Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen MFC-9140CDN MFC-9142CDN MFC-9330CDW MFC-9332CDW MFC-9340CDW MFC-9342CDW Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar.
Benutzerhandbücher und wo Sie sie finden Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Produkt-Sicherheitshinweise Lesen Sie diese Anleitung zuerst. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. In dieser Anleitung finden Sie Hinweise zu Markenzeichen und gesetzlichen Vorschriften.
Welches Handbuch? Wo ist es zu finden? Google Cloud Print Anleitung Dieses Handbuch enthält nähere Informationen zur Konfiguration des Brother-Geräts mit einem Google-Konto und zur Verwendung der Google Cloud PrintDienste zum Drucken über das Internet.
Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Einrichtung 1 Gerätespeicher ......................................................................................................1 Automatische Zeitumstellung.................................................................................1 Sparmodi ...............................................................................................................2 Tonersparmodus .............................................................................................
3 Fax senden 14 Zusätzliche Sendeeinstellungen .......................................................................... 14 Faxdokumente mit mehreren Einstellungen senden .....................................14 Layout für ein beidseitig bedrucktes Fax ändern ........................................... 15 Kontrast ......................................................................................................... 16 Faxauflösung ändern ................................................................
5 Rufnummern wählen und speichern 43 Zusätzliche Wahlfunktionen .................................................................................43 Nachwahlverfahren........................................................................................43 Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern .............................................44 Speichern einer Adressbuchnummer von abgehenden Anrufen ...................44 Rundensende-Gruppe speichern ...................................................
1 Allgemeine Einrichtung Automatische Zeitumstellung HINWEIS Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen den MFC-9340CDW und MFC-9342CDW. Gerätespeicher Die Menüeinstellungen werden dauerhaft gespeichert und bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Die temporären Einstellungen (wie zum Beispiel Kontrast und Übersee-Modus) gehen jedoch verloren.
Kapitel 1 Sparmodi 1 Tonersparmodus Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen. Wenn Sie den Tonersparmodus auf Ein setzen, werden die Ausdrucke heller. Die werkseitige Einstellung ist Aus. a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell.. . Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen. 1 Energiesparzeit Durch die zeitgesteuerte Einstellung zum Energie sparen kann der Stromverbrauch verringert werden.
Allgemeine Einrichtung Ruhezustand Wenn sich das Gerät im Energiesparzeit befindet und für eine bestimmte Zeit keine Aufträge empfangen werden, wechselt es automatisch zum Ruhezustand. Im Ruhezustand wird weniger Energie als im Energiesparzeit verbraucht. Das Gerät wird wieder aktiv, wenn es einen Auftrag empfängt oder wenn Sie den Display berühren.
Kapitel 1 Zeitschaltung für das Abblenden der Hintergrundbeleuchtung einstellen Sie können festlegen, wie lange die LCDHintergrundbeleuchtung des Touchscreen aktiviert bleibt, nachdem Sie wieder den Hauptbildschirm aufgerufen haben. a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell.. d e f g h i 4 . Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell. Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um LCD-Einstell.
2 Sicherheitsfunktionen Benutzersperre 2.0 Über Benutzersperre können Sie den öffentlichen Zugriff auf folgende Gerätefunktionen einschränken: Fax senden (Versenden von Faxdokumenten) Fax empfangen (Empfangen von Faxdokumenten) Kopie Scannen 1 USB-Direktdruck 3 Drucken 2 Web Connect (Hochladen) Web Connect (Herunterladen) Farbdruck 2 4 Seitenbegrenzung 4 1 Scannen beinhaltet Scan-Aufträge über Brother iPrint&Scan.
Kapitel 2 Bevor Sie mit der Verwendung von Benutzersperre 2.0 beginnen Sie können die Einstellungen für Benutzersperre 2.0 über einen Webbrowser konfigurieren. Vor der Konfiguration sind die folgenden Vorbereitungen notwendig. a b Starten Sie Ihren Webbrowser. Geben Sie „vIP-Adresse des Geräts/“ in die Adressleiste des Browsers ein (wobei „IP-Adresse des Geräts“ die IP-Adresse des BrotherGeräts ist). Zum Beispiel: v192.168.1.
