使用说明书 ( 高级功能 ) MFC-9140CDN MFC-9340CDW 版本 0 SCHN
使用说明书及提供方式 说明书名称 产品安全手册 提供方式 设置本设备前，请先阅读此手册。 另外，如需了解商标和法规限制的 信息，也请参见此手册。 中文版： 印刷品 / 包装箱内 遵循其中的说明设置本设备和安装 适用于所用操作系统与连接类型的 驱动程序和软件。 中文版： 印刷品 / 包装箱内 了解传真、复印、扫描和直接打印 的基本操作方法以及耗材的更换方 法，并获取故障排除提示。 中文版： 印刷品 / 包装箱内 使用说明书 ( 高级 功能 ) 了解更高级的操作方法：传真、复 印、安全功能、打印报告和执行日 常维护。 PDF 文件/随机光盘/包装箱 内 软件使用说明书 遵循这些说明进行打印、扫描、网 络扫描、远程设置、 PC-Fax 和使 用 Brother ControlCenter 实用程 序。 HTML 文件 /随机光盘 /包装 箱内 网络使用说明书 此说明书提供使用 Brother 设备时的 PDF 文件/随机光盘/包装箱 有线和无线网络设置和安全设置信 内 息。 您还可以找到本设备所支持协 议的相关信息和详尽的故障排除提 示。 Wi-Fi Direct™ 使 用说明书
说明书名称 1 说明书描述 提供方式 基于移动设备的打 印及扫描说明书 ( 适用于 Brother iPrint&Scan) 此说明书描述连接到 Wi-Fi 网络时如 PDF 文件 /Brother Solutions Center 何从移动设备打印以及如何从本 Brother 设备将数据扫描到移动设备 (Brother 解决方案中心 ) 1 中。 AirPrint指南 此指南描述如何在不安装打印机驱 动程序的情况下使用 AirPrint 从 OS X v10.7.x、 10.8.x 以及 iPhone、iPod touch 和 iPad 等 iOS 设备将数据打印到本 Brother 设备 上。 PDF 文件 /Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 请访问我们的网站 http://solutions.brother.
目录 1 常规设置 1 内存存储..................................................................................................... 1 环保性能..................................................................................................... 1 省墨 ...................................................................................................... 1 休眠时间 ............................................................................................... 2 深度休眠模式 ...............................................................
3 发送传真 16 其他发送选项........................................................................................... 16 使用多项设置发送传真 ....................................................................... 16 更改双面传真布局 (MFC-9340CDW) ................................................. 17 对比度 ................................................................................................ 18 更改传真分辨率.................................................................................. 18 其他发送操作.................................
其他接收操作 ...........................................................................................38 打印缩小的接收传真 ........................................................................... 38 传真模式下的双面打印 ....................................................................... 38 设置传真接收标识...............................................................................39 设置打印浓度 ...................................................................................... 39 打印内存中的传真.........................................
复印 56 复印设置 .................................................................................................. 56 停止复印 ............................................................................................ 56 提高复印质量 ..................................................................................... 56 放大或缩小复印件 .............................................................................. 57 双面复印 ...........................................................................................
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1 常规设置 1 本使用说明书中的大部分示意图均 基于 MFC-9340CDW。 内存存储 1 环保性能 提示 1 省墨 1 菜单设置会被永久保存，即使发生断 电也不会丢失。 而临时设定 ( 如对比 度和国际模式 ) 将会丢失。 断电时， 设备也将在长达 60 小时内保留日期和 时间以及设定的传真定时器作业 ( 如 定时传真 )。 设备内存中的其他传真 作业将不会丢失。 1 使用此功能可以节省墨粉。 当省墨模 式设置为 ［开］时，打印输出的颜色 将偏淡。 出厂设置为 ［关］。 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［常规设置］。 d 按 ［常规设置］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［环保］。 f 按 ［环保］。 g 按 ［省墨功能］。 h 按 ［开］或 ［关］。 i 按 。 。 提示 打印照片或灰度图像时， Brother 不建议使用省墨模式。 1
第1章 休眠时间 1 设置休眠时间可降低耗电量。 当设备 处于休眠模式 ( 节能模式 ) 时，等同于 电源关闭状态。 接收打印作业时便可 激活设备开始打印。 可以选择设备进入休眠模式之前的闲 置时间。 设备上有任何操作进行时， 例如接收传真或进行打印，定时器将 被重置。 出厂设置为三分钟。 设备进入休眠模式后，触摸屏背景灯 熄灭。 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［常规设置］。 d 按 ［常规设置］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［环保］。 f 按 ［环保］。 g 按 ［休眠时间］。 h 使用触摸屏上的键盘输入设备进 入休眠模式前的闲置时间 (0 ～ 50 分钟 )。 按 ［OK］。 i 按 2 。 。 深度休眠模式 如果设备处于休眠模式，并且在一段 时间内未接收到任何作业，设备将自 动进入深度休眠模式。 深度休眠模式 比休眠模式消耗更少的电量。 设备接 收到传真或者您按了触摸屏时，设备 即被激活。 设备处于深度休眠状态时，触摸屏背 景灯熄灭，且 闪烁。 1
常规设置 触摸屏 1 设置背景灯亮度 可调节触摸式液晶显示屏背景灯的亮 度。 若您很难看清触摸屏上的显示， 请尝试更改亮度设置。 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［常规设置］。 d 按 ［常规设置］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［液晶显示屏设置］。 f 按 ［液晶显示屏设置］。 g 按 ［背景灯］。 h 按 ［浅］、 ［中］或 ［深］。 i 按 。 1 设置背景灯熄灭定时器 1 1 可设置返回主页屏幕后液晶显示屏背 景灯亮起的时长。 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［常规设置］。 d 按 ［常规设置］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［液晶显示屏设置］。 f 按 ［液晶显示屏设置］。 g 按 ［背景灯设置］。 h 按 ［关］、 ［10 秒］、 ［20 秒］或 ［30 秒］。 i 按 。 。 。 3
第1章 拨号前缀 1 • 可以使用数字 0 至 9 以及符号 # 和 l。 (! 不可与其他任何数字或符号 组合使用。 ) 拨号前缀设置可自动在每个拨叫传真 号码前加拨预设号码。 例如，如果电 话系统要求加拨 9 才能拨叫外线号 码，使用此设置可自动在传真接收方 号码前加拨 9。 设置前缀号码 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［初始设置］。 d 按 ［初始设置］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［拨号前缀］。 f 按 ［拨号前缀］。 g 按 ［开］。 h 按 ［拨号前缀］。 i 使用触摸屏上的键盘输入前缀号 码 ( 最多 5 位数字 )。 按 ［OK］。 4 。 提示 • 如果电话系统需要瞬间挂机，请按 触摸屏上的 ［!］。 1 • 如果脉冲拨号模式设置为开，则 # 和 l 不可用。 j 按 。
常规设置 更改前缀号码 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［初始设置］。 。 d 按 ［初始设置］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［拨号前缀］。 f 按 ［拨号前缀］。 g 按 ［开］ ( 或 ［关］ )。 按 ［关］可禁用前缀号码。 前缀 号码将一直保持禁用状态，直到 您按 ［开］为止。 h 按 ［拨号前缀］。 i 使用触摸屏上的键盘执行以下操 作中的一项： 1 提示 • 可以使用数字 0 至 9 以及符号 # 和 l。 (! 不可与其他任何数字或符号 组合使用。 ) • 如果电话系统需要瞬间挂机，请按 触摸屏上的 ［!］。 • 如果脉冲拨号模式设置为开，则 # 和 l 不可用。 j 按 。 若要更改前缀号码，按 d 或 c 将光标移到要删除的数字下 方，按空格键 ，然后按正 确的数字。 重复此步骤直到输入正确的前 缀号码，然后按 ［OK］。 若不做任何更改直接退出，按 ［OK］。 5 1
第1章 设置传真逻辑 ( 发送和接收 顺序 ) 1 可以更改手动传真发送或接收的程 序。 如果您经常在通话结束后向/从对 方手动发送 / 接收传真，则您可以将 ［传真模式］设置为 ［简易模式］。 若设置为 ［简易模式］：仅按 ［传真启动］即可手动发送或接收传 真。 确保对方的设备已准备好发送或 接收传真。 如果您是主叫，请按 ［传真启动］发送传真。 如果您是被 叫，请按 ［传真启动］接收传真。 若设置为 ［高级模式］：无论您是主 叫还是被叫，您都可以选择手动发送 或接收传真。 按 ［传真启动］，设备 将提示您选择 ［发送］或 ［接收］。 如果您想发送传真，请按 ［发送］发 送传真。 如果您想接收传真，请按 ［接收］接收传真。 提示 即使设置为 ［简易模式］或 ［高级模式］，如果自动进稿器中 有原稿，按 ［传真启动］，即可发 送自动进稿器中的原稿。 6 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 d 按 ［传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［其它］。 f 按 ［其它］。 g 按 ［传真模式］。 h 按
2 安全功能 安全功能锁 2.
第2章 使用安全功能锁 2.0 前的准备 2 您可以使用网络浏览器配置安全功能 锁 2.0 的设置。 配置之前，需要进行 以下准备工作： a 打开您的网络浏览器。 b 在浏览器地址栏中输入 Brother 设备的 IP 地址。 例如： v192.168.1.
