GUIDE DE L’UTILISATEUR AVANCÉ MFC-J220 MFC-J265W MFC-J410 MFC-J415W Version 0 FRE
Guides de l'utilisateur : ou les trouver ? Quel manuel ? i Que contient-il ? Ou est-il ? Sécurité et réglementation Veuillez lire les instructions de sécurité avant d'installer votre appareil. Imprimé / Dans l'emballage Guide d’installation rapide Veuillez lire ce guide là en premier. Suivez les instructions pour l'installation de votre appareil, des pilotes et du logiciel correspondant à votre système d'exploitation et au type de connexion que vous utilisez.
Table des matières 1 Configuration générale 1 Mémoire permanente.............................................................................................1 Heure d'été automatique .......................................................................................1 Mode veille.............................................................................................................2 Écran LCD .........................................................................................................
6 Impression de rapports 18 Rapports de fax ...................................................................................................18 Rapport de vérification de l'envoi...................................................................18 Journal des fax (rapport d'activité).................................................................18 Rapports ..............................................................................................................19 Comment imprimer un rapport......
B Glossaire 38 C Index 42 iv
v
1 Configuration générale Mémoire permanente Même dans l'éventualité d'une panne de courant, vous ne perdrez pas les réglages que vous avez choisis à l'aide de la touche Menu parce qu'ils sont enregistrés de manière permanente. Vous ne perdrez pas non plus vos réglages des menus des touches de modes FAX, COPIE et PHOTO CAPTURE si vous avez sélectionné Régl.nouv.défaut. Il se peut que vous deviez reconfigurer la date et l'heure.
Chapitre 1 Mode veille Vous pouvez sélectionner le temps pendant lequel l'appareil reste inactif (entre 1 et 60 minutes) avant de passer en mode veille. La temporisation redémarrera si une opération est effectuée sur l'appareil. a b c d e 2 Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode veille. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou 60 Mins.
Configuration générale Réglage du minuteur d'atténuation du rétroéclairage Vous pouvez régler la durée d'illumination du rétroéclairage de l'écran LCD après la dernière action sur une touche. a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tempor. attén. Appuyez sur OK.
2 Fonctions de sécurité Verr. TX La fonction Verr. TX vous permet d'empêcher tout accès non autorisé à l'appareil. Lorsque la fonction Verr. TX est activée, les opérations suivantes sont disponibles : Réception de fax Lorsque la fonction Verr. TX est activée, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles : Envoi de fax Copie Impression depuis un PC 2 Réglage et modification du mot de passe de la fonction Verr.
Fonctions de sécurité Modification du mot de passe a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. 2 Activation/désactivation de la fonction Verr. TX Activation de la fonction Verr. TX a b Appuyez sur Menu. 2 c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Verr. TX. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK.
3 Envoi d'un fax Options d'envoi supplémentaires Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez choisir une combinaison quelconque des réglages suivants : résolution, contraste, format de numérisation, etc. a Appuyez sur (FAX). L'écran LCD affiche : App Marche Entrez le numéro Résolution fax Standard Contraste b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un réglage que vous voulez modifier. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner une option.
Envoi d'un fax c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK. Remarque Vous pouvez choisir parmi quatre réglages de résolution pour les fax monochromes et deux pour les fax couleur. Remarque Même si vous sélectionnez Clair ou Foncé, l'appareil enverra le fax en utilisant le réglage Auto dans les conditions suivantes : Monochrome Convient à la plupart des documents dactylographiés.
Chapitre 3 Enregistrement de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut Vous pouvez enregistrer les réglages de télécopie Résolution fax, Contraste, Tx Immédiat et Format vitre scan. que vous utilisez le plus fréquemment en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'option de menu que vous voulez modifier et appuyez sur OK.
