進階使用說明書 MFC-9330CDW 版本 0 TWN-TCHN
使用說明書及提供方式 說明書名稱 產品安全指引 快速安裝指南 基本使用說明書 i 說明書描述 請先詳閱此指引。 設定本機器前， 請詳閱安全指示。 另請參閱本指引 獲取商標和法規限制。 請遵循其中的指示設定本機器及安 裝作業系統與所用連接類型的驅動 程式和軟體。 獲悉傳真、影印、掃描和直接列印 的基本操作方法以及如何更換耗 材。 另請參閱故障排除技巧。 提供方式 中文版： 列印複本 / 包裝盒中 英文版： PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中 中文版： 列印複本 / 包裝盒中 英文版： PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中 中文版： 列印複本 / 包裝盒中 英文版： PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中 進階使用說明書 瞭解更高級的操作方法：傳真、影 印、安全功能、列印報告及執行日 常維護。 PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中 軟體使用說明書 請遵循這些說明進行列印、掃描、 網路掃描、遠端設定、 PC-Fax 及 使用 Brother ControlCenter 公用程 式。 HTML 檔案 / 光碟 / 包裝盒中 網路使用說明書 該說明書提供使用 Brother 機器時有 PD
說明書名稱 1 說明書描述 提供方式 網站連線指引 該指引介紹如何配置和使用 Brother 機器在提供相關服務的特定網站上 進行掃描、載入和查看影像和檔 案。 PDF 檔案 /Brother Solutions Center 1 AirPrint 指引 該說明書介紹如何不安裝印表機驅 動程式而使用 AirPrint 在 Brother 機 器上列印 OS X v10.7.x、 10.8.x、 iPhone、 iPod touch、 iPad 或其他 iOS 裝置中的資料。 PDF 檔案 /Brother Solutions Center 1 請造訪本公司網站 http://solutions.brother.
目錄 1 一般設定 1 記憶體儲存 ................................................................................................ 1 音量設定 .................................................................................................... 1 響鈴音量 .............................................................................................. 1 蜂鳴器音量 ........................................................................................... 2 揚聲器音量 ............................................................................
3 發送傳真 18 其他發送選項........................................................................................... 18 使用多項設定發送傳真 ....................................................................... 18 對比度 ................................................................................................ 19 變更傳真解析度.................................................................................. 19 其他發送操作........................................................................................... 20 手動發送傳真 .......
其他接收操作 ...........................................................................................40 縮印傳入傳真 ...................................................................................... 40 「傳真」模式下的雙面列印 .................................................................40 設定傳真接收圖章...............................................................................41 通話結束後接收傳真 ........................................................................... 41 設定列印濃淡度 ..............................................
影印 58 影印設定 .................................................................................................. 58 停止影印 ............................................................................................ 58 改善影印品質 ..................................................................................... 58 放大或縮小副本.................................................................................. 59 雙面影印 ............................................................................................
vii
1 一般設定 記憶體儲存 1 1 機器會永久儲存您的選單設定，即使 發生斷電也不會遺失。 臨時設定 ( 例 如，對比度和海外模式 ) 則會遺失。 斷電時，本機器可保留時間和日期及 已設定的定時傳真工作 ( 例如，定時 傳真 ) 約 60 小時。 記憶體中的其他傳 真工作不會遺失。 音量設定 響鈴音量 1 1 1 您可以設定響鈴音量，級別範圍為從 High ( 高 ) 到 Off ( 關 )。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 General Setup ( 一般設定 )。 d 按 General Setup ( 一般設 定 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Volume ( 音量 )。 f 按 Volume ( 音量 )。 g 按 Ring ( 響鈴 )。 h 按Off (關)、Low ( 低)、Med (中) 或 High ( 高 )。 i 按 。 。 1
第1章 蜂鳴器音量 1 蜂鳴器開啟時，機器會在您點選觸控 式螢幕或觸控面板、操作錯誤或收發 傳真時發出聲音。 您可以設定蜂鳴器 音量，級別範圍為從 High ( 高 ) 到 Off ( 關 )。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 General Setup ( 一般設定 )。 d 按 General Setup ( 一般設 定 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Volume ( 音量 )。 。 f 按 Volume ( 音量 )。 g 按 Beep ( 蜂鳴音 )。 h 按Off ( 關)、Low ( 低)、Med (中 ) 或 High ( 高 )。 i 按 2 。 揚聲器音量 1 您可以設定揚聲器音量，級別範圍為 從 High ( 高 ) 到 Off ( 關 )。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 General Setup ( 一般設定 )。 d 按 G
一般設定 自動夏令時間 1 您可以設定機器自動變更為夏令時 間。 在春天，會將時間重設為提前一 小時；在秋天，機器會將時間重設為 推後一小時。 a 按 b 按 。 (Date & Time ( 日期和 時間 ))。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Auto Daylight ( 夏令時間自動切換 )。 d 按 Auto Daylight ( 夏令時間自 動切換 )。 e 按 On ( 開 ) 或 Off ( 關 )。 f 按 。 節約功能 1 1 節省碳粉 1 您可使用此功能節省碳粉。 將節省碳 粉設定為 On ( 開 ) 時，列印結果會較 淡。 出廠設定為 Off ( 關 )。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 General Setup ( 一般設定 )。 d 按 General Setup ( 一般設 定 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Ecology ( 環保 )。 f 按 Ecology ( 環保 )。
第1章 休眠時間 1 休眠時間設定可降低耗電量。 機器處 於休眠模式 ( 省電模式 ) 時，就好像關 機一樣。 一旦收到列印工作，機器就 會被喚醒並開始列印。 您可選擇機器進入休眠模式前必須閒 置的時長。 如果在機器閒置時執行了 任何操作 ( 例如接收傳真或列印工 作 )，計時器將重新開始計時。 出廠 設定為三分鐘。 機器進入休眠模式後，觸控式螢幕的 背光燈會熄滅。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 General Setup ( 一般設定 )。 d 按 General Setup ( 一般設 定 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Ecology ( 環保 )。 f 按 Ecology ( 環保 )。 g 按 Sleep Time ( 休眠時間 )。 h 使用觸控式螢幕上的鍵盤，輸入 機器進入休眠模式前閒置的時間 長度 (0-50 分鐘 )。 按 OK。 i 按 4 。 。 沉睡模式 如果機器處於休眠模式且持續一段特 定時間沒有收到資料，就會自動進入 沉睡模
一般設定 觸控式螢幕 設定背光燈亮度 1 1 您可調整觸控式液晶螢幕背光燈的亮 度。 如果您難以看清觸控式螢幕上的 訊息，請嘗試變更亮度設定。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 General Setup ( 一般設定 )。 d 按 General Setup ( 一般設 定 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 LCD Settings ( 液晶螢幕設定 )。 f 按 LCD Settings ( 液晶螢幕設 定 )。 g 按 Backlight ( 背光燈 )。 h 按Light (淺)、Med (中)或Dark ( 深 )。 i 按 。 設定背光燈設置 1 1 您可設定返回首頁螢幕後觸控式液晶 螢幕背光燈的亮顯時長。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 General Setup ( 一般設定 )。 d 按 General Setup ( 一般設 定 )。
第1章 撥號前置碼 1 • 可以使用數字 0 至 9 及符號 # 和 l。 (! 不可與其他任何數字或符號 組合使用。 ) 撥號前置碼設定可自動在您撥打的每 個傳真號碼前加撥預設號碼。 例如： 如果電話系統需要撥 9 才能撥打外線 號碼，則可使用此設定自動在接收方 的傳真號碼前加撥 9。 設定前置碼 • 如果電話系統需要時間中斷再呼 ( 閃切 )，請按觸控式螢幕上的 !。 1 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Initial Setup ( 初始設定 )。 d 按 Initial Setup ( 初始設 定 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Dial Prefix ( 撥 號前綴 )。 f 按 Dial Prefix ( 撥號前綴 )。 g 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。 h 按 Dial Prefix ( 撥號前綴 )。 i 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入前 置碼 ( 最多 5 位數字 )。 按 OK。 6 註釋 。 j 按 。
一般設定 變更前置碼 1 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Initial Setup ( 初始設定 )。 。 d 按 Initial Setup ( 初始設 定 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Dial Prefix ( 撥 號前綴 )。 f 按 Dial Prefix ( 撥號前綴 )。 g 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。 按 Off ( 關 ) 可關閉前置碼。 前置 碼會一直保持關閉，直到您按 On ( 開 )。 h 按 Dial Prefix ( 撥號前綴 )。 i 使用觸控式螢幕上的鍵盤執行下 列其中一項操作。 註釋 • 可以使用數字 0 至 9 及符號 # 和 l。 (! 不可與其他任何數字或符號 組合使用。 ) 1 • 如果電話系統需要時間中斷再呼 ( 閃切 )，請按觸控式螢幕上的 !。 j 按 。 若要變更前置碼，請按 d 或 c 將游標移到要刪除的數字下 方，再按退格鍵 。 然後， 按正確的數字。 重複此步
2 安全功能 安全功能鎖 2.
安全功能 開始使用安全功能鎖 2.0 前的準 備 註釋 2 您可以使用網頁瀏覽器來配置安全功 能鎖 2.0 的設定。 配置之前，需要進 行以下準備工作： a 啟動網頁瀏覽器。 b 在瀏覽器的位址列內輸入 「vmachine’s IP address/」 ( 「machine’s IP address」為 Brother 機器的 IP 位址 )。 例如： 首次使用網頁瀏覽器配置機器設定 時，請設置密碼。 1 按一下 Please configure the password ( 請設定密碼 )。 2 2 輸入密碼 ( 最多 32 位字元 )。 3 在 Confirm New Password ( 確認 新密碼 ) 欄位中再次輸入密碼。 4 按一下 Submit ( 送出 )。 v192.168.1.
第2章 設定和變更管理員密碼 2 您可使用網頁瀏覽器配置這些設定。 若要設定網頁，請參閱 uu 第 9 頁 開 始使用安全功能鎖 2.
安全功能 設定受限使用者 2 設定和變更公共使用者模式 2 可為使用者設定限制指令和密碼。 可 設定多達 25 位受限使用者。 公共使用者模式用於限制所有無密碼 使用者可使用的功能。 您可使用網頁瀏覽器配置這些設定。 若要設定網頁，請參閱 uu 第 9 頁 開 始使用安全功能鎖 2.
