MANUAL DO UTILIZADOR DE SOFTWARE DCP-9010CN MFC-9120CN MFC-9320CW Nem todos os modelos estão disponíveis em todos os países.
Marcas comerciais O logotipo Brother é uma marca comercial registada da Brother Industries, Ltd. Brother é uma marca comercial registada da Brother Industries, Ltd. Microsoft, Windows, Windows Server, Outlook e Internet Explorer são marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países. Windows Vista é uma marca comercial registada ou uma marca comercial da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e noutros países.
Índice Secção I 1 Windows® Impressão 2 Utilizar o controlador de impressora Brother .............................................................................................2 Imprimir um documento .............................................................................................................................3 Impressão duplex ......................................................................................................................................
Suporte ....................................................................................................................................................28 Funções do controlador da impressora BR-Script (emulação de linguagem PostScript® 3™) ...............30 Preferências de impressão................................................................................................................30 Opções avançadas.............................................................................................
CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO...................................................................................................78 Configuração Remota (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) ......................................................79 Marcação Rápida (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) .............................................................80 Monitor de estado..............................................................................................................................
Secção II Apple Macintosh 7 Impressão e Faxes 113 Tecla de operação da impressora .........................................................................................................113 Cancelar Trabalho ...........................................................................................................................113 Tecla Segura ..................................................................................................................................
9 ControlCenter2 163 Utilizar o ControlCenter2 .......................................................................................................................163 Desactivar a função de Carregamento Automático.........................................................................164 DIGITALIZAÇÃO ...................................................................................................................................165 Tipos de ficheiros ................................................
Secção III Utilizar a tecla Digitalizar 11 Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) 187 Utilizar a tecla Digitalizar .......................................................................................................................187 Digitalização para USB (apenas MFC-9320CW) ............................................................................187 Digitalização para E-mail.................................................................................................................
Secção I Windows ® Impressão Digitalização ControlCenter3 Configuração Remota (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Definições do Firewall (para utilizadores de rede) I 2 37 57 82 84 102
1 Impressão 1 1 Nota • Os ecrãs desta secção são do Windows® XP. Os ecrãs no seu computador podem variar em função do seu sistema operativo. • Se o seu computador estiver protegido por um firewall e não conseguir imprimir, poderá ter de configurar as definições do firewall para permitir a comunicação através da porta número 137. (Consulte Definições do Firewall (para utilizadores de rede) na página 102.
Impressão Imprimir um documento 1 Quando o aparelho recebe dados do computador, começa a imprimir recolhendo papel da gaveta do papel. A gaveta do papel pode alimentar muitos tipos de papéis e de envelopes. (Consulte o Manual do Utilizador para obter informações acerca da Gaveta do Papel e do Papel Recomendado.) a A partir da sua aplicação, escolha o comando Imprimir.
Impressão Impressão duplex 1 1 O controlador da impressora fornecido suporta impressão duplex (frente e verso). Orientações para imprimir em ambos os lados do papel 1 Se o papel for fino, pode ficar amarrotado. Se o papel estiver enrolado, vire a pilha, alise-a e volte a colocá-la na gaveta do papel ou na ranhura de alimentação manual. Se o papel não for alimentado correctamente, pode estar enrolado. Retire o papel, alise-o e vire a pilha.
Impressão Teclas de operação da impressora 1 1 Cancelar Trabalho 1 Para cancelar a tarefa de impressão em curso, prima Cancelar Trabalho. Pode eliminar os dados que permanecem na memória da impressora premindo Cancelar Trabalho. Para cancelar várias tarefas de impressão, mantenha esta tecla premida até que o LCD apresente Canc trab(todos). Tecla Segura 1 Os dados seguros são protegidos por palavra-passe. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimir os dados seguros.
Impressão Suporte de emulação da impressora 1 1 O aparelho recebe comandos de impressão numa linguagem de tarefa de impressão ou emulação. Sistemas operativos e aplicações diferentes enviam os comandos de impressão em linguagens diferentes. O aparelho pode receber comandos de impressão em inúmeras emulações e possui uma função de selecção da emulação automática. Quando o aparelho recebe dados do computador, selecciona automaticamente o modo de emulação. A predefinição é Auto.
Impressão Imprimir a lista de tipos de letra internos 1 1 Pode imprimir uma lista dos tipos de letra internos (ou residentes) do aparelho para verificar o aspecto de cada tipo de letra antes de o escolher. a (MFC-9120CN e MFC-9320CW) Prima Menu, 4, 2, 1. (DCP-9010CN) Prima Menu, 3, 2, 1. b c d Prima a ou b para seleccionar 1.HP LaserJet ou 2.BR-Script 3. Prima OK. Prima Mono Iniciar ou Cor Iniciar. O aparelho imprime a lista. Prima Parar/Sair.
Impressão Cor de saída 1 1 Se o controlador não tiver definições de cor, pode seleccionar as definições de cor. a (MFC-9120CN e MFC-9320CW) Prima Menu, 4, 3. (DCP-9010CN) Prima Menu, 3, 3. b Prima a ou b para seleccionar Auto, Cor ou P&B. Nota Para obter mais informações sobre as definições de cor, consulte Cores/Mono na página 15. c d Prima OK. Prima Parar/Sair. Repor as predefinições da impressora 1 Pode repor as configurações de fábrica de impressão do aparelho.
Impressão Monitor de estado 1 O utilitário Monitor de estado é uma ferramenta de software configurável que permite controlar o estado de um ou mais dispositivos e obter uma notificação imediata através de mensagens de erro, tais como falta de papel ou papel encravado.
Impressão Supervisão do estado do aparelho 1 1 O ícone do Monitor de estado muda de cor consoante o estado do aparelho. Um ícone verde indica a condição de espera normal. Um ícone amarelo indica um aviso. Um ícone vermelho indica que ocorreu um erro de impressão. Existem duas localizações onde pode visualizar o Monitor de estado no seu computador - no tabuleiro de tarefas ou no ambiente de trabalho.
Impressão Definições do controlador da impressora 1 1 Nota (Macintosh) Consulte Impressão e Faxes na página 113. Pode alterar as definições da impressora que se seguem quando imprimir a partir do computador.
Impressão Funções do controlador da impressora Windows® 1 1 Para obter mais informações, consulte o texto da Ajuda do controlador da impressora. Nota • Os ecrãs desta secção são do Windows® XP. Os ecrãs do computador variam consoante o sistema operativo. • Pode aceder à caixa de diálogo Preferências de impressão clicando em Preferências de impressão... no separador Geral da caixa de diálogo Printer Propriedades.
Impressão Separador Básico 1 1 Também pode alterar as definições de Disposição da Página clicando na ilustração do lado esquerdo do separador Básico. (4) (1) (2) (3) a Seleccione as opções de Formato do papel, Orientação, Cópias(Y), Tipo de suporte, Qualidade de impressão e Cores / Mono (1). b c d e Seleccione as opções de Múltiplas páginas e Duplex manual / Folheto (2). Seleccione a Origem do papel (3). Confirme as definições actuais na janela (4).
Impressão Orientação 1 1 A Orientação selecciona a posição em que o documento será impresso (Vertical ou Horizontal). Vertical Horizontal Cópias 1 A opção Cópias permite definir o número de cópias a imprimir. Agrupar Com a caixa de verificação Agrupar seleccionada, será impressa uma cópia completa do documento, sendo depois repetida a impressão do número de cópias seleccionado.
Impressão Qualidade de Impressão 1 1 Pode seleccionar as definições de qualidade de impressão que se seguem. Normal (600 x 600 dpi) 600 600 dpi. Recomendada para impressão comum. Boa qualidade de impressão com velocidades de impressão razoáveis. Fina (classe 2400 dpi) Classe 2400 dpi. É o modo de impressão com melhor qualidade. Utilize este modo para imprimir imagens com precisão, como fotografias.
Impressão Caixa de diálogo das definições 1 1 Pode alterar as definições que se seguem clicando em Definições no separador Básico. Modo de cores Estão disponíveis as seguintes opções no modo de correspondência de cores: • Normal Este é o modo de cores predefinido. • Animação As cores de todos os elementos são ajustadas para ficarem cores mais vívidas. • Automática O controlador da impressora selecciona automaticamente o tipo de Modo de cores.
Impressão Melhore Linha Fina 1 Pode melhorar a qualidade de imagem de linhas finas. Melhorar a impressão de padrões Seleccione esta opção se as áreas preenchidas e os padrões impressos forem diferentes dos padrões e áreas preenchidas que vê no computador. Definições Se pretender alterar as definições de cor, como brilho, contraste, intensidade ou saturação, clique no botão Definições para aceder a definições mais avançadas.
Impressão • Busca (7) 1 Clicando no botão Busca, pode alterar a imagem apresentada na janela de pré-visualização. Tem de ser um ficheiro de mapa de bits. • Imprimir (8) Pode imprimir a imagem apresentada na pré-visualização clicando no botão Imprimir. Múltiplas páginas 1 A selecção de Múltiplas páginas pode reduzir o tamanho de imagem de uma página, permitindo a impressão de várias páginas numa só folha de papel, ou aumentar o tamanho da imagem para imprimir uma página em várias folhas de papel.
Impressão Folheto 1 Esta função permite imprimir um documento como um folheto. Por exemplo: se pretender imprimir um ficheiro de 4 páginas como folheto, primeiro o aparelho imprime automaticamente a página 4 e a página 1 no mesmo lado do papel e, em seguida, a página 2 e a página 3 no outro lado do papel. Para fazer o folheto, dobre a meio as páginas impressas. Se seleccionar Folheto e clicar em Definições de duplex, pode alterar as definições que se seguem.
Impressão Separador Avançado 1 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Altere as definições do separador clicando num dos seguintes ícones: Dimensionamento (1) Impressão inversa (2) Utilizar marca de água (3) Imprime Cabeçalho-Rodapé (4) Modo Economizar toner (5) Impressão segura (6) Administrador (7) Autenticação do Utilizador (8) (apenas MFC-9320CW) Outras opções de impressão (9) Dimensionamento 1 Pode alterar o dimensionamento da imagem a imprimir.
Impressão Utilizar marca de água 1 1 Pode inserir um logótipo ou texto no documento como marca de água. Pode escolher uma das marcas de água predefinidas ou utilizar um ficheiro de mapa de bits criado por si. Seleccione Utilizar marca de água e, em seguida, clique no botão Definições... Definições de marca de água 1 Transparente 1 Seleccione Transparente para imprimir a imagem da marca de água como fundo do documento.
Impressão Em texto de contorno 1 1 Seleccione Em texto de contorno se quiser apenas imprimir o contorno da marca de água. Disponível se seleccionar uma marca de água de texto. Imprimir marca de água 1 Pode imprimir a marca de água de uma das seguintes formas. Em todas as páginas Apenas na primeira página A partir da segunda página Personalizar Clique no botão Editar para alterar as definições da marca de água.
