使用说明书 ( 基本功能 ) MFC-J615W 版本 0 SCHN
为了创造更加美好的环境 请您协作 首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！ Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了 “ 从产品开发到废弃，关爱地球环境 ” 的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境二方面尽每 个人的微薄之力。 因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的 时候能多加注意。 1 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进行处理。 2 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处理。 3 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以及产品 废弃时，请作为电子废弃物处理。 4 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。 注：零部件的更换请联系就近的 Brother 维修站。 © 2010 Brother Industries, Ltd.
使用说明书及提供方式 说明书名称 说明书描述 提供方式 印刷品 / 包装箱内 安全及法规 设置本设备前，请阅读此安全说明。 快速安装指南 请先阅读此指南。遵循其中的说明 , 设置本 印刷品 / 包装箱内 设备并安装适用于所用操作系统与连接类 型的驱动程序和软件。 使用说明书 ( 基本功能 ) 了解传真、复印、扫描和图像捕捉中心 ™ 的基本操作方法以及耗材的更换方法，并 获取故障排除提示。 印刷品 / 包装箱内 使用说明书 ( 高级功能 ) 了解更高级的操作方法：传真、复印、安 全功能、打印报告和执行日常维护。 PDF 文件 / 随机 说明书光盘内 软件使用说明书 遵循这些说明进行打印、扫描、网络扫描、 PDF 文件 / 随机 图像捕捉中心 ™ 操作、远程设置、PC-Fax 说明书光盘内 和使用 Brother ControlCenter 实用程序。 网络使用说明书 此说明书提供有关配置以太网和无线网络 连接的更高级信息。此外，还提供网络实 用程序、网络扫描、故障排除提示和支持 的网络规格的信息。 PDF 文件 / 随机 说明书光盘内 i
目录 ( 使用说明书 ( 基本功能 )) 1 常规信息 1 使用本说明书 .............................................................................................1 本使用说明书中使用的符号和惯例 .......................................................1 使用使用说明书 ( 高级功能 )、软件使用说明书和网络使用说明书.............1 浏览说明书............................................................................................1 获取 Brother 技术支持 (Windows®)............................................................3 获取 Brother 技术支持 (Macintosh) ..........................................
3 装入原稿 23 如何装入原稿........................................................................................... 23 使用自动进稿器.................................................................................. 23 使用平板扫描器.................................................................................. 23 扫描区域 ............................................................................................ 24 4 发送传真 25 如何发送传真...........................................................................................
7 拨号和存储号码 39 如何拨号...................................................................................................39 手动拨号 .............................................................................................39 速拨号.................................................................................................39 检索 ....................................................................................................39 传真重拨 ...........................................................................
A 日常维护 54 更换墨盒 .................................................................................................. 54 清洁和检查设备 ....................................................................................... 56 清洁平板扫描器.................................................................................. 56 清洁进纸辊......................................................................................... 57 清洁打印头.........................................................................................
D 规格 102 常规 ........................................................................................................102 打印介质.................................................................................................104 传真 ........................................................................................................105 复印 ........................................................................................................106 图像捕捉中心 ™ .....................................................
目录 ( 使用说明书 ( 高级功能 )) 使用说明书 ( 高级功能 ) 阐述以下功能与操作。 您可以参阅随机说明书光盘上的使用说明书 ( 高级功能 )。 1 常规设置 9 内存存储 休眠模式 液晶显示屏显示 模式定时器 2 安全功能 从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印 照片 从数码相机中直接打印照片 ( 不使用 PictBridge) A 发送锁定 3 发送传真 其他发送选项 其他发送操作 轮询概述 4 打印数码相机中的照片 日常维护 清洁和检查设备 包装和运输设备 B 术语表 C 索引 接收传真 内存接收 ( 仅黑白 ) 远程检索 其他接收操作 轮询概述 5 拨号和存储号码 其他拨号操作 存储号码的其他方式 6 打印报告 传真报告 报告 7 复印 复印设置 8 打印介质卡或 USB 存储设备中的 照片 图像捕捉中心 ™ 操作 打印图像 图像捕捉中心 ™ 打印设置 扫描到介质卡或 USB 存储设备 vii
viii
1 常规信息 使用本说明书 1 1 感谢您购买 Brother 设备！阅读此说 明书将有助于您充分使用本设备。 本使用说明书中使用的符号和惯例 1 本使用说明书中使用的符号和惯例如下。 粗体 斜体 Courier New 粗体字表示设备的操作 面板或计算机屏幕上的 特定按键。 斜体字强调应当注意的 要点或提示您参考相关 主题。 Courier New 字体表示 设备液晶显示屏上显示 的信息。 警告 警告图标表示可能导致死亡或重伤 的潜在危险情况。 注意 注意图标表示可能导致轻微或中度 伤害的潜在危险情况。 使用使用说明书 ( 高级功 能 )、软件使用说明书和网 络使用说明书 1 本使用说明书 ( 基本功能 ) 中并未包 含此设备的全部信息，例如传真、复 印、图像捕捉中心 ™、打印、扫描、 PC-Fax 和网络等高级功能的使用方 法。如果想了解这些操作的详细信 息，请参见随机说明书光盘上的使用 说明书 ( 高级功能 )、软件使用说明书 和网络使用说明书。 浏览说明书 a 1 打开计算机。将随机说明书光盘 插入 CD-ROM 光驱中。 注释 (Windows® 用户 ) 如
第1章 d 依次选择您的语言和查阅使用说 明书，然后点击您想查阅的说明 书。 如何查找扫描说明 1 可用多种方法扫描原稿，相关说明在 以下手册中查阅： 软件使用说明书 扫描 ControlCenter 网络扫描 (Windows®) Presto! PageManager 使用说明书 有关从 Presto! PageManager 直接 扫描的说明。完整的 Presto! PageManager 使用说明书可从 Presto! PageManager 应用程序的 帮助选项中查看。 (Macintosh) Presto! PageManager 使用说明书 注释 • ( 仅限 Windows® 用户 ) 您的网络浏览器页面顶部可能会出 现一个关于 Active X 控件的黄色安 全警告提示栏。为了正确显示此页 面，您必须点击该信息栏，选择允 许阻止的内容，然后点击安全警告 对话框中的是。 • ( 仅限 Windows® 用户 ) 1 为了提升查阅速度，您可以将所有 PDF 格式的使用说明书复制到计算 机的本地文件夹中。先选择您的语 言，然后点击复制到本地磁盘。 1 2 Micro
常规信息 获取 Brother 技术支持 (Windows®) 1 获取 Brother 技术支持 (Macintosh) 1 您可以在随机安装光盘上找到所需的 所有信息，如网络支持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中 心 ))。 您可以在随机安装光盘上找到所需的 所有信息，如网络支持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中 心 ))。 点击顶部菜单上的 Brother 技术支 持。将出现下列屏幕： 双击 Brother 技术支持图标。将出 现下列屏幕： 若要访问我们的网站，请点击 Brother 主页。 若要下载和安装 Presto! PageManager，请点击 Presto! PageManager。 若要了解最新消息和产品支持信 息，请点击 Brother Solutions Center。 若要访问我们的网站了解关于 Brother 正品耗材的信息，请点击 耗材信息。 若要了解最新消息和产品支持信息， 请点击 Brother Solutions Center。
第1章 操作面板概述 8 1 7 6 10:2 0:29 10:29 201 2010.0 2010.01.01 01.01.2 1.01.2010 00 Ӵⳳ ݙᄬ Fax Mem.
常规信息 1 5 10:29 10:29 0:2 201 1.01 2010.01.
第1章 液晶显示屏指示 1 当设备闲置时，液晶显示屏显示当前 设备状态。 10:2 10:29 0:29 201 1.01 2010.01.
常规信息 音量设置 振铃音量 1 1 可从高到关的范围内选择振铃音量级别。 设备闲置时，按 d 或 c 键可调节 音量级别。液晶显示屏上显示当前设 置，每按一次键，音量将调节一个级 别。新设置将一直保留，直到再次进 行更改。 遵循以下说明进行操作，您还可以通 过菜单更改音量： 从菜单设置振铃音量 蜂鸣器音量 1 1 蜂鸣器为开时，按键、出错或者发送 或接收传真后，设备将发出哔哔声。 可在从高到关的范围内选择蜂鸣器音 量级别。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择音量。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择蜂鸣器。 1 a 按功能键。 e 按 d 或 c 键选择低、中、高或关。 按 OK 键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 c 按 a 或 b 键选择音量。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择振铃。 e 按 d 或 c 键选择低、中、高或关。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 7
第1章 扬声器音量 1 液晶显示屏显示 可在从高到关的范围内选择扬声器音 量级别。 设置背景灯亮度 a 按功能键。 如果您很难看清液晶显示屏，请试着 更改亮度设置。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 a 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择音量。 按 OK 键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择扬声器。 c e 按 d 或 c 键选择低、中、高或关。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择液晶显示屏设 置。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择背景灯。 e 按 d 或 c 键选择浅、中 或深。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 f 按停止 / 退出键。 液晶显示屏语言 可以更改液晶显示屏的语言。 8 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择初始设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择语言。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择英语或中文。 按 OK 键。 e 按停止 / 退出键。 1 1 1
