Basis gebruikershandleiding MFC-J5620DW MFC-J5625DW MFC-J5720DW Versie 0 DUT
Wanneer u contact wilt opnemen met de klantenservice Vul de volgende gegevens in voor toekomstige referentie: Modelnummer: MFC-J5620DW, MFC-J5625DW en MFC-J5720DW (omcirkel uw modelnummer) Serienummer: 1 Aankoopdatum: Plaats van aankoop: 1 Het serienummer staat op de achterkant van het apparaat. Bewaar deze Gebruikershandleiding samen met uw kassabon als aankoopbewijs in geval van diefstal of brand of voor service die onder de garantie valt. Registreer uw product online op http://www.brother.
De volgende functies staan tot uw beschikking! Uitgebreide papiertoevoermogelijkheden U kunt een groot aantal verschillende soorten papier in de laden plaatsen. Ook doorgaand afdrukken op A3 of Ledger behoort tot de mogelijkheden. Als u automatische ladeselectie in uw printerdriver hebt ingesteld, wordt tijdens het afdrukken automatisch de lade gekozen die het juiste papierformaat bevat. (Papier plaatsen uu pagina 9.
Gebruikershandleidingen en waar ze te vinden zijn Welke handleiding? Wat staat erin? Waar is de handleiding? Handleiding product veiligheid Lees deze handleiding eerst. Lees de Afgedrukt / Veiligheidsinstructies voordat u de machine instelt. In de verpakking Raadpleeg deze handleiding voor handelsmerken en wettelijke beperkingen.
De Online Gebruikershandleiding helpt u optimaal gebruik te maken van uw machine.
Als u vragen of problemen hebt, raadpleegt u de FAQ's over uw model. Verschillende zoekmanieren Met verwante vragen voor aanvullende informatie Wordt regelmatig bijgewerkt op basis van opmerkingen van gebruikers * De FAQ-pagina varieert afhankelijk van uw model. Waar kan ik deze FAQ's vinden? Brother Solutions Center http://support.brother.
Inhoudsopgave 1 Algemene informatie .......... 1 Gebruik van de documentatie ......... 1 Symbolen en conventies.............. 1 Over Brother Utilities (Brotherhulpprogramma's) (Windows®) ....... 1 Overzicht van het bedieningspaneel............................ 2 3,7 inch (93,4 mm) Touchscreen-LCD........................ 4 Tekst invoeren ............................. 8 2 4 Afdrukken vanaf een computer............................ 28 Een document afdrukken ..............
10 Faxberichten ontvangen... 40 Ontvangstmodi.............................. 40 De ontvangstmodus kiezen........... 40 Ontvangstmodi gebruiken .......... 41 Instellingen ontvangstmodus ........ 42 Belvertraging.............................. 42 F/T Beltijd (alleen in de Fax/Telefoon-modus)................. 42 A Routineonderhoud ............ 43 De machine reinigen en controleren .................................... 43 De glasplaat reinigen ................. 43 De afdrukkwaliteit controleren....
1 Algemene informatie Gebruik van de documentatie a 1 Dank u voor de aanschaf van een Brotherproduct! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal benutten van uw machine. Symbolen en conventies 1 1 (Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 en Windows Server® 2008 R2) Klik op (Starten) > Alle programma’s > Brother > (Brother Utilities (Brother-hulpprogramma’s)).
Hoofdstuk 1 Overzicht van het bedieningspaneel De MFC-J5620DW, MFC-J5625DW en MFC-J5720DW hebben hetzelfde touchscreen-LCD van 3,7 inch (93,4 mm) en touchpanel. 1 OPMERKING De meeste afbeeldingen in deze gebruikershandleiding zijn gebaseerd op model MFC-J5720DW. 1 2 3,7 inch (93,4 mm) Touchscreen-LCD (Liquid Crystal Display) U kunt de menu's en opties selecteren door erop te drukken wanneer ze op het touchscreen-LCD worden weergegeven.
Algemene informatie 1 2 2 Touchpanel: Beginscherm Druk hierop om naar het beginscherm terug te keren. Standaard worden hier de datum en tijd weergegeven, maar u kunt de standaardinstelling desgewenst wijzigen. 3 Aan/uit-knop Terug Druk hierop om naar het vorige niveau terug te keren. 3 Annuleren Wanneer deze LED brandt en u erop drukt, wordt de huidige bewerking geannuleerd. Druk op Houd om de machine aan te zetten. ingedrukt om de machine uit te zetten.
Hoofdstuk 1 3,7 inch (93,4 mm) Touchscreen-LCD Meer-schermen 1 1 1 2 3 U kunt kiezen uit drie soorten schermen voor het beginscherm: het scherm Basisfuncties, Meer-schermen en snelkoppelingschermen. Als het scherm Basisfuncties wordt weergegeven, veegt u naar links of rechts of drukt u op d of c om de Meer-schermen weer te geven. Druk op om de snelkoppelingschermen weer te geven.
Algemene informatie 1 Status draadloze verbinding Een indicator met vier niveaus op het scherm van de gereedstand geeft de huidige signaalsterkte van het draadloze netwerk aan indien u een draadloze verbinding gebruikt. Kopiëren 1 Druk hierop om de kopieermodus te openen. Scannen Druk hierop om de scanmodus te openen. 0 Max Wanneer op het touchscreen Druk hierop om de fotomodus te openen. wordt weergegeven, drukt u erop om uw draadloze instellingen te configureren.
