UITGEBREIDE GEBRUIKERSHANDLEIDING MFC-J220 MFC-J265W MFC-J410 MFC-J415W Versie 0 DUT
Gebruikershandleiding en waar kan ik die vinden? Welke handleiding? i Wat staat erin? Waar is de handleiding? Veiligheid en wetgeving Lees de Veiligheidsinstructies voordat u de machine instelt. Afgedrukt / In de verpakking Installatiehandleiding Lees deze handleiding eerst. Volg de instructies voor het instellen van uw machine en het installeren van de drivers en de software voor het besturingssysteem en het type verbinding dat u gebruikt.
Inhoudsopgave 1 Algemene instellingen 1 Opslag in geheugen ..............................................................................................1 Automatische zomertijd instellen ...........................................................................1 Slaapstand.............................................................................................................2 LCD-scherm...........................................................................................................
6 Rapporten afdrukken 18 Faxrapporten .......................................................................................................18 Verzendrapport..............................................................................................18 Faxjournaal (activiteitenrapport) ....................................................................18 Rapporten ............................................................................................................19 Een rapport afdrukken ......
C Index 42 iv
v
1 Algemene instellingen Opslag in geheugen Zelfs als zich een stroomstoring voordoet, blijven de instellingen die u met de Menutoets hebt gekozen behouden, omdat deze permanent in het geheugen worden opgeslagen. Ook uw instellingen in de toetsenmenu's van de modi FAX, KOPIE en PHOTO CAPTURE blijven behouden als u Nieuwe standaard hebt geselecteerd. U zult wellicht de datum en de tijd opnieuw moeten instellen.
Hoofdstuk 1 Slaapstand U kunt opgeven na hoeveel tijd (tussen 1 en 60 minuten) de machine in de slaapstand wordt gezet wanneer er geen gebruik van wordt gemaakt. Zodra een bewerking op de machine wordt uitgevoerd, wordt de timer opnieuw gestart. a b c d e 2 1 LCD-scherm LCD-Contrast Druk op Menu. U kunt de contrastinstelling van het LCDscherm aanpassen voor een scherper en levendiger beeld. Als u het LCD-scherm niet goed kunt lezen, kunt u de contrastinstelling wijzigen.
Algemene instellingen De lichtdimtimer voor de achtergrondverlichting instellen U kunt instellen hoelang de achtergrondverlichting van het LCD-scherm blijft branden nadat u voor het laatst op een toets hebt gedrukt. a b Druk op Menu. c Druk op a of b om LCD instell. te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Lichtdim-timer te selecteren. Druk op OK. e Druk op a of b om 10Sec., 20Sec., 30Sec. of Uit te selecteren. Druk op OK.
2 Veiligheidsfuncties Verzendslot Met de functie Verzendslot voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de machine. Wanneer Verzendslot is ingeschakeld, zijn de volgende opties beschikbaar: Faxen ontvangen Wanneer het verzendslot is ingeschakeld, zijn de volgende opties NIET beschikbaar: Faxen verzenden Kopiëren Afdrukken van de pc 2 Het wachtwoord voor het verzendslot instellen en wijzigen Als u het wachtwoord reeds hebt ingesteld, hoeft u dat niet opnieuw te doen.
Veiligheidsfuncties Druk op Menu. Het verzendslot in- en uitschakelen Druk op a of b om Fax te selecteren. Druk op OK. Het verzendslot inschakelen Druk op a of b om Diversen te selecteren. Druk op OK. a b Druk op Menu. Het wachtwoord wijzigen a b c 2 2 2 Druk op a of b om Fax te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Verzendslot te selecteren. Druk op OK. c Druk op a of b om Diversen te selecteren. Druk op OK. e Druk op a of b om Wachtw. inst. te selecteren. Druk op OK.