Sicherheitsfunktionen Administratorkennwort festlegen und ändern Administratorkennwort ändern 2 Sie können diese Einstellungen über einen Webbrowser konfigurieren. Für die Einrichtung der Website siehe Bevor Sie mit der Verwendung von Benutzersperre 2.0 beginnen uu Seite 6. Richten Sie dann den Administrator ein. Administratorkennwort festlegen 2 a b c Klicken Sie auf Administrator. d Geben Sie das Kennwort im Feld Kennwort wiederholen erneut ein. e Klicken Sie auf Senden.
Kapitel 2 Individuelle Benutzer einrichten Sie können Benutzer mit Beschränkungen und einem Kennwort einrichten. Sie können bis zu 25 individuelle Benutzer einrichten. 2 Einrichten und Ändern des allgemeinen Benutzermodus Mit dem allgemeinen Benutzermodus werden die Funktionen beschränkt, die für alle Benutzer verfügbar sind, die über kein Kennwort verfügen. Sie können diese Einstellungen über einen Webbrowser konfigurieren.
Sicherheitsfunktionen Benutzersperre aktivieren/deaktivieren HINWEIS 2 Das Symbol für Benutzersperre wird unter der Uhrzeit und dem Datum angezeigt. HINWEIS Notieren Sie sich das Administratorkennwort sorgfältig. Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, wird im Touchscreen Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort ein. Wenn Sie das Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich an den Brother Kundendienst. Benutzersperre aktivieren a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell..
Kapitel 2 Benutzer wechseln 2 Wenn Benutzersperre eingeschaltet ist, können Sie mit dieser Einstellung zwischen registrierten individuellen Benutzern oder dem allgemeinen Benutzermodus wechseln. Zum individuellen Benutzer wechseln a Drücken Sie XXXXX Allgem.Benutzer oder . (xxxxx ist dabei der Benutzername.) b c d e Drücken Sie Benutzerwechsel. Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Ihren Benutzernamen anzuzeigen. Drücken Sie auf Ihren Benutzernamen.
Sicherheitsfunktionen Einstellsperre Mit der Einstellsperre kann durch Festlegen eines Kennwortes verhindert werden, dass Funktionseinstellungen versehentlich geändert werden. Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen Sie die im Gerät gespeicherten Kennwörter zurücksetzen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator oder den Brother Kundenservice. Während die Einstellsperre auf Ein gesetzt ist, können Sie nicht auf die Geräteeinstellungen zugreifen.
Kapitel 2 Administratorkennwort der Einstellsperre ändern a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell.. d e f g h i j k l . Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen. Drücken Sie Geräteeinstell. Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Sicherheit anzuzeigen. Drücken Sie Sicherheit. Drücken Sie Sperre einstellen. Drücken Sie Kennwort einst.. Geben Sie über die Tastatur des Touchscreen das alte vierstellige Kennwort ein.
Sicherheitsfunktionen Beschränkungen des Wählvorgangs Adressbuch einschränken 2 Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass zum Telefonieren oder Faxen eine falsche Nummer gewählt wird. Sie können die Verwendung der Zifferntasten, des Adressbuchs und der Favoriten zum Wählen einschränken. Wenn Sie Aus wählen, sind die Wählfunktionen nicht eingeschränkt. Wenn Sie # zweimal eingeben wählen, fordert das Gerät Sie auf, die Nummer erneut einzugeben.
3 Fax senden Zusätzliche Sendeeinstellungen 3 3 Faxdokumente mit mehreren Einstellungen senden 2-seitiges Fax 1 Kontrast Direktversand Übersee-Modus Zeitwahl Deckblatt Setup Rundsenden Für MFC-9340CDW und MFC-9342CDW Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn die Faxvorschau auf Aus (Fax). Wenn die Faxvorschau auf Ein und Faxe senden. Der Touchscreen zeigt: 14 Drücken Sie die gewünschte Option.
Fax senden Layout für ein beidseitig bedrucktes Fax ändern 3 Sie müssen ein beidseitiges Scanformat wählen, bevor Sie ein beidseitiges Fax versenden können. Das zu wählende Format richtet sich nach dem Layout Ihres 2-seitigen Dokumentes. a Legen Sie Ihr Dokument in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn die Seiten Ihres Dokumentes über die kurze Kante gewendet werden, drücken Sie 2-seitiger Scan: kurze Kante.
Kapitel 3 Kontrast 3 Für die meisten Dokumente erhalten Sie mit der Standardeinstellung für Auto die besten Ergebnisse. Auto wählt für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrasteinstellung. Faxauflösung ändern Durch Faxauflösung ändern kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden. Die Auflösung kann für das nächste Fax geändert werden.