常规信息 设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 ) e 1 可以更改手动传真发送或接收的程序。 如果您经常在通话结束向对方手动发 送传真或从对方接收传真，则您可以 将传真模式设置为简易模式。 f 按 d 或 c 键选择简易模式或高级 模式。 按 OK 键。 按停止 / 退出键。 若设置为简易模式： 仅需按启用黑白或启用彩色键即可手 动发送或接收传真。 如果您是主叫，请按启用黑白或启用 彩色键发送传真。 如果您是被叫，请按启用黑白或启用 彩色键接收传真。 若设置为高级模式： 无论您是主叫或被叫，您都可以选择 手动发送或接收传真。按启用黑白或 启用彩色键，设备将提示您： 发送 / 接收 ? 如果您想发送传真，请选择发送。 如果您想接收传真，请选择接收。 注释 即使设置为简易模式或高级模式， 如果自动进稿器中有原稿，按启用 黑白或启用彩色键，即可发送自动 进稿器中的原稿。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择其它。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择传真模式。 9 1
2 装入纸张 装入纸张和其他打印介质 2 2 注释 若要使用相片纸 (10 × 15 厘米 ) 或 相片纸 L (89 × 127 毫米 ) 尺寸的纸 张打印，您必须使用照片纸纸盒。 ( 请参见第 14 页上的装入照片纸。 ) a c 用双手轻轻按住并滑动纸张宽度 导块 (1) 以及纸张长度导块 (2)， 调整至纸张尺寸。 请确保纸张宽度导块 (1) 和纸张 长度导块 (2) 上的三角形标记 (3) 与您正在使用的纸张尺寸的标记 对齐。 1 如果纸张支撑翼板展开，请将其 合上，然后合上纸张支撑板。将 纸盒从设备中完全拉出。 3 2 b 抬起出纸托架 (1)。 3 1 10
装入纸张 注释 使用 Legal 尺寸的纸张时，按住通 用导块释放按钮 (1) 将纸盒前部拉 出。 e 将纸张以打印面向下、顶部先进 入的方式轻轻放入纸盒。 检查纸盒中的纸张是否平整。 2 1 重要事项 d 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进 纸错误。 请勿将纸盒内的纸张向前推得太 深，否则纸张会在纸盒后部翘起并 导致进纸问题。 f 用双手轻轻调整纸张宽度导 块 (1)，调整至纸张尺寸。 确保纸张宽度导块触碰到纸张的 两边。 1 重要事项 请确保纸张不卷曲或皱褶。 11
第2章 g 装入信封和明信片 合上出纸托架。 信封 2 2 使用重量为 80-95 克 / 平方米的信 封。 使用某些信封时，需要在应用程序 中进行边距设置。确保在打印多份 信封前先进行打印测试。 重要事项 h 慢慢将纸盒完全推入设备。 切勿使用下列类型的信封，否则将 导致进纸问题： • 袋状结构的信封。 • 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封。 • 带别针或订书钉的信封。 • 内部已打印过的信封。 胶水 i 双重封口 将纸盒装入到位的同时，拉出纸 张支撑板 ( ) 直至其卡入到位， 然后展开纸张支撑翼板 ( )。 信封厚度、尺寸和封口形状有时候 会导致进纸问题。 2 1 重要事项 当装入 Legal 纸张时请勿使用纸张 支撑翼板。 12
装入纸张 装入信封和明信片 a 2 装入信封或明信片前，请按下信 封或明信片的四个角和各条边使 其尽量平整。 重要事项 如果信封或明信片是 “ 双面进纸 ”， 请一次在纸盒中放入一个信封或一 张明信片。 b 如图所示，以打印面向下、最短 边先进入的方式将信封或明信片 装入纸盒。用双手轻轻按住并滑 动纸张宽度导块 (1) 和纸张长度 导块 (2)，调整至信封或明信片的 尺寸。 1 2 13 2
第2章 使用在短边封口的信封，如果遇到问 题，请尝试以下操作： 装入照片纸 2 a 打开信封封口。 b 将信封装入纸盒，确保地址面 ( 信 封正面 ) 向下，封口位置如下图 所示。 可将相片纸 (10 × 15 厘米 ) 和相片纸 L (89 × 127 毫米 ) 尺寸的纸张装入位 于出纸托架上方的照片纸纸盒中进行 打印。当使用照片纸纸盒时，不必将 其下面普通纸纸盒中的纸张抽出。 ( 有关您可以装入的照片卡片的最大 数量，请参见第 22 页上的纸张重量、 厚度和容量。 ) a c 在应用程序中调整尺寸和边距。 用右手食指和大拇指捏住蓝色照 片纸纸盒释放按钮 (1)，向前推动 照片纸纸盒直至其卡入到照片打 印位置 (2)。 1 2 照片纸纸盒 14 2
装入纸张 b 按住并滑动纸张宽度导块 (1) 和 纸张长度导块 (2)，调整至纸张尺 寸。 1 d 打印照片结束后，将照片纸纸盒 装回原正常的打印位置。否则， 当您使用 A4 纸张时，液晶显示屏 上将显示纸盒无纸的错误信息。 用右手食指和大拇指捏住蓝色照 片纸纸盒释放按钮 (1)，向后推动 照片纸纸盒直至其卡入到位 置 (2)。 1 2 c 将照片纸装入照片纸纸盒，然后 轻轻滑动纸张宽度导块，调整至 纸张尺寸。 确保纸张宽度导块触碰到纸张的 两边。 检查纸盒中的纸张是否平整。 2 注释 • 请勿将纸盒内的纸张向前推得太 深，否则纸张会在纸盒后部翘起并 导致进纸问题。 • 请确保纸张不卷曲或皱褶。 15 2
第2章 重要事项 如果打印照片后没有将照片纸纸盒 返回原正常打印位置，当您使用标 准纸张打印时，液晶显示屏上将显 示纸盒无纸的错误信息。 照片纸纸盒位于正常打印位置时 照片纸纸盒位于照片打印位置时 16 从设备上取走尺寸较小的打印件 当设备将尺寸较小的纸张输出到出纸 托架上时，您可能无法将其取出。确 保打印结束后，再将纸盒从设备中完 全拉出，以便取走打印件。 2
装入纸张 可打印区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定可打印区域。下图阴影部分显示了单页纸和 信封的非打印区域。当设备具有满幅打印功能，并且此功能开启时，可在单页纸 的阴影部分打印。 ( 请参见软件使用说明书中的适用于 Windows® 的打印或适用 于 Macintosh 的打印和传真。 ) 单页纸 信封 3 3 4 1 4 1 2 2 顶部 (1) 底部 (2) 左边 (3) 右边 (4) 单页纸 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米 信封 12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米 注释 满幅打印功能不可用于信封。 17 2
第2章 纸张设置 纸张类型 2 2 为获得最佳的打印质量，请在设备上 设定要使用的纸张类型。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择纸张类型。 d 按 d 或 c 键选择普通纸、喷墨专用 纸、 Brother BP71、 Brother BP61、其它相片纸或 透明胶片。 按 OK 键。 e 2 复印时可以使用以下五种尺寸的纸 张：A4、 A5、 Letter、 Legal 和 10 × 15 厘米；打印传真时则可以使 用以下三种尺寸的纸张：A4、 Legal 和 Letter。更改装入设备内的纸张尺 寸时，需要同时更改纸张尺寸设置， 以便适合接收传真的页面尺寸。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择常规设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择纸张尺寸。 d 按 d 或 c 键选择 A4、 A5、 10x15cm、 Letter 或 Legal。 按 OK 键。 e 按停止 / 退出键。 按停止 / 退出键。 注释 设备将纸张打印面向上输出到设备 前部的纸盒中。当使用透明胶片或 相片
装入纸张 适用的纸张和其他打印介 质 推荐打印介质 2 设备中所使用的纸张类型会影响打印 质量。 为使您的设置获得最佳打印质量，应 将纸张类型设定成与装入纸张相匹配 的纸张类型。 可使用普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、 相片纸、透明胶片和信封。 建议在购买大量纸张前，先测试各种 纸张类型。 2 为获取最佳打印质量，建议使用 Brother 公司的纸张。( 请参见下表。) 如果您所在的国家无法购买到 Brother 公司的纸张，我们建议在大量购买纸 张前先测试各种纸张。 当您在透明胶片上打印时，推荐使用 “3M 透明胶片 ”。 Brother 公司的纸张 为获得最佳效果，请使用 Brother 公 司的纸张。 A4 优质彩喷普通纸 型号 BP60PA A4 相片纸 BP71GA4 在喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、透明胶片 和相片纸上打印时，请确保在打印 机驱动程序的基本选项卡上或菜单 的纸张类型设置中选择正确的打印 介质。 ( 请参见第 18 页上的纸张类 型。 ) A4 亚光彩喷纸 BP60MA 10 × 15 厘米相片纸 BP71GP 当在 Brother 相片纸
第2章 重要事项 请勿使用下列纸张： • 损坏、卷曲、褶皱或形状不规则 的纸张 1 1 1 2 毫米或以上的卷曲可能会引起 卡纸。 • 光亮度过高或有过多丝流的纸张 • 无法堆叠整齐的纸张 • 短丝流的纸张 出纸托架的承载容量 2 最多 50 张 80 克 / 平方米的 A4 纸张。 每打印完一页透明胶片和照片纸， 必须立即将其从出纸托板中取出， 以免弄脏打印面。 20
装入纸张 选择合适的打印介质 2 用于每项操作的纸张类型和尺寸 2 2 纸张类型 纸张尺寸 单页纸 A4 Letter Legal Executive JIS B5 A5 A6 卡片 相片纸 相片纸 L 相片纸 2L 索引卡片 明信片 1 明信片 2 ( 双面 ) C5 信封 DL 信封 COM-10 Monarch 信封 透明胶片 JE4 信封 A4 Letter Legal A5 用途 传真 复印 图像 捕捉 打印 210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 ) 215.9 × 279.4 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 ) 215.9 × 355.6 毫米 (8 1/2 × 14 英寸 ) 184 × 267 毫米 (7 1/4 × 10 1/2 英寸 ) 182 × 257 毫米 (7.2 × 10.1 英寸 ) 148 × 210 毫米 (5.8 × 8.3 英寸 ) 105 × 148 毫米 (4.1 × 5.
第2章 纸张重量、厚度和容量 纸张类型 2 重量 厚度 张数 普通纸 64 - 120 克 / 平方米 0.08 - 0.15 毫米 100 1 喷墨专用纸 64 - 200 克 / 平方米 0.08 - 0.25 毫米 20 其他相片纸 最大 220 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米 20 2 3 照片卡片 最大 220 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米 20 2 3 索引卡片 最大 120 克 / 平方米 最厚 0.15 毫米 30 明信片 最大 200 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米 30 信封 75 - 95 克 / 平方米 最厚 0.
3 装入原稿 如何装入原稿 3 3 可使用 ADF ( 自动进稿器 ) 和平板扫 描器发送传真、进行复印和扫描。 使用自动进稿器 3 自动进稿器可最多装入 15 页原稿，一 次可进一张纸。使用标准 80 克 / 平方 米的纸张。放入自动进稿器前，请展 开堆叠的纸张。 支持的原稿尺寸 纸张： 80 克 / 平方米 A4 长度： 148 ～ 355.6 毫米 宽度： 148 ～ 215.
第3章 如何装入原稿 注释 若要使用平板扫描器，必须清空自 动进稿器。 a 抬起原稿盖。 b 使用左侧与顶端的文档辅助线， 将原稿正面向下放在平板扫描器 的左上角。 3 扫描区域 3 您所使用的应用程序中的设置将决定 可扫描区域。下图阴影部分显示了纸 张的非扫描区域。 3 4 1 2 用途 传真 复印 扫描 1 c 合上原稿盖板。 重要事项 如果扫描一本书或较厚的原稿，切 勿用力合上或挤压原稿盖。 24 原稿 尺寸 顶部 (1) 左边 (3) 底部 (2) 右边 (4) A4 3 毫米 3 毫米 1 Letter 3 毫米 4 毫米 Legal 3 毫米 4 毫米 A4 3 毫米 3 毫米 Letter 3 毫米 3 毫米 A4 3 毫米 3 毫米 Letter 3 毫米 3 毫米 使用自动进稿器时，非扫描区域为 1 毫米。
4 发送传真 如何发送传真 4 4 以下步骤告诉您如何发送传真： a 若要发送传真，或更改传真发送 或接收设置，请按 ( 传真 ) 键，随后此键亮为蓝色。 注释 • 如果使用自动进稿器发送黑白传真 时内存已满，传真将被实时发送。 • 使用平板扫描器，可对单页或书本 页面进行传真。原稿最大可为 A4 或 Letter 尺寸的纸张。 • 若要发送多页彩色传真，请使用自 动进稿器。 • 由于自动进稿器可对多页进行连续 扫描，所以当发送多页原稿时，使 用自动进稿器发送更方便。 液晶显示屏显示： c ਃ⫼Ӵⳳ ᣝ 䬂 Ӵⳳ 䕧ܹোⷕ Ӵⳳߚ䕼⥛ ᇍ↨ᑺ 䗳ᢼ b ᷛޚ 㞾ࡼ 执行以下操作中的一项装入原稿： 将原稿正面向下放入自动进稿 器中。 ( 请参见第 23 页上的使 用自动进稿器。 ) 将原稿正面向下放到平板扫描 器上。 ( 请参见第 23 页上的使 用平板扫描器。 ) 如果您想更改平板扫描器的尺 寸、传真分辨率或对比度，请重 新进行设置。 有关传真发送的更高级操作和设 置，请参见使用说明书 ( 高级功 能 ) 第 3 章中的发送传真。 多址发送 定时
第4章 d 输入传真号码。 使用拨号盘 速拨 使用通话记录 a 按 b 按 a 或 b 键选择平板扫描尺寸。 c 按 d 或 c 键选择 Letter。 按 OK 键。 拨出记录 来电显示记录 按启用黑白或启用彩色键。 使用自动进稿器发送传真 设备开始扫描原稿。 使用平板扫描器发送传真 若按启用黑白键，设备将开始 扫描第一页。 执行以下操作中的一项： • 仅发送单页，按数字键 2 选 择否 ( 发送 ) ( 或者再次按 启用黑白键 )。 设备开始发送原稿。 • 要发送多页，按数字键 1 选 择是，然后将下一页原稿放 到平板扫描器上。按 OK 键。设备开始扫描页面。 ( 重复此步骤发送其他页 面。 ) 若按启用彩色键，设备将开始 发送原稿。 注释 按停止 / 退出取消操作。 26 4 若原稿尺寸为 Letter，则需将扫描尺 寸设置为 Letter，否则传真页两边的 内容将丢失。 使用电话薄 e 设置平板扫描器尺寸以发送传真 ( 传真 ) 键。 注释 可将经常使用的设置保存为默认设 置。 ( 请参见使用说明书 ( 高级功 能 ) 第 3 章中的将您更改的
发送传真 传输验证报告 4 可使用传输验证报告对发送的传真进 行确认。报告中列出了发件人名称或 传真号码、传真的发送时间和日期、 发送持续时间、发送页数以及发送是 否成功等信息。 可对传输验证报告进行以下设置： 开：设备将为发送的每一份传真打 印报告。 开 + 图像：设备将为发送的每一份 传真打印报告。传真首页的部分内 容出现在报告上。 f 按停止 / 退出键。 注释 • 如果选择了开+ 图像或关+ 图像，实 时发送设置为关时，图像仅在传输 验证报告上显示。 ( 请参见使用说 明书 ( 高级功能 ) 第 3 章中的实时 传输。 ) • 如果发送成功，传输验证报告中的 “RESULT” 旁将出现 “OK” ；如果发 送失败， “RESULT” 旁将出现 “ERROR”。 关：因发送错误而导致传真失败时 打印报告。关为默认设置。 关 + 图像：因发送错误而导致传真 失败时打印报告。传真首页的部分 内容出现在报告上。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择报告设置。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择传输报告
