BRUKSANVISNING FÖR PROGRAMANVÄNDARE För DCP-användare: Den här dokumentationen är avsedd för både MFC- och DCP-modeller. När det står ”MFC” i den här bruksanvisningen kan detta även tolkas som ”DCP”. Alla modeller finns inte tillgängliga i alla länder.
Innehållsförteckning Avsnitt I 1 Windows® Utskrift 2 Använda Brothers skrivardrivrutin ............................................................................................................ 2 Funktioner ................................................................................................................................................ 2 Välja rätt papper ......................................................................................................................................
Skanna ett dokument med WIA-drivrutinen (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) .................. 43 WIA-kompatibel ............................................................................................................................... 43 Skanna ett dokument till en dator .................................................................................................... 43 Förinskanning och beskärning av en bild med hjälp av kopieringsglaset ........................................
INSTÄLLNINGAR .................................................................................................................................. Fjärrinställning (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) ............................................................................................................................... Kortnummer (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) .....................................................
Avsnitt II Apple Macintosh 8 Utskrift och faxsändning 120 Inställning av Macintosh ...................................................................................................................... 120 Välja rätt papper .................................................................................................................................. 120 Samtidig utskrift, skanning och faxöverföring ................................................................................
ANPASSAD SKANNING ..................................................................................................................... 163 Filtyper ........................................................................................................................................... 164 Användardefinierad knapp ............................................................................................................. 164 Skanna till bild ...............................................................
A Register 197 vi
Avsnitt I ® Windows Utskrift 2 Skanning 35 ControlCenter3 56 Fjärrinställning (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) 86 Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) 88 PhotoCapture Center™ 107 Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) 110
1 Utskrift 1 Obs • De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows® XP. Skärmen på din dator kan variera beroende på ditt operativsystem. • Om din dator skyddas av en brandvägg, och det inte går att skriva ut, skanna eller datorfaxa via nätverket kan du behöva konfigurera brandväggsinställningarna. Om du använder Windows®-brandväggen och du installerade MFL-Pro Suite från cd-skivan har nödvändiga inställningar för brandväggen redan gjorts.
Utskrift Trådlöst LAN (IEEE802.11b/g) (endast för trådlösa modeller) Den trådlösa LAN-funktionen gör att maskinen kan kommunicera med andra trådlösa enheter med hjälp av den trådlösa standarden IEEE802.11b/g i infrastruktur- och Ad-hoc-lägen. (Se Bruksanvisningen för nätverksanvändare om du vill ha mer information.) Funktionen är endast tillgänglig för trådlösa standardnätverksmodeller. Välja rätt papper Om du vill ha utskrifter av hög kvalitet måste du välja rätt typ av papper.
Utskrift Statusövervakning Funktionen Statusövervakning är ett konfigurerbart programverktyg för övervakning av status på en eller flera maskiner, som gör att du omedelbart får felmeddelanden om till exempel papper saknas, har fastnat eller en bläckpatron måste bytas. Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att dubbelklicka på ikonen i aktivitetsfältet eller välja Status Monitor som finns i Start/Alla program/Brother/MFC-XXXX på datorn.
Utskrift Stänga av Statusövervakning 1 Om du vill stänga av Statusövervakning gör du så här: a Högerklicka på ikonen eller fönstret Brother Status Monitor och avmarkera kryssrutan Starta Status Monitor när datorn startas. b Högerklicka igen och klicka sedan på Avsluta. Obs Även om Status Monitor är inaktiverat kan du se maskinens status genom att klicka på Status Monitor på menyn Start på datorn.
Utskrift Inställning av skrivardrivrutiner 1 Du kan ändra följande skrivarinställningar när du skriver ut från datorn: Papperstyp/Kvalitet (hastighet) Pappersformat Sidlayout Färginställningar Skalning Använd vattenstämpel Skriv ut datum & tid Lokalisera skrivardrivrutinens inställningar a b Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut i programmet. Välj Brother MFC-XXXX Printer (där XXXX står för modellnamnet) och klicka på Inställningar. Dialogrutan för skrivaregenskaper visas.
Utskrift Fliken Grundläggande 1 1 5 2 3 4 a Välj inställningar för Långsamtorkande papper, Papperstyp och Kvalitet (1). Obs Markera Långsamtorkande papper när du skriver ut på vanligt papper på vilket bläcket torkar långsamt. Den här inställningen kan göra texten något suddig. b Välj Utan kanter, Pappersformat, Färgläge, Orientering, antal Kopior och sidordning, Omvänd ordning, Sidlayout, Sidordning, Kantlinje (om någon) (2). c Klicka på OK (4) för att aktivera de valda inställningarna.
Utskrift Papperstyp För bästa möjliga utskriftsresultat bör det papper som för tillfället används väljas i drivrutinen. Maskinen ändrar utskriftssätt beroende på vilken papperstyp som ställs in. Vanligt papper Bläckpapper Brother BP71 fotopapper Brother BP61 fotopapper Annat fotopapper OH-film Kvalitet Med kvalitetsalternativet väljer du upplösning på utskriften. Utskriftens kvalitet och hastighet hör ihop; ju högre kvalitet, desto längre tid tar det att skriva ut dokumentet.
Utskrift Snabb Det snabbaste utskriftsalternativet med den lägsta bläckförbrukningen. Används för utskrift av omfattande dokument eller dokument som ska korrekturläsas.
Utskrift Färgläge 1 Färgen justeras för att få bästa möjliga färgmatchning med datorns bildskärm. Neutral: Används för fotografier. Färgen justeras så att du kan skriva ut mer naturliga färger. Klara färger: Används för affärsgrafik såsom tabeller, grafik och text. Färgen justeras så att du kan skriva ut klarare färger. Sidlayout Med alternativet Sidlayout kan du välja alternativen N på 1- eller 1 på N-kopia. Alternativet N på 1-kopia skriver ut 2, 4, 9 eller 16 sidor av ett dokument på 1 pappersark.
Utskrift Kopior 1 Välj Kopior för att ställa in antal kopior som ska skrivas ut (1 till 999). Sortera När Sortera är markerat skrivs en fullständig kopia av ditt dokument ut och sedan skrivs det ut igen beroende på antalet kopior du har valt. Om Sortera inte är markerat kommer varje sida att skrivas ut enligt det valda antalet kopior innan nästa sida av dokumentet skrivs ut. Omvänd ordning Omvänd ordning skriver ut sidorna av dokumentet i motsatt ordning.
Utskrift Fliken Avancerat 1 1 2 3 4 5 6 7 8 a b c Välj inställning för Färg / Gråskala (1). Välj Bläcksparläge för att minska bläckåtgången (2). (För DCP-J515W, DCP-J715W och MFC-J615W) Ange inställning för Skalning (3). Välj Av om du vill skriva ut dokumentet så som det visas på skärmen. Välj Anpassa till pappersstorlek om du vill förstora eller förminska dokumentet så att det passar pappersformatet. Välj Fri om du vill förminska formatet. d Du kan välja alternativ för omvänd utskrift (4).
Utskrift Färg/Gråskala 1 Här kan du välja att skriva ut ett färgdokument i svartvitt genom att använda Gråskala. Färginställningar Klicka på knappen Färginställningar om du vill visa alternativen för utökade utskriftsinställningar.
Utskrift Färgförstärkning Med den här funktionen analyseras bilden i syfte att förbättra dess skärpa, vitbalans och färgtäthet. Processen kan ta flera minuter beroende på bildens storlek och datorns specifikationer. Färgtäthet Justerar den totala mängden färg i bilden. Du kan öka eller minska mängden färg i en bild för att förbättra en matt eller färglös bild. Vitbalans Justerar nyanserna i de vita områdena i en bild. Ljussättning, kamerainställningar och andra faktorer påverkar återgivningen av vitt.
Utskrift Bläcksparläge (för DCP-J515W, DCP-J715W och MFC-J615W) När du väljer Bläcksparläge skrivs färgerna ut ljusare samtidigt som bildernas konturer markeras. Hur mycket bläck som sparas beror på vilket sorts dokument som skrivs ut. Bläcksparläge kan göra att utskrifterna inte ser precis likadana ut som på datorskärmen. Bläcksparläge: Av Bläcksparläge: På Använd vattenstämpel Du kan lägga in en vattenstämpel i form av en logotyp eller en text i dokumentet.
Utskrift Vattenstämpelinställningar 1 Klicka på knappen Vattenstämpelinställningar om du vill ändra vattenstämpelinställningarna. Du kan välja en vattenstämpel och ändra dess storlek och placering på sidan. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel ska du klicka på knappen Ny och sedan välja Använd text eller Använd bitmappsfil.
Utskrift Position Använd den här inställningen om du vill ange var vattenstämpeln ska placeras på sidan. 1 Genomskinlig Markera Genomskinlig om du vill skriva ut vattenstämpeln i bakgrunden på dokumentet. Om den här funktionen är avmarkerad skrivs vattenstämpeln ut överst i dokumentet. I konturtext Markera I konturtext om du bara vill skriva ut vattenstämpelns konturer. Titel Välj KONFIDENTIELLT, KOPIA eller UTKAST som namn eller skriv ett namn som du vill använda i fältet.
Utskrift Övriga utskriftsalternativ 1 Klicka på knappen Övriga utskriftsalternativ om du vill ställa in fler skrivarfunktioner: Obs Skärmbilden som visas i det här avsnittet kan variera beroende på din maskin.
Utskrift Skriv ut datum & tid När funktionen Skriv ut datum & tid är aktiverad kommer datum och tid från datorns klocka att skrivas ut på dokumentet. Markera kryssrutan Skriv ut datum & tid om du vill ändra Datum, Tid, Typsnitt och position. Om du vill inkludera en bakgrund med Datum och Tid väljer du Opak. När du väljer Opak kan du klicka på knappen Färg för att ändra färgen på bakgrunden för Datum och Tid. Obs Rutorna visar formatet för Datum och Tid som skrivs ut.
Utskrift Hjälp fotopappersfacket (för DCP-J515W, DCP-J715W och MFC-J615W) Ställ in Hjälp fotopappersfacket på På om du vill visa hjälpanvisningarna om hur fotopappersfacket används när du väljer Foto-, Foto L- eller Vykort 1-papper.
Utskrift Byt dataöverföringsläge Med funktionen Byt dataöverföringsläge kan du välja ett dataöverföringsläge som förbättrar utskriftskvaliteten eller utskriftshastigheten. 1 Rekommenderad inställning Välj Rekommenderad inställning för vanlig användning. Förbättrad utskriftskvalitet Välj Förbättrad utskriftskvalitet för högre utskriftskvalitet. Utskriftshastigheten kan sänkas en aning beroende på de data som skrivs ut.