Fax senden Zusätzliche Sendevorgänge Fax manuell senden Manuelle Übertragung Beim manuellen Senden können Sie das Wählen, Klingeln und den Faxempfangston beim Senden eines Faxes hören. a b Legen Sie das Dokument ein. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton. c Wählen Sie die Faxnummer mit dem externen Telefon. d Wenn Sie die Faxtöne hören, drücken Sie Fax Start.
Kapitel 3 Rundsenden 3 Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Sie können Gruppen, Adressbuchnummern und bis zu 50 manuell gewählte Nummern in den gleichen Rundsendenvorgang aufnehmen. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse für den Rundsendevorgang verwenden möchten, drücken Sie 3 g Drücken Sie OK. Drücken Sie Aus Adressbuch hinzufügen.
Fax senden i Drücken Sie Fax Start. Nach dem Rundsendevorgang wird ein Rundsendebericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert. HINWEIS • Wenn Sie keine der Nummern für Gruppen verwendet haben, können Sie Faxdokumente über Rundsenden an bis zu 250 verschiedene Nummern senden. Abbrechen eines Rundsendevorgangs Während ein Rundsendevorgang ausgeführt wird, können Sie jeweils die aktuelle Sendung oder auch den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen.
Kapitel 3 Direktversand 3 Vor dem Senden eines Faxdokuments liest das Gerät das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das Dokument zu senden. Manchmal möchten Sie vielleicht ein wichtiges Dokument sofort versenden, ohne auf die Übertragung aus dem Speicher zu warten. Sie können Direktversand aktivieren.
Fax senden Übersee-Modus 3 Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler aufgrund einer schlechten Verbindung auftreten, kann das Einschalten des Übersee-Modus helfen. Dies ist eine temporäre Einstellung, die nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet wird. a b Zeitversetztes Fax Sie können bis zu 50 Faxe speichern und automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen. a b (Fax) und Faxe senden. e f g h i Drücken Sie Optionen.
Kapitel 3 Zeitversetzte Stapelübertragung Vor dem Senden zeitversetzter Dokumente ordnet das Gerät alle gespeicherten zeitversetzten Sendevorgänge nach Empfängern und eingestellter Sendezeit. Alle zeitversetzten Faxdokumente, für die dieselbe Sendezeit und dieselbe Faxnummer programmiert wurden, werden zusammen in einem Übertragungsvorgang gesendet, wodurch die Übertragungsdauer reduziert wird. a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell.. d e .
Fax senden Änderungen als neue Standardeinstellungen festlegen 3 Sie können die am häufigsten verwendeten Faxeinstellungen für Faxauflösung, Kontrast, Vorlagenglas Scan-Format, Direktversand und Deckblatt Setup speichern, indem Sie diese als Standard festlegen. Diese Einstellungen bleiben so lange erhalten, bis Sie diese erneut ändern. a Alle Faxeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen Sie können alle geänderten Faxeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen.
Kapitel 3 Faxoptionen als Favoriten speichern h Geben Sie über die Tastatur des Touchscreen einen Namen für die Favoriten ein. (Für Hilfe zur Eingabe von Buchstaben uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen: Eingeben von Text.) Drücken Sie OK. i Drücken Sie zur Bestätigung OK. 3 Sie können alle neuen Faxoptionen, die Sie häufig verwenden, als Favoriten speichern. a Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn die Faxvorschau auf Aus gesetzt ist, drücken Sie (Fax).
Fax senden Elektronisches Deckblatt Sie müssen Ihre Absenderkennung programmiert haben, um diese Funktion verwenden zu können (uuInstallationsanleitung). Sie können automatisch mit jedem Fax ein Deckblatt senden. Das Deckblatt enthält die gespeicherte Absenderkennung, einen Kommentar und den im Adressbuch gespeicherten Namen. Sie können einen der vorprogrammierten Kommentare auswählen: 1.Kommentar Aus 3 Eigene Kommentare verfassen Sie können zwei eigene Kommentare festlegen.
Kapitel 3 Deckblatt für das nächste Fax senden 3 Wenn Sie ein Deckblatt für das nächste Fax senden möchten, können Sie das Deckblatt ergänzen. a Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn die Faxvorschau auf Aus gesetzt ist, drücken Sie (Fax). Wenn die Faxvorschau auf Ein gesetzt ist, drücken Sie (Fax) Gedrucktes Deckblatt verwenden Sie können ein Deckblatt ausdrucken lassen.
