Benutzerhandbuch Grundfunktionen MFC-J5620DW MFC-J5625DW MFC-J5720DW Version 0 GER
Service-Information Füllen Sie diese Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können: Modell: MFC-J5620DW, MFC-J5625DW und MFC-J5720DW (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen) Seriennummer: 1 Gekauft am: Gekauft bei: 1 Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.
Sie können die folgenden Funktionen nutzen! Vielseitiges Papiermanagement mit hoher Kapazität Sie können eine Vielzahl von Druckmedien in die Kassetten einlegen. Endlosdruck im Format A3 oder Ledger ist auch möglich. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die automatische Papierwahl des Druckertreibers zu nutzen, wird die Kassette mit dem entsprechenden Papier beim Drucken automatisch ausgewählt. (Papier einlegen uu Seite 9.
Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden? ProduktSicherheitshinweise Lesen Sie zuerst diese Anleitung. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. Hier finden Sie Hinweise zu Warenzeichen und gesetzlichen Vorschriften.
Das Online-Benutzerhandbuch hilft Ihnen, Ihr Gerät optimal zu nutzen.
Sehen Sie sich bei Fragen oder Problemen bitte die häufig gestellten Fragen (FAQs) für Ihr Modell an. Mehrere Suchmöglichkeiten Verwandte Fragen werden für zusätzliche Informationen angezeigt Regelmäßige Aktualisierung auf Grundlage von Kundenfeedback * Die FAQ-Homepage sieht je nach Modell unterschiedlich aus. Wo finde ich diese häufig gestellten Fragen (FAQs)? Brother Solutions Center http://support.brother.
Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Informationen .... 1 Handbuch verwenden ..................... 1 Symbole und Formatierungen ..... 1 Hinweise zu Brother-Dienstprogrammen (Windows®)..................................... 1 Funktionstastenfeld-Übersicht ........ 2 9,3 cm (93,4 mm) Touchscreen-Display ................... 4 Texteingabe ................................. 8 2 Dokumente einlegen......... 25 So legen Sie Dokumente ein ........ 25 Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden.......................
9 Faxversand ........................ 36 So senden Sie ein Fax.................. 36 Faxversand abbrechen .............. 37 So speichern Sie Rufnummern ..... 38 Wählpause speichern ................ 38 Adressbuchnummern speichern ................................... 38 So stellen Sie Ihre Absenderkennung ein ................... 39 10 Fax empfangen .................. 40 Empfangsmodi .............................. 40 Empfangsmodus wählen............... 40 Empfangsmodi verwenden ........
1 Allgemeine Informationen Handbuch verwenden a 1 Danke, dass Sie ein Brother-Produkt gekauft haben. Das Lesen dieses Handbuches hilft Ihnen, die Funktionen dieses Gerätes optimal zu nutzen. Symbole und Formatierungen Kursiv Courier New 1 (Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 und Windows Server® 2008 R2) Klicken Sie auf (Start) > Alle Programme > Brother > (Brother Utilities (Brother-Dienstprogramme)).
Kapitel 1 Funktionstastenfeld-Übersicht Das MFC-J5620DW, das MFC-J5625DW und das MFC-J5720DW haben das gleiche 9,3 cm (93,4 mm) Touchscreen-Display und Touchpanel. 1 HINWEIS Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-J5720DW. 1 2 9,3 cm (93,4 mm) Touchscreen-Display (LCD - Flüssigkristallanzeige) Rufen Sie die gewünschten Menüs und Optionen auf, indem Sie auf diese drücken, sobald sie auf dem Touchscreen-Display angezeigt werden.
Allgemeine Informationen 1 2 2 Touchpanel: Home Drücken Sie die Schaltfläche, um zum Home-Bildschirm zurückzukehren. Standardmäßig werden Datum und Uhrzeit angezeigt, jedoch können Sie die Standardeinstellungen ändern. 3 Ein-/Ausschalten Zurück Drücken Sie die Schaltfläche, um zur vorherigen Menüebene zurückzugelangen. 3 Abbrechen Wenn die Schaltfläche leuchtet, können Sie damit einen Vorgang abbrechen. Drücken Sie , um das Gerät einzuschalten.
Kapitel 1 9,3 cm (93,4 mm) Touchscreen-Display Mehr-Bildschirme 1 1 1 2 3 Wählen Sie aus drei Arten von Bildschirmen die Einstellung für den Home-Bildschirm aus: Basisfunktionen-Bildschirm, MehrBildschirme und Favoriten-Bildschirme. Wenn der Basisfunktionen-Bildschirm angezeigt wird, streichen Sie mit dem Finger nach links oder nach rechts bzw. drücken Sie d oder c, um die Mehr-Bildschirme anzuzeigen. Drücken Sie 4 , um die 5 Favoriten-Bildschirme anzuzeigen.
Allgemeine Informationen 1 Wireless-Status Ein vierstufiger Indikator auf dem Bereitschaftsmodusbildschirm zeigt die Stärke des aktuellen Wireless-Signals an, wenn eine Wireless-Verbindung verwendet wird. Kopieren 1 Drücken Sie die Schaltfläche, um die Kopierfunktionen zu verwenden. Scannen Drücken Sie die Schaltfläche, um die Scanfunktionen zu verwenden. 0 Max. Wenn Drücken Sie die Schaltfläche, um die Fotofunktionen zu verwenden.
