Grunnleggende brukermanual MFC-J5620DW MFC-J5625DW MFC-J5720DW Version 0 NOR
Hvis du må å kontakte kundeservice Fyll ut disse opplysningene for fremtidig referanse: Modellnummer: MFC-J5620DW, MFC-J5625DW og MFC-J5720DW (sett ring rundt nummeret for modellen du har) Serienummer: 1 Kjøpsdato: Innkjøpssted: 1 Serienummeret er plassert på baksiden av enheten. Ta vare på denne brukermanualen sammen med salgskvitteringen som bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice. Registrer produktet ditt på nettet på http://www.brother.
Du kan bruke følgende funksjoner! Allsidig papirbehandling med høy kapasitet Du kan legge et bredt spekter av papirtyper i skuffene. Kontinuerlig utskrift på A3 eller Ledger er også mulig. Hvis du velger automatisk valg i skriverdriveren, blir skuffen som inneholder korrekt papirformat valgt automatisk under utskrift. (Legge i papir uu side 9.) Web Connect / Brother Apps Skann og last opp bilder og filer til populære nettjenester direkte fra maskinen.
Brukermanualer og hvor du finner dem Hvilken håndbok? Hva inneholder den? Hvor finner jeg den? Produktsikkerhetsguide Les denne veiledningen først. Les sikkerhetsinstruksene før du setter opp maskinen. Du finner informasjon om varemerker og juridiske begrensninger i denne veiledningen. Trykt / i esken Hurtigstartguide Følg instruksene for oppsett av maskinen, og installer driverne og programvaren for operativsystemet og tilkoblingstypen du bruker.
Online brukerveiledning hjelper deg til å få mest mulig ut av maskinen.
Hvis du har spørsmål eller problemer, kan du ta en kikk på modellens spørsmål og svar (FAQ). Gir flere måter å søke på Viser relaterte spørsmål for ekstra informasjon Mottar regelmessige oppdateringer basert på tilbakemeldinger fra kunder * Spørsmålshjemmesiden vil variere avhengig av modellen. Hvor finner jeg disse spørsmålene og svarene? Brother Solutions Center http://support.brother.
Innholdsfortegnelse 1 Generell informasjon .......... 1 6 Hvordan bruke dokumentasjonen ... 1 Symboler og konvensjoner .......... 1 Om Brother Utilities (Windows®)..... 1 Oversikt over kontrollpanelet .......... 2 3,7" (93,4 mm) LCD-pekeskjerm .......................... 4 Skrive inn tekst ............................ 8 2 Før skanning................................. 31 Skanne et dokument som en PDF-fil ved hjelp av ControlCenter4 (Windows®)...................................
10 Motta en faks ..................... 40 Mottaksmoduser ........................... 40 Velge mottaksmodus .................... 40 Bruke mottaksmoduser .............. 41 Innstillinger for mottaksmodus ...... 42 Ringeforsinkelse ........................ 42 F/T-ringetid (kun Fax/Tel-modus).................. 42 A Rutinemessig vedlikehold......................... 43 Rengjøre og kontrollere maskinen....................................... 43 Rengjøre skannerglassplaten .... 43 Kontrollere utskriftskvaliteten ..
1 Generell informasjon Hvordan bruke dokumentasjonen a 1 Takk for at du kjøpte et Brother-produkt! Les dokumentasjonen for å kunne utnytte maskinen best mulig. Symboler og konvensjoner Fet skrift identifiserer knapper på dataskjermen. Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller henviser til et relatert emne.
Kapittel 1 Oversikt over kontrollpanelet MFC-J5620DW, MFC-J5625DW og MFC-J5720DW har samme 3,7" (93,4 mm) LCDpekeskjerm og pekepanel. 1 MERK De fleste illustrasjonene i denne brukermanualen viser MFC-J5720DW. 1 2 3,7" (93,4 mm) LCD-pekeskjerm (Liquid Crystal Display) Du får tilgang til menyene og alternativene ved å trykke på dem etter hvert som de vises på pekeskjermen. Du kan justere vinkelen på pekeskjermen og pekepanelet ved å løfte den/det.
Generell informasjon 1 2 2 Pekepanel: Hjem Trykk her for å gå tilbake til Hjemskjermbildet. Som standard vises dato og tid, men du kan endre standardinnstillingene. 3 Strøm på/av Tilbake Trykk for å gå tilbake til forrige menynivå. 3 Avbryt Trykk for å avbryte en operasjon når den lyser. Trykk for å slå maskinen på. Trykk og hold inne for å slå av maskinen. Pekeskjermen viser Avslutter og forblir på i et par sekunder før den slås av.
Kapittel 1 3,7" (93,4 mm) LCDpekeskjerm Merskjermbilder 1 1 1 2 3 Du kan velge tre skjermbildetyper for Hjemskjermbildet: skjermbildet med basisfunksjoner, merskjermbilder og snarveisskjermbilder. Når skjermbildet med basisfunksjoner vises, kan du sveipe mot venstre eller høyre, eller trykke på d eller c for å vise merskjermbildene. Trykk på for å vise snarveisskjermbildene.
Generell informasjon 1 Trådløs status Skanne En indikator med fire nivåer på Driftsklarskjermbildet viser gjeldende styrke på trådløst signal hvis du bruker trådløs tilkobling. Trykk for å få tilgang til skannemodus. Foto Trykk for å få tilgang til fotomodus. 0 Maks. Når Trykk for å koble Brother-maskinen til en Internett-tjeneste. vises på pekeskjermen, må du trykke på den for å konfigurere dine trådløse innstillinger. Her finner du mer informasjon: uu Hurtigstartguide.
