SOFTWAREBRUGSANVISNING Brugere af DCP: Denne dokumentation er til både MFC- og DCP-modeller. Hvor der står 'MFC' i Brugsanvisningen, læses 'MFC' som 'DCP'. Ikke alle modeller fås i alle lande.
Indholdsfortegnelse Afsnit I 1 Windows® Udskrivning 2 Brug af Brother printerdriveren ................................................................................................................ 2 Funktioner ................................................................................................................................................ 2 Valg af den rigtige type papir ...................................................................................................................
Scanning af et dokument med WIA-driveren (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) ................ 43 WIA-kompatibel ............................................................................................................................... 43 Scanning af et dokument til pc'en .................................................................................................... 43 Forscanning og beskæring af en del ved hjælp af scannerglaspladen ...........................................
ENHEDSINDSTILLING .......................................................................................................................... 83 Fjernindstilling (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) ............................................................................................................................... 84 Hurtigopkald (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) ...............................................
Afsnit II 8 Apple Macintosh Udskrivning og faxafsendelse 120 Opsætning af din Macintosh ................................................................................................................ 120 Valg af den rigtige type papir ............................................................................................................... 120 Samtidig scanning, udskrivning og faxafsendelse ......................................................................... 120 Slette data i hukommelsen ....
BRUGERTILPAS SCAN ...................................................................................................................... 162 Filtyper ........................................................................................................................................... 163 Brugerdefineret knap ..................................................................................................................... 163 Scan til Billed ...........................................................
A Indeks 197 vi
Afsnit I ® Windows Udskrivning 2 Scanning 35 ControlCenter3 56 Fjernindstilling (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) 86 Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) 88 PhotoCapture Center™ 107 Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) 110
1 Udskrivning 1 Bemærk! • De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, er fra Windows® XP. Skærmbillederne på din pc kan variere afhængigt af dit operativsystem. • Hvis din pc er beskyttet af en firewall, og du ikke kan udskrive via netværk, scanne via netværk eller foretage PC-Fax, skal du konfigurere firewall-indstillingerne. Hvis du bruger Windows® Firewall, og du har installeret MFL-Pro Suite fra cd-rom'en, er de nødvendige firewall-indstillinger allerede foretaget.
Udskrivning Trådløst LAN (IEEE802.11b/g) (kun til trådløse modeller) Med trådløst LAN kan din maskine kommunikere med andre trådløse enheder ved hjælp af IEEE802.11b/g trådløs standard i infrastruktur- og ad hoc-tilstande. (Se Netværksbrugsanvisningen for at få flere oplysninger). Denne funktion er kun tilgængelig for trådløse standard netværksmodeller. Valg af den rigtige type papir Det er vigtigt for at få udskrivning i høj kvalitet at vælge den rigtige papirtype.
Udskrivning Statusmonitor Hjælpeprogrammet Statusmonitor er et konfigurerbart softwareværktøj til overvågning af status for en eller flere enheder, der giver dig mulighed for at få øjeblikkelig besked om fejlmeddelelser, som f.eks. manglende papir, papirstop eller udskiftning af blæk. Du kan til enhver tid kontrollere enhedens status ved at dobbeltklikke på ikonet i proceslinjen eller ved at vælge Status Monitor i start/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX på pc'en.
Udskrivning Slå Statusmonitor fra 1 Hvis du vil slukke statusmonitoren, skal du følge disse trin: a Højreklik på ikonet eller vinduet Brother Status Monitor, og klik på Indlæs Status Monitor ved opstart for at fjerne markeringen. b Højreklik igen, og klik derefter på Afslut. Bemærk! Selv om Status Monitor er deaktiveret, kan du kontrollere maskinens status når som helst ved at klikke på Status Monitor i menuen start på din pc.
Udskrivning Printerdriverindstillinger 1 Du kan ændre følgende printerindstillinger, når du udskriver fra din pc: Medietype/Kvalitet (hastighed) Papirstørrelse Side Layout Farveindstillinger Tilpasning Brug vandmærke Udskriv dato og -tidspunkt Adgang til printerdriverindstillingerne a b Klik på Filer, derefter på Udskriv i programmet. Vælg Brother MFC-XXXX Printer (hvor XXXX er modelnavnet), og klik på Udskriftsindstillinger. Printerens dialogboks vises.
Udskrivning Fanen Grundlæggende 1 1 5 2 3 4 a Vælg dine indstillinger for Langsomt tørrende papir, Medietype og Kvalitet (1). Bemærk! Marker Langsomt tørrende papir ved udskrivning på almindeligt papir, som blæk tørrer langsomt på. Denne indstilling kan forårsage en let sløring af teksten. b Vælg Print til kant, Papirstørrelse, Farvetilstand, Orientering, antallet af Kopier og siderækkefølge Omvendt orden, Side Layout, Siderækkefølge, Ramme (hvis relevant) (2).
Udskrivning Medietype Hvis du vil opnå de bedste udskrifter, skal de medier, du udskriver på, vælges i driveren. Maskinen ændrer den måde, den udskriver på, i overensstemmelse med den valgte medietype. Almindeligt papir Inkjet papir Brother BP71-fotopapir Brother BP61-fotopapir Andet fotopapir Transparenter Kvalitet Under kvalitet kan du vælge udskriftsopløsningen. Da udskriftkvalitet og udskriftshastighed hænger sammen, tager det længere tid at udskrive dokumentet ved høj kvalitet.
Udskrivning Hurtig Den hurtigste udskrivning og det laveste blækforbrug. Anvendes til udskrivning af et stort antal dokumenter eller dokumenter til korrektur.
Udskrivning Farveindstilling 1 Farverne justeres for at opnå den farvetilpasning, der kommer nærmest skærmvisningen. Natur: Bruges til fotografier. Farverne justeres, så der udskrives mere naturlige farver. Livlig: Bruges til grafik, f.eks. diagrammer, grafik og tekst. Farverne justeres, så der udskrives mere livlige farver. Side Layout Med Side Layout kan du vælge N i 1 eller 1 i N. N i 1 udskriver 2, 4, 9 eller 16 sider i et dokument på 1 ark papir.
Udskrivning Kopier 1 Kopier angiver antallet af kopier, som udskrives (1 til 999). Sortér Hvis Sortér markeres, udskrives én komplet kopi af dit dokument og derefter igen i overensstemmelse med det valgte antal kopier. Hvis Sortér ikke markeres, udskrives hver side i overensstemmelse med det valgte antal kopier, før den næste side i dokumentet udskrives. Omvendt orden Omvendt orden udskriver siderne i dit dokument i modsatte rækkefølge.
Udskrivning Fanen Avanceret 1 1 2 3 4 5 6 7 8 a b Vælg indstilling for Farve/Gråskala (1). c Vælg indstilling for Tilpasning (3). Vælg Blæksparefunktion for at reducere blækforbruget (2). (For DCP-J515W, DCP-J715W og MFC-J615W) Vælg Fra, hvis du vil udskrive dokumentet, som det vises på skærmen. Vælg Tilpas til papirstørrelsen, hvis du vil forstørre eller formindske dokumentet, så det passer til papirstørrelsen. Vælg Fri, hvis du vil formindske størrelsen.
Udskrivning Farve/Gråskala 1 Med dette valg kan du udskrive et farvedokument i sort-hvid med en gråskala. Farveindstillinger Klik på knappen Farveindstillinger for at se mulighederne for udvidede udskriftsindstillinger.
Udskrivning Farveforbedring Denne funktion analyserer dit billede for at forbedre skarpheden, hvidbalancen og farvetætheden. Denne behandling kan tage adskillige minutter, afhængigt af billedets størrelse og pc'ens specifikationer. 1 Farvedensitet Justerer den samlede mængde af farve i billedet. Du kan forøge eller formindske mængden af farve i et billede for at forbedre et udvasket eller et svagt billede. Hvidbalance Justerer nuancen af det hvide område på billedet.
Udskrivning Blæksparefunktion (For DCP-J515W, DCP-J715W og MFC-J615W) Når du vælger Blæksparefunktion, udskriver maskinen farverne lysere og fremhæver billedernes konturer. Den mængde blæk, der spares, varierer efter den type dokumenter, der udskrives. Blæksparefunktion kan få nogle af dine udskrifter til at se anderledes ud end det, der vises på skærmen. Blækbesparelse: Fra Blækbesparelse: Til Brug vandmærke Du kan udskrive et logo eller tekst på dokumentet som et vandmærke.
Udskrivning Vandmærkeindstillinger 1 Klik på knappen Vandmærkeindstillinger for at ændre vandmærkeindstillingerne. Du kan vælge et vandmærke og ændre størrelsen og placeringen på siden. Hvis du vil tilføje et nyt vandmærke, skal du klikke på knappen Ny og derefter vælge Brug tekst eller Brug Bitmap-fil.
Udskrivning Placering Brug denne indstilling, hvis du vil styre placeringen af vandmærket på siden. 1 Transparent Marker Transparent for at udskrive vandmærket i dokumentets baggrund. Hvis denne funktion ikke er markeret, udskrives vandmærket øverst i forgrunden. I kontur tekst Marker I kontur tekst, hvis du vil udskrive en kontur af vandmærket. Titel Vælg KONFIDENTIELT, KOPI eller KLADDE som titel eller indtast den ønskede titel i feltet.
Udskrivning Andre udskriftsindstillinger 1 Klik på knappen Andre udskriftsindstillinger for at indstille flere printerfunktioner: Bemærk! Det skærmbillede, der vises i dette afsnit, kan variere afhængigt af den pågældende maskine.
Udskrivning Udskriv dato og -tidspunkt Når Udskriv dato og -tidspunkt er aktiveret, udskrives datoen og tidspunktet på dit dokument fra pc'ens systemur. 1 Marker feltet Udskriv dato og -tidspunkt for at ændre Dato, Tid, Skrifttype og placering. Vælg Ugennemsigtig for at inkludere en baggrund med Dato og Tid. Når Ugennemsigtig er valgt, kan du klikke på knappen Farve for at ændre farven til baggrunden for Dato og Tid. Bemærk! Felterne viser formatet til Dato og Tid, der skal udskrives.
Udskrivning Fotopapirbakkehjælp (For DCP-J515W, DCP-J715W og MFC-J615W) Indstil Fotopapirbakkehjælp til Til for at få vist hjælpeinstruktioner i, hvordan du bruger fotopapirbakken, når du vælger Foto-, Foto L- eller Postkort 1-papir.
Udskrivning Skift dataoverførselstilstand Med funktionen Skift dataoverførselstilstand kan du indstille overførslen af udskriftsdata for at forbedre udskriftskvaliteten eller øge udskriftshastigheden. 1 Anbefalet indstilling Vælg Anbefalet indstilling til almindelig brug. Forbedret udskriftskvalitet Vælg Forbedret udskriftskvalitet for at få en bedre udskriftskvalitet. Udskriftshastigheden sænkes evt. lidt afhængig af udskriftsdataene.
Udskrivning Avancerede farveindstillinger Du kan indstille Rastermønster og Tilpas skærm for at opnå en større farvejustering. 1 Rastermønster Maskinen kan anvende to metoder (Diffusion eller Dither) til at arrangere punkter for at udtrykke halvtoner. Der findes nogle foruddefinerede mønstre, og du kan vælge, hvilket du vil anvende til dit dokument. • Diffusion Punkter placeres tilfældigt for at skabe halvtonerne. Anvendes til udskrivning af fotografier, som har sarte skygger samt grafik.
