使用说明书 MFC-9840CDW 版本 A CHN
若需要联系客服中心 请完整填写下列信息以备将来参考: 型号:MFC-9840CDW 序列号:1 购买日期: 购买地点: 1 序列号位于本产品的背面。保留此使用说明书和销售发票作为 您购买本产品的永久记录,一旦发生偷盗或火灾等事故,可以 此作为服务凭证。 © 2007 Brother Industries, Ltd.
认可信息和编辑及出版声明 认可信息 Brother 公司声明,如果在原购买国以外的国家使用本产品,本产品可能无法正 常使用,同时,如果在其他国家的公共通信线路上使用本产品, Brother 公司将 不予以任何保证。 编辑及出版声明 本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版,包含最新产品的说明和产品规 格。 本说明书内容及产品规格如有更改,恕不另行通知。 Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容作出更改的权利, 恕不另行通知,同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后 果 ),包括但不限于本出版物的排版及其他错误, Brother 公司将不承担任何责 任。 i
目录 第 I 部分 1 概述 常规信息 2 使用本说明书 ....................................................................................................................... 2 说明书中使用的符号和惯例........................................................................................... 2 使用本说明书 ....................................................................................................................... 3 浏览说明书 ....................................................................................................................
4 安全功能 30 安全 .................................................................................................................................... 30 设置锁定 ...................................................................................................................... 30 安全功能锁定...................................................................................................................... 31 设置管理员密码 .................................................................................................
振铃次数 ..................................................................................................................... 49 F/T 振铃时间 ............................................................................................................... 49 传真检测 ..................................................................................................................... 50 设置打印浓度 .............................................................................................................. 50 其他接收操作 ........
使用远程访问代码 ....................................................................................................... 71 检索传真信息............................................................................................................... 71 更改传真转发号码 ....................................................................................................... 72 远程传真命令...................................................................................................................... 73 10 轮询 74 轮询接收..............
使用 PictBridge .................................................................................................................. 94 设置数码相机 .............................................................................................................. 94 打印图像 ............................................................................................................................ 96 DPOF 打印..................................................................................................................
C 故障排除和日常维护 119 故障排除........................................................................................................................... 119 常见问题的解决方法 .................................................................................................. 119 改善打印质量............................................................................................................. 127 设置拨号音检测 ......................................................................................................... 140 电话线干扰 ....
直接打印功能 ................................................................................................................... 252 计算机要求....................................................................................................................... 253 耗材 ................................................................................................................................. 255 以太网有线网络 ...............................................................................................................
第 I 部分 概述 常规信息 I 2 装入纸张和原稿 11 常规设置 22 安全功能 30
1 常规信息 使用本说明书 1 1 感谢您购买 Brother 设备!阅读此说 明书将有助于您充分使用本设备。 说明书中使用的符号和惯例 说明书中使用了下列符号和惯例。 Bold Italics Courier New 2 粗体字表示在设备操作面 板上或计算机屏幕上的特 定按键。 斜体字强调了应注意的要 点或提示您参考相关主 题。 Courier New 字体表示在 设备液晶显示屏上显示的 信息。 1 此图标警告您应如何避免可能 造成的人身伤害。 此图标警告您避免可能发生的 触电伤害。 此图标警告您切勿触摸烫热的 设备部件。 此图标说明了您必须遵守的一 些操作步骤,以防止损坏设备。 此图标提醒您与本设备不兼容 的设备和操作。 此图标提供了有用的提示。
常规信息 使用本说明书 印刷的使用说明书并未包括有关设备 的所有信息。您可以在光盘上的软件 和网络使用说明书中找到关于打印机、 网络、扫描器和 PC Fax 高级功能的详 细说明。 浏览说明书 浏览说明书 ( 适用于 Windows®) 要浏览说明书,可从开始菜单的程序 中选择 Brother, MFC-9840CDW, 然后点击 HTML 格式的使用说明书。 若尚未安装该软件,您可遵循下列说 明查找该说明书: a 打开计算机。 将标有 Windows® 的 Brother 光 盘插入 CD-ROM 光驱中。 b 如果出现语言选择屏幕,点击您 的语言。 c 如果型号名称出现在屏幕上,点 击您的型号名称。将出现光盘主 菜单。 如果未出现此窗口,使用 1 1 1 Windows® 浏览器运行 Brother 光 盘根目录下的 start.
第1章 如何查找扫描说明 1 可用多种方法扫描原稿。可在以下说 明中查找: 软件使用说明书: 1 第2章中的使用 TWAIN 驱动程序扫 描原稿 浏览说明书 (Macintosh®) a 打开 Macintosh®。 将标有 Macintosh® 的 Brother 光 盘插入 CD-ROM 光驱中。 b 将出现下列窗口。 c 双击 Documentation ( 文档 ) 图 标。 d 如果出现语言选择屏幕,双击您 的语言。 e 双击首页文件浏览 HTML 格式的 使用说明书、软件使用说明书和 网络使用说明书。 f 点击想要阅读的说明书。 第 2 章中的使用 WIA 驱动程序扫描 原稿 ( 适用于 Windows® XP/Windows Vista®) 第 3 章中的使用 ControlCenter3 第 4 章中的网络扫描 Presto!® PageManager® 使用说 明书: 1 完整的 Presto!® PageManager® 使 用说明书可从 Presto!® PageManager® 应用程序的帮助选 项中查看。 使用说
常规信息 注释 说明书也有 PDF 格式 (4 本说明书 ): 用于单机操作的 PDF 格式的使用说明 书、软件使用说明书、网络使用说明 书和快速安装指南。 建议将此格式的文档打印出来阅读。 1 双击 Brother 解决方案中心图标访 问 Brother 解决方案中心,您可查 看或下载 PDF 文档。 ( 需要连接到 网络和安装 PDF 阅读器软件 ) 如何查找扫描说明 1 可用多种方法扫描原稿。可在以下说 明中查找: 软件使用说明书: 1 第 9 章中的扫描 第 10 章中的使用 ControlCenter2 第 11 章中的网络扫描 Presto!® PageManager® 使用说 明书: 1 完整的 Presto!® PageManager® 使用 说明书可从 Presto!® PageManager® 应用程序的帮助选项中查看。 5
第1章 操作面板概述 1 单拨号键 这 20 个键可立即访问事先存储的 40 个号码。 转换 按下此键可访问 21 - 40 之间的单拨号 键。 2 液晶显示屏 (LCD) 显示信息帮助您设置和使用本设备。 3 状态指示灯 指示灯将根据设备状态而闪烁并改变 颜色。 4 功能键: 功能 访问菜单以设置设备。 清除 / 返回 删除已输入的数据或取消当前设置。 OK 存储设备的设置或选择一个设置。 音量键 或 按此键可在菜单选项间向前向后滚动。 处于传真或待机模式时,按此键可调 节音量。 a或b 6 1 按此键可以滚动浏览菜单和选项。 5 拨号盘 用这些键拨打电话和传真号码,或作 为将信息输入设备的键盘使用。 使用 # 键可临时转换拨号模式,在电 话呼叫期间,暂时将拨号模式从脉冲 切换为音频。 6 停止 / 退出 停止操作或从菜单中退出。 7 启用: 彩色 可发送彩色传真或进行彩色复印。 黑白 可发送黑白传真或进行黑白复印。
常规信息 1 8 复印键: 对比度 / 质量 仅为下一次复印更改复印质量或对比度。 放大 / 缩小 缩小或放大复印件。 选择纸盒 可更改下一次复印所用的纸盒。 排序 使用自动进稿器排序多份复印件。 N合 1 可选择 N 合 1 复印将 2 页或 4 页原稿 复印在一张纸上。 9 双面 选择双面可在纸张的两面进行复印。 11 传真和电话键: 免提拨号 使用外接电话应答呼叫。 重拨 / 暂停 重拨前一个已拨号码。 也可用于在速 拨号码中插入暂停。 检索 / 速拨 查看存储在速拨内存中的号码。 可按照字母顺序检索已存储的号码。 同时按住转换键和检索 / 速拨键,然 后输入三位数字,也可查看存储在速 拨内存中的号码。 分辨率 设定发送传真时的分辨率。 10 模式键: 传真 使设备进入传真模式。 扫描 使设备进入扫描模式。( 详细信息,请 参见随机光盘上的软件使用说明书 ) 复印 使设备进入复印模式。 7
第1章 12 打印键: 直接打印 从与设备直接连接的 USB 闪存驱动或 与 Pictbridge 兼容的数码相机中打印。 ( 请参见第 99 页上的直接从 USB 闪存 驱动中打印数据 ) 安全模式 使用安全功能锁定时,可在按安全模式 键的同时,按下转换键转换受限制的用 户。(请参见第31页上的安全功能锁定) 可输入四位数密码打印保存在内存中 的数据。( 关于使用安全模式键的详细 信息,请参见随机光盘上的软件使用 说明书 ) 取消作业 可取消设置的打印作业和清除设备内 存中的打印数据。 8
常规信息 状态指示灯显示 1 1 根据设备状态,状态指示灯 ( 发光二极管 ) 将闪烁和改变颜色。 下表中列举的是用于本章图例的指示灯显示。 指示灯 指示灯状态 指示灯熄灭。 指示灯亮起。 绿色 黄色 红色 指示灯闪烁。 绿色 指示灯 黄色 红色 设备状态 说明 休眠模式 电源开关关闭或设备处于休眠模式。 预热 设备正在进行打印预热。 准备就绪 设备准备打印。 正在接收数据 设备正在从计算机接收数据、正在处理内存中的数 据或正在打印数据。 数据残留在内存中 打印数据残留在设备内存中。 绿色 绿色 黄色 黄色 9
第1章 指示灯 设备状态 说明 服务错误 遵循下列步骤。 1. 关闭电源开关。 红色 2.
2 装入纸张和原稿 适用的纸张和其他介质 推荐使用的纸张 2 2 为获得最佳打印质量,建议使用下列 纸张。 纸张类型 型号 普通纸 APP 蓝旗舰 70 克 / 平方米 APP 金旗舰 80 克 / 平方米 Advanced Agro Double A 80 克 / 平方米 标签 Avery 激光标签纸 L7 163 打印质量根据您使用的纸张类型的不 同而不同。 可使用下列类型的介质:普通纸、标 签或信封。 为了获得最佳效果,请遵循下列步骤: 使用普通复印纸。 2 纸张类型和尺寸 2 2 设备从已安装的标准纸盒、多功能纸 盒或可选低位纸盒进纸。 标准纸盒 2 由于标准纸盒是通用类型,您可使用第 12 页上的纸盒容量列表中的任何纸张 尺寸 ( 每次一种纸张类型和尺寸 )。标 准纸盒可最多容纳 250 张 Letter/A4、 legal 和 folio 尺寸 (80 克 / 平方米 ) 的 纸张。 装载的纸张最多可位于滑动纸 张宽度导块的最大纸张限量标记处。 多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 2 MP 纸盒最多可容纳 50 张 (80 克 / 平 方米 ) 纸张或 3
第2章 打印机驱动程序及本说明书中的纸盒名称和说明如下: 纸盒和可选单元 名称 标准纸盒 纸盒 1 可选低位纸盒 纸盒 2 多功能纸盒 MP 纸盒 2 纸盒容量 2 纸张尺寸 纸盒 ( 纸盒 #1) 多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 纸张类型 A4、 Letter、 Legal、 普通纸和再生纸 Executive、A5、A6、B5、 B6 和 Folio 1 宽度: 69.9 - 215.9 毫米 (2.75 - 8.5 英寸 ) 长度: 116.0 - 406.4 毫米 (4.57 - 16.
装入纸张和原稿 处理和使用特殊纸张 2 本设备适用大多数类型的静电复印纸 和铜版纸。然而,有些纸张会影响打 印质量或处理性能。购买纸张前先测 试样纸以确保获得理想的质量。将纸 张保存在原包装中并将其密封。保证 纸张平整同时避免受潮、阳光直射和 受热。 选择纸张时,请遵循某些重要提示: 请告知供应商其纸张或信封将用于 彩色激光设备。 预打印纸张使用的墨水必须可以承 受设备定影时所产生的高温。 ( 在 0.
第2章 信封 2 大多数信封适用于您的设备。然而, 某些信封可能由于制造方法的不同而 造成打印质量的问题。适合的信封必 须边缘笔直,折痕平整并且顶部厚度 不超过两层纸。信封应平放,不要成 袋状或松散的结构。您应向供应商购 买高质量的信封,并告知供应商信封 将用于激光设备。 信封只可从 MP 纸盒装入。 注释 • 打印信封前,必须 “ 展开 ” 堆叠的信 封以避免卡纸和进纸错误。 • 打印大量信封之前,先测试打印一 个以确保达到您想要的打印质量。 • 确保信封接缝处已封好。 • 请勿一次在纸盒中放入不同种类的 纸张,否则会引起卡纸或进纸错 误。 信封应有一个纵向的封盖。 • 为获得正确的打印,必须从您的软 件应用程序中选择同纸盒中相同的 纸张。 封盖必须折叠清楚、正确 ( 不规则剪 切或折叠的信封会造成卡纸 )。 • 我们建议您不要在信封边缘 15 毫米 处打印。 信封在下图圆圈的位置应有两层 纸。 • 请参见第 11 页上的适用的纸张和其 他介质。 将信封放入纸盒前,检查以下内容: 1 1 进纸方向 14 1
装入纸张和原稿 避免使用的信封类型 2 • 如下图所示有双重封口的信封 注意 请勿使用的信封: • 损坏、卷曲、皱褶或不规则形状 的信封 • 光亮度过高或有过多丝流的信封 • 带扎口、订书钉、按扣或线结的 信封 2 • 购买时未封盖的信封 • 如下图所示带封盖的信封 • 带自粘封口的信封 • 袋状结构的信封 • 有明显折痕的信封 • 如下图所示两边都封合的信封 • 有浮凸面的信封 ( 有凸起字迹的信 封) • 经激光设备打印过的信封 • 内部已预先打印过的信封 • 堆叠时不能整齐排列的信封 • 信封纸张的重量超出适用于设备 的纸张重量规格 • 边缘不笔直或不成直角的信封 • 有窗状开口、孔洞、剪切口或穿 孔的信封 若因使用了上述任何一种信封而对 您的设备造成了损坏, 那么此种情 况不在 Brother 保修或维修服务范围 之内。 信封厚度、尺寸和封口形状有时候 会导致进纸问题。 • 如下图所示表面有胶水的信封 15
第2章 标签 2 设备可在指定用于激光设备的多种标 签上进行打印。标签的粘胶应基于丙 烯酸,因为这种材料可经受定影单元 的高温,性能也更稳定。不能将粘胶 与设备的任一部分接触,因为连续的 标签贴纸会粘贴在转印带单元或进纸 辊上而造成卡纸和打印质量问题。标 签之间的粘胶不可裸露在外。应齐整 标签使其能适合整张纸的长度和宽 度。若使用的标签之间有间隙,则可 能导致标签剥落和造成严重卡纸或打 印问题。 非打印区域 复印件的非打印区域 2 信封只可从 MP 纸盒进纸。 注意 请勿放入用过的标签纸。打印过的 纸张将损坏您的设备。 16 2 1 标签纸不应超过使用说明书中纸张重 量的规格。 超出规格的标签将无法进 纸或正常打印,并会对设备造成损坏。 损坏、卷曲、皱褶或不规则形状的标 签。 2 从纸张顶端和底端边缘起约 4 毫米 (0.16 英寸 ) 和从纸张两侧边缘起约 3 毫米 (0.12 英寸 ) 的区域为设备的可打 印区域。 设备使用的标签必须能承受在 0.
装入纸张和原稿 计算机打印时的非打印区域 2 装入纸张和信封 2 当使用默认驱动程序时,可打印区域 小于纸张尺寸,如下图所示。 设备可从标准纸盒、可选低位纸盒或 多功能纸盒进纸。 纵向 在 60 - 105 克 / 平方米的普通纸上打 印时,请使用标准纸盒或可选低位纸 盒。 2 2 1 在其他介质上打印时请使用 MP 纸盒 ( 多功能纸盒 )。 将纸张装入纸盒时,请注意以下几点: 若您的应用程序软件支持在打印菜 单上选择纸张尺寸,则可通过软件 进行选择。 若您的应用程序软件不 支持该选项,则可在打印机驱动程 序中或使用操作面板上的按钮设置 纸张尺寸。 1 1 4.23 毫米 2 4.23 毫米 横向 2 2 1 若使用的纸张有孔,如活页纸,则 使用之前必须 “ 展开 ” 堆叠的纸张 以避免卡纸与进纸错误。 1 1 4.23 毫米 2 4.
第2章 在纸盒中装入普通纸 a 2 d 展开堆叠的纸张以避免进纸问 题。 e 将纸张以顶部先进入,打印面向 下的方式放入纸盒。 检查纸盒中的纸张是否平整并位 于最大纸张限量标记 (1) 之下。 展开出纸托架的纸张支撑翼 板 (1)。 1 b 将纸盒从设备中完全拉出。 1 f c 当按下绿色纸张导块释放杆 (1) 时,滑动纸张导块以适合纸张尺 寸。确保导块已牢固地嵌入插槽 中。 1 18 将纸盒牢固地装回设备。
装入纸张和原稿 在多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 中装入信封 或其他介质 c 拉出 MP 纸盒的支撑翼板 (1)。 2 打印信封、标签和厚纸时,请使用 MP 纸盒。 2 装入信封前,请按下信封的四个角和 各个面使其尽量平整。 1 a 展开出纸托架的纸张支撑翼 板 (1)。 d 将信封 ( 最多三个 ) 或介质以顶部 先进入、打印面向上的方式放入 MP 纸盒。 1 b 打开 MP 纸盒并将其轻轻放下。 19
第2章 装入原稿 2 a 展开自动进稿器的原稿出纸托 板 (1) 和自动进稿器支撑翼 板 (2)。 b 充分展开堆叠的纸张。 c 将原稿以正面向上,顶部先进入 的方式放入自动进稿器,直到原 稿已接触到进纸辊。 d 调整纸张导块以适合原稿的宽 度。 可使用自动进稿器 (ADF) 或平板扫描 器发送传真、进行复印和扫描 ( 平板 式 )。 使用自动进稿器 (ADF) 2 自动进稿器可最多装入 50 页原稿, 一次可进一张纸。使用标准 80 克 / 平 方米的纸张。放入自动进稿器前,请 展开堆叠的纸张。 注意 请勿将较厚的原稿留在平板扫描器 上。否则,可能导致自动进稿器卡 纸。 请勿使用卷曲、皱褶、折痕、裂开、 有订书钉、回形针、胶水或粘有胶 带的纸张。 请勿在自动进稿器上使用纸板、报 纸或纺织品。 请使用平板扫描器处理这些原稿。 注意 确保原稿上的墨迹已完全干透。 传真的原稿宽度应在 147.3 215.9 毫米 (5.8 - 8.5 英寸 ) 之间, 长度应在 147.3 - 356 毫米 (5.
装入纸张和原稿 使用平板扫描器 ( 平板式 ) 使用平板扫描器,可对单页、多页以 及书本进行传真、扫描或复印。原稿 最大尺寸为 215.9 毫米宽, 297 毫米 长 ( 宽度:8.5 英寸,长度: 11.
3 常规设置 模式定时器 3 3 纸张设置 在设备的操作面板上有三个模式键: 传真、扫描和复印。 纸张类型 可设置上次复印或扫描操作结束后, 设备返回到传真默认模式之前所需的 时间。如果选择了 Off ( 关 ),设备将 一直处于上一次使用的模式中。 为获得最佳的打印质量,请在设备上 设定要使用的纸张类型。 您将由此获 得最佳的打印质量。 a 使用安全功能锁定时,该设置也会设 定设备从个人用户转变成公共用户时 所用的时间。 ( 请参见第 31 页上的安 全功能锁定 ) a c 22 按停止 / 退出键。 执行以下操作中的一项: 设置 Tray#1 ( 纸盒 #1) 的纸张 类型,按功能键,然后按数字 1、 2、 2。 如果安装了可选纸盒,要设置 Tray#2 ( 纸盒 #2) 的纸张类 型,按功能键,然后按数字 1、 2、 3。 按功能键,然后按数字 1、1。 按 a 或 b 键选择 0 Sec (0 秒 )、 30 Secs (30 秒 )、 1 Min (1 分 钟 )、 2 Mins (2 分钟 )、 5 Mins (5 分钟 ) 或 Off ( 关 )。
常规设置 对于 MP Tray ( 多功能纸盒 ), 按 a 或 b 键选择、Plain ( 普通 纸 )、 Plain(Thick) 普通纸 ( 厚 ))、 Thick ( 厚纸 )、 Thicker ( 特厚纸 ) 或 Recycled Paper ( 再生纸 )。 按 OK 键。 c b 按 a 或 b 键选择 A4、 Letter、 Legal、Executive、A5、A6、 B5、 B6、 Folio ( 对开纸 ) 或 Any ( 其他 )。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 按停止 / 退出键。 纸张尺寸 3 可使用九种用于打印复印件的纸张尺 寸:A4、Letter、Legal、Executive、 A5、A6、B5、B6 和 Folio,以及四种 用于打印传真的纸张尺寸: A4、 Letter、 Legal 或 Folio (8"×13")。 更改装入纸盒内的纸张尺寸时,需要 同时更改纸张尺寸的设置,以便适合 原稿或接收传真的页面尺寸。 a 13.Paper Size 1.
第3章 遵循下列步骤更改纸盒设置: 传真模式中的纸盒使用 a 您可更改设备打印接收传真时的默认 纸盒。 按功能键,然后按数字 1、6、1。 16.Tray Use 1.
常规设置 a 按功能键,然后按数字 1、6、2。 16.Tray Use 2.Fax a MP>T1 b T1>MP Select ab or OK b 按a或b键选择Tray#1 Only (仅 纸盒 #1)、 Tray#2 Only ( 仅纸 盒 #2)、 MP Only ( 仅多功能纸 盒 )、 MP>T1>T2 1 或 T1>T2 1>MP。 按 OK 键。 1 c 打印模式中的纸盒使用 3 通过计算机打印时,您可更改设备的 默认纸盒。 a 按功能键,然后按数字 1、6、3。 3 16.Tray Use 3.
第3章 音量设置 振铃音量 3 3 可从 High ( 高 ) 到 Off ( 关 ) 的范围 内选择振铃音量级别。 蜂鸣器音量 3 蜂鸣器为开时,按键、出错或者发送 或接收传真后,设备将发出哔哔声。 可从 High ( 高 ) 到 Off ( 关 ) 的范围 内选择音量级别。 在传真模式下,按 或 键调 节音量级别。液晶显示屏显示当前设 置,每按一次键,音量将调节至下一 级别。新设置将一直保留,直到再次 进行更改。 a 可通过菜单更改振铃音量: b 按 a 或 b 键选择 Off ( 关 )、Low ( 低 )、 Med ( 中 ) 或 High ( 高 )。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 a b c 14.Volume 2.Beeper a Med b High Select ab or OK 按功能键,然后按数字 1、4、1。 14.Volume 1.
常规设置 环保性能 省墨模式 3 3 使用此功能可以节省墨粉。 如果将省 墨模式设置为 On ( 开 ) 时,打印输出 的颜色将偏淡。默认设置为Off (关)。 a 按功能键,然后按数字 1、5、1。 15.Ecology 1.Toner Save a On b Off Select ab or OK b c 按 a 或 b 键选择 On ( 开 ) ( 或 Off ( 关 ))。 按 OK 键。 休眠时间 当设备处于闲置状态时,可设置休眠 时间以降低耗电量。 选择设备进入休眠模式之前的闲置时 间 (000 - 240 分钟 )。当设备接收传真 或计算机数据以及进行复印时,定时 器自动重新设置。 休眠时间的默认值 是 005 分钟。 设备处于休眠模式时,液晶显示屏将 显示 Sleep ( 休眠 )。当在休眠模式 打印或复印时,因定影单元需要预 热,将会有短时间延迟。 a 按功能键,然后按数字 1、5、2。 15.Ecology 2.
第3章 关闭平板扫描器指示灯 3 平板扫描器指示灯开启 16 小时后将 自动关闭,由此可延长指示灯的使用 寿命且可减少电力消耗。 简易模式: 注释 定期关闭扫描器指示灯会缩短指示 灯的寿命。 3 可通过更改对比度使液晶显示屏更亮 或更暗。 a 按功能键,然后按数字 1、7。 17.
