Guide de l’utilisateur avancé MFC-9130CW MFC-9330CDW MFC-9340CDW Tous les modèles ne sont pas offerts dans tous les pays.
Guides de l’utilisateur et leurs emplacements Quel guide? Contenu Emplacement Guide de sécurité du produit Lisez ce guide en premier. Lisez ces Consignes de sécurité avant de configurer votre appareil. Consultez le présent guide pour les marques de commerce et les limites légales.
Quel guide? Contenu Guide d'impression/ numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan Ce guide fournit des renseignements utiles sur l’impression à partir de votre appareil mobile et la numérisation à partir de votre appareil Brother vers votre appareil mobile lorsque vous êtes connecté sur un réseau Wi-Fi.
Table des matières 1 Configuration générale 1 Mémoire permanente.............................................................................................1 Réglage du volume................................................................................................1 Volume de la sonnerie .....................................................................................1 Volume du signal sonore .................................................................................
3 Envoi d’une télécopie 18 Options d’envoi supplémentaires.........................................................................18 Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................18 Modification de la disposition d’une télécopie recto-verso (MFC-9340CDW).......................................................................................19 Contraste .......................................................................................................
5 Composition et enregistrement de numéros 50 Services téléphoniques........................................................................................50 Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) .................................................50 Mode Fax/Tél seulement ...............................................................................50 Considérations relatives aux lignes téléphoniques spéciales........................51 Opérations de numérotation supplémentaires ......................
A Entretien régulier 72 Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................72 Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ............................................................ 73 Nettoyage des têtes DEL............................................................................... 74 Nettoyage du scanner ................................................................................... 75 Nettoyage des fils corona ..................................
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1 Configuration générale Réglage du volume REMARQUE La plupart des illustrations du présent Guide de l’utilisateur indiquent le MFC-9340CDW. Mémoire permanente Vos configurations de menu sont enregistrées de manière permanente, de telle sorte qu’elles ne seront pas perdues en cas de panne de courant. Les paramétrages provisoires (Contraste et mode Outre-mer par exemple) seront perdus.
Chapitre 1 Volume du signal sonore Lorsque le signal sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore au moment où vous appuyez sur l’écran ou le panneau tactile, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies. Vous pouvez régler le niveau de volume du signal sonore entre Haut et Désactivé. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Prog. Général. f g h i 2 1 Volume du haut-parleur Vous pouvez régler le niveau de volume du haut-parleur entre Haut et Désactivé.
Configuration générale Heure d’été automatique Fonctions d’écologie 1 1 Économie de toner 1 Vous pouvez configurer l’appareil de façon à ce qu’il passe automatiquement à l’heure d’été. Ainsi, il avancera d’une heure au printemps et reculera d’une heure en automne automatiquement. Cette fonction vous permet d’économiser du toner. Lorsque l’option Économie de toner est réglée à Activé, l’impression apparaît plus claire. Le réglage d’usine est Désactivé.
Chapitre 1 Durée du mode veille Le paramètre de durée du mode veille peut réduire la consommation électrique. Lorsqu’il est en mode Veille (mode Économie d’énergie), l’appareil agit comme s’il était éteint. L’appareil se réveille et se met à imprimer lorsqu’il reçoit une tâche d’impression. Vous pouvez choisir le délai d’inactivité avant que l’appareil ne passe en mode Veille.
Configuration générale Écran tactile Réglage de la luminosité du rétroéclairage Vous pouvez ajuster la luminosité du rétroéclairage ACL de l’écran tactile. Si vous avez de la difficulté à lire l’écran tactile, essayez de changer le réglage de la luminosité. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général.
Chapitre 1 Indicatif 1 • Vous pouvez utiliser les chiffres et les signes 0 à 9, # et l. (Vous ne pouvez pas utiliser ! avec d’autres chiffres ou symboles.) Le préfixe de numérotation permet de composer automatiquement un numéro prédéfini avant le numéro de télécopieur. Par exemple : Si votre système téléphonique exige de composer le 9 pour appeler à l’extérieur, vous pouvez utiliser cette fonction pour que le 9 soit composé automatiquement avant le numéro de chaque télécopie à envoyer.
Configuration générale i Effectuez l’une des opérations suivantes à l’aide du clavier de l’écran tactile. 1 Pour changer le numéro de préfixe, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le chiffre à supprimer, puis appuyez sur la touche de retour arrière . Appuyez ensuite sur le bon chiffre. Répétez l’opération jusqu’à ce que le numéro de préfixe soit correct, puis appuyez sur OK. Pour quitter le menu sans apporter aucune modification, appuyez sur OK.
2 Fonctions de sécurité Secure Function Lock 2.0 La fonction Secure Function Lock vous permet de limiter l’accès public aux fonctions suivantes de l’appareil : Fax TX (Envoi de télécopie) Fax RX (Réception de télécopie) Copie Numériser 1 Impression directe USB 3 Imprimer 2 Web Connect (Charger) Web Connect (Télécharger) Impression couleur 2 4 Limite de page 4 1 La numérisation inclut les tâches de numérisation envoyées par Brother iPrint&Scan.
Fonctions de sécurité Avant de commencer à utiliser Secure Function Lock 2.0 Vous pouvez configurer les paramètres de Secure Function Lock 2.0 en utilisant un navigateur Web. Avant la configuration, les préparations suivantes sont requises. a b Démarrez votre navigateur Web. Tapez « vadresse IP de l’appareil/ » dans la barre d’adresse de votre navigateur (où « adresse IP de l’appareil » est l’adresse IP de l’appareil Brother). Par exemple : v192.168.1.
