MFC-9160 GEBRUIKERSHANDLEIDING
I
EC Conformiteitsverklaring Producent Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind.
Over deze handleiding Dank u voor de aanschaf van een Brother-machine. Dit apparaat is zo ontwikkeld, dat het eenvoudig te bedienen is. Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van het apparaat. Informatie opzoeken De titels van alle hoofdstukken en subhoofdstukken staan in de inhoudsopgave.
Gebruikersvriendelijk programmeren We hebben in uw faxmachine een functie voor programmeren op het scherm ingebouwd. Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van dit apparaat optimaal te benutten. Tijdens het programmeren van deze machine verschijnen op het LCD-scherm meldingen die u stap voor stap door de programmeringsprocedure leiden. U volgt gewoon de instructies op het LCDscherm; ze helpen u de juiste functiemenu’s, programmeringsopties en instellingen te selecteren.
Inhoudsopgave Over deze handleiding Gebruikersvriendelijk programmeren Inhoudsopgave ................................................................................V VOORBEREIDING EN INGEBRUIKNEMING Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing .......4 Overzicht van het bedieningspaneel.................................................6 Programmeerstand & Functieselectietabel.......................................
Hoofdstuk 5 Het Brother Control Center voor Windows® (alleen bij gebruik van Windows®) Brother Control Center .................................................................. 36 De scantoets gebruiken met een Windows-pc ................................................................................... 37 De toetsen op het bedieningspaneel gebruiken.............................. 38 Kenmerken van Brother Control Center ........................................ 39 Naarbestand scannen........................
APPENDIX Hoofdstuk 11 Specificaties Algemene specificaties...................................................................88 Printerspecificaties .........................................................................88 Computervereisten .........................................................................89 Elektrische en milieuspecificaties ..................................................90 Samenstelling en publicatie............................................................90 Handelsmerken..
VOORBEREIDING EN INGEBRUIKNEMING Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing Eenvoudige stappen voor de voorbereiding en de ingebruikneming van de machine Volg deze eenvoudige stappen voor de voorbereiding en de ingebruikneming van de machine. Raadpleeg voordat u deze stappen uitvoert echter eerst de belangrijke veiligheidsinformatie (pagina 85), de tips bij de voorbereiding en de beknopte gebruiksaanwijzing (pagina 4).
4 Als u meerdere vellen plaatst, moeten deze zoals hieronder afgebeeld los worden geschud. Documenten met bedrukte zijde naar boven in autom. doc.invoer 30˚ Documentenopvang De hendel voor speciaal papier instellen U kunt de hendel voor speciaal papier gebruiken om de stand Normaal ( ) of de stand Speciaal ( ) te selecteren. Als u normale originelen plaatst, moet u de hendel voor speciaal papier in de stand Normaal ( ) zetten. U kunt meerdere pagina’s plaatsen.
VOORBEREIDING EN INGEBRUIKNEMING Via de glasplaat Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingvrije plaats. Plaats het apparaat in de buurt van een standaard geaard stopcontact. Documenten met bedrukte zijde naar beneden op glasplaat 1 Til het documentdeksel op. 2 Gebruik de documentgeleiders links op de glasplaat om het document gecentreerd en met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat te plaatsen. 3 Sluit het documentdeksel.
Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing Een geschikte plaats kiezen Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingvrije plaats. Plaats het apparaat in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Zet de machine niet op een plaats waar men er tegen kan stoten. Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.
Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing VOORBEREIDING EN INGEBRUIKNEMING BELANGRIJK: Als u de voorgevormde stekker moet verwijderen om een gepast type te monteren, moet u de voorgevormde stekker na het lossnijden onmiddellijk wegwerpen, zodat hij niet per ongeluk in een stroomvoerend stopcontact kan worden gestoken, waarbij elektrocutiegevaar ontstaat.
Overzicht van het bedieningspaneel 1 12 11 2 10 3 5 4 9 6 8 1 Kiestoetsen Voer met gebruik van de kiestoetsen in, hoe lang de machine inactief mag zijn voordat de slaapstand wordt ingeschakeld (00 tot 99). 6 Navigatietoetsen: Menu/Set Met deze toets krijgt u toegang tot de menu’s en de programmeerstand, en kunt u instellingen opslaan. 2 Rapport Deze toets geeft u toegang tot het menu Rapporten, waar u kunt selecteren welk rapport wordt afgedrukt: Help en Systeeminstellingen.
7 Kopieertoetsen: 9 Tonerlampje Als de toner bijna op is, gaat dit waarschuwingslampje knipperen ter aanduiding dat de tonercassette moet worden vervangen. Als het lampje blijft branden, is de toner op en kunt u niet meer afdrukken. VOORBEREIDING EN INGEBRUIKNEMING (alleen voor de volgende kopie) Sorteer Druk op deze toets om meerdere kopieën te sorteren. Kopieerstand Druk op deze toets om de kopieerresolutie tijdelijk te wijzigen en af te stellen op het type origineel dat u gaat kopiëren.
Programmeerstand & Functieselectietabel - Menu openen - Naar volgende menuniveau - Optie accepteren - Door huidige menuniveau bladeren - Terug naar vorige menuniveau - Verder naar volgende menuniveau - Menu afsluiten U opent de programmeerstand door te drukken op Menu/Set. Als u de programmeerstand hebt geopend, geeft het LCDscherm in eerste instantie het volgende weer: KIES & SET Druk op 1 voor het algemene instelmenu —of— 1.STAND.INSTELL. Druk op 2 voor het kopieermenu —of— 2.
