MANUAL DO UTILIZADOR DE SOFTWARE MFC-9440CN MFC-9450CDN MFC-9840CDW DCP-9040CN DCP-9042CDN DCP-9045CDN Há modelos que não estão disponíveis em todos os países. Leia atentamente este manual antes de utilizar esta máquina na rede. Pode consultar este manual em HTML a partir do CD-ROM em qualquer momento; mantenha o CD-ROM à mão para uma referência rápida e fácil sempre que for necessário. Pode também transferir o manual em PDF do Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/).
Marcas comerciais O logótipo Brother é uma marca registada da Brother Industries, Ltd. Brother é uma marca registada e BRAdmin Light e BRAdmin Professional são marcas comerciais da Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link é uma marca registada da Brother International Corporation. Microsoft, Windows e Windows Server são marcas registadas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos da América e/ou noutros países.
Índice Secção I 1 Windows® Impressão 2 Utilizar o controlador de impressora Brother .............................................................................................2 Imprimir um documento .............................................................................................................................3 Impressão duplex ......................................................................................................................................
2 Digitalização 38 Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN .....................................................................38 Compatível com TWAIN ....................................................................................................................38 Aceder ao Digitalizador .....................................................................................................................38 Digitalizar um documento para o PC............................................
PC-FAX (apenas modelos MFC) .............................................................................................................87 Enviar ................................................................................................................................................87 Receber/Ver faxes recebidos ............................................................................................................88 Livro de Endereços.............................................................
7 Definições do Firewall (Para utilizadores de rede) 128 Antes de utilizar o software da Brother..................................................................................................128 Para utilizadores do Windows®XP SP2 ..........................................................................................128 Para utilizadores do Windows Vista® ..............................................................................................
9 Digitalização 170 Digitalizar a partir de um Macintosh® ....................................................................................................170 Aceder ao digitalizador ....................................................................................................................170 Digitalizar uma imagem para o computador Macintosh® ................................................................171 Pré-digitalizar uma imagem.........................................................
11 Digitalização em Rede 205 Antes de utilizar a Digitalização em Rede .............................................................................................205 Configurar a digitalização em rede..................................................................................................205 Utilizar a tecla Digitalizar .......................................................................................................................207 Digitalização para E-mail (PC) ......................
Secção I ® Windows Impressão Digitalização ControlCenter3 Digitalização em Rede Configuração Remota (apenas modelos MFC) Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Definições do Firewall (Para utilizadores de rede) I 2 38 70 92 108 110 128
1 Impressão 1 1 Nota • Os ecrãs desta secção são do Windows® XP. Os ecrãs no seu computador podem variar em função do seu sistema operativo. • Se o seu computador estiver protegido por um firewall e for impossível imprimir, tem de configurar as definições do firewall para permitir a comunicação através da porta número 137. Consulte Definições do Firewall (Para utilizadores de rede) na página 128.
Impressão Imprimir um documento 1 Quando o aparelho recebe dados do computador, começa a imprimir recolhendo papel da bandeja do papel. A bandeja do papel pode alimentar muitos tipos de papéis e de envelopes. (Consulte o Manual do Utilizador para obter informações acerca da Bandeja do Papel e do Papel Recomendado.) a A partir da sua aplicação, escolha o comando Imprimir.
Impressão Impressão duplex 1 1 O controlador de impressora fornecido suporta a impressão duplex. Orientações para imprimir de ambos os lados do papel 1 Se o papel for fino, poderá ficar enrugado. Se o papel estiver enrolado, vire a pilha, alise-a e volte a colocá-la na gaveta do papel ou na bandeja MF. Se o papel não estiver a ser correctamente alimentado, poderá estar enrolado. Retire o papel, alise-o e vire a pilha.
Impressão Para o controlador de impressora BR-Script 1 1 Abra a caixa de diálogo Propriedades no controlador da impressora. 2 No separador Geral, clique no botão Preferências de impressão. 3 No separador Esquema, seleccione Orientação, Imprimir nos dois lados (Duplex) e Ordenação das páginas. 4 Clique em OK. A impressora imprimirá automaticamente em ambos os lados do papel. Impressão frente e verso manual 1 O aparelho imprime primeiro todas as páginas pares de um lado do papel.
Impressão Digitalização, impressão e envio de faxes em simultâneo 1 O aparelho permite imprimir dados do computador durante o envio ou recepção de faxes na memória ou durante a digitalização de um documento para o computador. O envio de faxes não é interrompido durante a impressão através do PC. No entanto, durante a cópia ou recepção de faxes directamente para papel, a operação de impressão do PC é interrompida (pausa) e retomada após a conclusão da cópia ou da recepção do fax.
Impressão Teclas de operação da impressora 1 1 Cancelar Trabalho 1 Para cancelar o trabalho de impressão em curso, prima Cancelar Trabalho. Se o LED de Dados ficar amarelo, existem dados na memória da impressora. Pode eliminar os dados que permanecem na memória da impressora premindo Cancelar Trabalho. Tecla Segura 1 Os dados seguros são protegidos por palavra-passe. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimir os dados seguros.
Impressão Suporte de emulação da impressora 1 1 O aparelho recebe comandos de impressão numa linguagem de trabalhos de impressão ou emulação. Sistemas operativos e aplicações diferentes enviam os comandos de impressão em linguagens diferentes. O aparelho pode receber comandos de impressão em inúmeras emulações e possui uma função de selecção automática da emulação. Quando o aparelho recebe dados do computador, selecciona automaticamente o modo de emulação. A configuração predefinida é Auto.
Impressão Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos 1 1 Pode imprimir uma lista dos tipos de letra internos (ou residentes) do aparelho, para verificar o aspecto de cada tipo de letra antes de o escolher. a Para modelos MFC, prima Menu, 4, 2, 1. Para modelos DCP, prima Menu, 3, 2, 1. b c Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor. O aparelho imprime a lista. Prima Parar/Sair. Imprimir a Lista de Configuração de Impressão 1 Pode imprimir uma lista das configurações actuais da impressora.
Impressão Duplex (Apenas para os modelos MFC-9840CDW e DCP-9045CDN) 1 1 Pode escolher se pretende imprimir automaticamente em ambos os lados do papel. A definição do controlador da impressora tem prioridade sobre a definição efectuada no painel de controlo. a Para o MFC-9840CDW, prima Menu, 4, 3. Para o DCP-9045CDN, prima Menu, 3, 3. b c d Prima a ou b para seleccionar Desl, Lig(Mrg compr) ou Lig(Mrg curta). Prima OK. Prima Parar/Sair.
Impressão Calibração 1 A densidade de saída de cada cor pode variar consoante o ambiente em que se encontra o aparelho, nomeadamente com a temperatura e a humidade. A calibração ajuda-o a melhorar a densidade das cores. a Para o MFC-9440CN e MFC-9450CDN, prima Menu, 4, 5. Para o MFC-9840CDW, prima Menu, 4, 6. Para o DCP-9040CN e DCP-9042CDN, prima Menu, 3, 5. Para o DCP-9045CDN, prima Menu, 3, 6. b c d e Prima a ou b para seleccionar Calibrar. Prima OK. Prima 1 para seleccionar sim. Prima Parar/Sair.
Impressão Registo automático 1 1 Registo 1 No caso de haver áreas de cor sólida ou imagens com orla cião, magenta ou amarela, pode usar a função de registo automático para corrigir o problema. a Para o MFC-9440CN e MFC-9450CDN, prima Menu, 4, 6, 1. Para o MFC-9840CDW, prima Menu, 4, 7, 1. Para o DCP-9040CN e DCP-9042CDN, prima Menu, 3, 6, 1. Para o DCP-9045CDN, prima Menu, 3, 7, 1. b Para iniciar, prima 1. Para sair, prima 2. c Prima Parar/Sair.
Impressão Registo manual 1 1 Se o problema persistir após o registo automático, terá de efectuar o registo manual. a Para o MFC-9440CN e MFC-9450CDN, prima Menu, 4, 7, 1. Para o MFC-9840CDW, prima Menu, 4, 8, 1. Para o DCP-9040CN e DCP-9042CDN, prima Menu, 3, 7, 1. Para o DCP-9045CDN, prima Menu, 3, 8, 1. b c Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor para começar a imprimir a tabela de registo de cores. Depois de o aparelho terminar a impressão da folha de registo, prima 2 (Defin.
Impressão Monitor de estado 1 1 O utilitário Monitor de estado é uma ferramenta de software configurável que lhe permite supervisionar o estado de um ou mais aparelhos, permitindo-lhe obter uma notificação imediata de erros, tais como falta de papel ou papel encravado. Activar o monitor de estado 1 a No seu computador, clique em Iniciar/Todos os programas/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX)/ Monitor de estado. Surgirá a janela Monitor de estado Brother.
Impressão Supervisão do estado do aparelho 1 1 O ícone do Monitor de estado muda de cor consoante o estado do aparelho. Um ícone verde indica a condição de espera normal. Um ícone amarelo indica um aviso. Um ícone vermelho indica que ocorreu um erro de impressão. Existem duas localizações onde pode visualizar o monitor de estado no seu computador—no tabuleiro de tarefas ou no ambiente de trabalho.
Impressão Definições do controlador da impressora 1 1 Nota Se utiliza Macintosh®, consulte Impressão e Faxes na página 133. Pode alterar as definições da impressora que se seguem quando imprimir a partir do seu computador.
Impressão Funções no controlador de impressora Windows® 1 1 Para obter mais informações, consulte o texto da Ajuda do controlador de impressora. Nota • Os ecrãs desta secção são do Windows® XP. Os ecrãs no seu computador variam em função do seu sistema operativo. • Pode aceder à caixa de diálogo Preferências de impressão clicando em Preferências de impressão... no separador Geral da caixa de diálogo Propriedades da impressora.
Impressão Formato do papel 1 1 A partir da caixa pendente, seleccione o Formato do papel que está a usar. Múltiplas páginas 1 A selecção de Múltiplas páginas pode reduzir o tamanho de imagem de uma página, permitindo a impressão de várias páginas numa só folha de papel, ou aumentar o tamanho da imagem para imprimir uma página em várias folhas de papel.
Impressão Agrupar 1 1 Com a caixa de verificação Agrupar seleccionada, será impressa uma cópia completa do documento, sendo, depois, impressa de novo de acordo com o número de cópias seleccionado. Se a caixa de verificação Agrupar não estiver seleccionada, será impressa uma página para todas as cópias seleccionadas e só depois será impressa a página seguinte do documento.
Impressão Mono 1 Seleccione este modo se o documento só possuir texto e/ou objectos a preto e em escala de cinzento. O modo Mono torna a velocidade de processamento da impressão mais rápida do que no modo a cores. Se o documento contiver cores, a selecção do modo Mono faz com que o documento seja impresso em 256 níveis de cinzento. Automática A impressora verifica se o conteúdo dos documentos tem cores. Se forem detectadas cores, imprime a cores.
Impressão Qualidade de impressão 1 1 Qualidade de impressão Pode escolher as configurações de qualidade de impressão que se seguem. • Normal Classe de 600 ppp. Recomendado para a impressão comum. Boa qualidade de impressão com boas velocidades. • Fina Classe de 2400 ppp. É o melhor modo de impressão. Utilize este modo para imprimir imagens precisas, tais como fotografias.
Impressão Definição Se pretender alterar as configurações de cor, tais como o brilho, o contraste, a intensidade ou a saturação, faça clique no botão Definição para aceder a configurações mais avançadas. 1 2 3 4 7 8 5 6 • Brilho (1) Se deslocar a barra de deslocamento para a direita a imagem fica mais clara e se a deslocar para a esquerda fica mais escura. • Contraste (2) As partes escuras ficam mais escuras e as claras ficam mais claras à medida que aumenta o contraste.