Hoofdstuk 1 OPMERKING 10 Waarschuwingspictogram Als een van de snelkoppelingschermen is ingesteld als beginscherm, drukt u op 10 onder aan het scherm om het scherm Basisfuncties te openen. 8 Opgesl. faxen: 8 Het waarschuwingspictogram wordt weergegeven als er een fout- of onderhoudsmelding is. Druk op Detail om de melding te bekijken en vervolgens op om terug te keren naar de gereedstand. Wanneer Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit, geeft Opgesl.
Algemene informatie Scherm Instell. (instellingen) Wanneer u op 1 drukt, wordt de status van de machine op het touchscreen-LCD weergegeven. Druk hierop om een draadloze netwerkverbinding in te stellen. Een indicator met vier niveaus Dit scherm biedt toegang tot alle instellingen van de machine. 1 2 3 Wi-Fi 3 4 1 op het scherm geeft de huidige signaalsterkte van het draadloze netwerk aan indien u een draadloze verbinding gebruikt. 4 Datum en tijd De datum en tijd zoals ingesteld op de machine.
Hoofdstuk 1 Tekst invoeren 1 Wanneer u tekst in de machine moet invoeren, wordt het toetsenbord op het touchscreen weergegeven. Druk op om tussen letters, cijfers en speciale tekens te schakelen. OPMERKING Druk op om tussen kleine letters en hoofdletters te schakelen. Spaties invoegen 1 Als u een spatie wilt invoeren, drukt u op Spatie of op c om de cursor te verplaatsen. OPMERKING De beschikbare tekens kunnen per land verschillen.
2 Papier plaatsen Alvorens papier te plaatsen 2 Plaats slechts één papierformaat en één papiersoort tegelijk in de papierlade. Wanneer u een ander papierformaat in de lade plaatst, moet u ook de instelling voor het papierformaat in de machine wijzigen. Hierdoor kan de machine automatisch vanuit de juiste lade papier invoeren als de optie Automatische lade-instelling op de machine of in de printerdriver is ingeschakeld. (Papierformaat en -soort instellen uu pagina 23.) Als de optie Contr.
Hoofdstuk 2 Bij gebruik van A4-, Letter- of Executiveformaat: a Trek lade 1 volledig uit de machine. OPMERKING 2 Controleer altijd of het papier niet omgekruld of gekreukt is. d Plaats papier met de afdrukzijde naar beneden in de papierlade. Controleer of het papier vlak in de lade ligt. Liggende afdrukstand b Druk de papiergeleiders (1) voorzichtig in en stel deze af op het papierformaat. Zorg dat het driehoekje (2) op de papiergeleider (1) naar de markering voor het gebruikte papierformaat wijst.
Papier plaatsen f Controleer of het papier plat en onder de markering voor de maximale hoeveelheid papier (1) in de lade ligt. Als u te veel papier in de lade plaatst, kan het papier vastlopen. 1 Bij gebruik van A3- of Ledger-formaat: 2 a Trek lade 1 volledig uit de machine. Plaats de lade op een plat oppervlak. b Schuif de blauwe schuifknop naar de ontgrendelingspositie en verleng de lade tot de blauwe schuifknop weer terugklikt in de uitgangspositie.
Hoofdstuk 2 c Druk de papiergeleiders (1) voorzichtig in en stel deze af op het papierformaat. Zorg dat het driehoekje (2) op de papiergeleider (1) naar de markering voor het gebruikte papierformaat wijst. e Plaats papier voorzichtig met de afdrukzijde naar beneden in de papierlade. Controleer of het papier vlak in de lade ligt. Staande afdrukstand 2 1 d Waaier de stapel papier goed los om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.
Papier plaatsen g Controleer of het papier plat en onder de markering voor de maximale hoeveelheid papier (1) in de lade ligt. Als u te veel papier in de lade plaatst, kan het papier vastlopen. 3 Zet de A4/LTR-stop (1) omhoog als zich papier van A4- of Letterformaat in lade 2 bevindt. 2 1 1 4 Duw papierlade 2 langzaam volledig in de machine. (MFC-J5620DW/J5625DW) Ga naar stap i. (MFC-J5720DW) Ga naar stap h. h Verleng lade 2 onder lade 1 om ervoor te zorgen dat de machine stabiel blijft.
Hoofdstuk 2 i Duw papierlade 1 langzaam volledig in de machine. (MFC-J5620DW/J5625DW) Papier in lade 2 plaatsen (MFC-J5720DW) Papierformaat en plaatsingsrichting Het papierformaat bepaalt de richting waarin u het papier in lade 2 plaatst. Lade 2 A4 (MFC-J5720DW) Letter A3 Ledger j Liggende afdrukstand Staande afdrukstand (Lade 2 verlengd.) Legal Vouw de papiersteunklep uit. Zie de details in dit hoofdstuk. Voor informatie over andere papierformaten, uu Online Gebruikershandleiding.
Papier plaatsen Bij gebruik van A3- of Ledger-formaat: a Schuif de blauwe schuifknop nogmaals naar de ontgrendelingspositie en verleng de lade tot de blauwe schuifknop weer terugklikt in de uitgangspositie. Zorg ervoor dat het driehoekje in lade (1) naar de markering (2) voor A3/LGR wijst (zie illustratie). 2 Trek lade 2 volledig uit de machine. Plaats de lade op een plat oppervlak.
Hoofdstuk 2 d g Waaier de stapel papier goed los om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd. OPMERKING Controleer of het papier plat en onder de markering voor de maximale hoeveelheid papier (1) in de lade ligt. Als u te veel papier in de lade plaatst, kan het papier vastlopen. Controleer altijd of het papier niet omgekruld of gekreukt is. e 1 Plaats het papier voorzichtig met de afdrukzijde naar beneden in de papierlade.
