sided ( 單面 )、2sided (L)edge ( 雙面長邊 )或2sided (S)edge ( 雙面短邊 )。 按 OK。 f 按 a 或 b 選擇資料傳送的目標電腦。 按 OK。 如果液晶螢幕提示您輸入 PIN 號碼，請在控制面板上輸入目標電腦的四位數 PIN 號碼。 按 OK。 g 按 a 或 b 選擇 Start Scan ( 開始掃描 )。 按 OK。 h 按啟動。 機器開始掃描程序。 13 註釋 • 掃描類型視乎 ControlCenter4 的裝置掃描設定
網路掃描 掃描到 OCR 13 如果您的原稿是文字文件，您可使用 Presto! PageManager 進行掃描，並將其轉化成文字檔 案。可使用您喜歡的文字編輯軟體編輯此文字檔案。 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 )。 c 按 a 或 b 選擇 Scan to PC ( 掃描至電腦 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 OCR。 按 OK。 如果您的機器不支援雙面掃描，請轉到步驟 f。 如果您的機器支援雙面掃描，請轉到步驟 e。 e 按 a 或 b 選擇1sided ( 單面 )、2sided (L)edge ( 雙面長邊 )或2sided (S)edge ( 雙面短邊 )。 按 OK。 f 按 a 或 b 選擇資料傳送的目標電腦。 按 OK。 如果液晶螢幕提示您輸入 PIN 號碼，請在控制面板上輸入目標電腦的四位數 PIN 號碼。 按 OK。 g 按 a 或 b 選擇 Start Scan ( 開始掃描 )。 按 OK。 13 h 按啟動。 機器開始掃描程序。 222
網路掃描 註釋 掃描類型視乎 ControlCenter4 的裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 設定畫面的裝置按 鈕標籤的設定而定。 (Windows®) 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請從 ControlCenter4 裝置掃描設定畫面的掃描 類型選項中選擇彩色或黑白。 ( 當選擇家用模式時，請參閱 uu 第 77 頁 設置掃描鍵設 定；選擇進階模式時，請參閱 uu 第 91 頁 設置掃描鍵設定。 ) 電腦上必須安裝有 Presto! PageManager。 (Macintosh) 您必須在 Macintosh 上安裝 Presto! PageManager，以便能夠使用掃描鍵或 ControlCenter2 執行 OCR 功能。 ( 請參閱 uu 第 169 頁 使用 Presto! PageManager。) 13 223
網路掃描 掃描到檔案 13 如果您選擇掃描到檔案，您可掃描黑白或彩色文件並直接傳送到網路上您指定的電腦中。 檔案將會以您在 ControlCenter4 裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 掃描到檔案畫面中設 定的檔案格式儲存在指定資料夾中。 您可變更掃描設置。 ( 對於 Windows®，當選擇家用模 式時，請參閱 uu 第 77 頁 設置掃描鍵設定；選擇進階模式時，請參閱 uu 第 91 頁 設置掃 描鍵設定。 對於 Macintosh，請參閱 uu 第 172 頁 掃描。 ) a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 )。 c 按 a 或 b 選擇 Scan to PC ( 掃描至電腦 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 File ( 檔案 )。 按 OK。 如果您的機器不支援雙面掃描，請轉到步驟 f。 如果您的機器支援雙面掃描，請轉到步驟 e。 e 按 a 或 b 選擇1sided ( 單面 )、2sided (L)edge ( 雙面長邊 )或2sided (S)edge ( 雙面短邊 )。 按 OK。 f 按 a 或 b 選擇資料傳送的目標電腦。 按 OK。 如果
網路掃描 註釋 • 掃描類型視乎 ControlCenter4 的裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 設定畫面的裝置按 鈕標籤的設定而定。 • 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請從 ControlCenter4 裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 設置畫面的裝置按鈕標籤的掃描類型選項中選擇彩色或黑白。 ( 對於 Windows®，當選擇家用模式時，請參閱 uu 第 77 頁 設置掃描鍵設定；選擇進階模式 時，請參閱 uu 第 91 頁 設置掃描鍵設定。 對於 Macintosh，請參閱 uu 第 172 頁 掃 描。 ) • 如果您想變更掃描文件的檔案名稱，請在 ControlCenter4 裝置掃描設定畫面或 ControlCenter2 設置畫面的裝置按鈕標籤的檔名部份輸入檔案名稱。 • 如果您想變更 JPEG、PDF 或加密 PDF 的預設檔案尺寸，請拖動 ControlCenter4 裝置掃 描設定畫面或 ControlCenter2 設置畫面的裝置按鈕標籤的卷軸選擇需要的大小。 13 225
網路掃描 掃描到 FTP 13 選擇掃描到 FTP 時，您可將黑白或彩色文件直接掃描到本地網路或網際網路上的 FTP 伺服 器上。 可使用網路基本管理預先設置使用掃描到 FTP 所需的詳細資訊並將其儲存在 FTP 設定檔 中。 註釋 • 使用網路基本管理設置 FTP 設定檔時，掃描到 FTP 可用。 • 我們建議 Windows® 使用者使用 Windows® Internet Explorer® 7.0/8.0 或 Firefox® 3.6， 建議 Macintosh 使用者使用 Safari 4.0/5.0。 無論使用何種瀏覽器，請確定永遠啟用 JavaScript 和 Cookies。 如果使用其他網頁瀏覽器，請確定其與 HTTP 1.0 和 HTTP 1.1 相容。 若要使用網路基本管理，請在瀏覽器中輸入 「http://xxx.xxx.xxx.xxx」 ( 其中 xxx.xxx.xxx.
