UITGEBREIDE GEBRUIKERSHANDLEIDING MFC-J430W Versie 0 DUT/BEL-DUT
Gebruikershandleiding en waar kan ik die vinden? Welke handleiding? 1 i Wat staat erin? Waar is de handleiding? Handleiding product veiligheid Lees deze handleiding eerst. Lees de Veiligheidsinstructies voordat u de machine instelt. Raadpleeg deze handleiding voor handelsmerken en wettelijke beperkingen.
Inhoudsopgave 1 Algemene instellingen 1 Opslag in geheugen ............................................................................................. 1 Automatisch zomertijd instellen ........................................................................... 1 Slaapstand ........................................................................................................... 2 LCD-scherm .........................................................................................................
6 Rapporten afdrukken 19 Faxrapporten ...................................................................................................... 19 Verzendcontrolerapport ............................................................................... 19 Faxjournaal (activiteitenrapport) .................................................................. 19 Rapporten .......................................................................................................... 20 Een rapport afdrukken .............
1 Algemene instellingen Opslag in geheugen De instellingen die u hebt gewijzigd via de toets Menu, worden permanent opgeslagen en blijven ook behouden bij een stroomstoring. Ook uw instellingen in de menu's van de modustoetsen FAX en KOPIE (COPY) gaan niet verloren als u Nieuwe standaard hebt gekozen. Mogelijk moet u wel de datum en tijd opnieuw instellen. Automatisch zomertijd instellen U kunt de machine zo instellen dat de zomertijd automatisch wordt ingeschakeld.
Hoofdstuk 1 Slaapstand LCD-scherm U kunt opgeven na hoeveel tijd (maximaal 60 minuten) de machine in de slaapstand wordt gezet wanneer er geen gebruik van wordt gemaakt. Zodra een bewerking op de machine wordt uitgevoerd, wordt de timer opnieuw gestart. Contrast van LCD-scherm a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Slaapstand te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om te kiezen na hoeveel tijd de machine bij inactiviteit in de slaapstand moet worden gezet: 1Min, 2Min., 3Min., 5Min., 10Min.
Algemene instellingen De lichtdimtimer voor de achtergrondverlichting instellen U kunt instellen hoe lang de achtergrondverlichting van het LCD-scherm blijft branden nadat u voor het laatst op een toets hebt gedrukt. a b Druk op Menu. c Druk op a of b om LCD instell. (LCD-instell.) te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Lichtdim-timer te selecteren. Druk op OK. Tijdklokstand Op het bedieningspaneel van de machine bevinden zich drie tijdelijke modustoetsen: FAX, SCAN en KOPIE (COPY).
2 Beveiligingsfuncties Verzendslot c Met Verzendslot kunt u voorkomen dat nietgeautoriseerde personen de machine gebruiken. Druk op a of b om Diversen te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Verzendslot (TX-slot) te selecteren. Druk op OK. e Toets een 4-cijferig nummer voor het wachtwoord in. Druk op OK. f Toets het wachtwoord opnieuw in wanneer Nogmaals: op het LCDscherm wordt weergegeven. Druk op OK. g Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Beveiligingsfuncties h i Toets het nieuwe wachtwoord nogmaals in wanneer Nogmaals: op het LCDscherm wordt weergegeven. Druk op OK. Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit). Verzendslot in- of uitschakelen Verzendslot inschakelen a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Diversen te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Verzendslot (TX-slot) te selecteren. Druk op OK. e Druk op a of b om Verzendslot Aan (Stel TX-slot in) te selecteren. Druk op OK.
3 Een fax verzenden Extra opties bij het verzenden Faxen met meer instellingen verzenden Als u een fax verzendt, kunt u een combinatie van instellingen kiezen, zoals Faxresolutie, Contrast, Scanformaat glas en Direct Verzend (Direct verzend). Daarnaast kunt u Uitgaand gesprek, Overz. beller-ID (Overzicht beller), Internationaal, Snelkiezen, Rondsturen, Nieuwe standaard en Fabrieksinstell. kiezen. Sommige instellingen zijn alleen beschikbaar als u zwart-witfaxen verzendt. a Druk op (FAX).
