OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS DCP-mallin käyttäjille: Nämä ohjeet on tarkoitettu sekä MFC- että DCP-malleille. Kun tässä oppaassa käytetään termiä ”MFC”, voit tulkita sen tarkoittavan ”DCP”. Kaikki mallit eivät ole saatavina kaikissa maissa.
Sisällysluettelo Osa I Windows® 1 Tulostus 2 Brother-tulostinohjaimen käyttö ............................................................................................................... 2 Ominaisuudet ........................................................................................................................................... 2 Oikean paperityypin valinta ......................................................................................................................
Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windows® XP / Windows Vista® / Windows® 7) ............... 43 WIA-yhteensopiva ........................................................................................................................... 43 Asiakirjan skannaus tietokoneelle ................................................................................................... 43 Esiskannaus ja kuvan rajaus valotustasoa käytettäessä .................................................................
LAITEASETUKSET ............................................................................................................................... 83 Etäasetusohjelma (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) ............................................................................................................................... 84 Pikanumerot (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) ................................................
Osa II Apple Macintosh 8 Tulostus ja faksien lähetys 120 Macintosh-tietokoneen asetukset ........................................................................................................ 120 Oikean paperityypin valinta .................................................................................................................. 120 Samanaikainen tulostus, skannaus ja faksien lähetys .................................................................. 120 Datan tyhjennys muistista ...............
MUKAUTETTU SKANNAUS ............................................................................................................... 163 Tiedostotyypit ................................................................................................................................ 164 Käyttäjän määrittämä näppäin ....................................................................................................... 164 Skannaa kuvaksi ...........................................................................
A Hakemisto 198 vi
Osa I ® Windows Tulostus Skannaus ControlCenter3 Etäasetusohjelma (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) PhotoCapture Center™ Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) 2 35 56 86 88 107 110
1 Tulostus 1 Vinkki • Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi näytöt saattavat poiketa näistä käyttöjärjestelmäversiosta riippuen. • Jos tietokonettasi suojaa palomuuri, eikä sillä voi tulostaa tai skannata verkossa tai lähettää PC-faxia, sinun on ehkä määritettävä palomuuriasetukset. Jos käytössä on Windows®-palomuuri ja MFL-Pro Suite on asennettu CD-ROM-levyltä, tarvittavat palomuuriasetukset on jo tehty.
Tulostus Langaton lähiverkko (IEEE802.11b/g) (vain langattomille malleille) Langattoman lähiverkon avulla laite voi olla yhteydessä muihin langattomiin laitteisiin, jotka käyttävät langatonta lähiverkkostandardia IEEE802.11b/g infrastruktuuri- ja ad-hoc-tiloissa. (Katso lisätietoja Verkkokäyttäjän oppaasta.) Tämä ominaisuus on vain malleissa, joissa on vakiona langaton verkkoliitäntä. Oikean paperityypin valinta On tärkeää valita oikeantyyppinen paperi laadukkaiden tulosteiden varmistamiseksi.
Tulostus Tilan valvonta Tilan valvonta -apuohjelma on määritettävä ohjelmistotyökalu yhden tai useamman laitteen valvontaan. Sen avulla saat välittömästi ilmoitukset vikatilanteista, kuten paperin loppumisesta, paperitukoksesta tai siitä, että värikasetti on vaihdettava. Voit katsoa laitteen tilan milloin tahansa kaksoisnapsauttamalla tehtäväkentän kuvaketta tai valitsemalla kohteen Status Monitor valitsemalla tietokoneessa Käynnistä / Kaikki ohjelmat / Brother / MFC-XXXX.
Tulostus Tilan valvonta -toiminnon poisto käytöstä 1 Jos haluat poistaa Tilan valvonta -toiminnon käytöstä, toimi seuraavasti: a Napsauta hiiren kakkospainikkeella Brother Status Monitor -kuvaketta tai -ikkunaa ja poista sen valinta napsauttamalla Lataa Status Monitor käynnistyksen yhteydessä. b Napsauta jälleen hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Lopeta.
Tulostus Tulostinohjaimen asetukset 1 Seuraavat tulostusasetukset voidaan muuttaa tietokoneelta tulostettaessa: Tulostusmateriaali/Laatu (Nopeus) Paperikoko Sivun asettelu Väriasetukset Skaalaus Käytä vesileimaa Tulosta päivä ja aika Tulostinohjainasetusten käyttö a b Napsauta Tiedosto ja sen jälkeen Tulosta sovelluksessa. Valitse Brother MFC-XXXX Printer (XXXX on mallisi nimi) ja napsauta Määritykset. Tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna tulee esiin.
Tulostus Perusasetukset-välilehti 1 1 5 2 3 4 a Valitse Hitaasti kuivuva paperi-, Tulostusmateriaali- ja Laatu-asetukset (1). Vinkki Valitse Hitaasti kuivuva paperi, kun tulostat tavalliselle paperille, jossa muste kuivuu hitaasti. Tämä asetus voi aiheuttaa vähäistä tekstin epäterävyyttä. b Valitse Reunaton, Paperikoko, Väritila, Suunta, Kopiot-määrä ja sivujärjestys, Käänteinen järjestys, Sivun asettelu, Sivujärjestys, Reunaviiva (jos käytössä) (2).
Tulostus Tulostusmateriaali 1 Parhaan tulostuslaadun saavuttamiseksi tulostusmateriaali on valittava ohjaimesta. Laite muuttaa tulostustapaa valitun tulostusmateriaalin mukaan. Tavallinen paperi Mustesuihkupaperi Brother BP71 -valokuvapaperi Brother BP61 -valokuvapaperi Muu valokuvapaperi Piirtoheitinkalvot Laatu Laatu-asetuksella valitaan tulostuksen erottelutarkkuus. Koska tulostuslaatu ja -nopeus liittyvät toisiinsa, mitä parempi laatu, sitä kauemmin asiakirjan tulostus kestää.
Tulostus Nopea Nopein tulostustila, joka käyttää vähiten mustetta. Käytä suurien määrien tai oikolukuun tarkoitettujen asiakirjojen tulostukseen.
Tulostus Väritila 1 Väri säädetään mahdollisimman lähelle tietokoneen näytöllä näkyvää väriä. Luonnollinen: Käytä valokuville. Värit säädetään mahdollisimman lähelle luonnollisia värejä. Eloisa: Sopii liiketoiminnassa käytettävälle grafiikalle, kuten kaavioille, grafiikalle ja tekstille. Värit säädetään niin, että tulosteen värit tulostuvat kirkkaina. Sivun asettelu Sivun asettelu -valinnan avulla voit valita useita sivuja yhdelle (N sivua/arkki) tai yksi sivu usealla (1 sivu/ NxN arkkia).
Tulostus Kopiot 1 Kopiot-asetus määrittää tulostettavien kopioiden määrän (1–999). Lajittele Kun Lajittele on valittuna, laite tulostaa asiakirjan kaikki sivut järjestyksessä ja tulostaa sitten koko asiakirjan uudelleen valitun kopiomäärän mukaan. Jos Lajittele ei ole valittuna, kaikki kopiot asiakirjan yhdestä sivusta tulostetaan ennen seuraavan sivun tulostamista. Käänteinen järjestys Käänteinen järjestys tulostaa asiakirjan sivut käänteisessä järjestyksessä.
Tulostus Lisäasetukset-välilehti 1 1 2 3 4 5 6 7 8 a b Valitse Väri/Harmaasävy-asetus (1). c Valitse Skaalaus-asetus (3). Valitsemalla Värinsäästö voit alentaa musteenkulutusta (2). (Koskee malleja DCP-J515W, DCP-J715W ja MFC-J615W) Valitse Ei, jos haluat tulostaa asiakirjan sellaisena kuin se näkyy näytöllä. Valitse Sovita paperin kokoon, jos haluat suurentaa tai pienentää asiakirjaa paperikoon mukaan. Valitse Vapaa, jos haluat pienentää kokoa.
Tulostus Väri/Harmaasävy 1 Tällä asetuksella voit tulostaa värillisen asiakirjan mustavalkoisena käyttäen harmaasävyjä. Väriasetukset Napsauta Väriasetukset-painiketta, jolloin tulostuksen lisäasetukset tulevat näkyviin.
Tulostus Värin korostus Tämä toiminto analysoi kuvaa ja parantaa sen terävyyttä, valkotasapainoa ja värin tummuutta. Tämä prosessi voi kestää useita minuutteja kuvan koosta ja tietokoneesi suorituskyvystä riippuen. Värin tummuus Säätää kuvan värin kokonaismäärää. Voit kasvattaa tai vähentää kuvan värin määrää parantaaksesi haaleaa ja liian vaaleaa kuvaa. Valkotasapaino Säätää kuvan valkoisen alueen sävyjä. Valaistus, kameran asetukset ja muut seikat vaikuttavat valkoisen sävyihin.
Tulostus Värinsäästö (Koskee malleja DCP-J515W, DCP-J715W ja MFC-J615W) 1 Kun Värinsäästö on valittuna, laite tulostaa värit vaaleampina ja korostaa kuvien ääriviivoja. Säästyvän musteen määrä vaihtelee tulostettavien asiakirjojen tyypin mukaan. Värinsäästö saattaa saada tulosteet näyttämään erilaisilta kuin tietokoneen näytössä. Must.sääs.tila: Ei Must.sääs.tila: Kyllä Käytä vesileimaa Asiakirjoihin voidaan tulostaa logo tai teksti vesileimaksi.
Tulostus Vesileiman asetukset 1 Napsauta Vesileiman asetukset -painiketta, jos haluat muuttaa vesileiman asetuksia. Voit valita vesileiman sekä muuttaa sen kokoa ja sijaintia sivulla. Jos haluat lisätä uuden vesileiman, napsauta Uusi-painiketta ja valitse sitten Käytä tekstiä tai Käytä bittikarttatiedostoa.
Tulostus Sijainti Käytä tätä asetusta, jos haluat määrittää vesileiman paikan sivulla. 1 Läpinäkyvä Valitse Läpinäkyvä, kun haluat tulostaa vesileiman asiakirjan taustalle. Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, vesileima tulostuu asiakirjan päälle. Ääriviivatekstissä Valitse Ääriviivatekstissä-asetus vain, jos haluat tulostaa vesileiman ääriviivan. Otsikko Valitse otsikoksi LUOTTAMUKS, KOPIO tai LUONNOS tai anna kenttään haluamasi otsikko.
Tulostus Muut tulostusasetukset 1 Napsauta Muut tulostusasetukset-painiketta ja määritä lisää tulostintoimintoja. Vinkki Tässä luvussa esitetyt näytöt saattavat vaihdella laitteen mukaan.
Tulostus Tulosta päivä ja aika Kun Tulosta päivä ja aika -toiminto on käytössä, laite tulostaa päivämäärän ja kellonajan asiakirjaan automaattisesti tietokoneen järjestelmäkellosta. 1 Valitse Tulosta päivä ja aika -valintaruutu, jos haluat muuttaa Päivä-, Aika- ja Fontti-asetuksia sekä sijaintia. Halutessasi lisätä taustan Päivä- ja Aika-asetuksen tulostukseen, valitse Peittävä. Kun Peittävä on valittuna, voit napsauttaa Väri-painiketta ja vaihtaa Päivä & Aika -asetuksen taustan värin.
Tulostus Valokuvapaperikasetti ohje (Koskee malleja DCP-J515W, DCP-J715W ja MFC-J615W) Kun Valokuvapaperikasetti ohje -asetuksena on Päällä, valokuvapaperikasetin käyttöohjeet näkyvät, kun valittu paperi on Valokuva, Valokuva L tai Postikortti 1.
Tulostus Muuta tiedonsiirtotilaa Voit valita tulostustietojen tiedonsiirtotavan Muuta tiedonsiirtotilaa-toiminnolla tulostuslaadun tai tulostusnopeuden parantamiseksi. 1 Suositeltu asetus Valitse yleiskäyttöön Suositeltu asetus. Parempi tulostuslaatu Valitse Parempi tulostuslaatu, jos haluat parantaa tulostuslaatua. Tulostusnopeus saattaa hidastua hieman tulostustietojen mukaan. Parempi tulostusnopeus Valitse Parempi tulostusnopeus, jos haluat nopeuttaa tulostusta.