Impressão Imprime Cabeçalho-Rodapé 1 1 Quando esta função está activada, imprimirá no documento a data e hora do relógio do computador, bem como o nome de utilizador de início de sessão no computador ou o texto que tiver introduzido. Se clicar em Definições, pode personalizar as informações. Imprime ID Se seleccionar Nome Utilizador Registado, o nome de utilizador de início de sessão no computador será impresso.
Impressão Administrador 1 Os administradores têm autoridade para limitar o acesso a funções como o dimensionamento e a marca de água. Palavra-passe Introduza a palavra-passe nesta caixa. Nota Clique em Definir palavra-passe... para alterar a palavra-passe. Bloqueio de Cópias Bloqueie a selecção de páginas a copiar para impedir a impressão de cópias múltiplas. Bloqueio Múltiplas pág. e Escala Bloqueie a definição de dimensionamento e a definição de múltiplas páginas.
Impressão Autenticação do utilizador (apenas MFC-9320CW) 1 1 Se tiver um acesso limitado à Impressão através do PC devido à definição de Bloqueio da função de segurança 2.0, tem de definir a sua ID e número PIN na caixa de diálogo Autenticação do Utilizador. Clique em Definições da Autenticação do Utilizador e introduza a sua ID e número PIN. Se o seu nome de início de sessão no computador estiver registado no Bloqueio da função de segurança 2.
Impressão Melhorar resultado da impressão 1 1 Esta função permite melhorar um problema de qualidade de impressão. Evitar enrolamento do papel Se escolher esta definição, pode evitar que o papel fique enrolado. Se imprimir apenas algumas páginas, não precisa de escolher esta definição. Recomendamos que modifique a definição do controlador da impressora em Tipo de suporte para uma definição fina. Nota Esta operação irá reduzir a temperatura do processo de fusão do aparelho.
Impressão Separador Definições da bandeja 1 1 Nota A partir do menu Iniciar, seleccione Painel de controlo e, em seguida, Impressoras e faxes. Clique com o botão direito do rato no ícone da Brother MFC-XXXX Printer (Brother DCP-XXXX Printer) e seleccione Propriedades para aceder ao separador Definições da bandeja. Pode definir o formato do papel para cada gaveta do papel e detectar automaticamente o número de série no separador Definições da bandeja, conforme apresentado em seguida.
Impressão Suporte 1 1 Clique em Suporte... na caixa de diálogo Preferências de impressão. (1) (2) (3) (4) (5) Brother Solutions Center (1) O Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) é um website que contém informações sobre o seu produto Brother, incluindo FAQs (Perguntas Frequentes), Manuais do Utilizador, actualizações de controladores e sugestões para utilizar a impressora.
Impressão Imprimir definições (3) 1 Permite imprimir as páginas que mostram a configuração das definições internas da impressora. Verificar definições (4) Pode verificar as definições actuais do controlador. Acerca de (5) Mostra a lista dos ficheiros do controlador da impressora e informações sobre a versão.
Impressão Funções do controlador da impressora BR-Script (emulação de linguagem PostScript® 3™) 1 1 Para obter mais informações, consulte o texto da Ajuda do controlador da impressora. Nota Os ecrãs desta secção são do Windows® XP. Os ecrãs do computador podem variar consoante o sistema operativo. Preferências de impressão 1 Nota Pode aceder à caixa de diálogo Preferências de impressão clicando em Preferências de impressão...
Impressão • Páginas por folha 1 Escolha o número de páginas que aparecerão em cada lado do papel. Separador Papel/qualidade Seleccione a Origem do papel. • Origem do papel Pode escolher Selecção automática, Bandeja1 ou Alimentação manual. Selecção automática Esta definição puxará o papel automaticamente de qualquer origem de papel (bandeja ou ranhura de alimentação manual) que tenha um formato de papel definido no controlador da impressora que corresponda ao seu documento.
Impressão Opções avançadas 1 1 Pode aceder às Opções avançadas clicando no botão Avançadas... do separador Esquema ou do separador Papel/qualidade. (1) (2) a Seleccione o Tamanho do papel e o Número de cópias (1). Tamanho do papel A partir da caixa pendente, seleccione o formato do papel que está a utilizar. Número de cópias A opção de cópia permite definir o número de cópias a imprimir. b Efectue as definições de Gestão de cores da imagem, A colocar à escala e Tipo de letra TrueType (2).
Impressão Tipo de letra TrueType Especifica as opções do tipo de letra TrueType. Clique em Substituir por tipo de letra de dispositivo (predefinição) para utilizar tipos de letra da impressora equivalentes para a impressão de documentos que contenham tipos de letra TrueType. Isto permitirá uma impressão mais rápida, mas poderá perder caracteres especiais não suportados pelo tipo de letra da impressora.
Impressão Impressão segura A Impressão segura permite manter a segurança de documentos protegidos por uma palavra-passe quando estes são enviados para a impressora. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimi-los. Uma vez que os documentos estão seguros na impressora, terá de introduzir a palavrapasse utilizando o painel de controlo da impressora. O documento seguro deverá ter uma Palavra passe e um Nome do trabalho de impressão.
Impressão Modo de cores 1 Estão disponíveis as seguintes opções no modo de correspondência de cores: • Normal Este é o modo de cores predefinido. • Animação As cores de todos os elementos são ajustadas para ficarem cores mais vívidas. • Nenhuma Se pretender aplicar as definições de gestão de cor da sua aplicação, seleccione esta definição. O controlador da impressora não ajustará as cores. Melhorar cinzentos Pode melhorar a imagem de uma área sombreada.
Impressão Separador Portas 1 Se pretender alterar a porta à qual a impressora está ligada ou o caminho para a impressora de rede que está a utilizar, seleccione ou adicione a porta que pretende utilizar.
2 Digitalização 2 As operações de digitalização e os controladores diferem consoante o sistema operativo. O aparelho utiliza um controlador compatível com TWAIN para digitalizar documentos a partir das suas aplicações. ® ® 2 ® (Windows XP/Windows Vista /Windows 7) Encontram-se instalados dois controladores de digitalizador.
Digitalização d e Clique no botão Seleccionar. Seleccione o digitalizador que está a utilizar na lista Scanners disponíveis. Nota Seleccione TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX (TWAIN: TW-Brother DCP-XXXX) ou TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN (TWAIN: TW-Brother DCP-XXXX LAN). f g h 2 Seleccione Exibir caixa de diálogo do scanner no painel Digitalizar ou obter foto. Clique em Digitalizar. Surge a caixa de diálogo Instalação do Digitalizador.
Digitalização Pré-digitalizar para cortar uma parte que pretende digitalizar 2 Pode pré-visualizar a imagem e cortar partes não desejadas antes de a digitalizar utilizando o botão Pré-Digitalizar. Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão Iniciar na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador para digitalizar a imagem. a b c Siga os passos de a a g de Digitalizar um documento para o PC na página 37.
Digitalização Nota Pode ampliar a imagem usando o ícone e pode usar o ícone para repor o tamanho original da imagem. e 2 Coloque novamente o documento. Nota Ignore este passo se tiver colocado o documento no vidro do digitalizador no passo a. f Clique em Iniciar. Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparece na janela do PaperPort™ 11SE (ou na janela da aplicação). g Na janela do PaperPort™ 11SE, use as opções disponíveis para melhorar a imagem.
Digitalização Resolução 2 Pode escolher a resolução da digitalização a partir da lista pendente Resolução. Resoluções mais elevadas requerem mais memória e tempo de transferência mas permitem obter uma melhor qualidade de imagem. A seguinte tabela indica as resoluções que pode escolher e as cores disponíveis.
Digitalização Brilho 2 Ajuste esta definição (-50 a 50) para obter a melhor imagem. O valor predefinido é 0, o que representa uma média. Pode ajustar o nível de Brilho arrastando a barra de deslizamento para a direita ou esquerda para tornar a imagem mais clara ou mais escura. Também pode introduzir um valor na caixa para definir o nível. 2 Se a imagem digitalizada estiver demasiado clara, defina um nível de Brilho mais baixo e digitalize de novo o documento.
Digitalização Fotografia L 89 x 127 mm (3.5 x 5 pol.) Fotografia 2L 13 x 18 cm (5 x 7 pol.) Postal 1 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 pol.) 2 Postal 2 (Duplo) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 pol.) Personalizado Se escolher Personalizado como formato, surge a caixa de diálogo Formato de Documento Personalizado. Introduza o Nome, a Largura e a Altura do documento. Pode escolher "mm" ou "polegadas" como unidade para a Largura e a Altura. Nota • Pode visualizar o verdadeiro formato do papel escolhido no ecrã.
Digitalização Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 2 2 Compatível com WIA 2 Para Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 pode seleccionar o Windows® Image Acquisition (WIA) para digitalizar imagens a partir do aparelho. Pode digitalizar imagens directamente para o PaperPort™ 11SE que a Brother incluiu no aparelho ou pode digitalizar imagens directamente para qualquer outra aplicação que suporte a digitalização WIA ou TWAIN.
Digitalização h Se necessário, ajuste as definições seguintes na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador: 2 1 2 3 4 1 Origem do papel 2 Tipo de imagem 3 Ajustar a qualidade da imagem digitalizada 4 Tamanho da página i j k l Seleccione Alimentador de documentos na lista pendente Origem do papel (1). Escolha o tipo de imagem (2). Escolha o Tamanho da página na lista pendente (4). Se necessitar de alterar definições avançadas, clique em Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3).
Digitalização Nota A resolução do digitalizador pode ser definida até um máximo de 1200 dpi. Para resoluções superiores a 1200 dpi, recorra ao utilitário do digitalizador. (Consulte utilidades do digitalizador na página 48.) m 2 Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar. O aparelho inicia a digitalização do documento.
Digitalização e Mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste-o sobre a porção que pretende digitalizar. 2 f Se necessitar de alterar definições avançadas, clique em Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3). Pode seleccionar Brilho, Contraste, Resolução e Tipo de imagem em Propriedades avançadas. Clique em OK depois de escolher uma definição. g Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar. O aparelho inicia a digitalização do documento.
Digitalização utilidades do digitalizador 2 O utilitário do digitalizador é usado para configurar o controlador do digitalizador WIA para resoluções superiores a 1200 dpi e para alterar o formato do papel. Se pretende definir o formato Legal como formato predefinido, recorra a este utilitário para alterar a definição. Tem de reiniciar o computador para que as novas definições entrem em vigor.
Digitalização Nota (Windows Vista® e Windows® 7) Quando aparecer o ecrã Controlo de Conta de Utilizador, efectue o procedimento que se segue. 2 • (Windows Vista®) Para utilizadores com direitos de administrador: clique em Permitir. (Windows® 7) Para utilizadores com direitos de administrador: clique em Sim. • (Windows Vista®) Para utilizadores que não possuem direitos de administrador: introduza a palavrapasse de administrador e clique em OK.
Digitalização Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Windows Photo Gallery e Windows Fax e Scan) 2 2 Digitalizar um documento para o PC 2 Existem duas formas para digitalizar uma página completa. Pode utilizar o ADF (alimentador automático de documentos) ou o vidro do digitalizador. Se quiser digitalizar e, em seguida, cortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento, tem de utilizar o vidro do digitalizador.
