網站連線指引 版本 0 TWN-TCHN
適用型號 本使用說明書適用於以下型號: DCP-9020CDW/MFC-9140CDN/9330CDW/9340CDW 註釋說明 本使用說明書使用以下圖示: 註釋 ( 註釋 ) 說明可能發生情況的因應之道,或提示如何使用其他功能進 行目前的操作。 商標 brother 標識是兄弟工業株式會社的註冊商標。 brother 是兄弟工業株式會社的商標。 Flickr 是 Yahoo! 公司的註冊商標。 Google Drive 和 Picasa Web Albums 是 Google 公司的商標。要使用這些商標,需要獲取 Google 公司的許可。 Evernote 是 Evernote 公司的商標,由 Evernote 公司授權使用。 Microsoft 和 Windows 是微軟公司在美國和其他國家的註冊商標。 Apple 和 Macintosh 是蘋果公司在美國和其他國家的註冊商標。 本說明書中提及的軟體名稱都有一份軟體許可協定,此協定指明了其相應的所有者。 Brother 產品、相關說明書和任何其他資料中出現的任何公司的商標名稱、產品名稱都是其 相應公司的商標或註冊商標。 重要註釋 若要下載其
目錄 1 簡介 1 Brother Web Connect................................................................................................................. 1 可存取的服務.............................................................................................................................. 1 使用 Brother Web Connect 的條件............................................................................................. 3 服務帳戶 ......................................................................................................
1 簡介 1 1 Brother Web Connect 1 有些網站提供允許使用者上傳和查看網站上的影像及檔案的服務。 您的 Brother 機器可掃描 影像並將其上傳至這些服務,還可列印已經上傳至這些服務的影像。 ӗӠ 1 ௮ඣ Web ݉ଡ଼ 1 相片和文件 可存取的服務 1 可透過您的 Brother 機器存取以下服務: Picasa Web Albums™ Picasa Web Albums™ 是一項線上相片分享服務。 可上傳影像,將影像編排到相簿,並 與其他使用者分享這些影像。 URL: http://picasaweb.google.com/ Google Drive™ Google Drive™ 是一項線上文件編輯和分享服務。 URL: http://drive.google.com/ Flickr® Flickr® 是一項線上相片分享服務。 可上傳影像,將影像編排到相簿,並與其他使用者分 享這些影像。 URL: http://www.flickr.
簡介 Evernote® 1 Evernote® 是一項線上檔案儲存和管理服務。 URL: http://www.evernote.com/ Dropbox Dropbox 是一項線上檔案儲存、分享及檔案同步服務。 URL: http://www.dropbox.com/ SkyDrive® SkyDrive® 是一項線上檔案儲存、分享及管理服務。 URL: http://skydrive.live.com/ Box Box 是一項線上文件編輯和分享服務。 URL: http://www.box.
簡介 使用 Brother Web Connect 的條件 服務帳戶 1 1 為了使用 Brother Web Connect,您必須擁有所需服務的帳戶。 如果您沒有這樣一個帳戶, 請使用電腦登入此服務的網站,建立一個新的帳戶。 網際網路連接 1 為了使用 Brother Web Connect,您的 Brother 機器必須透過有線或無線方式接入可存取網 際網路的網路。 如需瞭解如何正確地連接和配置機器 uu 快速安裝指南。 對於使用 Proxy 伺服器的網路設定,還必須將機器配置為使用 Proxy 伺服器 ( uu 第 4 頁 Proxy 伺服器設定 )。 註釋 Proxy 伺服器是一台電腦,用作不直接接入網際網路的電腦與網際網路之間的媒介。 MFL-Pro Suite 安裝 1 Brother Web Connect 的初始安裝需要一台可接入網際網路且安裝了 Brother MFL-Pro Suite 的電腦。 您可以安裝 MFL-Pro Suite ( 從隨機安裝程式光碟 ),並將機器配置為可透過有線或 無線網路進行列印 (uu 快速安裝指南 )。 3 1
簡介 Proxy 伺服器設定 1 如果您的網路使用 Proxy 伺服器,則必須在機器上配置以下 Proxy 伺服器資訊。 您可以使 用機器的控制面板、網路管理 ( 網頁瀏覽器 ) 或 BRAdmin Professional 3 配置以下設定: Proxy 伺服器位址 連接埠號碼 使用者名稱 密碼 如何使用網路管理配置 Proxy 伺服器設定 1 註釋 我們建議 Windows® 使用者使用 Windows® Internet Explorer® 8.0/9.0,建議 Macintosh 使用者使用 Safari 5.0。 無論使用何種瀏覽器,請確定始終啟用 JavaScript 和 Cookies。 如果使用其他網頁瀏覽器,請確定其與 HTTP 1.0 和 HTTP 1.1 相容。 a 啟動網頁瀏覽器。 b 在瀏覽器中輸入 「http://machine’s IP address/」 ( 「machine’s IP address」為機器的 IP 位址 )。 例如:http://192.168.1.