第2章 開啟 / 關閉安全功能鎖 2 註釋 安全功能鎖圖示顯示在時間和日期 下方。 註釋 請妥善保管管理員密碼。 如果您輸 入的密碼錯誤，觸控式螢幕上會顯 示 Wrong Password ( 密碼錯 誤 )。 請輸入正確的密碼。 如果遺 忘密碼，請致電 Brother 客戶服 務。 開啟安全功能鎖 2 關閉安全功能鎖 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 General Setup ( 一般設定 )。 2 。 a 按 或 Public XXXXX 。 (xxxxx 為使用者名稱。 ) d 按 General Setup ( 一般設 定 )。 b 按Lock OnOff (功能鎖開啟 關閉 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Security ( 保 安 )。 c 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入已 註冊的四位數管理員密碼。 按 OK。 f 按 Security ( 保安 )。 g 按 Function Lock ( 功能鎖 )。 h 按Loc
安全功能 切換使用者 2 安全功能鎖開啟時，您可以透過此設 定在已註冊受限使用者和公用模式之 間進行切換。 切換到受限使用者模式 a 按 XXXXX a 。 (xxxxx 為使用者名稱。 ) b 按 Change User ( 切換用戶 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示您的使用者名稱。 d 按您的使用者名稱。 e 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入您 的四位數使用者密碼。 按 OK。 按 XXXXX 2 。 2 (xxxxx 為使用者名稱。 ) 2 或 Public 切換到公用模式 b 按Go to Public ( 切換到公共用 戶 )。 註釋 • 受限使用者結束操作後，機器將在 一分鐘後恢復公用模式。 • 如果所有使用者都受限不能使用您 要使用的功能，觸控式螢幕上將顯 示 Access Denied ( 存取被拒 絕)，然後將顯示切換使用者螢幕。 您無法存取該功能。 請致電您的管 理員檢查安全功能鎖設定。 • 如果您的 ID 被設定為停用彩色列 印限制，嘗試列印彩色資料時觸控 式螢幕上將顯示 No Permission ( 不許可
第2章 設定鎖定 2 設定鎖定功能讓您可設定密碼，以防 止他人意外變更機器設定。 設定管理員密碼 2 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 General Setup ( 一般設定 )。 設定鎖定功能為On ( 開 ) 時，無法存取 機器設定。 d 按 General Setup ( 一般設 定 )。 設定鎖定為On ( 開 ) 時，無法透過遠端 設定公用程式變更機器設定。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Security ( 保 安 )。 f 按 Security ( 保安 )。 g 按 Setting Lock ( 設定鎖定 )。 h 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入四 位數的新密碼。 按 OK。 i 觸控式螢幕上顯示 Verify: ( 驗 證 :) 時，再次輸入新密碼。 按 OK。 j 按 請妥善保管您的密碼。 如果遺忘密 碼，必須重置儲存在機器中的密碼。 請致電您的管理員或 Brother 客戶服 務。 14 。 。
安全功能 變更設定鎖定管理員密碼 2 開啟 / 關閉設定鎖定功能 2 如果您輸入的密碼錯誤，觸控式螢幕 上會顯示 Wrong Password ( 密碼錯 誤 )。 請輸入正確的密碼。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 General Setup ( 一般設定 )。 開啟設定鎖定功能 a 按 按 General Setup ( 一般設 定 )。 b c 按 All Settings ( 所有設定 )。 d 按 General Setup ( 一般設 定 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Security ( 保 安 )。 f g h 按 Security ( 保安 )。 i 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入已 註冊的四位數管理員密碼。 按 OK。 d e 。 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Security ( 保 安 )。 f 按 Security ( 保安 )。 g 按 Setting Lock ( 設定鎖定 )。 h 按 S
第2章 限制撥號 2 該功能用於防止使用者誤發傳真或撥 打錯誤號碼。 您可將機器設定為使用 撥號鍵盤、通訊錄和捷徑時限制撥 號。 如果您選擇 Off ( 關 )，機器不會限制 撥號方式。 如果您選擇 Enter # Twice ( 輸入 號碼兩次 )，機器將顯示訊息提示您再 次輸入號碼。如果您再次正確輸入同 一號碼，機器將開始撥號；如果再次 輸入的號碼錯誤，觸控式螢幕上將顯 示錯誤訊息。 如果您選擇 On ( 開 )，機器將限制所有 透過此撥號方式進行的傳真發送和外 呼。 16 撥號鍵盤限制 2 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 d 按 Fax ( 傳真 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Dial Restriction ( 撥號限制 )。 f 按 Dial Restriction ( 撥號限 制 )。 g 按 Dial Pad ( 撥號鍵盤 )。 h 按 Enter # Twice ( 輸入號碼兩 次 )、 On ( 開 ) 或 Off
安全功能 通訊錄限制 a 按 b 2 捷徑限制 2 a 按 按 All Settings ( 所有設定 )。 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 d 按 Fax ( 傳真 )。 d 按 Fax ( 傳真 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Dial Restriction ( 撥號限制 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Dial Restriction ( 撥號限制 )。 f 按 Dial Restriction ( 撥號限 制 )。 f 按 Dial Restriction ( 撥號限 制 )。 g 按 Address Book ( 通訊錄 )。 g 按 Shortcuts ( 捷徑 )。 h 按 Enter # Twice ( 輸入號碼兩 次 )、 On ( 開 ) 或 Off ( 關 )。 h 按 Enter # Twi
3 發送傳真 其他發送選項 使用多項設定發送傳真 3 觸控式螢幕顯示： 3 3 發送傳真前，您可以變更以下設定的 隨意組合： Contrast ( 對比度 ) Fax Resolution ( 傳真解像度 ) b 按 Options ( 選項 )。 Real Time TX ( 即時發送 ) c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示所需設定，然後按 所需設定。 d 按所需選項。 e 執行下列其中一項操作： Overseas Mode ( 海外模式 ) Delayed Fax ( 定時傳真 ) Batch TX ( 整批發送 ) Coverpage Message ( 封頁資訊 ) Coverpage Setup ( 封頁設定 ) Broadcasting ( 多址發送 ) a 執行下列其中一項操作： 傳真預覽設定為 Off ( 關 ) 時， 按 (Fax ( 傳真 ))。 傳真預覽設定為On (開)時，按 (Fax ( 傳真 )) 和 Sending Fax(es) ( 正在發 送 傳真 )。 重複步驟 c 和
發送傳真 對比度 3 對於大多數文件，Auto (自動)的預設 設定能實現最佳效果。 選擇Auto (自動)時，機器會根據文件 自動選擇最佳對比度。 變更傳真解析度 透過變更傳真解析度，您可以提高傳 真品質。 可變更下一份傳真的解析 度。 a 如果文件顏色太深或太淺，變更對比 度可能會提高傳真品質。 按 (Fax ( 傳真 )) 和 執行下列其中一項操作： Sending Fax(es) ( 正在發 送 傳真 )。 傳真預覽設定為 Off ( 關 ) 時， (Fax ( 傳真 ))。 傳真預覽設定為On (開)時，按 (Fax ( 傳真 )) 和 Sending Fax(es) ( 正在發 送 傳真 )。 b 按 Options ( 選項 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Contrast ( 對比 度 )。 d 按 Contrast ( 對比度 )。 e 按 Auto ( 自動 )、Light ( 淺 ) 或 Dark ( 深 )。 (Fax ( 傳真 ))。 傳真預覽設定為On (開)時，按 選擇 Light ( 淺 ) 可
第3章 其他發送操作 註釋 您可以選擇四種不同的解析度設 定。 手動發送傳真 3 3 黑白 Standard ( 標準 ) 適用於傳真大多數列印文 件。 Fine (精細 ) 適用於傳真小號字體列印 文件，發送速度比標準解 析度略低。 S.
發送傳真 通話結束後發送傳真 3 在通話結束後雙方掛斷電話前，您可 以向對方發送傳真。 a 請求對方等待直到聽到傳真音 ( 嗶 嗶聲) 後按啟動或發送鍵，然後再 掛斷電話。 b 放入您的文件。 c 按 Fax Start ( 傳真啟動 )。 如果您正在使用掃描器玻璃平 台，請按 Send ( 發送 )。 d 將外置電話的話筒放回原處。 雙向存取 3 即使機器正從記憶體發送傳真、接收 傳真或者列印電腦資料，您也可以同 時進行撥號並將傳真掃描到記憶體。 觸控式螢幕上將顯示新工作編號。 視乎頁面上列印的資料，您可以掃描 到記憶體的頁面數量會有所不同。 註釋 掃描傳真首頁時，如果觸控式螢幕 顯示 Out of Memory ( 記憶體已 滿) 訊息，請按 取消掃描。 掃描 其他頁面時，如果觸控式螢幕顯示 Out of Memory ( 記憶體已滿 ) 訊 息，您可以按 Send Now ( 立刻發 送 ) 發送已掃描的頁面，也可以按 取消操作。 21 3
