GUIDE DE L'UTILISATEUR AVANCÉ MFC-J425W MFC-J430W MFC-J435W Version 0 CAN-FRE
Contenu et emplacement des Guides de l'utilisateur Quel manuel? 1 i Que contient le manuel? Où le trouver? Guide de sécurité du produit Veuillez commencer par lire ce guide. Il est important de lire les consignes de sécurité avant d'installer l'appareil. C'est également dans ce guide que vous trouverez les informations relatives aux marques commerciales et aux restrictions légales.
Table des matières 1 Programmation générale 1 REMARQUE IMPORTANTE ................................................................................ 1 Mémorisation ........................................................................................................ 1 Réglages du volume ............................................................................................ 1 Volume de la sonnerie ...................................................................................
5 Composition et enregistrement des numéros 17 Opérations vocales ............................................................................................ 17 Tonalité ou impulsions (Canada seulement) ................................................ 17 Mode Fax/Tél ............................................................................................... 17 Identification de la ligne appelante ...............................................................
1 Programmation générale 1 REMARQUE IMPORTANTE Sauf mention contraire, ce manuel affiche les messages d'écran ACL du modèle MFC-J430W. La plupart des illustrations de ce guide de l'utilisateur représentent le modèle MFC-J430W. Mémorisation Réglages du volume Même dans l'éventualité d'une panne de courant, vous ne perdrez pas les réglages définis avec la touche Menu, car ils sont enregistrés de manière permanente.
Chapitre 1 f Appuyez sur Arrêt/Sortie. d Volume de l'avertisseur sonore Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Haut-parleur. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Lorsque l'avertisseur sonore est activé, l’appareil émet un signal sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur, ou après l’envoi ou la réception de télécopies.
Programmation générale Heure d’été automatique Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de telle sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure à l'automne. Assurezvous que la date et l'heure ont bien été réglées dans le paramètre Date et heure.
Chapitre 1 d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Pann. lumineux. Appuyez sur OK. e Vous pouvez régler le contraste de l'écran ACL. Si vous avez des difficultés à lire ce qui est inscrit sur l'écran ACL, essayez de changer le réglage du contraste. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. a b Réglage de la minuterie d'extinction du rétroéclairage Écran ACL Contraste écran ACL c Appuyez sur Menu.
Programmation générale Minuterie de mode 1 L’appareil comprend 3 touches de mode temporaire sur le panneau de commande : TÉLÉCOPIER, NUMÉRISER et COPIER. Vous pouvez modifier le délai pendant lequel l'appareil attend pour revenir en mode Fax après la dernière opération de numérisation ou de copie. Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK.
2 Fonctions de sécurité Sécurité mémoire La fonction Sécurité mémoire vous aide à empêcher tout accès non autorisé à l’appareil.
Fonctions de sécurité Modification du mot de passe d a b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Touch verrouil. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Rég touche verr. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. f d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Touch verrouil. Appuyez sur OK. Saisissez le mot de passe à 4 chiffres enregistré. Appuyez sur OK.
3 Envoi d’une télécopie Options d'envoi supplémentaires Envoi de télécopies en utilisant plusieurs paramètres Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir une combinaison de réglages, comme par exemple : Résolution Fax, Contraste, Format vitre scan. et TX Immédiat. Remarque • La plupart des réglages sont temporaires ; l'appareil revient aux réglages par défaut après l'envoi d'une télécopie.
Envoi d’une télécopie Remarque Remarque Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil enverra la télécopie à l'aide du réglage Auto sous les conditions suivantes : • Lorsque vous envoyez une télécopie couleur. • Lorsque vous choisissez Photo comme résolution de télécopie. Vous pouvez choisir 4 réglages de résolution différents pour les télécopies noir et blanc et 2 pour les télécopies couleur. Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés.
Chapitre 3 Définition de nouveaux réglages par défaut Rétablissement des réglages d'usine du télécopieur Vous pouvez sauvegarder les réglages de télécopie Résolution Fax, Contraste, Format vitre scan. et TX Immédiat que vous utilisez le plus souvent en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages sont conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez de nouveau. Vous pouvez rétablir les réglages d'usine des paramètres de télécopie Résolution Fax, Contraste, Format vitre scan.
Envoi d’une télécopie Opérations d'envoi supplémentaires d Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer une télécopie. Envoi manuel d'une télécopie L'envoi manuel permet d'entendre les tonalités de numérotation, de sonnerie et de réception d'une télécopie que vous envoyez. Remarque Pour envoyer une télécopie de plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents. a Appuyez sur b c Chargez votre document. d e Composez le numéro de télécopieur. (TÉLÉCOPIER).