簡介 如何使用機器的控制面板配置 Proxy 伺服器設定 a 按 1 1 。 b 按 All Settings ( 所有設定 )。 c 向上或向下滑動手指,或點選 a 或 b,以顯示 Network ( 網路 )。 按 Network ( 網路 )。 d 向上或向下滑動手指,或點選 a 或 b,以顯示 Web Connect Settings ( 網路連線設 定 )。 按 Web Connect Settings ( 網路連線設定 )。 e 按 Proxy Settings (Proxy 伺服器設定 )。 f 向上或向下滑動手指,或點選 a 或 b,以顯示 Proxy Connection (Proxy 伺服器連 線 )。 按 Proxy Connection (Proxy 伺服器連線 )。 g 按 On ( 開 )。 h 按您想設定的選項,然後輸入 Proxy 伺服器資訊。 按 OK。 i 按 。 5
簡介 設定 Brother Web Connect 1 逐步概述 1 請遵循以下步驟配置設定: 步驟 1: 建立所需服務的帳戶 ( 請參閱第 7 頁 )。 使用電腦登入此服務的網 站,建立一個新的帳戶。 ( 如果您已經擁有一個帳 戶,則無需再建立其他帳 戶。 ) ٻңພь ᕖڦவЙ Web ݉ଡ଼ 步驟 2: 申請 Brother Web Connect 存取權限 ( 請參閱第 7 頁 )。 ᒰΤவЙၦଊ 使用電腦啟動 Brother Web Connect 存取權 限,獲取臨時 ID。 ᕖڦᖞਣ ID Brother Web Connect Ҩ፝ॳ८ 步驟 3: ( 在機器上 ) 註冊存取所需服務需要的帳戶資訊 ( 請參閱第 9 頁 )。 在機器上輸入臨時 ID 以 啟用此服務。 指定您想 顯示在機器上的帳戶名 稱,並輸入密碼 ( 如果您 想使用 )。 ᒰΤᖞਣ ID Web ݉ଡ଼ 至此,機器可使用相應服務。 6 1
簡介 如何為每項所需服務建立一個帳戶 1 為了使用 Brother Web Connect 存取線上服務,您必須擁有此線上服務的帳戶。 如果您沒有 這樣一個帳戶,請使用電腦登入此服務的網站,建立一個新的帳戶。 建立帳戶後,使用 Brother Web Connect 功能前,請先透過電腦登入並使用此帳戶一次,否則您可能無法使用 Brother Web Connect 存取相應服務。 如果您已經擁有一個帳戶,則無需再建立其他帳戶。 繼續下一步:uu 第 7 頁 如何申請 Brother Web Connect 存取權限。 註釋 如果您以來賓身分使用相應服務,則無需建立帳戶。 來賓僅可使用某些服務。 如果您想 使用的服務不允許來賓存取,則必須建立帳戶。 如何申請 Brother Web Connect 存取權限 1 為了使用 Brother Web Connect 存取線上服務,必須先使用安裝有 Brother MFL-Pro Suite 的電腦申請 Brother Web Connect 存取權限: a 啟動電腦。 b 打開 Brother Web Connect 申請網頁。 Windows
簡介 c 選擇所需服務。 1 d 遵循螢幕上的說明執行操作,申請存取權限。 註冊完成後,將顯示您的臨時 ID。 將帳戶註冊到機器上時需要此臨時 ID,所以請記錄 此 ID。臨時 ID 的有效期為 24 小時。 e 關閉網頁瀏覽器。 繼續下一步: uu 第 9 頁 如何在機器上註冊和刪除帳戶。 8
簡介 如何在機器上註冊和刪除帳戶 1 1 輸入帳戶資訊並配置機器,以便機器可以存取相應服務: 註冊帳戶 1 a 註冊帳戶前,請確認已在機器控制面板上設定正確的日期和時間。有關設定正確日期和 時間的說明 uu 機器附帶的快速安裝指南。 b 向左或向右滑動手指,或點選 d 或 c,以進入 More ( 更多 ) 選項。 c 按 Web。 觸控式螢幕上顯示有關網際網路連接的資訊。 請閱讀此資訊,然後按 OK。 d 機器將詢問您以後是否還顯示此資訊。 按 Yes ( 是 ) 或 No ( 否 )。 註釋 如果有新功能的公告等,將顯示最新資訊。請閱讀此資訊,然後按 OK.
