MANUEL D'UTILISATION MFC-9800 ® Version A
Appel au service clientèle Pour toute référence future, complétez les informations suivantes : Numéro de modèle : MFC-9800 Numéro de série :* _________________________________ Date d'achat : _________________________________ Lieu d'achat : _________________________________ * Le numéro de série figure à l'arrière de l'unité. Conservez ce manuel avec votre reçu d'achat comme enregistrement permanent de votre acquisition en cas de vol, incendie ou pour bénéficier de la garantie.
Cet appareil est un modèle bilingue; vous pourrez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L’anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. État Télécopieur Fin État Copie S.Fin Ré glage clair Numé riser au Courriel Recherche Composition abrégée Mode/ réception 2) Les messages de l’écran ACL peuvent apparaître en français.
Numéros Brother IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Système de renvoi de télécopie Brother Le service clientèle de Brother a mis en place un système de renvoi de télécopie simple à utiliser, qui vous permet d’obtenir des réponses immédiates aux questions techniques et aux demandes d’informations les plus courantes pour tous les produits Brother.
Accessoires et consommables IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Pour obtenir les meilleurs résultats, n’utilisez que des accessoires d’origine Brother en vente chez la plupart des revendeurs Brother. Si vous ne les trouvez pas, commandez-les directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.
Avis – Responsabilités (États-Unis et Canada) EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER, ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT BAILLEURS DE LICENCES BROTHER) N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS SANS Y ÊTRE LIMITÉ, LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION ET L’UTILISATION SPÉCIFIQUE CONCERNANT LE LOGICIEL.
GARANTIE LIMITÉE POUR LES CENTRES MULTIFONCTION/ TÉLÉCOPIEURS (Canada seulement) Conformément à sa Garantie limitée d’un an à partir de la date d’achat sur les pièces et la main d’oeuvre, Brother International Corporation (Canada) Ltd. (“Brother”), ou ses Centres de réparation agréés, répareront ce MFC/Télécopieur gratuitement en cas de défaut matériel ou de conception.
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Aide-mémoire Envoi de télécopies Transmission automatique 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner. 2 Entrez le numéro de télécopie à l’aide des monotouches, des numéros abrégés, de la recherche ou du clavier de composition. 3 Appuyez sur Télécopieur/Marche.
4 Entrez un nom (ou laissez un blanc), puis appuyez sur la touche Régler. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement de numéros abrégés 1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. 2 Entrez un numéro abrégé de deux chiffres et appuyez sur Régler. 3 Entrez un numéro (jusqu’à 20 chiffres) et appuyez sur Régler. 4 Entrez un nom (facultatif) et appuyez sur Régler. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Table des matières 1 2 Introduction ..................................................................................... 1-1 Utilisation de ce manuel............................................................. 1-1 Recherche d’informations ................................................... 1-1 Conventions utilisées dans ce manuel ................................. 1-1 Procédure d’utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit (pour les États-Unis seulement) ............................
Enregistrement d’un message d’accueil sur un répondeur externe ..................................................... 2-10 Lignes spéciales................................................................. 2-11 Lignes téléphoniques de substitution ............................ 2-11 Système à deux lignes ................................................... 2-11 Conversion des prises téléphoniques murales............... 2-11 Installation du MFC, d’un répondeur externe à deux lignes et d’un téléphone à 2 lignes ..
5 6 Configuration de la réception ........................................................ 5-1 Réglages du mode de réponse .................................................... 5-1 Sélectionnez votre mode de réponse ................................... 5-1 Pour sélectionner ou modifier le mode de réception ...... 5-2 Configuration de la longueur de sonnerie .......................... 5-2 Configuration de la durée de sonnerie F/T (Pour le mode FAX/TÉL seulement)..............................
Composition de vos propres commentaires .................... 6-8 Page de couverture pour télécopie suivante seulement... 6-8 Envoi automatique d’une page de couverture................. 6-9 Utilisation d’une page de couverture imprimée.............. 6-9 Opérations d’envoi avancées.................................................... 6-10 Mode Outre-mer ................................................................ 6-10 Minuterie d’envoi différé...................................................
Effacement d’un ID appelant enregistré en mémoire ..... 8-4 Impression de la liste des ID appelant ............................ 8-4 9 10 11 Options de télécopie à distance ...................................................... 9-1 Téléappel/Réacheminement de télécopies ................................. 9-1 Programmation d’un numéro de réacheminement de télécopie .......................................................................... 9-1 Programmation du numéro de votre récepteur d’appel .......
Mode de copie (Type de document) .................................. 11-5 Tri de copies multiples (Avec le chargeur automatique de documents)............. 11-5 Options de copie spéciales (Avec le chargeur automatique de documents)............. 11-6 Options spéciales de copie (Utilisation du verre du scanner)................................... 11-6 2en1............................................................................... 11-6 4en1 .....................................................................
Impression à partir de votre PC................................................ 13-2 Bac papier multifonction ................................................... 13-2 Impression deux faces (Duplexage manuel)...................... 13-2 Bac de sortie de papier avant............................................. 13-3 Fente de chargement manuel ............................................. 13-3 Chargement d’une feuille de papier .............................. 13-4 Chargement de plusieurs feuilles de papier .....
Watermark Bitmap (Bitmap du filigrane)..................... 14-8 Position ......................................................................... 14-8 Réglage de la page (*4) .................................................... 14-9 Options de périphérique (*5).......................................... 14-10 Quick Print Setup (Réglage d’impression rapide)........... 14-11 Administrator (Administrateur) (Pour les utilisateurs de Windows® 95/98/98SE/Me seulement) ......................
Numériser au Courriel ....................................................... 15-3 Caractéristiques de Control Center Brother ............................. 15-4 Configuration automatique................................................ 15-4 Opérations de numérisation............................................... 15-4 Opérations de copie ........................................................... 15-5 Opération de télécopie PC .................................................
16 17 xviii Utilisation de ScanSoft™ PaperPort® pour Brother et ScanSoft™ TextBridge® (Pour Windows® seulement) .............. 16-1 Utilisation de ScanSoft™ PaperPort® et TextBridge® ............. 16-1 Affichage des éléments...................................................... 16-2 Organisation de vos éléments en dossiers ......................... 16-2 Liens vers de nombreuses autres applications...................
Exportation du carnet d’adresses..................................... 17-10 Importation vers le carnet d’adresses .............................. 17-11 Configuration de la page de couverture........................... 17-12 To (À).......................................................................... 17-13 From (De).................................................................... 17-13 Comment (Commentaire) ...........................................
Accès au scanner ............................................................... 19-8 Numérisation d’une image dans votre Macintosh G3, G4 ou iMac ......................................................................... 19-8 Paramètres de la fenêtre Scanner....................................... 19-9 Image............................................................................. 19-9 Scanning Area (Zone de numérisation) ........................ 19-9 Format Carte de visite ...............................
22 23 24 25 26 Informations importantes............................................................. 22-1 Avis standard téléphonique et FCC.......................................... 22-1 Sécurité laser ..................................................................... 22-2 Règlements FDA........................................................... 22-2 Déclaration de conformité FCC (États-Unis seulement)... 22-3 Important.......................................................................
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1 Introduction 1 Utilisation de ce manuel Merci d’avoir choisi un centre multifonction Brother (MFC). Cet MFC a été conçu pour être simple à utiliser, grâce à des messages sur écran ACL permettant de vous guider dans les différentes fonctions. Toutefois, vous utiliserez votre MFC au mieux en consultant pendant quelques minutes ce manuel. Votre MFC est aussi muni d’une touche Rapports. Appuyez sur Rapports, 1 pour imprimer une liste des opérations de base.
Procédure d’utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit (pour les États-Unis seulement) Après avoir programmé votre ID station, veuillez remplir la FEUILLE DE TEST fournie avec votre MFC et l’envoyer par télécopie au Système de réponse de télécopie automatique Brother comme première transmission. L’installation correcte de votre MFC sera ainsi confirmée. Pour recevoir une réponse, n’oubliez pas de configurer votre ID station. (Voir Définition de l’ID station, Page 4-3.
MFC-9800 : Panneau de contrôle 1 2 3 5 6 7 10 12 13 État Télécopieur Fin État Copie S.Fin Réglage clair Numériser au Courriel Recherche Mode/ Composition abrégée réception 4 9 1 Monotouches Ces 16 touches permettent d’accéder instantanément aux numéros enregistrés. 2 Rapports Permet d’accéder au menu des rapports pour sélectionner un rapport à imprimer : liste d’aide, composition automatique, activité du télécopieur, vérification de la transmission, configuration du système.
A Touches de numérisation : Numériser au Courriel Appuyez sur cette touche pour commencer la numérisation d’un document dans votre logiciel de courrier électronique et le configurer comme pièce jointe. Numériser photo Appuyez sur cette touche pour numériser une image en couleur dans votre logiciel graphique dans le but de la visionner et de l’éditer. Numériser / ROC Appuyez sur cette touche pour commencer la numérisation d’un texte.
À propos des télécopieurs Si c’est la première fois que vous utilisez un MFC, son fonctionnement vous est peut-être quelque peu mystérieux. Vous apprendrez vite à vous familiariser aux tonalités de télécopie émises par votre ligne téléphonique, et serez rapidement même d’envoyer et de recevoir des télécopies.
Tonalités et prise de contact Lorsque quelqu’un envoie une télécopie, le MFC émet des signaux sonores à 4 secondes d’intervalle, (tonalités CNG). Vous les entendez lorsque vous composez le numéro et appuyez sur Télécopieur/Marche. Ces tonalités se font entendre pendant 60 secondes après la composition. Pendant cette période, le MFC d’envoi doit commencer la procédure de “prise de contact” avec l’appareil de réception.
2 Assemblage et connexions 2 Éléments livrés Vérifiez que tous les éléments ci-dessous vous ont été livrés : Câble parallèle bidirectionnel Fixation des câbles Filter à ferrite pour câble USB Tambour (avec cartouche d’encre standard gratuite : jusqu'à 3 000 pages) CD-ROM Cordon ligne téléphone Cordon d'alimentation Manuel d'utilisation Feuille de test (pour les États-Unis seulement) Note Licence du logiciel Bac papier Formulaire de commande d'accessoire Guide de configuration rapide S’il manq
Choix d’un emplacement Placez votre MFC sur une surface plane et stable, telle qu’un bureau. Choisissez un endroit non soumis aux vibrations ni aux chocs. Placez-le près d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard avec terre. Choisissez un endroit où la température reste entre 50º F et 90.5º F (10º C - 32.5º C). Ne placez pas le MFC dans un endroit où de nombreuses personnes circulent. Éloignez-le des chauffages, des climatiseurs, de l’eau, des produits chimiques ou des réfrigérateurs.
Instructions de sécurité importantes Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, des précautions élémentaires de sécurité sont à prendre pour réduire les risques d’incendie, d’électrocution et de blessures, y compris les suivantes : 1 N’utilisez pas ce produit près d’installations utilisant de l’eau, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine. 2 Évitez d’utiliser un téléphone pendant un orage. Il existe une faible possibilité d’électrocution par la foudre.
Montage Installation du tambour (avec cartouche d’encre) 1 Déballez le tambour, y compris la cartouche d’encre et balancez-le de gauche à droite cinq ou six fois pour bien répartir l’encre à l’intérieur de la cartouche. Pour éviter de détériorer le tambour, ne l’exposez PAS à la lumière plus de quelques minutes. 2 Ouvrez le panneau avant du MFC. 3 Insérez le tambour dans le MFC. 4 2-4 Fermez le panneau avant.