Kapitel 1 HINWEIS 10 Warn-Symbol Wenn einer der Favoriten-Bildschirme als Home-Bildschirm eingestellt ist, drücken Sie 10 , unten im Bildschirm angezeigt, um den BasisfunktionenBildschirm aufzurufen. 8 Gesp. Faxe: 8 Das Warn-Symbol erscheint, um auf eine Fehler- oder Wartungsmeldung hinzuweisen. Drücken Sie Details (Detail), um diese anzuzeigen, und drücken Sie dann , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren. Wenn Faxvorschau auf Aus gestellt ist, wird unter Gesp.
Allgemeine Informationen Einstellungsbildschirm Wenn Sie 1 drücken, zeigt das Touchscreen-Display den Gerätestatus an. Auf dem folgenden Bildschirm haben Sie Zugriff auf alle Geräteeinstellungen. 1 2 3 Wi-Fi Drücken Sie die Schaltfläche, um eine Wireless-Netzwerkverbindung einzurichten. Ein vierstufiger Indikator 1 auf dem Bildschirm zeigt die Stärke des aktuellen Wireless-Signals an, wenn Sie eine Wireless-Verbindung verwenden.
Kapitel 1 Texteingabe 1 Wenn Sie Text am Gerät eingeben müssen, wird die Tastatur auf dem Touchscreen angezeigt. Drücken Sie , um zwischen Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen zu wechseln. HINWEIS Um zwischen Klein- und Großschreibung zu wechseln, drücken Sie . Leerzeichen eingeben 1 Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie Leerzeichen (Leertaste), oder drücken Sie c, um den Cursor zu bewegen. HINWEIS Die verfügbaren Zeichen können je nach Land unterschiedlich sein.
2 Papier einlegen Vor dem Einlegen von Papier Legen Sie immer nur Papier desselben Formats und derselben Sorte gleichzeitig in die Papierkassette ein. Wenn Sie ein anderes als das zuvor verwendete Papierformat in die Kassette einlegen, müssen Sie auch die Papierformat-Einstellung am Gerät ändern. Dadurch kann das Gerät automatisch Papier aus der geeigneten Kassette einziehen, wenn automatische Papierwahl am Gerät oder im Druckertreiber eingestellt wurde.
Kapitel 2 Bei Verwendung von Papier im Format A4, Letter oder Executive: a Ziehen Sie Kassette 1 ganz aus dem Gerät heraus. HINWEIS 2 Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist. d Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Papierkassette ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt. Querformat b 2 Halten Sie die Papierführungen (1) gedrückt und verschieben Sie sie vorsichtig entsprechend dem Papierformat.
Papier einlegen f Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Papiermenge (1) nicht überragt. Wenn eine zu große Menge Papier eingelegt wurde, kann ein Papierstau auftreten. 1 g Schieben Sie die Papierkassette langsam vollständig in das Gerät. Bei Verwendung von Papier im Format A3 oder Ledger: a b 2 Ziehen Sie Kassette 1 ganz aus dem Gerät heraus. Legen Sie die Kassette auf einer ebenen Oberfläche ab.
Kapitel 2 e 1 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten vorsichtig in die Papierkassette ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt. Hochformat 2 c Halten Sie die Papierführungen (1) gedrückt und verschieben Sie sie vorsichtig entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckige Markierung (2) an der Papierführung (1) mit der Markierung für das verwendete Papierformat ausgerichtet ist.
Papier einlegen g Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Papiermenge (1) nicht überragt. Wenn eine zu große Menge Papier eingelegt wurde, kann ein Papierstau auftreten. 3 Stellen Sie den A4/LTRStopper (1) auf, wenn sich Papier im Format A4 oder Letter in Kassette 2 befindet. 2 1 1 4 (MFC-J5620DW/J5625DW) Weiter mit Schritt i. (MFC-J5720DW) Weiter mit Schritt h. h Schieben Sie Kassette 2 langsam vollständig in das Gerät.
Kapitel 2 i Schieben Sie Kassette 1 langsam vollständig in das Gerät. (MFC-J5620DW/J5625DW) Papier in Papierkassette 2 einlegen (MFC-J5720DW) Papierformat und Ausrichtung beim Einlegen Das Papierformat legt die Ausrichtung beim Einlegen von Papier in Kassette 2 fest. (MFC-J5720DW) Kassette 2 A4 Querformat Letter j A3 Klappen Sie die Papierstütze aus. Ledger Hochformat (Kassette 2 ist verlängert.) Legal Siehe Informationen in diesem Kapitel.
Papier einlegen Bei Verwendung von Papier im Format A3 oder Ledger: a Drücken Sie die blaue Schiebeverriegelung ein zweites Mal, bis sie in der Entriegelungsposition einrastet, und verlängern Sie dann die Kassette, bis die blaue Schiebeverriegelung zur Standardposition zurückkehrt und dort einrastet. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckige Markierung in der Kassette (1) an der Markierung (2) für A3/LGR ausgerichtet ist, wie in der Abbildung gezeigt. 2 Ziehen Sie Kassette 2 ganz aus dem Gerät heraus.
Kapitel 2 d g Fächern Sie den Papierstapel gut auf, um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden. HINWEIS Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist. e Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten vorsichtig in die Papierkassette ein. Hochformat 1 2 h f Verschieben Sie die Papierführungen (1) vorsichtig entsprechend dem verwendeten Papier. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen die Papierkanten berühren.