網路掃描 從網路基本管理中選擇 Scan to FTP/Network ( 掃描至 FTP/ 網路 )。 在 Create a User Defined File Name ( 建立使用者定義的檔案名稱 ) 中，在兩個使用者定義文字欄的其中一個 文字欄中輸入檔案名稱，再按一下 Submit ( 送出 )。 每個使用者定義名稱文字欄中最多可輸 入 15 位半形字元。 註釋 如果檔案名稱中使用了不合適的字元或符號，存取檔案時可能會出現問題。 我們建議您 在檔案名稱中僅使用以下字元組合： 13 227
網路掃描 設置 FTP 預設設定 13 您可視乎 FTP 伺服器和網路防火牆設置將 Passive Mode ( 被動模式 ) 設定為 Off ( 關 ) 或 On (開)。 預設設定為On (開)。 也可變更用於存取 FTP 伺服器的連接埠號碼。 預設設定為連接 埠 21。在大多數情況下，可以保留上述兩項設定的預設設定。 a 從 Scan ( 掃描 ) 標籤的 Scan to FTP/Network ( 掃描至 FTP/網路 ) 中選擇 FTP (FTP)。 按 Submit ( 送出 )。 b 從 Scan to FTP/Network Profile ( 掃描至 FTP/ 網路設定檔 ) 中選擇您想設置的設定檔。 c 為 FTP 伺服器的設定檔輸入您想使用的名稱。 此名稱將顯示在機器的液晶螢幕上，最 多 15 位字元。 d 主機位址為 FTP 伺服器的網域名稱。 輸入主機位址 (例如 mypc.example.com) (最多 64 位字元 ) 或 IP 位址 ( 例如 192.23.56.
網路掃描 j 從下拉清單中選擇文件的檔案類型。 彩色或灰階文件可選擇 PDF (PDF)、PDF/A (PDF/ A)、 Secure PDF ( 加密 PDF)、 Signed PDF ( 簽章的 PDF)、 JPEG (JPEG)、 XPS (XPS) 或 User Select ( 使用者選擇 )，黑白文件可選擇 PDF (PDF)、 PDF/A (PDF/A)、 Secure PDF ( 加密 PDF)、 Signed PDF ( 簽章的 PDF)、 TIFF (TIFF) 或 User Select ( 使用者選擇 )。 註釋 • 若選擇了Secure PDF (加密 PDF)，機器開始掃描前會要求您使用數字 0-9 輸入一個四位 數密碼。 • PDF/A 是一種用於長期封存的 PDF 檔案格式。 該格式包含長期封存後重現文件必需的所 有資訊。 • 加密 PDF 是一種受到密碼保護的 PDF 檔案格式。 • 簽章 PDF 是一種在文件中加入了數位憑證的 PDF 檔案格式，有助於防止資料竄改和作者 模擬。 如果選擇 Signed PDF ( 簽章的 PDF)，必須使用網路基本管理在本機器上安裝一 個