Envoi d'un fax Opérations d'envoi supplémentaires Envoi d'un fax manuellement L'envoi manuel vous permet d’entendre les tonalités de numérotation, de sonnerie et de réception lors de l'envoi de fax. Remarque (MFC-J410 et MFC-J415W uniquement) Pour envoyer un fax de plusieurs pages, utilisez le chargeur. a Appuyez sur b c Chargez votre document. d e Composez le numéro du télécopieur. f (FAX). Pour entendre la tonalité, décrochez le combiné du téléphone externe.
Chapitre 3 d Vous pouvez ajouter des numéros à la diffusion de la façon suivante : Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajouter numéro et appuyez sur OK. Saisissez un numéro à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numéro abrégé et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un numéro et appuyez sur OK.
Envoi d'un fax Envoi en temps réel a Appuyez sur Quand vous envoyez un fax, l'appareil numérise les documents en mémoire avant de les envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique se libère, l'appareil commence à composer le numéro et à envoyer. b c Chargez votre document. Parfois, il se peut que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans devoir attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez le faire en activant Tx Immédiat.
4 Réception d'un fax Opérations de réception supplémentaires Impression d'un fax entrant réduit Réception sans papier 4 Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réduction auto. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 12 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
5 Numérotation et enregistrement des numéros Opérations vocales Il est possible de passer des appels vocaux avec un téléphone supplémentaire ou externe en composant manuellement ou en utilisant des numérotation rapide. 5 Opérations de numérotation supplémentaires 5 5 Combinaison de numérotation rapide 5 Il se peut que vous souhaitiez parfois choisir entre plusieurs opérateurs téléphoniques longue distance pour envoyer un fax. Les tarifs peuvent varier en fonction de l'heure et de la destination.
Chapitre 5 e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recherche. Appuyez sur OK. f g Appuyez sur 02. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vous composez ainsi « 555-7000 ». Pour modifier provisoirement un numéro, vous pouvez remplacer une partie du numéro en composant manuellement à l'aide du pavé numérique. Par exemple, pour modifier le numéro en 555-7001, vous pourriez appuyer sur (Num.Abrégé), sélectionner Recherche, appuyer sur 03 puis appuyer sur 7001 à l'aide du pavé numérique.
Numérotation et enregistrement des numéros g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement de numéros abrégés à partir de l'historique d'ID appelant Pour enregistrer le numéro sans inclure de nom, appuyez sur OK. 5 f Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de fax ou de téléphone. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Chapitre 5 Configuration de groupes de diffusion Les groupes, que vous pouvez enregistrer dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de télécopieur en f Pour ajouter des numéros au groupe, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un numéro puis sur OK. g Effectuez l'une des actions suivantes : 5 appuyant simplement sur (Num.
Numérotation et enregistrement des numéros Modification du nom d'un groupe a Appuyez sur b 5 Suppression d'un groupe 5 a Appuyez sur Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom du groupe que vous voulez modifier. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le groupe que vous voulez supprimer. Appuyez sur OK.
6 Impression de rapports Rapports de fax e 6 Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide des touches Menu. Rapport de vérification de l'envoi 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours L'appareil imprime le rapport à l'heure choisie et supprime tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil sature avec les 200 travaux maximum avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprime le journal plus tôt puis supprime tous les travaux de la mémoire.
Impression de rapports Rapports Les rapports suivants sont disponibles : Rapp. Trans. Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi pour votre dernier envoi. Aide Une liste d'aide indiquant comment programmer l'appareil. No. abrégés Donne la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés, dans l’ordre alphabétique ou numérique. Journal Fax Dresse la liste des informations concernant les derniers fax entrants et sortants.
7 Copies de documents Paramètres de copie 7 Vous pouvez modifier provisoirement les réglages de copie pour les copies multiples. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les réglages, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vitesse de copie élevée et consommation d’encre la plus faible. Utilisez ce réglage pour gagner du temps lors de l'impression de documents pour relecture, de gros documents ou de nombreuses copies.
Copies de documents Agrandissement ou réduction de l'image copiée Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction. Si vous sélectionnez Ajuster page, l'appareil ajustera automatiquement le format au format du papier défini. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f (COPIE). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Agrand/Réduire. Appuyez sur OK.