Papier einlegen i j Verlängern Sie Kassette 1 über Kassette 2, um zu verhindern, dass bedruckte Seiten aus der Papierablage fallen. 1 Ziehen Sie Kassette 1 aus dem Gerät heraus. 2 Drücken Sie wie beim Verlängern von Kassette 2 die blaue Schiebeverriegelung und verlängern Sie Kassette 1 auf das Format Ledger oder A3, sodass sie genauso lang ist wie Kassette 2.
Kapitel 2 Papier in die Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) einlegen Papierformat und Ausrichtung beim Einlegen Bei Verwendung von Papier im Format A4, Letter oder Executive: a 2 Öffnen Sie die obere Abdeckung (1) und die MF-Zufuhr (2) mit beiden Händen. Halten Sie die obere Abdeckung und die MF-Zufuhr hierzu an den Griffmulden. 2 Das Papierformat legt die Ausrichtung beim Einlegen von Papier in die MF-Zufuhr fest.
Papier einlegen c Klappen Sie die Papierablage aus. f Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben vorsichtig in die MF-Zufuhr ein. Achten Sie darauf, dass Sie das Papier in die MF-Zufuhr einlegen und nicht in die manuelle Zufuhr. Querformat d Halten Sie die Papierführungen der MFZufuhr gedrückt und verschieben Sie sie vorsichtig entsprechend der Breite des verwendeten Papiers.
Kapitel 2 g Stellen Sie vorsichtig mit beiden Händen die Papierführungen der MFZufuhr entsprechend dem Papier ein. Papier in die manuelle Zufuhr einlegen 2 Legen Sie spezielle Druckmedien blattweise in die manuelle Zufuhr ein. Die manuelle Zufuhr kann nicht zum Drucken von Faxen verwendet werden. Papierformat und Ausrichtung beim Einlegen h Ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie dann die Papierstütze (2) aus.
Papier einlegen So legen Sie Umschläge ein: a 2 c Öffnen Sie die obere Abdeckung (1) und die MF-Zufuhr (2) mit beiden Händen. Halten Sie die obere Abdeckung und die MF-Zufuhr hierzu an den Griffmulden. Drücken Sie die Ecken und die Seiten der Umschläge möglichst flach zusammen. 2 1 2 b Verschieben Sie die Papierführungen der manuellen Zufuhr entsprechend der Breite der verwendeten Umschläge. d Legen Sie nur einen Umschlag in die manuelle Zufuhr ein. Die Druckseite muss nach oben zeigen.
Kapitel 2 e Stellen Sie vorsichtig mit beiden Händen die Papierführungen der manuellen Zufuhr entsprechend dem Umschlag ein. g Ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie dann die Papierstütze (2) aus. 2 1 f Legen Sie einen Umschlag so weit in die manuelle Zufuhr ein, dass die Vorderkante die Papierzufuhrrolle berührt. Lassen Sie den Umschlag los, wenn Sie hören, dass er vom Gerät eingezogen wird. Auf dem Touchscreen wird Manuelle Zufuhr bereit. angezeigt.
Papier einlegen Papiereinstellungen Papierformat und Druckmedium einstellen Streichen Sie mit dem Finger nach oben oder nach unten bzw. drücken Sie a oder b, um die gewünschte Option anzuzeigen, und drücken Sie darauf. 2 2 2 Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf das verwendete Druckmedium eingestellt werden. Zum Ausdrucken von Kopien können die folgenden Papierformate verwendet werden: A4, A5, A3, Photo 1 (10 × 15 cm), Letter, Legal, Ledger und Folio.
Kapitel 2 Empfohlene Druckmedien HINWEIS Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage an der Vorderseite des Gerätes abgelegt. Glanzpapier sollte sofort von der Papierablage genommen werden, um das Verschmieren der Schrift oder einen Papierstau zu vermeiden. Papierprüfung Wenn die Papierprüfung auf Ein gestellt ist, wird im Display eine Abfrage angezeigt, ob die Einstellungen für das Druckmedium und das Papierformat geändert werden sollen.
3 Dokumente einlegen So legen Sie Dokumente ein So legen Sie Dokumente ein 3 Mit dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) können 2-seitige Dokumente gefaxt, kopiert oder bis zum Format Legal eingescannt werden. • Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte zu Dokumentenstaus im automatischen Vorlageneinzug führen.
Kapitel 3 c Richten Sie die Papierführungen (1) entsprechend der Vorlagenbreite aus. HINWEIS • Legen Sie das Dokument NICHT unter die Ablagen (1) ein. 1 d Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach oben und mit der kurzen Kante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein, bis sie die Papierzufuhrrollen berühren. Auf dem Touchscreen wird ADF bereit. angezeigt.
Dokumente einlegen So legen Sie Dokumente ein 3 HINWEIS Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der automatische Vorlageneinzug (ADF) leer und die Dokumentenablage geschlossen sein. WICHTIG Schließen Sie die VorlagenglasAbdeckung vorsichtig und drücken Sie NICHT auf die Vorlagenglas-Abdeckung, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt. 3 a Öffnen Sie die VorlagenglasAbdeckung.
4 Vom Computer aus drucken Dokument drucken Das Gerät kann Daten vom Computer empfangen und ausdrucken. Bevor Sie vom Computer aus drucken können, müssen Sie den Druckertreiber installieren. (uu Online-Benutzerhandbuch.) a Installieren Sie den BrotherDruckertreiber von der CD-ROM oder dem Brother Solutions Center. (uu Installationsanleitung.) b Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrer Anwendung aus.
5 Kopieren Kopien anfertigen a b Sie haben die folgenden Möglichkeiten, ein Dokument einzulegen: Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein. (Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden uu Seite 25.) Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Vorlagenglas verwenden uu Seite 26.) Drücken Sie (Kopieren).