Papier Papier pris en charge Type papier Bac papier 1 : Ordinaire Fente manuelle : Ordinaire Enveloppes Cartes postales Étiquettes et transparents Nous recommandons : Feuilles ordinaires : Étiquettes : Transparents : Format de papier Lettre, Légal, A4, A5, ISO B5, Exécutive, A6 Lettre, Légal, A4, A5, B5 (JIS/ISO), Executive, A6, 2,75–8,5 × 4,57–14 pouces (70–216 × 116–356 mm) COM-10, Monarch, C5, DL – Lettre, A4 Xerox 4200DP 20 lb, Champion Paper One 20 lb, Hammermill LaserPaper 24 lb Étiquette laser Av
Fente manuelle Papier ordinaire Enveloppes Poids de base : 16 à 43 lb. (60 à 161 g/m2) 20 à 24 lb. (75 à 90 g/m2) Calibre : 0,003 à 0,008 pouce (0,08 à 0,2 mm) 0,003 à 0,005 pouce (0,084 à 0,14 mm) Humidité : 4% à 6% par poids 4% à 6% par poids Les messages de télécopie ne peuvent être reçus que sur du papier Lettre, Légal et A4. Si vous utilisez le format Légal ou A4, modifiez le format de papier : (Menu, 1, 1.) Chargement du papier dans le bac 1 Extrayez complètement le bac papier du MFC.
3 Feuilletez le papier. Chargez les feuilles dans le bac papier. Appuyez sur la pile de papier pour l’aplanir sur les quatre coins et vérifiez que la hauteur de la pile ne dépasse pas le guide. Le bac peut contenir jusqu’à 250 feuilles de papier 20 lb (75g/m2). Guide hauteur maximum du papier 4 Insérez le bac papier dans le MFC jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Connexion du MFC 1 Branchez le cordon d’alimentation. 2 Branchez le cordon téléphonique. Branchez une extrémité du cordon téléphonique sur le connecteur LINE du MFC et l’autre extrémité sur une prise murale modulaire. Cordon d’alimentation Cordon téléphonique AVERTISSEMENT ■ Cet MFC doit être mis à la terre à l’aide d’une prise à 3 broches.
Connexions Connexion d’un téléphone externe Bien que votre MFC ne soit pas muni d’un combiné, vous pouvez brancher un téléphone séparé (ou un répondeur téléphonique séparé) directement sur le MFC. Branchez la prise modulaire du cordon de la ligne téléphonique au connecteur EXT. situé sur le côté gauche du MFC. Lorsque ce téléphone (ou répondeur) est en cours d’utilisation, l’écran affiche TÉLÉPHONE.
Si vous n’êtes pas abonné au service de sonnerie spéciale : Vous devez brancher votre répondeur sur la prise EXT. du MFC. Si le répondeur est branché sur une prise murale, le répondeur et le MFC essaient tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir illustration Page 2-10.) Ne connectez pas le répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. NON ! Répondeur Répondeur OUI ! 1 Connectez le cordon téléphonique de la prise murale au connecteur LINE situé sur le côté gauche du MFC.
Brother recommande de laisser un silence de 5 secondes au début du message car le MFC ne pourrait pas entendre les tonalités de télécopie si la voix résonne ou est forte. Vous pouvez essayer d’omettre cette pause, mais si le MFC a des problèmes de réception, vous devez réenregistrer le message d’accueil pour inclure ce silence.
Installation du MFC, d’un répondeur externe à deux lignes et d’un téléphone à 2 lignes Lorsque vous installez un répondeur externe à 2 lignes et un téléphone à deux lignes, le MFC doit être isolé sur une ligne à la fois côté prise murale et côté répondeur. La connexion la plus courante consiste à brancher le MFC à la ligne 2. C’est cette configuration que nous utiliserons dans les étapes suivantes. Le répondeur à deux lignes doit disposer de deux connecteurs : un étiqueté L1 ou L1/L2, et l’autre L2.
Connexions multilignes (PBX) La plupart des bureaux utilisent un système téléphonique centralisé (standard). Il est généralement simple de connecter le MFC à un système à touches ou à un PBX (autocommutateur privé). Nous vous suggérons de prendre contact avec la société qui a installé votre système et de lui demander d’établir la connexion. Il est conseillé de disposer d’une ligne dédiée au MFC. Vous pouvez ainsi le laisser en mode FAX pour recevoir des télécopies jour et nuit.
3 Programmation à l’écran 3 Programmation conviviale Votre Centre multifonction dispose d’un système de programmation à l’écran et d’une touche d’impression de Rapports. La programmation conviviale permet de tirer parti de toutes les sélections de menu offertes par votre MFC. La programmation s’effectuant à l’aide de l’écran ACL, nous avons mis au point un système de messages par étapes. Il vous suffit de répondre aux messages pour sélectionner les menus de fonction et les options de programmation.
Tableau des sélections de menu Vous pouvez probablement effectuer la plupart des opérations de programmation sans consulter ce manuel d’utilisation. Pour vous aider à comprendre les sélections de menu et options des programmes du MFC, utilisez le tableau des sélections du menu ci-dessous. Menu principal 1. PROG. GÉNÉRAL Sous-menu Sélections du menu 1. TAILLE PAPIER Options LETTRE — LÉGAL Descriptions Page Choisit le format de papier pour les télécopies reçues. 4-1 A4 2.
Menu principal 1. PROG. GÉNÉRAL (suite) Sous-menu 6. H AVANCÉE AUTO Sélections du menu Options Descriptions Passe en mode Heures économiques automatiquement. 4-5 Augmente la durée de vie de la cartouche d’encre. 4-6 Économise le courant. 4-6 Choisit un mode de composition. 4-6 i FRANÇAIS Permet de changer la langue d’affichage de l’écran ACL. 00 01 02 03 04 Nombre de sonneries avant que le MFC réponde en mode FAX/TÉL, FAX, MANUEL ou RÉP. 5-2 2.
Menu principal 2. FAX (suite) Sous-menu 2. RÉGLAGE ENVOI Sélections du menu 1. CONTRASTE Options AUTO CLAIR Descriptions Page Change la luminosité d’une télécopie envoyée. 6-6 FONCÉ 2. RÉSOLUTION FAX STANDARD FIN SUP.FIN PHOTO Change le réglage par défaut de la résolution des télécopies. 6-6 00:00 Règle l’heure à laquelle les télécopies différées seront envoyées. 6-10 Envoie le document plus tard.
Menu principal 2. FAX (suite) Sous-menu Sélections du menu 3. ENTR. ABRÉGÉES 1. NUM. MONOTOUCHE Options Descriptions Page — Enregistre les numéros monotouche que vous pourrez composer en appuyant sur une touche seulement (et Télécopieur/ Marche). 7-1 — Enregistre les numéros abrégés que vous pourrez composer en appuyant sur quatre touches seulement (et Télécopieur/ Marche). 7-2 — Configure un numéro groupé pour la diffusion. 7-2 2. COMP. ABRÉGÉE 3. GROUPE 4. RAP PROGRAMMAT 1.
Menu principal 2. FAX (suite) Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page — Vérifie les travaux présents en mémoire –OU–annule une télécopie différée ou une transmission de relevé. 5-7, 6-5, 6-6 À utiliser avec le service de sonnerie spéciale de l’entreprise de téléphone pour enregistrer la sonnerie sur le MFC. 8-3 Affiche ou imprime la liste des 30 derniers ID appelants en mémoire. 8-4 6. TRAV. EN ATT. — 1. SPÉCIALE 0. DIVERS ON OFF RÉGLER 2. ID APPELANT AFFICHER NO IMP.
4 Configuration initiale 4 Démarrage Réglage du format de papier Vous pouvez utiliser trois formats de papier pour l’impression de vos télécopies : Lettre, Légal et A4. Lorsque vous changez le type de papier chargé dans le MFC, vous devez changer le réglage du format de papier de telle façon que votre MFC puisse disposer la télécopie reçue sur la page. Après avoir installé le bac papier 2, vous pouvez sélectionner le format de papier pour chaque bac papier.
Réglage de l’utilisation du bac papier Le réglage par défaut AUTO permet à votre MFC de choisir le bac papier 2 optionnel si le bac papier 1 est à cours de papier ou si les télécopies reçues seront mieux mises en page sur le papier du bac papier 2. Choisissez CASSETTE1 SEUL, CASSETTE2 SEUL ou USAGE CASSETTE, si vous souhaitez conserver un papier spécial dans l’autre bac papier et contrôler son utilisation. 1 Appuyez sur Menu, 1, 1. 2 Appuyez sur ou pour sélectionner 1.
Définition de l’ID station Vous pouvez enregistrer votre nom, numéro de télécopie et numéro de téléphone pour qu’ils s’affichent sur toutes les pages de vos télécopies. Le numéro de téléphone que vous avez entré sera imprimé seulement sur les pages de couverture et les messages de rappel. (Voir Réalisation d’une page de couverture électronique, Page 6-7.) 1 Appuyez sur Menu, 1, 3. 3.ID STATION 2 Entrez votre numéro de télécopie (jusqu’à FAX: 20 chiffres) et appuyez sur Régler.
Saisie de texte Lorsque vous configurez certaines fonctions, telles que l’ID station, vous devrez peutêtre entrer du texte dans le MFC. Trois ou quatre lettres sont imprimées au-dessus de la plupart des touches numériques. Les touches correspondant à 0, # et ne comportent pas de lettres imprimées car elles sont utilisées pour les caractères spéciaux. En appuyant à plusieurs reprises sur la touche numérique appropriée, vous pouvez entrer le caractère souhaité.
Réglage du volume de la sonnerie 1 Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. 2 1.SONNERIE ou pour sélectionner OFF, BAS, MOYEN ou HAUT, puis appuyez sur Régler. Appuyez sur 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du bip sonore Vous pouvez régler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. Le réglage par défaut est BAS. Lorsque le bip sonore est réglé sur BAS ou HAUT, le MFC émet un signal sonore chaque fois que vous appuyez sur une touche ou faites une erreur, ainsi qu’à la fin de l’envoi ou de la réception d’une télécopie.
2 Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF) et appuyez sur Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Économies d’encre Vous pouvez économiser l’encre à l’aide de cette fonction. Quand vous réglez cette fonction sur ON, l’impression paraît légèrement plus claire. Le réglage par défaut est OFF. 1 Appuyez sur Menu, 1, 7. 2 Appuyez sur ou pour sélectionner 7.ÉCONOMIE ENCRE ON (ou OFF), puis appuyez sur Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 Configuration de la réception 5 Réglages du mode de réponse Sélectionnez votre mode de réponse Votre MFC dispose de 3 modes de réponse différents. Vous pouvez choisir le mode correspondant le mieux à vos besoins en appuyant sur Mode/réception plusieurs fois, jusqu’à ce que le paramètre voulu apparaisse. Écran Fonctionnement Quand l’utiliser MANUEL (réception manuelle) Vous contrôlez la ligne et devez répondre à tous les appels vous-même.
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception 1 Appuyez sur Mode/réception. L’écran FAX affiche la sélection en cours. FAX/TÉL RÉPONDEUR EXT. MANUEL 2 Continuez à appuyer sur Mode/réception jusqu’à ce que votre nouvelle sélection apparaisse. Après deux secondes, l’écran revient à la date et à l’heure et indique le nouveau mode de réponse. Si vous modifiez le mode de réception lors d’une autre opération, l’écran réaffiche l’opération en cours. État Télécopieur 09/06 15:25 État Copie FAX Fin S.
Configuration de la durée de sonnerie F/T (Pour le mode FAX/TÉL seulement) Si vous avez réglé le mode de réponse sur FAX/TÉL, vous n’aurez pas besoin de déterminer pendant combien de temps l’appareil émettra sa double sonnerie spéciale en cas d’appel vocal. Cette sonnerie se déclenche après la sonnerie initiale de la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne, pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes ; aucun autre téléphone sur la même ligne ne produit la double sonnerie spéciale.
Si vous avez choisi ON, pour cette fonction mais que votre MFC ne prend pas automatiquement en charge un appel de MFC lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone externe ou d’extension, composez le code de réception des télécopies 5 1. Si vous envoyez des télécopies depuis un ordinateur présent sur la même ligne téléphonique et que le MFC les récupère, réglez à OFF la fonction Réception facile. 1 Appuyez sur Menu, 2, 1, 3. 2 Utilisez ou pour choisir ON, (ou 3.RÉCEP FACILE OFF) et appuyez sur Régler.