Chapitre 7 Copie N en 1 ou poster (Mise en page) e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non(1en1), 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster(3x3). Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour numériser la page. Si vous avez placé un document dans le chargeur ou si vous êtes en train de créer un poster, l’appareil numérise le document et commence à imprimer.
Copies de documents Placez le document, face vers le bas, dans le sens illustré ci-dessous : 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster(3 x 3) Vous pouvez faire une copie d'une photo au format poster. Tri des copies à l'aide du chargeur (MFC-J410 et MFC-J415W uniquement) 7 Vous pouvez trier les copies multiples. Les pages seront empilées dans l'ordre 321, 321, 321, et ainsi de suite. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Trier.
Chapitre 7 Réglage de la densité 7 Vous pouvez régler la densité de la copie pour obtenir des copies plus sombres ou plus claires. a b c d Appuyez sur e Appuyez sur d ou sur c pour faire une copie plus claire ou plus foncée. Appuyez sur OK. f Chargez votre document. Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Densité. Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez modifier aucun réglage supplémentaire, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
8 Impression de photos à partir d'une carte mémoire Opérations de PhotoCapture Center™ 8 Structure des dossiers des cartes mémoire Votre appareil est conçu pour être compatible avec les fichiers d'image des appareils photo numériques modernes et les cartes mémoire. Veuillez toutefois prendre en compte les points ci-dessous pour éviter les erreurs : L'extension du fichier d'image doit être .JPG (les autres extensions de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF, etc., ne sont pas reconnues).
Chapitre 8 Impression d'images Imprimer l'index (miniatures) c 8 8 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 6 img/ligne ou 5 img/ligne. Appuyez sur OK. PhotoCapture Center™ numérote les images (N 1, N 2, N 3 et ainsi de suite). 6 img/ligne PhotoCapture Center™ utilise ces numéros pour identifier chaque image. Vous pouvez imprimer une page de miniatures pour voir toutes les images figurant sur la carte mémoire.
Impression de photos à partir d'une carte mémoire Impression de photos 8 h Modifiez les réglages d'impression (voir Paramètres d'impression de PhotoCapture Center™ à la page 28). Avant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître son numéro. a Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente appropriée. Appuyez sur (PHOTO CAPTURE). b Imprimez l'index (voir Imprimer l'index (miniatures) à la page 26). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprim.photos.
Chapitre 8 Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur l'écran de l'appareil photo ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. Lorsqu'une carte mémoire contenant des informations DPOF est introduite dans l'appareil, vous pouvez imprimer l'image sélectionnée facilement. a b c Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente appropriée. Appuyez sur (PHOTO CAPTURE).
Impression de photos à partir d'une carte mémoire Qualité d'impression a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Qualité impr. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez modifier aucun autre réglage, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Options de papier Type de papier a b c 8 Format de papier et d'impression a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Format papier. Appuyez sur OK.
Chapitre 8 Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur Luminosité a Appuyez sur d ou sur c pour foncer ou éclaircir l'impression. Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez modifier aucun autre réglage, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Contraste Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Une augmentation du contraste rend l'image plus nette et plus vive. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste. Appuyez sur OK. b Appuyez sur d ou sur c pour modifier le contraste.
Impression de photos à partir d'une carte mémoire Impression sans bordure 8 Cette fonction permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. Le temps d'impression sera légèrement plus long. a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sans bordure. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez modifier aucun autre réglage, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer.
Chapitre 8 Rétablissement de tous les réglages par défaut Vous pouvez rétablir les réglages de PhotoCapture Qualité impr., Type papier, Format papier, Luminosité, Contraste, Recadrer, Sans bordure et Impress. date que vous avez modifiés sur leurs valeurs par défaut. 8 Numérisation vers une carte mémoire Définition d'un nouveau réglage par défaut a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK.