Kapitel 5 Druckmedium 5 Wenn Sie auf ein spezielles Druckmedium kopieren möchten, muss dieses am Gerät entsprechend eingestellt werden, um die beste Druckqualität zu erhalten. a b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. d e Drücken Sie Optionen. f g Drücken Sie f g Drücken Sie Papierformat. Streichen Sie mit dem Finger nach oben oder nach unten bzw.
6 Auf einen Computer scannen Vor dem Scannen c 6 Um das Gerät als Scanner zu verwenden, installieren Sie einen Scannertreiber. Wenn Sie das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen haben, konfigurieren Sie dafür eine TCP/IP-Adresse. 6 Wenn der Bildschirm ControlCenter4 Mode angezeigt wird, klicken Sie auf Erweiterter Modus und anschließend auf OK. Installieren Sie die Scannertreiber von der CD-ROM. (uu Installationsanleitung.
Kapitel 6 e 1 Wählen Sie PDF (*.pdf) in der Dropdown-Liste Dateityp aus. 2 Geben Sie einen Dateinamen für das Dokument ein. 3 Klicken Sie auf Ordner. Sie können die Datei im Standardordner speichern oder auf Um die Standardeinstellungen zu verwenden, gehen Sie zu Schritt j. Um die Standardeinstellungen zu ändern, gehen Sie zu Schritt f. (Durchsuchen) klicken, um einen anderen Ordner auszuwählen. 4 Wählen Sie die Scanner-Auflösung in der Dropdown-Liste Auflösung aus.
7 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick drucken SpeicherkartenStation-Funktionen (PHOTO-Modus) 7 Auch wenn Ihr Gerät nicht mit einem Computer verbunden ist, kann es Fotos direkt von der Speicherkarte einer Digitalkamera oder einem USB-Stick ausdrucken. So drucken Sie Bilder Fotos ansehen d Streichen Sie mit dem Finger nach links oder nach rechts, um Fotos ansehen anzuzeigen. e Drücken Sie Fotos ansehen. Drücken Sie OK.
Kapitel 7 l Drücken Sie Druckeinstell., um das Druckmedium und das Papierformat zu ändern. SpeicherkartenStation: Druckeinstellungen (Übersicht) 7 Sie können die Druckeinstellungen temporär, das heißt für den nächsten Ausdruck, ändern. Streichen Sie mit dem Finger nach oben oder nach unten bzw. drücken Sie a oder b, um Papiersorte anzuzeigen, und drücken Sie darauf und drücken Sie dann auf die gewünschte Option. Streichen Sie mit dem Finger nach oben oder nach unten bzw.
8 Telefondienste und externe Geräte TelefondiensteÜbersicht Externen Anrufbeantworter anschließen 8 Wenn Sie einen Voicemail-Dienst an derselben Telefonleitung, an der Ihr BrotherGerät angeschlossen ist, eingerichtet haben, können sich Voicemail-Dienst und Gerät beim Empfang eingehender Faxe gegenseitig stören. Wenn dieser Dienst verwendet wird, empfehlen wir, den Empfangsmodus des Brother-Gerätes auf Manuell einzustellen. (Empfangsmodus wählen uu Seite 40.
9 Faxversand So senden Sie ein Fax a Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein. (Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden uu Seite 25.) Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Vorlagenglas verwenden uu Seite 26.) HINWEIS • Um mehrseitige Faxe zu senden, verwenden Sie den automatischen Vorlageneinzug.
Faxversand d f Geben Sie die Faxnummer ein. Zifferntasten auf dem Touchscreen verwenden Wenn auf dem Touchscreen Nächste Seite? angezeigt wird, haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Wenn nur eine Seite gesendet werden soll, drücken Sie Nein. (Adressbuch) verwenden Das Gerät sendet das Dokument. Adressbuch Falls weitere Seiten gesendet werden sollen, drücken Sie Ja und gehen Sie zu Schritt g.
Kapitel 9 So speichern Sie Rufnummern HINWEIS Sie können Fax- und Rufnummern im Adressbuch Ihres Gerätes speichern oder Gruppen von Faxempfängern erstellen, um ein Fax an viele Empfänger gleichzeitig rundzusenden. • Achten Sie darauf, dass Sie bei der Eingabe einer Fax- oder Rufnummer die Vorwahl mit eingeben. Je nach Land werden die Anrufernamen und die Anruferliste möglicherweise nicht korrekt angezeigt, wenn die Fax- oder Rufnummern keine Vorwahl enthalten.
Faxversand So stellen Sie Ihre Absenderkennung ein 9 Stellen Sie Ihre Absenderkennung ein, damit das Datum und die Uhrzeit auf jedes Fax, das Sie senden, gedruckt werden. a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell. d e f Drücken Sie Abs.-Kennung. g h Drücken Sie Name. i Drücken Sie (Einstell.). Streichen Sie mit dem Finger nach oben oder nach unten bzw. drücken Sie a oder b, um Inbetriebnahme anzuzeigen. Drücken Sie Inbetriebnahme. Drücken Sie Fax.
10 Fax empfangen 10 Empfangsmodi 10 Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte und Telefondienste Sie verwenden möchten. Empfangsmodus wählen 10 Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus. (Empfangsmodi verwenden uu Seite 41.) Möchten Sie die Telefonfunktionen des Gerätes (falls vorhanden) oder ein externes Telefon bzw.
