參考指南 簡易說明及常規操作 DCP-J572DW MFC-J491DW Brother 建議快速參考時請保持本指南與機器在旁搭配。 線上使用說明書 更多進階指南,資訊以及產品規格請參閱線上使用說 明書 support.brother.
使用說明書及提供方式 說明書名稱 說明書描述 提供方式 產品安全指引 請先詳閱此指引。設定本機器前,請詳閱安全 已列印 / 在包裝盒內 指示。另請參閱本指引獲取商標和法規限制。 快速安裝指南 請遵循其中的指示設定本機器及安裝作業系統 已列印 / 在包裝盒內 與所用連接類型的完整驅動程式 & 軟體安裝 包。 參考指南 獲悉電腦列印、PhotoCapture Center (影像 列印複本或 Brother 擷取中心)、掃描、複印和傳真的基本操作方法 安裝光碟/包裝盒中 以及機器的基本維護。另請參閱故障排除技 巧。 線上使用說明書 該使用說明書包含參考指南的附加內容。 除了電腦列印、PhotoCapture Center (影像 擷取中心)、掃描、複印、傳真、網際網路服 務、行動功能及 Brother ControlCenter 操作 的相關資訊,還包括有關在網路上使用本機器 的有用資訊。 1 Brother Solutions Center 1 請造訪 support.brother.
疑問或問題?請參閱我們的線上常見問題解答 (FAQs)、解決方案和視頻。 請轉到 Brother Solutions Center 網站 (support.brother.
1 一般資訊 控制面板概觀 1 2 3 4 5 6 1 MFC-J491DW 8 一般資訊 7 1. 1.8"(44.9 mm) 液晶螢幕 (LCD) 顯示相關訊息,以幫助您設定與使用本機 器。 設定 按此按鍵可存取主選單。 OK 2. 模式按鍵 傳真 按此按鍵可將本機器切換為傳真模式。 掃描 按此按鍵可選擇設定。 d或c 機器閒置時,按這兩個按鍵可調整鈴聲 音量。 按此按鍵可將本機器切換為掃描模式。 複印 按此按鍵可將本機器切換為複印模式。 WEB • 按此按鍵可將快速撥號號碼和群組號 碼儲存至機器的記憶體中。 • 按此按鍵可搜尋和撥打已儲存在機器 記憶體中的號碼。 按此按鍵可將本機器切換為網路模式。 3.
• 按此按鍵可開始掃描文件 (彩色或黑 白視乎掃描設定而定)。 a或b 按這兩個按鍵可滾動顯示各選單和選 項。 d或c • 按這兩個按鍵可在液晶螢幕上向左或 向右移動游標。 • 按此按鍵可確認或取消正在執行的步 驟。 4. 電話按鍵 免持聽筒 撥號前按此按鍵以確定傳真設備應答, 然後按黑白啟動或彩色啟動。 如果本機器處於傳真/電話 (F/T) 模式且 您在 F/T 響鈴 (偽/兩聲響鈴) 期間拿起外 置電話的話筒,按免持聽筒可進行通 話。 電源開關 8. 按 按住 開啟機器。 關閉機器。液晶螢幕上將顯示[正 在關機],且螢幕保持亮起幾秒鐘後將關 閉。如果連接了外置電話或答錄機,它們 始終可用。 即使您使用 關閉了機器,機器仍然會 定期清潔列印頭,以確保列印品質。您應 當確保機器與電源之間一直保持連接,以 延長列印頭使用壽命、更有效地利用墨水 以及維持列印品質。 重撥/暫停 • 按此按鍵可重撥最後一次撥出的號 碼。 • 按此按鍵從撥出記錄或來電顯示記錄 中選擇並重撥號碼。 • 按此按鍵可在撥號時插入暫停。 5. 撥號鍵盤 • 用於撥打傳真和電話號碼。 • 作為鍵盤用於輸入文字或字元。 6.
