GUÍA DEL USUARIO DE SOFTWARE Los nombres de teclas del panel y los mensajes LCD para EE. UU. se muestran entre corchetes. Todos los modelos no se encuentran disponibles en todos los países.
NOTA IMPORTANTE (Para países latinoamericanos) Los nombres de las teclas del panel de control del equipo varían respecto a los nombres que aparecen en esta guía. Consulte la tabla siguiente cuando lea esta guía.
Tabla de contenido Sección I Windows® 1 Impresión 2 Uso del controlador de impresora de Brother .......................................................................................... 2 Funciones ................................................................................................................................................ 2 Selección del tipo de papel adecuado .....................................................................................................
2 Escaneado 33 Escaneado de un documento con el controlador TWAIN ...................................................................... 33 Escaneado de un documento en el PC ........................................................................................... 33 Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear .................................................... 35 Recorte automático ........................................................................................................
Ficha Configuración del dispositivo ....................................................................................................... 65 Configuración de Instalación Remota .............................................................................................. 65 Acceso a la marcación rápida ......................................................................................................... 65 Configuración de los ajustes del botón Escaneado ................................................
5 Software PC-FAX de Brother 86 Envío por PC-FAX ................................................................................................................................. 86 Configuración de la información de usuario .................................................................................... 86 Configuración de envío .................................................................................................................... 87 Configuración de una portada ........................
Imprimir configuración ......................................................................................................................... 124 Tipo de soporte .............................................................................................................................. 124 Calidad de impresión ..................................................................................................................... 125 Color/Escala de grises ..................................................
11 Instalación Remota y PhotoCapture Center™ Instalación Remota .............................................................................................................................. PhotoCapture Center™ ....................................................................................................................... Para usuarios de cable USB ......................................................................................................... Para usuarios de red .........................
Sección I ® Windows Impresión 2 Escaneado 33 ControlCenter4 53 Instalación Remota 84 Software PC-FAX de Brother 86 PhotoCapture Center™ 104 Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) 107
1 Impresión 1 Nota • Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC pueden variar en función del sistema operativo. • Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede imprimir ni escanear en red, ni enviar PC-Fax, puede que deba configurar los ajustes del servidor de seguridad.
Impresión LAN inalámbrica (IEEE802.11b/g/n) La LAN inalámbrica permite al equipo comunicarse con otros dispositivos inalámbricos mediante el uso del estándar inalámbrico IEEE802.11b/g/n en modos de infraestructura y ad-hoc. (Consulte la Guía del usuario en red para obtener información detallada). Selección del tipo de papel adecuado Para obtener una impresión de alta calidad, es muy importante seleccionar el tipo de papel correcto.
Impresión Puede comprobar el estado de los dispositivos en cualquier momento haciendo doble clic en el icono en el área de notificación o seleccionando Status Monitor ubicado en Inicio/Todos los programas/Brother/ MFC-XXXX del PC. También existe un vínculo al sitio web de consumibles originales de Brother. Haga clic en el botón Visite el sitio web de consumibles originales para obtener más información acerca de los consumibles originales de Brother.
Impresión Configuración del controlador de impresora 1 Puede modificar las siguientes opciones de la impresora al imprimir desde el PC: Soporte de impresión Calidad de impresión Tamaño del papel Orientación Color/Escala de grises Modo de ahorro de tinta Escala Acceso a la configuración del controlador de impresora a Desde una aplicación como Microsoft® Notepad, haga clic en Archivo y, a continuación, Imprimir en la aplicación.
Impresión Ficha Básica 1 1 2 3 4 5 6 19 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 Lista desplegable Soporte de impresión 2 Casilla de verificación Papel de secado lento 3 Lista desplegable Calidad de impresión 4 Lista desplegable Tamaño del papel 5 Casilla de verificación Sin bordes 6 Opción Modo de color 7 Opción Orientación 8 Opción Copias 9 Casilla de verificación Clasificar 10 Casilla de verificación Orden inverso 11 Lista desplegable Páginas múltiples 12 Lista desplegable Orden de páginas 13 Lista despleg
Impresión a Seleccione los ajustes para Soporte de impresión, Papel de secado lento y Calidad de impresión. 1 Nota Active la casilla Papel de secado lento al imprimir con el tipo de papel normal sobre el que la tinta se seca muy lentamente. Con esta configuración el texto podría quedar algo borroso.
Impresión Rápida Es el modo de impresión más rápido, con un consumo de tinta mínimo. Utilice este modo para imprimir documentos muy voluminosos o borradores.
Impresión Modo de color 1 El color se ajusta para obtener la tonalidad de color más parecida a la del color de la pantalla del PC. Natural: utilice esta opción para imágenes fotográficas. El color se ajusta para imprimir colores más naturales. Intenso: utilice esta opción para los gráficos comerciales, como tablas, gráficos y textos. El color se ajusta para imprimir colores más intensos.
Impresión Orden inverso La opción Orden inverso imprime las páginas del documento en orden inverso. 1 Página múltiple La opción Páginas múltiples le permite seleccionar la opción N en 1 o la opción 1 en N. Las opciones N en 1 imprimen 2, 4, 9 ó 16 páginas de un documento en 1 página de papel. Las opciones 1 en N amplían el tamaño de la impresión e imprimen el documento en el modo de impresión de póster.
Impresión • Tipo de dúplex Hay dos tipos de direcciones de la encuadernación dúplex disponibles para cada orientación. 1 • Método de impresión de folletos Cuando Dividir en juegos está seleccionado, esta opción le permite imprimir el folleto entero en grupos individuales de folletos más pequeños y le permite doblarlo por el centro de los grupos individuales de folletos más pequeños sin tener que cambiar el orden del número de página.
Impresión Ficha Avanzada 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Opción Color/Escala de grises 2 Botón Ajustes de color 3 Casilla de verificación Modo de ahorro de tinta 4 Opción Escala 5 Casilla de verificación Impresión reflejada 6 Casilla de verificación Impresión inversa 7 Casilla de verificación Utilizar marca de agua 8 Casilla de verificación Impresión de encabezado y pie de página 9 Botón Otras opciones de impresión 10 Botón Predeterminado 11 Botón Aceptar a b c Seleccione el ajuste para la función Colo
Impresión d Puede seleccionar opciones de impresión inversa. Active Impresión reflejada para invertir los datos de izquierda a derecha. 1 Active Impresión inversa para invertir los datos de arriba a abajo. Nota Impresión reflejada no está disponible si selecciona Transparencias como un Soporte de impresión. e Puede imprimir un logotipo o texto en el documento en forma de marca de agua.
Impresión Ajustes de color Haga clic en Ajustes de color en la ficha Avanzada para ver las opciones relativas a la configuración de impresión mejorada. Mejora del color Esta función analiza la imagen para mejorar la nitidez, el nivel de blanco y la densidad de color. Este proceso puede tardar varios minutos, en función del tamaño de la imagen y de las especificaciones del PC utilizado. Densidad de Color Esta opción permite ajustar la densidad de color total de la imagen.
Impresión Verde Incrementa la intensidad del color Verde para que la imagen sea más verdosa. 1 Azul Incrementa la intensidad del color Azul para que la imagen sea más azulada. Impresión bidireccional Si se selecciona Impresión bidireccional, los cabezales de impresión imprimen en ambas direcciones ofreciendo velocidades de impresión más altas.
Impresión Ajustes de marca de agua 1 Seleccione una marca de agua que desee utilizar o editar desde Seleccionar marca de agua. Transparente Active la casilla Transparente para imprimir la imagen de la marca de agua como fondo del documento. Si esta función está desactivada, la marca de agua se imprimirá en el primer plano del documento. Texto en contorno Active la casilla Texto en contorno si solo desea imprimir el contorno de la marca de agua.
Impresión Ajustes personalizados Puede seleccionar una marca de agua para imprimirla en la primera página o en otras páginas. 1 Puede cambiar los ajustes de marca de agua y añadir una nueva marca de agua. Haga clic en Configuración para cambiar los ajustes o en Añadir para añadir una nueva marca de agua. Puede cambiar los ajustes de marca de agua con esta función.
Impresión Impresión de encabezado y pie de página Puede imprimir la fecha y hora desde el reloj del sistema de su ordenador y el nombre de usuario de inicio de sesión del PC o el texto introducido en su documento. Para personalizar los ajustes, haga clic en Configuración en la ficha Avanzada.
Impresión Otras opciones de impresión 1 Haga clic en Otras opciones de impresión en la ficha Avanzada para configurar más funciones de la impresora: Nota La pantalla que se muestra en esta sección puede variar según el equipo. Cambiar el modo de transferencia de datos La función Cambiar el modo de transferencia de datos permite elegir el modo de transferencia de datos de impresión para mejorar la calidad o la velocidad de impresión. Ajuste recomendado Seleccione Ajuste recomendado para uso general.
Impresión Ajustes avanzados de color Puede configurar Medio tono e Igualar monitor para conseguir un mayor ajuste de color. 1 Medio tono El equipo puede utilizar dos métodos (Difusión o Gradual) de organización de ubicación de los puntos para expresar los semitonos. Existen varios patrones predefinidos para esto, por lo que podrá seleccionar el más idóneo para el documento en cuestión. • Difusión Los puntos se insertan aleatoriamente para crear los semitonos.
Impresión Ajustes avanzados de dúplex Algunos soportes de impresión pueden necesitar más tiempo para secarse cuando utilicen la función dúplex. Cambie Configuración dúplex avanzada si tiene problemas con impresiones dúplex emborronadas o atascos de papel. Normal Seleccione Normal para imprimir a velocidad normal, utilizando una cantidad de tinta normal. Dúplex 1 (velocidad de impresión más lenta) Seleccione Dúplex 1 para imprimir a una velocidad más baja, utilizando una cantidad de tinta normal.
Impresión Recuperar los datos de color de la impresora Este ajuste le ayuda a optimizar la calidad de impresión adquiriendo la información del dispositivo. Utilice esta opción una vez que haya sustituido el dispositivo o cambiado el dispositivo de red de la dirección de red de destino. Usar los datos de color de la impresora Active esta casilla si desea utilizar los datos de color de la impresora. Quite la marca de verificación si no desea utilizar la información.
Impresión Ficha Perfiles de impresión Perfiles de impresión son ajustes predeterminados modificables diseñados para ofrecerle un acceso rápido a las configuraciones de impresión utilizadas con frecuencia.