Fax empfangen Empfangsmodi verwenden 10 Wenn Nur-Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen einstellen, nach denen das Gerät antwortet. (Klingelanzahl uu Seite 42.) Nur Fax 10 Im Nur-Fax-Modus werden alle Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen. Fax/Tel 10 Im Fax/Tel-Modus beantwortet das Gerät jeden Anruf und erkennt, ob es sich um einen Faxoder Telefonanruf handelt.
Kapitel 10 EmpfangsmodusEinstellungen Klingelanzahl F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) 10 Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Modus Nur-Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon an derselben Telefonleitung angeschlossen ist wie das Gerät, sollten Sie die maximal mögliche Klingelanzahl wählen. (uu Online-Benutzerhandbuch.
A Regelmäßige Wartung So reinigen und überprüfen Sie das Gerät Vorlagenglas reinigen A A a Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes. b Öffnen Sie die VorlagenglasAbdeckung (1). Reinigen Sie das Vorlagenglas (2) und die weiße Folie (3) mit einem fusselfreien, leicht mit nicht entflammbarem Glasreiniger angefeuchteten weichen Tuch. 1 d A (MFC-J5720DW) Schließen Sie die VorlagenglasAbdeckung und öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.
Druckqualität prüfen A OK Schlecht Wenn die Farben blass sind oder Streifen in Bildern oder Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Überprüfen Sie dies anhand eines Testausdruckes und des Düsenprüfmusters. a Drücken Sie . HINWEIS Sie können auch und anschließend g Auf dem Touchscreen werden Sie zur Überprüfung der Druckqualität der verschiedenen Farben aufgefordert.
Regelmäßige Wartung HINWEIS Wenn eine Druckkopf-Düse verstopft ist, sind horizontale Streifen im Ausdruck zu sehen. Vertikale Ausrichtung prüfen A Falls nach einem Transport des Gerätes gedruckter Text verschwommen aussieht oder gedruckte Bilder blass erscheinen, sollte die vertikale Ausrichtung des Druckkopfes überprüft werden. a Drücken Sie . HINWEIS Letter, A4 und Executive Sie können auch und anschließend Wartung drücken.
h Streichen Sie für das Muster „A“ mit dem Finger nach oben oder nach unten bzw. drücken Sie a oder b, um die Nummer des Testmusters anzuzeigen, das die wenigsten vertikalen Streifen aufweist, (1-9) und drücken Sie dann auf die Nummer. Drücken Sie dann OK. Im Beispiel ist Nummer 6 die beste Wahl. i Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie Grundlegende Ausrichtung ausgewählt haben, wiederholen Sie Schritt h für die Muster B bis H.
B Problemlösung B Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der Tipps unten zur Beseitigung von Problemen zu lösen. Sie können die meisten Probleme selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Störungen zu beseitigen. Besuchen Sie http://support.brother.com. Problem erkennen B Überprüfen Sie zunächst Folgendes.
Fehlermeldung Ursache Abhilfe (MFC-J5620DW/ J5625DW) Diese Meldungen werden angezeigt, wenn die Papierprüfung zur Bestätigung des Druckmediums und des Papierformats aktiviert ist. Um diese Bestätigungsmeldung nicht anzuzeigen, stellen Sie die Papierprüfung auf Aus. (Papierprüfung uu Seite 24.) Bild zu klein Das Foto ist für den Beschnitt zu klein. Wählen Sie ein größeres Bild. Bild zu lang Die Proportionen des Fotos sind unregelmäßig und nicht zur Anwendung von Fotoeffekten geeignet.
Problemlösung Fehlermeldung Ursache Abhilfe Erkennen unmögl. Sie haben eine neue Tintenpatrone zu schnell eingesetzt, so dass das Gerät sie nicht erkannt hat. Nehmen Sie die neue Tintenpatrone heraus und setzen Sie sie langsam und fest wieder ein, bis der Patronenhebel angehoben wird. Eine Tintenpatrone ist nicht richtig eingesetzt. (uu Online-Benutzerhandbuch.) Eine gebrauchte Tintenpatrone wurde erneut eingesetzt. Nehmen Sie die gebrauchte Tintenpatrone heraus und setzen Sie eine neue ein.
Fehlermeldung Ursache Abhilfe (MFC-J5620DW/ J5625DW) Die Einstellung für das Papierformat entspricht nicht dem eingelegten Papier. 1 Falsches Papier Falsches Papier [Zufuhr Nr. 1] Falsches Papier [MF-Zufuhr] (MFC-J5720DW) Die Papierausrichtung ist falsch für das Papierformat. Die Papierführungen der Kassette wurden nicht entsprechend den Markierungen für das verwendete Papierformat eingestellt. (Papierformat und Druckmedium einstellen uu Seite 23.
Problemlösung Fehlermeldung Ursache Abhilfe Fehler:Reinigen XX Am Gerät ist ein mechanisches Problem aufgetreten. Öffnen Sie den Gehäusedeckel und entfernen Sie Fremdkörper und Papierreste im Innern des Gerätes. Wenn die Fehlermeldung anschließend immer noch erscheint, ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schließen Sie ihn dann wieder an.
Fehlermeldung Ursache Abhilfe Initialis. Touchscreen fehlgeschlagen (InitialisierungsFehler Touchscreen) Es wurde auf den Touchscreen gedrückt, bevor die Initialisierung nach Einschalten des Gerätes abgeschlossen war. Vergewissern Sie sich, dass keine Gegenstände den Touchscreen berühren oder auf ihm liegen, insbesondere beim Anschließen des Gerätes.