簡介 l 使用觸控式螢幕上的按鍵輸入名稱。 1 按 OK。 m 執行下列其中一項操作: 若要為帳戶設定密碼,按 Yes ( 是 )。 ( 密碼可避免未經授權存取帳戶。) 輸入一個四位 數號碼,按 OK。 如果您不想設定密碼,按 No ( 否 )。 n 機器將詢問您是否想註冊您之前輸入的帳戶資訊。 按 Yes ( 是 ) 註冊。 按 No ( 否 ) 重新輸入資訊。 返回步驟 j。 o 帳戶註冊完成。 按 OK。 p 按 。 註釋 本機器可註冊最多 10 個帳戶。 10
簡介 刪除帳戶 1 1 a 向左或向右滑動手指,或點選 d 或 c,以進入 More ( 更多 ) 選項。 b 按 Web。 如果觸控式螢幕上顯示有關網際網路連接的資訊,請閱讀此資訊並按 OK。 c 機器將詢問您以後是否還顯示此資訊。 按 Yes ( 是 ) 或 No ( 否 )。 註釋 如果有新功能的公告等,將顯示最新資訊。請閱讀此資訊,然後按 OK.
2 下載 下載並列印影像 2 2 2 可將已經上傳至服務的影像直接下載到機器上並列印所下載影像。 如果您擁有權限可以查 看其他使用者上傳的分享影像,也可下載這些影像。 有些服務允許來賓使用者查看公用影像。 以來賓身分瀏覽時,您可以查看影像所有者設為 公用 ( 即沒有查看限制 ) 的影像。 有關服務和所支援功能的更多資訊,請參閱 uu 第 1 頁 可存取的服務。 註釋 ( 對於香港、台灣和韓國 ) Brother Web Connect 僅支援英文檔案名稱。 無法下載以當地語言命名的檔案。 a 向左或向右滑動手指,或點選 d 或 c,以進入 More ( 更多 ) 選項。 b 按 Web。 如果觸控式螢幕上顯示有關網際網路連接的資訊,請閱讀此資訊並按 OK。 c 機器將詢問您以後是否還顯示此資訊。 按 Yes ( 是 ) 或 No ( 否 )。 註釋 如果有新功能的公告等,將顯示最新資訊。請閱讀此資訊,然後按 OK.
下載 h 執行下列其中一項操作: ( 對於 Picasa Web Albums™、 Flickr® 和 Facebook) 若要從此服務下載您自己的影像,請按 Your album ( 您的相簿 )。 轉到步驟 j。 2 若要從此服務下載其他使用者的影像,請按 Other user’s album ( 他人的相簿 )。 轉到步驟 i。 ( 對於 Google Drive™, Dropbox, Evernote®, SkyDrive® 和 Box) 轉到步驟 j。 註釋 為了下載其他使用者的影像,您必須擁有查看相應相簿或影像的存取權限。 i 使用觸控式螢幕上的按鍵輸入您想下載其影像的使用者的帳戶名稱。 按 OK。 註釋 視乎服務,您可能需要從顯示的其他使用者清單中選擇帳戶名稱。 j 向上或向下滑動手指,或點選 a 或 b,以顯示所需相簿 1,然後按此相簿。 有些服務不要求將影像儲存在相簿中。 對於未儲存在相簿中的影像,請選擇 Show Unsorted Photos ( 顯示未排序相片 ) 以選取影像。 其他使用者的影像若沒有儲存在相 簿中,則無法下載。 1 相簿是一個影像集。 視乎您
下載 如何變更列印設定 2 選擇完您想列印的所有影像後,螢幕將顯示列印設定。 2 列印品質 2 a 按 Print Quality ( 列印品質 )。 b 按 Normal ( 正常 )。 c 如果您不想變更任何其他設定,請按 OK。 紙張尺寸 2 a 按 Paper Size ( 紙張尺寸 )。 b 選擇 A4、 Letter、 Legal 或 Folio。 c 如果您不想變更任何其他設定,請按 OK。 紙張類型 2 a 按 Paper Type ( 紙張類型 )。 b 選擇 Thin ( 薄紙 )、 Plain Paper ( 普通紙 ) 或 Recycled Paper ( 再生紙 )。 c 如果您不想變更任何其他設定,請按 OK。 輸出色彩 2 a 按 Output Color ( 輸出色彩 )。 b 選擇 Auto ( 自動 )、 B&W ( 黑白 ) 或 Color ( 顏色 )。 c 如果您不想變更任何其他設定,請按 OK。 雙面 2 a 按 2-sided ( 雙面 )。 b 選擇 Off ( 關閉 )、 LongEdge ( 長邊 ) 或 ShortEdge (