Kapittel 1 8 Lagrede fakser: 10 Varselikon 8 Når Faksforh.vis. står på Av, viser Lagrede fakser hvor mange mottatte fakser som ligger i maskinminnet. Trykk på Skriv ut for å skrive ut fakser. 9 Ny(e) faks(er): 9 10 Varselikonet vises ved feil eller hvis vedlikeholdsmeldinger vises. Trykk på Detalj for å vise dem, og trykk deretter for å gå til Driftsklar. (Feil- og vedlikeholdsmeldinger uu side 47.) MERK • Dette produktet bruker skrifttype fra ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.
Generell informasjon Innstillinger-skjermbildet Når du trykker på 1 , viser pekeskjermen maskinstatusen. Viser dato og klokkeslettet som er innstilt på maskinen. Trykk for å få tilgang til Dato og tidmenyen. Dette skjermbildet gir tilgang til alle innstillingene for maskinen. 1 2 4 Dato og tid 5 Stille modus Viser innstillingen for stille modus. Trykk for å få tilgang til Stille modusmenyen. 3 4 Når denne menyen står på På, vises 5 hjemmeskjermbildet.
Kapittel 1 Skrive inn tekst 1 Når du må skrive tekst inn i maskinen, vises et tastatur på pekeskjermen. Trykk på for å bla gjennom bokstaver, tall og spesialtegn. MERK For å veksle mellom stor og liten bokstav, trykk på . Sette inn mellomrom 1 Trykk på Mellomrom for å sette inn et mellomrom. Du kan også trykke på c for å flytte markøren. MERK Tegnene som er tilgjengelig kan variere fra land til land.
2 Legge i papir Før du legger i papir 2 Det må kun legges ett papirformat og én papirtype i papirmagasinet samtidig. Når du legger i papir med et annet format i magasinet, må du også endre innstillingen for papirformat på maskinen. Dette gjør maskinen i stand til å mate papir automatisk fra den aktuelle skuffen hvis automatisk valg av skuff er angitt på maskinen eller i skriverdriveren. (Stille inn papirformat og -type uu side 23.
Kapittel 2 Ved bruk av papir i A4-, Letter- eller Executive-format: a Trekk skuff #1 helt ut av maskinen. MERK 2 Kontroller alltid at papiret ikke er krøllet. d Legg papiret i papirmagasinet med utskriftsflaten ned. Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen. Liggende retning b Trykk forsiktig ned og skyv papirførerne (1) slik at de passer til papirformatet. Kontroller at trekanten (2) på papirfører (1) er på linje med merket for papirformatet du bruker.
Legge i papir f Kontroller at papiret ligger flatt i magasinet og under merket (1) for maksimal papirmengde. Hvis du legger i for mange papirark, kan det forårsake papirstopp. 1 Ved bruk av papir i A3- eller Ledgerformat: 2 a Trekk skuff #1 helt ut av maskinen. Legg skuffen på et flatt underlag. b Skyv den blå glidebryteren til den låses i utløserposisjon. Forleng deretter skuffen inntil den blå glidebryteren går tilbake og låses i standardposisjonen.
Kapittel 2 c Trykk forsiktig ned og skyv papirførerne (1) slik at de passer til papirformatet. Kontroller at trekanten (2) på papirfører (1) er på linje med merket for papirformatet du bruker. e Legg papiret forsiktig i papirmagasinet med utskriftsflaten ned. Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen. Stående retning 2 1 d Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp og feilinnmating. MERK Påse alltid at papiret ikke er krøllete eller skrukkete.
Legge i papir g Kontroller at papiret ligger flatt i magasinet og under merket (1) for maksimal papirmengde. Hvis du legger i for mange papirark, kan det forårsake papirstopp. 3 Løft A4/LTR-sperren (1) hvis det ligger papir i A4- eller Letter-format i skuff #2. 2 1 1 4 Skyv sakte skuff #2 helt inn i maskinen. (MFC-J5620DW/J5625DW) Gå til trinn i. (MFC-J5720DW) Gå til trinn h. h Forleng skuff #2 under skuff #1 for å holde maskinen stabil. 1 Trekk skuff #2 ut av maskinen.
Kapittel 2 i Skyv sakte skuff #1 helt inn i maskinen. (MFC-J5620DW/J5625DW) Legge papir i papirmagasin #2 (MFC-J5720DW) Papirformat og -retning Papirformatet bestemmer retningen når du legger papir i skuff #2. Skuff #2 (MFC-J5720DW) A4 Liggende retning Letter A3 Ledger j Brett ut papirstøtteklaffen. Stående retning (skuff #2 er trukket ut.) Legal Se detaljene i dette kapittelet. For informasjon om andre papirformater, uu Online brukerveiledning.
Legge i papir Ved bruk av papir i A3- eller Ledgerformat: a Skyv den blå glidebryteren nok en gang til den låses i utløserposisjon. Forleng deretter skuffen inntil den blå glidebryteren går tilbake og låses i standardposisjonen. Se til at trekantmerket inne i skuffen (1) er på linje med merket (2) for A3/LGR, som vist i illustrasjonen. 2 Trekk skuff #2 helt ut av maskinen. Legg skuffen på et flatt underlag. 1 b Skyv den blå glidebryteren til den låses i utløserposisjon.
Kapittel 2 e g Legg papiret i forsiktig i papirmagasinet med utskriftsflaten ned. Stående retning 2 Kontroller at papiret ligger flatt i magasinet og under merket (1) for maksimal papirmengde. Hvis du legger i for mange papirark, kan det forårsake papirstopp. 1 f Juster forsiktig papirførerne (1) slik at de passer til papiret. Sørg for at papirførerne berører papirets sidekanter. 1 16 h Skyv sakte skuff #2 helt inn i maskinen.