5 接收传真 5 接收模式 5 出厂默认情况下，设备为 “ 传真 ” 接收模式，设备将自动接收所有发送到设备上 的传真。另外，本设备有以下四种接收模式。 有关接收模式的更多详细信息，请参见第 29 页上的使用接收模式。 操作时菜单显示 仅传真 设置后屏幕显示 传真 传真 / 电话 自动 手动 外接应答设备 手动 TAD 出厂振铃次数 振铃：2 次， 传真检测：开。 振铃：2 次， 时间：30 秒。 若要设置接收模式，请遵循以下指示： a b 按功能键。 c d 按 a 或 b 键选择接收模式。 e 28 按 a 或 b 键选择初始设置。 按 OK 键。 按 d 或 c 键选择仅传真、传真 / 电话、手动或外接应答设备。 按 OK 键。 按停止 / 退出键。 液晶显示屏将显示当前的接收模式。
接收传真 使用接收模式 模式 传真 ( 仅传真 ) 自动 ( 传真 / 电话 ) 5 功能 使用说明 将对方每个呼 出厂设置电话振铃 2 次 (0-10 次可调，请参见第 30 叫判断为传真， 页上的振铃次数 )。电话振铃 2 次后自动发出传真接 并发出传真信 收信号； 号。但在振铃 次数内可以接 建议：如果设备上外接了电话机，需要经常接听电话 时，可将振铃次数设置为 4 至 6 次。 听电话。 将自动判断对 方是电话或传 真呼叫。非传 真呼叫时将发 出快速双振铃 通知您接听电 话。 在振铃次数内可以通过外接电话机进行通话。1 出厂设置电话振铃次数 2 次 (0-10 次可调，请参见第 30 页上的振铃次数 )， F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 时间 30 秒 (20、 30、 40、 70 秒可调，请参见第 30 页上 的 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ))。 电话振铃 2 次后根据来电信号： 1) 为传真呼叫时，自动接收传真； 2) 为电话呼叫时，发出快速双振铃等待你接听电话。 提示：如果设备上外接了电话机，请将振铃次数设置 为 4 至 6 次，以便可接听电话。1 手动
第5章 接收模式设置 振铃次数 5 5 振铃次数用于设定设备在仅传真或传 真 / 电话模式下，应答来电前振铃的 次数。如果设备的同一线路上还有外 接电话或分机，请选择最大振铃次数。 ( 请参见第 37 页上的从外接电话和分 机上操作和第 30 页上的传真检测。 ) 由于 F/T 振铃由设备发出，外接和分 机将不会振铃；但是，您仍可在任意 电话上接听呼叫。 ( 更多信息，请参 见第 37 页上的使用远程代码。 ) a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 a 按功能键。 d 按 a 或 b 键选择F/T 振铃时间。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 e c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 按 d 或 c 键选择语音电话的提示 振铃时间 (20、30、40 或 70 秒 )。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 d 按 a 或 b 键选择振铃次数。 e 按 d 或 c 键选择设备应答前的振 铃次数。 按 OK 键。 如果选择了 0，则线路将不振
接收传真 如果传真检测设置为关： 5 当传真模式设置为高级模式时，如果 您在设备旁边并拿起听筒应答传真呼 叫，请按启用黑白或启用彩色键，然 后按数字键 2 接收传真。( 请参见第 9 页上的设置传真逻辑 ( 发送和接收顺 序 )。 ) 若在分机上应答来电，请按 l 5 1 键。 ( 请参见第 37 页上的从外接电话和分 机上操作。 ) 5 注释 • 如果将此功能设为开，但是当您拿 起外接电话或分机的听筒时设备无 法应答传真呼叫，请按远程激活代 码 l 5 1 键。 • 如果在同一条电话线上从计算机发 送传真，且设备中途阻止传真发 送，请将传真检测设为关。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择传真检测。 e 按 d 或 c 键选择开 ( 或关 )。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 31
6 电话和外接设备 语音操作 音频或脉冲 6 6 如果您使用脉冲拨号服务，但需要发 送音频信号 ( 例如：向电话银行发送 信号 )，则请执行以下步骤操作： a 拿起外接电话的听筒。 b 按设备操作面板上的 # 键。之 后，任何拨打的号码将作为音频 信号被发送出去。 6 您的设备支持电信局提供的来电显示 定制服务。 您有语音邮件吗？ 6 当设备处于传真 / 电话模式时，设备 将使用 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 提示您 接听语音来电。 如果您在外接电话旁边，请拿起外接 电话的听筒，然后按设备操作面板上 的免提拨号键应答。 如果您在分机旁边，则需要在 F/T 振 铃时间内拿起听筒，然后在快速双振 铃时间内按 # 5 1 键。如果无人应答， 或者有人向您发送传真，按 l 5 1 将 呼叫发送回设备。 32 电话线路服务 在同一电话线路上的语音邮件、呼叫 等待、呼叫等待 / 来电显示、 RingMaster、应答服务、报警系统或 其他自定义功能可能会引起设备的操 作故障。 挂断电话后，设备将返回到脉冲拨号 服务状态。 传真 / 电话模式 6 如果在新安装设备的电话线路上有
电话和外接设备 电话服务 6 通过设备的来电显示功能，您可使用 电信局提供的来电显示定制服务。 来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不 可用于某些地区 ) 6 来电显示是当电话振铃时，允许用户 电话显示呼叫方电话号码的服务。这 是查看来电最快速的方法。由于来电 显示存储在设备的内存中，因此您可 以立即回复未接听的电话。除了标准 来电显示功能以外，您还可以选择一 个来电，并回拨该号码。 注释 如果您想要使用来电显示服务， 必须向电信局申请。 来电显示方式有 FSK 制式和 DTMF 制式。本传真机的默认来 电显示方式为 FSK 制式。您的 来电显示方式是 FSK 制式，还 是 DTMF 制式，请直接向您所 在的电信局询问。如果您所在的 电信局使用的是 DTMF 制式， 请按以下的方法进行切换。无法 正常显示时请向当地的电信局或 Brother 特约维修站询问。以下 情况不能正常显示来电显示： 1 没有向当地的电信局申请来电显 示功能。 2 传真机连接在内部交换机上或其 他转换装置上。 3 部分地区因当地电信局的交换机 问题或电话线路的问题，可能无 法使用该功能。 33 6
第6章 来电显示功能优点 对于商务用户 6 6 所有商务用户可以快速回复客户呼叫。 对于家庭 6 家庭住宅用户可避免接听不必要的来 电。 设置方法 6 来电显示功能 6 通过设备的来电显示功能，您可使用 电信局提供的来电显示定制服务。 您可以浏览列表或选择一个号码发送 传真、添加到速拨号或从记录中删 除。 ( 请参见第 41 页上的来电显示记 录。 ) 振铃几次后，屏幕将显示呼叫方的电话 号码 ( 或名称，若可用 )。应答呼叫 后，来电显示信息将从屏幕上消失，但 是呼叫信息将保存在来电显示内存中。 a 按功能键。 可看到号码或名称的前 16 个字符。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 显示未知ID表示您的呼叫方不在来 电显示服务区域内。 c 按 a 或 b 键选择其它。 按 OK 键。 显示 ID 禁用 表明呼叫方有意阻隔 了信息的传输。 d 按 a 或 b 键选择来电制式类型。 e 按 d 或 c 键选择 FSK 方式或 DTMF 方式。 按 OK 键。 f 按启用黑白键。 可打印一份设备接收到的来电显示信 息列表。( 请参
电话和外接设备 连接外接应答设备 ( 电话 应答设备 ) 重要事项 6 可选择连接外接应答设备。但是，当 外接应答设备与本设备使用同一条电 话线路时，外接应答设备将接听所有 的来电，而设备将 “ 等待 ” 传真呼叫 音 (CNG)。如果设备识别到呼叫为 CNG 音频，将应答此呼叫并接收传 真。若未识别，将由外接应答设备连 续播放外出留言，这样呼叫方即可留 下语音信息。 电话应答设备必须在两次振铃内应答 (Brother 建议您设置为两次振铃 )。外 接应答设备应答呼叫后，设备才能识 别 CNG 音频，在四声振铃内设备仅 有 8 - 10 秒的时间进行传真 “ 握手 ”。 确保认真遵循说明书上的指示录制外 出留言信息。如果需要超过五声振铃 才能应答的话，我们不推荐在外接应 答设备上使用省费功能的设置。 注释 若未接收所有传真，请减少外接应 答设备上的振铃次数。 请勿将外接应答设备连接到同一电 话线的其他地方。 设置 6 务必按上图所示连接外接应答设备。 a 将外接应答设备设为一次振铃或 两次振铃。( 设备的振铃次数设置 此时不可用。 ) b 在外接应答设备上录制您的外出 留言信息。 c
第6章 多线连接 (PABX) 6 大多数办公室使用中央电话交换系 统。 使用任意一款 Brother 设备时， Brother 均建议您将其连接至专用线 路。即使特定 PABX 可能与特定型号 的传真设备兼容，但是 Brother 不保 证设备可以正常操作。 外接电话和分机 连接外接电话或分机 6 可将单机电话按下图表所示连接到您 的设备上。 1 如果连接传真设备到 PABX ( 专用自动 交换分机 ) 便于您的操作， Brother 建 议您联系为您安装电话交换系统的电 信局，并由他们为您连接传真设备。 Brother 不建议使用 PABX 线路。 PABX 的常规限制可能导致传真设备 的某些功能无法正常使用。 6 2 LINE EXT. EXT.
电话和外接设备 从外接电话和分机上操作 6 通过分机或外接电话应答传真来电 时，可以使用远程激活代码使设备接 听来电。按下远程激活代码 l 5 1 时， 设备开始接收传真。 如果设备应答语音呼叫后响起快速双 振铃，请使用远程禁用代码 # 5 1 在 分机上接听电话。 ( 请参见第 30 页上 的 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电 话模式 )。 ) 如果您接听了呼叫但无人应答： 6 您可能在接收一个手动传真。 按 l 5 1 等待唧唧声，或者等待直到 设备的液晶显示屏上显示正在接收， 然后挂断。 注释 也可使用传真检测功能使设备自动 应答呼叫。 ( 请参见第 30 页上的传 真检测。 ) 使用外接无绳电话 6 如果已将无绳电话的主机连接到设备 所在的同一电话线路上 ( 请参见第 36 页上的外接电话和分机 )，您就可以 随时随地使用无绳听筒，从而更容易 在振铃时间内应答来电。 如果先让设备接听，则需在设备旁按 免提拨号键将来电发送到无绳电话上。 使用远程代码 6 6 远程激活代码 6 若在分机或外接电话上应答传真呼 叫，可以按远程激活代码 l 5 1 使设 备接收传真。听
第6章 更改远程代码 6 若要使用远程激活就必须开启远程代 码。预设远程激活代码为 l 5 1。预设 远程禁用代码为 # 5 1。若有需要，您 可自己更改代码。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择传真。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择设置接收。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择远程代码。 e 按 d 或 c 键选择开 ( 或关 )。 按 OK 键。 f 输入新的远程激活代码。 按 OK 键。 g 按 a 或 b 键选择电话应答 :，然 后输入新的远程禁用代码。 按 OK 键。 h 按停止 / 退出键。 注释 • 如果远程访问外接应答设备时总是 保持断开状态，可以尝试使用数字 键 0-9、 l 键和 # 键将远程激活代 码和远程禁用代码更改为其他三位 数代码。 • 一些电话系统可能无法使用远程代 码。 38
7 拨号和存储号码 如何拨号 7 手动拨号 7 d 如果速拨位置上有两个号码，请 按 a 或 b 键选择您要呼叫的号码。 按 OK 键。 e 按发送传真确认。 7 按下传真或电话号码。 注释 若在输入或检索速拨号时，液晶显 示屏上显示未设置，则在此位置上 还未存储号码。 检索 7 您可以检索存储在速拨号内存中的名 称。 速拨号 a 按 7 c 按两位数速拨号码。( 请参见第 42 页上的存储速拨号码。 ) ( 速拨 ) 键。 ( 传真 ) 键选择速 b 按 a 或 b 键选择检索。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择字母顺序或数字 顺序。 按 OK 键。 ( 传真 ) 键选择速 按 a 或 b 键选择检索。 按 OK 键。 按 也可按 拨。 ( 速拨 ) 键。 也可按 拨。 b a 注释 • 按 l 键使液晶显示屏字体变大。 • 按 # 键使液晶显示屏字体变小。 d 如果您在步骤 c 中选择了字母顺 序，请使用拨号盘输入名称的第 一个字母，然后按 a 或 b 键选择 您要呼叫的名称和号码。 按 OK 键。 39 7
第7章 传真重拨 7 若正在手动发送传真而线路正忙，按 重拨 / 暂停键，然后按启用黑白或启 用彩色键重试一次。如果想再次拨打 最近的已拨电话，可按重拨 / 暂停键， 然后从包含最新的 30 个号码的拨出记 录列表中选择一个号码。 只有当您从操作面板拨号时，重拨 / 暂停键才可使用。如果在自动发送传 真时线路繁忙，则设备将每隔 5 分钟 自动重拨，重拨次数最多三次。 a 按重拨 / 暂停键。 b 按 a 或 b 键选择您想重拨的号码。 按 OK 键。 c d 其他拨号操作 拨出记录 7 7 最近发送传真的 30 个号码将被存储在 拨出记录中。可选择其中一个号码发 送传真、添加到速拨号或从记录中删 除。 a 按重拨 / 暂停键。 也可按 ( 传真 ) 键选择拨出 记录。 b 按 a 或 b 键选择所需号码。 按 OK 键。 c 执行以下操作中的一项： 要发送传真，按 a 或 b 键选择 发送传真。 按 a 或 b 键选择发送传真。 按 OK 键。 按 OK 键。 按启用黑白或启用彩色键。 按启用黑白或启用彩色键。 注释 在实时传输中，使用平板扫描器时 自动重拨功
拨号和存储号码 来电显示记录 要删除号码，按 a 或 b 键选择 删除。 按 OK 键。 按数字键 1 确认。 7 此功能需要当地电信局提供的来电显 示定制服务。 ( 请参见第 33 页上的来 电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于 某些地区 )。 ) 最近 30 个打入电话或接入传真的可用 号码或名称将被存储在来电显示记录 中。您可以浏览列表或选择一个号码 发送传真、添加到速拨号或从记录中 删除。存储第 31 个来电显示信息时将 覆盖第一个来电信息。 d 按停止 / 退出键。 注释 可打印来电显示列表。 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 6 章中的如何打印报告。 ) 注释 即使没有申请来电显示服务，您也 可以在来电显示记录中查看来电日 期，并从列表中删除。 a 按重拨 / 暂停键，然后按 l 键。 也可按 ( 传真 ) 键选择来电 显示记录。 b 按 a 或 b 键选择所需号码。 按 OK 键。 c 执行以下操作中的一项： 7 要发送传真，按 a 或 b 键选择 发送传真。 按 OK 键。 按启用黑白或启用彩色键。 要存储号码，按 a 或 b 键选
第7章 存储号码 7 d 使用拨号盘输入名称 ( 最多 16 个字符 )。 设置您的设备，完成下列几类简易拨 号：速拨号以及用于多址发送传真的 组拨号。拨打某一速拨号时，液晶显 示屏上显示该号码。 按 OK 键。 ( 要获得输入字符的帮助，请参 见第 101 页上的输入文本。 ) 注释 即使停电，保存在内存中的速拨号 码也不会丢失。 存储一个暂停 要存储不带名称的号码，按 OK 键。 7 按重拨 / 暂停键，可在拨打的号码间 插入一个 3.