Tulostus Värien lisäasetukset Voit määrittää Rasterikuvio- ja Näytön mukainen -asetukset, jos haluat säätää väriä lisää. 1 Rasterikuvio Laite käyttää kahta menetelmää (Levitys tai Sekoitus) pisteiden järjestämiseen rasterimalleissa. Voit valita asiakirjalle sopivan mallin valmiiksi määritetyistä rasterikuvioista. • Levitys Rasteri luodaan sijoittamalla pisteet paperille satunnaisessa järjestyksessä. Käytetään pehmeiden, valokuville sopivien rastereiden luontiin.
Tulostus Tulostusjärjestys Voit valita vaihtoehdon Tulosta kaikki sivut, Tulosta vain parittomat sivut tai Tulosta vain parilliset sivut. 1 Tulosta kaikki sivut Voit tulostaa kaikki sivut. Tulosta vain parittomat sivut Voit tulostaa vain parittomat sivut. Tulosta vain parilliset sivut Voit tulostaa vain parilliset sivut. Vinkki • Tulosta vain parittomat sivut- ja Tulosta vain parilliset sivut -asetusten tulostusnopeus on hitaampi kuin muiden tulostinohjainasetusten.
Tulostus Tulostus paperin molemmille puolille Seuraavassa kuvataan tulostusta paperin molemmille puolille käyttämällä Tulosta vain parittomat sivut- ja Tulosta vain parilliset sivut -asetuksia. Jos haluat tulostaa 10-sivuisen asiakirjan 5 paperiarkille, tulostinohjain on asetettava tulostamaan ensin parittomat sivut käänteisessä järjestyksessä (sivu 9, 7, 5, 3, 1) ja sitten parilliset sivut tavallisessa järjestyksessä (sivu 2, 4, 6, 8, 10).
Tulostus Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen Jos paperi on ohutta, se voi rypistyä. 1 Jos paperi on käpristynyt, suorista se ja aseta se sitten takaisin paperikasettiin. Jos paperia ei voi syöttää kunnolla, se saattaa olla käpristynyt. Poista paperi ja suorista se.
Tulostus Tuki Tuki-ikkunassa on ohjainversio- ja asetustiedot. Siinä on myös Brother Solutions Center- ja Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivu -linkit.
Tulostus Brother Solutions Center Brother Solutions Center on sivusto, jossa on tietoja hankkimastasi Brother-tuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja tulostimen käyttövinkkejä. 1 Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivu Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivulla on lisätietoja Brotherin alkuperäisistä tarvikkeista. Brother CreativeCenter Brother CreativeCenter on ILMAINEN sivusto, joka sisältää ideoita ja resursseja koti- ja työkäyttöön.
Tulostus FaceFilter Studion käyttö valokuvien tulostukseen REALLUSION-ohjelmalla 1 FaceFilter Studio on helppokäyttöinen reunattomien valokuvien tulostussovellus. FaceFilter Studion avulla voit myös muokata valokuvia. Voit lisätä valokuviin tehosteita, poistaa punasilmäisyyden tai parantaa ihonväriä. Kun haluat käyttää FaceFilter Studiota, sinun on asennettava FaceFilter Studio-sovellus laitteen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä.
Tulostus FaceFilter Studion käynnistys, kun Brother-laiteen virta on kytkettynä a Kun käynnistät FaceFilter Studion ensimmäisen kerran ja Brother-laitteen virta on kytkettynä ja se on kytkettynä tietokoneeseen, FaceFilter Studio tunnistaa Brother-laitteen ja esiin tulee tämä näyttö. b Tämä näyttö tulee esiin, kun valitset Continue (Jatka) vaiheessa a. FaceFilter Studio on valmis käyttöön kaikilla toiminnoilla.
Tulostus FaceFilter Studion käynnistys, kun Brother-laitteen virta on katkaistuna a Tämä näyttö tulee esiin, kun käynnistät FaceFilter Studion ensimmäisen kerran Brother-laitteen virran ollessa katkaistuna tai kun sitä ei ole kytketty tietokoneeseen. b Esiin tulee tämä näyttö, kun valitset Detect (Tunnista) vaiheessa a. Käynnistä Brother-laite ja tarkista, että se on kytketty tietokoneeseen. Valitse sitten Kyllä. c Jos FaceFilter Studio ei löydä Brother-laitetta, tämä näyttö tulee esiin.
Tulostus e Sen jälkeen kun napsautat valintamerkkiä vaiheessa d, FaceFilter Studio käynnistyy rajoitetuilla toiminnoilla. Tulosta-kuvake kuvan yläreunassa on himmennetty, etkä voi käyttää tulostusta. 1 Vinkki • Kun FaceFilter Studio käynnistyy rajoitetuilla toiminnoilla, kuvatiedostoon tallennetaan vesileima. • Katso lisätietoja FaceFilter Studion käynnistämiseksi kaikilla toiminnoilla kohdasta FaceFilter Studion käynnistys, kun Brother-laiteen virta on kytkettynä sivulla 29.
Tulostus b Napsauta Tulosta-kuvaketta yläreunan valikkorivillä ja siirry tulostusnäyttöön. 1 c Napsauta vasemmalla olevaa Tulosta-kuvaketta ja avaa tulostusasetusten valintaikkuna. d Valitse Paper Size (Paperikoko), Paper Source (Paperilähde), Orientation (Suunta), Copies (Kopioiden lukumäärä), Scaling (Skaalaus) ja Printing Area (Tulostusalue).
Tulostus e Napsauta Print Setting (Tulostusasetukset) ja valitse Brother-laite. Napsauta OK. 1 Vinkki Jos haluat käyttää valokuvapaperia, napsauta Properties (Ominaisuudet) ja aseta Tulostusmateriaali ja Laatu tulostinohjaimen valintaikkunassa. f Napsauta Print (Tulosta) tulostusasetusten valintaikkunassa, ja valokuva tulostuu. Smart Portrait -toiminto Smart Portrait -toiminto löytää valokuvassa olevat kasvot ja säätää ihonvärin kirkkauden automaattisesti. a Avaa kuvatiedosto.
Tulostus Tulosta ilmelista FaceFilter Studion avulla voit muuntaa kasvojen ilmeitä käyttämällä kasvonilmemalleja tai säätämällä niitä manuaalisesti. Vaiheessa Select Expression (Valitse ilme) voit esikatsella tai tulostaa haluamasi ilmelistan. FaceFilter Studion asennuksen poisto Jos haluat poistaa FaceFilter Studion asennuksen, valitse Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Reallusion/ FaceFilter Studio/Uninstall FaceFilter Studio.
2 Skannaus Skannaustoiminnot ja käytettävät ohjaimet vaihtelevat käyttöjärjestelmän mukaan. Laite käyttää TWAINyhteensopivaa ohjainta, kun asiakirjoja skannataan sovellusohjelmista. 2 (Windows® XP / Windows Vista® / Windows® 7) Kaksi skannerin ohjainta on asennettu.
Skannaus Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen Brother MFL-Pro Suite -ohjelmistossa on TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain. TWAIN-ohjaimet ovat skannerien ja ohjelmistojen välistä yleistä tiedonsiirtoa koskevan standardin mukaisia. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort™11SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia suoraan myös satoihin muihin sovelluksiin, jotka tukevat TWAIN-skannausta.
Skannaus h Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia valintaikkunassa. Skannaus (Kuvalaji) (1) Tarkkuus (2) Skannaustyyppi (3) 2 Vähennä kohinaa (4) Kirkkaus (5) Kontrasti (6) Asiakirjan koko (7) 7 i Napsauta Käynnistä. Kun skannaus on suoritettu, palaa PaperPort™11SE -ikkunaan napsauttamalla Peruuta. Vinkki Kun olet asettanut asiakirjan koon, voit säätää skannausaluetta lisää napsauttamalla ja vetämällä sitä hiiren vasemmalla painikkeella.
Skannaus c Napsauta Esiskannaus. Koko kuva skannataan tietokoneeseen, jossa se näkyy Skannausalueella (1) Skanneriasetuksetvalintaikkunassa. 2 1 d Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun vedät rajausviivaa. 1 1 Skannausalue Vinkki Voit suurentaa kuvaa e -kuvakkeella ja palauttaa sen entiseen kokoonsa -kuvakkeella. Aseta asiakirja uudelleen. Vinkki Ohita tämä vaihe, jos asetit asiakirjan valotustasolle vaiheessa a.
Skannaus g PaperPort™11SE -ikkunassa voit säätää kuvaa. Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset 2 Skannaus (Kuvalaji) Valitse kuvalaji seuraavista: Valokuva, Web tai Teksti. Tarkkuus ja Skannaustyyppi muuttuvat automaattisesti jokaiselle oletusasetukselle. Oletusasetukset on lueteltu alla olevassa taulukossa. Skannaus (Kuvalaji) Tarkkuus Skannaustyyppi Valokuva Käytä valokuvien skannaukseen. 300 x 300 dpi 24-bittinen väri Web Käytä kuvien skannaukseen Internet-sivuille.
Skannaus Skannaustyyppi Mustavalkoinen Tekstin ja viivapiirustusten skannaus. Harmaa (virheen levitys) 2 Sopii valokuville ja grafiikalle. (Virheen levitys on tapa jäljitellä harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat pisteet asetetaan tietyssä järjestyksessä harmaan vaikutelman aikaansaamiseksi.) Täysharmaa Sopii valokuville ja grafiikalle. Tämä tila on tarkempi, koska se käyttää jopa 256 harmaan sävyä. 256 väriä Käyttää kuvien skannaukseen jopa 256 väriä.
Skannaus Kontrasti Voit lisätä tai vähentää kontrastia vetämällä liukupalkkia oikealle tai vasemmalle. Kontrastin lisääminen korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, ja kontrastin vähentäminen tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Voit myös määrittää Kontrasti-tason antamalla numeron ruutuun. 2 Vinkki Kontrasti-asetus on käytettävissä vain, kun Skannaustyyppi on Harmaa (virheen levitys) tai Täysharmaa.
Skannaus Mukautettu Jos valitsit kooksi Mukautettu, näkyviin tulee Mukautettu asiakirjan koko -valintaikkuna. 2 Valitse Leveys- ja Korkeus-yksiköksi mm tai tuuma. Vinkki Näet ikkunassa valitsemasi paperikokoasetukset. • Leveys: näyttää skannausalueen leveyden. • Korkeus: näyttää skannausalueen korkeuden. • Datan koko: näyttää bittikarttatiedoston arvioidun koon. Koko riippuu tiedostotyypistä, erottelutarkkuudesta ja käytettyjen värien määrästä.
Skannaus Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windows® XP / Windows Vista® / Windows® 7) WIA-yhteensopiva 2 Windows® XP-, Windows Vista®- ja Windows® 7 -käyttöjärjestelmissä kuvien skannaamiseen voidaan käyttää Windows® Imaging Acquisition (WIA) -tekniikkaa. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort™11SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia suoraan myös muihin sovelluksiin, jotka tukevat WIA- tai TWAIN-skannausta.
Skannaus h Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia valintaikkunassa. 1 2 2 3 4 1 Paperilähde 2 Kuvan laji 3 Säädä skannatun kuvan laatua 4 Sivukoko i Valitse Asiakirjan syöttäminen tai Taso avattavasta Paperilähde-valikosta (1). Vinkki Jos laitteessa ei ole ADS:ää, Asiakirjan syöttäminen -vaihtoehtoa ei voida valita. j k l Valitse kuvan laji (2). Valitse Sivukoko pudotusvalikosta (4). Jos haluat muuttaa lisäasetuksia, napsauta Säädä skannatun kuvan laatua (3).
Skannaus Vinkki Oletusarvoisesti skannerin erottelutarkkuudeksi voidaan asettaa korkeintaan 1200 dpi. Jos haluat skannata tarkemmalla erottelutarkkuudella, voit käyttää Skannerin apuohjelmaa. (Katso Skannerin apuohjelma sivulla 46.) m 2 Napsauta valintaikkunassa Skannaa-painiketta. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Esiskannaus ja kuvan rajaus valotustasoa käytettäessä Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele -painikkeella.