Udskrivning Udskriftsrækkefølge Du kan vælge Udskriv alle sider, Udskriv ulige sider eller Udskriv lige sider. 1 Udskriv alle sider Udskriver alle sider. Udskriv ulige sider Udskriver kun sider med ulige sidetal. Udskriv lige sider Udskriver kun sider med lige sidetal. Bemærk! • Udskriftshastigheden ved indstillingerne Udskriv ulige sider og Udskriv lige sider er langsommere end ved de andre printerdriverindstillinger.
Udskrivning Udskrivning på begge sider af papiret Følgende trin viser, hvordan du kan udskrive på begge sider af papiret vha. indstillingerne Udskriv ulige sider og Udskriv lige sider. 1 Hvis du vil udskrive et 10-siders dokument på 5 ark papir, skal du i printerdriverindstillingerne vælge at udskrive alle sider med ulige sidetal i omvendt orden (side 9, 7, 5, 3, 1) først og derefter sider med lige sidetal i normal orden (side 2, 4, 6, 8, 10).
Udskrivning Papirretning Til portræt Til landskab g h i I printerdriveren skal du vælge fanen Grundlæggende og fjerne markeringen i Omvendt orden. j Maskinen udskriver alle sider med lige sidetal på den anden side af arkene. 1 Vælg fanen Avanceret, og klik på Andre udskriftsindstillinger. Vælg Udskriftstrækkefølge, og marker Udskriv lige sider. Klik på OK. Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret Hvis papiret er tyndt, kan det krølle.
Udskrivning Support Vinduet Support viser oplysninger om driverversion og -indstillinger. Der er også links til Brother Solutions Center og Websted for originalt tilbehør.
Udskrivning Brother Solutions Center Brother Solutions Center er et websted, der indeholder informationer om dit Brother-produkt inklusive ofte stillede spørgsmål (FAQs), brugsanvisninger, driveropdateringer og tip til brug af din maskine. Websted for originalt tilbehør Websted for originalt tilbehør giver oplysninger om originalt Brother-tilbehør. Brother CreativeCenter Brother CreativeCenter er et GRATIS websted, hvor du har adgang til mange ideer og ressourcer til personlig og professionel brug.
Udskrivning Brug af FaceFilter Studio til fotoudskrivning fra REALLUSION FaceFilter Studio er et let anvendeligt program til udskrivning af fotos uden kant. Med FaceFilter Studio kan du også redigere dine fotodata. Du kan tilføje fotoeffekter, såsom reduktion af røde øjne eller forbedring af hudfarve. Hvis du vil bruge FaceFilter Studio, skal du installere FaceFilter Studio-programmet fra cd-rom'en, der fulgte med din maskine.
Udskrivning Start af FaceFilter Studio med din Brother-maskine tændt 1 a Når du starter FaceFilter Studio første gang, og hvis din Brother-maskine er tændt og sluttet til din computer, registrerer FaceFilter Studio Brother-maskinen, og dette skærmbillede vises. b Når du har klikket på Fortsæt i trin a, vises dette skærmbillede. FaceFilter Studio er klar til brug med fuld funktionalitet.
Udskrivning Start af FaceFilter Studio, når din Brother-maskine er slukket a Når du starter FaceFilter Studio første gang, og hvis din Brother-maskine er slukket eller ikke er sluttet til din computer, vises dette skærmbillede: b Klik på Detekter i trin a, hvorefter dette skærmbillede vises. Tænd for din Brother-maskine, og kontroller, at den er sluttet til din computer, og klik derefter på Ja.
Udskrivning e Når du har klikket på markeringen i trin d, starter FaceFilter Studio med fuld funktionalitet. Ikonet Udskriv i topmenuen bliver udtonet, og du vil ikke være i stand til at bruge funktionen Udskriv. Bemærk! • Når FaceFilter Studio starter med begrænset funktionalitet, vil billedfilen blive gemt sammen med et vandmærke. • Se Start af FaceFilter Studio med din Brother-maskine tændt på side 29 for at starte FaceFilter Studio med fuld funktionalitet.
Udskrivning b Klik på ikonet Udskriv i topmenubjælken for at komme til udskrivningsskærmbilledet. 1 c Klik på ikonet Udskriv til venstre for at åbne dialogboksen med udskriftsindstillinger. d Vælg Papirstørrelse, Papirkilde, Orientering, antal Kopier, Skalering og Udskriftområde. Bemærk! Hvis du vil udskrive et foto uden kant, skal du vælge Helsidesfoto i Skalering papir uden kant i Papirstørrelse.
Udskrivning e Klik på Udskriftopsætning, og vælg din Brother-maskine. Klik på OK. 1 Bemærk! Hvis du vil bruge fotopapir, skal du klikke på Egenskaber og indstille Medietype og Kvalitet i printerdriverens dialogboks. f Klik på Udskriv i dialogboksen til Udskrivningsopsætning, og dine fotos udskrives. Smart portræt Funktionen Smart portræt registrerer ansigter i fotoet, og justerer lysstyrken for hudfarven automatisk. a Åbn billedfilen.
Udskrivning Udskriv udtryksliste Med FaceFilter Studio kan du ændre et ansigtsudtryk ved at anvende en udtryksskabelon eller ved manuel justering. I trinnet Vælg Udtryk kan du få vist et eksempel eller udskrive udtrykslisten efter eget valg. Afinstallering af FaceFilter Studio For at afinstallere FaceFilter Studio skal du vælge start/Alle programmer/Reallusion/FaceFilter Studio/ Af-installer FaceFilter Studio.
2 Scanning Scanningsfunktionerne og -driverne vil være forskellige afhængigt af dit operativsystem. Maskinen bruger en TWAIN-kompatibel driver til scanning af dokumenter fra dine programmer. (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) To scannerdrivere er installeret.
Scanning Scanning af et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren Brother MFL-Pro Suite indeholder en TWAIN-kompatibel scannerdriver. TWAIN-drivere opfylder den universelle standardprotokol til kommunikation mellem scannere og programmer. Dette betyder, at du ikke blot kan scanne billeder direkte til den PaperPort™11SE-viewer, som Brother leverer sammen med maskinen, du kan også scanne billeder direkte til andre programmer, der understøtter TWAIN-scanning.
Scanning h Justér om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen Scanneropsætning: Scan (Billedtype) (1) Opløsning (2) Scannetype (3) 2 Reducer støj (4) Lysstyrke (5) Kontrast (6) Dokumentstørrelse (7) 7 i Klik på Start. Når scanningen er færdig, skal du klikke på Annuller for at vende tilbage til vinduet PaperPort™11SE. Bemærk! Når du har valgt en dokumentstørrelse, kan du justere scanningsområdet yderligere ved at klikke med venstre museknap og trække den.
Scanning c Klik på Forscanning. Hele billedet scannes til pc'en og vises i scanningsområdet (1) i dialogboksen Scanneropsætning. 2 1 d Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre museknap og holde den nede, mens du trækker musen hen over området. 1 1 Scanningsområde Bemærk! Du kan forstørre billedet ved hjælp af ikonet og derefter bruge ikonet til at gendanne billedet i dets originalstørrelse. e Ilæg dokumentet igen.
Scanning f Klik på Start. Denne gang vises kun det valgte område i dokumentet i vinduet PaperPort™11SE (eller i programvinduet). g I vinduet PaperPort™11SE skal du bruge de tilgængelige indstillinger til at forbedre billedet. 2 Indstillinger i dialogboksen Scanneropsætning Scan (Billedtype) Vælg output-billedtypen som Foto, Web eller Tekst. Opløsning og Scannetype ændres automatisk for hver standardindstilling.
Scanning Scannetype Sort & hvid Bruges til tekst eller stregtegninger. Grå (fejlspredning) Bruges til fotografier eller grafik. (Fejlspredning er en metode til oprettelse af simulerede gråtonebilleder uden brug af ægte grå punkter. Sorte punkter placeres i et specifikt mønster for at skabe det grå udseende). Ægte grå Bruges til fotografier eller grafik. Denne funktion er mere præcis, da den anvender op til 256 gråtoner. 256 Colour Bruger op til 256 farver til scanning af billedet.
Scanning Kontrast Du kan forøge eller formindske kontrasten ved at flytte skyderen til højre eller venstre. En forøgelse fremhæver de mørke og lyse områder i billedet, mens en formindskelse viser flere detaljer i grå områder. Du kan også indtaste en værdi i feltet til indstilling af Kontrast. 2 Bemærk! Indstillingen Kontrast er kun tilgængelig, når du indstiller Scannetype til Grå (fejlspredning) eller Ægte grå.
Scanning Bruger Hvis du vælger Bruger som størrelse, vises dialogboksen Bruger dokumentstørrelse. 2 Du kan vælge "mm" eller "tommer" som enhed for Bredde og Højde. Bemærk! Du kan se den aktuelt valgte papirstørrelse på skærmen. • Bredde: viser bredden af scanningsområdet. • Højde: viser højden af scanningsområdet. • Datastørrelse: viser den omtrentlige datastørrelse i Bitmap-format. Størrelsen kan variere, afhængigt af filtypen, opløsningen og antallet af anvendte farver.
Scanning Scanning af et dokument med WIA-driveren (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) WIA-kompatibel 2 I Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 kan du vælge Windows® Imaging Acquisition (WIA) ved scanning af billeder. Du kan scanne billeder direkte til den PaperPort™11SE Viewer, som Brother leverer sammen med maskinen, eller du kan scanne billeder direkte til andre programmer, der understøtter WIAeller TWAIN-scanning. Scanning af et dokument til pc'en Der findes to måder at scanne en hel side på.
Scanning h Justér om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen Scanneropsætning: 1 2 2 3 4 1 Papirkilde 2 Billedtype 3 Justere kvaliteten af det indscannede billede 4 Sidestørrelse i Vælg Dokumentføder eller Flatbed på rullelisten Papirkilde (1). Bemærk! Hvis maskinen ikke har en ADF (automatisk dokumentføder), kan du ikke vælge Dokumentføder. j k l Vælg billedtype (2). Vælg Sidestørrelse i rullelisten (4).
Scanning Bemærk! Som standard kan scanneropløsninger indstilles til maksimalt 1200 dpi. Hvis du vil scanne ved højere opløsninger, skal du bruge Scanner Utility. (Se Scanner Utility på side 46). m 2 Klik på knappen Scan i dialogboksen Scanning. Maskinen påbegynder scanning af dokumentet. Forscanning og beskæring af en del ved hjælp af scannerglaspladen Knappen Eksempel bruges til visning af et eksempelbillede, så uønskede dele af billedet kan skæres væk.
Scanning e Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre museknap og holde den nede, mens du trækker musen hen over området. 2 f Hvis du har behov for avancerede indstillinger, skal du klikke på Justere kvaliteten af det indscannede billede (3). Du kan vælge Lysstyrke, Kontrast, Opløsning og Billedtype i Avancerede egenskaber. Klik på OK, når du har valgt indstillingerne. g Klik på knappen Scan i dialogboksen Scanning. Maskinen påbegynder scanning af dokumentet.