3 Een fax verzenden Extra opties bij het verzenden Faxen met meer instellingen verzenden Wanneer u een fax gaat verzenden, kunt u een combinatie van de volgende instellingen kiezen: resolutie, contrast, scangrootte, etc. a Druk op (FAX). Op het LCD-scherm wordt het volgende weergegeven: Contrast 3 3 3 Als uw document erg licht of erg donker is, kunt u proberen het contrast aan te passen. Voor de meeste documenten kan de standaardinstelling Automatisch worden gebruikt.
Een fax verzenden c Druk op a of b om de gewenste resolutie te selecteren. Druk op OK. Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen Opmerking U kunt de faxinstellingen voor Faxresolutie, Contrast, Direct Verzend en Scanformaat glas die u het vaakst gebruikt, opslaan door ze als de standaard in te stellen. Deze instellingen blijven van kracht totdat u ze weer wijzigt. U kunt kiezen uit vier verschillende resoluties voor zwart-witfaxen en twee voor kleurfaxen.
Hoofdstuk 3 Extra handelingen bij het verzenden Een fax handmatig verzenden Als u documenten handmatig gaat verzenden, hoort u de kiestoon, beltonen en de faxontvangsttonen tijdens het faxen. Opmerking (Alleen MFC-J410 en MFC-J415W) Gebruik de ADF om een fax met meerdere pagina's te verzenden. a Druk op b c Laad uw document. d e f 8 (FAX). Neem de hoorn van het externe toestel van de haak om een kiestoon te horen. Kies het faxnummer. Als u een faxtoon hoort, drukt u op Mono Start of Kleur Start.
Een fax verzenden d U kunt op de volgende manier nummers aan de groepsverzending toevoegen: Druk op a of b om Nummer toevoegen en OK te selecteren. Voer een nummer in met de kiestoetsen. Druk op OK. Druk op a of b om Snelkiezen en OK te selecteren. Druk op a of b om Alfabet. volgorde of Nummervolgorde en OK te selecteren. Druk op a of b om een nummer en OK te selecteren. e f Nadat u alle faxnummers hebt ingevoerd door stap d te herhalen, drukt u op a of b om Compleet te selecteren. Druk op OK.
Hoofdstuk 3 Direct verzenden Als u een fax gaat verzenden, zal de machine de documenten eerst in het geheugen scannen alvorens te gaan verzenden. Zodra de telefoonlijn vrij is, kiest de machine het nummer en wordt de fax verzonden. Soms wilt u een belangrijk document echter onmiddellijk verzenden, zonder te wachten totdat het vanuit het geheugen wordt verzonden. U kunt hiervoor Direct Verzend inschakelen. a Druk op b Druk op a of b om Direct Verzend te selecteren. Druk op OK. c (FAX).
Een fax verzenden Taken in wachtrij controleren en annuleren 3 U kunt controleren welke taken er nog in het geheugen op verzending wachten en een taak annuleren. (Als er geen taken op verzending wachten, wordt de melding Geen opdrachten weergegeven.) a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Rest. jobs te selecteren. Druk op OK. Op het LCD-scherm verschijnen alle taken die in de wachtrij staan. d Druk op a of b om door de taken te bladeren en de gewenste taak te annuleren. Druk op OK.
4 Faxberichten ontvangen Extra handelingen bij het ontvangen Een verkleinde afdruk van een inkomende fax maken Als u Aan selecteert, wordt elke pagina van een inkomend faxbericht automatisch verkleind om te passen op papier van A4-, Letter- of Legal-formaat. De machine berekent het verkleiningspercentage aan de hand van het paginaformaat van de fax en de opgegeven instelling van het papierformaat. (Zie Papierformaat in hoofdstuk 2 van de Beknopte gebruikershandleiding.) a b Druk op Menu.