Chapitre 2 c Configuration des utilisateurs restreints Tapez un nombre à quatre chiffres pour le mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe. Vous pouvez configurer des utilisateurs avec restrictions et un mot de passe. Vous pouvez configurer un maximum de 25 utilisateurs restreints. d e Vous pouvez configurer ces paramètres en utilisant un navigateur Web. Pour configurer la page Web, consultez Avant de commencer à utiliser Secure Function Lock 2.0 uu page 9.
Fonctions de sécurité Configuration et modification du mode utilisateur public Le mode utilisateur public limite les fonctions disponibles pour tous les utilisateurs qui ne disposent pas d’un mot de passe. Pour configurer des restrictions applicables aux utilisateurs publics, vous devez utiliser Gestion à partir du Web ou BRAdmin Professional 3 (Windows® seulement) (uuGuide utilisateur - Réseau).
Chapitre 2 Changement d’utilisateur REMARQUE L’icône de Secure Function Lock est affichée sous l’heure et la date. 2 Ce réglage vous permet de basculer entre les utilisateurs restreints enregistrés et le mode public quand Secure Function Lock est activé. Passer au mode utilisateur restreint a Appuyez sur Publique 2 ou sur Désactivation de Secure Function Lock XXXXX . 2 (Où xxxxx est le nom d’utilisateur.) a Appuyez sur Publique ou b Appuyez sur Changer d'utilisateur.
Fonctions de sécurité Passer au mode public a Appuyez sur XXXXX 2 . (Où xxxxx est le nom d’utilisateur.) b Appuyez sur Passer en mode public. REMARQUE • Une minute après qu’un utilisateur restreint ait terminé d’utiliser l’appareil, ce dernier retourne au mode public. • Si la fonction souhaitée est restreinte pour tous les utilisateurs, Accès refusé s’affiche à l’écran tactile et l’écran Changer d’utilisateur apparaît. Vous ne pouvez pas accéder à la fonction.
Chapitre 2 Configuration du mot de passe d’administrateur a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e f g h . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Prog. Général. f g h i Appuyez sur Sécurité. j Entrez un nombre à quatre chiffres pour le nouveau mot de passe en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK.
Fonctions de sécurité Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration Limitation de la numérotation Cette fonction sert à mpêcher l’envoi d’une télécopie ou l’appel d’un numéro par erreur. Vous pouvez régler l’appareil de manière à limiter la numérotation lorsque vous utilisez le pavé numérique, le carnet d’adresses et les raccourcis. Si vous entrez un mot de passe incorrect, l’écran tactile affiche Erreur m.passe. Entrez le bon mot de passe.
Chapitre 2 Limitation du pavé numérique 2 a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e f g h i 16 Limitation du carnet d’adresses . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f Appuyez sur Restriction de numérotation. g h Appuyez sur Carnet d'adr.. i Appuyez sur Appuyez sur Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Restriction de numérotation.
Fonctions de sécurité Limitation des raccourcis a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f Appuyez sur Restriction de numérotation. g h Appuyez sur Raccourcis. i Appuyez sur 2 . 2 Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Restriction de numérotation. Appuyez sur Saisissez # deux fois, Activé ou Désactivé. .
3 Envoi d’une télécopie Options d’envoi supplémentaires Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples Avant d’envoyer une télécopie, vous pouvez modifier toute combinaison de ces paramètres : L’écran tactile affiche : 3 3 b c Appuyez sur Options. d e Appuyez sur l’option voulue.
Envoi d’une télécopie REMARQUE • La plupart des paramètres sont temporaires et l’appareil se réinitialise à ses paramètres par défaut après l’envoi d’une télécopie. • Vous pouvez définir comme réglages par défaut certains des paramètres que vous utilisez le plus fréquemment. Ces derniers seront conservés jusqu’à ce que vous les modifiiez à nouveau (consultez Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres par défaut uu page 29).
Chapitre 3 f Effectuez l’une des opérations suivantes : Si le document est aligné sur le bord long, appuyez sur Num. recto-verso : Bord long. Bord long Portrait Paysage Contraste 3 Pour la plupart des documents, le réglage par défaut de l’option Auto offrira les meilleurs résultats. Auto choisit automatiquement le contraste approprié pour votre document. Si le document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste pour améliorer la qualité de la télécopie.
Envoi d’une télécopie Modification de la résolution de télécopie Vous pouvez améliorer la qualité d’une télécopie en changeant sa résolution. Vous pouvez changer la résolution pour la télécopie suivante. a Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur 3 Vous pouvez choisir entre quatre paramètres différents. Noir et blanc Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés.
Chapitre 3 Opérations d’envoi supplémentaires Envoi manuel d’une télécopie Envoi manuel Chargez le document. Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur (Fax). Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, appuyez sur (Fax) et Envoi de télécopies. c Appuyez sur Raccrocher et attendez la tonalité. d e Composez le numéro de télécopieur. Lorsque vous entendez les tonalités de télécopie, appuyez sur Dém.