Scanning Sådan bruges hjælpeprogrammet Du kan køre hjælpeprogrammet ved at klikke på Scanner Utility, der er placeret under start/ Alle programmer/Brother/MFC-XXXX menu (hvor XXXX er navnet på din model)/Scannerindstillinger/ Scanner Utility. 2 Skærmbillederne på din pc kan variere afhængigt af dit operativsystem eller modellen af din maskine. Bemærk! (Windows Vista® og Windows® 7) Gør som følger, når skærmen Brugerkontokontrol vises.
Scanning Scanning af et dokument med WIA-driveren (brugere af Windows Photo Gallery og Windows Fax og Scan) Scanning af et dokument til pc'en 2 Der findes to måder at scanne en hel side på. Du kan kopiere fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) eller scannerglaspladen. Hvis du vil scanne og derefter beskære en del af en side efter at have forscannet dokumentet, skal du bruge scannerglaspladen til at scanne. (Se Forscanning og beskæring af en del ved hjælp af scannerglaspladen på side 50).
Scanning f Juster om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen Scanner: 1 2 3 2 4 5 6 7 8 1 Profil 2 Kilde 3 Papirstørrelse 4 Farveformat 5 Filtype 6 Opløsning 7 Lysstyrke 8 Kontrast Bemærk! Som standard kan scanneropløsninger indstilles til maksimalt 1200 dpi. Hvis du vil scanne ved højere opløsninger, skal du bruge Scanner Utility. (Se Scanner Utility på side 46). g Klik på knappen Scan i dialogboksen Scanning. Maskinen påbegynder scanning af dokumentet.
Scanning Forscanning og beskæring af en del ved hjælp af scannerglaspladen Knappen Eksempel bruges til visning af et eksempelbillede, så uønskede dele af billedet kan skæres væk. Når du er tilfreds med det viste eksempel, skal du klikke på knappen Scan i dialogboksen Scanning for at scanne billedet. a b c Følg trin a til e i Scanning af et dokument til pc'en på side 48. Anbring dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen. Vælg Flatbed i rullelisten Kilde.
Scanning e Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre museknap og holde den nede, mens du trækker musen hen over området. 2 f Klik på knappen Scan i dialogboksen Scanning. Maskinen påbegynder scanning af dokumentet. Denne gang vises kun det beskårne område i dokumentet i programvinduet.
Scanning Brug af ScanSoft™ PaperPort™11SE med OCR fra NUANCE™ (Ikke tilgængelig til DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 og MFC-J265W) 2 Bemærk! ScanSoft™ PaperPort™11SE understøtter kun Windows® 2000 (SP4 eller højere) eller XP (SP2 eller højere), XP Professional x64 Edition, Windows Vista® og Windows® 7. ScanSoft™ PaperPort™11SE for Brother er et dokumenthåndteringsprogram. Du kan bruge PaperPort™11SE til visning af scannede dokumenter.
Scanning Få vist elementer ScanSoft™ PaperPort™11SE giver adgang til flere forskellige måder at få vist dokumenter på: Visningen Skrivebord viser emnet i den valgte mappe med et miniaturebillede (et lille billede, der viser hvert emne på et skrivebord eller i en mappe) eller et ikon. Du kan få vist både PaperPort™11SE-elementer (MAX-filer) og ikke-PaperPort™11SE-elementer (filer, der er oprettet ved hjælp af andre programmer). Alle grafikfiler (PaperPort™11SE's *.
Scanning Organisering af elementer i mapper PaperPort™11SE indeholder et brugervenligt arkiveringssystem til organisering af elementer. Arkivsystemet består af mapper og elementer, du kan vælge at få vist i visningen Skrivebord. Et element kan være et PaperPort™11SE-element eller et ikke-PaperPort™11SE-element: Mapperne er arrangeret i et hierarki i mappevisningen. Du kan bruge denne sektion til at vælge mapper og få vist elementerne i dem i visningen Skrivebord.
Scanning Du kan importere elementer fra andre programmer Ud over at scanne elementer kan du hente elementer ind i PaperPort™11SE på forskellige måder og konvertere dem til PaperPort™11SE (MAX)-filer på flere forskellige måder: Udskrivning til visningen Skrivebord i et andet program, som f.eks. Microsoft® Excel®. 2 Import af filer, som er gemt i andre filformater, som f.eks. Windows® Bitmap (BMP) eller TIFF (Tag Image File Format).
3 ControlCenter3 Bemærk! • De funktioner, der er tilgængelige i ControlCenter3, kan variere afhængigt af modelnummeret i din maskine. • Hvis din pc er beskyttet af en firewall og ikke er i stand til at bruge ControlCenter3-funktioner, skal du muligvis konfigurere firewall-indstillingerne. Hvis du bruger Windows® Firewall, og du har installeret MFL-Pro Suite fra cd-rom'en, er de nødvendige firewall-indstillinger allerede foretaget.
ControlCenter3 Moderne 7 8 1, 2 3 4 3 5 6 Klassisk 7 8 1 2 3 4 5 6 Bemærk! • For at kunne vælge en anden tilsluttet model fra rullelisten Model, skal du have installeret MFL-Pro Suite Software for den model på pc’en. • Til brugergrænsefladen Moderne skal du installere Adobe® Flash® Player 8 eller nyere. Hvis du ikke har Flash® Player 8 eller nyere, får du en meddelelse, så du kan indlæse den nyeste Flash® Player.
ControlCenter3 Skift af brugergrænseflade Du kan vælge brugergrænsefladen Moderne eller Klassisk for ControlCenter3. a For at skifte brugergrænseflade skal du klikke på knappen Konfiguration og vælge INSTALLATION og derefter UDSEENDE VALG. b Fra dialogen UDSEENDE VALG kan du vælge din foretrukne brugergrænseflade. 3 Deaktivering af Automatisk indlæsningsfunktion Når du starter ControlCenter3 fra menuen Start, vises ikonet i proceslinjen.
ControlCenter3 SCAN Der er fire scanningsfunktioner: Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil. Billed (Standard: Microsoft® Paint) Gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert grafikvisnings-/redigeringsprogram. Du kan vælge destinationsprogrammet, f.eks. Microsoft® Paint, Corel® Paint Shop Pro®, Adobe® PhotoShop® eller ethvert andet billedredigeringsprogram, du har installeret på din pc.
ControlCenter3 Filtype Du kan vælge filtyper i følgende liste, når du gemmer i en mappe. Windows-bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) 3 TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Sikker PDF (*.pdf) XML papirspecifikation (*.xps) Bemærk! • XML papirspecifikation er tilgængelig for Windows Vista® og Windows® 7, eller når der bruges programmer, som understøtter XML papirspecifikationsfiler.
ControlCenter3 Automatisk beskæring (For DCP-J515W, DCP-J715W og MFC-J615W) Du kan scanne flere dokumenter fra scannerglaspladen ved at markere afkrydsningsfeltet Auto beskæring i dialogboksen ControlCenter Konfiguration. Når du vælger Auto beskæring, scanner maskinen hvert dokument og opretter separate filer. Hvis du f.eks. placerer tre dokumenter på scannerglaspladen, vil maskinen scanne og oprette tre separate filer.
ControlCenter3 Billede (eksempel: Microsoft® Paint) Funktionen Scan til Billed giver mulighed for at scanne et billede direkte til et grafikprogram til billedredigering. Hvis du vil ændre standardindstillingerne, skal du højreklikke på knappen Billed, klikke på ControlCenter Konfiguration og klikke på fanen Knappen Software. 3 Hvis du vil scanne og derefter beskære en del af siden efter forscanning af dokumentet, skal du markere feltet Vis scannerinterface.
ControlCenter3 Du kan slette programmer, du har tilføjet, ved at klikke på knappen Slet i fanen Knappen Software. 3 Bemærk! Denne funktion er også tilgængelig for Scan til E-mail og Scan til OCR. Vinduets udseende kan variere afhængigt af funktionen. Hvis du vælger Sikker PDF i listen Filtype, skal du klikke på ikonet for at åbne dialogboksen Indstil PDF-adgangskode. Indtast adgangskoden i felterne Adgangskode og Indtast adgangskode igen, og klik derefter på OK.
ControlCenter3 OCR (tekstbehandlingsprogram) (Ikke tilgængelig til DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 og MFC-J265W) Scan til OCR scanner et dokument og konverterer det til tekst. Denne tekst kan redigeres ved hjælp af dit foretrukne tekstbehandlingsprogram. For at konfigurere Scan til OCR skal du højreklikke på knappen OCR, klikke på ControlCenter Konfiguration og derefter klikke på fanen Knappen Software.
ControlCenter3 E-mail Scan til E-mail giver dig mulighed for at scanne et dokument til dit standard e-mailprogram, så du kan sende det scannede job som vedhæftet fil. Hvis du vil ændre standard-e-mailprogrammet eller typen af vedhæftet fil, skal du højreklikke på knappen E-mail, klikke på ControlCenter Konfiguration og klikke på fanen Knappen Software. 3 Hvis du vil ændre e-mailprogrammet, skal du vælge dit foretrukne e-mailprogram i rullelisten E-mailprogram.
ControlCenter3 Fil Knappen Scan til Fil giver dig mulighed for at scanne et billede til en mappe på din harddisk i en af filtyperne vist i filvedhæftningslisten. For at konfigurere filtype, mappe og filnavn skal du højreklikke på knappen Fil, klikke på ControlCenter Konfiguration og derefter klikke på fanen Knappen Software. 3 Du kan ændre filnavnet. Indtast det filnavn, du vil bruge til dokumentet (op til 100 tegn), i feltet Filnavn.
ControlCenter3 BRUGERTILPAS SCAN Funktionen BRUGERTILPAS SCAN giver dig mulighed for at oprette dine egne scanningsfunktioner. Brugere af grænsefladen Moderne skal placere musemarkøren over d og klikke på Brugertilpas. For at brugertilpasse en knap skal du højreklikke på den relevante knap og klikke på ControlCenter Konfiguration. Der er fire funktioner: Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil.
ControlCenter3 Filtype Du kan vælge filtyper i følgende liste, når du gemmer i en mappe. Windows-bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) 3 TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Sikker PDF (*.pdf) XML papirspecifikation (*.xps) Bemærk! • XML papirspecifikation er tilgængelig for Windows Vista® og Windows® 7, eller når der bruges programmer, som understøtter XML papirspecifikationsfiler.
ControlCenter3 Tilpasning af en brugerdefineret knap Du kan brugertilpasse en knap ved at højreklikke på knappen og derefter klikke på knappen ControlCenter Konfiguration for at se konfigurationsvinduet. Scan til Billed Fanen Generelt For at oprette knappens navn skal du indtaste et navn i tekstfeltet Indtast et navn til specialknappen (op til 30 tegn). Vælg scannetype i feltet Scanningsaktion.
ControlCenter3 Fanen Indstillinger Vælg Program, Filtype, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Vis scannerinterface og indstillinger for Lysstyrke og Kontrast. 3 Hvis du vælger Sikker PDF i listen Filtype, skal du klikke på ikonet for at åbne dialogboksen Indstil PDF-adgangskode. Indtast adgangskoden i felterne Adgangskode og Indtast adgangskode igen, og klik derefter på OK. Når adgangskoden er gemt, gemmes den automatisk sammen med dokumentet, næste gang du scanner til en Sikker PDF.
