Software User's Guide

Table Of Contents
Skannaus
54
2
Tiedostojen järjestäminen kansioihin
PaperPort™11SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten.
Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan tarkasteltaviksi Desktop (Työpöytä) -
näkymässä. Tiedosto voi olla PaperPort™11SE -tiedosto tai ei-PaperPort™11SE -tiedosto:
Kansiot näkyvät hakemistopuuna Kansionäytössä. Käytä tätä osaa, kun haluat valita kansioita ja katsella
niiden sisältöä Desktop (Työpöytä) -näkymässä.
Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta hiiren painike,
jolloin tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.
Kansioita voidaan laittaa sisäkkäin eli tallentaa toisiin kansioihin.
Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort™11SE MAX-tiedostot että ei-
PaperPort™11SE-tiedostot) tulevat työpöydälle.
Desktop (Työpöytä) -näkymässä näkyviä kansioita ja tiedostoja voidaan järjestää myös Windows
®
Resurssienhallinnassa.
Linkit muihin sovelluksiin
ScanSoft™ PaperPort™11SE tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo
niihin ”linkin”.
PaperPort™11SE -työpöydän alaosassa oleva palkki osoittaa, mitä ohjelmia PaperPort™11SE -
sovelluksessa voidaan käyttää.
Kun haluat lähettää kohteen PaperPort™11SE -sovelluksesta toiseen ohjelmaan, vedä ja pudota kohde
PaperPort™11SE -työpöydältä Send To (Lähetä) -palkissa olevaan ohjelman kuvakkeeseen.
PaperPort™11SE muuntaa kohteen automaattisesti haluttuun muotoon.
Jos PaperPort™11SE ei tunnista automaattisesti jotakin tietokoneessa olevaa sovellusta, voit luoda linkin
manuaalisesti New Program Link (Uusi ohjelmalinkki) -komennolla.
ScanSoft™ PaperPort™11SE:n ja tekstintunnistusohjelman avulla kuvan teksti
voidaan muuntaa muokattavaksi tekstiksi
ScanSoft™ PaperPort™11SE kykenee muuntamaan tekstiasiakirjan kuvan nopeasti tekstiksi, jota voi
käsitellä tekstinkäsittelyohjelmassa.
PaperPort™11SE käyttää tekstintunnistusohjelmaa, joka toimitetaan PaperPort™11SE -ohjelman mukana.
PaperPort™11SE voi käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen. Voit
muuntaa koko tiedoston tai voit valita vain osan tekstistä muunnettavaksi Copy Text (Kopioi teksti) -
komennolla.
Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle, PaperPort™11SE -ohjelman sisäinen
tekstintunnistusohjelma käynnistyy. Voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.