Geavanceerde gebruikershandleiding MFC-9140CDN MFC-9330CDW MFC-9340CDW Niet alle modellen zijn verkrijgbaar in alle landen.
Welke handleidingen zijn er en waar kan ik deze vinden? Welke handleiding? Waar? Handleiding product veiligheid Lees deze handleiding eerst. Lees de veiligheidsinstructies voor u de machine installeert. Raadpleeg deze gids voor handelsmerken en wettelijke beperkingen. Gedrukt / in de verpakking Installatiehandleiding Volg de instructies voor het instellen van uw machine en installeren van de drivers en software voor het besturingssysteem en het type verbinding dat u gebruikt.
Welke handleiding? 1 Inhoud? Waar? Handleiding mobiel printen/scannen voor Brother iPrint&Scan In deze handleiding vindt u nuttige informatie over het afdrukken vanaf uw mobiel apparaat en scannen vanaf uw Brother-machine naar uw mobiel apparaat bij verbinding met een Wi-Fi-netwerk.
Inhoudsopgave 1 Algemene instelling 1 Opslag in het geheugen.........................................................................................1 Automatisch zomertijd instellen .............................................................................1 Ecologische functies ..............................................................................................2 Toner besparen ...............................................................................................2 Slaaptijd ........
3 Een fax verzenden 14 Aanvullende verzendopties..................................................................................14 Faxen met meerdere instellingen verzenden ................................................ 14 De lay-out van een dubbelzijdige fax wijzigen (MFC-9340CDW) ..................15 Contrast ......................................................................................................... 16 Faxresolutie wijzigen .............................................................
5 Kiezen en nummers opslaan 43 Aanvullende kiesfuncties .....................................................................................43 Adresboeknummers combineren...................................................................43 Bijkomende manieren om nummers op te slaan .................................................44 Het adresboeknummer van uitgaande oproepen opslaan.............................44 Groepen voor groepsverzenden instellen.....................................................
1 Algemene instelling Automatisch zomertijd instellen OPMERKING De meeste illustraties in deze handleiding tonen de MFC-9340CDW. Opslag in het geheugen Uw menu-instellingen zijn permanent opgeslagen, en gaan niet verloren in geval van een stroomstoring. Tijdelijke instellingen (bijvoorbeeld contrast en internationale modus) gaan wel verloren. Tijdens een stroomstoring worden de datum, de tijd en geprogrammeerde faxberichten (bijvoorbeeld uitgestelde fax) tot 60 uur in het geheugen bewaard.
Hoofdstuk 1 Ecologische functies Toner besparen Met deze functie kunt u toner besparen. Wanneer u de tonerbespaarstand op Aan zet, wordt de afdruk lichter. De fabrieksinstelling is Uit. a Druk op b c Druk op Alle instell.. d e . Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Standaardinst. weer te geven. Druk op Standaardinst.. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Ecologie weer te geven. f g h Druk op Ecologie. i Druk op Druk op Toner besparen. 1 Slaaptijd .
Algemene instelling Stand diepe slaap Als de machine zich in de slaapstand bevindt en gedurende een bepaalde tijd geen opdrachten ontvangt, schakelt de machine automatisch over naar de stand diepe slaap. In de diepe slaapstand wordt er minder energie verbruikt dan in de slaapstand. De machine wordt geactiveerd wanneer deze een taak ontvangt of wanneer u op het aanraakscherm drukt.
Hoofdstuk 1 De dimtimer instellen voor de achtergrondverlichting 1 U kunt instellen hoe lang de LCDachtergrondverlichting van het aanraakscherm aan blijft nadat u terug bent gegaan naar uw Homescherm. a Druk op b c Druk op Alle instell.. d e Druk op Standaardinst.. f g h Druk op LCD instell.. i Druk op 4 . Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Standaardinst. weer te geven. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om LCD instell. weer te geven. Druk op Lichtdim-timer.
2 Beveiligingsfuncties Secure Function Lock 2.0 Met de functie Secure Function Lock beperkt u openbare toegang tot de volgende machinefuncties: Fax TX (Faxen verzenden) Fax RX (Faxen ontvangen) Kopie Scannen 1 Rechtstreeks afdrukken USB 3 Afdrukken 2 Web Connect (Uploaden) Web Connect (Downloaden) Kleurenafdrukken 2 4 Paginalimiet 4 1 Scannen omvat eveneens scanopdrachten via Brother iPrint&Scan.
Hoofdstuk 2 Voordat u Secure Function Lock 2.0 begint te gebruiken U kunt de instellingen van Secure Function Lock 2.0 met een webbrowser configureren. Vóór de configuratie zijn de volgende voorbereidingen nodig. a b OPMERKING 2 Als u voor de eerste maal een webbrowser gebruikt om de instellingen van de machine te configureren, stelt u een wachtwoord in. 1 Klik op Configureer het wachtwoord. 2 Voer een wachtwoord in (maximaal 32 tekens). Start uw webbrowser.