Impressão Impressão duplex 1 1 Seleccione Duplex se quiser utilizar a função impressão Duplex (frente e verso). Utilizar unidade duplex (não disponível no MFC-9440CN e no DCP-9040CN) Seleccione a caixa Duplex e, depois, seleccione Utilizar unidade duplex. Neste modo o aparelho imprime automaticamente em ambos os lados do papel. Existem seis tipos de direcções de encadernação de duplex automático disponíveis para cada orientação. Duplex Manual Verifique Duplex Manual.
Impressão Marca de água 1 1 Pode colocar um logótipo ou texto no documento sob a forma de uma marca de água. Pode seleccionar uma das Marcas de Água predefinidas ou usar um ficheiro de mapa de bits criado por si. Seleccione Utilizar marca de água, e depois seleccione a marca de água que pretende usar. Em segundo plano 1 Seleccione Em segundo plano para imprimir a imagem da marca de água em segundo plano do documento.
Impressão Definição de marca de água 1 1 Pode alterar o tamanho e posição da marca de água na página, seleccionando a marca de água e clicando no botão Editar. Se quiser acrescentar uma nova Marca de água, clique no botão Nova, e depois seleccione Texto ou Mapa de bits no Estilo de marca de água Título Pode seleccionar CONFIDENCIAL, CÓPIA ou RASCUNHO como título standard ou introduzir o título que pretender no campo.
Impressão Definição da Página 1 1 Dimensionamento 1 Pode alterar o tamanho da impressão do documento através da função Dimensionamento. Seleccione Desactivar se pretender imprimir o documento tal como apresentado no ecrã. Seleccione Ajustar ao formato do papel se o tamanho do documento for pouco comum ou se possuir apenas papel de tamanho normal. Seleccione Livre se pretender reduzir o tamanho. Também pode usar a função Impressão de espelho ou Impressão inversa para a definição da página.
Impressão Opções do Dispositivo 1 1 Pode alterar as seguintes funções da impressora: Impressão segura Modo Economizar toner Configuração rápida de impressão Administrador Definição de impressão Imprime Cabeçalho-Rodapé Calibração de Cor Impressão segura • Impressão segura: Os documentos seguros são documentos protegidos por uma palavra-passe quando são enviados para o aparelho. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimi-los.
Impressão Modo Economizar toner Pode poupar toner utilizando esta função. Quando define o Modo Economizar toner como Activar, as impressões ficam mais claras. A configuração predefinida é Desactivar. 1 Nota Não recomendamos o Modo Economizar toner para a impressão de fotografias ou de imagens em escala de cinzentos. Configuração rápida de impressão Esta função permite-lhe seleccionar rapidamente configurações de controladores clicando num ícone do tabuleiro de tarefas.
Impressão Administrador Os administradores têm autoridade para limitar o acesso a funções, tais como a escala e a marca de água. • Palavra-passe Introduza a palavra-passe nesta caixa. • Definir palavra-passe Clique aqui para alterar a palavra-passe. • Bloqueio de Cópias Bloqueie a selecção de páginas de cópia para impedir a impressão de várias cópias. • Bloqueio Múltiplas pág. e Escala Bloqueie a configuração de escala e de múltiplas páginas.
Impressão Separador Acessórios 1 1 Opções disponíveis (1) (não disponível para o DCP-9040CN e DCP-9042CDN) Pode adicionar e remover manualmente as opções instaladas na impressora. As configurações das bandejas corresponderão às opções instaladas. Definição de origem do papel (2) Esta função reconhece o formato de papel definido a partir do painel de controlo para cada uma das bandejas de papel. No.
Impressão Funções do controlador da impressora BR-Script (emulação de linguagem PostScript® 3 ™) 1 1 Para obter mais informações, consulte o texto da Ajuda do controlador de impressora. Nota Os ecrãs desta secção são do Windows® XP. Os ecrãs no seu computador podem variar em função do seu sistema operativo. Separador Definições de dispositivo 1 Seleccione as opções que tiver instalado.
Impressão Preferências de impressão 1 1 Nota Pode aceder à caixa de diálogo Preferências de impressão clicando em Preferências de impressão... no separador Geral da caixa de diálogo Brother MFC-XXXX BR-Script3 Propriedades (ou Brother DCP-XXXX BR-Script3 Propriedades). Separador Esquema Pode alterar a configuração do esquema seleccionando as definições de Orientação, Imprimir nos dois lados (Duplex)(não disponível no MFC-9440CN e no DCP-9040CN), Ordenação das páginas e Páginas por folha.
Impressão Separador Papel/qualidade 1 Seleccione a Origem do papel e a Cor. • Origem do papel Pode seleccionar Selecção automática, Bandeja1, Bandeja MF ou Alimentação manual e especificar bandejas separadas para a impressão da primeira página e para a impressão das restantes páginas. • Cor Seleccione a forma como pretende imprimir os gráficos a cores, se a Preto e branco ou a Cor.
Impressão Opções avançadas 1 1 Pode aceder às Opções avançadas clicando no botão Avançadas... no separador Esquema ou no separador Papel/qualidade. a Seleccione o Tamanho do papel e o Número de cópias (1). Tamanho do papel A partir da caixa pendente, seleccione o Tamanho do papel que está a usar. Número de cópias A opção Cópias permite definir o número de cópias a imprimir. b Configure as definições Gestão de cores da imagem, A colocar à escala e Tipo de letra TrueType (2).
Impressão c Pode alterar as definições escolhendo a configuração na lista Funções da impressora (3): 1 Tipo de suporte Pode utilizar no aparelho os tipos de suporte que se seguem. Para obter a melhor qualidade de impressão, seleccione o tipo de suporte que pretende utilizar. Papel normal Papel fino Papel grosso Papel mais grosso Papel bond Postal Envelopes Env. grosso Env.
Impressão Qualidade de impressão 1 Pode escolher as configurações de qualidade de impressão que se seguem. • Normal Classe de 600 ppp. Recomendado para a impressão comum. Boa qualidade de impressão com boas velocidades. • Fina Classe de 2400 ppp. É o melhor modo de impressão. Utilize este modo para imprimir imagens precisas, tais como fotografias.
Impressão Modo de cores 1 As opções que se seguem estão disponíveis no modo de correspondência de cores: • Normal Este é o modo a cores predefinido. • Animação As cores de todos os elementos são ajustadas de forma a tornarem-se mais vivas. Melhorar cinzentos Pode melhorar a qualidade de imagem da zona sombreada. Melhorar a impressão a preto Se não conseguir imprimir correctamente um gráfico a preto, seleccione esta configuração.
2 Digitalização 2 As operações de digitalização e os controladores utilizados podem diferir consoante o sistema operativo. O aparelho utiliza um controlador compatível com TWAIN para digitalizar documentos a partir das suas aplicações. 2 Para Windows® XP/Windows Vista® São instalados dois controladores de digitalizador.
Digitalização c d Clique no botão Seleccionar. Escolha o digitalizador que está a usar na lista Scanners disponíveis. Nota 2 • Para Windows® XP/Windows Vista®: Seleccione TW-Brother MFC-XXXX (TW-Brother DCP-XXXX) ou TW-Brother MFC-XXXX LAN (TW-Brother DCP-XXXX LAN). • Para outros sistemas operativos: Seleccione Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX) ou Brother MFC-XXXX LAN (Brother DCP-XXXX LAN).
Digitalização Digitalizar um documento para o PC 2 Pode digitalizar uma página completa ou uma parte da página após a pré-digitalização do documento. Digitalizar uma página completa a b 2 Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.
Digitalização Digitalizar um documento duplex (apenas para o MFC-9840CDW e DCP-9045CDN) a b 2 Coloque o documento com a face para cima no ADF. Assinale Digitalização Duplex (frente e verso) e seleccione Encader marg + compri ou Encader marge + curta (1). 2 1 c Se necessário, ajuste as definições seguintes na caixa de diálogo Scanner Setup (Instalação do Digitalizador): Digitalizar (Tipo de imagem) Resolução Tipo de Conversão Brilho Contraste Formato do Documento d Clique em Iniciar.
Digitalização Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar 2 Pode pré-visualizar a imagem e cortar as partes indesejadas antes da digitalização utilizando o botão PréDigitalizar. Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão Iniciar na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador para digitalizar a imagem. a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.
Digitalização d Mantenha carregado o botão esquerdo do rato e arraste-o sobre a porção que pretende digitalizar. 2 1 1 Área de digitalização Nota Pode ampliar a imagem usando o botão e pode usar o ícone para repor o tamanho original da imagem. e Coloque novamente o documento. Nota Ignore este passo se tiver colocado o documento no vidro do digitalizador no passo a. f Clique em Iniciar.
Digitalização Configurações na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador 2 Tipo de imagem 2 2 Escolha o tipo de imagem de saída entre Foto, Web ou Texto. A Resolução e o Tipo de Conversão serão alterados de acordo com cada uma das configurações predefinidas. As configurações predefinidas estão indicadas na tabela abaixo: Tipo de imagem Resolução Tipo de Conversão Foto Utilize para digitalizar fotografias.
Digitalização Cinzento total Utilize para fotografias ou gráficos. Este modo é mais exacto porque usa até 256 tons de cinzento. 256 cores 2 Utiliza até 256 cores para digitalizar a imagem. Cor 24-bits Utiliza até 16,8 milhões de cores para digitalizar a imagem. Embora a utilização de Cor 24-bits crie uma imagem com cores mais precisas, o tamanho do ficheiro de imagem será aproximadamente três vezes maior que o ficheiro criado com a opção 256 cores.
Digitalização Legal 8 1/2 × 14 pol A5 148 × 210 mm Executive 7 1/4 × 10 1/2 pol 2 Cartão Para digitalizar cartões de negócios, seleccione o tamanho Cartão e, em seguida, coloque o cartão com a face para baixo no centro do lado esquerdo do vidro do digitalizador, como indicado pelas linhas de orientação do documento.
Digitalização Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Para Windows® XP/Windows Vista®) 2 2 Compatível com WIA 2 Para Windows® XP/Windows Vista®, pode escolher Windows® Image Acquisition (WIA) para digitalizar imagens com o aparelho. Pode digitalizar imagens directamente para o PaperPort™ 11SE que a Brother incluiu no aparelho ou também pode digitalizar imagens directamente para qualquer outra aplicação que suporte a digitalização WIA ou TWAIN.
Digitalização f Clique em Digitalizar. Surge a caixa de diálogo Digitalizador utilizando: 2 Vá para Digitalizar um documento para o PC na página 49.
Digitalização Digitalizar um documento para o PC 2 Existem duas formas para poder digitalizar uma página completa. Pode usar o ADF (alimentador automático de documentos) ou o vidro do digitalizador. Se pretende digitalizar e recortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento, terá de utilizar o vidro do digitalizador. (Consulte Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar na página 42.
Digitalização e Se necessitar de configurações avançadas, clique em Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3). Pode escolher o Brilho, o Contraste, a Resolução e o Tipo de imagem nas Propriedades avançadas. Clique em OK depois de ter escolhido a configuração. 2 Nota A resolução do digitalizador pode ser definida até 1200 ppp. Para resoluções superiores a 1200 ppp, utilize o Utilitário do Digitalizador da Brother. (Consulte Utilitário do Digitalizador da Brother na página 52.
Digitalização Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar utilizando o vidro do digitalizador 2 O botão Pré-visualizar é utilizado para pré-visualizar uma imagem, de forma a poder cortar quaisquer secções não desejadas da mesma. Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar para digitalizar a imagem. a b 2 Coloque o documento com a face para baixo no vidro do digitalizador.
Digitalização f Se necessitar de configurações avançadas, clique em Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3). Pode escolher o Brilho, o Contraste, a Resolução e o Tipo de imagem nas Propriedades avançadas. Clique em OK depois de ter escolhido a configuração. 2 g Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar. O aparelho inicia a digitalização do documento. Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparece na janela do PaperPort™ 11SE (ou na janela da aplicação).