ControlCenter3 Scan til OCR (Ikke tilgængelig til DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 og MFC-J265W) Fanen Generelt For at oprette knappens navn skal du indtaste et navn i tekstfeltet Indtast et navn til specialknappen (op til 30 tegn). Vælg scannetype i feltet Scanningsaktion. 3 Fanen Indstillinger Vælg Program, Filtype, OCR Software, OCR-sprog, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Vis scannerinterface og indstillinger for Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter3 Scan til E-mail Fanen Generelt For at oprette knappens navn skal du indtaste et navn i tekstfeltet Indtast et navn til specialknappen (op til 30 tegn). Vælg scannetype i feltet Scanningsaktion. 3 Fanen Indstillinger Vælg E-mailprogram, Filtype, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Vis scannerinterface og indstillinger for Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter3 Scan til Fil Fanen Generelt For at oprette knappens navn skal du indtaste et navn i tekstfeltet Indtast et navn til specialknappen (op til 30 tegn). Vælg scannetype i feltet Scanningsaktion. 3 Fanen Indstillinger Vælg filformatet i rullelisten Filtype. Gem filen i standardmappen, som vises i feltet Destinationsmappen, eller vælg din foretrukne mappe ved at klikke på ikonet . Marker Vis mappe for at få, vist hvor det scannede billede gemmes efter scanningen.
ControlCenter3 PHOTOCAPTURE Disse knapper kan anvendes til at åbne eller kopiere filer og mapper fra et hukommelseskort eller et USB flash-hukommelsesdrev, som er installeret i maskinen. Åbn mappen PCC Gør det muligt at se de filer og mapper, som findes på hukommelseskortet eller USB flashhukommelsesdrevet. (Se Brug af PhotoCapture Center™ på side 107). 3 Kopier fra PCC Gør det muligt at kopiere filerne på hukommelseskortet eller USB flash-hukommelsesdrevet til en bestemt mappe på pc'en.
ControlCenter3 Kopier fra PCC Knappen Kopier fra PCC giver dig mulighed for at kopiere filer på et hukommelseskort eller USB flashhukommelsesdrev til en mappe på harddisken. Hvis du vil ændre destinationsmappen eller andre indstillinger, skal du højreklikke på knappen, klikke på ControlCenter Konfiguration og vælge de foretrukne indstillinger for filkopiering. 3 Oprettelse af Kopier mappe Opret ny mappe, baseret på dato eller måned Standardindstillingen er Dato.
ControlCenter3 Oprettelse af Kopier mappe Opret ny mappe, baseret på dato eller måned Standardindstillingen er Dato. Der oprettes en kopimappe med et navn, som er baseret på datoen, hvor den originale fil blev oprettet. Kopien gemmes derefter i denne mappe. En kopi af en oprindelig fil, der er oprettet f.eks. den 8. oktober 2010, gemmes i en mappe med navnet 08102010. Mappestruktur Kopien gemmes med den samme mappestruktur som originalen - der oprettes ingen nye mapper.
ControlCenter3 Højreklik på knappen, og vælg de foretrukne indstillinger til filkopiering for at ændre mappeindstillingerne. 3 Oprettelse af Kopier mappe Opret ny mappe, baseret på dato eller måned Standardindstillingen er Dato. Der oprettes en kopimappe med et navn, som er baseret på datoen, hvor den originale fil blev oprettet. Kopien gemmes derefter i denne mappe. En kopi af en oprindelig fil, der er oprettet f.eks. den 8. oktober 2010, gemmes i en mappe med navnet 08102010.
ControlCenter3 KOPI Giver dig mulighed for at bruge pc'en og enhver printerdriver til udvidede kopifunktioner. Du kan scanne en side på maskinen og udskrive kopier ved hjælp af en vilkårlig funktion i maskinens printerdriver, eller du kan sende kopien til en vilkårlig standardprinterdriver, der er installeret på pc'en inkl. netværksprintere. Du kan konfigurere dine foretrukne indstillinger for op til fire knapper.
ControlCenter3 I dialogboksen for printerdriverindstillinger kan du vælge avancerede indstillinger for udskrivning. 3 Bemærk! • Du skal konfigurere alle kopieringsknapperne, før de kan bruges. • Skærmbilledet Printemuligheder varierer, afhængigt af den printermodel, du har valgt.
ControlCenter3 PC-FAX (kun MFC-modeller) PC-FAX-funktionen gør det muligt at sende og modtage faxmeddelelser. Du kan også konfigurere adressebogen og ændre nogle generelle maskinindstillinger. Disse knapper er beregnet til at sende og modtage faxmeddelelser ved hjælp af programmet Brother PC-FAX. Send Gør det muligt at scanne en side eller et dokument og automatisk sende billedet som en faxmeddelelse fra pc'en ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-FAX-afsendelse på side 88).
ControlCenter3 Send Knappen Send giver mulighed for at scanne et dokument og automatisk sende billedet som en faxmeddelelse fra pc'en ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-FAX-afsendelse på side 88). For at ændre indstillingerne Send skal du højreklikke på knappen Send og klikke på ControlCenter Konfiguration. Du kan ændre Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Vis scannerinterface og indstillinger for Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter3 Når programmet PC-FAX-modtagelse kører, kan du åbne visningsprogrammet (PaperPort™11SE) ved hjælp af knappen Vis modtagne emner. 3 Bemærk! Du kan også aktivere PC-FAX-modtagelsesprogrammet i startmenuen. (Se Kørsel af PC-FAXmodtagelsesprogrammet på din pc på side 103). Adressebog Knappen Adressebog gør det muligt at tilføje, ændre eller slette kontaktpersoner fra adressebogen. For at redigere Adressebog skal du klikke på knappen Adressebog for at åbne dialogboksen.
ControlCenter3 ENHEDSINDSTILLING Du kan konfigurere maskinens indstillinger eller kontrollere blækniveauer. Fjernindstilling (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) Gør det muligt at åbne fjerninstallationsprogrammet. (Se Fjernindstilling (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) på side 86).
ControlCenter3 Fjernindstilling (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) Knappen Fjernindstilling gør det muligt at åbne fjerninstallationsprogramvinduet for at konfigurere maskinens indstillingsmenuer. Bemærk! Yderligere oplysninger findes i Fjernindstilling (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) på side 86.
ControlCenter3 Hurtigopkald (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) Knappen Hurtigopkald gør det muligt at åbne vinduet Hurtig opkald i fjerninstallationsprogrammet. Du kan således nemt registrere eller ændre hurtigopkaldsnumre fra din pc. 3 Blækniveau Knappen Blækniveau åbner vinduet Brother Status Monitor, der viser blækniveauet for hver patron.
4 Fjernindstilling (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) Fjernindstilling Med fjerninstallationssprogrammet kan du konfigurere mange af maskinens indstillinger i et Windows®program. Når du starter dette program, overføres indstillingerne i din maskine til din pc og vises på pc'ens skærm. Hvis du ændrer indstillingerne, kan du overføre dem direkte til maskinen. Klik på knappen start, Alle programmer, Brother, MFC-XXXX og Fjernindstilling.
Fjernindstilling (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) Bemærk! • Du kan bruge knappen Export til at gemme Hurtigopkald eller alle dine indstillinger for maskinen. • Hvis din pc er beskyttet af en firewall, og den ikke kan bruge Fjernindstilling, kan det være nødvendigt at konfigurere firewall-indstillinger for at tillade kommunikation via port nummer 137. Se Firewallindstillinger (for netværksbrugere) på side 110 for at få yderligere oplysninger.
5 Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) PC-FAX-afsendelse Funktionen Brother PC-FAX giver mulighed for at bruge pc'en til at sende en dokumentfil fra et program som en standardfax. Du kan endda vedhæfte en forside. Alt, hvad du skal gøre, er at angive modtagerne som medlemmer eller grupper i din PC-FAX-adressebog eller blot angive destinationsadressen eller faxnummeret fra brugergrænsefladen. Du kan bruge søgefunktionen i adressebogen til hurtigt at finde de medlemmer, du vil sende til.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Afsendelsesopsætning I dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning skal du klikke på fanen Afsendelse for at få vist skærmen herunder. 5 Adgang til bylinie Indtast et nummer til en bylinie her. Dette kræves nogle gange af et lokalt PBX-telefonsystem (hvis du f.eks. skal trykke 9 for at få adgang til en bylinie på kontoret).
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Opsætning af en forside I dialogboksen PC-FAX skal du klikke på ikonet for at åbne skærmbilledet Brother PC-FAX forsideopsætning. Dialogboksen Brother PC-FAX forsideopsætning vises: 5 Indtastning af forsideoplysninger Bemærk! Hvis du sender en faxmeddelelse til mere end én modtager, bliver modtageroplysningerne ikke udskrevet på forsiden. Til Indtast den modtagerinformation, du vil tilføje på forsiden.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Afsendelse af en fil som en PC-FAX ved hjælp af brugergrænsefladen Faxstil a b Opret en fil i et vilkårligt program på pc'en. Klik på Filer og derefter på Udskriv. Dialogboksen Udskriv vises: 5 c Vælg Brother PC-FAX som din printer, og klik derefter på Udskriv. Brugerinterface Faxstil vises: Bemærk! Hvis brugerinterfacet Simpel stil vises, skal du ændre den valgte indstilling for brugerinterfacet. (Se Afsendelsesopsætning på side 89).
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) e For at medtage forsiden skal du klikke på Forside Til. Bemærk! Du kan også klikke på forsideikonet f for at oprette eller redigere en forside. Klik på Start for at sende faxmeddelelsen. Bemærk! • Hvis du vil annullere faxmeddelelsen, skal du klikke på Stop. • Hvis du vil ringe et nummer op igen, skal du klikke på Genopkald for at rulle gennem de sidste fem faxnumre, vælge et nummer og derefter klikke på Start.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) d Indtast faxnummeret ved hjælp af en af følgende metoder: Indtast faxnummeret i feltet Til:. Klik på knappen Til:, og vælg derefter destinationsfaxnumrene fra adressebogen. Hvis du laver en fejl, kan du klikke på Slet for at slette det indtastede. e Marker Forside Til for at sende en forside og et notat. Bemærk! Du kan også klikke på ikonet f Klik på ikonet Send for at oprette eller redigere en forside. 5 .