安全功能 设置和更改管理员密码 2 更改管理员密码 您可以使用网络浏览器配置这些设 置。 若要设置网页，请参见 uu 第 8 页 使用安全功能锁 2.
第2章 设置受限用户 2 设置和更改公共用户模式 您可以针对用户设置限制和密码。 最 多可设置 25 名受限用户。 此模式用于限制所有无密码用户使用 的功能。 您可以使用网络浏览器配置这些设 置。 若要设置网页，请参见 uu 第 8 页 使用安全功能锁 2.
安全功能 启用 / 关闭安全功能锁 2 提示 安全功能锁图标显示在时间和日期 下方。 提示 请妥善保存管理员密码。 如果输入 错误密码，触摸屏上会显示 ［密码 错误］。 请输入正确的密码。 如 果忘记密码，请联系 Brother 呼叫 中心。 启用安全功能锁 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［常规设置］。 。 2 2 关闭安全功能锁 a 按 2 或 ݀⫼ XXXXX 。 d 按 ［常规设置］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［安全］。 b 按 ［功能锁开启 关闭］。 f 按 ［安全］。 c g 按 ［功能锁］。 使用触摸屏上的键盘输入已注册 的四位数管理员密码。 按 ［OK］。 h 按 ［功能锁关闭 开启］。 i 使用触摸屏上的键盘输入已注册 的四位数管理员密码。 按 ［OK］。 ( 其中 xxxxx 为用户名。 ) 11
第2章 切换用户 2 启用安全功能锁时，此设置用于在已 注册的受限用户和公共用户模式之间 切换。 切换为受限用户模式 a 按 XXXXX 。 ( 其中 xxxxx 为用户名。 ) b 按 ［切换用户］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示您的用户名。 d 按您的用户名。 e 使用触摸屏上的键盘输入您的四 位数用户密码。 按 ［OK］。 提示 • 如果您想使用的功能被当前 ID 所 限制而无法使用，触摸屏上将显示 ［拒绝访问］。 • 如果您的 ID 设置了页数限制，并 且已达到最大页数，当您尝试打印 时，触摸屏上将显示 ［超出限制］ 或 ［拒绝访问］。 请联系管理员 检查您的安全功能锁设置。 12 a 按 XXXXX 2 。 ( 其中 xxxxx 为用户名。 ) 2 或 ݀⫼ 切换为公共模式 b 按 ［切换到公共用户］。 提示 • 受限用户结束操作后，设备将在一 分钟内恢复为公共模式。 • 如果所有用户都被限制使用您想使 用的功能，触摸屏上将显示 ［拒绝 访问］，随后出现切换用户屏幕。 您无法访问此功能。 请联系管理员 检查您的安全功能锁设
安全功能 设置锁定 设置锁定可用于设定密码，以阻止其 他用户擅自更改设备设置。 请妥善保存用户密码。 如果忘记密 码，需要重置存储在设备中的密码。 请联系您的管理员或 Brother 呼叫中 心。 设置锁定设为 ［开］时，无法访问设 备设置。 设置锁定设为 ［开］时，无法在远程 设置实用程序中更改设备设置。 2 设置管理员密码 2 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［常规设置］。 d 按 ［常规设置］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［安全］。 f 按 ［安全］。 g 按 ［设置锁定］。 h 使用触摸屏上的键盘输入新的四 位数密码。 按 ［OK］。 i 触摸屏上显示 ［验证 :］时，再 次输入新密码。 按 ［OK］。 j 按 。 2 。 13
第2章 更改管理员锁定密码 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［常规设置］。 。 d 按 ［常规设置］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［安全］。 f 按 ［安全］。 g 按 ［设置锁定］。 h 按 ［设置密码］。 i 使用触摸屏上的键盘输入旧的四 位数管理员密码。 按 ［OK］。 j k l 使用触摸屏上的键盘输入新的四 位数密码。 按 ［OK］。 2 启用 / 关闭设置锁定 如果输入错误密码，触摸屏上会显示 ［密码错误］。 请输入正确的密码。 启用设置锁定 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［常规设置］。 d 按 ［常规设置］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［安全］。 f 按 ［安全］。 g 按 ［设置锁定］。 h 按 ［功能锁关闭 开启］。 i 使用触摸屏上的键盘输入已注册 的四位数管理员密码。 按 ［OK］。 。 关闭设置锁定 按 a b 2 按触摸屏上的 䆒㕂䫕ᅮ 14 2
安全功能 拨号限制 2 此功能可以防止用户误发传真或拨错 号码。 您可以将设备设置为限制使用 拨号盘、地址簿和快捷方式进行拨 号。 如果选择 ［关］，则设备不限制拨号 方式。 如果选择 ［输入号码两次］，则设备 将提示您输入两次号码。如果两次输 入的号码一致，设备将开始拨号；如 果两次输入的号码不一致，触摸屏上 将显示错误信息。 如果选择 ［开］，设备将限制以此拨 号方式发送传真或拨叫外线。 拨号盘限制 a 按 。 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 d 按 ［传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［拨号限制］。 f 按 ［拨号限制］。 g 按 ［拨号盘］。 h 按 ［输入号码两次］、 ［开］或 ［关］。 i 按 2 地址簿限制 a 按 b c 按 ［所有设置］。 d e 按 ［传真］。 f g h 按 ［拨号限制］。 i 2 。 2 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［拨号限制］。 按 ［地址簿］。 按
3 发送传真 其他发送选项 使用多项设置发送传真 发送传真前，可以更改以下设置组 合： ［双面传真］ 1 ［对比度］ ［传真分辨率］ ［实时发送］ ［国际模式］ ［定时传真］ ［批量发送］ ［封页信息］ ［封页设置］ ［多址发送］ 1 适用于 MFC-9340CDW a 执行以下操作中的一项： 传真预览设置为 ［关］时，按 ( ［传真］ )。 传真预览设置为 ［开］时，按 ( ［传真］ ) 和 ［正在发送 传真］。 触摸屏显示： 16 3 3 b 按 ［选项］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示所需设置，然后按此设置。 d 按所需选项。 e 执行以下操作中的一项： 3 重复步骤 c 和 d 更改更多设 置。 全部完成后，按 ［OK］。 转 到下一步骤发送传真。 提示 • 大多数设置为临时设置，传真被发 送后设备将返回到默认设置。 • 可将最常用的设置另存为默认设 置。 这些设置将一直保存直到您再 次更改 ( 请参见 uu 第 25 页 将您更 改的内容设为新的默认值 )。 • 可将最常用的设置另存为快捷方式 ( 请参见 uu
发送传真 更改双面传真布局 (MFC-9340CDW) 发送双面传真之前，必须先选择双面 扫描格式。 您所选择的扫描格式将由 您的双面文档布局决定。 a 将原稿放入自动进稿器。 b 执行以下操作中的一项： 3 若原稿从短边翻页，请按 ［双面扫描： 短边］。 短边 纵向 横向 3 传真预览设置为 ［关］时，按 ( ［传真］ )。 传真预览设置为 ［开］时，按 ( ［传真］ ) 和 ［正在发送 传真］。 c 按 ［选项］。 d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［双面传真］。 e 按 ［双面传真］。 f 执行以下操作中的一项： 若原稿从长边翻页，请按 ［双面扫描： 长边］。 长边 纵向 横向 17
第3章 对比度 3 大部分原稿使用默认设置 ［自动］即 可实现最佳效果。 设置为 ［自动］时，设备将根据原稿 自动选择最佳对比度。 如果原稿页面颜色偏浅或偏深，可以 更改对比度以提高传真质量。 更改传真分辨率 可以通过调节传真分辨率提高传真质 量。 可以随时更改下一份传真的分辨 率。 a 传真预览设置为 ［关］时，按 ( ［传真］ )。 选择 ［深］，使传真原稿的输出颜色 偏浅。 传真预览设置为 ［开］时，按 选择 ［浅］，使传真原稿的输出颜色 偏深。 a ( ［传真］ )。 传真预览设置为 ［开］时，按 ( ［传真］ ) 和 ［正在发送 传真］。 b 按 ［选项］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［对比度］。 d 按 ［对比度］。 e 按 ［自动］、 ［浅］或 ［深］。 提示 传真分辨率选择为 ［照片］时，即 使选择 ［浅］或 ［深］，设备仍 将以 ［自动］设置发送传真。 18 ( ［传真］ ) 和 ［正在发送 传真］。 执行以下操作中的一项： 传真预览设置为 ［关］时，按 执行以下操作中的一项： b 按 ［选项］。 c
发送传真 其他发送操作 提示 3 有以下四种分辨率设置可供选择。 手动发送传真 3 黑白 ［标准］ 适用于大多数类型的文 档。 手动传输 3 ［精细］ 适用于小号字体印刷，与 标准分辨率相比，传输速 度较慢 发送传真时，可通过手动传输听取拨 号音、振铃声和传真接收提示音。 ［超精细］ 适用于小号字体印刷或艺 术线条，与精细分辨率相 比，传输速度更慢。 a 放入原稿。 b 执行以下操作中的一项： ［照片］ 传真预览设置为 ［关］时，按 适用于灰度阴影较多的文 档或图像，传输速度最 慢。 ( ［传真］ )。 选择 ［超精细］或 ［照片］时， 传真发送时间较长。 传真预览设置为 ［开］时，按 ( ［传真］ ) 和 ［正在发送 传真］。 c 按 ［免提］，听取拨号音。 d 拨叫所需传真号码。 e 听到传真提示音后，按 ［传真启动］。 如果您正在使用平板扫描器， 并将 ［传真模式］选择为 ［高级模式］，请按 ［发送］。 19 3