Beveiligingsfuncties d Typ het wachtwoord opnieuw in het veld Wachtwoord opnieuw invoeren. e Klik op Indienen. Het beheerderswachtwoord wijzigen a b c c Voer een alfanumerieke groepsnaam of gebruikersnaam (maximaal 15 tekens) in het veld Id-nummer/naam in en voer vervolgens een wachtwoord van vier cijfers in het Pincode-veld in. 2 2 Klik op Beheerder. Klik op Beveiligd functieslot. Voer in het veld Nieuw wachtwoord een nummer van vier cijfers in voor het wachtwoord.
Hoofdstuk 2 De openbare gebruikersmodus instellen en wijzigen De openbare gebruikersmodus beperkt de functies die beschikbaar zijn voor alle gebruikers die geen wachtwoord hebben. Wanneer u beperkingen voor openbare gebruikers instelt, moet u dit doen via Beheer via een webbrowser of BRAdmin Professional 3 (alleen Windows®) (uuNetwerkhandleiding). a b c d 8 Klik op Beheerder. Klik op Beveiligd functieslot. Vink in de selectievakjes Afdrukken en Ander de functies uit die u wilt beperken.
Beveiligingsfuncties Gebruikers omschakelen OPMERKING Het pictogram van het Secure Function Lock wordt weergegeven onder het uur en de datum. 2 Met deze instelling kunt u schakelen tussen de geregistreerde gebruikers met beperkte rechten of de openbare modus als Secure Function Lock is ingeschakeld. 2 Naar de modus beperkte gebruiker gaan a Druk op XXXXX Secure Function Lock uitzetten Openbaar 2 of . 2 (Waarbij xxxxx de gebruikersnaam is.) a Druk op XXXXX Openbaar of .
Hoofdstuk 2 Naar de openbare modus gaan a Druk op XXXXX . (Waarbij xxxxx de gebruikersnaam is.) b Druk op Ga naar Openbaar. OPMERKING • Als een gebruiker met beperkte rechten klaar is met het gebruik van de machine, schakelt deze binnen een minuut terug naar de openbare modus. • Als de gewenste functie beperkt is voor alle gebruikers, wordt ToegangGeweigerd weergegeven op het aanraakscherm en wordt het scherm voor het wijzigen van de gebruiker weergegeven. U krijgt geen toegang tot de functie.
Beveiligingsfuncties Het beheerderswachtwoord instellen 2 Het beheerderswachtwoord voor het instelslot wijzigen 2 a Druk op . a Druk op b c Druk op Alle instell.. b c Druk op Alle instell.. d e Druk op Standaardinst.. d e Druk op Standaardinst.. f g h Druk op Beveiliging. f g h i Druk op Beveiliging. j Voer een viercijferig getal voor het nieuwe wachtwoord in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm. Druk op OK.
Hoofdstuk 2 Instelslot in-/uitschakelen 2 Als u het verkeerde wachtwoord invoert, wordt op het aanraakscherm Fout wachtwoord weergegeven. Voer het juiste wachtwoord in. Instelslot inschakelen a Druk op b c Druk op Alle instell.. d e Druk op Standaardinst.. f g h i Druk op Beveiliging. 12 Als u Aan kiest, beperkt de machine alle faxverzendingen en uitgaande telefoongesprekken voor die kiesmethode. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Beveiliging weer te geven.
Beveiligingsfuncties Adresboekbeperking a Druk op b c Druk op Alle instell.. d e Druk op Fax. f g h Druk op Kiesbeperking. i . 2 Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Fax weer te geven. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Kiesbeperking weer te geven. Druk op Adresboek. Druk op # tweemaal invoeren, Aan of Uit. Druk op . Snelkoppelingbeperking a Druk op b c Druk op Alle instell.. d e Druk op Fax. f g h Druk op Kiesbeperking. i 2 2 .
3 Een fax verzenden Aanvullende verzendopties 3 Faxen met meerdere instellingen verzenden Voordat u een fax verzendt, kunt u elke combinatie van deze instellingen wijzigen: 2-zijdige fax 1 Direct verzenden Internationaal Tijdklok Voorpagina instellen Rondsturen Voor MFC-9340CDW Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld ingesteld is (Fax). Wanneer Faxvoorbeeld ingesteld is Faxen verzenden.
Een fax verzenden De lay-out van een dubbelzijdige fax wijzigen (MFC-9340CDW) Als uw document over de korte zijde wordt gekeerd, drukt u op 2-zijdige scan: korte zijde. 3 U moet een dubbelzijdig scanformaat selecteren voor u een dubbelzijdige fax verzendt. Het geselecteerde formaat hangt af van de lay-out van uw dubbelzijdige document. a Plaats uw document in de ADF (automatische documentinvoer).