Utskrift Avancerade färginställningar Du kan ställa in Halvtonsmönster och Matcha bildskärmen om du vill justera färgen ytterligare. 1 Halvtonsmönster Maskinen kan använda två metoder (Spridning eller Mönsterfyllning) för att placera ut punkter så att de återger halvtoner. Det finns några fördefinierade mönster och du kan välja vilket du vill använda för ditt dokument. • Spridning Punkterna sprids ut slumpmässigt för att skapa en halvtonseffekt.
Utskrift Utskriftsordning Du kan välja mellan Skriv ut alla sidor, Skriv ut udda sidor och Skriv ut jämna sidor. 1 Skriv ut alla sidor Alla sidor skrivs ut. Skriv ut udda sidor Endast sidor med udda nummer skrivs ut. Skriv ut jämna sidor Endast sidor med jämna nummer skrivs ut. Obs • Utskriftshastigheten för Skriv ut udda sidor och Skriv ut jämna sidor är lägre än för de övriga inställningarna i skrivardrivrutinen.
Utskrift Skriva ut på båda sidorna av papperet Stegen nedan visar hur du kan skriva ut på båda sidorna av papperet med inställningarna Skriv ut udda sidor och Skriv ut jämna sidor. 1 Om du vill skriva ut ett 10-sidigt dokument på 5 pappersark, måste du ange att enheten först ska skriva ut alla udda sidor i omvänd ordning (sidorna 9, 7, 5, 3, 1) och därefter de jämna sidorna i vanlig ordning (sidorna 2, 4, 6, 8, 10) i skrivardrivrutinen.
Utskrift Riktlinjer för att skriva ut på båda sidorna av papperet Om papperet är tunt kan det skrynklas. 1 Om papperet är böjt/rullat ska du platta till det och sedan lägga tillbaka det i pappersfacket. Om papperet inte matas som det ska kan det bero på att det är böjt/rullat. Ta ut papperet och platta till det.
Utskrift Support 1 Fönstret Support visar information om drivrutinens version och inställningar. Där finns även länkar till Brother Solutions Center och Webbplats för originalförbrukning.
Utskrift Brother Solutions Center På webbplatsen Brother Solutions Center finns information om din Brother-produkt inklusive FAQs (Frequently Asked Questions, vanliga frågor), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder maskinen. Webbplats för originalförbrukning På Webbplats för originalförbrukning finns information om Brothers originaltillbehör.
Utskrift Använda FaceFilter Studio från REALLUSION för fotoutskrift FaceFilter Studio är ett användarvänligt program för utskrift av foton utan kanter. Med FaceFilter Studio kan du även redigera dina fotodata. Du kan lägga till sådana fotoeffekter som reducering av röda ögon eller förhöjd hudton. Om du vill använda FaceFilter Studio måste du installera programmet FaceFilter Studio från cd-skivan som medföljer maskinen.
Utskrift Starta FaceFilter Studio när din Brother-maskin är påslagen a När du startar FaceFilter Studio för första gången visas den här skärmen om Brother-maskinen är på och ansluten till datorn, och FaceFilter Studio identifierar Brother-maskinen. b När du klickar på Fortsätt i steg a visas den här skärmbilden. FaceFilter Studio är klart att använda med alla funktioner.
Utskrift Starta FaceFilter Studio när din Brother-maskin är avstängd a Den här skärmen visas när du startar FaceFilter Studio för första gången och Brother-maskinen är avstängd eller inte ansluten till en dator. b Skärmbilden som följer visas när du klickar på Identifiera i steg a. Slå på Brother-maskinen, kontrollera att den är ansluten till en dator och klicka på Ja. c Om FaceFilter Studio inte identifierar Brother-maskinen visas den här skärmbilden.
Utskrift e När du klickar på bockmarkeringen i steg d startas FaceFilter Studio med begränsade funktioner. Utskriftsikonen på den övre menyn är nedtonad och du kan inte använda utskriftsfunktionen. 1 Obs • När FaceFilter Studio startas med begränsade funktioner sparas bildfilen med en vattenstämpel. • Om du vill starta FaceFilter Studio med alla funktioner, se Starta FaceFilter Studio när din Brother-maskin är påslagen på sidan 29. Skriva ut en bild a Klicka på ikonen Öppna för att välja bildfilen.
Utskrift b Klicka på utskriftsikonen på den övre menylisten för att gå vidare till utskriftsskärmen. 1 c Klicka på utskriftsikonen till vänster för att öppna dialogrutan för utskriftsinställningar. d Ange Pappersstorlek, Papperskälla, Orientering, antal Kopior, Storleksförändra och Utskriftsområde. Obs Om du vill skriva ut ett kantfritt foto ska du välja Helsidesfoto i Storleksförändra och Utan kanter i Pappersstorlek.
Utskrift e Klicka på Utskriftsinställningar och välj Brother-maskinen. Klicka på OK. 1 Obs Om du vill använda fotopapper ska du klicka på Egenskaper och ställa in Papperstyp och Kvalitet i skrivardrivrutinens dialogruta. f Klicka på Skriv ut i dialogrutan med utskriftsinställningar när du vill skriva ut fotot. Smartporträtt Med funktionen Smartporträtt identifieras ansikten i fotot och ljusstyrkan justeras automatiskt för hudtoner. a Öppna bildfilen.
Utskrift Skriv ut uttryckslista Med FaceFilter Studio kan du modifiera ett ansiktsuttryck med en mall för ansiktsuttryck eller med manuell justering. I steget Välj uttryck kan du förhandsgranska eller skriva ut önskad lista med ansiktsuttryck. Avinstallera FaceFilter Studio Om du vill avinstallera FaceFilter Studio väljer du Start/Alla program/Reallusion/FaceFilter Studio/ Avinstallera FaceFilter Studio.
2 Skanning Skanningsåtgärderna och drivrutinerna som används varierar beroende på vilket operativsystem du använder. Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin när den skannar dokument från program. 2 (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) Två skannerdrivrutiner är installerade.
Skanning Skanna dokument med TWAIN-drivrutinen Programmet Brother MFL-Pro Suite innehåller en TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin. TWAIN-drivrutiner följer den globala standard som uppställts för kommunikation mellan skannrar och tillämpningar. Detta ger dig möjlighet att inte bara skanna in bilder direkt i PaperPort™11SE-granskaren som medföljer maskinen, utan även att skanna bilder direkt till hundratals andra tillämpningsprogram som stöder TWAIN-skanning.
Skanning h Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan Skannerinställning: Skanna (bildtyp) (1) Upplösning (2) Skanntyp (3) 2 Minska bakgrundsstörning (4) Ljusstyrka (5) Kontrast (6) Dokumentstorlek (7) 7 i Klicka på Start. När du har skannat färdigt klickar du på Avbryt för att återvända till fönstret PaperPort™11SE. Obs När du har valt ett dokumentformat kan du justera skanningsområdet ytterligare genom att klicka på det och dra det med vänster musknapp.
Skanning c Klicka på Förinskanning. Hela bilden skannas in i din dator och visas i skanningsområdet (1) i dialogrutan Skannerinställning. 2 1 d Tryck och håll ned vänster musknapp och dra muspekaren över delen som du vill skanna. 1 1 Skanningsområde Obs Du kan förstora bilden med hjälp av ikonen av ikonen e och sedan återställa dess ursprungliga storlek med hjälp . Ladda ditt dokument igen. Obs Hoppa över detta steg om du har lagt dokumentet på kopieringsglaset i steg a. f Klicka på Start.
Skanning Inställningar i dialogrutan Skannerinställning Skanna (bildtyp) Välj typ av utdatabild bland Foto, Webb eller Text. Upplösning och Skanntyp ändras automatiskt för de olika standardinställningarna.
Skanning Skanntyp Svartvit Används för text eller konturbilder. Gråskala (felspridning) Används för fotografier eller grafik. (Felspridning är en metod för att skapa simulerade grå bilder utan att använda sanna grå punkter. Svarta punkter placeras i ett specifikt mönster för att ge ett grått utseende.) Sann gråskala Används för fotografier eller grafik. Den är mer exakt eftersom den använder upp till 256 nyanser av grått. 256 färger Använder upp till 256 färger för att skanna bilden.
Skanning Kontrast Du ökar eller minskar kontrasten genom att föra reglaget åt höger eller vänster. En ökning framhäver bildens mörka och ljusa områden, medan en minskning visar fler detaljer i grå områden. Du kan även ange ett värde i rutan för att ställa in Kontrast. 2 Obs Inställningen Kontrast är bara tillgänglig när du ställer in Skanntyp på Gråskala (felspridning) eller Sann gråskala.
Skanning Egen Dialogrutan Egen öppnas när du väljer Egen dokumentstorlek som storlek. 2 Du kan välja ”mm” eller ”tum” som måttenhet för Bredd och Höjd. Obs Det pappersformat du har valt anges på skärmen. • Bredd: visar skanningsområdets bredd. • Höjd: visar skanningsområdets höjd. • Datastorlek: visar underfärlig datastorlek i bitmappsformat. Storleken kommer att variera beroende på typen av fil, upplösning och antalet färger som används.
Skanning Skanna ett dokument med WIA-drivrutinen (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) WIA-kompatibel 2 För Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 kan du välja Windows® Imaging Acquisition (WIA) för att skanna bilder. Du kan skanna bilder direkt till den PaperPort™11SE-granskare som medföljer maskinen eller skanna bilder direkt till annan programvara som stöder WIA- eller TWAIN-skanning.
Skanning h Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan med skannerinställningar: 1 2 2 3 4 1 Papperskälla 2 Bildtyp 3 Justera kvaliteten på den inskannade bilden 4 Sidstorlek i Välj Dokumentmatare eller Flatbädd i listrutan Papperskälla (1). Obs Om maskinen saknar en dokumentmatare kan du inte välja Dokumentmatare. j k l Välj bildtyp (2). Välj Sidstorlek i listrutan (4). Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3) om du vill ändra avancerade inställningar.
Skanning Obs Grundinställningen för skannerupplösningen kan vara högst 1 200 dpi. Använd Skannertillägg om du vill skanna med högre upplösningar. (Se Skannertillägg på sidan 46.) m 2 Klicka på knappen Skanna i skanningsdialogrutan. Maskinen börjar skanna dokumentet. Förinskanning och beskärning av en bild med hjälp av kopieringsglaset Med knappen Förhandsgranska kan du förhandsgranska en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar.
Skanning e Tryck och håll ned vänster musknapp och dra muspekaren över delen som du vill skanna. 2 f Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3) om du vill ange avancerade inställningar. Du kan välja Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp i Avancerade egenskaper. Klicka på OK när du valt inställningarna. g Klicka på knappen Skanna i skanningsdialogrutan. Maskinen börjar skanna dokumentet.