拨号和存储号码 更改速拨号名称或号码 7 f 可更改已存储的速拨号名称或号码。 a 按 b 按 a 或 b 键选择设置速拨号。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择您想更改的两位 数速拨位置。 按 OK 键。 d 如果您想更改第一个传真/电话 号码，请按 a 或 b 键选择传真 / 电话 1:，然后按 c 键并使用 拨号盘输入新的传真或电话号 码 ( 最多 20 个字符 )。 按 OK 键。 ( 速拨 ) 键。 如果您想更改第二个传真/电话 号码，请按 a 或 b 键选择 传真 / 电话 2:，然后按 c 键 并使用拨号盘输入新的传真或 电话号码 ( 最多 20 个字符 )。 按 OK 键。 执行以下操作中的一项： 按 a 或 b 键选择修改。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择删除。 按 OK 键。 按数字键 1 确认。 转到步骤 h。 如果您想更改该速拨位置上的 两个号码，请重复此步骤并选 择另一个号码。 g 按 a 或 b 键选择完成。 按 OK 键。 h 按停止 / 退出键。 注释 如何更改已存储的名称或号码： 如果您想更改传
8 复印 8 如何复印 8 b 将原稿正面向下放入自动进稿 器中。 以下步骤介绍复印的基本操作。有关 各选项的详细信息，请参见使用说明 书 ( 高级功能 )。 a 执行以下操作中的一项装入原稿： ( 请参见第 23 页上的使用自动 进稿器。 ) 确保设备处于复印模式。按 将原稿正面向下放到平板扫描 器上。 ( 复印 ) 键使其显示为蓝 色。 ( 请参见第 23 页上的使用平板 扫描器。 ) 液晶显示屏显示： 01 䋼䞣 ᬒ/㓽ᇣ 1 ℷᐌ 100% ↨⥛: 1 复印份数 使用拨号盘输入所需的复印份 数。 注释 默认设置为传真模式。您可更改设 备完成复印操作后继续保留在复印 模式的时间。 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 1 章中的模式定时 器。 ) 44 如果您想复印两份或以上，请输 入相应数字 ( 最大 99)。 d 按启用黑白或启用彩色键。 停止复印 ਃ⫼ॄ ᣝ 䬂 ॄ c 要停止复印，请按停止 / 退出键。 8
复印 复印设置 8 可以更改以下复印设置。按复印键， 然后按 a 或 b 键滚动显示复印设置。 当所需的设置高亮显示时，按 OK 键。 ( 使用说明书 ( 基本功能 )) 有关更改以下复印设置的详细信息， 请参见第 45 页。 纸张类型 纸张尺寸 ( 使用说明书 ( 高级功能 )) 纸张选项 纸张类型 放大 / 缩小 8 若要在特殊纸张上复印，请选择与正 在使用的纸张相匹配的纸张类型，以 获得最佳复印效果。 a b c d e 按 f 如果不再更改其他设置，请按启 用黑白或启用彩色键。 有关更改以下复印设置的详细信息， 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 7 章。 排序 8 ( 复印 ) 键。 装入原稿。 输入要复印的份数。 按 a 或 b 键选择纸张类型。 按 d 或 c 键选择普通纸、喷墨专 用纸、 Brother BP71、 Brother BP61、其它相片纸或 透明胶片。 按 OK 键。 浓度 省墨模式 纸张尺寸 堆叠 / 排序 若要在 A4 以外的纸张上复印，需要 更改纸张尺寸设置。仅可在 A4、 Legal、Letter、A5
9 打印介质卡或 USB 存储设备中的照 片 图像捕捉中心 ™ 操作 9 即使未将设备连接到计算机上，您也 可以直接打印数码相机介质卡或 USB 存储设备中的照片。 ( 请参见第 49 页 上的打印图像。 ) 可扫描原稿，并将它们直接存储到介 质卡或 USB 存储设备中。 ( 请参见第 50 页上的如何扫描到介质卡或 USB 存储设备。 ) 如果本设备已连接到计算机上，则可 以从计算机访问插入到本设备前部的 介质卡或 USB 存储设备。 ( 请参见软件使用说明书中适用于 Windows® 的图像捕捉中心 ™ 或适用 于 Macintosh 的远程设置和图像捕捉 中心 ™。 ) 使用介质卡或 USB 存储设备 9 Brother 设备含有介质驱动器 ( 插槽 )， 可兼容以下数码相机的介质卡： Memory Stick™、 Memory Stick PRO™、 Memory Stick Duo™、 Memory Stick PRO Duo™、 SD、 SDHC 和 USB 存储设备。 图像捕捉中心 ™ 功能可从数码相机中 用高分辨率打印数码照片，以达到照 片质量打印效果。 46 9
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 开始 9 将介质卡或 USB 存储设备紧紧地插入正确的插槽中。 1 2 1 USB 存储设备 重要事项 USB 直接接口仅支持 USB 存储设备、兼容 PictBridge 的数码相机或使用 USB 大容量存储 标准的数码相机。除此之外，不支持其他任何 USB 设备。 9 2 介质卡插槽 插槽 上插槽 兼容的介质卡 Memory Stick™ Memory Stick PRO™ Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™ Memory Stick Micro™ ( 需适配器 ) 下插槽 SD SDHC mini SD ( 需适配器 ) micro SD ( 需适配器 ) 47
第9章 重要事项 切勿将 Memory Stick Duo™ 插入下方 SD 插槽中，否则可能会损坏本设备。 图像捕捉键指示： 图像捕捉键亮起，介质卡或 USB 存储设备已正确插入。 图像捕捉键熄灭，介质卡或 USB 存储设备未正确插入。 图像捕捉键闪烁，插入的介质卡或 USB 存储设备正在被读取或写入。 重要事项 当设备在读取或写入介质卡或 USB 存储设备时 ( 图像捕捉键闪烁时 )，请勿拔 去电源线或从介质驱动器 ( 插槽 ) 或 USB 直接接口中移除介质卡或 USB 存储 设备。否则您将丢失数据或损坏介质卡。 设备每次仅可读取一张介质卡或一个 USB 存储设备。 48
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 打印图像 浏览照片 9 可临时更改打印设置。 a 确保将介质卡或 USB 存储设备插 入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 b 按 a 或 b 键选择浏览照片。 按 OK 键。 c 按 d 或 c 键选择所需照片或影 片。 d 使用拨号盘输入所需的打印份数。 e 重复步骤 c 和步骤 d 直到选择完 所有要打印的照片。 注释 按清除键返回上一级。 选择所有照片后，请执行以下操 作中的一项： 按 OK 键更改打印设置。 ( 请参见 第 49 页上的图像捕捉中心 ™ 打印设置。 ) 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 9 9 打印照片前可在液晶显示屏上预览照 片。如果照片为大容量文件，液晶显 示屏上显示的每张照片都会有延迟。 f 图像捕捉中心 ™ 打印设置 设备将在 3 分钟后返回默认设置，或 者模式定时器使设备返回到传真模 式。 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 1 章中的模式定时器。 ) 注释 若想保存常用的打印设置，可将其 设定为默认设置。 ( 请参见使用说 明书 ( 高级功能 ) 第 8 章中的将
第9章 如何扫描到介质卡或 USB 存储设备 d 9 可将黑白和彩色原稿扫描到介质卡或 USB 存储设备中。黑白原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或 TIFF (*.TIF) 文件格式 ；彩色原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 文件格式。出厂设置是 彩色 150，默认文件格式是 PDF。 设备根据当天日期自动创建文件名。 ( 详细信息，请参见快速安装指南。 ) 例如，2010 年 7 月 1 日扫描的第五个 文件，名称为 10070105.
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 i 执行以下操作中的一项： 要更改文件名称，转到步 骤 j。 若不想更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键开始扫描。 j 文件名称为自动设置，但是您可 以使用拨号盘自行设置名称。 按 a 或 b 键选择文件名称。 输入新的名称。 ( 请参见第 101 页上的输入文本。 ) 您只能更改前 6 个字符。 按 OK 键。 注释 按清除键删除当前名称。 k 按启用黑白或启用彩色键。 9 注释 您可以将多份原稿放到平板扫描器 上，将它们扫描为单个文件。 ( 请 参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 8 章中的自动裁剪。 ) 51
10 如何打印计算机中的数据 打印文档 10 本设备可以接收和打印计算机中的数 据。若要打印计算机中的数据，请安 装打印机驱动程序。 ( 请参见软件使用说明书中适用于 Windows® 的打印或适用于 Macintosh 的打印和传真。 ) a 安装随机安装光盘中的 Brother 打印机驱动程序。( 请参见快速安 装指南。 ) b 从应用程序中选择打印命令。 c 在打印对话框中选择您设备的名 称，然后点击属性。 d 在属性对话框中选择所需设置。 介质类型 / 质量 纸张大小 页面布局 色彩设置 缩放 使用水印 打印日期和时间 e 点击确定。 f 点击确定开始打印。 52 10
11 如何扫描到计算机 扫描文档 11 可用多种方法扫描文档。您可以使用 本设备的扫描键或计算机上的扫描仪 驱动程序进行扫描。 a 若要将本设备用作扫描仪，请安 装扫描仪驱动程序。如果本设备 已连接到网络，请配置 TCP/IP 地 址。 使用扫描键进行扫描 b 装入原稿。( 请参见第 23 页上的如 何装入原稿。 ) 使用自动进稿器扫描多页文档。 自动进稿器将自动逐张进纸。 使用平板扫描器扫描单页或书 本页面，每次只可扫描一页。 c 执行以下操作中的一项： 要使用扫描键，转到使用扫描 键进行扫描。 要使用计算机上的扫描仪驱动 程序进行扫描，转到使用扫描 仪驱动程序进行扫描。 11 详细信息，请参见网络使用说明书中 的 使用扫描键。 a b 按扫描键。 选择所需扫描模式： 扫描到文件 扫描到介质卡 扫描到电子邮件 安装随机安装光盘中的扫描仪 驱动程序。 ( 请参见快速安装 指南和软件使用说明书中的扫 描。 ) 如果网络扫描不可用，请配置 本设备的 TCP/IP 地址。 ( 请参 见软件使用说明书中的配置网 络扫描。 ) 11 扫描到 O
A 日常维护 更换墨盒 A 重要事项 A 您的设备装有墨点计数器。墨点计数 器将自动监视 4 个墨盒中的墨水容 量。当设备检测到一个墨盒中的墨水 即将用完时，设备的液晶显示屏上将 显示相关信息。 注释 例如：当一个墨盒中的墨水将要用 尽，液晶显示屏将显示墨水不足 ( 颜色名称 )。 当设备指示某颜色墨盒已空，您应 该购买一个墨盒以备用。 Brother 多功能设备使用特殊规格 的墨水，建议使用正品的 Brother 墨盒以取得最佳效果。如果使用其 他规格的墨水或墨盒， Brother 将 不保证取得最佳效果。不推荐使用 Brother 正品墨盒以外的其他墨盒， 也不推荐使用其他来源的墨水来填 充 Brother 墨盒。因使用与本设备 不兼容的产品而导致的打印头或其 他部件损坏均不在保修范围之内。 a 打开墨盒盖。 如果一个或多个墨盒为空，如黑 色墨盒，液晶显示屏上将显示无 法打印或仅黑白打印。 b 如图所示，按下锁定释放杆并按 照液晶显示屏上提示的颜色松开 相应墨盒。从设备中取出墨盒。 当一个墨盒中的墨水已用尽，液晶 显示屏将显示无法打印或仅黑白打 印。 液晶显示屏上显示无法打印或仅黑
日常维护 c 拆开与液晶显示屏上指示的颜色 相对应的新墨盒包装，然后取出 该墨盒。 d 顺时针旋转黄色保护盖上的绿色 旋钮直至其卡入到位，以解开封 条，然后移除保护盖 (1)。 1 e 每种颜色都有其相应的安装位 置。将墨盒按照标签上箭头指示 的方向装入。 f 轻轻推动墨盒直至其卡入到位， 然后合上墨盒盖。 g 设备将自动重设墨点计数器。 注释 • 若更换了墨盒，液晶显示屏可能会 提示要求验证是否为新墨盒 ( 例 如：是否已更换 黑色 )。每装一 个新墨盒，按数字键 1 ( 选择是 ) 自 动重设该颜色的墨点计数器。若您 安装的墨盒不是全新的，请按数字 键 2 ( 选择否 )。 • 若液晶显示屏在您安装了墨盒后显 示无墨盒或无法检测，请检查墨盒 是否安装正确。 55 A
注意 如果墨水不慎误入眼中，请立即用 清水清洗，如果眼睛刺痛，请立即 就医。 清洁和检查设备 A 清洁平板扫描器 a 重要事项 A 抬起原稿盖 (1)。用一块柔软的蘸 有玻璃清洁剂的无绒抹布清洁平板 扫描器玻璃 (2) 和白色塑料板 (3)。 1 • 请勿在无需更换墨盒时将其取出。 否则可能会降低墨水容量，设备将 无法得知墨盒中的墨水容量。 3 • 请勿触摸墨盒插槽，否则墨水可能 会沾到您的皮肤上。 • 若墨水沾到您的皮肤或衣服上，请 立即用肥皂或清洁剂清洗。 • 若将墨盒安装到错误的位置而使颜 色混合，请在重新正确安装墨盒后 清洗打印头数次。 • 一旦打开墨盒包装，请立即将墨盒 安装到设备中并在六个月内使用 完。请在包装上标注的使用期限内 使用未开封的墨盒。 • 请勿拆除或填塞墨盒，否则将导致 墨水从墨盒中渗漏。 2 b 在自动进稿器单元中，用一块蘸 有玻璃清洁剂的无绒抹布清洁白 色塑料条 (1) 及其下方的扫描器 玻璃条 (2)。 1 2 注释 在使用玻璃清洁剂清洁平板扫描器 玻璃条时，用指尖触摸平板扫描器 玻璃条查看是否有灰尘或碎屑。若 有灰尘或碎屑，集中于该区域再次