Papier plaatsen i j Verleng lade 1 boven lade 2 om te voorkomen dat de afdrukken uit de uitvoerlade vallen. 1 Trek lade 1 uit de machine. 2 Gebruik net als voor lade 2 de blauwe schuifknop om lade 1 te verlengen naar Ledger- of A3formaat zodat deze dezelfde grootte heeft als lade 2. k Sluit het deksel van de uitvoerlade en duw lade 1 langzaam volledig in de machine. 2 l Vouw de papiersteunklep uit. m Wijzig indien nodig de instelling voor het papierformaat in het menu van de machine.
Hoofdstuk 2 Papier in de multifunctionele lade (MF-lade) plaatsen Papierformaat en plaatsingsrichting Bij gebruik van A4-, Letter- of Executiveformaat: a 2 Gebruik de vingergrepen aan beide zijden om het bovenste deksel (1) en de MF-lade (2) te openen. 2 Het papierformaat bepaalt de richting waarin u het papier in de MF-lade plaatst.
Papier plaatsen c Breng de papiersteun omhoog. f Plaats het papier voorzichtig met de afdrukzijde naar boven in de MF-lade. Plaats het papier in de MF-lade en niet in de sleuf voor handmatige invoer. Liggende afdrukstand d Duw de papiergeleiders van de MF-lade voorzichtig in en verschuif ze naar de papierbreedte die u gebruikt. 2 OPMERKING Als u geen papier in de MF-lade kunt plaatsen, brengt u de klep (1) naar voren en duwt u de ontgrendelingshendel (2) naar de achterzijde van de machine.
Hoofdstuk 2 g Schuif de papiergeleiders van de MFlade voorzichtig tegen de zijkanten van het papier aan. Papier in de sleuf voor handmatige invoer plaatsen 2 Gebruik de sleuf voor handmatige invoer voor speciale afdrukmedia. Plaats één vel tegelijk in deze sleuf. U kunt de sleuf voor handmatige invoer niet voor het afdrukken van faxen gebruiken. Papierformaat en plaatsingsrichting h Trek de papiersteun (1) uit tot deze vastklikt, en vouw dan de papiersteunklep (2) uit.
Papier plaatsen Enveloppen plaatsen: a 2 c Gebruik de vingergrepen aan beide zijden om het bovenste deksel (1) en de MF-lade (2) te openen. Druk de hoeken en zijkanten van de enveloppen aan om ze zo plat mogelijk te maken. 2 1 2 b Verschuif de papiergeleiders van de sleuf voor handmatige invoer zodat de envelop er precies doorheen past. d Plaats één envelop in de sleuf voor handmatige invoer met de afdrukzijde naar boven.
Hoofdstuk 2 e Verschuif de papiergeleiders van de sleuf voor handmatige invoer voorzichtig met beide handen, zodat de envelop er precies doorheen past. g Trek de papiersteun (1) uit tot deze vastklikt, en vouw dan de papiersteunklep (2) uit. 2 1 f Voer één envelop in de sleuf voor handmatige invoer in tot u voelt dat de voorkant de papierinvoerrol raakt. Laat de envelop los zodra de machine het papier een stukje naar binnen heeft getrokken. Op het touchscreen wordt Sleuf voor handm. invoer gereed.
Papier plaatsen Papierinstellingen Papierformaat en -soort instellen Veeg omhoog of omlaag of druk op a of b om de gewenste optie weer te geven en druk er vervolgens op. 2 2 2 Voor de beste afdrukkwaliteit stelt u de machine in op het type papier dat u gebruikt. U kunt kiezen uit de volgende papierformaten voor kopiëren: A4, A5, A3, Foto (10 × 15 cm), Letter, Legal, Ledger en Folio. Voor het afdrukken van faxen hebt u de keuze uit de volgende formaten: A4, A3, Ledger, Letter, Legal en Folio.
Hoofdstuk 2 De instelling Controleer papier Als de instelling Contr. papier is ingesteld op Aan, wordt u gevraagd of u de instelling voor de papiersoort en het papierformaat wilt wijzigen. Deze melding verschijnt telkens wanneer u een lade uit de machine trekt of papier in de MF-lade plaatst. De standaardinstelling is Aan. a b c d e f g Druk op (Instell.). Druk op Alle instell. Veeg met uw vinger omhoog of omlaag of druk op a of b om Standaardinst. weer te geven. Druk op Standaardinst.
3 Documenten plaatsen Documenten plaatsen Documenten plaatsen BELANGRIJK • Trek NOOIT aan het document als het wordt ingevoerd. • Gebruik GEEN papier dat is omgekruld, gekreukeld, gevouwen of gescheurd of geniet, of dat is vastgemaakt met paperclips, lijm of plakband. OPMERKING (MFC-J5720DW) Via de ADF kunt u dubbelzijdige documenten van maximaal Legal-formaat faxen, kopiëren of scannen. • Gebruik GEEN karton, krantenpapier of stof.
Hoofdstuk 3 c Stel de papiergeleiders (1) in op de breedte van uw documenten. OPMERKING • Plaats uw document NIET onder de steunen (1). 1 d Plaats uw documenten met de bedrukte zijde naar boven en de bovenrand eerst in de ADF, totdat u voelt dat ze de invoerrollen raken. Op het touchscreen wordt ADF gereed weergegeven. 1 • Als u een klein formaat document hebt geplaatst en u het niet kunt verwijderen, opent u de u stapellade (1) en verwijdert u het document aldus.
Documenten plaatsen Documenten plaatsen 3 Sluit het documentdeksel. BELANGRIJK OPMERKING Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de ADF leeg zijn en de ADF-documentsteun gesloten zijn. a b c Als u een boek of een lijvig document scant, laat het deksel dan NIET dichtvallen en druk er niet op. Til het documentdeksel op. 3 Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de linkerbovenhoek van de glasplaat.