Fax senden Empfänger-Anzeige 3 Wenn Sie ein Fax senden, zeigt das Gerät die Informationen im Adressbuch oder die gewählte Nummer an. Sie können das Gerät so einstellen, dass die EmpfängerInformationen im Touchscreen ausgeblendet werden. 3 a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell.. d e Drücken Sie Fax. . Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen. Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Sendeeinstellungen anzuzeigen.
Kapitel 3 Faxabruf Mit der Faxabruf-Funktion können Sie Ihr Gerät so einstellen, dass andere Personen ein Fax von Ihrem Gerät abrufen können und für den Anruf zahlen. Sie können auch ein anderes Faxgerät anrufen, um ein Fax von diesem zu empfangen, für das Sie Gebühren entrichten. Zur Verwendung der FaxabrufFunktion müssen das sendende sowie das empfangende Gerät entsprechend eingerichtet sein. Nicht alle Faxgeräte unterstützen den Faxabruf. Passiver Faxabruf Legen Sie das Dokument ein.
Fax senden Für passiven Faxabruf mit Sicherheitscode einrichten Durch den gesicherten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der gesicherte Faxabruf funktioniert mit Brother-Faxgeräten. Wenn eine andere Person ein Fax von Ihrem Gerät abrufen möchte, muss diese einen Sicherheitscode eingeben. a b j Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte i und j für jede weitere Seite.
4 Fax empfangen Speicherempfangsoptionen 4 Mit dem Speicherempfang können Sie Faxdokumente empfangen, während Sie sich nicht am Gerät befinden. 4 i j Drücken Sie Fax weiterleiten. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie Manuell, um die FaxWeiterleitungsnummer (bis zu 20 Zeichen) über die Tastatur des Touchscreen einzugeben (uuBenutzerhandbuch - Grundfunkt ionen: Eingeben von Text). Sie können immer nur eine Speicherempfang-Option verwenden: Fax weiterleiten Drücken Sie OK.
Fax empfangen Faxspeicherung Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können die gespeicherten Fax-Nachrichten von einem Faxgerät an einem anderen Standort über die Fernabrufsbefehle abrufen (siehe Faxnachrichten abrufen uu Seite 36). Ihr Gerät druckt einen Kontrolldruck jedes gespeicherten Faxdokuments aus. a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell.. d e Drücken Sie Fax. f g .
Kapitel 4 Im Touchscreen wird diese Frage angezeigt: Fax an PC senden? • Wenn Sie Ja drücken, werden die Faxdokumente im Speicher an den Computer gesendet, bevor die Einstellung geändert wird. Sie werden gefragt, ob Sie den Kontrolldruck aktivieren möchten. (Für weitere Informationen uuBenutzerhandbuch - Grundfunktio nen: PC-Faxempfang.) • Wenn Sie Nein drücken, werden die Faxdokumente im Speicher weder an den Computer übertragen noch gelöscht und die Einstellung wird nicht geändert.
Fax empfangen Fernabfrage 4 Drücken Sie . HINWEIS Sie können das Gerät mit jedem TonwahlTelefon oder einem anderen Faxgerät anrufen und dann den Zugangscode sowie die Fernabfragecodes eingeben, um die Faxe abzurufen. Fernzugangs-Code einstellen h 4 Sie können den Code jederzeit ändern. Um den Code zu deaktivieren, halten Sie in Schritt g gedrückt, so dass die standardmäßige Einstellung – – –l wiederhergestellt wird, und drücken Sie dann OK.
Kapitel 4 Fernzugangs-Code verwenden a Wählen Sie Ihre Faxnummer über ein Telefon oder ein anderes Faxgerät unter Verwendung des Tonwahlverfahrens. b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie sofort den Fern-Zugangscode ein.
Fax empfangen Fernabfrage-Befehle 4 In der Tabelle finden Sie die Befehle für den Fernzugriff auf Funktionen Ihres Geräts. Wenn Sie das Gerät anrufen und Ihren Fern-Zugangscode (3 Stellen gefolgt von l) eingeben, gibt das System zwei kurze Töne aus und Sie müssen einen Fernbefehl eingeben. Fernbefehle 95 Faxweiterleitungs- oder Faxspeichereinstellungen ändern 1 AUS Sie können Aus wählen, nachdem Sie alle gespeicherten Nachrichten abgerufen bzw. gelöscht haben.
