Software User's Guide

Table Of Contents
Skannaus
54
2
Jos tietokoneessa on sopiva sovellus, voit avata myös muun kuin PaperPort™12SE -tiedoston
kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.
Tiedostojen järjestäminen kansioihin
PaperPort™12SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten.
Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan tarkasteltaviksi Desktop (Työpöytä)-
näkymässä. Tiedosto voi olla PaperPort™12SE -tiedosto tai ei-PaperPort™12SE -tiedosto:
Kansiot näkyvät hakemistopuuna Kansionäytössä. Käytä tätä osaa, kun haluat valita kansioita ja katsella
niiden sisältöä Desktop (Työpöytä)-näkymässä.
Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta hiiren painike,
jolloin tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.
Kansioita voidaan laittaa sisäkkäin eli tallentaa toisiin kansioihin.
Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort™12SE MAX -tiedostot että muut
kuin PaperPort™12SE -tiedostot) tulevat Desktop (Työpöytä)-näkymään.
Desktop (Työpöytä)-näkymässä näkyviä kansioita ja tiedostoja voidaan järjestää myös Windowsin
Resurssienhallinnassa.
Linkit muihin sovelluksiin
ScanSoft™ PaperPort™12SE tunnistaa automaattisesti monet muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin
linkin.
PaperPort™12SE -työpöydän alaosassa oleva palkki osoittaa, mitä ohjelmia PaperPort™12SE
-sovelluksessa voidaan käyttää.
Kun haluat lähettää kohteen PaperPort™12SE -sovelluksesta toiseen ohjelmaan, vedä ja pudota kohde
PaperPort™12SE -työpöydältä palkissa olevaan ohjelman kuvakkeeseen. PaperPort™12SE muuntaa
kohteen automaattisesti haluttuun muotoon.
Jos PaperPort™12SE ei tunnista jotakin tietokoneessa olevaa sovellusta automaattisesti, voit luoda linkin
manuaalisesti käyttämällä Tools (Työkalut)-välilehden New Link (Uusi linkki) -painiketta.