5 Nummers kiezen en opslaan Opties voor normale telefoongesprekken Normale telefoontjes kunnen met een tweede toestel of externe telefoon worden gemaakt door handmatig nummers te kiezen of door snelkiesnummers te gebruiken. 5 5 Extra opties bij het nummers kiezen 5 Snelkiesnummers combineren 5 Het kan zijn dat u een keuze wilt maken uit meerdere verschillende lokale providers wanneer u een fax verzendt. Tarieven kunnen afhankelijk zijn van de tijd en de bestemming.
Hoofdstuk 5 g Druk op Mono Start of Kleur Start. Hiermee kiest u “555-7000”. Als u tijdelijk een nummer wilt wijzigen, kunt u een gedeelte van het nummer vervangen door handmatig te kiezen met de kiestoetsen. Wanneer u bijvoorbeeld het nummer wilt wijzigen in 555-7001, kunt u op (Snelkiezen) drukken, Zoeken kiezen, op 03 drukken en vervolgens op 7001 drukken met de kiestoetsen.
Nummers kiezen en opslaan Snelkiesnummers uit nummerweergavegeheugen opslaan Als u bent geabonneerd op nummerweergave, dan kunt u ook snelkiesnummers opslaan afkomstig uit inkomende gesprekken in het nummerweergavegeheugen. (Zie Nummerweergave in hoofdstuk 6 van de Beknopte gebruikershandleiding.) a Druk op Herkies/Pauze en druk op l. U kunt ook Overz. beller-ID kiezen door op (FAX) te drukken. b Druk op a of b om het nummer dat u wilt opslaan te kiezen. Druk op OK.
Hoofdstuk 5 g Ga op een van de volgende manieren te werk: Herhaal de stappen e tot f om een nieuw nummer aan de groep toe te voegen. Als u klaar bent met het toevoegen van nummers aan de groep, drukt u op a of b om Compleet te kiezen. Een groepsnaam wijzigen a Druk op b Druk op a of b om Groepen instellen te selecteren. Druk op OK. c Druk op a of b om de groepsnaam die u wilt wijzigen te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Groepsnaam wijz. te selecteren. Druk op OK. Druk op OK.
Nummers kiezen en opslaan Een groep verwijderen a Druk op b Druk op a of b om Groepen instellen te selecteren. Druk op OK. c Druk op a of b om de groep die u wilt verwijderen te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Verwijder te selecteren. Druk op OK. Druk op 1 om te bevestigen. e 5 (Snelkiezen). 5 Druk op Stop/Eindigen. Een nummer uit een groep verwijderen a Druk op b Druk op a of b om Groepen instellen te selecteren. Druk op OK.
6 Rapporten afdrukken Faxrapporten e 6 U dient het verzendrapport en de journaaltijd in te stellen met de toets Menu. Verzendrapport U kunt de machine zo instellen dat er op vaste tijden een journaal wordt afgedrukt (elke 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of 7 dagen). Als u het interval op Uit zet, kunt u evengoed het rapport afdrukken door de stappen in Een rapport afdrukken op pagina 19 te volgen. De standaardinstelling is Na 50 faxen. Druk op a of b om een interval te selecteren. Druk op OK.
Rapporten afdrukken Rapporten De volgende rapporten zijn beschikbaar: Verzendrapport Hiermee drukt u een verzendrapport af van de laatste transmissie. Help Een helplijst waarin wordt aangegeven hoe u de machine kunt programmeren. Kieslijst Een lijst van namen en nummers die zijn opgeslagen in het geheugen voor snelkiesnummers. Deze lijst staat in alfabetische en numerieke volgorde. Fax Journaal In deze lijst staat informatie over de laatst ontvangen en verzonden faxen. (TX: verzenden.
7 Kopiëren Kopieerinstellingen 7 7 U kunt voor meerdere kopieën de kopieerinstellingen tijdelijk wijzigen. U kunt kiezen uit een reeks kopieersnelheden en kwaliteitsinstellingen. De standaardinstelling is Normaal. De machine keert 1 minuut nadat het kopiëren is voltooid terug naar de standaardinstelling of als de tijdklokstand ervoor zorgt dat de machine terugkeert naar de faxmodus. (Zie Tijdklokstand op pagina 3.) Snel Hoge kopieersnelheid en laagste inktverbruik.
