User Manual

Enviar um fax
15
3
Enviar um fax no final de uma
conversação
No final de uma conversação, pode enviar um
fax para a outra pessoa antes de ambos
desligarem.
a Peça à outra pessoa para aguardar
pelos tons de fax (sinais sonoros) e, em
seguida, prima a tecla Iniciar ou Enviar
antes de desligar.
b Coloque o documento.
c Prima Iniciar fax.
Se estiver a utilizar o vidro do
digitalizador, prima Enviar para enviar
o fax.
d Pouse o auscultador do telefone
externo.
Acesso duplo
(apenas Monocromático)
Pode marcar um número e começar a
digitalizar o fax para a memória, mesmo
quando o equipamento estiver a enviar a
partir da memória, a receber faxes ou a
imprimir dados do computador. O ecrã táctil
apresenta o número da nova tarefa.
O número de páginas que pode digitalizar
para a memória depende dos dados nelas
impressos.
NOTA
Se aparecer a mensagem
Memória Cheia, prima
ou Sair para
cancelar ou Enviar agora para enviar
as páginas digitalizadas até então.
Distribuição
(apenas Monocromático)
A distribuição consiste em enviar a mesma
mensagem de fax automaticamente para
mais do que um número de fax. Pode incluir
números de grupos, do livro de endereços e
até 50 números cuja marcação é efectuada
manualmente na mesma distribuição.
Depois de concluída a distribuição, é
impresso um relatório de distribuição.
Antes de iniciar a distribuição
Os números do livro de endereços têm de ser
guardados na memória do equipamento
antes de poderem ser utilizados numa
distribuição. (uu Manual Básico do
Utilizador: Guardar números do livro de
endereços.)
Os números de grupo também têm de ser
guardados na memória do equipamento
antes de poderem ser utilizados numa
distribuição. Os números de grupo incluem
muitos números guardados no livro de
endereços para facilitar a marcação.
(Consulte Configurar grupos para distribuição
uu página 35.)
Como distribuir um fax
a Coloque o documento.
b Efectue um dos seguintes
procedimentos:
 Se a função Pré-visualizar faxes
estiver definida para Desligar,
prima
(Fax).
 Se a função Pré-visualizar faxes
estiver definida para Ligar, prima
(Fax) e, em seguida,
(A enviar faxes).
c Prima Opções.