인터넷 FAX 및 서버로 팩스 전송 기능 네트워크 사용자 설명서 MFC-9460CDN MFC-9465CDN MFC-9560CDW Brother 기기의 네트워크 및 고급 네트워크 기능에 대한 기본적인 정보는 네트워크 사용자 설명서 및 네트워크 용어집을 참조하십시오 . 최신 설명서를 다운로드하려면 Brother 솔루션 센터 (http://solutions.brother.com/) 를 방문하십시오 . Brother 솔루션 센터에 서 기기의 최신 드라이버 및 유틸리티를 다운로드하거나 , FAQ 및 문제 해결 요령을 읽어보거나 , 특수한 인쇄 솔루션에 대해 알아볼 수도 있습 니다 . 일부 국가에서 사용할 수 없는 모델도 있습니다 .
표기법 본 사용자 가이드에서는 다음과 같은 아이콘을 사용합니다 . 㵬Ḕ 주의는 발생할 수 있는 상황에 대처하는 방법에 대해 설명하거나 다 른 기능과 함께 조작하는 방법에 대한 요령을 제공합니다 . 중요 사항 본 제품은 구입한 나라에서만 사용하도록 승인되었습니다 . 본 제품을 구입한 나라가 아닌 다른 나라에서 사용하지 마십시오 . 해당 국가의 무선 통신 및 전원 규정에 위반될 수 있습 니다 . 본 설명서에서 Windows® XP 는 Windows® XP Professional, Windows® XP Professional x64 Edition 및 Windows® XP Home Edition 을 나타냅니다 . 본 설명서에서 Windows Server® 2003 은 Windows Server® 2003 및 Windows Server® 2003 x64 Edition 을 나타냅니다 .
목차 1 인터넷 FAX 1 인터넷 FAX 개요 ........................................................................................................................ 1 인터넷 FAX 에 관한 중요한 정보 .......................................................................................... 2 인터넷 FAX 사용법..................................................................................................................... 3 인터넷 FAX 전송..........................................................................................................
1 인터넷 FAX 1 1 인터넷 FAX 개요 1 인터넷 FAX(IFAX) 를 사용하면 전송 메커니즘으로 인터넷을 사용하여 팩스 문서를 송수신할 수 있습니다 . 문서는 이메일 메시지에 첨부된 TIFF-F 파일로 전송됩니다 . 따라서 컴퓨터에 TIFF-F 파일을 생성하고 볼 수 있는 응용 프로그램만 있으면 컴퓨터에서 문서를 수신 및 송 신할 수도 있으며 , 모든 TIFF-F 뷰어 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다 . 본 기기를 통해 전송된 모든 문서는 자동으로 TIFF-F 형식으로 변환됩니다 . 본 기기에서 메시지를 송신 및 수신하려면 컴퓨터의 메일 응용 프로그램에서 MIME 형식을 지원할 수 있어야 합니다 . 4 4 1 2 4 3 3 1 발신자 2 인터넷 3 수신자 4 이메일 서버 참고 I-Fax 문서를 Letter 또는 A4 크기의 흑백 문서로만 송신 / 수신할 수 있습니다 .
인터넷 FAX 수신한 이메일 및 팩스 메시지 전달 1 수신한 이메일 또는 일반 팩스 메시지를 다른 이메일 주소 또는 팩스기로 전달할 수 있습 니다 . 자세한 내용은 6 페이지의수신한 이메일 및 팩스 메시지 전달를 참조하십시오 . 릴레이 브로드캐스트 문서를 장거리 ( 예 : 해외 ) 로 팩스를 보내고 싶을 경우 " 릴레이 브로드캐스트 " 기능을 사 용하면 통신 비용을 절약할 수 있습니다 . 이 기능을 사용하면 Brother 기기가 인터넷을 통 해 문서를 수신한 다음 , 기존의 전화선을 통해 문서를 다른 팩스기로 릴레이할 수 있습니 다 . 자세한 내용은 6 페이지의브로드캐스팅 ( 동보 전송 ) 릴레이를 참조하십시오 . 3 1 3 2 1 인터넷 2 전화선 3 이메일 서버 인터넷 FAX 에 관한 중요한 정보 1 LAN 시스템 상에서 인터넷 FAX 통신은 이메일을 이용한 통신과 기본적으로 같고 , 일반 전 화선을 사용하는 팩스 통신과는 다릅니다 .
인터넷 FAX 인터넷 FAX 사용법 1 인터넷 FAX 를 사용하기 전에 Brother 기기가 네트워크 및 메일 서버와 통신하도록 구성해야 합니다 . 본 기기에 다음과 같은 항목을 반드시 구성해야 합니다 . 제어판 , 웹 기반 관리 , 원 격 설정 또는 BRAdmin Professional 3 에서 이러한 항목을 구성할 수 있습니다 . 이러한 항목 에 대해 잘 모를 경우 시스템 관리자에게 문의하십시오 . IP 주소 ( 본 기기를 네트워크상에서 사용하고 있는 경우 기기의 IP 주소가 올바로 구성된 것 입니다 .) 이메일 주소 SMTP, POP3 서버 주소 / 포트 / 인증 방법 우편함 이름 및 암호 인터넷 FAX 전송 1 인터넷 FAX 를 전송하기 전에 1 인터넷 FAX 를 전송하기 위해 제어판 , 웹 기반 관리 또는 원격 설정에서 다음과 같은 항목을 구성할 수 있습니다 .