第3章 多址發送 3 多址發送用於將同一條傳真訊息發送 到兩個或以上的傳真號碼。 您可以將 群組、通訊錄號碼與最多 50 個手動撥 打的號碼加入同一個多址發送操作 中。 可以多址發送到最多 250 個不同的號 碼。 d 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Broadcasting ( 多址發送 )。 e 按 Broadcasting ( 多址發送 )。 f 按 Add Number ( 新增號碼 )。 註釋 如果您已下載網路傳真： 如果您想使用電子郵件地址進行多 多址發送前的準備 3 址發送，請按 ，輸入電子郵件 地址 (uu 基本使用說明書：輸入文 字 )，然後按 OK。 在多址發送中使用通訊錄號碼前，必 須先將它們儲存到機器的記憶體中 (uu 基本使用說明書：儲存通訊錄號 碼 )。 g 在多址發送中使用群組號碼前，也必 須先將它們儲存到機器的記憶體中。 群組號碼中包含許多已儲存通訊錄號 碼，以便輕鬆撥號 ( 請參閱 uu 第 52 頁 設定多址發送群組 )。 您可以採用以下方法將號碼加入 多址發送操作中： 按 Add Number ( 新增號碼 )，
發送傳真 h i 重複步驟 f 和 g 輸入所有傳真 號碼後，按 OK。 按 Fax Start ( 傳真啟動 )。 完成多址發送後，機器將列印多 址發送報告告知您結果。 註釋 • 如果您沒有使用群組中的任何號 碼，您可以將傳真多址發送到 250 個不同號碼。 取消進行中的多址發送 正在進行多址發送時，您可以取消目 前正在發送的傳真或整個多址發送工 作。 a 按 b 執行下列其中一項操作： 。 3 若要取消整個多址發送，請按 Entire Broadcast ( 全部傳 真 廣播發送 )，然後移至步驟 c。 • 視乎記憶體中儲存的工作類型和用 於多址發送的號碼，機器記憶體的 剩餘空間會有所不同。 如果多址發 送的號碼達到最大允許數量，您將 無法使用雙向存取和定時傳真功 能。 若要取消目前工作，請按顯示 正在撥打的號碼或名稱的按 鍵，然後移至步驟 d。 若要退出而不取消工作，請按 • 如果出現Out of Memory (記憶體 已滿) 訊息，請按 停止工作。 如 果已掃描了兩個或以上的頁面，請 按 Send Now ( 立刻發送 ) 發送儲存 在機器記憶體中的部分。 3
第3章 d 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Real Time TX ( 即時發送 )。 e 按 Real Time TX ( 即時發送 )。 在某些情況下，您可能需要立即發送 重要文件，而不想等待記憶體發送。 此時，您可開啟 Real Time TX ( 即 時發送 )。 f 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。 g 按 OK。 h 輸入傳真號碼。 註釋 i 按 Fax Start ( 傳真啟動 )。 即時發送 3 發送傳真時，機器會在發送前將文件 掃描到記憶體。 待電話線路空閒時， 機器將開始撥號並發送傳真。 • 如果記憶體已滿，而您正在使用自 動進稿器發送傳真，機器將即時發 送該文件 ( 即使 Real Time TX (即時發送)設定為Off (關))。 如果 記憶體已滿，將無法使用掃描器玻 璃平台發送傳真，直到您清除記憶 體中的部份資料。 • 執行即時發送時，如果您正在使用 掃描器玻璃平台，則無法使用自動 重撥功能。 a 放入您的文件。 b 執行下列其中一項操作： 傳真預覽設定為 Off ( 關 ) 時， 按 (Fax
發送傳真 海外模式 3 定時傳真 3 如果由於連接不良而導致海外傳真發 送困難，開啟海外模式可能會有所幫 助。 您可以在記憶體中儲存最多 50 份傳 真，機器將在 24 小時內定時發送這些 傳真。 這是臨時設定，僅對下一份傳真有 效。 a 放入您的文件。 b 執行下列其中一項操作： a 放入您的文件。 b 執行下列其中一項操作： 傳真預覽設定為 Off ( 關 ) 時， 按 傳真預覽設定為 Off ( 關 ) 時， 按 (Fax ( 傳真 )) 和 傳真預覽設定為On (開)時，按 Sending Fax(es) ( 正在發 送 傳真 )。 (Fax ( 傳真 )) 和 c 按 Options ( 選項 )。 d 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Overseas Mode ( 海外模式 )。 e 按 Overseas Mode ( 海外模 式 )。 (Fax ( 傳真 ))。 傳真預覽設定為On (開)時，按 (Fax ( 傳真 ))。 Sending Fax(es) ( 正在發 送 傳真 )。 3 c 按 O
第3章 定時整批發送 3 發送定時傳真前，機器將根據接收方 和預定時間對記憶體中的所有傳真進 行分類，以有效節約傳真費用。 機器會將預定在同一時間發送到同一 個傳真號碼的所有定時傳真作為一份 傳真整體發送，從而縮短發送時間。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 。 d 按 Fax ( 傳真 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Setup Send ( 設定 發送 )。 f 按 Setup Send ( 設定發送 )。 g 按 Batch TX ( 整批發送 )。 h 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。 i 按 查看並取消等待中的工作 3 查看記憶體中等待發送的工作。 如果 記憶體中沒有工作，觸控式螢幕上會 顯示 No Jobs Waiting ( 無等待之 工作 )。 您可以取消記憶體中儲存和 等待中的傳真工作。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a
發送傳真 將變更設定為新預設值 3 您可以儲存 Fax Resolution ( 傳真 解像度 )、 Contrast ( 對比度 )、 Glass Scan Size ( 平台掃描尺 寸 )、Real Time TX ( 即時發送 ) 和 Coverpage Setup ( 封頁設定 ) 選項 最常用的傳真設定，只需將其設置為 預設設定即可。 在您再次變更設定 前，這些設定會一直保持不變。 a f 觸控式螢幕上會顯示訊息提示您 確認將變更設定為新預設值。 按 Yes ( 是 ) 確認。 g 按 。 3 執行下列其中一項操作： 傳真預覽設定為 Off ( 關 ) 時， 按 (Fax ( 傳真 ))。 傳真預覽設定為On (開)時，按 (Fax ( 傳真 )) 和 Sending Fax(es) ( 正在發 送 傳真 )。 b 按 Options ( 選項 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以選擇您想變更的設定， 然後按新選項。 重複此步驟，直到完成想要變更 的所有設定。 d 變更最後一項設定後，向上或向 下滑動手指，或點選 a 或 b，以 顯示 S
第3章 將所有傳真設定恢復到出廠設定 3 您可將所有您已變更的傳真設定恢復 到出廠設定。 在您再次變更設定前， 這些設定會一直保持不變。 a 將傳真選項另存為捷徑 您可儲存所有常用的新傳真選項，只 需將它們另存為捷徑即可。 a 執行下列其中一項操作： 按 (Fax ( 傳真 ))。 (Fax ( 傳真 )) 和 (Fax ( 傳真 )) 和 b 按 Options ( 選項 )。 c 變更最後一項設定後，向上或向 下滑動手指，或點選 a 或 b，以 顯示 Factory Reset ( 出廠設 定 )。 d 按 Factory Reset ( 出廠設 定 )。 e 觸控式螢幕上會顯示訊息提示您 確認將變更恢復到出廠設定。 按 Yes ( 是 ) 確認。 f 按 28 (Fax ( 傳真 ))。 傳真預覽設定為On (開)時，按 傳真預覽設定為On (開)時，按 Sending Fax(es) ( 正在發 送 傳真 )。 執行下列其中一項操作： 傳真預覽設定為 Off ( 關 ) 時， 傳真預覽設定為 Off ( 關 ) 時， 按 3
發送傳真 h i 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入捷 徑名稱。 ( 如需輸入字母的協助 uu 基本使用說明書：輸入文字 ) 按 OK。 按 OK 確認。 電子封頁 3 除非您已經設定了本機身分資訊，否 則此功能不可用 (uu 快速安裝指 南 )。 您可以設定機器，從而自動為發送的 每一份傳真附上封頁。 封頁包含本機 身分資訊、備註和儲存在通訊錄中的 名稱。 您可以選擇以下預設備註： 1.Comment Off (1. 無注釋 ) 2.Please Call (2. 請致電 ) 3.Urgent (3. 緊急 ) 4.Confidential (4. 機密 ) 除了使用預設備註，您也可以輸入兩 條自己定義的訊息，長度不超過 27 位 字元 (uu 基本使用說明書：輸入文 字 )。 ( 請參閱 uu 第 30 頁 編制自訂備註。) 5.( 使用者定義 ) 6.
第3章 編制自訂備註 3 您可以設定兩個自訂備註。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 。 d 按 Fax ( 傳真 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Setup Send ( 設定 發送 )。 f 按 Setup Send ( 設定發送 )。 g 按Coverpage Setting (封頁設 定 )。 h 為下一份傳真附加封頁 如果您想為下一份傳真附加封頁，可 新增封頁。 a 執行下列其中一項操作： 傳真預覽設定為 Off ( 關 ) 時， 按 (Fax ( 傳真 ))。 傳真預覽設定為On (開)時，按 (Fax ( 傳真 )) 和 Sending Fax(es) ( 正在發 送 傳真 )。 b 按 Options ( 選項 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Coverpage Setup ( 封頁設定 )。 按 Coverpage Message ( 封頁 資訊 )。 d 按 Cove
發送傳真 使用列印的封頁 3 如果您需要可在上面書寫的列印封 頁，請列印樣本封頁並將其附加到傳 真上。 a 按 。 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 d 按 Fax ( 傳真 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Setup Send ( 設定 發送 )。 f 按 Setup Send ( 設定發送 )。 g 按Coverpage Setting (封頁設 定 )。 h 按 Print Sample ( 列印樣本 )。 i 按 OK。 目的地顯示 3 發送傳真時，機器會顯示通訊錄中的 資訊或您撥打過的號碼。 您可設定機 器，在觸控式螢幕上隱藏目的地資 訊。 3 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 d 按 Fax ( 傳真 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Setup Send ( 設定 發送 )。