Envoi d’une télécopie Multitâche 3 Diffusion 3 Vous pouvez composer un numéro et numériser la télécopie dans la mémoire, même lorsque l’appareil effectue un envoi à partir de la mémoire, reçoit des télécopies ou imprime des données de l’ordinateur. L’écran tactile indique le nouveau numéro de tâche. La diffusion vous permet d’envoyer la même télécopie à plusieurs numéros de télécopieur.
Chapitre 3 d Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Télédiffusion. e f Appuyez sur Télédiffusion. Appuyez sur Ajouter numéro. REMARQUE Si vous avez téléchargé Internet Fax : Pour effectuer une diffusion en utilisant une adresse électronique, appuyez sur , entrez l’adresse électronique (uuGuide de l'utilisateur : Saisie de texte), puis appuyez sur OK.
Envoi d’une télécopie Annulation d'une diffusion en cours Pendant la diffusion, vous pouvez annuler l’envoi de télécopie en cours ou la totalité de la tâche de diffusion. a Appuyez sur b Effectuez l’une des opérations suivantes : . Pour annuler la diffusion en entier, appuyez sur Toute diffusion. Passez à l’étape c. Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur le bouton qui affiche le numéro ou le nom en cours de composition. Passez à l’étape d.
Chapitre 3 e f g h i Appuyez sur Envoi en temps réel. Mode international Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Si vous avez des difficultés à envoyer une télécopie à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, l’activation du mode Outre-mer peut vous aider. Appuyez sur OK. Entrez le numéro de télécopieur. Appuyez sur Dém. télécopie. Ce réglage est temporaire et est activé seulement pour la télécopie suivante. a b Chargez le document.
Envoi d’une télécopie Télécopie différée 3 Vous pouvez enregistrer un maximum de 50 télécopies dans la mémoire pour les envoyer dans les 24 heures qui suivent. a b Appuyez sur OK. Chargez le document. Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur Si vous sélectionnez horloge 24 h dans le paramètre Type d'horloge, entrez l’heure (au format 24 heures) en utilisant le clavier de l’écran tactile. (Fax).
Chapitre 3 Envoi par lot en différé Avant l’envoi de télécopies en différé, l’appareil effectue le tri des télécopies dans la mémoire par destination et par heure programmée, afin de vous faire gagner du temps. Ainsi, tous les envois différés préprogrammés à la même heure et destinés au même numéro de télécopieur sont envoyés en une seule transmission. 3 Vérification et annulation de tâches en attente Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil.
Envoi d’une télécopie Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres par défaut Vous pouvez définir comme paramètres par défaut les paramètres de télécopie Résolution télécopie, Contraste, Format vitre scan, Envoi en temps réel et Configuration page de couverture que vous utilisez le plus fréquemment. Ces derniers seront conservés jusqu’à ce que vous les modifiiez à nouveau.
Chapitre 3 Sauvegarde des options de télécopie sous forme de raccourci Vous pouvez enregistrer toutes les nouvelles options de télécopie que vous utilisez fréquemment en les sauvegardant sous forme de raccourci. a Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur (Fax). Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, appuyez sur (Fax) et Envoi de télécopies. b c d Entrez le numéro de télécopieur.
Envoi d’une télécopie Page de garde électronique Cette fonction n’est pas disponible si vous n’avez pas déjà programmé votre identification de poste (uuGuide d'installation rapide). Vous pouvez envoyer automatiquement une page de garde avec chaque télécopie. Votre page de garde comprend votre identification de poste, un commentaire et le nom enregistré dans le carnet d’adresses. Vous pouvez choisir un des commentaires prédéfinis suivants : 1.
Chapitre 3 Envoi d’une page de garde pour la télécopie suivante Si vous souhaitez envoyer une page de garde pour la télécopie suivante, vous pouvez ajouter la page de garde. a Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur (Fax).
Envoi d’une télécopie Affichage de la destination 3 Lorsque vous envoyez une télécopie, l’appareil affiche l’information provenant du carnet d’adresses ou le numéro composé. Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il n’affiche pas l’information sur la destination à l’écran tactile. 3 a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f g h Appuyez sur Config. envoi. i Appuyez sur . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax.
Chapitre 3 Relève 3 Cette option vous permet de configurer votre appareil de façon à ce que d’autres correspondants puissent recevoir vos télécopies, mais en payant la communication. Elle permet également d’appeler le télécopieur d’un autre correspondant pour en recevoir une télécopie. C’est alors vous qui payez la communication. La fonction de relève doit être configurée sur les deux appareils pour fonctionner. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge cette fonction.
4 Réception d’une télécopie Options de réception dans la mémoire Vous ne pouvez utiliser qu’une seule option de réception dans la mémoire à la fois : Réadressage de télécopie Radiomessagerie Mise en mémoire de télécopie Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. h i Appuyez sur Récept.mémoire. j k Appuyez sur RE-TX Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher RE-TX Fax.
Chapitre 4 l Si l’option Aperçu téléc est réglée à Désactivé, appuyez sur Imp sauve:Activ ou Imp sauve:Désact. Radiomessagerie 4 • Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ, l’appareil imprime également les télécopies reçues pour que vous disposiez d’une copie. Lorsque la fonction Téléappel est sélectionnée, l’appareil compose le numéro de téléphone cellulaire ou de téléavertisseur que vous avez programmé.
Réception d’une télécopie k l Entrez votre numéro de téléphone cellulaire ou de téléavertisseur suivi de # # (maximum de 20 chiffres) en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. N’entrez pas l’indicatif régional si ce dernier est identique à celui de votre appareil. Par exemple, appuyez sur 18005551234##. Mise en mémoire de télécopie Effectuez l’une des opérations suivantes : Votre appareil imprimera une copie de sauvegarde de chaque télécopie mémorisée.