Hoofdstuk 3 Contrast 3 Voor de meeste documenten zorgt de standaardinstelling Auto voor de beste resultaten. Auto selecteert automatisch het geschikte contrast voor uw document. Als uw document erg licht of donker is, kan de kwaliteit van de fax worden verbeterd door het contrast te wijzigen. Faxresolutie wijzigen De kwaliteit van een fax kan worden verbeterd door de faxresolutie te wijzigen. U kunt de faxresolutie wijzigen voor de volgende fax.
Een fax verzenden Aanvullende verzendbewerkingen Tweevoudige werking 3 Een fax handmatig verzenden 3 Handmatig verzenden Bij handmatige verzending hoort u de kiestoon, de beltonen en de faxontvangsttonen tijdens het verzenden van een fax. a b Plaats het document. Pak de hoorn van een externe telefoon op en luister of u een kiestoon hoort. c Kies het faxnummer met de externe telefoon. d Als u de faxtonen hoort, drukt u op Fax Start. Als u de glasplaat gebruikt, drukt u op Verzenden.
Hoofdstuk 3 Groepsverzenden 3 Als u Internet Fax hebt gedownload: Als u wilt groepsverzenden met behulp van een e-mailadres, drukt u op 3 g Adresboeknummers moeten in het geheugen van de machine worden opgeslagen voor deze kunnen worden gebruikt in een groepsverzending (uuBasis gebruikershandleiding: Nummers in het adresboek opslaan). Druk op OK. Druk op Toevoegen uit adresboek. Veeg omhoog of omlaag of druk op a of b om het nummer weer te geven dat u aan de groepsverzending wilt toevoegen.
Een fax verzenden c OPMERKING • Als u geen van de nummers voor groepen heeft gebruikt, kunt u faxen sturen naar maximaal 250 verschillende nummers. Druk op Ja om te bevestigen. • Het beschikbare geheugen van de machine varieert afhankelijk van de soorten taken in het geheugen en de voor groepsverzenden gebruikte nummers. Als u een groepsverzending doet naar het maximaal aantal beschikbare nummers, kunt u geen gebruik maken van tweevoudige werking en uitgestelde fax.
Hoofdstuk 3 Direct verzenden 3 Als u een fax gaat verzenden, scant de machine het document eerst naar het geheugen voordat deze worden verzonden. Zodra de telefoonlijn vrij is, begint de machine met kiezen en verzenden. Soms wilt u een belangrijk document onmiddellijk verzenden, zonder te wachten tot het vanuit het geheugen wordt verzonden. U kunt Direct verzenden inschakelen.
Een fax verzenden Internationale modus 3 Als u door een slechte verbinding problemen hebt met het internationaal verzenden van een fax, dan kan het activeren van de internationale modus wellicht helpen. Dit is een tijdelijke instelling die alleen actief zal zijn voor uw volgende fax. a b Uitgestelde fax U kunt maximaal 50 faxen in het geheugen opslaan om deze binnen 24 uur te verzenden. a b Plaats het document. (Fax). (Fax) en Faxen verzenden.
Hoofdstuk 3 Uitgestelde groepsverzending Voordat de uitgestelde faxen worden verzonden, helpt uw machine u zo zuinig mogelijk te verzenden door alle faxen in het geheugen op bestemming en geprogrammeerde tijd te sorteren. Alle uitgestelde faxen die geprogrammeerd zijn om op hetzelfde tijdstip naar hetzelfde faxnummer te worden verzonden, worden als één fax verzonden om transmissietijd te besparen.
Een fax verzenden De wijzigingen instellen als de nieuwe standaardinstellingen U kunt de faxinstellingen voor Faxresolutie, Contrast, Scanformaat glas, Direct verzenden en Voorpagina instellen die u het meest gebruikt als standaard instellen. Deze instellingen blijven ongewijzigd tot u deze opnieuw wijzigt. a 3 Alle faxinstellingen herstellen naar de fabrieksinstellingen U kunt alle gewijzigde faxinstellingen herstellen naar de fabrieksinstellingen.
Hoofdstuk 3 Faxopties als een snelkoppeling opslaan h Voer een naam in voor de snelkoppeling met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm. (Voor hulp bij het invoeren van letters, uuBasis gebruikershandleiding: Tekst invoeren.) Druk op OK. i Druk op OK om te bevestigen. 3 U kunt alle nieuwe faxopties die u regelmatig gebruikt opslaan door deze als een snelkoppeling te bewaren. a Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld ingesteld is op Uit, drukt u op (Fax).
Een fax verzenden Elektronisch voorblad Deze functie werkt alleen als u uw StationsID hebt geprogrammeerd (uuInstallatiehandleiding). 3 Uw eigen opmerkingen samenstellen U kunt zelf twee opmerkingen instellen. a Druk op U kunt een voorblad automatisch met iedere fax meesturen. Op uw voorblad staan uw Stations-ID, een opmerking en de naam die opgeslagen is in het adresboek. b c Druk op Alle instell.. U kunt een van onderstaande opmerkingen kiezen: d e Druk op Fax.