Impresión Modificar un perfil El cuadro de diálogo Guardar sus cambios de perfil aparece al hacer clic en Modificar un perfil. Puede sobrescribir cualquiera de los perfiles predeterminados con sus ajustes preferidos. 2 1 3 4 1 Lista desplegable Icono 2 Cuadro de texto Nombre 3 Cuadro de lista de perfil de impresión 4 Botón Aceptar a Seleccione un icono que desee utilizar de la lista Icono y, a continuación, introduzca un título apropiado en Nombre.
Impresión Asistencia La ventana Asistencia muestra la versión y configuración del controlador. También están disponibles los vínculos a Brother Solutions Center y al Sitio web de consumibles originales.
Impresión Uso de FaceFilter Studio para la impresión de fotografías con REALLUSION FaceFilter Studio es una aplicación de impresión de fotografías sin bordes fácil de usar. FaceFilter Studio también le permite editar los datos de la foto. Puede añadir efectos fotográficos como la reducción de ojos rojos o la mejora del tono de piel. Para utilizar FaceFilter Studio, debe instalar la aplicación FaceFilter Studio desde el CD-ROM proporcionado con el equipo.
Impresión Inicio de FaceFilter Studio cuando el equipo Brother está encendido a Al iniciar FaceFilter Studio por primera vez, si el equipo Brother está encendido y conectado al ordenador aparecerá esta pantalla; FaceFilter Studio detectará el equipo Brother. b Después de hacer clic en Continuar en el paso a, aparecerá esta pantalla. FaceFilter Studio está listo para usar con todas las funciones disponibles.
Impresión Inicio de FaceFilter Studio cuando el equipo Brother está apagado a Al iniciar FaceFilter Studio por primera vez, si el equipo Brother está apagado o no está conectado al ordenador, aparecerá esta pantalla. b Haga clic en Detectar en el paso a y aparecerá esta pantalla. Encienda el equipo Brother, compruebe que está conectado al ordenador y, a continuación, haga clic en Sí. c Si FaceFilter Studio no detecta el equipo Brother, aparecerá esta pantalla.
Impresión e Después de hacer clic en la marca de verificación en el paso d, FaceFilter Studio se iniciará con las funciones limitadas. El icono de impresión del menú situado en la parte superior se atenuará y no se podrá utilizar la función de impresión. Nota • Si FaceFilter Studio se inicia con las funciones limitadas, el archivo de imagen se guardará con una marca de agua.
Impresión b Haga clic en el icono Impresión de la barra de menú situada en la parte superior para ir a la pantalla de impresión. c Haga clic en el icono Impresión situado en la parte izquierda para abrir el cuadro de diálogo de configuración de impresión. d Elija Tamaño del papel, Origen del papel, Orientación, número en Copias, Escala y Área de impresión. Nota Si desea imprimir una foto sin bordes, seleccione Fotografía de página completa en Escala y papel sin bordes en Tamaño del papel.
Impresión e Haga clic en Configuración de impresión y seleccione el equipo Brother. Haga clic en Aceptar. 1 Nota Si desea utilizar papel fotográfico, haga clic en Propiedades y configure las opciones Soporte de impresión y Calidad de impresión en el cuadro de diálogo del controlador de impresora. f Haga clic en Imprimir en el cuadro de diálogo Configuración de impresión y se imprimirá la foto.
Impresión Imprimir lista de expresiones 1 FaceFilter Studio le permite modificar una expresión facial mediante la aplicación de una plantilla de expresiones o manualmente. En el paso de Seleccionar expresión, puede obtener una vista previa o imprimir la lista de expresiones que desee. Desinstalación FaceFilter Studio Para desinstalar FaceFilter Studio, seleccione Inicio/Todos los programas/Reallusion/FaceFilter Studio/ Desinstalar FaceFilter Studio.
2 Escaneado Las operaciones de escaneado y los controladores serán diferentes en función del sistema operativo utilizado. El equipo utiliza un controlador compatible con TWAIN para el escaneado de documentos desde las aplicaciones. (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) Se han instalado dos controladores de escáner.
Escaneado Nota Las instrucciones para el escaneado en esta Guía hacen referencia a la utilización de ScanSoft™ PaperPort™12SE. Los pasos de escaneado pueden variar utilizando otras aplicaciones de software. c Haga clic en Configuración de digitalización en la cinta de opciones Escritorio. El panel Digitalizar u obtener fotografía aparece a la izquierda de la pantalla. d e Haga clic en Seleccionar.
Escaneado i Haga clic en Iniciar. Una vez concluido el escaneado, haga clic en Cancelar para volver a la ventana de PaperPort™12SE. Nota Una vez seleccionado el tamaño del documento, puede ajustar aún más el área de escaneado haciendo clic en el botón izquierdo del ratón y arrastrándolo. Esto es necesario al recortar una imagen para escanearla.
Escaneado e Cargue de nuevo el documento. Nota Omita este paso si ha cargado el documento en el cristal de escaneado en el paso a. f Haga clic en Iniciar. Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana PaperPort™12SE (o en la ventana de la aplicación). g En la ventana PaperPort™12SE, utilice las opciones disponibles para ajustar la imagen. Recorte automático Puede escanear varios documentos colocados en el cristal de escaneado activando Recorte automático.
Escaneado Recorte automático está disponible para un máximo de 16 documentos dependiendo del tamaño de estos. Si activa Recorte automático no puede seleccionar Preescanear.
Escaneado Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner Escanear (Tipo de imagen) Seleccione entre Fotografía, Web o Texto para el tipo de imagen de salida. Las opciones Resolución y Tipo de escaneo cambiarán automáticamente a su configuración predeterminada.
Escaneado Grises (Difusión de errores) Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos. (Difusión de errores es un método de creación de imágenes grises simuladas sin utilizar puntos de gris verdadero. Los puntos negros se sitúan en un patrón específico para dar un aspecto gris). 2 Gris verdadero Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos. Este modo es más exacto ya que utiliza hasta 256 tonalidades de gris.
Escaneado Contraste Puede aumentar o disminuir el nivel de contraste desplazando la barra deslizante a la izquierda o derecha. Al aumentar el nivel, se destacan las áreas oscuras y claras de la imagen, mientras que al disminuirlo, se revelan con mayor detalle las áreas grises. También puede configurar el Contraste introduciendo un valor en el cuadro. Nota El ajuste Contraste solo está disponible cuando configura Tipo de escaneo en Grises (Difusión de errores), Gris verdadero o Color de 24 bits.
Escaneado Personalizar Si elige Personalizar para el tamaño, aparecerá el cuadro de diálogo Tamaño documento personalizado. 2 Puede seleccionar “mm” o “pulgada” como la unidad para Ancho y Alto. Nota Puede ver el tamaño real del papel seleccionado en la pantalla. • Ancho: muestra el ancho del área escaneada. • Alto: muestra el alto del área escaneada. • Tamaño datos: muestra el tamaño aproximado de los datos en formato de mapa de bits.
Escaneado Escaneado de un documento con el controlador WIA (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) Compatible con WIA 2 En Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 puede seleccionar Windows® Imaging Acquisition (WIA) para escanear imágenes. Puede escanear imágenes directamente en el visualizador de PaperPort™12SE que se incluye con el equipo de Brother, o bien puede escanearlas directamente en cualquier otra aplicación que sea compatible con el escaneado de WIA o TWAIN.
Escaneado h Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner: 1 2 2 3 4 5 6 1 Origen del papel 2 Tipo de imagen 3 Ajustar la calidad de la imagen digitalizada 4 Tamaño de página 5 Vista previa 6 Escanear i j k l Seleccione Alimentador de documentos o Plano en la lista desplegable Origen del papel. Seleccione el tipo de imagen. Seleccione el Tamaño de página de la lista desplegable.
Escaneado Nota De forma predeterminada, la resolución del escáner se puede ajustar a un máximo de 1200 ppp. Si desea escanear a resoluciones más altas, utilice Utilidad del Escáner. (Consulte Utilidad del Escáner en la página 45). m 2 En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en Digitalizar. El equipo comienza a escanear el documento.
Escaneado f Si necesita acceder a ajustes avanzados, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada. Puede elegir valores para Brillo, Contraste, Resolución y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en Aceptar después de seleccionar los ajustes. 2 g En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en Digitalizar. El equipo comienza a escanear el documento. Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana PaperPort™12SE (o en la ventana de la aplicación).
Escaneado Nota (Windows Vista® y Windows® 7) Cuando aparezca la pantalla Control de cuentas de usuario, realice lo siguiente: 2 • Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Permitir o Sí. • Para usuarios sin derechos de administrador: especifique la contraseña del administrador y haga clic en Aceptar o Sí.
Escaneado Escaneo de un documento con el controlador WIA (usuarios de Windows® Photo Gallery y Windows® Fax y Scan) 2 Escaneado de un documento en el PC Hay dos formas de escanear una página completa. Puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escaneado. Si desea escanear y después recortar una parte de una página después de haber escaneado previamente el documento, debe escanear utilizando el cristal de escaneado.
Escaneado f Si fuese necesario, ajuste las opciones siguientes en el cuadro de diálogo Escáner: 1 2 3 2 4 5 6 9 7 8 10 11 1 Perfil 2 Origen 3 Tamaño del papel 4 Formato del color 5 Tipo de archivo 6 Resolución 7 Brillo 8 Contraste 9 Área de escaneado 10 Vista previa 11 Escanear Nota De forma predeterminada, la resolución del escáner se puede ajustar a un máximo de 1200 ppp. Si desea escanear a resoluciones más altas, utilice Utilidad del Escáner. (Consulte Utilidad del Escáner en la página 45).
Escaneado Escaneado previo y recorte de una parte mediante el cristal de escaneado El botón Vista previa se utiliza para obtener la vista previa de una imagen con el fin de recortar cualquier parte no deseada de la imagen. Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en Digitalizar en el cuadro de diálogo Escanear para escanear la imagen. a b c Siga los pasos a a e de Escaneado de un documento en el PC en la página 47. Coloque el documento boca abajo sobre la superficie de cristal de escáner.