Legge i papir i j Forleng skuff #1 over skuff #2 for å forhindre at utskrevne ark faller ut av utmaterskuffen. 1 Trekk skuff #1 ut av maskinen. 2 På samme måte som du forlenger skuff #2, skal du skyve den blå glidebryteren og forlenge skuff #1 til Ledger- eller A3-format, slik at den er på linje med skuff #2. Åpne utmaterpapirskuffen og løft A4/LTR-sperren (1) hvis det ligger A4eller Letter-papir i skuff #1. k Lukk dekselet på utskuffen og skyv sakte skuff #1 helt inn i maskinen.
Kapittel 2 Legge papir i flerbruksskuffen (FBskuff) Papirformat og -retning Ved bruk av papir i A4-, Letter- eller Executive-format: a 2 Bruk fingrene på begge hender til å holde åpent øvre deksel (1) og FBskuffen (2). 2 Papirformatet bestemmer retningen når du legger papir i FB-skuffen. 1 FB-skuff A4 2 Liggende retning Letter Executive b A3 Stående retning Ledger Legal Folio A5 A6 Foto Foto L Foto 2L Indekskort Konvolutt Se detaljene i dette kapittelet.
Legge i papir c Løft opp papirstøtten. f Legg papiret varsomt i FB-skuffen med skriveflaten opp. Sørg for at du legger papiret i FBskuffen og ikke i den manuelle materåpningen. Liggende retning d Trykk varsomt og skyv papirførerne i FB-skuffen til bredden på papiret du bruker. 2 MERK Hvis du ikke kan legge papiret i FBskuffen, skal du løfte dekselet (1) forover og skyve utløserhendelen (2) mot baksiden av maskinen, og deretter legge i papiret.
Kapittel 2 g Juster papirførerne i FB-skuffen varsomt med begge hender, til de passer til papiret. Legge i papir i den manuelle materåpningen 2 Bruk den manuelle materåpningen til å legge inn spesielle utskriftsmedier, ett ark av gangen. Den manuelle materåpningen kan ikke brukes til å skrive ut fakser. Papirformat og -retning h Trekk ut papirstøtten (1) slik at den låser seg på plass, og brett deretter ut papirstøtteklaffen (2).
Legge i papir Slik legger du i konvolutter: a 2 c Bruk fingrene på begge hender til å holde åpent øvre deksel (1) og FBskuffen (2). Trykk på hjørnene og sidene til konvoluttene for å gjøre dem så flate som mulig. 2 1 2 b Skyv papirførerne på den manuelle materåpningen slik at de er tilpasset bredden på konvolutten du bruker. d Legg kun én konvolutt i den manuelle materåpningen med utskriftssiden vendt opp.
Kapittel 2 e Bruk begge hender til forsiktig å justere papirførerne på den manuelle materåpningen slik at de er tilpasset konvolutten. g Trekk ut papirstøtten (1) slik at den låser seg på plass, og brett deretter ut papirstøtteklaffen (2). 2 1 f Legg én konvolutt i den manuelle materåpningen helt til fremre kant rører ved materullen. Slipp konvolutten når du hører at maskinen trekker den et lite stykke. Pekeskjermen viser Man. matingsåpn. klar.
Legge i papir Papirinnstillinger Trykk på Papirstørrelse. 2 Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å vise alternativet du ønsker å stille inn, og trykk på det. Stille inn papirformat og -type 2 2 Still inn maskinen for den papirtypen du bruker for å oppnå best mulig utskriftskvalitet. Du kan bruke følgende papirformater for kopier: A4, A5, A3, Foto (10 × 15 cm), Letter, Legal, Ledger og Folio, og følgende formater for utskrift av fakser: A4, A3, Ledger, Letter, Legal og Folio.
Kapittel 2 Kontroller papirinnstilling Hvis kontroller papirinnstilling står på På, viser maskinen en melding som spør om du vil endre innstillingen for papirtype og -format. Denne meldingen vises hver gang du trekker en skuff ut av maskinen eller legger papir i FB-skuffen. Standardinnstillingen er På. a Trykk på b c Trykk på Alle innst. d e f g (Innst.). Anbefalte utskriftsmedier 2 For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du benytter det Brother-papiret som står i tabellen.
3 Legge i dokumenter Slik legger du i dokumenter 3 Slik legger du i dokumenter 3 3 VIKTIG • IKKE dra i dokumentet mens det mates. Du kan sende en faks, kopiere eller skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF) og fra skannerglassplaten. • IKKE bruk papir som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet. MERK (MFC-J5720DW) • IKKE bruk papp, avispapir eller tekstiler.
Kapittel 3 c Juster papirførerne (1) slik at de er tilpasset bredden på dokumentene. MERK • IKKE legg dokumentene under støttene (1). 1 1 d Plasser dokumentene med forsiden opp, øverste kant først i ADF-en til du kjenner at de berører materullene. Pekeskjermen viser ADF klar. • Hvis du legger i et dokument med lite format og ikke kan fjerne det, kan du åpne stableskuffen (1), og deretter fjerne dokumentet. 1 Lukk stableskuffen før du lukker ADFdokumentstøtten.
Legge i dokumenter Bruke skannerglassplaten 3 b Bruk skannerglassplaten til å fakse, kopiere eller skanne enkeltsider eller sider i en bok. Støttede dokumentformater Lengde: Opptil 297 mm Bredde: Opptil 215,9 mm Vekt: Opptil 2 kg Slik legger du i dokumenter Plasser dokumentet med forsiden ned i øvre venstre hjørne av skannerglassplaten. 1 3 3 3 MERK ADF-en må være tom og ADF-støtten må være lukket når du skal bruke skannerglassplaten. a 1 Løft opp dokumentdekselet.