常规设置 拨号前缀 3 拨号前缀设置可自动在每个传真号码 前拨打一个预设的号码。例如: 如果 您的电话系统在拨打外线号码时要求 加拨 9,您可使用此设置在每个发送 的传真前自动拨 9。 a 按功能键,然后按数字 0、6。 b 按 a 或 b 键选择 On ( 开 ) 或 Off ( 关 )。 按 OK 键。 3 如果选择了 On ( 开 ),转到步骤 c。 如果选择了 Off ( 关 ),转到步 骤 e。 c 按数字 1 或 2 选择 1.Change ( 修 改 ) 或 2.Exit ( 退出 )。 如果选择了1.Change (修改), 转到步骤 d。 如果选择了 2.
4 安全功能 安全 4 4 设置密码 a 您可以通过使用设置锁定及内存安全 为设备设置多层安全级别。您将无法 继续设置延时传真。但是,即使打开 安全功能锁定,任何预设的延时传真 仍将被发送,因此不会丢失。 4 按功能键,然后按数字 1、 8、1。 18.Security 1.
安全功能 f 安全功能锁定 按停止 / 退出键。 打开或关闭设置锁定 4 若遵循以下指示时输入了错误的密 码,液晶显示屏将显示 Wrong Password ( 密码错误 )。 重 新输入正确的密码。 打开设置锁定 a 要打开用于公共用户的安全功能锁定, 必须至少禁用一项功能。 4 18.Security 1.Setting Lock a On b Set Password Select ab or OK 按 a 或 b 键选择 On ( 开 )。 按 OK 键。 c 输入四位数的密码。 按 OK 键。 d a 1 Password:XXXX Enter & OK Key b 输入四位数的密码。按 OK 键两 次。 c 按停止 / 退出键。 打印包括 PC-Fax 发送和打印作业。 注释 • 可设置多达 25 个个人用户和一个公 共用户。 • 设置公共用户后,您可限制所有无 密码的用户使用设备的一项或多项 功能。 4 按功能键,然后按数字 1、8、1。 18.Security 1.
第4章 设置管理员密码 4 以下步骤所设置的密码为管理员所 用。该密码用于设定用户以及将安全 功能锁定设置为开或关。请参见第 33 页上的设置受限用户和第 33 页上的 打开安全功能锁定。 a c 18.Security Setup User a Public b User01 Select ab or OK 按功能键,然后按数字 1、8、2。 18.Security 2.
安全功能 设置受限用户 4 可设置密码使用户受限。 a 按功能键,然后按数字 1、8、2。 18.Security 2.Function Lock a Lock OffiOn b Set Password Select ab or OK b 按 a 或 b 键选择 Setup User ( 设置用户 )。按 OK 键。 c 输入管理员密码。按 OK 键。 18.
第4章 关闭安全功能锁定 a 4 按功能键,然后按数字 1、8、2。 复印模式被禁用时: a Access Denied 18.Security 2.
第 II 部分 传真 II 发送传真 36 接收传真 47 电话和外接设备 53 拨号和存储号码 57 远程传真选项 ( 仅适用于黑白 ) 66 轮询 74 打印报告 79
5 发送传真 5 如何发送传真 5 进入传真模式 要进入传真模式,请按 键,此键将变蓝。 5 ( 传真 ) 从自动进稿器发送双面传真 5 从自动进稿器发送双面原稿。 要取消 正在处理的传真,按停止 / 退出键。 a 请确保已进入了传真模式 b 在自动进稿器中装入原稿。 c 按双面键。 使用自动进稿器发送传真是最简便的 方式。 d 拨打传真号码。(请参见第57页上 的如何拨号 ) a 请确保已进入了传真模式 e 按启用黑白键。 b 将原稿正面向上放入自动进稿器 中。 c 拨打传真号码。(请参见第57页上 的如何拨号 ) d 按启用黑白或启用彩色键。 更改双面传真布局 若按启用黑白键,设备将页面 扫描到内存中,然后发送原稿。 发送传真前,需要选择双面扫描格式。 所选择的格式取决于双面原稿的布局。 若按启用彩色键,设备将开始 拨号,并实时发送原稿。 a 从自动进稿器发送单面传真 5 。 注释 • 要取消正在处理的传真,按停止 / 退 出键。 • 若在扫描黑白原稿到内存的过程中 出现 Out of Memory ( 内存已满 ) 信息
发送传真 b 执行以下操作中的一项: 若原稿长边翻页,按 a 或 b 键选 择 Long edge ( 长边 )。 按 OK 键。 长边 纵向 横向 若原稿短边翻页,按 a 或 b 键选 择 Short edge ( 短边 )。 从平板扫描器发送传真 使用平板扫描器,一次可传真多页。 原稿尺寸最大可为 letter 或 A4,Legal 或 Folio 尺寸。 仅可从平板扫描器上发送单页彩色传 真。 a 请确保已进入了传真模式 b 将原稿正面向下放在平板扫描器 上。 c 拨打传真号码。(请参见第57页上 的如何拨号 ) d 按启用黑白或启用彩色键。 按 OK 键。 若按启用彩色键,设备将开始 扫描和发送。 转到步骤 g。 横向 e c 按停止 / 退出键。 。 若按启用黑白键,设备将开始 扫描第一页。 转到步骤 e。 短边 纵向 5 设备扫描页面后,液晶显示屏将 提示您选择以下一个选项: Flatbed Fax: Next Page? a 1.Yes b 2.
第5章 f 将下一页放到平板扫描器上,按 OK 键。重复步骤 e 和步骤 f 发 送其他页面。 Flatbed Fax: Set Next Page Then Press OK g 设备将自动发送传真。 注释 • 按停止 / 退出键取消正在处理的传 真。 从平板扫描器传真 legal 尺寸的 原稿 5 传真 legal 尺寸的原稿时,需将平板扫 描器尺寸设置为 Legal/Folio (Legal/ 对开纸 ),否则部分传真内容 将缺失。 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 1、 0、1。 。 10.Document Scan 1.
发送传真 多址发送 ( 仅适用于黑白 ) 5 可通过多址发送将同一传真信息发送 到多个传真号码。在同一多址发送中 可设置组拨号 ( 请参见第 63 页上的设 置多址发送组 )、单键拨号、速拨号 以及最多 50 个 手动拨号号码。 可对最多 390 个不同的号码进行多址 发送。这将取决于您存储了多少组、 访问代码或信用卡号码,以及内存中 有多少延时传真或存储的传真。 注释 可使用检索 / 速拨键轻松选取号 码。 a 请确保已进入了传真模式 b 装入原稿。 c 输入号码。 按 OK 键。 可使用单键拨号、速拨号、群组 编号,或在拨号盘上手动输入一 个号码。 ( 请参见第 57 页上的如 何拨号 ) 。 d 重复步骤 c 直到输入了所有要进 行多址发送的传真号码。 e 按启用黑白键。 注释 • 只能将分辨率为Standard (标准)、 Fine ( 精细 ) 或 Photo ( 照片 ) 的传 真发送至 IFAX 号码。 • 最先选择的单拨号、速拨号或组拨 号的扫描配置文件将被应用于多址 发送。 • 若首先选择的传真号码的传真分辨 率为 S.
第5章 c d 按数字 1 清除正在拨打的号码或 按数字 2 退出。 若在步骤 b 中选择仅取消正在发 送的传真,设备将询问您是否要 取消多址发送。按数字1清除整个 多址发送作业或按数字 2 退出。 按停止 / 退出键。 其他发送操作 使用多种设置发送传真 5 电子传真封面 ( 仅适用于黑白 ) 除非您已编辑了本机标志 ID,否则无 法使用此功能。(请参见快速安装指南) 每个传真都可自动发送传真封面。 封 面包括您的本机标志 ID、注释和存储 在单键拨号或速拨内存中的名称。 选择 Next Fax:On ( 下一份传真: 开 ) 也可显示传真封面上的页码。 可选择下列预设的注释。 5 1.Note Off ( 无注释 ) 发送传真前,可更改以下设置的任意 组合:对比度、分辨率、国际模式、 延时传真定时器、轮询传输、实时传 输或传真封面设置。 2.
发送传真 b 例如,输入数字 0、 2 代表两页或 输入数字0、0将页数栏留为空白。 若输入错误,按 d 键或清除 / 返回 键返回并重新输入页数。 按功能键,然后按数字 2、2、8。 22.Setup Send 8.Coverpage Note a 5. b 6. Select ab or OK c 按a或b键选择5或6来存储您的个 人注释。 按 OK 键。 d 使用拨号盘输入您的个人注释。 按 OK 键。 请参见第 242 页上的图表输入字符。 为下一份传真发送传真封面 a 请确保已进入了传真模式 b 装入原稿。 c 按功能键,然后按数字 2、2、7。 按a或b键选择Next Fax:On (下 一份传真:开 ) ( 或 Next Fax:Off ( 下一份传真:关 ))。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择注释。 按 OK 键。 f 输入表示发送页数的两位数。 按 OK 键。 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、2、7。 。 5 22.Setup Send 7.
第5章 c 更改传真分辨率 按 a 或 b 键选择 Print Sample ( 打印样张 )。 按 OK 键。 d 按启用黑白或启用彩色键。设备 将打印一份传真封面。 e 按停止 / 退出键。 5 可通过更改传真分辨率提高传真的质 量。 可为下一份传真或所有传真更改 分辨率。 为下一份 传真更改传真分辨率 对比度 5 a 请确保已进入了传真模式 b 装入原稿。 c 按分辨率键,然后按 a 或 b 键选择 分辨率。 按 OK 键。 。 5 对于大多数原稿,默认设置 Auto ( 自 动 ) 为最佳效果。它自动选择适合原稿 的对比度。 若您的原稿非常浅或非常深,更改对 比度可能会提高传真的质量。 使用 Dark ( 深 ) 使传真文档变深。 更改默认传真分辨率 5 使用 Light ( 浅 ) 使传真文档变浅。 a 请确保已进入了传真模式 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、 2、2。 b 装入原稿。 c 按功能键,然后按数字 2、2、1。 。 22.Setup Send 1.
发送传真 注释 可为黑白传真和彩色传真分别选择 四种和两种不同的分辨率设置。 黑白 Standard ( 标准 ) 适合绝大多数类型的原 稿。 Fine ( 精细 ) 适合于文字较小的原稿, 传输速度要比在标准分 辨率下慢。 S.Fine ( 超精细 ) 适合于文字较小的原稿 或艺术线条原稿,但传 输速度要比在精细分辨 率下慢。 Photo ( 照片 ) 适用于有多种灰度阴影 的原稿或照片。传输速度 最慢。 彩色 Standard ( 标准 ) 适合绝大多数类型的原 稿。 Fine ( 精细 ) 当原稿为照片时使用。传 输时间比在标准分辨率 时长。 若选择 S.Fine ( 超精细 ) 或 Photo ( 照片 ),然后使用启用彩色键发送 传真,设备将使用 Fine ( 精细 ) 设 置发送传真。 选择 S.
第5章 将所有传真进行实时发送 5 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、2、5。 。 仅下一份传真不进行实时发送 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、 2、5。 22.Setup Send 5.Real Time TX a On b Off Select ab or OK c c 按 a 或 b 键选择 On ( 开 )。 按 OK 键。 5 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、2、5。 。 22.Setup Send 5.Real Time TX a On b Off Select ab or OK 按a或b键选择Next Fax:On (下 一份传真:开 )。 按 OK 键。 注释 在实时传输中,使用平板扫描器时 自动重拨功能不可用。 44 。 22.Setup Send 5.
发送传真 国际模式 5 d 若由于连接问题导致发送国际传真时 出现故障,我们建议您打开国际模式。 这是一个临时设置,仅对下一份传真 起作用。 a 请确保已进入了传真模式 可扫描至内存的页数随打印在每页上 数据量大小的不同而不同。 。 延时批量传输 ( 仅适用于黑白 ) b 装入原稿。 c 按功能键,然后按数字 2、2、9。 22.Setup Send 9.Overseas Mode a On b Off Select ab or OK d 输入要发送传真的时间 (24 小时制 )。 ( 例如:对于 7:45 PM,则输入 19:45) 按 OK 键。 在发送延时传真之前,可将所有传真 按目的地和预定时间存储于内存中以 有效地节约时间。 延时传真 ( 仅适用于黑白 ) a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、2、4。 。 22.Setup Send 4.
第5章 a 按功能键,然后按数字 2、6。 26.
6 接收传真 6 接收模式 6 根据您线路上的外接设备和电话服务,您必须选择一个接收模式。下图将帮助您 选择正确的模式。 ( 有关接收模式的更多详细信息,请参见第 48 页上的使用接收 模式 ) 选择接收模式 6 6 要设置接收模式,请遵循以下操作。 a 按功能键,然后按数字 0、 1。 b 按 a 或 b 键选择接收模式。 按 OK 键。 01.
第6章 使用接收模式 6 6 Fax Only ( 仅传真 ) 模式将每个呼叫 作为传真呼叫自动应答。 传真 / 电话 Fax/Tel ( 传真 / 电话 ) 模式通过对 传真或语音电话进行识别,帮助您自 动管理来电,并通过以下一种方式进 行处理: 将自动接收传真。 6 要以手动模式接收传真,拿起外接电 话听筒或按免提拨号键,请在听到传 真音 ( 短促重复的哔哔声 ) 时按启用黑 白或启用彩色键,然后按数字 2 接收传 真。也可使用传真检测功能拿起设备 同一线路上的听筒来接收传真。 ( 如何参见第 50 页上的传真检测 ) 如果在同一条线上使用了计算机调制 解调器,传真将无法正确运作。 外接应答设备 External TAD ( 外接应答设备 ) 模 式允许外接应答设备管理您的来电。 将通过以下一种方式处理来电: 语音电话将启动 F/T 振铃告知您接 起电话。 F/T 铃声是设备的一种快 速双振铃。 将自动接收传真。 接收较少的语音呼叫时可使用此模 式。 ( 更多信息请参见第 53 页上的连接外 接应答设备 ) ( 请参见第 49 页上的 F/T 振铃时间和 第 49
接收传真 接收模式设置 6 振铃次数 6 振铃次数设置可决定在 Fax Only ( 仅传真 ) 和 Fax/Tel ( 传真 / 电话 ) 模式下设备应答前的振铃次数。 如果在设备的同一线路上有外接或分 机电话,请将振铃次数设为最大值。 ( 请参见第 54 页上的从分机电话操作 和第 50 页上的传真检测 ) a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、1、1。 。 21.Setup Receive 1.
第6章 传真检测 6 将传真检测设置为 On ( 开 ) ( 默认设置 ) 允许设备在您提起与设备 同一线路上的任何听筒时自动接收传 真呼叫。 当您在液晶显示屏上看到 Receiving ( 接收中 ) 的信息或从另 一个与墙上插座 / 电话插座相连的分 机电话听筒里听到 “ 唧唧 ” 的声音时, 请放回听筒,设备将继续接收传真。 如果将此功能设为 On ( 开 ),但是当 您拿起外接电话或分机电话的听筒时 设备无法应答传真呼叫,请在外接或 分机电话上按 l51。( 请参见第 54 页 上的从分机电话操作 ) 注释 • 需将远程代码设置为On (开)来使用 传真接收代码 (l51)。( 请参见第 56 页上的使用远程代码 ) • 如果使用调制解调器,或在同一条 电话线上从计算机发送传真,且设 备中途阻止传真发送,请将传真检 测设为 Off ( 关 )。 • 建议您不要将计算机和传真机连在 同一条线路上。 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、1、3。 21.Setup Receive 3.
接收传真 其他接收操作 6 打印缩小的接收传真 通过使用的传真页面尺寸和设置的纸 张尺寸 ( 按功能键,然后按数字 1、3), 设备便可计算出缩小比率。 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、1、5。 。 21.Setup Receive 5.
第6章 d 按停止 / 退出键。 注释 • 使用网络传真时接收时间和日期不 会出现。 • 确保已在设备上设置了当前的日期 和时间。 将传真接收到内存中 ( 仅适用于黑白 ) 6 设备将继续接收传真,在有足够内存 的情况下将剩余的页面存储到内存 中。继续接收到的传真将不会存储在 内存中。设备将停止自动应答呼叫直 到将新纸放入纸盒。要打印最近接收 的传真,请将新纸放入纸盒。 52 b 按功能键,然后按数字 2、 1、6。 c 按a或b键选择On (开) 或Off (关)。 按 OK 键。 d 按停止 / 退出键。 a 6 按功能键,然后按数字 2、 5、3。 25.Remote Fax Opt 3.
7 电话和外接设备 连接外接应答设备 7 可在设备的同一条线上连接一台外接 应答设备 (TAD)。 当外接应答设备接 听呼叫时,设备将 “ 等待 ” 由发送传真 设备发出的 CNG ( 传真呼叫 ) 音频。 如果设备识别到呼叫为 CNG 音频,将 应答此呼叫并接收传真。 如果未能识 别,将由外接应答设备接收语音信息, 显示屏将显示 Telephone ( 电话 )。 7 连接 7 务必按下图所示连接外接应答设备。 1 1 LINE 外接应答设备必须在四声振铃内应答 ( 推荐设置两声振铃 )。这是因为直到 外接应答设备接听呼叫后设备才能识 别 CNG 音频。进行发送的设备将仅 用八到十秒的时间发送 CNG 音频。 如果需要超过四声振铃才能应答的 话,我们不推荐在外接应答设备上使 用省费功能的设置。 注释 如果在接收传真时遇到困难,请将 外接应答设备上振铃次数设置缩短 为一到两声。 EXT.
第7章 录制外出留言 (OGM) a 留言开始时,录制五秒钟的静 音。这样设备将有时间等待传真 音。 b 将您的留言限制在 20 秒内。 7 从分机电话操作 7 若在正确插入设备插座的分机电话或 外接电话上应答传真呼叫,您可让设 备使用传真接收代码应答呼叫。 按下 传真接收代码 l51 后,设备开始接收 传真。 7 如果您接听了呼叫但无人应答: 大多数办公室使用中央电话系统。 您可能在接收一个手动传真。 Brother 建议所有的 Fax/MFC 设备都 必须连接到稳定的 ( 专用的 ) 线路上。 虽然特殊的 PABX 似乎可与某一特定 型号的传真设备协调运行,但我们不 能保证所有型号能正常运行。 按 l51 等待唧唧声,直到设备液晶显 示屏显示 Receiving ( 接收中 ),然 后挂断。 将传真设备连接到 PABX ( 专用自动交 换机 ) 上的操作相对简单,但是,我们 还是建议您与安装电话系统的公司联 系,请他们为您连接传真设备。 Brother 建议不要使用 PABX 线路。 PABX 的某些限制会导致传真设备的 某些功能无法正常运行。 54 7 注释 需将远程
电话和外接设备 仅适用于传真 / 电话模式 7 当设备处于传真 / 电话模式时,设备 将在 F/T 振铃时间内以伪 / 双振铃的 方式通知您接听语音来电。 如果您在分机电话旁,则需要在 F/T 振 铃时间内拿起听筒,在伪 / 双振铃之间 按代码 #51 来通话。 如果无人应答, 或某人正在向您发送传真,按 l51 将 呼叫发送回设备。 7 可将单机电话按下图表所示直接连接 到您的设备上。 7 如果在电话线上已连接了非 Brother 无绳电话 ( 请参见第 55 页 ),那么可 随处携带的无绳电话使您在振铃时更 加方便地接听电话。 拿起外接电话的听筒,然后按免提拨 号键应答。 连接外接电话或分机电话 使用非 Brother 无绳外接听筒 如果先让设备接听,则需在设备旁按 免提拨号键将来电转移到无绳电话上。 注释 • 远程访问您的外接应答设备时,如 果总是断线,尝试使用数字 0-9、 l、 # 将传真接收代码和电话应答 代码更改为另一个三位数的代码。 • 一些电话系统可能不可使用远程代 码。 • 并非所有品牌的无绳电话都与您的 设备兼容。 1 2 LINE EXT.
第7章 使用远程代码 7 传真接收代码 7 若在分机电话或外接电话上应答传真 呼叫,可按传真接收代码 l51,使设备 接收传真。 等待唧唧声,然后放回听 筒。 ( 请参见第 50 页上的传真检测 ) 电话应答代码 打开远程代码 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、 1、4。 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、1、4。 c 按a或b键选择On (开)或Off (关)。 按 OK 键。 d 若在步骤 c 中选择了 On ( 开 ) ,输 入新的传真接收代码。 按 OK 键。 e 输入新的电话应答代码。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 。 21.Setup Receive 4.Remote Codes a On b Off Select ab or OK c 按 a 或 b 键选择 On ( 开 )。 按 OK 键。 d 若不想更改传真接收代码,按 OK 键。 e 若不想更改电话应答代码,按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 。 21.Setup Receive 4.
8 拨号和存储号码 如何拨号 8 可以按下列任何一种方式进行拨号。 手动拨号 8 8 速拨号 8 按检索 / 速拨键的同时按下转换键,然 后再按三位数的速拨号码。( 请参见第 61 页上的存储速拨号码 ) 使用拨号盘输入电话或传真号码。 单键拨号 8 8 按想要呼叫并已存储过的号码的单拨 号键。 ( 请参见第 59 页上的存储单键 拨号 ) 三位数的号码 要拨打单拨号键 21-40,按单拨号键 的同时按下转换键。 注释 若按单拨号键或速拨号时,液晶显 示屏显示 Not Registered ( 未 设置 ),则表示未存储此号码。 57
第8章 检索 8 可按字母顺序检索存储在单拨号键或 速拨号内存中的名称。 ( 请参见第 59 页上的存储单键拨号和第 61 页上的存 储速拨号码 ) a 按检索 / 速拨键。 b 使用拨号盘输入名称的首字母。 按 OK 键。 ( 要获得输入字符的帮助,请参见 第 242 页上的输入文本中的图表 ) c 按 a 或 b 键滚动查找所需名称。 按 OK 键。 注释 按分辨率键更改显示的分辨率。 d 按启用黑白或启用彩色键。 注释 • 如果在步骤 b 中在不输入任何字母 的情况下按 OK 键,则将出现所有 注册名称。 按 a 或 b 键滚动查找所 需名称。 • 若输入名称的首字母时,液晶显示 屏显示 No Contact Found ( 未 找到 ),则表示未存储以此字母为 首的名称。 传真重拨 若在自动发送传真时线路繁忙,则设 备将每隔五分钟自动重拨,重拨次数 最多三次。 若正在手动发送传真而线路正忙,按 重拨 / 暂停键,等待其他传真设备应 答,然后再按启用黑白或启用彩色键 重试一次。如果想再次拨打最近的已 拨号码,可按重拨 / 暂停键和启用黑白 或启用彩色键,这样可以节省时间。
拨号和存储号码 存储号码 8 设置您的设备,完成下列几类简易拨 号:单键拨号、速拨号以及用于多址发 送传真的组拨号。 可为单拨号或速拨 号指定默认分辨率。拨打某一速拨号 码时,液晶显示屏将显示其名称或号 码。扫描配置文件可与传真号码或电 子邮件地址一同存储。 即使停电,保存在内存中的速拨号码 也不会丢失。 扫描配置文件是存储号码时选择的分 辨率和其他扫描设置。例如,若已选 择传真 / 电话选项,设备可能要求您 选择 Standard ( 标准 )、Fine ( 精细 ) 、 S.Fine ( 超精细 ) 或 Photo ( 照片 )。 或者,若已选择电子邮件选项,设备 可能要求您选择 B/W200dpi ( 黑白 200dpi)、 B/W200x100 ( 黑白 200x100)、 Color150dpi( 彩色 150dpi)、Color300dpi ( 彩色 300dpi) 或 Color600dpi ( 彩色 600dpi)。 存储一个暂停 按重拨 / 暂停键,可在拨打的号码间 插入一个 3.
第8章 如果在步骤 c 中选择 IFAX , 按 a 或 b 键选择 Std ( 标准 )、 Fine ( 精细 ) 或 Photo ( 照片 )。按 OK 键,然后转到 步骤 h。 注释 若选择了 E-Mail ( 电子邮件 ) 并 保存了电子邮件地址,当处于扫描 模式时,您仅可使用电子邮件地 址。若选择了 IFAX 并保存了电子 邮件地址,当处于传真模式时,您 仅可使用电子邮件地址。 e 选择以下选项中的一项: 若不想更改默认分辨率,按 OK 键。 转到步骤 h。 g 选择以下选项中的一项: 如果在步骤 f 中选择 B/W200x100 ( 黑白 200x100) 或 B/W200dpi ( 黑白 200dpi) ,选 择发送到您的计算机中的文件格 式 (TIFF 或 PDF)。 如果在步骤 f 中选择 Color150dpi ( 彩色 150dpi)、 Color300dpi ( 彩色 300dpi) 或 Color600dpi ( 彩色 600dpi) ,选择发送到您的计算机 中的文件格式 (PDF 或 JPEG)。 按 OK 键。 h 选择以下选项中的一项: 使用拨号
拨号和存储号码 存储速拨号码 8 可将经常使用的号码存储为速拨号 码,当您拨号时只需按几个键 ( 按转换 键的同时按下检索 / 速拨键,三位数号 码,然后按启用黑白或启用彩色键 )。 设备可存储 300 个速拨号码 (001 300)。 a 按功能键,然后按数字 2、3、2。 注释 若选择了 E-Mail ( 电子邮件 ) 并 保存了电子邮件地址,当处于扫描 模式时,您仅可使用电子邮件地 址。 若选择了 IFAX 并保存了电子 邮件地址,当处于传真模式时,您 仅可使用电子邮件地址。 e 使用拨号盘输入名称(最多15个 字符 )。 23.Set Quick-Dial 2.