DCP-J572DW 1 2 3 5 4 6 8 Stop / Exit 1 一般資訊 Settings 7 1. 1.8"(44.9 mm) 液晶螢幕 (LCD) 顯示相關訊息,以幫助您設定與使用本機 器。 • 按此按鍵可確認或取消正在執行的步 驟。 5. 模式按鍵 2. 份數 掃描 按 + 增加或按 - 減少份數。 按此按鍵可將本機器切換為掃描模式。 3. 警告圖示 彈出錯誤或維護訊息時,警告圖示亮起。 PHOTO 4. 設定按鍵 按此按鍵可將本機器切換為照片模式。 清除/返回 WEB 按一下可返回上級選單。 設定 按此按鍵可存取主選單。 OK 按此按鍵可將本機器切換為網路模式。 6. 停止/退出 • 按此按鍵可停止操作。 • 按此按鍵可退出選單。 按此按鍵可選擇設定。 WiFi 機器閒置時,按此按鍵可設置無線網路 設定。 a或b 按這兩個按鍵可滾動顯示各選單和選 項。 d或c • 按這兩個按鍵可在液晶螢幕上向左或 向右移動游標。 7.
電源開關 8.
液晶螢幕概觀 MFC-J491DW 顯示機器記憶體中儲存的接收到的傳真數 量。 6. 接收模式 顯示目前的接收模式。 機器閒置時,此螢幕上顯示機器的狀態。顯示 時,表示您的機器已準備就緒執行下一個命 令。 (適用於某些國家/地區) 1 2 1 一線兩號制式功能開啟時,液晶螢幕上顯 示[D/R]。 首頁螢幕 一般資訊 DCP-J572DW 機器閒置時,液晶螢幕上顯示機器的狀態。 首頁螢幕 01. 01. 2018 1 01 6 1. 5 01 4 3 靜音模式 [靜音模式]設定設為[開]時,顯示此圖 示。 靜音模式設定可降低列印噪音。靜音模式 開啟時,列印速度會變慢。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書 2. 無線網路狀態 下表中的每個圖示均指示無線網路狀態: 1. 無線網路狀態 下表中的每個圖示均指示無線網路狀態: 無線網路已連接。 無線網路已連接。 每個首頁螢幕上的三格指示燈指示 目前的無線訊號強度。 首頁螢幕上的三格指示燈指示目前 的無線訊號強度。 無法偵測到無線存取點。 無法偵測到無線存取點。 無線設定被停用。 無線設定被停用。 3.
2 紙張處理 放入紙張 1 如下所示將紙張裝入紙匣。 充分散開紙疊。 紙匣 #1 如何裝入紙張 A4/Letter Executive B5/B6 (JIS) 1 A5/A6 列印面:朝下 調整紙張調整器。 相片紙 2L 索引卡 信封 相片 列印面:朝下 調整紙張調整器。 1 僅某些國家/地區支援。 照片紙紙匣 (DCP-J572DW) 相片 相片紙 L 如何裝入紙張 滑動出紙匣蓋。 列印面:朝下 8
如何裝入紙張 手動進紙口 1 (DCP-J572DW) A4/Letter 列印面:朝上 Executive B5/B6 (JIS) 2 調整手動進紙口的紙張調 整器。 A5/A6 相片 相片紙 L/2L 索引卡 2 信封 一次僅可在手動進紙口中裝入一張紙。 2 僅某些國家/地區支援。 紙張處理 1 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 放入紙張 2 展開出紙托盤。如有需要,變更機器選單中的紙張尺寸設定。 2 1 放入文件 將文件放入自動進稿器或放在掃描器玻璃上,如插圖所示。 自動進稿器 (MFC-J491DW) 掃描器玻璃 將文件正面朝下放入自動進稿器。 將文件正面朝下放在掃描器玻璃的左 上角。 9
3 列印 從電腦列印 自動列印紙張的兩面 嘗試任何列印操作前,請確認下列項: • 確保已安裝 Brother 軟體和驅動程式。 • 確保已正確連接 USB 傳輸線,或者確保 使用無線存取點/路由器連接網路。 列印文件 (Windows®) 1 在應用程式中選擇列印指令。 2 選擇 Brother MFC-XXXX Printer (其中 XXXX 是您的型號名稱)。 3 按一下列印。 4 完成列印操作。 在一張紙上列印多個頁面 (每頁 N 版) 列印文件 (Mac) 1 從應用程式 (如 Apple TextEdit),按一下 檔案選單,然後選擇列印。 2 選擇 Brother MFC-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)。 3 按一下列印。 4 完成列印操作。 對於 Windows®: 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 從電腦列印 (Windows®) 對於 Mac: 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 從電腦列印 (Mac) 各種列印 若要使用各種列印功能,按一下列印內容或喜 好設定按鍵,以變更印表機設定。 10