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Adressebog Hvis Outlook, Outlook Express, Windows Mail eller Windows Live Mail er installeret på din pc, kan du på rullelisten Vælg adressebog vælge, hvilken adressebog du vil bruge til PC-FAX-afsendelse. Der er fire typer: Brother adressebog, Outlook, Outlook Express, Windows mailadresse eller Windows Kontaktpersoner. Når du skal vælge adressebogsfilen, skal du indtaste stien til og filnavnet på databasefilen, der indeholder adressebogsoplysningerne.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Brother adressebog a Klik på knappen start, Alle programmer, Brother, MFC-XXXX (hvor XXXX er navnet på din model), PC-FAX-afsendelse og derefter PC-FAX adressebog. Dialogboksen Brother adressebog vises: 5 Oprettelse af et medlem i adressebogen I dialogboksen Brother adressebog kan du tilføje, redigere og slette medlemmer og grupper. a Klik på ikonet i dialogboksen Adressebog for at tilføje et medlem.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Indstilling af Hurtigopkald Kik på fanen Hurtigopkald i dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning. (Hvis du vil bruge denne funktion, skal du vælge brugerinterfacet Faxstil). 5 Du kan registrere et medlem eller en gruppe på hver af de ti Hurtigopkald-taster. Registrering af en adresse i en Hurtigopkald-tast a b c Klik på den Hurtigopkald-tast, du vil programmere. Klik på det medlem eller den gruppe, du vil gemme på Hurtigopkald-tasten. Klik på Tilføj >>.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Indstilling af en gruppe til rundsendelse Du kan oprette en gruppe, så du kan sende den samme PC-FAX til flere forskellige modtagere samtidig. a I dialogboksen Brother adressebog skal du klikke på ikonet for at oprette en gruppe. Dialogboksen Brother adressebog gruppeopsætning vises: 5 b c Skriv navnet på den nye gruppe i feltet Gruppenavn. d Når alle de ønskede medlemmer er blevet tilføjet, skal du klikke på OK.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Slette et medlem eller en gruppe a Vælg det medlem eller den gruppe, du vil slette. b Klik på sletteikonet c Når dialogboksen vises, skal du klikke på OK. . Eksport af adressebogen Du kan eksportere hele adressebogen til en ASCII-tekstfil (*.csv). Du kan også oprette et vCard for en person i dit adressekartotek, som kan vedhæftes et medlems udgående e-mail. (Et vCard er et elektronisk visitkort, der indeholder afsenderens kontaktoplysninger).
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) d Klik på OK for at gemme dataene. 5 e Indtast navnet på filen, og klik derefter på Gem.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Import til adressebogen Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv) eller vCards (elektroniske visitkort) eller Opkaldsdata til fjerninstallation til adressebogen. a Benyt en af følgende fremgangsmåder: Klik på Fil, Import i adressebogen og derefter på Tekst. Fra adressebogen skal du klikke på Fil, Import, derefter på vCard og gå til e. I adressebogen skal du klikke på Fil, Import, derefter på Opkaldsdata til fjerninstallation og gå videre til trin e.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) e Indtast navnet på filen, og klik derefter på Åbn. 5 Bemærk! Hvis du vælger Tekst i a, vil Filtype: være Tekst files (*.txt;*.csv).
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) PC-FAX-modtagelse (Ikke tilgængelig til MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) Brother PC-FAX-modtagelsesprogrammet gør det muligt at få vist og gemme faxmeddelelser på din pc. Det installeres automatisk, når du installerer MFL-Pro Suite, og fungerer på lokale eller netværkstilsluttede maskiner. Når det er aktiveret, vil maskinen modtage faxmeddelelser i hukommelsen. Når maskinen har modtaget faxmeddelelsen, sendes den automatisk videre til pc'en.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Aktivering af PC-FAX-modtagelsesprogrammet på maskinen Du kan, hvis du vil, aktivere indstillingen Backup af udskrift. Når den er aktiveret, udskriver maskinen en kopi af faxmeddelelsen, før den sendes til pc'en, eller pc'en slukkes. a b Tryk på Menu. Tryk på a eller b for at vælge Fax. Tryk på OK. c Tryk på a eller b for at vælge Modtageindst. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge Huk.modtagelse. Tryk på OK.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Opsætning af din pc a Højreklik på PC-FAX -ikonet i pc'ens proceslinje, og klik derefter på PC-Fax Rx opsætning. Dialogboksen PC-Fax Rx opsætning vises: 5 b I Gem fil skal du klikke på knappen Gennemse, hvis du vil ændre stien til det sted, hvor PC-FAX-filerne gemmes. c d I Filformat skal du vælge .tif eller .max som det modtagne dokumentformat. Standardformatet er .tif.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Konfigurering af netværks-PC-FAX-modtagelsesindstillingerne Indstillingerne til afsendelse af modtagne faxmeddelelser til din computer blev automatisk konfigureret under installationen af MFL-Pro Suite. (Se Hurtig installationsvejledning). Hvis du bruger en anden maskine end den, der blev registreret for din pc under installationen af MFL-Pro Suite-softwaren, skal du følge trinene herunder.
Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) Visning af nye PC-FAX-meddelelser Hver gang din pc modtager en PC-FAX, skifter ikonet mellem ændres ikonet til . Ikonet ændres til a Dobbeltklik på b c Åbn mappen med modtagne faxmeddelelser. og . Når faxmeddelelsen er modtaget, , når den modtagne faxmeddelelse er set. for at starte ScanSoft™ PaperPort™11SE. Dobbeltklik på nye faxmeddelelser for at åbne og læse dem.
6 PhotoCapture Center™ FORSIGTIG Start IKKE din pc med et hukommelseskort eller et USB flash-hukommelsesdrev installeret i maskinens mediedrev. Du kan miste data eller beskadige mediet. Bemærk! • PhotoCapture Center™ læser kun det medie, der blev sat i først. • DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W understøtter ikke brug af USB Flash-hukommelsesdrev.
PhotoCapture Center™ Når du fjerner et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev, skal du gøre følgende for at forhindre, at hukommelseskortet bliver ødelagt: a I Windows® Stifinder: højreklik på ikonet for flytbar disk, og vælg Skub ud. b Vent, indtil tasten (PHOTO CAPTURE) holder op med at blinke, før du tager mediet ud.
PhotoCapture Center™ For netværksbrugere (For modeller med indbygget netværksunderstøttelse) a b Sæt et hukommelseskort eller et USB Flash-hukommelsesdrev i maskinen. c Klik på det filnavn, du vil se. Start en browsersoftware, hvor FTP understøttes. Browsersoftwaren får adgang til mediet vha. FTPprotokollen og maskinens netværks-værtsnavn. Du kan også få adgang til mediet ved at indtaste ftp:// XXX.XXX.XXX.XXX (hvor XXX.XXX.XXX.XXX er IP-adressen til din Brother-maskine) fra webbrowseren.
7 Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) Før du bruger Brother-softwaren Firewall-indstillingerne på din pc kan forårsage, at den nødvendige netværksforbindelse til netværksudskrivning, netværksscanning og PC-Fax afvises. Hvis du bruger Windows® Firewall, og du har installeret MFL-Pro Suite fra cd-rom'en, er de nødvendige firewall-indstillinger allerede foretaget. Hvis du ikke installerede fra cd-rom'en, skal du følge instruktionerne herunder for at konfigurere Windows® firewall.
Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) d Tilføj port 54925 for netværksscanning ved at indtaste nedenstående oplysninger: 1 I Beskrivelse af tjeneste: Indtast en beskrivelse, f.eks. "Brother Scanner". 2 I Navn eller IP-adresse (f.eks. 192.168.0.12) på den computer, der er vært for tjenesten på netværket: Indtast "Localhost". 3 I Eksternt portnummer for denne tjeneste: Indtast "54925". 4 I Internt portnummer for denne tjeneste: Indtast "54925". 5 Kontroller, at UDP er markeret. 6 Klik på OK.
Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) h Tilføj port 137 for både netværksscanning og netværks-PC-Fax-modtagelse ved at indtaste nedenstående oplysninger: 1 I Beskrivelse af tjeneste: Indtast en beskrivelse, f.eks. "Brother Netværksudskrivning". 2 I Navn eller IP-adresse (f.eks. 192.168.0.12) på den computer, der er vært for tjenesten på netværket: Indtast "Localhost". 3 I Eksternt portnummer for denne tjeneste: Indtast "137". 4 I Internt portnummer for denne tjeneste: Indtast "137".
Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) d Klik på fanen Undtagelser. e f Klik på knappen Tilføj port... 7 Indtast nedenstående oplysninger for at tilføje port 54925 for netværksscanning: 1 I Navn: Indtast en beskrivelse, f.eks. "Brother Scanner". 2 I Portnummer: Indtast "54925". 3 Kontroller, at UDP er markeret. Klik derefter på OK. 1 2 3 g h Klik på knappen Tilføj port... Indtast nedenstående oplysninger for at tilføje port 54926 for netværks-PC-Fax: 1 I Navn: Indtast en beskrivelse, f.eks.
Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) j Hvis du stadig har problemer med din netværksforbindelse, f.eks. med netværksscanning eller udskrivning, skal du markere boksen Fil- og udskriftsdeling i fanen Undtagelser og derefter klikke på OK. 7 Brugere af a Windows® Klik på knappen 7 , Kontrolpanel, System og sikkerhed og derefter Windows Firewall. Kontroller, at Tilstand for Windows Firewall er indstillet til Til. b c Klik på Avancerede indstillinger.
Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) d Klik på Ny regel. e f Vælg Port, og klik på Næste. 7 Du tilføjer en port ved at indtaste følgende oplysninger: For netværksscanning Vælg UDP, og skriv "54925" i feltet Bestemte lokale porte. Klik på Næste. For netværks-PC-Fax Vælg UDP, og skriv "54926" i feltet Bestemte lokale porte. Klik på Næste. g Vælg Tillad forbindelsen, og klik på Næste.
Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) h i Marker de relevante elementer, og klik på Næste. Indtast en beskrivelse i Navn: (f.eks. "Brother Scanner" eller "Brother PC-Fax"), og klik på Udfør. 7 j k Kontroller, at den nye indstilling er tilføjet og markeret. Klik på Udgående regler.
Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) l Klik på Ny regel. m n Vælg Port, og klik på Næste. 7 Du tilføjer en port ved at indtaste følgende oplysninger: For netværksscanning Vælg UDP, og skriv "54925" i Bestemte fjernporte. Klik på Næste. For netværks-PC-Fax Vælg UDP, og skriv "54926" i Bestemte fjernporte. Klik på Næste. o Vælg Tillad forbindelsen, og klik på Næste.
Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) p q Marker de relevante elementer, og klik på Næste. Indtast en beskrivelse i Navn: (f.eks. "Brother Scanner" eller "Brother PC-Fax"), og klik på Udfør. 7 r Kontroller, at den nye indstilling er tilføjet og markeret.
Afsnit II Apple Macintosh Udskrivning og faxafsendelse Scanning ControlCenter2 Fjernindstilling og PhotoCapture Center™ 120 139 154 173
8 Udskrivning og faxafsendelse Opsætning af din Macintosh Bemærk! • De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, stammer fra Mac OS X 10.5.x. Skærmbillederne på din Macintosh kan variere afhængigt af dit operativsystem og program. • Før du kan tilslutte maskinen til din Macintosh, skal du købe et USB-kabel med en længde på højst 2 meter. VIGTIGT! Du må IKKE forbinde maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub uden strømforsyning.
Udskrivning og faxafsendelse Statusmonitor Statusmonitoren er et konfigurerbart softwareværktøj, der gør det muligt at overvåge status for maskinen. Du får øjeblikkeligt besked, når der opstår fejl, f.eks. manglende papir, papirstop eller udskiftning af blæk med forindstillede opdateringsintervaller. Før du kan bruge værktøjet, skal du vælge din maskine i pop-op-menuen Model i ControlCenter2.
Udskrivning og faxafsendelse Using the Brother Ink driver Valg af indstillinger i sidelayout a I programmer, som f.eks. Apple TextEdit, skal du klikke på Arkiv og derefter på Sidelayout. Sørg for, at Brother MFC-XXXX (hvor XXXX er navnet på modellen) er valgt i pop-op-menuen Format til. Du kan ændre indstillingerne for Papirstr, Retning og Skalering og derefter klikke på OK. b I et program, som f.eks. Apple TextEdit, skal du klikke på Arkiv og derefter på Udskriv for at starte udskrivningen.