Réception avancée Utilisation depuis un téléphone d’extension Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe (ou un téléphone branché sur la prise EXT.), vous pouvez rendre la main au MFC en utilisant le code de réception des télécopies. Lorsque vous composez le code 5 1, le MFC commence à recevoir une télécopie. (Voir Réception facile, Page 5-3.
Impression d’une télécopie en mémoire Même si la fonction Mémorisation de télécopies est activée en consultation à distance, vous pouvez imprimer une télécopie présente en mémoire depuis le MFC. (Voir Mémorisation, Page 9-2.) 1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 4. 2 Appuyez sur Télécopieur/Marche. 3 Lorsque l’impression est terminée, 4.IMPR. DOCUMENT appuyez sur Arrêt/Sortie. Relevé Le relevé consiste à récupérer des télécopies sur un autre télécopieur.
Configuration du relevé de réception séquentiel Votre MFC peut demander des documents à différents télécopieurs, en une seule opération. Un rapport de relevé séquentiel s’imprime à la fin. 1 Appuyez sur Menu, 2, 1, 7. 7.RELEVÉ RC 2 Appuyez sur RELEVÉ RC:OFF? SÉL <--> & RÉGLER ou pour choisir Relevé ON (ou OFF) et appuyez sur Régler. 3 Entrez les télécopieurs auxquels ENTREZ NUM. FAX vous destinez l’appel de relevé à l’aide des PUIS APP.
6 Configuration de l’envoi 6 Préambule Vous pouvez envoyer une télécopie depuis le chargeur automatique de documents ou depuis le verre du scanner. Envoi de télécopies avec plusieurs paramètres Lorsque vous envoyez une télécopie, vous pouvez associer les réglages disponibles : ajouter une page de couverture et sélectionner un commentaire, définir la résolution ou le contraste, envoyer avec le mode outre-mer, la minuterie d’envoi différé, effectuer une transmission de relevé ou temps réel.
■ Les documents à envoyer doivent être de 5,8 à 8,5 pouces de large et de 5 à 14 pouces de long. Les documents sont disposés face vers le haut dans le chargeur 1 Insérez les documents face vers Cale de document le haut, bord supérieur en premier. 2 Mettez les guides dans la position correspondant à la largeur du document. 3 Égalisez les pages, puis introduisez-les dans le chargeur automatique de documents jusqu’à ce que la première page touche légèrement le rouleau d’entraînement.
Envoi de télécopie depuis le verre du scanner Vous pouvez utiliser le verre du scanner pour envoyer une page à la fois ou les pages d’un livre. Les documents peuvent être au format Lettre ou au format A4 (8,5 pouces sur 11,7 pouces). Pour utiliser le verre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide. Couvercle de document Les documents sont disposés face vers le bas sur le verre du scanner 1 Soulevez le couvercle de document.
Transmission manuelle 1 2 3 4 5 La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité, la sonnerie et les tonalités CNG avant d’envoyer la télécopie. Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner. Appuyez sur Tonalité pour la tonalité. Composez le numéro que vous souhaitez appeler (vous pouvez entrer les chiffres à l’aide du clavier téléphonique, ou entrer un numéro de composition monotouche ou un numéro abrégé).
Le nombre de pages que vous pouvez numériser en mémoire varie selon les données que contiennent les pages. Transmission manuelle Lorsque vous envoyez une télécopie, le MFC numérise les documents originaux en mémoire avant d’effectuer l’envoi. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC commence à composer et envoyer la télécopie. Si la mémoire est pleine, le MFC envoie le document en temps réel (même si TX IMMÉDIAT est OFF).
Annulation de travaux présents en mémoire Vous pouvez annuler des travaux programmés, par exemple une transmission de relevé ou des télécopies différées en attente d’envoi. Si des travaux sont en attente, ils apparaissent sur l’écran ; dans le cas contraire, l’écran affiche PAS TRAVAIL ATT.. 1 Appuyez sur Menu, 2, 6. 2 Si plusieurs travaux sont en attente, utilisez 6.TRAV. EN ATT. ou pour choisir le travail à annuler et appuyez sur Régler. —OU— S’il n’y a qu’un seul travail, allez à l’étape 3.
1 Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. 2 Appuyez sur ou pour sélectionner 3 2.RÉSOLUTION FAX la résolution souhaitée, puis appuyez sur Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. STANDARD—à utiliser pour la plupart des documents dactylographiés. FIN—à utiliser pour les petits caractères ; transmission un peu plus lente qu’avec la résolution Standard. SUP. FIN—à utiliser pour les petits caractères ou les dessins ; transmission plus lente qu’avec la résolution Fin.
Composition de vos propres commentaires Vous pouvez définir deux commentaires personnalisés. 1 Appuyez sur Menu, 2, 2, 9. 2 Utilisez ou pour choisir la position 9.NOTE PG COUV 5 ou 6 pour vos commentaires personnalisés et appuyez sur Régler. 3 À l’aide du clavier numérique, entrez votre commentaire personnalisé et appuyez sur Régler. (Voir Saisie de texte, Page 4-4.) 4 Appuyez sur 1 pour effectuer d’autres réglages.
Envoi automatique d’une page de couverture Veillez à ce que l’ID station soit configurée. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas utiliser cette fonction. (Voir Définition de l’ID station, Page 4-3.) Vous pouvez configurer le MFC pour envoyer une page de couverture chaque fois que vous envoyez une télécopie. Le nombre de pages de votre télécopie n’est pas indiqué lorsque vous utilisez cette fonction. 1 Appuyez sur Menu, 2, 2, 8. 2 Appuyez sur ou pour choisir 8.PRÉPARER PG PAGE COUV.
Opérations d’envoi avancées Mode Outre-mer Cette fonction se désactive automatiquement après utilisation. 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner. 2 Appuyez sur Menu, 2, 2, 0. 3 Appuyez sur ou pour sélectionner 0.MODE OUTRE-MER ON (ou OFF) et appuyez sur Régler. 4 Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres paramètres. L’écran revient au menu RÉGLAGE ENVOI—OU—Appuyez sur 2 si vous avez terminé.
5 Entrez le numéro de télécopieur. 6 Appuyez sur Télécopieur/Marche. Le MFC commence à numériser le document dans la mémoire. Il attendra l’heure définie pour envoyer la télécopie. Le nombre de documents que vous pouvez numériser en mémoire varie selon les données qu’ils contiennent. Transmission différée de lots Avant d’envoyer les télécopies différées, votre MFC Brother économisera en triant tous les documents en mémoire par destination et heure programmée.
7 Composition abrégée et options de numérotation 7 Enregistrement de numéros de composition abrégée Vous pouvez configurer le MFC pour qu’il effectue trois types de composition simplifiée : la composition monotouche, la composition abrégée et la définition de groupes pour la diffusion de télécopies. Vous pouvez enregistrer des noms avec ces numéros pour une identification facile.
Enregistrement de numéros abrégés Vous pouvez enregistrer des numéros de composition abrégés que vous pourrez composer en appuyant sur 4 touches seulement (Recherche / Composition abrégée, #, le code à deux chiffres et Télécopieur/Marche). Le MFC permet d’enregistrer 100 numéros abrégés. (Voir Composition abrégée, Page 7-4.) 1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. 2.COMP.ABRÉGÉE 2 Utilisez le clavier pour entrer un numéro à deux COMP. ABR.?# TOUCHE ENTR RÉGL chiffres (00 à 99) et appuyez sur Régler.
1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 3. 3.GROUPE 2 Sélectionnez le numéro de composition 3 4 5 6 7 APP COMP ABRÉGÉE OU TOUCHE UNIQUE monotouche qui doit correspondre au groupe de numéros. Par exemple, appuyez sur la monotouche 02 pour le groupe 1. Utilisez le clavier téléphonique pour entrer le NO GROUPE:G0 TOUCHE ENTR RÉGL numéro de groupe et appuyez sur Régler. Par exemple, appuyez sur 1 pour le groupe 1.
2 Appuyez sur Recherche / Composition abrégée, puis entrez la première lettre du nom recherché. 3 Appuyez sur ou pour rechercher parmi les noms enregistrés alphabétiquement. 4 Lorsque l’écran affiche le nom désiré, appuyez sur Télécopieur/Marche pour composer le numéro. Si vous utilisez le verre du scanner, appuyez de nouveau sur Télécopieur/Marche. Composition abrégée 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner.
Diffusion La diffusion consiste à envoyer automatiquement la même télécopie à plusieurs numéros de télécopieurs. À l’aide de la touche Diffusion, vous pouvez inclure des groupes, des numéros monotouches, numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Toutefois, la mémoire disponible varie selon le type de travaux présents en mémoire et le nombre de numéros utilisés pour la diffusion.
Pause Appuyez sur Recomp / Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre 2 chiffres. Si vous envoyez une télécopie à l’étranger, vous pouvez appuyer sur Recomp / Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la durée de la pause. Recomposition d’un numéro de télécopieur Si vous envoyez une télécopie manuellement et la ligne est occupée, appuyez sur Recomp / Pause pour un nouvel essai.
8 Services téléphoniques 8 Fonctions personnalisées Votre MFC supporte le service de sonnerie spéciale offert par certaines compagnies de téléphone. Si vous êtes abonné à un service personnalisé comme messagerie vocale, appel en attente, appel en attente/ID appelant, RingMaster, un service de répondeur ou un système d’alarme, il y a risque d’interférence avec le bon fonctionnement de votre MFC. Veuillez lire soigneusement les informations suivantes si Voice Mail est présent sur votre ligne téléphonique.
Avez-vous Voice Mail ? Si la ligne sur laquelle vous avez l’intention d’installer votre nouveau MFC est munie de Voice Mail, il y a une forte possibilité que Voice Mail et le MFC entrent en conflit lors de la réception des appels. Néanmoins, cette fonction de sonnerie spéciale permet l’utilisation de plus d’un numéro sur votre ligne, de telle façon que Voice Mail et le MFC puissent coexister sans problèmes.
Très important Si vous avez Voice Mail ou un répondeur et souhaitez dédier un de vos numéros de téléphone aux transmissions de télécopies, vous devez laisser le MFC en mode MANUEL en permanence quand vous utilisez la fonction de sonnerie spéciale. Voici quelle en est la raison : Le mode MANUEL tel quel ne permet pas la prise en charge d’un appel automatiquement, car il est “neutre”. Quand le MFC est dans ce mode “neutre”, la fonction de sonnerie spéciale peut être activée.
Le service d’ID appelant varie selon les opérateurs. Appelez votre entreprise locale de téléphone pour déterminer le type de service dont vous pouvez bénéficier dans votre zone. Affichage de la liste des ID appelant La mémoire ID appelant enregistre les informations relatives à 30 appels. Lorsque le 31e appel est reçu, les informations relatives au premier sont effacées. Vous pouvez faire défiler les informations ID appelant pour déterminer les appels reçus par votre MFC. 1 Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
9 Options de télécopie à distance 9 Téléappel/Réacheminement de télécopies Vous ne pouvez pas utiliser ces deux fonctions en même temps. Vous ne pouvez pas utiliser le téléappel et le réacheminement de télécopies lorsque la fonction de mémorisation des télécopies est activé (ON).
4 Si le dispositif de téléappel nécessite un code PIN, entrez celui-ci, appuyez sur #, puis sur Recomp / Pause, entrez votre numéro de télécopieur suivi de # # et appuyez sur Régler. Exemple : 1 2 3 4 5 # Recomp / Pause 1 8 0 0 5 2 1 8 4 6 # #. —OU— S’il ne nécessite pas de code PIN, appuyez sur Recomp / Pause, entrez le numéro de télécopie, puis appuyez sur # # puis sur Régler. Exemple : Recomp / Pause 1 8 0 0 5 2 1 2 8 4 6 # #. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification du code d’accès à distance Entrez votre code d’accès à distance lorsque le MFC répond à l’appel, afin de pouvoir accéder aux fonctions. Le code par défaut est 1 5 9 , mais vous pouvez le changer. (Voir Utilisation depuis un téléphone d’extension, Page 5-5.) 1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 3. 2 Entrez un nombre à trois chiffres entre 000 3.ACCÈS À DIST et 999 et appuyez sur Régler. Le “ ” ne peut pas être changé.