Digitalização Nota Para Windows Vista®, surge o ecrã Controlo de contas de utilizador, devendo proceder da forma seguidamente indicada. 2 • Para utilizadores com direitos de administrador: clique em Permitir. • Para utilizadores que não possuem direitos de administrador: introduza a palavra-passe e clique em OK.
Digitalização Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Para utilizadores do Windows Photo Gallery e do Windows Fax e Scan) Aceder ao digitalizador a 2 2 Abra a aplicação de software para digitalizar o documento. Nota A digitalização duplex só é suportada pelos modelos MFC-9840CDW e DCP-9045CDN. b Efectue uma das seguintes acções: Para o Windows Photo Gallery Clique em Ficheiro e, de seguida, em Importar da Câmera ou Scanner.
Digitalização Digitalizar um documento para o PC 2 Existem duas formas para poder digitalizar uma página completa. Pode usar o ADF (alimentador automático de documentos) ou o vidro do digitalizador. 2 Se pretende digitalizar e recortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento, terá de utilizar o vidro do digitalizador. (Consulte Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar utilizando o vidro do digitalizador na página 56.
Digitalização d Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar. O aparelho inicia a digitalização do documento. Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar utilizando o vidro do digitalizador 2 O botão Pré-visualizar é utilizado para pré-visualizar uma imagem, de forma a poder cortar quaisquer secções não desejadas da mesma. Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar para digitalizar a imagem.
Digitalização d Mantenha carregado o botão esquerdo do rato e arraste-o sobre a porção que pretende digitalizar. 2 e Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar. O aparelho inicia a digitalização do documento. Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparece na janela da aplicação.
Digitalização Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de USB) 2 Nota Se utilizar a tecla Digitalizar quando está ligado a uma rede, consulte Digitalização em Rede na página 92. 2 Pode utilizar a tecla (Digitalizar) no painel de controlo para digitalizar documentos para as suas aplicações de processamento de texto, gráficos ou E-mail ou para uma pasta no seu computador.
Digitalização • A digitalização duplex só é suportada pelos modelos MFC-9840CDW e DCP-9045CDN. • A digitalização duplex só se encontra disponível a partir do ADF. • A digitalização duplex não se encontra disponível para papel de formato Legal. 2 Digitalização para USB (não disponível para o DCP-9040CN e DCP-9042CDN) 2 Pode digitalizar documentos a preto e branco e a cores directamente para uma Unidade de Memória Flash USB. Os documentos a preto e branco serão memorizados nos formatos de ficheiro PDF (*.
Digitalização g Prima a ou b para seleccionar o tipo de ficheiro pretendido. Prima OK. Nota • Se escolher cor na definição da resolução, não pode escolher TIFF. 2 • Se escolher preto e branco na definição da resolução, não pode escolher JPEG. h O nome do ficheiro é definido automaticamente. No entanto, pode criar um nome à sua escolha utilizando o teclado de marcação. Apenas pode alterar os primeiros 6 dígitos do nome do ficheiro. Prima OK.
Digitalização g Prima a ou b para escolher a qualidade pretendida. Prima OK. h Prima a ou b para seleccionar o tipo de ficheiro pretendido. Prima OK. 2 Nota • Se escolher cor na definição da resolução, não pode escolher TIFF. • Se escolher preto e branco na definição da resolução, não pode escolher JPEG. i O nome do ficheiro é definido automaticamente. No entanto, pode criar um nome à sua escolha utilizando o teclado de marcação. Apenas pode alterar os primeiros 6 dígitos do nome do ficheiro.
Digitalização Alterar o nome de ficheiro predefinido a Para modelos MFC, prima Menu, 5, 2, 2. Para o DCP-9045CDN, prima Menu, 4, 2, 2. b Introduza o nome do ficheiro (até 6 caracteres.) Prima OK. 2 2 Nota Não pode utilizar o espaço como primeiro carácter. c Prima Parar/Sair. Compreender as mensagens de erro 2 Assim que estiver familiarizado com os tipos de erros que podem ocorrer enquanto utiliza a opção Dig. p/a USB, poderá facilmente identificar e solucionar qualquer problema. Disp.
Digitalização d Prima a ou b para seleccionar 1face, 2faces(L)margem ou 2faces(S)margem. Prima OK. Nota Se pretender digitalizar um documento utilizando a função de digitalização duplex, terá de colocar o documento no ADF e, em seguida, seleccionar 2faces(L)margem ou 2faces(S)margem consoante o esquema do documento. e 2 Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.
Digitalização e Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor. O aparelho inicia o processo de digitalização. Nota • O tipo de digitalização depende das definições no separador Botão do Aparelho, pelo que seleccionar Iniciar Mono ou Iniciar Cor não altera as definições. 2 • Se quiser os dados digitalizados a cores, escolha cores no tipo de digitalização no separador Botão do Aparelho da configuração do ControlCenter3.
Digitalização Digitalização para Ficheiro 2 Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para o computador e guardá-lo como ficheiro na pasta que seleccionar. O tipo de ficheiro e a pasta específica baseiam-se nas configurações escolhidas no ecrã Digitalizar para Ficheiro do ControlCenter3. (Consulte Ficheiro na página 79.) a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador. b Prima c Prima a ou b para seleccionar Digit.p/Fichro.
Digitalização Utilizar o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com o OCR da NUANCE™ 2 2 Nota O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE suporta apenas Windows® 2000 (SP4 ou superior), XP (SP2 ou superior), XP Professional x64 Edition e Windows Vista®. O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE da Brother é uma aplicação de gestão de documentos. Pode utilizar o PaperPort™ 11SE para visualizar documentos digitalizados.
Digitalização Visualizar itens 2 O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE proporciona várias formas de visualizar itens: Vista da Área de Trabalho apresenta o item na pasta escolhida com uma miniatura (um pequeno gráfico que mostra cada item numa área de trabalho ou pasta) ou um ícone. Pode visualizar tanto itens PaperPort™ 11SE (ficheiros MAX) como não-PaperPort™ 11SE (ficheiros criados com outras aplicações).
Digitalização Organizar itens nas pastas 2 O PaperPort™ 11SE possui um sistema de organização de fácil utilização para organizar os seus itens. O sistema de organização é constituído pelas pastas e itens escolhidos para visualização na Vista da Área de Trabalho. Os itens podem ser PaperPort™ 11SE ou não-PaperPort™ 11SE: 2 As pastas estão organizadas numa estrutura em ‘árvore’ na Vista de Pastas. Use esta secção para escolher as pastas e visualizar os respectivos itens na Vista da Área de Trabalho.
Digitalização Pode importar itens de outras aplicações 2 Para além de digitalizar itens, pode importar itens para o PaperPort™ 11SE de várias maneiras e convertêlos para ficheiros PaperPort™ 11SE (MAX) de diversas formas: Imprimir para a Vista da Área de Trabalho a partir de outra aplicação, tal como o Microsoft® Excel. Importar ficheiros guardados noutros formatos, tais como Windows® Bitmap (BMP) ou Tagged Image File Format (TIFF).
3 ControlCenter3 3 Nota As funções disponíveis no ControlCenter3 podem variar dependendo do número do modelo do seu aparelho. 3 Utilizar o ControlCenter3 3 O ControlCenter3 é um utilitário de software que lhe permite aceder rápida e facilmente às aplicações utilizadas mais frequentemente. A utilização do ControlCenter3 elimina a necessidade de executar manualmente aplicações específicas.
ControlCenter3 Moderna 3 3 Clássica 3 Nota • Para poder escolher outro modelo ligado da lista pendente Modelo, tem de ter o software MFL-Pro Suite instalado no PC para esse modelo. • Para utilizar a interface do utilizador moderna, tem de instalar o Adobe® Flash® Player 8 ou superior. Se não tiver o Flash Player 8 ou superior, será avisado para que possa transferir a última versão do Flash Player.
ControlCenter3 Comutar a interface do utilizador 3 Pode escolher a interface do utilizador Moderna ou Clássica para o ControlCenter3. a Para comutar a interface do utilizador, clique no botão Configuração e seleccione CONFIGURAÇÃO e depois SKIN SELECT. b Da caixa de diálogo SKIN SELECT, pode escolher a interface do utilizador que preferir.
ControlCenter3 DIGITALIZAÇÃO 3 Existem quatro opções de digitalização: Digitalização para Imagem, Digitalização para OCR, Digitalização para E-mail e Digitalização para Ficheiro. Imagem (Predefinição: Microsoft® Paint) Permite-lhe digitalizar uma página directamente para qualquer aplicação de visualização/edição de gráficos.
ControlCenter3 PC-FAX (apenas modelos MFC) 3 Estes botões servem para enviar ou receber faxes utilizando a aplicação PC-FAX da Brother. Enviar Permite digitalizar uma página ou documento e enviar automaticamente a imagem como fax a partir do computador utilizando o software PC-FAX da Brother. (Consulte Envio de PC-FAX na página 110.) 3 Receber Activa o software de recepção PC-FAX.
ControlCenter3 DIGITALIZAÇÃO 3 Existem quatro opções de digitalização: as aplicações Digitalização para Imagem, Digitalização para OCR, Digitalização para E-mail e Digitalização para Ficheiro. Nota Pode configurar a tecla Digitalizar do aparelho para cada botão do ControlCenter3 no separador Botão do Aparelho.
ControlCenter3 Se pretender digitalizar um documento duplex, assinale Digitalização Duplex (frente e verso) e seleccione Encader marg + compri ou Encader marge + curta. (apenas para o MFC-9840CDW e DCP-9045CDN) 3 Se necessário, modifique as outras configurações. Para alterar a aplicação de destino, escolha a aplicação correcta na lista pendente Aplicação do Destino. Pode adicionar uma aplicação à lista fazendo clique no botão Adicionar.
ControlCenter3 OCR (Programa de processamento de texto) 3 Digitalização para OCR digitaliza um documento e converte-o em texto. Esse texto pode ser editado com o seu processador de texto preferido. Para configurar a Digitalização para OCR, clique com o botão direito do rato no botão OCR, clique em Configuração do ControlCenter e clique no separador Botão do Software.
ControlCenter3 E-mail 3 Digitalização para E-mail permite-lhe digitalizar um documento para a sua aplicação de E-mail predefinida, de maneira a poder enviar uma tarefa digitalizada como anexo. Para alterar a aplicação predefinida de E-mail ou do tipo de ficheiro do anexo, clique com o botão direito do rato no botão e E-mail, clique em Configuração do ControlCenter e clique no separador Botão do Software.
ControlCenter3 Ficheiro 3 O botão Digitalização para Ficheiro permite-lhe digitalizar uma imagem para uma pasta do seu disco rígido num dos tipos de ficheiro mostrados na lista de anexos de ficheiro. Para configurar o tipo de ficheiro, a pasta e o nome do ficheiro, clique com o botão direito do rato no botão Ficheiro, clique em Configuração do ControlCenter e clique no separador Botão do Software. 3 Pode alterar o Nome do Ficheiro.
ControlCenter3 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA 3 A opção Digitalização personalizada permite-lhe criar opções de digitalização personalizadas. Na interface Moderna, coloque o ponteiro do rato sobre a d e clique em Personalizado. Para personalizar um botão, clique com o botão direito do rato sobre o botão apropriado e clique em Configuração do ControlCenter. Existem quatro opções: Digitalização para Imagem, Digitalização para OCR, Digitalização para E-mail e Digitalização para Ficheiro.
ControlCenter3 Personalizar um botão definido pelo utilizador 3 Para personalizar um botão, clique com o botão direito do rato e, em seguida clique no botão Configuração do ControlCenter para ver a janela de configuração. Digitalização para Imagem 3 3 Separador Geral Para criar o nome do botão, introduza um nome no campo de texto Introduza um nome para o Botão Personalizado (até 30 caracteres). Escolha o tipo de digitalização no campo Acção de Digitalização.