Skanning Köra verktygsprogrammet Du kan köra verktygsprogrammet genom att klicka på Skannertillägg under Start/Alla program/Brother/ MFC-XXXX (där XXXX står för modellnamnet)/Skannerinställningar/Skannertillägg. Skärmbilderna på din dator kan variera beroende på ditt operativsystem eller din modell. 2 Obs (Windows Vista® och Windows® 7) Gör följande när skärmen Kontroll av användarkonto visas. • För användare som har administratörsbehörighet: Klicka på Tillåt eller Ja.
Skanning Skanna ett dokument med WIA-drivrutinen (för användare av Windows Fotogalleri och Windows Faxa och skanna) Skanna ett dokument till en dator Det finns två olika sätt att skanna hela sidor på: du kan antingen använda dokumentmataren eller kopieringsglaset. Om du vill skanna och sedan beskära en del av sidan efter förinskanningen måste du använda kopieringsglaset. (Se Förinskanning och beskärning av en bild med hjälp av kopieringsglaset på sidan 50.) a b c Ladda dokumentet.
Skanning f Ställ vid behov in följande alternativ i skanningsdialogrutan: 1 2 3 2 4 5 6 7 8 1 Profil 2 Källa 3 Pappersstorlek 4 Färgformat 5 Filtyp 6 Upplösning 7 Ljusstyrka 8 Kontrast Obs Som standard kan skannerupplösningen ställas in på högst 1 200 dpi. Använd Skannertillägg om du vill skanna med högre upplösningar. (Se Skannertillägg på sidan 46.) g Klicka på knappen Skanna i skanningsdialogrutan. Maskinen börjar skanna dokumentet.
Skanning Förinskanning och beskärning av en bild med hjälp av kopieringsglaset Med knappen Förhandsgranska kan du förhandsgranska en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Skanna i skanningsdialogrutan för att skanna bilden. a b c 2 Följ stegen från a till e i Skanna ett dokument till en dator på sidan 48. Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset. Välj Flatbädd i listrutan Källa.
Skanning e Tryck och håll ned vänster musknapp och dra muspekaren över delen som du vill skanna. 2 f Klicka på knappen Skanna i skanningsdialogrutan. Maskinen börjar skanna dokumentet. Endast den valda delen av dokumentet visas i programmets fönster.
Skanning Använda ScanSoft™ PaperPort™11SE med OCR från NUANCE™ (ej tillgängligt på DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 och MFC-J265W) 2 Obs ScanSoft™ PaperPort™11SE stöder enbart Windows® 2000 (SP4 eller senare), XP (SP2 eller senare), XP Professional x64 Edition, Windows Vista® och Windows® 7. ScanSoft™ PaperPort™11SE för Brother är ett dokumenthanteringsprogram. Du kan använda PaperPort™11SE för att visa skannade dokument.
Skanning Visa objekt Du kan visa objekt på många olika sätt i ScanSoft™ PaperPort™11SE: Vyn Skrivbord visar objektet i den valda mappen med en miniatyrbild (en liten bild som visar varje objekt på ett skrivbord eller i en mapp) eller en ikon. Du kan visa både PaperPort™11SE-objekt (MAX-filer) och andra objekt än PaperPort™11SE (filer som skapats i andra program). Alla grafikfiler (PaperPort™11SE:s *.
Skanning Sortera objekt i mappar PaperPort™11SE innehåller ett lätthanterligt arkiveringssystem. Filsystemet består av mappar och objekt som du väljer att visa med vyn Skrivbord. Ett objekt kan vara ett PaperPort™11SE-objekt eller ett annat objekt än ett PaperPort™11SE-objekt: Mapparna är sorterade i en ”trädstruktur” i mappvyn. Du kan använda det här avsnittet för att välja mappar och visa deras innehåll i vyn Skrivbord. Placera objekt i mappar genom att helt enkelt dra dem till avsedd mapp.
Skanning Importera objekt från andra program Du kan inte bara skanna objekt, du kan även hämta objekt till PaperPort™11SE och konvertera dem till PaperPort™11SE-filer (MAX-filer) på flera olika sätt: Skriva ut till vyn Skrivbord från ett annat program, exempelvis Microsoft® Excel®. 2 Importera filer som har sparats i andra format, exempelvis Windows® Bitmap (BMP) eller Tag Image File Format (TIFF).
3 ControlCenter3 Obs • Funktionerna som finns tillgängliga i ControlCenter3 kan variera beroende på din maskinmodell. • Om din dator skyddas av en brandvägg och funktionerna i ControlCenter3 inte går att använda, så kanske du måste konfigurera brandväggsinställningarna. Om du använder Windows®-brandväggen och du installerade MFL-Pro Suite från cd-skivan har nödvändiga inställningar för brandväggen redan gjorts. För mer information, se Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) på sidan 110.
ControlCenter3 Modern 7 8 1, 2 3 4 3 5 6 Klassisk 7 8 1 2 3 4 5 6 Obs • För att kunna välja en annan ansluten modell i listrutan Modell, måste du ha programmet MFL-Pro Suite för den modellen installerat på datorn. • För användargränssnittet Modern måste du installera Adobe® Flash® Player 8 eller senare. Om du inte har Flash® Player 8 eller senare, får du ett meddelande om att du kan ladda ned den senaste versionen av Flash® Player.
ControlCenter3 Byta användargränssnitt Du kan välja modernt eller klassiskt användargränssnitt för ControlCenter3. a Klicka på knappen Konfiguration för att ändra användargränssnitt och välj INSTÄLLNING och sedan VÄLJ SKAL. b Du kan välja önskat användargränssnitt från dialogrutan VÄLJ SKAL. 3 Inaktivera automatisk start När du en gång startat ControlCenter3 från Start-menyn, visas ikonen på aktivitetsfältet. Du öppnar fönstret ControlCenter3 genom att dubbelklicka på ikonen .
ControlCenter3 SKANNING Det finns fyra skanningsalternativ: Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. Bild (Grundinställning: Microsoft® Paint) Gör att du kan skanna en bild direkt till ett bildredigeringsprogram. Du kan välja målprogram som Microsoft® Paint, Corel® Paint Shop Pro®, Adobe® Photoshop® eller något annat bildredigeringsprogram på datorn.
ControlCenter3 Filtyp Du kan välja mellan följande filtyper när du sparar till en mapp. Windows-bitmapp (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) 3 Flersidig TIFF (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Säker PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) Obs • XML Paper Specification är tillgängligt för Windows Vista® och Windows® 7 eller när du använder program som har stöd för XML Paper Specification-filer.
ControlCenter3 Autobeskärning (för DCP-J515W, DCP-J715W och MFC-J615W) Du kan skanna flera dokument från kopieringsglaset genom att markera kryssrutan Beskär automatiskt i dialogrutan ControlCenter konfiguration. När du väljer Beskär automatiskt skannar maskinen varje dokument och skapar separata filer. Om du till exempel lägger tre dokument på kopieringsglaset skannar maskinen dem och skapar tre separata filer.
ControlCenter3 Bild (exempel: Microsoft® Paint) Med Skanna till bild kan du skanna in en bild direkt till ett grafikprogram för redigering. Om du vill ändra grundinställningarna ska du högerklicka på knappen Bild, klicka på ControlCenter konfiguration och sedan på fliken Programvaruknapp. 3 Markera rutan Visa skannerns gränssnitt om du vill skanna och sedan beskära en del av en sida när dokumentet har förinskannats. Ändra vid behov även de andra inställningarna.
ControlCenter3 Du kan ta bort ett program som du lagt till genom att klicka på knappen Ta bort på fliken Programvaruknapp. 3 Obs Den här funktionen finns också för e-post och OCR-skanning. Fönstrets utseende varierar beroende på funktionen. Om du väljer Säker PDF i listan Filtyp ska du klicka på ikonen för att öppna dialogrutan Ange PDF-lösenord. Skriv lösenordet i rutorna Lösenord och Bekräfta lösenord och klicka sedan på OK.
ControlCenter3 OCR (ordbehandlingsprogram) (ej tillgängligt på DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 och MFC-J265W) Skanna till OCR skannar ett dokument och konverterar det till text. Denna text kan redigeras med hjälp av det ordbehandlingsprogram som du föredrar. Du konfigurerar Skanna till OCR genom att högerklicka på knappen OCR, klicka på ControlCenter konfiguration och sedan klicka på fliken Programvaruknapp.
ControlCenter3 E-post Med Skanna till e-post kan du skanna ett dokument till ditt förvalda e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga. Om du vill ändra det förvalda e-postprogrammet eller filtypen för bilagan ska du högerklicka på knappen E-post, klicka på ControlCenter konfiguration och sedan på fliken Programvaruknapp. 3 Om du vill ändra e-postprogram ska du välja det e-postprogram som du föredrar i listrutan E-postprogram.
ControlCenter3 Fil Med knappen Skanna till fil kan du skanna en bild till en mapp på hårddisken med en av filtyperna som visas i listan över filbilagor. Om du vill konfigurera filtyp, mapp och filnamn ska du högerklicka på knappen Fil, klicka på ControlCenter konfiguration och sedan på fliken Programvaruknapp. 3 Du kan ändra filnamnet. Skriv in det filnamn du vill använda för dokumentet i rutan Filnamn (upp till 100 tecken).
ControlCenter3 ANPASSAD SKANNING Med alternativet ANPASSAD SKANNING kan du skapa egna skanningsalternativ. Om du använder det moderna gränssnittet ska du placera muspekaren över d och klicka på Anpassad. Du anpassar en knapp genom att högerklicka på knappen och klicka på ControlCenter konfiguration. Det finns fyra alternativ: Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. Skanna till bild Gör att du kan skanna en sida direkt till ett bildredigeringsprogram.
ControlCenter3 Filtyp Du kan välja mellan följande filtyper när du sparar till en mapp. Windows-bitmapp (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) 3 Flersidig TIFF (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Säker PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) Obs • XML Paper Specification är tillgängligt för Windows Vista® och Windows® 7 eller när du använder program som har stöd för XML Paper Specification-filer.
ControlCenter3 Inställning av en användardefinierad knapp Om du vill anpassa en knapp ska du högerklicka på knappen och sedan klicka på knappen ControlCenter konfiguration för att öppna konfigurationsfönstret. Skanna till bild Fliken Allmänt När du vill ange ett knappnamn ska du skriva ett namn i textfältet Skriv in ett namn för den anpassade knappen (upp till 30 tecken). Välj skanningstyp i fältet Skanningsåtgärd.
ControlCenter3 Fliken Inställningar Ange inställningarna Målprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast. 3 Om du väljer Säker PDF i listan Filtyp ska du klicka på ikonen för att öppna dialogrutan Ange PDF-lösenord. Skriv lösenordet i rutorna Lösenord och Bekräfta lösenord och klicka sedan på OK. När lösenordet har lagrats kommer det automatiskt att sparas med dokumentet nästa gång du skannar till en säker PDF-fil.