Escaneado En esta sección se explican únicamente las funciones básicas del software. Para obtener información más detallada, consulte la Guía del usuario de ScanSoft™. Para ver la Guía del usuario de ScanSoft™ PaperPort™12SE completa, seleccione la cinta de opciones Ayuda y haga clic en Guía del usuario. Al instalar MFL-Pro Suite, se instalará automáticamente ScanSoft™ PaperPort™12SE para Brother.
Escaneado Organización de los elementos en carpetas PaperPort™12SE incorpora un sencillo sistema de archivo para facilitar la organización de los elementos. Este sistema de archivado consta de carpetas y elementos que se pueden seleccionar para ver en Escritorio. Un elemento puede ser o bien un elemento de PaperPort™12SE, o no serlo: Las carpetas se organizan en una estructura de ‘árbol’ en la vista de carpetas. Esta sección se utiliza para seleccionar las carpetas y ver los elementos en Escritorio.
Escaneado Importación de elementos desde otras aplicaciones Además de escanear elementos, puede llevarlos hasta PaperPort™12SE empleando varios métodos y convertirlos en archivos (MAX) de PaperPort™12SE de diferentes maneras: Imprimiéndolos en el Escritorio desde otra aplicación, como por ejemplo Microsoft® Word. 2 Importando archivos guardados en otros formatos de archivo, como mapa de bits (BMP) de Windows® o formato de archivo de imagen etiquetada (TIFF).
3 ControlCenter4 Vista general ControlCenter4 es una utilidad de software que le permite un acceso rápido y sencillo a las aplicaciones de uso frecuente. El uso de ControlCenter4 elimina la necesidad de iniciar manualmente aplicaciones específicas. ControlCenter4 tiene dos interfaces de usuario: Modo inicial y Modo avanzado. Modo inicial El Modo inicial le facilita el acceso a las funciones principales del equipo. Consulte Uso de ControlCenter4 en Modo inicial en la página 54.
ControlCenter4 Uso de ControlCenter4 en Modo inicial Esta sección introduce brevemente la función ControlCenter4 en Modo inicial. Para obtener más detalles acerca de cada función, haga clic en Ayuda. 1 2 3 4 5 6 7 8 3 9 1 Imprimir o editar imágenes, adjuntar imágenes a un correo electrónico, abrir imágenes con una aplicación y copiar imágenes de una tarjeta de memoria o unidad de memoria flash USB.
ControlCenter4 Funciones de ControlCenter4 para usuarios de Modo inicial Fotografía (Consulte Ficha Fotografía en la página 56). Consulte Copia de imágenes de una tarjeta de memoria o unidad de memoria flash USB en la página 56. Consulte Apertura del árbol de carpetas de ControlCenter4 en la página 56. 3 Consulte Apertura del árbol de carpetas en la página 57. Consulte Impresión de imágenes en la página 57. Consulte Edición de imágenes en la página 57.
ControlCenter4 Ficha Fotografía Hay cinco funciones: Imprimir, Editar, Abrir con una aplicación, Enviar correo electrónico y Photo Capture. Esta sección introduce brevemente las funciones. Para obtener más detalles acerca de cada función, haga clic en Ayuda.
ControlCenter4 Apertura del árbol de carpetas El botón Escritorio le permite abrir el árbol de carpetas desde el escritorio para seleccionar las imágenes que desea imprimir, editar, adjuntar a un correo electrónico nuevo y abrir con una aplicación específica directamente. Impresión de imágenes 3 El botón Imprimir le permite imprimir imágenes.
ControlCenter4 Abrir imágenes con una aplicación El botón Abrir con una aplicación le permite abrir imágenes directamente con una aplicación específica. a b c d Seleccione las imágenes que desee abrir haciendo clic en la imagen del visualizador de imágenes. Haga clic en Abrir con una aplicación. 3 Seleccione la aplicación de la lista desplegable y haga clic en Aceptar. La imagen aparecerá en la aplicación que haya elegido.
ControlCenter4 Ficha Escanear Hay cinco opciones de escaneo: Guardar, Imprimir, Abrir con una aplicación, Enviar correo electrónico y OCR. Esta sección introduce brevemente la función de la ficha Escanear. Para obtener más detalles acerca de cada función, haga clic en Ayuda.
ControlCenter4 Nota • La Especificación de papel XML está disponible para Windows Vista®, Windows® 7 o al utilizar aplicaciones compatibles con archivos de Especificación de papel XML. • Si configura el tipo de archivo en TIFF o TIFF Multi-página, puede elegir entre el formato “Sin comprimir” o “Comprimido”. • El formato PDF seguro está disponible para las selecciones Guardar y Enviar correo electrónico. 3 Tamaño del documento Puede escoger el tamaño del documento de la lista desplegable.
ControlCenter4 Apertura de la imagen escaneada en una aplicación El botón Abrir con una aplicación le permite escanear una imagen directamente en la aplicación de gráficos para editarla. a b c d e f g Seleccione la ficha Escanear. Configure los ajustes en el área de ajustes de escaneado del PC. 3 Haga clic en Escanear. Confirme y edite (en caso necesario) la imagen escaneada en el visualizador de imágenes. Haga clic en Abrir con una aplicación.
ControlCenter4 Uso de la función OCR El botón OCR permite escanear un documento y convertirlo en texto. Este texto se puede editar con el software de procesamiento de texto que utilice habitualmente. a b c d e f g Seleccione la ficha Escanear. Configure los ajustes en el área de ajustes de escaneado del PC. 3 Haga clic en Escanear. Confirme y edite (en caso necesario) la imagen escaneada en el visualizador de imágenes. Haga clic en OCR. Configure los ajustes OCR y haga clic en Aceptar.
ControlCenter4 Ficha PC-FAX Esta sección introduce brevemente la función de la ficha PC-FAX. Para obtener más detalles acerca de cada función, haga clic en Ayuda. Nota El software PC-FAX sólo puede enviar documentos en blanco y negro.
ControlCenter4 e Aparecerá el diálogo de envío de PC-FAX. Introduzca un número de fax y, a continuación, haga clic en Inicio. Enviar una imagen escaneada El botón Enviar imagen escaneada le permite escanear una página o documento y enviar automáticamente la imagen en forma de fax utilizando el software PC-FAX de Brother. a b c d e f g Seleccione la ficha PC-FAX. Haga clic en Enviar imagen escaneada. Configure los ajustes en el área de ajustes de escaneado del PC. Haga clic en Escanear.
ControlCenter4 Ficha Configuración del dispositivo Esta sección introduce brevemente la función de la ficha Configuración de dispositivo. Para obtener más detalles acerca de cada función, haga clic en Ayuda.
ControlCenter4 Configuración de los ajustes del botón Escaneado El botón Configuración del dispositivo de escaneado le permite configurar los ajustes de las teclas DIGITALIZAR (SCAN) del equipo. 3 a b c d Seleccione la ficha Configuración de dispositivo. Haga clic en Configuración del dispositivo de escaneado. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración del dispositivo de escaneado. Puede cambiar los ajustes de cada función de los botones de escaneo. Haga clic en Aceptar.
ControlCenter4 Inicio de la utilidad BRAdmin Si ha instalado BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3, el botón BRAdmin le permite abrir la utilidad BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3. La utilidad BRAdmin Light está diseñada para la configuración inicial de los dispositivos conectados a la red de Brother. También permite buscar productos Brother en un entorno TCP/IP, ver el estado y configurar ajustes básicos de la red, como la dirección IP.
ControlCenter4 Ficha Asistencia Esta sección introduce brevemente la función de la ficha Asistencia. Para obtener más detalles acerca de cada función, haga clic en Ayuda. Abrir la Ayuda de ControlCenter 3 La Ayuda de ControlCenter le permite abrir el archivo Ayuda para obtener información detallada del ControlCenter. a b c Seleccione la ficha Asistencia. Haga clic en Ayuda de ControlCenter. Aparecerá la página principal de Ayuda de ControlCenter.
ControlCenter4 Uso de ControlCenter4 en Modo avanzado Esta sección introduce brevemente la función ControlCenter4 en Modo avanzado. Para obtener más detalles acerca de cada función, haga clic en Ayuda. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3 11 1 Escaneado directamente a un archivo, correo electrónico, procesador de texto o aplicación de gráficos de su elección. 2 Acceso a la función PC-Copia disponible a través de su PC.
ControlCenter4 Funciones de ControlCenter4 para usuarios de Modo avanzado Escanear (Consulte Ficha Escanear en la página 71). Consulte Tipos de archivos en la página 71. Consulte Tamaño del documento en la página 72. Consulte Abrir la imagen escaneada con una aplicación en la página 72. 3 Consulte Uso de la función OCR en la página 72. Consulte Adjuntar datos escaneados a un correo electrónico en la página 73. Consulte Guardar imagen escaneada en la página 73.
ControlCenter4 Ficha Escanear Hay cuatro opciones de escaneado: Imagen, OCR, Correo Electrónico y Archivo. Esta sección introduce brevemente la función de la ficha Escanear. Para obtener más detalles acerca de cada función, haga clic en Ayuda. 1 2 3 4 5 3 1 Área de ajustes de escaneado del PC 2 Botón Imagen 3 Botón OCR 4 Botón Correo Electrónico 5 Botón Archivo Nota • Puede cambiar los ajustes predeterminados de cada botón haciendo clic derecho en el botón apropiado o haciendo clic en Configuración.
ControlCenter4 Nota • La Especificación de papel XML está disponible para Windows Vista®, Windows® 7 o al utilizar aplicaciones compatibles con archivos de Especificación de papel XML. • Si configura el tipo de archivo en TIFF o TIFF Multi-página, puede elegir entre el formato “Sin comprimir” o “Comprimido”. • El formato PDF seguro está disponible con las opciones Escanear a imagen, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.
ControlCenter4 Adjuntar datos escaneados a un correo electrónico El botón Correo Electrónico le permite escanear un documento a su aplicación de correo electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como un archivo adjunto. a b c d Seleccione la ficha Escanear. Si desea cambiar los ajustes de escaneado, haga clic derecho en Correo Electrónico y, a continuación, cambie los ajustes. Si desea obtener la vista previa y configurar la imagen escaneada, active Escanear previamente.
ControlCenter4 Ficha PC-Copia Imprimir la imagen escaneada Puede escanear una página en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones del controlador de la impresora del equipo Brother compatible con ControlCenter4. 3 a b Seleccione la ficha PC-Copia. c d Haga clic en Copia a color, Copia en blanco y negro, Copia 2 en 1 o Copia 4 en 1. Si desea cambiar los ajustes de escaneo, haga clic derecho en el botón que desee cambiar y, a continuación, cambie los ajustes.