인터넷 FAX 참고 • 인터넷 FAX 주소를 수동으로 입력하려면 기기에 문서를 넣고 Shift 및 1 을 동시에 눌러 " 알파벳 " 전화 걸기 모드로 변경합니다 . 주소를 입력한 다음 흑백시작을 누릅니다 . 1 텍스트를 입력하는 방법은 베이직 사용자 설명서를 참조하십시오 . • 웹 기반 관리 또는 원격 설정에서 이메일 주소 정보를 등록할 수 있습니다 . 문서를 스캔한 다음 SMTP 서버를 통해 문서가 수신자의 인터넷 FAX 기기로 자동으로 송신 됩니다 . 스캔 도중 중지 / 나가기 키를 눌러 송신 작업을 취소할 수 있습니다 . 송신이 끝나면 기기는 대기 모드로 돌아갑니다 . 참고 일부 이메일 서버에서는 크기가 큰 이메일 문서를 보낼 수 없습니다 ( 시스템 관리자가 최 대 이메일 크기를 제한하기도 합니다 ). 이 기능을 설정한 경우 크기가 1MB 이상인 이메일 문서를 전송하려고 하면 기기에 Out of Memory ( 메모리 부족 ) 가 표시됩니다 . 문서가 전송되지 않고 오류 보고서가 인쇄됩니다 .
인터넷 FAX 인터넷 FAX 수신 방법 1 1 이메일 메시지를 수신할 수 있는 방법은 두 가지가 있습니다 . 정기적으로 POP3 수신 POP3 수신 ( 수동으로 초기화 ) POP3 수신을 사용하는 경우 기기는 데이터를 수신하기 위해 이메일 서버를 폴링해야 합니 다 . 설정된 간격으로 폴링하거나 ( 예를 들면 , 10 분 간격으로 이메일 서버를 폴링하도록 기 기를 설정할 수 있습니다 ) Shift + 흑백시작 또는 컬러시작 키를 눌러 서버를 수동으로 폴링 할 수 있습니다 . 기기가 이메일 데이터를 수신하기 시작하면 LCD 패널에 이러한 동작이 표시됩니다 . 예를 들 면 , LCD 패널에 Receiving ( 수신 중 ) 과 그 뒤에 xx E-mail(s) (xx 이메일 ) 가 표시됩 니다 .
인터넷 FAX 추가 인터넷 FAX 옵션 1 수신한 이메일 및 팩스 메시지 전달 1 수신한 이메일 또는 일반 팩스 메시지를 다른 이메일 주소 또는 팩스기로 전달할 수 있습니다 . 수신한 메시지를 이메일을 통해 컴퓨터 또는 인터넷 FAX 로 전달할 수 있습니다 . 또한 일반 전 화선을 통해 다른 기기로 전달할 수도 있습니다 . 이 설정은 웹 브라우저를 사용하거나 기기의 제어판을 통해 설정할 수 있습니다 . 팩스 전송 을 구성하는 단계는 상급 사용자 설명서에 나와 있습니다 . 이 기능이 지원되는지 확인하려면 상급 사용자 설명서를 참조하십시오 . 브로드캐스팅 ( 동보 전송 ) 릴레이 1 이 기능을 사용하면 Brother 기기가 인터넷을 통해 문서를 수신한 다음 , 기존의 전화선을 통 해 문서를 다른 팩스기로 릴레이할 수 있습니다 . 브로드캐스트를 릴레이하기 전에 1 브로드캐스트를 릴레이하려면 제어판 , 웹 기반 관리 또는 원격 설정에서 다음과 같은 항목을 구성해야 합니다 .
인터넷 FAX 기기에서 릴레이 브로드캐스트 1 FAX@brother.com UKFAX@brother.co.uk 1 123456789 1 UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) 1 인터넷 이 예에서 , 본 기기의 이메일 주소는 FAX@brother.com 이고 , 본 기기의 문서를 이메일 주 소가 UKFAX@brother.co.uk 인 영국의 다른 기기로 보내려고 합니다 . 따라서 본 기기는 기 존의 전화선을 사용하여 문서를 일반 팩스기로 발송합니다 . 사용자의 이메일 주소가 FAX@brother.com 이라면 문서를 기존의 전화선으로 브로드캐스트할 영국에 있는 기기에 brother.com 이라는 신뢰된 도메인 이름을 구성해야 합니다 . 도메인 이름 정보를 입력하지 않을 경우 중간에 있는 기기 ( 문서를 브로드캐스트할 기기 ) 는 @brother.com 도메인의 기기 로부터 수신되는 모든 인터넷 작업을 신뢰하지 않습니다 .
인터넷 FAX 여러 전화 번호로 전송 1 문서를 여러 대의 일반 팩스기로 릴레이하기를 원할 경우 다음과 같은 방법을 사용하여 주소 를 입력할 수 있습니다 . a 첫 번째 팩스기의 전화 번호인 UKFAX@brother.co.uk(fax#123) 을 입력합니다 . b OK 을 누릅니다 . c 두 번째 팩스기의 전화 번호인 UKFAX@brother.co.uk(fax#456) 을 입력합니다 . d 흑백시작을 누릅니다 . 컴퓨터에서 릴레이 브로드캐스트 1 UKFAX@brother.co.uk 123456789 1 UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) 1 인터넷 컴퓨터에서 이메일을 전송하고 기존의 팩스기로 릴레이되도록 할 수도 있습니다 . 릴레이된 이메일을 검색할 기존 팩스기의 전화 번호를 입력하는 방법은 사용하는 메일 응용 프로그램 에 따라 다릅니다 . 다음은 서로 다른 메일 응용 프로그램의 예입니다 .