Skannaus e Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun vedät rajausviivaa. 2 f Jos tarvitset lisäasetuksia, napsauta Säädä skannatun kuvan laatua (3). Lisäominaisuudetvalintaikkunassa voit valita Kirkkaus-, Kontrasti-, Tarkkuus- ja Kuvan laji -asetuksia. Napsauta OK määritettyäsi asetukset. g Napsauta valintaikkunassa Skannaa-painiketta. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
Skannaus Apuohjelman käyttö Voit suorittaa apuohjelman napsauttamalla Skannerin apuohjelma -vaihtoehtoa, joka on valikossa Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (XXXX on mallin nimi)/Skannerin asetukset/ Skannerin apuohjelma. 2 Tietokoneen näytöt voivat vaihdella käyttöjärjestelmän tai laitteen mallin mukaan. Vinkki (Windows Vista® ja Windows® 7) Toimi seuraavasti, kun Käyttäjätilien valvonta -ikkuna tulee esiin. • Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana, napsauta Salli tai Kyllä.
Skannaus Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windowsin valokuvavalikoiman sekä faksaus- ja skannaustoimintojen käyttäjät) 2 Asiakirjan skannaus tietokoneelle Koko sivu voidaan skannata kahdella tavalla: käyttämällä joko ADS:ää tai valotustasoa. Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, käytä valotustasoa. (Katso Esiskannaus ja kuvan rajaus valotustasoa käytettäessä sivulla 50.) a b c Aseta asiakirja laitteeseen. Aloita skannaus avaamalla sovellus.
Skannaus f Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia valintaikkunassa: 1 2 3 2 4 5 6 7 8 1 Profiili 2 Lähde 3 Paperin koko 4 Värimuoto 5 Tiedoston tyyppi 6 Tarkkuus 7 Kirkkaus 8 Kontrasti Vinkki Oletusarvoisesti skannerin erottelutarkkuudeksi voidaan asettaa korkeintaan 1200 dpi. Jos haluat skannata tarkemmalla erottelutarkkuudella, voit käyttää Skannerin apuohjelmaa. (Katso Skannerin apuohjelma sivulla 46.) g Napsauta valintaikkunassa Skannaa-painiketta. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
Skannaus Esiskannaus ja kuvan rajaus valotustasoa käytettäessä Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele -painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skannaa-painiketta skannausvalintaikkunassa. a b c 2 Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle sivulla 48 vaiheita a–e. Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle. Valitse Taso Lähde-pudotusvalikosta. Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skannerivalintaikkunassa.
Skannaus e Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun vedät rajausviivaa. 2 f Napsauta valintaikkunassa Skannaa-painiketta. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Tällä kertaa vain asiakirjan valittu alue näkyy ohjelman ikkunassa.
Skannaus ScanSoft™ PaperPort™11SE:n ja NUANCE™tekstintunnistusohjelman käyttö (Ei koske malleja DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 ja MFC-J265W) Vinkki ScanSoft™ PaperPort™11SE tukee vain Windows® 2000 (SP4 tai uudempi)-, XP (SP2 tai uudempi)-, XP Professional x64 Edition-, Windows Vista®- ja Windows® 7 -käyttöjärjestelmää. ScanSoft™ PaperPort™11SE for Brother on asiakirjojen hallintasovellus. PaperPort™11SE -ohjelmaa käytetään skannattujen asiakirjojen katseluun.
Skannaus Tiedostojen katselu ScanSoft™ PaperPort™11SE -ohjelmalla tiedostoja voidaan katsella monella eri tavalla: Desktop (Työpöytä) -näkymässä näkyy valitun kansion sisältö pikkukuvina (pieninä kuvakkeina, jotka kuvaavat työpöydän tai kansion tiedostoja) tai kuvakkeina. 2 Sekä PaperPort™11SE -tiedostot (MAX-tiedostot) että muilla ohjelmilla luodut tiedostot näkyvät näytössä. Grafiikkatiedostot (PaperPort™11SE:n *.max ja muut tiedostot) näkyvät.
Skannaus Tiedostojen järjestäminen kansioihin PaperPort™11SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten. Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan tarkasteltaviksi Desktop (Työpöytä) näkymässä. Tiedosto voi olla PaperPort™11SE -tiedosto tai ei-PaperPort™11SE -tiedosto: Kansiot näkyvät hakemistopuuna Kansionäytössä. Käytä tätä osaa, kun haluat valita kansioita ja katsella niiden sisältöä Desktop (Työpöytä) -näkymässä.
Skannaus Tiedostojen tuonti muista sovelluksista Sen lisäksi, että voit skannata asiakirjoja, voit myös tuoda tiedostoja PaperPort™11SE -ohjelmaan usealla eri tavalla ja muuntaa ne PaperPort™11SE (MAX) -tiedostoiksi monella eri tavalla: Tulosta asiakirjoja Desktop (Työpöytä) -näkymään toisesta sovelluksesta, esimerkiksi Microsoft® Excel®. 2 Tuo toisessa tiedostomuodossa tallennettuja tiedostoja kuten Windows® Bitmap (BMP)- tai Tag Image File Format (TIFF) -tiedostoja.
3 ControlCenter3 Vinkki • ControlCenter3:n käytettävissä olevat ominaisuudet saattavat vaihdella laitteen mallin numeron mukaan. • Jos tietokoneesi on suojattu palomuurilla etkä voi käyttää ControlCenter3-toimintoja, sinun on ehkä määritettävä palomuuriasetukset. Jos käytössä on Windows®-palomuuri ja MFL-Pro Suite on asennettu CD-ROM-levyltä, tarvittavat palomuuriasetukset on jo tehty. Katso lisätietoja kohdasta Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) sivulla 110.
ControlCenter3 Moderni 7 8 1, 2 3 4 3 5 6 Klassinen 7 8 1 2 3 4 5 6 Vinkki • Voit valita toisen tietokoneeseen kytketyn mallin Malli-pudotusvalikosta vasta, kun olet asentanut kyseisen mallin MFL-Pro Suite -ohjelmiston. • Modernin käyttöliittymän käyttöön tarvitaan Adobe® Flash® Player 8 tai uudempi versio. Jos tietokoneeseen ei ole asennettu Flash® Player 8 -ohjelmistoa tai uudempaa versiota, näyttöön tulee kehotus ladata uusin Flash® Player.
ControlCenter3 Käyttöliittymän vaihto ControlCenter3:lle voi valita modernin tai klassisen käyttöliittymän. a b Vaihda käyttöliittymää valitsemalla Määritykset, ASETUS ja sitten TAUSTAN VALINTA. Voit valita haluamasi käyttöliittymän TAUSTAN VALINTA -valintaikkunassa. 3 Automaattisen latauksen poisto käytöstä Kun olet käynnistänyt ControlCenter3:n Käynnistä-valikosta, tehtäväriville ilmestyy sen kuvake. Voit avata -kuvaketta.
ControlCenter3 SKANNAA Käytössä on neljä skannaustoimintoa: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon. Kuva (Oletus: Microsoft® Paint) Skannaa asiakirjan suoraan grafiikan katselu- ja muokkausohjelmaan. Valittavana ovat tietokoneeseen asennetut grafiikan katselu- tai muokkausohjelmat, kuten Microsoft® Paint, Corel® Paint Shop Pro® ja Adobe® Photoshop®.
ControlCenter3 Tiedostotyyppi Voit valita kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin seuraavasta luettelosta. Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) 3 TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png) PDF (*.pdf) Suojattu PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.
ControlCenter3 Automaattinen rajaus (Koskee malleja DCP-J515W, DCP-J715W ja MFC-J615W) Voit skannata useita valotustasolle asetettuja asiakirjoja valitsemalla Automaattinen rajaus -valintaruudun ControlCenter-asetukset-valintaikkunassa. Kun Automaattinen rajaus valitaan, laite skannaa kunkin asiakirjan ja luo erilliset tiedostot. Jos valotustasolle asetetaan esimerkiksi kolme asiakirjaa, laite skannaa ja luo kolme erillistä tiedostoa.
ControlCenter3 Kuva (esimerkki: Microsoft® Paint) Skannaa kuvaksi -painikkeella voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten. Muuta oletusasetuksia napsauttamalla Kuva-painiketta hiiren kakkospainikkeella, napsauttamalla ControlCenter-asetukset ja napsauttamalla lopuksi Ohjelmistopainike-välilehteä. 3 Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, valitse Näytä skannerin käyttöliittymä -ruutu. Muuta tarvittaessa muita asetuksia.
ControlCenter3 Voit poistaa lisäämiäsi sovelluksia napsauttamalla Poista-painiketta Ohjelmistopainike-välilehdellä. 3 Vinkki Tämä toiminto on käytettävissä myös Skannaa sähköpostiin- ja Skannaa tekstintunnistusohjelmaan toimintojen kanssa. Ikkuna voi olla erilainen eri toiminnoissa. Jos valitset Suojattu PDF Tiedostotyyppi-luettelosta, avaa Määritä PDF-salasana -valintaikkuna napsauttamalla -kuvaketta. Anna salasana Salasana- ja Kirjoita salasana uudelleen -kenttiin ja napsauta OK.
ControlCenter3 Tekstintunnistus (tekstinkäsittelyohjelma) (Ei koske malleja DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 ja MFC-J265W) Skannaa tekstintunnistusohjelmaan skannaa asiakirjan ja muuntaa sen tekstiksi. Voit muokata tekstiä haluamallasi tekstinkäsittelyohjelmalla. Määritä Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminto napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Tekstintun-painiketta, napsauttamalla ControlCenter-asetukset ja napsauttamalla Ohjelmistopainikevälilehteä.
ControlCenter3 Sähköposti Skannaa sähköpostiin -painikkeella voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää sen liitetiedostona. Vaihda oletussähköpostiohjelma tai liitetiedoston tyyppi napsauttamalla Sähköpostipainiketta hiiren kakkospainikkeella, napsauttamalla ControlCenter-asetukset ja napsauttamalla Ohjelmistopainike-välilehteä. 3 Jos haluat vaihtaa sähköpostisovellusta, valitse haluamasi sähköpostisovellus Sähköpostisovelluspudotusvalikosta.
ControlCenter3 Tiedosto Skannaa tiedostoon -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon jossakin liitetiedostoluettelossa luetellussa tiedostomuodossa. Määritä tiedostotyyppi, kansio ja tiedostonimi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Tiedosto-painiketta, napsauttamalla ControlCenter-asetukset ja napsauttamalla Ohjelmistopainike-välilehteä. 3 Voit muuttaa tiedostonimeä. Anna asiakirjalle haluamasi tiedostonimi (enintään 100 merkkiä) Tiedostonimikenttään.
ControlCenter3 MUKAUTETTU SKANNAUS MUKAUTETTU SKANNAUS -asetuksella voit luoda omia skannausasetuksia. Modernin käyttöliittymän käyttäjä: siirrä hiiren osoitin kohdan d päälle ja napsauta Mukautettu. Mukauta painikkeen asetuksia napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten ControlCenter-asetukset. Käytössä on neljä toimintoa: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon.
ControlCenter3 Tiedostotyyppi Voit valita kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin seuraavasta luettelosta. Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) 3 TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png) PDF (*.pdf) Suojattu PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.
ControlCenter3 Painikkeen toiminta-asetusten määritys Mukauta painikkeen asetuksia napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla ControlCenter-asetukset. Näyttöön tulee asetusikkuna. Skannaa kuvaksi Yleistä-välilehti 3 Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.
ControlCenter3 Asetukset-välilehti Valitse Kohdesovellus-, Tiedostotyyppi-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Näytä skannerin käyttöliittymä-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset. 3 Jos valitset Suojattu PDF Tiedostotyyppi-luettelosta, avaa Määritä PDF-salasana -valintaikkuna napsauttamalla -kuvaketta. Anna salasana Salasana- ja Kirjoita salasana uudelleen -kenttiin ja napsauta OK.
ControlCenter3 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan (Ei koske malleja DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 ja MFC-J265W) Yleistä-välilehti Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.
ControlCenter3 Skannaa sähköpostiin Yleistä-välilehti Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä. 3 Asetukset-välilehti Valitse Sähköpostisovellus-, Tiedostotyyppi-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Näytä skannerin käyttöliittymä-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset.