第3章 双向访问 3 多址发送 3 设备从内存发送传真、接收传真或打 印计算机数据时，您可以同时拨号并 开始将传真扫描到内存中。 触摸屏上 将显示新的作业序号。 多址发送用于将同一传真信息发送至 多个传真号码。 多址发送中可包含组 拨号、地址簿号码和多达 50 个手动拨 叫的号码。 可扫描到内存中的页数因各页面打印 数据不同而不同。 最多可多址发送 250 个不同号码。 提示 多址发送前的准备 扫描传真首页时，如果出现 ［内存已满］信息，请按 取消扫 描。 扫描余下页面时，如果出现 ［内存已满］信息，可以按 ［现在发送］发送此前已扫描的页 面，或按 取消操作。 20 3 在多址发送中使用地址簿号码前，必 须先将它们存储到设备内存中 (uu 使 用说明书 ( 基本功能 )：存储地址簿号 码 )。 在多址发送中使用组拨号码前，也必 须先将它们存储到设备内存中。 组拨 号码中包含许多已存储地址簿号码， 以便轻松拨号 ( 请参见 uu 第 50 页 设 置多址发送组 )。
发送传真 如何多址发送传真 按 ［从地址簿添加］。 向上或 向下滑动或者按 a 或 b 显示您 想添加到多址发送中的号码并 选中这些号码的复选框。 选中 您需要的所有号码后，按 ［OK］。 3 a 放入原稿。 b 执行以下操作中的一项： 传真预览设置为 ［关］时，按 ( ［传真］ )。 按 ［在地址簿中搜索］。 按名称 的第一个字母，再按 ［OK］。 按 所需名称，然后按您想添加的号 码。 传真预览设置为 ［开］时，按 ( ［传真］ ) 和 ［正在发送 传真］。 c 按 ［选项］。 d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［多址发送］。 e 按 ［多址发送］。 f 按 ［添加号码］。 提示 如果已下载网络传真： 如果您想使用电子邮件地址进行多 址发送，请按 ，输入电子邮件 地址 (uu 使用说明书 ( 基本功 能 )：输入文本 )，然后按［OK］。 g 可按以下方式在多址发送中添加 号码： 按 ［添加号码］，然后使用触 摸屏上的键盘输入号码 (uu 使 用说明书 ( 基本功能 )：如何拨 号 )。 h 重复步骤 f 和 g 输入所有传真
第3章 取消进行中的多址发送 多址发送过程中，可以取消当前正在 发送的传真或整个多址发送作业。 a 按 b 执行以下操作中的一项： 。 要取消整个多址发送作业，按 ［全部 多址发送］。 转到步 骤 c。 要取消当前作业，按显示当前 拨打号码或名称的按钮。 转到 步骤 d。 若不取消作业直接退出，按 。 c d 当触摸屏询问您是否要取消整个 多址发送作业时，执行以下操作 中的一项： 3 实时传输 3 发送传真时，设备会在发送前将原稿 扫描到内存中。 当电话线路空闲时， 设备将立即开始拨号并随即发送传 真。 某些情况下，您可能需要立即发送重 要原稿，而不想等待内存传输。 那 么，您可以打开 ［实时发送］。 提示 • 如果内存已满而您正在从自动进稿 器发送传真，设备将实时发送原稿 ( 即使 ［实时发送］设置为 ［关］)。 如果内存已满，需先清除 一部分内存才能通过平板扫描器发 送传真。 • 在实时传输中，使用平板扫描器时 自动重拨功能不可用。 按 ［是］进行确认。 a 放入原稿。 若不取消作业直接退出，按 ［否］。 b 执行以下操作中的一项： 传真预
发送传真 g 按 ［OK］。 国际模式 h 输入传真号码。 i 按 ［传真启动］。 如果网络连接较差而导致很难发送海 外传真，请启用国际模式。 3 国际模式为临时设置，且仅对下一份 传真有效。 a 放入原稿。 b 执行以下操作中的一项： 3 传真预览设置为 ［关］时，按 ( ［传真］ )。 传真预览设置为 ［开］时，按 ( ［传真］ ) 和 ［正在发 送 传真］。 c 按 ［选项］。 d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［国际模式］。 e 按 ［国际模式］。 f 按 ［开］。 g 按 ［OK］。 h 输入传真号码。 i 按 ［传真启动］。 23
第3章 定时传真 3 定时批量传输 设备内存中最多可存储 50 份待发传 真，每份传真的待发时间最长二十四 小时。 发送定时传真之前，设备将根据接收 方和预设时间对内存中的传真进行分 类，进而有效节省传真费用。 a 放入原稿。 b 执行以下操作中的一项： 预设为同一时间发送至同一传真号码 的所有定时传真将被作为一份传真作 业进行发送，同时有效缩短传输时 间。 传真预览设置为 ［关］时，按 ( ［传真］ )。 传真预览设置为 ［开］时，按 ( ［传真］ ) 和 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 ［正在发送 传真］。 。 c 按 ［选项］。 d 按 ［传真］。 d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［定时传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设置发送］。 e 按 ［定时传真］。 f 按 ［设置发送］。 f 按 ［定时传真］。 g 按 ［批量发送］。 g 按 ［开］。 h 按 ［开］或 ［关］。 h 按 ［设置时间］。 i 按 i 使用
发送传真 检查并取消等待处理的作业 检查内存中剩余的待发作业。 如果内 存中无剩余作业，触摸屏上将显示 ［无等待任务］。 可以取消内存中存 储的待发传真作业。 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 。 3 将您更改的内容设为新的默认值 可将最常用的传真设置另存为默认设 置，如 ［传真分辨率］、 ［对比 度］、 ［平板扫描尺寸］、 ［实时发 送］和 ［封页设置］。 这些设置将一 直保存直到您再次更改。 a 按 ［传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［残留任务］。 f 按 ［残留任务］。 触摸屏上将显示等待处理的作 业。 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 滚 动显示等待处理的作业，然后按 您想取消的作业。 ( ［传真］ )。 传真预览设置为 ［开］时，按 ( ［传真］ ) 和 h 按 ［取消］。 i 执行以下操作中的一项： 要取消选定作业，按 ［是］。 如果您想取消其他作业，转到 步骤 g。 ［正在发送 传真］。 b 按 ［选项］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 选
第3章 将所有传真设置恢复为出厂设置 可将所有更改的传真设置恢复为出厂 设置。 这些设置将一直保存直到您再 次更改。 a 3 将传真选项另存为快捷方式 可将常用的所有新传真选项另存为快 捷方式。 a 执行以下操作中的一项： ( ［传真］ )。 ( ［传真］ )。 传真预览设置为 ［开］时，按 传真预览设置为 ［开］时，按 ( ［传真］ ) 和 ( ［传真］ ) 和 b 按 ［选项］。 c 更改完最后一项设置后，向上或 向下滑动或者按 a 或 b 显示 ［出厂设置］。 d 按 ［出厂设置］。 e 触摸屏将显示信息，要求您确认 是否将您更改的内容恢复为出厂 设置。 按 ［是］进行确认。 f 按 26 执行以下操作中的一项： 传真预览设置为 ［关］时，按 传真预览设置为 ［关］时，按 ［正在发送 传真］。 3 ［正在发送 传真］。 b 输入传真号码。 c 按 ［选项］。 d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真分辨率］、 ［双面传真］ 1、 ［对比度］、 ［实时发送］、 ［封页设置］、 ［国际模式］或 ［平板扫描尺寸］，
发送传真 i j 1 使用触摸屏上的键盘输入拼音。 ( 要获得输入字符的帮助 uu 使用 说明书 ( 基本功能 )：输入文本 ) 按 ［OK］。 电子传真封页 按 ［OK］进行确认。 发送传真时将自动发送封页。 封页中 包含本机标识、注释和地址簿中存储 的名称。 适用于 MFC-9340CDW 3 为了使用此功能，您将需要设置本机 标识 (uu 快速安装指南 )。 可从以下预设注释中选择一项： ［1. 无注释］ ［2. 请致电］ ［3. 紧急］ ［4. 机密］ 如果不使用预设注释，您还可以输入 两条自定义信息，每条最多包含 27 个 字符。 ( 请参见 uu 第 28 页 编写自定义注 释。 ) ［5.］ ( 自定义 ) ［6.
第3章 编写自定义注释 最多可设置两条自定义注释。 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 d 按 ［传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设置发送］。 f 按 ［设置发送］。 g 按 ［封页设定］。 h 。 3 仅下一份传真发送封页 如果仅在发送下一份传真时发送封 页，您可以添加封页。 a 执行以下操作中的一项： 传真预览设置为 ［关］时，按 ( ［传真］ )。 传真预览设置为 ［开］时，按 ( ［传真］ ) 和 ［正在发送 传真］。 b 按 ［选项］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［封页设置］。 按 ［封页信息］。 d 按 ［封页设置］。 i 按 ［5.］或 ［6.