第8章 如果在步骤 c 中选择 IFAX , 按 a 或 b 键选择 Std ( 标准 )、 Fine ( 精细 ) 或 Photo ( 照片 )。按 OK 键,然后转到 步骤 h。 若不想更改默认分辨率, 按 OK 键。转到步骤 h。 g h 更改单键拨号和速拨号码 若试图在已存储了号码的位置存储新 的单键拨号或速拨号,则液晶显示屏 将显示已存储在此位置上的名称或号 码。 a 退出但不做任何更改,按数 字 2。 23.Set Quick-Dial #005:MIKE a 1.Change b 2.
拨号和存储号码 设置多址发送组 8 如果经常要将同一份传真发送到多个 传真号码,可设置一个组。 组拨号码存储在单拨号键或速拨号码 中。每个组使用一个单拨号键或速拨 号位置。只需按单拨号键或输入一个 速拨号码,然后按启用黑白键就可将 传真信息发送到存储在组中的所有号 码。 d 按 a 或 b 键选择 Fax/IFAX ( 传真 /IFAX) 或 E-Mail ( 电子邮件 )。 按 OK 键。 e 要添加单键拨号或速拨号,请遵 循以下说明操作: 对于单拨号键,可依次按单拨 号键。 对于速拨号码,按检索 / 速拨键 的同时按下转换键,然后输入 三位速拨号位置。 在将号码添加到组之前,需先将这些 号码存储为单拨号或速拨号码。最多 可以分成 20 个小组,或将 339 个号 码存储到一个大组里。 a 按功能键,然后按数字 2、3、3。 23.Set Quick-Dial 3.
第8章 如果在步骤 d 中选择 E-Mail ( 电子邮件 ) , 按 a 或 b 选择 B/W200x100 ( 黑白 200x100) 、 B/W200dpi ( 黑白 200dpi)、 Color150dpi ( 彩色 150dpi)、 Color300dpi ( 彩 色 300dpi) 或 Color600dpi ( 彩色 600dpi)。 按 OK 键,然后转到步骤 i。 若不想更改默认分辨率,按 OK 键。转到步骤 j。 注释 如果已在步骤 d 中选择了 Fax/IFAX ( 传真 /IFAX) 并要添加 存储为 “IFAX” 的单键拨号或速拨 号,则您不可选择 S.
拨号和存储号码 组合速拨号码 8 可组合多个速拨号码同时拨出。使用 此功能可使拨叫访问代码时的长途费 用降低。 例如:您可能已在速拨号 #003 和 #002 中分别存储了 “555” 和 “7000”。 使用这两个速拨号,按以下键即可拨 打 “555-7000”。 按检索 / 速拨键和 003 的同时按下转 换键。按检索 / 速拨键、 002 和启用 黑白或启用彩色键的同时按下转换 键。 可通过在拨号盘上输入数字手动添加 号码: 按检索 / 速拨键、 003、7001( 在拨号 盘上 ) 和启用黑白或启用彩色键的同 时,按下转换键。 8 这样将拨打 “555-7001”。按重拨 / 暂 停键可添加暂停。 音频或脉冲 8 如果您使用的是脉冲拨号服务,但需 要发送音频信号 ( 例如:正在使用电 话银行 ),则请执行以下操作步骤。 如果您使用的是双音频服务,则无需 使用此功能来发送音频信号。 a 拿起外接电话听筒。 b 按设备操作面板上的 # 键。随后, 任何拨打的数字将作为音频信号 被发送出去。 当挂断电话后,设备将返回到脉 冲拨号服务状态。 65
9 远程传真选项 ( 仅适用于黑白 ) 远程传真选项不可用于彩色传真。 注释 • 如果在单拨号键或速拨号位置上存 储了组,传真将被转发到多个传真 号码。 远离设备时,可使用远程传真选项接 收传真。 每次仅可用一个远程传真选项。 传真转发 9 传真转发功能可将接收到的传真自动 转发到另一台设备上。 a 按功能键,然后按数字 2、5、1。 25.Remote Fax Opt 1.Forward/Store a Off b Fax Forward Select ab or OK b c 66 9 按a或b键选择Fax Forward (传 真转发 )。 按 OK 键。 液晶显示屏将提示您输入要转发 传真的传真号码。 输入转发号码 ( 最多 20 位 ),使用 单拨号键,或按检索 / 速拨键的 同时按住转换键,然后输入三位 数位置。 • 如果设备已配置了网络传真功能, 您也可输入电子邮件地址。 ( 关于 网络传真的详细信息,请参见随机 光盘上的网络使用说明书。 关于转 发传真到电子邮件的更多信息,请 访问 Brother 解决方案中心 http://solutions.brother.
远程传真选项 ( 仅适用于黑白 ) 传真存储 9 传真存储功能可将接收到的传真存储 到设备内存中。可以使用远程检索命 令从其他位置的传真设备检索存储的 传真信息,请参见第 71 页上的检索 传真信息。您的设备将自动打印一份 存储的传真。 a 按功能键,然后按数字 2、5、1。 25.Remote Fax Opt 1.Forward/Store a Off b Fax Forward Select ab or OK b c 按a或b键选择Fax Storage (传 真存储 )。 按 OK 键。 PC FAX 接收 PC FAX 接收功能可将接收到的传真 自动发送到您的计算机上。您可使用 计算机来查看和存储这些传真。若接 收传真时计算机正处在关闭状态,设 备将把传真存储到内存中,直到计算 机重新启动后再进行发送。如果将备 份打印选择为 On ( 开 ),设备仍将打 印传真。 要使用 PC FAX 接收功能,设备必须 与装有 MFL-Pro Suite 软件的计算机 连接。( 请参见随机光盘上软件使用 说明书中的 PC-FAX 接收 ) a 按功能键,然后按数字 2、5、1。 25.
第9章 d 按a或b键选择On (开) 或Off (关)。 25.Remote Fax Opt Backup Print a Off b On Select ab or OK 更改目标计算机 a 按停止 / 退出键。 注释 如果设备出现故障且无法打印内存 中的传真,可使用此设置将传真转 发到计算机中。 ( 详细信息请参见 第 141 页上的错误和维护信息 ) 如果将备份打印选择为 On ( 开 ), 设备将打印收到的传真,您便可获 得一份复印件。这是一项安全功 能,以防传真转发之前断电或接收 传真的那台设备出现故障。断电后 设备最多可存储传真 60 小时。 按功能键,然后按数字 2、 5、1。 25.Remote Fax Opt 1.
远程传真选项 ( 仅适用于黑白 ) 更改远程传真选项 将远程传真设置为 Off ( 关 ) 时,如 果接收到的传真仍存储在设备内存 中,液晶显示屏将询问以下信息: 25.Remote Fax Opt Erase All Doc? a 1.Yes b 2.No Select ab or OK 或 25.Remote Fax Opt Print All Fax? a 1.Yes b 2.
第9章 关闭远程传真选项 a 按功能键,然后按数字 2、5、1。 25.Remote Fax Opt 1.Forward/Store a Off b Fax Forward Select ab or OK b 按 a 或 b 键选择 Off ( 关 )。 按 OK 键。 注释 如果设备内存中仍存有接收到的传 真,液晶显示屏将提供更多选项。 ( 请参见第 69 页上的更改远程传真 选项 ) c 9 远程检索 9 当您不在设备旁,可使用远程检索功 能检索已存储的传真信息。 您可从任 何双音频的电话机或传真设备上呼叫 设备,然后使用远程访问代码来检索 传真信息。 设置远程访问代码 9 当您远离设备时,可通过远程访问代 码来执行远程检索功能。 使用远程访 问和检索功能前,请先设置代码。 默 认代码为非激活代码:– – –l。 a 按功能键,然后按数字 2、 5、2。 25.Remote Fax Opt 2.
远程传真选项 ( 仅适用于黑白 ) 使用远程访问代码 9 检索传真信息 9 a 使用双音频从电话机或其他传真 设备上拨打本设备的传真号码。 a 使用双音频从电话机或其他传真 设备上拨打本设备的号码。 b 设备应答时,请在静音时输入您 的远程访问代码 ( 一个三位数, 并以 l 键结束 )。 b c 设备将发出是否已接收到传真的 各种信号: 设备应答时,请在静音时输入您 的远程访问代码 ( 一个三位数, 并以 l 键结束 )。如果听到一长音 ( 哔 ),则表示有传真。 c 听到两短音 ( 哔哔 ) 后,立即使用 拨号盘按数字 9 6 2。 d 等待一长音 ( 哔 ),使用拨号盘输 入要发送传真的远程传真设备的 号码,以 ## 结束 ( 最多 20 位 )。 e 听到设备发出哔哔声后挂断电 话。 设备将呼叫其他设备,然后 这些设备将打印传真信息。 无声 未接收到信息。 一长音 ( 哔 ) 接收到传真信息。 d 设备发出两短音 ( 哔哔 ),以提示 您输入一个命令。如果等待时间 超过了 30 秒但还未输入任何命 令,则设备将会自动挂断。如果 输入了无效命令,设备
第9章 更改传真转发号码 9 可使用其他双频电话机或传真设备更 改传真转发号码的默认值设置。 a 使用双音频从电话机或其他电话 机或传真设备上拨打本设备的传 真号码。 b 设备应答时,请在静音时输入您 的远程访问代码 ( 一个三位数, 并以 l 键结束 )。如果听到一长音 ( 哔 ),则表示有传真。 c 听到两短音 ( 哔哔 ) 后,立即使用 拨号盘按数字 9 5 4。 d 等待一长音(哔),使用拨号盘输入 要转发传真信息的传真设备的新 号码,以 ## 结束 ( 最多 20 位 )。 e 操作完成后,按数字 9 0 将设备重 置。 f 听到设备发出哔哔声后挂断电话。 注释 可使用 # 键在传真号码中间插入一 个暂停。 72
远程传真选项 ( 仅适用于黑白 ) 远程传真命令 9 远离设备时,可使用以下命令进行远程访问。当呼叫设备时,并输入了远程访问 代码 ( 一个三位数,并以 l 键结束 ) 后,系统将会发出两短音 ( 哔哔 ),此时请输 入远程命令。 远程命令 95 更改传真转发或传真存储 设置 1关 检索或删除留言后可选择 Off ( 关 )。 2 传真转发 一长音 ( 哔 ) 表示更改已经生效。 如果听到三短音 ( 哔哔哔 ),则表示不能更改设置,因为尚未满足要 求。 ( 例如: 注册一个传真转发号码 )。 输入数字 4 可注册您的传真转发号码。 ( 请参见第 72 页上的更 改传真转发号码 ) 一旦注册了号码,即可使用传真转 发功能。 4 传真转发号码 6 传真存储 96 97 检索传真 2 检索所有传真 输入远程传真设备的传真号码以接收存储的传真信 息。( 请参见第 71 页上的检索传真信息 ) 3 删除内存中的传真 如果听到一长音 ( 哔 ),表示已删除内存中的传真信 息。 检查接收状态 1 传真 98 操作说明 可检查设备是否已接收到了传真。如果接收到了传 真,则会听到一长音 ( 哔
10 轮询 10 安全轮询 轮询可通过设置设备使其他人从您处 接收传真,但是他们必须支付电话 费。此功能也可使您呼叫其他人的传 真设备并接收传真,但由您支付电话 费。双方的设备都设置了轮询功能才 可使用。不是所有的传真设备都支持 轮询。 轮询接收 安全轮询是指限制其他人检索设置为 轮询的原稿。 安全轮询仅在 Brother 传真设备中可以使用。 如果想从设置 了安全轮询的 Brother 设备上获得传 真,必须输入安全密码。 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、 1、8。 。 10 轮询接收可使您呼叫其他传真设备以 接收传真。 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、1、8。 21.Setup Receive 8.Polling RX a Standard b Secure Select ab or OK 。 21.Setup Receive 8.
轮询 延迟轮询 10 延迟轮询使您的设备在等待一段时间 后再进行轮询接收传真。只可设置一 项延迟轮询操作。 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、1、8。 。 21.Setup Receive 8.Polling RX a Standard b Secure Select ab or OK c 按 a 或 b 键选择 Timer ( 定时器 )。 按 OK 键。 d 输入要开始轮询的时间 (24 小时 制 )。 按 OK 键。 例如:对于 9:45 PM,则输入 21:45。 e 输入所要轮询的传真号码。按启 用黑白或启用彩色键。 设备将在所输入的时间内开始轮 询呼叫。 注释 如果您正在呼叫的其他传真设备未设 置轮询,您将接收到 Connection Fail ( 连接失败 ) 的信息。 连续轮询 10 连续轮询是指在一次操作内从多台传 真设备连续轮询传真原稿。 a 请确保已进入了传真模式 b 按功能键,然后按数字 2、1、8。 。 21.Setup Receive 8.
第 10 章 e f 通过使用单拨号、速拨号、检 索、组拨号或拨号盘,指定要轮 询的传真设备。在每一个位置之 间必须按 OK 键。 按启用黑白或启用彩色键。 设备将对原稿依次轮询每个号码 或组号码。 轮询发送 ( 仅适用于黑白 ) 10 轮询发送是指在本设备上设置完原稿 后以等待其他传真设备呼叫并检索 它。 设置轮询发送 10 当设备正在拨号时,按停止 / 退出键 可取消轮询进程。 a 请确保已进入了传真模式 要取消所有连续轮询接收作业,按功能 键,然后按数字 2、 6。( 请参见第 45 页上的检查和取消等待处理的作业 ) b 装入原稿。 c 按功能键,然后按数字 2、 2、6。 。 22.Setup Send 6.Polled TX a Standard b Secure Select ab or OK d 按a或b键选择Standard (标准)。 按 OK 键。 e 液晶显示屏询问如下信息时,如 果不想输入其他设置,按数字 2 选择 2.No ( 否 )。 22.Setup Send Next? a 1.Yes b 2.
轮询 按数字 1 发送下一页。 转到步骤 h。 按数字 2 或启用黑白键发送原 稿。 h 将下一页放到平板扫描器上,按 OK 键。为每一页重复步骤 g 和 步骤 h。 设置使用安全密码的轮询发送 10 安全轮询是指限制其他人检索设置为 轮询的原稿。 安全轮询仅在 Brother 传真设备中可以使用。 如果其他人想 从您的设备上检索传真,他们必须输 入安全密码。 a 请确保已进入了传真模式 Flatbed Fax: b 装入原稿。 Set Next Page Then Press OK c 按功能键,然后按数字 2、2、6。 注释 原稿将被存储,其他任何传真设备 都可检索此原稿,直至您从内存中 将它删除。 要从内存中删除传真,按功能键, 然后按数字 2、6。( 请参见第 45 页 上的检查和取消等待处理的作业 ) 。 22.Setup Send 6.
第 10 章 h 如果正在使用平板扫描器,液晶 显示屏将提示您选择以下一个选 项: Flatbed Fax: Next Page? a 1.Yes b 2.
11 打印报告 传真报告 11 11 某些传真报告 ( 传输验证和传真日志 ) 可自动或手动打印。 传输验证报告 11 可使用传输报告对发送的传真进行确 认。本报告列出了发送日期和时间以 及传真是否发送成功 ( 显示为 “OK”) 的信息。如果选择了 On ( 开 ) 或 On+Image ( 开 + 图像 ),则所发送的 每一份传真都将打印在报告上。 如果将多份传真发往同一地址,可能 需要更多的作业号以明确应该重新发 送的传真。选择 On+Image ( 开 + 图 像 ) 或 Off+Image ( 关 + 图像 ) 将在 报告上打印出传真首页的一部分,从 而有助于记忆。 当验证报告设置为 Off ( 关 ) 或 Off+Image ( 关 + 图像 ),仅在传输 错误时打印报告。 a 按功能键,然后按数字 2、4、1。 24.Report Setting 1.
第 11 章 d 按停止 / 退出键。 如果将时间间隔设置为 6、12 、 24 小 时, 2 或 7 天,则设备将在所选定的 时间内打印报告,然后从内存中清除 所有作业。如果设备的内存在所选定 的时间之前便已存满了 200 份作业, 则设备将打印出早期的传真日志,然 后从内存中清除所有作业。 如果在设备自动打印报告之前需要一 份额外的报告,则可手动打印此报告 而无需从内存中清除所有作业。 报告 11 可以打印以下报告: 1 XMIT Verify ( 传输验证 ) 显示最近发送的 200 份传真的传输 验证报告并打印最近发送的一份报 告。 2 Help List ( 帮助菜单 ) 打印一张经常使用的功能列表,以 帮助您设置设备。 3 Tel Index List (电话索引列表) 按数字或字母顺序,打印一张存储 在单拨号键和速拨号内存中的名称 和号码的列表。 4 Fax Journal ( 传真日志 ) 打印一张最近接收和发送的 200 个 传真信息的列表。 (TX 表示发送 ) (RX 表示接收 ) 5 User Settings ( 用户设定 ) 打印一张当前设置的列表。 6 Network
打印报告 如何打印报告 a 11 按功能键,然后按数字 6。 6.Print Reports 1.XMIT Verify 2.Help List 3.
第 11 章 82
第 III 部分 复印 复印 III 84
12 复印 12 如何复印 12 进入复印模式 按 12 ( 复印 ) 键进入复印模式。 多份复印 12 a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿。 c 使用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99 份 )。 d 按启用黑白或启用彩色键。 。 注释 ( 要排序复印件,请参见第 89 页上 的使用自动进稿器排序复印件 ) 如果液晶显示屏显示 “Please Wait ( 请等待 )”,且设 备在进行多份复印时停止复印,请 等待 30 到 40 秒,让设备完成色彩 配准和转印带单元的清洗过程。 1 Contrast ( 对比度 ) 2 Quality ( 质量 ) 3 Copy ratio ( 复印比例 ) 4 Tray selection ( 选择纸盒 ) 停止复印 5 Number of copies ( 复印份数 ) 要停止复印,请按停止 / 退出键。 6 Brightness ( 亮度 ) 单张复印 a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿。 c 按启用黑白或启用彩色键。 84 12 。 12
复印 复印选项 ( 临时设置 ) 12 要为下份复印件快速临时更改复印设 置,请使用临时复印键。您可使用不 同的组合。 e 按 d 或 c 键选择 Auto ( 自动 )、 Text ( 文本 ) 或 Photo ( 照片 )。 按 OK 键。 f 按启用黑白或启用彩色键。 要更改默认设置,请遵循以下步骤: a 60 秒后设备返回到默认设置,或者模 式定时器使设备返回到传真模式。( 请 参见第 22 页上的模式定时器 ) 更改复印质量 12 可选择复印质量。默认设置为 Auto ( 自动 )。 Auto ( 自动 ) 自动是普通打印的推荐模式。适合 包括文本和照片在内的原稿。 Text ( 文本 ) b 按 a 或 b 键选择复印质量。 按 OK 键。 c 按停止 / 退出键。 放大或缩小复印的图像 12 可选择放大或缩小的比例: 100%* 104% EXEiLTR 141% A5iA4 Photo ( 照片 ) 200% 适合复印照片。 Custom(25-400%) ( 自定义 ( 25-400%)) 要临时 更改质量设置,请遵循以下 步骤:
第 12 章 Custom(25-400%) ( 自定义 (25400%)) 您可以以 1% 的增量输入 25% 到 400% 之间的比例。 要放大或缩小下一份复印件,请遵循 以下操作: a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿。 c 使用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99 份 )。 d 按放大 / 缩小键。 按 c 键。 e 执行以下操作中的一项: 。 按 a 或 b 键选择所需放大或缩 小的比例。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 Custom(25-400%) ( 自定义 (25-400%))。 按 OK 键。 使用拨号盘输入范围在 25% 至 400% 的缩放比例。 ( 例如:按 数字 5 3,输入比例为 53%)。 注释 • 页面布局 2 in 1 (P) (2 合 1 ( 纵 向 ))、 2 in 1 (L)(2 合 1 ( 横向 ))、 4 in 1 (P) (4 合 1 ( 纵向 )) 或 4 in 1 (L) (4 合 1 ( 横向 )) 不 能与放大 / 缩小选项一起使用。 • (P) 表示纵向, (L) 表示横向。 使用 N 合 1 复印 (
复印 f g 按启用黑白或启用彩色键扫描页 面。 如果您已将原稿放入自动进稿器 中,设备将扫描页面并开始打 印。 若您正在使用平板扫描器,请转 到步骤 g。 如果从自动进稿器复印: 设备扫描页面后,按数字 1 扫描 下一页。 2 合 1 ( 横向 ) Flatbed Copy: Next Page? a 1.Yes b 2.
第 12 章 4 合 1 ( 横向 ) 两面 i 一面 纵向 1 双面 ( 两面 ) 复印 1 12 2 如果您想使用 “ 两面 i 两面 ” 或 “ 两 面 i 一面 ” 复印功能,请将原稿装入 自动进稿器。 横向 12 一面 i 两面 11 1 2 如果在进行双面复印时收到内存已满 的信息,请尝试安装扩展内存。 ( 请参 见第 92 页上的内存已满信息 ) 双面复印 ( 长边 ) 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿。 c 使用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99 份 )。 d 按双面键和 a 或 b 键选择 1sided i 2sided ( 一面 i 两面 ), 2sided i 2sided ( 两面 i 两 面 ) 或 2sided i 1sided ( 两面 i 一面 )。 1 2 2 横向 Duplex a1sided i 2sided i b2sided i Select ab 11 1 2 2 两面 i 两面 e 1 2 11 2 88 2sided 2sided 1sided or OK 按启用黑白或启
复印 高级双面复印 ( 短边 ) 12 d 高级两面 i 一面 按双面键和 a 或 b 键选择 Advanced ( 高级 )。 Duplex a1sided i 2sided i b2sided i Select ab 纵向 1 1 按 OK 键。 2 2 e 横向 11 1 2 2sided 2sided 1sided or OK 2 按 a 或 b 键选择 2sided i 1sided ( 两面 i 一面 ) 或 1sided i 2sided ( 一面 i 两面 )。 按 OK 键。 Duplex Advanced a2sided i 1sided b1sided i 2sided 高级一面 i 两面 纵向 Select ab or OK 1 f 1 2 2 按启用黑白或启用彩色键扫描原 稿。 注释 使用两面 legal 尺寸的原稿时,不 可从自动进稿器进行双面复印。 横向 11 1 2 使用自动进稿器排序复印件 2 a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿。 c 使用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99 份 )。 。 12
第 12 章 调节亮度、对比度和色彩 12 对比度 12 调节对比度,可使图像更清晰鲜明。 亮度 12 调节复印亮度使复印件更深或更浅。 要临时更改复印亮度设置,请遵循以 下步骤: a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿。 c 使用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99 份 )。 d 按 a 或 b 键选择 Bright ( 亮度 )。 。 要临时更改对比度设置,请遵循以下 步骤: a 请确保已进入了复印模式 b 装入原稿。 c 使用拨号盘输入复印份数 ( 最多 99 份 )。 d 按对比度 / 质量键。 按 a 或 b 键选择 Contrast ( 对 比度 )。按 OK 键。 Contrast:-nnonn+c Quality :Auto Enlg/Red:100% Tray :MP>T1 Select d c & OK Quality :Auto Enlg/Red:100% Tray :MP>T1 Bright :-nnonn+c Select d c & OK e f 按 c 键使复印件更浅,或按 d 键使 复印件更深。 按 OK 键。 按启用
复印 色彩调整 12 可更改色彩饱和度的默认设置。 要更改默认设置,请遵循以下步骤: a 按功能键,然后按数字 3、4。 34.Color Adjust 1.Red 2.Green 3.Blue Select ab or OK b 按 a 或 b 键选择 1.Red ( 红 )、 2.Green ( 绿 ) 或 3.