Om een menu te openen drukt u op Menu/Set. Hoofdmenu Submenu Opties Menuopties Omschrijving Pagina om te accepteren 1. STAND. INSTELL. 1. WAARSCH. TOON — 2. BESPAARSTAND — HOOG LAAG UIT Hiermee stelt u het volume van de waarschuwingstoon af. 10 AAN UIT Met deze functie schakelt u de stroombespaarstand in en uit. 10 Met deze functie stelt u in na hoeveel tijd de machine overschakelt naar de slaapstand. 10 Met deze functie kan de afdruk lichter of donkerder worden gemaakt.
1 Aangepaste instellingen Aangepaste instellingen Met de toets Menu/Set kunt u de instellingen wijzigen. Druk op Menu/Set en voer vervolgens met de kiestoetsen een menunummer in om een instelling te selecteren. Volume van waarschuwingstoon Het volume van de waarschuwingstoon kan worden ingesteld op LAAG, HOOG of UIT. De fabrieksinstelling is LAAG. Als het volume is ingesteld op LAAG of HOOG, hoort u een geluidssignaal telkens wanneer u een toets indrukt of een vergissing maakt.
De afdrukdichtheid instellen Als de machine te licht of te donker afdrukt, kunt u de afdrukdichtheid aanpassen. De nieuwe instelling blijft van kracht totdat u haar wijzigt. Deze instelling wijzigt ook de afdrukdichtheid van de kopieerfunctie. 1 2 Druk op Menu/Set, 1, 4. 3 4 Druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. Druk op of om de gewenste dichtheid te selecteren. Elke keer dat de toets wordt ingedrukt, wordt de volgende instelling geselecteerd.
2 Kopiëren Basisbewerkingen De machine als een copier gebruiken U kunt uw machine als een fotokopieermachine gebruiken en maximaal 99 kopieën van een document maken. Het papier mag tijdens het kopiëren nooit uit de machine worden getrokken. De machine begint op ongeveer 4 mm van de rand van het papier te scannen.
Meerdere kopieën maken (via de glasplaat) 1 Til het documentdeksel op. Documenten met bedrukte zijde naar beneden op glasplaat Gebruik de documentgeleiders links op de glasplaat om het document gecentreerd en met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat te plaatsen. 3 4 Sluit het documentdeksel. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk bijvoorbeeld op 3, 8 als u 38 kopieën wilt maken. Druk op de toets Sorteer om de kopieën te sorteren of te stapelen.
Tijdelijke kopieerinstellingen U kunt de kopieertoetsen gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te optimaliseren: Verklein, Vergroot, Sorteer, Kopieerstand, 2 in 1/4 in 1, Contrast, en Poster. Dit zijn tijdelijke instellingen en de machine schakelt twee minuten na het kopiëren weer over naar de standaardinstellingen. Als u dezelfde instellingen nogmaals wilt gebruiken, moet u binnen twee minuten nog een document in de automatische documenteninvoer plaatsen.
Verkleinde kopieën maken 1 Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. 2 3 4 Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk op of om een verkleinings factor te kiezen U kunt verkleinen tot 71%, 50% of 25% van het originele formaat. —of— Selecteer AUTO als u het origineel automatisch op het geselecteerde papierformaat wilt passen. —of— drukken om HANDM.
6 Druk op Kopie. Aanbevolen percentage A5 → A4 A6 → A5 B6 → B5 141% De speciale kopieeropties (2 in 1, 4 in 1 of Poster) zijn niet beschikbaar als u Vergroot gebruikt. Meerdere kopieën sorteren (via de automatische documenteninvoer) 1 2 3 4 Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk op Sorteer. Druk op Kopie.
Speciale kopieeropties (2 in 1, 4 in 1) U kunt papier besparen door twee of vier pagina’s op één vel te kopiëren. Via de automatische documenteninvoer 1 2 3 4 Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk herhaaldelijk op 2 in 1/4 in 1 om 2 IN 1 of 4 IN 1 te selecteren. Druk op Kopie. Via de glasplaat 1 2 3 4 Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
Poster U kunt van een foto een kopie op posterformaat maken. 1 2 3 Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Druk op Poster. Druk op Kopie. ■ Het posterformaat kan alleen worden gebruikt als u via de glasplaat kopieert. ■ Het posterformaat is niet beschikbaar als u Vergroot of Verklein gebruikt. ■ Het posterformaat is niet beschikbaar als u meerdere kopieën maakt.
De standaardinstellingen wijzigen Druk op Menu/Set, 2 om de standaardinstellingen van de kopieerstand te wijzigen. Deze instellingen blijven van kracht totdat u op Menu/Set drukt om ze weer te wijzigen. Stel de kopieerstand en de contrastinstellingen af. In onderstaand schema wordt geïllustreerd hoe u op een cijfer kunt drukken om kopieerinstellingen te wijzigen. Druk op of om door de opties voor de verschillende instellingen te bladeren. Druk op Menu/Set om een gekozen optie vast te leggen.
De helderheid van de kopie instellen U kunt het contrast afstellen, zodat u lichtere of donkerdere kopieën kunt maken. 1 2 Druk op Menu/Set, 2, 2. 3 Druk op Stop/Eindigen. Druk op om de kopie lichter te maken—of—Druk op maken, en druk vervolgens op Menu/Set. om de kopie donkerder te Papiersoort Voor het kopiëren kunnen de volgende papiersoorten worden gebruikt. Voor de beste kwaliteit, is het zaak dat u de papiersoort selecteert die u het meeste gebruikt.
3 De machine als een printer gebruiken Speciale printerfuncties Afdrukken in Windows® De speciale printer drivers voor Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional en Windows NT® Workstation Version 4.0 staan op de cd-rom die met de MFC is geleverd. U kunt deze met behulp van het installatieprogramma gemakkelijk op een Windows ®-systeem installeren (raadpleeg de installatiehandleiding).