4 Skrive ut fra en datamaskin Hvordan skrive ut et dokument Maskinen kan motta og skrive ut data fra datamaskinen. Før du kan skrive ut fra en datamaskin, må du først installere skriverdriveren. (uu Online brukerveiledning.) a Installer Brother-skriverdriveren fra CDROM-en eller Brother Solutions Center. (uu Hurtigstartguide.) b c Velg Skriv ut fra programmet. d Velg navnet på maskinen din i dialogboksen Skriv ut og klikk på Egenskaper eller Innstillinger, avhengig av programmet du bruker.
5 Kopiering Slik kopierer du a Last inn dokumentet på én av følgende måter: Legg dokumentet i ADF-en med forsiden opp. (Bruke ADF uu side 25.) Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglassplaten. (Bruke skannerglassplaten uu side 27.) b Trykk på (Kopi). Pekeskjermen viser: 1 5 5 Stanse kopiering 5 Hvis du vil stanse kopieringen, må du trykke på . Sammendrag av kopieringsalternativer 5 Trykk på Kopi og deretter på Alt. for å endre kopialternativer.
Kapittel 5 Papirtype 5 Husk å bruke maskininnstillingene for papirtypen du skal bruke ved kopiering på spesielle papirtyper, for slik å få best mulig utskriftskvalitet. a Legg i dokumentet. b Trykk på c d e Angi antallet kopier du vil ha. f g f g Trykk på Papirstørrelse. Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å vise A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal, Ledger eller Folio, og trykk deretter på alternativet du ønsker å stille inn.
6 Skanne til en datamaskin Før skanning c 6 Installer en skannerdriver for å bruke maskinen som skanner. Hvis maskinen er koblet til et nettverk, må dette konfigureres med en TCP/IP-adresse. 6 Hvis ControlCenter4 Modusskjermbildet vises, klikk på Avansert modus, og deretter på OK. Installer skannerdriverne fra CD-ROM-en. (uu Hurtigstartguide.) Konfigurer maskinen med en TCP/IPadresse hvis nettverksskanning ikke fungerer. (uu Online brukerveiledning.
Kapittel 6 1 Velg PDF (*.pdf) fra rullegardinmenyen Filtype. 2 Skriv et filnavn for dokumentet. 3 Klikk på Mappe. Du kan lagre filen til standardmappen, eller velge din foretrukne mappe ved å klikke knappen f g Trykk på Alt. h Velg innstillinger for Tosidig skanning 1, Skannetype, Oppløsning, Filtype, Skannestørrelse, Hopp ov. tom side 1 og Fjern bakgrunnsfarge etter behov. (Surfe). 4 Velg en skanneoppløsning fra rullegardinmenyen Oppløsning.
7 Skrive ut fotografier fra et minnekort eller USB flash-minne PhotoCapture Centerfunksjoner (FOTOmodus) e Trykk på Vis bilder. Trykk på OK. f Gjør ett av følgende: Gå til trinn g hvis du vil velge hvilke bilder du vil skrive ut eller hvis du vil skrive ut flere eksemplarer av ett bilde. 7 Du kan skrive ut bilder direkte fra digitalkameramedier eller et USB flashminne, selv om maskinen ikke er koblet til en datamaskin.
Kapittel 7 l Trykk på Utskriftsinnst. for å endre papirtype og -format. Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å vise Papirtype og trykk på det, og trykk deretter på alternativet du ønsker. Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å vise Papirstørrelse og trykk på det, og trykk deretter på alternativet du ønsker. Endre andre utskriftsinnstillinger etter behov. Trykk på OK når du er ferdig. m n Trykk på Start.
8 Telefontjenester og eksterne enheter Sammendrag av telefontjenester Koble til en ekstern telefonsvarerenhet (TAD) 8 Hvis du har en telefonsvartjeneste på telefonlinjen som Brother-maskinen er koblet til, kan de komme i konflikt med hverandre ved mottak av innkommende fakser. Hvis du bruker denne tjenesten, anbefaler vi at Brother-maskinens Svarmodus settes på Manuelt. (Velge mottaksmodus uu side 40.
9 Sende en faks Slik sender du en faks a Gjør ett av følgende: Legg dokumentet i ADF-en med forsiden opp. (Bruke ADF uu side 25.) Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglassplaten. (Bruke skannerglassplaten uu side 27.) MERK • Bruk ADF-en til å sende fakser med flere sider. • Hvis du sender en svart-hvitt-faks fra ADF-en når minnet er fullt, vil den bli sendt i sanntid. • Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse én side om gangen fra en bok.
Sende en faks d f Angi faksnummeret. Bruke talltastaturet på pekeskjermen Bruke For å sende en enkel side, trykk Nei. (Adressebok) Maskinen sender dokumentet. Adressebok Bruke Når pekeskjermen viser Ny side?, skal du gjøre ett av følgende: Hvis du skal sende flere sider, trykker du Ja og går til trinn g. (Ring Historikk) g Rep Utg. samtale Anrops-ID-logg MERK Legg neste side på skannerglassplaten. Trykk på OK. Maskinen skanner siden.
Kapittel 9 Lagre numre 9 • Husk å ta med eventuelle retningsnummer når du skriver inn et fakseller telefonnummer. Avhengig av landet, kan det hende at anroper-ID-navn og historikk ikke vises korrekt hvis retningsnummeret ikke er registrert med faks- eller telefonnummeret. Du kan lagre faks- og telefonnumre i maskinens adressebok eller opprette grupper av faksmottakere slik at du kan gruppesende en faks til mange personer samtidig. MERK Du mister ikke lagrede adresseboknumre selv om strømmen går.