Hoofdstuk 3 Een voorblad voor de volgende fax verzenden Als u een voorblad voor de volgende fax wilt verzenden, kunt u het voorblad toevoegen. a Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld ingesteld is op Uit, drukt u op (Fax). Wanneer Faxvoorbeeld ingesteld is op Aan, drukt u op (Fax) en Faxen verzenden. b c d e f g h Druk op Opties. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Voorpagina instellen weer te geven. Druk op Voorpagina instellen. Druk op Voorpagina instellen.
Een fax verzenden Weergave bestemming 3 Wanneer u een faxt verzendt, toont de machine de informatie uit het adresboek of het nummer dat u belde. U kunt ervoor kiezen om de bestemmingsinformatie niet weer te geven op het aanraakscherm. a Druk op b c Druk op Alle instell.. d e Druk op Fax. f g h Druk op Verzenden instellen. i Druk op 3 . Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Fax weer te geven. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Verzenden instellen weer te geven.
Hoofdstuk 3 Pollen Met de functie Pollen kunt u uw machine zodanig instellen dat andere mensen faxen van u kunnen ontvangen, maar dat zij voor de oproep betalen. Met deze functie kunt u ook de faxmachine van iemand anders bellen om te pollen, zodat u voor de oproep betaalt. De functie Pollen dient op beide machines te zijn ingesteld, opdat deze kan functioneren. Niet alle faxmachines ondersteunen het pollen.
Een fax verzenden k Verzend Pollen met een beveiligingscode instellen 3 Uw machine verzendt de fax automatisch wanneer hij wordt gepold. Met Beveiligd pollen kunt u de personen die de documenten die u voor pollen hebt ingesteld kunnen ontvangen, beperken. Beveiligd pollen werkt alleen met Brotherfaxmachines. Als een andere persoon een fax van uw machine wil opvragen, dient deze de beveiligingscode in te voeren. a b 3 Plaats het document.
4 Een fax ontvangen Opties voor Ontvangst uit het geheugen 4 i j U kunt slechts één optie voor Ontvangst uit het geheugen tegelijkertijd gebruiken: Fax doorzenden Druk op Adresboek. PC-Fax ontvangen Veeg naar boven of onder of druk op a of b om te bladeren tot u het gewenste faxnummer hebt gevonden waarnaar u de faxen wilt doorsturen. (uuBasis gebruikershandleiding: PC-Fax ontvangen.) Uit a Druk op b c Druk op Alle instell.. d e Druk op Fax. . f g Druk op Ontvangstmenu.
Een fax ontvangen Fax opslaan 4 Met de functie Fax opslaan kunt u de door u ontvangen faxen in het geheugen van de machine opslaan. U kunt opgeslagen faxen opvragen vanaf een faxmachine op een andere locatie met behulp van de codes voor afstandsbediening (zie Uw faxen ophalen uu pagina 36). Uw machine drukt een reservekopie van elke opgeslagen fax af. a Druk op b c Druk op Alle instell.. . Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Fax weer te geven. d e Druk op Fax.
Hoofdstuk 4 Als er zich in het geheugen nietafgedrukte faxen bevinden Alle faxen afdrukken? • Als u op Ja drukt, worden alle faxen in het geheugen afgedrukt voordat de instelling wordt gewijzigd. Als er al een reservekopie is afgedrukt, wordt deze niet meer afgedrukt. • Als u op Nee drukt, worden de faxen in het geheugen niet afgedrukt en blijft de instelling ongewijzigd. Als er zich nog ontvangen faxen in het geheugen van de machine bevinden wanneer u de optie PC-Fax ontv.
Een fax ontvangen Afstandsbediening 4 U kunt uw code op elk gewenst moment wijzigen. Als u uw code wilt deactiveren, houdt u in stap g ingedrukt om de standaardinstelling – – –l te herstellen en drukt u vervolgens op OK. U kunt uw machine bellen vanaf iedere willekeurige toetstelefoon of faxmachine, om vervolgens de toegangscode op afstand en opdrachten op afstand te gebruiken om uw faxberichten op te vragen.
Hoofdstuk 4 Uw toegangscode op afstand gebruiken a Kies op een toetstelefoon of op een andere faxmachine uw faxnummer. b Als uw machine antwoordt, voert u direct uw toegangscode op afstand in. c De machine geeft aan of er berichten zijn ontvangen: 1 lange toon-- Faxberichten Geen tonen-- Geen berichten d De machine geeft twee korte geluidssignalen om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren (zie Opdrachten voor de afstandsbediening uu pagina 35).