Commandes à distance Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions à distance. Lorsque vous appelez le MFC et entrez votre code d’accès à distance (1 5 9 ), le système émet deux bips brefs pour vous signaler d’entrer une commande distante. Commandes à distance 95 Détails des opérations Changer le réglage réach. télécopies/téléappel 4 No.
Récupération des messages de télécopie 1 Composez votre numéro de télécopie. 2 Lorsque vous entendez un bip, entrez immédiatement votre code d’accès à distance (1 5 9 ). 3 Dès que vous entendez deux bips brefs, composez 9 6 2 sur le clavier téléphonique. 4 À l’aide du clavier téléphonique, entrez le numéro (jusqu’à 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous voulez réacheminer les messages de télécopie, puis appuyez sur # #. Vous ne pouvez utiliser ni ni # comme numéro de composition.
10 Impression de rapports 10 Configuration et activité du MFC Deux rapports nécessitent un réglage initial dans le menu : Le rapport de vérification de la transmission et l’intervalle d’impression du journal d’activité. Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. 1.TRANSMISSION —OU— Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. 2.INTERVALLE ACT Personnalisation du rapport de vérification de la transmission Vous pouvez utiliser le rapport de transmission comme preuve d’envoi d’une télécopie.
3 Entrez l’heure de début d’impression dans le format 24 heures et appuyez sur Régler. (Par exemple : entrez 19:45 pour 7:45 PM.) 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Utilisation des touches de rapport État T Éta 1 Appuyez sur Rapports. 2 Appuyez sur ou pour sélectionner le rapport souhaité, puis appuyez sur Régler. —OU— Entrez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 1 pour imprimer la liste d’aide. Cinq rapports sont disponibles : 1.LISTE D'AIDE 2.COMPOSIT AUTO 3.
11 Opérations de copie 11 Opérations de copie de base Vous pouvez utiliser le MFC comme photocopieur pour effectuer jusqu’à 99 copies à la fois. Les copies peuvent être empilées ou triées. La zone pouvant être numérisée par votre MFC commence à 1/6 pouce (4 mm) du bord du papier. Touches de copie Réglage clair 1/6 pouce (4mm) Zone ne pouvant pas être numérisée.
Copies uniques ou multiples (Avec le verre du scanner) Si vous souhaitez trier des copies multiples, utilisez le chargeur automatique de documents. (Voir Tri de copies multiples (Avec le chargeur automatique de documents), Page 11-5.) 1 Soulevez le couvercle de document. Pellicule blanche Couvercle de document Verre du scanner 2 En utilisant les repères de document à gauche, centrez le document face vers le bas sur le verre du scanner et refermez le couvercle de document.
Paramètres de copie temporaires Vous pouvez améliorer vos copies à l’aide des touches de copie : Touches de copie Agrandir/Réduire, Contraste, Options et Réglage clair. Ces réglages sont temporaires, et le MFC revient à sa configuration par défaut 45 minutes après la fin de la copie. Si vous souhaitez réutiliser ces réglages temporaires, insérez le document suivant dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner avant que ces 45 minutes soient écoulées.
1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner. 2 Entrez le nombre de copies (jusqu’à 99) souhaité à l’aide du clavier téléphonique. 3 Appuyez sur Agrandir/Réduire. (Les rapports d’agrandissement ou de réduction sont affichés.) 4 Appuyez sur ou pour sélectionner 25%, 50%, 78%, 94%, AUTO, 100%, 104%, 150%, 200%, 400% ou ZOOM, puis appuyez sur Régler. (Les rapports d’agrandissement ou de réduction sont affichés.
Utilisation de la touche Options Utilisez la touche Options pour régler le mode de copie (résolution), le contraste et les options de copie spéciales. Voir les explications suivant le tableau.
Options de copie spéciales (Avec le chargeur automatique de documents) Vous pouvez économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une page. 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents. 2 Entrez le nombre de copies (jusqu’à 99) souhaité à l’aide du clavier téléphonique. 3 Appuyez sur Options et ou pour sélectionner OPT:SPÉCIAL, puis appuyez sur Régler. 4 Appuyez sur ou pour sélectionner 2 EN 1, 4 EN 1 ou OFF, puis appuyez sur Régler. 5 Appuyez sur Copie.
Les options de copie spéciales (2en1, 4en1 ou Bannière) ne sont pas disponibles avec Agrandir/Réduire. Les télécopies entrantes ne peuvent pas être reçues et imprimées sur papier ou enregistrées dans la mémoire pendant que le MFC effectue un travail de copie 2 EN 1 ou 4 EN 1. Bannière Vous pouvez créer une copie au format bannière d’une photographie. Les options de copie spéciales (2en1, 4en1 ou Bannière) ne sont pas disponibles avec Agrandir/Réduire.
Type de papier Vous pouvez utiliser les types de papier suivants pour la copie. Pour la meilleure qualité d’impression, sélectionnez le type de support utilisé.
Mode de copie (Type de document) Vous pouvez sélectionner le mode des copies en fonction de votre type de document. Le réglage par défaut est AUTO, qui est utilisé pour les documents contenant du texte et des photographies. TEXTE est utilisé pour les documents contenant seulement du texte. PHOTO est utilisé pour la copie des photographies. 1 Appuyez sur Menu, 3, 1. 2 Appuyez sur ou pour sélectionner le 1.MODE COPIE type de document (AUTO, TEXTE ou PHOTO), puis appuyez sur Régler.
12 Pour les utilisateurs de DOS 12 Comment utiliser le MFC Brother avec votre logiciel d’application DOS Avant de travailler avec votre logiciel d’application fonctionnant sous DOS, vérifiez que le nom du MFC Brother apparaît dans la sélection d’imprimante de votre logiciel d’application. Si le MFC ne figure pas dans la liste, vous devez installer le pilote d’imprimante correspondant aux émulations HP LaserJet IIP. Le tableau suivant indique les combinaisons de pilotes d’imprimante et de modes d’émulation.
Installation de Remote Printer Console Avant d’installer le programme, assurez-vous que vous avez le matériel et les logiciels suivants requis pour l’installation du programme : DOS Version 3.3 ou plus récente Moniteur EGA/VGA ou compatible Option Souris ; le pilote de souris doit être installé. (Vous pouvez aussi opérer le programme avec le clavier.
Utilisation du programme principal de Remote Printer Console Entrez C:\RPCX>RPCX et appuyez sur la touche Enter pour lancer le programme principal de Remote Printer Console. La fenêtre principale apparaîtra sur l’écran de votre ordinateur comme indiqué ci-dessous.
Remote Printer Console Informations sur le statut de l’imprimante sélectionnée Paramètre Défaut Quelle est la fonction de ce paramètre Media Type (Type de support) Regular (Ordinaire) Sélectionne le type de support “Regular” (Ordinaire), “Thin Paper” (Papier mince), “Thick Paper” (Papier épais), “Thicker Paper” (Papier plus épais), “Bond Paper” (Papier couché), ou “Transparency” (Transparents).
Section réglage de la mise en page Paramètre Défaut Quelle est la fonction de ce paramètre Left Margin (Marge gauche) *2 Règle la valeur de Left Margin (Marge gauche) en nombre de colonnes (0-145). Right Margin (Marge droite) *2 Règle la valeur de Right Margin (Marge droite) en nombre de colonnes (10-155). Top Margin (Marge supérieure) 0,5 pouce Règle Top Margin (Marge supérieure) sur 0 pouce, 0,33 pouce, 0,5 pouce, 1 pouce, 1,5 pouce ou 2 pouces.
Autres réglages Paramètre Défaut Quelle est la fonction de ce paramètre Auto LF (Changement de ligne automatique) Off (Inactif) Sélectionne Auto LF (Changement de ligne automatique) “On” (Actif) ou “Off” (Inactif). Auto CR (Retour de chariot automatique) Off (Inactif) Sélectionne Auto CR (Retour de chariot automatique) “On” (Actif) ou “Off” (Inactif). Auto Wrap (Bouclage de lignes automatique) Off (Inactif) Sélectionne Auto Wrap (Bouclage de lignes automatique) “On” (Actif) ou “Off” (Inactif).
13 Utilisation du MFC Brother comme imprimante 13 Fonctions spéciales d’impression Impression sous Windows® Le pilote d’imprimante dédié et les polices compatibles TrueType™ pour Microsoft® Windows® 95/98/98SE et NT 4.0/2000 Professional sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec le MFC. Vous pouvez les installer facilement dans votre système Windows® à l’aide du programme d’installation.
Impression à partir de votre PC Bac papier multifonction Le bac papier multifonction du MFC peut être réglé pour accepter plusieurs formats de papier : Papier ordinaire au format Letter, Legal, A4, B5 et A5. Quand le MFC reçoit des données de votre ordinateur, il charge le papier depuis le bac papier. Insérez la feuille de papier avec le côté sur lequel vous souhaitez imprimer tourné vers le bas dans le bac papier. ■ Sélectionnez la commande d’impression à partir de votre PC.
Attention Quand vous utilisez le duplexage manuel, il est possible qu’un bourrage de papier se produise ou que la qualité de l’impression ne soit pas satisfaisante. (Voir Le papier est bloqué dans le chargeur, Page 21-4.) Bac de sortie de papier avant Le MFC éjecte le papier avec la surface imprimée tournée vers le bas dans le bac de sortie de papier à l’avant du MFC. Déployez l’extension du bac de sortie de papier pour supporter les pages imprimées.
Chargement d’une feuille de papier Il n’est pas nécessaire de choisir le chargement manuel comme option dans la boîte de dialogue Setup (configuration) de votre pilote d’imprimante. Insérez la feuille de papier pour une impression Portrait (verticale) ou Paysage (horizontale), avec la face à imprimer vers le bas dans la fente de chargement manuel. 1 Alignez le papier au centre de la fente de chargement manuel et insérez-le complètement. 2 Réglez les guides de papier sur la largeur du papier utilisé.
Impression sur du papier plus épais et du bristol Quand le couvercle arrière est soulevé, le MFC offre un chemin direct pour le papier de la fente de chargement manuel à l’arrière de l’imprimante. Utilisez cette méthode d’alimentation et de sortie de papier lorsque vous souhaitez imprimer sur du papier plus épais ou du bristol. 1 Sélectionnez le mode d’alimentation manuel dans le pilote d’imprimante. 2 Envoyez les données d’impression de la façon habituelle.
Impression/télécopie simultanées Votre MFC peut imprimer les données de votre ordinateur tout en envoyant ou en recevant une télécopie, ou en numérisant des informations dans l’ordinateur. Néanmoins, quand le MFC est en train de copier ou de recevoir une télécopie sur papier, il interrompt l’impression PC et reprend l’impression quand la copie ou la réception de télécopie est terminée. L’envoi de télécopies continue pendant l’impression PC. (Voir Papier pris en charge, Page 2-5.
Touche d’imprimante Touche Régler Vous pouvez supprimer les données en mémoire. Impression de la liste de polices internes Vous pouvez imprimer la liste des polices internes (ou résidentes) du MFC pour prévisualiser chaque police avant sa sélection. 1 Appuyez sur Menu, 4, 1, 1. 2 Appuyez sur Télécopieur/Marche. 1.POLICES RÉS. Le MFC imprime la liste. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression de la liste des réglages d’imprimante Vous pouvez imprimer la liste des réglages de l’imprimante sélectionnée.
14 Réglages du pilote d’imprimante (Pour Windows® seulement) 14 Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC-9800 Un pilote d’imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur au format requis par une imprimante particulière, à l’aide d’un langage de commande d’ordinateur ou d’un langage de description de page. Les pilotes d’imprimante se trouvent dans le CD-ROM fourni.