Kopiëren Gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen U kunt een vergrotings/verkleiningspercentage selecteren. Als u Paginavullend kiest, wordt de grootte automatisch afgestemd op het door u ingestelde papierformaat. a Druk op b c d Laad uw document. (KOPIE). Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. Druk op a of b om In-/uitzoomen te selecteren. Druk op OK. e Druk op a of b om 100%, Vergroten, Verkleinen, Paginavullend of Custom(25-400%) te selecteren.
Hoofdstuk 7 N op 1 kopieën of een poster maken (Pagina layout) Met de kopieerfunctie N op 1 kunt u twee of vier pagina's op één pagina afdrukken. Dit is handig om papier te besparen. e Druk op a of b om Uit (1 op 1), 2 op 1 (P), 2 op 1 (L), 4 op 1 (P), 4 op 1 (L) of Poster (3x3) te selecteren. Druk op OK. f Als u geen instellingen meer wilt wijzigen, drukt u op Mono Start of Kleur Start om de pagina te scannen.
Kopiëren Plaats het document met de bedrukte zijde omlaag in de hieronder aangegeven richting. 2 op 1 (P) Kopieën sorteren met de ADF (alleen MFC-J410 en MFC-J415W) 7 U kunt meerdere kopieën sorteren. De pagina's worden gesorteerd in de volgorde 321, 321, 321 enzovoort. 2 op 1 (L) 4 op 1 (P) a Druk op b c d Laad uw document. e Druk op a of b om Sorteren te selecteren. Druk op OK. f Als u geen instellingen meer wilt wijzigen, drukt u op Mono Start of Kleur Start.
Hoofdstuk 7 Dichtheid aanpassen 7 U kunt de kopieerdichtheid aanpassen om kopieën donkerder of lichter te maken. a Druk op b c d Laad uw document. e Druk op d of c om een kopie lichter of donkerder te maken. Druk op OK. f Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. Druk op a of b om Dichtheid te selecteren. Druk op OK. Als u geen instellingen meer wilt wijzigen, drukt u op Mono Start of Kleur Start.
8 Foto's vanaf een geheugenkaart afdrukken PhotoCapture Center™-functies Mapstructuur van geheugenkaarten 8 Let op het volgende: 8 8 Uw machine is ontworpen om compatibel te zijn met beeldbestanden van moderne digitale camera's en geheugenkaarten; lees echter onderstaande opmerkingen om fouten te vermijden: De extensie van het beeldbestand moet .JPG zijn (andere extensies voor beeldbestanden, zoals .JPEG, .TIF, .GIF etc., worden niet herkend).
Hoofdstuk 8 Foto's afdrukken Index afdrukken (miniaturen) d 8 Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op a of b om Papiersoort te selecteren en druk op OK en op a of b om het type papier te selecteren dat u gebruikt: Normaal Papier, Inkjet papier, Brother BP71, Brother BP61 of Glossy anders. 8 PhotoCapture Center™ wijst nummers aan de foto's toe (bijvoorbeeld nr. 1, nr. 2, nr. 3 enz.). Druk op OK. Deze nummers worden door PhotoCapture Center™ ter identificatie van de foto's gebruikt.
Foto's vanaf een geheugenkaart afdrukken Foto's afdrukken 8 Alle foto's afdrukken 8 U dient eerst het nummer van een foto te weten, pas dan kunt u de foto afdrukken. U kunt alle foto's op de geheugenkaart afdrukken. a Zorg ervoor dat de geheugenkaart in de juiste sleuf is geplaatst. Druk op (PHOTO CAPTURE). a Zorg ervoor dat de geheugenkaart in de juiste sleuf is geplaatst. Druk op (PHOTO CAPTURE). b Druk de index af. (Zie Index afdrukken (miniaturen) op pagina 26.