Een fax ontvangen Opdrachten voor de afstandsbediening 4 U kunt uw machine vanaf een ander toestel bedienen met behulp van de opdrachten in de tabel. Wanneer u de machine opbelt en uw toegangscode op afstand (3 cijfers gevolgd door l) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Opdrachten op afstand 95 Wijzig de instellingen voor Fax doorzenden of Fax opslaan 1 UIT U kunt Uit selecteren nadat u alle berichten hebt opgehaald of gewist.
Hoofdstuk 4 Uw faxen ophalen U kunt uw machine bellen van op om het even welke toetstelefoon of faxmachine en uw faxberichten naar een andere machine laten sturen. Voordat u deze functie gebruikt, moet u Fax opslaan of Faxvoorbeeld inschakelen (zie Fax opslaan uu pagina 31 of Basis gebruikershandleiding: Faxvoorbeeld (alleen zwart-wit)). a b Zodra u de toon van uw machine hoort, toetst u onmiddellijk uw toegangscode op afstand in (3 cijfers gevolgd door l).
Een fax ontvangen Aanvullende ontvangstfuncties Een verkleinde inkomende fax afdrukken Wanneer u Aan kiest, verkleint de machine een binnenkomende fax zodat deze op een pagina van het formaat A4, Letter, Legal of Folio past. De machine berekent het verkleiningspercentage door de paginagrootte van de fax en uw papierformaatinstellingen te gebruiken (uuBasis gebruikershandleiding: Papierinstellingen). a Druk op b c Druk op Alle instell.. d e .
Hoofdstuk 4 De stempel voor faxontvangst instellen U kunt de machine instellen zodat de ontvangsttijd en -datum in het midden bovenaan iedere ontvangen faxpagina worden afgedrukt. a Druk op b c Druk op Alle instell.. d e Druk op Fax. f g h i j . Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Fax weer te geven. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Ontvangstmenu weer te geven. Druk op Ontvangstmenu. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Faxontvangststempel weer te geven.
Een fax ontvangen Een fax in het geheugen afdrukken Als u Fax Opslaan kiest, kunt u nog steeds een fax uit het geheugen afdrukken wanneer u bij uw machine bent (zie Fax opslaan uu pagina 31). a Druk op b c Druk op Alle instell.. d e Druk op Fax. f g Druk op Print document. h Druk op . Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Fax weer te geven. Ontvangst zonder papier 4 4 Als tijdens het ontvangen van een fax het papier op is, wordt op het aanraakscherm Geen papier weergegeven.
Hoofdstuk 4 Pollen Beveiligd pollen 4 4 Met Beveiligd pollen kunt u de personen die de documenten die u voor pollen hebt ingesteld kunnen ontvangen, beperken. Beveiligd pollen werkt alleen met Brotherfaxmachines. Als u een fax wilt ontvangen van een beveiligde Brother-machine, dient u de beveiligingscode in te voeren. Met de functie Pollen kunt u uw machine zodanig instellen dat andere mensen faxen van u kunnen ontvangen, maar dat zij voor de oproep betalen.
Een fax ontvangen Uitgesteld pollen 4 Met Uitgesteld pollen kunt u de machine zodanig instellen dat deze op een later tijdstip met Ontvang pollen begint. U kunt slechts één uitgestelde pollingtaak instellen. a Opeenvolgend pollen Met Opeenvolgend pollen kunt u in één handeling documenten van diverse andere faxmachines opvragen. a Ga op een van de volgende manieren te werk: op Uit, drukt u op (Fax). b c Druk op Opties. d e f Druk op Ontvang Pollen. op Aan, drukt u op (Fax) en Faxen verzenden.
Hoofdstuk 4 k U kunt op de volgende manieren nummers toevoegen aan de groepsverzending: Druk op Nummer toevoeg. en toets een nummer in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm. Druk op OK. Druk op Toevoegen uit adresboek. Veeg omhoog of omlaag of druk op a of b om de nummers weer te geven die u aan de groepsverzending wilt toevoegen. Druk op de selectievakjes van de nummers die u wilt toevoegen om ze aan te vinken, en druk vervolgens op OK.
5 Kiezen en nummers opslaan Aanvullende kiesfuncties Adresboeknummers combineren Mogelijk wilt u kiezen uit verschillende interlokale serviceproviders voor het versturen van een fax. De tarieven kunnen verschillen afhankelijk van het tijdstip en de bestemming. Om voordeel te halen uit lage tarieven, kunt u de toegangscodes van interlokale serviceproviders en creditcardnummers opslaan als adresboeknummers.
Hoofdstuk 5 Bijkomende manieren om nummers op te slaan Het adresboeknummer van uitgaande oproepen opslaan Groepen voor groepsverzenden instellen 5 5 U kunt adresboeknummers van de geschiedenis van uitgaande oproepen opslaan. a Druk op b c d e f g h Druk op Oproepoverz. (Fax). Eerst moet u elk faxnummer in het adresboek opslaan (uuBasis gebruikershandleiding: Nummers in het adresboek opslaan). Vervolgens kunt u deze als nummers aan de groep toevoegen. Elke groep gebruikt een adresboeknummer.