Digitalização f Se necessário, ajuste as definições seguintes na caixa de diálogo Digitalizador. 2 1 Perfil 2 Ver código-fonte 3 Tamanho do papel 4 Formato de Cor 5 Tipo de ficheiro 6 Resolução 7 Luminosidade 8 Contraste Nota A resolução do digitalizador pode ser definida até um máximo de 1200 dpi. Para resoluções superiores a 1200 dpi, recorra ao utilitário do digitalizador. Para obter mais informações, consulte utilidades do digitalizador na página 48.
Digitalização c Escolha Flatbed na lista pendente Ver código-fonte. Se necessário, ajuste as definições seguintes na caixa de diálogo Digitalizador. 2 1 Perfil 2 Ver código-fonte 3 Formato de Cor 4 Tipo de ficheiro 5 Resolução 6 Luminosidade 7 Contraste 8 Área de digitalização d Clique em Pré-visualizar. A imagem completa é digitalizada no computador e é apresentada na área de digitalização (8). e Mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste-o sobre a porção que pretende digitalizar.
Digitalização Utilizar o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com OCR da NUANCE™ 2 2 Nota O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE é apenas compatível com Windows® 2000 (SP4 ou superior), XP (SP2 ou superior), XP Professional x64 Edition, Windows Vista® e Windows® 7. O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE da Brother é uma aplicação de gestão de documentos. Pode utilizar o PaperPort™ 11SE para visualizar documentos digitalizados.
Digitalização Visualizar itens 2 O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE proporciona várias formas de visualizar itens: Área de trabalho apresenta o item na pasta escolhida com uma miniatura (um pequeno gráfico que mostra cada item num ambiente de trabalho ou numa pasta) ou com um ícone. Pode visualizar tanto itens PaperPort™ 11SE (ficheiros MAX) como não-PaperPort™ 11SE (ficheiros criados com outras aplicações). Todos os ficheiros gráficos (ficheiros *.
Digitalização Organizar itens nas pastas 2 O PaperPort™ 11SE possui um sistema de organização de fácil utilização para organizar os seus itens. O sistema de organização é constituído pelas pastas e pelos itens seleccionados para visualização em Área de trabalho. Os itens podem ser PaperPort™ 11SE ou não-PaperPort™ 11SE: 2 As pastas estão organizadas numa estrutura em ‘árvore’ na Vista de Pastas. Utilize esta secção para seleccionar as pastas e visualizar os respectivos itens em Área de trabalho.
Digitalização Importar itens de outras aplicações 2 Para além de digitalizar itens, pode importar itens para o PaperPort™ 11SE de várias maneiras e convertê-los para ficheiros PaperPort™ 11SE (MAX) de diversas formas: 2 Imprimir para Área de trabalho a partir de outra aplicação, como o Microsoft® Excel. Importar ficheiros guardados noutros formatos, tais como Windows® Bitmap (BMP) ou Tagged Image File Format (TIFF).
3 ControlCenter3 3 Nota As funções disponíveis no ControlCenter3 podem variar dependendo do número do modelo do seu aparelho. 3 Utilizar o ControlCenter3 3 O ControlCenter3 é um utilitário de software que lhe permite aceder rápida e facilmente às aplicações utilizadas mais frequentemente. A utilização do ControlCenter3 elimina a necessidade de executar manualmente aplicações específicas.
ControlCenter3 Moderno 3 3 Clássico 3 Nota • Para poder escolher outro modelo ligado da lista pendente Modelo, tem de ter o software MFL-Pro Suite instalado no PC para esse modelo. • Para utilizar a interface do utilizador moderna, tem de instalar o Adobe® Flash® Player 8 ou superior. Se não tiver o Flash® Player 8 ou superior, será avisado para que possa transferir a última versão do Flash® Player.
ControlCenter3 Comutar a interface do utilizador 3 Pode escolher a interface do utilizador Moderna ou Clássica para o ControlCenter3. a Para mudar a interface do utilizador, clique no botão Configuração, seleccione CONFIGURAÇÃO e depois SKIN SELECT. b Da caixa de diálogo SKIN SELECT, pode escolher a interface do utilizador que preferir. 3 Desactivar a função de Carregamento Automático 3 Assim que tiver iniciado o ControlCenter3 a partir do menu Iniciar, o ícone aparecerá no tabuleiro de tarefas.
ControlCenter3 DIGITALIZAÇÃO 3 Existem quatro opções de digitalização: Digitalização para Imagem, Digitalização para OCR, Digitalização para E-mail e Digitalização para Ficheiro. Imagem (Predefinição: Microsoft® Paint) Permite-lhe digitalizar uma página directamente para qualquer aplicação de visualização/edição de gráficos.
ControlCenter3 Tipo de ficheiro 3 Pode escolher da seguinte lista de tipos de ficheiros quando guardar numa pasta. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) 3 TIFF Multi-Páginas (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) PDF Seguro (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) Nota • O formato XML Paper Specification está disponível para Windows Vista® e Windows® 7, ou quando forem utilizadas aplicações que suportem ficheiros XML Paper Specification.
ControlCenter3 Para alterar a aplicação de destino, seleccione a aplicação correcta na lista pendente Aplicação do Destino. Pode adicionar uma aplicação à lista clicando no botão Adicionar. 3 Introduza o Nome da Aplicação (até 30 caracteres) e a Localização da Aplicação. Também pode encontrar a localização da aplicação clicando no ícone . Seleccione o Tipo de Ficheiro na lista pendente. Pode eliminar a aplicação que adicionou clicando no botão Eliminar no separador Botão do Software.
ControlCenter3 OCR (Programa de processamento de texto) 3 A Digitalização para OCR digitaliza um documento e converte-o em texto. Este texto pode ser editado com o seu processador de texto favorito. Para configurar a Digitalização para OCR, clique com o botão direito do rato no botão OCR, clique em Configuração ControlCenter e clique no separador Botão do Software.
ControlCenter3 E-mail 3 A Digitalização para E-mail permite-lhe digitalizar um documento para a sua aplicação de E-mail predefinida, de maneira a poder enviar uma tarefa digitalizada como anexo. Para alterar a aplicação predefinida de E-mail ou do tipo de ficheiro do anexo, clique com o botão direito do rato no botão E-mail, clique em Configuração ControlCenter e clique no separador Botão do Software.
ControlCenter3 Ficheiro 3 O botão Digitalização para Ficheiro permite-lhe digitalizar uma imagem para uma pasta do seu disco rígido num dos tipos de ficheiro mostrados na lista de anexos de ficheiro. Para configurar o tipo de ficheiro, a pasta e o nome do ficheiro, clique com o botão direito do rato no botão Ficheiro, clique em Configuração ControlCenter e clique no separador Botão do Software. 3 Pode alterar o Nome do Ficheiro.
ControlCenter3 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA 3 A opção DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA permite criar opções de digitalização personalizadas. Na interface Moderna, coloque o ponteiro do rato sobre a d e clique em Personalizada. Para personalizar um botão, clique com o botão direito do rato sobre o botão apropriado e clique em Configuração ControlCenter. Existem quatro opções: Digitalização para Imagem, Digitalização para OCR, Digitalização para E-mail e Digitalização para Ficheiro.
ControlCenter3 Tipo de ficheiro 3 Pode escolher da seguinte lista de tipos de ficheiros quando guardar numa pasta. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) 3 TIFF Multi-Páginas (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) PDF Seguro (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) Nota • O formato XML Paper Specification está disponível para Windows Vista® e Windows® 7, ou quando forem utilizadas aplicações que suportem ficheiros XML Paper Specification.
ControlCenter3 Personalizar um botão definido pelo utilizador 3 Para personalizar um botão, clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique no botão Configuração ControlCenter para ver a janela de configuração. Digitalização para Imagem 3 3 Separador Geral Para criar o nome do botão, introduza um nome no campo de texto Introduza um nome para o Botão Personalizado (até 30 caracteres). Escolha o tipo de digitalização no campo Acção de Digitalização.
ControlCenter3 Se seleccionar PDF Seguro na lista Tipo de Ficheiro, clique no ícone para abrir a caixa de diálogo Definir Palavra-passe PDF. Introduza a palavra-passe nas caixas Palavra-passe e Reinserir Palavra-passe e clique em OK. Depois de a palavra-passe estar guardada, será automaticamente guardada juntamente com o documento da próxima vez que digitalizar para um PDF Seguro. Se pretender alterá-la, clique no ícone e configure a nova palavra-passe.
ControlCenter3 Separador Configurações Seleccione as definições para Aplicação do Destino, Tipo de Ficheiro, Software do OCR, Idioma OCR, Resolução, Tipo de Digitalização, Formato do Documento, Brilho e Contraste. 3 Digitalização para E-mail 3 Separador Geral Para criar o nome do botão, introduza um nome no campo de texto Introduza um nome para o Botão Personalizado (até 30 caracteres). Escolha o tipo de digitalização no campo Acção de Digitalização.
ControlCenter3 Separador Configurações Seleccione as definições para Aplicação do E-mail, Tipo de Ficheiro, Resolução, Tipo de Digitalização, Formato do Documento, Brilho e Contraste. 3 Digitalização para Ficheiro 3 Separador Geral Para criar o nome do botão, introduza um nome no campo de texto Introduza um nome para o Botão Personalizado (até 30 caracteres). Escolha o tipo de digitalização no campo Acção de Digitalização.
ControlCenter3 Separador Configurações Escolha o formato do ficheiro na lista pendente Tipo de Ficheiro. Guarde o ficheiro na pasta predefinida mostrada na caixa Pasta de Destino ou escolha a sua pasta preferida clicando no ícone . Seleccione a caixa Visualiza Pasta para ver onde a imagem digitalizada é guardada depois da digitalização. Seleccione a caixa Visualiza a janela Guardar Como para especificar o destino da imagem digitalizada depois de cada digitalização.
ControlCenter3 CÓPIA 3 Permite-lhe usar o PC e qualquer controlador de impressora para operações de cópia avançadas. Pode digitalizar uma página no aparelho e imprimir cópias usando qualquer uma das funções do controlador da impressora ou pode enviar o resultado para qualquer controlador de impressora padrão instalado no computador, incluindo impressoras de rede. 3 Pode configurar as suas definições preferidas para um máximo de quatro botões.
ControlCenter3 Na caixa de diálogo das definições do controlador da impressora, pode escolher as definições avançadas para a impressão. 3 Nota Deve configurar cada um dos botões de cópia antes de os usar.
ControlCenter3 PC-FAX (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) 3 A opção PC-FAX permite enviar e receber faxes. Também pode configurar o livro de endereços e alterar algumas definições gerais do aparelho. Estes botões servem para enviar ou receber faxes utilizando a aplicação PC-FAX da Brother. Enviar Permite digitalizar uma página ou documento e enviar automaticamente a imagem como fax a partir do computador utilizando o software PC-FAX da Brother. (Consulte Envio PC-FAX na página 84.