Kapitel 4 Faxnachrichten abrufen Sie können das Gerät über jedes TonwahlTelefon oder Faxgerät anrufen und die Faxnachrichten an ein anderes Gerät senden lassen. Bevor Sie diese Funktion verwenden, müssen Sie die Faxspeicherung oder die Faxvorschau aktivieren (siehe Faxspeicherung uu Seite 31 oder Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Faxvorschau (nur schwarzweiß)). a b Geben Sie - wenn der Faxton zu hören ist - den am Gerät programmierten Fern-Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l).
Fax empfangen Zusätzliche Empfangsfunktionen Verkleinertes ankommendes Fax drucken Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiten eines empfangenen Faxes so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter, Legal bzw. Folio passen. Das Gerät berechnet das Verkleinerungsverhältnis anhand des Seitenformats des Faxdokuments und Ihren Einstellungen für das Papierformat (uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen: Papiereinstellungen). a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell.. d e f g .
Kapitel 4 Fax-Empfangsstempel einstellen Sie können das Gerät so einstellen, dass das Datum und die Uhrzeit des Empfangs in der Mitte am oberen Rand jeder empfangenen Faxseite gedruckt werden. a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell.. d e f g . Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen. Drücken Sie Fax. Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. anzuzeigen. Drücken Sie Empfangseinst..
Fax empfangen Fax aus dem Speicher drucken Wenn Sie Fax speichern wählen, können Sie Faxdokumente aus dem Speicher drucken, wenn Sie sich am Gerät befinden (siehe Faxspeicherung uu Seite 31). a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell.. d e Drücken Sie Fax. f g Drücken Sie Fax drucken. h Drücken Sie . Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen.
Kapitel 4 Faxabruf Gesicherter Faxabruf Durch den gesicherten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der gesicherte Faxabruf funktioniert mit Brother-Faxgeräten. Um ein Dokument von einem gesicherten BrotherGerät abzurufen, müssen Sie den Sicherheitscode eingeben. Mit der Faxabruf-Funktion können Sie Ihr Gerät so einstellen, dass andere Personen ein Fax von Ihrem Gerät abrufen können und für den Anruf zahlen.
Fax empfangen Zeitversetzter Faxabruf 4 Beim zeitversetzten Faxabruf können Sie das Gerät so einstellen, dass der Faxabruf zu einem späteren Zeitpunkt starten soll. Sie können nur eine zeitversetzte Faxabrufsfunktion einstellen. a Gruppenfaxabruf Mit der Gruppenfaxabruf-Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen. a gesetzt ist, drücken Sie Wenn die Faxvorschau auf Aus gesetzt ist, drücken Sie b c d e f g h Drücken Sie Optionen.
Kapitel 4 k Sie haben folgende Möglichkeiten, um Nummern zum Rundsendeauftrag hinzuzufügen: Drücken Sie Nummer hinzuf. und geben Sie eine Nummer über die Tastatur des Touchscreen ein. Drücken Sie OK. Drücken Sie Aus Adressbuch hinzufügen. Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um die Nummern anzuzeigen, die Sie zum Rundsendenvorgang hinzufügen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um neben allen gewünschten Nummern ein Häkchen hinzuzufügen, und drücken Sie dann OK.
5 Rufnummern wählen und speichern Zusätzliche Wahlfunktionen Nachwahlverfahren Manchmal kann es sinnvoll sein, für das Senden von Faxdokumenten aus einem Angebot von mehreren Anbietern für Fernverbindungen auszuwählen. Die Gebühren können je nach Zeit und Entfernung variieren. Um von möglichst niedrigen Verbindungsgebühren zu profitieren, können Sie die Vorwahlnummern von Anbietern für Fernverbindungen und Kreditkartenummern als Adressbuchnummern speichern.
Kapitel 5 Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern Speichern einer Adressbuchnummer von abgehenden Anrufen Rundensende-Gruppe speichern 5 5 Sie können über die Liste abgegangener Anrufe Nummern im Adressbuch speichern. a Drücken Sie b c d e f Drücken Sie Gewählte Nummern. g h Drücken Sie Name.
