Software User's Guide

Table Of Contents
Skanning
53
2
Ordne elementene i mapper
PaperPort™11SE har et brukervennlig arkiveringssystem for organisering av elementer. Arkiveringssystemet
består av mapper og elementer som du velger å vise i Skrivebord-visning. Et element kan være et
PaperPort™11SE-element eller et ikke-PaperPort™11SE-element:
Mapper ordnes i en "trestruktur" i Mappevisning. Du bruker dette panelet til å velge mapper og vise
elementene i Skrivebord-visning.
Du kan enkelt dra og slippe et element inn i en mappe. Når mappen er merket, slipper du museknappen
slik at elementet lagres i denne mappen.
Mapper kan "nøstes", altså lagres i andre mapper.
Når du dobbeltklikker en mappe, vises innholdet (både PaperPort™11SE MAX-filer og ikke-
PaperPort™11SE-filer) på skrivebordet.
Du kan også bruke Windows
®
Utforsker til å holde orden på mappene og elementene som vises i
Skrivebord-visning.
Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer
ScanSoft™ PaperPort™11SE gjenkjenner automatisk mange andre programmer på datamaskinen og
oppretter "arbeidskoblinger" til dem.
Linjen nederst på skrivebordet i PaperPort™11SE som viser hvilke programmer du kan bruke med
PaperPort™11SE.
Vil du sende et element fra PaperPort™11SE til et annet program, bare drar og slipper du elementet fra
PaperPort™11SE-skrivebordet til programikonet på Send til-linjen. PaperPort™11SE konverterer elementet
automatisk til foretrukket format.
Hvis PaperPort™11SE ikke automatisk gjenkjenner ett av brukerprogrammene på datamaskinen, kan du
opprette en kobling manuelt ved bruk av kommandoen Ny programkobling.
Med ScanSoft™ PaperPort™11SE med OCR kan du konvertere bildetekst til
redigerbar tekst
ScanSoft™ PaperPort™11SE kan raskt konvertere et tekstdokumentbilde til tekst som du kan redigere med
et tekstbehandlingsprogram.
PaperPort™11SE bruker optisk tegngjenkjennelsesprogram (OCR), som leveres med PaperPort™11SE.
PaperPort™11SE kan bruke ditt foretrukne OCR-program hvis du allerede har det på datamaskinen. Du kan
konvertere hele elementet, eller du kan velge å konvertere en del av det ved hjelp av kommandoen
Kopier tekst.
Når du drar et element over på et koblingsikon for tekstbehandling, starter PaperPort™11SEs innebygde
OCR-program, eller du kan bruke ditt eget OCR-program.