Een fax verzenden Opmerking Opmerking Zelfs als u Licht of Donker selecteert, verzendt de machine het faxbericht met de instelling Automatisch in een van de volgende omstandigheden: U kunt kiezen uit vier verschillende resoluties voor zwart-witfaxen en twee voor kleurfaxen. • Als u een kleurenfax verzendt. Zwart-wit • Als u Foto selecteert als faxresolutie. Standaard Geschikt voor de meeste getypte documenten. Fijn Geschikt voor documenten met een klein lettertype.
Hoofdstuk 3 Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen Faxinstellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen U kunt de instellingen voor de faxopties die u het meest gebruikt, zoals Faxresolutie, Contrast, Scanformaat glas en Direct Verzend (Direct verzend), opslaan door ze als standaard in te stellen. Deze instellingen blijven van kracht totdat u ze weer wijzigt.
Een fax verzenden Extra handelingen bij het verzenden Een fax verzenden aan het einde van een gesprek Een fax handmatig verzenden Aan het einde van een gesprek kunt u voordat u beiden ophangt een fax naar de andere partij verzenden. Als u documenten handmatig gaat verzenden, hoort u de kiestoon, beltonen en de faxontvangsttonen tijdens het faxen. a Vraag de ontvanger om te wachten op de faxtonen (piepjes) en vervolgens op de start- of verzendtoets te drukken voordat deze ophangt.
Hoofdstuk 3 Groepsverzenden (alleen zwart-wit) e Druk op a of b om Nummer toevoegen te selecteren en druk op OK. Kies een nummer met de kiestoetsen. Met de functie Groepsverzenden kunt u één faxbericht automatisch naar verschillende faxnummers verzenden. U kunt een fax naar groepen, snelkiesnummers en maximaal 50 met de hand gekozen nummers tegelijk versturen. Druk op OK. Druk op a of b om Snelkiezen te selecteren en druk op OK. Druk op a of b om Alfabet.
Een fax verzenden Opmerking f • Als u geen locaties voor groepsnummers gebruikt, kunt u naar maximaal 90 verschillende nummers “groepsverzenden”. • Hoeveel geheugen op de machine beschikbaar is, hangt af van de opdrachten die in het geheugen zijn opgeslagen en van het aantal nummers waarnaar u de fax stuurt. Als u de fax naar het maximale aantal nummers probeert te sturen, kunt u geen gebruik maken van tweevoudige werking.
Hoofdstuk 3 Opmerking • Als u een kleurenfax verzendt of als het geheugen vol is en u een zwart-witfax vanuit de ADF verzendt, zal de machine het document direct verzenden (zelfs als Direct Verzend (Direct verzend) is ingesteld op Uit). • Bij Direct verzenden met de glasplaat werkt de functie voor automatisch opnieuw kiezen niet. Internationale modus Als u problemen hebt met het internationaal verzenden, bijvoorbeeld vanwege ruis op de lijn, is het raadzaam om de internationale modus te activeren.
4 Een fax ontvangen Extra handelingen bij het ontvangen Een verkleinde afdruk van een inkomende fax maken Als u Aan selecteert, wordt elke pagina van een inkomend faxbericht automatisch verkleind om te passen op papier van A4- of Letter-formaat. De machine berekent het verkleiningspercentage aan de hand van het paginaformaat van de fax en de opgegeven instelling van het papierformaat. (uuBeknopte gebruikershandleiding: Papierformaat) a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Ontvangstmenu te selecteren.
5 Nummers kiezen en opslaan Opties voor normale telefoongesprekken Extra handelingen bij het kiezen U kunt telefoneren met een tweede of externe telefoon door nummers handmatig te kiezen. Snelkiesnummers combineren Het kan zijn dat u een keuze wilt maken uit meerdere verschillende lokale providers wanneer u een fax verzendt. Tarieven kunnen afhankelijk zijn van de tijd en de bestemming.