4 Afdrukken vanaf een computer Een document afdrukken De machine kan gegevens van uw computer ontvangen en deze afdrukken. Om vanaf een computer te kunnen afdrukken, moet u de printerdriver installeren. (uu Online Gebruikershandleiding.) a Installeer de Brother-printerdriver vanaf de cd-rom of het Brother Solutions Center. (uu Installatiehandleiding.) b Selecteer de opdracht Afdrukken in uw toepassing.
5 Kopiëren Kopiëren a 5 5 Plaats uw document op een van de volgende manieren: Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de ADF. (De ADF gebruiken uu pagina 25.) Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. (De glasplaat gebruiken uu pagina 26.) b Druk op (Kopiëren). Op het touchscreen verschijnt het volgende: Kopiëren stoppen Druk op 5 om het kopiëren te stoppen.
Hoofdstuk 5 Papiersoort 5 Als u op een speciale papiersoort kopieert, stelt u de machine in op die papiersoort voor optimale afdrukkwaliteit. a b c d e f g Plaats uw document. Druk op f g Druk op Papierformaat. Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. Veeg met uw vinger omhoog of omlaag of druk op a of b om A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal, Ledger of Folio weer te geven en druk dan op de gewenste optie. OPMERKING Druk op Opties.
6 Scannen naar een computer Vóór het scannen c 6 Om de machine als scanner te kunnen gebruiken, moet u de scannerdriver installeren. Als de machine is aangesloten op een netwerk, configureert u deze met een TCP-/IP-adres. 6 Als het scherm ControlCenter4-modus verschijnt, klikt u op Geavanceerde modus en vervolgens op OK. Installeer de scannerdrivers vanaf de cd-rom. (uu Installatiehandleiding.) Configureer de machine met een TCP-/IPadres als netwerkscannen niet werkt.
Hoofdstuk 6 1 Selecteer PDF (*.pdf) in de vervolgkeuzelijst Type Bestand. 2 Typ een bestandsnaam voor het document. 3 Klik op Map. U kunt het bestand opslaan in de standaardmap, of uw voorkeursmap selecteren door op de knop f g Druk op Opties. h Kies de gewenste instellingen voor 2-zijdige scan 1, Scantype, Resolutie, Bestandstype, Scanformaat, Geen lege pagina’s 1 en Achtergrondkleur verwijderen. (Browse) te klikken. 4 Selecteer een scanresolutie in de vervolgkeuzelijst Resolutie.
7 Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USBflashstation PhotoCapture Centerfuncties (FOTOmodus) Afbeeldingen afdrukken Foto's weergeven U kunt foto's op het touchscreen bekijken voordat u ze afdrukt. Als uw foto's grote bestanden zijn, kan het langer duren voordat elke foto wordt weergegeven. d Veeg met uw vinger naar links of rechts om Foto’s weerg. weer te geven. e Druk op Foto’s weerg. Druk op OK.
Hoofdstuk 7 l Druk op Afdrukinstell. om de papiersoort en het papierformaat te wijzigen. Overzicht PhotoCapture Centerafdrukinstellingen U kunt de afdrukinstellingen tijdelijk wijzigen voor de volgende afdruk. Na het afdrukken keert de machine terug naar de standaardinstellingen. Veeg met uw vinger omhoog of omlaag of druk op a of b om Papiersoort weer te geven en druk erop. Druk vervolgens op de gewenste optie.
8 Telefoondiensten en externe apparaten Overzicht telefoondiensten Een extern antwoordapparaat aansluiten 8 Als een voicemaildienst op dezelfde telefoonlijn als uw Brother-machine is aangesloten, kunnen deze twee met elkaar in conflict komen als een fax binnenkomt. Als u gebruikmaakt van voicemail, raden we u aan de Ontvangstmodus van de Brothermachine op Handmatig in te stellen. (De ontvangstmodus kiezen uu pagina 40.
9 Een fax verzenden Faxen verzenden a Ga op een van de volgende manieren te werk: Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de ADF. (De ADF gebruiken uu pagina 25.) Plaats uw document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. (De glasplaat gebruiken uu pagina 26.) OPMERKING c 9 9 Druk op Opties om de instellingen voor het verzenden van faxen te wijzigen. Veeg met uw vinger omhoog of omlaag of druk op a of b om door de faxinstellingen te bladeren.
Een fax verzenden d f Voer het faxnummer in. Met de kiestoetsen op het touchscreen. Met Voer een van de volgende stappen uit als op het touchscreen Volgende pagina? wordt weergegeven: Als u één pagina wilt verzenden, drukt u op Nee. (Adresboek) Het document wordt verzonden. Adresboek Met Als u meerdere pagina's wilt verzenden, drukt u op Ja en gaat u naar stap g. (Oproep- historie (Bel ge- schiedenis)) Herkies g Uitg. Gesprek (Uitg.
Hoofdstuk 9 Nummers opslaan h 9 U kunt fax- en telefoonnummers in het adresboek van uw machine opslaan of groepen van ontvangers maken zodat u een fax naar meerdere mensen tegelijk kunt verzenden. OPMERKING • Vergeet niet het netnummer op te geven wanneer u een fax- of telefoonnummer invoert. Afhankelijk van het land worden de namen en het overzicht van de nummerweergave mogelijk onjuist weergegeven als het fax- of telefoonnummer zonder netnummer wordt opgeslagen.
Een fax verzenden Het stations-ID instellen 9 U kunt het stations-ID van uw machine instellen zodat de datum en tijd op elke fax die u verzendt worden weergegeven. a Druk op b c Druk op Alle instell. d e f Druk op Stations-ID. g h Druk op Naam. i Druk op (Instell.). Veeg met uw vinger omhoog of omlaag of druk op a of b om Stand.instel. weer te geven. Druk op Stand.instel. Druk op Fax. Voer uw faxnummer (maximaal 20 cijfers) in met behulp van het touchscreen en druk vervolgens op OK.