Onglet Basic (Base) *1 *2 *3 *1 Sélectionnez Paper Size (Format de papier), Multiple Page (Pages multiples) et Orientation. *2 Sélectionnez Copies et Media Type (Type de support). *3 Sélectionnez Paper Source (Source de papier), First Page (Première page) et Other Pages (Autres pages).
Paper Size (Format de papier) Dans le menu déroulant, sélectionnez Paper Size (format de papier) en fonction du papier utilisé. Multiple Page (Pages multiples) La sélection de Multiple Page (Pages multiples) permet de réduire la taille de l’image d’une page et d’imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d’agrandir la taille de l’image pour l’impression d’une page sur plusieurs feuilles de papier. Ex. 4 en 1 Ex.
Collate (Grouper) L’option Collate est activée si plus d’une copie est sélectionnée. Lorsque la case de sélection Collate est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée, puis le processus sera répété pour le nombre de copies sélectionné. Si la case de sélection Collate n’est pas cochée, chaque page sera imprimée pour toutes les copies sélectionnées avant l’impression de la page suivante du document.
Onglet Advanced (Avancé) *2 *3 *4 *5 *1 Changez les réglages de l’onglet en sélectionnant une des icônes suivantes : *1 *2 *3 *4 *5 Qualité d’impression Impression duplex Filigrane Réglage de la mise en page Option de périphérique Qualité d’impression (*1) Resolution (Résolution) Vous pouvez changer la résolution comme suit : • 300 dpi (300 ppp) • 600 dpi (600 ppp) Toner Save (Économie d’encre) Vous pouvez faire des économies en activant Toner Save Mode (Mode d’économie d’encre), qui réduit la densi
Print Setting (Réglages d’impression) (Pour les utilisateurs de Windows® 95/98/98SE/Me seulement) Print Setting (Réglages d’impression) est conseillé pour optimiser la qualité d’impression pour le type de document imprimé (photos, graphiques ou images numérisées). Lorsque vous sélectionnez Auto (Recommended) (Auto (Conseillé)), l’imprimante imprime automatiquement avec les réglages d’impression les plus appropriés.
Binding Offset (Décalage pour reliure) Si vous sélectionnez l’option Binding Offset (Décalage pour reliure), vous pourrez spécifier la valeur de décalage du côté reliure en pouces ou millimètres (0 - 8 pouces) [0 - 203,2 mm]. Watermark (Filigrane) (*3) Vous pouvez disposer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane en utilisant un fichier bitmap comme source ou en sélectionnant un des filigranes préenregistrés.
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Edit. Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton New et sélectionnez Text ou Bitmap dans Watermark Style. Watermark Text (Texte du filigrane) Entrez le texte du filigrane dans la zone de texte Text (Texte) et sélectionnez Font (Police), Size (Taille), Darkness (Noirceur) et Style.
Réglage de la page (*4) Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document avec la fonction Scaling (Mise à l’échelle). 1 Sélectionnez Off (Inactif) si vous souhaitez imprimer le document comme il apparaît à l’écran. 2 Sélectionnez Fit to Paper Size (Mettre au format du papier), si la taille de votre document est inhabituelle ou si vous disposez seulement du format de papier standard.
Options de périphérique (*5) Réglez Printer Functions (Fonctions d’imprimante) comme suit : ■ Quick Print Setup (Réglage d’impression rapide) ■ Administrator (Administrateur) (Pour les utilisateurs de Windows® 95/98/ 98SE/Me seulement) ■ Print Date & Time (Impression de la date et de l’heure) 14 - 10 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE (POUR WINDOWS® SEULEMENT)
Quick Print Setup (Réglage d’impression rapide) Cette fonction permet de sélectionner rapidement les réglages du pilote. Pour voir des réglages supplémentaires, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur l’icône des tâches . Cette fonction peut être réglée sur ON ou OFF à partir de la section Options de périphérique.
Print Date & Time (Impression de la date et de l’heure) Lorsqu’elle est validée, cette fonction imprime automatiquement la date et l’heure de l’horloge du système de votre ordinateur sur votre document. Cliquez sur le bouton Setting pour changer les réglages de Format, Position et Font (police) de Date & Time (Date et Heure). Pour inclure un arrière-plan avec la date et l’heure, sélectionnez Opaque.
Onglet Accessories (Accessoires) L’onglet Accessories comprend les réglages de configuration du pilote d’imprimante pour le format de papier utilisé pour chaque source de papier. Cet onglet installe aussi toutes les options supplémentaires dans les réglages du pilote. Paper Source Setting (Réglage de la source de papier) Afin de configurer le format de papier pour chaque source de papier, mettez en évidence la source dans la liste Paper Source Setting (Réglage de la source de papier).
Support L’onglet Support offre des informations sur la version du pilote et sur la configuration. Vous y trouverez aussi des liens vers le site Web Brother Solutions Center et le site de mise à jour des pilotes Web Update (Mise à jour sur le Web).
Fonctions du pilote d’imprimante (Pour Windows® 2000) Le pilote d’imprimante Windows® 2000 utilise l’architecture à pilote unique de Microsoft. La section suivante décrit les fonctions et paramètres du pilote disponibles pour Windows® 2000. Onglet General (Généralités) Printing Preferences (Préférences d’impression) Dans l’onglet General (Généralités), cliquez sur le bouton Printing Preferences… (Préférences d’impression…) pour accéder à l’onglet Layout (Mise en page).
Onglet Layout (Mise en page) *1 *2 *1 Orientation Sélectionnez l’Orientation qui représente la façon dont le document sera disposé sur le papier (Portrait ou Landscape (Paysage)).
*2 Pages Per Sheet (Pages par feuille) Vous pouvez sélectionner 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages à imprimer sur une feuille de papier. L’image de chaque page sera réduite au format nécessaire pour sa disposition sur le papier.
Note Le format de papier pour chaque source de papier doit être réglé dans l’onglet Device Settings (Paramètres de l’appareil) pour que la fonction Automatically Select (Sélection automatique) soit effective. L’option “Auto” (Automatique) est destinée aux appareils qui peuvent détecter automatiquement le format de papier qui est chargé dans la source de papier ; Auto (Automatique) n’est pas activée pour votre MFC.
*1 Paper/Output (Papier/Sortie) Paper Size (Format de papier) — Sélectionnez le format de papier du document que vous imprimez. Ce format doit être le même que le format de papier sélectionné dans votre logiciel d’application. Copy Count (Nombre de copies) — Entrez le nombre de copies souhaité.
Onglet Device Settings (Paramètres de l’appareil) Form To Tray Assignment (Assignation du format au bac papier) — Ce paramètre assigne un format de papier à chaque source de papier. Pour que la sélection automatique du papier (Automatically Select (Sélection automatique)) fonctionne correctement, le format de papier sélectionné pour chaque source doit correspondre au format actuel du papier chargé.
15 Utilisation de Brother MFL-Pro Control Center basé sur Windows® 15 Control Center Brother Le logiciel Control Center Brother est un logiciel utilitaire qui apparaît à l’écran du PC chaque fois que du papier est introduit dans le chargeur automatique de documents. Vous pouvez ainsi accéder facilement, en quelques clics de la souris, aux applications de numérisation les plus fréquemment utilisées.
Comment désactiver AutoLoad 1 Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l’icône Control Center , puis cliquez sur Show. 2 Quand l’icône apparaît, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton Smart Click de Control Center. Une boîte de dialogue avec une case d’option intitulée “AutoLoad Pop-Up” (Charger automatiquement menu en mode fenêtre) apparaîtra : 3 Désélectionnez l’option AutoLoad Pop-up (Charger automatiquement menu en mode fenêtre).
Avant d’utiliser les touches Scan du panneau de contrôle, vous devez avoir raccordé le MFC au PC basé sur Windows® et chargé les pilotes Brother appropriés pour votre version de Windows®. Quand vous êtes prêt à utiliser les touches Scan, assurez-vous que l’application Control Center Brother fonctionne bien sur votre PC.
Caractéristiques de Control Center Brother Configuration automatique Pendant le processus d’installation, Control Center vérifie votre système pour déterminer quelles sont les applications par défaut pour le courrier électronique, le traitement de texte et le lecteur/éditeur d’images. Par exemple, si vous utilisez Outlook comme logiciel de courrier électronique par défaut, Control Center créera automatiquement un lien et un bouton d’application de numérisation pour Outlook.
Opérations de copie Copy (Copie)—permet d’utiliser le PC et un pilote d’imprimante Windows® quelconque pour des fonctions de copie avancées. Vous pouvez numériser la page sur le MFC Brother et imprimer les copies à l’aide d’une des fonctions du pilote d’imprimante MFC Brother—OU—vous pouvez diriger la copie vers n’importe lequel des pilotes d’imprimante Windows® standard installés dans le PC.
Réglage de la configuration du scanner L’application Pop-Up offre huit modes de numérisation différents.
Mettez un document dans le chargeur automatique de documents de l’appareil Brother, puis appuyez sur OK pour revenir à la fenêtre de Control Center. Note Si vous souhaitez numériser le document depuis le verre du scanner, veuillez utiliser les touches Numériser du panneau de contrôle.
Destination Folder (Fichier de destination) PaperPort Folder (Dossier PaperPort)—Sélectionnez cette option pour numériser le document et le classer dans votre dossier PaperPort. Other Folder (Autre dossier)—Sélectionnez cette option pour numériser le document dans un autre format de fichier et/ou dans un autre répertoire/dossier. File (Fichier)—Si vous avez sélectionné Other Folder (Autre dossier), sélectionnez le type de fichier dans le menu déroulant : PaperPort Files (*.MAX) (Fichiers PaperPort (*.
Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Draft Copy (Copie brouillon) ou Fine Copy (Copie bonne qualité).
Conversion Options (Options de conversion) Format Combine all files into one file when possible (Combiner tous les fichiers en un fichier si possible)—Sélectionnez cette option pour combiner tous les fichiers du même format dans un seul fichier. (Pour les modèles Brother seulement) Convert non-images files to color (Convertir les fichiers non-images en couleur)—Sélectionnez cette option pour convertir en couleur tous les fichiers traités par le logiciel de reconnaissance optique de caractères.
Scan to Word Processor (Numériser vers logiciel de traitement de texte) Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Dr
Word Processor (Traitement de texte) Word Processor (Traitement de texte)—Sélectionnez dans le menu déroulant le logiciel de traitement de texte que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur le bouton Link Settings...
Bouton défini par l’usager Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Draft Copy (Copie brouillon) ou Fine Copy (Copi
Copy (Copie) Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Draft Copy (Copie brouillon) ou Fine Copy (Copie bonne qualit
Send a Fax (Envoyer une télécopie) Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Draft Copy (Copie brouillon) ou Fine Co
16 Utilisation de ScanSoft™ PaperPort® pour Brother et ScanSoft™ TextBridge® 16 (Pour Windows® seulement) Utilisation de ScanSoft™ PaperPort® et TextBridge® ScanSoft™ PaperPort® pour Brother est un logiciel de gestion de documents. Vous l’utiliserez pour afficher les télécopies reçues et les documents numérisés. PaperPort® offre un système d’archivage sophistiqué et simple à utiliser pour vous aider à organiser vos documents.
Affichage des éléments PaperPort® propose différents modes de visualisation des éléments : Desktop View affiche une vue réduite, petit graphique représentant chaque élément dans un bureau ou un dossier. Les éléments présents dans le dossier sélectionné apparaissent sur le bureau PaperPort®. Vous pouvez afficher les éléments PaperPort® (fichiers MAX) et non-PaperPort® (fichiers créés à l’aide d’autres applications).
Liens vers de nombreuses autres applications PaperPort® reconnaît automatiquement d’autres applications installées dans votre ordinateur et crée un “lien de travail” avec elles. La barre de liens en bas de la vue Bureau présente les icônes de ces applications liées. Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur l’une des icônes pour lancer l’application représentée par l’icône. Un usage type de la barre de liens consiste à sélectionner un élément pour le télécopier.