Nummers kiezen en opslaan g Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start). U kiest nu “01632-960555”. Als u tijdelijk een nummer wilt wijzigen, kunt u een gedeelte van het nummer vervangen door handmatig te kiezen met de kiestoetsen. Als u het nummer bijvoorbeeld wilt wijzigen in (Snelkiezen), 01632-960556, drukt u op selecteert u Zoeken, drukt u op 03 en toetst u vervolgens 960556 in met de kiestoetsen.
Hoofdstuk 5 g h Druk op a of b om Compleet (Voltooien) te selecteren. Druk op OK. e Toets de naam in (maximaal 16 tekens) met de kiestoetsen. Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit). Druk op OK. (uuBeknopte gebruikershandleiding: Tekst invoeren) Snelkiesnummers uit nummerweergavegeheugen opslaan Als u bent geabonneerd op nummerweergave, dan kunt u ook snelkiesnummers opslaan afkomstig uit inkomende gesprekken in het nummerweergavegeheugen.
Nummers kiezen en opslaan c d e f g Druk op a of b om GROEP1, GROEP2, GROEP3, GROEP4, GROEP5 of GROEP6 te selecteren als de groepsnaam waaronder u de faxnummers gaat opslaan. Druk op OK. Druk op a of b om de 2-cijferige snelkieslocatie te selecteren die u aan de groep wilt toevoegen. Druk op OK. Druk op a of b om Nummer toevoegen te selecteren. Druk op OK. Voeg nummers aan de groep toe door op a of b te drukken om Alfabet. volgorde of Nummervolgorde te selecteren, en druk op OK.
Hoofdstuk 5 Een groep verwijderen a b Druk op c Druk op a of b om de gewenste groep te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Verwijder te selecteren. Druk op OK. Druk op 1 ter bevestiging. e Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit). (Snelkiezen). Druk op a of b om Groepen instellen te selecteren. Druk op OK. Een nummer uit een groep verwijderen a b Druk op c Druk op a of b om de gewenste groep te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om het te verwijderen nummer te selecteren.
6 Rapporten afdrukken Faxrapporten e U kunt het verzendrapport en de journaaltijd instellen met de Menu-toetsen. 6, 12, 24 uur, 2 of 7 dagen Verzendcontrolerapport De machine drukt het rapport op het opgegeven tijdstip af en verwijdert vervolgens alle taken uit het geheugen. Als het geheugen van de machine vol is omdat het maximum van 200 taken is bereikt en de door u gekozen tijd nog niet is verstreken, zal de machine het journaal voortijdig afdrukken en alle taken uit het geheugen wissen.
Hoofdstuk 6 Rapporten Een rapport afdrukken De volgende rapporten zijn beschikbaar: a b Druk op Menu. c Druk op a of b om het gewenste rapport te selecteren. Druk op OK. d (Alleen Kieslijst) Druk op a of b om Alfabet. volgorde of Nummervolgorde te selecteren. Druk op OK. e f Druk op Mono Start. Verzendrapport Hiermee drukt u een verzendrapport af van de laatste transmissie. Kieslijst Een lijst met namen en nummers die zijn opgeslagen in het geheugen voor snelkiesnummers.
7 Kopiëren Kopieerinstellingen U kunt voor meerdere kopieën de kopieerinstellingen tijdelijk wijzigen. De machine keert na 1 minuut inactiviteit terug naar de standaardinstelling, of als de tijdklokstand ervoor zorgt dat de machine terugkeert naar de faxmodus. (Zie Tijdklokstand uu pagina 3.) Als u een instelling wilt wijzigen, drukt u op KOPIE (COPY) en vervolgens op a of b om door de kopieerinstellingen te bladeren. Wanneer de gewenste instelling is gemarkeerd, drukt u op OK.