日常维护 清洁进纸辊 a 将纸盒从设备中完全拉出。 b 拔下设备的电源插头，然后打开 卡纸清除盖 (1)。 A 清洁打印头 A 为确保良好的打印质量，设备将根据需 要自动清洗打印头。如果有打印质量问 题，可根据需要手动启动清洗程序。 如果打印页的文本或图形上出现水平 线条或空白文本，请清洗打印头和墨 盒。可单独清洗黑色或同时清洗另外 三种颜色 ( 青色 / 黄色 / 品红色 ) 或同 时清洗四种颜色。 清洗打印头会消耗墨水。 过于频繁地清洗会浪费墨水。 1 c 用蘸有异丙醇的棉签清洁进纸辊 (1)。 1 d 关闭卡纸清除盖。 确保其正确关闭。 e 将纸盒紧紧地装回设备中。 f 重新连接电源线。 重要事项 请勿触碰打印头。触碰打印头可能 会对设备造成永久损坏，由此造成 的损坏不在保修范围之内。 a b 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择清洗。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键 选择黑色、彩色 或 全 部。 按 OK 键。 设备将清洗打印头。 清洗结束后，设备将自动返回到 待机状态。 按 a 或 b 键选择墨水管理。 按 OK 键。 注释 如果您已
检查打印质量 A 若打印输出页上出现褪色或有彩色条 纹，可能有部分喷嘴堵塞。可通过打印 一张测试页和查看打印图样检查喷嘴。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择墨水管理。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择打印测试页。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择打印质量。 按 OK 键。 e 按启用彩色键。 设备开始打印打印测试页。 f 检查页面上四种色块的打印质量。 g 液晶显示屏询问您打印质量是否 良好。 执行以下操作中的一项： 如果所有线条都清晰可见，按 数字键 1 ( 选择是 ) 结束打印质 量测试，然后转到步骤 k。 i 液晶显示屏将询问是否要开始清 洗。 按数字键 1 ( 选择是 )。 设备开始清洗打印头。 j 清洗结束后，按启用彩色键。 设备再次开始打印打印测试页。 转到步骤 f。 k 按停止 / 退出键。 若您重复五次以上清洗过程，但 打印测试页上仍有缺失的短线 条，请根据缺失短线条的颜色更 换新的墨盒。 更换新的墨盒后，请再次打印打 印测试页。若问题仍然存在，请 为新墨盒重复清洗和测试打印步 骤至少五次。若短线条仍然缺 失，请致电
日常维护 检查打印对齐 A 若运输设备后打印出的文本模糊不清 或图像褪色，可能需要调节打印对 齐。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择墨水管理。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择打印测试页。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择打印对齐。 按 OK 键。 e 按启用黑白或启用彩色键。 设备开始打印对齐测试页。 f 查看在 600 dpi 与 1200 dpi 时测 试打印出的 5 号图样与 0 号图样 是否最接近。 g 执行以下操作中的一项： 若 600 dpi 和 1200 dpi 的 5 号 图样最为匹配，按数字键 1 ( 选择是 ) 结束对齐检查，然后 转到步骤 j。 A 若其他打印图样比 600 dpi 或 1200 dpi 更匹配，请按数字键 2 ( 选择否 ) 选择该图样。 h 对于 600 dpi，选择与 0 号图样最 为匹配的打印测试图样号 (1-8)。 i 对于 1200 dpi，选择与 0 号图样最 为匹配的打印测试图样号 (1-8)。 j 按停止 / 退出键。 59
B 故障排除 B 错误和维护信息 B 任何一种完善的办公产品都有可能出现错误、需要更换耗材。若出现错误，设备 会识别错误并显示错误信息。下表列出了最常见的错误和维护信息。 您可以自行解决大部分问题并进行日常维护。若需要其他帮助， Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障 排除技巧。 请访问我们的网站 http://solutions.brother.
故障排除 错误信息 原因 措施 无法检测 过快地安装新墨盒，以致设备 无法检测新墨盒。 取出新墨盒并慢慢地重新安装 直至其卡入到位。 若未使用 Brother 正品墨水，设 将墨盒更换为 Brother 正品墨 备将无法检测墨盒。 盒。若仍显示错误信息，请联 系 Brother 特约维修站。 未正确安装墨盒。 无法打印 更换墨盒 取出新墨盒并慢慢地重新安装 直至其卡入到位。 ( 请参见第 54 页上的更换墨盒。 ) 一个或以上墨盒寿命已尽。设备 更换墨盒。 ( 请参见第 54 页上 将停止所有打印操作。当内存可 的更换墨盒。 ) 用时，黑白传真将被存储在内存 中。如果发送设备有一份彩色传 真，设备的握手功能将要求对方 传真以黑白形式发送。 通信错误 电话线路质量太差导致通信错误。 如果问题依旧存在，请致电电 信局检查电话线路。 连接失败 轮询了一个处于非轮询等待模 式的传真设备。 检查对方传真设备的轮询设置。 盖子打开 未完全合上扫描器盖板。 抬起扫描器盖板，再将其合上。 盖子被打开 未完全合上墨盒盖。 将墨盒盖紧紧合上，直至听到 其卡入到位。 数据残留 打印数据
错误信息 原因 墨水回收盒已满 须由专业维修人员修理。此问 请致电 Brother 呼叫中心或特约 题可能是因使用 Brother 正品墨 维修站。 盒以外的其他墨盒或使用其他 来源的墨水填充 Brother 墨盒引 起的。因使用其他品牌的墨水 或墨盒而导致的打印头或其他 部件损坏均不在保修范围之内。 墨水回收盒将满 墨水回收盒或冲洗盒将满。 请致电 Brother 呼叫中心或特约 维修站。 墨水不足 一个或以上墨盒寿命将尽。如 果发送设备有一份彩色传真要 发送，设备的握手功能将要求 对方传真以黑白形式发送。如 果对方设备能将其转换，彩色 传真将以黑白形式接收到内存 中。 请定购新的墨盒。您可以继续 打印，直到液晶显示屏上显示 无法打印。 ( 请参见第 54 页上 的更换墨盒。 ) 低温 打印头温度太低。 等待设备预热。 介质卡错误 介质卡出现损坏、未正确格式 化或其他问题。 重新将介质卡紧紧地插入插槽 以确保插入位置正确。如果错 误仍存在，插入已知完好的另 一介质卡后检查设备的介质驱 动器 ( 插槽 )。 介质卡已满 您正在使用的介质卡或 USB 存 仅在介质卡或 USB
故障排除 错误信息 原因 措施 无墨盒 未正确安装墨盒。 取出新墨盒并慢慢地重新安装 直至其卡入到位。 ( 请参见第 54 页上的更换墨盒。 ) 纸盒无纸 照片纸纸盒位于照片打印位置。 确保照片纸纸盒位于正常打印 位置。 ( 请参见步骤 d 和第 14 页上 的装入照片纸中的重要注释。 ) 设备中未装入纸张或纸张未正 确装入纸盒。 执行以下操作中的一项： 重新将纸张装入纸盒，然后 按启用黑白或启用彩色键。 将纸张从纸盒中取出再装 回，然后按启用黑白或启用 彩色键。 ( 请参见第 10 页上 的装入纸张和其他打印介 质。 ) 纸张卡在了设备中。 请遵循第 68 页上的打印机卡纸 中的步骤清除卡纸。 卡纸清除盖未正确关闭。 确保卡纸清除盖的两端已关 闭。 ( 请参见第 68 页上的打印 机卡纸。 ) 无应答 / 线路忙 拨打的号码未响应或线路繁忙。 检查号码并重试。 未设置 访问了未设定的速拨号码。 设置速拨号码。 ( 请参见第 42 页上的存储速拨号码。 ) 传真内存已满 传真内存已满。 执行以下操作中的一项： 从内存中清除数据。为获得 更多内存，可以关闭内
错误信息 原因 措施 内存已满 设备内存已满。 正在进行复印操作 执行以下操作中的一项： 按停止 / 退出键，等待并直到 其他操作完成，然后再次尝 试。 您正在使用的介质卡或 USB 存 从介质卡或 USB 存储设备删除 储设备没有足够的空间扫描原 不使用的文件以释放一些空 稿。 间，然后重试。 卡纸 纸张卡在了设备中。 打开卡纸清除盖 ( 位于设备后 部 ) 清除卡纸。 ( 请参见第 68 页上的打印机卡纸。 ) 确保调整纸张长度导块至相应 的纸张长度。在装入 A5 或更小 尺寸的纸张时，请勿拉伸纸盒。 无法清洗 XX 设备出现机械故障。 无法初始化 XX —或— 无法打印 XX 设备中有异物，如回形针或碎 纸。 无法扫描 XX 设备不可用 从前端接口上断开 USB 设备，关闭机 器，然后重启机器 设备不可用 请断开 USB 设备。 打开扫描器盖板，取出设备中 的异物和碎纸。如果仍出现错 误信息，请参见第 65 页上的传 送传真或传真日志报告以免丢 失任何重要信息。将设备电源 断开几分钟，然后重新连接。 损坏的 USB 存储设备被连接到 拔出 USB 直接接口上的设备，
故障排除 错误动画显示 B B 如果还没有设置本机标识，您就不能 进入传真传送模式。 ( 请参见快速安装 指南中的输入个人信息 ( 本机标识 )。 ) 当卡纸时，错误动画将逐步显示说 明。您可以根据自己的阅读速度浏览 步骤，按 c 键查看下一步，按 d 键查 看上一步。 传送传真或传真日志报告 将传真传送到另一传真设备上 B 如果液晶显示屏上显示： a 按停止 / 退出键暂时中断错误。 b 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择服务。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择数据传送。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择传真传送。 按 OK 键。 f 执行以下操作中的一项： 无法清洗 XX 无法初始化 XX 无法打印 XX 无法扫描 XX 建议将传真传送至另一传真机上或您 的计算机上。 ( 请参见第 65 页上的将 传真传送到另一传真设备上或第 66 页上的将传真传送到您的计算机上。 ) 也可传送传真日志报告来查看是否有 其他传真需要传送。 ( 请参见第 66 页 上的将传真日志报告传送到另一传真 设备上。 ) 如果液晶显示屏上显示无
将传真传送到您的计算机上 B 您可将传真从设备的内存中传送到您 的计算机上。 a 按停止 / 退出键暂时中断错误。 b 确保您的计算机上已安装了 MFL-Pro Suite，然后打开计算 机上的 PC FAX 接收。 ( 详细信 息，请参见软件使用说明书中的 PC-FAX 接收。 ) c d 确保已在设备上设置了 PC-Fax 接收。 ( 请参见使用说明书 ( 高级 功能 ) 第 4 章中的 PC-Fax 接收 ( 仅适用于 Windows®)。 ) 如果设置 PC-Fax 接收时，设备 内存中有传真，液晶显示屏将询 问您是否想传送这些传真到您的 计算机。 执行以下操作中的一项： 要将所有传真传送到您的计算 机上，按数字键 1。将询问您 是否需要备份打印。 要退出但将传真保留在内存 中，按数字键 2。 e 66 按 停止 / 退出 键。 将传真日志报告传送到另一传真设 备上 B 如果还没有设置本机标识，您就不能 进入传真传送模式。 ( 请参见快速安装 指南中的输入个人信息 ( 本机标识 )。 ) a 按停止 / 退出键暂时中断错误。 b 按功能键。 c 按 a
故障排除 原稿卡纸 B 如果未正确插入或装入原稿或原稿过 长，可能会造成自动进稿器单元的原 稿卡纸。请遵循以下步骤清除卡纸。 原稿卡在自动进稿器单元的顶部 a 将未卡住的纸张从自动进稿器中 取出。 b 打开自动进稿器上盖。 c 将卡住的原稿纸向左拉出。 d 合上自动进稿器上盖。 e 按停止 / 退出键。 B 原稿卡在自动进稿器单元的内部 B a 将未卡住的纸张从自动进稿器中 取出。 b 抬起原稿盖。 c 将卡住的原稿纸向左拉出。 d 合上原稿盖板。 e 按停止 / 退出键。 重要事项 为避免再发生原稿卡纸，请轻轻按 住自动进稿器上盖的中间部分将其 合上。 B 67
打印机卡纸 B c 关闭卡纸清除盖。 确保正确关闭卡纸清除盖。 d 如果纸张支撑翼板展开，请将其 合上，然后合上纸张支撑板。将 纸盒从设备中完全拉出。 e 慢慢拉出卡住的纸张 (1)。 在设备发生卡纸的位置取出卡住的纸张。 a 从电源插座上拔出设备的电源插头。 重要事项 拔出设备的电源插头之前，可将存 储在内存中的传真传送到计算机或 其他传真设备上，从而避免丢失任 何重要信息。 ( 请参见第 65 页上的 传送传真或传真日志报告。 ) b 打开设备后部的卡纸清除盖 (1)。 将卡住的纸张从设备中拉出。 1 1 68
故障排除 f 双手握住设备两侧的塑料把手， 抬起扫描器盖板 (1) 直至其安全 卡位至打开位置。 g 抬起扫描器盖板松开锁定杆 ( )。 轻轻按下扫描器盖板支撑杆 ( )， 然后用双手合上扫描器盖板 ( )。 1 1 22 移动打印头 ( 如有必要 )，以取出 该区域残留的纸张。确保设备内 部未残留卡住的纸张。检查打印 滑动架的两端。 3 h 将纸盒紧紧地装回设备。 i 将纸盒装入到位的同时，拉出纸 张支撑板 ( ) 直至其卡入到位， 然后展开纸张支撑翼板 ( )。 注释 如图所示，若打印头停于右侧边 角，则无法移动此打印头。重新连 接电源线，然后按住停止 / 退出 键，直到打印头移至中间。断开设 备电源并取出纸张。 2 1 确保您已拉出纸张支撑板直至其 卡入到位。 重要事项 重要事项 若墨水沾到您的皮肤或衣服上，请 立即用肥皂或清洁剂清洗。 装入 Legal 尺寸纸张时，切勿使用 纸张支撑翼板。 j 重新连接电源线。 69 B
故障排除 B 如果您的设备存在问题，请查看下表中的内容并遵循故障排除提示进行操作。 您可以自行解决大部分问题。若需要其他帮助， Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧。 请访问我们的网站 http://solutions.brother.