Tweezijdig afdrukken (handmatige duplex) De meegeleverde printer drivers voor Windows® 95/98/98SE/Me en Windows NT® Workstation Version 4.0 ondersteunen het handmatig tweezijdig afdrukken. (Raadpleeg het Help-scherm van de printer driver voor nadere informatie hierover.) De machine drukt eerst alle even pagina’s af, waarna de Windows ®-driver u (in een informatievenstertje) vraagt het papier opnieuw te plaatsen. Strijkt u het papier glad alvorens het opnieuw te plaatsen, daar het anders kan vastlopen.
Papierlade Het papier komt met de bedrukte zijde naar beneden in de uitvoerlade aan de voorkant van de machine terecht. Bij gebruik van transparanten moet elk vel onmiddellijk uit de lade worden verwijderd, om te voorkomen dat de overige vellen vastlopen of omkrullen. De toets Reset Druk op deze toets om gegevens in het geheugen te wissen. Gelijktijdig afdrukken en Scannen De machine kan gegevens van de computer afdrukken terwijl er gegevens in de computer worden gescand.
Papierspecificaties Voor de beste resultaten is het zaak dat u voor afdruktaken de juiste papiersoort gebruikt. Soort papier Papiersoort Losse vellen A4, Letter, Legal, B5, A5, Executive, A6, B6, Afwijkend formaat 70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 inch) Enveloppen DL, C5, COM-10, Monarch Briefkaart 70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 inch) Organizer Day-Timer® J, K, L, M 70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 inch) Etiketten en Transparanten 70-216 x 127-356 mm (2.75-8.
4 Instellingen van de printer driver (alleen bij gebruik van Windows ) ® Brother’s printer driver voor de MFC-9160 gebruiken De printer driver is een stuurprogramma dat gegevens in het door de computer gebruikte formaat, omzet in een formaat dat door een bepaalde printer kan worden gebruikt; dit gebeurt met behulp van een printeropdrachttaal of een page description language (PDL). De printer drivers staan op de meegeleverde cd-rom.
Papiersoort Selecteer in het keuzemenu het Papierformaat dat u wilt gebruiken. Meerdere pagina’s afdrukken De optie Meerdere pag. afdrukken kan het beeld van een pagina verkleinen, zodat meerdere pagina’s op één vel kunnen worden afgedrukt, of kan het beeld juist vergroten zodat één pagina op meerdere vellen wordt afgedrukt. Bijv. 4 op 1 Bijv.
Papiersoort Deze machine kan op de volgende papiersoorten afdrukken. Voor het beste resultaat moet u de juiste papiersoort selecteren. Normaal papier Dun papier Dik papier Dikker papier Briefpapier Transparanten Als u normaal papier gebruikt, selecteert u Normaal papier. Als u zwaarder papier, enveloppen of ruw papier gebruikt, moet u Dik papier of Dikker papier selecteren. Voor briefpapier selecteert u Briefpapier en voor OHP-transparanten Transparanten.
Afdrukkwaliteit Resolutie De resolutie heeft 2 instellingen: ◆ 300 dpi ◆ 600 dpi Tonerbespaarstand U kunt kosten besparen door de Toner-bespaarstand te activeren. Deze stand gebruikt een lagere printdichtheid. Afdrukinstellingen (alleen bij gebruik van Windows® 95/98/98SE/Me) Afdrukinstellingen worden gebruikt om de beste resultaten te krijgen met het documenttype dat wordt afgedrukt (foto’s, afbeeldingen of gescande beelden).
Inbindmarge Als u de Inbindmarge activeert, kunt u tevens een waarde voor de inbindmarge in millimeters of in inches aangegeven (0 – 8 inch) [0 – 203.2 mm]. Watermerk U kunt een logo of tekst als een watermerk in uw document opnemen. U kunt hiervoor een bitmapbestand als bronbestand gebruiken, maar u kunt ook een van de vooringestelde watermerken selecteren.
Watermerk tekst Voer de Tekst van watermerk in het vak Tekst in en selecteer Lettertype, Grootte, Contrast en Stijl. Watermerk bitmap Voer de bestandsnaam en de locatie van de bitmap in het vak Bestand in. U kunt echter ook Bladeren om de locatie te zoeken. U kunt ook de schaal van het beeld opgeven. Positie De instellingen voor de positie bepalen op welke plaats het watermerk op de pagina komt te staan.
Pagina-instelling U kunt de functie Scaling gebruiken om te bepalen hoe groot uw document wordt afgedrukt. Instellingen van de printer driver (alleen bij gebruik van Windows®) 31 PRINTER/SCANNER 1. Selecteer Uit als u het document wilt afdrukken zoals het op uw beeldscherm wordt weergegeven. 2. Selecteer Op papierformaat passen als uw document ongebruikelijke afmetingen heeft, of als u alleen een afwijkend papierformaat bij de hand hebt. 3. Selecteer Vrij als u het beeld groter of kleiner wilt maken.
Opties apparaat U kunt de volgende printerfuncties instellen: • Snelle printerinstelling • Beheerder (alleen bij gebruik van Windows® 95/98/98SE/Me) • Datum & tijd afdrukken Snelle printerinstelling Met de optie Snelle printerinstelling kunt u in de driver snel instellingen maken. Als u de instellingen wilt bekijken, klikt u gewoon op het pictogram op de taakbalk. Deze functie kan via Opties apparaat worden ingesteld op AAN of UIT.