인터넷 FAX 송신 확인 메일 1 송신 확인 메일은 두 가지 다른 기능을 지원합니다 . 송신 시 확인 메일을 사용하면 인터넷 FAX 또는 이메일이 수신 및 처리되었는지에 대해 수신 스테이션으로부터 알림을 요청할 수 있습니다 . 수신 시 확인 메일을 사용하면 인터넷 FAX 또는 이메일을 성공적으로 수신 및 처 리한 다음 송신 스테이션으로 기본 보고서를 송신할 수 있습니다 . 이 기능을 사용하려면 Setup Mail RX ( 메일 수신 설정 ) 및 Setup Mail TX ( 메일 송 신 설정 ) 옵션에서 Notification ( 알림 ) 옵션을 설정해야 합니다 . 메일 송신 설정 1 Setup Mail TX ( 메일 송신 설정 ) 옵션에서 Notification ( 알림 ) 옵션을 On ( 켬 ) 또 는 Off ( 끔 ) 로 설정할 수 있습니다 . On ( 켬 ) 으로 전환하면 추가 정보 필드가 이미지 데 이터와 함께 전송됩니다 . 이 필드의 이름은 "MDN" 입니다 .
인터넷 FAX 수신 알림 "MDN" "MDN" 으로 전환하면 원래의 스테이션이 "MDN" 필드를 보내 확인을 요청한 경우 위와 같은 보 고서가 발신자에게 전송됩니다 . 수신 알림 "Off ( 끔 )" 끔은 모든 형태의 수신 알림을 Off ( 끔 ) 로 전환하므로 요청과 무관하게 발신자에게 아무 런 메시지도 전송되지 않습니다 . 참고 송신 확인 메일을 올바로 수신하려면 다음과 같은 설정을 구성해야 합니다 . • 발신자 • 메일 송신 설정에서 알림을 켬으로 전환합니다 . • 메일 수신 설정에서 머리글을 All(모두) 또는 Subject+From+To(제목+발신자+수신자) 로 전환합니다 . • 수신자 • 메일 수신 설정에서 알림을 켬으로 전환합니다 . 오류 메일 1 인터넷 FAX 전송 도중 메일 전송 오류가 발생할 경우 메일 서버는 기기로 오류 메시지를 보 내고 오류 메시지가 인쇄됩니다 .
2 번호 및 이메일 주소 저장 2 인터넷 FAX 소프트웨어를 설치한 후 본 기기를 팩스로 사용하는 방법은 베이직 사용자 설명 서 및 상급 사용자 설명서의 지침을 참조할 수 있습니다 . 이 장에서는 인터넷 FAX 가능 기기 에 고유한 몇 가지 조작에 대해 설명합니다 . 원터치 또는 스피드 다이얼 사용 2 팩스 및 I-Fax 브로드캐스트에 원터치 , 스피드 다이얼 및 그룹과 같이 간편한 유형의 전화 걸 기를 할 수 있도록 기기를 설정할 수 있습니다 . 원터치 및 스피드 다이얼 번호 각각에 기본 해 상도를 지정할 수도 있습니다 . 단축 다이얼 번호로 전화를 걸면 LCD 에 이름 ( 저장한 경우 ) 또는 번호가 표시됩니다 . 스캔 프로파일을 팩스 번호 또는 이메일 주소와 함께 저장할 수도 있습니다 . 정전되더라도 메모리에 저장된 단축 다이얼 번호는 소실되지 않습니다 . 스캔 프로파일은 번호를 저장할 때 선택할 수 있는 해상도 및 기타 스캔 설정입니다 .
번호 및 이메일 주소 저장 단계 1 단계 2 단계 3 등록 유형 선택 번호 또는 이메일 이름 입력 주소 입력 단계 4 단계 5 해상도 선택 파일 유형 선택 PDF, PDF/A, 보안 PDF, 서명된 PDF - Email Gray PDF 이메일 주소 ( 이메일 회색 PDF) 수신자 이름 100 dpi/200 dpi/ 300 dpi Email Gray JPG 이메일 주소 ( 이메일 회색 JPG) Email Gray XPS 이메일 주소 ( 이메일 회색 XPS) 수신자 이름 100 dpi/200 dpi/ 300 dpi 수신자 이름 100 dpi/200 dpi/ 300 dpi - Email B&W PDF 이메일 주소 ( 이메일 흑백 PDF) 수신자 이름 200 dpi/ 200 x 100 dpi PDF, PDF/A, 보안 PDF, 서명된 PDF Email B&W TIFF 이메일 주소 ( 이메일 흑백 TIFF) 수신자 이름 200 dpi/ 200 x 100 dpi -
번호 및 이메일 주소 저장 원터치 다이얼 번호 저장 2 본 기기에는 8 개의 원터치 키가 있어서 16 개의 팩스 / 전화 번호 또는 이메일 주소를 저장하 여 자동으로 전화를 걸 수 있습니다 . 숫자 9 에서 16 에 액세스하려면 Shift 를 누른 채 원터 치 키를 누릅니다 . a 번호 또는 이메일 주소를 저장하려는 원터치 키를 누릅니다 . 거기에 번호 또는 이메일 주소가 저장되어 있지 않을 경우 LCD 에 Register Now? ( 지 금 등록 ?) 가 표시됩니다 . 1 을 눌러 Yes ( 예 ) 을 선택합니다 .