A Entretien courant Nettoyage et vérification de l'appareil A b Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un chiffon doux, sec et non pelucheux pour éliminer la poussière. c Soulevez le couvercle du bac de sortie et retirez tout élément coincé à l'intérieur du bac à papier. d Essuyez le bac à papier avec un chiffon doux, sec et non pelucheux pour éliminer la poussière. A Nettoyage de l'extérieur de l'appareil A IMPORTANT • Utilisez des détergents neutres.
Nettoyage du cylindre de l'imprimante A ATTENTION Débranchez l'appareil de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l'imprimante. a Soulevez le capot du scanner jusqu'à ce qu'il se bloque en position ouverte. b Nettoyez le cylindre de l'imprimante (1) de l'appareil et la zone qui l'entoure en essuyant toute trace d'encre à l'aide d'un chiffon doux, sec et non pelucheux.
Entretien courant Emballage et transport de l'appareil Pour transporter l'appareil, utilisez son emballage d'origine. Suivez les instructions ci-dessous pour emballer correctement l'appareil. Toute détérioration de l'appareil survenue pendant son transport n'est pas couverte par la garantie. IMPORTANT A • Veillez à ce que les languettes en plastique des deux côtés de l'élément de protection vert (1) s'engagent bien dans leur logement (2) (un déclic doit être perceptible).
d Soulevez l'avant de l'appareil et insérez la patte de la pièce de protection verte dans le trou en forme de T (1) sur le fond du bac à papier. Fixez ensuite la pièce de protection sur la partie soulevée du bac à papier (2). h Soulevez le capot du scanner ( ) pour libérer le verrou. Sans forcer, poussez le support du capot du scanner vers le bas ( ) et refermez le capot du scanner ( ) avec les deux mains.
Entretien courant j Emballez l'appareil et les documents imprimés dans le carton d'origine avec les matériaux d'emballage d'origine comme indiqué ci-dessous. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans le carton. A k Fermez le carton à l'aide de ruban adhésif.
B Glossaire B Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. ADF (chargeur automatique de documents) Acronyme anglais de « Automatic Document Feeder ». Le document peut être placé dans le chargeur pour être numérisé automatiquement une page à la fois.
Glossaire Groupe de compatibilité Capacité d’un télécopieur à communiquer avec un autre télécopieur. La compatibilité est assurée entre les groupes UIT-T (Union internationale des télécommunications). ID appelant Service, à souscrire auprès de la compagnie de téléphone, qui vous permet de voir le numéro (ou le nom) de la personne qui appelle. ID station Informations enregistrées dans la mémoire et figurant au haut de chaque page télécopiée.
Numérisation Processus de transmission vers l'ordinateur d'une image électronique d'un document papier. Numérisation vers support Vous pouvez numériser un document monochrome ou couleur vers une carte mémoire. Les images en monochrome seront au format TIFF ou PDF et les images en couleur pourront être au format PDF ou JPEG. Numéro abrégé Numéro préprogrammé pour faciliter la numérotation. Vous devez appuyer sur (Num.
Glossaire Résolution Fine Résolution de 203 196 ppp. Utilisée pour les petits caractères et les graphiques. Volume du bip sonore Réglage du volume du signal sonore émis lors de l’appui d’une touche ou en cas d’erreur. Résolution photo (Mono uniquement) Paramètre de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour reproduire au mieux les photographies. Résolution standard 203 97 ppp. Utilisée pour du texte de taille normale ; offre la vitesse de transmission la plus rapide.
C Index A F Annulation tâches en attente de la recomposition du numéro ..................................................11 Apple Macintosh Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. Fax, à partir d'un ordinateur Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. Fax, autonome envoi ....................................................... 6 à partir de la mémoire (Multitâche) ...... 9 annulation depuis la mémoire ........... 11 contraste .............................................
N Nettoyage cylindre de l'imprimante ........................34 Numérisation Consultez le Guide utilisateur - Logiciel. Numéro abrégé enregistrement ............................... 14, 15 Numérotation Groupes ..................................................9 Numérotation rapide Diffusion ..................................................9 utilisation de groupes ...........................9 Numéro abrégé configuration à partir d'appels sortants ..............................................
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