Beheerder (alleen bij gebruik van Windows® 95/98/98SE/Me) Via de optie Beheerder kunt u de opties Kopiëren, Schaal en Watermerk vergrendelen en met een Wachtwoord beveiligen. Instellingen van de printer driver (alleen bij gebruik van Windows®) 33 PRINTER/SCANNER Noteer uw wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats. Als u het wachtwoord vergeet, kunt u geen toegang meer krijgen tot deze instellingen.
Datum & tijd afdrukken Als u de optie Datum & tijd afdrukken hebt ingeschakeld, worden de datum en de tijd die uw computerklok aangeeft, automatisch op uw document afgedrukt. Klik op de knop Instelling om de Datum & Tijd van de Formaat, de Positie en het Lettertype te wijzigen. Als u voor de datum en tijd ook een achtergrond wilt gebruiken, selecteert u Opaak. Als Opaak is geselecteerd, kunt u het Contrast van de achtergrond voor datum en tijd percentsgewijs wijzigen.
Ondersteuning Het tabblad Ondersteuning geeft informatie over de versie en instellingen van de driver. Verder staan hier ook links naar de website Brother Solution Center en driver-updates. Brother Solutions Center Het Brother Solutions Center is een website waar u informatie vindt over Brother-producten, plus antwoorden op veelgestelde vragen, gebruikershandleidingen, driver-updates en tips voor het gebruik van de machine.
5 Het Brother Control Center voor Windows® (alleen bij gebruik van Windows®) Brother Control Center Het Brother Control Center is een softwaretoepassing die op het scherm van uw pc verschijnt wanneer u papier in de automatische documenteninvoer plaatst. Deze software geeft u met een paar muisklikken toegang tot de meest frequent gebruikte scantoepassingen. Als u het Control Center gebruikt, hoeft u bepaalde toepassingen niet handmatig te starten.
Het automatisch laden uitschakelen 1 2 Klik met de linkermuisknop op het pictogram Control Center en klik op Show. Als het hoofdscherm van het Control Center wordt weergegeven, klikt u met de linkermuisknop op de knop Configuratie Control Center. Er wordt dan een dialoogvenster geopend met het selectievakje “Popup automatisch laden”: Klik op het selectievakje Popup automatisch laden om het vinkje weg te halen.
De toetsen op het bedieningspaneel gebruiken U kunt de toets Scan op het bedieningspaneel pas gebruiken nadat u de machine hebt aangesloten op een pc waarop Windows® draait en waarop de juiste Brother drivers voor uw Windows®-systeem zijn geïnstalleerd. Als u de toets Scan wilt gebruiken, moet de toepassing Brother Control Center op uw pc draaien. Scan naar Beeld U kunt een plaatje in een grafische toepassing scannen en dit vervolgens bewerken.
Kenmerken van Brother Control Center Automatische configuratie Tijdens de installatie controleert het Control Center welke e-mailtoepassingen, tekstverwerkers en grafische toepassingen voor het bekijken en bewerken van beelden op uw systeem worden gebruikt. Als u normaal gesproken bijvoorbeeld Outlook gebruikt voor uw e-mail, zal het Control Center automatisch een koppeling en een scanknop voor Outlook creëren.
Kopiëren Kopiëren—Met deze functie kunt u via uw pc en een willekeurige Windows ®-printer driver geavanceerde kopieerfuncties gebruiken. U kunt een pagina op een Brother MFC scannen en de kopieën afdrukken met gebruikmaking van een van de functies van de Brother MFC-printer driver. Het is echter ook mogelijk om de kopie rechtstreeks naar een op de pc geïnstalleerde Windows ®printer driver te sturen.
De scanner configureren In de toepassing Pop-Up zijn acht verschillende scanmodi opgeslagen. Telkens wanneer u een document scant, moet u de beste scanmodus selecteren. U kunt kiezen uit: Faxen, archiveren en kopiëren Tekst voor OCR Foto’s Foto’s (hoge kwaliteit) Foto’s (snel scannen) Afwijkend Kladexemplaar Kwaliteitsexemplaar Elke modus heeft een eigen set opgeslagen instellingen.
Naarbestand scannen Scannerinstelling Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit: Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar. Klik op de knop Instellingen aanpassen… als u een instelling wilt wijzigen. Bestemmingsmap PaperPort-map—Selecteer dit vakje als u het document in de map PaperPort wilt scannen.
Naar E-mail scannen Scannerinstelling Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit: Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar. Klik op de knop Instellingen aanpassen… als u een instelling wilt wijzigen. PRINTER/SCANNER E-mail applicatie Email-applicatie—Selecteer uw e-mailtoepassing in de lijst.
Bestandsbijlagen Bestanden niet converteren—Klik op dit selectievakje als u het bestandstype van bijlagen niet wilt wijzigen. De opties voor het converteren van bestanden zijn dan niet beschikbaar (in grijs weergegeven). Alleen MAX-bestanden converteren—Klik op dit selectievakje als u bijlagen alleen wilt converteren als het PaperPort-bestanden zijn. Alle bestanden converteren indien mogelijk—Klik op dit selectievakje als u het bestandstype van alle bijlagen wilt wijzigen.
Naar een tekstverwerker scannen Scannerinstelling Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit: Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar. Klik op de knop Instellingen aanpassen… als u een instelling wilt wijzigen. Tekstverwerker—Selecteer in de lijst de tekstverwerker die u wilt gebruiken.
OCR-pakket—Selecteer in de lijst TextBridge Classic OCR als u de OCR-toepassing wilt gebruiken die met de Brother MFC Software Suite werd geïnstalleerd. Klik op de knop OCR-instellingen… om te kiezen op welke wijze de OCR-toepassing de pagina’s leest die u in uw tekstverwerker scant. Het venster TextBridge-voorkeuren wordt weergegeven: Selecteer een instelling en klik op OK. ◆ Auto-oriëntatie—Selecteer dit selectievakje als u wilt dat uw tekstverwerker de pagina leest zoals deze was opgesteld.