第 12 章 内存已满信息 12 复印时,若内存已满,液晶显示屏信 息将引导您进入下一步。 在扫描下一页时,如果屏幕上显示 Out of Memory ( 内存已满 ) 的信 息,可按启用黑白或启用彩色键复印 已扫描的页面,或按停止 / 退出键取 消操作。 要获得额外的内存,请执行以下操作: 打印出内存中的传真。( 请参见第 52 页上的从内存中打印传真 ) 关闭传真存储。 ( 请参见第 70 页上 的关闭远程传真选项 ) 添加可选内存。( 请参见第 117 页上 的内存条 ) 注释 出现 Out of Memory ( 内存已满 ) 信息时,如果先打印出了内存中的 接收传真而使内存恢复至 100%, 则可以进行复印。 92
第 IV 部分 直接打印 IV 从数码相机中打印照片 94 从 USB 闪存驱动中打印数据 98
13 从数码相机中打印照片 13 使用 PictBridge 设置数码相机 您的 Brother 设备支持 PictBridge 标 准,可与 PictBridge 兼容的数码相机 连接并从中直接打印照片。 若您的数码相机使用大容量存储标 准,则不使用 PictBridge,您也可以 从数码相机中打印照片。 ( 请参见第 97 页上的将数码相机作为存储设备连 接) 使用 PictBridge 前 PictBridge 要求 图像文件必须放在要连接到设备的 数码相机中。 打印份数 质量 纸张尺寸 打印日期 打印文件名称 13 布局 注释 每项设置的名称及可用性取决于数 码相机的规格。 13 也可使用操作面板设置以下 PictBridge 设置。 功能选项 选项 纸张尺寸 Letter、 A4、 B5、 A5、 B6、 A6 方向 纵向,横向 1 日期和时间 关,开 文件名称 关,开 打印质量 正常,精细 1 94 13 确保数码相机处于 PictBridge 模式 下。 可从与 PictBridge 兼容的数码相 机的液晶显示屏上获得
从数码相机中打印照片 a 按功能键,然后按数字 5、3。 53.PictBridge 1.Paper Size 2.Orientation 3.Date & Time Select ab or OK b c d 要设置 PictBridge 设置,按 a 或 b 键选择 1.Paper Size ( 纸张尺 寸 )、2.Orientation ( 方向 )、 3.Date & Time ( 日期和时间 )、 4.File Name ( 文件名称 ),或 5.
第 13 章 打印图像 a 13 确保数码相机已关闭。使用合适 的 USB 接口电缆将数码相机连接 到设备的 USB 直接接口 (1) 上。 1 设备开始打印图像时,液晶显示 屏将显示以下信息: PictBridge Printing. Keep...
从数码相机中打印照片 将数码相机作为存储设备 连接 即使数码相机不处于 PictBridge 模式 下,或者不支持 PictBridge,您也可 将数码相机作为普通存储设备连接。 从而您可从数码相机中打印照片。 请遵循第 99 页上的直接从 USB 闪存 驱动中打印数据中的步骤。 ( 若您想 在 PictBridge 模式下打印照片,请参 见第 94 页上的设置数码相机 ) 注释 存储模式和操作的名称随数码相机 的不同而不同。请参见数码相机随 机附带的说明书获取详细信息, 如:如何从 PictBridge 模式转换到 大容量存储模式。 了解错误信息 13 13 使用 USB 直接接口时,您一旦熟悉了 可能发生的错误类型,便可轻松识别 并排除故障。 Out of Memory ( 内存已满 ) 当处理大于设备内存的文件时,将 显示本信息。 Unusable Device ( 设备不可用 ) 将不兼容或损坏的设备连接到 USB 直接接口时也会显示此信息。 要清 除错误,将设备从 USB 直接接口 断开。 ( 更多详细解决方案,请参见第 141 页上的错误和维护信息 ) 13 97
14 从 USB 闪存驱动中打印数据 使用直接打印功能,您无需使用计算 机便可打印数据。可将 USB 闪存驱动 插入设备的 USB 直接接口进行打印。 为直接打印创建 PRN 或 PostScript® 3™ 文件 14 注释 此屏幕将随应用程序和操作系统的 不同而不同。 注释 设备可能无法使用某些 USB 闪存 驱动。 支持的文件格式 14 a 从应用程序的功能栏中点击文 件,然后点击打印。 b 选择 Brother MFC-9840CDW Printer (1),然后选中打印到文 件复选框 (2)。 点击打印。 14 直接打印支持以下文件格式: PDF 版本 1.
从 USB 闪存驱动中打印数据 直接从 USB 闪存驱动中打 印数据 14 a 将 USB 闪存驱动连接到设备前端 的 USB 直接接口 (1) 上。 1 b 设备识别到 USB 闪存驱动后,直 接打印指示灯变蓝。 按直接打印键。 Direct Print a1.FILE0_1.PDF 2.FILE0_2.PDF b3.FILE0_3.PDF Select ab or OK c 按 a 或 b 键选择文件夹名称或要打 印的文件名称。 按 OK 键。 如果已经选择了文件夹名称,按 a 或 b 键选择要打印的文件名称。 按 OK 键。 注释 • 如果想要打印文件索引,选择 Index Print ( 打印索引 ),然后 按 OK 键。按启用黑白或启用彩色 键打印数据。 • 包含八个以上字符的文件名在液晶 显示屏上仅显示文件名的前六个字 符,并由 (~) 标记与一个数字连接 起来。例如: “HOLIDAY2007.JPG” 将显示为 “OLIDA~1.
第 14 章 e 如果已完成操作,按启用黑白或 启用彩色键。 f 按拨号盘输入所需的打印份数。 按 OK 键。 Direct Print FILE0_1.PDF No.
第 V 部分 软件 软件和网络功能 V 102
15 软件和网络功能 15 光盘内包括连接到计算机时,软件使 用说明书和网络使用说明书中可用的 功能 ( 例如: 打印和扫描 )。说明书使 用简便,仅需点击链接即可直接进入 指定章节。 如何阅读 HTML 格式的使 用说明书 可找到关于这些功能的信息: 适用于 Windows® 打印 15 这是 HTML 格式使用说明书的快速参考。 15 扫描 注释 若未安装该软件,请参见第 3 页上的 ControlCenter3 ( 适用于 Windows®) 浏览说明书 ( 适用于 Windows®)。 ControlCenter2 ( 适用于 Macintosh®) a 从开始菜单的程序中点击 Brother、 MFC-9840CDW,然后 点击 HTML 格式的使用说明书。 b 从主菜单中点击所需的说明书 ( 软件使用说明书、网络使用说明 书或使用说明书 )。 c 在窗口左侧的列表中点击想要阅 读的标题。 远程设置 从计算机发送传真 网络传真 网络打印 网络扫描 无线网络用户 注释 请参见第 3 页上的使用本说明书。 102
软件和网络功能 适用于 Macintosh® 15 a 确保 Macintosh® 已打开。将 Brother 光盘插入 CD-ROM 光驱中。 b 双击 Documentation ( 文档 ) 图标。 c 双击语言文件夹,然后双击文件 首页。 d 在主菜单中点击所需的说明书 ( 软件使用说明书、网络使用说明 书或使用说明书 ),然后从窗口左 边的列表中点击想要阅读的标题。 15 103
第 15 章 104
第 VI 部分 附录 VI 安全及法规 106 可选件 115 故障排除和日常维护 119 菜单和功能 215 规格 244 术语表 262
A 安全及法规 选择安放设备的位置 将本设备放置在一个平整、牢固且不易受到振动的表面上。将设备放置在电话插 座和标准接地的电源插座附近。将环境温度保持在 10° C - 32.
安全及法规 重要信息 A A 安全注意事项 A 请妥善保管本说明书,以备日后查阅和维修设备。使用电话设备时,为减少火 灾、电击和人身伤害的可能性,请严格遵守下列基本安全注意事项。 请勿在水源附近或潮湿环境内使用本设备。 避免在雷雨期间使用本产品。否则可能由于闪电而导致电击的危险。 我们不推荐使用延长导线。 切勿在雷雨期间安装电话线。切勿将墙上电话插座安装于潮湿位置。 若有电缆损坏,请断开设备,并联系 Brother 客服中心。 请勿在设备上放置任何物件,或堵塞通风口。 本产品应与额定标签上标示范围内的接地交流电源连接。请勿与直流电源连 接。如果无法确定,请联系专业电工。 请勿将电池投入火中。电池会发生爆炸。 请根据相关法规及标准处理废弃的电 池。 警告 清洁设备内部之前,请确保先拔掉电话 线,再从电源插座中拔出电源插头。 请勿用湿手插拔插头。否则可能会导致电 击。 确保插头已完全插入插座。 107
刚使用设备后,设备内部的一些零件温度 非常高。打开设备前盖或后盖时,请勿触 碰下图所示的阴影部分。 定影单元标有注意标签。请勿移动或损坏 标签。 为避免受伤,请勿将手放在如下图所示的 原稿盖或扫描器盖板下方的设备边缘。 为避免受伤,请注意不要触碰如图所示的 区域。 请勿使用吸尘器清除散落的墨粉。否则会导致墨粉灰在吸尘器内部点燃,增 加火灾隐患。请用一块干的无绒抹布仔细清除墨粉灰,并根据当地的法律法 规处理废弃的墨粉。 108
安全及法规 A 搬动设备时,首先应确保已断开一切电 缆。并请使用设备上的把手。为防止人身 伤害,请确保至少两人移动或抬起设备。 请勿使用易燃物质或任何类型的喷雾清洁设备的内部或外部。 否则可能会导 致火灾或电击。 关于如何清洁设备请参见第 161 页上的日常维护。 IEC60825-1+A2:2001 技术规格 A 本设备是符合 IEC60825-1+A2:2001 技术规格的 1 类激光产品。 下图所示的标签 粘在销往相关国家的产品上。 本设备有一个 3B 类激光二极管,在激光器单元中,它 会发出不可见的激光辐射。因此,在任何环境下都不应 该打开激光器单元。 激光二极管 A 波长:780 - 800 纳米 输出:最大 30mW 激光类别:3B 类 109
警告 如不按照本说明书说明的步骤进行控制、调整或操作,可能导致辐射泄漏的危 险。 断开设备电源 A 本设备必须安装在易触及的电源插座附近。遇到紧急情况时,必须从电源插座中 拔出电源插头以完全切断电源。 LAN 连接 A 注意 请勿将本产品和电压过高的局域网连接。 无线电干扰 本产品符合 EN55022 (CISPR Publication 22)/B 类规格。将设备和计算机连接 时,请确保使用了如下接口电缆。 USB 接口电缆的长度不可超过 2.
安全及法规 重要信息 A A 重要安全说明 A 1 请仔细阅读本说明书中所有的说明。 2 请妥善保管好本说明书,以备日后查阅。 3 请遵循产品上标注的警告与说明进行操作。 4 在清洁设备外部和平板扫描器前,请将本产品的插头从墙上插座拔下。切勿 使用液体或喷雾清洁剂。应使用湿抹布擦拭。 5 请勿将本产品放置在水源附近。 6 请勿将本产品放在不稳固的车上、台子上或桌上。否则,本产品可能会因摔 落而导致严重损坏。 7 机壳后面或底部的沟槽和开口用于通风,以确保本产品正常运行并不致过 热,因此这些开口不能被堵塞或覆盖。切勿将本产品放在床上、沙发上、地 毯上或其他类似的平面上,以防通风口堵塞。切勿将本产品放在散热器或加 热器上方或附近。除非通风状况良好,否则本产品不能封闭式安装。 8 本产品应与额定标签上标示范围内的交流电源连接。请勿与直流电源连接。 如果无法确定,请联系专业电工。 9 本产品配有一个三芯的接地型插头。本插头仅适用于接地型的电源插座。这 是一个安全措施。如果您不能将该插头插入插座,请与专业电工联系以更换 原来的插座。请勿损坏接地型插头的保护部件。 10 请
15 请勿试图自己维修本产品,因为打开或拆除盖板可能会导致电击和 / 或其他 危险,也可能会使设备保修失效。所有的维修工作应交由专业的维修人员来 完成。本设备保修证书卡中包含一份经授权的服务中心表,供您参考,您也 可联系 Brother 客服中心。 16 当出现以下情况时,请将本产品的插头从墙上插座拔下,并交给专业的维修 人员进行处理: 电源线损坏或磨损时。 有液体洒入本产品时。 本产品遭雨淋或被水浸泡时。 按照操作说明进行操作而本产品仍不能正常工作时。只进行本说明书中已 明确说明的控制操作。 不适当的控制操作可能会导致设备损坏,并使专业 的维修人员需要更多的时间才可将产品恢复到正常工作状态。 如果本产品坠落或机壳损坏时。 如果本产品的性能发生了极为明显的变化,表明设备需要维修。 17 为了避免设备受到过高电流的冲击,我们推荐您使用电源保护装置 ( 浪涌电 压保护器 )。 警告 为了防止电击,在维修、更换或安装设备之前要将所有电缆从墙上插座中拔出。 本设备可能无法适用于电信局提供的投币电话线路或不能连接到第三方线路中。 对于因使用本信息而产生的包括直接、特殊及间接的损坏, Brothe
安全及法规 关于复制的法律限制 A 蓄意造假而复制某些条款或文件是违法行为。本条不代表完整的法律条款仅作指 导。如果对任何项目或文档有疑问,我们建议您询问相关法律部门予与确认。 以下为不能复制的文件类型: 纸币 债券或其他债务证明 存折 义务服兵役文件或草拟文件 护照 邮票 ( 作废的或未作废的 ) 移民文件 福利文件 政府机构签发的支票或汇票 身份证明文件、徽章或勋章 机动车驾驶证和所有权证明 不能复制受版权保护的作品。一些受版权保护的作品可以被部分复制进行 “ 合理 使用 ”。多份复制将被视为不正当使用。 艺术作品等同于受版权保护的作品。 113 A
商标 A brother 标识是 Brother Industries,Ltd. 的注册商标。 brother 是 Brother Industries,Ltd.
B 可选件 可选纸盒 B B a 订购号: LT-100CL 关闭电源开关。 拔下电话线和接 口电缆,然后从交流电源插座中 拔出电源插头。 可安装一个可选低位纸盒,该纸盒可 最多容纳 500 张 80 克 / 平方米的纸。 装入可选纸盒后,设备最多容纳 800 张普通纸。若您需要购买一个可选低 位纸盒单元,请联系 Brother 客服中 心。 安装可选纸盒 b 两人将设备小心抬起并将其放到 可选低位纸盒单元上,以使低位 纸盒的定位销插入如下图所示设 备底部的导槽中。 c 将电源插头插入交流电源插座 中,然后重新连接所有电缆和电 话线。 打开设备的电源开关。 B 警告 设备沉重。 为防止人身伤害,请确 保至少两人抬起设备。合上设备时, 请小心夹伤手指。 115 B
d e 要设置低位纸盒的纸张尺寸,按 功能键,然后按数字 1、 3、 3。 按 a 或 b 键选择 A4、 Letter、 Legal、Executive、A5、B5、 B6 或 Folio ( 对开纸 )。按 OK 键,然后按停止 / 退出键。 ® 对于 Windows 用户: 进入开始 > 控制面板 > 打印机和 传真。右击打印机图标,然后选 择属性。选择 Accessories ( 附 件 ) 选项卡,然后点击 Auto Detec ( 自动检测 )。当检测到可 选低位纸盒和纸张尺寸时,点击 应用。 注释 Auto Detect ( 自动检测 ) 在下列情 况的设备中不可用: • 已关闭设备的电源开关。 • 设备处于错误状态。 • 设备处于网络共享环境中。 • 接口电缆未正确连接到设备。 若发生此种情况,可手动添加已安 装的选项。 在 Available Options ( 可用选项 ) 中选择已安装的选项, 然后点击Add (添加),再点击应用。 对于 Macintosh® 用户: 打印机驱动程序已配置,可使用低位 纸盒。无需额外步骤。 116
可选件 内存条 B 本设备内置 128 MB 标准内存和一个 可选扩展内存使用的插槽。您可安装 144 针小型双重内嵌式内存模块 (SO-DIMM) 将内存扩展至 640 MB。 添加了可选内存后,设备在复印和打 印方面的操作性能更为出色。 SO-DIMM 类型 类型:144 针及 64 位输出 CAS 等待时间: 2 容量:64、 128、 256 或 512 MB 高度:31.
d 打开 DIMM 的包装,并握住 DIMM 的边缘。 注意 为防止静电对设备的损坏,请勿触 碰内存芯片或内存条表面。 e 握住 DIMM 边缘,并将 DIMM 上 的槽口与插槽中的突出部位对 齐。对角插入 DIMM (1),然后朝 接口板倾斜直至将其卡入到 位 (2)。 1 f 2 装回 DIMM 盖 (2 和 1)。 2 1 g 先将设备的电源插头重新插入电 源插座,然后连接接口电缆。 h 插入电话线。打开设备的电源开 关。 118
C 故障排除和日常维护 C 故障排除 C 如果您认为您的设备存在问题,请查看下表中的内容并遵循故障排除提示进行操 作。 C 您可以自行解决大部分问题。如果需要其他帮助,Brother Solutions Center ( Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧。请访问我们的网 站 http://solutions.brother.
电话线路或连接 问题 建议 无法拨号。 检查拨号音。 更改 Tone/Pulse ( 音频 / 脉冲 ) 设置。 ( 请参见快速安装 指南 ) 检查所有线路的连接。 确保设备是否已插上电源并且已打开电源开关。 如果设备上连接外接电话,拿起外接电话听筒并拨号以手 动发送传真。等待传真接收音,然后按启用黑白或启用彩 色键。 呼叫时设备无应答。 确保设备处于正确的接收模式设置下。( 请参见第 47 页上 的接收传真 ) 检查拨号音。 如有可能,请呼叫设备以检查是 否应答。如果仍然无应答,请检查电话线的连接。 当呼叫设 备时,如果没有铃声,请致电电信局检查此线路。 发送传真 问题 建议 发送质量差。 将分辨率更改为 Fine ( 精细 ) 或 S.
故障排除和日常维护 处理来电 问题 建议 设备 “ 听到 ”CNG 音频的 语音。 如果传真检测设置为 On ( 开 ),设备将更易于接收到声音。 有可能错误地将线路上的语音或音乐识别为传真呼叫,并 以传真接收音进行响应。可按停止 / 退出键取消激活设备。 要避免这种问题,可将传真检测设置为 Off ( 关 )。( 请参 见第 50 页上的传真检测 ) 发送传真呼叫到设备上。 如果是在外接电话或在分机电话上应答,按传真接收代码 [ 默认设置为 (l 51)]。 设备应答后,挂断电话。 单线路上的自定义功能。 如果在同一电话线路上设置了呼叫等待、呼叫等待 / 来电显 示、来电显示、语音邮件、应答设备、警报系统或其他自定 义功能,那么这些都有可能导致发送或接收传真时出现故 障。 例如:如果使用了呼叫等待或其他自定义功能,当设备正在 发送或接收传真时,该功能的信号通过线路,这些信号将暂 时中断传真操作。 Brother 的 ECM ( 自动纠正模式 ) 有助于 此问题的解决。 这与使用的电话系统有关,并且对使用自定 义功能在共享单线上发送和接收信息的所有设备均很普遍。 如果避免细微的干扰对您至关重要,我们
打印问题 问题 建议 无打印输出 确保设备插头已插上,并已打开电源开关。 检查墨粉盒及硒鼓单元是否已正确安装。( 请参见第 188 页上的更换硒鼓单元 ) 检查设备和计算机的接口电缆是否连接。( 请参见快速安 装指南 ) 检查是否安装并选择了正确的打印机驱动程序。 检查液晶显示屏是否显示错误信息。( 请参见第 141 页上 的错误和维护信息 ) 检查设备是否已联网: ( 适用于 Windows Vista®) 点击开始按钮、控制面板、硬件和声音,然后点击打印 机。右击 Brother MFC-9840CDW 打印机。 确保未选择 脱机使用打印机。 ( 适用于 Windows® XP 和 Windows Server® 2003) 点击开始按钮,然后选择打印机和传真。右击 Brother MFC-9840CDW 打印机。确保未选择脱机使用打印机。 ( 适用于 Windows® 2000) 点击开始按钮,然后选择设置和打印机。右击 Brother MFC-9840CDW 打印机。确保未选择脱机使用打印机。 打印机意外打印或打印不 需要的数据。 拉出纸盒并等待直到设备停止打印
故障排除和日常维护 扫描问题 问题 建议 扫描时出现 TWAIN 错 误。 确保将 Brother TWAIN 驱动程序选为首选项。在 Presto!® PageManager® 中,点击文件,选择来源,然后选择 TWBrother MFC-XXXX。 无法使用网络扫描。 请参见第 124 页上的网络问题。 C 软件问题 问题 建议 无法安装软件或进行打 印。 运行光盘上的修复 MFL-Pro Suite 程序。此程序将修复并 重新安装软件。 不能进行 “2 合 1” 或 “4 合 检查应用程序和打印机驱动程序中的纸张尺寸设置是否相 同。 1” 打印。 设备无法从 Adobe Illustrator 中打印。 尝试降低打印分辨率。 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书 中的高级选项卡 ) 纸张处理问题 问题 建议 设备不进纸。 如果缺纸,请在纸盒中装入一叠纸。 液晶显示屏显示 No Paper ( 缺纸 ) 或卡 纸的错误信息。 如果纸盒中有纸,请确保纸张平整。如果纸张弯曲,应 该使纸张平整。将纸叠从纸盒中取出来翻个面,然后重 新装入纸盒,有时这种方法有助于清除故障
打印质量问题 问题 建议 打印页卷曲。 纸张质量差,过薄或过厚,或者未打印在推荐的纸张页 面上时都会出现该问题。在纸盒中将堆叠的纸张翻过 来。 确保使用了符合介质类型中选择的纸张。(请参见第11页 上的适用的纸张和其他介质 ) 打印页上有污点。 纸张类型设置可能与正在使用的打印介质类型不符或打印 介质可能太厚或表面粗糙。( 请参见第 11 页上的适用的纸 张和其他介质和随机光盘上软件使用说明书中的基本选项 卡) 打印输出太淡。 如果当复印或打印接收到的传真时出现这一问题,请关 闭设备功能设置中的省墨模式。( 请参见第 27 页上的省 墨模式 ) 在打印机驱动程序的高级选项卡中将省墨模式设定为 关。(请参见随机光盘上软件使用说明书中的高级选项卡) 网络问题 问题 建议 无法进行网络打印。 如果正在使用无线连接或存在网络问题,请参见光盘上的网 络使用说明书获取更多信息。 请检查设备是否已通电且已联网并处于准备就绪状态。 打印 一份网络配置列表查看当前网络设置。( 请参见第 81 页上的 如何打印报告 ) 重新连接 LAN 接口电缆到集线器以核实电缆 和网络连接良好。 如有可能
故障排除和日常维护 网络问题 ( 续 ) 问题 建议 无法使用网络扫描功能。 (仅适用于 Windows® 用户)计算机中的防火墙设置可能阻止了必要 无法使用网络 PC Fax 接 的网络连接。按照以下说明配置防火墙。若使用的是个人防火墙 软件,请参见防火墙软件的使用说明书或与软件制造商联系。 收功能。 对于 Windows® XP SP2 用户: 无法使用网络打印功能。 a 点击开始按钮、控制面板、网络和 Internet 连接,然后 点击 Windows 防火墙。确保在常规选项卡上的 Windows 防火墙设置为开。 b 点击高级选项卡,然后在网络连接设置中点击设置按钮。 c d 点击添加按钮。 e f 点击添加按钮。 g h i 为网络扫描添加端口 54925,输入以下信息: 1. 在服务描述中:输入任何说明,例如 “Brother Scanner (Brother 扫描器 )”。 2. 在在您的网络上主持此服务的计算机的名称或 IP 地 址 ( 例如 192.168.0.12) 中: 输入 “Localhost”。 3. 在此服务的外部端口号中:输入 “54925”。 4.
网络问题 ( 续 ) 问题 建议 无法使用网络扫描功能。 对于 Windows Vista® 用户: 无法使用网络 PC Fax 接 收功能。 无法使用网络打印功能。 (续) a 点击开始按钮、控制面板、网络和 Internet、 Windows 防火墙,然后点击更改设置。 b 当出现用户帐户控制屏幕,请执行以下操作: 管理员身份的用户:点击继续。 不是管理员身份的用户:输入管理员密码,然后点 击确定。 计算机无法找到设备。 c 确保在常规选项卡上的 Windows 防火墙设置为开。 d 点击例外选项卡。 e 点击添加端口 ... 按钮。 f 为网络扫描添加端口 54925,输入以下信息: 1. 在名称中: 输入任何说明,例如 “Brother Scanner (Brother 扫描器 )”。 2. 在端口号中: 输入 “54925”。 3. 确认已选择了 UDP。然后点击确定。 g 点击添加端口 ... 按钮。 h 为网络 PC Fax 添加端口 54926,输入以下信息: 1. 在名称中: 输入任何说明,例如 “Brother PC Fax”。 2.