Sende en faks Stille inn apparat-ID 9 Du kan legge til dato og klokkeslett på hver faks du sender ved å angi din apparat-ID for maskinen. a Trykk på b c Trykk på Alle innst. (Innst.). Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å vise Grunn oppsett. Trykk på Grunn oppsett. d e f Trykk på Apparatets ID. g h Trykk på Navn. i Trykk på Trykk på Faks. Skriv inn faksnummeret (opptil 20 sifre) ved bruk av pekeskjermen og trykk deretter på OK.
10 Motta en faks 10 Mottaksmoduser 10 Du må velge en mottaksmodus som passer til de eksterne enhetene og telefontjenestene du har på linjen. Velge mottaksmodus 10 Som standard vil maskinen automatisk motta alle fakser som sendes til den. Bruk diagrammet nedenfor til å velge riktig modus. (Bruke mottaksmoduser uu side 41.
Motta en faks h i Trykk på Svarmodus. j Trykk på Trykk på Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuelt. . Bruke mottaksmoduser 10 Enkelte mottaksmoduser svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tel). Det kan hende du ønsker å endre ringeforsinkelsen før du bruker disse modusene. (Ringeforsinkelse uu side 42.) Kun telefaks 10 Kun fax-modus vil automatisk besvare hvert anrop som et faksanrop.
Kapittel 10 Innstillinger for mottaksmodus Ringeforsinkelse Utsatt svar angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har et biapparat eller en ekstern telefon på samme linje som maskinen, velger du maksimalt antall ringesignaler. (uu Online brukerveiledning.) a Trykk på b c Trykk på Alle innst. d e f g h i j (Innst.). F/T-ringetid (kun Fax/Tel-modus) 10 Når maskinen mottar et anrop, vil du og anroperen høre normal telefonringelyd.
A Rutinemessig vedlikehold Rengjøre og kontrollere maskinen Rengjøre skannerglassplaten a b d A A (MFC-J5720DW) Lukk dokumentdekselet og åpne ADFdekselet. Rengjør den hvite stangen (1) og glasstripen (2) med en myk og lofri klut fuktet med et ikke-antennelig glassrengjøringsmiddel. Trekk maskinens strømledning ut av uttaket. 1 Løft dokumentdekselet (1). Rengjør skannerglassplaten (2) og den hvite plasten (3) med en myk og lofri klut fuktet med et ikke-antennelig glassrengjøringsmiddel.
Kontrollere utskriftskvaliteten Hvis det vises svake eller overstrekede farger og tekst på utskriften, kan det hende at noen av dysene på skrivehodet er tilstoppet. Kontroller dette ved å skrive ut kontrollarket for utskriftskvalitet og se på dysesjekkmønstret. a Trykk på A g Pekeskjermen ber deg kontrollere utskriftskvaliteten for hver farge. Følg instruksene på pekeskjermen, trykk på 1, 2, 3 eller 4 for å velge eksempelet som er mest likt på kontrollarket for utskriftskvalitet for hver farge.
Rutinemessig vedlikehold MERK Når en skrivehodedyse er tett, ser utskriften slik ut. Kontrollere innrettingen av papiret A Hvis teksten blir uskarp eller bildene blir svakere, kan det hende du trenger å justere innrettingen av papiret etter transport av maskinen. a Letter, A4 og Executive Trykk på . MERK Du kan også trykke på og deretter Vedlikehold.
i Gjør ett av følgende: Hvis du valgte Grunnleggende justering, må du gjenta trinn h for mønster B til H. Hvis du valgte Avansert justering, må du gjenta trinn h for mønster B til Z. MERK i Hvis papiret ikke er riktig innrettet, vil teksten bli utydelig. j Trykk på Når innrettingen av papiret er riktig, ser teksten skarp ut. . MERK For mer informasjon om rengjøring og kontroll av maskinen, uu Online brukerveiledning.
B Feilsøking B Hvis du tror det er feil på maskinen, må du først sjekke hvert av elementene under og følge feilsøkingstipsene. Du kan korrigere de fleste problemene selv. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking. Besøk http://support.brother.com. Identifisere problemet B Kontroller først følgende. Maskinens strømledning er koblet til korrekt og maskinens strømbryter er slått på. Alle beskyttelsesdelene er fjernet.
Feilmelding Årsak Tiltak Avbrutt Mottakeren eller dennes faksmaskin avbrøt anropet. Prøv å sende eller motta igjen. Hvis anrop stanses gjentatte ganger og du bruker et VoIP (Voice over IP)system, kan du prøve å endre kompatibiliteten til Grunnleggende (VoIP). (Støy på telefonlinje eller VoIP-system uu side 76.) Bilde for langt Kunne ikke legge til effekter fordi proporsjonene til fotografiet er uregelmessige. Velg et bilde med regelmessige proporsjoner.
Feilsøking Feilmelding Årsak Tiltak Blekksamlerpute nesten full Blekkabsorbereren eller skylleboksen Blekkabsorbereren eller skylleboksen er nesten full. må skiftes snart. Kontakt Brother kundeservice eller den lokale Brother-forhandleren. Én eller flere av blekkassettene er nesten oppbrukt. Hvis en av fargeblekkassettene nesten er oppbrukt og noen sender deg en fargefaks, vil maskinens "fakshåndtrykk" be om at faksen sendes som svart-hvitt.