Rufnummern wählen und speichern j Gruppe löschen Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um eine weitere Gruppe zum Rundsenden zu speichern, wiederholen Sie die Schritte c - i. Um das Speichern der Gruppen für das Rundsenden zu beenden, drücken Sie . HINWEIS Sie können eine Liste aller Adressbuchnummern ausdrucken (uuBerichte uu Seite 48). Gruppenname ändern a Drücken Sie b c d e Drücken Sie Adress- buch. f g h (Fax). Drücken Sie Bearbeiten.
Kapitel 5 Hinzufügen oder Löschen von Gruppenmitgliedern a Drücken Sie b c d e Drücken Sie Adress- buch. f g (Fax). Drücken Sie Bearbeiten. Drücken Sie Ändern. Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um die gewünschte Gruppe anzuzeigen. Drücken Sie auf den Gruppennamen. Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Hinzufügen / Entfernen anzuzeigen. h Drücken Sie Hinzufügen / Entfernen.
6 Berichte drucken Faxberichte Drücken Sie 6 auf dem Touchscreen, um den Sendebestätigungsbericht und den Journalzeitraum festzulegen. Sendebericht g h i 6 Drücken Sie Journal. Drücken Sie Journal. Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um ein Intervall auszuwählen. Wenn Sie Nach 50 Faxen gewählt haben, gehen Sie zu Schritt m.
Kapitel 6 l m Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Jeden Montag, Jeden Dienstag, Jeden Mittwoch, Jeden Donnerstag, Jeden Freitag, Jeden Samstag oder Jeden Sonntag anzuzeigen, und drücken Sie dann den ersten Tag für den 7-Tage-Countdown. Berichte Drücken Sie 2 Adressbuch . Folgende Berichte sind verfügbar: 1 Sendebericht Zeigt den Sendebestätigungsbericht für Ihre letzten 200 ausgehenden Faxdokumente an und druckt den letzten Bericht aus.
Berichte drucken Bericht ausdrucken a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell.. d e f g 6 . Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Ausdrucke anzuzeigen. Drücken Sie Ausdrucke. Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um den gewünschten Bericht anzuzeigen. 6 Drücken Sie auf den Berichtsnamen. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie Sendebericht gewählt haben, gehen Sie zu Schritt h. Für andere Berichte gehen Sie zu Schritt i.
7 Kopieren Kopiereinstellungen 7 7 Sie können zwischen verschiedenen Qualitätseinstellungen wählen. Die werkseitige Einstellung ist Auto. Sie können die Kopiereinstellungen für die nächste Kopie ändern. Diese Einstellungen sind vorübergehend. Das Gerät kehrt eine Minute nach dem Kopiervorgang zu den Standardeinstellungen zurück. Auto Auto ist die empfohlene Einstellung für normale Ausdrucke. Geeignet für Dokumente, die sowohl Text als auch Fotos enthalten. Drücken Sie Kopieren und dann Optionen.
Kopieren Kopiertes Bild vergrößern oder verkleinern Wenn Sie Benutzerdefiniert (25-400%) gewählt haben, drücken Sie , um den angezeigten Prozentsatz zu löschen, oder drücken Sie d, um den Cursor zu bewegen und dann eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe zwischen 25 % und 400 % in 1-%-Schritten einzugeben. 7 Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor: a Legen Sie das Dokument ein. b Drücken Sie c Geben Sie die gewünschte Anzahl von Kopien ein.
Kapitel 7 Beidseitig kopieren 7 Sie müssen ein beidseitiges Kopierlayout aus den folgenden Optionen wählen, bevor Sie beidseitige Kopien anfertigen können. Das Layout Ihres Dokuments legt fest, welches 2seitige Kopierlayout gewählt werden sollte. MFC-9340CDW und MFC-9342CDW Wenn Sie die Funktion zum automatischen beidseitigen Kopieren verwenden möchten, legen Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein.
Kopieren g Querformat 2-seitigi2-seitig 1 1 2 2 1-seitigi2-seitig an langer Kante spiegeln 1 2 1 2 2-seitigi1-seitig an langer Kante spiegeln 1 1 2 2 1-seitigi2-seitig an kurzer Kante spiegeln 1 1 Drücken Sie die gewünschte Option. j Drücken Sie Farbe Start oder S/W Start, um die Seite zu scannen. Wenn Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) eingelegt haben, liest das Gerät die Seiten ein und beginnt zu drucken.