4 複印 複印文件 1 其他複印選項 確定已在紙匣中放入正確尺寸的紙張。 透過變更複印設定,您可以使用各種複印功 能。 放大或縮小複印影像 2 裝入文件。 3 (MFC-J491DW) 按 (複印)。 液晶螢幕上將顯示: 01 4 複印 4 以下列其中一種方法輸入副本數量: 1 • 按控制面板上的-或+。 • 使用撥號鍵盤輸入副本數量。 5 雙面複印 如有需要,變更複印設定。 按 a 或 b 滾動顯示複印設定。反白顯示 所需設定時,按 OK。 1 2 2 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 複印 • 裝入除 A4 尺寸的普通紙以外的紙張 時,必須變更[紙張尺寸]和[紙張類 型]設定。 6 完成後,按黑白啟動或彩色啟動。 若要停止複印,請按 停止/退出。 11
5 掃描 掃描前 [掃描類型]視乎預設設定而定。按黑白啟 動或彩色啟動不允許您變更設定。 嘗試掃描前,請確認下列項: • 確保已安裝 Brother 軟體和驅動程式。 • 確保已正確連接 USB 傳輸線,或者確保使 用無線存取點/路由器連接網路。 7 若要使用或[掃描設定]選項,連接至機器 的電腦上必須安裝有 ControlCenter4 (Windows®) 或 Brother iPrint&Scan (Mac) 軟體。 從電腦掃描 有多種可使用電腦從 Brother 機器上掃描照片 和文件的方式供您選擇。請使用 Brother 提供 的軟體應用程式或您喜歡的掃描應用程式。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 從電腦掃描 (Windows®)或從電腦掃描 (Mac) 使用機器上的掃描按鍵進 行掃描 1 放入您的文件。 2 按 3 按 a 或 b 選擇[到電腦]選項,然後按 OK。 4 按 a 或 b 選擇[到文件]選項,然後按 OK。 5 如果機器已連接至網路,按 a 或 b 選擇 您想發送資料的目標電腦,然後按 OK。 按 a 或 b 選擇[掃描設定]設定,然後按
6 PhotoCapture Center (圖像處理 中心) 直接列印媒體卡中的照片 預覽並列印媒體卡中的照片 相關機型: DCP-J572DW 列印照片前,在液晶螢幕上預覽照片。 1 打開媒體插槽蓋。 9 若要變更列印設定,按 a 或 b 選擇您想 變更的設定,然後按 OK。按 a 或 b 選擇 所需選項,然後按 OK。 10 按 彩色啟動。 列印設定概述 相關機型: DCP-J572DW 您更改的列印設定暫時用於目前的印出文件。 列印完成後,機器會自動恢復其預設設定。 您可以儲存最常用的列印設定,只需將其 設置為預設設定即可。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書 將記憶卡插入卡槽。 3 按 a 或 b 選擇[JPEG 列印]。按 OK。 4 按 a 或 b 選擇[選擇檔案]。按 OK。 6 2 PhotoCapture Center (圖像處理中心) 若要列印所有照片,按 a 或 b 選擇[全部 列印],然後按 OK。 5 按 d 或 c 顯示您想列印的照片。 6 反復按控制面板上的+或-輸入您需要的 份數。 7 重複最後兩個步驟,直到選擇了您想列印 的所
7 傳真 傳真前 發送傳真 電話線路干擾/VoIP 相關機型: MFC-J491DW 如果因電話線路受到干擾而造成傳真發送或接 收問題,或者如果您正在使用 VoIP 系統,我 們建議您變更數據機速度,從而將傳真操作中 發生錯誤的可能性降至最低。 1 按 設定。 2 按 a 或 b 選擇以下選項: 相關機型: MFC-J491DW 1 將文件放入自動進稿器中或放到掃描器玻 璃上。 2 按 (傳真)。 液晶螢幕上將顯示: a. 選擇[初始設定]。按 OK。 b. 選擇[相容性]。按 OK。 c.
d. 按 c 選擇[套用]。 • [通訊錄] (從通訊錄選擇號碼。) 按 a 或 b 選擇以下選項: a. 選擇[通訊錄]。按 OK。 b. 選擇[搜尋]。按 OK。 c. 執行下列其中一個動作: - 使用撥號鍵盤輸入兩位數的快 速撥號號碼。 - 採用以下方式從清單中選擇號 碼: i. 選擇[字母順序]或[數字順 序]。按 OK。 ii. 選擇所需號碼。按 OK。 iii.