ControlCenter3 Digitalização para OCR 3 Separador Geral Para criar o nome do botão, introduza um nome no campo de texto Introduza um nome para o Botão Personalizado (até 30 caracteres). Escolha o tipo de digitalização no campo Acção de Digitalização.
ControlCenter3 Digitalização para E-mail 3 Separador Geral Para criar o nome do botão, introduza um nome no campo de texto Introduza um nome para o Botão Personalizado (até 30 caracteres). Escolha o tipo de digitalização no campo Acção de Digitalização. 3 Separador Configurações Escolha as configurações para Aplicação do E-mail, Tipo de Ficheiro, Resolução, Tipo de Digitalização, Formato do Documento, Digitalização Duplex (frente e verso), Visualiza a Interface do Scanner, Brilho e Contraste.
ControlCenter3 Digitalização para Ficheiro 3 Separador Geral Para criar o nome do botão, introduza um nome no campo de texto Introduza um nome para o Botão Personalizado (até 30 caracteres). Escolha o tipo de digitalização no campo Acção de Digitalização. 3 Separador Configurações Escolha o formato do ficheiro na lista pendente Tipo de Ficheiro. Guarde o ficheiro na pasta predefinida mostrada na caixa Pasta de Destino ou escolha a sua pasta preferida clicando no ícone .
ControlCenter3 CÓPIA 3 Os botões Cópia1 a Cópia4 podem ser personalizados para permitir-lhe utilizar as funções de cópia avançadas, tais como a impressão N em 1. 3 Para utilizar os botões Cópia, configure o controlador da impressora clicando com o botão direito do rato e seleccionando Configuração do ControlCenter. Introduza um nome no campo de texto Introduza um nome para o Botão de Cópia (até 30 caracteres) e escolha a Taxa de cópia.
ControlCenter3 Se pretender digitalizar um documento duplex, assinale Digitalização Duplex (frente e verso) e seleccione Encader marg + compri ou Encader marge + curta. (apenas para o MFC-9840CDW e DCP-9045CDN) Antes de terminar a configuração do botão Cópia, introduza o Nome da Impressora e clique no botão Opções de Impressão para ver as configurações do controlador da impressora. 3 Na caixa de diálogo das definições do controlador da impressora, pode escolher as definições avançadas para a impressão.
ControlCenter3 PC-FAX (apenas modelos MFC) 3 A opção PC-FAX permite-lhe enviar e receber faxes. Também pode configurar o livro de endereços e alterar algumas configurações gerais do aparelho. 3 Enviar 3 O botão Enviar permite-lhe digitalizar um documento e enviar automaticamente a imagem como fax a partir do PC, utilizando o software PC-FAX da Brother. (Consulte Envio de PC-FAX na página 110.
ControlCenter3 Receber/Ver faxes recebidos 3 A opção de software de Recepção PC-FAX da Brother permite-lhe ver e armazenar os seus faxes no computador. Essa opção é instalada automaticamente quando instalar o MFL-Pro Suite. Clicando no botão Receber, a função Recepção PC-FAX é activada e começa a receber dados de fax do aparelho da Brother. Antes utilizar a função Recepção PC-FAX, tem de seleccionar a opção Recepção PC-FAX do menu do painel de controlo do aparelho da Brother.
ControlCenter3 Livro de Endereços 3 O botão Livro de Endereços permite-lhe adicionar, corrigir ou eliminar contactos do seu livro de endereços. Para editar este botão, clique no botão Livro de Endereços para abrir a caixa de diálogo. (Consulte Livro de endereços Brother na página 118.) 3 Configuração 3 Fazendo clique no botão Configuração, pode configurar as definições do utilizador da aplicação PC-FAX. (Consulte Configurar as informações do utilizador na página 110.
ControlCenter3 CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO 3 Na opção Configurações do Dispositivo, pode configurar as definições do aparelho. 3 Configuração Remota (apenas modelos MFC) 3 O botão Configuração Remota permite-lhe abrir a janela do Programa MFC Remote Setup para configurar os menus de configuração do aparelho. Nota Para obter mais informações, consulte Configuração Remota na página 108.
ControlCenter3 Marcação Rápida (apenas modelos MFC) 3 O botão Marcação Rápida permite-lhe abrir a janela Conf.marc.auto no Programa de Configuração Remota. Pode registar ou alterar facilmente os números de Marcação Rápida a partir do computador. 3 Monitor de estado 3 O botão Monitor de estado permite-lhe supervisionar o estado de um ou mais aparelhos, permitindo-lhe obter uma notificação imediata de erros, tais como falta de papel ou papel encravado. (Consulte Monitor de estado na página 14.
4 Digitalização em Rede 4 Para utilizar o aparelho como um digitalizador de rede, ele deve ser configurado com um endereço TCP/IP. Pode definir ou alterar as configurações de endereço a partir do painel de controlo (Consulte Configuração do Painel de Controlo no Manual do Utilizador de Rede) ou utilizando o software BRAdmin Professional. Se instalou o aparelho seguindo as instruções para o utilizador de rede no Guia de Instalação Rápida, então o aparelho já deverá estar configurado para a sua rede.
Digitalização em Rede Configurar a Digitalização em Rede 4 Se utilizar um aparelho diferente daquele que foi registado originalmente no computador durante a instalação do software MFL-Pro Suite (consulte o Guia de Instalação Rápida), siga os passos abaixo. a Para Windows ®2000, clique no botão Iniciar, Painel de controlo e, em seguida, em Scanners e câmaras.
Digitalização em Rede Nota Para Windows Vista®, surge o ecrã Controle de Conta de Usuário, devendo proceder da forma seguidamente indicada. • Para utilizadores com direitos de administrador: clique em Continuar. 4 • Para utilizadores que não possuem direitos de administrador: introduza a palavra-passe e clique em OK. c Clique no separador Definições de rede e escolha o método de ligação apropriado.
Digitalização em Rede Especifique a sua máquina por endereço Introduza o endereço IP do aparelho em Endereço IP e, em seguida, clique em Aplicar. Especifique a sua máquina por nome 4 1 Introduza o nome do nó do aparelho em Nome do nó ou clique em Busca e escolha o dispositivo que pretende utilizar. 2 Clique em OK. 4 d Clique no separador Botão "Digitaliar para" e introduza o nome do computador no campo Nome mostrado. O LCD do aparelho apresenta o nome que introduziu.
Digitalização em Rede Utilizar a tecla Digitalizar 4 Nota • Se pretender digitalizar um documento utilizando a função de digitalização duplex, terá de colocar o documento no ADF e, em seguida, seleccionar 2faces(L)margem ou 2faces(S)margem consoante o esquema do documento.
Digitalização em Rede d Prima a ou b para seleccionar 1face, 2faces(L)margem ou 2faces(S)margem. Prima OK. Se tiver o modelo DCP-9045CDN, vá para o passo f. Nota Se pretender digitalizar um documento utilizando a função de digitalização duplex, terá de colocar o documento no ADF e, em seguida, seleccionar 2faces(L)margem ou 2faces(S)margem consoante o esquema do documento. e Prima a ou b para seleccionar PC. Prima OK.
Digitalização em Rede d Prima a ou b para seleccionar 1face, 2faces(L)margem ou 2faces(S)margem. Prima OK. Nota Se pretender digitalizar um documento utilizando a função de digitalização duplex, terá de colocar o documento no ADF e, em seguida, seleccionar 2faces(L)margem ou 2faces(S)margem consoante o esquema do documento. e Prima a ou b para seleccionar o seu Servidor E-mail. Prima OK. Vá para o passo f se só tiver configurado um servidor de E-mail. f Prima a ou b para seleccionar Alterar Defin.
Digitalização em Rede Digitalização para Imagem 4 Quando escolher a Digitalização para Imagem, o seu documento será digitalizado e directamente enviado para o PC que especificou na rede. O ControlCenter3 activará a aplicação gráfica no computador especificado. Pode alterar a configuração de Digitalizar. (Consulte Imagem (exemplo: Microsoft® Paint) na página 75.) a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.
Digitalização em Rede Digitalização para OCR 4 Quando escolher a Digitalização para OCR, o seu documento será digitalizado e directamente enviado para o PC que especificou na rede. O ControlCenter3 activará o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE e converterá o seu documento num texto para ser visualizado e editado numa aplicação de processamento de texto no computador especificado. Pode alterar a configuração de Digitalizar. (Consulte OCR (Programa de processamento de texto) na página 77.
Digitalização em Rede Digitalização para Ficheiro 4 Quando escolher a Digitalização para Ficheiro, pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores e enviá-lo directamente para um PC especificado na rede. O ficheiro será guardado na pasta e no formato de ficheiro que configurou no ControlCener3. Pode alterar a configuração de Digitalizar. (Consulte Ficheiro na página 79.) a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.
Digitalização em Rede Digitalização para FTP 4 Quando selecciona a Digitalização para FTP, pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores directamente para um servidor FTP na sua rede local ou na Internet. Os detalhes necessários para a utilização da Digitalização para FTP podem ser introduzidos manualmente no painel de controlo ou através da utilização da Gestão com base na Web para pré-configurar e guardar os detalhes num Perfil FTP.
Digitalização em Rede a Introduza o nome que pretende utilizar para o perfil do servidor FTP. Este nome será apresentado no LCD do aparelho e pode conter até 15 caracteres. b O Host Address (Endereço do Anfitrião) é o nome de domínio do servidor FTP. Introduza o Host Address (Endereço do Anfitrião) (por exemplo, ftp.example.com) (até 60 caracteres) ou o endereço IP (por exemplo, 192.23.56.189).
Digitalização em Rede Criar um Nome de Ficheiro definido pelo utilizador 4 Para além dos sete nomes de ficheiro existentes, pode guardar dois nomes de ficheiro definidos pelo utilizador, que podem ser utilizados para criar um Perfil de Servidor FTP. a No ecrã Digitalização para FTP da Gestão com base na Web, seleccione Create a User Defined File Name (Criar Nome de Ficheiro definido pelo utilizador).
Digitalização em Rede Digitalização para FTP utilizando Perfis de Servidor FTP 4 a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador. b Prima c Prima a ou b para seleccionar Digital. p/ FTP. Prima OK. Se o seu aparelho for do modelo MFC-9440CN, MFC-9450CDN, DCP-9040CN ou DCP-9042CDN, avance para o passo e. Se o seu aparelho for do modelo MFC-9840CDW ou DCP-9045CDN, avance para o passo d. d (Digitalizar).
Digitalização em Rede l Prima a ou b para escolher o nome de ficheiro que pretende utilizar e prima OK. Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor e vá para o passo n. Nota Se pretender alterar manualmente o nome do ficheiro, vá para o passo m. m Prima a ou b para seleccionar . Prima OK. Introduza o nome de ficheiro que pretende utilizar (até 15 caracteres) e prima OK. Prima Iniciar Monoou Iniciar Cor. n O LCD indica Ligar.
Digitalização em Rede h Prima a ou b para seleccionar Nome utilizador ou Alterar Defin. Prima OK. Se seleccionar Nome utilizador, vá para o passo l. Se seleccionar Alterar Defin., vá para o passo i. i Escolha uma das opções que se seguem. Prima a ou b para seleccionar Cor 150 ppp, Cor 300 ppp ou Cor 600 ppp. Prima OK e vá para o passo j. Prima a ou b para seleccionar P/B 200 ppp ou P/B 200x100 ppp. Prima OK e vá para o passo k. j k l m n 4 Prima a ou b para seleccionar PDF ou JPEG.