Problemlösung Fehlermeldung Ursache Abhilfe (MFC-J5620DW/ J5625DW) Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig in die Papierkassette eingelegt. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Papier prüfen Papier prüfen [Zufuhr 1] Papier prüfen [MF-Zufuhr] Entnehmen Sie das Papier und legen Sie es richtig ein. Drücken Sie dann OK auf dem Touchscreen. (Vor dem Einlegen von Papier uu Seite 9.
Fehlermeldung Ursache Abhilfe (MFC-J5620DW/ J5625DW) Die Papierkassette ist nicht vollständig eingesetzt. Schieben Sie die Papierkassette langsam vollständig in das Gerät. Papierzufuhr nicht erkannt Gestautes Papier oder ein Fremdkörper hat verhindert, dass die Papierkassette richtig eingeschoben werden konnte. Ziehen Sie die Papierkassette aus dem Gerät und entfernen Sie das Papier oder den Fremdkörper. Wenn Sie das gestaute Papier nicht finden oder entfernen können, gehen Sie wie folgt vor.
Problemlösung Fehlermeldung Ursache Abhilfe S/W nur 1-seitiger Druck Eine oder mehrere der Farbtintenpatronen sind verbraucht. Ersetzen Sie die Tintenpatronen. Tinte wechseln. Sie können das Gerät noch ca. vier Wochen lang im SchwarzweißModus verwenden (abhängig von der Anzahl der Seiten, die gedruckt werden).
Fehlermeldung Ursache Abhilfe Sp.medium Fehler (Media-Fehler) Die Speicherkarte ist defekt bzw. nicht richtig formatiert oder es besteht ein anderes Problem mit der Speicherkarte. Nehmen Sie die Speicherkarte aus dem Speichermedien-Steckplatz des Gerätes heraus und formatieren Sie sie korrekt. Setzen Sie die Karte neu ein, um sicherzustellen, dass sie richtig eingesetzt ist.
Problemlösung Fehlermeldung Ursache Abhilfe Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Bei laufendem Faxversand oder Kopiervorgang: Drücken Sie oder Beenden oder Schließen (Schliessen) und warten Sie, bis die anderen momentan ausgeführten Funktionen abgeschlossen sind. Versuchen Sie es dann noch einmal. Drücken Sie Jetzt senden, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden. Drücken Sie Teildruck (Teil drucken), um die bereits eingelesenen Seiten zu kopieren.
Fehlermeldung Ursache Abhilfe Tintenabsorber-Pad voll Der Tintenabsorber-Behälter oder der Spülbehälter ist voll. Diese Komponenten sind Teile für die regelmäßige Wartung, die nach einer bestimmten Zeit ersetzt werden müssen, um die optimale Leistung des Brother-Gerätes sicherzustellen. Da diese Teile der regelmäßigen Wartung unterliegen, ist deren Austausch nicht in der Garantie enthalten.
Problemlösung Fehlermeldung Ursache Abhilfe Übertr.-Fehler Übertragungsfehler wegen Leitungsstörungen. Senden Sie das Fax noch einmal oder verbinden Sie das Gerät mit einer anderen Telefonleitung. Wenn die Anzeige wiederholt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen. Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbrochen. Versuchen Sie noch einmal, das Fax zu senden bzw. zu empfangen.
Animierte Hilfe B Wenn ein Papierstau auftritt, zeigt Ihnen die animierte Hilfe Schritt für Schritt, was zu tun ist. Wählen Sie selbst die Geschwindigkeit der angezeigten Schritte, indem Sie c drücken, um zum nächsten Schritt zu gelangen, und d, um einen Schritt zurückzugehen. Gespeicherte Faxe oder Journal sichern e f g h Drücken Sie Wartung. Drücken Sie Datentransfer. Drücken Sie Faxtransfer.
Problemlösung c d Achten Sie darauf, dass am Gerät der PC-Faxempfang eingestellt ist. (uu Online-Benutzerhandbuch.) Wenn Faxe gespeichert sind und der PC-Faxempfang eingestellt wird, erscheint auf dem Touchscreen eine Meldung mit der Frage, ob Sie die Faxe zum PC übertragen wollen. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: . Journal zu einem anderen Faxgerät senden Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist.
c HINWEIS Wenn Sie das gestaute Papier nicht entfernen können, öffnen Sie das Zufuhrfach (1) und entfernen Sie dann das gestaute Papier. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus. 1 1 1 Schließen Sie das Zufuhrfach, bevor Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs schließen. d e d Schließen Sie die VorlagenglasAbdeckung. e Drücken Sie . a Öffnen Sie die VorlagenglasAbdeckung.
Problemlösung Papierstau B Finden und entfernen Sie das gestaute Papier wie nachfolgend beschrieben, wenn auf dem Touchscreen Folgendes angezeigt wird: Papierstau [Vorn] oder Papierstau [Vorn,Hinten] d Ziehen Sie das gestaute Papier (1) heraus. 1 B HINWEIS Wenn auf dem Touchscreen Papierstau [Hinten] angezeigt wird, siehe Seite 66. a Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes. b Wenn Papier in die MF-Zufuhr eingelegt ist, entfernen Sie das Papier.
g (MFC-J5620DW/J5625DW) Schieben Sie Kassette 1 wieder vollständig in das Gerät. i Ziehen Sie das gestaute Papier (1) langsam aus dem Gerät heraus. 1 (MFC-J5720DW) Schieben Sie Kassette 1 und dann Kassette 2 wieder vollständig in das Gerät. j Bewegen Sie den Druckkopf (falls erforderlich), um das gesamte Papier in diesem Bereich zu erreichen. Vergewissern Sie sich, dass sich in den Ecken (1) und (2) des Gerätes kein gestautes Papier befindet.