Exportation d’éléments dans d’autres formats Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort® dans différents formats de fichier populaires. Avec Windows® 95/98/98SE, Windows NT® Workstation Version 4.0, Windows® 2000 Professional et Windows® Me, vous pouvez exporter dans les formats BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX, ou autoaffichage. Avec Windows® 3.1x, vous pouvez exporter dans les formats BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, HFX et GIF.
Numérisation d’un document dans le PC 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner.
Vous pouvez modifier le niveau de luminosité en déplaçant le curseur de défilement vers la droite pour éclaircir l’image ou vers la gauche pour l’assombrir. Vous pouvez également entrer une valeur dans la zone de texte pour modifier le réglage. Si l’image numérisée est trop claire, utilisez une valeur de luminosité inférieure et numérisez à nouveau le document. Si l’image numérisée est trop sombre, utilisez une valeur de luminosité supérieure et numérisez à nouveau le document.
Prénumérisation d’une image La prénumérisation permet de numériser une image rapidement à une faible résolution. Une image réduite apparaîtra dans Scanning Area (zone de numérisation). Ce n’est qu’un aperçu de l’image qui vous permet de prévisualiser cette dernière. Le bouton PreScan (Prénumériser) permet aussi de prévisualiser une image pour en supprimer toute partie non voulue. Lorsque l’aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Start (Démarrer) pour numériser l’image.
17 Configuration et utilisation de PC FAX (Pour Windows® seulement) 17 Introduction Ce chapitre donne un aperçu des logiciels Brother, afin que vous puissiez commencer à utiliser le logiciel Multi-Function Link® Pro Suite. Des instructions détaillées sur l’installation et la configuration sont présentes dans la section On-Line Documentation du CD-ROM Brother fourni avec votre MFC. Consultez le fichier en ligne README.
MFC Remote Setup (Réglage à distance) L’application MFC Remote Setup permet de configurer rapidement le MFC en tirant profit de la facilité et de la vitesse de programmation offertes par votre PC. Quand vous accédez à cette application, les réglages du MFC sont téléchargés automatiquement vers le PC et apparaissent à l’écran. Si vous modifiez les réglages, vous pouvez les télécharger directement vers le MFC.
Envoi de télécopie PC (Pour Windows® seulement) La fonction de télécopie PC Brother permet d’utiliser un PC pour l’envoi d’un fichier. Vous pouvez créer un fichier dans un logiciel quelconque de votre PC, puis l’envoyer sous forme de télécopie PC. Vous pouvez même joindre une page de couverture. Tout ce que vous avez à faire est d’enregistrer vos correspondants comme noms ou groupes dans votre carnet d’adresses de télécopie PC.
Configuration de Sending (Envoi) Pour accéder aux paramètres de l’onglet Sending (Envoi) de la boîte de dialogue Brother PC-FAX Setup (Configuration de télécopie PC Brother), cliquez sur l’onglet. Outside Line Access (Accès à une ligne extérieure) Entrez le numéro nécessaire pour accéder à une ligne extérieure. Cette opération est parfois requise par le système téléphonique PBX local.
User Interface (Interface utilisateur) Pour sélectionner User Interface (interface utilisateur) pour la boîte de dialogue d’envoi. Vous avez le choix entre Simple Style (Style simple) et Facsimile Style (Style télécopieur).
Configuration de Speed Dial (Composition abrégée) Pour accéder aux paramètres de l’onglet Speed Dial (Composition abrégée) de la boîte de dialogue Brother PC-FAX Setup (Configuration de télécopie PC Brother), cliquez sur l’onglet. (Pour utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l’interface utilisateur Facsimile Style.) Vous pouvez enregistrer une adresse ou un groupe quelconque sur l’une des dix touches de composition abrégée.
Carnet d’adresses Dans le menu Start (Démarrer), sélectionnez Programs, Brother, Brother MFL Pro Suite, puis cliquez sur Address Book (Carnet d’adresses).
Enregistrement d’un nom dans le carnet d’adresses Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), vous pouvez ajouter, éditer et supprimer des informations enregistrées pour les noms et les groupes. 1 Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), cliquez sur l’icône pour ajouter un nom.
Enregistrement d’un groupe pour la diffusion Si vous devez envoyer plusieurs fois la même télécopie PC à plusieurs correspondants, vous pouvez réunir plusieurs noms dans un groupe. 1 Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), cliquez sur l’icône pour créer un groupe.
Suppression d’un nom ou d’un groupe Pour supprimer un nom ou un groupe : 1 Sélectionnez le nom ou le groupe que vous souhaitez supprimer. 2 Cliquez sur l’icône d’effacement . 3 Cliquez sur OK quand le message Delete OK? apparaît. Exportation du carnet d’adresses Vous pouvez exporter le carnet d’adresses vers un fichier texte ASCII (*.csv). Pour exporter le carnet d’adresses actuel : Note Si vous créez une Vcard, vous devez d’abord sélectionner un nom.
5 Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Save (Enregistrer). Importation vers le carnet d’adresses Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou Vcards dans votre carnet d’adresses. Pour importer un fichier texte ASCII : 1 Dans le carnet d’adresses, sélectionnez File (Fichier), sélectionnez Import (Importer), puis cliquez sur Text—OU—Cliquez sur Vcard et passez à l’étape 5.
5 Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Open (Ouvrir). Configuration de la page de couverture Accédez aux réglages de page de couverture de télécopie PC Brother depuis la boîte de dialogue FAX Sending en cliquant sur .
To (À) Vous pouvez entrer des informations dans chaque champ. Note Si vous envoyez une télécopie à plusieurs correspondants, le champ To (À) ne sera pas imprimé sur la page de couverture. From (De) Vous pouvez entrer des informations dans chaque champ. Comment (Commentaire) Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de couverture. Select Cover Page Form (Sélectionnez le formulaire de page de couverture) Sélectionnez le formulaire de page de couverture souhaité.
Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec Style Simple 1 Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou tout autre logiciel de votre PC. 2 Dans le menu File (Fichier), sélectionnez Print (Impression). La boîte de dialogue Print (Impression) apparaît : 3 Sélectionnez Brother PC-FAX (Télécopie PC Brother) comme imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue FAX Sending apparaîtra : 4 Dans le champ To: (À :), entrez le numéro de télécopieur du correspondant.
Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec Style Facsimile 1 Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou tout autre logiciel de votre PC. 2 Dans le menu File (Fichier), sélectionnez Print (Impression). La boîte de dialogue Print (Impression) apparaît : 3 Sélectionnez Brother PC-FAX (Télécopie PC Brother) comme imprimante, puis cliquez sur OK.
4 Vous pouvez entrer un numéro de téléphone en utilisant une des méthodes suivantes : a. Entrez le numéro à l’aide du clavier numérique. b. Cliquez sur une des 10 touches Speed Dial (Composition abrégée). c. Cliquez sur le bouton Address Book (Carnet d’adresses), puis sélectionnez un nom ou groupe dans le carnet d’adresses. Note En cas d’erreur, vous pouvez cliquer sur la touche Clear (Supprimer) pour supprimer toutes les entrées.
Configuration du PC 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de télécopie PC de la barre des tâches du PC, puis cliquez sur PC-Fax RX Setup (Réglages de réception de télécopie PC Brother). 2 La boîte de dialogue PC-Fax RX Setup (Réglages de réception de télécopie PC Brother) apparaîtra : 3 Dans Ring Delay (Longueur de sonnerie), sélectionnez le nombre de sonneries avant que votre PC réponde aux appels entrant.
Utilisation d’Automatic E-Mail Printing 18 (Impression de courriel électronique) 18 Pour Windows® 95, 98, 98SE, Me seulement Fonctions principales ■ Vous pouvez utiliser Automatic E-Mail Printing avec d’autres logiciels de courrier électronique : Automatic E-Mail Printing Brother comprend des fonctions spéciales que d’autres logiciels de courrier électronique tels que Netscape Navigator™ ou MS Internet Mail ne supportent pas.
19 Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh® G3, G4 ou iMac™/iBook 19 Raccordement de votre Macintosh® G3, G4, iMac™ ou iBook Apple® avec port USB et Mac OS 8.5/8.51/8.6/9.0/9.0.4/9.1 Note Avant de raccorder le MFC à votre Macintosh®, vous devez acheter un câble USB d’une longueur inférieure à 6 pieds (1,8 mètre). Pour fonctionner avec votre MFC, votre Macintosh® Apple® avec port USB doit être configuré avec Mac OS 8.5/8.51/8.6/9.0/9.0.4/9.
Pour imprimer le document : 3 A partir du logiciel de numérisation de votre Macintosh, tel que Simple Text, cliquez sur File (Fichier) menu et sélectionnez Page Setup. Vous pouvez changer les réglages de Paper Size (Format de papier), Orientation et Scaling (Mise à l’échelle), puis cliquez sur OK. 4 A partir du logiciel de numérisation de votre Macintosh, tel que Simple Text, cliquez sur File (Fichier) menu et sélectionnez Print (Imprimer). Cliquez sur Print (Imprimer) pour commencer l’impression.
Envoi d’une télécopie depuis votre logiciel Macintosh® Vous pouvez envoyer une télécopie directement depuis votre logiciel Macintosh® en suivant la procédure ci-dessous : 1 Créez un document dans un logiciel Macintosh. 2 Pour commencer la transmission de la télécopie, sélectionnez Print (Imprimer) du menu File (Fichier). La boîte de dialogue Printer apparaîtra : Quand Printer est sélectionné, le bouton le plus en haut indique Print (Imprimer) et le bouton Address (Adresse) est grisé.
4 Cliquez sur Send Fax (Envoyer télécopie). La boîte de dialogue Send Fax (Envoyer télécopie) apparaîtra : La boîte de dialogue Send Fax (Envoyer télécopie) comporte deux fenêtres de choix. La fenêtre à gauche indique tous les numéros Stored Fax Numbers (Numéros de télécopieurs enregistrés) ; la boîte à droite indique les numéros Destination Fax Numbers (Numéros des télécopieurs de vos correspondants) quand vous les sélectionnez.
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Send Fax (Envoyer télécopie). Configuration de votre carnet d’adresses Vous pouvez ajouter de nouveaux noms et groupes à votre carnet d’adresses, même pendant l’envoi d’une télécopie. Ajout d’un nouveau nom 1 Pour ajouter un nouveau nom au carnet d’adresses, cliquez sur Address (Adresse) dans la boîte de dialogue Facsimile. La boîte de dialogue Address Book (Carnet d’adresses) apparaîtra : 2 Cliquez sur New (Nouveau).
Ajout d’un nouveau groupe Vous pouvez configurer un groupe de plusieurs correspondants. 1 Cliquez sur Group (Groupe). La boîte de dialogue Group Setting (Configuration du groupe) apparaîtra : 2 Dans la zone de texte Group Name (Nom du groupe), entrez un nom pour votre groupe. 3 Dans la fenêtre Stored Fax Numbers (Numéros de télécopieurs enregistrés), sélectionnez les correspondants pour votre groupe, puis cliquez sur .
Utilisation du pilote de scanner TWAIN Brother avec votre Macintosh® Apple® Le logiciel MFC Brother comporte un pilote de scanner TWAIN pour Macintosh®. Ce pilote de scanner TWAIN Macintosh® peut être utilisé avec n’importe quel logiciel supportant la spécification TWAIN. Vous pouvez utiliser PaperPort® pour la numérisation.
Accès au scanner Exécutez votre logiciel PaperPort®. Vous verrez l’icône PaperPort® dans le coin supérieur droit de l’écran. La première fois que vous utilisez le pilote TWAIN Brother, réglez-le comme pilote par défaut en choisissant Select Source en cliquant sur l’icône PaperPort®. Choisissez ensuite Acquire image pour chaque original numérisé en cliquant sur l’icône PaperPort®. La boîte de dialogue Scanner Setup apparaîtra.
Paramètres de la fenêtre Scanner Image Resolution (Résolution) Choisissez la résolution de numérisation dans le menu déroulant Resolution. Les résolutions plus élevées utilisent plus de mémoire et de temps de transfert, mais l’image obtenue est plus nette. Scanning Area (Zone de numérisation) Affectez à Size (Format) une des valeurs suivantes : • Letter (8.5 × 11 inches) (8,5 × 11 pouces) • A4 (210 × 297 mm) • Legal (8.5 × 14 inches) (8,5 × 14 pouces) • A5 (148 × 210 mm) • B5 (182 × 257 mm) • Executive (7.