发送传真 使用已打印的封页 若要使用可以手写的已打印封页，可 以先打印样张，然后将其添加到传真 中。 a 按 。 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 d 按 ［传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设置发送］。 3 目的地显示 3 发送传真时，设备会显示地址簿中的 信息或您拨叫的号码。 您可以将设备 设置为不在触摸屏上显示目的地信 息。 3 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 d 按 ［传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设置发送］。 。 f 按 ［设置发送］。 g 按 ［封页设定］。 f 按 ［设置发送］。 h 按 ［打印样张］。 g 按 ［目标］。 i 按 ［OK］。 h 按 ［隐藏］或 ［显示］。 i 按 。 29
第3章 轮询 3 用于设置设备，以使其他人可从本设 备接收传真并支付呼叫费用。 此外， 还可以呼叫其他传真设备并从其他设 备接收传真，此时由您支付呼叫费 用。 双方的设备都设置了轮询功能才 可使用。 不是所有的传真设备都支持 轮询。 轮询发送 按 ［传真启动］。 如果使用自动进稿器，请转到步 骤 j。 h 如果使用平板扫描器，触摸屏会 提示您从以下选项中进行选择： 按 ［是］扫描下一页。 转到步骤 i。 扫描完成后，按 ［否］。 转到 步骤 j。 3 轮询发送用于设置设备进行原稿等 待，以使其他传真设备可以呼叫本设 备并检索该原稿。 原稿将被保存，从内存中删除传真 前，可从其他传真设备进行检索。 轮询发送的设置 a 放入原稿。 b 执行以下操作中的一项： 传真预览设置为 ［关］时，按 ( ［传真］ )。 传真预览设置为 ［开］时，按 ( ［传真］ ) 和 ［正在发送 传真］。 c 按 ［选项］。 d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［轮询发送］。 e 按 ［轮询发送］。 f 按 ［标准］。 30 g i 将下一页放到平板扫描器上，按
发送传真 使用安全密码进行轮询发送的设置 3 安全轮询用于限制轮询原稿的接收 方。 安全轮询功能仅与 Brother 传真 设备兼容。 其他人员若要通过本设备 检索传真，必须输入安全密码。 a 放入原稿。 b 执行以下操作中的一项： j 将下一页放到平板扫描器上，按 ［OK］。 重复步骤 i 和 j 扫描 并发送其余页面。 k 接收到轮询请求时，本设备将自 动发送传真。 3 传真预览设置为 ［关］时，按 ( ［传真］ )。 传真预览设置为 ［开］时，按 ( ［传真］ ) 和 ［正在发送 传真］。 c 按 ［选项］。 d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［轮询发送］。 e 按 ［轮询发送］。 f 按 ［安全］。 g 输入一个四位数密码。 按 ［OK］。 h 按 ［传真启动］。 i 如果使用平板扫描器，触摸屏会 提示您从以下选项中进行选择： 按 ［是］扫描下一页。 转到步 骤 j。 扫描完成后，按 ［否］。 31
4 接收传真 内存接收选项 4 4 当您远离设备时，可通过内存接收功 能接收传真。 i 按 ［传真转发］。 j 执行以下操作中的一项： 按 ［手动］，使用触摸屏上的 键盘输入转发传真号码 ( 最多 20 个字符 ) (uu 使用说明书 ( 基本功能 )：输入文本 )。 每次仅可以使用一个内存接收选项。 传真转发 传真存储 按 ［OK］。 PC-Fax 接收 按 ［地址簿］。 (uu 使用说明书 ( 基本功能 )： PC-FAX 接收。 ) 向上或向下滑动或者按 a 或 b 滚动显示，直至找到您想转发 传真的目标传真号码。 关 传真转发 传真转发功能可用于自动将接收到的 传真转发至其他设备。 如果选择 ［备 份打印 : 开］，设备还将打印传真。 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 d 按 ［传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设置接收］。 f 按 ［设置接收］。 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［内存接收］。 h 按 ［内存接收］。
接收传真 传真存储 4 更改内存接收选项 4 传真存储功能可用于将接收到的传真 存储到设备的内存中。 使用远程检索 命令，即可从其他传真设备检索已存 储的传真信息 ( 请参见 uu 第 37 页 检 索传真信息 )。 更改内存接收操作时，如果设备内存 中留有接收到的传真，触摸屏上将显 示以下询问信息中的一条： 设备将打印已存传真作为备份。 ［删除所有文档 ?］ 如果已打印接收的传真 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 d 按 ［传真］。 如果内存中有未打印传真 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设置接收］。 ［打印所有传真 ?］ f 按 ［设置接收］。 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［内存接收］。 h 按 ［内存接收］。 i 按 ［传真存储］。 j 按 。 4 • 如果按 ［是］，内存中的传真 将在设置更改前被删除。 a 。 4 • 如果按 ［否］，内存中的传真 将不会被删除，且设置保持不 变。 4 • 如果按 ［是］，内存中的传真 将在设置更改前被
第4章 触摸屏上将显示询问信息： 关闭内存接收选项 ［发送传真到 PC?］ • 如果按 ［是］，内存中的传真 将在设置更改前被发送至计算 机。 将询问您是否需要打开备 份打印。 ( 更多信息 uu 使用说 明书 ( 基本功能 )： PC-FAX 接 收。 ) • 如果按 ［否］，内存中的传真 将不会被删除或转发至计算机， 且设置保持不变。 重要事项 如果备份打印设置为开，设备还将 打印接收到的传真作为备份。 此安 全功能用于防止传真转发成功前突 然断电或接收设备出现故障。 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 d 按 ［传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设置接收］。 f 按 ［设置接收］。 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［内存接收］。 h 按 ［内存接收］。 i 按 ［关］。 。 提示 如果设备内存中留有接收到的传 真，触摸屏将显示更多选项 ( 请参 见 uu 第 33 页 更改内存接收选 项 )。 j 34 按 。 4
接收传真 远程检索 4 个人代码可随时更改。 若要取消激 活您的代码，请在步骤 g 中按住 恢复默认设置 – – –l，然后按 ［OK］。 可从任意按键式电话或传真设备呼叫 本设备，然后输入远程访问代码和远 程命令检索所需传真信息。 设置远程访问代码 远离设备时，可以输入远程访问代码 访问远程检索功能。 使用远程访问和 检索功能前，必须设置个人代码。 出 厂默认代码为非激活代码 (– – –l)。 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 d 按 ［传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［远程访问］。 f 按 ［远程访问］。 g 使用触摸屏上的键盘数字键 ［0］至 ［9］、 ［*］或 ［#］ 输入一个三位数的代码。 按 ［OK］。 切勿使用与远程激活代码 (l51) 或 远程取消激活代码 (#51) 相同的代 码 (uu 使用说明书 ( 基本功能 )： 使用远程代码 )。 按 4 使用远程访问代码 4 4 a 在按键式电话机或其他按键式传 真设备上拨叫您的传真号码。 b 设备应答时，请在静
第4章 远程传真命令 4 远离设备时，可使用下表中的命令访问相关功能。 呼叫设备并输入远程访问代码 (3 位数字加 l) 时，系统将发出两声短音提示您输入远程命令。 远程命令 操作说明 95 更改传真转发或传真存储设 置 1 关闭 检索或删除所有信息后，可以选择 ［关］。 2 传真转发 一声长音表示已接受更改。 如果听到三声短音，则 条件不符 ( 如注册传真转发号码 ) 而无法更改。 您可 以注册最大振铃次数 ( 请参见 uu 第 37 页 更改传真 转发号码 )。 号码注册后，传真转发功能生效。 4 传真转发号码 6 传真存储 96 97 检索传真 2 检索所有传真 输入远程传真设备的号码以接收已存传真信息 ( 请 参见 uu 第 37 页 检索传真信息 )。 3 删除内存中的传真 听到一声长音时，传真信息已从内存中删除。 检查接收状态 1 传真 98 可确认设备是否已接收到传真。 已接收到传真时， 将听到一声长音。 未收到传真时，将听到三声短 音。 更改接收模式 1 外接 TAD 如果听到一声长音，表示已接受更改。 2 传真 / 电话 3 传真自动 90 36 退出
接收传真 检索传真信息 4 可从任何按键式电话或传真设备上呼 叫您的设备并将传真信息发送到其他 设备。 使用此功能前，必须打开传真 存储或传真预览 ( 请参见 uu 第 33 页 传真存储或使用说明书 ( 基本功能 )： 传真预览 ( 仅支持黑白传真 ))。 a 拨叫所需传真号码。 b 本设备应答时，请在静音时间内 输入您的远程访问代码 (3 位数字 加 l)。 如果听到一声长音，表示 本设备上有待检索的传真。 c 如果听到两声短音， 按数字键 9 6 2。 d 听到一声长音后，用拨号盘输入 远程传真设备 ( 传真信息接收方 ) 的号码，按 ## 结束 (最多 20 位数 字 )。 更改传真转发号码 4 可通过其他按键式电话或传真设备更 改传真转发号码。 a 拨叫所需传真号码。 b 本设备应答时，请在静音时间内 输入您的远程访问代码 (3 位数字 加 l)。 如果听到一声长音，表示 本设备上有待检索的传真。 c 如果听到两声短音， 按数字键 9 5 4。 d 听到一声长音后，用拨号盘输入 传真信息接收方远程传真设备的 号码 (最多 20 位数字)，然后输入 ##。