Problemlösung WICHTIG l • Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes und verschieben Sie dann den Druckkopf, um das Papier zu erreichen. • Wenn sich der Druckkopf in der rechten Ecke befindet (siehe Abbildung), kann er nicht verschoben werden. Schließen Sie den Netzstecker wieder an. Halten Sie gedrückt, bis sich der Druckkopf in die Mitte bewegt hat. Ziehen Sie dann den Netzstecker des Gerätes und entfernen Sie das Papier. Öffnen Sie die MF-Zufuhr.
p q Achten Sie darauf, dass Sie im Inneren sorgfältig nach gestautem Papier suchen. Wenn sich Papier gestaut hat, ziehen Sie es langsam aus dem Gerät heraus. Wenn auf dem Touchscreen Papierstau [Hinten] angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor: a Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes. b Öffnen Sie die MF-Zufuhr. Wenn Papier in die MF-Zufuhr eingelegt ist, entfernen Sie es. c Ziehen Sie das gestaute Papier langsam aus der MF-Zufuhr heraus.
Problemlösung f Öffnen Sie die Innenabdeckung (1). i 1 Öffnen Sie den Gehäusedeckel (1) mit beiden Händen. Halten Sie den Gehäusedeckel hierzu an den seitlichen Griffmulden. 1 g Ziehen Sie das gestaute Papier langsam aus dem Gerät heraus. j Ziehen Sie das gestaute Papier (1) langsam aus dem Gerät heraus. 1 h Schließen Sie die Innenabdeckung und die Papierstau-Abdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckungen richtig geschlossen sind.
WICHTIG • Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes und verschieben Sie dann den Druckkopf, um das Papier zu erreichen. • Wenn sich der Druckkopf in der rechten Ecke befindet (siehe Abbildung), kann er nicht verschoben werden. Schließen Sie den Netzstecker wieder an. Halten Sie gedrückt, bis sich der Druckkopf in die Mitte bewegt hat. Ziehen Sie dann den Netzstecker des Gerätes und entfernen Sie das Papier.
Problemlösung Problemlösung für WLAN-Einrichtung B WLAN-Bericht B Nachdem Sie die WLAN-Einstellungen des Gerätes konfiguriert haben, wird automatisch ein WLAN-Bericht ausgedruckt. Wenn im ausgedruckten Bericht vermerkt ist, dass keine Verbindung aufgebaut werden konnte, überprüfen Sie den im Bericht ausgedruckten Fehlercode und lesen Sie die folgenden Anweisungen. Fehlercode Empfohlene Lösungen Die Wireless-Einstellung ist nicht aktiviert. Aktivieren Sie die Wireless-Einstellung.
Falls Probleme auftreten sollten WICHTIG Die Verwendung von Verbrauchsmaterial von Fremdherstellern kann die Druckqualität, die Hardware-Leistung und die Gerätezuverlässigkeit beeinträchtigen. Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabellen zu lösen. Sie können die meisten Probleme selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Störungen zu beseitigen.
Problemlösung Probleme mit der Druckqualität Problem Mögliche Abhilfe Schlechte Druckqualität. Prüfen Sie die Druckqualität. (Druckqualität prüfen uu Seite 44.) Vergewissern Sie sich, dass die Druckmedium-Einstellung im Druckertreiber bzw. die Papiersorte-Einstellung im Funktionsmenü des Gerätes dem von Ihnen verwendeten Druckmedium entspricht. (Papierformat und Druckmedium einstellen uu Seite 23.) (uu Online-Benutzerhandbuch.) Vergewissern Sie sich, dass die Tintenpatronen noch frisch sind.
Probleme mit der Druckqualität (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Das Gerät gibt leere Seiten aus. Prüfen Sie die Druckqualität. (Druckqualität prüfen uu Seite 44.) Vergewissern Sie sich, dass Sie Original-Brother-Innobella-Tinte verwenden. Um die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern, die Tintenpatronen bestmöglich zu nutzen und die Druckqualität zu erhalten, sollte der Netzstecker des Gerätes nicht häufig gezogen werden und/oder das Netzkabel des Gerätes nicht über längere Zeit getrennt sein.
Problemlösung Probleme mit der Druckqualität (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Flecken auf der Rückseite oder am unteren Rand der Seiten. Vergewissern Sie sich, dass die Druckwalze nicht mit Tinte verschmutzt ist. (uu Online-Benutzerhandbuch.) Vergewissern Sie sich, dass Sie Original-Brother-Innobella-Tinte verwenden. Vergewissern Sie sich, dass die Papierstütze ausgeklappt ist. (Vor dem Einlegen von Papier uu Seite 9.
Ausdruck empfangener Faxe Problem Komprimierte Zeichen Horizontale Streifen Mögliche Abhilfe Wird gewöhnlich durch eine schlechte Telefonverbindung verursacht. Erstellen Sie eine Kopie. Wenn die Kopie gut aussieht, dann war vermutlich die Telefonverbindung schlecht. Lassen Sie sich das Fax erneut zusenden. Oberer und unterer Seitenrand abgeschnitten Fehlende Linien Vertikale schwarze Linien/Streifen auf den empfangenen Faxen. Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt.