Chapitre 3 Avant de commencer la diffusion Les numéros abrégés doivent également être mémorisés dans l'appareil pour pouvoir être utilisés dans une diffusion. (uuGuide de l’utilisateur : Mémorisation de numéros abrégés) Les numéros de groupe doivent également être mémorisés dans l'appareil pour pouvoir être utilisés dans une diffusion. Les numéros de groupe contiennent de nombreux numéros abrégés mémorisés, de façon à faciliter la numérotation. (Voir Configuration de groupes de diffusion uu page 24.
Envoi d’une télécopie Remarque f Appuyez sur OK. La question suivante s'affiche sur l'écran ACL : Annuler tâche? Oui i Appuyer 1 Non i Appuyer 2 g Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. • Si vous n'avez pas utilisé de numéros de groupe, vous pouvez diffuser des télécopies vers un maximum de 90 numéros différents. • La mémoire disponible de l'appareil varie selon le type de tâches enregistrées et le nombre d'emplacements utilisés pour la diffusion.
Chapitre 3 Remarque • Si vous envoyez une télécopie couleur ou si la mémoire est saturée et que vous envoyez une télécopie noir et blanc à partir du chargeur automatique de documents, l'appareil envoie le document en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Désactivé). Vérification et annulation de tâches en attente Vous pouvez vérifier s’il y a des tâches en attente dans la mémoire et en annuler (s'il n'y a aucune tâche en attente, l'écran ACL indique Aucun trav att.).
4 Réception d’une télécopie Opérations de réception supplémentaires Impression réduite d'une télécopie entrante Si vous sélectionnez l'option Activé, l'appareil réduit automatiquement chaque page d'une télécopie entrante pour que celleci puisse tenir sur une feuille de format Lettre, Légal ou A4. L'appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page de la télécopie et de votre paramètre Format papier. (uuGuide de l’utilisateur : Format du papier) a b Appuyez sur Menu.
Chapitre 4 Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide Dès que le bac à papier s'est vidé au cours de la réception d'une télécopie, l'écran ACL affiche Vérifiez papier. Placez du papier dans le bac. (uuGuide de l’utilisateur : Chargement de papier et d'autres supports d'impression) Si vous ne mettez pas de papier dans le bac à papier, l'appareil continuera à recevoir la télécopie en enregistrant les pages restantes dans la mémoire, si celle-ci est suffisante.
5 Composition et enregistrement des numéros Opérations vocales Les appels vocaux peuvent être passés à l'aide d'un téléphone externe en composant les numéros manuellement. Tonalité ou impulsions (Canada seulement) Si vous disposez d'un service de numérotation à impulsions, mais que vous devez envoyer des tonalités (par exemple pour réaliser des opérations bancaires par téléphone), suivez les instructions cidessous : a b Appuyez sur Tonalité. Appuyez sur # sur le panneau de commande de l'appareil.
Chapitre 5 Remarque • Cette fonction peut ne pas être disponible dans certaines régions des États-Unis et du Canada. • Le service d'identification de la ligne appelante varie selon les différents fournisseurs de télécommunications. Communiquez avec votre compagnie locale de téléphone pour connaître le type de service disponible.
Composition et enregistrement des numéros Système téléphonique à deux lignes Un système téléphonique à deux lignes consiste en deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14). Votre appareil, quant à lui, doit être branché sur une prise téléphonique RJ11.
Chapitre 5 d Branchez une extrémité du second cordon téléphonique du répondeur sur la prise L2 du répondeur à deux lignes. Branchez l'autre extrémité dans la prise EXT. située sur le côté gauche de l'appareil. Opérations de numérotation supplémentaires 1 Appel sortant 2 1 Adaptateur triplex Les 30 derniers numéros auxquels vous avez envoyé une télécopie sont mémorisés dans l'historique des appels sortants.
Composition et enregistrement des numéros d Appuyez sur Arrêt/Sortie. c Historique des identifications de la ligne appelante Pour envoyer une télécopie, appuyez sur a ou b pour sélectionner Envoyer télécopie. Appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Cette fonction requiert le service d'abonné d'identification de la ligne appelante proposé par un grand nombre de compagnies de téléphone locales. (Voir Identification de la ligne appelante uu page 17.
Chapitre 5 Numérotation de codes d'accès et de numéros de carte de crédit Il peut arriver que vous souhaitiez choisir parmi plusieurs fournisseurs de services interurbains lorsque vous envoyez une télécopie. Les tarifs peuvent varier selon l'heure et la destination. Pour bénéficier de tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d'accès des fournisseurs de services interurbains ainsi que des numéros de carte de crédit en tant que numéros abrégés.