번호 및 이메일 주소 저장 단계 b 에서 선택한 옵션 이동할 단계 Fax/Tel ( 팩스 / 전화 ) f IFAX g 2 Email Color PDF ( 이메일 컬러 PDF) Email Color JPG ( 이메일 컬러 JPG) h Email Color XPS ( 이메일 컬러 XPS) Email Gray PDF ( 이메일 회색 PDF) Email Gray JPG ( 이메일 회색 JPG) i Email Gray XPS ( 이메일 회색 XPS) Email B&W PDF ( 이메일 흑백 PDF) Email B&W TIFF ( 이메일 흑백 TIFF) j 참고 번호 또는 이메일 주소와 함께 스캔 프로파일을 저장하고 브로드캐스트하면 처음 선택한 원터치 , 스피드 다이얼 또는 그룹 번호의 스캔 프로파일이 브로드캐스트에 적용됩니다 . f a 또는 b를 눌러 Fax Res:Std (팩스 해상도: 표준), Fax Res:Fine ( 팩스 해상도: 정 밀 ), Fax Res:S.
번호 및 이메일 주소 저장 i a 또는 b를 눌러 Res: 100dpi (해상도: 100 dpi), Res: 200dpi (해상도: 200 dpi) 또 는 Res: 300dpi ( 해상도 : 300 dpi) 를 선택합니다 . OK 을 누릅니다 . 2 Email Gray PDF ( 이메일 회색 PDF) 를 선택한 경우 단계 k 으로 이동합니다 . Email Gray JPG ( 이메일 회색 JPG) 또는 Email Gray XPS ( 이메일 회색 XPS) 를 선택한 경우 단계 l 로 이동합니다 . j a 또는 b 를 눌러 Res: 200dpi ( 해상도 : 200 dpi) 또는 Res: 200x100dpi ( 해상도 : 200 x 100 dpi) 를 선택합니다 . OK 을 누릅니다 . Email B&W PDF ( 이메일 흑백 PDF) 를 선택한 경우 단계 k 으로 이동합니다 . Email B&W TIFF ( 이메일 흑백 TIFF) 를 선택한 경우 단계 l 으로 이동합니다 .
번호 및 이메일 주소 저장 스피드 다이얼 번호 저장 2 자주 사용하는 번호 및 이메일 주소를 스피드 다이얼 번호로 저장할 수 있어서 전화 걸 때 몇 개의 키 (a 스피드 다이얼 , 3 자리 번호 및 흑백시작 또는 컬러시작 ) 를 누르기만 하면 됩니 다 . 본 기기는 300 개의 스피드 다이얼 번호 (001-300) 를 저장할 수 있습니다 . a a 스피드 다이얼을 누르고 3 자리 스피드 다이얼 위치 번호 (001-300) 를 입력합니다 . 거기에 번호 또는 이메일 주소가 저장되어 있지 않을 경우 LCD 에 Register Now? ( 지 금 등록 ?) 가 표시됩니다 . 1 을 눌러 Yes ( 예 ) 을 선택합니다 .
번호 및 이메일 주소 저장 e 다음 중 하나를 수행합니다 . 번호 또는 이메일 주소와 함께 팩스 / 스캔 해상도를 저장하려면 다음 표에 표시된 대로 적절한 단계로 이동합니다 . 기본 해상도를 변경하지 않으려면 OK 을 누른 다음 단계 l 로 이동합니다 .
번호 및 이메일 주소 저장 h a 또는 b 를 눌러 Res: 100dpi ( 해상도 : 100 dpi), Res: 200dpi ( 해상도 : 200 dpi), Res: 300dpi ( 해상도 : 300 dpi) 또는 Res: 600dpi ( 해상도 : 600 dpi) 를 선택합 니다 . OK 을 누릅니다 . Email Color PDF ( 이메일 컬러 PDF) 를 선택한 경우 단계 k 으로 이동합니다 . Email Color JPG ( 이메일 컬러 JPG) 또는 Email Color XPS ( 이메일 컬 러 XPS) 를 선택한 경우 단계 l 로 이동합니다 . i a 또는 b를 눌러 Res: 100dpi (해상도: 100 dpi), Res: 200dpi (해상도: 200 dpi) 또 는 Res: 300dpi ( 해상도 : 300 dpi) 를 선택합니다 . OK 을 누릅니다 . Email Gray PDF ( 이메일 회색 PDF) 를 선택한 경우 단계 k 으로 이동합니다 .
번호 및 이메일 주소 저장 원터치 및 스피드 다이얼 번호 변경 또는 삭제 2 이미 저장된 원터치 또는 스피드 다이얼 번호를 변경 또는 삭제할 수 있습니다 . LCD 에 이름 , 번호 또는 이메일 주소가 표시되고 , 번호에 지연 팩스 또는 팩스 발송 번호 같이 예정된 작업 이 있을 경우 메시지가 표시됩니다 . a 다음 중 하나를 수행합니다 . 저장된 원터치 번호를 변경 또는 삭제하려면 메뉴 , 2, 3, 1 을 누릅니다 . 변경하려는 원터치 키 번호를 누릅니다 . 저장된 스피드 다이얼 번호를 변경 또는 삭제하려면 메뉴 , 2, 3, 2 를 누릅니다 . 변경하려는 스피드 다이얼 번호를 입력한 다음 OK 을 누릅니다 . b 다음 중 하나를 수행합니다 . 저장된 데이터를 변경하려면 1 을 누릅니다 . 단계 d 로 이동합니다 . 저장된 데이터를 삭제하려면 2 를 누르고 단계 c 으로 이동합니다 . c 저장된 데이터를 삭제하려면 1 을 누르고 단계 m 으로 이동합니다 .