ControlCenter4 b Seleccione las imágenes que desea imprimir haciendo clic en la imagen desde el visualizador de imágenes, active la casilla de verificación situada bajo la imagen y, a continuación, introduzca el número de copias que desea imprimir (entre 1 y 99). c d e Haga clic en Imprimir y, a continuación, aparecerá la ventana Imprimir configuración. f Configure los ajustes de Tamaño del papel, Tipo de soporte y Disposición.
ControlCenter4 Ficha PC-FAX Esta sección introduce brevemente la función de la ficha PC-FAX. Para obtener más detalles acerca de cada función, haga clic en Ayuda. Nota El software PC-FAX sólo puede enviar documentos en blanco y negro. 3 Enviar un archivo de imagen desde su ordenador El botón Enviar archivo de imagen le permite enviar un archivo de imagen como un fax desde el PC utilizando el software PC-FAX de Brother. a b c Seleccione la ficha PC-FAX. d e Haga clic en Enviar.
ControlCenter4 Visualización e impresión de datos PC-FAX recibidos El botón PC-FAX recibido le permite visualizar e imprimir datos de fax recibidos utilizando el software PCFAX de Brother. Antes de utilizar la opción Recepción PC-FAX, debe seleccionar la opción de recepción de PC-FAX desde el menú del panel de control del equipo Brother. (Consulte Activación del software Recepción PC-FAX en su equipo en la página 100). a b c Seleccione la ficha PC-FAX.
ControlCenter4 Ficha Configuración del dispositivo Esta sección introduce brevemente la función de la ficha Configuración de dispositivo. Para obtener más detalles acerca de cada función, haga clic en Ayuda. Configuración de Instalación Remota El botón Instalación Remota le permite abrir la ventana del programa Instalación Remota para configurar la mayoría de los menús de configuración del equipo y de la red. a b c Seleccione la ficha Configuración de dispositivo. Haga clic en Instalación Remota.
ControlCenter4 Configuración de los ajustes del botón Escaneado El botón Configuración del dispositivo de escaneado le permite configurar los ajustes de las teclas DIGITALIZAR (SCAN) del equipo. 3 a b c d Seleccione la ficha Configuración de dispositivo. Haga clic en Configuración del dispositivo de escaneado. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración del dispositivo de escaneado. Puede cambiar los ajustes de cada función de los botones de escaneo. Haga clic en Aceptar.
ControlCenter4 Inicio de la utilidad BRAdmin Si ha instalado BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3, el botón BRAdmin le permite abrir la utilidad BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3. La utilidad BRAdmin Light está diseñada para la configuración inicial de los dispositivos conectados a la red de Brother. También le permite buscar productos Brother en un entorno TCP/IP, ver el estado y configurar ajustes básicos de la red, como la dirección IP.
ControlCenter4 Ficha Asistencia Esta sección introduce brevemente la función de la ficha Asistencia. Para obtener más detalles acerca de cada función, haga clic en Ayuda. Abrir la Ayuda de ControlCenter 3 La Ayuda de ControlCenter le permite abrir el archivo Ayuda para obtener información detallada del ControlCenter. a b c Seleccione la ficha Asistencia. Haga clic en Ayuda de ControlCenter. Aparecerá la página superior de Ayuda de ControlCenter.
ControlCenter4 Ficha Personalizado Esta sección introduce brevemente las fichas adicionales Personalizado. Para obtener más detalles, haga clic en Ayuda. Creación de una ficha personalizada Puede crear hasta tres fichas personalizadas, con hasta cinco botones personalizados, con los ajustes que prefiera. a Haga clic en Configuración y, a continuación, seleccione Crear ficha personalizada.
ControlCenter4 b Introduzca el nombre del botón y cambie los ajustes en caso necesario. Haga clic en Aceptar. (Las opciones de configuración varían en función del botón creado). 3 Nota Puede cambiar o quitar la ficha, el botón o los ajustes creados. Haga clic en Configuración y siga el menú.
4 Instalación Remota Instalación Remota El programa Instalación Remota le permite configurar muchos de los ajustes del equipo desde una aplicación de Windows®. Cuando se inicia esta aplicación, los ajustes de su equipo se descargan automáticamente a su PC y se visualizan en la pantalla del mismo. Si cambia los ajustes, estos pueden cargarse directamente en el equipo. Haga clic en Inicio, Todos los programas, Brother, MFC-XXXX e Instalación Remota.
Instalación Remota Importar Le permite leer los ajustes desde un archivo. Nota • Puede utilizar el botón Exportar para guardar Llamada Rápida o todos los ajustes para su equipo. • Si su PC está protegido a través de un servidor de seguridad y no puede utilizar la Instalación Remota, debe configurar los ajustes del servidor de seguridad para permitir las comunicaciones a través del puerto número 137.
5 Software PC-FAX de Brother Envío por PC-FAX La función PC-FAX de Brother permite utilizar el PC para enviar un archivo de documento desde una aplicación en forma de fax normal. Incluso es posible adjuntar una portada. Todo lo que debe hacer es configurar los destinatarios como miembros o grupos de la Libreta de direcciones de PC-FAX, o bien limitarse a especificar la dirección de destino o número de fax en la interfaz de usuario.
Software PC-FAX de Brother Nota Puede configurar la Información de Usuario de forma individual para cada cuenta de Windows®. Configuración de envío En el cuadro de diálogo Ajustes PC-FAX, escoja la ficha Enviando para acceder a la siguiente pantalla. 5 Numero de acceso a linea externa Especifique un número para acceder a una línea externa. En ocasiones, esto es necesario en las centralitas privadas (por ejemplo, si tiene que marcar el 9 para acceder a una línea externa desde la oficina).
Software PC-FAX de Brother Configuración de una portada En el cuadro de diálogo PC-FAX, haga clic en el icono para acceder a la pantalla Configuración de la Página de Cubierta de PC-FAX Brother. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la Página de Cubierta de PC-FAX Brother: 5 Especificación de la información de la portada Nota Si desea enviar un fax a varios destinatarios, la información acerca del mismo no aparecerá impresa en la portada.
Software PC-FAX de Brother Cuenta de Página de Cubierta Al activar la casilla de verificación Cuenta de Página de Cubierta, la portada se incluirá en la numeración de páginas. Si se desactiva la casilla de verificación Cuenta de Página de Cubierta la portada no se incluirá en la numeración. Envío de un archivo como PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo fax a b Cree un archivo en cualquier aplicación del PC. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir.
Software PC-FAX de Brother d Especifique un número de fax empleando cualquiera de los métodos siguientes: Utilice el teclado de marcación para marcar el número. Utilice el teclado del PC para introducir el número. Haga clic en cualquiera de los 10 botones de Marcación Rápida. Haga clic en el botón Libreta de Direcciones y, a continuación, seleccione un miembro o grupo de la libreta de direcciones. Si comete un error, haga clic en Limpiar para eliminar todas las entradas.
Software PC-FAX de Brother c Seleccione Brother PC-FAX como impresora y, a continuación, haga clic en Imprimir. Aparece la interfaz de usuario de estilo simple: Nota Si aparece la interfaz de usuario de estilo fax, cambie el ajuste de selección de la interfaz de usuario. (Consulte Configuración de envío en la página 87). d 5 Especifique el número de fax empleando cualquiera de los métodos siguientes: Especifique el número de fax en el campo A:.
Software PC-FAX de Brother Libreta de direcciones Si tiene instalado Outlook, Outlook Express o Windows Mail en el PC, puede escoger en la lista desplegable Seleccione la Libreta de Direcciones - la lista de direcciones que desee usar para el envío de PC-FAX. Existen cuatro tipos: Libreta de direcciones de Brother, Outlook, Outlook Express, Windows Mail Address o Windows Contacts.
Software PC-FAX de Brother Libreta de Direcciones de Brother a Haga clic en Inicio, Todos los programas, Brother, MFC-XXXX (XXXX es el nombre del modelo), Envío PC-FAX y, finalmente Libreta de direcciones PC-FAX. Aparece el cuadro de diálogo Libreta de direcciones de Brother: 5 Configuración de un miembro en la libreta de direcciones En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones de Brother puede añadir, editar y eliminar los miembros y grupos.
Software PC-FAX de Brother Configuración de marcación abreviada En el cuadro de diálogo Ajustes PC-FAX, escoja la ficha Marcación Rápida. (Para utilizar esta función, debe seleccionar la interfaz de usuario Estilo Fax). 5 Puede registrar un miembro o grupo en cada uno de los diez botones de Marcación Rápida. Registro de una dirección en un botón de Marcación Rápida a b c Haga clic en el botón de Marcación Rápida que desee programar.
Software PC-FAX de Brother Nota Puede seleccionar una marcación abreviada desde la interfaz de PC-FAX para facilitar y agilizar el envío de un documento. 5 Configuración de un grupo para multienvíos Puede crear un grupo para enviar el mismo PC-FAX a varios destinatarios al mismo tiempo. a En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones de Brother, haga clic en el icono para crear un grupo.
Software PC-FAX de Brother Nota Puede abarcar un máximo de 50 miembros en un grupo. Modificación de la información de los miembros a Seleccione el miembro o grupo cuya información desee modificar. b Haga clic en el icono de modificación c d Cambie la información del miembro o grupo. . 5 Haga clic en Aceptar. Eliminación de un miembro o grupo a Seleccione el miembro o grupo que desee eliminar.
Software PC-FAX de Brother b En la columna Elementos Disponibles, seleccione los campos de datos que desee exportar y, a continuación, seleccione Añadir >>. Nota Seleccione los elementos en el mismo orden en que desee que aparezcan en la lista. c Si exporta a un archivo ASCII, seleccione Tabulador o Coma en Carácter Separador. Se selecciona Tabulador o Coma para separar los campos de datos. d Haga clic en Aceptar para guardar los datos. 5 e Introduzca el nombre del archivo y haga clic en Guardar.