選擇適當的接收模式 相關機型: MFC-J491DW 必須視乎您線路上的外置裝置和電話服務選擇接收模式。 在預設狀態下,機器將自動接收所有傳真。下圖將協助您選擇正確的模式。 您是否需要使用本機器的電話功能 (如適用),或者使用與本機器在同一線路上的外置電話 或外置答錄機? 是 否 您是否正在使用外置答錄機的語音留言功能? [僅傳真] 否 您是否需要本機器自動應答傳真和語音來電? 否 [手動] [傳真/電話] 是 [外置答錄機] 是 1 按 設定。 2 按 a 或 b 選擇以下選項: a. 選擇[傳真]。按 OK。 b. 選擇[設定接收]。按 OK。 c.
A 例行維護 檢查列印品質 7 如果印出文件上出現陰影或彩色條紋和文字, 或者出現文字缺失,則列印頭噴嘴可能已被堵 塞。列印列印品質測試頁並查看噴嘴檢查圖 片。 1 按 設定。 2 按 a 或 b 選擇以下選項: a. 選擇[一般設定]。按 OK。 b. 選擇[維護]。按 OK。 c. 選擇[改善列印品質]。按 OK。 d.
(A) 當列印頭噴嘴被堵塞時,列印樣本如圖所 示。 清潔列印頭噴嘴後,橫向線條消失。 5 對於 (A) 圖案,按 d 或 c 選擇縱向線條最 不明顯的列印測試頁的編號 (1 ~ 9),然 後按 OK。 在上述示例中,行編號 6 是最佳選擇。 對於其餘圖案,重複執行此步驟。 未正確調整列印對齊時,文字如下圖所示 模糊不清或扭曲。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 機器問 題 從 Brother 機器檢查列印 對齊 正確調整列印對齊後,文字效果如下圖所 示。 如果移動機器之後列印的文字模糊不清或影像 色彩不鮮艷,請調整列印對齊。 1 按 設定。 2 按 a 或 b 選擇以下選項: 6 按停止/退出。 a. 選擇[一般設定]。按 OK。 b. 選擇[維護]。按 OK。 c. 選擇[改善列印品質]。按 OK。 d.
B 故障排除 參閱本節解決您在使用本 Brother 機器的過程中可能會遇到的問題。 確認問題 即使機器似乎出現問題,您也可自行修正多數問題。 首先,檢查以下各項: • 機器電源線正確連接且機器已開啟。 • 已移除機器的所有橙色保護零件。 • 已正確安裝墨水匣。 • 掃描器蓋和卡紙清除蓋已完全關閉。 • 紙張已正確裝入紙匣。 • 介面傳輸線已穩固地連到機器和電腦,或者已在機器和電腦上設定無線連接。 • (對於網路型號) 存取點 (適用於無線網路)、路由器或集線器已啟動,且連結按鈕正在閃爍。 若要找到錯誤和解決方法,請檢視液晶螢幕或在您電腦的狀態監視器中檢視機器的狀態。 使用液晶螢幕時 1. 遵循液晶螢幕上的訊息。 2. 請參閱以下錯誤和維護訊息表中的說明。 3.
錯誤和維護訊息 下表列出了常見錯誤及維護訊息。如需更多詳細資訊,請參閱線上使用說明書。 您可自行修正多數錯誤並進行例行維護。如需更多提示,請轉到 Brother Solutions Center 網站 (support.brother.
錯誤訊息 動作 [使用一線兩號] (適用於某些國家/地區) 機器處於一線兩號制式模式。 您無法將接收模式從手動變更為其他模 式。 將一線兩號制式設定為關。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書:關閉一線兩號制式 [原稿卡紙] 文件未正確插入或送入,或從自動進稿器掃描的文件太長。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書:文件卡紙 [紙匣設定] 當用於確認紙張類型和尺寸的設定啟用時,將顯示此訊息。 若不想顯示此確認訊息,將此設定變更為關。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書:變更檢查紙張尺寸設定 [紙張尺寸不符] 1. 確保在機器螢幕上選擇的紙張尺寸與紙匣中的紙張尺寸匹配。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書:變更紙張尺寸和紙張類型 2. 確保在縱向位置裝入紙張並根據所使用紙張的尺寸標誌調整紙張調 整器。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 放入紙張 3.