ControlCenter3 Skanna till OCR (ej tillgängligt på DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 och MFC-J265W) Fliken Allmänt När du vill ange ett knappnamn ska du skriva ett namn i textfältet Skriv in ett namn för den anpassade knappen (upp till 30 tecken). Välj skanningstyp i fältet Skanningsåtgärd. 3 Fliken Inställningar Ange inställningarna Målprogram, Filtyp, OCR-program, OCR-språk, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast.
ControlCenter3 Skanna till e-post Fliken Allmänt När du vill ange ett knappnamn ska du skriva ett namn i textfältet Skriv in ett namn för den anpassade knappen (upp till 30 tecken). Välj skanningstyp i fältet Skanningsåtgärd. 3 Fliken Inställningar Ange inställningarna E-postprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast.
ControlCenter3 Skanna till fil Fliken Allmänt När du vill ange ett knappnamn ska du skriva ett namn i textfältet Skriv in ett namn för den anpassade knappen (upp till 30 tecken). Välj skanningstyp i fältet Skanningsåtgärd. 3 Fliken Inställningar Välj filformat i listrutan Filtyp. Spara filen i standardmappen som visas i Målmapp eller välj en annan mapp genom att klicka på ikonen . Markera Visa mapp om du vill visa var den skannade bilden sparas när skanningen är klar.
ControlCenter3 PHOTOCAPTURE Knapparna kan användas för att öppna eller kopiera filer och mappar från ett minneskort eller en USB-minne i maskinen. Öppna PCC-mapp Gör att du kan visa de filer och mappar som finns på minneskortet eller USB-minnet. (Se Använda PhotoCapture Center™ på sidan 107.) 3 Kopiera från PCC Gör att du kan kopiera filerna på minneskortet eller USB-minnet till en specifik mapp på datorn. Du kan välja destinationsmapp.
ControlCenter3 Kopiera från PCC Med knappen Kopiera från PCC kan du kopiera filer på ett minneskort eller en USB-minne till en mapp på hårddisken. Högerklicka på knappen om du vill ändra målmappen eller andra inställningar, klicka på ControlCenter konfiguration och välj de inställningar som ska gälla för kopieringen. 3 Skapa kopieringsmapp Skapa ny mapp baserad på datum eller månad Grundinställningen är Datum. En mapp skapas med ett namn som grundar sig på datumet då originalfilen skapades.
ControlCenter3 Skapa kopieringsmapp Skapa ny mapp baserad på datum eller månad Grundinställningen är Datum. En kopieringsmapp skapas med ett namn som grundar sig på datumet då originalfilen skapades. Kopian sparas sedan i den mappen. Exempel: Kopian av en originalfil som skapats den 8 oktober 2010 sparas i en mapp med namnet 08102010. Mappstruktur Kopian sparas med samma mappstruktur som originalet, inga nya mappar skapas. En mapp baserad på det aktuella datumet skapas om du markerar Skapa huvudmapp.
ControlCenter3 Om du vill ändra mappens inställningar högerklickar du på knappen och väljer önskade inställningar för filkopiering. 3 Skapa kopieringsmapp Skapa ny mapp baserad på datum eller månad Grundinställningen är Datum. En kopieringsmapp skapas med ett namn som grundar sig på datumet då originalfilen skapades. Kopian sparas sedan i den mappen. Exempel: Kopian av en originalfil som skapats den 8 oktober 2010 sparas i en mapp med namnet 08102010.
ControlCenter3 KOPIERING Med det här alternativet kan du använda datorn och en skrivardrivrutin för avancerade kopieringsfunktioner. Du kan skanna en sida på maskinen och skriva ut kopiorna med valfri funktion i maskinens skrivardrivrutin eller så kan du sända informationen till valfri standardskrivardrivrutin som är installerad på datorn, detta gäller även nätverksskrivare. Du kan själv ändra inställningar för de fyra knapparna.
ControlCenter3 I skrivardrivrutinens inställningsdialogruta kan du välja avancerade inställningar för utskrift. 3 Obs • Du måste konfigurera en kopieringsknapp innan du kan använda den. • Fönstret Utskriftsalternativ varierar beroende på vilken skrivarmodell som du har valt.
ControlCenter3 PC-FAX (endast MFC-modeller) Med alternativet PC-FAX kan du skicka och ta emot faxmeddelanden. Du kan även konfigurera adressboken och ändra vissa allmänna maskininställningar. Knapparna används för att skicka eller ta emot fax med programmet Brother PC-FAX. Skicka Du kan skanna en sida eller ett dokument och automatiskt faxa bilden från datorn med hjälp av Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-FAX-sändning på sidan 88.
ControlCenter3 Skicka Med knappen Skicka kan du skanna ett dokument och automatiskt skicka bilden som ett fax från datorn med hjälp av Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-FAX-sändning på sidan 88.) Om du vill ändra inställningarna för Skicka ska du högerklicka på knappen Skicka och klicka på ControlCenter konfiguration. Du kan ändra inställningarna Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast.
ControlCenter3 När PC-FAX-mottagningsprogrammet körs kan du öppna granskningsprogrammet (PaperPort™11SE) med knappen Visa mottagna. 3 Obs Du kan även aktivera PC-FAX-mottagningsprogrammet på startmenyn. (Se Köra PC-FAXmottagningsprogrammet på datorn på sidan 103.) Adressbok Använd knappen Adressbok när du vill lägga till, ändra eller ta bort kontakter från adressboken. Om du vill redigera en Adressbok ska du öppna dialogrutan genom att klicka på knappen Adressbok. (Se Brother adressbok på sidan 95.
ControlCenter3 INSTÄLLNINGAR Du kan konfigurera maskininställningarna eller kontrollera bläcknivån. Fjärrinställning (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) Gör att du kan öppna fjärrinställningsprogrammet. (Se Fjärrinställning (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) på sidan 86.
ControlCenter3 Fjärrinställning (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) Med knappen Fjärrinställning kan du öppna fönstret för fjärringstyrningsprogrammet så att du kan konfigurera maskinens inställningsmenyer. Obs Detaljerad information finns i Fjärrinställning (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) på sidan 86.
ControlCenter3 Kortnummer (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) Med knappen Kortnummer kan du öppna fönstret Prog. snabbup. i fjärrinställningsprogrammet. Sedan kan du enkelt registrera eller ändra kortnummer från datorn. 3 Bläcknivå Knappen Bläcknivå öppnar fönstret Brother Status Monitor som visar bläcknivån i de olika patronerna.
4 Fjärrinställning (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) Fjärrinställning Med fjärrinställningsprogrammet kan du konfigurera många maskininställningar från ett Windows®-program. När du startar det här programmet hämtas maskinens inställningar automatiskt till datorn och visas på datorskärmen. Om du ändrar inställningarna kan du överföra dem direkt till maskinen. Klicka på Start, Alla program, Brother, MFC-XXXX och Fjärrinställning.
Fjärrinställning (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) Obs • Du kan använda knappen Exportera om du vill spara Kortnummer eller alla dina maskininställningar. • Om datorn skyddas av en brandvägg och inte kan använda Fjärrinställning, måste du kanske konfigurera brandväggens inställningar för att tillåta kommunikation genom portnummer 137. För mer information, se Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) på sidan 110.
5 Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) PC-FAX-sändning Med Brothers PC-FAX-funktion kan du använda datorn för att sända en dokumentfil som ett vanligt fax från ett program. Du kan även sända ett försättsblad. Allt du behöver göra är att ställa in mottagare som medlemmar eller grupper i PC-FAX-adressboken eller helt enkelt ange mottagarens adress eller faxnummer i användargränssnittet. Du kan använda funktionen för sökning i adressboken för att snabbt hitta medlemmarna du vill faxa till.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) Sändningsinställning I dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar ska du klicka på fliken Sändning så att skärmen nedan visas. 5 Prefix för att nå en utgående linje Ange här ett nummer för koppling till en extern linje. Den här informationen krävs för vissa telefonväxlar (ett exempel: slå en 9 för att komma ut på linjen genom en automatisk telefonväxel).
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) Ställa in försättsblad I PC-FAX-dialogrutan ska du klicka på ikonen för att öppna skärmen Inställning av Brother PC-FAX försättsblad. Dialogrutan Inställning av Brother PC-FAX försättsblad öppnas: 5 Ange information för försättsblad Obs Om du sänder ett fax till flera mottagare kommer inte informationen om mottagaren att skrivas ut på försättsbladen. Till Välj mottagarinformationen som du vill ange på försättsbladet.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax stil a b Skapa en fil i ett program på din dator. Klicka på Arkiv och därefter på Skriv ut. Dialogrutan Skriv ut öppnas: 5 c Välj Brother PC-FAX som skrivare och klicka på Skriv ut. Användargränssnittet Fax stil visas: Obs Om användargränssnittet Enkel stil visas ska du ändra användargränssnittets inställning. (Se Sändningsinställning på sidan 89.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) e Klicka på Försättsblad på om du vill inkludera ett försättsblad. Obs Du kan även klicka på försättsbladets ikon f för att skapa eller redigera ett försättsblad. Klicka på Start när du vill skicka faxet. Obs • Klicka på Stopp om du vill avbryta faxsändningen. • Klicka på Återuppringning och bläddra genom de fem senast slagna numren, välj ett nummer och klicka på Start om du vill slå om ett nummer.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) d Ange faxnumret på något av följande sätt: Ange faxnumret i fältet Till:. Klicka på knappen Till: och välj faxnummer i adressboken. Klicka på Rensa för att ta bort alla poster om du gör fel. e Markera Försättsblad på om du vill sända ett försättsblad och ett meddelande. Obs om du vill skapa eller redigera ett försättsblad. Du kan även klicka på ikonen f Klicka på sändikonen 5 . Obs Klicka på ikonen om du vill avbryta faxsändningen.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) Adressbok Om Outlook, Outlook Express, Windows Mail eller Windows Live Mail är installerat på datorn kan du välja vilken adressbok du vill använda för PC-FAX-sändning i listrutan Välj adressbok. Det finns fyra typer: Brother Adressbok, Outlook, Outlook Express, Windows Mail Kontakter eller Windows Kontakter. Du måste ange sökväg och filnamn för databasfilen som innehåller adressboksinformationen. Klicka på knappen Bläddra för att välja databasfilen.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) Brother adressbok a Klicka på Start-knappen, Alla program, Brother, MFC-XXXX (där XXXX står för modellnamnet), PC-FAX-sändning och sedan på PC-FAX adressbok. Dialogrutan Brother adressbok öppnas: 5 Programmera in en medlem i adressboken Du kan lägga till, redigera och radera information om medlemmar och grupper i dialogrutan Brother adressbok. a Klicka på ikonen i adressbokens dialogruta om du vill lägga till en medlem.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) Ställa in snabbval I dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar ska du klicka på fliken Snabbval. (Du måste välja användargränssnittet Fax stil om du vill använda den här funktionen.) 5 Du kan registrera en medlem eller grupp för var och en av de tio knapparna Snabbval. Registrera en adress på en snabbvalsknapp a b c Klicka på knappen Snabbval som du vill programmera. Klicka på medlemmen eller gruppen som du vill lagra under knappen Snabbval.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) Ställa in en grupp för gruppsändning Du kan skapa en grupp för att sända samma PC-FAX till flera mottagare på samma gång. a I dialogrutan Brother adressbok klickar du på ikonen när du vill skapa en grupp. Dialogrutan Inställning av grupper i Brother adressbok öppnas: 5 b c Ange den nya gruppens namn i fältet Gruppnamn. d Klicka på OK när du har valt alla medlemmar. Välj gruppens medlemmar i rutan Tillgängliga namn och klicka på Lägg till >>.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) Radera en medlem eller en grupp a Välj den medlem eller grupp du vill radera. b Klicka på raderingsikonen c Klicka på OK när dialogrutan för bekräftelse visas. . Exportera adressboken Du kan exportera hela adressboken till en ASCII-textfil (*.csv). Du kan också skapa ett vCard för en adressboksmedlem, som kan bifogas till ett utgående e-postmeddelande (ett vCard är ett elektroniskt visitkort som innehåller avsändarens kontaktinformation).