故障排除和日常维护 改善打印质量 C 若有打印质量问题,请先打印一张打印测试页 ( 按功能键,然后按数字 4、 2、 3)。如果打印件看上去清楚,则说明设备没有任何问题。检查接口电缆或尝试将 设备连接到其他计算机使用。 注释 当液晶显示屏显示 Toner Life End ( 墨粉用尽 ) 信息时,更换一个新墨粉 盒便可解决打印质量问题。 打印质量差的示例 建议 页面中有横向白线或白色 条纹 确保设备放置在坚实平整的平面上。 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.
打印质量差的示例 建议 页面中有纵向白色条纹 轻轻地摇晃墨粉盒。 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789.
故障排除和日常维护 打印质量差的示例 建议 白色斑点或空心打印 确保所用纸张符合推荐的规格。(请参见第11页上的适用 的纸张和其他介质 ) ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.
打印质量差的示例 建议 墨粉散开或墨粉沾污 请检查设备的使用环境。在高湿度和高温的环境中可能 会导致打印质量问题。( 请参见第 106 页上的选择安放 设备的位置 ) ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.
故障排除和日常维护 打印质量差的示例 建议 重像 确保所用纸张符合推荐的规格。表面粗糙的纸张或厚纸 都可能会导致此问题。( 请参见第 11 页上的适用的纸张 和其他介质 ) 确保在打印机驱动程序或设备的纸张类型菜单设置中选 择了正确的介质类型。 ( 请参见第 11 页上的适用的纸张 和其他介质和随机光盘上软件使用说明书中的基本选项 卡) 硒鼓单元可能已损坏。安装一个新的硒鼓单元。 ( 请参见 第 188 页上的更换硒鼓单元 ) 打印输出的颜色不是您想 要的。 确保正确安装墨粉盒。(请参见第183页上的更换墨粉盒) 确保墨粉盒不是空的。( 请参见第 183 页上的墨粉用尽信 息) 确保正确安装硒鼓单元。( 请参见第 188 页上的更换硒鼓 单元 ) 确保正确安装转印带单元。( 请参见第 194 页上的更换转 印带单元 ) 使用操作面板进行校准。 按功能键,然后按数字 4、 6。 a 按 OK 键选择 Calibrate ( 校准 )。 b 按数字 1 选择 Yes ( 是 )。 ( 更多信息,请参见光盘上的软件使用说明书 ) 通过使用打印机驱动程序中的自
打印质量差的示例 建议 全部为一种颜色 确定导致问题的颜色以清洁相应的电晕丝和硒鼓单元。 ( 请参见第 167 页上的清洁电晕丝 ) 如果打印质量未得到 改善,请安装一个新的硒鼓单元。( 请参见第 188 页上 的更换硒鼓单元 ) 硒鼓单元可能已损坏。安装一个新的硒鼓单元。 ( 请参见 第 188 页上的更换硒鼓单元 ) 132
故障排除和日常维护 打印质量差的示例 建议 颜色重合失调 确保正确安装硒鼓单元。( 请参见第 188 页上的更换硒鼓 单元 ) ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.
打印质量差的示例 建议 页面上出现规律性且色彩 不均的横向条纹 确认分布不均的颜色后放入一个该颜色的新墨粉盒。( 请 参见第 183 页上的更换墨粉盒 ) ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.
故障排除和日常维护 打印质量差的示例 建议 图像偏移 请检查设备的使用环境。在高温或高湿度的环境中可能 会导致此问题。( 请参见第 106 页上的选择安放设备的 位置 ) ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.
打印质量差的示例 建议 卷曲或波纹 确保在打印机驱动程序或设备的纸张类型菜单设置中选 择了正确的介质类型。 ( 请参见第 11 页上的适用的纸张 和其他介质和随机光盘上软件使用说明书中的基本选项 卡) 检查纸张类型和质量。高温和高湿度将可能导致纸张卷 曲。 如果不经常使用设备,可能纸张在纸盒内的时间太长。 请将纸盒中的纸叠翻过来。同时,试着将纸盒中的纸叠 散开并旋转 180°。 请遵循以下步骤: a 打开后盖。 b 如下所示将灰色锁定杆推向右边。 c 合上后盖并且重新发送打印作业。 注释 打印结束后,打开后盖,然后将灰色锁定杆恢复至初始 位置。 136
故障排除和日常维护 打印质量差的示例 建议 EFGHIJKLMN ABCDEFG 信封有折痕 a 打开后盖。 b 如图所示,按下左右两侧的灰色锁定杆至信封位置。 C c 合上后盖并且重新发送打印作业。 注释 打印结束后,打开后盖,然后将两个灰色锁定杆恢复至 初始位置。 137
打印质量差的示例 建议 双面打印时出现白线或白 色条纹 在打印机驱动程序中选择普通纸模式并且重新发送打印 作业。 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.
故障排除和日常维护 打印质量差的示例 墨粉散开或墨粉沾污双面 打印页的边缘。 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 建议 注意 我们建议您将硒鼓单元和墨粉盒放置在一张易处理且表面 干净平滑的纸上。 C 请勿触摸感光硒鼓的表面。 将所有墨粉盒从硒鼓单元中取出,将硒鼓单元正面向下放 置。 用柔软的干燥无绒抹布如图所示擦去硒鼓单元边缘的 墨粉。 打印面反面有彩色条纹 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.
设置拨号音检测 C b 当自动发送一份传真时,设备将默认 等待一定的时间再开始拨号。更改拨 号音设置为 Detection ( 检测 ),设 备可在检测到拨号音时立即拨号。当 发送传真至多个不同号码时,该设置 可节省一些时间。若更改设置后出现 拨号问题,应恢复默认设置 No Detection ( 无检测 )。 a Basic(for VoIP)( 基本 ( 适 用于 VoIP)) 将调制解调器的速 度降低为 9600 bps. 并且将错 误纠正模式 (ECM) 关闭。 对于标准电话线:若在标准电 话线上经常有干扰,尝试此设 置。 按功能键,然后按数字 0、5。 若您正在使用 VoIP: VoIP 服 务供应商提供支持多种标准的 传真。若经常出现传真传输错 误,尝试此设置。 05.Dial Tone a Detection b No Detection Select ab or OK b c 按a或b键选择Detection (检测) 或 No Detection ( 无检测 )。 按 OK 键。 按 OK 键。 按功能键,然后按数字 2、0、1。 20.
故障排除和日常维护 错误和维护信息 C 任何一种完善的办公产品都有可能出现错误,并有相应的维护信息。下表列出了 最常见的错误和维护信息。 错误信息 原因 Access Error 数据处理过程中将 USB 设 ( 访问错误 ) 备从 USB 直接接口上移 除。 Calibrate ( 标准 ) 校准失败。 措施 按停止 / 退出键。重新插上 USB 设备并 且尝试直接打印或 PictBridge 打印。 按启用黑白或启用彩色键再次尝试。 执行以下操作中的一项: 关闭设备的电源开关。等待几秒钟, 然后再打开。 安装一个新的硒鼓单元。( 请参见第 188 页上的更换硒鼓单元 ) 安装一个新的转印带单元。( 请参见 第 195 页上的更换转印带单元 ) 安装一个新的废粉仓。(请参见第199 页上的更换废粉仓 ) 若问题仍旧存在,请致电 Brother 客 服中心。 Cartridge Error 墨粉盒未正确安装。 ( 墨粉盒错误 ) Put the Black (K) Toner Cartridge back in.
错误信息 原因 Change Parts 硒鼓单元已接近其使用寿 命。 Drum 当安装新的硒鼓单元时未重 ( 请更换硒鼓 ) 新设置硒鼓单元计数器。 措施 使用硒鼓单元直到出现打印质量问题, 然后更换新的硒鼓单元。 按功能键,然后按数字 8、 4,然后按 a 或 b 键选择 Drum ( 硒鼓 )。 按 OK 键,然后按数字 1 重新设置硒鼓 单元计数器。 Change Parts 应立即更换定影单元。 Fuser Unit ( 请更换定影单元 ) Change Parts 应立即更换激光单元。 Laser Unit ( 请更换激光单元 ) 请致电 Brother 客服中心询问购买定影 单元的有关信息。 请致电 Brother 客服中心询问购买激光 单元的有关信息。 Change Parts 应立即为 MP 纸盒更换进纸 请致电 Brother 客服中心询问购买多功 器。 能进纸器的相关信息。 PF kit MP ( 请更换多功能进纸器 ) Change Parts 应立即为纸盒 1 更换进纸 器。 PF kit 1 ( 请更换进纸器 1) 请致电 Brother 客服中心询问购买进纸 器 1
故障排除和日常维护 错误信息 原因 措施 Comm.Error ( 通信错误 ) 电话线路质量太差导致通信 再次发送传真或尝试将设备连接到其他 错误。 的电话线路。如果问题依旧存在,请致 电电信局检查电话线路。 Connection Fail 轮询了一个处于非轮询等待 检查对方传真设备的轮询设置。 模式的传真设备。 ( 连接失败 ) 硒鼓单元或墨粉盒的温度太 高。 设备将暂停当前打印作 业,进入冷却模式。 在冷却 模式期间,可以听到冷却风 扇运转的声音,液晶显示屏 显示 Cooling Down ( 正在 冷却 ) 和 Wait for a while ( 请稍等 )。 请确保能听到风扇在设备中转动,且废 气出口也未被任何东西堵住。 Cover is Open Close the Front Cover. ( 上盖打开 ) ( 合上前盖 ) 未完全合上前盖。 合上设备前盖。 Cover is Open Close the Back Cover.
错误信息 原因 措施 Fuser Error 定影单元的温度在特定的时 关闭电源开关,等待几秒钟后,然后再 ( 定影单元错误 ) 间内未升高到特定的温度。 打开。打开设备后,待机 15 分钟。设 备关闭的 60 小时内,内存中的传真不 定影单元温度过高。 会丢失 ( 请参见第 148 页上的检查设备 内存中是否有传真 ) Init Unable XX ( 无法初始化 XX) 设备出现机械故障。 (XX 为错误代码 ) 关闭设备的电源开关,然后再打开。如 果继续出现错误信息,几分钟后再次尝 试打印、复印或扫描。设备关闭的 60 小时内,内存中的传真不会丢失。( 请 参见第 148 页上的检查设备内存中是否 有传真 ) Jam Duplex 纸张卡在双面纸盒中。 ( 双面打印设备卡纸 ) ( 请参见第 150 页上的卡纸 ) Jam Rear 纸张卡在了设备后部。 ( 设备后部卡纸 ) ( 请参见第 150 页上的卡纸 ) Jam Inside 纸张卡在设备中。 ( 设备内部卡纸 ) ( 请参见第 150 页上的卡纸 ) Jam MP Tray ( 多功能纸盒卡纸 ) 纸张卡在了设备的
故障排除和日常维护 错误信息 原因 措施 No Tray ( 没有纸盒 ) 未完全合上纸盒。 正确合上纸盒。 No Waste Toner 未安装废粉仓。 ( 没有废粉仓 ) 安装废粉仓。( 请参见第 199 页上的更 换废粉仓 ) Not Registered 访问了未设定的单拨号或速 设置单拨号或速拨号。 拨号。 ( 请参见第 59 页上的存储单键拨号和第 ( 未设置 ) 61 页上的存储速拨号码 ) Out of Memory 设备内存已满。 ( 内存已满 ) 正在发送传真或进行复印操作 执行以下操作中的一项: 按启用黑白或启用彩色键发送或复 印扫描页。 按停止 / 退出键,等待并直到其他操 作完成,然后再次尝试。 从内存中清除数据。( 请参见第 46 页 或第 92 页上的内存已满信息 ) 正在进行打印 执行以下操作中的一项: 降低打印分辨率。( 请参见随机光盘 上软件使用说明书中的高级选项卡 ) 从内存中清除数据。( 请参见第 92 页 上的内存已满信息 ) Print Unable XX 设备出现机械故障。 ( 无法打印 XX) (XX 为错误代码 )
错误信息 原因 Registration 登录失败。 ( 登录 ) 措施 按启用黑白或启用彩色键并且再次尝试。 执行以下操作中的一项: 尝试手动登录,按功能键、然后按 数字 4、8。 ( 请参见随机光盘上的软 件使用说明书中的手动登录 ) 安装一个新的转印带单元。( 请参见 第 195 页上的更换转印带单元 ) 安装一个新的硒鼓单元。( 请参见第 170 页上的清洁硒鼓单元 ) 请将空墨粉盒更换为新的墨粉盒。 ( 请参见第 183 页上的更换墨粉盒 ) 关闭设备的电源开关。等待几秒钟, 然后再打开。 若问题仍旧存在,请致电 Brother 客 服中心。 Rename the File USB 闪存驱动中已有文件 ( 重命名文件 ) 与正在储存的文件名称相 同。 Scan Unable XX ( 无法扫描 XX) 设备出现机械故障。 (XX 为错误代码 ) 更改 USB 闪存驱动中的文件名称或更 改正在储存的文件名称。 关闭设备的电源开关,然后再打开。如 果继续出现错误信息,几分钟后再次尝 试。设备关闭的 60 小时内,内存中的 传真不会丢失。 ( 请参见第 148 页上的
故障排除和日常维护 错误信息 原因 措施 如果液晶显示屏显示 为墨粉不足的颜色的墨粉盒订购一个新 Toner Low ( 低墨粉 ),仍 墨粉盒。 然可以打印,设备通知您墨 Prepare New Black(K) 粉盒寿命将尽,墨粉即将用 Toner Cartridge.
检查设备内存中是否有传真 C 若液晶显示屏显示错误信息,需确认 设备内存中是否有传真。 a 按功能键,然后按数字 9、0、1。 b 执行以下操作中的一项: 将传真传送到另一传真设备上 如果还没有设置本机标志 ID ( 请参见 快速安装指南 ),您就不能进入传真 传送模式。 a 如果液晶显示屏显示No Data ( 无数据 ),则设备内存中没有 传真。 按 OK 键。 遵循第 148 页上的检查设备内存 中是否有传真中的步骤 a 和步骤 b。 b 输入要发送传真的传真号码。 c 按启用黑白或启用彩色键。 如果液晶显示屏显示 Dial & Start ( 拨号并按启 用键 ),则设备内存中有传真。 将传真传送到您的计算机上 • 您可以将传真发送到另一台 设备上。( 请参见第 148 页 上的将传真传送到另一传真 设备上 ) • 可将传真从设备的内存中发 送到计算机上。( 请参见第 148 页上的将传真传送到您 的计算机上 ) 注释 在步骤 a 中,按功能键,然后按 数字 9、 0、 2 ,将传真日志报告发 送到另一台传真设备上。 C 您可将传真从设备的内存中传送到您
故障排除和日常维护 e c 液晶显示屏将显示以下信息: 将卡住的原稿向左拉出。 25.
原稿卡在出纸盒中 a 将未卡住的纸张从自动进稿器中 取出。 b 将卡住的原稿向右拉出。 c 按停止 / 退出键。 原稿卡在双面插槽中 a b 高温表面 C 刚使用设备后,设备内部的一些零 件温度非常高。 打开设备前盖或后 盖时,请勿触碰下图所示的阴影部 分。 C 将未卡住的纸张从自动进稿器中 取出。 注释 液晶显示屏上所指示的纸盒如下: 将卡住的原稿向右拉出。 • 标准纸盒:Tray 1 ( 纸盒 1) • 可选低位纸盒 Tray 2 ( 纸盒 2) • 多功能纸盒 :MP Tray ( 多功能纸盒 ) c 纸张卡在 MP 纸盒中 按停止 / 退出键。 卡纸 要清除卡纸,请遵循此部分中的步骤 进行操作。 C 若液晶显示屏显示 Jam MP Tray ( 多功能纸盒卡纸 ),请遵循以下步 骤: Jam MP Tray a 150 将纸张从 MP 纸盒中移除。 C
故障排除和日常维护 b 移除任何卡在 MP 纸盒中或 MP 纸盒周围的纸张。 纸张卡在纸盒 1 或纸盒 2 中 C 若液晶显示屏显示 Jam Tray 1 ( 进 纸盒 1 卡纸 ) 或 Jam Tray 2 ( 进纸 盒 2 卡纸 ),请遵循以下步骤: C Jam Tray 1 Jam Tray 2 c 合上 MP 纸盒。然后,打开前盖 再合上以重置设备。再次打开 MP 纸盒。 d 充分展开堆叠的纸张,并将其装 回 MP 纸盒中。 e 在 MP 纸盒中装入纸张时,确保 纸张位于纸盒两边的最大纸张高 度导块以下。 a 将纸盒从设备中完全拉出。 对于 Jam Tray 1 ( 进纸盒 1 卡 纸 ): 151
对于 Jam Tray 2 ( 进纸盒 2 卡 纸 ): 纸张卡在设备中 若液晶显示屏显示 Jam Inside ( 设备内部卡纸 ),请遵循以下步骤: Jam Inside b 将纸盒从设备中完全拉出。 b 用双手慢慢将卡住的纸张拉出。 用双手慢慢将卡住的纸张拉出。 c 确保纸张位于最大纸张限量标记 以下。按下绿色纸张导块释放杆 的同时,滑动纸张导块以适合纸 张尺寸。确保导块已牢固地嵌入 插槽中。 d 将纸盒牢固地装回设备中。 152 a C
故障排除和日常维护 c 按下前盖释放按钮,然后打开前 盖。 d 握住硒鼓单元的绿色把手。 向上 提起硒鼓单元,然后将其拉出, 直至其停止。 C 153
e 释放设备左侧的灰色锁定杆 (1)。 握住硒鼓单元的绿色把手,抬起 硒鼓单元的前部并将其从设备中 完全拉出。 注意 搬运硒鼓单元时,握住其两端的把 手。 请勿握住硒鼓单元的两边。 1 我们建议您将硒鼓单元放置在一张 易处理且表面干净平滑的纸上,以 防墨粉泼洒出来。 为防止静电损坏设备,请勿触摸图 例中所示的电极。 154
故障排除和日常维护 f 取出墨粉盒和硒鼓单元组件后可 以取出卡住的纸张,或者可以松 开纸张,然后从打开的纸盒中拉 出。 g 如下图所示将硒鼓单元装回设 备。 1 确保灰色锁定杆 (1)处于向上 位置,并且将硒鼓单元装入 设备。然后按下灰色锁定 杆 (1)。 1 1 155 C
2 注释 将硒鼓单元装入设备时,请将硒鼓 单元把手的绿色导块 (1) 对准设备 两边的绿色箭头 (2)。 将硒鼓单元推入直至其卡入 到位。 2 1 2 h 合上设备前盖。 i 将纸盒牢固地装回设备中。 1 156
故障排除和日常维护 纸张卡在设备后部 C b 若液晶显示屏显示 Jam Rear ( 设备 后部卡纸 ),请遵循以下步骤: 握住硒鼓单元的绿色把手。 向上 提起硒鼓单元,然后将其拉出, 直至其停止。 Jam Rear a C 按下盖板释放杆,打开前盖。 c 打开后盖。 157
d 按下两侧绿色杆,如图所示一个 位于左侧,一个位于右侧,然后 合上定影单元盖 (1)。 e 用双手将卡纸从定影单元中轻轻 抽出。 f 关闭定影盖 (1)并抬起左右两侧的 两个绿色杆。 1 高温表面 刚使用设备后,设备内部的一些零 件温度非常高。打开设备前盖或后 盖时,请勿触碰下图所示的阴影部 分。 1 g 158 合上后盖。
故障排除和日常维护 h 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设 备中。 纸张卡在纸盒 1 下部或卡在定影单 元中 C 若液晶显示屏显示 Jam Duplex ( 双面卡纸 ),请遵循以下步骤: C Jam Duplex i a 将纸盒从设备中完全拉出并检查 设备内部。 b 如果纸张未卡在设备中,请检查 纸盒底部。 合上设备前盖。 注释 此时,请勿将纸盒放回。 159
c 如果纸张未卡在纸盒中,请打开 后盖。 e 慢慢将卡住的纸张拉出。 d 将左侧灰色锁定杆 (1) 推至右侧。 f 将左侧灰色锁定杆 (1) 恢复至初始 位置。 1 1 高温表面 刚使用设备后,设备内部的一些零 件温度非常高。打开设备前盖或后 盖时,请勿触碰下图所示的阴影部 分。 160 g 合上后盖。 h 将纸盒牢固地装回设备中。
故障排除和日常维护 日常维护 C 注意 硒鼓单元中带有墨粉,请小心处理。 如果墨粉泼洒在您手上或衣服上, 立刻将其抹去或用冷水冲洗。 清洁设备外部 遵循如下步骤清洁设备外部: C a 关闭设备的电源开关。 先拔下电 话线,然后从电源插座中拔出电 源插头。 b 将纸盒从设备中完全拉出。 c 用干燥、无绒的抹布擦拭设备外 部以拭去灰尘。 d 拭去纸盒内部的一切脏物。 e 用干燥、无绒的抹布擦拭纸盒内 部以拭去灰尘。 C C 注意 使用中性清洁剂。使用挥发性液体 如稀释剂或汽油进行清洁会损坏设 备的表面。 请勿使用含有氨的清洁材料。 请勿使用异丙醇擦拭操作面板上的 灰尘。 否则可能会使面板破裂。 请勿使用易燃物质或任何类型的喷 雾清洁设备的内部或外部。否则可 能会导致火灾或电击。 ( 更多信息, 请参见第 111 页上的重要安全说明 ) 161
f 重新装入纸张,将纸盒牢固地装 回设备。 g 将电源插头插入交流电源插座 中,然后重新连接所有电缆和电 话线。打开设备的电源开关。 清洁平板扫描器 c 在自动进稿器单元中,用一块柔 软的蘸有异丙醇的无绒抹布清洁 白色塑料条 (1) 及其下方的扫描 器玻璃条 (2)。 1 C 2 a 关闭设备的电源开关。先拔下电 话线,然后从电源插座中拔出电 源插头。 b 抬起原稿盖 (1)。 用一块柔软的蘸有异丙醇的无绒 抹布清洁白色塑料表面 (2) 和平 板扫描器 (3)。 1 2 3 162 d 将电源插头插入交流电源插座 中,然后重新连接所有电缆和电 话线。 打开设备的电源开关。 注释 除了使用异丙醇清洁平板扫描器和 玻璃条外,用指尖触摸平板扫描器 查看是否有灰尘或碎屑。 若有灰尘 或碎屑,集中于该区域再次清洁平 板扫描器玻璃条。 可能需要重复清洁三到四次。 在每 次清洁之后,进行复印以测试效 果。
故障排除和日常维护 清洁激光器窗口 注意 C c 握住硒鼓单元的绿色把手。 向上 提起硒鼓单元,然后将其拉出, 直至其停止。 请勿使用异丙醇清洁激光器窗口。 C 请勿用手指触摸激光器窗口。 a 关闭设备的电源开关。 先拔下电话线,然后从电源插座 中拔出电源插头。 b 按下前盖释放按钮,然后打开前 盖。 163
d 释放设备左侧的灰色锁定杆 (1)。 握住硒鼓单元的绿色把手,抬起 硒鼓单元的前部并将其从设备中 完全拉出。 注意 搬运硒鼓单元时,握住其两端的把 手。 请勿握住硒鼓单元的两边。 1 我们建议您将硒鼓单元放置在一张 易处理且表面干净平滑的纸上,以 防墨粉泼洒出来。 为防止静电损坏设备,请勿触摸图 例中所示的电极。 高温表面 刚使用设备后,设备内部的一些零 件温度非常高。打开设备前盖时, 请勿触碰下图所示的阴影部分。 164
故障排除和日常维护 e 用干燥、无绒的抹布擦拭激光器 窗口 (1)。 f 如下图所示将硒鼓单元装回设备。 1 确保灰色锁定杆 (1) 处于向上 位置,并且将硒鼓单元装入 设备。 然后按下灰色锁定杆 (1)。 C 1 1 1 165
2 注释 将硒鼓单元装入设备时,请将硒鼓 单元把手的绿色导块 (1) 对准设备 两边的绿色箭头 (2)。 将硒鼓单元推入直至其卡入 到位。 2 1 2 g 合上设备前盖。 h 将电源插头插入交流电源插座 中,然后重新连接所有电缆和电 话线。 打开设备的电源开关。 1 166
故障排除和日常维护 清洁电晕丝 C c 若您有打印质量问题,请遵循以下步 骤清洁电晕丝: a b 握住硒鼓单元的绿色把手。 向上 提起硒鼓单元,然后将其拉出, 直至其停止。 关闭设备的电源开关。 先拔下电话线,然后从电源插座 中拔出电源插头。 C 按下前盖释放按钮,然后打开前 盖。 d 握住相应色彩的把手将其向上提 起,将所有四个墨粉盒从硒鼓单 元中取出。 167
注意 e 松开白色电晕丝盖的插销,并打 开盖子 (1)。 我们建议您将墨粉盒放置在一张易 处理且表面干净平滑的纸上,以防 墨粉泼洒出来。 1 请勿将墨粉盒投入火中。否则墨粉 盒可能爆炸,引起伤亡。 2 握住墨粉盒时要小心。如果墨粉泼 洒在您手上或衣服上,立刻将其抹 去或用冷水冲洗。 1 请勿触摸如图所示的阴影区域以免 影响打印质量。 注释 我们建议您清洁每种颜色的电晕 丝。 若您仅想清洁引起质量问题的 颜色的电晕丝,请参见下图确定每 根电晕丝的位置。 1 1 黑色电晕丝盖 (K) 2 黄色电晕丝盖 (Y) 3 品红色电晕丝盖 (M) 4 青色电晕丝盖 (C) 168 2 3 4
故障排除和日常维护 f 将绿色滑块轻轻左右滑动数次清 洁硒鼓单元内的电晕丝。 i 握住相应色彩的墨粉盒的把手, 如图所示,将其一一装回硒鼓单 元。请确保装入墨粉盒的颜色与 硒鼓单元上的颜色标签相同,并 确保墨粉盒放置到位后按下墨粉 盒把手 (A)。对其他墨粉盒进行同 样的操作。 1 注意 • 确保将滑块滑回初始位置(b) (1)。 如果滑块没有回到初始位置,打 印出的页面可能会出现垂直条 纹。 1 2 3 4 • 请勿触碰硒鼓表面。 g 合上电晕丝盖。 1 C - 青色 2 M - 品红色 3 Y - 黄色 2 4 K - 黑色 1 h 重复步骤 e - g 清洁其它的电晕 丝。总共有四根电晕丝。 169 C
j 将硒鼓单元推入直至其卡入到 位。 清洁硒鼓单元 C 若有以下打印质量问题 , 如下所示清 洁硒鼓单元。 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789.