5 Configuração Remota (apenas modelos MFC) 5 Configuração Remota 5 O programa de Configuração Remota permite-lhe configurar várias definições do aparelho a partir de uma aplicação Windows®. Quando iniciar esta aplicação, as definições no aparelho serão automaticamente transferidas para o computador e apresentadas no ecrã do computador. Se alterar as definições, pode transferi-las directamente para o aparelho.
Configuração Remota (apenas modelos MFC) Imprimir Permite-lhe imprimir os itens escolhidos no aparelho. Não é possível imprimir dados até que sejam transferidos para o aparelho. Clique em Aplicar para transferir os novos dados para o aparelho e, de seguida, clique em Imprimir. Exportar Permite-lhe guardar as configurações actuais num ficheiro. Importar Permite-lhe ler as configurações de um ficheiro. Nota • Pode usar os botões Exportar e Importar para guardar vários grupos de definições no aparelho.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) 6 6 Envio de PC-FAX 6 A função PC-FAX da Brother permite-lhe utilizar o seu PC para enviar um documento de uma aplicação como um fax normal. Pode mesmo anexar uma página de rosto. Só tem de configurar os destinatários como membros ou grupos no Livro de Endereços do PC-FAX ou, simplesmente, introduzir o endereço de destino ou o número de fax na interface do utilizador.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) a Clique no botão Iniciar, Todos os programas, Brother, MFC-XXXX (em que XXXX é o nome do seu modelo), Envio PC-FAX e, de seguida, em Definições do PC-FAX. Surge a caixa de diálogo Definições do PC-FAX da Brother: 6 b Introduza a informação para criar o cabeçalho do fax e a página de rosto. Nota Tem de introduzir as informações Nome e Número de Fax para cumprir os requisitos da Lei de protecção dos consumidores em matéria de telefones de 1991.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Inclui cabeçalho Para adicionar as informações de cabeçalho que introduziu no separador Informação do utilizador à parte superior dos faxes que envia, seleccione a caixa Inclui cabeçalho. Consulte Configurar as informações do utilizador na página 110. Interface utilizador Escolha a interface do utilizador de entre duas opções: Estilo simples ou Estilo Facsimile.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Configurar uma página de rosto Na caixa de diálogo PC-FAX, clique no ícone PC-Fax. 6 para aceder ao ecrã de configuração da Página de Rosto Surge a caixa de diálogo Instalação da página de rosto Brother PC-FAX: 6 Introdução de informações da página de rosto 6 Nota Se enviar um fax para vários destinatários, a informação do destinatário não é impressa na página de rosto.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Enviar um ficheiro como um PC-FAX usando a interface de utilizador do estilo Facsimile a b 6 Crie um ficheiro em qualquer aplicação do computador. Clique em Ficheiro e depois em Imprimir. Surge a caixa de diálogo Imprimir: 6 c Seleccione Brother PC-FAX como a sua impressora e, em seguida, clique em Imprimir.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) e Para incluir uma página de rosto, clique em Página de rosto On. Nota Também pode clicar no ícone página de rosto f para criar ou editar uma página de rosto. Prima Iniciar para enviar o fax. Nota • Se quiser cancelar o fax, clique em Stop. • Se quiser voltar a marcar um número, clique em Remarcar para percorrer os últimos cinco números de fax, escolha um número e depois clique em Iniciar.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Enviar um ficheiro como um PC-FAX usando a interface de utilizador do estilo Simples a b 6 Crie um ficheiro em qualquer aplicação do computador. Clique em Ficheiro e depois em Imprimir. Surge a caixa de diálogo Imprimir: 6 c Seleccione Brother PC-FAX como a sua impressora e, em seguida, clique em Imprimir.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Livro de Endereços 6 Se o Outlook ou Outlook Express estiverem instalados no seu computador, pode escolher no separador Livro de endereços que livro de endereços se deve utilizar para Enviar PC-FAX. Existem quatro tipos: Livro de endereços Brother, Outlook, Outlook Express ou Windows Mail Address. Para o ficheiro livro de endereços, deve introduzir o caminho e nome do ficheiro da base de dados que contém as informações do livro de endereços.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Livro de endereços Brother a 6 Clique no botão Iniciar, Todos os programas, Brother, MFC-XXXX ou MFC-XXXX LAN (em que XXXX é o nome do seu modelo), Envio PC-FAX e, de seguida, em Livro de endereços PC-FAX. Surge a caixa de diálogo Livro endereços Brother: 6 Configurar um membro no Livro de Endereços 6 Na caixa de diálogo Livro endereços Brother, pode adicionar, editar ou eliminar membros e grupos.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Configuração de Marcação Rápida 6 A partir da caixa de diálogo Definições do PC-FAX, clique no separador Marcação rápida. (Para usar esta função, deve escolher a interface do utilizador Estilo Facsmile.) 6 Pode registar um membro ou grupo em cada um dos dez botões de Marcação rápida. Registar um endereço num botão de Marcação Rápida a b c Clique no botão de Marcação rápida que deseja programar.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Configurar um grupo para distribuição 6 Pode criar um grupo para enviar o mesmo PC-FAX para vários destinatários de uma vez. a Na caixa de diálogo Livro endereços Brother, clique no ícone para criar um Grupo. Surge a caixa de diálogo Criação lista de distribuição Brother: 6 b c Introduza o nome do novo grupo no campo Nome do grupo. d Depois de adicionar todos os membros que pretender, clique em OK.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Exportar o Livro de Endereços 6 Pode exportar o Livro de Endereços completo para um ficheiro de texto ASCII (*.csv). Também pode criar um vCard para um membro do livro de endereços, que pode ser anexado a um E-mail a enviar. (Um vCard é um cartão de visita electrónico que contém a informação de contacto do remetente.) Se pretende criar um vCard, deverá, antes de mais, clicar no membro do livro de endereços para quem pretende criar o vCard.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Importar para o Livro de Endereços 6 Pode importar ficheiros de texto ASCII (*.csv) ou vCards (cartões de visita electrónicos) para o Livro de Endereços. Importar um ficheiro de texto ASCII: a 6 Efectue uma das seguintes acções: No Livro de Endereços, clique em Ficheiro, Importar e, de seguida, em Texto. Clique em Vcard e vá para e. 6 b Na coluna Items disponíveis, escolha os campos de dados que deseja importar e depois clique em Adicionar>>.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Recepção de PC-FAX 6 Nota • O software PC-FAX apenas pode receber documentos de fax a Preto e Branco. • Para utilizar a recepção de PC-FAX com um computador Windows® XP/Windows Vista® que esteja protegido por um firewall, o programa de Recepção de PC-FAX em Rede deverá ser excluído das definições do firewall. Consulte Resolaçãn de problemas e manutenção de rotina no Manual do Utilizador ou visite o Brother Solutions Center (http://solutions.brother.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Activar o PC-FAX no seu aparelho 6 Para além de activar o PC-FAX, pode, opcionalmente, activar a opção Impressão de Segurança. Quando activada, o aparelho imprime uma cópia do fax antes que o mesmo seja enviado para o computador ou que este seja desligado. a b Prima Menu, 2, 5, 1. c Prima a ou b para seleccionar ou o nome do computador, se estiver ligado em rede. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar Impr.Segurança:Lig ou Impr.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Configurar o PC a Clique com o botão direito do rato no ícone PC-FAX e, depois, clique em Instalação recepção do PC-FAX. Surge a caixa de diálogo Instalação recepção do PC-Fax: 6 no tabuleiro de tarefas do PC 6 b Em Guardar ficheiro como, clique no botão Busca se pretender alterar o caminho do local onde são guardados os ficheiros PC-FAX. c Em Format ficheiro, escolha .tif ou .max como formato do documento recebido. O formato predefinido é .tif.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Configurar as definições de Recepção de Rede do PC-FAX 6 As definições para enviar os faxes recebidos para o computador foram automaticamente configuradas durante a instalação do MFL-Pro Suite (Consulte o Guia de Instalação Rápida). Se estiver a utilizar um aparelho diferente do que foi registado no seu computador durante a instalação do software MFL-Pro Suite, siga os passos abaixo indicados.
Software PC-FAX da Brother (apenas modelos MFC) Visualizar as novas mensagens de PC-FAX 6 Sempre que o computador estiver a receber um PC-FAX, o ícone alterna entre tiver sido recebido, o ícone muda para . O ícone muda para e . Quando o fax assim que o fax recebido tiver sido visualizado. a b c Execute o PaperPort™. Abra a pasta de Faxes recebidos. Clique duas vezes em qualquer dos novos faxes para os abrir e visualizar.
7 Definições do Firewall (Para utilizadores de rede) Antes de utilizar o software da Brother 7 7 As definições do Firewall do Windows® no seu computador podem rejeitar a ligação de rede necessária para a impressão em rede, a digitalização em rede e o PC-Fax. Se estiver a utilizar outro software de firewall pessoal, consulte o Manual do Utilizador do seu software ou contacte o fabricante do software.
Definições do Firewall (Para utilizadores de rede) 4 Em Número de porta interna para este serviço: introduza "54925". 5 Certifique-se de que UDP está seleccionado. 6 Clique em OK. e f 7 Clique no botão Adicionar. Adicione a porta 54926 para o PC-Fax de rede, introduzindo as informações seguintes: 1 Em Descrição do serviço: introduza qualquer descrição como, por exemplo, "PC-Fax da Brother". 2 Em Nome ou endereço IP (por exemplo 192.168.0.
Definições do Firewall (Para utilizadores de rede) Para utilizadores do Windows Vista® a Clique no botão , Painel de Controlo, Rede e Internet, Firewall do Windows e clique em Alterar configurações. b Quando surgir o ecrã Controle de Conta de Usuário, proceda da forma seguidamente indicada. Utilizadores com direitos de administrador: clique em Continuar. 7 Para utilizadores que não possuem direitos de administrador: introduza a palavra-passe e clique em OK.
Definições do Firewall (Para utilizadores de rede) e f Clique no botão Adicionar porta... Para adicionar a porta 54925 para a digitalização em rede, introduza as informações seguintes: 1 Em Nome: Isntroduza qualquer descrição como, por exemplo, “Digitalizador da Brother”. 2 Em Número de porta: introduza “54925” . 3 Certifique-se de que UDP está seleccionado. Em seguida, clique em OK. 7 g h i j Clique no botão Adicionar porta...
Secção II ® ® Apple Macintosh Impressão e Faxes Digitalização ControlCenter2 Digitalização em Rede Configuração Remota II 133 170 187 205 219
8 Impressão e Faxes 8 Tecla de operação da impressora 8 Cancelar Trabalho 8 Para cancelar o trabalho de impressão em curso, prima Cancelar Trabalho. Se o LED de Dados ficar amarelo, existem dados na memória da impressora. Pode eliminar os dados que permanecem na memória premindo Cancelar Trabalho. Tecla Segura 8 Os dados seguros são protegidos por palavra-passe. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimir os dados.
Impressão e Faxes Suporte de emulação da impressora 8 O aparelho recebe comandos de impressão numa linguagem de trabalhos de impressão ou emulação. Sistemas operativos e aplicações diferentes enviam os comandos de impressão em linguagens diferentes. O aparelho pode receber comandos de impressão em inúmeras emulações e possui uma função de selecção automática da emulação. Quando o aparelho recebe dados do computador, selecciona automaticamente o modo de emulação. A configuração predefinida é Auto.
Impressão e Faxes Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos 8 Pode imprimir uma lista dos tipos de letra internos (ou residentes) do aparelho, para verificar o aspecto de cada tipo de letra antes de o escolher. a Para modelos MFC, prima Menu, 4, 2, 1. Para modelos DCP, prima Menu, 3, 2, 1. b c Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor. O aparelho imprime a lista. Prima Parar/Sair. Imprimir a Lista de Configuração de Impressão 8 Pode imprimir uma lista das configurações actuais da impressora.