번호 및 이메일 주소 저장 f 다음 중 하나를 수행합니다 . 번호 또는 이메일 주소와 함께 팩스 / 스캔 해상도를 저장하려면 다음 표에 나타난 대로 다음 단계로 이동합니다 . 기본 해상도를 변경하지 않으려면 OK 을 누른 다음 단계 m 으로 이동합니다 .
번호 및 이메일 주소 저장 j a 또는 b를 눌러 Res: 100dpi (해상도: 100 dpi), Res: 200dpi (해상도: 200 dpi) 또 는 Res: 300dpi ( 해상도 : 300 dpi) 를 선택합니다 . OK 을 누릅니다 . 2 Email Gray PDF ( 이메일 회색 PDF) 를 선택한 경우 단계 l 으로 이동합니다 . Email Gray JPG ( 이메일 회색 JPG) 또는 Email Gray XPS ( 이메일 회색 XPS) 를 선택한 경우 단계 m 으로 이동합니다 . k a 또는 b 를 눌러 Res: 200dpi ( 해상도 : 200 dpi) 또는 Res: 200x100dpi ( 해상도 : 200 x 100 dpi) 를 선택합니다 . OK 을 누릅니다 . Email B&W PDF ( 이메일 흑백 PDF) 를 선택한 경우 단계 l 으로 이동합니다 . Email B&W TIFF ( 이메일 흑백 TIFF) 를 선택한 경우 단계 m 으로 이동합니다 .
번호 및 이메일 주소 저장 번호를 저장하는 다른 방법 2 브로드캐스트 ( 동보 전송 ) 그룹 설정 2 동일한 메시지를 여러 팩스 번호 또는 이메일 주소로 자주 보내는 경우 그룹을 설정할 수 있 습니다 . 그룹은 원터치 키 또는 스피드 다이얼 번호에 저장됩니다 . 각 그룹은 원터치 키 또는 스피드 다이얼 위치를 사용합니다 . 그런 다음 원터치 키를 누르거나 스피드 다이얼 번호를 입력하고 흑백시작을 누르기만 하면 그룹에 저장된 모든 번호로 팩스 메시지를 송신할 수 있습니다 . 그룹에 번호를 추가하려면 먼저 번호를 원터치 또는 스피드 다이얼 번호로 저장해야 합니다 . 최대 20 개의 소그룹을 설정할 수 있으며 , 하나의 대그룹에 최대 315 개의 번호를 할당할 수 있습니다 . a 메뉴 , 2, 3, 3 을 누릅니다 . b 그룹을 저장하려는 원터치 키 또는 스피드 다이얼 위치를 선택합니다 . 원터치 키를 누릅니다 . a 스피드 다이얼을 누른 다음 3 자리 스피드 다이얼 위치를 입력합니다 .
번호 및 이메일 주소 저장 e 원터치 또는 스피드 다이얼 번호를 추가하려면 아래 지침을 따르십시오 . 원터치 번호의 경우 원터치 키를 하나씩 누릅니다 . 스피드 다이얼 번호인 경우 a 스피드 다이얼을 누른 다음 3 자리 스피드 다이얼 위치를 입력합니다 . l 원터치 번호 및 # 스피드 다이얼 번호가 LCD 에 표시됩니다 ( 예 : l006, #009). f 번호 추가가 끝나면 OK 을 누릅니다 . g 다음 중 하나를 수행합니다 . 다이얼 패드를 사용하여 이름을 입력합니다(최대 15자). (텍스트를 입력하는 방법은 베 이직 사용자 설명서를 참조하십시오 .) OK 을 누릅니다 . 이름 없이 그룹을 저장하려면 OK 을 누릅니다 . h 다음 표에 나타난 대로 다음 단계에서 그룹에 해상도를 설정합니다 .
번호 및 이메일 주소 저장 j a 또는 b 를 눌러 Res: 100dpi ( 해상도 : 100 dpi), Res: 200dpi ( 해상도 : 200 dpi), Res: 300dpi ( 해상도 : 300 dpi) 또는 Res: 600dpi ( 해상도 : 600 dpi) 를 선택합 니다 . OK 을 누릅니다 . Email Color PDF ( 이메일 컬러 PDF) 를 선택한 경우 단계 m 으로 이동합니다 . Email Color JPG ( 이메일 컬러 JPG) 또는 Email Color XPS ( 이메일 컬 러 XPS) 를 선택한 경우 단계 n 로 이동합니다 . k a 또는 b를 눌러 Res: 100dpi (해상도: 100 dpi), Res: 200dpi (해상도: 200 dpi) 또 는 Res: 300dpi ( 해상도 : 300 dpi) 를 선택합니다 . OK 을 누릅니다 . Email Gray PDF ( 이메일 회색 PDF) 를 선택한 경우 단계 m 으로 이동합니다 .
번호 및 이메일 주소 저장 브로드캐스트 ( 흑백에만 해당 ) 2 브로드캐스트를 사용하여 동일한 메시지를 여러 팩스 번호 또는 이메일 주소로 송신할 수 있 습니다 . 동일한 브로드캐스트에 그룹 , 원터치 , 스피드 다이얼 번호 및 수동으로 전화를 건 최대 50 개의 전화 번호를 포함할 수 있습니다 . 최대 366 개의 다른 번호 또는 이메일 주소로 브로드캐스트할 수 있습니다 . 이 숫자는 사용 자가 저장한 그룹 액세스 코드 또는 신용 카드 수와 메모리에 지연되거나 저장한 팩스 수에 따라 달라집니다 . 브로드캐스트를 시작하기 전에 2 브로드캐스트를 사용하기 전에 원터치 및 스피드 다이얼 번호를 기기의 메모리에 저장해야 합니다 . 브로드캐스트를 사용하기 전에 그룹 번호도 기기의 메모리에 저장해야 합니다 . 그룹 번호에 는 편리한 전화 걸기를 위해 저장한 원터치 다이얼 및 스피드 다이얼 번호가 포함됩니다 .