Udskrivning og faxafsendelse (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) Klik på trekanten ved siden af pop-op-menuen Printer for at se flere indstillinger i sidelayout. 8 Print til kant Vælg den papirstørrelse, du vil bruge, f.eks. A4 (Print til kant) i pop-op-menuen Papirstr.
Udskrivning og faxafsendelse Valg af indstillinger til udskrivning Vælg Udskriftsindstillinger i dialogboksen Udskriv for at kontrollere specielle udskrivningsfunktioner.
Udskrivning og faxafsendelse Grundlæggende indstillinger Du kan vælge indstillinger for Medietype, Langsomt tørrende papir, Kvalitet og Farvetilstand. 8 Bemærk! Marker Langsomt tørrende papir ved udskrivning på almindeligt papir, som blæk tørrer langsomt på. Denne indstilling kan forårsage en let sløring af teksten. Medietype Hvis du vil opnå de bedste udskrifter, skal de medier, du udskriver på, vælges i driveren. Maskinen ændrer den måde, den udskriver på, i overensstemmelse med den valgte medietype.
Udskrivning og faxafsendelse Kvalitet Under kvalitet kan du vælge den udskriftskvalitet, som dit dokument skal have. Udskriftskvalitet og udskrivningshastighed hænger sammen. Jo højere kvalitet, des længere tid tager det at udskrive dokumentet. De tilgængelige kvaliteter afhænger af den valgte medietype. (Se Opløsning i Specifikationer i den Grundlæggende brugsanvisning). Hurtig Den hurtigste udskrivning og det laveste blækforbrug.
Udskrivning og faxafsendelse Avancerede indstillinger Du kan vælge indstillinger for Farve/Gråskala, Spejlvendt udskrift, Vendt omvendt orden og Tovejs udskrivning.
Udskrivning og faxafsendelse Farve/Gråskala Med dette valg kan du udskrive et farvedokument i sort-hvid med en gråskala. Farveindstillinger Klik på knappen Farveindstillinger for at se mulighederne for udvidede udskriftsindstillinger. 8 Farveforbedring Lysstyrke Justerer lysstyrken i hele billedet. Flyt rullepanelet til højre eller venstre for at gøre billedet henholdsvis lysere eller mørkere. Kontrast Justerer billedets kontrast. Det vil gøre mørkere områder mørkere og lysere områder lysere.
Udskrivning og faxafsendelse Rød Forøger densiteten af Rød i billedet for at gøre billedet mere rødt. Grøn Forøger densiteten af Grøn i billedet for at gøre billedet mere grønt. Blå Forøger densiteten af Blå i billedet for at gøre billedet mere blåt.
Udskrivning og faxafsendelse Andre indstillinger Spejlvendt udskrift Marker Spejlvendt udskrift for at spejlvende dataene fra venstre mod højre. Bemærk! Spejlvendt udskrift er ikke tilgængelig, hvis du vælger Transparenter som Medietype. Vendt omvendt orden Marker Vendt omvendt orden for at spejlvende dataene fra opad til nedad. Bemærk! (Til Mac OS X 10.6.x-brugere) Spejlvendt udskrift og Vendt omvendt orden vises som Spejlvend vandret og Omvendt sideretning i dialogboksen Layout.
Udskrivning og faxafsendelse Andre udskriftsindstillinger Klik på trekanten Andre udskriftsindstillinger for at indstille flere printerfunktioner. Du kan vælge indstillinger for Papirtykkelse, Dataoverførselstilstand og Rastermønster. 8 Dataoverførselstilstand Med funktionen Dataoverførselstilstand kan du indstille overførslen af udskriftsdata for at forbedre udskriftskvaliteten eller øge udskrivningshastigheden. Anbefalet indstilling Vælg Anbefalet indstilling til almindelig brug.
Udskrivning og faxafsendelse Support Vinduet Support viser links til Brother Solutions Center og Websted for originalt tilbehør. Klik på knappen Support for at få vist vinduet Support: 8 Brother Solutions Center Brother Solutions Center er et websted, der indeholder informationer om dit Brother-produkt inklusive ofte stillede spørgsmål (FAQs), brugsanvisninger, driveropdateringer og tip til brug af din maskine.
Udskrivning og faxafsendelse Afsendelse af faxmeddelelser (kun MFC-modeller) Du kan sende en faxmeddelelse direkte fra et Macintosh-program. a b Oprettelse af et dokument i et Macintosh-program. I et program, som f.eks. Apple TextEdit, skal du klikke på Arkiv og derefter på Udskriv. (Mac OS X 10.4.11) (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) 8 Klik på trekanten ved siden af pop-op-menuen Printer.
Udskrivning og faxafsendelse c Vælg Send Fax i pop-op-menuen. d Vælg Fax i pop-op-menuen Output.
Udskrivning og faxafsendelse e Indtast et faxnummer i feltet Indtast faxnummer, og klik derefter på Udskriv for at sende faxmeddelelsen. Bemærk! Hvis du vil sende en faxmeddelelse til mere end ét nummer, skal du klikke på Tilføj, når du har indtastet det første faxnummer. Destinationsfaxnumrene vises i feltet Destinationsfaxnummer.
Udskrivning og faxafsendelse Træk et vCard fra Mac OS X adressebogsprogrammet (Mac OS X 10.4.11) Du kan adressere et faxnummer med et vCard (et elektronisk visitkort) fra Mac OS X programmet Adressebog. a b Klik på Adressebog. Træk et vCard fra Mac OS X programmet Adressebog til feltet Destinationsfaxnummer. 8 Bemærk! Hvis der er gemt både arbejds- og privatfaxnumre i Mac OS X Adressebogen, skal du vælge fax arb. eller fax prv. i pop op-menuen Gemte faxnumre og derefter trække et vCard.
Udskrivning og faxafsendelse c Når du er færdig med at adressere din faxmeddelelse, skal du klikke på Udskriv for at sende faxen. 8 Bemærk! Det anvendte vCard skal indeholde et fax arb.- eller fax prv.-nummer. Brug af adressepanel i Mac OS X 10.5.x til 10.6.x Du kan adressere et faxnummer med knappen Adresser. a Klik på Adresser.
Udskrivning og faxafsendelse b Vælg et faxnummer fra panelet Adresser, og klik på Til. c Når du er færdig med at adressere din faxmeddelelse, skal du klikke på Udskriv for at sende faxen.
9 Scanning Scanning af et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren Softwaren til Brother-maskinen indeholder en TWAIN-scannerdriver til Macintosh. Du kan bruge denne Macintosh TWAIN-scannerdriver sammen med de programmer, der understøtter TWAIN-specifikationerne. Når du scanner et dokument, kan du enten bruge ADF'en (automatisk dokumentfremfører) eller scannerglaspladen.
Scanning Scanning af et billede til din Macintosh Du kan scanne en hel side eller en del af siden ved at forscanne dokumentet. Scanning af en hel side a b Ilæg dokumentet. Justér om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen Scanneropsætning: Opløsning Scannetype Scanneområde Dokumentstørrelse Lysstyrke Kontrast c Klik på Start. Når scanningen er afsluttet, vises billedet i dit grafikprogram.
Scanning d Ilæg dokumentet igen. Bemærk! Spring dette trin over, hvis du har lagt dokumentet på scannerglaspladen i trin a. e Juster indstillingerne for Opløsning, Scannetype (Gråskala), Lysstyrke og Kontrast i dialogboksen Scanneropsætning efter behov. f Klik på Start. Denne gang vises kun det beskårne område i dokumentet i programvinduet. g Du kan forbedre billedet i et redigeringsprogram. Indstillinger i scanningsvinduet Opløsning Du kan ændre scanningsopløsningen i pop-op-menuen Opløsning.
Scanning Scannetype Sort & hvid Bruges til tekst eller stregtegninger. Grå (fejlspredning) Bruges til fotografier eller grafik. (Fejlspredning er en metode til oprettelse af simulerede gråtonebilleder uden brug af ægte grå punkter. Sorte punkter placeres i et specifikt mønster for at skabe det grå udseende). Ægte grå Bruges til fotografier eller grafik. Denne funktion er mere præcis, da den anvender op til 256 gråtoner. 8bit Colour Bruger op til 256 farver til scanning af billedet.
Scanning Dokumentstørrelse Vælg en af følgende størrelser: A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 8.5 x 11 tommer Legal 8.5 x 14 tommer (Tilgængelig på modeller med ADF) A5 148 x 210 mm Executive 7.25 x 10.5 tommer Visitkort For at scanne visitkort skal du vælge størrelsen Visitkort og derefter anbringe visitkortet med forsiden nedad øverst til venstre på scannerglaspladen.
Scanning Justering af billedet Lysstyrke Juster denne indstilling (-50 til 50) for at få det bedste billede. Standardværdien er 0 og repræsenterer et gennemsnit og er normalt egnet til de fleste billeder. Du kan indstille Lysstyrke niveauet ved at trække skyderen til højre eller venstre for at gøre billedet lysere eller mørkere. Du kan også indtaste en værdi i feltet til indstilling af niveauet.
Scanning Scanning af et dokument med ICA-driveren (Mac OS X 10.6.x) Du kan scanne et dokument med én af følgende metoder: Brug af programmet Image Capture Scanning direkte fra afsnittet Udskriv & fax Brug af Image Capture Hvis du vil bruge Image Capture, der følger med Mac OS X 10.6.x, skal du installere ICA-scannerdriveren. Brother CUPS-printerdriveren til Mac OS X 10.6.x omfatter ICA-scannerdriveren.
Scanning d Placer dit dokument på ADF'en eller scannerglaspladen. Hvis du placerer dokumentet i ADF'en, skal du vælge "Dokumentindfører" for Funktion og size for dokumentet for Scanningsstørrelse. Vælg Flatbed for Funktion, hvis du placerer dokumentet på scannerglaspladen. Bemærk! • Hvis din Brother-maskine ikke har en ADF, vises indstillingen Funktion ikke. • Når boksen Registrer separate emner ikke er markeret, scannes dokumentet som ét element og gemmes som én fil.
Scanning e Vælg destinationsmappe eller destinationsprogram for Scan til. Du kan justere følgende indstillinger om nødvendigt i den dialogboks, der åbnes ved at klikke på Vis info. Bemærk, at elementnavnet og den værdi, der kan tildeles, kan variere efter maskinen. Scanning: Vælg dokumentføder eller flatbed. Type: Vælg mellem Farve, Sort-hvid eller Tekst. Opløsning: Vælg opløsning til scanningen af dokumentet.
Scanning Scanning direkte fra afsnittet Udskriv & fax Hvis du allerede tilføjede din Brother-maskine i afsnittet Udskriv & fax, kan du scanne direkte herfra. Følg trinnene herunder: a Slut din Brother-maskine til Macintosh-maskinen med et USB-kabel. Du kan også slutte Brothermaskinen til samme LAN (hvis du bruger en netværksmodel), som Macintosh-maskinen er tilsluttet. b c d Vælg Systemindstillinger i Apple-menuen. Klik på ikonet Udskriv & fax.