Software PC-FAX de Brother Desde la libreta de direcciones, haga clic en Archivo, Importar y, a continuación, Datos de marcado de configuración remota y vaya al paso e. 5 b En la columna Elementos Disponibles, seleccione los campos de datos que desee importar y, a continuación, seleccione Añadir >>. Nota En la lista Elementos disponibles, seleccione los campos en el mismo orden en que aparecen en el archivo de texto que se va a importar.
Software PC-FAX de Brother Recepción de PC-FAX El software Recepción PC-FAX de Brother le permite visualizar y almacenar faxes en su PC. Se instala automáticamente al instalar MFL-Pro Suite y trabaja en los equipos conectados localmente o a través de la red. Una vez habilitado, el equipo recibirá faxes en su memoria. Una vez que ha recibido un fax, lo enviará automáticamente a su PC. Si apaga su PC, su equipo continuará recibiendo y almacenando los faxes en su memoria.
Software PC-FAX de Brother Activación del software Recepción PC-FAX en su equipo Puede activar opcionalmente la opción de impresión de copias de seguridad. Cuando está habilitada, el equipo imprimirá una copia del fax antes de enviarlo al PC o el PC se apague. a b Pulse Menu. Pulse a o b para seleccionar Fax. Pulse OK. c Pulse a o b para seleccionar Conf.recepción. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar Recep. memoria. Pulse OK. e Pulse a o b para seleccionar Recibir PC Fax. Pulse OK.
Software PC-FAX de Brother Configuración de su PC a Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de PC-FAX en el área de notificación de su PC y, a continuación, haga clic en Configuración PC-Fax Rx. Aparece el cuadro de diálogo Configuración PC-Fax Rx: 5 b En Guardar fichero en, haga clic en Examinar... si desea cambiar la ruta de acceso en la que están guardados los archivos de PC-FAX. c En Formato del Fichero, seleccione .tif o .max como el formato del documento recibido.
Software PC-FAX de Brother b Debe especificar la dirección IP o el nombre de nodo de su equipo. Seleccione el método de conexión apropiado. 5 Especifique su equipo multifunción por su dirección Introduzca la dirección IP del equipo en Dirección IP. Especifique su equipo multifunción por su nombre Especifique el nombre de nodo del equipo en Nombre del nodo o haga clic en el botón Editar y seleccione el equipo de Brother que desee utilizar de la lista.
Software PC-FAX de Brother Visualización de los mensajes de PC-FAX Cuando PC está recibiendo un PC-FAX, el icono cambiará entre cambiará a y fax, el icono cambiará a . El icono a Haga doble clic en para ejecutar ScanSoft™ PaperPort™12SE. b c Abra la carpeta Faxes Recibidos. . Una vez que se ha recibido el una vez que se ha visualizado el fax recibido. Haga doble clic en cualquiera de los nuevos faxes para abrir y visualizarlo.
6 PhotoCapture Center™ AVISO NO encienda el PC con una tarjeta de memoria o unidad de memoria flash USB instalada en la unidad de soporte del equipo. De lo contrario, los datos se pueden perder o el soporte se podría dañar. Nota • PhotoCapture Center™ sólo leerá el soporte que se insertó en primer lugar. • Mientras el equipo esté imprimiendo desde PhotoCapture Center™, el PC no puede acceder a PhotoCapture Center™ para realizar cualquier otra operación.
PhotoCapture Center™ Al extraer una tarjeta de memoria o unidad de memoria flash USB, siga los pasos descritos a continuación para evitar daños en la tarjeta de memoria o la unidad de memoria flash USB: a En el Explorador de Windows®, haga clic con el botón derecho en el icono del disco extraíble y seleccione Expulsar. b Espere hasta que el botón (PHOTO CAPTURE) deje de parpadear antes de extraer el soporte.
PhotoCapture Center™ Para usuarios en red a b Inserte una tarjeta de memoria o conecte una unidad de memoria flash USB en el equipo. c Haga clic en el nombre del archivo que desee ver. Inicie el software del explorador compatible con FTP. Su propio software de exploración accede al soporte por medio del protocolo FTP y del nombre del host de red del equipo. Puede acceder al soporte entrando en ftp://XXX.XXX.XXX.XXX (XXX.XXX.XXX.XXX es la dirección IP del equipo Brother) desde el explorador Web.
7 Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) Antes de utilizar el software de Brother La configuración del servidor de seguridad de Windows® en el PC puede rechazar la conexión de red necesaria para la impresión en red, el escaneado en red y el PC-Fax. Si utiliza el Firewall de Windows® y ha instalado MFL-Pro Suite desde el CD-ROM, ya se ha aplicado la configuración necesaria del servidor de seguridad.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) d Añada el puerto 54925 para el escaneado en red, especificando la información siguiente: 1 En Descripción del servicio: escriba cualquier descripción, por ejemplo “Escáner de Brother”. 2 En Nombre o dirección IP (por ejemplo 192.168.0.12) del equipo que sirve de host a este servicio en su red: escriba “Localhost”. 3 En Número de puerto externo para este servicio: escriba “54925”.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) 5 Asegúrese de que se ha seleccionado UDP. 6 Haga clic en Aceptar. i Asegúrese de que se ha añadido esta nueva configuración y que aparece activada. A continuación, haga clic en Aceptar. Usuarios de Windows Vista® a Haga clic en el botón , Panel de control, Redes e Internet, Firewall de Windows y haga clic en Cambiar la configuración.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) d Seleccione la ficha Excepciones. e f Haga clic en Agregar puerto... Para añadir el puerto 54925 para el escaneado en red, especifique la información siguiente: 7 1 En Nombre: escriba cualquier descripción, por ejemplo “Escáner de Brother”. 2 En Número de puerto: escriba “54925”. 3 Asegúrese de que se ha seleccionado UDP. A continuación, haga clic en Aceptar. 1 2 3 g h Haga clic en Agregar puerto...
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) j Si todavía tiene problemas con la conexión de red, haga clic en Escaneado en red o Impresión, active la casilla Compartir archivos e impresoras en la ficha Excepciones y, a continuación, haga clic en Aceptar. 7 Usuarios de a Windows® Haga clic en el botón 7 , Panel de control, Sistema y seguridad y, a continuación, en Firewall de Windows. Asegúrese de que Firewall de Windows se ha configurado en Activado.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) d Haga clic en Nueva regla. 7 e f Seleccione Puerto y haga clic en Siguiente. Para añadir el puerto, especifique la información siguiente: Para el escaneado en red Seleccione UDP y escriba “54925” en Puertos locales específicos. Haga clic en Siguiente. Para PC-Fax de red Seleccione UDP y escriba “54926” en Puertos locales específicos. Haga clic en Siguiente.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) g h i Seleccione Permitir la conexión y haga clic en Siguiente. Compruebe los elementos aplicables y haga clic en Siguiente. Introduzca cualquier descripción en Nombre: (por ejemplo, “Escáner de Brother” o “PC-FAX de Brother”) y haga clic en Finalizar. 7 j k Asegúrese de que la nueva configuración se ha añadido y comprobado. Haga clic en Reglas de salida.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) l Haga clic en Nueva regla. m n Seleccione Puerto y haga clic en Siguiente. 7 Para añadir el puerto, especifique la información siguiente: Para el escaneado en red Seleccione UDP y escriba “54925” en Puertos remotos específicos. Haga clic en Siguiente. Para PC-Fax de red Seleccione UDP y escriba “54926” en Puertos remotos específicos. Haga clic en Siguiente. o Seleccione Permitir la conexión y haga clic en Siguiente.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) p q Compruebe los elementos aplicables y haga clic en Siguiente. Introduzca cualquier descripción en Nombre: (por ejemplo, “Escáner de Brother” o “PC-FAX de Brother”) y haga clic en Finalizar. 7 r Asegúrese de que la nueva configuración se ha añadido y comprobado.
Sección II Apple Macintosh Impresión y envío de faxes Escaneado ControlCenter2 Instalación Remota y PhotoCapture Center™ 117 138 154 173
8 Impresión y envío de faxes Configuración del Macintosh Nota • Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Mac OS X 10.5.x. Las pantallas del Macintosh pueden variar en función del sistema operativo y la aplicación. • Antes de conectar el equipo al Macintosh, debe adquirir un cable USB que no supere los 2 metros de largo (6 pies). IMPORTANTE NO conecte el equipo a un puerto USB de un teclado o a un hub USB sin alimentación eléctrica.
Impresión y envío de faxes Status Monitor La utilidad Status Monitor es una herramienta de software configurable que supervisa el estado del equipo, permitiendo ver mensajes de error, como por ejemplo, sin papel, atasco de papel o cambio de tinta necesario en intervalos de actualización previamente definidos. Antes de poder usar esta aplicación tiene que escoger su unidad en la lista desplegable Modelo -en ControlCenter2.
Impresión y envío de faxes Modo para ocultar o mostrar la ventana Después de iniciar Status Monitor, puede ocultar o mostrar la ventana. Para ocultar la ventana, vaya a la barra de menú, Brother Status Monitor y seleccione Ocultar Monitor de Estado. Para mostrar la ventana, haga clic en el icono Status Monitor del dock o haga clic en el botón Nivel Tinta de la ficha CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS de ControlCenter2.
Impresión y envío de faxes Uso del controlador de impresora de Brother Nota El controlador de impresora no es compatible con la impresión de marca de agua. Opciones de configuración de página a Desde una aplicación como Apple TextEdit, haga clic en Archivo y, a continuación, seleccione Ajustar página. Asegúrese de que se ha seleccionado Brother MFC-XXXX (XXXX es el nombre del modelo) en la lista desplegable Formato para.
Impresión y envío de faxes (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Para ver más opciones de configuración de página, haga clic en el triángulo desplegable situado junto a la lista desplegable - Impresora. 8 Para efectuar la impresión sin bordes En la lista desplegable Tamaño del papel, seleccione el tamaño del papel en el que desee imprimir, como A4 (Sin Bordes).
Impresión y envío de faxes Impresión dúplex Impresión dúplex automática Seleccione Disposición. Escoja Encuadernación borde largo o Encuadernación borde corto en A doble cara. 8 Nota (Para Mac OS X 10.4.11 a 10.5.x) Al imprimir en papel A3 o B4, las impresiones dúplex serán 20 mm más pequeñas en las partes superior e inferior del original.
Impresión y envío de faxes Opciones de impresión Para utilizar las funciones de impresión especiales, seleccione Imprimir configuración o Ajustes de color en el cuadro de diálogo Imprimir.