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) d Klicka på OK för att spara informationen. 5 e Skriv namnet på filen och klicka på Spara.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) Importera till adressboken Du kan importera ASCII-textfiler (*.csv), vCards (elektroniska visitkort) eller Uppringningsdata för fjärrinställning till adressboken. a Gör något av följande: I adressboken ska du klicka på Arkiv, Importera och sedan på Text. I adressboken ska du klicka på Arkiv, Importera, vCard och gå till steg e. I adressboken klickar du på Arkiv, Importera, Uppringningsdata för fjärrinställning och fortsätter sedan med steg e.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) e Skriv namnet på filen och klicka på Öppna. 5 Obs Om du väljer Text i a, kommer Filformat: att bli Textfiler (*.txt;*.csv).
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) PC-FAX-mottagning (ej tillgängligt på MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) Med programmet Brother PC-FAX-mottagning kan du visa och spara fax på datorn. Det installeras automatiskt när MFL-Pro Suite installeras och fungerar på lokala eller nätverksanslutna maskiner. När programmet är aktivt tar maskinen emot fax som sparas i minnet. När maskinen har tagit emot ett fax skickas det automatiskt till datorn.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) Aktivera PC-FAX-mottagningsprogrammet på datorn Du kan välja att aktivera alternativet för säkerhetskopiering av utskrifter. När alternativet är aktiverat skriver maskinen ut en kopia av faxet innan det skickas till datorn eller datorn stängs av. a b Tryck på Menu. Tryck på a eller b för att välja Fax. Tryck på OK. c Tryck på a eller b för att välja Mottagning. Tryck på OK. d Tryck på a eller b för att välja Minnesmott. Tryck på OK.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) Ställa in datorn a Högerklicka på ikonen PC-FAX- i aktivitetsfältet och klicka sedan på PC-Fax Rx inställningar. Dialogrutan PC-Fax Rx inställningar visas: 5 b I Ange var du vill spara filen klickar du på Bläddra om du vill ändra sökvägen till den plats där PC-FAXfilerna sparas. c d I Filformat väljer du .tif eller .max som format för mottagna filer. Standardformatet är .tif.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) Konfigurera nätverksinställningarna för PC-FAX-mottagning Inställningarna för att skicka mottagna fax till datorn konfigurerades automatiskt när MFL-Pro Suite installerades. (Se Snabbguiden.) Om du använder en annan maskin än den som registrerades i datorn när MFL-Pro Suite-programmet installerades följer du stegen nedan. a I dialogrutan PC-Fax Rx inställningar klickar du på Nätverksinställningar. Dialogrutan Nätverksinställningar visas.
Brother PC-FAX-program (endast för MFC-modeller) Visa nya PC-FAX-meddelanden Varje gång datorn tar emot ett PC-FAX växlar ikonen mellan ikonen till . Ikonen växlar till a Dubbelklicka på b c Öppna mappen med mottagna filer. och . När faxet har tagits emot ändras när det mottagna faxet har visats. om du vill köra ScanSoft™ PaperPort™11SE. Dubbelklicka på nya fax om du vill öppna och visa dem.
6 PhotoCapture Center™ VAR FÖRSIKTIG Starta INTE datorn med ett minneskort eller en USB-minne i maskinens medieenhet. Du riskerar att förlora dina data eller att mediet skadas. Obs • PhotoCapture Center™ läser endast kortet som sätts in först. • DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W stöder inte användning av USB-minnen. • När maskinen skriver ut från PhotoCapture Center™ kan PhotoCapture Center™ inte användas för andra funktioner.
PhotoCapture Center™ När du tar ut ett minneskort eller en USB-minne ska du följa instruktionerna nedan så att kortet eller USB-enheten inte skadas. a Högerklicka på ikonen för den flyttbara disken i Utforskaren och välj Mata ut. b Vänta tills knappen (PHOTO CAPTURE) slutar blinka innan du tar ut mediet. VAR FÖRSIKTIG Ta INTE ut minneskortet eller USB-minnet när PHOTO CAPTURE blinkar så att du inte skadar kortet, USBminnet eller de data som finns på kortet.
PhotoCapture Center™ För nätverksanvändare (för modeller med inbyggt nätverksstöd) a b Sätt i ett minneskort eller en USB-minne i maskinen. c Klicka på namnet på den fil du vill se. Starta en webbläsare med stöd för FTP. Din webbläsare ansluter till mediet med FTP-protokollet och maskinens värdnamn på nätverket. Du kan även nå mediet genom att skriva ftp://XXX.XXX.XXX.XXX (där XXX.XXX.XXX.XXX är IP-adressen för din Brother-maskin) i webbläsaren.
7 Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) Innan du använder Brother-programvaran Inställningarna för din dators brandvägg kan förhindra nödvändig kommunikation inom nätverket vid nätverksutskrift, nätverksskanning och PC-fax. Om du använder Windows®-brandväggen och du installerade MFL-Pro Suite från cd-skivan har nödvändiga inställningar för brandväggen redan gjorts. Om du inte installerade från cd-skivan följer du instruktionerna nedan för att konfigurera Windows®-brandväggen.
Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) d Lägg till port 54925 för nätverksskanning genom att mata in informationen nedan: 1 Under Tjänstens beskrivning: Ange en beskrivning, till exempel ”Brother Scanner”. 2 Under Namn eller IP-adress (t.ex. 192.168.0.12) för den dator som är värd för tjänsten på ditt nätverk: Ange ”Localhost”. 3 Under Externt portnummer för den här tjänsten: Ange ”54925”. 4 Under Internt portnummer för den här tjänsten: Ange ”54925”. 5 Kontrollera att UDP är valt.
Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) h Lägg till port 137 för både skanning och PC-fax via nätverk genom att ange informationen nedan: 1 Under Tjänstens beskrivning: Ange en beskrivning, till exempel ”Brother Network Print”. 2 Under Namn eller IP-adress (t.ex. 192.168.0.12) för den dator som är värd för tjänsten på ditt nätverk: Ange ”Localhost”. 3 Under Externt portnummer för den här tjänsten: Ange ”137”. 4 Under Internt portnummer för den här tjänsten: Ange ”137”.
Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) d Klicka på fliken Undantag. e f Klicka på knappen Lägg till port... 7 Ange informationen nedan för att ansluta port 54925 för nätverksskanning: 1 Under Namn: Ange en beskrivning, till exempel ”Brother Scanner”. 2 Under Portnummer: Ange ”54925”. 3 Kontrollera att UDP är valt. Klicka på OK. 1 2 3 g h Klicka på knappen Lägg till port...
Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) j Om du fortfarande har problem med nätverksanslutningen, t.ex. vid skanning eller utskrift över nätverket, ska du markera rutan Fil- och skrivardelning på fliken Undantag och sedan klicka på OK. 7 Windows® 7-användare a Klicka på knappen , gå till Kontrollpanelen, System och säkerhet och sedan Windows-brandväggen. Kontrollera att Windows-brandväggens status är På. b Klicka på Avancerade inställningar.
Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) d Klicka på Ny regel. e f Välj Port och klicka på Nästa. 7 Lägg till en port genom att ange informationen nedan: För nätverksskanning Välj UDP och ange ”54925” i Specifika lokala portar. Klicka på Nästa. För nätverks-PC-fax Välj UDP och ange ”54926” i Specifika lokala portar. Klicka på Nästa.
Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) g h i Välj Tillåt anslutningen och klicka på Nästa. Välj tillämpliga objekt och klicka på Nästa. Ange en beskrivning i Namn: (till exempel ”Brotherskanner” eller ”Brother PC-fax”) och klicka på Slutför. 7 j k Kontrollera att den nya inställningen har lagts till och är markerad. Klicka på Regler för utgående trafik.
Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) l Klicka på Ny regel. m n Välj Port och klicka på Nästa. 7 Lägg till en port genom att ange informationen nedan: För nätverksskanning Välj UDP och ange ”54925” i Specifika fjärrportar. Klicka på Nästa. För nätverks-PC-fax Välj UDP och ange ”54926” i Specifika fjärrportar. Klicka på Nästa.
Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) o p q Välj Tillåt anslutningen och klicka på Nästa. Välj tillämpliga objekt och klicka på Nästa. Ange en beskrivning i Namn: (till exempel ”Brotherskanner” eller ”Brother PC-fax”) och klicka på Slutför. 7 r Kontrollera att den nya inställningen har lagts till och är markerad.
Avsnitt II Apple Macintosh Utskrift och faxsändning Skanna ControlCenter2 Fjärrinställning och PhotoCapture Center™ 120 139 155 174
8 Utskrift och faxsändning Inställning av Macintosh Obs • Skärmbilderna som visas i det här avsnittet är tagna från Mac OS X 10.5.x. Skärmbilderna på datorn kan variera beroende på vilket operativsystem och program som används. • Innan du kan ansluta maskinen till datorn måste du skaffa en USB-kabel som inte är längre än 2 meter. VIKTIGT Anslut INTE maskinen till en USB-port på ett tangentbord eller en icke-strömförsörjd USB-hubb.
Utskrift och faxsändning Statusövervakning Statusövervakning är ett konfigurerbart programverktyg för övervakning av maskinens status som gör att du med förinställda uppdateringsintervall kan få reda på om ett fel uppstått, till exempel om papper saknas eller har fastnat, eller om en bläckpatron måste bytas. Innan du kan använda verktyget måste du välja din maskin på popupmenyn Modell i ControlCenter2.