ControlCenter3 Skannaa tiedostoon Yleistä-välilehti Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä. 3 Asetukset-välilehti Valitse tiedostomuoto Tiedostotyyppi-pudotusvalikosta. Tallenna tiedosto oletuskansioon, jonka nimi näkyy kulloinkin Kohdekansio-ruudussa, tai valitse toinen kansio napsauttamalla -painiketta. Jos haluat tallennuskansion näkyviin skannauksen jälkeen, valitse Näytä kansio.
ControlCenter3 PHOTOCAPTURE Näillä painikkeilla voidaan avata tai kopioida tiedostoja ja kansioita laitteeseen kytketyltä muistikortilta tai USB-muistitikulta. Avaa PCC-kansio Katsele muistikortilla tai USB-muistitikulla olevia tiedostoja ja kansioita. (Katso PhotoCapture Centerin™ käyttö sivulla 107.) Kopioi PCC:ltä Kopioi tiedostot muistikortilta tai USB-muistitikulta tiettyyn tietokoneen kansioon. Voit valita kohdekansion.
ControlCenter3 Kopioi PCC:ltä Kopioi PCC:ltä -painikkeen avulla voit kopioida muistikortilla tai USB-muistitikulla olevia tiedostoja kiintolevyllä olevaan kansioon. Kun haluat muuttaa kohdekansiota tai muita asetuksia, napsauta painiketta hiiren kakkospainikkeella, napsauta ControlCenter-asetukset ja valitse halutut asetukset tiedostojen kopioinnille. 3 Kopiointikansion luonti Luo uusi kansio PCC-tiedostojen päivämäärän tai kuukauden mukaan. Oletusasetus on Päivämäärä.
ControlCenter3 Kopiointikansion luonti Luo uusi kansio PCC-tiedostojen päivämäärän tai kuukauden mukaan. Oletusasetus on Päivämäärä. Kansio luodaan nimellä, joka perustuu tiedoston luontipäivämäärään. Kopio tallennetaan sitten tähän kansioon. Esimerkiksi tiedosto, joka on luotu muistikortille 8.10.2010, tallennetaan kansioon nimeltä 08102010. Säilytä PCC-kansiorakenne kopioitaessa. Kopio tallennetaan käyttäen samaa kansiorakennetta kuin alkuperäisessä. Uusia kansioita ei luoda.
ControlCenter3 Kun haluat muuttaa kansion asetuksia, napsauta painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi asetukset tiedostojen kopiointia varten. 3 Kopiointikansion luonti Luo uusi kansio PCC-tiedostojen päivämäärän tai kuukauden mukaan. Oletusasetus on Päivämäärä. Kansio luodaan nimellä, joka perustuu tiedoston luontipäivämäärään. Kopio tallennetaan sitten tähän kansioon. Esimerkiksi tiedosto, joka on luotu muistikortille 8.10.2010, tallennetaan kansioon nimeltä 08102010.
ControlCenter3 KOPIO Kopio-toiminnon avulla voit käyttää tietokonetta tai mitä tahansa tulostinohjainta kopioinnin lisäasetuksia varten. Skannaa asiakirja laitteella ja tulosta kopiot käyttämällä laitteen tulostinohjaimen toimintoja. Voit myös ohjata tulostuksen mihin tahansa tietokoneeseen asennettuun tavalliseen tulostinohjaimeen, esimerkiksi verkkotulostimeen. Voit määrittää omat asetukset kaikkiaan neljään painikkeeseen.
ControlCenter3 Tulostinohjaimen valintaikkunassa voit valita tulostuksen lisäasetukset. 3 Vinkki • Jokainen kopiointipainike on määritettävä, ennen kuin sitä voidaan käyttää. • Tulostusasetukset-näyttö vaihtelee tulostimen mallin mukaan.
ControlCenter3 PC-FAX (vain MFC-mallit) PC-FAX-toiminnolla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. Voit myös määrittää osoitekirjan ja muuttaa joitain laitteen yleisiä asetuksia. Näiden painikkeiden avulla lähetetään tai vastaanotetaan fakseja Brotherin PC-FAX-sovelluksella. Lähetä Voit skannata asiakirjan kuvaksi ja lähettää sen automaattisesti faksina tietokoneelta Brotherin PC-FAXohjelmalla. (Katso PC-FAX-lähetys sivulla 88.
ControlCenter3 Lähetä Lähetä-painike skannaa asiakirjan ja lähettää kuvan automaattisesti faksina tietokoneelta Brother PC-FAX ohjelmistoa käyttäen. (Katso PC-FAX-lähetys sivulla 88.) Muuta Lähetä-asetuksia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Lähetä-painiketta ja napsauttamalla ControlCenter-asetukset. Voit muuttaa Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Näytä skannerin käyttöliittymä-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetuksia.
ControlCenter3 Kun PC-FAX-vastaanotto on käynnissä, voit avata katseluohjelman (PaperPort™11SE) Vastaanotettujen lukeminen -painikkeella. 3 Vinkki PC-FAX-ohjelmiston vastaanotto-ohjelma voidaan aloittaa myös Käynnistä-valikosta. (Katso PC-FAXvastaanotto-ohjelman suorittaminen tietokoneella sivulla 103.) Osoitekirja Osoitekirja-painikkeella voit lisätä, muuttaa tai poistaa osoitekirjan yhteystietoja. Osoitekirja-painiketta voidaan muokata napsauttamalla Osoitekirja-painiketta, joka avaa valintaikkunan.
ControlCenter3 LAITEASETUKSET Laiteasetukset-valikossa voidaan määrittää laitteen asetuksia. Etäasetusohjelma (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) Käynnistää Etäasetusohjelman. (Katso Etäasetusohjelma (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) sivulla 86.) Pikanumerot (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) Avaa Etäasetuksen Aseta pikanumero -ikkunan.
ControlCenter3 Etäasetusohjelma (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) Etäasetusohjelma-painike avaa Etäasetusohjelma-ikkunan, jossa voit muuttaa laitteen asetuksia. Vinkki Lisätietoja on kohdassa Etäasetusohjelma (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) sivulla 86.
ControlCenter3 Pikanumerot (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) Pikanumerot-painikkeella voit avata Etäasetusohjelman Aseta pikanro -ikkunan. Tämän jälkeen pikavalintanumeroita voidaan helposti tallentaa ja muuttaa tietokoneelta. 3 Musteen määrä Musteen määrä -painikkeella avataan Brother Status Monitor -ikkuna, joka näyttää jokaisen värikasetin värin (musteen) tason.
4 Etäasetusohjelma (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) Etäasetus Etäasetusohjelman avulla voidaan määrittää monet laitteen asetuksista Windows®-sovelluksesta. Kun avaat tämän sovelluksen, laitteessa olevat asetukset siirtyvät automaattisesti tietokoneellesi ja näkyvät sen näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX ja Etäasetusohjelma.
Etäasetusohjelma (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) Vinkki • Vienti-painikkeella voit tallentaa Pikanumerot tai kaikki laitteen asetukset. • Jos tietokonetta suojaa palomuuri eikä Etäasetusohjelma ole käytettävissä, palomuuriasetukset on ehkä määritettävä siten, että tiedonsiirto sallitaan portin 137 kautta. Katso lisätietoja kohdasta Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) sivulla 110.
5 Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) PC-FAX-lähetys Brother PC-FAX-toiminto mahdollistaa asiakirjatiedoston lähettämisen tietokoneen sovelluksesta tavallisena faksina. Lähetykseen voidaan lisätä myös kansilehti. Sinun tarvitsee vain lisätä vastaanottajien tiedot PC-FAX-osoitekirjaan joko jäseninä tai ryhminä tai antaa määränpään osoite tai faksinumero käyttöliittymään. Osoitekirjan hakutoiminnolla voidaan hakea nopeasti vastaanottajan tiedot.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Lähetysasetukset Avaa seuraava näyttö PC-FAX-asetukset-valintaikkunasta napsauttamalla Lähettäminen-välilehteä. 5 Ulkolinja Anna kenttään ulkolinjan numero. Tätä käytetään joskus sisäisissä vaihdejärjestelmissä (toimiston sisäisestä järjestelmästä pääsee televerkkoon näppäilemällä esimerkiksi 9). Otsikkotiedot Kun haluat lisätä lähetettävien faksien yläreunaan Käyttäjätiedot-välilehdellä kirjoitetut otsikkotiedot, valitse Otsikkotiedot-ruutu.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Sähköisen kansilehden määritys Avaa Brother PC-FAXin kansilehden asetukset -näyttö napsauttamalla -kuvaketta PC-FAX- valintaikkunassa. Näkyviin tulee Brother PC-FAXin kansilehden asetukset -valintaikkuna: 5 Kansilehden tietojen syöttäminen Vinkki Jos lähetät faksin usealle eri vastaanottajalle, vastaanottajien tiedot eivät tulostu kansilehdelle. Vastaanottaja Valitse vastaanottajatiedot, jotka haluat lisätä kansilehdelle.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) PC-FAX-faksiviestin lähetys Faksityyli-käyttöliittymästä a b Luo tiedosto jollain tietokoneen ohjelmalla. Napsauta Tiedosto, sitten Tulosta. Näkyviin tulee Tulosta-valintaikkuna: 5 c Valitse Brother PC-FAX tulostimeksi ja napsauta sitten Tulosta. Faksityyli-käyttöliittymä tulee näkyviin. Vinkki Jos näkyviin tulee yksinkertaisen tyylin käyttöliittymä, vaihda käyttöliittymän valinta-asetusta. (Katso Lähetysasetukset sivulla 89.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) e Jos haluat mukaan kansilehden, napsauta Kansilehti käytössä. Vinkki Voit myös luoda kansilehden tai muokata sitä napsauttamalla f -kuvaketta. Lähetä faksi napsauttamalla Käynnistä. Vinkki • Jos haluat peruuttaa faksin, napsauta Seis. • Jos haluat valita numeron uudestaan, selaa ensin viittä viimeksi valittua numeroa napsauttamalla Uudelleenvalinta, valitse numero ja napsauta sitten Käynnistä.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) d Anna faksinumero jollakin seuraavista tavoista: Anna faksinumero Vastaanottaja-kenttään. Napsauta Vastaanottaja-painiketta ja valitse faksinumerot Osoitekirjasta. Jos teet virheen, voit poistaa antamasi numerot napsauttamalla Tyhjennä. e Jos haluat lähettää kansilehden ja viestin, valitse Kansilehti käytössä. Vinkki -painiketta. Voit myös luoda kansilehden tai muokata sitä napsauttamalla f Lähetä napsauttamalla 5 -kuvaketta.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Osoitekirja Jos tietokoneeseen on asennettu Outlook-, Outlook Express-, Windows Mail- tai Windows Live Mail -ohjelma, voit valita Valitse osoitekirja -pudotusvalikosta PC-FAX-lähetyksissä käytettävän osoitekirjan. Osoitekirjoja on neljänlaisia: Brother-osoitekirja, Outlook, Outlook Express, Windows-sähköpostiosoite tai Windowsin yhteystiedot. Anna osoitekirjatiedot sisältävän tietokantatiedoston polku ja nimi osoitekirjatiedostokenttään.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Brother-osoitekirja a Napsauta Käynnistä-painiketta, Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX (XXXX on mallin nimi), PC-FAX-lähetys, sitten PC-FAX-osoitekirja. Näkyviin tulee Brother osoitekirja -valintaikkuna: 5 Jäsenen lisäys osoitekirjaan Brother osoitekirja -valintaikkunassa voidaan lisätä, muokata ja poistaa jäseniä ja ryhmiä. a Lisää jäsen Osoitekirja-valintaikkunassa napsauttamalla -kuvaketta.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Lyhytvalinta-asetukset Napsauta PC-FAX-asetukset-valintaikkunassa Lyhytvalinta-välilehteä. (Tämä toiminto on käytössä vain Faksityyli-käyttöliittymässä.) 5 Voit tallentaa kymmenen jäsentä tai ryhmää Lyhytvalinta-painikkeisiin. Osoitteen tallennus lyhytvalintapaikkaan a b c Napsauta sitä Lyhytvalinta-painiketta, jonka haluat ohjelmoida. Napsauta sitä nimeä tai ryhmää, jonka haluat tallentaa Lyhytvalinta-painikkeeseen. Napsauta Lisää >>.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Ryhmän määritys ryhmälähetystä varten Voit luoda ryhmän, jonka avulla sama PC-FAX-viesti voidaan lähettää usealle vastaanottajalle samanaikaisesti. a Luo ryhmä napsauttamalla Brother osoitekirja -valintaikkunassa -kuvaketta. Näkyviin tulee Brother osoitekirjan ryhmäasetukset -valintaikkuna. 5 b c Kirjoita uuden ryhmän nimi Ryhmän nimi -kenttään. d Kun olet lisännyt kaikki jäsenet, napsauta OK.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Jäsenen tai ryhmän poisto a Valitse jäsen tai ryhmä, jonka haluat poistaa. b Poista napsauttamalla c Kun näyttöön tulee vahvistusikkuna, napsauta OK. -kuvaketta. Osoitekirjan vienti Voit viedä koko osoitekirjan ASCII-tekstitiedostoon (*.csv). Voit myös luoda jollekin Osoitekirjassa olevalle henkilölle vCard-kortin, joka voidaan liittää lähtevään sähköpostiviestiin (vCard on sähköinen käyntikortti, joka sisältää lähettäjän yhteystiedot).