第3章 查詢 3 透過查詢功能，您可以設定本機器， 以便其他人能夠查詢接收您的傳真， 不過傳真接收方需要支付此次傳真的 費用。 您也可以撥打至其他傳真設備 並查詢接收傳真，而此時您需要支付 此次傳真的費用。 僅當雙方機器均設 定查詢功能時，查詢功能方可使用。 某些傳真設備不支援查詢功能。 查詢發送 d 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Polled TX ( 查詢 發送 )。 e 按 Polled TX ( 查詢發送 )。 f 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。 g 按 Fax Start ( 傳真啟動 )。 如果您正在使用自動進稿器，請 移至步驟 j。 h 如果您正在使用掃描器玻璃平 台，觸控式螢幕上會顯示訊息以 提示您執行下列其中一項操作： 3 透過查詢發送功能，您可以設定本機 器，將等待發送的文件儲存到記憶 體，以便其他傳真設備能夠撥打至本 機器以取回該文件。 按 Yes ( 是 ) 掃描下一頁文件。 移至步驟 i。 若已掃描完所有頁面，按 No ( 否 )。 移至步驟 j。 文件將被儲存，其他傳真設備可以取 回該文件，直到您將
4 接收傳真 記憶體接收選項 4 4 透過記憶體接收功能，即使您不在機 器附近也可以接收傳真。 每次僅可以使用一個記憶體接收選 項。 傳真轉傳 傳真儲存 g 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Memory Receive ( 記憶體接收 )。 h 按 Memory Receive ( 記憶體接 收 )。 i 按 Fax Forward ( 傳真轉傳 )。 j 執行下列其中一項操作： 按 Manual ( 手動 )，使用觸控 式螢幕上的鍵盤輸入要轉傳的 傳真號碼 (uu 基本使用說明 書：輸入文字 )。 PC-Fax 接收 (uu 基本使用說明書：PC-FAX 接 收) 關閉 按 OK。 按 Address Book ( 通訊錄 )。 傳真轉傳 4 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b 滾動顯示，直到找出您 想將傳真轉傳到的傳真號碼。 透過傳真轉傳功能，您可以將接收的 傳真自動轉傳到其他機器。 如果您選 擇 Backup Print: On ( 備份列印 : 開 )，本機器還將列印傳真。 a 按 b 按 All Setting
第4章 k 如果Fax Preview (傳真預覽)設 定為 Off ( 關 )，按 Backup Print: On ( 備份列印 : 開 ) 或 Backup Print: Off ( 備份列印 : 關 )。 重要事項 傳真儲存 4 透過傳真儲存功能，您可以將接收到 的傳真儲存到機器記憶體中。 您可以 使用遠端擷取指令從位於其他位置的 傳真設備取回儲存的傳真訊息 ( 請參 閱 uu 第 39 頁 取回傳真訊息 )。 • 如果選擇Backup Print: On (備 份列印 : 開 )，本機器還將列印接收 到的傳真，供您保留副本。 機器將列印各儲存傳真的備份副本。 a 按 • Fax Preview ( 傳真預覽 ) 設定為 On (開 )時，備份列印功能不可用。 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 d 按 Fax ( 傳真 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Setup Receive ( 設定接收 )。 f 按 Setup Receive ( 設
接收傳真 變更記憶體接收選項 4 Send Fax to PC? ( 發送傳真到 電腦 ?) 如果您變更記憶體接收選項時機器記 憶體中有已接收的傳真，觸控式螢幕 上將顯示以下詢問訊息： 如果已列印接收的傳真 4 Erase all faxes? ( 清除所有文 件 ?) • 如果您按 Yes ( 是 )，機器會在設 定變更前清除記憶體中的傳真。 • 如果您按No (否)，機器將不清除 記憶體中的傳真，且設定保持不 變。 如果記憶體中有未列印的傳真 觸控式螢幕上會顯示以下問題： 4 Print all faxes? ( 列印所有傳 真 ?) • 如果您按 Yes ( 是 )，機器會在設 定變更前列印記憶體中的傳真。 如果機器已列印了備份副本，則 此時將不再列印。 • 如果您按 Yes ( 是 )，機器會在設 定變更前將記憶體中的傳真發送 到您的電腦。 機器會詢問您是 否想開啟備份列印。 ( 更多資訊 uu 基本使用說明書：PC-FAX 接收 ) • 如果您按No (否)，機器不會清除 記憶體中的傳真，也不會將其轉 傳到您的電腦，且設定保持不 變。 重要事項 如果備份列印設定
第4章 關閉記憶體接收選項 4 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 d 按 Fax ( 傳真 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Setup Receive ( 設定接收 )。 f 按 Setup Receive ( 設定接 收 )。 g 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Memory Receive ( 記憶體接收 )。 。 h 按 Memory Receive ( 記憶體接 收 )。 i 按 Off ( 關 )。 遠端擷取 您可以使用任何按鍵式電話或傳真設 備撥打本機器，然後使用遠端存取碼 和遠端指令取回傳真訊息。 設定遠端存取碼 j 36 按 。 4 透過遠端存取碼，即使您不在機器附 近也可以存取遠端擷取功能。 使用遠 端存取和擷取功能前，您必須設置個 人代碼。 出廠預設代碼為未啟動代碼 (– – –l)。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選
接收傳真 註釋 註釋 切勿使用與傳真接收代碼 (l51) 或 電話接聽代碼 (#51) 相同的代碼 (uu 基本使用說明書：使用遠端代 碼 )。 h 按 • 如果您的機器設定為 Manual ( 手 動 ) 模式，而您想使用遠端擷取功 能，請在機器開始響鈴後等待大約 100 秒，然後在 30 秒內輸入遠端 存取碼。 。 註釋 您可以隨時變更您的代碼。 若要停 用代碼，請在步驟 g 中按住 恢 復未啟動設定 – – –l，再按 OK。 使用遠端存取碼 a 使用按鍵式電話或其他傳真設備 撥打您的傳真號碼。 b 當您的機器應答來電時，立即輸 入您的遠端存取碼 ( 三位數後加 l)。 c 機器收到訊息後會發出訊號： • 此功能可能不適用於某些國家或地 區，或者您當地的電話公司可能不 支援。 4 一次長長的嗶嗶聲 -- 傳真訊息 無嗶嗶聲 -- 無訊息 d 當機器發出兩聲短促的嗶嗶聲 時，請輸入指令 ( 請參閱 uu 第 38 頁 遠端傳真指令 )。 如果超過 30 秒後您沒有輸入任何指令，機 器將自動掛斷電話。 如果您輸入的指令無效，機器將 發出三次嗶嗶聲。 e 完
第4章 遠端傳真指令 4 當您不在機器旁邊時，請按照下表指令存取您需要的功能。 當您撥打本機器並輸 入您的遠端存取碼 ( 三位數後加 l) 時，系統將發出兩次短促的嗶嗶聲，此時您必 須輸入一個遠端指令。 遠端指令 具體操作 95 變更傳真轉傳或傳真儲存設 定 1 關閉 您可以在擷取或清除所有傳真訊息後選擇 Off ( 關 )。 2 傳真轉傳 一次長長的嗶嗶聲表示機器已接受變更。 如果您聽 到三次短促的嗶嗶聲，表示由於某些選項未設定而 導致您不能變更此項設定 ( 例如，未註冊傳真轉傳 號碼 )。 您可以透過輸入 4 註冊您的傳真轉傳號碼 ( 請參閱 uu 第 39 頁 變更傳真轉傳號碼 )。 注冊號 碼後，傳真轉傳將可用。 4 傳真轉傳號碼 6 傳真儲存 96 97 取回傳真 2 取回所有傳真 輸入遠端傳真設備的號碼，以接收儲存的傳真訊息 ( 請參閱 uu 第 39 頁 取回傳真訊息 )。 3 清除記憶體中的傳真 如果您聽到一次長長的嗶嗶聲，表示記憶體中的傳 真已被清除。 查看接收狀態 1 傳真 98 您可以查看您的機器是否接收到任何傳真。 如果 有，您將聽到一次長長的嗶嗶聲。
接收傳真 取回傳真訊息 4 您可以使用任何按鍵式電話或傳真設 備撥打本機器並將您的傳真訊息發送 到其他機器。 使用此功能前，您必須 開啟傳真儲存或傳真預覽 ( 請參閱 uu 第 34 頁 傳真儲存或基本使用說明 書：傳真預覽 ( 僅適用於黑白傳真 ))。 a 撥打傳真號碼。 b 當您的機器應答來電時，輸入您 的遠端存取碼 ( 三位數後加 l)。 如果您聽到一次長長的嗶嗶聲， 本機器已接收到傳真訊息。 c 如果您聽到兩聲短促的嗶嗶聲， 請按 9 6 2。 d 請稍候直到聽到長長的嗶嗶聲， 然後使用撥號鍵盤輸入您想將傳 真訊息發送到的遠端傳真設備的 號碼 ( 最多 20 位數字 )，再輸入 ##。 變更傳真轉傳號碼 4 您可以使用其他按鍵式電話或傳真設 備變更傳真轉傳號碼。 a 撥打傳真號碼。 b 當您的機器應答來電時，輸入您 的遠端存取碼 ( 三位數後加 l)。 如果您聽到一次長長的嗶嗶聲， 本機器已接收到傳真訊息。 c 如果您聽到兩聲短促的嗶嗶聲， 請按 9 5 4。 d 請稍候直到聽到長長的嗶嗶聲， 然後使用撥號鍵盤輸入您想將傳 真訊息轉傳到的遠端傳真設備的 新號
第4章 其他接收操作 縮印傳入傳真 4 4 如果您選擇 On ( 開 )，機器會縮小每一 頁傳入傳真，以符合 A4、 Letter、 Legal 或 Folio 尺寸的紙張。 「傳真」模式下的雙面列印 4 2-sided (雙面)設定為On (開)時，本 機器會將接收到的傳真列印到紙張兩 面。 此功能需使用 A4 尺寸的紙張 (60 ～ 105 g/m2)。 機器會根據傳真頁面尺寸和您的紙張 尺寸設定 (uu 基本使用說明書：紙張 設定 ) 來計算縮小比例。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 a 按 c b 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 按 All Settings ( 所有設定 )。 c d 按 Fax ( 傳真 )。 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 e d 按 Fax ( 傳真 )。 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Setup Receive ( 設定接收 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Setup