Impresión y envío de faxes Imprimir configuración Puede escoger los ajustes Soporte de impresión, Papel de secado lento, Calidad de impresión, Color/ Escala de grises y Fuente del papel. Nota Active la casilla Papel de secado lento al imprimir con el tipo de papel normal sobre el que la tinta se seca muy lentamente. Con esta configuración el texto podría quedar algo borroso. 8 Tipo de soporte Para obtener resultados óptimos, el tipo de soporte se debe seleccionar desde el controlador.
Impresión y envío de faxes Calidad de impresión La opción de calidad permite elegir la resolución de impresión deseada para el documento. La calidad y la velocidad de impresión están relacionadas. Cuanto mayor sea la calidad, menor será la velocidad de impresión del documento. Las opciones de calidad disponibles variarán en función del tipo de soporte seleccionado. (Consulte Resolución en Especificaciones de la Guía básica del usuario).
Impresión y envío de faxes Ajustes avanzados Haga clic en Avanzada para configurar los ajustes Disposición, Cambiar el modo de transferencia de datos, Configuración dúplex avanzada y Otras opciones de impresión. Impresión reflejada 8 Active Impresión reflejada para invertir los datos de izquierda a derecha. Nota Impresión reflejada no está disponible si selecciona Transparencias como Soporte de impresión. Impresión inversa Active Impresión inversa para invertir los datos de arriba a abajo.
Impresión y envío de faxes Nota (Para usuarios de Mac OS X 10.5.x) Impresión inversa aparece como Invertir orientación de la página en el menú emergente Disposición. (Para usuarios de Mac OS X 10.6.x) Impresión reflejada y Impresión inversa aparecen como Volteo horizontal e Invertir orientación de la página en el menú emergente Disposición.
Impresión y envío de faxes Dúplex 1 (velocidad de impresión más lenta) Seleccione Dúplex 1 para imprimir a una velocidad más baja, utilizando una cantidad de tinta normal. Dúplex 2 (velocidad de impresión más lenta y menos tinta) Seleccione Dúplex 2 para imprimir a la misma velocidad que si utilizara Dúplex 1, pero utilizando menos tinta. Nota Dúplex 1 (velocidad de impresión más lenta) no está disponible para el tamaño de papel Ledger o A3.
Impresión y envío de faxes Ajustes de color El color se ajusta para obtener la tonalidad de color más parecida a la del color de la pantalla del Macintosh. Natural: utilice esta opción para imágenes fotográficas. El color se ajusta para imprimir colores más naturales. Intenso: utilice esta opción para los gráficos comerciales, como tablas, gráficos y textos. El color se ajusta para imprimir colores más intensos. Ninguna ColorSync (Mac OS X 10.5.x a 10.6.
Impresión y envío de faxes Contraste Esta opción permite ajustar el contraste de una imagen. Con ella podrá oscurecer más las áreas oscuras y aclarar las claras. Aumente el contraste si desea una imagen más clara. Disminuya el contraste si desea una imagen más difusa. Rojo Incrementa la intensidad del color Rojo para que la imagen sea más rojiza. Verde Incrementa la intensidad del color Verde para que la imagen sea más verdosa.
Impresión y envío de faxes Envío de un fax Podrá enviar un fax directamente desde una aplicación de Macintosh. a b Cree un documento en una aplicación de Macintosh. Desde una aplicación como Apple TextEdit, haga clic en Archivo y, a continuación, seleccione Imprimir. (Mac OS X 10.4.11) (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) 8 Haga clic en el triángulo desplegable situado junto a la lista desplegable Impresora.
Impresión y envío de faxes c Seleccione Enviar Fax en la lista desplegable. d Seleccione Facsimil en la lista desplegable Salida. 8 e Escriba el número de fax en el cuadro Entrar Número de Fax y, a continuación, haga clic en Imprimir para enviar el fax.
Impresión y envío de faxes Nota Si desea enviar un fax a varios números, haga clic en Añadir tras especificar el primer número de fax. La lista de los números de fax de destino aparecerá en el campo Números de Fax de Destino.
Impresión y envío de faxes Arrastre una vCard desde la aplicación Agenda de Mac OS X (Mac OS X 10.4.11) Puede introducir un número de fax utilizando una vCard (una tarjeta de visita electrónica) desde la aplicación Agenda de Mac OS X. a b Haga clic en Agenda. Arrastre una vCard de la aplicación Agenda de Mac OS X al campo Números de Fax de Destino. 8 Nota Si los números de fax, tanto del trabajo como de casa, se guardan en la Agenda de Mac OS X, seleccione fax trab.
Impresión y envío de faxes c Una vez que haya terminado de seleccionar los destinatarios del fax, haga clic en Imprimir para enviar el fax. 8 Nota La tarjeta vCard utilizada debe contener un número de fax trab. o fax casa.
Impresión y envío de faxes Uso del panel Agenda de Mac OS X 10.5.x a 10.6.x Puede introducir un número de fax utilizando el botón Agenda. a Haga clic en Agenda.
Impresión y envío de faxes c Una vez que haya terminado de seleccionar los destinatarios del fax, haga clic en Imprimir para enviar el fax.
9 Escaneado Escaneado de un documento con el controlador TWAIN El software del equipo Brother incluye un controlador de escáner compatible con TWAIN para Macintosh. Este controlador de escáner TWAIN para Macintosh se puede utilizar con cualquier aplicación compatible con las especificaciones TWAIN. Al escanear un documento, puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escaneado.
Escaneado Escaneado de una página entera a b Cargue el documento. Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner: Resolución Tipo de escaneo Área de escaneo Tamaño documento Ajuste Imagen • Brillo • Contraste c Haga clic en Iniciar. Una vez concluido el escaneado, la imagen aparece en la aplicación de gráficos.
Escaneado d Cargue de nuevo el documento. Nota Omita este paso si ha cargado el documento en el cristal de escaneado en el paso a. e Configure los ajustes para Resolución, Tipo de escaneo, Brillo y Contraste en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner, según sea necesario. f Haga clic en Iniciar. Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana de la aplicación. g Puede aumentar la resolución de la imagen en el software de edición.
Escaneado Gris verdadero Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos. Este modo es más exacto ya que utiliza hasta 256 tonalidades de gris. 256 colores Utiliza un máximo de 256 colores para escanear la imagen. Color de 24 bits Utiliza un máximo de 16,8 millones de colores para escanear la imagen.
Escaneado Ejecutivo 7.25 x 10.5 pda Tarjeta de presentación Para escanear tarjetas de visita, seleccione el tamaño Tarjeta de presentación y, a continuación, coloque la tarjeta de visita boca abajo en la parte superior izquierda del cristal de escaneado. Foto 4 x 6 pda Index Card 5 x 8 pda Foto L 89 x 127 mm Foto 2L 127 x 178 mm Postal 1 100 x 148 mm Postal 2 (doble) 148 x 200 mm Personalizar Si selecciona un tamaño personalizado, puede ajustar el área de escaneado.
Escaneado Contraste Puede aumentar o disminuir el nivel de contraste desplazando la barra deslizante a la izquierda o derecha. Al aumentar el nivel, se destacan las áreas oscuras y claras de la imagen, mientras que al disminuirlo, se revelan con mayor detalle las áreas grises. También puede configurar el Contraste introduciendo un valor en el cuadro. Nota El ajuste Contraste solo está disponible cuando configura Tipo de escaneo en Grises (Difusión de errores), Gris verdadero o Color de 24 bits.
Escaneado Escaneado de un documento con el controlador ICA (Mac OS X 10.6.x) Puede escanear un documento utilizando uno de los métodos siguientes: Utilizando la aplicación Image Capture Escaneando directamente desde la sección “Impresión y Fax” Uso de Image Capture Para utilizar la aplicación Image Capture que se incluye con Mac OS X 10.6.x, se necesita el controlador de escáner ICA. El controlador de impresora CUPS de Brother para Mac OS X 10.6.x contiene el controlador de escáner ICA.
Escaneado c Seleccione el equipo de la lista situada a la izquierda de la pantalla. Si ha conectado el equipo Brother y el Macintosh con un cable USB, el equipo aparecerá en el área DISPOSITIVOS. Si se ha conectado mediante LAN, aparecerá en el área COMPARTIDO. d Coloque el documento en el ADF o en el cristal de escaneado. Si coloca el documento en el ADF, seleccione “Aliment. papel” para Modo y el tamaño del documento para Tamaño escaneado.
Escaneado Nota Siempre que la casilla Separar ítems esté desactivada, se escaneará el documento como un solo elemento y se guardará como un solo archivo. Siempre que la casilla Separar ítems esté activada, el programa detectará cada una de las imágenes y las guardará como archivos independientes.
Escaneado Nombre: introduzca el texto inicial utilizado para el nombre de la imagen escaneada. Formato: seleccione el formato de archivo de los datos escaneados. Correc. imágenes: en el ajuste manual, puede ajustar el brillo, el matiz, la temperatura y la saturación. f Haga clic en Explorar para iniciar el escaneado. Escaneando directamente desde la sección “Impresión y Fax” Si ya ha añadido el equipo Brother a la sección Impresión y Fax, puede escanear directamente desde allí.
Escaneado e Haga clic en el icono Escáner. f Coloque el documento en el ADF o en el cristal de escaneado. Si coloca el documento en el ADF, seleccione “Aliment. papel” para Modo y el tamaño del documento para Tamaño escaneado. 9 Si coloca el documento en el cristal de escaneado, seleccione “Escáner plano” para Modo.
Escaneado Nota Siempre que la casilla Separar ítems esté desactivada, se escaneará el documento como un solo elemento y se guardará como un solo archivo. Siempre que la casilla Separar ítems esté activada, el programa detectará cada una de las imágenes y las guardará como archivos independientes.
Escaneado Orientación o Ángulo de rotación: seleccione la orientación del documento en Alimentador de documentos, o el ángulo de escaneado en Plano. Escanear en: seleccione la carpeta o aplicación de destino. Nombre: introduzca el texto inicial utilizado para el nombre de la imagen escaneada. Formato: seleccione el formato de archivo de los datos escaneados. Correc. imágenes: en el ajuste manual, puede ajustar el brillo, el matiz, la temperatura y la saturación.