3 제어판 설정 3 이메일 /IFAX 메뉴 3 제어판의 E-mail/IFAX ( 이메일 /IFAX) 메뉴 선택을 사용하여 Brother 기기를 네트워크로 구성할 수 있습니다 . ( 제어판 사용 방법에 대한 자세한 내용은 베이직 사용자 설명서를 참조 하십시오 .) 메뉴를 누른 다음 a 또는 b 를 눌러 Network ( 네트워크 ) 를 선택합니다 . a 또 는 b 를 눌러 E-mail/IFAX ( 이메일 /IFAX) 를 선택합니다 . 구성하려는 메뉴 선택으로 이 동합니다 . ( 메뉴에 대한 추가 정보는 36 페이지의기능 표 및 출하 시 기본 설정을 참조하십 시오 .) 인터넷 FAX 를 송신 또는 수신하기 전에 Brother 기기가 네트워크 및 메일 서버와 통신하도 록 구성해야 합니다 . 기기의 IP 주소 , 기기의 이메일 주소 , 메일 서버 IP 주소 , Brother 기기 의 우편함 이름 및 암호가 올바로 구성되었는지 확인해야 합니다 .
제어판 설정 서버 설정 3 SMTP SMTP 서버 이 필드에는 네트워크에서 SMTP 메일 서버 ( 송신 이메일 서버 ) 의 노드 이름 또는 IP 주 소가 표시됩니다 . 3 ( 예 : "mailhost.brothermail.net" 또는 "192.000.000.001") SMTP 포트 이 필드에는 네트워크에서 SMTP 포트 번호 ( 송신 이메일용 ) 가 표시됩니다 . SMTP 인증 이메일 알림의 보안 방법을 지정할 수 있습니다 . ( 이메일 알림의 보안 방법에 대한 자세한 내용은 네트워크 사용자 설명서를 참조하십시오 .) SMTP SSL/TLS 본 기기와 SMTP 서버 사이의 암호화 방법을 선택할 수 있습니다 . 인증 확인 본 기기와 SMTP 서버 사이에서 보안 인증서 사용을 설정 또는 해제할 수 있습니다 . 참고 보안 인증서에 관한 자세한 내용은 네트워크 사용자 설명서에서 보안 기능을 참조하십시 오.
제어판 설정 우편함 이름 인터넷 인쇄 작업을 검색할 POP3 서버에 우편함 이름을 지정할 수 있습니다 . 우편함 암호 인터넷 인쇄 작업을 검색할 POP3 서버 계정의 암호를 지정할 수 있습니다 . 3 참고 암호를 설정하지 않으려면 스페이스를 한 번 입력합니다 . POP3 SSL/TLS 본 기기와 POP3 서버 사이의 암호화 방법을 선택할 수 있습니다 . 인증 확인 본 기기와 POP3 서버 사이에서 보안 인증서 사용을 설정 또는 해제할 수 있습니다 . 참고 보안 인증서에 관한 자세한 내용은 네트워크 사용자 설명서에서 보안 기능을 참조하십시 오. APOP APOP(Authenticated Post Office Protocol) 를 설정 또는 해제할 수 있습니다 . 메일 수신 설정 3 자동 폴링 On ( 켬 ) 으로 설정하면 기기가 POP3 서버에서 새 메시지를 자동으로 확인합니다 .
제어판 설정 오류 메일 삭제 On ( 켬 ) 으로 설정하면 기기가 POP3 서버에서 수신할 수 없는 오류 메일을 자동으로 삭제 합니다 . 3 알림 알림 기능을 사용하면 인터넷 FAX 가 수신된 경우 송신 스테이션으로 수신 확인 메시지를 전 송할 수 있습니다 . 이 기능은 "MDN" 사양을 지원하는 인터넷 FAX 기기에서만 작동합니다 . 메일 송신 설정 3 발신자 제목 이 필드에는 Brother 기기에서 컴퓨터로 전송된 인터넷 FAX 데이터에 첨부되어 있는 제목이 표시됩니다 ( 기본값은 "Internet Fax Job ( 인터넷 팩스 작업 )" 입니다 ). 3 크기 제한 일부 이메일 서버에서는 크기가 큰 이메일 문서를 보낼 수 없습니다 ( 시스템 관리자가 최대 이메일 크기를 제한하기도 합니다 ). 이 기능을 설정한 경우 크기가 1MB 이상인 이메일 문서 를 전송하려고 하면 기기에 Out of Memory ( 메모리 부족 ) 가 표시됩니다 . 문서가 전송되 지 않고 오류 보고서가 인쇄됩니다 .
제어판 설정 릴레이 설정 3 릴레이 브로드캐스트 이 기능을 사용하면 기기가 인터넷을 통해 문서를 수신한 다음 , 기존의 아날로그 전화선을 통해 문서를 다른 팩스기로 릴레이할 수 있습니다 . 3 3 릴레이 도메인 릴레이 브로드캐스트 요청을 허용할 도메인 이름 ( 최대 10 개 ) 을 등록할 수 있습니다 . 3 릴레이 보고서 모든 릴레이 브로드캐스트의 릴레이 스테이션으로 작동하는 기기에서 릴레이 브로드캐스트 리포트를 출력할 수 있습니다 . 주요 기능은 본 기기를 통해 전송되어 릴레이된 브로드캐스트 보고서를 인쇄하는 것입니다 . 이 기능을 사용하려면 릴레이 기능 설정의 " 신뢰 도메인 " 섹션에 릴레이 도메인을 할당해야 합니다 . 참고 릴레이 브로드캐스트에 대한 자세한 내용은 6 페이지의브로드캐스팅 ( 동보 전송 ) 릴레이 를 참조하십시오 .