接收傳真 設定傳真接收圖章 4 通話結束後接收傳真 4 您可以設定機器，將接收日期和時間 列印在接收的每頁傳真頂部的中間位 置。 在通話結束後雙方掛斷電話前，您可 以請求對方向您發送傳真。 確保自動 進稿器為空。 a 按 a 請求對方將文件放入機器，再按 啟動或發送鍵。 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 b c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 當您聽到 CNG 音 ( 短促重複的嗶 嗶聲 ) 時，按 Fax Start ( 傳真 啟動 )。 d 按 Fax ( 傳真 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Setup Receive ( 設定接收 )。 f 按 Setup Receive ( 設定接 收 )。 g 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax Rx Stamp ( 傳真接收印記 )。 。 h 按 Fax Rx Stamp ( 傳真接收印 記 )。 i 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。 j 按 註釋 • 如果觸控式螢幕變暗進入
第4章 設定列印濃淡度 4 您可以調整列印濃淡度設定，使列印 頁面變得更暗或更亮。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 。 列印記憶體中的傳真 4 如果選擇 Fax Storage ( 傳真儲 存 )，只要您在機器旁邊就可以列印記 憶體中的傳真 ( 請參閱 uu 第 34 頁 傳 真儲存 )。 a 按 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 d 按 Fax ( 傳真 )。 c e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Setup Receive ( 設定接收 )。 d 按 Fax ( 傳真 )。 e 按 a 或 b 顯示 Print Fax ( 列印 記憶體文件 )。 f 按 Print Fax ( 列印記憶體文 件 )。 g 按 OK。 h 按 f g 按 Setup Receive ( 設定接 收 )。 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b
接收傳真 紙匣無紙時將傳真接收到記憶體 傳真接收過程中，如果紙匣內的紙張 耗盡，觸控式螢幕上會立即顯示 No Paper ( 無紙 )，然後開始將接收 到的傳真儲存到機器的記憶體中。 將 紙張放入紙匣 (uu 基本使用說明書： 放入紙張和列印紙材 )。 傳入傳真將繼續儲存到記憶體中，直 到記憶體存滿或在紙匣中裝入紙張。 記憶體存滿時，機器將停止自動應答 來電。 若要列印這些傳真，請在紙匣 中放入新的紙張。 4 拒接從特定號碼傳入的傳真 / 電 話 4 如果您不想接收來自特定號碼的傳真 / 電話，可將該號碼註冊到此清單中。 本機器可儲存最多 100 個傳真/電話號 碼。 註釋 4 需要向您當地的電話公司申請來電 顯示服務。 儲存封鎖清單號碼 4 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 d 按 Fax ( 傳真 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Setup Receive ( 設定接收 )。 f 按 Setup Receive ( 設定接 收 )。
第4章 j 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示您要註冊的號碼。 註釋 無法註冊未儲存到來電顯示記憶體 中的號碼 (請參閱 uu 第 47 頁 來電 顯示 )。 k 按所需號碼。 l 按 Yes ( 是 )。 m 按 4 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 d 按 Fax ( 傳真 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Setup Receive ( 設定接收 )。 。 f 按 Setup Receive ( 設定接 收 )。 g 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Anti-Junk Fax ( 防垃圾傳真 )。 44 k 按所需號碼。 l 按 OK。 m 按 Yes ( 是 )。 n 按 。 列印封鎖清單 a i 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示您要刪除的號碼。 4 。 刪除封鎖清單號碼 h j 按 Anti-Junk Fax ( 防垃圾傳 真 )。 按 Delete
接收傳真 查詢 4 連續查詢 4 透過連續查詢功能，您只需執行一項 操作即可向多台傳真設備查詢文件。 隨後，機器將列印一份連續查詢報 告。 透過查詢功能，您可以設定本機器， 以便其他人能夠查詢接收您的傳真， 不過傳真接收方需要支付此次傳真的 費用。 您也可以撥打至其他傳真設備 並查詢接收傳真，而此時您需要支付 此次傳真的費用。 僅當雙方機器均設 定查詢功能時，查詢功能方可使用。 某些傳真設備不支援查詢功能。 a 執行下列其中一項操作： 傳真預覽設定為 Off ( 關 ) 時， 按 4 (Fax ( 傳真 ))。 傳真預覽設定為On (開)時，按 查詢接收 4 (Fax ( 傳真 )) 和 透過查詢接收功能，您可以撥打至其 他機器以接收傳真。 a 執行下列其中一項操作： 傳真預覽設定為 Off ( 關 ) 時， 按 (Fax ( 傳真 ))。 Sending Fax(es) ( 正在發 送 傳真 )。 b 按 Options ( 選項 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Polling RX ( 查詢 接收 )。 d 按 Poll
第4章 j 您可以採用以下方法將號碼加入 多址發送操作中： 按 Add Number ( 新增號碼 )， 然後使用觸控式螢幕上的鍵盤 輸入號碼。 按 OK。 按 Add from Address book ( 從通訊錄新增 )。 向上或向下 滑動手指，或點選 a 或 b，以 顯示您要新增到多址發送操作 的號碼。 按所有所需號碼旁邊 的核取方塊以添加核取記號， 再按 OK。 停止查詢 若要取消查詢程序，請在機器撥號時 按 。 若要取消所有連續查詢接收工作，請 參閱 uu 第 46 頁 取消連續查詢工 作。 取消連續查詢工作 a 按 b 執行下列其中一項操作： l 。 若要取消目前工作，請按顯示 正在撥打的號碼或名稱的按 鍵，然後移至步驟 d。 重複步驟 i 和 j，直到新增完所 有號碼。 按 OK。 若要退出而不取消工作，請按 。 按 Fax Start ( 傳真啟動 )。 機器將依次向各號碼或群組號碼 查詢文件。 c 觸控式螢幕上顯示訊息詢問您是 否要取消整個連續查詢工作時， 請執行下列其中一項操作： 按 Yes ( 是 ) 確認。 若要退出而不取消工作
5 撥號和儲存號碼 電話線路服務 來電顯示 5 5 透過來電顯示功能，您可以使用許多 當地電話公司均有提供的來電顯示使 用者服務。 此服務在線路響鈴時顯示 撥號方的電話號碼或名稱 ( 如適用 )。 詳細資訊，請致電電話公司。 響鈴幾聲後，觸控式螢幕上會顯示撥 號方的電話號碼 ( 和名稱，如適用 )。 應答來電後，觸控式螢幕上的來電顯 示資訊會立即消失，但這些資訊會被 儲存到來電顯示記憶體中。 您可以查看記錄清單，也可以選擇其 中一個號碼新增到通訊錄中或從歷史 記錄中刪除。 您可看到號碼 ( 或名稱 )。 # Unavailable ( 未知 ID) 訊息表 示撥號方不在來電顯示服務區內。 Private Call (ID 禁用)訊息表示 撥號方刻意攔截來電顯示資訊的發 送。 5 註釋 視乎營運商，來電顯示服務會有所 不同。 請致電當地電話公司瞭解您 所在地區可使用的服務種類。 設定來電顯示 5 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Fax ( 傳真 )。 d 按 Fax ( 傳真 )。
第5章 僅適用於傳真 / 電話模式 5 在傳真 / 電話模式下，機器將啟用 F/T 響鈴時間 (偽/ 兩聲鈴聲 )，提示您接聽 語音電話。 如果您在機器旁邊，請拿起外置電話 話筒，然後按 Pickup ( 領紙 ) 應答。 如果您在分機電話旁邊，則需要在 F/ T 響鈴時間內拿起話筒，然後在偽 / 兩 聲鈴聲之間按 #51。 如果線路上無 人，或者有人想向您發送傳真，請按 l51 將來電轉回機器。 特殊線路考量 轉接電話線路 5 5 轉接電話系統是由兩條或以上單獨電 話線路組成的一組電話線路，當其中 一條線路繁忙時，可將來電轉接到其 他電話線路。 來電通常按預設順序依 次發送或 「轉接」到下一條可用的電 話線路上。 本機器僅可作為轉接序列中的最後一 個號碼使用，因此無需將通話轉接到 其他機器。 請勿將本機器設定為轉接 序列中的其他號碼。如果在其他線路 繁忙時又接收到了另外一通傳真來 電，該傳真來電將被發送到沒有傳真 設備的線路上。 本機器在專用線路上 能發揮最佳效能。 雙線路電話系統 5 雙線路電話系統即同一牆上插座上的 兩個單獨號碼。 這兩個電話號碼可以 對應兩個單獨的插孔 (RJ11)
撥號和儲存號碼 牆上轉換電話插座 5 有三種方式可轉換至 RJ11 插孔。 前 兩種方式可能需要電話公司的協助。 您可以將牆上插座從單個 RJ14 插孔 更換為兩個 RJ11 插孔。 或者，您可 以安裝一個 RJ11 牆上插座，然後將 其中一個電話號碼設定為此插座的附 屬號碼或將該號碼跳轉到此插座。 第三種方式最為簡單：購買一個三向 轉換器。 可將三向轉換器插入 RJ14 插座，轉換器會將電線分成兩個單獨 的 RJ11 插孔 ( 線路 1、線路 2) 以及一 個 RJ14 插孔 ( 線路 1 和 2)。 如果本 機器在線路 1 上，請將機器插入三向 轉換器的 L1。 如果本機器在線路 2 上，請將機器插入三向轉換器的 L2。 安裝機器、外置雙線路答錄機和雙 線路電話 5 安裝外置雙線路電話答錄機 (TAD) 和 雙線路電話時，本機器在牆上插孔和 電話答錄機上都必須使用單獨的線 路。 最常見的連接是將本機器安裝在 線路 2 上，以下步驟將進行詳細說 明。 雙線路電話答錄機的背面必須有 兩個電話插孔：一個標有 L1 或 L1/ L2，另一個標有 L2。 您將需要至少 三條電話線，一條為本機器隨附，另
第5章 d 將電話答錄機的第二條電話線一 端插入雙線路電話答錄機的 L2 插 孔，另一端插入機器左側的 EXT.
撥號和儲存號碼 i 按 Apply ( 套用 )。 j 按Fax Start (傳真啟動)。 您將 撥打 「555-7000」。 若要暫時變更號碼，您可以使用撥號 鍵盤手動替換部分數字。 例如，若要 將上述號碼變更為 「555-7001」，您 可以使用通訊錄輸入號碼 (Brother 1： 555)，再按 Apply ( 套用 )，然後在撥 號鍵盤上按 7001。 註釋 如果您在撥號序列的某一點必須等 待另一個撥號音或訊號，請按 Pause (暫停 )在號碼中建立暫停。 每按一次就會新增 3.