Kiezen en nummers opslaan j j Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op . Herhaal stappen c - i om nog een Groep voor groepsverzenden op te slaan. Als u klaar bent met het opslaan van Groepen voor groepsverzenden, drukt u op . OPMERKING U kunt een lijst afdrukken van alle adresboeknummers (uuRapporten uu pagina 48). 5 Een groepsnaam wijzigen a Druk op b c d e Druk op Adresboek. f g h Druk op de groepsnaam. 5 (Fax). Druk op Bewerken. Druk op Wijzig instell.
Hoofdstuk 5 Een groep verwijderen a Druk op b c d e Druk op Adresboek. f (Fax). Druk op Bewerken. Druk op Verwijder. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om de gewenste groep weer te geven. Druk op de groepsnaam. Druk op OK. g Wanneer het aanraakscherm Deze gegevens wissen? weergeeft, drukt u op Ja. h Druk op . 5 Groepsleden toevoegen of verwijderen a Druk op b c d e Druk op Adresboek. f g Druk op de groepsnaam. h i Druk op Toevoegen/verwijderen.
6 Rapporten afdrukken Faxrapporten Druk op 6 h i op het aanraakscherm om het verzendrapport en de journaalperiode in te stellen. Verzendrapport Druk op Journaal tijd. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om een interval te kiezen. Als u Na 50 faxen kiest, gaat u verder met stap m. 6, 12, 24 uur, 2 of 7 dagen De machine drukt het rapport af op het gekozen tijdstip en verwijdert vervolgens alle taken uit het geheugen.
Hoofdstuk 6 l m Veeg omhoog of omlaag of druk op a of b om Elke maandag, Elke dinsdag, Elke woensdag, Elke donderdag, Elke vrijdag, Elke zaterdag of Elke zondag weer te geven en druk vervolgens op de eerste dag van de 7-daagse periode. Druk op . Rapporten De volgende rapporten zijn beschikbaar: 1 Verzendrapport Geeft het verzendrapport van de laatste 200 uitgaande faxen weer en drukt het meest recente rapport af.
Rapporten afdrukken Een rapport afdrukken a Druk op b c Druk op Alle instell.. d e Druk op Print lijsten. f g Druk op de rapportnaam. 6 . Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Print lijsten weer te geven. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om het gewenste rapport weer te geven. 6 Ga op een van de volgende manieren te werk: Als u Verzendrapport hebt gekozen, gaat u naar stap h. Ga voor andere rapporten naar stap i.
7 Kopiëren Kopieerinstellingen 7 7 U kunt de kopieerinstellingen wijzigen voor de volgende kopie. Auto Druk op Kopiëren en druk vervolgens op Opties. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om door de kopieerinstellingen te bladeren. Wanneer de gewenste instelling wordt weergegeven, drukt u erop en kiest u de optie naar keuze. Auto is de aanbevolen stand voor normale afdrukken. Geschikt voor documenten die zowel tekst als foto's bevatten.
Kopiëren Kopieën vergroten of verkleinen 100%* 7 200% Volg deze stappen om de volgende kopie te vergroten of te verkleinen: 141% A5A4 a Plaats het document. 97% LTRA4 b Druk op c d e Voer het gewenste aantal kopieën in. 104% EXELTR 94% A4LTR (Kopiëren). 91% voll. pag. 85% LTREXE 83% LGLA4 78% LGLLTR Druk op Opties. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Vergroten/verkleinen weer te geven. 70% A4A5 50% Aangepast (25-400%) 1 * f g Druk op Vergroten/verkleinen.
Hoofdstuk 7 Dubbelzijdige kopie 7 U dient een dubbelzijdige kopielay-out te selecteren uit de volgende opties vooraleer u dubbelzijdig kunt kopiëren. De dubbelzijdige kopielay-out die u kiest, hangt af van de layout van uw document. MFC-9340CDW Als u de functie voor automatisch dubbelzijdig kopiëren wilt gebruiken, plaatst u het document in de ADF (automatische documentinvoer).
Kopiëren g Liggend dubbelzijdigidubbelzijdig 1 1 2 2 enkelzijdigidubbelzijdig over de lange zijde 1 2 1 2 dubbelzijdigienkelzijdig over de lange zijde 1 1 2 2 enkelzijdigidubbelzijdig over de korte zijde 1 1 Druk op de gewenste optie. j Druk op Kleur Start of Mono Start om de pagina te scannen. Als u het document in de ADF (automatische documentinvoer) hebt geplaatst, worden de pagina's gescand en wordt het afdrukken gestart.
