Network User's Guide

Internetfax och Skanna till e-post (e-postserver) (för MFC-9120CN och MFC-9320CW)
110
12
Ange text manuellt 12
Tryck på Shift och 1 samtidigt för att byta till ”alfabetiskt” uppringningsläge.
Du kan ange e-postadressen med knappsatsen. Mer information finns i Skriva text på sidan 184.
Observera att du även kan ansluta till maskinen med en webbläsare och lagra e-postadressinformationen i
ett snabbval eller kortnummer via webbaserad hantering. (Mer information om webbaserad hantering finns i
Webbaserad hantering på sidan 98.)
När du anger en Internetfaxadress visas adressen tecken för tecken på LCD-skärmen. Om du anger fler än
22 tecken bläddrar LCD-skärmen genom namnet till vänster tecken för tecken. Du kan ange upp till 60 tecken.
Tryck på Mono Start eller Colour Start för att sända dokumentet.
När dokumentet har skannats överförs det till mottagarens Internetfaxmaskin automatiskt via din
SMTP-server. Du kan avbryta sändningen genom att trycka på Stop/Exit-knappen under skanningen. När
sändningen är slutförd återgår maskinen till beredskapsläge.
Vissa e-postservrar tillåter inte att du sänder stora e-postdokument (systemadministratören anger ofta en
gräns för den maximala e-poststorleken). Maskinen visar Minnet är fullt om du försöker sända
e-postdokument som är större än 1 MB när funktionen är aktiverad. Dokumentet sänds inte och en felrapport
skrivs ut. Dokumentet du sänder måste då delas upp i mindre dokument som kan accepteras av
e-postservern. (Som en vägledning är ett 42-sidigt dokument baserat på ITU-T Test Chart 1 cirka 1 MB.)
Ta emot e-post eller Internetfax 12
Det finns två sätt att ta emot e-postmeddelanden:
 POP3-mottagning (manuellt initierad)
 POP3 tar emot med regelbundna intervall
Vid användning av POP3-mottagning måste maskinen polla e-postservern för att ta emot utskriftsjobb.
Polling kan ske med inställda mellanrum (du kan t.ex. konfigurera maskinen att polla e-postservern med
10 minuters mellanrum) eller så kan du polla servern manuellt genom att trycka på knapparna
Shift + Mono Start eller Colour Start.
Om maskinen börjar ta emot e-postutskriftsjobb visas det på LCD-skärmen. Mottagning kan t.ex. visas på
LCD-skärmen följt av XX E-post. Om du trycker på Shift + Mono Start eller Colour Start för att polla
e-postservern manuellt för e-postutskriftsjobb och det inte finns dokument som väntar på utskrift, kommer
Ingen e-post att visas på LCD-skärmen i två sekunder.
Om maskinen har slut på papper när data tas emot, lagras mottagna data i maskinens minne. Dessa data
skrivs ut automatiskt när papper har fyllts på i maskinen. (För maskiner i Europa, Asien och Oceanien måste
Minnesmottagn. växlas till På.)
Om det mottagna meddelandet inte har vanligt textformat eller en bifogad fil inte har formatet TIFF-F, skrivs
följande felmeddelande ut: ”ATTACHED FILE FORMAT NOT SUPPORTED. FILE NAME:XXXXXX.doc”. Om
det mottagna meddelandet är för stort skrivs följande felmeddelande ut: ”E-MAIL FILE TOO LARGE”. Om
Delete POP Receive Error Mail är ON (standardinställning) kommer felmeddelandet att raderas automatiskt
från e-postservern.