第5章 將來電顯示記錄中的號碼儲存為 通訊錄號碼 設定多址發送群組 5 如果您在電話公司登記了來電顯示服 務，您也可以將來電顯示記錄中的號 碼儲存為通訊錄號碼。 透過儲存在通訊錄中的群組，您只需 依次按 Fax ( 傳真 )、Address Book ( 通訊錄 )、群組名稱、Apply ( 套用 ) 和Fax Start (傳真啟動)，即可將同 一條傳真訊息發送到多個傳真號碼。 a 按 b 按 Call History ( 來電記錄 )。 c 按 Caller ID history ( 來電 顯示記錄 )。 d 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示所需號碼。 首先，必須將各傳真號碼儲存到通訊 錄中 (uu 基本使用說明書：儲存通訊 錄號碼 )。 然後，您便可以將它們加 入群組。 每個群組佔用一個通訊錄號 碼。 您可以儲存最多 20 個群組，或 者將最多 199 個號碼加入一個大群組 中。 e 按號碼或名稱。 ( 請參閱 uu 第 22 頁 多址發送。 ) f 按 Edit ( 編輯 )。 a 按 g 按Add to Address Book (新增 到通
撥號和儲存號碼 i j 閱讀並確認所顯示的選定名稱和 號碼清單，然後按 OK 保存群 組。 變更群組名稱 a 按 執行下列其中一項操作： b 按 Address Book ( 通訊錄 )。 若要儲存其他多址發送群組， 請重複步驟 c - i。 c 按 Edit ( 編輯 )。 若要結束儲存多址發送群組， d 按 Change ( 變更 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示所需群組。 請按 。 註釋 您可以列印一份包含所有通訊錄號 碼的清單 ( uu 第 56 頁 報告 )。 5 (Fax ( 傳真 ))。 f 按該群組名稱。 g 按 Name ( 名稱 )。 h 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入新 群組名稱 ( 最多 15 位字元 )。 按 OK。 註釋 如何變更已儲存的名稱： 若要變更字元，請按 d 或 c 移動游 標以反白顯示不正確的字元，然後 按 。 輸入新字元 (uu 基本使用 說明書：輸入文字 )。 i 按 OK。 j 按 。 53 5
第5章 刪除群組 5 新增或刪除群組成員 a 按 (Fax ( 傳真 ))。 a 按 b 按 Address Book ( 通訊錄 )。 b 按 Address Book ( 通訊錄 )。 c 按 Edit ( 編輯 )。 c 按 Edit ( 編輯 )。 d 按 Delete ( 刪除 )。 d 按 Change ( 變更 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示所需群組。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示所需群組。 f 按該群組名稱。 按 OK。 f 按該群組名稱。 g 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Add/Delete ( 新 增 / 刪除 )。 h 按 Add/Delete ( 新增 / 刪除 )。 i 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示您要新增或刪除的 號碼。 j 針對您想變更的每個號碼，執行 以下操作： g h 觸控式螢幕詢問 Erase this data? ( 清除此數 據 ?) 時，按 Yes ( 是 )。 按 。 (Fax ( 傳真 ))。
6 列印報告 傳真報告 按觸控式螢幕上的 6 6 設定傳輸驗證 f 按 Report Setting ( 報告設 定 )。 g 按 Journal Period ( 日誌週 期 )。 h 按 Journal Period ( 日誌週 期 )。 i 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以選擇間隔。 如果您選擇 Every 50 Faxes ( 每 50 份傳真 )，請移至步驟 m。 報告和日誌週期。 傳輸驗證報告 6 傳輸驗證報告可以證明您已發送傳真 (uu 基本使用說明書：傳輸驗證報 告 )。 傳真日誌 ( 傳真記錄報告 ) 每 6、12、24 小時，每 2 或 7 天 6 您可以設定機器按特定間隔 ( 每 50 份 傳真，每 6、 12 或 24 小時，每 2 或 7 天 ) 列印傳真日誌。 出廠設定為 Every 50 Faxes ( 每 50 份傳真 )。 機器將在選定時間列印報告， 然後清除記憶體中的所有工 作。 如果機器記憶體中儲存的工作 在設定時間到達前已滿 200 個，機器將提前列印日誌並刪 除記憶體中的所有工作。 如果 您想在預設時間到達前額
第6章 k 如果您選擇了 Every 7 Days ( 每 7 天 )，請按 Day ( 日期 )。 l 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Every Monday ( 每週一 )、 Every Tuesday ( 每週二 )、 Every Wednesday ( 每週三 )、 Every Thursday ( 每週四 )、 Every Friday ( 每週五 )、 Every Saturday ( 每週六 ) 或 Every Sunday ( 每週日 )，然後 按七天倒計時的第一天。 m 按 。 報告 6 您可以列印以下報告： 1 Transmission ( 傳輸驗證 ) 顯示前 200 個外送傳真的傳輸驗證 報告，並列印上一份報告。 2 Address Book ( 通訊錄 ) 列印儲存在通訊錄記憶體中的名稱 和號碼清單 ( 按字母順序 )。 3 Fax Journal ( 傳真日誌 ) 列印前 200 個傳入和外送傳真的資 訊清單。 (TX：發送。 )(RX：接收。 ) 4 User Settings ( 用戶設定 ) 列印目前設定的清單。 5 Network Co
列印報告 如何列印報告 6 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Print Reports ( 列印報告 )。 d 按 Print Reports ( 列印報 告 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示所需報告。 f 按該報告名稱。 g 執行下列其中一項操作： 。 6 如果您選擇了Transmission ( 傳輸驗證 )，移至步驟 h。 針對其他報告，請移至步驟 i。 h 執行下列其中一項操作： 若要檢視傳輸驗證報告，按 View on LCD ( 在液晶螢幕上 查看 )。 若要列印傳輸驗證報告，按 Print Report ( 列印報告 )。 i 按 OK。 57
7 影印 7 影印設定 7 這些設定都是臨時設定。 影印後，機 器會自動恢復其預設設定。 Auto ( 自動 ) 按 Copy (影印)，然後按Options ( 選 項)。 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以滾動顯示影印設定。 螢幕上 顯示所需設定時，按該設定並選擇所 需選項。 變更完設定後，按 Color Start ( 彩 色啟動 ) 或 Black Start ( 黑白啟 動 )。 影印普通印出文件時，建議使用此 模式。 適用於同時包含文字和照片 的文件。 Text ( 文字 ) 適用於僅包含文字的文件。 Photo ( 照片 ) 適用於影印照片。 Receipt ( 收據 ) 停止影印 58 7 您可以從一系列品質設定中選擇所需 設定。 出廠設定為 Auto ( 自動 )。 您可以為下一份影印變更影印設定。 若要停止影印，請按 改善影印品質 7 。 適用於影印收據。 a 放入您的文件。 b 按 c 輸入影印份數。 d 按 Options ( 選項 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Quality
影印 放大或縮小副本 如果您選擇了 Custom(25-400%) ( 自訂 (25-400%))，按 清除所顯 示的比例，或者按 d 移動游 標，然後輸入放大或縮小比 例，數值範圍從 25% 到 400% ( 以 1% 為增減單位 )。 7 若要放大或縮小下一份副本，請執行 以下步驟： a 放入您的文件。 b 按 c 輸入所需影印份數。 d 按 Options ( 選項 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Enlarge/Reduce ( 放大 / 縮小 )。 f g h (Copy ( 影印 ))。 按 Enlarge/Reduce ( 放大 / 縮 小 )。 按 100%、 Enlarge ( 放大 )、 Reduce ( 縮小 ) 或 Custom(25-400%) ( 自訂 (25-400%))。 執行下列其中一項操作： 如果您選擇了 Enlarge ( 放 大 )，按所需放大比例。 如果您選擇了 Reduce ( 縮 小 )，向上或向下滑動手指，或 點選 a 或 b，以顯示所需縮小 比例，然後按該比例。 按 OK。 如果您
第7章 j 按 Color Start ( 彩色啟動 ) 或 Black Start ( 黑白啟動 )。 註釋 Page Layout ( 版面配置 ) 不能與 Enlarge/Reduce ( 放大 / 縮小 ) 同 時使用。 雙面影印 7 必須先從下列選項中選擇雙面影印版 面配置，方可開始雙面影印。 應選擇 的雙面影印版面配置由文件的版面配 置決定。 縱向 單面 i 雙面長邊翻頁 1 1 2 2 單面 i 雙面短邊翻頁 1 1 2 2 橫向 單面 i 雙面長邊翻頁 1 1 2 2 單面 i 雙面短邊翻頁 1 1 2 60 2
影印 a 放入您的文件。 b 按 c 輸入影印份數。 d 按 Options ( 選項 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 2-sided Copy ( 雙面影印 )。 f 按 2-sided Copy ( 雙面影印 )。 g 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示下列版面配置選項： Off ( 關 )、 1-sided2-sided Long Edge Flip ( 單面 雙面 長邊翻頁 )、 1-sided2-sided Short Edge Flip ( 單面 雙面 短邊翻頁 ) m 按 OK。 重複步驟 k 和 m，直到掃描完所 有頁面。 n 掃描完全部頁面後，如步驟 k 所 示按 Complete ( 完成 ) 結束操 作。 (Copy ( 影印 ))。 h 按所需選項。 i 若不要變更其他設定，請按 OK。 j 按 Color Start ( 彩色啟動 ) 或 Black Start (黑白啟動)掃描頁 面。 如果您已將文件放入自動進稿 器，機器會掃描頁面並開始列 印。 7 如果您正在使用掃描器玻璃平
第7章 調整濃淡度和對比度 7 對比度 7 調整對比度有助於讓影像看起來更清 晰，色彩更鮮明。 濃淡度 7 調整影印濃淡度可讓副本變暗或變 亮。 a 放入您的文件。 b 按 c 輸入影印份數。 d 按 Options ( 選項 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Density ( 濃淡 度 )。 (Copy ( 影印 ))。 a 放入您的文件。 b 按 c 輸入影印份數。 d 按 Options ( 選項 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Contrast ( 對比 度 )。 f 按 Contrast ( 對比度 )。 g 按所需對比度級別。 (Copy ( 影印 ))。 f 按 Density ( 濃淡度 )。 h 若不要變更其他設定，請按 OK。 g 按所需濃淡度級別，範圍從淺到 深。 i 按 Color Start ( 彩色啟動 ) 或 Black Start ( 黑白啟動 )。 h 若不要變更其他設定，請按 OK。 i 按 Color Start ( 彩色啟動 )