Impressão e Faxes Duplex (Apenas para o MFC-9840CDW e DCP-9045CDN) 8 Pode escolher se pretende imprimir automaticamente em ambos os lados do papel. A definição do controlador da impressora tem prioridade sobre a definição efectuada no painel de controlo. a Para o MFC-9840CDW, prima Menu, 4, 3. Para o DCP-9045CDN, prima Menu, 3, 3. b c d Prima a ou b para seleccionar Desl, Lig(Mrg compr) ou Lig(Mrg curta). Prima OK. Prima Parar/Sair.
Impressão e Faxes Calibração 8 A densidade de saída de cada cor pode variar consoante o ambiente em que se encontra o aparelho, nomeadamente com a temperatura e a humidade. A calibração ajuda-o a melhorar a densidade das cores. a Para o MFC-9440CN e MFC-9450CDN, prima Menu, 4, 5. Para o MFC-9840CDW, prima Menu, 4, 6. Para o DCP-9040CN e DCP-9042CDN, prima Menu, 3, 5. Para o DCP-9045CDN, prima Menu, 3, 6. b c d Prima a ou b para seleccionar Calibrar. Prima OK. Prima 1 para seleccionar sim.
Impressão e Faxes Registo automático 8 Registo 8 No caso de haver áreas de cor sólida ou imagens com orla cião, magenta ou amarela, pode usar a função de registo automático para corrigir o problema. a Para o MFC-9440CN e MFC-9450CDN, prima Menu, 4, 6, 1. Para o MFC-9840CDW, prima Menu, 4, 7, 1. Para o DCP-9040CN e DCP-9042CDN, prima Menu, 3, 6, 1. Para o DCP-9045CDN, prima Menu, 3, 7, 1. b Para iniciar, prima 1. Para sair, prima 2. c Prima Parar/Sair.
Impressão e Faxes Registo manual 8 Se o problema persistir após o registo automático, terá de efectuar o registo manual. a Para o MFC-9440CN e MFC-9450CDN, prima Menu, 4, 7, 1. Para o MFC-9840CDW, prima Menu, 4, 8, 1. Para o DCP-9040CN e DCP-9042CDN, prima Menu, 3, 7, 1. Para o DCP-9045CDN, prima Menu, 3, 8, 1. b c Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor para começar a imprimir a tabela de registo de cores. d Depois de o aparelho terminar a impressão da folha de registo, prima 2 (Defin.
Impressão e Faxes Monitor de estado 8 O utilitário Monitor de estado é uma ferramenta de software configurável para supervisionar o estado do aparelho, deixando-lhe ver mensagens de erro, tais como, falta de papel ou papel encravado, a intervalos predefinidos. Também pode aceder às definições de Calibração da Cor e à gestão com base na web. Para poder utilizar a ferramenta, tem de seleccionar o seu aparelho no menu Model (Modelo) que aparece no ControlCenter2.
Impressão e Faxes Gestão com base na Web (Apenas para a Ligação de Rede) 8 Pode aceder ao Sistema de Gestão com base na Web clicando no ícone do aparelho no ecrã Status Monitor (Monitor de Estado). É possível utilizar um Web Browser normal para gerir o aparelho utilizando HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). Para obter mais informações sobre o Sistema de Gestão com base na Web, consulte Gestão baseada na Web no Manual do Utilizador de Rede.
Impressão e Faxes Funções do controlador da impressora (para Macintosh®) 8 Esta impressora suporta Mac OS® X 10.2.4 ou superior. Nota Os ecrãs apresentados nesta secção são retirados do Mac OS® X 10.4. Os ecrãs no seu computador Macintosh® variam em função da versão do seu sistema operativo. Configuração da Página 8 Pode definir o Paper Size (Formato do papel), a Orientation (Orientação) e a Scale (Escala).
Impressão e Faxes Seleccionar opções de configuração de página 8 A partir de uma aplicação como o Apple® TextEdit, clique em File (Ficheiro) e depois em Print (Imprimir) para começar a imprimir. Para Mac OS® X 10.5 Para mais opções de configuração de página, clique no triângulo junto ao menu instantâneo Printer (Impressora).
Impressão e Faxes Nota Para controlar funções de impressão especiais, seleccione Print Settings (Definições da impressora) na caixa de diálogo de impressão. Para Mac OS® 8 X 10.2.x a 10.4.
Impressão e Faxes Página de Rosto (Para Mac OS® X 10.4 ou superior) 8 Pode configurar as definições de página de rosto que se seguem: Print Cover Page (Imprimir Página de Rosto) Se quiser adicionar uma página de rosto ao seu documento, utilize esta função. Cover Page Type (Tipo de Página de Rosto) Escolha um modelo para a página de rosto.
Impressão e Faxes Duplex Printing (Impressão duplex) 8 Use duplex unit (Utilizar unidade duplex) (não disponível no MFC-9440CN e no DCP-9040CN) • Para Mac OS® X 10.3 ou superior Seleccione Layout (Esquema). Seleccione Long-edged binding (Encadernação pela margem mais comprida) ou Shortedged binding (Encadernação pela margem mais curta) em Two-Sided (Frente e verso). 8 • Para Mac OS® X 10.2 Seleccione Duplex. Assinale a caixa de verificação Duplex.
Impressão e Faxes Manual duplex (Duplex Manual) (Para Mac OS® X 10.3 ou superior) Seleccione Paper Handling (Manuseamento do papel). Seleccione Odd numbered pages (Páginas ímpares) e imprima e, em seguida, seleccione Even numbered pages (Páginas pares) e imprima. Impressão segura 8 8 Secure Print (Impressão segura): Os documentos seguros são documentos protegidos por uma palavra-passe quando são enviados para o aparelho. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimi-los.
Impressão e Faxes Definições da impressora 8 Separador Basic (Básico) Media Type (Tipo de suporte) Pode escolher entre os seguintes tipos de suportes: • Plain Paper (Papel normal) • Thin Paper (Papel fino) • Thick Paper (Papel grosso) • Thicker Paper (Papel mais grosso) • Bond Paper (Papel Bond) • Recycled Paper (Papel reciclado) • Envelopes • Envelope Thin (Envelope fino) • Envelope Thick (Envelope Grosso) • Postcard (Postal) • Label (Etiqueta) 8 Colour/Mono (Cores/Mono) Pode alterar as configura
Impressão e Faxes • Mono Seleccione este modo se o documento só possuir texto e/ou objectos a preto ou em escala de cinzento. O modo Mono torna a velocidade de processamento da impressão mais rápida do que no modo a cores. Se o documento contiver cores, a selecção do modo Mono faz com que o documento seja impresso em 256 níveis de cinzento. Nota Se o toner cião, magenta ou amarelo se esgotar, a selecção de Mono permitir-lhe-á continuar a imprimir, desde que o toner preto não se esgote.
Impressão e Faxes Colour Mode (Modo de cores) Pode alterar as configurações do modo de cores da seguinte forma: • Normal (Normal) Este é o modo a cores predefinido. • Vivid (Animação) As cores de todos os elementos são ajustadas de forma a tornarem-se mais vivas. Improve Grey Colour (Melhorar cinzentos) Pode melhorar a qualidade de imagem das áreas sombreadas assinalando a caixa de verificação Improve Grey Colour (Melhorar cinzentos).
Impressão e Faxes Eliminar o controlador da impressora do computador Macintosh® 8 Para Mac OS® X 10.2 a b c d 8 Desligue o cabo USB entre o computador Macintosh ® e a impressora. Reinicie o computador Macintosh®. Inicie sessão como ‘Administrator’ (Administrador). Execute o Print Center (Centro de Impressão) (no menu Go (Ir), seleccione Applications (Aplicações), Utilities (Utilitários)), seleccione a impressora que pretende eliminar e elimine-a clicando no botão Delete (Eliminar).
Impressão e Faxes Utilizar o controlador BR-Script3 (controlador de impressora com emulação de linguagem Post Script® 3™) 8 Nota • Para utilizar o controlador de impressora BR-Script3, tem de definir Emulação como BR-Script 3, utilizando o painel de controlo, antes de ligar o cabo de interface. (Consulte Suporte de emulação da impressora na página 134.) • O controlador de impressora BR-Script3 não suporta o Envio de PC-Fax.
Impressão e Faxes b Clique no ícone Printer & Fax (Impressora & Fax). c Clique no botão + situado por baixo da secção Printers (Impressoras). 8 d Clique no ícone Default (Predefinição) situado na parte superior da caixa de diálogo.
Impressão e Faxes e Seleccione o aparelho na lista Printer Name (Nome da Impressora) e Select a driver to use... (Seleccione um controlador a utilizar) em Print Using (Imprimir com). f Seleccione o nome do modelo que contiver BR-Script em Print Using (Imprimir com) e clique em Add (Adicionar). 8 g Seleccione Quit System Preferences (Sair das Preferências do Sistema) no menu System Preferences (Preferências do Sistema).
Impressão e Faxes Para Mac OS® X 10.2.x a 10.4.x a Seleccione Applications (Aplicações) no menu Go (Ir). b Abra a pasta Utilities (Utilitários). 8 c Abra o ícone do Printer Setup Utility (Utilitário Configuração Impressora). Para Mac OS® X 10.2 X, abra o ícone do Print Center (Centro de Impressão).
Impressão e Faxes d Clique em Add (Adicionar). Se utiliza Mac OS® 10.2.4 a 10.3, avance para e. Se utiliza Mac OS® 10.4 ou superior, avance para f. e Seleccione USB.
Impressão e Faxes f Seleccione o nome do modelo e certifique-se de que a opção Brother em Printer Model (Modelo da Impressora) [Print using (Imprimir utilizando)] e o nome do modelo que contém BR-Script en Model Name (nome de modelo) [Model (modelo)] estão seleccionadas, devendo, em seguida, clicar em Add (Adicionar). Para utilizadores de Mac OS® 10.2.4 a 10.3: Para utilizadores de Mac OS® 10.
Impressão e Faxes Funções do controlador de impressora BR-Script (emulação de linguagem PostScript® 3 ™) 8 Configuração da Página 8 Pode definir o Paper Size (Formato do papel), a Orientation (Orientação) e a Scale (Escala). Seleccionar opções de configuração de página 8 A partir de uma aplicação como o Apple® TextEdit, clique em File (Ficheiro) e depois em Print (Imprimir) para começar a imprimir. Para Mac OS® X 10.
Impressão e Faxes Nota Para controlar funções de impressão especiais, seleccione Print Features (Funções da impressora) na caixa de diálogo de impressão. Para Mac OS® X 10.2.x a 10.4.
Impressão e Faxes Página de Rosto (Para Mac OS® X 10.4) 8 Pode configurar as definições de página de rosto que se seguem: Print Cover Page (Imprimir Página de Rosto) Se quiser adicionar uma página de rosto ao seu documento, utilize esta função. Cover Page Type (Tipo de Página de Rosto) Escolha um modelo para a página de rosto.
Impressão e Faxes Duplex Printing (Impressão duplex) 8 Use duplex unit (Utilizar unidade duplex) (não disponível no MFC-9440CN e no DCP-9040CN) • Para Mac OS® X 10.3 ou superior Seleccione Layout (Esquema). Seleccione Long-edged binding (Encadernação pela margem mais comprida) ou Shortedged binding (Encadernação pela margem mais curta) em Two-Sided (Frente e verso). 8 • Para Mac OS® X 10.2 Seleccione Duplex. Assinale a caixa de verificação Duplex.
Impressão e Faxes Manual duplex (Duplex Manual) (Para Mac OS® X 10.3 ou superior) Seleccione Paper Handling (Manuseamento do papel). Seleccione Odd numbered pages (Páginas ímpares) e imprima e, em seguida, seleccione Even numbered pages (Páginas pares) e imprima. Funções da impressora 8 8 Media Type (Tipo de suporte) Pode utilizar no aparelho os tipos de suporte que se seguem. Para obter a melhor qualidade de impressão, seleccione o tipo de suporte que pretende utilizar.