第4章 其他接收操作 打印缩小的接收传真 如果选择 ［开］，设备会缩小所有接 收传真的页面以匹配 A4、 Letter、 Legal 或 Folio 尺寸纸张。 设备将根据传真页面尺寸和当前的纸 张尺寸设置来计算缩小比例 (uu 使用 说明书 ( 基本功能 )：纸张设置 )。 4 4 传真模式下的双面打印 当 ［双面］设为 ［开］时，设备会在 纸张的两面打印接收的传真。 此功能可以使用 A4 尺寸的纸张 (60 ～ 105 克 / 平方米 )。 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 。 a 按 b 按 ［所有设置］。 d 按 ［传真］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设置接收］。 d 按 ［传真］。 f 按 ［设置接收］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设置接收］。 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［双面］。 f 按 ［设置接收］。 h 按 ［双面］。 g 向上或向下滑动或者按 a
接收传真 设置传真接收标识 4 设置打印浓度 4 可设置设备在接收的传真各页顶端居 中打印接收的日期和时间。 可以调节打印浓度，使打印页面颜色 变深或变浅。 a 按 a 按 b 按 ［所有设置］。 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 d 按 ［传真］。 d 按 ［传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设置接收］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设置接收］。 f 按 ［设置接收］。 f 按 ［设置接收］。 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真接收标识］。 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［打印浓度］。 h 按 ［传真接收标识］。 h 按 ［打印浓度］。 i 按 ［开］或 ［关］。 i 按触摸屏上的浓度级别。 j 按 j 按 。 。 。 。 提示 • 确保设备中已设定当前的日期和时 间 (uu 快速安装指南 )。 • 如果已下载网络传真： 使用
第4章 打印内存中的传真 如果选择 ［传真存储］，您在设备旁 边时仍可以打印内存中的传真 ( 请参 见 uu 第 33 页 传真存储 )。 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 d 按 ［传真］。 e 按 a 或 b 显示 ［打印内存文档］。 f 按 ［打印内存文档］。 g 按 ［OK］。 h 按 40 。 。 4 无纸接收 如果接收传真时纸盒中的纸张已用 尽，触摸屏上将立即显示 ［无纸］。 此时，请将纸张装入纸盒 (uu 使用说 明书 ( 基本功能 )：装入纸张和打印介 质 )。 以后接收的传真将继续存储到内存 中，直到内存已满或纸盒中装入了纸 张。 当内存已满时，设备将停止自动 应答呼叫。 如需打印传真，请将新纸 放入纸盒。 4
接收传真 限制特定号码的拨入传真 / 来电 4 如果您不想接收来自特定号码的传真 / 电话，可将这些号码加入此列表。 本 设备最多可存储 100 个传真 / 电话号 码。 k 按所需号码。 l 按 ［是］。 m 按 。 提示 您需要向当地电信局申请来电显示 服务。 存储屏蔽列表号码 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 d 按 ［传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设置接收］。 f 按 ［设置接收］。 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［防垃圾传真］。 h 按 ［防垃圾传真］。 i 按 ［注册］。 j 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示您想注册的号码。 4 4 。 提示 您无法注册未存储在来电显示内存 中的号码 (请参见 uu 第46 页 电话 线路服务 )。 41
第4章 删除屏蔽列表号码 a 按 b 4 打印屏蔽列表 4 a 按 按 ［所有设置］。 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 d 按 ［传真］。 d 按 ［传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设置接收］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设置接收］。 f 按 ［设置接收］。 f 按 ［设置接收］。 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［防垃圾传真］。 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［防垃圾传真］。 h 按 ［防垃圾传真］。 h 按 ［防垃圾传真］。 i 按 ［删除］。 i 按 ［打印报告］。 j 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示您想删除的号码。 j 按 ［OK］。 k k 打印完成后，按 按所需号码。 l 按 ［OK］。 m 按 ［是］。 n 按 42 。 。 。 。
接收传真 轮询 4 安全轮询 4 安全轮询用于限制轮询原稿的接收 方。 安全轮询功能仅与 Brother 传真 设备兼容。 从加密的 Brother 设备接 收传真时，必须输入安全密码。 用于设置设备，以使其他人可从本设 备接收传真并支付呼叫费用。 此外， 还可以呼叫其他传真设备并从其他设 备接收传真，此时由您支付呼叫费 用。 双方的设备都设置了轮询功能才 可使用。 不是所有的传真设备都支持 轮询。 a 执行以下操作中的一项： 传真预览设置为 ［关］时，按 ( ［传真］ )。 轮询接收 传真预览设置为 ［开］时，按 4 轮询接收用于呼叫其他传真设备以接 收传真。 a 执行以下操作中的一项： 传真预览设置为 ［关］时，按 ( ［传真］ )。 传真预览设置为 ［开］时，按 ( ［传真］ ) 和 ［正在发送 传真］。 ( ［传真］ ) 和 ［正在发送 传真］。 b 按 ［选项］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［轮询接收］。 d 按 ［轮询接收］。 e 按 ［安全］。 f 输入一个四位数密码。 按 ［OK］。 b 按 ［选项］。
第4章 延时轮询 4 延时轮询功能可用于设置设备以延时 轮询接收。 仅可设置一项延时轮询操 作。 a 连续轮询 连续轮询功能使您只需一项操作即可 向多个传真设备轮询原稿。 a 执行以下操作中的一项： 执行以下操作中的一项： 传真预览设置为 ［关］时，按 传真预览设置为 ［关］时，按 ( ［传真］ )。 ( ［传真］ )。 传真预览设置为 ［开］时，按 传真预览设置为 ［开］时，按 ( ［传真］ ) 和 ( ［传真］ ) 和 ［正在发送 传真］。 b 按 ［选项］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［轮询接收］。 d 按 ［轮询接收］。 e 按 ［定时器］。 f 输入轮询开始时间 (24 小时格 式 )。 按 ［OK］。 g 使用地址簿或触摸键盘上的拨号 盘输入要轮询的传真号码。 h 按 ［传真启动］。 4 ［正在发送 传真］。 b 按 ［选项］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［轮询接收］。 d 按 ［轮询接收］。 e 按 ［标准］、 ［安全］或 ［定时器］。 f 从以下选项中选择一
接收传真 h 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［多址发送］。 i 按 ［多址发送］。 j 按 ［添加号码］。 k 可按以下方式在多址发送中添加 号码： 按 ［添加号码］，然后使用触 摸屏上的键盘输入号码。 按 ［OK］。 停止轮询 设备正在拨号时，按 询。 取消连续轮询作业 m 4 4 a 按 b 执行以下操作中的一项： 。 要取消整个连续轮询作业，按 ［全部连续 轮询］。 转到步 骤 c。 要取消当前作业，按显示当前 拨打号码或名称的按钮。 转到 步骤 d。 按 ［在地址簿中搜索］。 输入 名称，然后按 ［OK］。 按所需 名称，然后按您想添加的号码。 重复步骤 j 和 k，直到添加完所 需号码。 按 ［OK］。 可取消轮 若要取消全部连续轮询作业，请参见 uu 第 45 页 取消连续轮询作业。 按 ［从地址簿添加］。 向上或 向下滑动或者按 a 或 b 显示您 想添加到多址发送中的号码。 按所有号码旁边的复选框以添 加复选标记，然后按 ［OK］。 l 4 若不取消作业直接退出，按 。 c 按 ［传真启动］。 设备将对
5 拨号和存储号码 电话线路服务 5 提示 • 若要使用来电显示服务，必须向您 当地的电信局申请。 通过设备的来电显示功能，您可使用 电信局提供的来电显示服务。 来电显示 ( 呼叫识别 ) ( 不可用于 某些地区 ) 5 通过此项电话服务，您可以在电话振 铃时查看对方的电话号码。 这是查看 来电最快速的方法。 由于来电显示存 储在设备的内存中，因此您可以立即 回复未接听的电话。 5 • 来电显示方式有 FSK 制式和 DTMF 制式两种。 本设备默认为自动。 有关您的来电 显示方式是 FSK 制式还是 DTMF 制式，请咨询您当地的电信局。 • 请遵循设置方法中的说明切换来电 显示方式。 无法正常使用该功能 时，请联系您当地的电信局或 Brother 呼叫中心。 以下情况不能正常使用来电显示功 能： 1 没有向当地的电信局申请来电显 示功能。 2 传真机连接在内部交换机上或其 他转换装置上。 3 部分地区因当地电信局的交换机 问题或电话线路问题，可能无法 使用该功能。 46