影印 排序副本 7 您可以對多份副本進行排序，頁面將 以 1 2 3、 1 2 3、 1 2 3 等的順序排 序。 a 放入您的文件。 b 按 c 輸入影印份數。 d 按 Options ( 選項 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Stack/Sort ( 堆 疊 / 排序 )。 l 按 OK。 重複步驟 j 和 l，直到掃描完所 有頁面。 m 掃描完全部頁面後，如步驟 j 所 示按 Complete ( 完成 ) 結束操 作。 (Copy ( 影印 ))。 f 按 Stack/Sort ( 堆疊 / 排序 )。 g 按 Sort ( 排序 )。 h 閱讀並確認螢幕上顯示的選定設 定清單。 若不要變更其他設定， 請按 OK。 i 按 Color Start ( 彩色啟動 ) 或 Black Start (黑白啟動)掃描頁 面。 如果您已將文件放入自動進稿 器，機器會掃描頁面並開始列 印。 7 如果您正在使用掃描器玻璃平 台，請移至步驟 j。 j 待機器掃描完目前頁面後，按 Scan ( 掃描 ) 掃描下一頁。 k 將下一頁
第7章 N 合 1 影印 ( 版面配置 ) 7 使用 N 合 1 影印功能可以減少用紙 量。 此功能可讓您將兩頁或四頁文件 影印到一頁上。 如果您要將身分證的 正反面影印到一頁上，請參閱 uu 第 66 頁 2 合 1 ID 影印。 h 按所需選項。 i 若不要變更其他設定，請按 OK。 j 按 Color Start ( 彩色啟動 ) 或 Black Start (黑白啟動)掃描頁 面。 如果您已將文件放入自動進稿 器，機器會掃描頁面並開始列 印。 重要事項 • 確定已將紙張尺寸設定為 A4、 Letter、 Legal 或 Folio。 如果您正在使用掃描器玻璃平 台，請移至步驟 k。 • 使用 N 合 1 功能時， Enlarge/ Reduce ( 放大 / 縮小 ) 設定不可用。 k • (P ( 縱向 )) 表示縱向，(L ( 橫向 )) 表 示橫向。 待機器掃描完目前頁面後，按 Scan ( 掃描 ) 掃描下一頁。 l 將下一頁放到掃描器玻璃平台 上。 m 按 OK。 重複步驟 k 和 m，直到掃描完所 有頁面。 n 掃描完全部頁面後，如步驟 k 所 示
影印 如果您正在使用自動進稿器影印： 請按下圖所示方向將您的文件正面朝 上放入： 2in1(P) (2 合 1( 縱向 )) 7 如果您正在使用掃描器玻璃平台影 印： 7 請按下圖所示方向將您的文件正面朝 下放入： 2in1(P) (2 合 1( 縱向 )) 2in1(L) (2 合 1( 橫向 )) 2in1(L) (2 合 1( 橫向 )) 4in1(P) (4 合 1( 縱向 )) 4in1(P) (4 合 1( 縱向 )) 7 4in1(L) (4 合 1( 橫向 )) 4in1(L) (4 合 1( 橫向 )) 65
第7章 2 合 1 ID 影印 7 您可以將身分證的正反面影印到一頁 上，並維持原始的證件尺寸。 註釋 您可以在適用法律允許的範圍內影 印身分證 (uu 產品安全指引：影印 設備的非法使用 ( 限 MFC))。 a h 按 2in1(ID) (2 合 1(ID))。 i 閱讀並確認所顯示的選定設定清 單，然後按 OK。 j 按 Color Start ( 彩色啟動 ) 或 Black Start ( 黑白啟動 )。 機器開始掃描身份證的一面。 k 機器掃描完此面後，按 Scan ( 掃 描)。 翻轉身份證，再放回掃描器 玻璃平台的左上角附近，然後按 OK 掃描另一面。 將您的身分證正面朝下放到掃描 器玻璃平台的左上角附近。 註釋 選擇 2 合 1 ID 影印後，機器會將品 質設定為 Photo ( 照片 )，並將對比 度設定為 +2。 1 l 1 4 mm 或以上 ( 頂端，左側 ) 使用此模式時，即使自動進稿 器中放置有文件，機器仍會從 掃描器玻璃平台掃描資料。 b 按 c 輸入影印份數。 d 按 Options ( 選項 )。 e 向上或向下滑動手指
影印 調整色彩飽和度 7 您可變更色彩飽和度的預設設定。 a 放入您的文件。 b 按 c 輸入影印份數。 d 按 Options ( 選項 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Color Adjust ( 色彩調整 )。 f g (Copy ( 影印 ))。 按 Color Adjust ( 色彩調整 )。 按Red (紅)、Green (綠)或Blue ( 藍 )。 去除背景顏色 7 Remove Background Color ( 去除 背景顏色)用於在影印時去除文件的背 景顏色。 使用此功能可使副本更清 晰，而且可能會節省碳粉。 註釋 此功能僅在進行彩色影印時可用。 a 放入您的文件。 b 按 c 輸入影印份數。 d 按 Options ( 選項 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Advanced Settings ( 進階設 定 )。 (Copy ( 影印 ))。 7 h 按所需色彩飽和度級別。 i 如果您想繼續調整下一種色彩， 請重複步驟 g 和 h。 調整完色彩設定後，按 。
第7章 將影印選項另存為捷徑 7 您可透過另存為捷徑來儲存最常用的 影印選項。 a 按 b 按 Options ( 選項 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Quality ( 品質 )、 Enlarge/Reduce (放大/縮小)、 2-sided Copy ( 雙面影印 )、 Density ( 濃淡度 )、Contrast ( 對比度 )、Stack/Sort ( 堆疊 / 排序 )、 Page Layout ( 版面配 置 )、 Color Adjust ( 色彩調 整)或 Remove Background Color ( 去除背景顏色 )，然後按所需設 定。 d 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示可用選項，然後按 所需新選項。 重複步驟 c 和 d，直到完成想要 變更的所有設定。 e 選擇完新選項後，按 Save as Shortcut (另存為 捷 徑 )。 f 閱讀並確認所顯示的選定選項清 單，然後按 OK。 g 使用觸控式螢幕上的鍵盤輸入捷 徑名稱。 ( 如需輸入字母的協助 uu 基本使 用說明書：輸入文字 ) 按 OK。
影印 節省紙張 7 使用節省紙張預設設定可降低影印時 的用紙量。 節省紙張功能使用 4 合 1 版面配置和雙面影印選項。 a 放入您的文件。 b 按 c 向左或向右滑動手指以顯示 Paper Save ( 儲存紙張 )。 d 按 Paper Save ( 儲存紙張 )。 e 輸入影印份數。 f 執行下列其中一項操作： (Copy ( 影印 ))。 7 若要變更其他設定，請轉到步 驟 g。 變更完設定後，移至步驟 j。 g 按 Options ( 選項 )。 h 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示可用設定，然後按 所需設定。 i 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示可用選項，然後按 所需新選項。 重複步驟 h 和 i，直到完成所需 設定。 變更完設定後，按 OK。 j 按 Color Start ( 彩色啟動 ) 或 Black Start ( 黑白啟動 )。 69
A 例行維護 清潔和檢查機器 A A 定期用乾燥、不掉毛的軟布清潔機器 內外部。 更換碳粉匣或感光鼓元件 時，務必清潔機器內部。 如果印出頁 面沾有碳粉，請用乾燥、不掉毛的軟 布清潔機器內部。 警告 • 切勿將碳粉匣或碳粉匣和感光鼓 組件放入火中，這可能會爆炸， 導致人員受傷。 • 切勿使用可燃物質、任何類型的 噴霧劑或含有酒精或阿摩尼亞的 有機溶劑 / 液體來清潔本產品內外 部。 否則，可能會導致火災或觸 電。 請改用乾燥、不掉毛的軟 布。 (uu 產品安全指引：安全使用本 產品 ) 70 重要事項 • 使用中性清潔劑。 用稀釋劑或揮發 油等揮發性液體清潔，會損壞機器 表面。 • 切勿使用含阿摩尼亞的清潔材料。 • 切勿使用異丙醇清除控制面板上的 污漬，否則可能會損壞面板。
例行維護 清潔機器外部 重要事項 切勿使用任何類型的液體清潔劑 ( 包括乙醇 )。 A 請遵循以下說明清潔機器的外部： a 按住 b 用乾燥、不掉毛的軟布擦拭機器 外部，以清除灰塵。 關閉機器。 請遵循以下說明清潔觸控式螢幕： a 按住 b 用乾燥、不掉毛的軟布清潔觸控 式螢幕。 c 按 關閉機器。 A c 將紙匣完全拉出機器。 d 如果紙匣裝有紙張，取出所有紙 張。 e 取出卡在紙匣內部的任何物品。 開啟機器。 71
f 用乾燥、不掉毛的軟布擦拭紙匣 內外部，以清除灰塵。 清潔 LED 頭 如果發生列印品質問題，如頁面顏色 較淡或褪色或有白色垂直條紋，請清 潔 LED 頭。 重要事項 切勿用手指觸摸 LED 頭的窗口。 g h 72 放回紙張，並將紙匣穩固地推回 機器。 按 開啟機器。 a 按住 b 打開頂蓋，直到其鎖定在打開位 置。 關閉機器。 A
例行維護 c 使用一塊乾燥、不掉毛的軟布擦 拭所有四個 LED 頭的窗口 (1)。 請務必要小心，切勿用手指觸摸 LED 頭的窗口 (1)。 1 清潔掃描器 A a 按住 b 掀起原稿蓋 (1)。 用沾水的不掉毛的軟布清潔白色 的塑膠表面 (2) 和其下方的掃描器 玻璃平台 (3)。 關閉機器。 1 2 3 A 1 d 關閉機器頂蓋。 e 按 開啟機器。 73
c 在自動進稿器中，用沾水的不掉 毛的軟布清潔白色條狀物 (1) 及其 下方的掃描器玻璃平台條 (2)。 1 2 清潔電極絲 如果發生列印品質問題或觸控式螢幕 上顯示 Drum ! ( 感光鼓 !)，請按照下 列步驟清潔電極絲： a 打開頂蓋，直到其鎖定在打開位 置。 b 取出碳粉匣和感光鼓組件。 註釋 除了用沾水的不掉毛的軟布清潔掃 描器玻璃平台和玻璃條外，請用指 尖劃過玻璃，以檢查上面是否附著 任何東西。 如果您摸到灰塵或碎 屑，請針對該部分再次清潔玻璃。 您可能需要重複清潔程序三到四 次。 若要測試清潔結果，請在每次 清潔後製作一份副本。 d 關閉原稿蓋。 e 按 74 開啟機器。 A
例行維護 警告 高溫表面 使用機器後，機器的某些內部零件 會很燙。 請等到機器降溫後再觸碰 機器的內部零件。 重要事項 • 我們建議您將碳粉匣和感光鼓組件 放在乾淨的平面，下面墊一張廢 紙，以免不小心灑出碳粉。 • 為避免機器受到靜電損壞，切勿碰 觸下圖中顯示的高壓接點。 A 75
c 左右輕輕推動綠色滑塊數次，以 清潔感光鼓元件內的電極絲。 d 將碳粉匣和感光鼓組件推入機 器。 確定碳粉匣顏色與機器上的 顏色標籤相符。 1 BK C M 註釋 Y 務必將滑塊推回原位 (a) (1)。 滑塊 上的箭頭必須與感光鼓元件上的箭 頭對齊。 否則，印出頁面可能會有 垂直線條。 BK = 黑色；C = 青色； M = 洋紅色；Y= 黃色 76
例行維護 e 重複步驟 b 至 d 清潔剩餘的三 根電極絲。 註釋 清潔電極絲時，無需將碳粉匣從感 光鼓元件中取出。 f 關閉機器頂蓋。 清潔感光鼓元件 A 如果您的印出文件每隔 94 mm 就出現 圓點或其他重影印記，感光鼓可能有 異物，如標籤的粘膠附著在感光鼓表 面上。 請按照下列步驟解決問題： a 確定機器處於準備就緒模式。 b 按 c 按 All Settings ( 所有設定 )。 d 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Print Reports ( 列印報告 )。 e 按 Print Reports ( 列印報 告 )。 。 A f 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Drum Dot Print ( 感光鼓檢查列印頁 )。 g 按Drum Dot Print (感光鼓檢查 列印頁 )。 h 觸控式螢幕上將顯示 Press [OK] ( 按下 [ 確定 ])。 按 OK。 i 機器將列印感光鼓檢查列印頁。 然後，按 j 按住 。 關閉機器。 77
k 打開頂蓋，直到其鎖定在打開位 置。 警告 高溫表面 使用機器後，機器的某些內部零件 會很燙。 請等到機器降溫後再觸碰 機器的內部零件。 l 78 印出圓點的顏色就是您應清潔的 感光鼓的顏色。 取出引起問題的 相應顏色的碳粉匣和感光鼓組 件。
例行維護 重要事項 • 我們建議您將碳粉匣和感光鼓組件 放在乾淨的平面，下面墊一張廢 紙，以免不小心灑出碳粉。 m 按下綠色鎖定桿，從感光鼓元件 中取出碳粉匣。 • 為避免機器受到靜電損壞，切勿碰 觸下圖中顯示的高壓接點。 A 79
重要事項 n • 小心處理碳粉匣。 如果碳粉灑在您 手上或衣服上，請立即用冷水擦拭 或清洗。 轉動感光鼓元件，如下圖所示。 確定感光鼓元件的齒輪 (1) 在左 邊。 • 為避免發生列印品質問題，切勿碰 觸下圖所顯示的陰影部分。 < 碳粉匣 > 1 o < 感光鼓元件 > 從感光鼓檢查列印頁中讀取以下 資訊。 圓點位置： 檢查列印頁有 8 個已編號的 欄。 印出圓點所在欄的編號用 於找出圓點在感光鼓上的位 置。 • 我們建議您將碳粉匣放在乾淨、穩 固的平面，下面墊一張廢紙或一塊 廢布，以免不小心灑出碳粉。 80