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) d Tallenna tiedot napsauttamalla OK. 5 e Anna tiedoston nimi ja napsauta sitten Tallenna.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Osoitekirjan tuonti Voit tuoda ASCII-tekstitiedostoja (*.csv), vCard-kortteja (sähköisiä käyntikortteja) tai Etäasetusohjelman valintatiedot Osoitekirjaan. a Tee jokin seuraavista: Napsauta Osoitekirjassa Tiedosto, Tuo ja sitten Teksti. Napsauta Osoitekirjassa Tiedosto, Tuo ja sitten vCard. Siirry kohtaan e. Valitse Osoitekirjassa Tiedosto, Tuo, Etäasetusohjelman valintatiedot ja siirry vaiheeseen e.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) e Anna tiedoston nimi ja napsauta sitten Avaa. 5 Vinkki Jos valitsit Teksti-tiedoston kohdassa a, Tiedostotyyppi: on Tekstitiedostot (*.txt;*.csv).
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) PC-FAX-vastaanotto (Ei koske malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) Brother PC-FAX -vastaanotto-ohjelman avulla voit tarkastella fakseja ja tallentaa niitä tietokoneelle. Ohjelma asennetaan automaattisesti MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen yhteydessä, ja se toimii paikallisissa tai verkkoympäristöön kytketyissä laitteissa. Kun tämä toiminto on käytössä, laite vastaanottaa fakseja muistiin.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) PC-FAX-vastaanotto-ohjelman käyttöönotto Backup Print (Varmuustulostus) voidaan ottaa käyttöön haluttaessa. Kun se on käytössä, laite tulostaa kopion faksista ennen sen lähetystä tietokoneelle tai ennen tietokoneen virran katkaisua. a b Paina Menu. c Paina a tai b ja valitse Vastaanottoas. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Muist.vast.ot. Paina OK. e Paina a tai b ja valitse PC-Fax vas.ot. Paina OK. f Vahvista viesti. Paina OK.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Tietokoneen asetukset a Napsauta tietokoneen tehtävärivillä olevaa PC-FAX -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten PC-Fax-vastaanoton asettaminen. Näkyviin tulee PC-Fax-vastaanoton asettaminen -valintaikkuna: 5 b Napsauttamalla Tallenna tiedosto -kohdassa Selaa-painiketta voit halutessasi muuttaa kohdetta, johon PC-FAX-tiedostot tallennetaan. c Valitse Tiedostomuoto-kohdassa muoto, jossa vastaanotettu asiakirja tallennetaan (.tif tai .max).
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) PC-FAX-vastaanoton verkkomääritys Vastaanotettujen faksien tietokoneelle lähetyksen asetukset on määritetty automaattisesti MFL-Pro Suiten asennuksen yhteydessä. (Katso Pika-asennusopas.) Noudata seuraavia ohjeita, jos käytät muuta laitetta kuin tietokoneeseen MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen aikana rekisteröityä laitetta. a Napsauta PC-Fax-vastaanoton asettaminen -valintaikkunassa Verkkoasetukset-painiketta. Näyttöön tulee Verkkoasetukset-valintaikkuna.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) Uusien PC-FAX-viestien lukeminen Aina kun alat vastaanottaa PC-FAX-viestiä, kuvakkeet kuvakkeeksi vaihtuu . -kuvake muuttuu ja vilkkuvat. Kun faksi on otettu vastaan, -kuvakkeeksi, kun vastaanotettu faksi on luettu. a Suorita ScanSoft™ PaperPort™11SE napsauttamalla b c Avaa Fax Received (Saapuneet faksit) -kansio. . Avaa ja lue uudet faksit kaksoisnapsauttamalla niitä.
6 PhotoCapture Center™ HUOMAUTUS ÄLÄ käynnistä tietokonetta, kun laitteen korttipaikassa on muistikortti tai USB-muistitikku. Muutoin tiedot saattavat kadota tai muistikortti vahingoittua. Vinkki • PhotoCapture Center™ lukee vain laitteeseen ensimmäiseksi asetettua korttia. • DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W eivät tue USBmuistitikun käyttöä.
PhotoCapture Center™ Kun poistat muistikortin tai USB-muistitikun, toimi seuraavasti, jotta muistikortti tai USB-muistitikku ei vahingoittuisi: a Napsauta Windows® Resurssienhallinnassa siirrettävän levyn painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista. b Poista muistikortti vasta, kun (PHOTO CAPTURE) -näppäimen vilkkuminen päättyy.
PhotoCapture Center™ Verkkokäyttäjät (koskee malleja, joissa on mukana verkkotuki) a b Aseta laitteeseen muistikortti tai USB-muistitikku. c Napsauta sen tiedoston nimeä, jonka haluat nähdä. Käynnistä selainohjelmisto, joka tukee FTP:tä. Selainohjelmisto luo yhteyden mediakorttiin käyttämällä FTP-protokollaa ja laitteen isäntänimeä verkossa. Voit käyttää mediakorttia web-selaimelta antamalla osoitteen ftp://XXX.XXX.XXX.XXX (XXX.XXX.XXX.XXX on Brother-laitteen IP-osoite).
7 Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) Ennen Brother-ohjelman käyttöä Tietokoneen palomuuriasetukset saattavat estää verkkotulostuksessa, verkkoskannauksessa ja PC-faksin lähetyksessä tarvittavan verkkoyhteyden. Jos käytössä on Windows®-palomuuri ja MFL-Pro Suite on asennettu CD-ROM-levyltä, tarvittavat palomuuriasetukset on jo tehty. Jos ohjelmaa ei ole asennettu CD-ROM-levyltä, määritä Windows®-palomuuriasetukset seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) d Lisää portti 54925 verkkoskannausta varten antamalla seuraavat tiedot: 1 Palvelun kuvaus -kohta: Anna mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi ”Brother-skanneri”. 2 Kirjoita kohtaan Tätä palvelua isännöivä tietokone. Nimi tai IP-osoite (esimerkiksi 192.168.0.12): ”Localhost”. 3 Palvelun ulkoinen porttinumero -kohta: kirjoita ”54925”. 4 Palvelun sisäinen porttinumero -kohta: kirjoita ”54925”. 5 Varmista, että UDP on valittu. 6 Napsauta OK.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) h Lisää portti 137 verkkoskannausta ja verkko-PC-faksin vastaanottoa varten antamalla seuraavat tiedot: 1 Palvelun kuvaus -kohta: kirjoita mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi ”Brother-verkkotulostin”. 2 Kirjoita kohtaan Tätä palvelua isännöivä tietokone. Nimi tai IP-osoite (esimerkiksi 192.168.0.12): ”Localhost”. 3 Palvelun ulkoinen porttinumero -kohta: kirjoita ”137”. 4 Palvelun sisäinen porttinumero -kohta: kirjoita ”137”. 5 Varmista, että UDP on valittu. 6 Napsauta OK.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) d Napsauta Poikkeukset-välilehteä. e f Napsauta Lisää portti... -painiketta. 7 Lisää portti 54925 verkkoskannausta varten antamalla seuraava tiedot: 1 Nimi-kohta: kirjoita mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi ”Brother-skanneri”. 2 Portin numero -kohta: kirjoita ”54925”. 3 Varmista, että UDP on valittu. Napsauta sitten OK. 1 2 3 g h Napsauta Lisää portti... -painiketta.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) j Jos verkkoyhteyksissä on edelleen ongelmia (esimerkiksi verkkoskannauksessa tai tulostamisessa), valitse Tiedostojen ja tulostimien jakaminen -ruutu Poikkeukset-välilehdellä ja napsauta sitten OK. 7 Windows® 7 a Napsauta -painiketta, Ohjauspaneeli, Järjestelmä ja suojaus ja sitten Windowsin palomuuri. Varmista, että Windowsin palomuurin tila -asetuksena on Käytössä. b c Napsauta Lisäasetukset. Windowsin laajennettu palomuuri -ikkuna tulee näkyviin.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) d Napsauta Uusi sääntö. e f Valitse Portti ja napsauta Seuraava. 7 Lisää portti antamalla seuraavat tiedot: Verkkoskannaukselle Valitse UDP ja kirjoita ”54925” kohtaan Tietyt paikalliset portit. Napsauta Seuraava. Verkko-PC-Faksille Valitse UDP ja kirjoita ”54926” kohtaan Tietyt paikalliset portit. Napsauta Seuraava. g h Valitse Salli yhteys ja napsauta Seuraava. Valitset tarvittavat kohdat ja napsauta Seuraava.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) i Anna mikä tahansa kuvaus kohtaan Nimi: (esim. ”Brother-skanneri” tai ”Brother PC-Faksi”) ja napsauta Valmis. 7 j k Varmista, että uusi asetus näkyy luettelossa ja on valittu. Napsauta Lähtevän liikenteen säännöt.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) l Napsauta Uusi sääntö. m n Valitse Portti ja napsauta Seuraava. 7 Lisää portti antamalla seuraavat tiedot: Verkkoskannaukselle Valitse UDP ja kirjoita ”54925” kohtaan Tietyt etäportit. Napsauta Seuraava. Verkko-PC-Faksille Valitse UDP ja kirjoita ”54926” kohtaan Tietyt etäportit. Napsauta Seuraava. o p Valitse Salli yhteys ja napsauta Seuraava. Valitset tarvittavat kohdat ja napsauta Seuraava.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) q Anna mikä tahansa kuvaus kohtaan Nimi: (esim. ”Brother-skanneri” tai ”Brother PC-Faksi”) ja napsauta Valmis. 7 r Varmista, että uusi asetus näkyy luettelossa ja on valittu.
Osa II Apple Macintosh Tulostus ja faksien lähetys Skannaus ControlCenter2 Etäasetusohjelma ja PhotoCapture Center™ 120 139 155 174
8 Tulostus ja faksien lähetys Macintosh-tietokoneen asetukset Vinkki • Tässä luvussa esitetyt näyttökuvat on otettu Mac OS X 10.5.x -versiosta. Oman Macintosh-tietokoneesi näytöt saattavat poiketa niistä käyttöjärjestelmäversion ja sovelluksen mukaan. • Laite kytketään Macintosh-tietokoneeseen USB-kaapelilla, joka on hankittava erikseen. Kaapelin pituus saa olla korkeintaan 2 metriä. TÄRKEÄÄ Laitetta EI saa kytkeä näppäimistön USB-porttiin tai virrattomaan USB-keskittimeen.
Tulostus ja faksien lähetys Tilan valvonta Tilan valvonta on määritettävä ohjelmistotyökalu, joka valvoo laitteen tilaa ja ilmoittaa virheistä, kuten paperin loppumisesta, paperitukoksista tai tarvittavasta värikasetin vaihdosta ennalta määritellyin aikavälein. Ennen kuin työkalua voidaan käyttää, oma laite on valittava ControlCenter2:n Malli-ponnahdusvalikosta.