故障排除 打印 ( 继续 ) 问题 建议 文本或图形中出现白色水 请清洗打印头。 ( 请参见第 57 页上的清洁打印头。 ) 平线条。 确保使用 Brother 正品 Innobella™ 墨水。 尝试使用推荐的纸张类型。 ( 请参见第 19 页上的适用的纸张和其他打印介质。 ) 设备打印空白页。 请清洗打印头。 ( 请参见第 57 页上的清洁打印头。 ) 确保使用 Brother 正品 Innobella™ 墨水。 字符与线条重叠。 请检查打印对齐。 ( 请参见第 59 页上的检查打印对齐。 ) 打印文本或图像歪斜。 确保将纸张正确装入了纸盒并且正确调整了纸张宽度导块。 ( 请参见第 10 页上的装入纸张和其他打印介质。 ) 确保正确关闭卡纸清除盖。 打印页顶端中央有污点。 确保纸张不是太厚或没有卷曲。 ( 请参见第 19 页上的适用的纸张和其他打印介质。 ) 打印页右侧或左侧边角有 当使用打印奇数页和打印偶数页设置在纸张背面打印时， 污点。 请确保纸张没有卷曲。 打印件有污点或墨水有扩 确保您使用的是推荐的纸张类型。 ( 请参见第 19 页上的适 散的迹象。 用的纸张和其他打印介质。 ) 墨水未干前请勿
打印 ( 继续 ) 问题 无法正常使用色彩增强功 能。 照片纸进纸不正确。 设备输入多页纸张。 卡纸。 打印页叠放不整齐。 设备无法从 Adobe® Illustrator® 打印。 建议 如果您的应用程序中图像数据不是全彩色 ( 如 256 色 )，则 无法使用色彩增强功能。使用色彩增强功能需要至少 24 位 彩色数据。 当在 Brother 相片纸上打印时，在纸盒中多放一张完全相同 的相片纸。出于这一目的，我们已经在包装中多放了一张 相片纸。 清洁送纸辊。 ( 请参见第 57 页上的清洁进纸辊。 ) 确保将纸张正确装入了纸盒。 ( 请参见第 10 页上的装入纸 张和其他打印介质。 ) 确保未在纸盒中同时装入两种或两种以上类型的纸张。 确保纸张长度导块已调整至相应的纸张长度。在装入 A5 或 更小尺寸的纸张时，请勿拉伸纸盒。 ( 请参见第 68 页上的 打印机卡纸。 ) 确保您使用了纸张支撑翼板。 ( 请参见第 10 页上的装入纸张和其他打印介质。 ) 尝试降低打印分辨率。 ( 请参见软件使用说明书中的适用于 Windows® 的打印或适用于 Macintosh 的打印和传真。 ) 打印接收的传真
故障排除 电话线路或连接 ( 继续 ) 问题 呼叫时设备无应答。 建议 确保设备处于正确的接收模式设置下。 ( 请参见第 28 页上的接收模式。 ) 检查拨号音。如有可能， 请呼叫设备以检查是否应答。如果仍然无应答，请检查电 话线的连接。 当呼叫设备时，如果没有铃声，请致电电信局 检查此线路。 发送传真 问题 无法发送传真。 建议 检查所有线路的连接。 确保传真 键亮起。 要求对方检查接收设备是否有纸。 打印传输验证报告并检查错误。 ( 请参见使用说明书 ( 高级 功能 ) 第 6 章中的报告。 ) 传输验证报告指示： 电话线路上可能有临时噪音或静电干扰。尝试再次发送传 ‘RESULT：ERROR’。 真。如果在发送 PC FAX 传真后，传输验证报告上显示 “RESULT：ERROR”，则内存可能已满。想要获得更多内 存，可以关闭内存接收 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 4 章中的关闭内存接收操作 )、打印内存中的传真信息 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 4 章中的从内存中打印 传真 ) 或取消定时传真或轮询工作 ( 请参见第 26 页上的取 消正在处理的传真和使用说明书 (
处理来电 ( 继续 ) 问题 建议 发送传真呼叫到设备上。 如果是在分机上应答，按远程激活代码 ( 出厂设置为 l 5 1)。如果是在外接电话上应答，请按启用黑白或启用彩 色键接收传真。设备应答后，挂断电话。 单线路上的自定义功能。 如果在同一电话线路上设置了呼叫等待、呼叫等待 / 来电显 示、警报系统或任何其他自定义功能，那么这些都有可能 导致发送或接收传真时出现故障。 例如：如果使用了呼叫等待或其他自定义功能，当设备正在 发送或接收传真时，该功能的信号通过线路，这些信号将暂 时中断传真操作。 Brother 的 ECM ( 自动纠正模式功能 ) 有 助于此问题的解决。这与使用的电话系统有关，普遍出现在 使用共享单独线路 ( 用自定义功能 ) 发送和接收信息的所有 设备上。如果您想避免这些干扰，我们建议您使用无自定义 功能的单独电话线路。 复印问题 问题 无法复印。 建议 确保复印 键亮起。 使用自动进稿器时复印质 尝试使用平板扫描器。 ( 请参见第 23 页上的使用平板扫描 量差。 器。 ) 复印件上出现纵向黑色线 页面上出现的黑色垂直线条或条纹很可能是由扫描器上的 条或条纹。 灰尘或修正液引起的。请
故障排除 软件问题 问题 无法安装软件或进行打 印。 “ 设备忙 ” 无法从 FaceFilter Studio 打印图像。 建议 ( 仅限 Windows® 用户 ) 运行随机安装光盘上的修复 MFL-Pro Suite 程序。此程序 将修复并重新安装软件。 确保设备的液晶显示屏上未显示错误信息。 要使用 FaceFilter Studio，您必须从设备的随机安装光盘中 安装 FaceFilter Studio 应用程序。要安装 FaceFilter Studio，请参见快速安装指南。 同样地，在第一次启动 FaceFilter Studio 之前，请确保您的 Brother 设备与计算机相连并已打开。这样即可使用 FaceFilter Studio 的所有功能。 图像捕捉中心 ™ 问题 问题 可移动磁盘无法正常运 行。 建议 1 您是否安装了 Windows® 2000 升级程序？若没有，请遵 循以下步骤： 1) 断开 USB 接口电缆。 2) 使用以下一种方法安装 Windows® 2000 升级程序： 从随机安装光盘安装 MFL-Pro Suite。( 请参见快速 安装指南。 ) 从
网络问题 问题 无法进行网络打印。 建议 请检查设备是否已通电且已联网并处于准备就绪状态。打 印一份网络配置列表 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 6 章中的报告 )，并查看打印列表中的当前网络设置。重新连 接 LAN 接口电缆到集线器以核实电缆和网络连接良好。如 有可能，请尝试用不同的电缆将设备连接到集线器的不同 端口上。如果连接良好，设备显示局域网激活 2 秒钟。 ( 如果存在网络问题，请参见网络使用说明书获取更多信 息。 ) 无法使用网络扫描功能。 (Windows® 用户 ) 须将第三方安全 / 防火墙软件配置为允许网络扫描。若要添 加适用于网络扫描的端口 54925，请输入以下信息： 在名称中：输入任何描述性文字，例如 Brother NetScan。 在端口号码中：输入 54925。 在协议中：选择 UDP。 请参见第三方安全 / 防火墙软件附带的使用说明书或联系软 件制造商。 (Macintosh 用户 ) 从 Macintosh HD/Library( 资料库 )/Printers( 打印机 )/ Brother/Utilities( 实用程序 )/DeviceSelector
故障排除 网络问题 ( 继续 ) 问题 无法安装 Brother 软件。 无法连接到无线网络。 重置网络设置。 建议 (Windows® 用户 ) 在 MFL-Pro Suite 安装过程中，如果您的安全软件显示警告 信息，请允许网络访问以下程序： BrC3Rgin.exe BrnIPMon Brother 状态监控器 ( 网络 ) ControlCenter 程序 Generic Host Process f... Setup.