Utskrift och faxsändning Använda Brothers drivrutin för bläckskrivare Välja sidinställningsalternativ a Från ett program som t.ex. Apple Textredigerare klickar du på Arkiv och sedan på Utskriftsformat. Kontrollera att Brother MFC-XXXX (där XXXX står för modellnamnet) är markerat på popupmenyn Format för. Du kan ändra inställningarna för Pappersformat, Riktning och Skala, klicka sedan på OK. 8 b Från ett program som t.ex.
Utskrift och faxsändning (Mac OS X 10.5.x till 10.6.x) Klicka på visningstriangeln bredvid popupmenyn Skrivare om du vill visa fler sidinställningsalternativ. 8 Så här gör du utskrifter utan kanter På popupmenyn Pappersformat ska du välja pappersformatet som du vill skriva ut på, t.ex. A4 (Utan kanter).
Utskrift och faxsändning Välja utskriftsalternativ Om du vill använda skrivarens specialfunktioner ska du välja Utskriftsinställningar i dialogrutan för utskrift.
Utskrift och faxsändning Grundinställningar Du kan välja inställningarna Papperstyp, Långsamttorkande papper, Kvalitet och Färgläge. 8 Obs Markera Långsamttorkande papper när du skriver ut på vanligt papper på vilket bläcket torkar långsamt. Den här inställningen kan göra texten något suddig. Papperstyp För bästa möjliga utskriftsresultat bör det papper som för tillfället används väljas i drivrutinen. Maskinen ändrar utskriftssätt beroende på vilken papperstyp som ställs in.
Utskrift och faxsändning Kvalitet Med kvalitetsalternativet väljer du upplösning på utskriften. Det finns ett samband mellan utskriftskvalitet och -hastighet. Ju bättre kvalitet desto längre utskriftstid. Kvalitetsalternativen varierar beroende på vilken papperstyp som används. (Se Upplösning i avsnittet Specifikationer i den Grundläggande bruksanvisningen.) Snabb Det snabbaste utskriftsalternativet med den lägsta bläckförbrukningen.
Utskrift och faxsändning Avancerade inställningar Du kan välja inställningarna Färg/Gråskala, Spegelvänd utskrift, Omvänd utskrift och Tvåvägsutskrift.
Utskrift och faxsändning Färg/Gråskala Här kan du välja att skriva ut ett färgdokument i svartvitt genom att använda gråskala. Färginställningar Klicka på knappen Färginställningar om du vill visa alternativen för utökade utskriftsinställningar. 8 Färgförstärkning Ljusstyrka Ställer in ljusstyrkan i hela bilden. Om du vill göra bilden ljusare eller mörkare flyttar du reglaget åt höger eller vänster. Kontrast Justerar kontrasten i en bild.
Utskrift och faxsändning Röd Ökar inställningen för färgen Röd i bilden så att den blir rödare. Grön Ökar inställningen för färgen Grön i bilden så att den blir grönare. Blå Ökar inställningen för färgen Blå i bilden så att den blir blåare.
Utskrift och faxsändning Andra inställningar Spegelvänd utskrift Markera Spegelvänd utskrift om du vill kasta om data från vänster till höger. Obs Spegelvänd utskrift är inte tillgängligt när du väljer OH-film som Papperstyp. Omvänd utskrift Markera Omvänd utskrift om du vill skriva ut data omvänt uppifrån och nedåt. Obs (För Mac OS X 10.6.x-användare) Spegelvänd utskrift och Omvänd utskrift visas som Vänd horisontellt och Byt sidriktning i dialogrutan Layout.
Utskrift och faxsändning Övriga utskriftsalternativ Klicka på triangeln Övriga utskriftsalternativ om du vill ställa in fler skrivarfunktioner. Du kan välja inställningarna Papperstjocklek, Dataöverföringsläge och Halvtonsmönster. 8 Dataöverföringsläge Med funktionen Dataöverföringsläge kan du välja ett dataöverföringsläge som förbättrar utskriftskvaliteten eller utskriftshastigheten. Rekommenderad inställning. Välj Rekommenderad inställning. för vanlig användning.
Utskrift och faxsändning Support Fönstret Support innehåller länkar till Brother Solutions Center och Webbplats för original tillbehör. Klicka på knappen Support när du vill öppna fönstret Support: 8 Brother Solutions Center På webbplatsen Brother Solutions Center finns information om din Brother-produkt inklusive FAQs (Frequently Asked Questions, vanliga frågor), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder maskinen.
Utskrift och faxsändning Sända ett fax (endast MFC-modeller) Du kan skicka fax direkt från ett Macintosh-program. a b Skapa ett dokument i ett Macintosh-program. Från ett program som t.ex. Apple Textredigerare klickar du på Arkiv och sedan på Skriv ut. (Mac OS X 10.4.11) (Mac OS X 10.5.x till 10.6.x) 8 Klicka på visningstriangeln bredvid popupmenyn Skrivare.
Utskrift och faxsändning c Välj Sänd fax på popupmenyn. d Välj Fax på popupmenyn Destination.
Utskrift och faxsändning e Skriv ett faxnummer i rutan Ange faxnummer och klicka på Skriv ut när du vill skicka faxet. Obs Om du vill sända ett faxmeddelande till mer än ett nummer ska du klicka på Lägg till när du har angett det första faxnumret. Mottagarnas faxnummer visas i fältet Mottagarfaxnummer.
Utskrift och faxsändning Dra ett vCard från programmet Mac OS X Adressbok (Mac OS X 10.4.11) Du kan ange faxnummer genom att använda ett vCard (ett elektroniskt visitkort) från programmet Mac OS X Adressbok. a b Klicka på Adressbok. Dra ett vCard från programmet Mac OS X Adressbok till fältet Mottagarfaxnummer. 8 Obs Om både arbets- och hemnummer har sparats i Mac OS X Adressbok ska du välja fax arbete eller fax hem på popupmenyn Sparade faxnummer och sedan dra aktuellt vCard.
Utskrift och faxsändning c Sänd faxet genom att klicka på Skriv ut när du har valt mottagare. 8 Obs Ett vCard måste innehålla ett nummer till fax arbete eller fax hem. Använda adresspanelen i Mac OS X 10.5.x till 10.6.x Du kan ange ett faxnummer med knappen Adresser. a Klicka på Adresser.
Utskrift och faxsändning b Välj ett faxnummer i panelen Adresser och klicka på Till. c Sänd faxet genom att klicka på Skriv ut när du har valt mottagare.
9 Skanna Skanna dokument med TWAIN-drivrutinen Programvaran till Brother-maskinen innehåller en TWAIN-skannerdrivrutin för Macintosh. Du kan använda TWAIN-skannerdrivrutinen för Macintosh tillsammans med program som stöder TWAIN. När du skannar ett dokument kan du använda dokumentmataren eller kopieringsglaset. Mer information om hur du lägger i dokument finns i Använda dokumentmataren (endast modeller med dokumentmatare) och Använda kopieringsglaset i den Grundläggande bruksanvisningen.
Skanna Skanna in en bild i datorn Du kan skanna en hel sida eller en del genom att förinskanna dokumentet. Skanna en hel sida a b Ladda dokumentet. Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan för skannerinställning: Upplösning Skanningstyp Skanningsområde Dokumentstorlek Ljusstyrka Kontrast c Klicka på Start. Bilden visas i grafikprogrammet efter att ha skannats.
Skanna d Ladda ditt dokument igen. Obs Hoppa över detta steg om du har lagt dokumentet på kopieringsglaset i steg a. e Justera inställningarna för Upplösning, Skanningstyp (gråskala), Ljusstyrka och Kontrast i dialogrutan för skannerinställningar efter behov. f Klicka på Start. Endast den valda delen av dokumentet visas i programmets fönster. g Du kan förändra bilden i redigeringsprogrammet. Inställningar i skannerfönstret Upplösning Du kan ändra skannerupplösning på popupmenyn Upplösning.
Skanna Skanningstyp Svartvit Används för text eller konturbilder. Gråskala (felspridning) Används för fotografier eller grafik. (Felspridning är en metod för att skapa simulerade grå bilder utan att använda sanna grå punkter. Svarta punkter placeras i ett specifikt mönster för att ge ett grått utseende.) Sann grå Används för fotografier eller grafik. Den är mer exakt eftersom den använder upp till 256 nyanser av grått. 8bit Färg Använder upp till 256 färger för att skanna bilden.
Skanna Dokumentstorlek Välj en av de följande storlekarna: A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 8.5 x 11 tum Legal 8.5 x 14 tum (Tillgängligt på modeller med dokumentmatare) A5 148 x 210 mm Executive 7.25 x 10.5 tum Visitkort Om du vill skanna visitkort väljer du storleken Visitkort och lägger visitkortet med texten nedåt överst till vänster på kopieringsglaset.
Skanna Justera bilden Ljusstyrka Justera bilden med hjälp av det här alternativet (-50 till 50). Grundvärdet är 0 (en mellaninställning) och är vanligen lämplig för de flesta bilderna. Du ställer in nivån för Ljusstyrka genom att dra reglaget åt höger (ljusare bild) eller vänster (mörkare bild). Du kan även ange ljusstyrkan genom att ange ett värde i rutan. Om den skannade bilden är för ljus ställer du in ett lägre värde för Ljusstyrka och skannar dokumentet på nytt.
Skanna Skanna ett dokument med ICA-drivrutinen (Mac OS X 10.6.x) Du kan skanna dokument på något av följande sätt: Med programmet Image Capture Skanna direkt från avsnittet Skrivare och fax Använda Image Capture Om du vill använda Image Capture i Mac OS X 10.6.x krävs ICA-skannerdrivrutinen. Brother CUPSskrivardrivrutinen för Mac OS X 10.6.x innehåller ICA-skannerdrivrutinen.
Skanna d Placera dokumentet i dokumentmataren eller på kopieringsglaset. Om du placerade dokumentet i dokumentmataren väljer du Dokumentmatare för Läge och size som Skanningsstorlek för dokumentet. Om du placerade dokumentet på kopieringsglaset väljer du Flatbädd för Läge. Obs • Om Brother-maskinen saknar dokumentmatare visas inte alternativet Läge. • Om rutan Hitta separata objekt är avmarkerad skannas dokumentet som ett objekt och sparas som en fil.
Skanna e Välj destinationsmapp eller målprogram i Skanna till. Vid behov kan du klicka på Visa detaljer och öppna en dialogruta där du kan anpassa följande inställningar. Observera att objektnamn och möjliga värden kan variera på olika maskiner. Skanningsläge: välj dokumentmatare eller flatbädd. Typ: välj färg, svartvitt eller text. Upplösning: välj vilken upplösning du vill använda när du skannar dokumentet.
