User Manual

主页 > 下载、打印并保存 > 下载并保存文档到外部存储设备
下载并保存文档到外部存储设备
可以从服务平台下载 JPEG、PDF 和 Microsoft
®
Office 文件，并直接保存到与设备连接的介质上。 只要您拥有
查看权限，也可以将其他用户已上传到他们自己帐户的共享文档下载到本设备。 某些服务平台允许来宾用户查看
公共文档。 以来宾用户身份访问服务平台或帐户时，您可以查看所有者公开的文档，即查看没有限制的文档。
• 确保存储卡或 USB 闪存盘上有足够的可用空间。
• 若要下载其他用户的文档，您必须具有查看相应相簿或文档的访问权限。
>> MFC-J2320
>> MFC-J2720
MFC-J2320
1. 打开介质插槽盖。
2. 将存储卡或 USB 闪存盘插入设备中。
液晶显示屏信息自动发生变化。
3. 按 a 或 b 显示[互联网]。
按[互联网]。
• 如果设备液晶显示屏上显示关于因特网连接的信息，请阅读信息，然后按[OK]。
• 液晶显示屏上有时会显示关于 Brother Web Connect 功能的更新或通知。 请阅读信息，然后按[OK]。
4. 按 a 或 b 显示您想下载的文档所在的服务平台。
按该服务平台名称。
5. 执行以下操作中的一项：
• 若要登录到服务平台，按 a 或 b 显示您的帐户名称，然后按该名称。 如果显示 PIN 码输入屏幕，请输
入四位数 PIN 码，然后按[OK]。
• 若要以来宾用户身份访问服务平台，按 a 或 b 显示[以来宾用户身份使用]，然后按该选项。 显示关于以
来宾用户身份访问的信息时，按[OK]。
6. 按[下载： 介质]。
• 如果以来宾用户身份访问服务平台，输入或选择您想要下载的文档所有者的用户帐户名称。
• 对于 Picasa Web Albums
™
和 Flickr
®
：
• 若要从服务平台下载自己的文档，按[您的相册]。
• 若要从服务平台下载其他用户的文档，按[其他用户的相册]，然后输入或选择您想要下载的文档拥有
者的账户名称。
7. 按 a 或 b 显示所需相簿，然后按所显示相簿。
•
相簿是文档集合。 但是，实际术语可能根据所使用的服务平台而有所不同。 使用 Evernote
®
时，您必
须选择便签薄，然后选择便签。
• 有些服务平台不要求将文档保存到相簿中。 对于没有保存到相簿中的文档，请选择[显示未分类的文件]
或[查看未分类的 照片]进行选取。 如果其他用户的文档没有保存在相簿中，您不能下载这些文档。
8. 按您想下载的文档的缩略图。 确认液晶显示屏上的文档，然后按[OK]。 选择其他要下载的文档 (最多可选择
10 个文档)。
9. 完成后，按[OK]。
10. 按[OK]下载。
设备开始下载文档。
• 下载的文件会根据当天日期重新命名。 例如，在 7 月 1 日保存的第一个文档将被命名为 07010001.jpg。
请注意，区域设置也会影响文件名称的日期格式。
• 文档保存在 “BROTHER” 文件夹，此文件夹将自动创建在您正使用的外部存储设备的根目录。
29