10 Faxberichten ontvangen 10 Ontvangstmodi 10 U moet een ontvangstmodus kiezen die past bij de externe apparaten en telefoondiensten die op de lijn zijn aangesloten. De ontvangstmodus kiezen 10 Standaard ontvangt uw machine automatisch alle faxen die ernaartoe worden verzonden. Met behulp van het onderstaande schema kunt u de juiste modus kiezen. (Ontvangstmodi gebruiken uu pagina 41.
Faxberichten ontvangen h i Druk op Ontvangstmodus. j Druk op Druk op Alleen Fax (Alleen fax), Fax/Telefoon, Ext. TEL/ANT of Handmatig. . Ontvangstmodi gebruiken 10 In sommige ontvangstmodi wordt automatisch geantwoord (Alleen Fax (Alleen fax) en Fax/Telefoon). U kunt de belvertraging wijzigen voordat u deze modi gebruikt. (Belvertraging uu pagina 42.) Alleen Fax 10 Als de modus Alleen Fax (Alleen fax) is ingeschakeld, wordt elk telefoontje automatisch als faxoproep beantwoord.
Hoofdstuk 10 Instellingen ontvangstmodus Belvertraging 10 10 De instelling Belvertraging bepaalt hoe vaak de machine in de modus Alleen Fax (Alleen fax) of Fax/Telefoon overgaat voordat de oproep wordt beantwoord. Als u een extern of tweede toestel op dezelfde lijn als de machine gebruikt, kiest u het maximumaantal belsignalen. (uu Online Gebruikershandleiding.) a Druk op b c Druk op Alle instell. d e Druk op Fax. f g Druk op Ontvangstmenu. h i j 42 (Instell.).
A Routineonderhoud De machine reinigen en controleren De glasplaat reinigen a b d A A (MFC-J5720DW) Sluit het documentdeksel en open het ADF-deksel. Reinig de witte balk (1) en de glazen strook (2) met een zachte, pluisvrije doek die is bevochtigd met een nietbrandbare glasreiniger. Haal de stekker van de machine uit het stopcontact. 1 Til het documentdeksel (1) op.
De afdrukkwaliteit controleren OK Niet OK A Als er fletse of gestreepte kleuren en tekst zichtbaar zijn op uw afdrukken, kan het zijn dat enkele spuitmondjes van de printkop verstopt zijn. U kunt dit controleren door de testpagina Afdrukkwaliteit af te drukken en naar het patroon van de spuitmondjes te kijken. a Druk op . g Via het touchscreen wordt u gevraagd de afdrukkwaliteit van elke kleur te controleren.
Routineonderhoud OPMERKING Als een spuitmondje van een printkop verstopt is, ziet de afdruk er zo uit. De uitlijning controleren A Als afgedrukte tekst vlekkerig is of afbeeldingen flets zijn nadat de machine is vervoerd, moet u de uitlijning mogelijk afstellen. a Druk op . OPMERKING Letter, A4 en Executive U kunt ook op drukken en daarna op Onderhoud.
h Veeg voor patroon “A” met uw vinger omhoog of omlaag of druk op a of b om het nummer van de proefafdruk met de minste verticale strepen (1-9) weer te geven en druk erop. Druk vervolgens op OK. In het voorbeeld is nummer 6 de beste keuze. i Ga op een van de volgende manieren te werk: Als u Basisuitlijning hebt geselecteerd, herhaalt u stap h voor patroon B tot H. Als u Geavanceerde uitlijning hebt geselecteerd, herhaalt u stap h voor patroon B tot Z.
B Problemen oplossen B Als u denkt dat er een probleem is met uw machine, controleert u eerst alle onderstaande punten en volgt u de tips voor het oplossen van problemen. U kunt de meeste problemen zelf oplossen. Indien u extra hulp nodig hebt, biedt het Brother Solutions Center u de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen. Ga naar http://support.brother.com. Het probleem bepalen B Controleer eerst de volgende punten.
Foutmelding Oorzaak Wat te doen Aanraakscherm initialiseren mislukt Zorg ervoor dat niets het touchscreen Het touchscreen werd aangeraakt voordat het inschakelen was voltooid. aanraakt en dat er niets op het touchscreen ligt, vooral wanneer de machine wordt aangesloten. Tussen het onderste deel van het Steek een stuk stevig papier tussen touchscreen en het frame kan zich vuil het onderste deel van het touchscreen hebben opgehoopt.
Problemen oplossen Foutmelding Oorzaak Alleen afdrukken 1-zijdig zwart-wit Eén of meer kleurencartridges zijn aan Vervang de inktcartridges. vervanging toe. (uu Online Gebruikershandleiding.) U kunt nog ongeveer vier weken in zwart-wit afdrukken, afhankelijk van OPMERKING het aantal pagina's dat u afdrukt. Alle printbewerkingen worden gestopt.
Foutmelding Oorzaak Wat te doen (MFC-J5620DW/ J5625DW) De papierformaatinstelling komt niet overeen met het formaat van het papier in de lade. 1 Fout papier (Verkeerd papier) De afdrukstand is niet geschikt voor het papierformaat. Fout papier [Lade 1] U hebt de papiergeleiders in de lade (Verkeerd papier niet ingesteld op het gebruikte [Lade #1]) papierformaat. Fout papier [MF-lade] (Verkeerd papier [MF-lade]) (Papierformaat en -soort instellen uu pagina 23.
