Software User's Guide

Table Of Contents
Skanning
54
2
Sortera objekt i mappar
PaperPort™12SE innehåller ett lätthanterligt arkiveringssystem. Arkiveringssystemet består av mappar och
objekt som du väljer att visa i Skrivbord. Ett objekt kan vara ett PaperPort™12SE-objekt eller ett icke-
PaperPort™12SE-objekt:
Mapparna är sorterade i en ”trädstruktur” i mappvyn. Du kan använda det här avsnittet för att välja mappar
och visa deras innehåll i Skrivbord.
Placera objekt i mappar genom att helt enkelt dra dem till avsedd mapp. När mappen är markerad placeras
objektet i mappen när du släpper musknappen.
Du kan även placera mappar i andra mappar.
Dubbelklicka på en mapp för att visa dess innehåll (både PaperPort™12SE MAX-filer och icke-
PaperPort™12SE-filer) i Skrivbord.
Du kan även använda Utforskaren när du arbetar med de mappar och objekt som visas i Windows
®
Skrivbord.
Länkar till andra program
ScanSoft™ PaperPort™12SE identifierar automatiskt flera andra program på datorn och skapar
en ”arbetslänk” till dessa.
Fältet längst ned på skrivbordet i PaperPort™12SE visar vilka program du kan använda med
PaperPort™12SE.
Om du vill skicka ett objekt från PaperPort™12SE till ett annat program behöver du bara dra objektet från
skrivbordet i PaperPort™12SE och och släppa det på programikonen i fältet. PaperPort™12SE konverterar
automatiskt objektet till lämpligt format.
Om PaperPort™12SE inte automatiskt identifierar ett program på datorn kan du skapa en länk manuellt med
knappen Ny länk på fliken Verktyg på listen.
ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR gör att du kan konvertera bildtext till
redigerbar text
ScanSoft™ PaperPort™12SE kan snabbt konvertera en bild med text till text som du kan redigera med en
ordbehandlare.
PaperPort™12SE använder det optiska teckenigenkänningsprogrammet (OCR) som utgör en del av
PaperPort™12SE. PaperPort™12SE kan använda ett annat OCR-program som du föredrar om det finns
installerat på datorn. Du kan konvertera hela objektet eller använda knappen Kopiera text på fliken Objekt
på listen för att välja en del av texten och konvertera endast den.
OCR-programmet i PaperPort™12SE eller ditt eget OCR-program startas när du drar ett objekt till en
ordbehandlarlänk.