3 上傳 3 掃描並上傳文件 3 可將掃描的相片和影像直接上傳至服務,而無需使用電腦。 3 有關服務和所支援功能的詳細資訊,請參閱 uu 第 1 頁 可存取的服務。 註釋 如果您的 Web Connect 受到安全功能鎖的限制,則無法上傳掃描資料。 有關安全功能鎖 的更多詳細資訊 uu 進階使用說明書和網路使用說明書。 a 放入您的文件。 b 向左或向右滑動手指,或點選 d 或 c,以進入 More ( 更多 ) 選項。 c 按 Web。 如果觸控式螢幕上顯示有關網際網路連接的資訊,請閱讀此資訊並按 OK。 d 機器將詢問您以後是否還顯示此資訊。 按 Yes ( 是 ) 或 No ( 否 )。 註釋 如果有新功能的公告等,將顯示最新資訊。請閱讀此資訊,然後按 OK.
上傳 j 螢幕將顯示掃描設定。 執行下列其中一項操作: 若要變更掃描設定,請參閱 uu 第 17 頁 掃描設定。 變更掃描設定後,轉到步驟 k。 如果您不想變更任何設定,請按 OK。 k 按 OK。 3 如果您已將文件放入自動進稿器 (ADF),機器會掃描文件並開始上傳。 如果您正在使用掃描器玻璃平台,請轉到步驟 l。 l 顯示 Next page? ( 下一頁 ?) 時,執行下列其中一項操作: 如果沒有其他頁面需要掃描,請按 No ( 否 )。 機器開始上傳影像。 若要掃描其他頁面,請按 Yes ( 是 ),然後轉到步驟 m。 m 將下一頁放在掃描器玻璃平台上。 按 OK。 機器開始掃描頁面。 ( 重複執行步驟 l 和 m,直到掃描完所有頁面。 ) n 按 。 註釋 • 上傳的影像儲存在名稱為 「From_BrotherDevice」的相簿中。 • 有關可上傳影像的大小或數量等限制資訊,請瀏覽相應服務的網站。 16
上傳 掃描設定 3 在您掃描想上傳的文件之前,螢幕將顯示掃描設定。 掃描類型 3 3 a 按 Scan Type ( 掃描類型 )。 b 選擇 Color ( 顏色 )、 Gray ( 灰色 ) 或 B&W ( 黑白 )。 c 如果您不想變更任何其他設定,請按 OK。 註釋 掃描並上傳 JPEG 檔案時,黑白掃描不可用,每個頁面將作為單獨的檔案上傳。 解析度 3 a 按 Resolution ( 解析度 )。 b 選擇 100 dpi、 200 dpi、 300 dpi 或 600 dpi。 c 若不要變更其他設定,請按 OK。 平台掃描尺寸 3 a 按 Glass Scan Size ( 平台掃描尺寸 )。 b 選擇 A4 或 Letter。 c 如果您不想變更任何其他設定,請按 OK。 註釋 • 使用掃描器玻璃平台時, Glass Scan Size ( 平台掃描尺寸 ) 可用。 • 視乎國家,可能無法選擇 Letter。 17
上傳 檔案大小 3 a 按 File Size ( 檔案大小 )。 b 選擇 Small ( 小 )、 Medium ( 中 ) 或 Large ( 大 )。 c 若不要變更其他設定,請按 OK。 3 雙面掃描 ( 適用於 MFC-9340CDW) 3 a 按 2-sided Scan ( 雙面掃描 )。 b 選擇 LongEdge ( 長邊 )、 ShortEdge ( 短邊 ) 或 Off ( 關閉 )。 c 如果您不想變更任何其他設定,請按 OK。 註釋 僅當從自動進稿器掃描時,雙面掃描才可用。 雙面掃描的預設設定為 「Off ( 關閉 )」。 18
4 捷徑設定 新增 Web Connect 捷徑 4 4 以下服務的設定可包含在 Web Connect 捷徑中: Picasa Web Albums™ Google Drive™ 4 ® Flickr Facebook Evernote® Dropbox SkyDrive® Box a 在Home (首頁)或More (更多)螢幕下,向左或向右滑動手指,或點選 d 或 c,以顯示捷徑 螢幕。 b 按尚未新增捷徑的 。 c 按 Web。 d 如果顯示有關網際網路連接的資訊,請閱讀此資訊並按 OK 確認。 e 向左或向右滑動手指,或點選 d 或 c,以顯示可用服務,然後按所需服務。 f 按您的帳戶。 如果帳戶需要密碼,請使用觸控式螢幕輸入帳戶的密碼。 按 OK。 g 選擇您想使用的功能。 註釋 可設定的功能因所選服務而有所不同。 h 閱讀並確認所顯示的選定功能清單,然後按 OK。 19