Problemen oplossen Foutmelding Oorzaak Wat te doen (MFC-J5620DW/ J5625DW) Het papier in de machine is op of het papier is niet juist in de papierlade geplaatst. Ga op een van de volgende manieren te werk: Geen papier ingev. (Geen pap. Ingev.) Geen papier ingevoerd [Lade 1] (Lade nazie [Lade#1]) Plaats opnieuw papier in de papierlade en druk daarna op OK op het touchscreen. Verwijder het papier, plaats het opnieuw en druk vervolgens op OK op het touchscreen.
Foutmelding Oorzaak Wat te doen Geheugen vol Het geheugen van de machine is vol. Als een fax wordt verzonden of een kopieerbewerking wordt uitgevoerd: Druk op of Stoppen of Sluiten, wacht tot de andere bewerkingen zijn voltooid en probeer het vervolgens opnieuw. Druk op Nu verzenden om de tot dan toe gescande pagina's te verzenden. Druk op Deelafdruk om de pagina's die tot dusverre zijn gescand te kopiëren. Wis de gegevens in het geheugen.
Problemen oplossen Foutmelding Oorzaak Wat te doen Inkt bijna op Een of meer inktcartridges zijn bijna aan vervanging toe. Als een of meer kleurencartridges aan vervanging toe zijn en iemand u een kleurenfax stuurt, vraagt de machine tijdens het contact maken om de fax in zwart-wit te verzenden. Als de verzendende machine de fax kan omzetten, wordt de kleurenfax door uw machine afgedrukt als een zwart-witfax. Bestel een nieuwe inktcartridge. U kunt doorgaan met afdrukken totdat Kan niet afdr.
Foutmelding Oorzaak Wat te doen Kan inktvolume niet detecteren Als u geen originele Brother-inkt gebruikt, wordt de hoeveelheid inkt mogelijk niet door de machine gedetecteerd. Vervang de cartridge door een originele Brother-inktcartridge. Als het probleem hiermee niet is verholpen, neemt u contact op met de klantenservice van Brother of uw Brother-leverancier. Kan niet afdr. Een of meer inktcartridges zijn aan Vervang de inktcartridges. vervanging toe.
Problemen oplossen Foutmelding Oorzaak Medium vol. (Media is De geheugenkaart of het vol.) USB-flashstation waarmee u werkt, bevat al 999 bestanden. Wat te doen Uw machine kan alleen op uw geheugenkaart of USB-flashstation opslaan als zich hierop minder dan 999 bestanden bevinden. Verwijder bestanden die u niet gebruikt en probeer het opnieuw. Op de geheugenkaart of het USB-flashstation waarvan u gebruikmaakt, is onvoldoende vrije ruimte beschikbaar om de documenten te scannen.
Foutmelding Oorzaak (MFC-J5620DW/ J5625DW) De papierlade is niet goed ingebracht. Duw de papierlade langzaam volledig in de machine. Papierlade niet gedetecteerd Er zit vastgelopen papier of een vreemd voorwerp in de machine waardoor de papierlade niet goed kan worden ingebracht. (MFC-J5720DW) Papierlade 1 niet gedetecteerd (Papierlade #1 niet gedetecteerd) Wat te doen Trek de papierlade uit de machine en verwijder het papier of het voorwerp.
Problemen oplossen Foutmelding Oorzaak Wat te doen Temperatuur hoog De kamertemperatuur is te hoog. Verlaag de temperatuur van de ruimte en laat de machine afkoelen tot kamertemperatuur. Probeer het opnieuw wanneer de machine is afgekoeld. Temperatuur laag De kamertemperatuur is te laag. Verhoog de temperatuur van de ruimte en laat de machine opwarmen tot kamertemperatuur. Probeer het opnieuw wanneer de machine is opgewarmd.
Foutanimatie B Met foutanimatie worden stapsgewijs instructies weergegeven wanneer het papier is vastgelopen. U kunt de stappen in uw eigen tempo lezen door op c te drukken om de volgende stap weer te geven en op d om naar de vorige stap terug te gaan. Faxberichten of Faxjournaal overzetten d Veeg met uw vinger omhoog of omlaag of druk op a of b om Service weer te geven. e f g Druk op Service. h Ga op een van de volgende manieren te werk: B Druk op Dataoverdracht.
Problemen oplossen (Windows® 8) Klik op d Zorg ervoor dat u PC-Fax ontv. hebt ingeschakeld op de machine. (uu Online Gebruikershandleiding.) Als het geheugen van de machine faxen bevat wanneer u PC-Fax ontv. instelt, wordt u via het touchscreen gevraagd of u de faxen wilt overzetten naar uw pc. Druk op Service. i Druk op Fax start (Fax Start). Druk op Rapporttransfer. Voer het faxnummer in waarnaar het faxjournaal moet worden doorgestuurd.
c OPMERKING Als u het vastgelopen papier niet kunt verwijderen, opent u de invoerlade (1) en verwijdert u het vastgelopen papier. Trek het vastgelopen document naar rechts eruit. 1 1 1 Sluit de invoerlade voordat u het ADFdeksel sluit. d e Sluit het ADF-deksel. Druk op . U kunt het vastlopen van documenten voorkomen door het ADF-deksel op de juiste manier te sluiten: druk voorzichtig op het midden van het deksel. a Verwijder al het papier dat niet is vastgelopen uit de ADF.