故障排除和日常维护 c 拉出 MP 纸盒 (1) 并展开 MP 纸盒 的支撑翼板 (2)。 f 按启用黑白或启用彩色键。纸张 将进入设备中并开始清洁硒鼓。 g 当设备完成清洁时,液晶显示屏 上将显示以下信息。 DRUM CLEANING COMPLETED C 1 2 d e h 按停止 / 退出键,设备返回准备就 绪状态。 i 再次尝试打印。如果问题仍然存 在,重复步骤 c 至步骤 h 数次。 在重复步骤 c 至步骤 h 数次后, 若问题仍然存在,请转到步骤 j。 j 关闭设备的电源开关。 先拔下电话线,然后从电源插座 中拔出电源插头。 将一张空白的 A4 或 Letter 尺寸纸 张放入 MP 纸盒。 按下并按住清除 / 返回键的同时, 按 d 键直至液晶显示屏上显示 DRUM CLEANING (正在清洁硒鼓)。 171
k 172 按下前盖释放按钮,然后打开前 盖。 l 握住硒鼓单元的绿色把手。向上 提起硒鼓单元,然后将其拉出, 直至其停止。
故障排除和日常维护 注意 我们建议您将硒鼓单元和墨粉盒单 独放置在一张易处理且表面干净平 滑的纸上,以防墨粉泼洒出来。 m 释放设备左侧的灰色锁定杆 (1)。 握住硒鼓单元的绿色把手,抬起 硒鼓单元的前部并将其从设备中 完全拉出。 C 1 注意 搬运硒鼓单元时,握住其两端的把 手。 请勿握住硒鼓单元的两边。 握住墨粉盒时要小心。如果墨粉泼 洒在您手上或衣服上,立刻将其抹 去或用冷水冲洗。 173
n 握住相应色彩的把手将其向上提 起,将所有四个墨粉盒从硒鼓单 元中取出。 注意 为防止静电损坏设备,请勿触摸图 例中所示的电极。 握住墨粉盒时要小心。如果墨粉泼 洒在您手上或衣服上,立刻将其抹 去或用冷水冲洗。 174 请勿触摸如图所示的阴影区域以避 免影响打印质量。
故障排除和日常维护 o 用双手将硒鼓单元翻转使其倒 置,并放置在一张易处理且表面 干净平滑的纸上。确保硒鼓单元 齿轮 (1) 在您的左侧。 q 旋转与标记相匹配的硒鼓单元的 齿轮 ( 例如:对于青色标记,则 旋转青色硒鼓 )。您最终可在硒 鼓 (1) 的表面看见标记。 C 1 1 r p 查看打印图样确定造成问题的颜 色。污点的颜色就是您应该清洁 硒鼓的颜色。例如:若污点为青 色,您就应清洁青色硒鼓。将打 印图样放置于硒鼓上方,找到重 复标记的确切位置。 当您找到与打印图样相匹配的硒 鼓标记时,用棉签轻轻擦去硒鼓 表面的灰尘或纸屑。 注意 由于硒鼓具有感光性,请勿用手指 触碰硒鼓。 请勿用锋利的物体清洁具有感光性 的硒鼓表面。 清洁硒鼓表面时,请勿用力过猛。 175
s 用手将硒鼓单元齿轮向内拨动使 其回到初始位置。如图所示,每 个硒鼓的初始位置可由硒鼓单元 齿轮上的号码与硒鼓单元边上的 号码是否相同来识别。确保四个 硒鼓单元齿轮上的数字与硒鼓单 元侧面相应的数字匹配。 t 握住相应色彩的墨粉盒的把手, 如图所示,将其一一装回硒鼓单 元。请确保装入墨粉盒的颜色与 硒鼓单元上的颜色标签相同,并 确保墨粉盒放置到位后按下墨粉 盒把手 (A)。对其他墨粉盒进行同 样的操作。 A 1 2 3 4 1 C - 青色 2 M - 品红色 3 Y - 黄色 4 K - 黑色 176
故障排除和日常维护 u 如下图所示将硒鼓单元装回设备。 1 确保灰色锁定杆 (1) 处于向上 位置,并且将硒鼓单元装入 设备。然后按下灰色锁定杆 (1)。 注释 将硒鼓单元装入设备时,请将硒鼓 单元把手的绿色导块 (1) 对准设备 两边的绿色箭头 (2)。 C 2 1 1 2 1 1 177
2 将硒鼓单元推入直至其卡入 到位。 v 合上设备前盖。 w 重新连接所有电缆,将电源插头 插入交流电源插座中。 打开设备的电源开关。 178
故障排除和日常维护 更换耗材 C 需要更换耗材时,液晶显示屏将显示以下信息。 液晶显示屏显示下列维护信息时,设备将停止打印。 液晶显示屏信息 需更换的耗材 Toner Life End 标准墨粉盒 ( 墨粉用尽 ) Replace Black(K) Toner Cartridge.
以下是设备在打印就绪模式下液晶显示屏显示的维护信息。在耗材用尽前,这些 信息将发出更换耗材的警告。为避免不便,您应在设备停止打印前购买耗材。 液晶显示屏信息 需更换的耗材 Toner Low ( 墨粉不足 ) 标准墨粉盒 Prepare New Black(K) Toner Cartridge.
故障排除和日常维护 当设备处于打印就绪模式下,以下维护信息将与液晶显示屏上方的正常信息交替 显现。由于耗材即将用尽,这些信息提醒您必须尽快更换耗材。 液晶显示屏显示 这些信息时,设备将继续打印。 液晶显示屏信息 需更换的耗材 预期使用寿命 如何更换 订购号 Change Parts 硒鼓单元 17,000 页 1 请参见第 188 页上 的更换硒鼓单元。 DR-170CL 转印带单元 50,000 页 2 请参见第 194 页上 的更换转印带单 元。 BU-100CL 定影单元 80,000 页 3 请致电 Brother 客 服中心询问购买定 影单元的有关信 息。 — 激光单元 100,000 页 3 请致电 Brother 客 服中心询问购买激 光单元的有关信 息。 — 进纸器 1 100,000 页 3 请致电 Brother 客 服中心询问购买进 纸器 1 的有关信 息。 — 100,000 页 3 请致电 Brother 客服 — 中心询问购买进纸 器 2 的有关信息。 50,000 页 3 请致电 Brother 客 服中心询问购买多 功
注释 • 应根据当地的法律法规处理废旧耗材,并将其与生活垃圾分开。如果有任何问 题,请与当地的废品回收站联系。请确保将耗材密封,以避免内部物质泼洒出 来。 • 我们建议将用尽的耗材放置在纸上,以避免内部物质泼洒出来。 • 如果使用的纸张与推荐纸张的规格不同,耗材及设备部件的使用寿命将缩短。 • 墨粉盒与废粉仓所预计的使用寿命基于使用彩色墨粉盒以 5% 的覆盖率打印而 计算的。更换频率将随打印页面的复杂程度、覆盖率以及使用介质类型的不同 而不同。 182
故障排除和日常维护 更换墨粉盒 C 墨粉用尽信息 液晶显示屏显示以下信息时,需要更 换墨粉盒。 液晶显示屏的第二行提示 您需要更换的颜色。 订购号: 标准墨粉盒: TN-170 (BK、 C、 M、 Y) 高容量墨粉盒: TN-175 (BK、 C、 M、 Y) Toner Life End 高容量墨粉盒可打印大约 5,000 页 ( 黑 色 ),和 4,000 页 ( 青色、品红色和黄 色 )。标准墨粉盒可打印大约 2,500 页 ( 黑色 ),和 1,500 页 ( 青色、品红色 和黄色 )。实际打印数量将随原稿类型 的不同而不同 ( 即: 标准文字、复杂图 像 )。 Replace Black(K) 墨粉不足信息 C C Toner Low C 应根据当地的法律法规处理废旧墨粉 盒,并将其与生活垃圾分开。请确保 密封墨粉盒,以避免墨粉溢出墨粉 盒。 如果有任何问题,请与当地的废 品回收站联系。 注释 我们建议您更换墨粉盒时,清洁设 备和硒鼓单元中的电晕丝。 ( 请参 见第 163 页上的清洁激光器窗口 和第 167 页上的清洁电晕丝 ) Prepare New 设备随附的是
更换墨粉盒 C b 握住硒鼓单元的绿色把手。向上 提起硒鼓单元,然后将其拉出, 直至其停止。 c 握住一个墨粉盒的把手,将其从 硒鼓单元中拉出。对其他墨粉盒 进行同样的操作。 高温表面 刚使用设备后,设备内部的一些零件 温度非常高。 打开设备前盖或后盖 时,请勿触碰下图所示的阴影部分。 a 184 关闭设备的电源开关。按下前盖 释放按钮,然后打开前盖。
故障排除和日常维护 注意 我们建议您将墨粉盒放置在一张易 处理且表面干净平滑的纸上,以防 墨粉泼洒出来。 请勿将墨粉盒投入火中。否则墨粉 盒可能爆炸,引起伤亡。 握住墨粉盒时要小心。如果墨粉泼 洒在您手上或衣服上,立刻将其抹 去或用冷水冲洗。 请勿触摸如图所示的阴影区域以免 影响打印质量。 注意 Brother 设备使用特殊规格的墨粉, 建议使用原装 Brother 墨粉盒 (TN-170/TN-175) 以取得最佳效果。 如果使用其他品牌墨粉或墨粉盒, Brother 将不保证取得最佳效果。 Brother 不推荐使用 Brother 原装墨 粉盒以外的墨粉盒,也不推荐使用 其他来源的墨粉来填充空墨粉盒。 因使用与本设备不兼容或不适用的 墨粉或墨粉盒而对本设备的硒鼓单 元或其他部件造成的损坏,都不在 保修范围之内。 墨粉盒装入设备前先将其包装拆开。 如果墨粉盒在无包装的情况下放置 较长的时间将缩短墨粉寿命。 注释 • 确保将墨粉盒密封放置在合适的包 装内,以免墨粉从盒中泼洒出来。 • 应根据当地的法律法规处理废旧墨 粉盒,并将其与生活垃圾分开。 如 果有任何问题,请与当地的废品回 收站联系。 注意 请
请遵循以下步骤清洁电晕丝。 1 3 合上电晕丝盖。 4 重复步骤1-步骤3清洁其它三 根电晕丝。 按下白色电晕丝盖的卡钩 (1) 将其释放,然后打开盖板。 2 d 1 1 2 1 2 将绿色滑块轻轻左右滑动数次 以清洁硒鼓单元内的电晕丝。 注意 e 打开新墨粉盒的包装。用双手拿 住墨粉盒,轻轻将墨粉盒左右摇 晃五到六次,使墨粉盒内的墨粉 分布均匀。 f 拆除橙色保护盖。 确保将滑块滑回初始位置 (b) (1)。 如果滑块没有回到初始位置,打印 出的页面可能会出现垂直条纹。 1 186
故障排除和日常维护 g 握住相应色彩的墨粉盒的把手, 如图所示,将其一一装回硒鼓单 元。请确保装入墨粉盒的颜色与 硒鼓单元上的颜色标签相同,并 确保墨粉盒放置到位后按下墨粉 盒把手 (A)。对其他墨粉盒进行同 样的操作。 h 将硒鼓单元推入直至其卡入到 位。 C 1 2 3 4 i 合上设备前盖。 1 C - 青色 2 M - 品红色 3 Y - 黄色 4 K - 黑色 187
更换硒鼓单元 C 订购号:DR-170CL 请更换硒鼓信息 Change Parts Drum 设备是通过使用硒鼓单元来打印图像 的。如果屏幕显示 Change Parts Drum ( 请更换硒鼓 ),则硒鼓单元已 接近其使用寿命,请购买一个新的硒 鼓单元。 即使屏幕显示 Change Parts Drum ( 请更换硒鼓 ),您仍然可以在不更换 硒鼓单元的情况下继续打印一段时 间。但是,如果输出打印质量出现明 显的降低 ( 甚至在 Change Parts Drum ( 请更换硒鼓 ) 信息出现前 ), 请更换硒鼓单元。更换硒鼓单元时清 洁设备。 ( 请参见第 163 页上的清洁 激光器窗口 ) 注意 取出硒鼓单元时,请小心处理,因 为它可能含有墨粉。如果墨粉泼洒 在您手上或衣服上,立即将其抹去 或用冷水冲洗。 188 C 注释 硒鼓单元是耗材,需要定期更换。 硒鼓的实际寿命取决于很多因素, 例如: 温度、湿度、纸张类型、使 用墨粉数量、每次打印作业的页数 等。硒鼓的平均寿命大约为 17,000 张。 硒鼓实际打印页数可能明显低 于这个估计数值。 由于我们不能控 制许多影响硒鼓实际寿命的因素
故障排除和日常维护 a 关闭设备的电源开关。按下前盖 释放按钮,然后打开前盖。 b 握住硒鼓单元的绿色把手。 向上 提起硒鼓单元,然后将其拉出, 直至其停止。 C 189
注意 我们建议您将硒鼓单元和墨粉盒单 独放置在一张易处理且表面干净平 滑的纸上,以防墨粉泼洒出来。 c 释放设备左侧的灰色锁定杆 (1)。 握住硒鼓单元的绿色把手,抬起 硒鼓单元的前部并将其从设备中 完全拉出。 1 注释 应根据当地的法律法规处理废旧硒 鼓单元,并将其与生活垃圾分开。 请确保将硒鼓单元密封,以避免墨 粉从盒中泼洒出来。 如果有任何问 题,请与当地的废品回收站联系。 握住墨粉盒时要小心。如果墨粉泼 洒在您手上或衣服上,立即将其抹 去或用冷水冲洗。 190
故障排除和日常维护 注意 请勿触摸如图所示的阴影区域以免 影响打印质量。 为防止静电损坏设备,请勿触摸图 例中所示的电极。 C d 搬运硒鼓单元时,握住其两端的把 手。请勿握住硒鼓单元的两边。 握住相应色彩的把手将其向上提 起,将所有四个墨粉盒从硒鼓单 元中取出。 191
e 打开新硒鼓单元的包装并移除保 护盖。 2 f 握住相应色彩的墨粉盒的把手, 如图所示,将其一一装回硒鼓单 元。请确保装入墨粉盒的颜色与 硒鼓单元上的颜色标签相同,并 确保墨粉盒放置到位后按下墨粉 盒把手 (A)。对其他墨粉盒进行同 样的操作。 A 1 1 2 3 4 1 C - 青色 2 M - 品红色 3 Y - 黄色 4 K - 黑色 192
故障排除和日常维护 g 如下图所示将硒鼓单元装回设 备。 1 确保灰色锁定杆 (1)处于向上 位置,并且将硒鼓单元装入 设备。然后按下灰色锁定 杆 (1)。 注释 将硒鼓单元装入设备时,请将硒鼓 单元把手的绿色导块 (1) 对准设备 两边的绿色箭头 (2)。 C 2 1 1 2 1 1 193
2 将硒鼓单元推入直至其卡入 到位。 j 按功能键,然后按数字 8、4。 仅有需重设的零件计数器才会出 现在菜单中。 84.
故障排除和日常维护 更换转印带单元 a 关闭设备的电源开关。按下前盖 释放按钮,然后打开前盖。 C b 握住硒鼓单元的绿色把手。 向上 提起硒鼓单元,然后将其拉出, 直至其停止。 C 195
c 释放设备左侧的灰色锁定杆 (1)。 握住硒鼓单元的绿色把手,抬起 硒鼓单元的前部并将其从设备中 完全拉出。 注意 搬运硒鼓单元时,握住其两端的把 手。 请勿握住硒鼓单元的两边。 1 我们建议您将硒鼓单元放置在一张 易处理且表面干净平滑的纸上,以 防墨粉泼洒出来。 为防止静电损坏设备,请勿触摸图 例中所示的电极。 196
故障排除和日常维护 d 用双手握住转印带单元的绿色部 分并提起转印带单元,然后将其 拉出。 f 将转印带单元装回设备中。 对准 转印带单元上的 h 标记与设备上 的 g 标记。 在转印带单元的绿色 部分施加压力,使其卡入到位。 C 注意 我们建议您将转印带单元放置在一 张易处理且表面干净平滑的纸上, 以防墨粉泼洒出来。 e 打开新转印带单元的包装并移除 保护盖和保护纸。 197
g 如下图所示将硒鼓单元装回设 备。 1 确保灰色锁定杆 (1)处于向上 位置,并且将硒鼓单元装入 设备。 然后按下灰色锁定 杆 (1)。 注释 将硒鼓单元装入设备时,请将硒鼓 单元把手的绿色导块 (1) 对准设备 两边的绿色箭头 (2)。 2 1 1 2 1 1 198
故障排除和日常维护 2 将硒鼓单元推入直至其卡入 到位。 j 按功能键,然后按数字 8、 4。 仅有需重设的零件计数器才会出 现在菜单中。 84.
废粉仓已满信息 C 废粉仓满后,液晶显示屏显示以下信 息,设备将停止打印。看到此信息 时,您必须更换废粉仓: Waste Toner Full 警告 请勿重复使用废粉仓。 更换废粉仓 警告 请勿将废粉仓投入火中。否则废粉 仓将爆炸。 请小心,不要泼洒墨粉。请勿吸入 墨粉或使墨粉误入眼睛。 注意 处理废粉仓时要小心。如果墨粉泼 洒在您手上或衣服上,立即将其抹 去或用冷水冲洗。 200 C a 按下前盖释放按钮,然后打开前 盖。
故障排除和日常维护 b 握住硒鼓单元的绿色把手。向上 提起硒鼓单元,然后将其拉出, 直至其停止。 c 释放设备左侧的灰色锁定杆 (1)。 握住硒鼓单元的绿色把手,抬起 硒鼓单元的前部并将其从设备中 完全拉出。 C 1 201
注意 搬运硒鼓单元时,握住其两端的把 手。请勿握住硒鼓单元的两边。 d 用双手握住转印带单元的绿色部 分并提起转印带单元,然后将其 拉出。 我们建议您将硒鼓单元放置在一张 易处理且表面干净平滑的纸上,以 防墨粉泼洒出来。 如果墨粉泼洒在您手上或衣服上, 立即将其抹去或用冷水冲洗。 为防止静电损坏设备,请勿触摸图 例中所示的电极。 注意 我们建议您将转印带单元放置在一 张易处理且表面干净平滑的纸上, 以防墨粉泼洒出来。 202
故障排除和日常维护 e 握住绿色把手从设备中取出废粉 仓。 g 将转印带单元装回设备中。 对准 转印带单元上的 h 标记与设备上 的 g 标记。 在转印带单元的绿色 部分施加压力,使其卡入到位。 C 注释 应根据当地的法律法规处理废粉仓, 并将其与生活垃圾分开。如果有任何 问题,请与当地的废品回收站联系。 f 打开新废粉仓的包装并握住绿色 把手将其放入设备。 203
h 如下图所示将硒鼓单元装回设 备。 1 确保灰色锁定杆 (1)处于向上 位置,并且将硒鼓单元装入 设备。 然后按下灰色锁定 杆 (1)。 注释 将硒鼓单元装入设备时,请将硒鼓 单元把手的绿色导块 (1) 对准设备 两边的绿色箭头 (2)。 2 1 1 2 1 1 204
故障排除和日常维护 2 将硒鼓单元推入直至其卡入 到位。 包装和运输设备 C 若因某些原因必须移动或运输设备, 请小心将设备重新装入原包装材料 中,以免在运输过程中遭到损坏。 由 于未正确包装设备而导致的任何损坏 均不在保修范围之内。 设备应受承运 人担保。 如果必须运输设备,请阅读本章中的 说明,此说明解释了如何正确搬运设 备。 警告 一旦设置并使用了设备,在非必要 的情况下,我们不推荐搬运或运输 设备。 i 合上设备前盖。 彩色激光打印机是复杂的打印设备。 未正确移除安装的耗材而搬运或运 输设备会严重损坏设备。 今后设备 将可能无法正常工作。 未遵循本部分中的说明正确运输设 备将不给予保修。 为避免在移动或抬起设备时造成伤 害,至少需要两人共同抬起设备。 放下设备时,请小心避免夹到手指。 205 C
确保已拥有下列可进行重新包装的部 件: 1 有关重新包装的插页 2 用于包装废粉仓的塑料袋 3 橙色保护盖,墨粉盒附带的原塑料包 装袋 ( 每盒 4 个 ) 4 用于固定硒鼓单元和转印带单元的橙 色保护材料 (4 个 ) 5 用于保护转印带单元的纸张 (Letter 或 A4) ( 请用户自备 ) 6 连接纸箱的连接块 (4 个 ) 206 包装设备 C a 关闭设备的电源开关。 先拔下电话线,然后从电源插座 中拔出电源插头。 b 按下扫描器锁定杆来固定平板扫 描器。 此锁定杆位于平板扫描器的左侧。 c 按下前盖释放按钮,然后打开前 盖。
故障排除和日常维护 d 握住硒鼓单元的绿色把手。向上 提起硒鼓单元,然后将其拉出, 直至其停止。 C 1 注意 e 释放设备左侧的灰色锁定杆 (1)。 握住硒鼓单元的绿色把手,抬起 硒鼓单元的前部并将其从设备中 完全拉出。 注意 我们建议您将硒鼓单元放置在一张 易处理且表面干净平滑的纸上,以 防墨粉泼洒出来。 f 握住一个墨粉盒的把手,将其从 硒鼓单元中拉出。 对其他墨粉盒 进行同样的操作。 搬运硒鼓单元时,握住其两端的把 手。请勿握住硒鼓单元的两边。 207
注意 我们建议您将墨粉盒放置在一张易 处理且表面干净平滑的纸上,以防 墨粉泼洒出来。 g h 用双手握住转印带单元的绿色部 分并提起转印带单元,然后将其 拉出。 将原有的橙色保护盖安装到每一 个墨粉盒上。并将每个墨粉盒放 入随箱附带的塑料袋中。 注意 我们建议您将转印带单元放置在一 张易处理且表面干净平滑的纸上, 以防墨粉泼洒出来。 208
故障排除和日常维护 i 握住绿色把手从设备中取出废粉 仓,然后将它放入随箱附带的塑 料袋中。 k 如图所示,插入橙色原保护材料 以固定转印带单元。 C j 将转印带单元装回设备中。对准 转印带单元上的 h 标记与设备上 的 g 标记。在转印带单元的绿色 部分施加压力,使其卡入到位。 l 在转印带单元上放置一张纸 (letter 或 A4) 以防止其损坏。 209
m 如下图所示将硒鼓单元装回设 备。 1 确保灰色锁定杆 (1)处于向上 位置,并且将硒鼓单元装入 设备。 然后按下灰色锁定 杆 (1)。 注释 将硒鼓单元装入设备时,请将硒鼓 单元把手的绿色导块 (1) 对准设备 两边的绿色箭头 (2)。 2 1 1 2 1 1 210
故障排除和日常维护 2 将硒鼓装回设备直至其卡入 到位。 o 注释 我们建议您在台子或桌子上包装设 备。 将标有 “FRONT” 的泡沫塑料块 (1) 装入下部纸箱 (3),使箭头标 志 (4) 指向该泡沫塑料块。将标 有 “REAR” 的泡沫塑料块装入下 部纸箱,使箭头标志 (4) 远离该 泡沫塑料块。 2 1 3 4 n 如图所示,插入硒鼓单元的橙色 原保护材料,然后合上前盖。 p 两人合力将设备装入塑料袋中并 且将设备放在下部纸箱上,按步 骤 o 中的图例使 “FRONT” 的泡 沫塑料块与设备的前部对齐。 211 C
q 按下图所示,将 2 个标有 “FRONT” 泡沫塑料块 (4) 安装在 标有 “FRONT” 的纸板 (7) 上。将 标有 “REAR/L” (5) 和 “REAR/R” (6) 的泡沫塑料块安装在标有 “REAR” 的纸板 (8) 的左右两边。 5 s 将上部纸箱 (1) 放置在设备和下部 纸箱上。将上部纸箱的连接孔 (2) 与下部纸箱的连接孔 (3) 对齐。 6 1 4 8 2 7 r 按下图所示,将装好的 “FRONT” (1) 和 “REAR” (2) 纸板块分别放 在设备前后端的下部纸盒中。泡 沫塑料垫应紧贴设备将其固定。 1 2 212 t 将两块用于包装墨粉盒的泡沫塑 料块放置在设备顶部。将设备的 右端与泡沫塑料块上的 “RIGHT” 标记对齐,并且将左端与泡沫塑 料块上的 “LEFT” 标记对齐。将墨 粉盒放入泡沫塑料中。
故障排除和日常维护 u 将纸箱衬垫 (1)放置在顶端。将设 备前部与纸箱衬垫上的 标记对 齐。 然后将废粉仓放置在纸箱衬垫的 右端。 1 设备信息 C 检查序列号 C 可在液晶显示屏上看到设备的序列 号。 a C 按功能键,然后按数字 8、 1。 81.Serial No. XXXXXXXXX b 按停止 / 退出键。 检查页码计数器 v 遵循图示中步骤 A 和步骤 B 将四 个连接块 (1) 放入纸箱上的孔中。 可通过设备的页码计数器查看复印页 数、打印页数、报告和列表页数、传 真页数或总页数。 a 1 A B 合上纸箱并将其封口。 按功能键,然后按数字 8、 2。 液晶显示屏显示页码 Total ( 总 计 )、 Fax/List ( 传真 / 列表 ) 和 Copy ( 复印 )。 82.Page Counter a Total :XXXXXX Fax/List :XXXXXX b Copy :XXXXXX Select ab or OK 1 w C b 按 a 或 b 键选择要查看的页码 Print ( 打印 )。 82.