拨号音检测 B 当自动发送一份传真时，设备将默认 等待一定的时间再开始拨号。更改拨 号音设置为检测，设备可在检测到拨 号音时立即拨号。当发送传真到多个 不同号码时，该设置可节省一些时 间。若更改设置后出现拨号问题，应 恢复为出厂不检测设置。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择初始设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择拨号音。 d 按 d 或 c 键选择检测或不检测。 按 OK 键。 e 按停止 / 退出键。 电话线路干扰 /VoIP 如果由于电话线路上的干扰而导致发 送或接收传真时出现故障，您可更改 兼容性设置来降低调制解调器速度以 减少错误。 a b 按功能键。 c d 按 a 或 b 键选择兼容性。 按 a 或 b 键选择初始设置。 按 OK 键。 按 d 或 c 键 选择高、正常或基本 (VoIP)。 基本 (VoIP) 将调制解调器的速 度降低为 9,600 bps，同时关闭 ECM ( 彩色传真发送除外 )。除 非电话线路上总是有干扰，否 则您可以仅在需要时使用它。 为了提高大多数 VoIP 服务的 兼容性， Brother 建议您将兼 容
故障排除 设备信息 检查序列号 报告设置 B ( 传输验证报告、速拨号列表和 传真日志 ) B 历史记录 可在液晶显示屏上看到设备的序列号。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择设备信息。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择序列号。 按 OK 键。 d 按停止 / 退出键。 重置功能 可重置以下功能： ( 来电显示记录和拨出记录 ) 内存中的传真 3 所有设置 您可以将设备的所有设置恢复为出 厂默认设置。 当要处理本设备时， Brother 强烈 建议您执行此操作。 B 注释 选择网络或所有设置之前，请拔出 接口电缆。 1 网络 您可以将打印服务器恢复为出厂默认 设置，例如密码和 IP 地址等信息。 2 快速拨号和传真 速拨号和传真可重置以下设置： 如何重置设备 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择初始设置。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择重置。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择您想重置的功 能。 按 OK 键。 按数字键 1 确认。 e 按数字键 1 重启本设备。 速拨号 ( 速拨号和组拨
C 菜单和功能 屏幕编程 本设备操作方便。使用菜单键可在液 晶显示屏上进行屏幕编程。用户友好 界面编程帮助您充分使用设备提供的 所有菜单选项。 由于可以在液晶显示屏的提示下进行 操作，因此，我们设计了逐步的屏幕 提示，以帮助您更好地设定设备。您 只需按照屏幕提示进行操作，便能完 成菜单选项和程序选项的设置。 80 C C
菜单和功能 菜单表 C 菜单表帮助您了解菜单选项和设备程序中的选项。出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 功能 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 墨水管理 打印测试页 — 可检查打印质量或对 齐。 清洗 — 墨水余量 — 打印质量 打印对齐 黑色 彩色 全部 — 模式定时器 — 常规设置 关 0秒 可清洗打印头。 页码 58 57 可查看可用墨水容量。 请参 1 设置返回到传真模式 见 。 的时间。 30 秒 1 分钟 2 分钟 * 5 分钟 纸张类型 — 普通纸 * 喷墨专用纸 Brother BP71 设定纸盒中所用纸张 的类型。 18 设定纸盒中所用纸张 的尺寸。 18 Brother BP61 纸张尺寸 — 其它相片纸 透明胶片 A4* A5 10x15cm Letter Legal 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 C 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 81
级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 常规设置 音量 振铃 关 低 中* 调节振铃的音量。 页码 7 蜂鸣器 高 关 低* 调节蜂鸣器的音量。 7 扬声器 中 高 关 低 中* 调节扬声器的音量。 8 调节液晶显示屏背景 灯的亮度。 8 设置每一次按键后液 晶显示屏背景灯亮起 的时间。 请参 见 1。 (续) 液晶显示屏设置 背景灯 背景灯设置 高 浅* 中 深 关 10 秒 20 秒 30 秒 * 壁纸 1* 2 选择液晶显示屏的壁 纸。 3 4 休眠模式 — 1 分钟 2 分钟 3 分钟 5 分钟 * 10 分钟 30 分钟 60 分钟 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 82 选择设备进入休眠模 式之前的闲置时间。
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 传真 设置接收 振铃次数 0 1 2* 3 4 5 6 7 8 9 10 F/T 振铃时间 20 秒 30 秒 * 40 秒 70 秒 传真检测 开* 关 远程代码 开* (l51, #51) 关 自动缩小 开* 关 关* 传真转发 传真存储 PC Fax 接收 内存接收 说明 页码 设定在仅传真或传真 / 30 电话模式下设备应答 前的振铃次数。 设定传真 / 电话模式下 30 的快速双振铃时间。 当您应答呼叫和听到 传真音时，自动接收 传真信息。 可在分机或外接电话 上应答所有的呼叫， 也可使用代码打开或 关闭设备。可以个性 化设置这些代码。 根据纸张尺寸缩小接 收传真的尺寸。 30 37 请参 见 1。 设定设备转发传真信息 或存储接收到的传真至 内存 ( 以便您离开设备 时仍可进行传真检索 )， 或发送传真到计算机。 若选择传真转发或 PC-Fax 接收，可打开 备份打印安全功能。 1 C 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 83
级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 传真 报告设置 传输报告 开 开 + 图像 为传输验证报告和传 真日志设定初始设置。 (续) 页码 27 关* 关 + 图像 日志周期 关 每 50 份传真 * 请参 见 1。 每 6 小时 每 12 小时 每 24 小时 每2天 每7天 打印内存文档 — — 远程访问 — --- 残留任务 — — 其它 发送锁定 — 来电制式类型 FSK 方式 * DTMF 方式 传真模式 简易模式 * 高级模式 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 84 打印存储在内存中的 接收到的传真。 设置远程检索代码。 检查在内存中的作 业，并取消已选择的 作业。 禁止除接收传真外的 大多数功能。 如果来电显示不能正 34 常显示，可以转换模 式。 当手动发送 / 接收传真 9 时，选择传输进程。
菜单和功能 网络功能 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 网络 有线局域网 TCP/IP 引导方式 自动 * 静态 RARP BOOTP DHCP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 选择最适合的 引导方式。 IP 地址 子网掩码 网关 节点名称 WINS 配置 WINS 服务器 输入 IP 地址。 输入子网掩 码。 输入网关地 址。 BRNXXXXXXXXXXXX 输入节点名 称。 自动 * 选择 WINS 配 静态 置模式。 指定首选或备 ( 首选的 ) 000.000.000.000 用的服务器的 IP 地址。 ( 备用的 ) 000.000.000.000 DNS 服务器 指定首选或备 ( 首选的 ) 000.000.000.000 用的服务器的 IP 地址。 ( 备用的 ) 000.000.000.
级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 网络 有线局域网 Ethernet — (续) (续) 自动 * 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD 选择以太网链 接模式。 MAC 地址 — — 可在操作面板 上查看设备的 MAC 地址。 TCP/IP 引导方式 自动 * 静态 RARP BOOTP DHCP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255].
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 网络 无线局域网 TCP/IP APIPA 开* (续) (续) (续) 从本地链接地 址范围内自动 分配 IP 地址。 网络接口 网络重置 关 安装向导 — — WPS/AOSS — — 有 PIN 密码的 WPS — — 无线网络状态 状态 — 信号 — SSID — 通信模式 — MAC 地址 — — — 有线局域网 * — — 无线局域网 — — 可以手动配置 无线网络的打 印服务器。 可以使用一键 式方法简单地 配置无线网络 设置。 可以使用带有 PIN 代码的 WPS 简单地 配置无线网络 设置。 可以看见当前 无线网络的状 态。 可以看见当前 无线网络的信 号强度。 可以看见当前 的 SSID。 可以看见当前 的通信模式。 可以在操作面 板上查看设备 的 MAC 地 址。 可以选择网络 连接类型。 — 请参见网络使用说明书。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 C 87
功能 ( )(续) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 打印报告 传输验证 — — 打印这些列表和报告。 帮助菜单 — — 速拨 — 传真日志 — 字母顺序 数字顺序 — 用户设定 — — 网络配置 — — 无线网络报告 — — 来电显示记录 — — 设备信息 序列号 — — 可查看设备的序列号。 初始设置 接收模式 — 选择最适合的接收模式。 28 日期 & 时间 — 仅传真 * 传真 / 电话 外接应答设备 手动 — 本机标识 — 传真 : 名称 : 音频 / 脉冲 — 拨号音 — 音频 * 脉冲 检测 不检测 * 兼容性 — 1 2 高* 正常 基本 (VoIP) 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 请参见快速安装指南。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 88 页码 27 请参 见 1。 79 在液晶显示屏上输入日期 请参 和时间并打印在所发送传 见 2。 真的顶部。 设定名称和传真号码，以 显示在发送的每页传真 上。 32 选择拨号模式。 打开或关闭拨号音检测。 78
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 初始设置 重置 网络 — 将密码和 IP 地址信息等 打印服务器设置恢复为出 厂默认设置。 删除所有已存储的速拨号 和传真，并将本机标识、 速拨号列表、传输验证报 告和传真日志恢复为出厂 默认设置。 将设备的所有设置恢复为 出厂默认设置。 更改液晶显示屏的语言。 8 (续) 快速拨号和传真 — 语言 所有设置 — — 中文 * 页码 79 英语 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 2 请参见快速安装指南。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 C 89
传真 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 传真分辨率 — — 标准 * 设置发出传真的分辨 率。 请参 见 1。 精细 超精细 照片 对比度 — — 自动 * 浅 更改所发送传真的深 浅。 深 速拨 检索 — 字母顺序 数字顺序 拨出记录 — — 可存储速拨号，以便 您仅需按几个键 ( 和 启用黑白或启用彩色 键 ) 即可拨号。 42 设置组拨号 — — 可设置多址发送的组 拨号。 发送传真 — — 可从拨出记录中选择 一个号码进行拨打、 发送传真、添加到速 拨号或删除操作。 请参 见 1。 40 — — 可从来电显示记录中 选择一个号码进行发 送传真、添加到速拨 号或删除操作。 41 — — 可将同一传真信息发 送到多个传真号码。 请参 见 1。 — 开 以 24 小时制设定要定 时发送传真的时间。 删除 发送传真 添加速拨 删除 多址发送 39 设置速拨号 添加速拨 来电显示记录 拨号时只需按几个键 ( 和启用黑白或启用 彩色键 )。 添加号码 速拨 完成 定时传真 — 关
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 实时发送 — — 开 可不使用内存而直接 发送传真。 请参 见 1。 关* 轮询发送 — — 标准 安全 设置设备的原稿以便 其他传真设备检索。 关* 轮询接收 — — 标准 安全 设定设备以轮询其他 传真设备。 定时器 关* 国际模式 — — 开 关* 平板扫描尺寸 — — A4* Letter 若发送国际传真有困 难，将此设定为开。 26 根据原稿尺寸调整平 板扫描器的扫描区域。 设定新默认值 — — — 可存储传真设置。 出厂设置 — — — 可将所有设置恢复为 出厂设置。 1 请参 见 1。 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 C 91
扫描 ( ) 级别 1 选项 1 选项 2 选项 3 说明 页码 扫描到文件 — — — — 彩色 150* 彩色 300 彩色 600 黑白 200x100 黑白 200 可将黑白或彩色原稿 扫描到计算机中。 可为原稿选择扫描分 辨率和文件格式，还 可输入文件名称。 请参 见 1。 50 — ( 如果在质量设 置中选择彩色选 项) PDF* JPEG 扫描到介质卡 质量 ( 介质卡或 USB 存储设备插入时 ) 文件类型 ( 如果在质量设 置中选择黑白选 项) PDF* TIFF 文件名称 — — 自动裁剪 — 开 关* 一次将平板扫描器上的 请参 多份原稿扫描到介质卡 见 2。 或 USB 存储设备。 设定新默认值 — — 可存储扫描设置。 出厂设置 — — 扫描到电子邮件 — — — 扫描到 OCR 3 — — — 扫描到图像 — — — 可将所有设置恢复为 出厂设置。 可将黑白或彩色原稿 扫描到电子邮件应用 程序中。 可将文本原稿转换成 可编辑的文本文件。 可将彩色图片扫描到 图形应用程序中。 1 2 3 请
菜单和功能 复印 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 排序 — — 为下一次复印选择复 印分辨率。 请参 见 1。 放大 / 缩小 100%* — 快速 正常 * 最佳 — 放大 — 142% A5iA4 为下一次复印选择放 186% 10x15cmiLTR 大比例。 198% 10x15cmiA4 缩小 — 47% 69% 83% 93% 97% 适合页面 — — 自定义 (25-400%) — — 纸张类型 — — 纸张尺寸 — — 普通纸 * 喷墨专用纸 Brother BP71 Brother BP61 其它相片纸 透明胶片 A4* A5 10x15cm Letter Legal 浓度 — — 省墨模式 — — 1 A4i10x15cm A4iA5 LGLiA4 A4iLTR LTRiA4 开 关* — 为下一次复印选择缩 小比例。 设备将自动调节到您 设置的纸张尺寸。 选择适合您原稿类型 的放大或缩小比例。 选择与纸盒中的纸张 相匹配的纸张类型。 45 选择与纸盒中的纸张 相匹配的
级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 堆叠 / 排序 — — 可选择堆叠或排序多 份复印件。 请参 见 1。 页面布局 — — 堆叠 * 排序 关 (1 合 1)* 2 合 1( 纵向 ) 2 合 1( 横向 ) 4 合 1( 纵向 ) 4 合 1( 横向 ) 海报 (3x3) 书本复印 开 — — 可选择 N 合 1 或者制 作成海报。 使用平板扫描器进行 复印时，修正边框阴 影和歪斜部分。 开启 ( 预览 ) 歪斜调整 — 阴影修正 — 关* — — 水印复印 — 开 可将一个标识或文本 作为水印放入原稿。 关* ( 如果选择开，请参 见下表中的水印复印 设置。 ) 当前设置 — — 退出 — — 设定新默认值 — — — 可存储复印设置。 出厂设置 — — — 可将所有设置恢复为 出厂设置。 水印复印 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 94
菜单和功能 水印复印设置 选项 1 选项 2 选项 3 选项 4 说明 模板 文本 — CONFIDENTIAL* DRAFT COPY 使用模板将一段文 请参 本作为水印放入原 见 1。 稿。 位置 尺寸 角度 A B C D E* F G H I 图案 小 中* 大 -90° -45°* 0° 45° 90° 透明度 -2 -1 0* +1 +2 颜色 红 橙 黄 蓝 绿 紫 黑* 应用 — 1 页码 C 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 95