Scanning f Placer dit dokument på ADF'en eller scannerglaspladen. Hvis du placerer dokumentet i ADF'en, skal du vælge "Dokumentindfører" for Funktion og size for dokumentet for Scanningsstørrelse. Vælg Flatbed for Funktion, hvis du placerer dokumentet på scannerglaspladen. Bemærk! • Hvis din Brother-maskine ikke har en ADF, vises indstillingen Funktion ikke. • Når boksen Registrer separate emner ikke er markeret, scannes dokumentet som ét element og gemmes som én fil.
Scanning g Vælg destinationsmappe eller destinationsprogram for Scan til. Du kan justere følgende indstillinger om nødvendigt i den dialogboks, der åbnes ved at klikke på Vis info. Bemærk, at elementnavnet og den værdi, der kan tildeles, kan variere efter maskinen. Scanning: Vælg dokumentføder eller flatbed. Type: Vælg mellem Farve, Sort-hvid eller Tekst. Opløsning: Vælg opløsning til scanningen af dokumentet.
Scanning Brug af Presto! PageManager (Ikke tilgængelig til DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 og MFC-J265W) Presto! PageManager er et program til håndtering af dokumenter i din Macintosh. Da det er kompatibelt med de fleste billedredigeringsprogrammer, giver Presto! PageManager uovertruffen kontrol over dine Macintoshfiler. Du kan nemt styre dine dokumenter og redigere dine e-mails og filer samt læse dokumenter med den indbyggede OCR-software i Presto! PageManager.
Scanning Teknisk support USA Firmanavn: Postadresse: Telefon: Fax: E-mail-adresse: URL: NewSoft America Inc. 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539 510-770-8900 510-770-8980 contactus@newsoftinc.com http://www.newsoftinc.com Canada E-mail-adresse: contactus@newsoftinc.com Tyskland Firmanavn: Postadresse: Telefon: E-mail-adresse: URL: SoftBay GmbH Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg, Tyskland 0900 1 409640 de.nsc@newsoft.eu.com http://de.newsoft.eu.
Scanning Italien Firmanavn: Telefon: E-mail-adresse: URL: 5CA 0899399878 it.nsc@newsoft.eu.com http://it.newsoft.eu.com Spanien Firmanavn: Telefon: E-mail-adresse: 5CA 0807505598 sp.nsc@newsoft.eu.com Andre lande E-mail-adresse: tech@newsoft.eu.
10 ControlCenter2 Bemærk! • De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, stammer fra Mac OS X 10.5.x. Skærmbillederne på din Macintosh kan variere afhængigt af dit operativsystem og program. • De funktioner, der er tilgængelige i ControlCenter2 kan variere afhængigt af modelnummeret i din maskine. Brug af ControlCenter2 ControlCenter2 er et hjælpeprogram, der giver dig hurtig og nem adgang til de programmer, du bruger mest. Med ControlCenter2 behøver du ikke starte de pågældende programmer manuelt.
ControlCenter2 Deaktivering af den automatiske indlæsningsfunktion Hvis du ikke vil køre ControlCenter2 automatisk, hver gang du starter din Macintosh, skal du gøre følgende. a Klik på ikonet ControlCenter2 i menubjælken, og vælg INDSTILLINGER. Vinduet ControlCenter2 indstillinger vises. b c Fjern markeringen af Start ControlCenter ved start af computer. Klik på OK for at lukke vinduet. Bemærk! Programikonet ControlCenter2 ligger i Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities/ ControlCenter.
ControlCenter2 SCAN Der er fire scanningsknapper til funktionerne Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil. Billed (Standard: Apple Preview) Gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert grafikvisnings-/redigeringsprogram. Du kan vælge destinationsprogrammet, f.eks. Adobe® Photoshop® eller et andet billedredigeringsprogram på din Macintosh.
ControlCenter2 Filtyper Vælg filtypen, som scannede billeder skal gemmes som, fra popop-menuen. Windows-bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Sikker PDF (*.pdf) Bemærk! • Hvis du har indstillet filtypen til TIFF eller TIFF Multi-Page, kan du vælge "ukomprimeret" eller "komprimeret". • Sikker PDF er tilgængelig for Scan til billede, Scan til e-mail og Scan til fil.
ControlCenter2 Hvis du vil ændre destinationsprogrammet, skal du vælge det korrekte program i pop-op-menuen Program. Du kan føje et program til listerne ved at klikke på knappen Tilføj. Indtast Programnavn (op til 30 tegn), og vælg dit foretrukne program ved at klikke på knappen Gennemse. Du skal også vælge Filtype i pop-op-menuen. Du kan slette et program, du har tilføjet. Vælg blot Programnavn, og klik på knappen Slet. 10 Bemærk! Denne funktion er også tilgængelig for Scan til E-mail og Scan til OCR.
ControlCenter2 OCR (tekstbehandlingsprogram) (Ikke tilgængelig til DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 og MFC-J265W) Scan til OCR konverterer de grafiske billeddata til tekst, der kan redigeres i ethvert tekstbehandlingsprogram. Du kan ændre standardtekstbehandlingsprogrammet. For at konfigurere Scan til OCR skal du klikke på knappen, mens du holder Ctrl-tasten nede, og vælge Knappen Software.
ControlCenter2 E-mail Funktionen Scan til E-mail giver dig mulighed for at scanne et dokument til dit almindelige e-mail-program, så du kan sende det scannede job som en vedhæftet fil. Hvis du vil ændre standard e-mailprogrammet eller den vedhæftede filtype, skal du klikke på knappen, mens du holder Ctrl-tasten nede, og vælge Knappen Software. Hvis du vil ændre e-mail-programmet, skal du vælge dit foretrukne e-mail-program i pop-op-menuen E-mailprogram.
ControlCenter2 Fil Knappen Scan til Fil gør det muligt at scanne et billede til en mappe på harddisken i et vilkårligt filformat. På denne måde kan du nemt arkivere dine papirdokumenter. Hvis du vil konfigurere filtype og mappe, skal du klikke på knappen, mens du holder Ctrl-tasten nede, og vælge Knappen Software. Du kan ændre filnavnet. Indtast det filnavn, du vil bruge til dokumentet (op til 100 tegn) i feltet Filnavn. Filnavnet vil være det filnavn, du registrerede, den aktuelle dato og løbenummeret.
ControlCenter2 BRUGERTILPAS SCAN Der er fire knapper, du kan konfigurere, så de passer til dine scanningsbehov. Hvis du vil tilpasse en knap, skal du klikke på knappen, mens du holder Ctrl-tasten nede, hvorefter konfigurationsvinduet vises. Der er fire scanningsfunktioner: Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil. Scan til Billed Gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert billedvisnings-/redigeringsprogram.
ControlCenter2 Filtyper Vælg filtypen, som scannede billeder skal gemmes som, fra popop-menuen. Windows-bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Sikker PDF (*.pdf) Bemærk! • Hvis du har indstillet filtypen til TIFF eller TIFF Multi-Page, kan du vælge "ukomprimeret" eller "komprimeret". • Sikker PDF er tilgængelig for Scan til billede, Scan til e-mail og Scan til fil.
ControlCenter2 Scan til Billed Fanen Generelt Indtast et navn i Navn til brugertilpas (op til 30 tegn) for at oprette navnet på knappen. Vælg scannetype i feltet Scanningsaktion. Fanen Indstillinger Vælg Program, Filtype, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Vis scannerinterface og indstillinger for Lysstyrke og Kontrast. 10 Hvis du vælger Sikker PDF i listen Filtype, vises dialogboksen Indstil PDF-adgangskode.
ControlCenter2 Scan til OCR (Ikke tilgængelig til DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 og MFC-J265W) Fanen Generelt Indtast et navn i Navn til brugertilpas (op til 30 tegn) for at oprette navnet på knappen. Vælg scannetype i feltet Scanningsaktion. Fanen Indstillinger Vælg Program, Filtype, OCR Software, OCR-sprog, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Vis scannerinterface og indstillinger for Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter2 Scan til E-mail Fanen Generelt Indtast et navn i Navn til brugertilpas (op til 30 tegn) for at oprette navnet på knappen. Vælg scannetype i feltet Scanningsaktion. Fanen Indstillinger Vælg E-mailprogram, Filtype, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Vis scannerinterface og indstillinger for Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter2 Scan til Fil Fanen Generelt Indtast et navn i Navn til brugertilpas (op til 30 tegn) for at oprette navnet på knappen. Vælg scannetype i feltet Scanningsaktion. Fanen Indstillinger Vælg filformatet i pop-op-menuen Filtype. Gem filen i standardmappen, eller vælg din foretrukne mappe ved at klikke på knappen Gennemse. Vælg Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Vis scannerinterface og indstillinger for Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter2 KOPI / PC-FAX (PC-FAX er kun tilgængelig på MFC-modeller) KOPI - Giver dig mulighed for at bruge din Macintosh og en vilkårlig printerdriver til udvidede kopifunktioner. Du kan scanne en side på maskinen og udskrive kopier ved hjælp af en vilkårlig funktion i maskinens printerdriver, eller du kan sende kopien til en vilkårlig standardprinterdriver, der er installeret på din Macintosh, inkl. netværksprintere.
ControlCenter2 (Mac OS X 10.4.11) Hvis du vil kopiere, skal du vælge Kopier & sider i pop-op-menuen. Hvis du vil faxe, skal du vælge Send Fax i pop-op-menuen. (Se Afsendelse af faxmeddelelser (kun MFCmodeller) på side 133). (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) Klik på trekanten ved siden af pop-op-menuen Printer for at se flere indstillinger. Klik på knappen Udskriv for at kopiere. Du kan sende faxmeddelelser ved at klikke på trekanten ved siden af pop-op-menuen Printer og derefter vælge Send Fax i pop-op-menuen.
ControlCenter2 ENHEDSINDSTILLINGER Du kan konfigurere maskinens indstillinger eller kontrollere blækniveauer ved at klikke på en knap. Fjernindstilling (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) Gør det muligt at åbne fjerninstallationsprogrammet. (Se Fjernindstilling (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) på side 173).
ControlCenter2 Fjernindstilling (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) Knappen Fjernindstilling gør det muligt at åbne fjerninstallationsprogramvinduet for at konfigurere maskinens indstillingsmenuer. Bemærk! Yderligere oplysninger findes i Fjernindstilling (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) på side 173.
ControlCenter2 Blækniveau Knappen Blækniveau åbner vinduet Brother Status Monitor, der viser blækniveauet for hver patron. Bemærk! Programmet Brother Statusmonitor ligger i Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities.
11 Fjernindstilling og PhotoCapture Center™ Fjernindstilling (Ikke tilgængelig til DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) Med programmet Fjernindstilling kan du konfigurere mange maskinindstillinger i et Macintosh-program. Når du starter dette program, hentes indstillingerne på din maskine automatisk til din Macintosh og vises på din Macintosh-skærm. Hvis du ændrer indstillingerne, kan du overføre dem direkte til maskinen.
Fjernindstilling og PhotoCapture Center™ Import Gør det muligt at læse indstillingen fra en fil. Bemærk! • Du kan bruge knappen Export til at gemme Hurtigopkald eller alle dine indstillinger for maskinen. • Hvis du har behov for at ændre den maskine, der blev registreret til din Macintosh under installationen af MFL-Pro Suite (se Hurtig installationsvejledning), eller hvis netværksmiljøet blev ændret, skal du specificere den nye maskine. Åbn Device Selector og vælg den nye maskine.