Escaneado Uso de Presto! PageManager Presto! PageManager es una aplicación para la gestión de los documentos en Macintosh. Dado que es compatible con la mayoría de programas de editores de imágenes y procesadores de texto, Presto! PageManager le permite un grado de control sin igual de los archivos de Macintosh. Con el software OCR integrado en Presto! PageManager, podrá gestionar fácilmente los documentos, editar el correo electrónico y archivos, así como leer documentos.
Escaneado Asistencia técnica Para EE. UU. Nombre de la empresa: Dirección postal: Teléfono: Fax: Correo electrónico: Dirección URL: NewSoft America Inc. 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539, EE. UU. 510-770-8900 510-770-8980 contactus@newsoftinc.com http://www.newsoftinc.com/ Para Canadá Correo electrónico: contactus@newsoftinc.
Escaneado Italia Nombre de la empresa: Teléfono: Correo electrónico: Dirección URL: 5CA 0899399878 it.nsc@newsoft.eu.com http://it.newsoft.eu.com/ España Nombre de la empresa: Teléfono: Correo electrónico: 5CA 0807505598 sp.nsc@newsoft.eu.com Otros países Correo electrónico: tech@newsoft.eu.
10 ControlCenter2 Nota • Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Mac OS X 10.5.x. Las pantallas del Macintosh pueden variar en función del sistema operativo y la aplicación. • Las funciones disponibles en ControlCenter2 varían en función del número de modelo del equipo. Uso de ControlCenter2 ControlCenter2 es una utilidad de software que le permite un acceso rápido y sencillo a las aplicaciones de uso frecuente.
ControlCenter2 Desactivación de la función de carga automática Si no desea que ControlCenter2 se ejecute automáticamente cada vez que inicie el Macintosh, realice lo siguiente. a Haga clic en el icono ControlCenter2 de la barra de menú y seleccione Preferencias. Aparece la ventana de preferencias de ControlCenter2. b c Desactive la casilla de verificación Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
ControlCenter2 ESCANEADO Existen cuatro botones de escaneado para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo. Imagen (predeterminado: Apple Preview) Le permite escanear una página directamente en cualquier aplicación de visualización o edición de gráficos. Puede seleccionar la aplicación de destino que desee, como Adobe® Photoshop® o cualquier tipo de editor de imágenes que tenga instalado en el Macintosh.
ControlCenter2 Tipos de archivos Escoja el tipo de archivo para guardar las imágenes escaneadas de la lista desplegable. Mapa de bits de Windows® (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-página (*.tif) Gráficos de red portátil (*.png) PDF (*.pdf) PDF seguro (*.pdf) Nota • Si configura el tipo de archivo en TIFF o TIFF Multi-página, puede elegir entre el formato “Sin comprimir” o “Comprimido”.
ControlCenter2 Cambie los otros ajustes, si fuera necesario. Para cambiar la aplicación de destino, seleccione la aplicación adecuada de la lista desplegable Aplicación de destino. Puede añadir una aplicación a la lista haciendo clic en Añadir. Especifique el Nombre de la aplicación (hasta 30 caracteres) y seleccione su aplicación favorita haciendo clic en el botón Examinar. Escoja también el Tipo de archivo de la lista desplegable. Puede eliminar una aplicación que haya añadido.
ControlCenter2 OCR (aplicación de procesamiento de textos) Escanear a OCR convierte los datos de imagen de una página de gráficos en texto que puede ser modificado por cualquier procesador de texto. Puede cambiar el procesador de texto predeterminado. Para configurar Escanear a OCR, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione Botón Software.
ControlCenter2 Correo electrónico La función Escanear a correo electrónico le permite escanear un documento a su aplicación de correo electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como un archivo adjunto. Para cambiar la aplicación de correo electrónico predeterminada o el tipo de archivo adjunto, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione Botón Software.
ControlCenter2 Archivo El botón Escanear a archivo permite escanear una imagen y guardarla en una carpeta del disco duro en cualquier formato de archivo. De este modo, puede archivar fácilmente los documentos. Para configurar el tipo de archivo y carpeta, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione Botón Software. Puede cambiar el nombre de archivo. Escriba el nombre de archivo que desee utilizar para el documento (hasta 100 caracteres) en el cuadro Nombre de archivo.
ControlCenter2 ESCANEADO PERSONALIZADO Existen cuatro botones que puede configurar para adaptarlos a sus necesidades de escaneado. Para personalizar un botón, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y aparecerá la ventana de configuración. Existen cuatro funciones de escaneado: Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.
ControlCenter2 Tipos de archivos Escoja el tipo de archivo para guardar las imágenes escaneadas de la lista desplegable. Mapa de bits de Windows® (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-página (*.tif) Gráficos de red portátil (*.png) PDF (*.pdf) PDF seguro (*.pdf) Nota • Si configura el tipo de archivo en TIFF o TIFF Multi-página, puede elegir entre el formato “Sin comprimir” o “Comprimido”.
ControlCenter2 Escanear a imagen Ficha General Especifique un nombre en Nombre para Personalización (hasta 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. Ficha Valores Seleccione los ajustes para Aplicación de destino, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.
ControlCenter2 Escanear a OCR Ficha General Especifique un nombre en Nombre para Personalización (hasta 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. Ficha Valores Seleccione los ajustes para Aplicación de destino, Tipo de archivo, Software OCR, Idioma de OCR, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.
ControlCenter2 Escanear a correo electrónico Ficha General Especifique un nombre en Nombre para Personalización (hasta 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. Ficha Valores Seleccione los ajustes para Aplicación de correo electrónico, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.
ControlCenter2 Escanear a archivo Ficha General Especifique un nombre en Nombre para Personalización (hasta 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. Ficha Valores Seleccione el formato de archivo de la lista desplegable Tipo de archivo. Guarde el archivo en la carpeta predeterminada o seleccione la carpeta que desee haciendo clic en el botón Examinar.
ControlCenter2 COPIA / PC-FAX COPIA: le permite utilizar el Macintosh y cualquier controlador de impresora para operaciones de copia avanzadas. Puede escanear una página en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones del controlador de la impresora del equipo, o enviar la copia a cualquier controlador de impresora estándar instalado en el Macintosh, incluidas las impresoras de red.
ControlCenter2 (Mac OS X 10.4.11) Para copiar, seleccione Copias y páginas de la lista desplegable. Para enviar un fax, seleccione Enviar Fax de la lista desplegable. (Consulte Envío de un fax en la página 131). (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Para más opciones, haga clic en el triángulo situado junto a la lista desplegable Impresora. Para copiar, haga clic en Imprimir.
ControlCenter2 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Puede configurar los ajustes del equipo o comprobar los niveles de tinta con un solo clic. Instalación Remota Le permite abrir el programa de Instalación remota. (Consulte Instalación Remota en la página 173). Llamada Rápida Le permite abrir la ventana Marcación rápida de Instalación Remota. (Consulte Instalación Remota en la página 173). Nivel Tinta Permite abrir Brother Status Monitor, que muestra el nivel de tinta de cada cartucho.
ControlCenter2 Instalación Remota El botón Instalación Remota le permite abrir la ventana del programa Instalación Remota para configurar los menús de configuración del equipo. Nota Para obtener más detalles, consulte Instalación Remota en la página 173. Marcación rápida 10 El botón Llamada Rápida le permite abrir la ventana Conf.marc.ráp. en el programa Instalación Remota, por lo que puede registrar o cambiar los números de llamada desde el Macintosh.
ControlCenter2 Nivel de tinta El botón Nivel Tinta abre la ventana Status Monitor que muestra el nivel de tinta de cada cartucho. Nota La aplicación Brother Status Monitor se encuentra en Macintosh HD/Librería/Printers/Brother/ Utilities.
11 Instalación Remota y PhotoCapture Center™ Instalación Remota La aplicación Instalación Remota le permite configurar los ajustes del equipo desde una aplicación del Macintosh. Cuando accede a esta aplicación, los ajustes del equipo se descargan automáticamente al Macintosh y se visualizan en la pantalla del mismo. Si cambia los ajustes, estos pueden cargarse directamente en el equipo. Nota El icono de la aplicación RemoteSetup se encuentra en Macintosh HD/Librería/Printers/Brother/ Utilities.
Instalación Remota y PhotoCapture Center™ Importar Le permite leer los ajustes desde un archivo. Nota • Puede utilizar el botón Exportar para guardar Llamada Rápida o todos los ajustes para el equipo. • Si tiene que cambiar el equipo que se registró en el Macintosh durante la instalación de MFL-Pro Suite (consulte Guía de configuración rápida) o si el entorno de red ha cambiado, deberá especificar el nuevo equipo. Abra el Selector de dispositivo y seleccione el nuevo equipo.
Instalación Remota y PhotoCapture Center™ PhotoCapture Center™ Puede acceder a una tarjeta de memoria o unidad de memoria flash USB instalada en el equipo desde el Macintosh. AVISO NO encienda el Macintosh con una tarjeta de memoria o unidad de memoria flash USB instalada en la unidad de soporte del equipo. De lo contrario, los datos se pueden perder o el soporte se podría dañar. Nota • PhotoCapture Center™ sólo leerá el soporte que se insertó en primer lugar.
Instalación Remota y PhotoCapture Center™ AVISO NO extraiga la tarjeta de memoria o la unidad de memoria flash USB mientras PHOTO CAPTURE parpadea para evitar daños en la tarjeta, unidad de memoria flash USB o en los datos almacenados en ellas. Si extrae la tarjeta de memoria o la unidad de memoria flash USB mientras la tecla PHOTO CAPTURE parpadea, deberá reiniciar el Macintosh de inmediato antes de insertar la misma tarjeta de memoria o unidad de memoria flash USB en el equipo.
Instalación Remota y PhotoCapture Center™ AVISO NO extraiga la tarjeta de memoria o la unidad de memoria flash USB mientras PHOTO CAPTURE parpadea para evitar daños en la tarjeta, unidad de memoria flash USB o en los datos almacenados en ellas. Si extrae la tarjeta de memoria o la unidad de memoria flash USB mientras la tecla PHOTO CAPTURE parpadea, deberá reiniciar el Macintosh de inmediato antes de insertar la misma tarjeta de memoria o unidad de memoria flash USB en el equipo.