Hoofdstuk 7 De dichtheid en het contrast aanpassen Dichtheid 7 7 Pas de kopieerdichtheid aan om de kopieën donkerder of lichter te maken. a Plaats het document. b Druk op c d e Voer het aantal kopieën in. f g Druk op Dichtheid. h Als u geen verdere instellingen wilt wijzigen, drukt u op OK. i Druk op Kleur Start of Mono Start. 54 Contrast (Kopiëren). Druk op Opties. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Dichtheid weer te geven. Druk op een dichtheidniveau, van Licht tot Donker.
Kopiëren Kopieën sorteren U kunt meerdere kopieën sorteren. De pagina's worden gesorteerd in de volgorde 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 enz. a Plaats het document. b Druk op c d e Voer het aantal kopieën in. f g h Druk op Stapel/Sorteer. i Druk op Kleur Start of Mono Start om de pagina te scannen. Als u het document in de ADF (automatische documentinvoer) hebt geplaatst, worden de pagina's gescand en wordt het afdrukken gestart.
Hoofdstuk 7 N-in-1 kopieën maken (paginalay-out) j 7 U kunt de hoeveelheid papier die u gebruikt voor het kopiëren verminderen door de functie N-in-1 kopiëren te gebruiken. U kunt zo twee of vier pagina's op één vel kopiëren. Raadpleeg Identiteitskaart kopiëren 2 op 1 uu pagina 58 als u beide kanten van een identiteitskaart op één vel wilt kopiëren. BELANGRIJK • Controleer of het papierformaat is ingesteld op A4, Letter, Legal of Folio.
Kopiëren Als u met behulp van de glasplaat kopieert: 7 Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden zoals aangegeven op de illustratie: 2op1(P) 2op1(L) 4op1(P) 7 4op1(L) 57
Hoofdstuk 7 Identiteitskaart kopiëren 2 op 1 7 U kunt de beide zijden van uw identiteitskaart in het originele formaat op één pagina afdrukken. OPMERKING U kunt een identiteitskaart kopiëren voor zover dit wordt toegestaan door de geldende wetgeving (uuHandleiding product veiligheid: Onrechtmatig gebruik van kopieerapparatuur (alleen MFC en DCP).) a h i Druk op 2op1(id). j Druk op Kleur Start of Mono Start. De machine begint één zijde van de identiteitskaart te scannen.
Kopiëren De kleurverzadiging aanpassen U kunt de standaardinstelling voor kleurverzadiging instellen. a Plaats het document. b Druk op c d e Voer het aantal kopieën in. f g h i (Kopiëren). Druk op Opties. Veeg naar boven of onder of druk op a of b om Kleur aanpassen weer te geven. Druk op Kleur aanpassen. 7 Dubbelzijdige N-in-1 kopieën maken (MFC-9340CDW) Wanneer u dubbelzijdige N-in-1 kopieën maakt van een dubbelzijdig document, moet u een lay-outoptie kiezen in 2-zijdige kopie pagina-opmaak.
Hoofdstuk 7 e Selecteer 2-zijdig2-zijdig in 2-zijdige kopie (zie Dubbelzijdige kopie uu pagina 52). Achtergrondkleur verwijderen f Selecteer 2op1(P), 2op1(L), 4op1(P) of 4op1(L) in Pagina layout (zie N-in-1 kopieën maken (paginalay-out) uu pagina 56). g Achtergr.kleur verwijderen verwijdert de achtergrondkleur van het document tijdens het kopiëren. Met deze functie maakt u de kopie leesbaarder en bespaart u mogelijk toner.
Kopiëren Kopieeropties als een snelkoppeling opslaan U kunt de kopieeropties die u het meest gebruikt opslaan als een snelkoppeling. a b c d Druk op (Kopiëren). 7 7 U kunt de voorinstelling Papier besparen gebruiken om de hoeveelheid papier voor kopieën te beperken. Papier besparen gebruikt de 4-in-1 lay-out en dubbelzijdige kopieeropties. a Plaats het document. b Druk op c Veeg naar links of rechts om Papier opslaan weer te geven. d e f Druk op Papier opslaan. Druk op Opties.
A Routineonderhoud De machine controleren De testafdruk afdrukken U kunt een testafdruk afdrukken om de afdrukkwaliteit te controleren. a Druk op b c Druk op Testafdruk. d 62 . Het aanraakscherm toont Druk op [OK]. Druk op OK. De machine drukt een testafdruk af. Druk op A Paginatellers controleren A A A U kunt de paginatellers van de machine bekijken voor kopieën, afgedrukte pagina's, rapporten en lijsten, faxen of een totaaloverzicht. a Druk op b c Druk op Alle instell..
Routineonderhoud De resterende levensduur van tonercartridges controleren A De resterende levensduur van onderdelen controleren Hier kunt u de geschatte resterende levensduur van tonercartridges bekijken. U kunt de levensduur van de onderdelen van de machine aflezen op het aanraakscherm. a Druk op a Druk op b Druk op Levensduur toner. Op het aanraakscherm wordt de geschatte resterende levensduur van tonercartridges in een staafdiagram weergegeven. b c Druk op Alle instell..