網路掃描 使用 FTP 伺服器設定檔掃描到 FTP 13 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 )。 c 按 a 或 b 選擇 Scan to FTP ( 掃描至 FTP )。 按 OK。 如果您的機器不支援雙面掃描，請轉到步驟 e。 如果您的機器支援雙面掃描，請轉到步驟 d。 d 按 a 或 b 選擇1sided ( 單面 )、2sided (L)edge ( 雙面長邊 )或2sided (S)edge ( 雙面短邊 )。 按 OK。 e 按 a 或 b 鍵從清單中選擇一個 FTP 伺服器設定檔。 按 OK。 如果掃描到 FTP 設定檔已完成設定，將自動轉到步驟 j。 如果使用網路基本管理設置了 User Select ( 使用者選擇 )，將會提示您從控制面板選 擇掃描品質、檔案類型和檔案尺寸。 如果掃描到 FTP 設定檔尚未完成設定 (例如，未選擇品質或檔案類型)，將提示您按照 下列步驟輸入缺失的資訊。 f 執行下列其中一項操作： 按 a 或 b 選擇 Color 100 dpi ( 100 dpi 彩色 )、 Color 200 dpi ( 200 dpi 彩 色 )、
網路掃描 h 按 a 或 b 選擇 PDF、 PDF/A、 Secure PDF ( 加密 PDF )、 Signed PDF ( 簽章 的 PDF ) 或 TIFF。 按 OK，然後轉到步驟 j。 註釋 • 若選擇了 Secure PDF ( 加密 PDF )，機器開始掃描前會要求您使用數字 0-9 輸入一個 四位數密碼。 • 如果選擇 Signed PDF ( 簽章的 PDF )，必須使用網路基本管理在本機器上安裝一個憑 證。 i 按 a 或 b 選擇 Small ( 小 )、 Medium ( 中 ) 或 Large ( 大 )。 按 OK，然後轉到步驟 j。 j 執行下列其中一項操作： 如果您想開始掃描，請按啟動，然後轉到步驟 m。 如果您想變更檔案名稱，請轉到步驟 k。 k 按 a 或 b 選擇您想使用的檔案名稱，然後按 OK。 按 啟動，然後轉到步驟 m。 註釋 如果您想手動變更檔案名稱，請轉到步驟 l。 l 按 a 或 b 選擇 ( < 手動 > )。 按 OK。 輸入您想使用的檔案名稱 ( 最多 32 位字元 )，然後按 OK。 按啟動。 m 液晶螢幕上會
網路掃描 掃描到網路 (Windows®) 13 選擇掃描到網路時，可將文件直接掃描到本地網路或網際網路的 CIFS 伺服器上的共用資料 夾中。 (如需 CIFS 伺服器的詳細資訊，請參閱 uu 網路使用說明書。) 掃描到網路功能支援 Kerberos 和 NTLMv2 驗證。 可使用網路基本管理預先設置使用掃描到網路所需的詳細資訊並將其儲存在掃描到網路設定 檔中。 掃描到網路設定檔用於儲存使用者資訊和在網路或網際網路中使用時所需的設置設 定。 註釋 • 使用網路基本管理設置掃描到網路設定檔時，掃描到網路可用。 • 您必須設置 SNTP 通訊協定 (網路時間伺服器)，或正確設定日期、時間和時區，才能進行 驗證。 如需詳細資訊，請參閱 uu 網路使用說明書。 • 我們建議 Windows® 使用者使用 Windows® Internet Explorer® 7.0/8.0 或 Firefox® 3.6， 建議 Macintosh 使用者使用 Safari 4.0/5.0。 無論使用何種瀏覽器，請確定永遠啟用 JavaScript 和 Cookies。 如果使用其他網頁瀏覽器，請確定其與 HTTP 1.