Sección III Uso del botón Escanear Escaneado con cable USB Escaneado en red 179 186
12 Escaneado con cable USB Uso del botón Escanear con conexión de cable USB Nota • (Para usuarios en países latinoamericanos) Consulte NOTA IMPORTANTE en la página i antes de leer esta sección. • Si utiliza el botón DIGITALIZAR (SCAN) en una red, consulte Escaneado en red en la página 186.
Escaneado con cable USB Escanear a imagen Puede escanear un documento en blanco y negro o color en una aplicación de gráficos para verlo y modificarlo. a b c d Cargue el documento. Pulse (DIGITALIZAR (SCAN)). Pulse a o b para seleccionar Escan. a imagen. Pulse OK. Pulse Iniciar Mono (Black Start) o Iniciar Color (Color Start). El equipo inicia el proceso de escaneado.
Escaneado con cable USB Escanear a soporte Puede escanear documentos en blanco y negro y en color directamente en una tarjeta de memoria o unidad de memoria flash USB. Los documentos en blanco y negro se almacenarán en formatos de archivo PDF (*.PDF) o TIFF (*.TIF). Los documentos en color se pueden guardar en formatos de archivo PDF (*.PDF) o JPEG (*.JPG). Los nombres de archivo se basan en la fecha actual. Por ejemplo, a la quinta imagen escaneada el 1 de julio de 2010 se le asignaría el nombre 01071005.
Escaneado con cable USB Nota La función Recorte automático es compatible con la tecnología de Reallusion, Inc. Directrices para el recorte automático Este ajuste sólo se encuentra disponible para documentos rectangulares o cuadrados. Si su documento es demasiado largo o ancho, este ajuste no funciona correctamente. Debe colocar los documentos separados de los bordes del cristal de escaneado, como se muestra en la imagen. Debe colocar los documentos con una separación mínima de 10 mm entre ellos.
Escaneado con cable USB e Pulse a o b para seleccionar Calidad. Pulse d o c para seleccionar la calidad deseada. Pulse OK. Siga uno de estos pasos: Para cambiar el tipo de archivo, vaya al paso f. Pulse Iniciar Mono (Black Start) o Iniciar Color (Color Start) para iniciar el escaneado sin cambiar los ajustes adicionales. Vaya al paso i. f Pulse a o b para seleccionar Tipo archivo. Pulse d o c para seleccionar el tipo de archivo deseado. Pulse OK.
Escaneado con cable USB j k Pulse a o b para seleccionar Recorte autom. Pulse d o c para seleccionar Sí. Pulse OK. l Si desea cambiar los ajustes adicionales, pulse Iniciar Mono (Black Start) o Iniciar Color (Color Start) para comenzar a escanear. m El número de documentos escaneados aparece en la pantalla LCD. Pulse OK. n o Pulse d o c para previsualizar los datos de cada documento. Pulse OK para guardar los datos. Pulse Parar (Stop/Exit).
Escaneado con cable USB Restaurar valores de fábrica a b Pulse (DIGITALIZAR (SCAN)). Pulse a o b para seleccionar Escan a soporte. Pulse OK. c Pulse a o b para seleccionar Rest.predeterm. Pulse OK. d e Pulse 1 para seleccionar Sí. Pulse Parar (Stop/Exit).
13 Escaneado en red Para utilizar el equipo como un escáner en red, el equipo se debe configurar con una dirección TCP/IP. Puede configurar o cambiar los ajustes de dirección mediante el panel de control (consulte Configuración del panel de control en la Guía del usuario en red) o mediante el software BRAdmin Light. Si ha instalado el equipo siguiendo las instrucciones para un usuario de red en la Guía de configuración rápida, el equipo ya debe haberse configurado para la red.
Escaneado en red Configuración de escaneado en red para Windows® Si utiliza un equipo distinto al modelo registrado originalmente en el PC durante la instalación del software MFL-Pro Suite (consulte la Guía de configuración rápida), siga los pasos descritos a continuación. a (Windows® 2000) Haga clic en el botón Inicio, Configuración, Panel de control y, a continuación, en Escáneres y cámaras.
Escaneado en red Nota (Windows Vista® y Windows® 7) Si aparece la pantalla Control de cuentas de usuario, realice lo siguiente: • Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Continuar o Sí. • Para usuarios sin derechos de administrador: especifique la contraseña del administrador y haga clic en Aceptar o Sí. c Haga clic en la ficha Ajustes de red y seleccione el método de conexión apropiado.
Escaneado en red Especifique su equipo multifunción por su nombre 1 Especifique el nombre de nodo del equipo en Nombre del nodo, o haga clic en Editar y seleccione el dispositivo que desee utilizar. 2 Haga clic en Aceptar. d Haga clic en la ficha Botón "Escanear a" y especifique el nombre del PC en el campo Nombre del PC. En la pantalla LCD del equipo aparece el nombre que haya especificado. La configuración predeterminada es el nombre del PC. Se puede introducir el nombre que se desee.
Escaneado en red Configuración de escaneado en red para Macintosh Si desea escanear desde el equipo en una red, debe seleccionar el equipo incorporado en la red en la aplicación Selector de dispositivo situada en Macintosh HD/Librería/Printers/Brother/Utilities/ DeviceSelector o en la lista desplegable Modelo de la pantalla principal de ControlCenter2.
Escaneado en red Nota • Para utilizar las funciones del botón DIGITALIZAR (SCAN) en el equipo, haga clic en la casilla de verificación correspondiente a Registra su ordenador con las funciones "Escanear a" del equipo multifunción. A continuación, especifique el nombre que desea que aparezca en la pantalla LCD del equipo Macintosh. Puede utilizar un máximo de 15 caracteres. • Puede impedir la recepción de documentos no deseados configurando un número PIN de 4 dígitos.
Escaneado en red Uso del botón Escanear en la red Nota Si está conectado mediante USB, consulte Escaneado con cable USB en la página 179. Escanear a correo electrónico (PC) Si selecciona la opción Escanear a correo electrónico (PC), el documento se escaneará y enviará directamente al ordenador que especifique en la red. El software ControlCenter activará la aplicación de correo electrónico predeterminada en el ordenador especificado.
Escaneado en red a b c Cargue el documento. Pulse (DIGITALIZAR (SCAN)). Pulse a o b para seleccionar Escan. a imagen. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar el ordenador de destino al que desee realizar el envío. Pulse OK. Si en la pantalla LCD aparece un mensaje solicitándole que introduzca un número PIN, escriba el número PIN de 4 dígitos correspondiente al ordenador de destino en el panel de control. Pulse OK. e Pulse Iniciar Mono (Black Start) o Iniciar Color (Color Start).
Escaneado en red d Pulse a o b para seleccionar el ordenador de destino al que desee realizar el envío. Pulse OK. Si en la pantalla LCD aparece un mensaje solicitándole que introduzca un número PIN, escriba el número PIN de 4 dígitos correspondiente al ordenador de destino en el panel de control. Pulse OK. e Pulse Iniciar Mono (Black Start) o Iniciar Color (Color Start). El equipo inicia el proceso de escaneado.
Escaneado en red Nota No utilice caracteres inadecuados en el nombre de archivo (por ejemplo, ?, /, \, o *). Pueden provocar un error de envío al utilizar Escanear a FTP. Configuración de los ajustes predeterminados de FTP Puede configurar Modo pasivo en Desactivado o Activado en función del servidor FTP y de la configuración del servidor de seguridad. Por defecto, este ajuste está Activado. También puede cambiar el número de puerto usado para acceder al servidor FTP.
Escaneado en red f g Introduzca la Contraseña de acceso al servidor FTP (hasta 32 caracteres). h Escoja el nombre de archivo que desea usar para el documento escaneado. Puede escoger entre siete nombres de archivo predefinidos y dos nombres de archivo definidos por el usuario. El nombre de archivo que se utilizará para su documento será el nombre de archivo seleccionado, más los últimos 6 dígitos del contador del escáner ADF/plano, más la extensión del archivo (por ejemplo, Presupuesto_098765.pdf).
Escaneado en red i j k l Introduzca el nombre de usuario. Pulse OK. Introduzca la contraseña. Pulse OK. Pulse Iniciar Mono (Black Start) o Iniciar Color (Color Start). La pantalla LCD muestra Conexión. Cuando la conexión al servidor FTP se ha realizado correctamente, el equipo inicia el proceso de escaneado. Si utiliza el cristal de escaneado, la pantalla LCD muestra Siguient página?. Pulse 1 para Sí o pulse 2 para No.
Escaneado en red Nota No utilice caracteres inadecuados en el nombre de archivo (por ejemplo, ?, /, \, o *). Pueden provocar un error de envío al utilizar Escanear a la red. Configuración de los ajustes predeterminados de Escanear a la red 13 a b c Seleccione Red en Escanear a FTP/red en la ficha Escanear. Pulse Enviar. Escoja el Perfil que desea configurar en Escanear a FTP/perfil de red. Introduzca el nombre que desea usar para el perfil de Escanear a la red.
Escaneado en red d La Dirección de host es el nombre de dominio del servidor CIFS. Introduzca la Dirección de host (ftp.ejemplo.com, por ejemplo) (hasta 64 caracteres) o la Dirección IP (192.23.56.189, por ejemplo). e Introduzca la carpeta de destino donde se almacenará el documento en el servidor CIFS (\brother\abc, por ejemplo) (hasta 60 caracteres). f Escoja el nombre de archivo que desea usar para el documento escaneado.
Escaneado en red e Escoja una de las opciones siguientes: Pulse a o b para seleccionar Color 100, Color 200, Color 300 o Color 600. Pulse OK y vaya a f. Pulse a o b para seleccionar ByN 100, ByN 200 o ByN 300. Pulse OK y vaya a g. f g h i j k l Pulse a o b para seleccionar PDF o JPEG para los documentos en color. Pulse OK y vaya a i. Pulse a o b para seleccionar PDF o TIFF para documentos en blanco y negro. Pulse OK y vaya a i. Pulse a o b para seleccionar A4, A3, Carta, Legal o Ledger. Pulse OK.
A Índice C I Controladores Macintosh Controlador de impresora de Brother ............... 120 TWAIN .............................................................. 138 Windows® Controlador de impresora de Brother ............... 2, 5 TWAIN ................................................................ 33 WIA ..................................................................... 42 ControlCenter2 Macintosh ............................................................ 154 ControlCenter4 Windows® ...........
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