Tulostus ja faksien lähetys Brother-tulostinohjaimen käyttö Sivun asetusten valinta a Osoita sovelluksessa (esim. Apple TextEdit) Arkisto ja sitten Arkin määrittely. Varmista, että Brother MFC-XXXX (XXXX on laitemallisi nimi) on valittuna Muotoile-ponnahdusvalikossa. Voit muuttaa asetukset Paperikoko, Suunta sekä Skaalaus. Osoita sitten OK. b Käynnistä tulostus osoittamalla sovelluksessa (esim. Apple TextEdit) Arkisto ja sitten Tulosta. 8 (Mac OS X 10.4.
Tulostus ja faksien lähetys (Mac OS X 10.5.x–10.6.x) Jos haluat lisää sivun asetusvaihtoehtoja, osoita tulostimen ponnahdusvalikon vieressä olevaa kolmiota. 8 Reunaton tulostus Valitse Paperikoko-valikosta tulostuksessa käytettävä paperikoko, esimerkiksi A4 (reunaton).
Tulostus ja faksien lähetys Tulosta asetukset valinta Säädä lisäasetuksia valitsemalla tulostuksen valintaikkunasta Tulosta asetukset.
Tulostus ja faksien lähetys Perusasetukset Voit valita Tulostusmateriaali-, Hitaasti kuivuva paperi-, Laatu- ja Väritila-asetukset. 8 Vinkki Valitse Hitaasti kuivuva paperi, kun tulostat tavalliselle paperille, jossa muste kuivuu hitaasti. Tämä asetus voi aiheuttaa vähäistä tekstin epäterävyyttä. Tulostusmateriaali Parhaan tulostuslaadun saavuttamiseksi tulostusmateriaali on valittava ohjaimesta. Laite muuttaa tulostustapaa valitun tulostusmateriaalin mukaan.
Tulostus ja faksien lähetys Laatu Laatu-asetuksella valitaan asiakirjalle tulostuksen erottelutarkkuus. Tulostuslaatu ja -nopeus ovat yhteydessä toisiinsa. Mitä parempi laatu, sitä kauemmin tulostus kestää. Käytettävissä olevat laatuasetukset vaihtelevat valittavan tulostusmateriaalin mukaan. (Katso Erottelutarkkuus Käyttöoppaan Tekniset tiedot -kohdassa.) Nopea Nopein tulostustila, joka käyttää vähiten mustetta. Käytä suurien määrien tai oikolukuun tarkoitettujen asiakirjojen tulostukseen.
Tulostus ja faksien lähetys Lisäasetukset Valittavana on Väri/Harmaasävy-, Tulostus peilikuvana-, Tulostus käänteisenä- ja Kaksisuuntainen tulostus -asetus.
Tulostus ja faksien lähetys Väri/Harmaasävy Tällä asetuksella voit tulostaa värillisen asiakirjan mustavalkoisena käyttäen harmaasävyjä. Väriasetukset Osoita Väriasetukset-painiketta, jolloin tulostuksen lisäasetukset tulevat näkyviin. 8 Värin korostus Kirkkaus Säätää koko kuvan kirkkautta. Vaalenna tai tummenna kuvaa vetämällä liukusäädintä oikealle tai vasemmalle. Kontrasti Säätää kuvan kontrastia. Asetus saa tummat alueet näyttämään tummemmilta ja vaaleat alueet vaaleammilta.
Tulostus ja faksien lähetys Punainen Lisää kuvan Punaisen värin voimakkuutta. Vihreä Lisää kuvan Vihreän värin voimakkuutta. Sininen Lisää kuvan Sinisen värin voimakkuutta.
Tulostus ja faksien lähetys Muut asetukset Tulostus peilikuvana Valitse Tulostus peilikuvana, jos haluat tulostaa asiakirjan peilikuvana. Vinkki Tulostus peilikuvana ei ole käytettävissä, kun Tulostusmateriaali-asetukseksi on valittu Piirtoheitinkalvot. Tulostus käänteisenä Valitse Tulostus käänteisenä, jos haluat tulostaa asiakirjan käänteisenä. Vinkki (Mac OS X 10.6.x) Tulostus peilikuvana ja Tulostus käänteisenä näkyvät muodossa Vaakapeilikuva ja Käännä sivun suuntaus Asettelu-valintataulussa.
Tulostus ja faksien lähetys Muut tulostusasetukset Osoita Muut tulostusasetukset -kolmiota ja määritä lisää tulostintoimintoja. Voit valita Paperi Paksuus-, Tiedonsiirtotila- ja Rasterikuvio-asetukset. 8 Tiedonsiirtotila Voit valita tulostustietojen tiedonsiirtotavan Tiedonsiirtotila-toiminnolla tulostuslaadun tai tulostusnopeuden parantamiseksi. Suositeltu asetus Valitse yleiskäyttöön Suositeltu asetus. Parempi tulostuslaatu Valitse Parempi tulostuslaatu, jos haluat parantaa tulostuslaatua.
Tulostus ja faksien lähetys Tuki Tuki-ikkunassa on myös Brother Solutions Center- ja Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivu -linkit. Avaa Tuki-ikkuna osoittamalla Tuki-painiketta: 8 Brother Solutions Center Brother Solutions Center on sivusto, jossa on tietoja hankkimastasi Brother-tuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja tulostimen käyttövinkkejä.
Tulostus ja faksien lähetys Faksin lähetys (vain MFC-mallit) Voit lähettää faksin suoraan Macintosh-sovelluksesta. a b Luo asiakirja Macintosh-sovelluksessa. Osoita sovelluksessa (esim. Apple TextEdit) Arkisto ja sitten Tulosta. (Mac OS X 10.4.11) (Mac OS X 10.5.x–10.6.x) 8 Osoita Tulostin-ponnahdusvalikon vieressä olevaa kolmiota.
Tulostus ja faksien lähetys c Valitse Lähetä faksi ponnahdusvalikosta. d Valitse Faksi Tulostus-ponnahdusvalikosta.
Tulostus ja faksien lähetys e Kirjoita faksin numero Syötä faksinumero -ruutuun ja lähetä faksi osoittamalla Tulosta. Vinkki Mikäli haluat lähettää faksin useampaan kuin yhteen numeroon, osoita Lisää ensimmäisen faksinumeron kirjoittamisen jälkeen. Vastaanottajien faksinumerot luetellaan Kohdefaksinumerot-kentässä.
Tulostus ja faksien lähetys vCard-kortin vetäminen Mac OS X:n Osoitekirja-sovelluksesta (Mac OS X 10.4.11) Voit määrittää faksin numeron käyttämällä faksinumerokentässä Mac OS X:n Osoitekirja-sovelluksesta tuotua vCard-korttia (sähköistä käyntikorttia). a b Osoita Osoitekirja. vCard-kortin vetäminen Mac OS X:n Osoitekirja-sovelluksesta Kohdefaksinumerot-kenttään.
Tulostus ja faksien lähetys c Kun olet määrittänyt faksin vastaanottajat, lähetä se osoittamalla Tulosta. 8 Vinkki Käytettävässä vCard-kortissa on oltava työffaksi tai kotifaksi-numero. Mac OS X 10.5.x–10.6.x -käyttöjärjestelmän Osoitteet-paneelin käyttö Voit antaa faksinumeron käyttämällä Osoitteet-painiketta. a Osoita Osoitteet.
Tulostus ja faksien lähetys b Valitse faksinumero Osoitteet-paneelista ja osoita sitten Vastaanottaja. c Kun olet määrittänyt faksin vastaanottajat, lähetä se osoittamalla Tulosta.
9 Skannaus Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen Brother-ohjelmisto sisältää TWAIN-skanneriohjaimen Macintoshia varten. Macintosh TWAIN skanneriohjainta voi käyttää sovelluksissa, jotka tukevat TWAIN-määrityksiä. Voit käyttää asiakirjan skannaamiseen joko ADS:ää tai valotustasoa. Lisätietoja asiakirjojen lataamisesta on Käyttöoppaan kohdissa ADS:n käyttö (koskee vain ADS-malleja) ja Valotustason käyttö.
Skannaus Kuvan skannaus Macintosh-tietokoneeseen Voit skannata koko sivun tai osan sivusta asiakirjan esiskannauksella. Koko sivun skannaus a b Aseta asiakirja laitteeseen. Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia valintataulussa: Tarkkuus Skannaustyyppi Skannausalue Asiakirjan koko Kirkkaus Kontrasti c Osoita Käynnistä. Kun skannaus on päättynyt, kuva näkyy grafiikkasovelluksessa.
Skannaus Kuvan esiskannaus Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esiskannaus-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva osoittamalla Skanneriasetukset-valintataulun Käynnistä-painiketta. a b Aseta asiakirja laitteeseen. c Valitse skannattava alue vetämällä kohdistin skannattavan alueen yli (1). Osoita Esiskannaus. Koko kuva skannataan Macintosh-tietokoneelle, jossa se näkyy Skannausalue-ruudussa. 1 9 d Aseta asiakirja uudelleen.
Skannaus Skanneri-ikkunan asetukset Tarkkuus Skannauksen erottelutarkkuus voidaan valita Tarkkuus-ponnahdusvalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on tarkempi. Seuraavassa taulukossa on lueteltu käytettävissä olevat erottelutarkkuudet ja värivaihtoehdot.
Skannaus Skannaustyyppi Mustavalkoinen Tekstin ja viivapiirustusten skannaus. Harmaa (virheen levitys) Sopii valokuville ja grafiikalle. (Virheen levitys on tapa jäljitellä harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat pisteet asetetaan tietyssä järjestyksessä harmaan vaikutelman aikaansaamiseksi.) Täysharmaa Sopii valokuville ja grafiikalle. Tämä tila on tarkempi, koska se käyttää jopa 256 harmaan sävyä. 8-bittinen väri Käyttää kuvien skannaukseen jopa 256 väriä.
Skannaus Asiakirjan koko Valitse jokin seuraavista: A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 8.5 x 11 in. Legal 8.5 x 14 in. (Käytettävissä ADS-malleissa.) A5 148 x 210 mm Executive 7.25 x 10.5 in. Käyntikortti Kun skannaat käyntikortteja, valitse Käyntikortti-koko ja aseta käyntikortti tekstipuoli alaspäin valotustason vasempaan yläreunaan. Valokuva 4 x 6 in. Index Card 5 x 8 in.
Skannaus Kuvan säätäminen Kirkkaus Paranna kuvaa säätämällä Kirkkaus-asetusta (-50 – +50). Oletusasetus 0 vastaa keskiarvoa, ja se soveltuu yleensä useimmille kuville. Voit vaalentaa kuvaa vetämällä Kirkkaus-tason liukupalkkia oikealle tai tummentaa kuvaa vetämällä liukupalkkia vasemmalle. Voit myös määrittää kirkkauden antamalla numeron ruutuun. Jos skannattu kuva on liian vaalea, aseta pienempi Kirkkaus-taso ja skannaa se uudestaan.
Skannaus Asiakirjojen skannaus ICA-ohjainta käyttäen (Mac OS X 10.6.x) Voit skannata asiakirjan jollakin seuraavista menetelmistä: Käyttämällä Kuvansiirtäjä-sovellusta. Skannaamalla suoraan Tulostus ja faksaus -osasta. Kuvansiirtäjän käyttö Mac OS X 10.6.x -käyttöjärjestelmään sisältyvän Kuvansiirtäjä-sovelluksen käyttöä varten tarvitaan ICAskanneriohjain. Brother CUPS -tulostinohjain Mac OS X 10.6.x -käyttöjärjestelmälle sisältää ICAskanneriohjaimen.
Skannaus d Aseta asiakirja ADS:ään tai valotustasolle. Jos asetat asiakirjan ADS:ään, valitse Tila-asetukseksi ”Dokumentin syöttölaite” ja Skannauskokoasetukseksi asiakirjan size. Jos asetat asiakirjan valotustasolle, valitse Tila-asetukseksi ”Taso”. Vinkki • Jos Brother-laitteessa ei ole ADS:ää, Tila-vaihtoehto ei tule näkyviin. • Kun Havaitse eri kohteet -ruutu ei ole valittuna, asiakirja skannataan yhtenä kohteena ja tallennetaan yhdeksi tiedostoksi.