Fjernindstilling og PhotoCapture Center™ PhotoCapture Center™ Du kan få adgang til et hukommelseskort eller et USB flash-hukommelsesdrev, der er installeret i maskinen, fra en Macintosh. FORSIGTIG Start IKKE din Macintosh med et hukommelseskort eller et USB flash-hukommelsesdrev installeret i maskinens mediedrev. Du kan miste data eller beskadige mediet. Bemærk! • PhotoCapture Center™ læser kun det medie, der blev sat i først.
Fjernindstilling og PhotoCapture Center™ Brugere af USB-kabel a Sæt et hukommelseskort eller et USB Flash-hukommelsesdrev i maskinen. Bemærk! Hvis du opretter et navn for hukommelseskortet eller USB flash-hukommelsesdrevet, vises navnet i stedet for Flytbar disk. b Dobbeltklik på ikonet Flytbar disk. Filerne og mapperne på hukommelseskortet eller USB flashhukommelsesdrevet vises på skærmen. c Du kan redigere en fil og gemme den på et andet drev på din Macintosh.
Fjernindstilling og PhotoCapture Center™ Brugere af netværk (modeller med indbygget netværksunderstøttelse) a b Sæt et hukommelseskort eller et USB Flash-hukommelsesdrev i maskinen. c Klik på det filnavn, du vil se. Start en hvilken som helst FTP-software eller webbrowser, hvor FTP understøttes. Browsersoftwaren får adgang til hukommelseskortet eller USB Flash-hukommelsesdrevet vha. FTPprotokollen og maskinens netværksværtsnavn. Indtast ftp://XXX.XXX.XXX.XXX i adresselinjen (hvor XXX.XXX.XXX.
Afsnit III Brug af scanningstasten USB-kabelscanning Netværksscanning (For modeller med indbygget netværksunderstøttelse) 179 187
12 USB-kabelscanning Brug af scanningstasten via en USB-kabeltilslutning Bemærk! Se Netværksscanning (For modeller med indbygget netværksunderstøttelse) på side 187, hvis du bruger tasten SCAN i et netværk. Du kan bruge tasten (SCAN) på kontrolpanelet til at scanne dokumenter direkte til dit tekstbehandlings-, grafik- eller e-mail-program, til en mappe på computeren, til et hukommelseskort eller til et USB flash-hukommelsesdrev.
USB-kabelscanning Scan til Billed Du kan scanne et sort-hvid- eller farvedokument til dit grafikprogram til visning og redigering. a Ilæg dokumentet. b Tryk på c Tryk på a eller b for at vælge Scan til billed. Tryk på OK. d Tryk på Mono Start eller Colour Start. Maskinen starter scanningen. (SCAN). Bemærk! • Scannetypen afhænger af indstillingerne i fanen Knappen Hardware. Mono Start eller Colour Start ændrer ikke disse indstillinger.
USB-kabelscanning Bemærk! • Scannetypen afhænger af indstillingerne i fanen Knappen Hardware. Mono Start eller Colour Start ændrer ikke disse indstillinger. (Windows®) Hvis du vil skifte mellem scanning i farve og sort-hvid, skal du vælge farve eller sort-hvid i scannetypeindstillingen i fanen Knappen Hardware på ControlCenter-konfigurationsskærmbilledet. (Se SCAN på side 59). ScanSoft™ PaperPort™11SE skal være installeret på pc'en.
USB-kabelscanning Scan til Medie Du kan scanne sort-hvide og farvedokumenter direkte til et hukommelseskort eller et USB flashhukommelsesdrev. Sort-hvide dokumenter gemmes i PDF- (*.PDF) eller TIFF-filformater (*.TIF). Farvedokumenter kan gemmes i PDF- (*.PDF) eller JPEG-filformater (*.JPG). Filnavne er baseret på den aktuelle dato. F.eks. vil det femte billede, der er scannet den 1. juli 2010, få navnet 01071005.PDF. Du kan ændre farve, kvalitet og filnavn.
USB-kabelscanning Automatisk beskæring (For DCP-J515W, DCP-J715W og MFC-J615W) Bemærk! Funktionen Automatisk beskæring understøttes af teknologi fra Reallusion, Inc. Du kan scanne flere dokumenter fra scannerglaspladen. Det enkelte dokument kan vises på displayet, før du gemmer det. Når du vælger Auto-beskær, scanner maskinen hvert dokument og opretter separate filer. Hvis du f.eks. placerer tre dokumenter på scannerglaspladen, vil maskinen scanne og oprette tre separate filer.
USB-kabelscanning a Sæt et hukommelseskort eller et USB Flash-hukommelsesdrev i maskinen. Bemærk! DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W understøtter ikke brug af USB Flash-hukommelsesdrev. FORSIGTIG Tag IKKE hukommelseskortet eller USB flash-hukommelsesdrevet ud, mens PHOTO CAPTURE blinker, for ikke at ødelægge kortet, USB flash-hukommelsesdrevet eller de data, der er gemt på kortet.
USB-kabelscanning f Tryk på a eller b for at vælge Filtype. (For DCP-J515W, DCP-J715W og MFC-J615W) Tryk på d eller c for at vælge den ønskede filtype. Tryk på OK. (For DCP-J125, DCP-J315W, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 og MFC-J415W) Tryk på a eller b for at vælge den ønskede filtype. Tryk på OK. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Gå til trin g, hvis du ønsker at ændre filnavnet. Tryk på Mono Start eller Colour Start for at starte scanning uden at ændre yderligere indstillinger.
USB-kabelscanning l Antallet af scannede dokumenter vises på displayet. Tryk på OK. m n Tryk på d eller c for at få vist de enkelte dokumentdata. Tryk på OK for at gemme dataene. Tryk på Stop/Exit. Bemærk! Scannetypen afhænger af de indstillinger, du har valgt i trin e til f. Mono Start eller Colour Start ændrer ikke disse indstillinger. Sådan vælges en ny standardindstilling for Scan til Medie Du kan vælge dine egne standardindstillinger.
13 Netværksscanning (For modeller med indbygget netværksunderstøttelse) Hvis du vil bruge maskinen som en netværksscanner, skal maskinen konfigureres med en TCP/IP-adresse. Du kan indstille eller ændre adresseindstillingerne fra kontrolpanelet (se Opsætning vha. kontrolpanelet i Netværksbrugsanvisningen) eller ved at bruge BRAdmin Light-softwaren.
Netværksscanning (For modeller med indbygget netværksunderstøttelse) Konfiguration af netværksscanning til Windows® Hvis du bruger en anden maskine end den, der blev registreret for din pc under installationen af MFL-Pro Suite Software (se Hurtig installationsvejledning), skal du følge trinnene herunder. a (Windows® 2000) Klik på knappen start, Indstillinger, Kontrolpanel og derefter Scannere og kameraer.
Netværksscanning (For modeller med indbygget netværksunderstøttelse) Bemærk! (Windows Vista® og Windows® 7) Gør som følger, hvis skærmen Brugerkontokontrol vises: • (Windows Vista®) Brugere med administratorrettigheder: Klik på Fortsæt. • (Windows® 7) Brugere med administratorrettigheder: Klik på Ja. • For brugere uden administratorrettigheder: Indtast administratoradgangskoden, og klik på OK. c Klik på fanen Netværksindstilling, og vælg den relevante tilslutningsmetode.
Netværksscanning (For modeller med indbygget netværksunderstøttelse) Specificér dit apparat ved adressen Indtast maskinens IP-adresse i IP adresse, og klik derefter på Anvend. Specificér dit apparat ved navnet 1 Indtast maskinens nodenavn i Nodenavn, eller klik på Gennemse, og vælg den maskine, du ønsker at bruge. 2 Klik på OK. d Klik på fanen Scanne Til knap, og indtast navnet på din pc i feltet Displaynavn. Maskinens display viser det navn, du indtaster. Standardindstillingen er dit pc-navn.
Netværksscanning (For modeller med indbygget netværksunderstøttelse) Konfiguration af netværksscanning til Macintosh Hvis du vil scanne fra maskinen på et netværk, skal du vælge netværksmaskinen i programmet Device Selector, der ligger i Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector eller fra pop-op-menuen Model på hovedskærmbilledet i ControlCenter2.
Netværksscanning (For modeller med indbygget netværksunderstøttelse) Bemærk! • For at bruge tastfunktionerne SCAN på maskinen skal du markere feltet Registrer din computer til "Scan til" funktionen på apparatet. Indtast derefter det navn, du ønsker at få vist for din maskine på maskinens display. Du kan bruge op til 15 tegn. • Du kan undgå at modtage uønskede dokumenter ved at indstille en 4-cifret PIN-kode. Indtast PIN-koden i felterne PIN nummer og Gentag PIN nummer.
Netværksscanning (For modeller med indbygget netværksunderstøttelse) Brug af scanningstasten på netværket Bemærk! Se USB-kabelscanning på side 179, hvis din maskine er tilsluttet via USB. Scan til E-mail (pc) Når du vælger Scan til E-mail (pc), scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit netværk. ControlCenter-softwaren starter standard e-mail-programmet på den udpegede pc.
Netværksscanning (For modeller med indbygget netværksunderstøttelse) Scan til Billed Når du vælger Scan til Billed, scannes dit dokument og sendes direkte til den computer, du har udpeget i dit netværk. ControlCenter-softwaren starter standardgrafikprogrammet på den udpegede computer. a Ilæg dokumentet. b Tryk på c Tryk på a eller b for at vælge Scan til billed. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge den destinationscomputer, du vil sende til. Tryk på OK.
Netværksscanning (For modeller med indbygget netværksunderstøttelse) Scan til OCR (Ikke tilgængelig til DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 og MFC-J265W) Når du vælger Scan til OCR, scannes dit dokument og sendes direkte til den computer, du har udpeget i dit netværk. ControlCenter-softwaren starter ScanSoft™ PaperPort™11SE med OCR-softwaren eller Presto! PageManager og konverterer dit dokument til tekst, der kan vises og redigeres i et tekstbehandlingsprogram på den udpegede computer.
Netværksscanning (For modeller med indbygget netværksunderstøttelse) Scan til Fil Når du vælger Scan til Fil, kan du scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument og sende det direkte til en computer, du udpeger i netværket. Filen gemmes i den mappe og i det filformat, du har konfigureret i ControlCenter. a Ilæg dokumentet. b Tryk på c Tryk på a eller b for at vælge Scan til fil. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge den destinationscomputer, du vil sende til. Tryk på OK.
A Indeks C S ControlCenter2 Macintosh ............................................................. 154 ControlCenter3 Windows® .............................................................. 56 Device Selector ....................................... 139, 174, 191 Drivere Macintosh Brother blækdriver ............................................. 122 TWAIN ............................................................... 139 Windows® Brother printerdriver ..........................................
Besøg os på internettet http://www.brother.com/ Dette produkt er kun godkendt til brug i det land, hvor det er købt. Lokale Brother-afdelinger eller deres forhandlere yder kun support til maskiner, der er købt i deres eget land.