網路掃描 從網路基本管理中選擇 Scan to FTP/Network ( 掃描至 FTP/ 網路 )。 在 Create a User Defined File Name ( 建立使用者定義的檔案名稱 ) 中，在兩個使用者定義文字欄的其中一個 文字欄中輸入檔案名稱，再按一下 Submit ( 送出 )。 每個使用者定義名稱文字欄中最多可輸 入 15 位半形字元。 註釋 如果檔案名稱中使用了不合適的字元或符號，存取檔案時可能會出現問題。 我們建議您 在檔案名稱中僅使用以下字元組合： 設置掃描到網路預設設定 13 233 13
網路掃描 a 從 Scan ( 掃描 ) 標籤的 Scan to FTP/Network ( 掃描至 FTP/ 網路 ) 中選擇 Network ( 網 路 )。 按 Submit ( 送出 )。 b 從 Scan to FTP/Network Profile ( 掃描至 FTP/ 網路設定檔 ) 中選擇您想設置的設定檔。 c 為掃描到網路設定檔輸入您想使用的名稱。 此名稱將顯示在機器的液晶螢幕上，最多 15 位字元。 d 主機位址為 CIFS 伺服器的網域名稱。 輸入主機位址 ( 例如 mypc.example.com) ( 最多 64 位字元 ) 或 IP 位址 ( 例如 192.23.56.189)。 e 輸入 CIFS 伺服器上將用於儲存文件的目標資料夾 (例如 brother\abc) (最多 60 位字元)。 f 選擇掃描文件要使用的檔案名稱。 您可從七個預設的檔案名稱和兩個使用者定義的檔案 名稱中進行選擇。 文件將使用的檔案名稱為您選擇的檔案名稱加上掃描器平台 /ADF 計 數器的最後六位數字和副檔名 (例如 Estimate098765.
網路掃描 i 如果您從掃描品質中選擇了彩色或灰階，請從下拉清單中選擇文件的檔案尺寸。 您可選 擇 Large ( 大 )、 Medium ( 中 )、 Small ( 小 ) 或 User Select ( 使用者選擇 )。 註釋 如果您從掃描品質、檔案類型或檔案尺寸中選擇了 User Select ( 使用者選擇 )，則必須從 機器控制面板選擇這些設定。 j 如果您想保護設定檔，請勾選 Use PIN for Authentication ( 使用 PIN 碼驗證 )，然後在 PIN Code (PIN 碼 ) 中輸入一個四位數 PIN 號碼。 k 選擇驗證方法。 可選擇自動、 Kerberos 或 NTLMv2。 如果您選擇自動，將會自動偵測驗證方法。 l 輸入已透過 CIFS 伺服器註冊的機器的使用者名稱 ( 最多 96 位字元 )。 m 輸入 CIFS 伺服器的存取密碼 ( 最多 32 位字元 )。 n 如果您想手動設定 Kerberos 伺服器位址，請輸入 Kerberos 伺服器位址 ( 例如： mypc.example.
網路掃描 f 如果您勾選了網路基本管理的 Scan to FTP/Network Profile ( 掃描至 FTP/ 網路設定檔 ) 中的 Use PIN for Authentication ( 使用 PIN 碼驗證 )，液晶螢幕將會提示您輸入 PIN 號 碼。 輸入四位數 PIN 號碼，然後按 OK。 如果設定檔已完成設定，將自動轉到步驟 k。 如果使用網路基本管理設置了 User Select ( 使用者選擇 )，將會提示您從控制面板選 擇掃描品質、檔案類型和檔案大小。 如果設定檔尚未完成設定 ( 例如，未選擇品質或檔案類型 )，將提示您按照下列步驟輸 入缺失的資訊。 g 執行下列其中一項操作： 按 a 或 b 選擇 Color 100 dpi ( 100 dpi 彩色 )、 Color 200 dpi ( 200 dpi 彩 色 )、 Color 300 dpi ( 300 dpi 彩色 )、 Color 600 dpi ( 600 dpi 彩色 )、 Color Auto ( 彩色自動 )、Gray 100 dpi ( 100 dpi 灰階 )、Gray 200 dpi ( 2
網路掃描 l 按 a 或 b 選擇您想使用的檔案名稱，然後按 OK。 按啟動。 註釋 如果您想手動變更檔案名稱，請轉到步驟 m。 m 按 a 或 b 選擇 ( < 手動 > )。 按 OK。 輸入您想使用的檔案名稱 ( 最多 32 位字元 )，然後按 OK。 按啟動。 如何為檔案尺寸設定新預設值 ( 掃描到電子郵件 ( 電子郵件伺服器 )、 FTP 和網路 ) 13 您可設定自己的預設檔案尺寸。 如需較高的掃描品質，請選擇大檔案尺寸。 如需較低的掃 描品質，請選擇小檔案尺寸。 掃描到電子郵件 ( 電子郵件伺服器 ) 功能是 MFC-8910DW 的標準配置，對 MFC-8510DN 則提供下載。 掃描到 FTP 和網路功能適用於 MFC-8510DN 和 MFC-8910DW。 a 按功能。 b 按 a 或 b 選擇 General Setup ( 一般設定 )。 按 OK。 c 按 a 或 b 選擇 Document Scan ( 文件掃描 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇 File Size ( 檔案大小 )。 按 OK。 e 按 a 或 b 選擇 Colo