Problemlösung Faxempfang Problem Mögliche Abhilfe Das Gerät empfängt keine Faxe. Überprüfen Sie alle Anschlüsse. Achten Sie darauf, dass das Telefonkabel in der Telefondose und an der LINE-Buchse im Gerät eingesteckt ist. Wenn Sie sich für DSL- oder VoIP-Dienste anmelden, wenden Sie sich an Ihren Anbieter, um Anweisungen zum Anschluss zu erhalten. Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme auftreten, können Sie die Kompatibilitätseinstellung ändern.
Faxempfang (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Das Gerät empfängt keine Faxe. Wenn Sie einen Anrufbeantworter (Modus TAD:Anrufbeantw.) an derselben Leitung wie das Brother-Gerät verwenden, vergewissern Sie sich, dass der Anrufbeantworter richtig eingerichtet ist. (Fortsetzung) (uu Online-Benutzerhandbuch.) 1 Schließen Sie den externen Anrufbeantworter richtig an. (uu OnlineBenutzerhandbuch.) 2 Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach ein oder zwei Klingelzeichen annimmt.
Problemlösung Fax senden (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Der Sendebericht zeigt ÜBERTR:FEHLER. Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf. Versuchen Sie, das Dokument noch einmal zu senden. Wenn Sie ein PC-Fax senden und im Sendebericht ÜBERTR:FEHLER erscheint, ist vielleicht der Speicher voll. Schaffen Sie freien Speicherplatz, indem Sie den Speicherempfang ausschalten, Faxnachrichten aus dem Gerätespeicher drucken oder einen zeitversetzten Sendeauftrag bzw. Faxabruf löschen.
Kopierprobleme Problem Mögliche Abhilfe Vertikale schwarze Linien oder Streifen auf den Kopien. Schwarze vertikale Linien auf den Kopien treten auf, wenn der Glasstreifen verschmutzt ist. Reinigen Sie den Glasstreifen, das Vorlagenglas und den weißen Streifen sowie die weiße Folie über ihnen. (Vorlagenglas reinigen uu Seite 43.) Schwarze Stellen oder Flecken auf den Kopien. Schwarze Stellen oder Flecken auf den Kopien treten auf, wenn das Vorlagenglas verschmutzt ist.
Problemlösung Netzwerkprobleme Problem Mögliche Abhilfe Es kann nicht über das Netzwerk gedruckt werden. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet, online und im Bereitschaftsmodus ist. Drucken Sie einen Netzwerk-Konfigurationsbericht aus (uu Online-Benutzerhandbuch) und überprüfen Sie in dieser Liste die ausgedruckten aktuellen Netzwerkeinstellungen.
Wählton-Erkennung B Werkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es beim Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer wählt. Wenn Sie diese Einstellung auf Erkennung ändern, beginnt das Gerät zu wählen, sobald es einen Wählton erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfänger senden. Wenn Sie die Einstellung geändert haben und anschließend öfter Probleme beim Wählen auftreten, sollten Sie wieder die Einstellung Keine Erkennung verwenden.
Problemlösung Geräteinformationen Seriennummer anzeigen B B Sie können sich die Seriennummer Ihres Gerätes wie folgt auf dem Touchscreen anzeigen lassen: a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell. d e Drücken Sie Geräte-Info. f d e f g Sie können den PrintServer auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen (zum Beispiel das Kennwort und die IPAdresse). 3 Adressbuch & Fax Adressbuch & Fax setzt die folgenden Einstellungen zurück: (Adressbuch und RundsendeGruppen) (Einstell.).
HINWEIS Ziehen Sie das Datenkabel ab, bevor Sie Netzwerk oder Alle Einstell. wählen. Einstellungen des Gerätes zurücksetzen a Drücken Sie b c Drücken Sie Alle Einstell. d e (Einstell.). Streichen Sie mit dem Finger nach oben oder nach unten bzw. drücken Sie a oder b, um Inbetriebnahme anzuzeigen. Drücken Sie Inbetriebnahme. Streichen Sie mit dem Finger nach oben oder nach unten bzw. drücken Sie a oder b, um Zurücksetzen anzuzeigen. f g Drücken Sie Zurücksetzen.
C Stichwortverzeichnis A F Adressbuch speichern ..............................................38 Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung .....................................................77 Anrufbeantworter, extern .........................40 Empfangsmodus ...................................40 Automatisch Fax empfangen .....................................40 Automatischer Vorlageneinzug (ADF) .....25 Fax empfangen ........................................... 40 F/T-Rufzeit einstellen .........
M R Manuell empfangen ............................................40 Manuelle Zufuhr .......................................20 Multifunktionszufuhr .................................18 Reinigen Scanner ................................................ 43 N Scannen uu Online-Benutzerhandbuch. Seriennummer finden............ Siehe zweite Umschlagseite Speicherkarten-Station Fotovorschau ........................................ 33 vom PC uu Online-Benutzerhandbuch.
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Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen Lebensdauer der Tintenpatronen Verfügbare Verbrauchsmaterialien Das Gerät verwendet einzelne schwarze und farbige Patronen (Gelb, Cyan und Magenta), separat vom Druckkopf austauschbar. Bei der Erstinstallation wird Tinte zum Auffüllen des Tintenleitungssystems verbraucht, um Ausdrucke in hoher Qualität erstellen zu können. Dies geschieht nur einmal.
Besuchen Sie unsere Website http://www.brother.com Diese Geräte sind nur für die Verwendung in dem Land zugelassen, in dem sie erworben wurden. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft wurden. www.brotherearth.