Hoofdstuk 7 Gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen U kunt een vergrotings-/ verkleiningspercentage selecteren. Als u Paginavullend kiest, wordt de grootte automatisch afgestemd op het door u ingestelde papierformaat. 198% 10x15cmiA4 186% 10x15cmiLTR 141% A5iA4 100% 97% LTRiA4 93% A4iLTR 83% LGLiA4 a Druk op b c d Laad uw document. 47% A4i10x15cm Toets in hoeveel kopieën u wilt maken.
Kopiëren N op 1 kopieën of een poster maken (Paginalay-out) e Met de kopieerfunctie N op 1 kunt u twee of vier pagina's op één pagina afdrukken. Dit is handig om papier te besparen. U kunt ook een poster creëren. Wanneer u de posteroptie gebruikt, wordt uw document in delen opgesplitst en deze delen worden vervolgens vergroot zodat u ze kunt samenvoegen tot een poster. Gebruik de glasplaat om een poster af te drukken.
Hoofdstuk 7 4op1(L) 2 op 1 (id) kopiëren Poster (2x1) U kunt beide zijden van uw identiteitskaart op een enkele pagina kopiëren, in het originele kaartformaat. Controleer of het papierformaat is ingesteld op A4 of Letter. Opmerking U dient zich bij het kopiëren van identiteitskaarten aan de daarvoor geldende regels te houden.
Kopiëren g Nadat de ene zijde is gescand, drukt u op 1. Draai de identiteitskaart om en druk op OK om de andere zijde te scannen. Dichtheid aanpassen Opmerking a Druk op b c d Laad uw document. e Druk op d of c om een kopie lichter of donkerder te maken. Druk op OK. f Als u geen instellingen meer wilt wijzigen, drukt u op Mono Start of Kleur Start (Colour Start). • Sorteren en In-/uitzoomen zijn niet beschikbaar bij 2op1(id).
Hoofdstuk 7 Alle instellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen Als u de kopieerinstellingen Kwaliteit, In-/uitzoomen, Dichtheid en Pagina layout (Pagina lay-out) hebt gewijzigd, kunt u hiervoor de fabrieksinstellingen herstellen. a Druk op b Druk op a of b om Fabrieksinstell. te selecteren. Druk op OK. c d Druk op 1 om Ja te selecteren. 26 (KOPIE (COPY)). Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
A Routineonderhoud De machine reinigen en controleren b Reinig de buitenkant van de machine met een droge, zachte pluisvrije doek om stof te verwijderen. c Breng het deksel van de uitvoerlade omhoog en verwijder datgene wat in de papierlade vastzit. d Reinig de papierlade met een droge, zachte pluisvrije doek om stof te verwijderen. De buitenkant van de machine schoonmaken Maak de buitenkant van de machine als volgt schoon: BELANGRIJK • Gebruik neutrale schoonmaakmiddelen.
De geleiderol van de machine reinigen WAARSCHUWING De doorvoerrollen voor papier reinigen a Haal de stekker van de machine uit het stopcontact. b Trek de papierlade volledig uit de machine. Haal de stekker van de machine uit het stopcontact voordat u de geleiderol schoonmaakt. Als u dit niet doet, kunt u een elektrische schok krijgen.
Routineonderhoud c Open de klep ter verwijdering van het vastgelopen papier (1) aan de achterzijde van de machine. Het inktvolume controleren Hoewel op het LCD-scherm een inktvolumepictogram wordt weergegeven, kunt u de Menu-toets gebruiken om een groot diagram te zien waarop wordt aangegeven hoeveel inkt in elke cartridge over is. a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Inktvolume te selecteren. Druk op OK. Op het LCD-scherm wordt het inktvolume weergegeven. d Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
De machine inpakken en vervoeren Gebruik het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal van de machine wanneer u de machine transporteert. Volg de onderstaande instructies om uw machine correct te verpakken. Schade aan de machine die wordt veroorzaakt tijdens het transport valt mogelijk niet onder uw garantie. BELANGRIJK • Zorg ervoor dat het plastic lipje op de rechterzijde van de oranje bescherming (1) stevig op zijn plaats klikt (2).