c 按 a 或 b 键选择您要查看的彩色 和黑白的页码计数器的选项。 按 OK 键。 注释 只有当安装新零件时重置零件的寿 命计数器,零件寿命检查才会精 确。使用旧零件时重置零件的寿命 计数器,则检查将不会精确。 82.Page Counter Total Color :XXXXXX B&W :XXXXXX d 按停止 / 退出键。 检查零件寿命 C 可在液晶显示屏上查看零件寿命。 a 按功能键,然后按数字 8、3。 83.Parts Life 1.Drum 2.Belt Unit 3.PF kit MP Select ab or OK b 按 a 或 b 键选择 1.Drum (硒鼓)、 2.Belt Unit ( 转印带单元 )、 3.PF kit MP ( 多功能进纸器 )、 4.PF kit 1 ( 进纸器 1)、 5.PF kit 2 ( 进纸器 2) 1、 6.Fuser ( 定影 ) 或 7.Laser ( 激光 )。 按 OK 键。 83.Parts Life 1.
D 菜单和功能 屏幕编程 D D 功能键 D 本设备使用方便。使用菜单键可在液 晶显示屏上进行屏幕编程。 我们设计了逐步的屏幕提示,以帮助 您更好地设定您的设备。只需按照屏 幕上的提示进行操作,便能完成功能 选项和程序设定选项的设置。 菜单表 D D 使用第 217 页上的菜单表即可设定您 的设备。其中列出了菜单选项和程序 选项。 访问菜单。 转到下一级菜单。 接受一个选项。 按功能键后按菜单数字键可设定设 备。 重复按键以退出菜单。 例如:将 Beeper ( 蜂鸣器 ) 音量设置 为 Low ( 低 ): 在当前级的菜单中滚动浏 览。 返回上一级菜单。 a 按功能键,然后按数字 1、4、2。 b 按 a 或 b 键选择 Low ( 低 )。 c 按 OK 键。 内存存储 返回上一级菜单或转到下一 级菜单。 退出菜单。 D 您的菜单设置将永久地保存在设备 中,即使发生停电故障也不会丢失。 但临时设置 ( 如 : 对比度、国际模式 等 ) 将丢失。 设备可最多存储日期时 间大约 60 小时。 215
如何进入菜单模式 a 按功能键。 b 选择一个选项。 D 按数字 1 进入常规设置菜单。 按数字 2 进入传真菜单。 按数字 3 进入复印菜单。 按数字 4 进入打印机菜单。 按数字 5 进入 USB Direct I/F 菜 单。 按数字 6 进入打印报告菜单。 按数字 7 进入 LAN 菜单。 按数字 8 进入设备信息菜单。 按数字 9 进入服务菜单。1 按数字 0 进入初始设置。 1 液晶显示屏出现错误信息时,将出现 此信息。 按 a 或 b 键在每级菜单中滚动浏 览以选择所需选项。 c 按 OK 键。 液晶显示屏上将显示下一级菜 单。 d 按 a 或 b 键滚动到下一个菜单选 项。 e 按 OK 键。 当完成了一个选项的设定后,液 晶显示屏上将显示 Accepted ( 接 受 )。 f 按停止 / 退出键返回到顶部菜单。 216
菜单和功能 菜单表 D 出厂设置以粗体显示并带有号。 选择和确定 选择和确定 接受 退出 D 主菜单 子菜单 菜单选项 1.General 1.Mode Timer — Setup ( 模式定时器 ) ( 常规设置 ) 选项 说明 0 Sec (0 秒 ) 设置返回到传真模 式的时间,以及使 30 Secs (30 秒 ) 用安全锁定功能 1 Min (1 分钟 ) 时,设备从个人用 户转变成公共用户 2 Mins* (2 分钟 ) 的时间。 页码 22 34 5 Mins (5 分钟 ) Off ( 关 ) 2.Paper Type 1.MP Tray ( 纸张类型 ) ( 多功能纸盒 ) Plain* ( 普通纸 ) 设定 MP 纸盒中所 用纸张的类型。 Plain (Thick) ( 普通纸 ( 厚 )) 22 Thick ( 厚纸 ) Thicker ( 特厚纸 ) Recycled Paper ( 再生纸 ) 2.
主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 1.General 3.Paper Size 1.MP Tray Setup ( 纸张尺寸 ) ( 多功能纸盒 ) ( 常规设置 ) A4* 设定 MP 纸盒中所 用纸张的尺寸。 (续) Legal Letter 页码 23 Executive A5 A6 B5 B6 Folio ( 对开纸 ) Any ( 其他 ) 2.Tray#1 ( 纸盒 #1) A4* Letter 设定纸盒中所用纸 张的尺寸。 23 设定可选纸盒 #2 中所用纸张的尺 寸。 23 Legal Executive A5 A6 B5 B6 Folio ( 对开纸 ) 3.
菜单和功能 主菜单 子菜单 1.General 4.Volume Setup ( 音量 ) ( 常规设置 ) 菜单选项 选项 说明 1.Ring ( 振铃 ) Off ( 关 ) 调节振铃的音量 页码 26 Low ( 低 ) Med* ( 中 ) (续) High ( 高 ) 2.Beeper ( 蜂鸣器 ) Off ( 关 ) 调节蜂鸣器的音量。 26 Low ( 低 ) D Med* ( 中 ) High ( 高 ) 3.Speaker ( 扬声器 ) Off ( 关 ) 调节扬声器的音量。 26 增加墨粉盒可打印 出的纸张页数。 27 节电。 27 选择复印模式下使 用的纸盒。 23 Low ( 低 ) Med* ( 中 ) High ( 高 ) 5.Ecology 1.Toner Save ( 环保 ) ( 省墨功能 ) On ( 开 ) Off* ( 关 ) 2.Sleep Time (000-240) ( 休眠时间 ) 005Min* (005 分钟 ) 6.Tray Use 1.
主菜单 子菜单 1.General 6.Tray Use Setup ( 使用纸盒 ) ( 常规设置 ) (续) (续) 菜单选项 选项 说明 2.Fax ( 传真 ) Tray#1 Only ( 仅纸盒 #1) 选择传真模式下使 用的纸盒。 页码 24 Tray#2 Only ( 仅纸盒 #2) MP Only ( 仅多功能纸盒 ) MP>T1>T2 T1>T2>MP* ( 纸盒 #2 或 T2 仅在安装可选 纸盒后出现 ) 3.Print ( 打印 ) 选择 PC 打印模式 下使用的纸盒。 25 调节液晶显示屏的 对比度。 28 — 阻止未经授权的用 户更改设备当前设 置。 30 — 最多可限制 25 个个人用 户和所有其他未经授权的 公共用户选择设备操作。 30 Tray#1 Only ( 仅纸盒 #1) Tray#2 Only ( 仅纸盒 #2) MP Only ( 仅多功能纸盒 ) MP>T1>T2* T1>T2>MP ( 纸盒 #2 或 T2 仅在安装可选 纸盒后出现 ) 7.
菜单和功能 主菜单 子菜单 菜单选项 选项 1.General 0.Document 1.Glass ScanSize A4/Letter* Setup Scan ( 平板扫描器 Legal/Folio ( 常规设置 ) ( 原稿扫描 ) 扫描尺寸 ) (Legal/ 对开纸 ) (续) 2.Duplex Scan Long edge* ( 双面扫描 ) 说明 根据原稿尺寸调整 平板扫描器的扫描 区域。 选择双面扫描格式。 页码 38 36 ( 长边 ) Short edge ( 短边 ) 2.Fax ( 传真 ) 1.Setup Receive ( 设置接收 ) ( 仅传真模式 ) 设定在仅传真或传 真 / 电话模式下, 设备应答前的振铃 次数。 49 2.F/T Ring 20 Secs (20 秒 ) 在传真 / 电话模式 Time 中,设定伪 / 双振 30 Secs* (30 秒 ) (F/T 振铃时间 ) 铃的时间。 40 Secs (40 秒 ) 49 1.Ring Delay (00-10) ( 振铃次数 ) 02* 70 Secs (70 秒 ) 3.
主菜单 子菜单 菜单选项 2.Fax ( 传真 ) 1.Setup Receive ( 设置接收 ) 7.Print Density ( 打印浓度 ) (续) 选项 -nnnno+ -nnnon+ ( 仅传真模式 ) -nnonn+ * (续) -nonnn+ 说明 使打印输出更暗或 更亮。 页码 50 -onnnn+ 8.Polling RX Standard* ( 轮询接收 ) ( 标准 ) 设定设备以轮询其 他传真设备。 74 在接收的传真顶部 打印接收的时间和 日期。 51 在纸的两面上打印 接收的传真。 51 更改所发送传真的 深浅。 42 设置发送传真的默 认分辨率。 42 以 24 小时制设定 要延时发送传真的 时间。 45 Secure ( 安全 ) Timer ( 定时器 ) 9.Fax Rx Stamp On ( 开 ) ( 传真接收标志 ) Off* ( 关 ) ( 仅黑白 ) 0.Duplex ( 双面 ) 2.Setup Send 1.
菜单和功能 主菜单 子菜单 2.Fax ( 传真 ) 2.Setup Send 4.Batch TX ( 设置发送 ) ( 批量发送 ) (续) ( 仅传真模式 ) ( 仅黑白 ) (续) 菜单选项 5.Real Time TX ( 实时发送 ) 选项 说明 On ( 开 ) 将同一时间发送到 同一传真号码上的 延时传真一次性发 送出去。 Off* ( 关 ) Next Fax:On 不使用内存而直接 ( 下一份传真:开 ) 发送传真。 页码 45 43 Next Fax:Off ( 下一份传真:关 ) D On ( 开 ) Off* ( 关 ) 设定设备的原稿以 便其他传真设备检 索。 76 7.Coverpg Next Fax:On 自动发送您设置的 Setup ( 下一份传真:开 ) 传真封页。 ( 设置传真封面 ) Next Fax:Off ( 仅黑白 ) ( 下一份传真:关 ) 40 6.
主菜单 子菜单 2.Fax ( 传真 ) 3.Set Quick- 2.Speed-Dial — Dial ( 速拨 ) ( 设置速拨号 ) (续) 菜单选项 选项 (续) 4.Report Setting ( 报告设置 ) 说明 页码 61 可最多存储 300 个 速拨号码,在拨打 电话时只需按几个 键 ( 和启用黑白或 启用彩色键 )。 3.Setup Groups — ( 设置组拨号 ) 设置最多 20 个多 址发送的组拨号。 63 1.Transmission ( 传真报告 ) 为传输验证报告和 传真日志报告设定 初始设置。 79 设置传真日志自动 打印的间隔时间。 79 On ( 开 ) On+Image ( 开 + 图象 ) Off* ( 关 ) Off+Image ( 关 + 图象 ) 2.
菜单和功能 主菜单 子菜单 2.Fax ( 传真 ) 5.Remote 1.Forward/ Fax Opt Store ( 远程传真选项 ) ( 转发 / 存储 ) (续) 菜单选项 选项 说明 Off* ( 关 ) 设定设备转发传真 信息,存储接收到 的传真至内存 ( 以 便您离开设备时仍 可进行传真检索 ), 或发送传真到计算 机。 Fax Forward ( 传真转发 ) Fax Storage ( 传真存储 ) ( 备份打印 ) 2.Remote Access ( 远程访问 ) PC Fax Receive (PC FAX 接收 ) 如果您选择了传真 转发或 PC Fax 接 收,可打开安全功 能备份打印。 ---l 设置远程检索代 码。 页码 66 D 70 — 打印存储在内存中 的接收到的传真。 52 6.Remaining — Jobs ( 残留作业 ) — 检查在内存中的作 业,并取消计划的 作业。 45 0.Miscellaneous 1.
主菜单 子菜单 菜单选项 3.Copy ( 复印 ) 1.Quality — ( 质量 ) 选项 说明 Auto* ( 自动 ) 选择符合原稿类型 的复印分辨率。 Text ( 文本 ) 页码 85 Photo ( 照片 ) 2.Brightness ( 亮度 ) — -nnnno+ -nnnon+ 调节复印件的亮 度。 90 调节复印件的对比 度。 90 调节复印件中的红 色总量。 91 -nnonn+ * -nonnn+ -onnnn+ 3.Contrast — ( 对比度 ) -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+ * -nonnn+ -onnnn+ 4.Color Adjust 1.Red ( 色彩调整 ) ( 红 ) -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+ * -nonnn+ -onnnn+ 2.Green (绿) -nnnno+ -nnnon+ 调节复印件中的绿 色总量。 -nnonn+ * -nonnn+ -onnnn+ 3.
菜单和功能 主菜单 子菜单 4.Printer 1.Emulation ( 打印机 ) ( 仿真语言 ) 菜单选项 选项 说明 页码 — Auto* ( 自动 ) 选择仿真模式。 请参 见光 盘上 的软 件使 用说 明书。 HP LaserJet BR-Script 3 2.Print Options ( 打印选项 ) 1.Internal Font ( 内置字体 ) — 打印设备的内置字 体列表。 2.Configuration ( 配置 ) — 打印设备的打印机 设置列表。 3.Test Print — ( 打印测试页 ) D 打印测试页。 启用或禁用双面打 印。也可选择长边 On(Long Edge) 或短边双面打印。 ( 开 ( 长边 )) Off* ( 关 ) 3.Duplex ( 双面 ) On(Short Edge) ( 开 ( 短边 )) 4.Output Color ( 打印输出色彩 ) — 5.Reset Printer 1.Reset ( 重置打印机 ) ( 重置 ) 2.Exit ( 退出 ) 6.
主菜单 子菜单 菜单选项 选项 4.Printer 7.Auto Regist. 1.Registration 1.Start ( 打印机 ) ( 自动配准 ) ( 配准 ) ( 开始 ) 说明 页码 自动调节每个色彩 打印位置。 请参 见光 盘上 的软 件使 用说 明书。 (续) 2.Exit ( 退出 ) 2.Frequency ( 频率 ) Low ( 低 ) Medium* ( 中 ) 设置自动配准的间 隔时间。 High ( 高 ) Off ( 关 ) 8.Manual Regist. ( 手动配准 ) 1.Print Chart ( 打印图表 ) — 打印图表以手动检 查色彩的配准。 2.Set Regist.
菜单和功能 主菜单 子菜单 5.USB Direct 1.Direct I/F Print (USB 直接接口 ) ( 直接打印 ) 菜单选项 选项 1.Paper Size A4* ( 纸张尺寸 ) Letter 说明 从 USB 闪存驱动 中直接打印时,设 置纸张尺寸。 页码 99 Legal Executive A5 D A6 B5 B6 Folio ( 对开纸 ) 2.Media Type Plain* ( 普通纸 ) 从 USB 闪存驱动 中直接打印时,设 ( 介质类型 ) Plain(Thick) 置介质类型。 ( 普通纸 ( 厚 )) 99 Thick ( 厚纸 ) Thicker ( 特厚纸 ) Recycled Paper ( 再生纸 ) 3.
主菜单 子菜单 5.USB Direct 1.Direct I/F Print (USB 直接接口 ) ( 直接打印 ) (续) 菜单选项 选项 说明 4.Orientation ( 方向 ) Portrait* ( 纵向 ) 从 USB 闪存驱动 中直接打印时,设 置纸张方向。 Landscape ( 横向 ) (续) 页码 99 5.Collate ( 逐份打印 ) On* ( 开 ) 从 USB 闪存驱动 中直接打印时,启 用或禁用纸张逐份 打印。 99 6.Print Quality ( 打印质量 ) Normal* ( 正常 ) 从 USB 闪存驱动 中直接打印时,设 Fine ( 精细 ) 置打印质量选项。 99 7.
菜单和功能 主菜单 子菜单 菜单选项 选项 5.USB Direct 3.PictBridge 1.Paper Size Letter I/F ( 纸张尺寸 ) A4* (USB 直接接口 ) B5 (续) A5 说明 页码 使用 PictBridge 从 94 数码相机打印数据 时,设置纸张尺寸。 B6 A6 2.Orientation ( 方向 ) Letter A4 B5 A5 B6 A6 然后选择: 使用 PictBridge 从 数码相机打印数据 时,设置纸张方 向。如果选择的纸 张尺寸为 Letter、 A4 或 B5,将选择 纵向。如果选择 A5、 B6 或 A6,将 选择横向。 94 在照片上打印拍摄照 片的日期和时间。 94 Portrait ( 纵向 ) Landscape ( 横向 ) 3.Date & Time ( 日期和时间 ) Off* ( 关 ) 4.File Name ( 文件名称 ) Off* ( 关 ) 在照片上打印数据 的文件名。 94 5.
主菜单 子菜单 6.Print 2.Help List Reports ( 帮助菜单 ) ( 打印报告 ) 3.Tel Index (续) List ( 电话索引列表 ) 菜单选项 选项 说明 — — 打印帮助菜单以使 您迅速获知如何快 速设定设备。 1.Numeric ( 数字顺序 ) — 按数字或字母顺 序,列出存储在单 键拨号或速拨号内 存中的名称和号 码。 80 2.Alphabetic — ( 字母顺序 ) 4.Fax Journal — ( 传真日志 ) — 列出了最近 200 个 接收和发送的传真 信息。 (TX 表示发送。 RX 表示接收。 ) 80 5.User Settings — ( 用户设定 ) — 列出您的设置。 80 6.Network — Config ( 网络配置 ) — 列出了您的网络设 置。 80 主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 7.LAN 1.Wired 1.TCP/IP 1.
菜单和功能 主菜单 子菜单 菜单选项 选项 7.LAN 1.Wired 1.TCP/IP 5.Node Name BRNXXXXXX ( 局域网 ) ( 有线网络 ) ( 节点名 ) (续) (续) (续) 说明 页码 输入节点名。 请参 见光 盘上 的网 络使 用说 明书。 6.WINS Config Auto* ( 自动 ) 选择 WINS 配置 模式。 (WINS 配置 ) Static ( 静态 ) 7.WINS Server (Primary) (WINS 服务器 ) ( 首选的 ) 000.000.0 00.000 指定首选的和次 要的 WINS 服务 器的 IP 地址。 D (Secondary) ( 次要的 ) 000.000.0 00.000 8.DNS Server (Primary) (DNS 服务器 ) ( 首选的 ) 000.000.0 00.000 指定首选的和次 要的 DNS 服务器 的 IP 地址。 (Secondary) ( 次要的 ) 000.000.0 00.000 9.APIPA On* ( 开 ) Off ( 关 ) 0.
主菜单 子菜单 菜单选项 选项 7.LAN 1.Wired 2.Ethernet — ( 局域网 ) ( 有线网络 ) (续) (续) 说明 Auto* ( 自动 ) 选择以太网的链 接模式。 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD 3.Set to Default ( 设置为默认设置 ) 1.Reset ( 重置 ) — 2.Exit ( 退出 ) — 4.Wired — Enable ( 启用有线网络 ) 2.WLAN ( 无线网络 ) On* ( 开 ) Off ( 关 ) 将有线网络设置 恢复为出厂默认 设置。 手动启用或禁用 有线局域网。 1.TCP/IP 1.BOOT Method Auto* ( 自动 ) 选择最适合的引 导方式。 ( 启动方式 ) Static ( 静态 ) RARP BOOTP DHCP 2.IP Address [000-255]. [000-255]. (IP 地址 ) [000-255]. [000-255] 输入 IP 地址。 3.Subnet Mask ( 子网掩码 ) [000-255].
菜单和功能 主菜单 子菜单 7.LAN 2.WLAN ( 局域网 ) ( 无线网络 ) (续) (续) 菜单选项 选项 1.TCP/IP 7.WINS Server (Primary) (WINS 服务器 ) ( 首选的 ) (续) 000.000.0 00.000 说明 页码 指定首选的和次 要的 WINS 服务 器的 IP 地址。 请参 见光 盘上 的网 络使 用说 明书。 (Secondary) ( 次要的 ) 000.000.0 00.000 8.DNS Server (Primary) (DNS 服务器 ) ( 首选的 ) 000.000.0 00.000 D 指定首选的和次 要的 DNS 服务器 的 IP 地址。 (Secondary) ( 次要的 ) 000.000.0 00.000 9.APIPA On* ( 开 ) Off ( 关 ) 0.IPv6 On ( 开 ) Off* ( 关 ) 从本地链接地址 范围内自动分配 IP 地址。 启用或禁用 IPv6 协议。若要使用 IPv6 协议 , 更多 信息,请访问我 们的网站 http://solutions.
主菜单 子菜单 菜单选项 7.LAN 2.WLAN ( 局域网 ) ( 无线网络 ) 4.WLAN Status ( 无线网 络状态 ) (续) (续) 选项 1.Status ( 状态 ) 说明 Active(11b) 可以查看当前无 ( 可用 (11b)) 线网络的状态。 Active(11g) ( 可用 (11g)) Wired LAN Active ( 无线局域网可用 ) WLAN OFF ( 无线网络关闭 ) Connection error ( 连接错误 ) 2.Signal ( 信号 ) Strong ( 强 ) 可以查看当前无 线网络的信号强 Medium ( 中 ) 度。 Weak ( 弱 ) None ( 无 ) 3.SSID — 4.Comm. Mode Ad-hoc ( 通信模式 ) Infrastructure ( 基础构架 ) 236 5.Set to Default ( 设置为默 认设置 ) 1.Reset ( 重置 ) — 2.Exit ( 退出 ) — 6.