제어판 설정 이메일로 스캔 ( 이메일 서버 ) 3 이메일로 스캔 ( 이메일 서버 ) 을 선택하면 흑백 또는 컬러 문서를 스캔하고 기기에서 이메일 주소로 직접 송신할 수 있습니다 . 흑백의 경우 PDF, PDF/A, 보안 PDF, 서명된 PDF 또는 TIFF 를 선택할 수 있으며 , 컬러 또는 회색의 경우 PDF, PDF/A, 보안 PDF, 서명된 PDF, XPS 또는 JPEG 을 선택할 수 있습니다 . 참고 이메일로 스캔 ( 이메일 서버 ) 은 SMTP/POP3 메일 서버 지원이 필요합니다 . a 문서를 넣습니다 . b ( 스캔 ) 을 누릅니다 . c a 또는 b 를 눌러 Scan to E-mail ( 이메일로 스캔 ) 를 선택합니다 . OK 을 누릅니다 . (MFC-9460CDN) 단계 e 로 이동합니다 . (MFC-9465CDN 및 MFC-9560CDW) 단계 d 로 이동합니다 .
제어판 설정 g a 또는 b 를 눌러 PDF, PDF/A, Secure PDF ( 보안 PDF), Signed PDF ( 서명된 PDF), JPEG 또는 XPS 를 선택합니다 . OK 을 누르고 단계 i 로 이동합니다 . h a 또는 b 를 눌러 PDF, PDF/A, Secure PDF ( 보안 PDF), Signed PDF ( 서명된 PDF) 또 는 TIFF 를 선택합니다 . OK 을 누르고 단계 i 로 이동합니다 . 3 참고 • PDF/A 는 장기 보관하기 위한 PDF 파일 형식입니다 . 이 형식에는 문서를 장기 보관한 후 재생할 수 있도록 필요한 모든 정보가 포함되어 있습니다 . • Secure PDF ( 보안 PDF) 를 선택하면 기기는 스캐닝을 시작하기 전에 숫자 0-9 를 사용하 여 4 자리 암호를 입력하라는 메시지를 표시합니다 . • Signed PDF ( 서명된 PDF) 를 선택하는 경우 웹 기반 관리를 사용하여 기기에 인증서를 설치해야 합니다 .
제어판 설정 원터치 또는 스피드 다이얼 번호 사용 3 원터치 또는 스피드 다이얼 번호에 등록한 주소로 문서를 직접 스캔할 수도 있습니다 . 문서 를 스캔할 때 품질 및 파일 유형은 원터치 또는 스피드 다이얼에 등록한 설정이 사용됩니다 . 원터치 또는 스피드 다이얼을 사용하여 데이터를 스캔하는 경우 이메일 주소가 등록된 원터 치 또는 스피드 다이얼만 사용할 수 있습니다 . (I-Fax 주소는 사용할 수 없습니다 .) a 문서를 넣습니다 . b ( 스캔 ) 을 누릅니다 . c 원터치 또는 스피드 다이얼 번호를 선택합니다 . 기기가 양면 스캔을 지원하고 문서의 양쪽 면을 모두 스캔하려는 경우 Duplex 을 누릅니 다. d 흑백시작 또는 컬러시작을 누릅니다 . 기기가 스캐닝 프로세스를 시작합니다 . 참고 원터치 또는 스피드 다이얼 번호에 저장된 각 이메일 주소에 스캔 해상도 ( 스캔 프로파일 ) 를 저장할 수 있습니다 . (11 페이지의원터치 또는 스피드 다이얼 사용을 참조하십시오 .
제어판 설정 양면 스캔 모드에서 새 기본값 설정 방법 ( 이메일로 스캔 ( 이메일 서버 ) 의 경우 ) (MFC-9465CDN 및 MFC-9560CDW 의 경우 ) 3 양면 스캔 모드에서 자신만의 기본 설정을 설정할 수 있습니다 . 레이아웃 유형에서 긴 쪽 또 는 짧은 쪽을 선택할 수 있습니다 . a b c d e 메뉴 , 1 을 누릅니다 . a 또는 b 를 눌러 Document Scan ( 문서 스캔 ) 를 선택합니다 . OK 을 누릅니다 . a 또는 b 를 눌러 Duplex Scan ( 양면 스캔 ) 를 선택합니다 . OK 을 누릅니다 . a 또는 b를 눌러 Long edge (긴 쪽) 또는 Short edge (짧은 쪽)를 선택합니다. OK을 누릅니다 . 중지 / 나가기를 누릅니다 . 서버로 팩스 전송 3 서버로 팩스 전송 기능을 사용하면 본 기기에서 문서를 스캔하고 네트워크를 통해 별도의 팩 스 서버로 전송할 수 있습니다 .