Impressão e Faxes Job Spooling (Trabalho de impressão em Spool) A Secure Print (Impressão segura) permite-lhe manter seguros documentos protegidos por palavrapasse quando estes são enviados para o aparelho. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimi-los. Uma vez que os documentos estão seguros no aparelho, terá de introduzir a palavra-passe utilizando o painel de controlo do aparelho. O documento seguro deverá possuir uma PASSWORD (Palavra-passe) e um Job Name (Nome do trabalho de impressão).
Impressão e Faxes Enviar um fax (apenas modelos MFC) 8 Para Macintosh® 8 Pode enviar um fax directamente a partir de uma aplicação do Macintosh®. Nota Os documentos de fax serão enviados apenas a preto e branco. a b Crie um documento numa aplicação do Macintosh®. A partir de uma aplicação como o Apple® TextEdit, clique em File (Ficheiro) e depois em Print (Imprimir). Para Mac OS® X 10.5 Para mais opções de configuração de página, clique no triângulo junto ao menu instantâneo Printer (Impressora).
Impressão e Faxes Para Mac OS® X 10.2.x a 10.4.x c Seleccione Send Fax (Enviar fax) no menu instantâneo. 8 d Escolha Facsimile do menu instantâneo Output (Saída).
Impressão e Faxes e Introduza um número de fax na caixa Input Fax Number (Entrar número de Fax) e, em seguida, clique em Print (Imprimir) para enviar o fax. Nota Se pretende enviar um fax para mais do que um número, clique em Add (Adicionar) depois de introduzir o primeiro número de fax. Os números de fax de destino serão apresentados na caixa de diálogo. 8 Arrastar um vCard da aplicação Livro de endereços do Mac OS® X (Para Mac OS® X 10.2.x a 10.4.
Impressão e Faxes Nota Se pretender que os números de fax do escritório e os de casa sejam guardados no Livro de Endereços Mac OS® X, escolha work fax (fax do escritório) ou home fax (fax de casa) no menu instantâneo Stored Fax Numbers (Números de fax guardados) e, em seguida, arraste um vCard. c Quando terminar o endereçamento do fax, clique em Print (Imprimir). 8 Nota O vCard utilizado tem de conter um número de work fax (fax do escritório) ou de home fax (fax de casa).
Impressão e Faxes Utilizar o painel de Endereços do Mac OS® X 10.5 8 Pode endereçar um número de fax utilizando o botão Addresses (Endereços). a Clique em Addresses (Endereços). 8 b Escolha o número de fax no painel Addresses (Endereços) e depois clique em To (Para).
Impressão e Faxes c Quando terminar o endereçamento do fax, clique em Print (Imprimir).
9 Digitalização 9 Digitalizar a partir de um Macintosh® 9 O software do aparelho Brother inclui os controladores do digitalizador TWAIN para Macintosh®. Pode utilizar este controlador do digitalizador TWAIN Macintosh® com todas as aplicações que suportam especificações TWAIN.
Digitalização Digitalizar uma imagem para o computador Macintosh® 9 Pode digitalizar uma página completa ou uma parte após a pré-digitalização do documento. Digitalizar uma página completa a b 9 Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.
Digitalização d Clique em Start (Iniciar). Nota • Não pode ajustar a área de digitalização. • A digitalização duplex não se encontra disponível para papel de formato Legal. • A digitalização duplex só se encontra disponível a partir do ADF. Pré-digitalizar uma imagem 9 O botão PreScan (Pré-Digitalizar) é usado para pré-visualizar uma imagem, permitindo-lhe também cortar quaisquer secções não desejadas da imagem.
Digitalização Definições na janela do Digitalizador 9 Resolution (Resolução) 9 Pode alterar a resolução da digitalização a partir menu instantâneo Resolution (Resolução). Resoluções mais elevadas requerem mais memória e tempo de transferência mas permitem obter uma melhor qualidade de imagem. A seguinte tabela indica as resoluções que pode escolher e as cores disponíveis.
Digitalização Document Size (Formato do documento) 9 Escolha um dos seguintes formatos de documento: A4 JIS B5 Letter Legal A5 Executive 9 Business Card (Cartão de negócios) Para digitalizar cartões de negócios, seleccione o tamanho Business Card (Cartão de negócios) e, em seguida, coloque o cartão com a face para baixo no centro do lado esquerdo do vidro do digitalizador, como indicado pelas linhas de orientação do documento.
Digitalização Ajustar a imagem 9 Brightness (Brilho) Ajuste esta configuração (-50 a 50) para obter a melhor imagem. O valor predefinido é 0, o que representa uma média e, normalmente, é indicado para a maioria das imagens. Pode ajustar o nível de Brightness (Brilho) arrastando a barra de deslocamento para a direita ou esquerda para tornar a imagem mais clara ou mais escura. Também pode introduzir um valor na caixa para definir o nível.
Digitalização Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de cabos USB) 9 Nota Se utilizar a tecla Digitalizar numa rede, consulte Utilizar a tecla Digitalizar na página 207. Pode usar a tecla (Digitalizar) no painel de controlo para digitalizar os documentos directamente para o processador de texto, aplicações gráficas ou de E-mail ou para uma pasta no computador Macintosh®.
Digitalização • A digitalização duplex só é suportada pelos modelos MFC-9840CDW e DCP-9045CDN. • A digitalização duplex só se encontra disponível a partir do ADF. • A digitalização duplex não se encontra disponível para papel de formato Legal. Digitalização para USB (não disponível para o DCP-9040CN e DCP-9042CDN) 9 Pode digitalizar documentos a preto e branco e a cores directamente para uma Unidade de Memória Flash USB. Os documentos a preto e branco serão memorizados nos formatos de ficheiro PDF (*.
Digitalização h O nome do ficheiro é definido automaticamente. No entanto, pode criar um nome à sua escolha utilizando o teclado de marcação. Apenas pode alterar os primeiros 6 dígitos do nome do ficheiro. Prima OK. Nota Prima Limpar/Voltar para apagar as letras que introduziu. i Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor para começar a digitalização.
Digitalização i O nome do ficheiro é definido automaticamente. No entanto, pode criar um nome à sua escolha utilizando o teclado de marcação. Apenas pode alterar os primeiros 6 dígitos do nome do ficheiro. Prima OK. Nota Prima Limpar/Voltar para apagar as letras que introduziu. j Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor para começar a digitalização.
Digitalização Alterar o nome de ficheiro predefinido a Para modelos MFC, prima Menu, 5, 2, 2. Para o DCP-9045CDN, prima Menu, 4, 2, 2. b Introduza o nome do ficheiro (até 6 caracteres.) Prima OK. 9 Nota Não pode utilizar o espaço como primeiro carácter. c Prima Parar/Sair. Compreender as mensagens de erro 9 Assim que estiver familiarizado com os tipos de erros que podem ocorrer enquanto utiliza a opção Dig. p/a USB, poderá facilmente identificar e solucionar qualquer problema. Disp.
Digitalização d Prima a ou b para seleccionar 1face, 2faces(L)margem ou 2faces(S)margem. Prima OK. Nota Se pretender digitalizar um documento utilizando a função de digitalização duplex, terá de colocar o documento no ADF e, em seguida, seleccionar 2faces(L)margem ou 2faces(S)margem consoante o esquema do documento. e Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.
Digitalização e Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor. O aparelho inicia o processo de digitalização. Nota • O tipo de digitalização depende das definições no separador Device Button (Botão do Aparelho), pelo que seleccionar Iniciar Mono ou Iniciar Cor não altera as definições. • Se quiser os dados digitalizados a cores, escolha cores no tipo de digitalização no separador Device Button (Botão do Aparelho) da configuração do ControlCenter2.
Digitalização Digitalização para Ficheiro 9 Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para o computador Macintosh® e guardá-lo como ficheiro na pasta que seleccionar. O tipo de ficheiro e a pasta específica baseiam-se nas configurações escolhidas no ecrã Scan to File (Digitalização para Ficheiro) do MFC-Pro ControlCenter2 do Brother. (Consulte Ficheiro na página 194.) a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador.
Digitalização Utilizar o Presto!® PageManager® 9 O Presto!® PageManager® é uma aplicação de software para a gestão de documentos no computador Macintosh®. Uma vez que é compatível com a maior parte dos editores de imagem e programas de processamento de texto, o Presto!® PageManager® permite-lhe ter um controlo ímpar sobre os ficheiros do computador Macintosh®.
Digitalização Suporte técnico NewSoft 9 Para os EUA Nome da empresa: NewSoft America Inc. Endereço postal: 500 Yosemite Drive Suite 100 Milpitas, CA95035 Telefone: 408-503-1212 Fax: 408-503-1201 Endereço de E-mail: contactus@newsoftinc.com URL: http://www.newsoftinc.com Para o Canadá Endereço de E-mail: contactus@newsoftinc.
Digitalização França Nome da empresa: 5CA Endereço postal: Não disponível Telefone: 089-965-01-09 (Para as ligações efectuadas em França, este número não é gratuito, sendo cobrada uma tarifa de m 1,35 + m 0,34 por minuto) Endereço de E-mail: fr.nsc@newsoft.eu.com URL: http://fr.newsoft.eu.
10 ControlCenter2 10 Nota As funções disponíveis no ControlCenter2 podem variar consoante o número do modelo do seu aparelho. Utilizar o ControlCenter2 10 O ControlCenter2 é um utilitário de software que lhe permite aceder rápida e facilmente às aplicações utilizadas mais frequentemente. A utilização do ControlCenter2 elimina a necessidade de executar manualmente aplicações específicas. O ícone aparece na barra de menu. Para abrir a janela do ControlCenter2, clique no ícone e escolha Open (Abrir).
ControlCenter2 Desactivar a função de Carregamento Automático 10 Se não quiser que o ControlCenter2 se execute automaticamente de cada vez que inicia o computador Macintosh®, faça o seguinte. a Clique no ícone ControlCenter2 na barra de menu e escolha Preferences (Preferências). Surge janela de preferências do ControlCenter2. b Anule a selecção de Start ControlCenter on computer startup (Iniciar o ControlCenter ao arranque do computador). c Clique em OK para fechar a janela.
ControlCenter2 O ControlCenter2 permite-lhe configurar a tecla física Digitalizar no aparelho e o botão do Software ControlCenter2 para cada função de digitalização. Para configurar a tecla física Digitalizar do aparelho, seleccione o Device Button (Botão do Aparelho [clique em cada um dos botões do ControlCenter enquanto mantém premida a tecla Ctrl e seleccione Device Button (Botão do Aparelho)] no menu de configuração de cada um dos botões SCAN (DIGITALIZAR).
ControlCenter2 DIGITALIZAÇÃO 10 Existem quatro botões para as aplicações Scan to Image (Digitalização para Imagem), Scan to OCR (Digitalização para OCR), Scan to E-mail (Digitalização para E-mail) e Scan to File (Digitalização para Ficheiro). Nota Pode configurar a tecla Digitalizar do aparelho para cada botão do ControlCenter2 no separador Device Button (Botão do Aparelho).
ControlCenter2 Se quiser digitalizar e, em seguida, cortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento, seleccione a caixa de verificação Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner). Se pretender digitalizar um documento duplex, assinale Duplex (two-sided) Scanning [Digitalização Duplex (frente e verso)] e seleccione Long-edge binding (Encader marg + compri) ou Short-edge binding (Encader marge + curta).
ControlCenter2 OCR (aplicação de processamento de texto) 10 Scan to OCR (Digitalização para OCR) converte os dados de uma imagem com gráficos em texto que pode ser editado em qualquer aplicação de processamento de texto. Pode alterar a aplicação de processamento de texto predefinida. Para configurar a função Scan to OCR (Digitalização para OCR), clique no botão mantendo premida a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Botão do Software).