Chapitre 4 Modification des options de réception dans la mémoire Si des télécopies non imprimées sont en mémoire 4 4 Imprimer toutes les télécopies? Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de l’appareil lorsque vous changez d’opération de réception dans la mémoire, l’écran tactile vous pose l’une des questions suivantes : Si les télécopies reçues ont déjà été imprimées Supprimer toutes les télécopies? • Si vous appuyez sur Oui, les télécopies en mémoire seront effacées avant le chan
Réception d’une télécopie IMPORTANT Si vous activez l’option d’impression de sauvegarde, l’appareil imprime également les télécopies reçues pour que vous disposiez d’une copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité utile en cas de panne de courant avant le réadressage de la télécopie ou en cas de problème sur l’appareil récepteur. Désactivation des options de télécopie à distance a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f g Appuyez sur Réglage récep.. h i Appuyez sur Récept.
Chapitre 4 Extraction à distance 4 Le code d’accès à distance vous permet d’accéder aux fonctions d’extraction à distance depuis un endroit éloigné de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser les fonctions d’accès et d’extraction à distance, vous devez d’abord configurer votre code d’accès. Le code par défaut est le code inactif (– – –l). a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f g Appuyez sur Accès à dist. .
Réception d’une télécopie Utilisation de votre code d’accès à distance a Composez votre numéro de télécopieur sur un téléphone ou un autre télécopieur à l’aide des touches de tonalité. b Lorsque votre appareil répond, entrez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l).
Chapitre 4 Commandes de télécopie à distance Pour accéder aux fonctions de l’appareil à partir d’un endroit distant, utilisez les commandes indiquées dans le tableau. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous entrez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux signaux sonores courts se font entendre, vous invitant à entrer une commande à distance.
Réception d’une télécopie Extraction de télécopies 4 Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel télécopieur ou téléphone à clavier et envoyer vos télécopies vers un autre appareil. Avant d’utiliser cette fonction, vous devez activer la fonction de mise en mémoire de télécopie ou d’aperçu de télécopie (consultez Mise en mémoire de télécopie uu page 37 ou Guide de l'utilisateur : Aperçu de télécopie (Noir et blanc seulement)).
Chapitre 4 Opérations de réception supplémentaires Impression réduite d’une télécopie entrante Si vous sélectionnez l’option Activé, l’appareil réduit chaque page d’une télécopie entrante pour que celle-ci puisse tenir sur une feuille au format Lettre, A4, Légal ou Folio. Impression recto-verso en mode Fax (MFC-9330CDW et MFC-9340CDW) Votre appareil imprime les télécopies reçues des deux côtés de la feuille lorsque la fonction Recto-verso est réglée à Activé.
Réception d’une télécopie Configuration du tampon de réception de télécopie Vous pouvez configurer l’appareil de sorte qu’il imprime la date et l’heure de réception au centre en haut de chaque page de télécopie reçue. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f g Appuyez sur Réglage récep.. .
Chapitre 4 Paramétrage de la densité d’impression Vous pouvez rectifier le paramétrage de la densité d’impression de manière à éclaircir ou à foncer l’impression des pages. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. . 4 Impression d’une télécopie à partir de la mémoire Si vous sélectionnez Téléappel ou Mémoriser fax, vous pouvez continuer d’imprimer une télécopie à partir de la mémoire pendant que vous utilisez votre appareil (consultez Mise en mémoire de télécopie uu page 37).
Réception d’une télécopie Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide 4 Lorsqu’il n’y a plus de papier dans le bac à papier au cours de la réception d’une télécopie, l’écran tactile affiche Pas de papier et l’appareil commence à recevoir les télécopies dans la mémoire. Chargez du papier dans le bac à papier (uuGuide de l'utilisateur : Chargement de papier et de supports d’impression).
Chapitre 4 Relève Relève séquentielle La relève séquentielle permet de demander la réception de documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Ensuite, l’appareil imprime un rapport de relève séquentielle. Cette option vous permet de configurer votre appareil de façon à ce que d’autres correspondants puissent recevoir vos télécopies, mais en payant la communication. Elle permet également d’appeler le télécopieur d’un autre correspondant pour en recevoir une télécopie.
Réception d’une télécopie Appuyez sur Ajouter depuis le carnet d'adresses. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher les numéros que vous souhaitez ajouter à la diffusion. Appuyez sur les cases à cocher pour ajouter un crochet à côté de chaque numéro souhaité, puis appuyez sur OK. Appuyez sur Rechercher dans le carnet d'adresses. Entrez le nom et appuyez sur OK. Appuyez sur le nom, puis sur le numéro que vous souhaitez ajouter.
5 Composition et enregistrement de numéros Services téléphoniques Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) Si vous utilisez un service de numérotation par impulsions, mais que vous devez émettre des tonalités (par exemple, pour effectuer des opérations bancaires par téléphone), suivez ces étapes. Si votre système fonctionne sur un réseau de signalisation par tonalités (service Touch-Tone), ces instructions ne s’appliquent pas à vous.
Composition et enregistrement de numéros Considérations relatives aux lignes téléphoniques spéciales Lignes téléphoniques de substitution Conversion d’une prise téléphonique murale 5 5 Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux ou plusieurs lignes téléphoniques distinctes capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée.