ControlCenter3 Enviar 3 O botão Enviar permite-lhe digitalizar um documento e enviar automaticamente a imagem como fax a partir do PC, utilizando o software PC-FAX da Brother. (Consulte Envio PC-FAX na página 84.) Para alterar as definições de Enviar, clique com o botão direito do rato no botão Enviar e clique em Configuração ControlCenter. Pode alterar as definições de Resolução, Tipo de Digitalização, Formato do Documento, Visualiza a Interface do Scanner, Brilho e Contraste.
ControlCenter3 Quando o software de recepção PC-FAX está em execução, pode abrir a aplicação de visualização com o botão Ver faxes recebidos. (PaperPort™ 11SE) 3 Nota Também pode activar o software de recepção PC-FAX a partir do menu Iniciar. (Consulte Executar o software de recepção PC-FAX no computador na página 98.) Livro de Endereços 3 O botão Livro de Endereços permite-lhe adicionar, corrigir ou eliminar contactos do seu livro de endereços.
ControlCenter3 CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO 3 Pode configurar ou verificar as definições do aparelho. Configuração Remota (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Permite abrir o programa de configuração remota. (Consulte Configuração Remota na página 82.) Marcação Rápida (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) 3 Permite-lhe abrir a janela Configuração de Marcação Rápida da Configuração Remota. (Consulte Configuração Remota na página 82.) Monitor de estado Permite abrir o utilitário Monitor de estado.
ControlCenter3 Configuração Remota (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) 3 O botão Configuração Remota permite abrir a janela do programa de configuração remota para configurar a maioria dos menus de definições do aparelho e da rede. Nota Para obter mais informações, consulte Configuração Remota na página 82.
ControlCenter3 Marcação Rápida (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) 3 O botão Marcação Rápida permite abrir a janela Livro endereç no programa de configuração remota. Depois, pode registar ou alterar facilmente os números de Marcação Rápida a partir do computador. 3 Monitor de estado 3 O botão Monitor de estado permite supervisionar o estado de um ou mais dispositivos, permitindo obter uma notificação imediata de erros, tais como falta de papel ou papel encravado. (Consulte Monitor de estado na página 9.
ControlCenter3 Manual do Utilizador 3 O botão Manual do Utilizador permite visualizar o Manual do Utilizador de Software e o Manual do Utilizador de Rede.
4 Configuração Remota (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Configuração Remota 4 4 O programa de configuração remota permite configurar várias definições do aparelho a partir de uma aplicação Windows®. Quando iniciar esta aplicação, as definições do aparelho serão automaticamente transferidas para o computador e apresentadas no ecrã do computador. Se alterar as definições, pode transferi-las directamente para o aparelho.
Configuração Remota (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Imprimir Permite imprimir os itens seleccionados no aparelho. Não é possível imprimir os dados até que estes sejam transferidos para o aparelho. Clique em Aplicar para transferir os novos dados para o aparelho e, em seguida, clique em Imprimir. Exportar Permite guardar as definições de configuração actuais num ficheiro. Importar Permite ler as definições a partir de um ficheiro.
5 Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) 5 Envio PC-FAX 5 A função PC-FAX da Brother permite utilizar o computador para enviar um documento a partir de uma aplicação como um fax normal. Pode mesmo anexar uma página de rosto. Só tem de configurar os destinatários como membros ou grupos no Livro de Endereços do PC-FAX ou, simplesmente, introduzir o endereço de destino ou o número de fax na interface do utilizador.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) c Clique em OK para guardar a Informação do utilizador. Nota Pode configurar a Informação do utilizador separadamente para cada conta do Windows®. Configuração do envio 5 Na caixa de diálogo Definições do PC-FAX, clique no separador Enviando para visualizar o ecrã abaixo. 5 Acesso linha exterior Introduza um número para aceder a uma linha externa.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Estilo simples Estilo Facsmile 5 5 5 Configurar uma página de rosto 5 Na caixa de diálogo PC-FAX, clique no ícone para aceder ao ecrã Instalação da página de rosto Brother PC-FAX.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Introdução de informações da página de rosto 5 Nota Se enviar um fax para vários destinatários, a informação do destinatário não é impressa na página de rosto. Para Escolha a informação do destinatário que pretende incluir na página de rosto. De Escolha a informação do remetente que pretende incluir na página de rosto. 5 Comentários Introduza o comentário que pretende incluir na página de rosto.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) c Seleccione Brother PC-FAX v.2 como impressora e, em seguida, clique em Imprimir. Surge a interface de utilizador do estilo Facsimile: 5 Nota Se surgir a interface de utilizador do estilo Simples, altere a definição de selecção da interface de utilizador. (Consulte Configuração do envio na página 85.) d Introduza um número de fax usando qualquer um dos seguintes métodos: Use o teclado de marcação para introduzir o número.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Enviar um ficheiro como um PC-FAX usando a interface de utilizador do estilo Simples 5 a b Crie um ficheiro em qualquer aplicação do computador. Clique em Ficheiro e depois em Imprimir. Surge a caixa de diálogo Imprimir: 5 c Seleccione Brother PC-FAX v.2 como impressora e, em seguida, clique em Imprimir.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Livro de Endereços 5 Se tiver o Outlook ou o Outlook Express instalado no computador, pode escolher na lista pendente Selecção do Livro de Endereços qual o livro de endereços que pretende utilizar para o envio PC-FAX. Existem quatro tipos: Livro de endereços Brother, Outlook, Outlook Express ou Windows Mail Address.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Livro de endereços Brother a 5 Clique no botão Iniciar, Todos os programas, Brother, MFC-XXXX ou MFC-XXXX LAN (em que XXXX é o nome do seu modelo), Envio PC-FAX e, em seguida, em Livro de endereços PC-FAX. Surge a caixa de diálogo Livro endereços Brother: 5 Configurar um membro no Livro de Endereços 5 Na caixa de diálogo Livro endereços Brother, pode adicionar, editar ou eliminar membros e grupos.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Configuração de Marcação Rápida 5 Na caixa de diálogo Definições do PC-FAX, clique no separador Marcação rápida. (Para usar esta função, deve escolher a interface do utilizador Estilo Facsimile.) 5 Pode registar um membro ou grupo em cada um dos dez botões de Marcação rápida. Registar um endereço num botão de Marcação rápida a b c 5 Clique no botão de Marcação rápida que deseja programar.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Configurar um grupo para distribuição 5 Pode criar um grupo para enviar o mesmo PC-FAX para vários destinatários de uma vez. a Na caixa de diálogo Livro endereços Brother, clique no ícone para criar um grupo. Surge a caixa de diálogo Criação lista de distribuição Brother: 5 b c Introduza o nome do novo grupo no campo Nome do grupo. d Depois de adicionar todos os membros que pretender, clique em OK.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Exportar o Livro de Endereços 5 Pode exportar o Livro de Endereços completo para um ficheiro de texto ASCII (*.csv). Também pode criar um vCard para um membro do livro de endereços, que pode ser anexado a um E-mail (um vCard é um cartão-de-visita electrónico que contém os dados de contacto do remetente).
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) e Introduza o nome do ficheiro e clique em Guardar. Importar para o Livro de Endereços 5 5 Pode importar ficheiros de texto ASCII (*.csv), vCards (cartões-de-visita electrónicos) ou Dados de Marcação de Configuração Remota para o Livro de Endereços. Importar um ficheiro de texto ASCII a 5 Efectue uma das seguintes acções: No Livro de Endereços, clique em Ficheiro, Importar e, em seguida, em Texto.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) e Introduza o nome do ficheiro e clique em Abrir. Nota Se seleccionar Texto no passo a, Ficheiros do tipo: será Ficheiro de texto (*.txt;*.csv).
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Recepção PC-FAX 5 Nota • O software PC-FAX apenas pode receber documentos de fax a preto e branco. • Se o computador estiver protegido por um firewall e não conseguir utilizar a recepção PC-FAX, poderá ter de configurar as definições do firewall para permitir a comunicação através das portas número 54926 e 137. (Consulte Antes de utilizar o software da Brother na página 102.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Activar o software de recepção PC-FAX no aparelho 5 Pode, opcionalmente, activar a opção Impressão de Segurança. Quando activada, o aparelho imprime uma cópia do fax antes que o mesmo seja enviado para o computador ou que este seja desligado. a b Prima Menu, 2, 5, 1. c Prima a ou b para seleccionar ou o nome do computador, se estiver ligado em rede. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar Impr.Segurança:Lig ou Impr.Segurança:Desl.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Configurar o PC a 5 Clique com o botão direito do rato no ícone PC-FAX do tabuleiro de tarefas do computador e, em seguida, clique em Instalação recepção do PC-FAX. Surge a caixa de diálogo Instalação recepção do PC-FAX: 5 b Em Guardar ficheiro como, clique no botão Busca se pretender alterar o caminho do local onde são guardados os ficheiros PC-FAX. c Em Format ficheiro, seleccione .tif ou .max como formato de documento recebido.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Configurar as definições de recepção do PC-FAX de rede 5 As definições para enviar os faxes recebidos para o computador foram automaticamente configuradas durante a instalação do MFL-Pro Suite (consulte o Guia de Instalação Rápida). Se utilizar um aparelho diferente daquele que foi registado no computador durante a instalação do software MFL-Pro Suite, siga os passos abaixo.
Software PC-FAX da Brother (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Visualizar novas mensagens de PC-FAX 5 Sempre que o computador estiver a receber um PC-FAX, o ícone alterna entre receber o fax, o ícone muda para . O ícone muda para e . Depois de assim que o fax recebido tiver sido visualizado. a Clique duas vezes em b c Abra a pasta de Faxes recebidos. para executar o PaperPort™. 5 Clique duas vezes em qualquer dos novos faxes para abri-los e visualizá-los.
6 Definições do Firewall (para utilizadores de rede) 6 Antes de utilizar o software da Brother 6 As definições do firewall do seu computador podem rejeitar a ligação de rede necessária para a impressão em rede, a digitalização em rede e o PC-Fax. Se estiver a utilizar o Firewall do Windows® e tiver instalado o MFL-Pro Suite a partir do CD-ROM, as definições do Firewall necessárias já foram configuradas.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) d Adicione a porta 54925 para a digitalização em rede, introduzindo as informações seguintes: 1 Em Descrição do serviço: introduza qualquer descrição, como, por exemplo, "Digitalizador da Brother". 2 Em Nome ou endereço IP (por exemplo 192.168.0.12) do computador que hospeda este serviço na rede: introduza "Localhost". 3 Em Número da porta externa para este serviço: introduza "54925". 4 Em Número de porta interna para este serviço: introduza "54925".
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) h Adicione a porta 137 para digitalização em rede, impressão em rede e recepção PC-Fax de rede, introduzindo as informações seguintes: 1 Em Descrição do serviço: introduza qualquer descrição, como, por exemplo, "Impressão em Rede Brother". 2 Em Nome ou endereço IP (por exemplo 192.168.0.12) do computador que hospeda este serviço na rede: introduza "Localhost". 3 Em Número da porta externa para este serviço: introduza "137".