Problemen oplossen Printer of papier vastgelopen Volg deze stappen om vastgelopen papier te lokaliseren en verwijderen als Papierstoring [Voor] of Papierstoring [Voor,Achter] op het touchscreen wordt weergegeven B d Trek het vastgelopen papier (1) eruit. 1 B OPMERKING Als Papierstoring [Achter] op het touchscreen wordt weergegeven, raadpleegt u pagina 64. a Haal de stekker van de machine uit het stopcontact. b Als zich papier in de MF-lade bevindt, verwijdert u dit papier.
g (MFC-J5620DW/J5625DW) Druk lade 1 stevig terug in de machine. i Trek het vastgelopen papier (1) langzaam uit de machine. 1 (MFC-J5720DW) Druk lade 1 en daarna lade 2 stevig terug in de machine. j Beweeg de printkop (indien nodig) om achtergebleven papier uit dit gedeelte te verwijderen. Controleer of er geen vastgelopen papier is achtergebleven in de hoeken van de machine (1) en (2).
Problemen oplossen BELANGRIJK l • Als het papier onder de printkop is vastgelopen, moet u de stekker van de machine uit het stopcontact trekken en vervolgens de printkop bewegen om het papier te verwijderen. • Als de printkop zich in de rechterhoek bevindt (zie illustratie), kunt u de printkop niet verplaatsen. Steek de stekker weer in het stopcontact. Houd ingedrukt totdat de printkop naar het midden wordt verplaatst. Haal vervolgens de stekker van de machine uit het stopcontact en verwijder het papier.
p q Controleer zorgvuldig of zich nog vastgelopen papier in de machine bevindt. Indien dit het geval is, trekt u het langzaam uit de machine. Voer de volgende stappen uit als Papierstoring [Achter] op het touchscreen wordt weergegeven: a Haal de stekker van de machine uit het stopcontact. b Open de MF-lade. Als zich papier in de MF-lade bevindt, verwijdert u het. c Trek het vastgelopen papier langzaam uit de MF-lade.
Problemen oplossen f Open de binnenklep (1). i 1 Gebruik beide handen en de vingergrepen aan beide zijden van de machine om het scannerdeksel (1) in de geopende stand te zetten. 1 g Trek het vastgelopen papier langzaam uit de machine. j Trek het vastgelopen papier (1) langzaam uit de machine. 1 h Sluit de binnenklep en de klep ter verwijdering van vastgelopen papier. Zorg dat de kleppen goed gesloten zijn.
BELANGRIJK • Als het papier onder de printkop is vastgelopen, moet u de stekker van de machine uit het stopcontact trekken en vervolgens de printkop bewegen om het papier te verwijderen. • Als de printkop zich in de rechterhoek bevindt (zie illustratie), kunt u de printkop niet verplaatsen. Steek de stekker weer in het stopcontact. Houd ingedrukt totdat de printkop naar het midden wordt verplaatst. Haal vervolgens de stekker van de machine uit het stopcontact en verwijder het papier.
Problemen oplossen Problemen oplossen bij configuratie van een draadloos LAN B Draadloos LAN-rapport B Nadat u de draadloze LAN-instellingen van de machine hebt geconfigureerd, wordt automatisch een draadloos LAN-rapport afgedrukt. Als in het rapport wordt aangegeven dat de verbinding is mislukt, volgt u de instructies bij de bijbehorende foutcode in onderstaande tabel. Foutcode Aanbevolen oplossingen De draadloze instelling is niet geactiveerd, schakel de draadloze instelling in.
Problemen oplossen BELANGRIJK Het gebruik van verbruiksartikelen van andere fabrikanten dan Brother kan van invloed zijn op de afdrukkwaliteit en de prestaties en betrouwbaarheid van de machine. Als u denkt dat er een probleem is met uw machine, raadpleegt u de volgende tabel en volgt u de tips voor het oplossen van problemen. U kunt de meeste problemen zelf oplossen.
Problemen oplossen Problemen met de afdrukkwaliteit Probleem Suggesties Slechte afdrukkwaliteit. Controleer de afdrukkwaliteit. (De afdrukkwaliteit controleren uu pagina 44.) Controleer of de instelling Mediatype in de printerdriver of de instelling Papiersoort in het menu van de machine overeenkomt met het soort papier dat u gebruikt. (Papierformaat en -soort instellen uu pagina 23.) (uu Online Gebruikershandleiding.) Controleer de verloopdatum van uw inktcartridges.
Problemen met de afdrukkwaliteit (Vervolg) Probleem Suggesties De machine print blanco pagina's. Controleer de afdrukkwaliteit. (De afdrukkwaliteit controleren uu pagina 44.) Gebruik originele Innobella-inkt van Brother. Om te zorgen dat de printkop en inktcartridges zo lang mogelijk meegaan en de afdrukkwaliteit op peil te houden, kunt u de machine het beste zo min mogelijk loskoppelen van het stopcontact. Wacht na loskoppeling niet te lang voordat u de machine weer aansluit op het stopcontact.
Problemen oplossen Problemen met de afdrukkwaliteit (Vervolg) Probleem Suggesties De machine drukt dichte lijnen af op de pagina. (Windows®) Selecteer Omgekeerde volgorde op het tabblad Normaal van de printerdriver. De afdrukken zijn gekreukeld. (Windows®) Klik op het tabblad Geavanceerd van de printerdriver op Kleurinstellingen en schakel Bi-directioneel afdrukken uit.
Ontvangen faxen afdrukken Probleem Tekst wordt smal afgedrukt Horizontale strepen Bovenste en onderste zinnen worden weggelaten Suggesties Dit is doorgaans te wijten aan een slechte telefoonverbinding. Maak een kopie. Als uw kopie er goed uitziet, was er waarschijnlijk sprake van een slechte verbinding, met een atmosferische of andere storing op de telefoonlijn. Vraag de verzendende partij om de fax opnieuw te verzenden. Ontbrekende regels Ontvangen faxen hebben zwarte verticale lijnen.