Feilmelding Årsak Tiltak (MFC-J5620DW/ J5625DW) Papirstørrelsesinnstillingen stemmer ikke overens med papirstørrelsen i magasinet. 1 Feil papir Papirretningen er ikke korrekt for Feil papir [skuff 1] papirstørrelsen. Feil papir Du har ikke justert papirførerne i [MP-skuff] magasinet til indikatorene for papirstørrelsen du bruker. (MFC-J5720DW) (Stille inn papirformat og -type uu side 23.
Feilsøking Feilmelding Årsak Tiltak Fullt faksminne Faksminnet er fullt. Gjør ett av følgende: Tøm minnet for data. For å få ekstra minne kan du slå av Minnemottak. (uu Online brukerveiledning.) Skriv ut faksene som ligger i minnet. (uu Online brukerveiledning.) Hub er ubrukelig. En HUB eller et USB flash-minne med Hubber, inkludert USB flash-minner HUB er koblet til USB-grensesnittet. med innebygd hub, støttes ikke. Ta enheten ut av USB-kontakten. Høy temperatur Romtemperaturen er for høy.
Feilmelding Årsak Tiltak (MFC-J5620DW/ J5625DW) Maskinen er tom for papir, eller papiret er ikke lagt riktig inn i papirmagasinet. Gjør ett av følgende: Ingen papirmat. Ingen papirmat. [Skuff 1] Fjern papiret og legg det inn igjen, og trykk deretter på OK på pekeskjermen. (Før du legger i papir uu side 9.) Sjekk papirmat. [MP-skuff] (MFC-J5720DW) Papirmagasinet er ikke satt helt inn. Ta ut papirmagasinet og installer det på nytt til det låses på plass. Trykk deretter på OK på pekeskjermen.
Feilsøking Feilmelding Årsak Tiltak Kan ikke rengj. XX Maskinen har et mekanisk problem. Kan ikke initialisere XX —ELLER— Åpne skannerdekselet og fjern eventuelle fremmedlegemer og papirbiter i maskinen. Dersom feilmeldingen vedvarer, kobler du fra maskinen i flere minutter før du kobler den til igjen. Du kan prøve flere metoder for fjerning av fastkjørt papir. (Flere metoder for fjerning av fastkjørt papir uu side 64.) (Maskinen kan slås av uten at faksene som er lagret i minnet, går tapt.
Feilmelding Årsak Tiltak Lav Temperatur Romtemperaturen er for lav. Varm først opp rommet og la så maskinen varmes opp til romtemperatur. Prøv igjen når maskinen er varmet opp. Media er full. Minnekortet eller USB flash-minnet du Maskinen kan kun lagre filer til bruker, inneholder allerede 999 filer. minnekortet eller USB flash-minnet dersom det inneholder færre enn 999 filer. Slett filer som du ikke bruker, og prøv på nytt. Minnekortet eller USB flash-minnet du Trykk på .
Feilsøking Feilmelding Årsak Tiltak (MFC-J5620DW/ J5625DW) Papirmagasinet er ikke satt helt inn. Skyv papirmagasinet sakte helt inn i maskinen. Papirskuff ikke funnet Fastkjørt papir eller et fremmedlegeme har forhindret papirmagasinet fra å bli satt helt inn. Trekk papirmagasinet ut av maskinen, og fjern papiret eller fremmedlegemet. Hvis du ikke kan finne eller fjerne det fastkjørte papiret, følger du trinnene. (Skriverstopp eller papirstopp uu side 59.
Animasjoner av feil B Animasjoner av feil viser trinnvise instrukser når papiret setter seg fast. Du kan gå igjennom disse instruksene i ditt eget tempo ved å trykke på c for å se det neste trinnet, eller d for å gå tilbake til forrige trinn. Sende faksene eller faksaktivitetsrapporten g h Trykk på Faksoverfør. Gjør ett av følgende: Hvis pekeskjermen viser Ingen data, er det ingen fakser i maskinminnet. Trykk på Lukk, og trykk deretter på . Skriv inn faksnummeret som faksene skal videresendes til.
Feilsøking c d Kontroller at du har stilt inn PC-Faxmottak på maskinen. (uu Online brukerveiledning.) Hvis faksene er i maskinens minne når du stiller inn PC-Fax-mottak, viser pekeskjermen en melding som spør om du vil sende faksene til PC-en. Dokumentstopp Gjør ett av følgende: Dokumentstans øverst i ADF-en Dokumenter kan sette seg fast i ADF-en hvis de ikke settes inn eller mates riktig, eller hvis de er for lange. Følg trinnene nedenfor for å fjerne et fastkjørt dokument.
d Lukk ADF-dekselet. e Trykk på Lite dokument sitter fast inne i ADF-en a b . VIKTIG Unngå at dokumenter kjøres fast ved å trykke lett på midten av ADF-dekselet slik at det lukkes ordentlig. Dokumentstans inne i ADF-en Løft opp dokumentdekselet. Skyv et stykke stivt papir, for eksempel en kartongbit, inn i ADF-en for å dytte eventuelle små papirrester gjennom. 1 B a Fjern alt papir som ikke sitter fast i ADFen. b c Løft opp dokumentdekselet. Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot høyre.
Feilsøking Skriverstopp eller papirstopp Finn og fjern fastkjørt papir ved hjelp av denne fremgangsmåten hvis pekeskjermen viser: Fastkj. papir [Foran] eller Papirstopp [Foran,bak] B d Trekk ut det fastkjørte papiret (1). 1 B MERK Hvis pekeskjermen viser Fastkj. papir [Bak], se side 62. a Trekk maskinens strømledning ut av uttaket. b Fjern papiret hvis det er lagt papir i FBskuffen. c (MFC-J5620DW/J5625DW) Trekk skuff #1 (1) helt ut av maskinen.
g (MFC-J5620DW/J5625DW) Sett skuff #1 tilbake i maskinen og påse at den sitter godt. i Trekk det fastkjørte papiret (1) langsomt ut av maskinen. 1 (MFC-J5720DW) Skyv skuff #1 og deretter skuff #2 tilbake i maskinen og påse at de sitter godt. j Flytt på skriverhodet (om nødvendig) for å ta ut papir i dette området. Kontroller at hjørnene på det fastkjørte papiret ikke sitter igjen i maskinen (1) og (2).