Skannaus e Valitse kohdekansio tai kohdesovellus Skannaa kohteeseen -kohdassa. Voit säätää seuraavia asetuksia tarvittaessa valintataulussa, joka avataan osoittamalla Näytä yksityiskohdat. Huomaa, että kohteen nimi ja määritettävissä olevat arvot voivat vaihdella laitteen mukaan. Skannaustila: valitse Dokumentin syöttölaite tai Taso. Laji: valitse Väri, Mustavalkoinen tai Teksti. Tarkkuus: valitse erottelutarkkuus, jolla haluat skannata asiakirjan.
Skannaus Skannaus suoraan Tulostus ja faksaus -osasta Jos Brother -laite on jo lisätty Tulostus ja faksaus -osassa, voit skannata suoraan sieltä. Toimi seuraavasti: a Kytke Brother-laite Macintosh-tietokoneeseen USB-kaapelilla. Tai kytke Brother-laite samaan lähiverkkoon (jos kyseessä on verkkomalli), johon Macintosh-tietokone on kytketty. b c d Valitse Omenavalikosta Järjestelmäasetukset. Osoita Tulostus ja faksaus -symbolia.
Skannaus f Aseta asiakirja ADS:ään tai valotustasolle. Jos asetat asiakirjan ADS:ään, valitse Tila-asetukseksi ”Dokumentin syöttölaite” ja Skannauskokoasetukseksi asiakirjan size. Jos asetat asiakirjan valotustasolle, valitse Tila-asetukseksi ”Taso”. Vinkki • Jos Brother-laitteessa ei ole ADS:ää, Tila-vaihtoehto ei tule näkyviin. • Kun Havaitse eri kohteet -ruutu ei ole valittuna, asiakirja skannataan yhtenä kohteena ja tallennetaan yhdeksi tiedostoksi.
Skannaus g Valitse kohdekansio tai kohdesovellus Skannaa kohteeseen -kohdassa. Voit säätää seuraavia asetuksia tarvittaessa valintataulussa, joka avataan osoittamalla Näytä yksityiskohdat. Huomaa, että kohteen nimi ja määritettävissä olevat arvot voivat vaihdella laitteen mukaan. Skannaustila: valitse Dokumentin syöttölaite tai Taso. Laji: valitse Väri, Mustavalkoinen tai Teksti. Tarkkuus: valitse erottelutarkkuus, jolla haluat skannata asiakirjan.
Skannaus Presto! PageManagerin käyttö (Ei koske malleja DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 ja MFC-J265W) Presto! PageManager on asiakirjojen hallintaan Macintosh-tietokoneessa tarkoitettu ohjelma. Presto! PageManager on yhteensopiva useimpien kuvankäsittely- ja tekstinkäsittelyohjelmien kanssa, joten Macintosh-tietokoneen tiedostojen hallinta on sen avulla erittäin helppoa.
Skannaus Tekninen tuki USA Yhtiö: Postiosoite: Puhelin: Faksi: Sähköpostiosoite: URL: NewSoft America Inc. 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539 510-770-8900 510-770-8980 contactus@newsoftinc.com http://www.newsoftinc.com Kanada Sähköpostiosoite: contactus@newsoftinc.com Saksa Yhtiö: Postiosoite: Puhelin: Sähköpostiosoite: URL: SoftBay GmbH Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg, Saksa 0900 1 409640 de.nsc@newsoft.eu.com http://de.newsoft.eu.
Skannaus Italia Yhtiö: Puhelin: Sähköpostiosoite: URL: 5CA 0899399878 it.nsc@newsoft.eu.com http://it.newsoft.eu.com Espanja Yhtiö: Puhelin: Sähköpostiosoite: 5CA 0807505598 sp.nsc@newsoft.eu.com Muut maat Sähköpostiosoite: tech@newsoft.eu.
10 ControlCenter2 Vinkki • Tässä luvussa esitetyt näyttökuvat on otettu Mac OS X 10.5.x -versiosta. Oman Macintosh-tietokoneesi näytöt saattavat poiketa niistä käyttöjärjestelmäversion ja sovelluksen mukaan. • ControlCenter2:n käytettävissä olevat ominaisuudet saattavat vaihdella laitteen mallinumeron mukaan. ControlCenter2:n käyttö ControlCenter2 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia.
ControlCenter2 Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä Toimi seuraavasti, jos et halua, että ControlCenter2 käynnistyy automaattisesti aina, kun Macintosh-tietokone käynnistetään: a Osoita valikkopalkissa olevaa ControlCenter2-kuvaketta ja valitse OMINAISUUDET. ControlCenter2:n asetusten ikkuna avautuu. b c Poista Käynnistä ControlCenter tietokoneen käynnistyksen yhteydessä -valinta. Sulje ikkuna osoittamalla OK.
ControlCenter2 SKANNAA Käytössä on neljä skannauspainiketta: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon. Kuva (Oletus: Apple Preview) Skannaa asiakirjan suoraan grafiikan katselu- ja muokkausohjelmaan. Valitse mikä tahansa Macintoshtietokoneeseen asennettu grafiikan katselu- tai muokkausohjelma, esimerkiksi Adobe® PhotoShop®. Tekstintun.
ControlCenter2 Tiedostotyypit Valitse tiedostomuoto skannattujen kuvien tallennukseen ponnahdusvalikosta. Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png) PDF (*.pdf) Suojattu PDF (*.pdf) Vinkki • Jos valitset tiedostotyypiksi TIFF tai TIFF Multi-Page, voit valita vaihtoehdon ”pakkaamaton” tai ”pakattu”.
ControlCenter2 Vaihda kohdesovellus valitsemalla haluamasi sovellus Kohdesovellus-ponnahdusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon osoittamalla Lisää-painiketta. Anna Sovelluksen nimi (enintään 30 merkkiä) ja valitse haluamasi sovellus osoittamalla Selaa-painiketta. Valitse Tiedostotyyppi ponnahdusvalikosta. Voit poistaa lisäämiäsi sovelluksia. Valitse vain Sovelluksen nimi ja osoita Poista-painiketta.
ControlCenter2 Tekstintunnistus (tekstinkäsittelyohjelma) (Ei koske malleja DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 ja MFC-J265W) Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminto muuntaa sivusta skannatun kuvan tiedot tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit vaihtaa oletustekstinkäsittelysovelluksen. Kun haluat määrittää Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -asetuksia, osoita painiketta samalla, kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna, ja valitse Ohjelmistopainike.
ControlCenter2 Sähköposti Skannaa sähköpostiin -toiminnolla voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää sen liitetiedostona. Jos haluat vaihtaa oletussähköpostisovelluksen tai liitetiedoston muodon, osoita painiketta ja pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse Ohjelmistopainike. Jos haluat vaihtaa sähköpostisovellusta, valitse haluamasi sähköpostisovellus Sähköpostisovellusponnahdusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon osoittamalla Lisää-painiketta 1.
ControlCenter2 Tiedosto Skannaa tiedostoon -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon haluamassasi tiedostomuodossa. Siten helpotat paperisten asiakirjojen arkistointia. Määritä tiedostotyyppi ja kansio osoittamalla painiketta samalla, kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna, ja valitsemalla Ohjelmistopainike. Voit muuttaa tiedostonimeä. Anna asiakirjalle haluamasi tiedostonimi (enintään 100 merkkiä) Tiedostonimikenttään.
ControlCenter2 MUKAUTETTU SKANNAUS Käytettävissä on neljä painiketta, jotka voidaan määrittää omien tarpeiden mukaan. Kun haluat määrittää painikkeen toiminta-asetukset, pidä Ctrl-näppäintä painettuna. Asetusikkuna avautuu näyttöön. Käytössä on neljä skannaustoimintoa: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon. Skannaa kuvaksi Skannaa asiakirjan suoraan kuvien katselu- ja muokkausohjelmaan.
ControlCenter2 Tiedostotyypit Valitse tiedostomuoto skannattujen kuvien tallennukseen ponnahdusvalikosta. Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png) PDF (*.pdf) Suojattu PDF (*.pdf) Vinkki • Jos valitset tiedostotyypiksi TIFF tai TIFF Multi-Page, voit valita vaihtoehdon ”pakkaamaton” tai ”pakattu”.
ControlCenter2 Skannaa kuvaksi Yleistä-välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Oma nimi (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä. Asetukset-välilehti Valitse Kohdesovellus-, Tiedostotyyppi-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Näytä skannerin käyttöliittymä-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset. 10 Jos valitset Tiedostotyyppi-luettelosta Suojattu PDF, näkyviin tulee Määritä PDF-salasana -valintataulu.
ControlCenter2 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan (Ei koske malleja DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 ja MFC-J265W) Yleistä-välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Oma nimi (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä. Asetukset-välilehti Valitse Kohdesovellus-, Tiedostotyyppi-, Tekstintunnistusohjelma-, Tekstintunnistusohjelman kieli-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Näytä skannerin käyttöliittymä-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset.
ControlCenter2 Skannaa sähköpostiin Yleistä-välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Oma nimi (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä. Asetukset-välilehti Valitse Sähköpostisovellus-, Tiedostotyyppi-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Näytä skannerin käyttöliittymä-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset.
ControlCenter2 Skannaa tiedostoon Yleistä-välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Oma nimi (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä. Asetukset-välilehti Valitse tiedostomuoto Tiedostotyyppi-ponnahdusvalikosta. Tallenna tiedosto oletuskansioon tai valitse toinen kansio osoittamalla Selaa-painiketta. Valitse Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Näytä skannerin käyttöliittymä-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset.
ControlCenter2 KOPIO/PC-FAX (PC-FAX vain MFC-mallit) KOPIO-toiminnon avulla voit käyttää Macintosh-tietokonetta ja mitä tahansa tulostinohjainta kopioinnin lisätoimintoja varten. Skannaa asiakirja laitteella ja tulosta kopiot käyttämällä laitteen tulostinohjaimen toimintoja. Voit myös ohjata tulostuksen mihin tahansa Macintosh-tietokoneeseen asennettuun tavalliseen tulostinohjaimeen, esimerkiksi verkkotulostimeen.
ControlCenter2 (Mac OS X 10.4.11) Kopiointi: valitse ponnahdusvalikosta Sivut ja kopiot. Faksaus: valitse ponnahdusvalikosta Lähetä faksi. (Katso Faksin lähetys (vain MFC-mallit) sivulla 133.) (Mac OS X 10.5.x–10.6.x) Näytä lisää asetuksia osoittamalla Tulostin-ponnahdusvalikon vieressä olevaa kolmiota. Kopiointi: osoita Tulosta-painiketta. Faksaus: osoita Tulostin-ponnahdusvalikon vieressä olevaa kolmiota ja valitse sitten ponnahdusvalikosta Lähetä faksi.
ControlCenter2 LAITEASETUKSET Laiteasetukset-valikossa voidaan määrittää laitteen asetuksia ja tarkistaa musteen määrä osoittamalla painiketta. Etäasetusohjelma (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) Käynnistää Etäasetusohjelman. (Katso Etäasetusohjelma (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) sivulla 174.
ControlCenter2 Etäasetusohjelma (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) Etäasetusohjelma-painike avaa Etäasetusohjelma-ikkunan, jossa voit muuttaa laitteen asetuksia. Vinkki Lisätietoja on kohdassa Etäasetusohjelma (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) sivulla 174.
ControlCenter2 Musteen määrä Musteen määrä -painikkeella avataan Brother Status Monitor -ikkuna, joka näyttää jokaisen värikasetin värin (musteen) tason. Vinkki Brother Tilan valvonta -sovellus löytyy kohdasta Macintosh HD/Kirjasto/Printers/Brother/Utilities.
11 Etäasetusohjelma ja PhotoCapture Center™ Etäasetusohjelma (Ei koske DCP-malleja eikä malleja MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) Etäasetusohjelma-sovelluksella voidaan määrittää monia laiteasetuksia Macintosh-sovelluksesta. Kun käynnistät tämän sovelluksen, laitteen asetukset latautuvat automaattisesti Macintosh-tietokoneeseen ja näkyvät Macintosh-tietokoneen näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen.
Etäasetusohjelma ja PhotoCapture Center™ Tuonti Lukee asetukset tiedostosta. Vinkki • Vienti-painikkeella voit tallentaa Pikanumerot tai kaikki laitteen asetukset. • Uusi laite on määritettävä, jos sinun on vaihdettava laitetta, joka rekisteröitiin Macintosh-tietokoneeseen MFL-Pro Suiten asennuksen aikana (katso Pika-asennusopas), tai jos verkkoympäristöä on muutettu. Avaa Laitteen valitsin ja valitse uusi laite. (Koskee ainoastaan verkkokäyttäjiä.
