Software User's Guide

Escaneado
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Organización de los elementos en carpetas
PaperPort™11SE incorpora un sencillo sistema de archivo para facilitar la organización de los elementos.
Este sistema de archivado consta de carpetas y elementos que se pueden seleccionar para ver en la vista
Escritorio. Un elemento puede ser un elemento de PaperPort™11SE o no serlo:
 Las carpetas se organizan en una estructura de ‘árbol’ en la vista de carpetas. Esta sección se utiliza para
seleccionar las carpetas y ver los elementos de la vista Escritorio.
 Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en una carpeta. Cuando se resalte la carpeta, suelte
el botón del ratón para que el elemento se guarde en esa carpeta.
 Las carpetas se pueden ‘anidar’, es decir, se pueden guardar en otras carpetas.
 Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto archivos MAX de PaperPort™11SE como los no
generados en PaperPort™11SE) aparecen en el escritorio.
 También se puede utilizar el explorador de Windows
®
para administrar las carpetas y elementos que
aparecen en la vista Escritorio.
Vínculos rápidos a otras aplicaciones
ScanSoft™ PaperPort™11SE reconoce automáticamente otras aplicaciones en el ordenador y crea un
‘vínculo de trabajo’ a las mismas.
La barra de la parte inferior del escritorio de PaperPort™11SE muestra qué programas puede utilizar con
PaperPort™11SE.
Para enviar un elemento de PaperPort™11SE a otro programa, simplemente arrastre el elemento del
escritorio de PaperPort™11SE y colóquelo en el icono del programa de la barra Enviar a. PaperPort™11SE
convierte automáticamente el elemento al formato preferido.
Si PaperPort™11SE no reconoce automáticamente alguna de las aplicaciones en el ordenador, puede crear
manualmente un vínculo utilizando el comando Agregar a la barra Enviar a.
ScanSoft™ PaperPort™11SE con OCR le permite convertir texto de imágenes
en texto modificable
ScanSoft™ PaperPort™11SE puede convertir rápidamente una imagen de documento de texto a texto que
se puede editar con un procesador de texto.
PaperPort™11SE utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que se facilita con PaperPort™11SE.
PaperPort™11SE puede utilizar la aplicación OCR que desee si dicha aplicación ya se encuentra en el
ordenador. Puede convertir el elemento entero, o bien, utilizando el comando Copiar texto, puede
seleccionar solamente una parte del texto que desee convertir.
Al arrastrar un elemento sobre un icono del vínculo del procesador de texto, se inicia la aplicación de OCR
incorporada en PaperPort™11SE, o puede utilizar su propia aplicación de OCR.