網路掃描 使用 Web Services 進行網路掃描 (Windows Vista® SP2 或更高版本和 Windows® 7) 13 透過 Web Services 通訊協定，Windows Vista® (SP2 或更高版本 ) 和 Windows® 7 使用者可 使用網路中的 Brother 機器進行掃描。 您必須安裝透過 Web Services 進行掃描時需要的驅 動程式。 如需安裝用於 Web Services 的驅動程式的詳細資訊，請參閱 uu 網路使用說明 書：安裝用於透過 Web Services 進行列印和掃描驅動程式 (Windows Vista® 和 Windows® 7)。 註釋 • 進行網路掃描時，一台網路機器同時可連接多達 20 個客戶端。 例如，如果 30 個客戶端 同時嘗試連接網路機器，則液晶螢幕上將不會顯示其中 10 個客戶端。 • 液晶螢幕上顯示的清單中可新增 20 個客戶端。 如果清單中已顯示有 20 個客戶端，則可 按照下列步驟新增其他客戶端：先從液晶螢幕上顯示的一個或以上客戶端解除安裝 Web Services，再將 Web Services 安裝到您想新
網路掃描 從 Brother 機器使用 Web Services (Windows Vista® SP2 或更高版本和 Windows® 7) 13 如果您已安裝透過 Web Services 進行掃描的驅動程式， Brother 機器的液晶螢幕上會顯示 用於使用 Web Services 進行掃描的選單。 請參閱 uu 網路使用說明書：安裝用於透過 Web Services 進行列印和掃描的驅動程式 (Windows Vista® 和 Windows® 7)。 註釋 • 如果液晶螢幕上顯示 Out of Memory ( 記憶體已滿 )，請降低紙張大小設定或解析 度 (DPI) 設定。 • 當您的作業系統和 Brother 機器的語言設定不同時，液晶螢幕訊息中的某些字元可能會用 空格代替。 如需詳細資訊，請參閱 uu 第 240 頁 設置 Web Services 的掃描設定。 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 )。 c 按 a 或 b 選擇 Web Service ( Web 服務 )。 按 OK。 d 按 a 或 b 選擇您想執行的掃描類型。 按 OK。 e 按 a 或 b 選擇資料
網路掃描 設置 Web Services 的掃描設定 13 如果液晶螢幕上顯示 Out of Memory ( 記憶體已滿 )，請降低紙張大小設定或解析 度 (DPI) 設定。 a (Windows Vista®) 按一下 按鈕、控制台、硬體和音效，再按一下掃描器與數位相機。 ® (Windows 7) 按一下 按鈕、所有程式、 Brother、 MFC-xxxx LAN、掃描器設定，再按一下掃描 器與數位相機。 b 按一下本機器，再按一下掃描設定檔按鈕。 掃描設定檔對話方塊將會顯示。 c 選擇您想使用的掃描設定檔。 確定掃描器中選擇的掃描器是支援 Web Services 掃描的 Brother 機器。 按一下設成預設值。 d 按一下編輯。 編輯預設設定檔對話方塊將會顯示。 e 設定來源、紙張大小、色彩格式、檔案類型、解析度 (DPI)、亮度和對比等選項。 f 按一下儲存設定檔。 使用 Web Services 通訊協定進行掃描時，將套用此設定。 註釋 如果系統要求您選擇掃描軟體應用程式，請從清單中選擇 Windows® 傳真和掃描或 Windows® 相片圖庫。 13 240
A 索引 C ControlCenter2 Macintosh ..................................................... 170 ControlCenter4 Windows® ...................................................... 65 P Presto! PageManager (Macintosh) ................. 169 OCR ............................................................. 169 Presto! PageManager (Windows®) ................... 63 六畫 列印 Macintosh BR-Script3 印表機驅動程式 ....................... 142 印表機驅動程式 ......................................... 130 雙面列印 ..................................
索引 二十一畫 驅動程式 Macintosh ICA ............................................................ 163 TWAIN ....................................................... 155 印表機 ....................................................... 130 Windows® TWAIN ......................................................... 45 WIA ............................................................. 53 印表機 ...........................................................
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