选项 1 选项 2 选项 3 选项 4 说明 介质 ( 从介质卡中 选择图像 ) 位置 A B C D E* F G H I 图案 小 中* 大 -90° -45°* 0° 45° 90° 使用可移动介质卡 请参 中的图像将一个标 见 1。 识或一段文本作为 水印放入原稿。 尺寸 角度 扫描 ( 设置水印文 档并按启用黑 白或启用彩色 键。 ) 1 透明度 -2 -1 0* +1 +2 应用 — 透明度 -2 -1 0* +1 +2 应用 — 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 96 可通过扫描纸质原 稿将标识或文本作 为水印放入原稿。 页码
菜单和功能 图像捕捉 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 浏览照片 — — 打印索引 布局格式 — 选项 说明 页码 请参见下表中的打 可在液晶显示屏上 49 印设置。 预览照片。 每行 6 个图片 * 可打印一份缩略图 请参 页面。 见 1。 每行 5 个图片 普通纸 * 喷墨专用纸 Brother BP71 Brother BP61 其它相片纸 A4* Letter 纸张类型 纸张尺寸 打印照片 — — 照片效果 自动修正 — 增强肤色 请参见下表中的打 可以打印单个图 印设置。 像。 可使用这些设置更 改图片。 增强风景 去除红眼 黑白 按日期检索 棕色 — — 打印所有照片 — — 幻灯片播放 — — 裁剪 — — 1 可按日期顺序搜索 照片。 可打印介质卡或 USB 存储设备中 的所有照片。 设备以幻灯片形式 显示照片。 可裁剪照片，并打 印其中一部分。 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 C 97
打印设置 选项 1 选项 2 选项 3 选项 4 说明 页码 打印质量 正常 — — 选择打印质量。 ( 不适用于 DPOF 打印。 ) 照片 * 请参 见 1。 纸张类型 普通纸 — — 选择纸张类型。 ( 选择 A4 或 Letter 时 ) — 选择纸张尺寸和打 印尺寸。 — — 调节亮度。 — — 调节对比度。 喷墨专用纸 Brother BP71 Brother BP61 其它相片纸 * 纸张尺寸 10x15cm* 13x18cm 8 x 10cm A4 Letter 9 x 13cm 10 x 15cm 13 x 18cm 15 x 20cm 最大尺寸 * 亮度 ( 选择照片效果 时不可用。 ) 对比度 ( 选择照片效果 时不可用。 ) 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 98
菜单和功能 选项 1 选项 2 选项 3 色彩增强 开 白平衡 选项 4 +2 +1 ( 选择照片效 关* 果时不可用。 ) 说明 页码 调节白色区域的色 请参 调。 见 1。 -1 -2 清晰度 +2 +1 增强图像的清晰 度。 -1 -2 色彩浓度 +2 +1 调节图像中的色彩 总量。 -1 -2 剪切 开* — — 关 剪切图像周围的空 白处以适合纸张尺 寸或打印尺寸。如 果想打印整张图像 或避免不必要的剪 切，请将此功能关 闭。 此功能可将打印区 域扩展到纸张边缘。 满幅打印 开* — — 日期打印 关 开 — — 在照片上打印日期。 ( 不适用于 关* DPOF 打印。 ) 设定新默认值 — — — 可储存打印设置。 出厂设置 — — — 可将所有设置恢复 为出厂设置。 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 C 99
速拨 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 检索 — — 字母顺序 可搜索存储在速拨号 内存中的名称。 39 数字顺序 设置速拨号 — — — 42 可存储速拨号，以便 您仅需按几个键 ( 和启用黑白或启用彩 色键 ) 即可拨号。 设置组拨号 — — — 可设置多址发送的组 拨号。 请参 见 1。 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 重拨 / 暂停 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 拨出记录 发送传真 — — 可从拨出记录中选择 一个号码进行拨打、 发送传真、添加到速 拨号或删除操作。 40 — — 可从来电显示记录中 选择一个号码进行发 送传真、添加到速拨 号或删除操作。 41 添加速拨 删除 来电显示记录 发送传真 添加速拨 删除 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 100
菜单和功能 输入文本 C 设置本机标识等特定菜单选项时，需要将文本输入设备中。大部分拨号盘按键的 键面上印有三个或四个字母，而 0、 # 和 l 键用于输入特殊字符，因此键面上没 有字母。 参照下表，按拨号盘上的相应按键数次即可获得想要的字符： 按键 2 一次 A 二次 B 三次 C 四次 2 五次 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 插入空格 C 若要在传真号码中插入空格，请在两个数字间按 c 键一次；若要在名称中插入空 格，请在字符之间按 c 键两次。 改正 C 如果输入字母错误想更改，可按 d 键将光标移至不正确的字符下方，然后按清除 键，并重新输入正确的字符。也可以退回并插入字母。 重复字母 C 如果想输入的字符和前一个字符在同一个按键上，按 c 键向右移动光标，然后再 次按此键。 特殊字符和符号 C C 重复按 l 或 # 键，直到显示所需的特
D 规格 D 常规 打印机类型 打印方式 D 喷墨打印机 黑白 : 彩色 : 40 MB 94 × 1 压电喷嘴 94 × 3 压电喷嘴 内存容量 LCD ( 液晶显示屏 ) 宽屏 3.3 英寸 (82.79 毫米 ) TFT 彩色液晶显示屏 电源 AC 220 - 240V 50/60 Hz 耗电量 1 复印模式： 约 19.5 W 2 待机模式： 约6W 休眠模式： 约 3.5 W 关闭时： 约 0.
规格 ADF ( 自动进稿器 ) 最多 15 页 纸张：80 克 / 平方米 A4 或 Letter 尺寸 原稿尺寸 自动进稿器宽度：148 毫米 - 215.9 毫米 自动进稿器长度：148 毫米 - 355.6 毫米 平板扫描器宽度：最宽 215.
打印介质 纸张输入 D 纸盒 纸张类型： 普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、 相片纸 1、透明胶片 1 2 和信封 纸张尺寸： A4、 Legal、 Executive、 Letter、 A5、 A6、 JIS B5、 信封 ( 商用 No.10、 DL、 C5、 Monarch、 JE4)、相片 纸 (10 × 15 厘米 )、相片纸 2L (13 × 18 厘米 )、索引 卡片和明信片 3 宽度：98 毫米 - 215.9 毫米 长度：148 毫米 - 355.
规格 传真 兼容性 调制解调器速度 D ITU-T Super Group 3 自动降速 33,600 bps 扫描宽度 自动进稿器：208 毫米 (A4 纸张 ) 平板扫描器：204 毫米 (A4 纸张 ) 打印宽度 208 毫米 灰度级别 级别：64 ( 黑白 )/256 ( 彩色 ) 分辨率 水平 8 点 / 毫米 垂直 标准 3.85 行 / 毫米 ( 黑白 ) 7.7 行 / 毫米 ( 彩色 ) 精细 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 / 彩色 ) 照片 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 ) 超精细 15.
复印 D 彩色 / 黑白 是/是 复印宽度 最宽 210 毫米 多份复印 最多可堆叠 / 排序 99 份 放大 / 缩小 25% - 400% ( 以 1% 为单位增加或减少 ) 复印速度 黑白：最快 23 页 / 分钟 (A4 纸张 ) 1 彩色；最快 20 页 / 分钟 (A4 纸张 ) 1 分辨率 ( 黑白 ) 最高可打印 1200 × 1200 dpi ( 彩色 ) 最高可打印 600 × 1200 dpi 1 基于 Brother 标准类型 ( 快速模式 / 堆叠复印 )。复印速度随原稿复杂性的不同而不同。 106
规格 图像捕捉中心 ™ 兼容介质 1 D Memory Stick™ (16 MB - 128 MB) Memory Stick PRO™ (256 MB - 16 GB) Memory Stick Duo™ (16 MB - 128 MB) Memory Stick PRO Duo™ (256 MB - 16 GB) 带适配器的 Memory Stick Micro™ (M2™) SD (16 MB - 2 GB) SDHC (4 GB - 16 GB) 带适配器的 microSD 带适配器的 miniSD USB 存储设备 2 分辨率 最高 1200 × 2400 dpi 文件扩展名 ( 介质格式 ) DPOF ( 版本 1.0、版本 1.1)、Exif DCF ( 不超过版本 2.
PictBridge D 兼容性 支持照相机影像机器工业会标准 CIPA DC-001。 接口 请访问：http://www.cipa.
规格 扫描器 D 彩色 / 黑白 是/是 TWAIN 适用 是 (Windows® 2000 专业版 /Windows® XP/ Windows® XP 专业版 x64 版本 /Windows Vista®/ Windows® 7) Mac OS X 10.4.11 - 10.5.x - 10.6.x 1 WIA 适用 是 (Windows® XP 2/Windows Vista®/Windows® 7) ICA 适用 是 (Mac OS X 10.6.x) 色彩深度 36 位彩色处理 ( 输入 ) 24 位彩色处理 ( 输出 ) ( 实际输入：30 位彩色 / 实际输出：24 位彩色 ) 分辨率 最高 19200 × 19200 dpi ( 插值 ) 3 最高 1200 × 2400 dpi ( 光学 ) ( 平板扫描器 ) 最高 1200 × 600 dpi ( 光学 ) ( 自动进稿器 ) 扫描速度 黑白：最快 3.44 秒 彩色：最快 4.
打印机 D 分辨率 最高 1200 × 6000 dpi 打印宽度 204 毫米 [ 210 毫米 ( 满幅 ) 1] 3 满幅打印 A4、 Letter、 A6、相片纸 (10 × 15 厘米 )、索 引卡片 (127 × 203 厘米 )、相片纸 L (89 × 127 毫米 )、相片纸 2L (13 × 18 厘米 )、 明信片 1 (100 × 148 毫米 ) 2 1 满幅打印功能设置为开时。 2 请参见第 21 页上的用于每项操作的纸张类型和尺寸。 3 当在 A4 尺寸的纸张上打印时。 110
规格 接口 D USB 1 2 USB 2.0 接口电缆，长度不超过 2 米。 局域网电缆 3 无线局域网 以太网 5 号 UTP 电缆型号或更高型号。 IEEE 802.11b/g ( 基础架构 /Ad-hoc 模式 ) 1 设备标配高速 USB 2.0 接口。也可将设备连接到带有 USB1.
计算机要求 D 支持的操作系统和软件功能 计算机平台和操作系统版本 支持的计 算机软件 功能 Windows® Windows® 2000 专业版 操作系统 1 Windows® XP 家庭版 2 Windows® XP 专业版 2 打印、 PC Fax 4、 扫描、可 Windows® XP 专业 移动磁 盘5 版 x64 版本 2 计算机 接口 USB、 10/100 Base-TX ( 以太网 )、 无线 802.
规格 耗材 墨水 墨盒使用寿命 更换耗材 D 设备使用与打印头组件分离的独立黑色、青色、品红色 和黄色墨盒。 第一次安装墨盒，为了保证高质量打印，设备将使用墨 水填充墨水供给管。此过程完成后，本设备附带墨盒的 容量比标准墨盒的少 ( 为标准墨盒的 65%)。此过程仅出 现一次。使用下列墨盒您可以打印特定的页数。 < 黑色 > LC990BK、 < 青色 > LC990C、 < 品红色 > LC990M、 < 黄色 > LC990Y 黑色 - 约 450 页 1 黄色、青色和品红色 - 约 550 页 1 1 墨盒大致容量符合 ISO/IEC 24711 标准。 关于更换耗材的更多信息，请访问： http://www.brother.
网络 (LAN) D 注释 关于网络规格的完整信息，请参见网络使用说明书。 局域网 您可以将设备连接至网络，以进行网络打印、网络扫描、 PC Fax 发送、 PC Fax 接收 ( 仅适用于 Windows®)，还 可以从图像捕捉中心 ™ 获取照片和进行远程设置 1。还 包含 Brother BRAdmin Light 2 网络管理软件。 无线网络安全 SSID (32 个字符 )、 WEP 64/128 位、 WPA-PSK (TKIP/AES)、 WPA2-PSK (AES) 安装支持实用程序 AOSS™ 是 WPS 是 1 请参见第 112 页上的计算机要求表格。 2 若需更高级的打印机管理软件，可从 http://solutions.brother.
E 索引 A 帮助 菜单表 ........................................................81 液晶显示屏信息 .......................................80 拨号 拨出记录 ....................................................40 访问代码和信用卡号码 .........................43 来电显示记录 ...........................................41 手动 .............................................................39 速拨 .............................................................39 一个暂停 ....................................................42 Brother CreativeCenter ..............
F J 分辨率 传真 .......................................................... 105 打印 .......................................................... 110 复印 .......................................................... 106 扫描 .......................................................... 109 分机，使用 .................................................. 37 复印 使用平板扫描器 ...................................... 23 纸张类型 ................................................... 45 接收模式 传真 / 电话 ................................................
P T Presto! PageManager 请参见软件使用说明书。请参见 Presto! PageManager 应用程序中的帮 助。 透明胶片 ........................................19, 22, 104 图像捕捉中心 ™ 从计算机 请参见软件使用说明书。 打印设置 质量 .........................................................49 规格 ...........................................................107 Memory Stick™ .......................................46 Memory Stick PRO™ ............................46 SD ................................................................46 SDHC ..........................................
X Z 信封 ............................................. 12, 13, 21, 22 照片纸纸盒 ................................................... 14 振铃次数，设置 .......................................... 30 纸张 ........................................................19, 104 尺寸 ............................................................ 18 可打印区域 ............................................... 17 类型 ......................................................18, 21 容量 ............................................................
产品中有毒有害物质或元素的名称及含量
请访问我们的网站 http://www.brother-cn.