ControlCenter2 E-mail 10 A função Scan to E-mail (Digitalização para E-mail) permite-lhe digitalizar um documento para sua aplicação de E-mail predefinida, de maneira a poder enviar uma tarefa digitalizada como anexo. Para alterar a aplicação de E-mail predefinida ou o tipo de ficheiro de anexo, clique no botão mantendo premida a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Botão do Software).
ControlCenter2 Ficheiro 10 O botão Scan to File (Digitalização para Ficheiro) permite-lhe digitalizar uma imagem para uma pasta do disco rígido em qualquer formato de ficheiro. Isto permite arquivar facilmente os documentos em papel. Para configurar o tipo de ficheiro e a pasta, clique no botão mantendo premida a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Botão do Software). Pode alterar o File Name (Nome do Ficheiro).
ControlCenter2 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA 10 Existem quatro botões que podem ser configurados de acordo com as suas exigências de digitalização. Para personalizar um botão, clique no botão mantendo premida a tecla Ctrl, o que fará surgir a janela de configuração. Existem quatro funções de digitalização: Scan to Image (Digitalização para Imagem), Scan to OCR (Digitalização para OCR), Scan to E-mail (Digitalização para E-mail) e Scan to File (Digitalização para Ficheiro).
ControlCenter2 Digitalização para Imagem 10 Separador General (Geral) Introduza um nome em Name for Custom (Nome para Personalizada) (até 30 caracteres) para criar um nome de botão. Escolha o tipo de digitalização no campo Scan Action (Acção de Digitalização).
ControlCenter2 Digitalização para OCR 10 Separador General (Geral) Introduza um nome em Name for Custom (Nome para Personalizada) (até 30 caracteres) para criar um nome de botão. Escolha o tipo de digitalização no campo Scan Action (Acção de Digitalização).
ControlCenter2 Digitalização para E-mail 10 Separador General (Geral) Introduza um nome em Name for Custom (Nome para Personalizada) (até 30 caracteres) para criar um nome de botão. Escolha o tipo de digitalização no campo Scan Action (Acção de Digitalização).
ControlCenter2 Digitalização para Ficheiro 10 Separador General (Geral) Introduza um nome em Name for Custom (Nome para Personalizada) (até 30 caracteres) para criar um nome de botão. Escolha o tipo de digitalização no campo Scan Action (Acção de Digitalização).
ControlCenter2 Separador Settings (Configurações) Escolha o formato do ficheiro no menu instantâneo File Type (Tipo de Ficheiro). Guarde o ficheiro na pasta predefinida mostrada ou escolha a pasta que preferir clicando no botão Browse (Busca).
ControlCenter2 CÓPIA/PC-FAX (o PC-FAX é apenas para modelos MFC) 10 Os botões Copy1 (Cópia1)-Copy4 (Cópia4) podem ser personalizados para permitir-lhe utilizar as funções de cópia e fax avançadas, tais como impressão N em 1. Para utilizar os botões Copy (Cópia), configure o controlador da impressora clicando com o botão enquanto mantém premida a tecla Ctrl. 10 Introduza um nome em Name for Copy (Nome para Cópia) (até 30 caracteres) e escolha Copy Ratio (Taxa de cópia).
ControlCenter2 Para copiar, seleccione no menu instantâneo Copies & Pages (Cópias & Páginas). Para enviar faxes, seleccione no menu instantâneo Send Fax (Enviar Fax). (Enviar um fax (apenas modelos MFC) na página 164.
ControlCenter2 CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO 10 Pode configurar as definições do aparelho. Configuração Remota (apenas modelos MFC) 10 O botão Remote Setup (Configuração Remota) permite-lhe abrir a janela do Programa de Configuração Remota para definir os menus de configuração do aparelho. Nota Para obter mais informações, consulte Configuração Remota na página 219.
ControlCenter2 Marcação Rápida (apenas modelos MFC) 10 O botão Quick-Dial (Marcação Rápida) permite-lhe abrir a janela Set Quick-Dial (Configuração de Marcação Rápida) no Programa de Configuração Remota, de maneira a poder facilmente registar ou alterar os números de marcação do seu computador Macintosh®. Monitor de estado 10 O botão Monitor de estado permite-lhe supervisionar o estado de um ou mais aparelhos, permitindo-lhe obter uma notificação imediata de erros, tais como papel encravado.
11 Digitalização em Rede 11 Se quiser digitalizar a partir de um aparelho em rede, tem de seleccionar o aparelho em rede na aplicação, localizada em Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector ou no menu instantâneo Modelo do ecrã principal do ControlCenter2. Se já tiver instalado o Software MFL-Pro Suite seguindo os passos da instalação de rede do Guia de Instalação Rápida, então esta selecção já deverá estar feita.
Digitalização em Rede Nota • Para utilizar as funções do botão e ‘Digitalizar para’ no aparelho, seleccione a caixa de verificação Register your computer with the “Scan To” functions at the machine (Registe o seu Computador com as funções "Digitalizar para" da máquina). Em seguida, introduza o nome do computador Macintosh® que pretende visualizar no LCD do aparelho. Pode utilizar um máximo de 15 caracteres. • Pode evitar receber documentos indesejados ao definir um número PIN com 4 dígitos.
Digitalização em Rede Utilizar a tecla Digitalizar 11 Nota • Se pretender digitalizar um documento utilizando a função de digitalização duplex, terá de colocar o documento no ADF e, em seguida, seleccionar 2faces(L)margem ou 2faces(S)margem consoante o esquema do documento.
Digitalização em Rede c Prima a ou b para seleccionar Digit.p/e-mail. Prima OK. Se o seu aparelho for do modelo MFC-9440CN, MFC-9450CDN, DCP-9040CN ou DCP-9042CDN, avance para o passo f. Se o seu aparelho for do modelo DCP-9045CDN ou MFC-9840CDW, avance para o passo d. d Prima a ou b para seleccionar 1face, 2faces(L)margem ou 2faces(S)margem. Prima OK. Se tiver o modelo DCP-9045CDN, vá para o passo f.
Digitalização em Rede d Prima a ou b para seleccionar 1face, 2faces(L)margem ou 2faces(S)margem. Prima OK. Nota Se pretender digitalizar um documento utilizando a função de digitalização duplex, terá de colocar o documento no ADF e, em seguida, seleccionar 2faces(L)margem ou 2faces(S)margem consoante o esquema do documento. e Prima a ou b para seleccionar o seu Servidor E-mail. Prima OK. Vá para o passo f se só tiver configurado um servidor de E-mail. f Prima a ou b para seleccionar Alterar Defin.
Digitalização em Rede Digitalização para Imagem 11 Quando escolher a Digitalização para Imagem, o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o computador Macintosh® que especificou na rede. O ControlCenter2 irá activar a aplicação gráfica no computador Macintosh® especificado. Pode alterar a configuração de Digitalizar. (Consulte Imagem (exemplo: Apple®Preview (Pré-Visualizar)) na página 190.
Digitalização em Rede Digitalização para OCR 11 Quando escolher a Digitalização para OCR, o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o computador Macintosh® que especificou na rede. O ControlCenter2 activa o software OCR instalado no computador Macintosh® (Presto!® PageManager®) e converte o seu documento num texto para ser visualizado e editado por uma aplicação de processamento de texto no computador Macintosh® especificado. Pode alterar a configuração de Digitalizar.
Digitalização em Rede Digitalização para Ficheiro 11 Quando escolher a Digitalização para Ficheiro, pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores e enviá-lo directamente para um computador Macintosh® especificado na rede. O ficheiro será guardado na pasta e formato de ficheiro que tiver configurado no ControlCenter2 no computador Macintosh® especificado. Pode alterar a configuração de Digitalizar. (Consulte Ficheiro na página 194.
Digitalização em Rede Digitalização para FTP 11 Quando selecciona a Digitalização para FTP, pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores directamente para um servidor FTP na sua rede local ou na Internet. Os detalhes necessários para a utilização da Digitalização para FTP podem ser introduzidos manualmente no painel de controlo ou através da utilização da Gestão com base na Web para pré-configurar e guardar os detalhes num Perfil FTP.
Digitalização em Rede a Introduza o nome que pretende utilizar para o perfil do servidor FTP. Este nome será apresentado no LCD do aparelho e pode conter até 15 caracteres. b O Host Address (Endereço do Anfitrião) é o nome de domínio do servidor FTP. Introduza o Endereço do Anfitrião (por exemplo, ftp.example.com) (até 60 caracteres) ou o endereço IP (por exemplo, 192.23.56.189). c Introduza o Username (Nome de Utilizador) que foi registado no servidor FTP para o aparelho (até 32 caracteres).
Digitalização em Rede Criar um Nome de Ficheiro definido pelo utilizador 11 Para além dos sete nomes de ficheiro existentes, pode guardar dois nomes de ficheiro definidos pelo utilizador, que podem ser utilizados para criar um Perfil de Servidor FTP. a No ecrã Digitalização para FTP da Gestão com base na Web, seleccione Create a User Defined File Name (Criar Nome de Ficheiro definido pelo utilizador).
Digitalização em Rede c Prima a ou b para seleccionar Digital. p/ FTP. Prima OK. Se o seu aparelho for do modelo MFC-9440CN, MFC-9450CDN, DCP-9040CN ou DCP-9042CDN, avance para o passo e. Se o seu aparelho for do modelo DCP-9045CDN ou MFC-9840CDW, avance para o passo d. d Prima a ou b para seleccionar 1face, 2faces(L)margem ou 2faces(S)margem. Prima OK para iniciar o processo de digitalização.
Digitalização em Rede n O LCD indica Ligar. Quando a ligação ao servidor FTP for estabelecida, o aparelho iniciará o processo de digitalização. Nota O tipo de digitalização depende das definições, pelo que seleccionar Iniciar Mono ou Iniciar Cor não alterará as definições. Método Manual de Digitalização para FTP 11 a Coloque o documento com a face para cima no ADF ou com a face para baixo no vidro do digitalizador. b Prima c Prima a ou b para seleccionar Digital. p/ FTP. Prima OK.
Digitalização em Rede j k l m n Prima a ou b para seleccionar PDF ou JPEG. Prima OK e vá para l. Prima a ou b para seleccionar PDF ou TIFF. Prima OK. Use o teclado de marcação para introduzir o nome de utilizador. Prima OK. Use o teclado de marcação para introduzir a palavra-passe. Prima OK. Efectue uma das seguintes acções: Se pretender começar a digitalização, prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor e vá para o passo q. Se pretender alterar o nome do ficheiro, vá para o.
12 Configuração Remota 12 Configuração Remota (apenas modelos MFC) 12 A aplicação Remote Setup (Configuração Remota) permite-lhe configurar muitas definições do aparelho partir de uma aplicação do computador Macintosh®. Quando aceder a esta aplicação, as definições no aparelho serão automaticamente transferidas para o computador Macintosh® e apresentadas no respectivo ecrã. Se alterar as definições, pode transferi-las directamente para o aparelho.
Configuração Remota Export (Exportar) Permite-lhe guardar a definição de configuração actual num ficheiro. Import (Importar) Permite-lhe ler a definição de um ficheiro. Nota • Para guardar uma definição, seleccione a definição [por exemplo, Set Quick-Dial (Configuração de Marcação Rápida)] na lista das definições e seleccione Export (Exportar). Cada definição que exportar é guardada num único ficheiro.
A Índice remissivo C F Configuração remota Macintosh® .......................................................... 219 Windows® ............................................................ 108 Controlador da impressora ....................................... 31 Controlador de impressora PS .................................. 31 Controladores Macintosh® TWAIN .............................................................. 170 Windows® impressora ............................................................
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