Skanna Skanna direkt från avsnittet Skrivare och fax Du kan skanna direkt från avsnittet Skrivare och fax om du redan har lagt till din Brother-maskin. Följ stegen nedan: a Anslut din Brother-maskin till Macintosh-datorn med en USB-kabel. Du kan även ansluta din Brothermaskin till ett lokalt nätverk (om du använder en nätverksmodell) där även Macintosh-datorn är ansluten. b c d Välj Systeminställningar i Apple-menyn. Klicka på ikonen Skrivare och fax.
Skanna f Placera dokumentet i dokumentmataren eller på kopieringsglaset. Om du placerade dokumentet i dokumentmataren väljer du Dokumentmatare för Läge och size som Skanningsstorlek för dokumentet. Om du placerade dokumentet på kopieringsglaset väljer du Flatbädd för Läge. Obs • Om Brother-maskinen saknar dokumentmatare visas inte alternativet Läge. • Om rutan Hitta separata objekt är avmarkerad skannas dokumentet som ett objekt och sparas som en fil.
Skanna g Välj destinationsmapp eller målprogram i Skanna till. Vid behov kan du klicka på Visa detaljer och öppna en dialogruta där du kan anpassa följande inställningar. Observera att objektnamn och möjliga värden kan variera på olika maskiner. Skanningsläge: välj dokumentmatare eller flatbädd. Typ: välj färg, svartvitt eller text. Upplösning: välj vilken upplösning du vill använda när du skannar dokumentet.
Skanna h Klicka på Skanna när du vill starta skanningen.
Skanna Använda Presto! PageManager (ej tillgängligt på DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 och MFC-J265W) Presto! PageManager är ett program för hantering av dokument på Macintosh-datorer. Eftersom Presto! PageManager är kompatibelt med de flesta bildredigerare och ordbehandlingsprogram får du perfekt kontroll över dina Macintosh-filer. Du kan enkelt hantera dokument, redigera e-post och filer samt läsa dokument med programmet för optisk teckenigenkänning som är inbyggt i Presto! PageManager.
Skanna Teknisk support För USA Företagets namn: Postadress: Telefon: Fax: E-postadress: URL: NewSoft America Inc. 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539, USA 510-770-8900 510-770-8980 contactus@newsoftinc.com http://www.newsoftinc.com För Kanada E-postadress: contactus@newsoftinc.com Tyskland Företagets namn: Postadress: Telefon: E-postadress: URL: SoftBay GmbH Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg, Tyskland 0900 1 409640 de.nsc@newsoft.eu.com http://de.newsoft.eu.
Skanna Italien Företagets namn: Telefon: E-postadress: URL: 5CA 0899399878 it.nsc@newsoft.eu.com http://it.newsoft.eu.com Spanien Företagets namn: Telefon: E-postadress: 5CA 0807505598 sp.nsc@newsoft.eu.com Andra länder E-postadress: tech@newsoft.eu.
10 ControlCenter2 Obs • Skärmbilderna som visas i det här avsnittet är tagna från Mac OS X 10.5.x. Skärmbilderna på datorn kan variera beroende på vilket operativsystem och program som används. • Funktionerna som finns tillgängliga i ControlCenter2 kan variera beroende på din maskinmodell. Använda ControlCenter2 ControlCenter2 är ett program som du använder för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter2 slipper du manuellt starta det specifika programmet.
ControlCenter2 Stänga av funktionen starta automatiskt Gör så här om du inte vill att ControlCenter2 ska köras automatiskt varje gång du startar datorn: a Klicka på ikonen ControlCenter2 på menyfältet och välj INSTÄLLNINGAR. Fönstret för inställningar för ControlCenter2 visas. b c Avmarkera Starta ControlCenter när datorn startas. Klicka på OK för att stänga fönstret. Obs Programikonen ControlCenter2 finns i Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities/ ControlCenter.
ControlCenter2 SKANNING Det finns fyra skanningsknappar för programmen Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. Bild (Standardinställning: Apple Förhandsvisning) Gör att du kan skanna en bild direkt till ett bildredigeringsprogram. Du kan välja målprogram, t.ex. Adobe® Photoshop® eller något annat bildredigeringsprogram på datorn.
ControlCenter2 Filtyper Välj vilken filtyp de skannade bilderna ska sparas som på popupmenyn. Windows-bitmapp (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) Flersidig TIFF (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Säker PDF (*.pdf) Obs • Om du ställer in filtypen på TIFF eller flersidig TIFF kan du välja okomprimerat eller komprimerat format. • Säker PDF kan användas med Skanna till bild, Skanna till e-post och Skanna till fil.
ControlCenter2 Om du vill ändra målprogram väljer du lämpligt program på popupmenyn Målprogram. Du kan lägga till program i listorna genom att klicka på knappen Lägg till. Ange Programnamn (högst 30 tecken) och välj ett program genom att klicka på knappen Bläddra. Välj även Filtyp på popupmenyn. Det går att ta bort program som du lagt till. Välj ett alternativ i Programnamn och klicka på knappen Ta bort. 10 Obs Funktionen kan även användas med Skanna till e-post och Skanna till OCR.
ControlCenter2 OCR (ordbehandlingsprogram) (ej tillgängligt på DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 och MFC-J265W) Med Skanna till OCR omvandlas grafiska bilddata till text som kan redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram. Du kan ändra standardordbehandlare. Om du vill konfigurera Skanna till OCR klickar du på knappen samtidigt som du håller Ctrl-tangenten nedtryckt och väljer Programvaruknapp. Om du vill ändra ordbehandlingsprogram väljer du det nya programmet på popupmenyn Målprogram.
ControlCenter2 E-post Med funktionen Skanna till e-post kan du skanna ett dokument till ditt förvalda e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga. Om du vill ändra e-postprogram eller filtyp för bilagan klickar du på knappen samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten och väljer Programvaruknapp. Om du vill ändra e-postprogram väljer du önskat e-postprogram på popupmenyn E-postprogram. Du kan lägga till program i listorna genom att klicka på knappen Lägg till 1.
ControlCenter2 Fil Med knappen Skanna till fil kan du skanna en bild till en mapp på hårddisken i valfritt filformat. På det här sättet kan du lätt arkivera dina pappersdokument. För att konfigurera filtyp och mapp klickar du på knappen samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten och väljer Programvaruknapp. Du kan ändra filnamnet. Skriv det filnamn du vill använda för dokumentet i rutan Filnamn (upp till 100 tecken).
ControlCenter2 ANPASSAD SKANNING Det finns fyra knappar som du kan konfigurera för att passa till dina skanningsbehov. Om du vill anpassa en knapp ska du klicka på knappen samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten, då öppnas konfigurationsfönstret. Det finns fyra skanningsfunktioner: Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. Skanna till bild Gör att du kan skanna en sida direkt till ett bildredigeringsprogram. Du kan välja ett valfritt bildredigeringsprogram på datorn.
ControlCenter2 Filtyper Välj vilken filtyp de skannade bilderna ska sparas som på popupmenyn. Windows-bitmapp (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) Flersidig TIFF (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Säker PDF (*.pdf) Obs • Om du ställer in filtypen på TIFF eller flersidig TIFF kan du välja okomprimerat eller komprimerat format. • Säker PDF kan användas med Skanna till bild, Skanna till e-post och Skanna till fil.
ControlCenter2 Skanna till bild Fliken Allmänt Skriv ett namn i Namn på anpassad skanning (högst 30 tecken) för att ge knappen ett namn. Välj skanningstyp i fältet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Ange inställningarna Målprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast. 10 Om du väljer Säker PDF i listan Filtyp kommer dialogrutan Ange PDF-lösenord att öppnas.
ControlCenter2 Skanna till OCR (ej tillgängligt på DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 och MFC-J265W) Fliken Allmänt Skriv ett namn i Namn på anpassad skanning (högst 30 tecken) för att ge knappen ett namn. Välj skanningstyp i fältet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Ange inställningarna Målprogram, Filtyp, OCR-program, OCR-språk, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast.
ControlCenter2 Skanna till e-post Fliken Allmänt Skriv ett namn i Namn på anpassad skanning (högst 30 tecken) för att ge knappen ett namn. Välj skanningstyp i fältet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Ange inställningarna E-postprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast.
ControlCenter2 Skanna till fil Fliken Allmänt Skriv ett namn i Namn på anpassad skanning (högst 30 tecken) för att ge knappen ett namn. Välj skanningstyp i fältet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Välj filformatet på popupmenyn Filtyp. Spara filen i standardmappen eller välj en annan mapp genom att klicka på knappen Bläddra. Ange inställningarna Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast.
ControlCenter2 KOPIERA / PC-FAX (PC-FAX finns endast på MFC-modeller) KOPIERA – Gör att du kan använda datorn och en skrivardrivrutin för avancerade kopieringsfunktioner. Du kan skanna en sida på maskinen och skriva ut kopiorna med valfri funktion i skrivardrivrutinen eller sända informationen till standardskrivardrivrutinen som är installerad på datorn. Gäller även nätverksskrivare. PC-FAX – Gör att du kan skanna en sida eller ett dokument och automatiskt faxa bilden från datorn.
ControlCenter2 (Mac OS X 10.4.11) Om du vill kopiera väljer du Exemplar och sidor på popupmenyn. Om du vill faxa väljer du Sänd fax på popupmenyn. (Se Sända ett fax (endast MFC-modeller) på sidan 133.) (Mac OS X 10.5.x till 10.6.x) Du kan visa fler alternativ genom att klicka på visningstriangeln bredvid popupmenyn Skrivare. Om du vill kopiera klickar du på knappen Skriv ut. Om du vill faxa klickar du på visningstriangeln bredvid popupmenyn Skrivare och väljer Sänd fax på popupmenyn.
ControlCenter2 INSTÄLLNINGAR Du kan konfigurera maskininställningarna eller kontrollera bläcknivån genom att klicka på en knapp. Fjärrinställning (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) Gör att du kan öppna fjärrinställningsprogrammet. (Se Fjärrinställning (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) på sidan 174.
ControlCenter2 Fjärrinställning (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) Med knappen Fjärrinställning kan du öppna fönstret för fjärringstyrningsprogrammet så att du kan konfigurera maskinens inställningsmenyer. Obs Detaljerad information finns i Fjärrinställning (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) på sidan 174.
ControlCenter2 Bläcknivå Knappen Bläcknivå öppnar fönstret Brother Status Monitor som visar bläcknivån i de olika patronerna. Obs Programmet Brother Statusövervakning finns i Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities.
11 Fjärrinställning och PhotoCapture Center™ Fjärrinställning (ej tillgängligt på DCP-modeller, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) Med programmet Fjärrinställning kan du konfigurera många maskininställningar från ett Macintoshprogram. När du startar programmet hämtas maskininställningarna automatiskt till datorn och visas på datorns bildskärm. Om du ändrar inställningarna kan du överföra dem direkt till maskinen.