Feilsøking VIKTIG l • Hvis papiret sitter fast under skrivehodet, må du trekke ut maskinens støpsel og deretter flytte skrivehodet for å ta ut papiret. • Hvis skrivehodet står ved høyre hjørne som vist på illustrasjonen, kan du ikke flytte skrivehodet. Sett inn strømledningen Åpne FB-skuffen. Sørg for at du ser nøye etter innvendig for fastkjørt papir. Hvis det finnes fastkjørt papir, trekker du dette langsomt ut av FB-skuffen.
p q Sørg for at du ser nøye etter innvendig for fastkjørt papir. Hvis papir er fastkjørt, trekker du det sakte ut av maskinen. Hvis pekeskjermen viser Fastkj. papir [Bak], skal du følge denne fremgangsmåten: a Trekk ut maskinens støpsel fra stikkontakten. b Åpne FB-skuffen. Fjern papiret hvis det er lagt papir i FBskuffen. c Trekk det fastkjørte papiret langsomt ut av FB-skuffen.
Feilsøking f Åpne innsiden av dekselet (1). i 1 Bruk fingergrepene på hver side av maskinen til å løfte skannerdekselet (1) til åpen stilling med begge hender. 1 g Trekk det fastkjørte papiret sakte ut av maskinen. j Trekk det fastkjørte papiret (1) langsomt ut av maskinen. 1 h Lukk innsiden av dekselet og papirstoppdekselet. Forsikre deg om at dekslene er forsvarlig lukket. k Flytt på skriverhodet (om nødvendig) for å ta ut papir i dette området.
VIKTIG • Hvis papiret sitter fast under skrivehodet, må du trekke ut maskinens støpsel og deretter flytte skrivehodet for å ta ut papiret. Flere metoder for fjerning av fastkjørt papir a Hvis du opplever gjentatte papirstopp (3 eller flere ganger), viser pekeskjermen en melding som spør om du ønsker å fjerne papirbiter fra maskinen. Trykk på Ja for å gå tilbake til Hjemskjermbildet. b Trykk på c d e Trykk på Vedlikehold.
Feilsøking Feilsøking for oppsett av trådløst lokalt nettverk B Rapport om trådløst lokalt nettverk B Etter at du har konfigurert maskinens innstillinger for trådløse lokalnettverk, blir en rapport om det trådløse lokalnettverket skrevet ut automatisk. Hvis den utskrevne rapporten viser at tilkoblingen mislyktes, må du kontrollere feilkoden på den utskrevne rapporten og lese de medfølgende instruksene. Feilkode Anbefalte løsninger Den trådløse innstillingen er ikke aktivert.
Hvis du har problemer med maskinen VIKTIG Bruk av forbruksmateriell som ikke er fra Brother kan påvirke utskriftskvaliteten, maskinvareytelsen og maskinens driftssikkerhet. Hvis du tror det er et problem med maskinen, kan du sjekke følgende tabeller med feilsøkingstips. Du kan korrigere de fleste problemene selv. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking. Besøk http://support.brother.com.
Feilsøking Utskriftskvalitetsproblemer Problem Forslag Dårlig utskriftskvalitet. Kontroller utskriftskvaliteten. (Kontrollere utskriftskvaliteten uu side 44.) Kontroller at innstillingen for Medietype i utskriftsdriveren eller Papirtypeinnstillingen i maskinens meny stemmer overens med papirtypen du bruker. (Stille inn papirformat og -type uu side 23.) (uu Online brukerveiledning.) Kontroller at blekkassettene er nye.
Utskriftskvalitetsproblemer (fortsettelse) Problem Forslag Maskinen skriver ut tomme sider. Kontroller utskriftskvaliteten. (Kontrollere utskriftskvaliteten uu side 44.) Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella-blekk. For å forlenge levetiden til skrivehodet, få mest mulig ut av blekkassettene og opprettholde utskriftskvaliteten bør du ikke trekke ut maskinens strømledning for ofte og/eller la maskinen være frakoblet i lengre perioder. Vi anbefaler at du bruker til å slå av maskinen.
Feilsøking Utskriftskvalitetsproblemer (fortsettelse) Problem Forslag Utskriftene er krøllet. (Windows®) I skriverdriverens Avansert-kategori klikker du Fargeinnstillinger og fjerner merket for Toveis utskrift. (Macintosh) I skriverdriveren velger du Skriv ut innstillinger, Avansert, Andre utskriftsalternativer og fjerner merket for Toveis utskrift. Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella-blekk. Papirhåndteringsproblemer Problemer Forslag Fotopapir mates ikke på korrekt måte.
Utskrift av mottatte fakser Problem Fortettet skrift Horisontale streker Forslag Dette er vanligvis forårsaket av en dårlig telefontilkobling. Skriv ut en kopi. Hvis kopien ser bra ut, har du trolig hatt en dårlig tilkobling med statiske forstyrrelser eller interferens på telefonlinjen. Be avsenderen om å sende faksen på nytt. Topp og bunn på setninger blir kuttet av Manglende linjer Vertikale svarte streker ved mottak. Avsenderens skanner kan være skitten.