Kopiëren Scannerinstelling Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit: Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar. Klik op de knop Instellingen aanpassen… als u een instelling wilt wijzigen. PRINTER/SCANNER Kopieeropties Brother MFC9160 Aantal exemplaren—Geef aan hoeveel kopieën u wilt maken.
6 ScanSoft™ PaperPort® voor Brother en ScanSoft™ TextBridge® gebruiken ScanSoft™ PaperPort® voor Brother is een toepassing waarmee u documenten kunt beheren. U gebruikt PaperPort® om de gescande documenten te bekijken. PaperPort® heeft een geraffineerd maar gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren van documenten, zodat u ze gemakkelijk kunt ordenen. U kunt documenten met verschillende bestandsformaten combineren of ‘stapelen’, waarna u ze kunt afdrukken of archiveren.
Bureaublad-beeld toont items als miniatuurweergaven Paginabeeld toont een close-up van één pagina Uw items in mappen rangschikken Koppelingen naar andere toepassingen PaperPort® zal de meeste andere toepassingen op uw computer automatisch herkennen en daar een koppeling voor maken. Op de balk met koppelingen onder aan de Bureaublad-beeld staan pictogrammen van de toepassingen waarnaar een koppeling is gemaakt. Als u een koppeling wilt gebruiken, sleept u een item naar de koppeling in kwestie.
ScanSoft™ TextBridge® OCR gebruiken (tekst in een beeld omzetten in tekst die u kunt bewerken) Software van: ScanSoft™ ScanSoft™ TextBridge® OCR wordt automatisch geïnstalleerd als u PaperPort® op uw computer installeert. PaperPort® kan de tekst op een PaperPort®-item (dit is in feite gewoon een plaatje van de tekst) snel omzetten in tekst die u in een tekstverwerker kunt bewerken.
De scanner selecteren Als u TWAIN-32 Brother MFL® Pro kleur als uw scanner driver wilt gebruiken, selecteert u deze onder Bestand, Bron selecteren. Selecteer in the keuzemenu Bestand van het venster PaperPort® de optie Verkrijgen, of selecteer de knop TWAIN of Scan. Het dialoogvenster Scanner instellen wordt geopend: 1 Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
Instellingen in het scannervenster Beeld Resolutie Selecteer in de keuzelijst een resolutie waarmee moet worden gescand. Bij hogere resoluties wordt meer geheugen gebruikt en duurt het scannen langer, maar het beeld is met hoge resoluties duidelijker. Type scan Zwartwit: Selecteer Zwart/wit als Type Scan voor tekst of lijntekeningen. Grijs (Foutdiffusie): Selecteer voor fotografische beelden als Type Scan Grijs (Foutdiffusie) of Ware grijstinten.
Afwijkend Afmetingen Selecteer voor het formaat een van de volgende instellingen: ◆ Letter (8 1/2 x 11 in.) ◆ A4 (210 x 297 mm.) ◆ Legal (8 1/2 x 14 in.) ◆ A5 (148 x 210 mm.) ◆ B5 (182 x 257 mm.) ◆ Executive (7 1/4 x 10 1/2 in.) ◆ Afmeting Business Card (60 x 90 mm.) ◆ Aangepast (door gebruiker ingesteld van 0,35 x 0,35 inch tot 8.5 x 14 in.
Een beeld snel scannen met de functie Vooraf scannen Met de functie Vooraf scannen kunt u een beeld snel met een lage resolutie scannen. In het scanvenster wordt een miniatuurweergave van het beeld getoond. Dit is slechts een voorbeeld dat u laat zien hoe het beeld eruit zal zien. Gebruik de knop Vooraf scannen om een voorbeeld te bekijken wanneer u ongewenste delen van een beeld wilt afknippen. Wanneer u tevreden bent met het getoonde voorbeeld, selecteert u de knop Starten om het beeld te scannen.
7 De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh® G3, G4 of iMac™/iBook™ Een Apple® Macintosh® G3, G4 of iMac™ met USB en Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 instellen Voor aansluiting op een Macintosh® hebt u een USB-kabel nodig die niet langer is dan 1,8 meter. Uw USB Apple® Macintosh® werkt alleen met deze machine als het Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 is geïnstalleerd. (De Brother scanner driver werkt alleen met Mac OS 8.6/9.0/9.0.4/9.1.
Om het document af te drukken: 3 Klik in de scantoepassing van uw Macintosh, bijvoorbeeld Simple Text, op het menu Bestand en selecteer Page Setup. Hier kunt u de instellingen voor Papierformaat, Oriëntatie en Scaling wijzigen, waarna u op OK klikt. 4 Klik in de scantoepassing van uw Macintosh, bijvoorbeeld Simple Text, op het menu Bestand en selecteer Print. Klik op Print om af te drukken.
De Brother TWAIN scanner driver gebruiken met uw Apple® Macintosh® De Brother MFC Software Suite bevat ook een TWAIN scanner driver voor Macintosh ®. Deze Macintosh® TWAIN scanner driver kan worden gebruikt met programma’s die TWAIN ondersteunen. De scanner selecteren Start uw Macintosh TWAIN-compliant applicatie. De eerste keer dat u de Brother Twain driver gebruikt, moet u deze toepassing als standaard instellen door de optie “Selecteer Bron” te selecteren.