제어판 설정 서버로 팩스 전송을 켬으로 설정 3 팩스 서버의 접두어 / 접미어 주소를 기기에 저장할 수 있습니다 . a 메뉴을 누릅니다 . b a 또는 b 를 눌러 Network ( 네트워크 ) 를 선택합니다 . 3 OK 을 누릅니다 . c a 또는 b 를 눌러 Fax to Server ( 서버로 팩스 전송 ) 를 선택합니다 . OK 을 누릅니다 . d a 또는 b 를 눌러 On ( 켬 ) 를 선택합니다 . OK 을 누릅니다 . e a 또는 b 를 눌러 Prefix ( 접두어 ) 를 선택합니다 . OK 을 누릅니다 . f 다이얼 패드를 사용하여 접두어를 입력합니다 . g OK 을 누릅니다 . h a 또는 b 를 눌러 Suffix ( 접미어 ) 를 선택합니다 . OK 을 누릅니다 . i 다이얼 패드를 사용하여 접미어를 입력합니다 . j OK 을 누릅니다 . k 중지 / 나가기을 누릅니다 . 참고 접두어 및 접미어 주소를 총 40 자까지 입력할 수 있습니다 .
제어판 설정 기능 표 및 출하 시 기본 설정 3 출하 시 기본 설정에는 검은색 별표가 표시됩니다 . 주 메뉴 하위 메뉴 2.Fax ( 팩스 ) 3.Address Book ( 주소록 ) 메뉴 선택 옵션 1.One Touch Dial — ( 원터치 다이얼 ) 최대 16 개의 원터치 다이얼 번호를 저장 합니다 . 2.Speed Dial — ( 스피드 다이얼 ) 최대 300 개의 스피 드 다이얼 번호를 저 장합니다 . — 최대 20 개의 브로드 캐스트 그룹 번호를 설정합니다 . 3.
제어판 설정 주 메뉴 하위 메뉴 메뉴 선택 옵션 7.Network ( 네트워크 ) 5.E-mail/IFAX ( 이메일 /IFAX) (MFC-9460CDN 및 MFC-9465CDN) 3.E-mail/IFAX ( 이메일 /IFAX) (MFC-9560CDW) 1.Mail Address ( 메일 주소 ) 2.Setup Server ( 서버 설정 ) — — 1.SMTP 1.SMTP Server Name ( 이름 ) (SMTP 서버 ) ( 최대 64 자 ) IP Address (IP 주소 ) [000-255].[000-255]. [000-255].[000-255] 이름 ( 최대 60 자 ) 2.SMTP Port 00025* (SMTP 포트 ) [00001-65535] None ( 없음 )* SMTP-AUTH POP bef.SMTP (SMTP 전 POP) 4.SMTP SSL/TLS None ( 없음 )*/ SSL/TLS 3.Auth. for SMTP (SMTP 인증) 2.POP3 5.
제어판 설정 주 메뉴 하위 메뉴 메뉴 선택 옵션 7.Network ( 네트워크 ) 5.E-mail/IFAX 3.Setup Mail RX 1.Auto Polling ( 이메일 /IFAX) ( 메일 수신 설정 ) ( 자동 폴링 ) ( 계속 ) (MFC-9460CDN 및 MFC-9465CDN) 2.Poll Frequency ( 폴링 빈도 ) 10Min (10 분 )* 3.E-mail/IFAX ( 이메일 /IFAX) 3.Header ( 머리글 ) All ( 전체 ) On ( 켬 )* Off ( 끔 ) 3 (01Min (01 분 ) 에 서 60Min (60 분 )) Subject+From+To ( 제목 + 보낸 사람 + 받는 사람 ) (MFC-9560CDW) ( 계속 ) None ( 없음 )* 4.Del Error Mail ( 오류 메일 삭제 ) On ( 켬 )* 5.Notification ( 알림 ) On ( 켬 ) Off ( 끔 ) MDN Off ( 끔 )* 4.
제어판 설정 주 메뉴 하위 메뉴 7.Network ( 네트워크 ) 6.Scan To E-mail — ( 이메일로 스캔 ) Color 100 dpi ( 컬러 100 dpi)* ( 컬러 옵션을 선택한 경우 ) ( 계속 ) (MFC-9460CDN 및 MFC-9465CDN) Color 200 dpi ( 컬러 200 dpi) PDF* 4.
제어판 설정 주 메뉴 하위 메뉴 7.Network ( 네트워크 ) 7.Scan To FTP — (FTP 로 스캔 ) Color 100 dpi ( 컬러 100 dpi)* ( 컬러 옵션을 선택한 경우 ) ( 계속 ) (MFC-9460CDN 및 MFC-9465CDN) Color 200 dpi ( 컬러 200 dpi) PDF* 5.
제어판 설정 주 메뉴 하위 메뉴 7.Network ( 네트워크 ) 8.ScanTo Network — ( 네트워크로 스캔 ) Color 100 dpi ( 컬러 100 dpi)* ( 컬러 옵션을 선택한 경우 ) ( 계속 ) (MFC-9460CDN 및 MFC-9465CDN) Color 200 dpi ( 컬러 200 dpi) PDF* 6.
제어판 설정 주 메뉴 하위 메뉴 메뉴 선택 옵션 7.Network ( 네트워크 ) 9.Fax to Server ( 서버로 팩스 전송 ) — — ( 계속 ) (MFC-9460CDN 및 MFC-9465CDN) On ( 켬 ) Off ( 끔 )* 3 7.Fax to Server ( 서버로 팩스 전송 ) (MFC-9560CDW) 0.Network Reset — ( 네트워크 재설정 ) — — 1.Reset ( 재설정 ) — 2.
A 색인 ㄷ ㅈ 단축 다이얼 ..................................................................... 13 그룹 다이얼 변경 ............................................................................ 19 브로드캐스트 ( 동보 전송 ) 그룹 설정 .............. 22 브로드캐스트 .............................................................. 25 그룹 사용 .................................................................. 25 스피드 다이얼 변경 ............................................................................ 19 사용자 지정 스캔 프로파일 .................................