Chapitre 5 a Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes à côté de votre appareil. b Branchez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique de l’appareil sur la prise L2 de l’adaptateur triplex. Branchez l’autre extrémité à la prise LINE à l’arrière de l’appareil. c d Branchez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique de votre répondeur sur la prise L1 de l’adaptateur triplex. Branchez l’autre extrémité à la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.
Composition et enregistrement de numéros g Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le numéro de Brother 2. h i j Appuyez sur le numéro. Appuyez sur Appliquer. Appuyez sur Dém. télécopie. Vous composerez le « 555-7000 ». Pour changer un numéro temporairement, vous pouvez substituer une partie du numéro en appuyant sur celle-ci à partir du pavé numérique.
Chapitre 5 Autres méthodes d’enregistrement des numéros Enregistrement de numéros de carnet d’adresses à partir d’appels sortants Configuration de groupes pour la diffusion 5 5 Vous pouvez enregistrer des numéros de carnet d’adresses à partir de l’historique d’appels sortants. a Appuyez sur b Appuyez sur Historique des appels. c d e f Appuyez sur Appel sortant. g h Appuyez sur Nom. (Fax).
Composition et enregistrement de numéros j Effectuez l’une des opérations suivantes : Suppression d’un groupe Pour enregistrer un autre groupe de diffusion, répétez les étapes c - i. a Appuyez sur Pour terminer l’enregistrement des groupes de diffusion, appuyez sur b c d e Appuyez sur Carnet adresses. f Appuyez sur le nom du groupe. Appuyez sur OK. g Lorsque l’écran tactile demande Effacer données?, appuyez sur Oui. h Appuyez sur .
Chapitre 5 Ajout ou suppression de membres dans un groupe a Appuyez sur b c d e Appuyez sur Carnet adresses. f g Appuyez sur le nom du groupe. h i Appuyez sur Ajouter/Supprimer. j Effectuez cette opération pour chaque numéro que vous souhaitez modifier : (Fax). Appuyez sur Modifier. Appuyez sur Changer. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le groupe souhaité. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Ajouter/Supprimer.
6 Impression de rapports Rapports de télécopie Appuyez sur 6 à l’écran tactile pour configurer le rapport de vérification de l’envoi et la périodicité du journal. Rapport de vérification de l’envoi g h i a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f Appuyez sur Réglage rapp. . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réglage rapp.
Chapitre 6 Si vous avez sélectionné 24h dans le paramètre Date et heure, appuyez sur Heure et entrez l’heure (au format 24 heures) en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. (Par exemple : entrez 19:45 pour 7:45 p.m.) Les rapports disponibles sont les suivants : 1 Transmission Affiche le rapport de vérification de l’envoi des 200 dernières télécopies sortantes et imprime le dernier rapport. 2 Carnet d'adr. k Si vous sélectionnez Tous les 7 jours, appuyez sur Jour.
Impression de rapports Comment imprimer un rapport a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Imp. Rapports. f g Appuyez sur le nom du rapport. 6 . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Imp. Rapports. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le rapport souhaité. 6 Effectuez l’une des opérations suivantes : Si vous avez sélectionné Transmission, passez à l’étape h.
7 Faire des copies Réglages de copie 7 Vous pouvez modifier les paramètres de copie pour la prochaine copie. 7 Amélioration de la qualité de la copie Vous pouvez choisir parmi de nombreux réglages de qualité. Le réglage d’usine est Auto. Ces réglages sont temporaires. L’appareil retourne à ses réglages par défaut une minute après la copie. Auto Appuyez sur Copier, puis appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour faire défiler les réglages de copie.
Faire des copies Agrandissement ou réduction des copies 100%* 7 200% Pour agrandir ou réduire la copie suivante, suivez ces étapes : 141% A5A4 a Chargez le document. 97 % LTRA4 b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies souhaité. f g h 104% EXELTR 94% A4LTR (Copier). 91 % pleine page 85% LTREXE 83% LGLA4 78% LGLLTR Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Agrandir/Réduire.
Chapitre 7 Copie recto-verso (MFC-9330CDW et MFC-9340CDW) MFC-9340CDW 7 Avant de pouvoir faire une copie recto-verso, vous devez sélectionner la disposition de copie recto-verso parmi les options suivantes. La disposition de votre document détermine celle de copie recto-verso que vous devez choisir. Pour utiliser la fonction de copie recto-verso automatique, placez votre document dans le chargeur automatique de documents (ADF).
Faire des copies g 1 côtéi2 côtés (bord long) 1 1 2 2 2 côtési1 côté (bord long) 1 1 2 2 1 côtéi2 côtés (bord court) 1 1 1 2 2 2 côtési1 côté (bord court) 1 2 2 a Chargez le document. b Appuyez sur f Pour MFC-9340CDW h i Appuyez sur l’option voulue. j Appuyez sur Marche couleur ou Marche Mono pour numériser la page. Si vous avez placé le document dans le chargeur automatique de documents (ADF), l’appareil numérise les pages et lance l’impression.
Chapitre 7 Réglage de la densité et du contraste Densité Les paramètres Contraste permettent d’augmenter la netteté et la vivacité des images. Chargez le document. b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. Appuyez sur Contraste. Appuyez sur Densité. f g h Appuyez sur un niveau de densité, de Clair à Sombre. i Appuyez sur Marche couleur ou sur Marche Mono. (Copier). Chargez le document. Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. (Copier). Appuyez sur Options.