錯誤訊息 動作 [無來電顯示] 沒有來電記錄。您沒有接收到來電,或者沒有向電信公司登記來電顯示 服務。 如果您想使用來電顯示功能,請聯絡電話公司。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書:來電顯示 [無法偵測] 取出使用過的墨水匣並安裝一個新墨水匣。 更換 Brother 原廠墨水匣。如果錯誤訊息仍然存在,請聯絡 Brother 客 戶服務或您當地的 Brother 授權維修中心。 取出新墨水匣,然後重新穩妥地慢慢裝入,直到其卡入定位。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書:更換墨水匣 慢慢轉動墨水匣,使墨水供應端向下,然後重新安裝墨水匣。 檢查墨水匣的型號,然後安裝正確的墨水匣。 本節結尾處的 uu 相關資訊: 耗材規格。 [無法偵測墨水] [無法掃描 XX] 更換 Brother 原廠墨水匣。如果錯誤訊息仍然存在,請聯絡 Brother 客 戶服務或您當地的 Brother 授權維修中心。 • (MFC-J491DW) 斷開機器電源前將傳真傳送到其他傳真設備或電腦,以免丟失任何重 要訊息。然後,中斷機器電源數分鐘並重新連接。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書:轉移您的傳真或傳真日誌報告 • (D
錯誤訊息 動作 [無墨盒] 取出新墨水匣,然後重新穩妥地慢慢裝入,直到其卡入定位。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書:更換墨水匣 [傳真記憶體不足] 列印儲存在記憶體中的傳真。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書:列印 儲存在機器記憶體中的傳真 [僅黑白列印] 一個或多個彩色墨水匣中的墨水已耗盡。 [更換墨水匣] 更換墨水匣。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書:更換墨水匣 出現以下情況時,機器將停止全部列印操作,且僅在更換新墨水匣後方 可使用本機器: • 如果您拔掉機器的電源線插頭或取出墨水匣。 • 如果您在機器上或印表機驅動程式中選擇慢乾紙選項。 [廢墨盒將滿] 不久後必須更換廢墨盒。請聯絡 Brother 客戶服務中心或 Brother 授權 維修中心。 • 廢墨盒吸收列印頭清潔過程中釋放的少量墨水。 [墨水不足] 一個或多個墨水匣中的墨水即將耗盡。 訂購新墨水匣。您可以繼續列印,直到液晶螢幕上顯示[更換墨水匣]。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書:更換墨水匣 • 即使墨水餘量低或需要更換墨水匣,仍可進行掃描。 [墨水收集器滿] 必須更換廢墨盒。如需維修機器,請聯絡 B
C 附錄 在 Brother 機器上輸入文字 • 可用字元可能會根據您所在國家/地區的不同而有所不同。 DCP-J572DW 您可能需要輸入文字到機器中,例如設定時間和日期時。 ABCA .
按鍵 一次 兩次 三次 四次 五次 六次 七次 八次 九次 2 A B C a b c 2 A B 3 D E F d e f 3 D E 4 G H I g h i 4 G H 5 J K L j k l 5 J K 6 M N O m n o 6 M N 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 T U 9 W X Y Z w x y z 9 • 若要左移或右移游標,按 a、b、d 或 c 選擇 或 ,然後按 OK。 插入空格 • 若要輸入空格,按 a、b、d 或 c 選擇 ,然後按 OK。 更正 • 如果您不慎輸入錯誤數字或字母而需要修正,按 a、b、d 或 c 選擇 將游標移到錯誤字元下方。按 a、b、d 或 c 選擇 或 。按 OK 數次 ,然後按 OK。重新輸入正確的字母。 特殊字元和符號 重複按 或 #,直到顯示您需要輸入的特殊字元或符號。 按 按# 耗材規格 墨水
更換耗材 <高印量黃色> LC3513Y <高印量青色> LC3513C <高印量洋紅色> LC3513M 黑色、黃色、青色和洋紅色 - 大約 400 頁 1 有關更換耗材的更多資訊,請造訪我們的網站 www.brother.
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