Feilsøking Faksmottak Problem Forslag Kan ikke motta faks. Kontroller alle telefonledningskoblingene. Kontroller at telefonledningen er koblet til vegguttaket til telefonen og LINE-uttaket inni maskinen. Hvis du abonnerer på DSL- eller VoIP-tjenester, må du kontakte tjenestetilbyderen angående tilkoblingsinstrukser. Hvis du har problemer på grunn av mulig støy på telefonlinjen, kan du endre kompatibilitetsinnstillingen. (Støy på telefonlinje eller VoIP-system uu side 76.
Faksmottak (fortsettelse) Problem Forslag Kan ikke motta faks. Hvis du bruker en telefonsvarer (Ext.Tel/Svarer-modus) på samme linje som Brother-maskinen, må du sørge for at telefonsvareren er korrekt satt opp. (fortsettelse) (uu Online brukerveiledning.) 1 Kople til den eksterne telefonsvareren (TAD) på korrekt måte. (uu Online brukerveiledning.) 2 Still inn telefonsvareren til å svare etter ett eller to ring. 3 Spill inn den utgående meldingen på telefonsvareren.
Feilsøking Sende fakser (fortsettelse) Problem Forslag Sendingsverifiseringsrapporten oppgir "RES.:FEIL". Det er sannsynligvis midlertidig støy eller statiske forstyrrelser på linjen. Prøv å sende faksen på nytt. Hvis du sender en PC FAX-melding og får "RES.:FEIL" på sendingsverifiseringsrapporten, kan det være at maskinen ikke har mer minnekapasitet. For å få ekstra minne kan du slå av minnemottak, skrive ut faksmeldinger fra maskinens minne eller avbryte en forsinket faks- eller pollingjobb.
Kopieringsproblemer Problem Forslag Vertikale, svarte linjer eller streker vises på kopier. Svarte, vertikale streker på kopiene forårsakes vanligvis av skitt eller korrekturlakk på glasslisten. Rengjør glasslisten, skannerglassplaten, den hvite stangen og den hvite plasten over dem. (Rengjøre skannerglassplaten uu side 43.) Det er svarte merker eller flekker på kopier. Svarte merker eller flekker på kopier er typisk forårsaket av skitt eller korrekturlakk på skanneglassplaten.
Feilsøking Nettverksproblemer Problem Forslag Kan ikke skrive ut via nettverket. Kontroller at maskinen er slått på, tilkoblet og driftsklar. Skriv ut en nettverksinnstillingsrapport (uu Online brukerveiledning) og kontroller gjeldende nettverksinnstillinger på denne listen. Koble LAN-kabelen til hubben igjen for å kontrollere at kablingen og nettverkstilkoblingene er i orden. Hvis du bruker en trådløs tilkobling eller har nettverksproblemer, uu Online brukerveiledning.
Summetonedetektering B Når du sender en faks, vil maskinen som standard vente en angitt tid før den starter å slå nummeret. Ved å endre innstillingen for ringetone til Detektering kan du få maskinen til å ringe så snart den sporer en ringetone. Denne innstillingen kan spare deg for litt tid når du sender en faks til mange forskjellige numre. Hvis du endrer innstillingen og får problemer når du slår telefonnumre, bør du endre tilbake til Ingen detektert-innstillingen.
Feilsøking Maskininformasjon Kontrollere serienummeret B Trykk på b c Trykk på Alle innst. d e f 1 Tilb.st. av maskin Du kan nullstille maskininnstillingene som du har endret, som for eksempel dato og klokkeslett, telefonlinjetype og ringeforsinkelse. (Innst.). 2 Nettverk Du kan nullstille utskriftsserveren til standardinnstillingene, for eksempel passord og IP-adresse. Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å vise Maskininfo. 3 Adressebok og faks Trykk på Maskininfo.
MERK Koble fra grensesnittkabelen før du bruker Nettverk eller Alle innst. Nullstille maskinen a Trykk på b c Trykk på Alle innst. d e f g h i 78 (Innst.). Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å vise Grunn oppsett. Trykk på Grunn oppsett. Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å vise Nullstill. Trykk på Nullstill. Trykk alternativet du vil nullstille. Trykk på Ja for å bekrefte. Trykk på Ja i to sekunder for å starte opp maskinen på nytt.
C Stikkordliste A ADF (automatisk dokumentmater) ...........25 Adressebok registrere ...............................................38 Automatisk faksmottak ............................................40 C ControlCenter uu Online brukerveiledning. D Dokument legge i ............................................ 25, 27 F Faks fra PC uu Online brukerveiledning. Faks, frittstående mottak ...................................................40 F/T-ringetid, stille inn .........................42 problemer ...
N T Nettverk Skanning uu Online brukerveiledning. Skrive ut uu Online brukerveiledning. Tekst, skrive inn ........................................ 8 Telefonlinje problemer ............................................. 70 støy eller VoIP-system ......................... 76 Telefonsvarer (TAD), ekstern .................. 40 mottaksmodus ...................................... 40 Tilpassede telefonfunksjoner på en enkeltlinje ................................................
Forbruksmateriell Blekk Maskinen bruker individuelle blekkassetter for svart, gul, cyan og magenta som er adskilte fra skrivehodet. Blekkassettenes levetid Første gangen du setter inn blekkassetter, vil maskinen bruke en viss mengde blekk for å fylle blekkleveringsrørene, slik at utskriftene får høyest mulig kvalitet. Dette vil skje kun én gang. Når denne prosessen er ferdig, vil blekkassettene som følger med maskinen inneholde mindre blekk enn vanlige kassetter (65 %).
Besøk oss på Internett http://www.brother.com Disse maskinene er kun godkjent for bruk i det landet der de ble kjøpt. www.brotherearth.