Een document scannen naar uw Macintosh G3, G4 of iMac 1 laats het document weer met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. 2 Kies zo nodig de juiste instellingen in het dialoogvenster met scannerinstellingen: Resolutie Type scan Helderheid Contrast Te scannen gedeelte 3 Klik op Starten. Nadat het scannen is voltooid, wordt het beeld in uw grafische toepassing weergegeven.
Type scan Zwartwit—Selecteer Zwartwit voor tekst of lijntekeningen. Voor fotografische beelden selecteert u het beeldtype Grijs (Foutdiffusie) of Ware grijstinten. Grijs (Foutdiffusie)—wordt gebruikt voor documenten die fotografische beelden of afbeeldingen bevatten. (Foutdiffusie is een methode waarbij beelden met gesimuleerde grijstinten worden gemaakt door in plaats van grijze stippen zwarte stippen in een specifieke matrix te plaatsen.
Afmeting Business Card Als u visitekaartjes wilt scannen, selecteert u Afmeting Business Card (60 x 90 mm) en legt u het visitekaartje aan de linkerzijde midden op de glasplaat. Als u foto’s of andere plaatjes scant voor gebruik in een tekstverwerker of een grafische toepassing, is het verstandig om verschillende instellingen te proberen voor Contrast, Mode en Resolution om te zien welke instelling het beste resultaat geeft.
Een beeld snel scannen met de functie Vooraf Scannen Met de functie Vooraf scannen kunt u een beeld snel en met een lage resolutie scannen. In het scanvenster wordt een miniatuurweergave van het beeld getoond. Dit is slechts een voorbeeld dat u laat zien hoe het beeld in het te scannen gedeelte eruit zal zien. Gebruik de knop Vooraf scannen om een voorbeeld te bekijken wanneer u ongewenste delen van een beeld wilt afknippen.
8 Bij gebruik van DOS Deze machine met het DOS-hulpprogramma gebruiken Alvorens de programma’s te gebruiken die in DOS lopen, dient u in uw applicaties te controleren of de naam van uw machine in de keuzelijst van printers staat. Zo niet, dan dient u de printer driver te installeren die bij de HP LaserJet-emulaties hoort. Onderstaande tabel toont mogelijke combinaties van printer drivers en printeremulaties.
5 Typ CD DOS en druk op Enter. X:\>CD DOS 6 Typ RPCSETUP en druk op Enter. X:\DOS>RPCSETUP 7 Volg de instructies op het scherm. Gebruik van de Remote Printer Console Typ C:\RPCX>RPCX en druk op Enter om de Remote Printer Console te starten. Het Hoofdscherm wordt geopend. ■ LET OP: dit programma kan niet worden gebruikt vanuit een DOS-venster dat via Windows is geopend.
9 Problemen oplossen en Onderhoud Foutmeldingen Het kan gebeuren dat u problemen krijgt met uw faxmachine of met uw telefoonlijn. In dergelijke gevallen kan de machine het probleem doorgaans zelf identificeren en wordt een foutmelding getoond. Onderstaande lijst geeft in alfabetische volgorde een overzicht van de meest voorkomende foutmeldingen. FOUTMELDING AFKOELEN OGENBLIKJE AUB OORZAAK ACTIE De temperatuur van de drumkit of U moet wachten totdat de machine tonercartridge is te hoog opgelopen.
FOUTMELDING KLEP OPEN OORZAAK ACTIE Het documentdeksel staat open. Verwijder het papier uit de automatische documenteninvoer en sluit het documentdeksel. MACHINE FOUT XX Uw machine heeft een mechanische Schakel de elektrische voeding uit. storing ontwikkeld. Maak daarna een afspraak met uw Brother-dealer voor een servicebeurt. OPEN DEKSEL Er is mogelijk een pagina, een stukje Maak de bovenklep open en haal papier, een paperclip of iets de drumkit uit de machine.
Document en papier vastgelopen Volg de instructies die betrekking hebben op de plaats waar het originele document of het afgedrukte vel is vastgelopen en verwijder het papier. Papier is vastgelopen boven in de automatische documenteninvoer 1 Neem het niet-vastgelopen papier uit de documenteninvoer. 2 3 Til het deksel van de invoer op. 4 5 Sluit het deksel van de invoer. Trek het vastgelopen document naar rechts uit de invoer. Druk op Stop/Eindigen. Deksel van autom.
Papier is vastgelopen in de multifunctionele papierinvoer 1 Als het papier in de multifunctionele papierinvoer is vastgelopen, moet u de papierhendel naar beneden duwen en het vastgelopen papier naar boven uit de lade trekken. 2 Maak ook de bovenklep open en controleer dat er geen stukjes papier in de machine zijn achtergebleven. 3 Sluit de bovenklep. Papier is vastgelopen bij de drumkit of de fuser Trek de hendel naar u toe en maak de bovenklep open. Haal de drumkit uit de machine.
Problemen met de werking van de machine Als u denkt dat de machine niet goed functioneert, moet u eerst een paar kopieën maken. Als de kopie er goed uitziet, heeft het probleem waarschijnlijk niet met de machine te maken. Controleer onderstaande tabel en volg de instructies die worden gegeven.
PROBLEEM SUGGESTIE Papierproblemen De machine voert geen papier in. De melding KIJK PAPIER NA of PAPIER VAST verschijnt op het scherm. Controleer of de melding KIJK PAPIER NA of PAPIER VAST op het LCD-scherm staat. Is dit het geval, dan zit er wellicht geen papier in de multifunctionele papierinvoer. Als de invoer leeg is, moet u een nieuwe stapel papier plaatsen en vervolgens op Kopie drukken.
