User Manual

Capítulo 7
64
Gravar uma mensagem de
saída na secretária eletrônica
externa 7
O tempo é importante na gravação dessa
mensagem. O modo como você gravar essa
mensagem afetará a recepção de fax manual
e automática.
a Grave 5 segundos de silêncio no início
de sua mensagem. (Isso permite que
seu aparelho tenha tempo para ouvir os
tons CNG de fax das transmissões
automáticas antes que eles parem).
b Limite a duração de sua mensagem a
20 segundos.
c Termine sua mensagem de 20
segundos informando o código de
recepção de fax para as pessoas que
queiram enviar faxes manualmente. Por
exemplo: “Após o bipe, deixe uma
mensagem ou envie um fax
pressionando l 51 e Iniciar”.
OBSERVAÇÃO
Recomendamos que você comece sua
mensagem de saída com um silêncio
inicial de 5 segundos porque o aparelho
não detecta tons de fax sobrepostos à voz
em alto volume ou ressonante. Você pode
tentar omitir essa pausa, mas se o seu
aparelho tiver problemas na recepção,
será preciso regravar a mensagem de
saída para incluí-la.
Conexões de várias linhas
(PBX) 7
Sugerimos que você peça à empresa que
instalou seu PBX para conectar seu
aparelho. Se você tiver um sistema de várias
linhas, sugerimos que você peça ao
instalador para conectar a unidade à última
linha do sistema. Isso evita que o aparelho
seja ativado toda vez que o sistema receber
chamadas telefônicas. Se todas as
chamadas recebidas forem atendidas por um
telefonista, é recomendável configurar o
Modo de recepção como Manual.
Não podemos garantir que seu aparelho
funcionará adequadamente sob todas as
circunstâncias quando conectado a um PBX.
Quaisquer dificuldades com o envio ou a
recepção de faxes devem ser informadas
primeiro à empresa que lida com seu PBX.