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) c d Certifique-se de que o Firewall do Windows no separador Geral está definido como Ligado. Clique no separador Excepções. 6 e f Clique no botão Adicionar porta... Para adicionar a porta 54925 para a digitalização em rede, introduza as informações seguintes: 1 Em Nome: introduza qualquer descrição como, por exemplo, “Digitalizador da Brother”. 2 Em Número de porta: introduza “54925” . 3 Certifique-se de que UDP está seleccionado.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) h Para adicionar a porta 54926 para o PC-Fax em rede, introduza as informações seguintes: 1 Em Nome: introduza qualquer descrição, como, por exemplo, "PC-Fax da Brother". 2 Em Número de porta: introduza “54926” . 3 Certifique-se de que UDP está seleccionado. Em seguida, clique em OK. i j Certifique-se de que a nova definição é adicionada e confirmada e, de seguida, clique em OK.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) Utilizadores de Windows® 7 a Clique no botão 6 , Painel de Controlo, Sistema e Segurança e Firewall do Windows. Certifique-se de que Estado da Firewall do Windows está configurado para Ligado. b c Clique em Definições avançadas. Surge a janela Firewall do Windows com Segurança Avançada. Clique em Regras de Entrada. 6 d Clique em Nova Regra. e Seleccione Porta e clique em Seguinte.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) f Para adicionar uma porta, introduza as informações seguintes: Para digitalização em rede Seleccione UDP e introduza “54925” em Portas locais. Clique em Seguinte. Para PC-Fax em Rede Seleccione UDP e introduza “54926” em Portas locais. Clique em Seguinte. 6 g h Seleccione Permitir a ligação e clique em Seguinte. Seleccione os itens aplicáveis e clique em Seguinte.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) i Introduza qualquer descrição em Nome: (por exemplo, “Digitalizador da Brother” ou “PC-Fax da Brother”) e clique em Concluir. 6 j k Certifique-se de que a nova definição é adicionada e confirmada. Clique em Regras de Saída.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) l Clique em Nova Regra. 6 m n Seleccione Porta e clique em Seguinte. Para adicionar uma porta, introduza as informações seguintes: Para digitalização em rede Seleccione UDP e introduza “54925” em Portas remotas. Clique em Seguinte. Para PC-Fax em Rede Seleccione UDP e introduza “54926” em Portas remotas. Clique em Seguinte.
Definições do Firewall (para utilizadores de rede) o p q Seleccione Permitir a ligação e clique em Seguinte. Seleccione os itens aplicáveis e clique em Seguinte. Introduza qualquer descrição em Nome: (por exemplo, “Digitalizador da Brother” ou “PC-Fax da Brother”) e clique em Concluir. 6 r Certifique-se de que a nova definição é adicionada e confirmada.
Secção II Apple Macintosh Impressão e Faxes Digitalização ControlCenter2 Configuração Remota II 113 154 163 184
7 Impressão e Faxes 7 Nota Os ecrãs apresentados são do Mac OS X 10.5.x. Os ecrãs no seu computador Macintosh podem variar em função do seu sistema operativo. Tecla de operação da impressora 7 Cancelar Trabalho 7 Para cancelar a tarefa de impressão em curso, prima Cancelar Trabalho. Pode eliminar os dados que permanecem na memória premindo Cancelar Trabalho. Para cancelar várias tarefas de impressão, mantenha esta tecla premida até que o LCD apresente Canc trab(todos).
Impressão e Faxes Suporte de emulação da impressora 7 O aparelho recebe comandos de impressão numa linguagem de tarefa de impressão ou emulação. Sistemas operativos e aplicações diferentes enviam os comandos de impressão em linguagens diferentes. O aparelho pode receber comandos de impressão em inúmeras emulações e possui uma função de selecção da emulação automática. Quando o aparelho recebe dados do computador, selecciona automaticamente o modo de emulação. A predefinição é Auto.
Impressão e Faxes Imprimir a lista de tipos de letra internos 7 Pode imprimir uma lista dos tipos de letra internos (ou residentes) do aparelho para verificar o aspecto de cada tipo de letra antes de o escolher. a (MFC-9120CN e MFC-9320CW) Prima Menu, 4, 2, 1. (DCP-9010CN) Prima Menu, 3, 2, 1. b c d Prima a ou b para seleccionar 1.HP LaserJet ou 2.BR-Script 3. Prima OK. Prima Mono Iniciar ou Cor Iniciar. O aparelho imprime a lista. Prima Parar/Sair.
Impressão e Faxes Cor de saída 7 Se o controlador não tiver definições de cor, pode seleccionar as definições de cor. a (MFC-9120CN e MFC-9320CW) Prima Menu, 4, 3. (DCP-9010CN) Prima Menu, 3, 3. b Prima a ou b para seleccionar Auto, Cor ou P&B. Nota Para obter mais informações sobre as definições de cor, consulte Definições da impressora na página 124. c d Prima OK. Prima Parar/Sair. Repor as predefinições da impressora 7 Pode repor as configurações de fábrica de impressão do aparelho.
Impressão e Faxes Status Monitor 7 O utilitário Status Monitor (Monitor de estado) é uma ferramenta de software configurável para supervisionar o estado do aparelho, permitindo ver mensagens de erro, tais como falta de papel ou papel encravado, em intervalos predefinidos. Pode também aceder à gestão com base na web. Antes de poder utilizar a ferramenta, terá de seleccionar o seu aparelho no menu instantâneo Model (Modelo) do ControlCenter2.
Impressão e Faxes Gestão com base na Web (Apenas para a Ligação de Rede) 7 Pode aceder ao Sistema de Gestão com base na Web clicando no ícone do aparelho no ecrã Status Monitor (Monitor de estado). É possível utilizar um Web Browser normal para gerir o aparelho utilizando o protocolo de transferência de hipertexto HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). Para obter mais informações sobre o Sistema de Gestão com base na Web, consulte Gestão baseada na web no Manual do Utilizador de Rede.
Impressão e Faxes Funções do controlador da impressora (Macintosh) 7 Esta impressora suporta Mac OS X 10.3.9 ou superior. Nota Os ecrãs apresentados nesta secção são retirados do Mac OS X 10.5. Os ecrãs do computador Macintosh variam consoante a versão do sistema operativo. Seleccionar opções de configuração da página 7 Pode definir Paper Size (Formato do papel), Orientation (Orientação) e Scale (Escala).
Impressão e Faxes (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Para mais opções de configuração da página, clique no triângulo junto ao menu instantâneo Printer (Impressora). 7 Seleccionar opções de impressão 7 Para controlar funções de impressão especiais, seleccione Print Settings (Definições da impressora) na caixa de diálogo de impressão.
Impressão e Faxes Página de Rosto (Mac OS X 10.4.x ou superior) 7 Pode efectuar as seguintes definições de página de rosto: 7 Print Cover Page (Imprimir Página de Rosto) Se pretender adicionar uma página de rosto ao documento, utilize esta função. Cover Page Type (Tipo de Página de Rosto) Escolha um modelo para a página de rosto.
Impressão e Faxes Esquema 7 7 Pages per Sheet (Páginas por Folha) Escolha o número de páginas que aparecerão em cada lado do papel. Layout Direction (Direcção do Esquema) Quando especifica as páginas por folha, também pode especificar a direcção do esquema. Border (Borda) Se pretender adicionar uma margem, utilize esta função. Reverse Page Orientation (Inverter orientação da página) (Mac OS X 10.5.x a 10.6.
Impressão e Faxes Impressão segura 7 7 Secure Print (Impressão Segura): Os documentos seguros são documentos protegidos por uma palavra-passe quando são enviados para o aparelho. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimi-los. Uma vez que os documentos estão seguros no aparelho, terá de introduzir a palavra-passe utilizando o painel de controlo do aparelho para imprimi-los. Para enviar um documento seguro: a b Seleccione Secure Print (Impressão Segura).
Impressão e Faxes Definições da impressora 7 Pode alterar as definições seleccionando uma opção na lista Print Settings (Definições da impressora): Separador Basic (Básico) 7 Media Type (Tipo de suporte) Pode alterar o tipo de suporte para um dos seguintes: • Plain Paper (Papel normal) • Thin Paper (Papel fino) • Thick Paper (Papel grosso) • Thicker Paper (Papel mais grosso) • Bond Paper (Papel bond) • Recycled Paper (Papel reciclado) • Envelopes • Env. Thick (Env. grosso) • Env. Thin (Env.
Impressão e Faxes Color/Mono (Cores/Mono) Pode alterar estas definições conforme apresentado em seguida: • Auto (Automática) A impressora verifica o conteúdo de cor dos documentos. Se detectar cor, imprime a cores. Se não detectar conteúdo de cor, imprime a preto e branco. A velocidade de impressão total poderá tornar-se mais lenta. • Color (Cores) Se o documento contiver cor e pretender imprimir a cores, seleccione este modo.
Impressão e Faxes Separador Advanced (Avançado) 7 Color Mode (Modo de cores) Pode alterar as definições do modo de cores conforme apresentado em seguida: • Normal Este é o modo de cores predefinido. • Vivid (Animação) As cores de todos os elementos são ajustadas para ficarem cores mais vívidas. • None (Nenhuma) Se pretender aplicar as definições de gestão de cor da sua aplicação, seleccione esta definição. O controlador da impressora não ajustará as cores.
Impressão e Faxes Improve Print Output (Melhorar resultado da impressão...) Esta função permite melhorar um problema de qualidade de impressão. • Reduce Paper Curl (Evitar enrolamento do papel) Se escolher esta definição, pode evitar que o papel fique enrolado. Se imprimir apenas algumas páginas, não precisa de escolher esta definição. Recomendamos que modifique a definição do controlador da impressora em Media Type (Tipo de suporte) para uma definição fina.
Impressão e Faxes • Brightness (Brilho) (1) Mover a barra de deslizamento para a direita torna a imagem mais clara e movê-la para a esquerda escurece a imagem. • Contrast (Contraste) (2) À medida que aumenta o contraste, as secções escuras ficam ainda mais escuras e as secções claras ficam ainda mais claras. • Red (Vermelho) (3) Aumente a intensidade de Red (Vermelho) na imagem. • Green (Verde) (4) Aumente a intensidade de Green (Verde) na imagem.
Impressão e Faxes • (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Seleccione Even Only (Apenas páginas pares) e imprima; em seguida, seleccione Odd Only (Apenas páginas ímpares) e imprima.
Impressão e Faxes Remover o controlador da impressora do computador Macintosh 7 Para Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x 7 a b Inicie sessão como "Administrador". c Execute o Printer Setup Utility (Utilitário Configuração de Impressora) (a partir do menu Go (Ir), seleccione Applications (Aplicações), Utilities (Utilitários)) e, em seguida, seleccione a impressora que pretende remover clicando no botão Delete (Eliminar) para remover o respectivo controlador.