Etäasetusohjelma ja PhotoCapture Center™ PhotoCapture Center™ Voit käyttää laitteeseen asetettua muistikorttia tai USB-muistitikkua Macintosh-tietokoneesta. HUOMAUTUS ÄLÄ käynnistä Macintosh-tietokonetta, kun laitteen korttipaikassa on muistikortti tai USB-muistitikku. Muutoin tiedot saattavat kadota tai muistikortti vahingoittua. Vinkki • PhotoCapture Center™ lukee vain laitteeseen ensimmäiseksi asetettua korttia.
Etäasetusohjelma ja PhotoCapture Center™ USB-kaapelin käyttäjille a Aseta laitteeseen muistikortti tai USB-muistitikku. Vinkki Jos annat muistikortille tai USB-muistitikulle nimen, näytössä näkyy kyseinen nimi ”Siirrettävä levy” tekstin sijaan. b Kaksoisosoita Siirrettävä levy -symbolia. Muistikortin tai USB-muistitikun sisältämät tiedostot ja kansiot näkyvät tietokoneen näytössä. c Voit muokata tiedostoa ja tallentaa sen toiseen Macintosh-tietokoneen levyasemaan.
Etäasetusohjelma ja PhotoCapture Center™ Verkkokäyttäjät (koskee malleja, joissa on mukana verkkotuki) a b Aseta laitteeseen muistikortti tai USB-muistitikku. c Osoita sen tiedoston nimeä, jonka haluat nähdä. Käynnistä mikä tahansa FTP-ohjelmisto tai selain, joka tukee FTP:tä. Selainohjelmisto luo yhteyden muistikorttiin tai USB-muistitikkuun käyttämällä FTP-protokollaa ja laitteen isäntänimeä verkossa. Anna osoite ftp://XXX.XXX.XXX.XXX (XXX.XXX.XXX.XXX on Brother-laitteesi IP-osoite) osoitekenttään.
Osa III Skannaa-näppäimen käyttö Skannaus USB-kaapelilla Verkkoskannaus (Mallit, joissa verkkotuki on mukana) 180 188
12 Skannaus USB-kaapelilla Skannaa-näppäimen käyttö USB-kaapeliyhteyden kautta Vinkki Jos käytät SCAN-näppäintä verkon kautta, katso kohta Verkkoskannaus (Mallit, joissa verkkotuki on mukana) sivulla 188. Ohjauspaneelin (SCAN) -näppäimellä asiakirjoja voi skannata suoraan tekstinkäsittely-, grafiikka- ja sähköpostisovelluksiin sekä tietokoneen kansioihin, muistikortille tai USB-muistitikulle.
Skannaus USB-kaapelilla Skannaa kuvaksi Voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan grafiikkasovellukseen, jossa sitä voi tarkastella ja muokata. a Aseta asiakirja laitteeseen. b Paina c Paina a tai b ja valitse Skan. kuvaksi. Paina OK. d Paina Mono Start tai Colour Start. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. (SCAN). Vinkki • Skannaustyyppi on Laitepainike-välilehdellä valittujen asetusten mukainen. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.
Skannaus USB-kaapelilla Vinkki • Skannaustyyppi on Laitepainike-välilehdellä valittujen asetusten mukainen. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia. (Windows®) Jos haluat siirtyä värillisen ja mustavalkoisen skannauksen välillä, valitse väri tai mustavalkoinen ControlCenter-asetusnäytön Laitepainike-välilehden Skannaustyyppi-valikosta. (Katso SKANNAA sivulla 59.) ScanSoft™ PaperPort™11SE -ohjelman on oltava asennettuna tietokoneeseen.
Skannaus USB-kaapelilla Skannaa kortille Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä asiakirjoja suoraan muistikortille tai USB-muistitikulle. Mustavalkoiset asiakirjat tallennetaan PDF- (*.PDF) tai TIFF-tiedostomuodossa (*.TIF). Värilliset asiakirjat voidaan tallentaa PDF- (*.PDF) tai JPEG-tiedostomuodossa (*.JPG). Tiedostonimet perustuvat tallennuksen päivämäärään. Esimerkiksi viidennen 1.7.2010 skannatun kuvan nimi on 01071005.PDF. Voit muuttaa värija laatuasetuksia sekä tiedostonimeä.
Skannaus USB-kaapelilla Automaattisen rajauksen ohjeet Tämä asetus on valittavissa vain, kun käytössä on suorakulmaisia tai neliön muotoisia asiakirjoja. Jos asiakirja on liian pitkä tai liian leveä, tämä asetus ei toimi oikein. Asiakirjat on asetettava etäälle valotustason reunoista kuvan mukaisesti. Asiakirjojen välillä on oltava vähintään 10 mm. Autom. rajaus korjaa asiakirjojen vinouden valotustasolla, mutta jos asiakirja on vinossa yli 10 astetta, tämä asetus ei toimi.
Skannaus USB-kaapelilla e Paina a tai b ja valitse Laatu. (DCP-J515W, DCP-J715W ja MFC-J615W) Valitse haluamasi laatu painamalla d tai c. Paina OK. (DCP-J125, DCP-J315W, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J410 ja MFC-J415W) Valitse haluamasi laatu painamalla a tai b. Paina OK. Tee jokin seuraavista: Jos haluat vaihtaa tiedostotyypin, siirry kohtaan f. Aloita skannaus muuttamatta muita asetuksia painamalla Mono Start tai Colour Start. Jatka vaiheeseen h. f Paina a tai b ja valitse Tiedostotyyppi.
Skannaus USB-kaapelilla i j Paina a tai b ja valitse Autom. rajaus. k l Ellet halua muuttaa muita asetuksia, aloita skannaus painamalla Mono Start tai Colour Start. m n Voit esikatsella kunkin asiakirjan tietoja painamalla d tai c. Paina d tai c ja valitse Kyllä. Paina OK. Skannattujen asiakirjojen määrä näkyy nestekidenäytössä. Paina OK. Tallenna tiedot painamalla OK. Paina Stop/Exit. Vinkki Skannaustyyppi riippuu vaiheissa e–f valituista asetuksista.
Skannaus USB-kaapelilla Skannaa korttiin -toiminnon uuden oletusarvon määritys Voit määrittää omat oletusasetukset. Uuden oletusasetuksen määrittäminen a Paina b Paina a tai b ja valitse Skan. mediak. Paina OK. c d Valitse uusi asetus painamalla näppäintä. Toista tämä vaihe muille muutettaville asetuksille. e f Paina 1 tai (SCAN). Kun asetukset on muutettu, paina a tai b ja valitse Aseta uusi olet. Paina OK. ja valitse Kyllä. Paina Stop/Exit.
13 Verkkoskannaus (Mallit, joissa verkkotuki on mukana) Jotta laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina, sille on määritettävä TCP/IP-osoite. Voit määrittää osoiteasetukset tai muuttaa niitä ohjauspaneelista (Katso Määritykset ohjauspaneelia käyttäen Verkkokäyttäjän oppaasta) tai BRAdmin Light -ohjelmalla. Jos asensit laitteen Pika-asennusoppaan verkkoasennusohjeiden mukaan, laitteen verkkoasetusten pitäisi jo olla oman verkkosi mukaiset.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa verkkotuki on mukana) Verkkoskannauksen määritys (Windows®) Jos joudut vaihtamaan laitetta, joka rekisteröitiin tietokoneeseen MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen aikana (katso Pika-asennusopas), noudata seuraavia ohjeita. a (Windows® 2000) Napsauta Käynnistä-painiketta, sitten Asetukset, Ohjauspaneeli, lopuksi Skannerit ja kamerat.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa verkkotuki on mukana) Vinkki (Windows Vista® ja Windows® 7) Jos Käyttäjätilien valvonta -ikkuna tulee näkyviin, toimi seuraavasti: • (Windows Vista®) Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana, napsauta Jatka. • (Windows® 7) Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana, napsauta Kyllä. • Jos et ole kirjautunut järjestelmänvalvojana, anna järjestelmänvalvojan salasana ja napsauta OK. c Napsauta Verkkoasetukset-välilehteä ja valitse sopiva yhteystapa.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa verkkotuki on mukana) Määritä laite osoitteen perusteella Anna laitteen IP-osoite IP-osoite-kenttään ja napsauta Käytä. Määritä laite nimen perusteella 1 Anna laitteen solmun nimi Solmun nimi -kenttään tai napsauta Selaa ja valitse laite, jota haluat käyttää. 2 Napsauta OK. d Napsauta Scan To -painike -välilehteä ja kirjoita tietokoneen nimi Näyttönimi-kenttään. Kirjoittamasi nimi näkyy laitteen näytössä. Käyttämäsi tietokoneen nimi on oletusasetus.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa verkkotuki on mukana) Verkkoskannauksen määritys (Macintosh) Jos haluat skannata verkossa olevasta laitteesta, valitse verkon laite Laitteen valitsin -sovelluksesta, joka sijaitsee valikossa Macintosh HD/Kirjasto/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector, tai ControlCenter2:n pääikkunan Malli-ponnahdusvalikosta. Jos olet jo asentanut MFL-Pro Software -ohjelmiston Pikaasennusoppaan verkkoasennusohjeiden mukaan, valinnan pitäisi näkyä valmiina.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa verkkotuki on mukana) Vinkki • Voit käyttää laitteen SCAN-näppäimen toimintoja valitsemalla Rekisteröi tietokoneesi laitteen Scan to -toimintoihin -ruudun. Kirjoita seuraavaksi Macintosh-tietokoneen nimi, jonka haluat näkyvän laitteen näytössä. Nimi voi sisältää enintään 15 merkkiä. • Voit estää ei-haluttujen asiakirjojen vastaanoton asettamalla 4-numeroisen PIN-koodin. Kirjoita PIN-koodi kenttiin PIN-koodi ja Kirjoita PIN-koodi uudelleen.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa verkkotuki on mukana) Skannaa-näppäimen käyttö verkossa Vinkki Jos käytät USB-liitäntää, katso lisätietoja kohdasta Skannaus USB-kaapelilla sivulla 180. Skannaa sähköpostiin (PC) Kun valitset Skannaa sähköpostiin (PC) -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter-ohjelmisto käynnistää nimetyn tietokoneen oletussähköpostisovelluksen.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa verkkotuki on mukana) Skannaa kuvaksi Kun valitset Skannaa kuvaksi -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter-ohjelmisto käynnistää nimetyn tietokoneen oletusgrafiikkasovelluksen. a Aseta asiakirja laitteeseen. b Paina c Paina a tai b ja valitse Skan. kuvaksi. Paina OK. d Valitse kohdetietokone painamalla a tai b. Paina OK.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa verkkotuki on mukana) Skannaa tekstintunnistusohjelmaan (Ei koske malleja DCP-J125, DCP-J315W, DCP-J515W, MFC-J220 ja MFC-J265W) Kun valitset Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen.
Verkkoskannaus (Mallit, joissa verkkotuki on mukana) Skannaa tiedostoon Kun valitset Skannaa tiedostoon -toiminnon, voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan ja lähettää sen suoraan verkkoon määritettyyn tietokoneeseen. Tiedosto tallennetaan siihen kansioon ja siinä tiedostomuodossa, jotka on määritetty kyseisen tietokoneen ControlCenter-ohjelmistossa. a Aseta asiakirja laitteeseen. b Paina c Paina a tai b ja valitse Skan. tiedost. Paina OK. d Valitse kohdetietokone painamalla a tai b.
A Hakemisto C Windows® ............................................................ 107 Presto! PageManager (Macintosh) ......................... 152 ControlCenter2 Macintosh ............................................................. 155 ControlCenter3 Windows® .............................................................. 56 S E Etäasetus Macintosh ............................................................. 174 Windows® ..............................................................
Vieraile Brotherin Web-sivustolla http://www.brother.com/ Tämä tuote on hyväksytty käytettäväksi vain ostomaassa. Paikalliset Brother-yhtiöt tai niiden jälleenmyyjät tukevat vain kyseisessä maassa ostettuja laitteita.