Periodieke onderhoudsonderdelen vervangen Periodieke onderhoudsonderdelen moeten regelmatig vervangen worden om de afdrukkwaliteit te behouden. De in de tabel aangegeven onderdelen van de fuseereenheid en PF-kit dienen te worden vervangen na het afdrukken van circa 50.000 pagina's 1. Neem contact op met de klantenservice van Brother als deze meldingen op het aanraakscherm worden weergegeven. Bericht op het aanraakscherm Omschrijving Fuser vervangen Vervang de fuseereenheid.
Routineonderhoud De machine inpakken en vervoeren a Houd ingedrukt om de machine uit te schakelen. Laat de machine gedurende minstens 10 minuten uitgeschakeld om deze te laten afkoelen. b Koppel alle kabels los en haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. c Plaats het verpakkingsmateriaal (1) in de doos. A WAARSCHUWING Deze machine is zwaar en weegt meer dan 20,0 kg. Om mogelijke letsels te voorkomen, moet de machine altijd door minstens twee personen worden opgetild.
d Wikkel de machine in een plastic zak en plaats deze op het onderste verpakkingsmateriaal (1). e Plaats het verpakkingsmateriaal (2) gemarkeerd met "R" op de rechterzijde van de machine. Plaats het verpakkingsmateriaal (3) gemarkeerd met "L" op de linkerzijde van de machine. Plaats het stroomsnoer en de gedrukte documenten in de originele verpakking zoals weergegeven op de illustratie. L 2 3 FRONT 1 f 66 R Sluit de doos en tape deze stevig dicht.
B Verklarende woordenlijst B Dit is een uitvoerige lijst van functies en termen die voorkomen in Brotherhandleidingen. Beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van het model dat u heeft aangeschaft. ADF (automatische documentinvoer) (automatische documentinvoer) Het document kan in de ADF (automatische documentinvoer) worden geplaatst, waarbij iedere pagina afzonderlijk automatisch wordt gescand. Adresboek Namen en nummers die u hebt opgeslagen voor eenvoudig kiezen.
Contrast Instelling om te compenseren voor donkere of lichte documenten. Faxen of kopieën van donkere documenten worden lichter en omgekeerd. Faxjournaal In het journaal staat informatie over de laatste 200 faxberichten die zijn ontvangen en verzonden. TX betekent verzonden. RX betekent ontvangen. Dichtheid Als u de dichtheid wijzigt, wordt de hele afbeelding lichter of donkerder.
Verklarende woordenlijst Internationale modus In deze stand worden de faxtonen tijdelijk gewijzigd om ruis en statische elektriciteit op internationale telefoonlijnen te onderdrukken. Journaalperiode De vooraf geprogrammeerde regelmaat waarmee de faxjournalen automatisch worden geprint. U kunt het faxjournaal desgewenst ook op elk ander tijdstip afdrukken zonder deze instelling op te heffen.
Tabellen van instellingen Snelle instructies die alle instellingen en opties weergeven die beschikbaar zijn om uw machine in te stellen. Tijdelijke instellingen Voor elke faxtransmissie en kopie kunt u bepaalde opties selecteren zonder de standaardinstellingen te wijzigen. Toegangscode op afstand Uw eigen viercijferige code (– – –l) waarmee u uw machine kunt bellen en vanaf een ander toestel toegang tot uw machine kunt krijgen. Toon Een kiesmethode die gebruikt wordt bij toetstelefoons.
C Index A Aanraakscherm helderheid van de achtergrondverlichting ............................ 3 Adresboek Groepsnummers Groepen instellen voor groepsverzenden ...............................44 groepsverzenden ..................................18 met behulp van groepen ....................18 Afdrukken fax uit geheugen ...................................39 rapporten ..............................................48 uuSoftwarehandleiding. Afstandsbediening ...................................33 opdrachten ....
G N Geheugen opslag .....................................................1 Groepen voor groepsverzenden ..............44 Groepsverzenden ....................................18 annuleren ..............................................19 Groepen instellen voor ..........................44 Netwerk afdrukken uuNetwerkhandleiding. faxen uuSoftwarehandleiding. scannen uuSoftwarehandleiding. N-in-1 (paginalay-out) ..............................
S Scannen uuSoftwarehandleiding. Slaapstand ................................................. 2 Sorteren ...................................................55 Stand diepe slaap ...................................... 3 Stroomstoring ............................................. 1 T Tijdelijke kopieerinstellingen ....................50 Toner besparen .......................................... 2 Tweevoudige werking ..............................17 U Uitgaande oproepen Aan het adresboek toevoegen ............
Bezoek ons online http://www.brother.com/ Deze machines zijn enkel goedgekeurd voor gebruik in het land van aankoop. Lokale Brotherbedrijven of hun dealers voeren alleen servicewerkzaamheden uit aan machines die in eigen land zijn aangeschaft. www.brotherearth.