拨号和存储号码 来电显示功能优点 5 对于商务用户 对于家庭用户 家庭住宅用户可避免接听不必要的来 电。 5 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［传真］。 d 按 ［传真］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［其它］。 f 按 ［其它］。 g 按 ［来电显示类型］。 h 按 ［自动］、 ［FSK 方式］或 ［DTMF 方式］。 i 按 。 。 5 通过设备的来电显示功能，您可使用 当地电信局提供的来电显示服务。 详 细信息，请致电电信局。 通过此项服 务，线路振铃时，屏幕上会显示对方 的电话号码或名称 ( 如有 )。 所有商务用户都可以快速回复客户呼 叫。 设置方法 来电显示功能 振铃几次后，触摸屏上将显示对方的 电话号码 ( 和名称，如有 )。 一旦您接 听了来电，触摸屏上显示的来电信息 会立即消失，但这些信息会被保存在 来电显示内存中。 您可以浏览列表，或选择一个号码添 加到地址簿或从记录中删除。 您可以查看号码 ( 或名称 )。 如果显示 ［未知 ID］信息，则表 示呼叫方不在来
第5章 其他拨号操作 组合地址簿号码 5 5 您可将一些连续的号码按顺序分割并 组合设置存储为独立的地址簿号码。 您甚至可使用拨号盘手动拨号 (uu 使 用说明书 ( 基本功能 )：存储号码 )。 例如，您可能在地址簿 Brother 1 和地 址簿 Brother 2 上分别存储了 ‘01632’ 和 ‘960555’。使用这两个速拨号，按 以下按键即可拨打 ‘01632-960555’： a 按 b 按 ［地址簿］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 Brother 1 的号码。 d 按此号码。 e 按 ［应用］。 f 按 ［地址簿］。 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 Brother 2 的号码。 h 按此号码。 i 按 ［应用］。 j 按［传真启动］。 此时即可拨叫 ‘01632-960555’。 48 ( ［传真］ )。 要临时更改号码，可使用拨号盘代替 部分号码。 例如，要将号码更改为 ‘01632-960556’，您可以使用地址簿 输入号码 (Brother 1： 01632)，按 ［应用］，然后在拨号盘上按 9605
拨号和存储号码 存储号码的其他方式 5 从来电显示记录存储地址簿号码 5 可从拨出记录中存储地址簿号码。 如果已在电信局申请来电显示服务， 您也可在来电显示记录中将来电号码 存储为地址簿号码。 a 按 a 按 b 按 ［通话记录］。 b 按 ［通话记录］。 c 按 ［拨出记录］。 c 按 ［来电显示记录］。 d 按此号码。 d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示所需号码。 e 按 ［编辑］。 e 按此号码。 f 按 ［添加到地址簿］。 f 按 ［编辑］。 g 按 ［名称］。 g 按 ［添加到地址簿］。 h 使用触摸屏上的键盘输入名称 ( 最 多 10 个中文字符或 20 个字母数 字字符 )。 ( 要获得输入字符的帮 助 uu 使用说明书 ( 基本功能 )： 输入文本 ) 按 ［OK］。 h 按 ［名称］。 i 使用触摸屏上的键盘输入名称 ( 最 多 10 个中文字符或 20 个字母数 字字符 )。 ( 要获得输入字符的帮 助 uu 使用说明书 ( 基本功能 )： 输入文本 ) 按 ［OK］。 j 按 ［地址］。 k
第5章 设置多址发送组 5 使用可存储在地址簿中的组拨号时， 只需按 ［传真］、 ［地址簿］、组名 称、 ［应用］和 ［传真启动］就可将 同一传真信息发送给多个传真号码。 首先，必须将传真号码逐个存储到地 址簿中 (uu 使用说明书 ( 基本功能 )： 存储地址簿号码 )。 然后，可将它们 存入一个组。 每个组使用一个地址簿 号码。 最多可以设置 20 个小组，或 设置一个最多可包含 199 个号码的大 组。 ( 请参见 uu 第 20 页 多址发送。 ) a 按 b 按 ［地址簿］。 c 按 ［编辑］。 d 按 ［设置组拨号］。 e 按 ［名称］。 f 使用触摸屏上的键盘输入名称 ( 最 多 10 个中文字符或 20 个字母数 字字符 )。 按 ［OK］。 g 按 ［拼音］。 h 使用触摸屏上的键盘输入拼音 ( 最 多 20 个字符 )。 按 ［OK］。 i 按 ［添加 / 删除］。 50 ( ［传真］ )。 j 按您想添加到组中的地址簿号 码，它们旁边会显示红色复选标 记。 按 ［OK］。 k 阅读并确认所选名称和号码的列 表，然后按 ［OK］保存该组
拨号和存储号码 更改组名称 5 a 按 b 按 ［地址簿］。 c 按 ［编辑］。 d 按 ［修改］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示所需组。 ( ［传真］ )。 f 按此组名称。 g 按 ［名称］。 h 使用触摸屏上的键盘输入名称 ( 最 多 10 个中文字符或 20 个字母数 字字符 )。 按 ［OK］。 提示 如何更改已存储的拼音： 要更改字符，按 d 或 c 移动光标以 高亮显示不正确的字符，然后按 。 输入新的字符 (uu 使用说明 书 ( 基本功能 )：输入文本 )。 k 按 ［OK］。 l 按 。 5 提示 如何更改已存储的名称： 要更改字符，按 d 或 c 移动光标以 高亮显示不正确的字符，然后按 。 输入新字符 (uu 使用说明书 ( 基本功能 )：输入文本 )。 i 按 ［拼音］。 j 使用触摸屏上的键盘输入新的拼 音 ( 最多 20 个字符 )。 按 ［OK］。 51
第5章 删除组 a 按 b 5 添加或删除组成员 5 a 按 按 ［地址簿］。 b 按 ［地址簿］。 c 按 ［编辑］。 c 按 ［编辑］。 d 按 ［删除］。 d 按 ［修改］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示所需组。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示所需组。 f 按此组名称。 按 ［OK］。 f 按此组名称。 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［添加 / 删除］。 h 按 ［添加 / 删除］。 i 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示您想添加或删除的号码。 j 对您想更改的每个号码执行以下 操作： g h ( ［传真］ )。 当触摸屏上显示 ［删除此数据 ?］ 时，按 ［是］。 按 。 ( ［传真］ )。 要向组中添加号码，按该号码 的复选框，它旁边会显示复选 标记。 要从组中删除号码，按该号码 的复选框，它旁边的复选标记 将会被清除。 52 k 按 ［OK］。 l 按 ［OK］。 m 按 。
6 打印报告 传真报告 按触摸屏上的 6 6 设置传输验证报告 h 按 ［日志周期］。 i 向上或向下滑动或者按 a 或 b 选 择时间间隔。 如果选择 ［每 50 份传真］，请 转到步骤 m。 和日志周期。 传输验证报告 每隔 6、 12 或 24 小时，每隔 2或7天 6 可使用传输验证报告对发送的传真进 行确认 (uu 使用说明书 ( 基本功能 )： 传输验证报告 )。 传真日志 ( 活动报告 ) 设备将在选定时间打印报告并 随后删除内存中的所有作业。 如果设备内存中存储的作业在 设定时间到达前已满 200 次， 设备将提早打印日志并随后删 除内存中的所有作业。 如果需 要在设定时间到达前打印报 告，可以手动打印而无需删除 内存中的所有作业。 6 可以设置设备按特定时间间隔 ( 每 50 份传真，每隔 6、 12 或 24 小时，每 隔 2 或 7 天 ) 打印传真日志。 出厂设置为 ［每 50 份传真］。 每 50 份传真 如果间隔设置为 ［关］，您还可以遵 循 uu 第 54 页 报告 中的步骤打印报 告。 a 按 b 按 ［所有设置］。 c
第6章 l m 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［每周一］、 ［每周二］、 ［每周三］、 ［每周四］、 ［每周五］、 ［每周六］或 ［每周日］，然后按七天倒计时 的第一天。 按 。 报告 可用报告如下： 1 ［传输验证］ 显示最后 200 次传真的传输验证报 告并打印最终报告。 2 ［地址簿］ 打印存储在地址簿内存中的名称和 号码列表 ( 按字母顺序排列 )。 3 ［传真日志］ 打印最后 200 次接收和发送的传真 信息。 (TX：发送。 ) (RX：接收。 ) 4 ［用户设定］ 打印当前设置清单。 5 ［网络配置］ 打印当前网络设置清单。 6 ［硒鼓点阵打印］ 打印硒鼓点阵检查表，以进行点阵 打印问题的故障排除。 7 ［无线网络报告］ (MFC-9340CDW) 打印无线网络连接性诊断结果。 8 ［来电显示记录］ 打印最后几次拨入传真或电话呼叫 的可用来电显示信息的列表。 54 6
打印报告 如何打印报告 6 a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［打印报告］。 d 按 ［打印报告］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示所需报告。 f 按此报告名称。 g 执行以下操作中的一项： 。 6 如果选择了 ［传输验证］，转 到步骤 h。 对于其他报告，请转到步骤 i。 h 执行以下操作中的一项： 若要查看传输验证报告，请按 ［在液晶显示屏上查看］。 若要打印传输验证报告，请按 ［打印报告］。 i 按 ［OK］。 55
7 复印 7 复印设置 7 这些设置是临时性的。 设备会在复印 完成一分钟后恢复默认设置。 ［自动］ 按 ［复印］，然后按 ［选项］。 向 上或向下滑动或者按 a 或 b 滚动浏览 复印设置。 当所需设置显示时，按所 需设置并选择合适的选项。 设置更改完成后，按 ［启动彩色］或 ［启动黑白］。 要停止复印，请按 进行一般打印输出时，建议使用自 动模式。 适用于同时包含文本和图 片的原稿。 ［文本］ 适用于主要包含文本的原稿。 ［照片］ 7 。 7 有多种质量设置可供选择。 出厂设置 为 ［自动］。 可更改下一份复印件的复印设置。 停止复印 提高复印质量 使照片复印质量更好。 ［收据］ 适用于复印票据。 56 a 放入原稿。 b 按 c 输入复印份数。 d 按 ［选项］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［质量］。 f 按 ［质量］。 g 按 ［自动］、 ［文本］、 ［照片］或 ［收据］。 h 若不想更改其他设置，按 ［OK］。 i 按 ［启动彩色］或 ［启动黑白］。 ( ［复印］ )。