Kapitel 7 Dichte und Kontrast anpassen Dichte Legen Sie das Dokument ein. b Drücken Sie c d e Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. f g (Kopieren). Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Dichte anzuzeigen. 7 Das Einstellen des Kontrastes hilft Ihnen, klarere und lebendigere Ausdrucke anzufertigen. a Legen Sie das Dokument ein. b Drücken Sie c d e Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. Drücken Sie Optionen. (Kopieren). Drücken Sie Optionen.
Kopieren Sortiert kopieren Sie können mehrere Kopien sortieren. Die Seiten werden dann in der Reihenfolge 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw. sortiert. 7 Mit der N-auf-1-Funktion kopieren 7 a Legen Sie das Dokument ein. b Drücken Sie c d e Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. Sie können den Papierverbrauch reduzieren, wenn Sie mit der N auf 1-Funktion kopieren. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf eine Seite zu kopieren.
Kapitel 7 i j Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, drücken Sie OK. Wenn Sie vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) kopieren: Drücken Sie Farbe Start oder S/W Start, um die Seite zu scannen. Wenn Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) eingelegt haben, liest das Gerät die Seiten ein und beginnt zu drucken. Legen Sie Ihr Dokument mit der einzulesenden Seite nach oben und in der dargestellten Richtung ein: Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt k.
Kopieren 2 auf 1 ID-Kopie 7 Sie können beide Seiten einer ID-Karte (Identifikationskarte, wie zum Beispiel ein Ausweis) in Originalgröße auf eine Seite kopieren. g Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um 2auf1(ID) anzuzeigen. h i Drücken Sie 2auf1(ID). j Drücken Sie Farbe Start oder S/W Start. Das Gerät scannt die eine Seite des Ausweises. k Drücken Sie Ja, nachdem das Gerät eine Seite gescannt hat.
Kapitel 7 Anpassen der Sättigung für Farbe Sie können die Standardeinstellung für die Farbsättigung ändern. a Legen Sie das Dokument ein. b Drücken Sie c d e Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. (Kopieren). Drücken Sie Optionen. Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Farbe einstellen anzuzeigen. f g h Drücken Sie Farbe einstellen. i Wiederholen Sie die Schritte g und h, wenn Sie die nächste Farbe anpassen möchten.
Kopieren b Drücken Sie c d e Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. f g (Kopieren). Drücken Sie Optionen. Wählen Sie 2-seitig2-seitig unter 2-seitige Kopie aus (siehe Beidseitig kopieren uu Seite 52). Wählen Sie 2auf1(H), 2auf1(Q), 4auf1(H) oder 4auf1(Q) unter Seitenlayout aus (siehe Mit der Nauf-1-Funktion kopieren uu Seite 55). Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Duplex-Seitenlayout Kopie anzuzeigen.
Kapitel 7 Favoriten festlegen 7 Sie können die am häufigsten verwendeten Kopieroptionen als Favoriten speichern. a Drücken Sie b c Drücken Sie Optionen. d e f (Kopieren). Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Qualität, Vergrößern/Verkleinern, 2-seitige Kopie, Dichte, Kontrast, Normal/Sortiert, Seitenlayout, Farbe einstellen, Duplex-Seitenlayout Kopie oder Hintergrundfarbe entfernen anzuzeigen, und drücken Sie dann die gewünschte Einstellung.
A Routinewartung Gerät überprüfen A A Seitenzähler anzeigen A Sie können die Testdruckseite drucken, um die Druckqualität zu überprüfen. Sie können sich die Seitenzähler für die Anzahl der gedruckten Kopien, der gedruckten Seiten, der Berichte und Listen, der gedruckten Faxe sowie die Gesamtanzahl anzeigen lassen. a Drücken Sie a Drücken Sie b c Drücken Sie Testdruck. b c Drücken Sie Alle Einstell.. Erstellen eines Testdrucks d . Auf dem Touchscreen wird [OK] drücken angezeigt.
Restlebensdauer von Teilen prüfen A Sie können sich die Restlebensdauer der Geräteteile im Touchscreen anzeigen lassen. a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell.. d e f g . Streichen Sie nach oben oder unten oder drücken Sie a oder b, um Geräte-Info anzuzeigen. Drücken Sie Geräte-Info. Die regelmäßig zu ersetzenden Teile sollten in gewissen Abstanden ausgetauscht werden, um die Druckqualität zu erhalten.