例行維護 p 使用感光鼓滾輪旁的編號標記找 出污點的位置。 例如，如果感光 鼓檢查列印頁第 2 欄出現圓點， 表示感光鼓的 「2」區域有污 點。 q 用手朝您的方向轉動感光鼓元件 的邊緣，同時觀察懷疑有問題的 區域表面。 註釋 為避免出現列印品質問題，切勿觸 摸感光鼓元件表面，而應握住其邊 緣。 r 找到感光鼓上符合感光鼓檢查列 印頁的污點時，用干棉花棒輕輕 擦拭感光鼓表面，直到去除表面 的污點為止。 重要事項 切勿用尖銳物品或任何液體清潔具 感光性的感光鼓表面。 s 將感光鼓元件翻轉回去。 81 A
t 將碳粉匣穩固地裝入感光鼓元 件，直到聽見卡入定位。 如果碳 粉匣安裝正確，綠色鎖定桿會自 動抬起。 u 將各碳粉匣和感光鼓組件推入機 器。 確定碳粉匣顏色與機器上的 顏色標籤相符。 BK C M Y 註釋 確定碳粉匣正確裝入，否則它可能 會與感光鼓元件分離。 BK = 黑色；C = 青色； M = 洋紅色；Y= 黃色 82
例行維護 v 關閉機器頂蓋。 清潔取紙滾輪 w 按 開啟機器，然後進行測試 列印。 定期清潔取紙滾輪可確定正確進紙， 以避免發生卡紙。 A 如果出現進紙問題，請依照下列說明 清潔取紙滾輪： a 按住 b 將紙匣完全拉出機器。 關閉機器。 A c 如果紙匣裝有紙張或者有物品卡 在紙匣內，取出紙張或卡住的物 品。 83
d 擰乾用溫水泡過的不掉毛的軟 布，然後擦拭紙匣的分離墊 (1)， 以清除灰塵。 1 e 擦拭機器內部的兩個取紙滾輪 (1)，以清除灰塵。 1 f 放回紙張，並將紙匣推回機器。 g 按 84 開啟機器。 校正 A 每種色彩的輸出濃淡度可能會因溫度 和濕度等機器環境而有所不同。 校正 可幫助您改善色彩濃淡度。 a 按 b 按 Calibration ( 校正 )。 c 按 Calibrate ( 校正 )。 d 按 Yes ( 是 ) 確認。 e 觸控式螢幕上將顯示Completed ( 完成 )。 f 按 。 。 您可將校正參數恢復為出廠預設值。 a 按 b 按 Calibration ( 校正 )。 c 按 Reset ( 重置 )。 d 按 Yes ( 是 ) 確認。 e 觸控式螢幕上將顯示Completed ( 完成 )。 f 按 。 。
例行維護 註釋 • 如果出現錯誤訊息，按 OK，然後再 試一次。 ( 更多資訊 uu 基本使用說明書：錯 誤和維護訊息 ) • 如果您正在使用 Windows® 印表機 驅動程式，且同時勾選了使用校準 資料和自動獲取裝置資料，則驅動 程式將自動獲取校正資料。 出廠設 定為開 (uu 軟體使用說明書 )。 • 如果您正在使用 Macintosh 印表機 驅動程式，則必須使用 Status Monitor 執行校正。 啟動 Status Monitor，然後從控制選單中選擇色 彩校準 (uu 軟體使用說明書 )。 自動校準 A 如果顏色的純色區域或影像具有青 色、洋紅色或黃色邊緣，可使用自動 校準功能修正該問題。 a 按 b 按 Auto Regist.
頻率 ( 色彩修正 ) A 列印測試頁 您可設定執行色彩修正 ( 色彩校正和 自動校準 ) 的頻率。 出廠設置為 Normal (正常 )。 色彩修正程序會耗用 一些碳粉。 您可列印測試頁，以檢查列印品質。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Printer ( 列印 機 )。 。 d 按 Printer ( 列印機 )。 e 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Frequency ( 頻 率 )。 f 按 Frequency ( 頻率 )。 g 按 Normal ( 正常 )、Low ( 低 ) 或 Off ( 關 )。 h 按 86 。 A a 按 b 按 Test Print ( 列印測試頁 )。 c 觸控式螢幕上將顯示 Press [OK] ( 按下 [ 確定 ])。 按 OK。 機器將列印測試頁。 d 按 。 。
例行維護 檢查頁碼計數器 A 您可以查看機器的頁碼計數器，以瞭 解副本、列印頁面、報告和清單、傳 真或摘要總計。 a 按 。 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Machine Info. ( 機器資訊 )。 d 按 Machine Info.
檢查零件的剩餘使用壽命 A 您可以在觸控式螢幕上查看機器的零 件使用壽命。 a 按 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指，或點選 a 或 b，以顯示 Machine Info. ( 機器資訊 )。 d 。 按 Machine Info.
例行維護 包裝及運送機器 A 警告 本機器重達 20.
d 將機器包裹在塑膠袋中，然後將 其放在底部包裝材料 (1) 上。 e 將標示 「R」的包裝材料 (2) 放在 機器右側。 將標示 「L」的包裝 材料 (3) 放在機器左側。 將 AC 電源線和書面資料裝入原來的紙 箱，如下圖所示。 L 2 3 R 1 FRONT 註釋 因參與汰舊換新計劃而將機器交回 Brother 處理時，請僅包裝機器本 體，保留所有獨立的零件，包括感 光鼓元件、碳粉匣及印刷品，以便 搭配 「換回」的機器使用。 f 90 關閉紙箱並用膠帶密封。
B 術語表 B 該綜合列表列出了在 Brother 各手冊中出現的功能及術語。機件可用功能隨所購 買型號的不同而有所差異。 3.7 英吋 (93.
編碼方式 對文件中所包含訊息進行編碼的方 式。 所有傳真設備必須使用改進型 哈夫曼 (MH) 的最低標準。 如果接 收機器支援，本機器可以使用二維 壓縮編碼 (MR)、改進型二維壓縮 編碼 (MMR) 和 JBIG 等更先進的壓 縮方式。 通訊錯誤 傳真發送或接收過程中發生的錯 誤，通常由線路雜訊或靜電引起。 相容群組 傳真設備之間的通訊能力。 ITU-T 各群組之間相互兼容。 對比度 用於深色或淺色文件的補償設定， 可以使深色文件的傳真或副本變得 更亮、淺色文件的傳真或副本變得 更暗。 定時傳真 在指定的當天稍晚時間發送傳真。 濃淡度 變更濃淡度可以使整個影像變得更 亮或更暗。 雙向存取 本機器在發送傳真或者接收或列印 傳入傳真時，可以將外送傳真或預 定工作掃描到記憶體。 簡易接收 此功能開啟時，如果您應答了傳真 來電而使傳真中斷，機器可以自動 回應 CNG 音。 ECM ( 錯誤修正模式 ) 檢測傳真發送過程中的錯誤，並重 新發送出錯的傳真頁面。 92 分機電話 插在牆上電話插孔中、使用傳真號 碼的電話。 外置電話 插在機器 EXT 插孔中的電話。 F/T 響鈴時間 Brother 機器發出偽/兩聲鈴聲
術語表 灰階 影印和傳真照片時可以使用的灰度 底紋。 脈衝 電話線路上的一種挍盤式撥號方 式。 群組號碼 儲存在通訊錄中的通訊錄號碼組 合，用於多址發送。 即時發送 記憶體已滿時，您可以即時發送傳 真。 日誌週期 自動列印傳真日誌報告的預定時間 週期。 您可以隨時列印傳真日誌， 而不影響日誌週期。 剩餘的工作 您可以查看記憶體中等待的已設定 傳真工作，也可以單獨取消工作。 手動傳真 按Hook (免提)時，聽到傳真接收機器 應答音後按Fax Start (傳真啟動)開 始傳送。 OCR ( 光學字元識別 ) Presto! PageManager 軟體應用程 式能夠將影像文字轉化為可以編輯 的文字。 無紙接收 機器缺紙時，可將傳真接收到機器 的記憶體中。 海外模式 暫時變更傳真音，以適應海外電話 線路上的雜訊和靜電干擾。 暫停 使用撥號鍵盤撥號或儲存號碼到通 訊錄時，您可以在撥號序列中插入 3.
本機身分 顯示在傳真頁面頂端的預先儲存資 訊，包含發送方的名稱和傳真號 碼。 TAD ( 電話答錄機 ) 您可以將外置裝置或答錄機連接到 本機器的 EXT.
C 索引 A 四畫 Apple Macintosh uu 軟體使用說明書 手動 發送 ................................................. 20 C 五畫 ControlCenter2 ( 適用於 Macintosh) uu 軟體使用說明書 ControlCenter4 ( 適用於 Windows®) uu 軟體使用說明書 目的地顯示 ......................................... 31 M Macintosh uu 軟體使用說明書 N N 合 1 ( 版面配置 ) .............................64 P PC-Fax uu 軟體使用說明書 Presto! PageManager uu 軟體使用說明書 uuPresto! PageManager 應用程式中的說明 T 六畫 休眠模式 .............................................. 4 列印 uu 軟體使用說明書 記憶體中的傳真 ..........................
八畫 十一畫 來電顯示記錄 新增到通訊錄 .................................. 52 取消 記憶體中的傳真工作 ....................... 26 記憶體接收選項 ............................... 36 等待重撥的工作 ............................... 26 進行中的多址發送 ........................... 23 傳真儲存 ......................................... 34 定時整批發送 ..................................... 26 放大 / 縮小 ......................................... 59 版面配置 (N 合 1) ............................... 64 掃描 uu 軟體使用說明書 排序 ................................................... 63 清潔 LED 頭 ....
十三畫 傳真，獨立 接收 到記憶體 ( 傳真儲存 ) ...................34 查詢接收 .......................................45 從遠端站點取回 ......................38, 39 通話結束後 ...................................41 傳真接收圖章 ................................41 傳真轉傳 .................................33, 38 縮小以適合紙張 ............................40 發送 .................................................18 手動 ..............................................20 目的地顯示 ...................................31 多址發送 .......................................22 即時發送 ......
撥出電話 新增到通訊錄 .................................. 51 撥號 存取碼和信用卡號碼 ....................... 50 限制撥號 ......................................... 16 群組 ( 多址發送 ) ............................. 22 撥號前置碼 ........................................ 6 十六畫 機器資訊 頁數 ................................................. 87 檢查零件的剩餘使用壽命 ................ 88 十七畫 縮小 副本 ................................................. 59 傳入傳真 ......................................... 40 臨時影印設定 ..................................... 58 十八畫 斷電 ..........
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