复印 放大或缩小复印件 7 ［100%］ * 若要放大或缩小下一份复印件，请遵 循以下步骤： ［141% A5A4］ a ［104% EXELTR］ 放入原稿。 ［200%］ ［97% LTRA4］ b 按 c 输入要复印的份数。 d 按 ［选项］。 ［83% LGLA4］ e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［放大 / 缩小］。 ［78% LGLLTR］ ( ［复印］ )。 f 按 ［放大 / 缩小］。 g 按 ［100%］、 ［放大］、 ［缩小］或 ［自定义 (25-400%)］。 h 执行以下操作中的一项： ［94% A4LTR］ ［91% 整页］ ［85% LTREXE］ ［70% A4A5］ ［50%］ 7 ［自定义 (25-400%)］ 1 如果选择了 ［放大］，按所需 放大比例。 如果选择了 ［缩小］，向上或 向下滑动或者按 a 或 b 显示所 需缩小比例，然后按该比例。 如果选择了 ［自定义 (25-400%)］，按 清除显 示的比例，或者按 d 移动光 标，然后输入范围介于 25% 至 40
第7章 双面复印 7 必须先从以下选项中选择一个双面复 印布局，方能启动双面复印。 文档布 局决定了应选择的双面复印布局。 MFC-9340CDW 如果您想使用自动双面复印功能，请 将原稿放入自动进稿器。 纵向 双面 i 双面 MFC-9140CDN 1 1 纵向 2 单面 i 双面长边翻页 2 单面 i 双面长边翻页 1 1 1 2 2 1 2 单面 i 双面短边翻页 2 双面 i 单面长边翻页 1 1 1 2 2 1 2 2 单面 i 双面短边翻页 横向 单面 i 双面长边翻页 1 1 1 2 2 2 双面 i 单面短边翻页 单面 i 双面短边翻页 1 1 1 1 58 2 2 2 2 1 2
复印 g 横向 双面 i 双面 1 ［双面 双面］ 1, ［单面 双面 长边翻页］ , 1 2 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示以下布局选项： ［关］ , 2 ［双面 单面 长边翻页］ 1, ［单面 双面 短边翻页］ , 单面 i 双面长边翻页 ［双面 单面 短边翻页］ 1 1 1 1 2 2 适用于 MFC-9340CDW 双面 i 单面长边翻页 h 按所需选项。 1 i 若不想更改其他设置，按 ［OK］。 j 按 ［启动彩色］或 ［启动黑白］ 扫描当前页面。 如果原稿已放入自动进稿器，则 设备将扫描当前页面并开始复 印。 1 2 2 单面 i 双面短边翻页 1 1 2 2 双面 i 单面短边翻页 如果使用平板扫描器，请转到步 骤 k。 1 1 2 2 a 放入原稿。 b 按 c 输入复印份数。 d 按 ［选项］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［双面复印］。 f 按 ［双面复印］。 ( ［复印］ )。 k 设备完成页面扫描后，请按 ［扫描］扫描下一页原稿。 l 将下一
第7章 调整浓度和对比度 7 7 调整复印浓度可以使复印件颜色更深 或更浅。 放入原稿。 b 按 c 输入复印份数。 d 按 ［选项］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［浓度］。 ( ［复印］ )。 f 按 ［浓度］。 g 按所需浓度级别，由浅到深。 h 若不想更改其他设置，按 ［OK］。 i 按 ［启动彩色］或 ［启动黑白］。 60 7 调整对比度可以使图像更加清晰逼 真。 浓度 a 对比度 a 放入原稿。 b 按 c 输入复印份数。 d 按 ［选项］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［对比度］。 f 按 ［对比度］。 g 按所需对比度级别。 h 若不想更改其他设置，按 ［OK］。 i 按 ［启动彩色］或 ［启动黑白］。 ( ［复印］ )。
复印 排序复印件 7 可以对多页复印件进行排序。 打印页 面将按照 1 2 3、 1 2 3、 1 2 3 的顺序 进行排序。 N 合 1 复印 ( 页面布局 ) 7 使用 N 合 1 复印功能可以减少纸张使 用量。 可将两页或四页复印在一张纸 上。 如果您想将身份证的两面复印到 同一页面上，请参见 uu 第 63 页 身 份证双面复印。 a 放入原稿。 b 按 c 输入复印份数。 d 按 ［选项］。 • 确保纸张尺寸已设置为 ［A4］、 ［Letter］、 ［Legal］或 ［Folio］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［堆叠 / 排序］。 • 使用 N 合 1 功能时无法使用 ［放大 / 缩小］设置。 f 按 ［堆叠 / 排序］。 g 按 ［排序］。 • (［纵向］ ) 表示纵向， (［横向］ ) 表示横向。 h 若不想更改任何其他设置，按 ［OK］。 i 按 ［启动彩色］或 ［启动黑白］ 扫描当前页面。 如果原稿已放入自动进稿器，则 设备将扫描页面并开始复印。 ( ［复印］ )。 如果使用平板扫描器，请转到步 骤 j。 j
第7章 h 按所需选项。 使用自动进稿器复印： i 若不想更改其他设置，按 ［OK］。 按下图所示方向正面朝上放置原稿： j 按 ［启动彩色］或 ［启动黑白］ 扫描当前页面。 如果原稿已放入自动进稿器，则 设备将扫描页面并开始复印。 如果使用平板扫描器，请转到步 骤 k。 k 设备完成页面扫描后，请按 ［扫描］扫描下一页原稿。 l 将下一页原稿放到平板扫描器 上。 m 按 ［OK］。 重复步骤 k 和 m 扫描每一页 面。 n 扫描完所有页面后，如步骤 k 所 示，按 ［完成］结束操作。 ［2 合 1( 纵向 )］ ［2 合 1( 横向 )］ ［4 合 1( 纵向 )］ ［4 合 1( 横向 )］ 使用平板扫描器复印： 按下图所示方向正面朝下放置原稿： ［2 合 1( 纵向 )］ ［2 合 1( 横向 )］ ［4 合 1( 纵向 )］ ［4 合 1( 横向 )］ 62 7 7
复印 身份证双面复印 7 可以将身份证的两面按照原始尺寸复 印到同一页面上。 i 阅读并确认所选设置的列表，然 后按 ［OK］。 j 按 ［启动彩色］或 ［启动黑白］。 设备开始扫描身份证的一面。 k 设备扫描完一面后，按 ［扫描］。 将身份证翻面，同样 放在平板扫描器的左上角附近， 然后按 ［OK］扫描另一面。 提示 您可以在适用法律允许的范围内复 印身份证 (uu 产品安全手册：关于 复印的法律限制 ( 仅限 MFC 和 DCP 机型 ))。 a 将您的身份证正面朝下放到平板 扫描器的左上角。 提示 当选择身份证双面复印时，设备会 将质量设置为 ［照片］，并将对比 度设置为 ［+2］。 1 l 7 按 。 1 4 毫米或以上 ( 顶部、左侧 ) 在此模式下，即使自动进稿器 上放有原稿，设备仍会从平板 扫描器上扫描数据。 b 按 c 输入复印份数。 d 按 ［选项］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［页面布局］。 f 按 ［页面布局］。 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［2 合 1(ID)］。 h 按 ［2
第7章 调节色彩饱和度 7 可更改色彩饱和度的默认设置。 a 放入原稿。 b 按 c 输入复印份数。 d 按 ［选项］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［颜色调整］。 ( ［复印］ )。 f 按 ［颜色调整］。 g 按 ［红］、 ［绿］或 ［蓝］。 h 按所需色彩饱和度。 i 如果您想调整下一级色彩，重复 步骤 g 和 h。 调整色彩设置后， 按 。 j 若不想更改其他设置，按 ［OK］。 k 按 ［启动彩色］。 64 双面 N 合 1 复印 (MFC-9340CDW) 7 对双面文档进行双面 N 合 1 复印时， 必须在 ［双面复印页面布局］中选择 布局选项。 为 ［双面复印］选择 ［双面 双面］、为 ［页面布局］选 择任何 N 合 1 布局后，可以访问 ［双面复印页面布局］。 您必须选择下表中的合适选项。 文档的 装订边 复印件的 装订边 必选项 长边 长边 ［长边 长边］ 短边 ［长边 短边］ 长边 ［短边 长边］ 短边 ［短边 短边］ 短边 重要事项 • 将原稿放入自动进稿器，以使
复印 f g 在 ［页面布局］中选择 ［2 合 1( 纵向 )］、 ［2 合 1( 横向 )］、 ［4 合 1( 纵向 )］或 ［4 合 1( 横向 )］ ( 请参见 uu 第 61 页 N 合 1 复印 ( 页面布局 ))。 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［双面复印页面布局］。 h 按 ［双面复印页面布局］。 i 按 ［长边 长边］、 ［长边 短边］、 ［短边 长边］或 ［短边 短边］。 j k 若不想更改其他设置，按 ［OK］。 按 ［启动彩色］或 ［启动黑白］。 去除背景颜色 7 ［去除背景颜色］用于在复印时去除 文档的背景颜色。 使用此功能可使复 印件更清晰易读，而且能够节省墨 粉。 提示 此功能仅适用于彩色复印。 a 放入原稿。 b 按 c 输入复印份数。 d 按 ［选项］。 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［高级设置］。 f 按 ［高级设置］。 g 按 ［去除背景颜色］。 h 按 ［低］、 ［中］或 ［高］。 i 若不想更改其他设置，按 ［OK］。 j 按 ［启动彩色］。 ( ［复印］ )