菜单和功能 主菜单 子菜单 菜单选项 7.LAN 3.Setup 1.Setup 1.Mail Address Internet ( 邮件地址 ) ( 局域网 ) IFAX ( 设置 IFAX ) ( 设置网络 ) (续) 选项 说明 页码 — 输入邮件地址。 ( 最多 60 个字符 ) 请参 见光 盘上 的网 络使 用说 明书。 2.SMTP Server Name? ( 名称 ?) 输入 SMTP 服务 (SMTP 服务器 ) ( 最多 64 个字符 ) 器地址。 IP Address? (IP 地址 ?) [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 3.SMTP Port [00001(SMTP 端口 ) 65535] D 输入 POP3 端口 号。 4.Auth. for None* ( 无 ) 选择电子邮件通 SMTP 知的安全方法。 SMTP-AUTH (SMTP 认证 ) POP bef.SMTP (POP 优先于 SMTP) 5.
主菜单 子菜单 菜单选项 7.LAN 3.Setup 2.Setup Mail RX ( 局域网 ) IFAX ( 设置 IFAX ) ( 设置邮 (续) 件接收 ) (续) 1.Auto Polling ( 自动轮询 ) 选项 说明 On* ( 开 ) 请参 自动检查 POP3 服务器的新信息。 见光 盘上 的网 络使 用说 设置检查 POP3 明书。 服务器上新信息 的间隔时间。 Off ( 关 ) 2.Poll Frequency 10 Min ( 轮询频率 ) (10 分钟 ) 3.Header ( 标题 ) All ( 全部 ) Subject+From+To ( 主题 + 来自 + 至 ) 选择要打印的邮 件标题的内容。 None* ( 无 ) 4.Del Error On* ( 开 ) Mail Off ( 关 ) ( 删除错误邮件 ) 5.Notification ( 通知 ) On ( 开 ) 自动删除错误邮 件。 接收通知信息。 MDN Off* ( 关 ) 3.Setup Mail TX ( 设置邮 件发送 ) 1.
菜单和功能 主菜单 子菜单 菜单选项 7.LAN 4.Scan to — ( 局域网 ) E-mail ( 扫描到电 (续) 子邮件 ) 选项 说明 Color 150 dpi* ( 如果选择彩 选择通过电子邮 件发送的扫描数 ( 彩色 150 dpi) 色选项 ) 据的文件格式。 Color 300 dpi PDF* ( 彩色 300 dpi) JPEG Color 600 dpi ( 如果选择黑 ( 彩色 600 dpi) 白选项 ) 页码 请参 见光 盘上 的网 络使 用说 明书。 D B&W 200 dpi PDF* ( 黑白 200 dpi) TIFF B&W 200x100 dpi ( 黑白 200x100 dpi) 5.
主菜单 子菜单 8.Machine 1.Serial No. Info. ( 序列号 ) ( 设备信息 ) 2.Page Counter ( 页码计数器 ) 菜单选项 选项 说明 — — 可检查设备的序列 号。 — Total ( 总计 ) 可检查设备已经打 印过的总页数。 Fax/List ( 传真 / 列表 ) 页码 213 213 Copy ( 复印 ) Print ( 打印 ) 3.Parts Life ( 零件寿命 ) 1.Drum ( 硒鼓 ) — 可检查设备零件剩 余寿命百分比。 214 PF kit 2 ( 进纸 器 2) 仅在安装了可 选 LT-100CL 纸盒 时出现。 2.Belt Unit ( 转印带单元 ) 3.PF kit MP ( 多功能进纸器 ) 4.PF kit 1 ( 进纸器 1) 5.PF kit 2 ( 进纸器 2) 6.Fuser ( 定影 ) 7.Laser ( 激光 ) 4.
菜单和功能 主菜单 子菜单 菜单选项 0.Initial 1.Receive — Setup Mode ( 初始设置 ) ( 接收模式 ) 选项 说明 Fax Only* ( 仅传真 ) 选择最适合的接收 模式。 页码 47 Fax/Tel ( 传真 / 电话 ) External TAD ( 外接应答设备 ) D Manual ( 手动 ) 2.Date&Time — ( 日期和时间 ) — 在液晶显示屏上输 入日期和时间并打 印在所发送传真的 顶部。 3.Station ID ( 本机标识 ID) Fax: 设定名称和传真号 码,以显示在发送 的每页传真上。 — Tel: 请参见 快速安 装指南。 Name: 4.Tone/Pulse ( 音频 / 脉冲 ) — 5.
输入文本 D 当设置某些菜单选项时,如本机标志 ID,需要输入文本字符。拨号盘按键上同时 印有字母。按键: 0、 # 和 l 未印有字母,因为他们用来表示特殊字符。 请按如下所示的按键次数输入相应的字符: 适用于设置电子邮件地址、扫描到 FTP 菜单选项和设置 IFAX 菜单选项 ( 按功 能键,然后按数字 7、3) 按键 1 一次 @ 二次 . 三次 / 四次 1 五次 @ 六次 .
菜单和功能 插入空格 在传真号码中插入空格,在号码之间按 c 键一次。 要在名称中输入一个空格,在 字符间按 c 键两次。 改正 如果要更改输入的错误字母,可按 d 键将光标移动到错误字母的下面,然后按清 除 / 返回键。 重复字母 如果要输入的字符和前一个字符在同一个按键上,按 c 键向右移动光标,然后再 按键。 特殊字符及符号 按 l、 # 或 0,然后按 d 或 c 键移动光标,直到看见所需的特殊字符或符号。 按 OK 键选择。 根据您的菜单选项将出现如下字符和符号。 按l键 为 按#键 为 ( 空格 )! " # $ % & ' ( ) l + , - .
E 规格 E 常规 内存容量 ADF ( 自动进稿器 ) E 128 MB 最多 50 页 ( 错列 ) 80 克 / 平方米 双面,最大可为 Letter/A4 推荐环境: 温度: 20 - 30°C 50% - 70% 湿度: 纸张: APP 蓝旗舰 70 克 / 平方米、 APP 金旗舰 80 克 / 平方米或 Advanced Agro Double A 80 克 / 平方米 纸盒 250 张 (80 克 / 平方米 ) 纸盒 2 ( 可选 ) 500 张 (80 克 / 平方米 ) 打印机类型 打印方式 LCD ( 液晶显示屏 ) 激光 电子照相术,激光扫描 22 字符 ×5 行 电源 220 - 240V 50/60Hz 耗电量 峰值: 平均 1200W 复印时: 平均 515W 休眠时: 平均 38W 待机时: 平均 100W 尺寸 244
规格 重量 不含硒鼓单元 / 墨粉盒时: 噪音级别 声功率 运行时 ( 复印 ): 温度 湿度 33.3 千克 LWAd = 6.9 Bell 待机时: 声压 运行时 ( 复印 ): LWAd = 4.4 Bell 待机时: 运行时: LpAm = 30 dBA 存储时: 5 - 35°C 运行时: 20 - 80%( 不结霜 ) 存储时: 10 - 90%( 不结霜 ) LpAm = 54.5 dBA E 10 - 32.
打印介质 纸张输入 E 纸盒 纸张类型: 普通纸或再生纸 纸张尺寸: Letter、 A4、 B5、 A5、 B6、 Executive、 Legal 和 Folio 纸张重量: 60 - 105 克 / 平方米 纸盒最大容量: 最多 250 页 80 克 / 平方米的普通纸 多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 纸张类型: 纸张尺寸: 普通纸、厚纸、再生纸、铜版纸、 信封或标签 宽度:69.9 - 215.9 毫米 (2.75 - 8.5 英寸 ) 长度:116 - 406.4 毫米 (4.
规格 传真 兼容性 双面传真 ( 接收 ) 编码系统 调制解调器速度 单面原稿尺寸 E ITU-T Group 3 是 MH/MR/MMR/JBIG/JPEG 33,600 bps 自动降速: 自动进稿器宽度: 147.3 - 215.9 毫米 (5.8 - 8.5 英寸 ) 自动进稿器长度: 147.3 - 356 毫米 (5.8 - 14 英寸 ) 平板扫描器宽度: 最宽 215.9 毫米 (8.5 英寸 ) E 平板扫描器长度: 最长 297 毫米 (11.7 英寸 ) 两面 ( 双面 ) 原稿尺寸 自动进稿器宽度: 147.3 - 210.0 毫米 (5.8 - 8.3 英寸 ) 自动进稿器长度: 147.3 - 297.0 毫米 (5.8 - 11.7 英寸 ) 扫描宽度 最宽 208 毫米 打印宽度 最宽 208 毫米 灰度级别 256 级 轮询类型 轮询接收类型: 标准、安全、定时器、连续 轮询传输类型: 标准、安全 对比度控制 自动 / 浅 / 深 ( 手动设置 ) 分辨率 水平: 8 点 / 毫米 垂直 标准: 3.
自动重拨 以 5 分钟为间隔,重拨 3 次 自动应答 0、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9 或 10 声 通信源 内存传输 公共开关电话网络 无纸接收 最多 500 页 1/400 页 2 最多 500 页 1/400 页 2 1 “ 页数 ” 请参考 “Brother 1 号标准图表 ”( 标准商务信函、标准分辨率、JBIG 编码 )。产品规格和印 刷材料如有更改,恕不另行通知。 2 “ 页数 ” 请参考 “ITU-T #1 号测试图表 ”( 标准商务信函、标准分辨率、JBIG 编码 )。产品规格和印 刷材料如有更改,恕不另行通知。 248
规格 复印 E 彩色 / 黑白 是/是 双面复印 单面原稿尺寸 是 自动进稿器宽度: 148 - 215.9 毫米 (5.8 - 8.5 英寸 ) 自动进稿器长度: 148 - 355.6 毫米 (5.8 - 14 英寸 ) 平板扫描器宽度: 最宽 15.9 毫米 (8.5 英寸 ) 平板扫描器长度: 最长 297 毫米 (11.7 英寸 ) 复印宽度: 两面 ( 双面 ) 原稿尺寸 最宽 210 毫米 (8.26 英寸 ) 自动进稿器宽度: 147.3 - 210.0 毫米 (5.8 - 8.3 英寸 ) 自动进稿器长度: 147.3 - 297.0 毫米(5.8 - 11.
扫描 E 彩色 / 黑白 是/是 双面扫描 TWAIN 适用 是 是 (Windows® 2000 专业版 /XP/ XP 专业版 x64 版 /Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 WIA 适用 是 (Windows® XP/Windows Vista®) 色彩深度 24 位色 分辨率 最高 19200 × 19200 dpi ( 插值 ) 1 最高 1200 × 2400 dpi ( 光学 ) 2 最高 1200 x 600 dpi ( 光学 ) 3 单面原稿尺寸 自动进稿器宽度: 148.0 - 215.9 毫米 (5.8 - 8.5 英寸 ) 自动进稿器长度: 148.0 - 355.6 毫米 (5.8 - 14 英寸 ) 平板扫描器宽度: 最宽 215.9 毫米 (8.5 英寸 ) 平板扫描器长度: 最长 355.6 毫米 (14 英寸 ) 扫描宽度 最宽 210 毫米 (8.26 英寸 ) 两面 ( 双面 ) 原稿尺寸 自动进稿器宽度: 148.0 - 215.9 毫米 (5.8 - 8.
规格 打印 仿真语言 E PCL6 BR-Script (PostScript®) 级别 3 打印机驱动程序 适用于 Windows® 2000 专业版 /XP/ XP 专业版 x64 版本 / Windows Vista®/ Windows Server® 2003 的 Host-Based 驱动程序 ( 仅通过网络打印 ) 适用于 Windows® 2000 专业版 /XP/ XP 专业版 x 64 版本 /Windows Vista® 的 BR-Script (PPD 文本 ) 打印机驱动程 序 适用于 Mac OS X 10.2.4 或更高版本的 Macintosh® 打印 机驱动程序 适用于 Mac OS X 10.2.4 或更高版本的 BR-Script (PDF 文件 ) 分辨率 600 × 600 dpi, 2400 dpi (2400 × 600 dpi) 打印速度 最快 20 页 / 分钟 (A4 尺寸 ) ( 黑色 ) 1 2 最快 20 页 / 分钟 (A4 尺寸 ) ( 彩色 ) 1 2 双面打印 最多 7 面 / 分钟 (3.
接口 E USB USB 2.0 接口电缆,长度不超过 2.0 米 (6 英尺 )。1 局域网电缆 使用以太网 5 号 UTP 电缆型号或更高型号。 无线网络 您的设备支持与使用架构模式的无线网络或在 Ad-hoc 模 式下的无线对等连接进行 IEEE 802.11b/g 无线通信。 1 设备有高速 USB 2.0 接口。 也可将设备连接到带有 USB 1.1 接口的计算机上。 2 不支持第三方 USB 端口。 2 PictBridge E 兼容性 支持照相机影像机器工业会标准 CIPA DC-001。 接口 请访问 http://www.cipa.jp/pictbridge/index_c.html 获取更 多信息。 USB 直接接口 直接打印功能 兼容性 E PDF 版本 1.
规格 计算机要求 E 最低系统要求以及支持的计算机软件功能 计算机平台和操 支持的计 计算机 作系统版本 算机软件 接口 功能 Windows® Windows® 打印、 PC Fax 操作系 2000 3 、扫 专业版 统 描 Windows® XP 家 庭版 Windows® XP 专 业版 最低处理器速度 最低 RAM 推荐 RAM USB、 Intel® Pentium®II 64 MB 256 MB 以太网、 或同等 AMD 处 无线 理器 802.
最低系统要求以及支持的计算机软件功能 计算机平台和操 支持的 作系统版本 计算机 软件功 能 计算机 接口 最低处理器速度 Windows® Windows 打印 操作系 Server ® 2003 统 (续) Windows Server ® 2003 x64 版 本 256 以太网、 Intel®Pentium® MB 无线 III 或同等 AMD 802.11 处理器 b/g AMD Opteron™、 AMD Athlon™ 64、 带 Intel® EM64T 的 Intel® Xeon®、带 Intel® EM64T 的 Intel® Pentium® 4 或同 等 AMD 处理器 打印、 Macintosh® Mac ® X PC Fax 操作系 OS 发送 3、 10.2.4 统 或更高 扫描 版本 USB 2、 以太网、 无线 802.
规格 耗材 墨粉盒寿命 E 标准墨粉盒: TN-170BK ( 黑色 ): 约 2,500 页 1 TN-170C、TN-170M、TN-170Y 约 1,500 页 1 ( 青色、品红色、黄色 ): 高容量墨粉盒: TN-175BK ( 黑色 ): 约 5,000 页 1 TN-175C、TN-175M、TN-175Y 约 4,000 页 1 ( 青色、品红色、黄色 ): 硒鼓单元使用寿命 DR-170CL: 约 17,000 页 2 转印带单元 BU-100CL: 约 50,000 页 2 废粉仓 WT-100CL: 约 20,000 页 3 1 以 5% 的打印覆盖率打印 letter 或 A4 尺寸纸张时 2 打印 letter 或 A4 尺寸纸张时 3 以 5% 的打印覆盖率以及每种 CMYK 模式打印 A4 或 Letter 尺寸纸张时。 E 注释 不推荐使用除 Brother 正品耗材以外的耗材。 由于使用非 Brother 正品耗材而对设备造成的损坏,都不在保修范围之内。 255
以太网有线网络 网卡型号名称 局域网 E NC-6500h 可将设备连接到用于网络打印、网络扫描、PC Fax 和远程 设置的网络上。1 2 支持 Windows® 2000 专业版、 Windows® XP、 Windows® XP 专业版 x64 版本、 Windows Vista®、 Windows Server® 2003 和 Windows Server® 2003 x64 版本 2 Mac OS® X 10.2.
规格 管理实用程序 4 适用于 Windows® 2000 专业版、 Windows® XP、 Windows® XP 专业版 x64 版本、 Windows Vista®、 Windows Server® 2003 和 Windows Server® 2003 x64 版 本和 Mac OS® X 10.2.
以太网无线网络 网卡型号名称 局域网 E NC-7300w 可将设备连接到用于网络打印、网络扫描、 PC Fax 和远程 设置的网络上。1 2 支持 Windows® 2000 专业版、 Windows® XP、 Windows® XP 专业版 x64 版本、 Windows Vista®、 Windows Server® 2003 和 Windows Server® 2003 x64 版本 协议 Mac OS®X 10.2.
规格 管理实用程序 4 适用于 Windows® 2000 专业版、 Windows® XP、 Windows® XP 专业版 x64 版本、 Windows Vista®、 Windows Server® 2003 和 Windows Server® 2003 x64 版本 和 Mac OS® X 10.2.
LEAP 由思科系统公司开发的 Cisco LEAP ( 简式扩展验证规约 ) 允许 Brother 无线设 备使用 CKIP 和 CMIC 验证与接入点连接。 加密方法 E 加密用于保证通过无线网络发送的数据的安全性。 Brother 设备支持以下加密方 法: WEP 使用 WEP ( 有线等效协议 ),数据通过一个安全密钥进行传输和接收。 TKIP TKIP ( 临时密钥完整性协议 ) 提供结合信息完整性检查和重新按键机制的每包 密钥。 AES AES ( 高级加密标准 ) 是 Wi-Fi® 授权的高效加密标准。 CKIP 用于思科系统公司开发的 LEAP 的原始密钥完整性协议。 CMIC CMIC ( 思科信息完整性检查 ) 是用于思科系统公司开发的 LEAP 的信息完整性 检查机制。 网络密钥 每个安全方法都有一些规则: 开放系统 / 带 WEP 的共享密钥 这个密钥是一个 64 位或 128 位的值,必须以 ASCII 或十六进制格式输入。 • 64 (40) 位的 ASCII: 使用 5 个文本字符,例如:“WSLAN” ( 区分大小写 )。 • 64 (40)
规格 • 128 (104) 位的 ASCII: 使用 13 个文本字符,例如:“Wirelesscomms” ( 区分大小写 )。 • 128 (104) 位十六进制: 使用十六进制数据的 26 个数字,例如:“71f2234ab56cd709e5412aa2ba” WPA-PSK/WPA2-PSK 和 TKIP/AES 使用字符长度为 8 或大于 8 的最多 63 的预先共享密钥 (PSK)。 LEAP 使用用户 ID 和密码。 E • 用户 ID: 长度少于 64 个字符。 • 密码: 长度少于 32 个字符。 Wi-Fi 联盟证书 E 无线以太网多功能打印服务器是 Wi-Fi 联盟认证的拥有 Wi-Fi 认证的 IEEE 802.11b/802.11g 产品。Wi-Fi 联盟证书在 IEEE 802.11 规格的基础上确保了与其 他无线网络产品的互用性。关于 Wi-Fi 联盟和其他 Wi-Fi 认证产品的更多信息, 请登录 http://www.wi-fi.
F 术语表 F 该综合列表列出了在 Brother 各手册中出现的功能及术语。设备可用功能随所购 买型号的不同而有所差异。 ADF ( 自动进稿器 ) 可将原稿放置在自动进稿器中,每 次将自动扫描一页原稿。 自动缩小 缩小接收传真的尺寸。 自动传真传输 无需拿起外接电话的听筒或按免提 拨号键即可发送传真。 自动重拨 设备的一种功能,如果因为线路太 忙而造成传真未发送成功时,本设 备将在五分钟后自动重新拨叫最近 的一个传真号码。 备份打印 设备将打印每份接收并储存在内存 中的传真的复印件。这是一项安全 功能以确保在断电时不会丢失信 息。 批量发送 这是一种能节省费用的功能,所有 发送给同一传真号码的延时传真将 会一次性地同时发送出去。 蜂鸣器音量 设置按键或发生错误时设备发出哔 哔声的音量。 多址发送 将同一份传真发送到多个地址的功 能。 262 取消作业 按下此键可以取消打印作业和清除 设备内存。 CNG 音频 传真设备自动发送传真时所发出的 特殊声音 ( 哔哔 ),用以告诉接收 设备正有一个传真设备在呼叫。 编码方法 对原稿中的信息进行编码的方法。 所有的传真设备必须使用一个最小 标准的可变霍夫曼
术语表 双向访问 可在扫描要发送的传真信息或预定 作业到内存中的同时发送传真或接 收或打印接收到的传真信息。 ECM ( 错误修正模式 ) 检测发送传真时的错误并重新发送 传真出错的页面。 分机电话 传真号上的电话,插在一个单独的 墙上插座中的电话。 外接电话 连接到设备上的 TAD ( 电话应答设 备 ) 或电话。 F/T 振铃时间 Brother 设备伪 / 双振铃的时间,用 于 ( 当将接收模式设为传真 / 电话 模式时 ) 通知您接听语音电话。 FaxAbility 这是从电信局征订的一项服务,可 为同一电话线提供另一个电话号 码。 Brother 传真设备使用新号码 模拟传真专线。 传真检测 传真检测可使设备中断传真呼叫, 并用 CNG 音频应答此呼叫。 传真转发 将接收到内存中的传真发送到其他 已预先设定好的传真号码上。 传真日志 列出了最近 200 条接收和发送的传 真信息。 TX 表示发送。 RX 表示接 收。 传真接收代码 当在分机电话或外接电话上应答传 真呼叫时,请按代码 (l 51)。 传真存储 可将传真存储到内存中。 传真音 当发送和接收传真时,传真设备发 出正在通信的信号。 传真
手动传真 拿起外接电话听筒或按免提拨号 键,可听到接收传真设备的应答 声,然后按启用黑白或启用彩色键 开始发送传真。 菜单模式 用以更改设备中设置的程序模式。 OCR ( 光电字符识别 ) 捆绑的 Presto!® PageManager® 软 件应用程序可将文本图像转换为可 编辑的文本。 单键拨号 设备操作面板上用来存储号码的按 键,可实现快捷拨号。同时按转换 键和单拨号键可在每个按键上存储 另一个号码。 无纸接收 当设备缺纸时将接收到的传真存储 到设备内存中。 国际模式 临时更改传真音频以适应国际电话 线路上的噪音及静电干扰。 暂停 在存储于单拨号键和速拨号上的拨 号序列中设置一个 2.
术语表 速拨 预先设定好传真号码以便轻松拨 号。当按 检索 / 速拨键时同时按下 转换键,然后输入三位数的速拨位 置,再按启用黑白或启用彩色键启 动拨号。 本机标志 ID 位于传真页顶端的存储信息。包括 发送者姓名和传真号码。 TAD ( 电话应答设备 ) 可将外接应答设备连接到设备上。 F 临时设置 为传真传输或复印选择某些临时设 置而不用更改设备的默认设置。 音频 一种电话线路上的拨号形式,用于 双音频电话。 传输 通过电话线将传真从设备发送到接 收传真设备的过程。 用户设定列表 一份显示当前设置的打印报告。 Xmit 报告 ( 传输验证报告 ) 每次发送传真的列表,在此列表上 显示了日期、时间以及号码等信 息。 265
G 索引 A ADF ( 自动进稿器 ) .......................................... 36 使用 .............................................................. 20 Apple® Macintosh® 请参见随机光盘上的软件使用说明书 安全 安全功能锁定 ............................................... 31 公共用户 ................................................... 32 管理员密码 ................................................ 32 受限用户 ................................................... 33 设置锁定 ....................................................... 30 安全模式键 ..............................
打开 ..............................................................67 关闭 ..............................................................70 传真代码 传真接收代码 ......................................... 54, 56 电话应答代码 ......................................... 54, 56 更改 ....................................................... 56, 70 远程访问代码 ................................................70 传真封面 ..........................................................40 打印的形式 ...................................................41 为所有传真 ...
网络 ........................................................ 124 纸张处理 ................................................. 123 原稿卡纸 ..................................................... 149 H 耗材 ............................................................... 179 灰度级别 ................................................247, 250 J 检索 / 速拨键 ....................................... 57, 58, 63 K 卡纸 原稿 ............................................................ 149 纸张 ..................................................
复印 ....................................................... 88, 89 故障排除 .................................... 122, 146, 159 双面键 ( 两面 ) ....................................................7 双向访问 ..........................................................43 速拨 ..................................................................59 单键拨号 更改 ...........................................................62 设置 ...........................................................59 使用 .................................................
原稿 卡纸 ............................................................ 149 如何装入 平板扫描器 ................................................ 21 自动进稿器 ................................................ 20 远程检索 .......................................................... 70 访问代码 .................................................70, 71 接收传真 ....................................................... 71 命令 .............................................................. 73 远程设置 请参见随机光盘上的软件使用说明书 运输设备 ................................
本产品仅可在购买国使用 , 除此以外的区域 Brother 公司不提供售后服务。