User Manual

網路傳真 ( 可透過下載取得 )
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文件掃描後，透過 SMTP 伺服器被自動傳送到網路傳真接收機器。 掃描過程中可按 取消
傳送操作。 傳送
完成後，機器將回到待機模式。
註釋
有些電子郵件伺服器不允許傳送較大電子郵件文件 ( 系統管理員通常會限制電子郵件的最
大尺寸 )。 啟用此功能後，當傳送的電子郵件文件大小超過 1MB 時，機器將顯示
Out
of Memory ( 記憶體已滿 )。 此時，文件將無法傳送，並且機器會列印一份錯誤報
告。 您應該將要傳送的文件分成幾個電子郵件伺服器可接受的較小文件。 ( 參考資訊：依
照 ITU-T 測試圖表 #1，一份 42 頁的文件大小約為 1 MB 大小。 )
接收電子郵件或網路傳真 6
接收網路傳真前的準備 6
若要接收網路傳真，您應透過控制面板、網路基本管理或遠端設定功能設置以下項目：
 自
動輪詢 ( 如有需要 )
 輪
詢頻率 ( 如有需要 )
 標題 ( 如
有需要 )
 刪
除錯誤郵件 ( 如有需要 )
 通知 ( 如
有需要 ) ( 如需詳細資訊，請參閱 uu 第 88 頁 傳送驗證郵件 。 )
如何接收網路傳真 6
有兩種接收電子郵件訊息的方式：
 定期 POP3 接收
 PO
P3 接收 ( 手動開始 )
使用 POP3 接收時
，機器必須輪詢電子郵件伺服器以接收資料。 此種輪詢可按設定好的時
間間隔進行 ( 例如：可設置機器以 10 分鐘為間隔輪詢電子郵件伺服器 )，或者按 、
All Settings ( 所有設定 )、 Ne
twork ( 網路 )、 E-mail/IFAX ( 電子郵件 /IFAX)，再按
Manual POP3 Receive ( 手動接收 POP3) 手
動輪詢伺服器。