Faire des copies Tri des copies 7 Vous avez la possibilité de trier les copies multiples. Les pages seront triées dans l’ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc. a Chargez le document. b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. f g h Appuyez sur Pile/Trier. i Appuyez sur Marche couleur ou Marche Mono pour numériser la page. Si vous avez placé le document dans le chargeur automatique de documents (ADF), l’appareil numérise les pages et lance l’impression.
Chapitre 7 Réalisation de copies N dans 1 (disposition des pages) Vous pouvez réduire la quantité de papier utilisée lors de la copie en utilisant la fonction de copie N dans 1. Celle-ci permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page. Pour copier les deux côtés d’une carte d’identité sur une même page, consultez Copie 2 en 1 d'une carte d’identité uu page 68. j 7 Appuyez sur Marche couleur ou Marche Mono pour numériser la page.
Faire des copies Si vous réalisez une copie à partir du chargeur automatique de documents (ADF) : Placez votre document face vers le haut dans la direction illustrée : Si vous réalisez une copie à partir de la vitre du scanner : 7 7 Placez votre document face vers le bas dans la direction illustrée : 2en1(P) 2en1(P) 2en1(H) 2en1(H) 4en1(P) 4en1(P) 4en1(H) 7 4en1(H) 67
Chapitre 7 Copie 2 en 1 d'une carte d’identité g Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher 2en1(ID). h i Appuyez sur 2en1(ID). j Appuyez sur Marche couleur ou sur Marche Mono. L’appareil commence à numériser un côté de la carte d’identité. k Lorsque l’appareil termine de numériser un côté, appuyez sur Numériser. Retournez la carte d’identité et placez-la près du coin gauche de la vitre du scanner, puis appuyez sur OK pour numériser l’autre côté.
Faire des copies Réglage de la saturation de couleur Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la saturation de couleur. a Chargez le document. b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. f g h i (Copier). Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réglage des couleurs. Appuyez sur Réglage des couleurs.
Chapitre 7 d e f g h i Appuyez sur Options. Sélectionnez Rec verRec ver dans Copie recto verso (consultez Copie recto-verso (MFC-9330CDW et MFC-9340CDW) uu page 62). Sélectionnez 2en1(P), 2en1(H), 4en1(P) ou 4en1(H) dans Visualis page (consultez Réalisation de copies N dans 1 (disposition des pages) uu page 66). Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Recto-verso Copier dispo. Pages. Appuyez sur Recto-verso Copier dispo. Pages.
Faire des copies Sauvegarde des options de copie sous forme de raccourci Économie de papier 7 Vous pouvez enregistrer les options de copie que vous utilisez le plus fréquemment en les sauvegardant sous forme de raccourci. a Appuyez sur (Copier). Vous pouvez utiliser la présélection d’économie de papier pour réduire la quantité de papier utilisée lors des copies. La présélection d’économie de papier utilise les options de disposition 4 dans 1 et de copie recto-verso 1.
A Entretien régulier Nettoyage et vérification de l’appareil IMPORTANT A Nettoyez régulièrement l’extérieur et l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec non pelucheux. Lorsque vous remplacez la cartouche de toner ou l’unité de tambour, assurez-vous de nettoyer l’intérieur de l’appareil. Si des pages imprimées sont maculées de toner, nettoyez l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec non pelucheux.
Entretien régulier Nettoyage de l’extérieur de l’appareil b Essuyez l’extérieur de l’appareil à l’aide d’un chiffon non pelucheux et sec pour enlever la poussière. c Retirez complètement le bac à papier de l’appareil. A IMPORTANT N’utilisez aucun type de nettoyant liquide (y compris l’éthanol). Nettoyez l’écran tactile en procédant ainsi : a Maintenez enfoncée la touche éteindre l’appareil. b Nettoyez l’écran tactile à l’aide d’un chiffon non pelucheux, doux et sec.
f Essuyez l’intérieur et l’extérieur du bac à papier à l’aide d’un chiffon non pelucheux et sec pour enlever la poussière. Nettoyage des têtes DEL A En cas de problème avec la qualité d’impression, tel que des couleurs pâles ou décolorées et des rayures ou bandes blanches dans le bas des pages, nettoyez les têtes DEL. IMPORTANT NE touchez PAS aux fenêtres des têtes DEL avec vos doigts. g h 74 Rechargez le papier et insérez solidement le bac à papier dans l’appareil. Appuyez sur l’appareil.
Entretien régulier c Essuyez les fenêtres des quatre têtes DEL (1) à l’aide d’un chiffon non pelucheux et sec. Assurez-vous de ne pas toucher les fenêtres des têtes DEL (1) avec vos doigts. Nettoyage du scanner A a Maintenez enfoncée la touche éteindre l’appareil. b (Pour MFC-9340CDW) Dépliez le rabat du chargeur automatique de documents (ADF) (1) puis ouvrez le capot du chargeur (ADF) (2).
c Soulevez le capot document (1). Nettoyez la surface en plastique blanc (2) et la vitre du scanner (3) en dessous avec un chiffon doux non pelucheux humecté d’eau. 1 2 3 d Dans le chargeur automatique de documents (ADF), nettoyez la barre blanche (1) et la bande de la vitre du scanner (2) en dessous à l’aide d’un chiffon doux non pelucheux humecté d’eau.