Composition et enregistrement des numéros Autres méthodes de mémorisation de numéros g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Terminé. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mémorisation de numéros abrégés à partir d'appels sortants Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des identifications de la ligne appelante Vous pouvez également mémoriser des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants. a Appuyez sur Recomp/Pause.
Chapitre 5 e Effectuez l'une des opérations suivantes : Si vous souhaitez mémoriser le nom affiché, appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner GROUPE1, GROUPE2, GROUPE3, GROUPE4, GROUPE5 ou GROUPE6 pour le nom de groupe où les numéros de télécopieur seront mémorisés. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres où vous souhaitez mémoriser le groupe.
Composition et enregistrement des numéros i Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour mémoriser un autre groupe de diffusion, répétez les étapes c à h. Pour terminer la mémorisation de groupes de diffusion, appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez imprimer la liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront identifiés dans la colonne GROUPE. (Voir Rapports uu page 27.) f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Terminé. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6 Impression de rapports Rapports des télécopies e Utilisez les touches Menu pour configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal. 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours L’appareil imprimera le rapport à l’heure sélectionnée puis supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise (contient plus de 200 tâches) avant la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire.
Impression de rapports Rapports Comment imprimer un rapport Les rapports suivants sont disponibles : a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK. d (Composition par numéro abrégé seulement) Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur OK. Transmission Imprime un rapport de vérification de l'envoi à l’issue de chaque télécopie envoyée.
7 Fonction de copie Réglages de copie Vous pouvez modifier temporairement les réglages de copie pour l'exemplaire suivant. Ces réglages sont temporaires. L'appareil rétablit les réglages par défaut 1 minute après la copie, à moins que vous n'ayez réglé la temporisation de mode à 30 secondes ou moins. (Voir Minuterie de mode uu page 5.) Pour modifier un réglage, appuyez sur COPIER, puis sur a ou b pour faire défiler les réglages de copie.
Fonction de copie Agrandissement ou réduction de l'image copiée Vous pouvez choisir un taux d’agrandissement ou de réduction. Si vous choisissez Ajuster page, l'appareil adapte automatiquement la taille au format de papier défini. Appuyez sur b c d Chargez votre document. f 186% 4x6poiLTR 104% EXEiLTR 100% 97% LTRiA4 93% A4iLTR 85% LTRiEXE a e 198% 4X6poiA4 (COPIER). Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Agrand/Réduire. Appuyez sur OK.
Chapitre 7 Copies N en 1 ou affiche (mise en page) e L'option de copie N en 1 vous permet de copier 2 ou 4 pages sur une seule feuille imprimée afin d'économiser du papier. Vous pouvez aussi créer une affiche. Quand vous utilisez l'option Affiche, votre appareil divise votre document en sections puis les agrandit pour que vous puissiez les assembler en une affiche. Si vous voulez imprimer une affiche, utilisez la vitre du scanner.
Fonction de copie 4en1(P) 4en1(H) Affiche (2x1) Remarque Vous ne pouvez copier une carte d'identité que si cela est autorisé par les lois en vigueur. (uuGuide de sécurité du produit : Restrictions juridiques pour la copie) a Appuyez sur b Placez votre carte d'identité, face imprimée vers le bas, dans l'angle gauche de la vitre du scanner. (COPIER). 7 Affiche (2x2) 1 1 c d Entrez le nombre de copies souhaité. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2en1 (ID). Appuyez sur OK.
Chapitre 7 c d Entrez le nombre de copies souhaité. e Appuyez sur c pour rendre la copie plus sombre ou sur d pour l'éclaircir. Appuyez sur OK. Tri des copies avec le chargeur automatique de documents f Si vous ne souhaitez pas modifier d'autres réglages, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Vous pouvez trier les copies multiples. Les pages seront empilées dans l'ordre 321, 321, 321, et ainsi de suite.
Fonction de copie Rétablissement de tous les réglages d'usine Vous pouvez rétablir les réglages d'usine des paramètres de copie que vous avez modifiés, par exemple Qualité, Agrand/Réduire, Densité et Visualis page. a Appuyez sur b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réinitial. usine. Appuyez sur OK. c d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. (COPIER). Appuyez sur Arrêt/Sortie.
A Entretien régulier Nettoyage et vérification de l'appareil b Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un chiffon doux, non pelucheux et sec pour enlever la poussière. c Soulevez le couvercle du bac de sortie papier et retirez tout élément coincé à l'intérieur. d Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à papier avec un chiffon doux, non pelucheux et sec pour enlever la poussière. e Fermez le couvercle du bac de sortie papier et replacez fermement le bac à papier dans l'appareil.