Impressão e Faxes Utilizar o controlador BR-Script3 (controlador da impressora de emulação de linguagem PostScript® 3™) 7 Nota • Para utilizar o controlador da impressora BR-Script3, tem de definir a Emulação para BR-Script 3 utilizando o painel de controlo, antes de ligar o cabo da interface. (Consulte Suporte de emulação da impressora na página 114.) • O controlador da impressora BR-Script3 não suporta o Envio PC-FAX.
Impressão e Faxes c Abra o ícone Printer Setup Utility (Utilitário Configuração de Impressora). d Clique em Add (Adicionar). 7 (Mac OS X 10.3.9) Avance para o passo e. (Mac OS X 10.4.x) Avance para o passo f. e Seleccione USB.
Impressão e Faxes f Seleccione o nome da impressora e certifique-se de que aparece Brother no Printer Model (Modelo da Impressora) (Print Using (Imprimir utilizando)). Seleccione o nome da impressora que apresente BR-Script no Model Name (Nome de modelo) (Model (Modelo)) e, em seguida, clique em Add (Adicionar). (Mac OS X 10.3.9) 7 (Mac OS X 10.4.
Impressão e Faxes (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) a Seleccione System Preferences (Preferências do sistema) no menu Apple. b Clique no ícone Print & Fax (Impressão e fax). 7 c Clique no botão + que se encontra abaixo da secção Printers (Impressoras).
Impressão e Faxes d Clique no ícone Default (Predefinição) que se encontra na parte superior da caixa de diálogo. e Seleccione o aparelho na lista Printer Name (Nome da impressora) e Select a driver to use… (Seleccione um controlador a utilizar…) em Print Using (Imprimir utilizando). 7 f Seleccione o nome do modelo que apresenta BR-Script3 em Print Using (Imprimir utilizando) e, em seguida, clique em Add (Adicionar).
Impressão e Faxes g Seleccione Quit System Preferences (Encerrar preferências do sistema) no menu System Preferences (Preferências do sistema).
Impressão e Faxes Funções do controlador da impressora BR-Script 3 (emulação de linguagem PostScript® 3™) 7 Seleccionar opções de configuração da página 7 Pode definir Paper Size (Formato do papel), Orientation (Orientação) e Scale (Escala). a A partir de uma aplicação como o Apple TextEdit, clique em File (Ficheiro) e depois em Page Setup (Configuração da Página).
Impressão e Faxes (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Para mais opções de configuração da página, clique no triângulo junto ao menu instantâneo Printer (Impressora). 7 Seleccionar opções de impressão 7 Para controlar funções de impressão especiais, seleccione Printer Features (Funções da impressora) na caixa de diálogo de impressão.
Impressão e Faxes Página de Rosto (Mac OS X 10.4.x ou superior) 7 Pode efectuar as seguintes definições de página de rosto: 7 Print Cover Page (Imprimir Página de Rosto) Se pretender adicionar uma página de rosto ao documento, utilize esta função. Cover Page Type (Tipo de Página de Rosto) Escolha um modelo para a página de rosto.
Impressão e Faxes Pages per Sheet (Páginas por Folha) Escolha o número de páginas que aparecerão em cada lado do papel. Layout Direction (Direcção do Esquema) Quando especifica as páginas por folha, também pode especificar a direcção do esquema. Border (Borda) Se pretender adicionar uma margem, utilize esta função. Reverse Page Orientation (Inverter orientação da página) (Mac OS X 10.5.x a 10.6.
Impressão e Faxes Impressão segura (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) 7 Os documentos seguros são documentos protegidos por uma palavra-passe quando são enviados para o aparelho. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimi-los. Uma vez que os documentos estão seguros no aparelho, terá de introduzir a palavra-passe utilizando o painel de controlo do aparelho para imprimi-los.
Impressão e Faxes Print Quality (Qualidade de impressão) Pode seleccionar as definições de qualidade de impressão que se seguem. • Normal Classe 600 dpi. Recomendada para impressão comum. Boa qualidade de impressão com boas velocidades de impressão. • Fine (Fina) Classe 2400 dpi. É o modo de impressão com melhor qualidade. Utilize este modo para imprimir imagens com precisão, como fotografias.
Impressão e Faxes Feature Sets: Set 2 (Conjuntos de funções: Conjunto 2) Color/Mono (Cores/Mono) Pode alterar estas definições conforme apresentado em seguida: • Auto (Automática) 7 A impressora verifica o conteúdo de cor dos documentos. Se detectar cor, imprime a cores. Se não detectar conteúdo de cor, imprime a preto e branco. A velocidade de impressão total poderá tornar-se mais lenta. • Color (Cores) Se o documento contiver cor e pretender imprimir a cores, seleccione este modo.
Impressão e Faxes Improve Gray Color (Melhorar cinzentos) Pode melhorar a qualidade de imagem de áreas sombreadas seleccionando o menu instantâneo Improve Gray Color (Melhorar cinzentos). Enhance Black Printing (Melhorar a impressão a preto) Se não conseguir imprimir correctamente um gráfico a preto, seleccione esta definição. Halftone Screen Lock (Bloqueio de ecrã meios-tons) Impede que outras aplicações modifiquem as definições de Meios-tons. A predefinição é activado.
Impressão e Faxes (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Feature Sets: General 1 (Conjuntos de funções: Geral 1) 7 Print Quality (Qualidade de impressão) Pode seleccionar as definições de qualidade de impressão que se seguem. • Normal Classe 600 dpi. Recomendada para impressão comum. Boa qualidade de impressão com boas velocidades de impressão. • Fine (Fina) Classe 2400 dpi. É o modo de impressão com melhor qualidade. Utilize este modo para imprimir imagens com precisão, como fotografias.
Impressão e Faxes Toner Save (Economizar toner) Esta função permite reduzir a utilização de toner. Quando selecciona Toner Save (Economizar toner), as impressões ficam mais claras. A predefinição é Off (Desactivar). Nota Não recomendamos a opção Toner Save (Economizar toner) para a impressão de fotografias ou de imagens em escala de cinzentos.
Impressão e Faxes Feature Sets: General 2 (Conjuntos de funções: Geral 2) Enhance Black Printing (Melhorar a impressão a preto) Se não conseguir imprimir correctamente um gráfico a preto, seleccione esta definição. 7 Halftone Screen Lock (Bloqueio de ecrã meios-tons) Impede que outras aplicações modifiquem as definições de Meios-tons. A predefinição é activado. High Quality Image Printing (Impressão de imagens de alta qualidade) Pode aumentar a qualidade de impressão de imagens.
Impressão e Faxes Enviar um fax (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Macintosh 7 7 Pode enviar um fax directamente a partir de uma aplicação do Macintosh. Nota Os documentos de fax serão enviados apenas a preto e branco. a b Crie um documento numa aplicação do Macintosh. A partir de uma aplicação como o Apple TextEdit, clique em File (Ficheiro) e, em seguida, em Print (Imprimir). (Mac OS X 10.3.9 a 10.4.
Impressão e Faxes (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Para mais opções de configuração da página, clique no triângulo junto ao menu instantâneo Printer (Impressora). 7 c Seleccione Send Fax (Enviar fax) no menu instantâneo.
Impressão e Faxes d Escolha Facsimile no menu instantâneo Output (Saída). 7 e Introduza um número de fax na caixa Input Fax Number (Entrar número de Fax) e, em seguida, clique em Print (Imprimir) para enviar o fax. Nota Se pretende enviar um fax para mais do que um número, clique em Add (Adicionar) depois de introduzir o primeiro número de fax. Os números de fax de destino serão apresentados na caixa de diálogo.
Impressão e Faxes Arrastar um vCard da aplicação Livro de endereços do Mac OS X (Mac OS X 10.3.9 a 10.4.x) 7 Pode endereçar um número de fax utilizando um vCard (um cartão-de-visita electrónico) a partir da aplicação Address Book (Livro de endereços) do Mac OS X. a b Clique em Address Book (Livro de endereços). Arraste um vCard da aplicação Address Book (Livro de endereços) do Mac OS X para o campo Destination Fax Numbers (Números Fax de Destino).
Impressão e Faxes c Quando terminar o endereçamento do fax, clique em Print (Imprimir). Nota O vCard utilizado tem de conter um número de work fax (fax do escritório) ou home Fax (fax de casa). Utilizar o painel de endereços do Mac OS X 10.5.x a 10.6.x 7 7 Pode endereçar um número de fax utilizando o botão Addresses (Endereços). a Clique em Addresses (Endereços).
Impressão e Faxes b Escolha o número de fax no painel Addresses (Endereços) e depois clique em To (Para). c Quando terminar o endereçamento do fax, clique em Print (Imprimir).
8 Digitalização 8 Digitalizar a partir de um Macintosh 8 O software do aparelho Brother inclui um controlador de digitalizador TWAIN para Macintosh. Pode utilizar este controlador do digitalizador TWAIN Macintosh com todas as aplicações que suportem especificações TWAIN.
Digitalização Digitalizar uma imagem para o computador Macintosh 8 Pode digitalizar uma página completa ou apenas uma parte após pré-digitalizar o documento. Digitalizar uma página completa a b 8 Coloque o documento. Se necessário, ajuste as definições seguintes na caixa de diálogo Scanner Setup (Instalação do Digitalizador): Resolution (Resolução) Scan Type (Tipo de Conversão) Document Size (Formato do Documento) Brightness (Brilho) Contrast (Contraste) c Clique em Start (Iniciar).
Digitalização d Coloque novamente o documento no ADF. Nota Se tiver colocado o documento no vidro do digitalizador no passo a, ignore este passo. e Ajuste as definições de Resolution (Resolução), Scan Type (Tipo de Conversão), Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste) na caixa de diálogo Scanner Setup (Instalação do Digitalizador), se necessário. f Clique em Start (Iniciar). Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparece na janela da aplicação.
Digitalização Scan Type (Tipo de Conversão) 8 Black & White (Preto e Branco) Utilize para texto ou desenho. Gray (Error Diffusion) (Cinzento (Difusão de Erro)) Utilize para fotografias ou gráficos. (A Difusão de Erro é um método usado para criar imagens simuladas em tons de cinzento, sem usar pontos cinzentos verdadeiros. Os pontos pretos são colocados num determinado padrão para conferir o aspecto cinzento.) True Gray (Cinzento Verdadeiro) Utilize para fotografias ou gráficos.
Digitalização Document Size (Formato do Documento) 8 Escolha um dos seguintes formatos de documento: A4 JIS B5 Letter Legal A5 Executive Business Card (Cartão) Para digitalizar cartões-de-visita, seleccione o formato Business Card (Cartão) e, em seguida, coloque o cartão com a face para baixo na parte superior esquerda do vidro do digitalizador, seguindo as orientações de documento no aparelho.
Digitalização Ajustar a imagem 8 Brightness (Brilho) Ajuste esta definição (-50 a 50) para obter a melhor imagem. O valor predefinido é 0, o que representa uma média e, normalmente, é indicado para a maioria das imagens. Pode ajustar o nível de Brightness (Brilho) arrastando a barra de deslizamento para a direita ou esquerda para tornar a imagem mais clara ou mais escura. Também pode introduzir um valor na caixa para definir o nível.