Hoofdstuk 8 Afdrukken in DPOF-formaat DPOF betekent Digital Print Order Format. Vooraanstaande producenten van digitale camera's (Canon Inc., Eastman Kodak Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic Corporation en Sony Corporation) hebben deze standaard ontwikkeld om het afdrukken van beelden vanaf een digitale camera te vereenvoudigen.
Foto's vanaf een geheugenkaart afdrukken Afdrukkwaliteit a Druk op a of b om Printkwaliteit te selecteren. Druk op OK. b Druk op a of b om Normaal of Foto te selecteren. Druk op OK. c Als u geen instellingen meer wilt wijzigen, drukt u op Kleur Start om af te drukken. Papieropties 8 8 Papier- en afdrukformaat a Druk op a of b om Papierformaat te selecteren. Druk op OK. b Druk op a of b om het papierformaat dat u gebruikt te selecteren: 10x15cm, 13x18cm, A4 of Letter. Druk op OK.
Hoofdstuk 8 Helderheid, contrast en kleur instellen Helderheid a Druk op a of b om Helderheid te selecteren. Druk op OK. b Druk op d of c om een afdruk donkerder of lichter te maken. Druk op OK. c Als u geen instellingen meer wilt wijzigen, drukt u op Kleur Start om af te drukken. Contrast U kunt de contrastinstelling kiezen. Hoe hoger het contrast, des te scherper en levendiger een beeld eruitziet. a Druk op a of b om Contrast te selecteren. Druk op OK.
Foto's vanaf een geheugenkaart afdrukken Afdrukken zonder rand 8 Met deze optie wordt het afdrukgebied uitgebreid naar de randen van het papier. Het afdrukken zal iets langer duren. a Druk op a of b om Zonder rand te selecteren. Druk op OK. b Druk op a of b om Uit (of Aan) te selecteren. Druk op OK. c Als u geen instellingen meer wilt wijzigen, drukt u op Kleur Start om af te drukken. Datum afdrukken U kunt de datum afdrukken die al in de fotogegevens is opgenomen.
Hoofdstuk 8 Naar een geheugenkaart scannen Nieuwe standaardinstellingen opslaan 8 8 U kunt de meestgebruikte kopieerinstellingen voor Scannen naar media (Kwaliteit en Bestandstype) opslaan als standaardinstellingen. Deze instellingen blijven van kracht totdat u ze weer wijzigt. a Druk op b Druk op a of b om naar media te selecteren. Druk op OK. c Druk op a of b om Nieuwe standaard te selecteren. Druk op OK en 1 om Ja te selecteren. d Druk op Stop/Eindigen. (SCAN).
A Routineonderhoud De machine reinigen en controleren De buitenkant van de machine schoonmaken A b Reinig de buitenkant van de machine met een droge, pluisvrije zachte doek om stof te verwijderen. c Breng het deksel van de uitvoerlade omhoog en verwijder datgene wat in de papierlade vastzit. d Reinig de papierlade met een droge, pluisvrije zachte doek om stof te verwijderen. A A BELANGRIJK • Gebruik neutrale schoonmaakmiddelen.
De geleiderol van de machine reinigen VOORZICHTIG Haal de stekker van de machine uit het stopcontact voordat u de geleiderol schoonmaakt. a Breng het scannerdeksel omhoog tot het veilig in de open stand vergrendeld is. b Maak de geleiderol van de machine (1) en het gedeelte eromheen schoon en veeg eventuele inkt weg met een droge, pluisvrije zachte doek.