Routineonderhoud e Haal de stekker van de machine uit de telefoonaansluiting en haal het telefoonsnoer uit de machine. f Haal de stekker van de machine uit het stopcontact. g Gebruik beide handen en de plastic lipjes aan beide zijden van de machine om het scannerdeksel in de geopende stand te zetten. Koppel vervolgens de interfacekabel van de machine los, indien deze is aangesloten.
Opmerking Als u de machine aan Brother retourneert als onderdeel van de omruilservice van Brother, hoeft u alleen de machine in te pakken. Bewaar alle afzonderlijke onderdelen en documenten voor gebruik met uw wisselmachine. l 32 Sluit de doos en maak deze dicht met verpakkingstape.
B Verklarende woordenlijst Dit is een uitvoerige lijst van functies en termen die voorkomen in Brotherhandleidingen. Beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van het model dat u heeft aangeschaft. ADF (automatische documentinvoer) Het document kan in de ADF worden geplaatst en automatisch met één pagina tegelijk worden gescand. ANTW.APP. (antwoordapparaat) U kunt een extern antwoordapparaat op uw machine aansluiten.
Extern toestel Een antwoordapparaat of telefoon die is aangesloten op de machine. Gebruikersinstellingen Een afgedrukt rapport met de huidige instellingen van de machine. F/T-beltijd Het aantal keren dat de dubbele bel van de machine overgaat om u te waarschuwen dat u een normaal telefoongesprek moet beantwoorden (als de machine in de stand FAX/TEL de telefoon automatisch heeft beantwoord). Grijstinten De grijstinten die voor het kopiëren, scannen en faxen van foto's worden gebruikt.
Verklarende woordenlijst LCD-scherm (Liquid Crystal Display) Dit is het schermpje op uw machine waarop tijdens het programmeren meldingen verschijnen. Wanneer de machine inactief is, worden op dit schermpje de datum en de tijd aangegeven. Menumodus De programmeermodus waarin u de instellingen van uw machine kunt aanpassen. Nummerweergave Een dienst van het telefoonbedrijf waarmee u het nummer (of de naam) van de beller kunt zien.
Tweevoudige werking De machine kan uitgaande faxen of taken in het geheugen scannen terwijl ze een fax uit het geheugen verzendt, een fax ontvangt of een binnenkomende fax afdrukt. Verzendrapport (Verzendcontrolerapport) Dit is een lijst met een overzicht van al het uitgaande faxverkeer. In deze lijst staan gegevens zoals het nummer van de beller en de datum en tijd.
C Index Cijfers 2 op 1 (id) kopiëren .................................. 24 A Afdrukken rapport .................................................. 20 Zie de Softwarehandleiding. Annuleren taken in wachtrij .................................... 12 Apple Macintosh Zie de Softwarehandleiding. Faxen, vanuit PC Zie de Softwarehandleiding. G Groepen voor groepsverzending ............. 16 Groepsverzenden .................................... 10 Groepen instellen voor ..........................
Modus, activeren Tijdklok .................................................... 3 N Netwerk Afdrukken Zie de Netwerkhandleiding. scannen Zie de Softwarehandleiding. Nummerweergave Rapport nummerweergavegeheugen ................. 20 O Opslag in geheugen ................................... 1 P PaperPort™12SE met OCR Zie de Softwarehandleiding. Zie ook het menu Help in de toepassing PaperPort™12SE. Presto! PageManager Zie de Softwarehandleiding. Zie ook het menu Help in de toepassing Presto! PageManager.
Bezoek ons op World Wide Web http://www.brother.com/ Deze machine is uitsluitend goedgekeurd voor gebruik in het land van aankoop. Plaatselijke Brother-bedrijven of hun dealers verlenen alleen service aan machines die in hun eigen land zijn aangekocht.