Format Carte de visite Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez le format Carte de visite (90 × 60 mm) et placez la carte sur la partie supérieure centrale d’une feuille de support. Les feuilles de support sont en vente chez votre distributeur.
Prénumérisation d’une image La prénumérisation permet de numériser une image rapidement à une faible résolution. Une image réduite apparaîtra dans Scanning Area (Zone de numérisation). Ce n’est qu’un aperçu de l’image qui vous permet de prévisualiser cette dernière. Le bouton PreScan permet aussi de prévisualiser une image pour en supprimer toute partie non voulue. Lorsque l’aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Start (Démarrer) pour numériser l’image.
20 Accessoires facultatifs 20 Carte de mémoire La carte de mémoire est installée sur la carte de contrôle principale à l’intérieur de l’appareil. Lorsque vous ajoutez la carte de mémoire optionnelle, les performances pour les opérations de télécopie et d’impression sont améliorées.
2 Enlevez les vis de fixation du couvercle arrière et déposez le couvercle. Pile de sauvegarde 3 Enlevez les vis de fixation de la plaque d’accès et déposez la plaque. Pile de sauvegarde 4 Débranchez le connecteur de la pile de sauvegarde.
5 Pour installer la carte de mémoire sur la carte de contrôle principale, branchezla pièce d’écartement attachée dans les connecteurs de la carte de contrôle principale. AVERTISSEMENT ■ Tenez la carte de mémoire par ses bords. Ne touchez pas la surface de la carte. ■ Assurez-vous que la carte de mémoire est bien attachée à la carte de contrôle principale. 6 Rebranchez le connecteur de la pile de sauvegarde. 7 Réinstallez la plaque d’accès et le couvercle arrière.
Bac papier 2 (Option) Vous pouvez acheter l’accessoire bac papier 2 (LT400) pour utiliser une troisième source de papier. Le bac 2 contient jusqu’à 250 feuilles de papier 20 lb. (75 g/m2). Bac papier 2 : Contient environ 250 feuilles de papier 20 lb. (75 g/m2) Lettre/A4 Poids de base : 16 à 28 lb. (60 à 105 g/m2) Calibre : 0,003 à 0,005 pouces.
21 Dépannage et entretien 21 Dépannage IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Messages d’erreur Comme avec tout équipement de bureau sophistiqué, des erreurs peuvent parfois se produire. La liste ci-dessous décrit les messages d’erreur les plus courants. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes vous-même.
Messages d’erreur Message d’erreur Cause Action REFROIDISSEMENT PATIENTEZ S.V.P La température du tambour ou de la cartouche d’encre est trop élevée. Le MFC va interrompre le travail en cours pour passer en mode Refroidissement. Pendant cette phase, vous entendez le ventilateur tourner et l’écran du MFC affiche REFROIDISSEMENT et PATIENTEZ S.V.P. Vous devez attendre qu’il refroidisse pendant 20 minutes. COUVERC OUVERT FERMER LE CAPOT Le couvercle avant est mal fermé. Fermez le couvercle avant.
Messages d’erreur Message d’erreur Cause Action ENCRE VIDE La cartouche d’encre n’est pas installée. —OU— Il n’y a plus d’encre et l’impression est impossible. Réinstallez la cartouche d’encre. —OU— Remplacez la cartouche d’encre. (Voir Page 21-19.) CHANGEZ ENCRE Même si l’écran affiche CHANGEZ TAMBOUR!, vous pouvez toujours imprimer. Toutefois, la cartouche est presque vide et le MFC vous indique qu’il n’y aura bientôt plus d’encre. Commandez une nouvelle cartouche maintenant.
Bourrage imprimante Avant de corriger un bourrage, vous devez déterminer son emplacement. Il existe trois types de bourrages. AVERTISSEMENT Ne tirez pas sur le papier bloqué depuis le bac papier : vous risqueriez d’endommager le MFC et l’encre pourrait se répandre sur les prochaines pages. Après l’utilisation du MFC, certaines parties internes sont extrêmement BRÛLANTES ! Lorsque vous ouvrez le couvercle avant, ne touchez jamais les parties indiquées en gris dans le schéma suivant.
Le papier est bloqué près du tambour 1 Ouvrez le couvercle avant. 2 Retirez le tambour sans forcer si vous n’arrivez pas à le retirer. Tirez sur le bord du papier bloqué dans le bac papier. 3 Retirez délicatement le papier bloqué. 4 Réinstallez le tambour. 5 Fermez le couvercle avant. Le papier est bloqué dans le bloc fusible 1 Ouvrez le couvercle arrière. 2 Tirez sur le papier bloqué.
En cas de problème avec le MFC Si vous pensez que votre MFC a un problème, commencez par faire une copie. Si la copie est correcte, le problème ne provient probablement pas du MFC. Vérifiez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage. Difficulté Suggestions Impression ou réception de télécopies Impression condensée lignes horizontales / Le haut et le bas des lignes sont tronquées.
Difficulté Suggestions Le MFC ne répond pas aux appels. Assurez-vous que le MFC n’est pas en mode MANUEL. Vérifiez la présence de la tonalité. Si possible, appelez votre MFC pour voir s’il répond. S’il ne répond pas, vérifiez la connexion téléphonique. S’il n’y a pas de sonnerie lorsque vous appelez le MFC, appelez votre compagnie de téléphone pour lui demander de vérifier votre ligne. Envoi de télécopies Mauvaise qualité de transmission. Changez la résolution en FIN ou SUP.FIN.
Difficulté Suggestions Problèmes généraux d’impression Le MFC n’imprime pas. Vérifiez les points suivants : • Le MFC est branché. (Voir Page 2-8.) • La cartouche d’encre et le tambour sont correctement installés. (Voir Page 2-4.) • Le câble d’interface est bien raccordé au MFC et à l’ordinateur. (Voir le Guide de configuration rapide.) • Vérifiez si l’écran affiche un message d’erreur. (Voir Page 21-1 à 21-3.) Le MFC imprime des données incohérentes.
Difficulté Suggestions Le message "Update Device Driver Wizard (Assistant Mise à jour du pilote de périphérique)" ou "Add New Hardware Wizard (Assistant Ajout de périphérique)" est affiché sur l’écran de votre PC (bien que vous ayez déjà installé les pilotes dans Windows 95 ou 98). Suivez les instructions de l’installateur, puis cliquez sur Suivant. Cliquez sur Terminer quand il apparaît sur l’écran. Le message “Impossible d’écrire sur LPT1” ou “LPT1 en cours d’utilisation” apparaît. 1.
Difficulté Suggestions Le MFC imprime la partie de mon Ce problème est courant avec les bases de données et certains document mais pas la dernière page tableurs lorsqu’ils ne sont pas bien configurés. Les données ont été (l’écran affiche DONNÉES MÉM) envoyées à l’imprimante mais celle-ci n’a pas reçu la commande d’éjection de page. Appuyez sur Régler pour éjecter la page. Ensuite, demandez au fournisseur du logiciel comment ajouter une commande d’éjection de page (ou d’avance papier) à la fin du travail.
Difficulté Suggestions Les impressions sont trop sombres ou trop claires. Adaptez les conditions d’impression en modifiant la densité d’impression. Par défaut ce paramètre est en position intermédiaire (voir Densité d’impression, Page 5-4). Les pages imprimées contiennent des bandes blanches. Pour corriger ce problème, nettoyez la vitre du scanner avec un chiffon doux propre. (Voir Entretien, Page 21-16 et Nettoyage du tambour, Page 21-18.
Difficulté Suggestions Rien n’est imprimé sur la page. Vérifiez que la cartouche n’est pas vide. Frottez les terminaux électriques en vous reportant à Entretien, Nettoyage de l’imprimante, Pages 21-17 et Nettoyage du tambour, Page 21-18. Vérifiez qu’il ne reste pas un morceau de papier sur la vitre du scanner. Page blanche Les pages imprimées sont marquées Les marques peuvent disparaître d’elles-mêmes. à intervalles réguliers. Essayez d’en copier plusieurs pour résoudre le problème.
Emballage et transport du MFC Chaque fois que vous transportez le MFC, utilisez les matériaux d’emballage fournis avec votre MFC. Si vous n’emballez pas correctement le télécopieur, vous risquez d’annuler votre garantie. 1 Débranchez le MFC de la prise téléphonique murale. 2 Débranchez le MFC de la prise secteur. AVERTISSEMENT Ne débranchez pas le MFC après un travail d’impression avant d’avoir entendu le clic final. 3 Rebranchez le MFC sur la prise secteur. Puis, laissez-le ainsi pendant 5 secondes.
5 Ouvrez le couvercle avant. 6 Enlevez le tambour. Attention Retirez le bloc tambour et cartouche d’encre. Laissez la cartouche d’encre installée dans le tambour. 7 Placez le tambour et la cartouche dans le sac plastique et fermez celui-ci hermétiquement. 8 Fermez le couvercle avant. Repliez l’extension du bac de sortie avant, retirez le cordon téléphonique. 9 Enveloppez le MFC dans le sac plastique et placez-le dans le carton d’emballage d’origine.
10 Emballez le tambour, le bloc encre, le câble parallèle, le cordon téléphonique, le cordon secteur et la documentation imprimée dans le carton d’origine de la façon indiquée ci-dessous : Note Si vous renvoyez votre appareil à Brother dans le cadre du Service d’échange, n’emballez que le MFC. Gardez les pièces séparées et la documentation pour les utiliser avec l’appareil reçu en échange. 11 Fermez le carton d’emballage à l’aide de ruban adhésif.
Entretien Nettoyage du scanner Débranchez le MFC et soulevez le couvercle de document. Nettoyez le verre du scanner et la pellicule blanche avec un tissu non-pelucheux humidifié d’alcool isopropylique. Pellicule blanche Couvercle de document Soulevez le chargeur de documents automatique. Nettoyez la barre blanche et la bande de verre avec un tissu non-pelucheux humidifié d’alcool isopropylique.
Nettoyage de l’imprimante Attention ■ N’utilisez pas d’alcool isopropylène pour nettoyer le panneau de contrôle. Vous risqueriez de le fissurer. ■ N’utilisez pas d’alcool isopropylique pour nettoyer la fenêtre du scanner ou le capteur d’encre. ■ Ne touchez pas la vitre du scanner avec vos doigts. ■ Manipulez le tambour avec précaution car il contient de l’encre. Si de l’encre se répand sur vos mains ou vos vêtements, frottez-les ou lavez-les immédiatement à l’eau froide. 1 Ouvrez le couvercle avant.
Nettoyage du tambour Nous vous conseillons de placer le tambour sur un vieux chiffon ou un grand morceau de papier jetable pour éviter toute tâche. 1 Nettoyez le câble principal de la couronne à l’intérieur du tambour en déplaçant délicatement le chariot de droite à gauche plusieurs fois. 2 Replacez le chariot dans sa position d’origine (▼).
Comment remplacer la cartouche d’encre AVERTISSEMENT Après utilisation, certaines pièces internes du MFC sont BRÛLANTES ! Aussi, ne touchez jamais les pièces représentées en gris dans l’illustration cidessous. BRÛLANT! 1 Ouvrez le couvercle avant et retirez le tambour. Placez le tambour sur un vieux chiffon ou un grand morceau de papier à jeter pour éviter toute tache. 2 Maintenez le levier de verrouillage à droite et extrayez la cartouche du tambour.
Attention ■ Ne déballez la cartouche d’encre qu’immédiatement avant de l’installer dans le MFC. Si une cartouche d’encre n’est pas emballée pendant une longue période, la durée de vie de l’encre est raccourcie. ■ Vous devez utiliser seulement une cartouche d’encre Brother authentique (TN-430 ou TN-460), spécialement conçue pour assurer une excellente qualité d’impression. L’utilisation d’une cartouche d’une autre marque peut annuler la garantie qui couvre le MFC.