Problemen oplossen Faxen ontvangen Probleem Suggesties Kan geen fax ontvangen. Controleer alle aansluitingen. Controleer of het telefoonsnoer op het telefoonstopcontact en de LINE-ingang in de machine is aangesloten. Als u op DSL- of VoIP-diensten bent geabonneerd, vraagt u uw serviceprovider om verbindingsinstructies. Als u problemen ondervindt door mogelijke storing op de telefoonlijn, kunt u de compatibiliteitsinstelling wijzigen.
Faxen ontvangen (Vervolg) Probleem Suggesties Kan geen fax ontvangen. Als u op dezelfde lijn als de Brother-machine een antwoordapparaat (modus Ext. TEL/ANT) gebruikt, controleert u of het antwoordapparaat correct is ingesteld. (vervolg) (uu Online Gebruikershandleiding.) 1 Sluit het externe antwoordapparaat op de juiste wijze aan. (uu Online Gebruikershandleiding.) 2 Stel het antwoordapparaat in op beantwoording na één of twee belsignalen. 3 Neem het uitgaande bericht op uw antwoordapparaat op.
Problemen oplossen Faxen verzenden (Vervolg) Probleem Suggesties Op het verzendrapport staat RESULT:FOUT. Er is waarschijnlijk even ruis of statische elektriciteit op de lijn geweest. Verzend de fax opnieuw. Als u een PC-FAX-bericht verzendt en in het verzendrapport RESULT:FOUT staat, heeft uw machine wellicht onvoldoende vrij geheugen.
Problemen met kopiëren Probleem Suggesties Op kopieën worden verticale zwarte lijnen of strepen afgedrukt. Verticale zwarte lijnen op kopieën worden doorgaans veroorzaakt door vuil of correctievloeistof op de glazen strook. Reinig de glazen strook, de glasplaat, en de witte balk en het witte plastic erboven. (De glasplaat reinigen uu pagina 43.) Kopieën vertonen zwarte vlekken. Zwarte vlekken op kopieën worden doorgaans veroorzaakt door vuil of correctievloeistof op de glasplaat.
Problemen oplossen Netwerkproblemen Probleem Suggesties Afdrukken via het netwerk is onmogelijk. Controleer of uw machine aanstaat en online en gebruiksklaar is. Druk de netwerkconfiguratielijst af (uu Online Gebruikershandleiding) en controleer de huidige netwerkinstellingen in deze lijst. Sluit de LAN-kabel weer aan op de hub om te controleren of de kabels en de netwerkaansluitingen in orde zijn.
Kiestoon waarnemen B Als u een fax verzendt, wacht uw machine standaard een bepaalde tijd alvorens het nummer te kiezen. Als u de kiestoon op Waarneming instelt, kiest uw machine het nummer zodra een kiestoon wordt waargenomen. Deze instelling spaart tijd als u een fax naar veel verschillende nummers verzendt. Als er na het wijzigen van de instelling problemen optreden wanneer u nummers kiest, moet u weer Geen detectie instellen. a Druk op b c Druk op Alle instell. d e Druk op Stand.instel.
Problemen oplossen Informatie over de machine Het serienummer controleren Overzicht resetfuncties B B b c d e f Druk op Hiermee kunt u de fabrieksinstellingen van de afdrukserver, zoals het wachtwoord en de IP-adresgegevens, herstellen. Veeg met uw vinger omhoog of omlaag of druk op a of b om Machine-info weer te geven. 3 Adresboek en fax Met de functie Adresboek en fax kunt u de volgende instellingen herstellen: Druk op Machine-info. Adresboek Druk op Serienummer.
De machine resetten a Druk op b c Druk op Alle instell. d e Druk op Stand.instel. f g Druk op Reset. h i Druk op Ja ter bevestiging. 80 (Instell.). Veeg met uw vinger omhoog of omlaag of druk op a of b om Stand.instel. weer te geven. Veeg met uw vinger omhoog of omlaag of druk op a of b om Reset weer te geven. Druk op de optie die u opnieuw wilt instellen. Houd Ja twee seconden ingedrukt om de machine opnieuw op te starten.
C Index A F Aangepaste telefoonfuncties op een enkele lijn .................................................75 ADF (automatische documentinvoer) ......25 Adresboek instellen .................................................38 Afdrukken papier vastgelopen ...............................61 problemen .............................................68 uu Online Gebruikershandleiding. Antwoordapparaat, extern ........................40 ontvangstmodus ...................................
N R Netwerk Afdrukken uu Online Gebruikershandleiding. Scannen uu Online Gebruikershandleiding. Reinigen scanner ................................................. 43 O Ontvangstmodus Alleen Fax .............................................40 Ext. TEL/ANT ........................................40 Fax/Telefoon .........................................40 Handmatig .............................................40 Overzicht van het bedieningspaneel ..........2 P Papier Contr. papier, instelling ............
Verbruiksartikelen Inkt De machine gebruikt aparte inktcartridges in zwart, geel, cyaan en magenta die geen onderdeel zijn van de printkopset. Gebruiksduur van inktcartridge De eerste keer dat u een set inktcartridges installeert, gebruikt de machine een hoeveelheid inkt om de inktleidingen te vullen voor afdrukken van hoge kwaliteit. Dit is een eenmalig proces. Nadat dit proces is uitgevoerd, gaan de cartridges die bij uw machine zijn geleverd minder lang mee dan standaardcartridges (65%).
Bezoek ons op World Wide Web http://www.brother.com Deze machines zijn uitsluitend goedgekeurd voor gebruik in het land van aankoop. Plaatselijke Brother-vestigingen of hun dealers verlenen alleen service voor machines die in hun eigen land zijn aangekocht. www.brotherearth.