Routinewartung Gerät verpacken und versenden WARNUNG Das Gerät ist schwer und wiegt mehr als 20,0 kg. Um mögliche Verletzungen zu verhindern, sollten mindestens zwei Personen das Gerät gemeinsam anheben. Eine Person sollte die Vorderseite des Geräts heben und die andere sollte die Rückseite heben, wie in der Abbildung angezeigt. Achten Sie darauf, nicht die Finger einzuklemmen, wenn Sie das Gerät absetzen. a Halten Sie gedrückt, um das Gerät auszuschalten.
d Wickeln Sie das Gerät in einen Plastikbeutel und legen dann auf den Boden das Verpackungsmaterial (1). e Legen Sie das Verpackungsmaterial (2) mit der Markierung „R“ an die rechte Seite des Geräts. Legen Sie das Verpackungsmaterial (3) mit der Markierung „L“ an die linke Seite des Geräts. Legen Sie das Netzkabel und die gedruckten Materialien wie in der Abbildung gezeigt in den Originalkarton. L 2 3 FRONT 1 f 64 R Schließen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu.
B Glossar B Hier finden Sie eine Beschreibung von Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden. 93,4-mm-Touchscreen-Display und Touchpanel Das Touchscreen-Display (Liquid Crystal Display) des Geräts zeigt interaktive Meldungen und Eingabeaufforderungen zur Verwendung des Geräts an. Sie können den Touchscreen durch Drücken oder Bewegungen über den Bildschirm bedienen.
Codierungsverfahren Ein Verfahren zur Codierung der in einem Dokument enthaltenen Informationen. Alle Faxgeräte müssen den Mindeststandard (MH = Modified Huffman) erfüllen. Ihr Gerät kann jedoch mit den leistungsfähigeren Kompressionsmodi MR (Modified Read) und MMR (Modified Modified Read) sowie im JBIG-Modus arbeiten, sofern das empfangende Gerät ebenfalls über diese Modi verfügt. Dichte Die Änderung der Dichte macht die gesamte Kopie heller oder dunkler.
Glossar Ferndeaktivierungs-Code (nur Fax/Tel-Modus) Wenn das Gerät einen Telefonanruf annimmt, gibt es schnelle Doppelklingelsignale aus. Sie können an einer Nebenstelle oder einem externen Telefon abnehmen, indem Sie diese Code eingeben (#51). Fern-Zugangscode Programmierbarer vierstelliger Code (– – –l), der zur Fernabfrage und Fernschaltung des Gerätes eingegeben werden muss. Graustufen Grautöne, die zum Kopieren und Faxen von Fotos zur Verfügung stehen.
Pause Sie können eine Verzögerung von 3,5 Sekunden in der Wähl-Abfolge einfügen, während Sie die Zifferntaste verwenden, um die Zifferntasten zu verwenden, um zu wählen, oder während Sie Nummern im Adressbuch speichern. Durch wiederholtes Drücken der Taste PAUSE können Sie die Pause so oft wie nötig verlängern. Rundsenden Die Möglichkeit, dieselbe Faxnachricht an mehr als einen Empfänger zu senden. Scannen Der Sendevorgang eines elektronischen Bildes auf einem Papierdokument an Ihren Computer.
C Stichwortverzeichnis A D Abbrechen auf Wahlwiederholung wartende Aufträge ................................................22 Faxaufträge im Speicher .......................22 Faxspeicherung ....................................31 Fernabfrageoptionen ............................32 laufenden Rundsendenvorgang ............19 Abgehende Anrufe Zum Adressbuch hinzufügen ................44 Adressbuch Gruppenwahl Rundensende-Gruppe speichern .......44 Rundsenden .........................................
N Faxabruf Faxabruf ................................................40 passiver Faxabruf .................................28 Faxcodes ändern ...................................................33 Fern-Zugangscode ................................33 Faxspeicherung .......................................31 aktivieren ...............................................31 deaktivieren ...........................................32 drucken über den Speicher ...................39 Fernabfrage ...........................
S Scannen uuSoftware-Handbuch. Seitenlayout (N auf 1) ..............................55 Sicherheit Benutzersperre Administratorkennwort ......................... 7 Einstellsperre ........................................11 wählfunktion einschränken ...................13 Sommerzeit ................................................1 Sortieren ..................................................55 Speicher Speicherung ............................................ 1 Stromausfall ......................................
Besuchen Sie uns im World Wide Web http://www.brother.com/ Diese Geräte sind zur Verwendung in dem Land zugelassen, in dem sie gekauft wurden. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft wurden. www.brotherearth.