8 Réinstallez le tambour et fermez le couvercle avant. Remplacement du tambour Le MFC utilise un tambour pour créer les images d’impression sur du papier. Si l’écran affiche CHANGEZ TAMBOUR!, le tambour est presque vide. Achetez-en un nouveau pour le remplacer. Même si l’écran affiche CHANGEZ TAMBOUR!, vous pouvez continuer à imprimer sans remplacer le tambour pendant un moment. Toutefois, si vous notez une baisse de la qualité d’impression même avant l’affichage de CHANGEZ TAMBOUR!, remplacez le tambour.
Pour remplacer le tambour, procédez comme suit : 1 Ouvrez le couvercle avant. 2 Retirez l’ancien tambour. Placez-le sur un vieux chiffon ou une grande feuille de papier à jeter pour éviter de répandre de l’encre. 3 Maintenez le levier de verrouillage à droite et extrayez la cartouche d’encre du tambour. (Voir Remplacement de la cartouche de l’encre, Page 21-18.) Levier de verrouillage Débarrassez-vous du tambour selon les règlements locaux. Si vous ne les connaissez pas, appelez les autorités locales.
22 Informations importantes 22 Avis standard téléphonique et FCC Ces avis s’appliquent aux modèles commercialisés et utilisés aux États-Unis. Lorsque vous programmez des numéros d’urgence et effectuez des tests d’appel aux numéros d’urgence : ■ Restez en ligne et expliquez brièvement au standardiste la raison de l’appel avant de raccrocher. ■ Effectuez ces activités aux heures creuses, par exemple tôt le matin ou tard le soir.
En cas de problème avec le MFC-9800, veuillez contacter un centre agréé Brother pour obtenir des informations sur l’entretien ou la réparation. La compagnie de téléphone peut vous demander de déconnecter cet appareil du réseau téléphonique jusqu’à résolution du problème ou lorsque vous êtes sûr que l’équipement fonctionne correctement. Si vous n’arrivez pas à résoudre un problème concernant votre centre multifonction, contactez le service clientèle Brother. (Voir Numéros Brother, Page ii.
AVERTISSEMENT L’utilisation de contrôles, de réglages ou de performances de procédures autres que ceux spécifiés dans ce manuel peut entraîner une exposition à des radiations dangereuses invisibles. Attention Tout changement ou modification non approuvée expressément par Brother Industries, Ltd. peut annuler le droit de l’utilisateur à utiliser l’équipement. Puissance d’émission maximale 5 mW Longueur d’onde 760 – 810 nm Classe de laser Class IIIb (conformité avec 21 CFR Part 1040.
Important Toute modification ou tout réglage non expressément approuvés par Brother Industries, Ltd. pourront conduire à l’interdiction de l’utilisation de cet appareil. Avis de conformité industrielle canadienne Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Important—À propos du câble d’interface Un câble d’interface blindé inclus avec l’appareil doit être utilisé pour assurer la conformité avec les limites d’un équipement numérique de classe B.
Instructions de sécurité importantes 1 Lisez ces instructions attentivement. 2 Gardez-les pour vous y reporter ultérieurement. 3 Respectez toutes les instructions et tous les avertissements qui figurent sur l’appareil. 4 Débranchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de nettoyants liquides ni d’aérosol, mais un chiffon humide. 5 Ne placez pas cet appareil sur un support ou une table instable. Il risquerait de tomber, ce qui pourrait le détériorer gravement.
14 Débranchez cet appareil de la prise murale et confiez sa réparation à un centre de réparations agréé Brother dans les cas suivants : A Lorsque le cordon d’alimentation est endommagé ou usé. B Si du liquide s’est renversé dans l’appareil. C Si l’appareil a été soumis à la pluie ou à de l’eau. D Si l’appareil ne fonctionne pas normalement alors que les instructions sont respectées. N’utilisez que les commandes documentées dans les instructions d’utilisation.
Marques déposées Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link Pro est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. © Copyright 1996-2001 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. TextBridge et PaperPort sont des marques déposées de ScanSoft, Inc. Windows et Windows NT, Microsoft, MS-DOS, Excel et Word sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays.
Glossaire G Accès à distance Possibilité d’accéder au MFC à distance depuis un téléphone à touches. Accès double Le MFC peut émettre des télécopies ou des travaux programmés dans la mémoire en même temps qu’il envoie, reçoit ou imprime une télécopie. Activation à distance Vous permet de transférer une télécopie vers le MFC lorsque vous répondez à l’appel sur un téléphone externe ou d’extension.
ID appelant Service souscrit auprès de la compagnie de téléphone permettant de voir le numéro (ou le nom) de la personne qui vous appelle. Votre MFC enregistre des informations sur les derniers appelants de telle façon que vous puissiez imprimer un rapport, consulter ces informations à l’écran ou enregistrer les numéros des appelants sélectionnés comme numéros de composition automatique. ID station Informations enregistrées qui apparaissent en haut de chaque page télécopiée.
Mode Photo Paramètre de résolution utilisant différents tons de gris pour représenter au mieux les photographies. Monotouches Touches présentes sur le panneau de contrôle du MFC vous permettant d’enregistrer des numéros pour chaque composition. Vous devez utiliser une touche distincte pour chaque numéro. Numérisation Processus consistant à transférer une image électronique d’un document papier dans un ordinateur.
Résolution Nombre de lignes horizontales et verticales par pouces. Voir : Standard, Super Fin et Photo. Résolution standard 203 × 98 ppp. Elle est utilisée pour les textes de taille normale et une transmission plus rapide. Résolution super fine 203 × 392 ppp. Adaptée pour les petits caractères et les graphiques. Retard de sonnerie Nombre de sonneries avant lequel le MFC répond en mode FAX.
S Spécifications S Description du produit Six modes de fonctionnement sont disponibles pour le modèle 5en1 MFC-9800 : Télécopieur, Imprimante, Photocopieur, Scanner et Télécopie PC.
Télécopieur (Suite) Recomposition automatique Réponse automatique Source des communications Température Chauffage Première impression Alimentation Consommation Bruit Humidité Dimensions Poids 3 fois à 5 minute d’intervalle 0, 1, 2, 3 ou 4 sonneries Réseau téléphonique public commuté (autorisé) 50 à 90,5° F (10 à 32,5° C) (stockage) 32 à 104° F (0 à 40° C) Max.
Mode d’impression normal Mode d’impression économique (économise jusqu’à 50% par rapport à l’usage normal de l’encre) Jusqu’à 15 pages/minute (avec chargement de papier au format Lettre depuis le bac papier) Durée de vie de la cartouche de l’encre : jusqu’à 6 000 pages/cartouches haut rendement jusqu’à 3 000 pages/cartouches standard (impression sur papier Lettre ou A4 avec couverture d’impression de 5%) Qualité impr. Vitesse impr.
L’interface parallèle Connecteur d’interface Côté imprimante : Amphenol FCN-685J036-L/X ou équivalent. Un câble blindé doit être utilisé. Broches Direction Broche Signal Direction DATA STROBE Entrée 19 0V(S.G.) - DATA 1 Entrée 20 0V(S.G.) - 3 DATA 2 Entrée 21 0V(S.G.) - 4 DATA 3 Entrée 22 0V(S.G.) - 5 DATA 4 Entrée 23 0V(S.G.) - 6 DATA 5 Entrée 24 0V(S.G.) - 7 DATA 6 Entrée 25 0V(S.G.) - 8 DATA 7 Entrée 26 0V(S.G.
Polices résidentes Les polices Bitmap suivantes résident dans le MFC. Brougham 10 (12 points) vertical/normal Brougham 12 (10 points) vertical/normal Letter Gothic 16,66 (8,5 points) vertical/normal (Les modes Portrait et Paysage sont disponibles.
Le tableau suivant présente les caractères disponibles uniquement dans le jeu de caractères correspondant. Les nombres en haut du tableau sont des valeurs de code avec lesquels les caractères doivent être remplacés dans le jeu de caractères Roman 8. Pour les autres caractères, reportez-vous au jeu de caractères Roman 8.
Index A C Accès à distance 9-3 code d’accès modification 9-3 utilisation 9-3 commandes 9-4 récupération des télécopies 9-5 Accessoires et consommables iii ACL (écran à cristaux liquides) 3-1 Alimentation coupure de courant 4-5 prise électrique 2-8 Annulation réacheminement de télécopies 9-1, 9-4, 9-5 téléappel 9-4 travaux en attente de recomposition 6-6 travaux en mémoire 5-7 Appels vocaux FAX/TEL (double sonnerie) 5-3 Automatique composition 7-4 recomposition 6-4 recomposition automatique 6-4 transmissio
D Date et heure, Réglages 4-2 Dépannage messages d’erreur à l’écran 21-1 Diffusion 7-5 configuration de groupes 7-2 Double accès 6-4 E Échelle de gris S-1 Éléments livrés 2-1 Entretien, routine 21-16 Enveloppes tailles 2-5 F Fente d’alimentation manuelle 2-5 G Garantie Canada v limitation de garantie iv Groupes composition 7-5 configuration 7-2 H Haut-parleur Volume 4-5 I ID appelant 8-3 ID station (entête de télécopie) loi fédérale 4-3 ID station (entête télécopie) 4-3 Importation 16-3 Impression 13-1
Mode veille 4-6 Montage 2-4 cartouche d’encre 2-4 installation du tambour 2-4 prise trois broches de mise à la terre 2-8 Multi-Function Link® Pro impression 13-1 pilote 13-1 N Numérisation vers un PC reconnaissance optique de caractères 16-3 ScanSoft™ PaperPort 16-1 Numéros abrégés composition 7-4 enregistrement 7-2 modification 7-2 Numéros de composition simplifiée enregistrement 7-1 modification 7-2 Numéros monotouches composition 7-4 O Options de télécopie à distance 9-1 Outre-mer, transmission de télé
S Saisie de texte 4-4 Saisie vidéo vers un PC 16-1 Services personnalisés 21-7 Services téléphoniques personnalisés 2-13 Sonneries, configuration du nombre de 5-2 Système à deux lignes 2-11 conversion des prises téléphoniques 2-11 Système de renvoi de télécopie ii Système téléphonique à deux lignes 2-12 Télécopies réception effacer de la mémoire 9-4 problèmes 21-6 réacheminement 9-4 Téléphones externes, utilisation 5-5 Transmission en temps réel 6-5 U Utilisation de la touche Options options de copie spéc
Composez 9 0. SORTIE DU CONTRÔLE À DISTANCE Composez 9 8 pour RÉPONDEUR EXT., composez 1. FAX/TÉL, composez 2. FAX, composez 3. CHANGEMENT DE MODE DE RÉPONSE 1 long bip : Message(s) de télécopies Pas de bip : Aucun message Composez 9 7 1 VÉRIFICATION DE L'ÉTAT DE RÉCEPTION 4 1 Code d'accès à distance 1 Composez le numéro de l'appareil depuis un télécopieur à tonalités. 2 Lorsque le MFC répond et émet un bip, entrez tout de suite le code d'accès à distance (159 ).
Changement du code d'accès à distance 1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 3. 2 Entrez un nombre à 3 chiffres entre 000 et 999. Vous ne pouvez pas changer le . 3 Appuyez sur Régler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Commandes à distance 2 CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION TÉLÉAPPEL/RÉACHEMINEMENT Composez 9 5. pour Désactiver la fonction, appuyez sur 1. Choisir le réacheminement, appuyez sur 2. Choisir le téléappel, appuyez sur 3. Programmer un numéro de réacheminement des télécopies, appuyez sur 4.
RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATÉRIEL AVIS : L’étiquette d’Industrie Canada identifie le matériel homologué. Cette étiquette certifie que le matériel est conforme aux normes de protection, d’exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications, comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au matériel terminal. Le Ministère n’assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l’utilisateur.
® La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée. 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6 Consultez-nous sur le Web http://www.brother.com Ces appareils sont destinés aux États-Unis et au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique.