Entretien régulier Nettoyage des fils corona Si vous rencontrez des problèmes de qualité d’impression ou si l’écran tactile affiche Tambour !, nettoyez les fils corona comme suit : a Ouvrez le capot supérieur jusqu’à ce qu’il se verrouille en position ouverte. A AVERTISSEMENT TEMPÉRATURE ÉLEVÉE Après l’utilisation de l’appareil, certaines de ses pièces internes sont extrêmement chaudes. Laissez l’appareil refroidir avant de toucher à ses pièces internes.
IMPORTANT • Nous vous conseillons de poser l’ensemble de cartouche de toner et d’unité de tambour sur une feuille de papier jetable placée sur une surface propre et plane, afin de contenir les éventuelles éclaboussures de toner. c Nettoyez le fil corona primaire à l’intérieur du tambour en faisant coulisser délicatement la languette verte de gauche à droite et de droite à gauche à plusieurs reprises.
Entretien régulier d Faites coulisser l’ensemble de cartouche de toner et d’unité de tambour dans l’appareil. Assurez-vous de faire correspondre la couleur de la cartouche de toner avec l’étiquette de la même couleur sur l’appareil. e Répétez les étapes b - d pour nettoyer chacun des trois fils corona restants. REMARQUE Lorsque vous nettoyez les fils corona, vous n’avez pas besoin de retirer la cartouche de toner de l’unité de tambour. f Fermez le capot supérieur de l’appareil.
Nettoyage de l’unité de tambour k Ouvrez le capot supérieur jusqu’à ce qu’il se verrouille en position ouverte. l La couleur des points imprimés vous indique la couleur du tambour devant être nettoyé. Retirez l’ensemble de cartouche de toner et d’unité de tambour de la couleur causant le problème.
Entretien régulier AVERTISSEMENT TEMPÉRATURE ÉLEVÉE Après l’utilisation de l’appareil, certaines de ses pièces internes sont extrêmement chaudes. Laissez l’appareil refroidir avant de toucher à ses pièces internes. IMPORTANT • Nous vous conseillons de poser l’ensemble de cartouche de toner et d’unité de tambour sur une feuille de papier jetable placée sur une surface propre et plane, afin de contenir les éventuelles éclaboussures de toner.
m Poussez le levier de verrouillage vert vers le bas et retirez la cartouche de toner du tambour. IMPORTANT • Manipulez la cartouche de toner avec soin. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez immédiatement les éclaboussures ou nettoyez-les à l’eau froide. • Pour éviter les problèmes de qualité d’impression, NE touchez PAS les pièces présentées en gris dans les illustrations.
Entretien régulier n Tournez le tambour comme le montre l’illustration. Assurez-vous que l’engrenage de l’unité de tambour (1) se trouve du côté gauche. p Utilisez les marqueurs numérotés en regard du rouleau du tambour pour repérer la marque. Par exemple, un point dans la colonne 2 de la feuille de vérification des points du tambour signifie qu’une marque se trouve dans la région « 2 » du tambour. 1 o Lisez l’information suivante sur la feuille de vérification des points du tambour.
q Tournez l’extrémité de l’unité de tambour à la main vers vous et inspectez visuellement la surface présumée imparfaite. t Remettez la cartouche de toner solidement dans la nouvelle unité de tambour jusqu’à ce que le déclic de verrouillage se fasse entendre. Si la cartouche est insérée correctement, le levier de verrouillage vert se soulève automatiquement. REMARQUE NE touchez PAS à la surface du tambour. Pour éviter les problèmes de qualité d’impression, tenez l’unité de tambour par les extrémités.
Entretien régulier u Faites coulisser chaque ensemble de cartouche de toner et de tambour dans l’appareil. Assurez-vous de faire correspondre la couleur de la cartouche de toner avec l’étiquette de la même couleur sur l’appareil. v Fermez le capot supérieur de l’appareil. w Appuyez sur pour allumer l’appareil et effectuer une impression test.
Nettoyage des rouleaux de chargement du papier d A Nettoyer le rouleau de chargement de papier régulièrement peut empêcher les bourrages papier en assurant que le papier est alimenté correctement. Essorez fermement un chiffon non pelucheux imbibé d’eau tiède, puis utilisez-le pour nettoyer le chemin du séparateur (1) sur le bac à papier et enlever la poussière.
Entretien régulier Calibrage A La densité de sortie de chaque couleur peut varier selon l’environnement d’utilisation de l’appareil, notamment la température et l’humidité. Le calibrage vous aide à améliorer la densité des couleurs. REMARQUE • Si un message d’erreur s’affiche, appuyez sur OK et réessayez. (Pour de plus amples renseignements, uuGuide de l'utilisateur : Messages d’erreur et d’entretien.) • Si vous utilisez le pilote d’imprimante a Appuyez sur b c d e Appuyez sur Calibrage.
Enregistrement automatique Lorsque des zones de couleur unie ou des images comportent des franges de couleur cyan, magenta ou jaune, vous pouvez utiliser la fonction d’enregistrement automatique pour corriger le problème. A Fréquence (Correction de couleur) Vous pouvez définir la fréquence à laquelle la correction de couleur (calibrage des couleurs et enregistrement automatique) doit s’effectuer. Le réglage d’usine est Normal. Le processus de correction de couleur nécessite une certaine quantité de toner.