第7章 将复印选项另存为快捷方式 7 可将最常用的复印选项另存为快捷方 式。 a 按 b 按 ［选项］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［质量］、 ［放大 / 缩小］、 ［双面复印］、 ［浓度］、 ［对比度］、 ［堆叠 / 排序］、 ［页面布局］、 ［颜色调整］、 ［双面复印页面布局］或 ［去除背景颜色］，然后按所需 设置。 d ( ［复印］ )。 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示可用选项，然后按您想设定的 新选项。 重复步骤 c 和 d，直到更改完所 有设置。 节省纸张 7 可使用纸张节省功能减少复印时的纸 张使用量。 纸张节省使用 4 合 1 布局 和双面复印选项。 a 放入原稿。 b 按 c 向左或向右滑动以显示 ［纸张节省］。 d 按 ［纸张节省］。 e 输入复印份数。 f 执行以下操作中的一项： ( ［复印］ )。 要更改其他设置，转到步骤 g。 设置更改完成后，转到步骤 j。 g 按 ［选项］。 e 新选项选择完成后，按 ［另存为 快捷方式］。 h 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示可用设置
A 日常维护 检查设备 A A 打印测试页 您可以打印测试页，以检查打印质 量。 A 检查页码计数器 A 可以通过设备的页码计数器查看复印 份数、打印页数、报告页数、列表页 数、传真页数或总计数。 a 按 。 a 按 。 b 按 ［所有设置］。 b 按 ［打印测试页］。 c c 触摸屏上将显示 ［按 [OK] 键］。 按 ［OK］。 设备将打印测试页。 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设备信息］。 d 按 ［设备信息］。 e 按 ［页码计数器］。 触摸屏上显示 ［总计］、 ［传真 / 列表］、 ［复印］和 ［打印］的页数。 d 按 。 f 按 A 。 67
检查墨粉盒的剩余寿命 您可以查看墨粉盒的大致剩余寿命。 a b c 按 检查零件的剩余寿命 A 可以在触摸屏上查看设备零件的剩余 寿命。 。 按 ［墨粉寿命］。 触摸屏上将以条形图的方式显示 墨粉盒的大致剩余寿命。 按 A a 按 b 按 ［所有设置］。 c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显 示 ［设备信息］。 d 按 ［设备信息］。 e 按 ［零件寿命］。 f 按 a 或 b 查看 ［硒鼓黑色 (BK)］、 ［硒鼓青色 (C)］、 ［硒鼓品红色 (M)］、 ［硒鼓黄色 (Y)］、 ［转印带单元］、 ［定影单元］或 ［进纸组件］的 大致剩余寿命。 g 按 。 。 。 提示 墨粉盒的剩余寿命列在用户设定报 告上 ( 请参见 uu 第 55 页 如何打印 报告 )。 68
日常维护 更换需定期维护的零件 A 包装和运输设备 必须更换需定期维护的零件以保证打 印质量。 下表所列定影单元和纸盒进 纸器在打印大约 50,000 页 1 后必须更 换。 当触摸屏上显示以下信息时，请 联系 Brother 呼叫中心。 触摸屏信息 说明 ［更换定影单元］ 更换定影单元。 ［更换进纸组件］ 更换纸盒进纸 器。 1 A 警告 本设备重量超过 20.
a 按住 关闭设备的电源开关。 使设备保持关闭状态并等待至少 10 分钟，以使其冷却。 b 断开所有电缆的连接，然后从电 源插座上拔下电源插头。 c 将包装材料 (1) 装入纸箱。 d 用塑料袋包住设备，然后将设备 放置在底部包装材料 (1) 上。 FRONT 1 1 FRONT 70
日常维护 e 将标有 “R” 字样的包装材料 (2) 放 置在设备右侧，而标有 “L” 字样的 包装材料 (3) 放置在设备左侧。 如图所示，将交流电源线和印刷 品装入原纸箱。 L 2 3 R A f 合上纸箱后用胶带密封。 71
B 术语表 B 该综合列表列出了在 Brother 各手册中出现的功能及术语。设备可用功能随所购 买型号的不同而有所差异。 3.7 英寸 (93.
术语表 编码方法 对原稿中的信息进行编码的方法。 所有的传真设备必须使用一个最小 标准的可变霍夫曼码 (MH)。 如果 接收设备与本设备功能相同，则可 使用一个更高性能的压缩方法：修 正的里德码 (MR)、可变的修正里 德码 (MMR) 及 JBIG。 通讯错误 ( 或通信错误 ) 在发送或接收传真期间发生的错 误，通常是由于线路噪音或静电干 扰引起的。 兼容性小组 一个传真设备与其他传真设备通信 的能力。 兼容性是由 ITU-T 小组确 定的。 对比度 对较深或较浅的原稿进行补偿，使 较深的传真或复印件变浅，或使较 浅的传真或复印件变深。 定时传真 在指定的稍晚时间发送传真。 浓度 更改浓度使图像变浅或变深。 ECM ( 错误修正模式 ) 检测发送传真时的错误并重新发送 传真出错的页面。 分机 连接至墙上电话插座的电话，其号 码与传真号码相同。 外接电话 连接到设备上的 TAD ( 电话应答设 备 ) 或电话。 F/T 振铃时间 Brother 设备发出快速双振铃 ( 当将 接收模式设置为传真 / 电话时 ) 的时 间，用于通知您接听语音电话。 传真检测 传真检测可使设备中断传真呼叫， 并用 CNG 音
精细分辨率 分辨率为 203 × 196 dpi。 适用于较 小的文字原稿及图形。 轮询 一台传真设备呼叫另一台传真设备 以检索传真的过程。 灰度级别 复印和传真图片时的有效灰度色 调。 脉冲 电话线路上的一种循环拨号方式。 组拨号码 一组存储在地址簿中用于多址发送 的地址簿号码组合。 日志周期 自动打印传真日志报告的预设时间 周期。 可随时打印传真日志而无需 更改此周期。 手动传真 按 ［免提］听到接收传真设备应答 后，再按 ［传真启动］开始发送传 真。 OCR ( 光学字符识别 ) Presto!PageManager 软件应用程 序可将文本图像转换为可编辑的文 本。 无纸接收 设备缺纸时，可将传真接收到设备 内存中。 实时传输 当内存已满时，可实时发送传真。 残留任务 可检查内存中的作业是否处于等待 状态，并可单独取消作业。 远程访问代码 一个四位数的密码 (– – –l)，输入 了正确的密码后可从远程位置呼叫 和访问设备。 远程激活代码 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 当在分机或外接电话上应答传真呼 叫时，请按代码 (l51)。 远程取消激活代码 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 当设
术语表 振铃音量 设置振铃的音量大小。 扫描 将原稿的电子图像传送到计算机中 的过程。 检索 一份存储地址簿号码和组拨号码的 电子列表，按字母顺序排列。 设置表 显示设置设备时可以使用的全部设 置和选项，一目了然。 本机标识 位于传真页顶端的存储信息，包括 发送者姓名和传真号码。 TAD ( 电话应答设备 ) 可将外接应答设备连接到设备上。 临时设置 为传真传输或复印选择某些临时设 置而不用更改设备的默认设置。 B 音频 一种电话线路上的拨号形式，用于 按键式电话。 传输 通过电话线路将传真从设备发送到 接收方传真设备的过程。 用户设定列表 一份显示设备当前设置的打印报 告。 传输报告 ( 传输验证报告 ) 每次发送传真的清单，显示发送日 期、时间和序号。 75
C 索引 A C 安全 安全功能锁 管理员密码 ..................................... 9 设置锁定 ......................................... 13 限制拨号 ......................................... 15 Apple Macintosh uu 软件使用说明书 传真存储 ............................................ 33 从内存打印 ..................................... 40 关闭 ................................................ 34 开启 ................................................ 33 传真代码 更改 ................................................ 35 远程访问代码 ..................................
D L 打印 报告 .................................................54 内存中的传真 ..................................40 uu 软件使用说明书 定时批量传输 .....................................24 地址簿 多址发送 ..........................................20 使用组拨号 ...................................20 组拨号 设置多址发送组 ............................50 断电 ......................................................1 多址发送 ............................................20 取消 .................................................22 设置组 ...................................
S Y 扫描 uu 软件使用说明书 设备信息 检查零件的剩余寿命 ....................... 68 页码计数 ......................................... 67 深度休眠模式 ....................................... 2 省墨 ..................................................... 1 手动 传输 ................................................. 19 双面复印 ............................................ 58 双向访问 ............................................ 20 缩小 复印件 ............................................. 57 接收传真 ......................................... 38 页面布局 (N 合 1) .......
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