Routineonderhoud De machine inpakken en vervoeren Gebruik het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal van de machine wanneer u de machine transporteert. Volg de onderstaande instructies om uw machine correct te verpakken. Schade aan de machine die wordt veroorzaakt tijdens het transport valt niet onder uw garantie. BELANGRIJK A • Zorg ervoor dat u de plastic lipjes aan beide zijden van de groene bescherming (1) goed op hun plaats (2) klikt.
d Til de voorzijde van de machine op en haak het lipje van de groene bescherming in de sleutelvormige opening (1) aan de onderzijde van de papierlade. Zet de bescherming vervolgens vast over het verhoogde gedeelte van de papierlade (2). h Breng het scannerdeksel omhoog ( ) om de vergrendeling op te heffen. Druk de steun van het scannerdeksel voorzichtig omlaag ( ) en sluit het scannerdeksel ( ) met beide handen.
Routineonderhoud j Verpak de machine en de gedrukte materialen met het originele verpakkingsmateriaal in de originele doos, zoals hieronder afgebeeld. Plaats de gebruikte inktcartridges niet in de doos. A k Sluit de doos en maak deze dicht met verpakkingstape.
B Verklarende woordenlijst Dit is een uitvoerige lijst van functies en termen die voorkomen in Brotherhandleidingen. Beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van het model dat u heeft aangeschaft. ADF (automatische documentinvoer) Het document kan in de ADF worden geplaatst en automatisch met één pagina tegelijk worden gescand. ANTW.APP. (antwoordapparaat) U kunt een extern antwoordapparaat op uw machine aansluiten.
Verklarende woordenlijst Extern toestel Een antwoordapparaat of telefoon die is aangesloten op de machine. Gebruikersinstellingen Een afgedrukt rapport met de huidige instellingen van de machine. F/T-beltijd Het aantal keren dat de dubbele bel van de machine overgaat om u te waarschuwen dat u een normaal telefoongesprek moet beantwoorden (als de machine in de stand FAX/TEL de telefoon automatisch heeft beantwoord).
Journaaltijd De vooraf geprogrammeerde regelmaat waarmee het faxjournaal automatisch wordt afgedrukt. U kunt het faxjournaal desgewenst ook op elk ander tijdstip afdrukken (zonder deze instelling op te heffen). LCD-scherm (Liquid Crystal Display) Dit is het schermpje op uw machine waarop tijdens het programmeren meldingen verschijnen. Wanneer de machine inactief is, worden op dit schermpje de datum en de tijd aangegeven. Menumodus De programmeermodus waarin u de instellingen van uw machine kunt aanpassen.
Verklarende woordenlijst Tijdelijke instellingen Voor elke faxtransmissie en kopie kunnen bepaalde instellingen worden gemaakt die alleen voor die transmissie gelden en die geen invloed hebben op de standaardinstellingen. Toon Een kiesmethode die wordt gebruikt bij toetstelefoons. Transmissie Het vanaf de machine over de telefoonlijn verzenden van documenten naar een ander faxapparaat.
C Index A I Afdrukken rapport ...................................................19 Zie de Softwarehandleiding. Annuleren taken in wachtrij ....................................11 Apple Macintosh Zie de Softwarehandleiding. Inktcartridges inktvolume controleren ......................... 34 Inpakken en vervoeren, machine ............ 35 C ControlCenter Zie de Softwarehandleiding. F Fax, stand-alone ontvangen in geheugen .......................................12 verkleinen tot papierformaat ............
O Opslag in geheugen ...................................1 P PaperPort™11SE met OCR Zie Softwarehandleiding. Zie ook het menu Help in de toepassing PaperPort™11SE. PhotoCapture Center™ Afdrukinstellingen Contrast .............................................30 Datum afdrukken ...............................31 Fabrieksinstellingen herstellen ..........31 Helderheid .........................................30 Kwaliteit ...................................... 28, 29 Nieuwe standaardinstellingen opslaan ........
Bezoek ons op World Wide Web http://www.brother.com Deze machine is uitsluitend goedgekeurd voor gebruik in het land van aankoop. Plaatselijke Brother-bedrijven of hun dealers verlenen alleen service aan machines die in hun eigen land zijn aangekocht.