Digitalização Utilizar o Presto! PageManager 8 O Presto! PageManager é uma aplicação para a gestão de documentos no computador Macintosh. Uma vez que é compatível com a maior parte dos programas de edição de imagem e de processamento de texto, o Presto! PageManager permite ter um controlo ímpar sobre os ficheiros do computador Macintosh. Pode gerir facilmente os documentos, editar as mensagens de E-mail e os ficheiros e ler documentos com o software OCR incorporado no Presto! PageManager.
Digitalização Suporte técnico da NewSoft 8 Para os EUA Nome da empresa: NewSoft America Inc. Endereço postal: 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539 Telefone: 510-770-8900 Fax: 510-770-8980 Endereço de E-mail: contactus@newsoftinc.com URL: http://www.newsoftinc.com/ Para o Canadá Endereço de E-mail: contactus@newsoftinc.
Digitalização Itália Nome da empresa: 5CA Telefone: 0899399878 (Para as ligações efectuadas em Itália, este número não é gratuito, sendo cobrada uma tarifa de 0,80 euros por minuto) Endereço de E-mail: it.nsc@newsoft.eu.com URL: http://it.newsoft.eu.com/ Espanha Nome da empresa: 5CA Telefone: 0807505598 (Apenas para as ligações efectuadas em Espanha, este número não é gratuito, sendo cobrada uma tarifa de 0,94 euros por minuto) Endereço de E-mail: sp.nsc@newsoft.eu.
9 ControlCenter2 9 Nota As funções disponíveis no ControlCenter2 podem variar consoante o número do modelo do seu aparelho. Utilizar o ControlCenter2 9 O ControlCenter2 é um utilitário de software que lhe permite aceder rápida e facilmente às aplicações utilizadas mais frequentemente. A utilização do ControlCenter2 elimina a necessidade de executar manualmente aplicações específicas. O ícone aparece na barra de menu. Para abrir a janela do ControlCenter2, clique no ícone e escolha Open (Abrir).
ControlCenter2 Desactivar a função de Carregamento Automático 9 Se não pretender que o ControlCenter2 seja automaticamente executado de cada vez que inicia o computador Macintosh, faça o seguinte. a Clique no ícone ControlCenter2 na barra de menu e escolha Preferences (Preferências). Surge a janela de preferências do ControlCenter2. b Anule a selecção de Start ControlCenter on computer startup (Iniciar o ControlCenter ao arranque do computador). c Clique em OK para fechar a janela.
ControlCenter2 DIGITALIZAÇÃO 9 Existem quatro botões de digitalização para as aplicações Scan to Image (Digitalização para Imagem), Scan to OCR (Digitalização para OCR), Scan to E-mail (Digitalização para E-mail) e Scan to File (Digitalização para Ficheiro). Image (Imagem) (Predefinição: Apple Preview) Permite-lhe digitalizar uma página directamente para qualquer aplicação de visualização/edição de gráficos.
ControlCenter2 Tipos de ficheiros 9 Pode escolher da seguinte lista de tipos de ficheiros para anexos ou para guardar numa pasta. Escolha no menu instantâneo o tipo de ficheiro em que pretende guardar as imagens digitalizadas. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Páginas (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) PDF Seguro (*.pdf) Nota • Se definir o tipo de ficheiro para TIFF ou TIFF Multi-Páginas, pode seleccionar "Descomprimido" ou "Comprimido".
ControlCenter2 Se quiser digitalizar e, em seguida, cortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento, seleccione a caixa de verificação Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner). Se necessário, modifique as outras definições. Para alterar a aplicação de destino, escolha a aplicação de destino no menu instantâneo Target Application (Aplicação do Destino). Pode adicionar uma aplicação à lista clicando no botão Add (Adicionar).
ControlCenter2 OCR (aplicação de processamento de texto) 9 Scan To OCR (Digitalização para OCR) converte os dados de uma imagem com gráficos em texto que pode ser editado em qualquer aplicação de processamento de texto. Pode alterar a aplicação de processamento de texto predefinida. Para configurar Scan To OCR (Digitalização para OCR), clique no botão enquanto mantém premida a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Botão do Software).
ControlCenter2 E-mail 9 A função Scan To E-mail (Digitalização para E-mail) permite digitalizar um documento para uma aplicação de E-mail predefinida, de maneira a poder enviar a tarefa digitalizada como um anexo. Para alterar a aplicação de E-mail predefinida ou o tipo de ficheiro de anexo, clique no botão enquanto mantém premida a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Botão do Software).
ControlCenter2 Ficheiro 9 O botão Scan To File (Digitalização para Ficheiro) permite digitalizar uma imagem para uma pasta do disco rígido em qualquer formato de ficheiro. Isto permite arquivar facilmente os documentos em papel. Para configurar o tipo de ficheiro e a pasta, clique no botão enquanto mantém premida a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Botão do Software). 9 Pode alterar o Nome do Ficheiro.
ControlCenter2 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA 9 Existem quatro botões que podem ser configurados de acordo com as suas exigências de digitalização. Para personalizar um botão, clique no botão mantendo premida a tecla Ctrl, o que fará surgir a janela de configuração. Existem quatro funções de digitalização: Scan to Image (Digitalização para Imagem), Scan to OCR (Digitalização para OCR), Scan to E-mail (Digitalização para E-mail) e Scan to File (Digitalização para Ficheiro).
ControlCenter2 Tipos de ficheiros 9 Pode escolher da seguinte lista de tipos de ficheiros para anexos ou para guardar numa pasta. Escolha no menu instantâneo o tipo de ficheiro em que pretende guardar as imagens digitalizadas. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Páginas (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) PDF Seguro (*.pdf) Nota • Se definir o tipo de ficheiro como TIFF ou TIFF Multi-Páginas, pode seleccionar “Descomprimido” ou “Comprimido”.
ControlCenter2 Digitalização para Imagem 9 Separador General (Geral) Introduza um nome em Name for Custom (Nome para Personalizar) (até 30 caracteres) para criar um nome de botão. Escolha o tipo de digitalização no campo Scan Action (Acção de Digitalização).
ControlCenter2 Digitalização para OCR 9 Separador General (Geral) Introduza um nome em Name for Custom (Nome para Personalizar) (até 30 caracteres) para criar um nome de botão. Escolha o tipo de digitalização no campo Scan Action (Acção de Digitalização).
ControlCenter2 Nota A função Digitalização para OCR está disponível para inglês, francês, alemão, neerlandês, italiano, espanhol, português, dinamarquês, sueco, japonês, chinês tradicional e chinês simplificado. Digitalização para E-mail 9 Separador General (Geral) Introduza um nome em Name for Custom (Nome para Personalizar) (até 30 caracteres) para criar um nome de botão. Escolha o tipo de digitalização no campo Scan Action (Acção de Digitalização).
ControlCenter2 Separador Settings (Configurações) Seleccione as definições para E-mail Application (Aplicação do E-mail), File Type (Tipo de Ficheiro), Resolution (Resolução), Scan type (Tipo de Digitalização), Document Size (Formato do Documento), Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner), Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste).
ControlCenter2 Separador Settings (Configurações) Seleccione o formato do ficheiro no menu instantâneo File Type (Tipo de Ficheiro). Guarde o ficheiro na pasta predefinida mostrada ou escolha a pasta que preferir clicando no botão Browse (Busca).
ControlCenter2 CÓPIA / PC-FAX (o PC-FAX está disponível apenas no MFC-9120CN e MFC-9320CW) 9 COPY (CÓPIA) - Permite utilizar o computador Macintosh e qualquer controlador da impressora para operações de cópia avançadas. Pode digitalizar uma página no aparelho e imprimir as cópias usando qualquer uma das funções do controlador da impressora do aparelho ou pode enviar o resultado para qualquer controlador de impressora padrão instalado no computador Macintosh, incluindo impressoras de rede.
ControlCenter2 Introduza um nome em Name for Copy (Nome para Cópia) (até 30 caracteres). Seleccione as definições de Copy Ratio (Taxa de cópia), Resolution (Resolução), Scan Type (Tipo de Digitalização), Document Size (Formato do Documento), Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner), Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste) que pretende utilizar. Antes de terminar a configuração do botão Copy (Cópia), defina a opção Printer (Impressora).
ControlCenter2 (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Para mais opções, clique no triângulo ao lado do menu instantâneo Printer (Impressora). Para copiar, clique no botão Print (Imprimir). Para enviar um fax, clique no triângulo de revelação ao lado do menu instantâneo Printer (Impressora) e, em seguida, seleccione Send Fax (Enviar Fax) no menu instantâneo. (Consulte Enviar um fax (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) na página 148.
ControlCenter2 CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO 9 Pode configurar ou verificar as definições do aparelho. Remote Setup (Configuração Remota) (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Permite abrir o programa de configuração remota. (Consulte Configuração Remota na página 184.) Quick-Dial (Marcação Rápida) (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) Permite-lhe abrir a janela Configuração de Marcação Rápida da Configuração Remota. (Consulte Configuração Remota na página 184.
ControlCenter2 Configuração Remota (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) 9 O botão Remote Setup (Configuração Remota) permite abrir a janela do programa de configuração remota para configurar os menus de definições do aparelho. Nota Para obter mais informações, consulte Configuração Remota na página 184.
ControlCenter2 Marcação Rápida (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) 9 O botão Quick-Dial (Marcação Rápida) permite abrir a janela Set Quick-Dial (Configuração de Marcação Rápida) do programa de configuração remota, de maneira a poder facilmente registar ou alterar os números de marcação rápida do computador Macintosh.
10 Configuração Remota 10 Configuração Remota (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) 10 A aplicação Remote Setup (Configuração Remota) permite configurar muitas definições do aparelho e da rede a partir de uma aplicação do Macintosh. Quando aceder a esta aplicação, as definições do aparelho serão automaticamente transferidas para o computador Macintosh e apresentadas no respectivo ecrã. Se alterar as definições, pode transferi-las directamente para o aparelho.
Configuração Remota Export (Exportar) Permite guardar a definição de configuração actual num ficheiro. Import (Importar) Permite ler a definição a partir de um ficheiro. Nota • Pode utilizar os botões Export (Exportar) e Import (Importar) para guardar a Marcação Rápida ou todas as definições do aparelho.
Secção III Utilizar a tecla Digitalizar Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) Digitalização em Rede 187 194 III
11 Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) 11 Utilizar a tecla Digitalizar 11 Nota Se utilizar a tecla Digitalizar quando estiver ligado a uma rede, consulte Digitalização em Rede na página 194. Pode utilizar a tecla (Digitalizar) do painel de controlo para digitalizar documentos para as aplicações de processamento de texto, gráficos ou e-mail ou para uma pasta no computador.
Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) c Prima d Prima a ou b para seleccionar Digit.p/USB. Prima OK. e Escolha uma das seguintes opções: (Digitalizar). Para alterar a definição, prima a ou b para seleccionar Alterar Defin. Prima OK e avance para o passo f. Para iniciar a digitalização com as definições efectuadas no menu Função (Menu, 5, 2), seleccione Iniciar Digit. Prima OK e avance para o passo i. f Prima a ou b para seleccionar a qualidade pretendida. Prima OK.
Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) Alterar o tamanho do ficheiro predefinido 11 Pode efectuar a sua própria predefinição do tamanho do ficheiro. Para uma digitalização de melhor qualidade, seleccione o tamanho do ficheiro grande. Para um tamanho de ficheiro menor, seleccione o tamanho de ficheiro pequeno. a b c d Prima Menu, 1, 8, 2. Prima a ou b para seleccionar 1.Cor ou 2.Cinzento. Prima OK. Prima a ou b para seleccionar Médio, Grande e Pequeno. Prima OK. Prima Parar/Sair.
Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) Alterar o nome do ficheiro predefinido a b 11 Prima Menu, 5, 2, 2. Introduza o nome do ficheiro (até 6 caracteres). Prima OK. Nota Não pode utilizar um espaço como primeiro carácter. c Prima Parar/Sair. Entender as mensagens de erro 11 Assim que estiver familiarizado com os tipos de erros que podem ocorrer durante a utilização da Digitalização para USB, pode facilmente identificar e resolver quaisquer problemas. Disp.
Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) e Prima Mono Iniciar ou Cor Iniciar. O aparelho começa a digitalizar o documento, cria um anexo de ficheiro e executa a aplicação de E-mail, apresentando a nova mensagem que irá ser tratada. Nota • O tipo de digitalização depende das definições do separador Botão do Aparelho; Mono Iniciar ou Cor Iniciar não alteram as definições.
Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) Digitalização para OCR 11 Se o documento original for um texto, pode utilizar o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ou o Presto! PageManager para digitalizar o documento e convertê-lo num ficheiro de texto que pode ser editado no seu software de processamento de texto favorito. a Coloque o documento. b Prima c Prima a ou b para seleccionar Digit. p/ PC. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar OCR. Prima OK. e Prima Mono Iniciar ou Cor Iniciar.
Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) Digitalização para Ficheiro 11 Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para o computador e guardá-lo como ficheiro numa pasta à sua escolha. O tipo de ficheiro e a pasta específica baseiam-se nas definições escolhidas no ecrã Digitalização para Ficheiro do ControlCenter3 ou do ControlCenter2. (Para Windows®, consulte E-mail na página 64. Para Macintosh, consulte DIGITALIZAÇÃO na página 165.) a Coloque o documento.
12 Digitalização em Rede 12 Para utilizar o aparelho como um digitalizador de rede, ele deve ser configurado com um endereço TCP/IP. Pode definir ou alterar as definições de endereço a partir do painel de controlo (consulte Imprimir a lista de configurações de rede no Manual do Utilizador de Rede) ou utilizando o software BRAdmin Professional. Se instalou o aparelho seguindo as instruções para o utilizador de rede no Guia de Instalação Rápida, então o aparelho já deverá estar configurado para a sua rede.
Digitalização em Rede Configurar a digitalização em rede (para Windows®) 12 Se utilizar um aparelho diferente daquele que foi registado originalmente no computador durante a instalação do software MFL-Pro Suite (consulte o Guia de Instalação Rápida), siga os passos abaixo. a (Windows® 2000) Clique no botão Iniciar, Definições, Painel de controlo e, em seguida, em Scanners e câmaras de video.
Digitalização em Rede Nota (Windows Vista® e Windows® 7) Quando aparecer o ecrã Controlo de Conta de Utilizador, efectue o procedimento que se segue. • (Windows Vista®) Para utilizadores com direitos de administrador: clique em Continuar. (Windows® 7) Para utilizadores com direitos de administrador: clique em Sim. • (Windows Vista®) Para utilizadores que não possuem direitos de administrador: introduza a palavrapasse de administrador e clique em OK.
Digitalização em Rede Especifique a sua máquina por endereço Introduza o endereço IP do aparelho em Endereço IP e, em seguida, clique em Aplicar. Especifique a sua máquina por nome d 12 1 Introduza o nome do nó do aparelho em Nome do nó ou clique em Busca e escolha o dispositivo que pretende utilizar. 2 Clique em OK. Clique no separador Botão "Digitaliar para" e introduza o nome do computador no campo Nome mostrado. O LCD do aparelho apresenta o nome que introduziu.
Digitalização em Rede Configurar a Digitalização em Rede (para Macintosh) 12 a Em Library, seleccione Printers, Brother, Utilities e DeviceSelector e, em seguida, clique duas vezes em Device Selector (Selector do Dispositivo). Aparece a janela Device Selector (Selector do Dispositivo). A janela também pode ser aberta a partir do ControlCenter2. Para mais informações, consulte Utilizar o ControlCenter2 na página 163. b Especifique o aparelho através do endereço IP ou do nome do serviço mDNS.
Digitalização em Rede Utilizar a tecla Digitalizar 12 Pode utilizar a tecla (Digitalizar) do painel de controlo para digitalizar documentos para as aplicações de processamento de texto, gráficos ou E-mail ou para uma pasta no computador. Antes de poder utilizar a tecla (Digitalizar) do painel de controlo, tem de instalar o software Brother MFL-Pro Suite e ligar o aparelho ao computador.
Digitalização em Rede Nota • O tipo de digitalização depende das definições do separador Botão do Aparelho; Mono Iniciar ou Cor Iniciar não alteram as definições. • Se pretender os dados digitalizados a cores, seleccione cor no tipo de digitalização no separador Botão do Aparelho da configuração do ControlCenter3 ou do ControlCenter2.
Digitalização em Rede Digitalização para OCR 12 Quando escolher a Digitalização para OCR, o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o computador que especificou na rede. O ControlCenter3 ou o ControlCenter2 activará o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com OCR ou o Presto! PageManager e converterá o documento num texto para ser visualizado e editado numa aplicação de processamento de texto no computador especificado. Pode alterar a configuração da digitalização.
Digitalização em Rede Digitalização para Ficheiro 12 Quando escolher a Digitalização para Ficheiro, pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores e enviá-lo directamente para um computador especificado na rede. O ficheiro será guardado na pasta e no formato de ficheiro que configurou no ControlCenter3 ou no ControlCenter2. Pode alterar a configuração da digitalização. (Para Windows®, consulte E-mail na página 64. Para Macintosh, consulte DIGITALIZAÇÃO na página 165.) a Coloque o documento.
Digitalização em Rede Digitalização para FTP (apenas MFC-9120CN e MFC-9320CW) 12 Quando selecciona a Digitalização para FTP, pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores directamente para um servidor FTP na sua rede local ou na Internet. Os detalhes necessários para utilizar a Digitalização para FTP podem ser introduzidos através da Gestão com base na Web para pré-configurar e guardar os detalhes num Perfil FTP.
Digitalização em Rede Configurar as predefinições de FTP 12 Pode definir o Passive Mode (Modo Passivo) para OFF (Desactivar) ou ON (Activar) consoante a configuração do servidor FTP e do firewall de rede. A predefinição é OFF (Desactivar). Também pode alterar o número da porta utilizada para aceder ao servidor FTP. A predefinição é a porta 21. Na maioria dos casos, estas duas definições podem ser mantidas nos valores predefinidos.
Digitalização em Rede i Seleccione a qualidade de digitalização na lista pendente. Pode seleccionar Color 100 (Cor 100 ppp), Color 200 (Cor 200 ppp), Color 300 (Cor 300 ppp), Color 600 (Cor 600 ppp), B&W 200 (P/B 200 ppp), B&W 200x100 (P/B 200x100 ppp), Gray 100 (Cinzento 100 ppp), Gray 200 (Cinzento 200 ppp) ou Gray 300 (Cinzento 300 ppp). j Escolha o tipo de ficheiro para o documento na lista pendente.
Digitalização em Rede i Prima a ou b para escolher o nome de ficheiro que pretende utilizar e prima OK. Prima Mono Iniciar ou Cor Iniciar e avance para o passo k. Nota Se pretender alterar manualmente o nome do ficheiro, vá para o passo j. j Prima a ou b para seleccionar . Prima OK. Introduza o nome de ficheiro que pretende utilizar (até 32 caracteres) e prima OK. Prima Mono Iniciar ou Cor Iniciar. k O LCD apresenta Ligar.
Digitalização em Rede Configurar as predefinições da Digitalização para Rede 12 12 a Seleccione Network (Rede) em FTP/Network Scan Settings (Definições de digitalização de rede/FTP) no separador FTP/Network Scan Settings (Definições de digitalização de rede/FTP). Prima Submit (Enviar). b Seleccione o perfil que pretende configurar em FTP/Network Scan Profile (Perfil de digitalização de rede/FTP). c Introduza o nome que pretende utilizar para o perfil de Digitalização para Rede.
Digitalização em Rede d O Host Address (Endereço do Anfitrião) é o nome de domínio do servidor CIFS. Introduza o Host Address (Endereço do Anfitrião) (por exemplo, ftp.exemplo.com) (até 60 caracteres) ou o endereço IP (por exemplo, 192.23.56.189). e Introduza a pasta de destino no servidor CIFS onde será guardado o documento (por exemplo, /brother/abc/) (até 60 caracteres). f Escolha o nome de ficheiro que pretende utilizar para o documento digitalizado.
Digitalização em Rede Digitalização para Rede utilizando perfis de Digitalização para Rede a Coloque o documento. b Prima c d e Prima a ou b para seleccionar Digit. p/ rede. Prima OK. 12 (Digitalizar). Prima a ou b para seleccionar um dos perfis apresentados. Prima OK. Se seleccionar Use PIN for authentication (Utilizar PIN para autenticação) em FTP/Network Scan Profile (Perfil de digitalização de rede/FTP) da Gestão com base na Web, o LCD irá solicitar-lhe que introduza um número PIN.
Digitalização em Rede Nota O tipo de digitalização depende das definições do separador Botão do Aparelho; Mono Iniciar ou Cor Iniciar não alteram as definições. Como definir uma nova predefinição para o tamanho do ficheiro (para Digitalização para FTP e Rede) 12 Pode efectuar a sua própria predefinição do tamanho do ficheiro. Para uma digitalização de melhor qualidade, seleccione o tamanho do ficheiro grande. Para um tamanho de ficheiro menor, seleccione o tamanho de ficheiro pequeno.
A Índice remissivo C F Calibração ................................................................. 25 Configuração Remota Macintosh ............................................................ 184 Windows® .............................................................. 82 Controlador da impressora Macintosh ............................................................ 119 Windows® .............................................................. 12 Controlador da impressora PS Macintosh ....................
Visite-nos na World Wide Web http://www.brother.com Este produto foi aprovado para ser utilizado somente no país onde foi comprado. As empresas Brother locais ou os respectivos revendedores só dão suporte técnico aos aparelhos comprados nos próprios países.