PROBLEEM Op de afdruk staan tonervlekken of verticale strepen SUGGESTIE Reinig de binnenkant van de machine en de primaire coronadraad van de drumkit. (Zie Regelmatig onderhoud, pagina 74 en De drum reinigen, pagina 76.) Het plaatje van de coronadraad moet in de beginstand staan. Als het probleem niet is verholpen en de melding DRUM BIJNA OP verschijnt, dan moet u een nieuwe drum plaatsen.
PROBLEEM SUGGESTIE Er staan vlekken midden op Dit kan worden veroorzaakt door diverse omstandigheden, zoals de afgedrukte pagina, of op de vochtigheid, hoge temperaturen, enz. Zorg dat de machine op een zijkant ervan plat, horizontaal oppervlak staat. Verwijder de drumkit compleet met tonercartridge en schud het geheel enige malen heen en weer. Het probleem kan misschien worden verholpen door het scannervenster met een schone zachte doek schoon te wrijven. (Zie Regelmatig onderhoud, pagina 74.
De machine inpakken en vervoeren Als u de machine gaat vervoeren, moet u de machine in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal inpakken. Als u de machine niet goed inpakt, kan de garantie vervallen. 1 2 Zet de machine uit en haal de stekker uit het stopcontact. Koppel de parallelle kabel of de USB-kabel los van de machine. Haal de stekker van het netsnoer van de machine pas uit het stopcontact nadat de afdruktaak is voltooid. 3 4 Zet de bovenklep open. Verwijder de drum.
Verpak de machine in de plastic zak en zet het geheel in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal in de doos waarin het geleverd werd. Doe ook alle documentatie (handleiding, gedrukt materiaal en de cd-rom) en de papiersteun in de doos. 8 Zet de drumkit met de tonercartridge, de ferrietringen, kabelbandjes, netsnoer en printerkabel in de kartonnen doos, zoals hieronder afgebeeld. 9 Sluit de kartonnen doos en plak hem met plakband dicht.
Regelmatig onderhoud Door uw machine regelmatig te reinigen, blijft ze in optimale conditie. Wij raden u aan om telkens wanneer u de machine reinigt ook de drum te reinigen. Gebruik nooit verdunningsmiddelen, organische oplosmiddelen of water voor het reinigen van de machine. De scanner reinigen Schakel de elektrische voeding van de machine uit en til het documentdeksel op. Reinig de glasplaat en de witte plaat met schoonmaakalcohol op een pluisvrije doek.
De printer reinigen • • • • Gebruik geen schoonmaakalcohol om het bedieningspaneel te reinigen. Hierdoor kan het bedieningspaneel barsten. Gebruik geen schoonmaakalcohol om het scannervenster of de tonersensor te reinigen. Raak het scannervenster nooit met uw vingers aan. Ga voorzichtig met de drum om. Knoeit u toner op uw handen of uw kleren, veeg deze dan onmiddellijk af of was ze onmiddellijk in koud water.
De drum reinigen Pas op dat er geen toner geknoeid wordt; leg de drum bij voorkeur op een stuk papier of op een doek. 1 2 Zet de drum voorzichtig ondersteboven. 3 Zet het plaatje weer in de beginstand (bij de markering ▼) voordat u de drum terugzet. Reinig de primaire coronadraad in de drum door het plaatje enkele malen heen en weer te schuiven.
De tonercartridge vervangen De machine kan met één tonercartridge (TN-8000) ongeveer 2,200 pagina’s afdrukken. Wanneer de toner bijna op is, verschijnt de melding VERVANG TONER. De machine wordt geleverd met een eerste tonercartridge die na ongeveer 2,200 pagina’s moet worden vervangen. De uiteindelijke paginatelling varieert met het type document dat gemiddeld wordt afgedrukt (er is bijvoorbeeld een groot verschil tussen gewone standaardtekst en gedetailleerde grafische afbeeldingen).
1 2 Zet de machine uit. Maak de bovenklep open door de hendel naar u toe te trekken en de klep open te zetten. Zorg dat de klep goed openstaat. Houd de drum aan weerskanten aan de hendels vast en til hem voorzichtig naar u toe uit de machine. Bovenklep Drumkit Zorg dat er geen toner geknoeid wordt door de drum op een stuk papier of op een doek te plaatsen. 3 Trek de hendel van de tonercartridge voorzichtig zo ver mogelijk naar voren.
5 Neem de nieuwe tonercartridge uit de verpakking. Plaats de lege tonercartridge in de aluminium zak en gooi het geheel weg volgens de plaatselijk geldende voorschriften. Oude tonercartridge Nieuwe tonercartridge Aluminium zak • • Schud de tonercartridge voorzichtig enkele malen heen en weer en verwijder de bescherming. Tonercartridge Problemen oplossen en Onderhoud 79 ONDERHOUD 6 Pak een nieuwe tonercartridge pas uit wanneer u hem in de machine gaat installeren.
7 Schuif de nieuwe tonercartridge via de rechterzijde in de drum. Zorg dat de tonercartridge en drum goed in elkaar passen door de geleidingsbalk van de tonercartridge precies op hoogte van de sleuf in de drum te plaatsen. Drumkit Tonercartridge 8 Draai de hendel van de tonercartridge voorzichtig naar achteren, totdat hij niet meer verder kan. 9 Plaats de drum weer in de machine en sluit de bovenklep.
De drum vervangen De machine gebruikt een drum om tekst en beelden op papier te zetten. Als de melding DRUM BIJNA OP verschijnt, betekent dit dat de drum bijna op is en vervangen moet worden. Zorg dat u een nieuwe drum bij de hand hebt. Deze moet in sommige gevallen worden besteld bij een Brotherdealer. Als de melding DRUM BIJNA OP wordt weergegeven, kunt u nog steeds afdrukken. Als de kwaliteit echter beduidend minder wordt, ook voordat de melding DRUM BIJNA OP wordt gegeven, moet de drum vervangen worden.