Entretien régulier Nettoyage de la vitre d'exposition de l'imprimante de l'appareil AVERTISSEMENT Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier a Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. b Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. Veillez à débrancher l'appareil de la prise de courant c.a. avant de nettoyer le cylindre de l'imprimante pour éviter tout risque d'électrocution.
c Ouvrez le couvercle d'élimination des bourrages (1) à l'arrière de l'appareil. Vérification du volume d'encre Bien que l'icône du volume d'encre apparaisse sur l'écran ACL, vous pouvez utiliser la touche Menu pour voir un plus grand graphique montrant l'encre qui reste dans chaque cartouche. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume encre. Appuyez sur OK. L’écran ACL indique le volume d’encre. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Entretien régulier Emballage et transport de l'appareil Pour transporter l’appareil, veillez à utiliser son emballage d’origine. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie en ce qui concerne les dommages occasionnés lors du transport. IMPORTANT • Assurez-vous que la patte en plastique située sur le côté droit de l'élément de protection orange (1) se met bien en place (2) (un déclic doit être perceptible).
e Débranchez l’appareil de la prise téléphonique murale. Ensuite, retirez le cordon de ligne téléphonique de l’appareil. f Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. g À l’aide des deux mains, saisissez les pattes en plastique des deux côtés de l’appareil pour soulever le couvercle du scanner dans la position ouverte. Ensuite, débranchez le câble d'interface de l'appareil, le cas échéant.
Entretien régulier Remarque Si vous retournez votre appareil dans le cadre du service d’échange offert par Brother, emballez seulement l’appareil. Conservez toutes les pièces amovibles, ainsi que la documentation imprimée, pour pouvoir les utiliser avec votre appareil de rechange. A l Fermez la boîte et apposez du ruban adhésif.
B Glossaire Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Accès simultané Votre appareil peut numériser des télécopies sortantes et des tâches programmées en mémoire en même temps qu'il envoie une télécopie depuis la mémoire, qu'il reçoit une télécopie ou qu'il imprime une télécopie entrante.
Glossaire Groupe de compatibilité Capacité d'un télécopieur à communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes UIT-T. Identifiant de poste Informations enregistrées dans la mémoire et figurant en haut de chaque page télécopiée. Elles comprennent le nom et le numéro du télécopieur de l'expéditeur. Identification de la ligne appelante Service fourni par la compagnie de téléphone vous permettant d'afficher le numéro (ou le nom) de la personne qui vous appelle.
Périodicité du journal Intervalle préprogrammé entre les impressions automatiques des rapports du journal des télécopies. Vous pouvez imprimer le journal des télécopies à la demande sans interrompre le cycle. Rapport de vérification de l'envoi Informations sous forme de liste présentant la dernière télécopie envoyée, la date, l'heure et le numéro. Résolution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir : Standard, Fine, Super fine et Photo.
Glossaire Télécopie manuelle Vous pouvez appuyer sur Tonalité pour entendre la réponse du télécopieur récepteur avant d'appuyer sur Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer l'envoi. Téléphone externe Téléphone branché sur la prise EXT. de l'appareil. Téléphone supplémentaire Téléphone utilisant la même ligne que votre télécopieur, mais branché sur une autre prise murale. Tonalité Mode de numérotation utilisé avec les téléphones à clavier (multifréquence).
C Index Accès simultané ....................................... 11 Annulation Tâches en attente de recomposition ..... 14 Appel sortant Ajouter comme numéro abrégé ............ 20 Envoyer une télécopie .......................... 20 Supprimer ............................................. 20 Apple Macintosh Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Carte d'identité 2 en 1 ........................... 31 Définition de nouveaux réglages par défaut .................................................... 32 Densité ..
Ligne téléphonique Lignes de substitution ........................... 18 Système téléphonique à deux lignes .... 19 Luminosité de l'écran ACL ......................... 4 M Macintosh Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Manuel Envoi ..................................................... 11 Mémorisation ............................................. 1 Minuterie d'éclairage de l'écran ACL ......... 4 Mode Veille ................................................ 3 Mode, activation Minuterie .....................
Télécopieur, autonome Envoi ....................................................... 8 À la fin d'une conversation téléphonique ...................................... 11 À partir de la mémoire (accès simultané) .......................................... 11 Annulation depuis la mémoire ........... 14 Contraste ............................................. 8 Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................. 10 Diffusion .............................................
Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard P.O. Box 6911 Bridgewater, NJ 08807-0911 ÉTATS-UNIS La Corporation internationale Brother (Canada) Ltée. 1, rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux (Québec) H9B 3H6 Canada Visitez notre site Web mondial http://www.brother.com/ Ces appareils sont homologués pour une utilisation dans le pays d'achat seulement.