捷徑設定 i 按 OK 儲存您的捷徑。 註釋 將自動指定捷徑名稱。 若要變更捷徑名稱,請參閱 uu 第 20 頁 如何編輯捷徑名稱。 如何變更捷徑 4 無法變更 Web Connect 捷徑,但是可以刪除 Web Connect 捷徑 ( 請參閱 uu 第 20 頁 如何 刪除捷徑 ),然後建立一個新捷徑 ( 請參閱 uu 第 19 頁 新增 Web Connect 捷徑 )。 如何編輯捷徑名稱 4 a 按住捷徑,直到顯示對話方塊。 註釋 也可以按 、All Settings ( 所有設定 ),再按 Shortcut Settings ( 捷徑設定 )。 b 按 Edit Shortcut Name ( 編輯捷徑名稱 )。 c 若要編輯名稱,按住 刪除目前名稱,然後使用觸控式螢幕輸入新名稱。 按 OK。 如何刪除捷徑 4 a 按住捷徑,直到顯示對話方塊。 註釋 也可以按 、All Settings ( 所有設定 ),再按 Shortcut Settings ( 捷徑設定 )。 b 按 Delete ( 刪除 ) 刪除您在步驟 a 中所選的捷徑。 按 Yes ( 是 ) 確認。
A 故障排除 A 錯誤訊息 A 與其他精密的辦公設備一樣,本機器也可能會發生錯誤。 如果發生錯誤,您的機器將顯示 錯誤訊息。 下表列出了常見錯誤訊息。 您可自行修正多數錯誤。 如需其他協助, Brother Solutions Center 提供最新的常見問題解 答 (FAQs) 和故障排除技巧。請造訪我們的網站 (http://solutions.brother.com/)。 Visit us at http://solutions.brother.com/. 錯誤訊息 原因 Network connection 機器未連接至網路。 failed. Verify that the network connection is good. (網路連線失敗。 請確認 網路連線良好。 ) Connection failed to server. Check network settings. ( 伺服器連線失 敗。請檢查網路設定。 ) 網路或伺服器設定不正確。 Connection failed to server. Wrong Date&Time.
故障排除 錯誤訊息 原因 Failed to upload. 您正在嘗試上傳的檔案存在問 Unsupported file or 題,如: corrupt data. Confirm 檔案超出服務規定的像素、 data of file. ( 上傳失敗。 檔案大小等限制。 檔案不受支援或資料已損壞。 不支援此檔案類型。 確認檔案的資料。 ) 檔案已損壞。 Service temporarily unavailable. Try again later. ( 服務暫時無法使用。 稍後再試一次。 ) 服務存在故障,現在無法使 用。 措施 檔案無法使用。 請稍候,然後再試一次。 嘗試 從電腦存取此服務,以確認其 是否可用。 Incorrect PIN code. 註冊到機器上的密碼不正確。 Enter PIN correctly. ( 密 密碼為將帳戶註冊到機器上時 輸入的四位數號碼。 碼不正確。正確輸入 PIN。 ) 輸入正確的密碼。 Incorrect or expired 輸入的臨時 ID 不正確。 ID.
故障排除 錯誤訊息 原因 Account is invalid. 因為註冊捷徑後刪除了帳戶, Please register account 因此捷徑無法使用。 and shortcut again after deleting this shortcut.