De drum wordt als volgt vervangen: 1 2 Zet de bovenklep open. Verwijder de oude drum. Voorkom dat er toner wordt gemorst, plaats de drum bij voorkeur op een oude doek of op een groot vel papier. Bovenklep Drumkit 3 Haal de tonercartridge uit de drumkit en bewaar hem. (Zie De tonercartridge vervangen, pagina 77.) Drumkit Tonercartridge Gooi een gebruikte drum weg volgens de plaatselijk geldende voorschriften. Pak de drum goed in, zodat er geen toner geknoeid kan worden.
4 Pak een nieuwe drum pas uit wanneer u hem in de machine gaat installeren. Verpak de oude drum in de aluminium zak en gooi het geheel weg volgende de plaatselijk geldende voorschriften. Oude drum Nieuwe drum Aluminium zak Eerste blad Eerste blad NIET verwijderen! • • • • 5 Zet de tonercartridge in de nieuwe drumkit. (Zie De tonercartridge vervangen, pagina 77.) Drumkit Tonercassette Problemen oplossen en Onderhoud 83 ONDERHOUD • Het eerste vel niet uit de machine trekken.
6 7 Houd de nieuwe drum bij de hendels vast en plaats hem in de machine. Sluit de bovenklep. De machine zal het eerste blad nu automatisch uitwerpen. Trek dit vel niet uit de machine.
10 Belangrijke veiligheidsinstructies Belangrijke veiligheidsinstructies 1 2 3 4 Lees alle instructies aandachtig door. 5 6 Zet het apparaat niet op een onstabiel oppervlak. 7 Dit apparaat moet worden aangesloten op een spanningsbron zoals op het etiket staat aangegeven. Als u niet zeker weet welke soort stroom geleverd wordt, raadpleeg dan uw dealer of het plaatselijke elektriciteitsbedrijf. 8 Dit apparaat is voorzien van een 3-draads geaard snoer en een geaarde stekker.
13 Haal onder de volgende omstandigheden de stekker van dit product uit het stopcontact en vraag een bevoegd monteur de machine na te kijken: ◆ Wanneer het netsnoer of de stekker is gerafeld of beschadigd. ◆ Wanneer er vloeistof over het apparaat is geknoeid. ◆ Wanneer het apparaat in de regen of in water heeft gestaan. ◆ Wanneer het apparaat niet normaal werkt en de gebruiksaanwijzing is gevolgd.
Let op Indien u andere knoppen gebruikt of afstellingen of procedures uitvoert die niet in deze handleiding worden beschreven, kan dit resulteren in blootstelling aan gevaarlijke straling. Onderstaand waarschuwingslabel is in de buurt van de scanner bevestigd. CAUTION ADVARSEL VARNING VARO! INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK OEFEATED. AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM. CLASS 3B LASER PRODUCT.
11 Specificaties Algemene specificaties Breedte gebruikte documenten 148 mm tot 216 mm (autom. doc.invoer) Max. 216 (Scanner) Lengte gebruikte documenten 148 mm tot 356 mm (autom. doc.invoer) Max. 297 (Scanner) Breedte scannen/afdrukken 208 mm Automatische documenteninvoer Max. 30 vel (75 g/m2) Te gebruiken papier Formaat: Letter, Legal, A4, Executive, A5, B5 Gewicht: 64 g/m2 - 90 g/m2 Diket: 0.08-0.
Verbruiksartikelen Tonercartridge: Levensduur: maximaal 2,200 pagina’s/nieuwe cartridge (bij gebruik van A4-papier bij 5% bladvulling) Levensduur van de toner is afhankelijk van wat u gemiddeld afdrukt. Drumkit: 8,000 pagina’s bij afdrukopdrachten van 1 pagina De werkelijke levensduur van een drum wordt sterk beïnvloed door factoren zoals temperatuur, vochtigheid, papiersoort, gebruikte toner, aantal pagina’s per afdrukopdracht, enz. Computervereisten Voor Windows® Besturingssysteem CPU (Pentium) Min.
Elektrische en milieuspecificaties Temperatuur (Toegestaan) 10 - 32.5°C (Opslag) 0 - 40°C Opwarmcyclus Ca.
Handelsmerken Multi-Function Link Pro is een gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Brother is een gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Het Brother-logo is een gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Windows, Windows NT, Microsoft, MS-DOS, Excel en Word zijn handelsmerken van Microsoft die in de VS en andere landen geregistreerd zijn. NT is een handelsmerk van Northern Telecom Limited.
Index A I Accessoires .............................................91 iMac .......................................................55 Afdrukdichtheid .....................................11 Importeren ..............................................50 AFKOELEN ...........................................64 Instellingen van de printer driver ...........25 B K Beheerder ...............................................33 KAP OPEN ............................................
PAPIER VAST ...................................... 65 Tweezijdig afdrukken .............................28 Papier vastgelopen ................................. 66 PAPIERMAAT FOUT .......................... 65 V Papiersoort ............................................. 24 veiligheidsinstructies ..............................85 Problemen ............................................. 68 Verpakken en vervoeren ........................72 Problemen oplossen ..............................
OPMERKING Dit apparaat bevat een Ni-MH batterij voor memory back-up. Raadpleeg uw leverancier over de verwijdering van de batterij op het moment dat u het apparaat bij einde levensduur afdankt. Gooi de batterij niet weg, maar lever hem in als Klein Chemisch Afval. Bij dit produkt zijn batterijen geleverd. Wanneer deze leeg zijn, moet u ze niet weggooien maar inleveren als KCA.
DUT Versie A