Entretien régulier Impression de la page d’impression test Vous pouvez imprimer une page d’impression test pour vérifier votre qualité d’impression. a Appuyez sur b c Appuyez sur Test imp.. d . L’écran tactile affiche Appuyez sur [OK]. Appuyez sur OK. L’appareil imprimera la page d’impression test. Appuyez sur .
Vérification de la durée de vie restante des cartouches de toner Vous pouvez vérifier la durée de vie restante approximative des cartouches de toner. a Appuyez sur b Appuyez sur Durée de vie du toner. L’écran tactile affiche la durée de vie restante approximative des cartouches de toner à l’aide d’un diagramme à barres. c Appuyez sur . Vérification de la durée de vie restante des pièces A La durée de vie restante des pièces de l’appareil est affichée à l’écran tactile.
Entretien régulier Remplacement des pièces d’entretien régulier A Vous devez remplacer les pièces d’entretien périodique régulièrement afin de conserver la qualité d’impression. L’unité de fusion et le kit d’alimentation de papier indiqués dans le tableau doivent être remplacés après l’impression d’environ 50 000 pages 1. Appelez le service à la clientèle Brother lorsque ces messages apparaissent à l’écran tactile.
Emballage et transport de l’appareil AVERTISSEMENT Cet appareil est lourd; il pèse plus de 44,1 lb (20,0 kg). Pour éviter d’éventuelles blessures, soyez au moins deux pour soulever l’appareil. Une personne doit tenir l’avant de l’appareil et une autre personne doit tenir l’arrière, comme sur l’illustration. Veillez à ne pas vous coincer les doigts lorsque vous posez l’appareil. a Maintenez enfoncée la touche pour éteindre l’appareil.
Entretien régulier d Enveloppez l’appareil dans un sac en plastique, puis placez-le sur le matériau d’emballage inférieur (1). e Placez le matériau d’emballage (2) marqué « R » sur le côté droit de l’appareil. Placez le matériau d’emballage (3) marqué « L » sur le côté gauche de l’appareil. Placez le cordon d’alimentation CA et la documentation imprimée dans la boîte d’origine, comme illustré.
B Glossaire B Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Accès pour extraction à distance Fonction vous permettant d’accéder à votre appareil à distance à l’aide d’un téléphone à touches. ADF (chargeur automatique de documents) Un document placé dans le chargeur automatique de documents (ADF) peut être numérisé automatiquement une page à la fois.
Glossaire Écran tactile ACL de 3,7 po et panneau tactile L’écran tactile ACL (écran à cristaux liquides) de l’appareil affiche des invites et messages interactifs pendant l’utilisation de l’appareil. Vous pouvez faire fonctionner l’écran tactile en appuyant ou en faisant glisser votre doigt sur l’écran. Le panneau tactile, situé à droite de l’écran tactile ACL, allume ses voyants DEL lorsqu’ils sont disponibles pour l’opération en cours.
Méthode d’encodage Méthode de compression des informations d’un document. Tous les télécopieurs doivent utiliser une norme minimale du code Huffman modifié (MH). Votre appareil étant doté d’une capacité de compression supérieure, il prend en charge le code MR (Modified Read Code), le code MMR (Modified Modified Read Code), le code JBIG et le code JPEG, pourvu que le télécopieur récepteur possède la même capacité. Mise en mémoire de télécopie Fonction permettant d’enregistrer les télécopies dans la mémoire.
Glossaire Réglages provisoires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque envoi de télécopie ou chaque copie sans modifier les paramètres par défaut. Relève Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour en extraire des télécopies en attente. REP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un périphérique externe ou un répondeur à la prise EXT de l’appareil. Résolution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce.
C Index A Affichage de la destination .......................33 Agrandir/Réduire ......................................61 Annulation diffusion en cours ..................................25 mise en mémoire de télécopie ..............37 options de télécopie à distance .............39 tâches de télécopie dans la mémoire ...28 tâches en attente de recomposition du numéro ..................................................28 Appels sortants Ajouter au carnet d’adresses ................
H N Heure d’été ................................................3 N dans 1 (disposition des pages) ............ 66 Nettoyage fils corona ............................................. 77 scanner ................................................ 75 tête DEL ............................................... 74 unité de tambour .................................. 80 Nuance™ PaperPort™ 12SE uuGuide utilisateur - Logiciel et Aide de l’application PaperPort™ 12SE pour accéder aux Guides d’instructions.
R S Radiomessagerie .....................................36 programmation d’un numéro de téléavertisseur .......................................36 programmation d’un numéro de téléphone cellulaire ...............................36 Rapports ........................................... 57, 58 comment imprimer ................................59 Configuration réseau .............................58 Impression des points du tambour ........58 Index liste tél .........................................
V Volume, réglage haut-parleur ............................................ 2 signal sonore .......................................... 2 sonnerie ..................................................1 W Windows® uuGuide utilisateur - Logiciel.
Brother International Corporation 200 Crossing Boulevard P.O. Box 6911 Bridgewater, NJ 08807-0911 États-Unis La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, Canada H9B 3H6 Visitez notre site Web http://www.brother.com/ Ces appareils sont approuvés uniquement pour une utilisation dans le pays où ils ont été achetés. Les compagnies Brother locales ou leurs détaillants n’assurent le soutien après-vente que pour les appareils achetés dans leurs propres pays.