Fjärrinställning och PhotoCapture Center™ Importera Gör att du kan läsa inställningar i en fil. Obs • Du kan använda knappen Exportera om du vill spara Kortnummer eller alla dina maskininställningar. • Om du vill byta ut den maskin som registrerades i datorn när MFL-Pro Suite installerades (se Snabbguiden) eller om nätverksmiljön har ändrats, måste du ange den nya maskinen. Öppna Enhetsväljare och välj den nya maskinen.
Fjärrinställning och PhotoCapture Center™ PhotoCapture Center™ Du kan få åtkomst till ett minneskort eller en USB-minne i maskinen från datorn. VAR FÖRSIKTIG Starta INTE datorn med ett minneskort eller en USB-minne i maskinens medieenhet. Du riskerar att förlora dina data eller att mediet skadas. Obs • PhotoCapture Center™ läser endast det media som sätts in först. • DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W stöder inte användning av USB-minnen.
Fjärrinställning och PhotoCapture Center™ VAR FÖRSIKTIG Ta INTE ut minneskortet eller USB-minnet när PHOTO CAPTURE blinkar så att du inte skadar kortet, USBminnet eller de data som finns på kortet. Om du tar ut kortet eller USB-minnet när PHOTO CAPTURE blinkar måste du starta om datorn genast innan du sätter i samma minneskort eller USB-minne i maskinen. Om du inte startar om datorn kan dina data på mediet gå förlorade.
Avsnitt III Använda Scan-knappen Skanna med en USB-kabel Nätverksskanning (för modeller med inbyggt nätverksstöd) 179 187
12 Skanna med en USB-kabel Använda Scan-knappen via en anslutning med USB-kabel Obs Om du använder knappen SCAN i ett nätverk, se Nätverksskanning (för modeller med inbyggt nätverksstöd) på sidan 187. Du kan använda knappen (SCAN) på kontrollpanelen om du vill skanna in dokument direkt i ett ordbehandlings-, grafik- eller e-postprogram, till en mapp på datorn, ett minneskort eller en USB-minne.
Skanna med en USB-kabel Skanna till bild Du kan skanna in ett dokument i svartvitt eller färg i ett grafikprogram, där du kan visa och redigera dokumentet. a Ladda dokumentet. b Tryck på c Tryck på a eller b för att välja Skanna > bild. Tryck på OK. d Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen börjar att skanna dokumentet. (SCAN). Obs • Skanningstypen beror på inställningarna på fliken Knapp på enheten, Mono Start eller Colour Start ändrar inte inställningarna.
Skanna med en USB-kabel Obs • Skanningstypen beror på inställningarna på fliken Knapp på enheten, Mono Start eller Colour Start ändrar inte inställningarna. (Windows®) Om du vill växla mellan skanning i färg och svartvitt väljer du färg eller svartvitt som skanningstyp på fliken Knapp på enheten på konfigurationsskärmen för ControlCenter. (Se SKANNING på sidan 59.) ScanSoft™ PaperPort™11SE måste vara installerat på datorn.
Skanna med en USB-kabel Skanna till media Du kan skanna dokument i svartvitt och färg direkt till ett minneskort eller en USB-minne. Svartvita dokument sparas i filformaten PDF (*.PDF) eller TIFF (*.TIF). Färgdokument kan sparas i filformaten PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG). Filnamnen baseras på det aktuella datumet. Ett exempel: den femte bilden som skannas den 1 juli 2010 får namnet 01071005.PDF. Du kan vid behov ändra färg, kvalitet och filnamn.
Skanna med en USB-kabel Autobeskärning (för DCP-J515W, DCP-J715W och MFC-J615W) Obs Autobeskärningsfunktionen stöds av teknik från Reallusion, Inc. Flera dokument kan läggas på kopieringsglaset och skannas samtidigt. Enskilda dokument kan förhandsgranskas på LCD-skärmen innan de sparas. När du väljer Autobeskärning skannar maskinen varje dokument och skapar separata filer. Om du till exempel lägger tre dokument på kopieringsglaset skannar maskinen dem och skapar tre separata filer.
Skanna med en USB-kabel a Sätt i ett minneskort eller en USB-minne i maskinen. Obs DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W stöder inte användning av USB-minnen. VAR FÖRSIKTIG Ta INTE ut minneskortet eller USB-minnet när PHOTO CAPTURE blinkar så att du inte skadar kortet, USBminnet eller de data som finns på kortet.
Skanna med en USB-kabel f Tryck på a eller b för att välja Filtyp. (För DCP-J515W, DCP-J715W och MFC-J615W) Tryck på d eller c för att välja filtyp. Tryck på OK. (För DCP-J125, DCP-J315W, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 och MFC-J415W) Tryck på a eller b för att välja filtyp. Tryck på OK. Gör något av följande: Gå till steg g om du vill ändra filnamnet. Tryck på Mono Start eller Colour Start om du vill börja skanna utan att ändra några fler inställningar. Fortsätt med steg h.
Skanna med en USB-kabel m n Tryck på d eller c om du vill förhandsgranska alla dokumentdata. Tryck på OK om du vill spara data. Tryck på Stop/Exit. Obs Skanningstypen beror på de inställningar som du valde i steg e till f. Inställningen ändras inte för Mono Start eller Colour Start. Ställa in ett nytt standardvärde för skanna till media Du kan ange dina egna standardinställningar. Ställa in ny standard a Tryck på b Tryck på a eller b för att välja Skanna > media. Tryck på OK.
13 Nätverksskanning (för modeller med inbyggt nätverksstöd) För att maskinen ska kunna användas som nätverksskanner måste den konfigureras med en TCP/IP-adress. Du kan ställa in eller ändra adressinställningarna via kontrollpanelen (se Inställningar på kontrollpanelen i Bruksanvisningen för nätverksanvändare) eller genom att använda programmet BRAdmin Light. Om du installerat maskinen enligt instruktionerna för nätverksanvändare i Snabbguiden bör maskinen redan vara konfigurerad för ditt nätverk.
Nätverksskanning (för modeller med inbyggt nätverksstöd) Konfigurera nätverksskanning i Windows® Följ anvisningarna nedan om du använder en annan maskin än den som registrerades med din dator när du installerade programsviten MFL-Pro Suite (se Snabbguiden). a (Windows® 2000) Klicka på Start-knappen, Inställningar, Kontrollpanelen och sedan på Skannrar och kameror.
Nätverksskanning (för modeller med inbyggt nätverksstöd) Obs (Windows Vista® och Windows® 7) Gör följande om skärmen Kontroll av användarkonto visas: • (Windows Vista®) För användare som har administratörsbehörighet: Klicka på Fortsätt. • (Windows® 7) För användare som har administratörsbehörighet: Klicka på Ja. • För användare som inte har administratörsbehörighet: Mata in administratörslösenordet och klicka på OK. c Klicka på fliken Nätverksinställningar och välj lämplig anslutningsmetod.
Nätverksskanning (för modeller med inbyggt nätverksstöd) Ange adressen till din maskin Ange maskinens IP-adress i IP-adress och klicka sedan på Verkställ. Ange namnet på din maskin 1 Ange maskinens nodnamn i Nodenamn eller klicka på Bläddra och välj den maskin du vill använda. 2 Klicka på OK. d Klicka på fliken Skanna till knappen och ange datornamnet i fältet Displaynamn. Det namn du anger visas på maskinens LCD-skärm. Grundinställningen är datornamnet. Du kan ange vilket namn du vill.
Nätverksskanning (för modeller med inbyggt nätverksstöd) Konfigurera nätverksskanning för Macintosh Om du vill skanna från maskinen i ett nätverket måste du välja den nätverksanslutna maskinen i enhetsväljaren som finns i Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector eller på popupmenyn Modell på huvudskärmen i ControlCenter2. Om du redan installerat programsviten MFL-Pro Suite enligt stegen för nätverksinstallation i Snabbguiden bör detta val redan ha gjorts.
Nätverksskanning (för modeller med inbyggt nätverksstöd) Obs • Om du vill använda funktionerna för knappen SCAN på maskinen ska du markera kryssrutan Registrera din dator i maskinen med funktionerna "Skanna till". Ange sedan det namn som ska visas på maskinens LCD-skärm för datorn. Du kan använda upp till 15 tecken. • Du kan undvika att ta emot oönskade dokument med hjälp av en fyrsiffrig kod. Skriv din PIN-kod i fälten Pinkod och Upprepa pinkod.
Nätverksskanning (för modeller med inbyggt nätverksstöd) Använda Scan-knappen i ett nätverk Obs Om du ansluter via USB, se Skanna med en USB-kabel på sidan 179. Skanna till e-post (till PC) Välj Skanna till e-post (PC) för att skanna ditt dokument och sända det direkt till den dator du har angett i nätverket. ControlCenter-programmet aktiverar förvalt e-postprogram på den angivna datorn. Du kan skanna och sända dokument i svartvitt eller färg från datorn som en bifogad fil i ett e-postmeddelande.
Nätverksskanning (för modeller med inbyggt nätverksstöd) Skanna till bild Välj Skanna till bild för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den dator som du har angett i nätverket. ControlCenter-programmet aktiverar förvalt grafikprogram på den angivna datorn. a Ladda dokumentet. b Tryck på c Tryck på a eller b för att välja Skanna > bild. Tryck på OK. d Tryck på a eller b för att välja vilken dator du vill skicka till. Tryck på OK.
Nätverksskanning (för modeller med inbyggt nätverksstöd) Skanna till OCR (ej tillgängligt på DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 och MFC-J265W) Välj Skanna till OCR för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den dator som du har angett i nätverket. ControlCenter startar programmet ScanSoft™ PaperPort™11SE med OCR eller Presto! PageManager och konverterar dokumentet till text som kan visas och redigeras från ett ordbehandlingsprogram på den angivna datorn. a Ladda dokumentet.
Nätverksskanning (för modeller med inbyggt nätverksstöd) Skanna till fil Välj Skanna till fil om du vill skanna ett dokument i svartvitt eller färg och sända det direkt till den dator som du har angett i nätverket. Filen sparas i den mapp och med det filformat som du har konfigurerat i ControlCenter. a Ladda dokumentet. b Tryck på c Tryck på a eller b för att välja Skanna > fil. Tryck på OK. d Tryck på a eller b för att välja vilken dator du vill skicka till. Tryck på OK.
A Register C S ControlCenter2 Macintosh ............................................................. 155 ControlCenter3 Windows® .............................................................. 56 Skanning Macintosh OCR .................................................................. 152 Presto! PageManager ....................................... 152 TWAIN-kompatibel ............................................ 139 Upplösning ........................................................
Besök oss på World Wide Web http://www.brother.com/ Den här produkten är endast godkänd för användning i inköpslandet. Lokala Brother-bolag eller deras återförsäljare kommer endast att ge support för maskiner som köpts i deras länder.
