User Manual

网络传真 (MFC-9140CDN 和 MFC-9340CDW：可下载 )
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文档被扫描后，通过 SMTP 服务器被自动发送到网络传真接收设备。 扫描过程中可按 取
消发送操作。 传输结束后设备将返回至待机模式。
提示
有些电子邮件服务器不允许发送大电子邮件文档 ( 系统管理员通常会限制电子邮件的最大
容量)。 启动邮件容量限制功能后，当发送的电子邮件文档大小超过 1MB 时，设备将显示
［内存已满］。 此时，文档将无法发送，并且设备会打印一份错误报告。 您必须将要发
送的文档分成几个可被电子邮件服务器接受的较小的文档。 ( 参考信息：根据 ITU-T 测试
图表 #1 测试图表，一份 42 页的文档大小约为 1MB。 )
接收电子邮件或网络传真 6
接收网络传真前的准备 6
若要接收网络传真，您应该通过操作面板、网络基本管理或远程设置配置以下项目：
 自动轮询 ( 如有需要 )
 轮询频率 ( 如有需要 )
 标题 ( 如有需要 )
 删除错误邮件 ( 如有需要 )
 通知 ( 如有需要 ) ( 如需获取更多信息，请参见 uu 第 87 页
传输验证邮件 。 )
如何接收网络传真 6
有两种接收电子邮件信息的方式：
 定期 POP3 接收
 POP3 接收 ( 手动开始 )
使用 POP3 接收时，设备必须轮询电子邮件服务器以接收数据。 此种轮询可按设置好的时
间间隔进行 ( 例如：可配置设备以 10 分钟为间隔轮询电子邮件服务器 )，或者依次按 、
［所有设置］、 ［网络］、 ［电子邮件 /IFAX］和 ［手动 POP3 接收］手动轮询服务器。
如果设备开始接收电子邮件数据，触摸屏上将显示相关信息。 例如：触摸屏上将显示 ［正
在接收］［XX/XX 电子邮件］。 若依次按 、［所有设置］、 ［网络］、 ［电子邮
件 /IFAX］和 ［手动 POP3 接收］手动轮询电子邮件服务器以查收电子邮件数据，并且没
有邮件文档等待打印，设备的触摸屏上将显示 ［无邮件］两秒钟。