使用说明书 ( 基本功能 ) MFC-J6710DW 版本 A SCHN
为了创造更加美好的环境 请您协作 首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！ Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了 “ 从产品开发到废弃，关爱地球环境 ” 的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境二方面尽每 个人的微薄之力。 因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的 时候能多加注意。 1 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进行处理。 2 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处理。 3 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以及产品 废弃时，请作为电子废弃物处理。 4 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。 注：零部件的更换请联系就近的 Brother 维修站。 © 2010 Brother Industries, Ltd.
使用说明书及提供方式 说明书名称 说明书描述 提供方式 安全及法规 请先阅读此指南。设置本设备前，请阅 印刷品 / 包装箱内 读此安全说明。请参见此指南中的商标 和法规限制。 快速安装指南 遵循其中的说明，设置本设备并安装适 印刷品 / 包装箱内 用于所用操作系统与连接类型的驱动程 序和软件。 使用说明书 ( 基本功能 ) 了解传真、复印、扫描和图像捕捉中心 ™ 的基本操作方法以及耗材的更换方法，并 获取故障排除提示。 使用说明书 ( 高级功能 ) 了解更高级的操作方法：传真、复印、 PDF 文件 / 随机 安全功能、打印报告和执行日常维护。 说明书光盘内 软件使用说明书 遵循这些说明进行打印、扫描、网络扫 描、图像捕捉中心 ™ 操作、远程设置、 PC-Fax 和使用 Brother ControlCenter 实用程序。 网络术语表 此指南提供 Brother 设备高级网络功能 PDF 文件 / 随机 的基本信息，以及常规网络和常用术语 说明书光盘内 的说明。 网络使用说明书 此说明书提供使用 Brother 设备时的有 PDF 文件 / 随机 线和无线网络设置和安全设置信息
目录 ( 使用说明书 ( 基本功能 )) 1 常规信息 1 使用本说明书 .............................................................................................1 本使用说明书中使用的符号和惯例 .......................................................1 使用使用说明书 ( 高级功能 )、软件使用说明书、网络使用说明书和 网络术语表 ..............................................................................................1 浏览说明书............................................................................................1 获取 Brother 技术支持 (Windows®)...........................................
3 装入原稿 28 如何装入原稿........................................................................................... 28 使用自动进稿器.................................................................................. 28 使用平板扫描器.................................................................................. 29 扫描区域 ............................................................................................ 30 4 发送传真 31 如何发送传真...........................................................................................
外接电话和分机 ........................................................................................44 连接外接电话或分机 ...........................................................................44 从外接电话和分机上操作 ....................................................................45 使用外接无绳电话...............................................................................45 使用远程代码 ......................................................................................45 7 拨号和存储号码 47 如何拨号...................................
11 如何扫描到计算机 62 扫描文档 .................................................................................................. 62 使用扫描键进行扫描 ................................................................................ 62 使用扫描仪驱动程序进行扫描.................................................................. 63 A 日常维护 64 更换墨盒 .................................................................................................. 64 清洁和检查设备 .................................................................................
D 规格 123 常规 ........................................................................................................123 打印介质.................................................................................................125 传真 ........................................................................................................127 复印 ........................................................................................................128 图像捕捉中心 ™ .....................................................
目录 ( 使用说明书 ( 高级功能 )) 使用说明书 ( 高级功能 ) 阐述以下功能与操作。 您可以参阅随机说明书光盘上的使用说明书 ( 高级功能 )。 1 常规设置 内存存储 休眠模式 液晶显示屏显示 拨号前缀 模式定时器 2 7 复印设置 8 安全功能 发送传真 打印介质卡或 USB 存储设备中的 照片 图像捕捉中心 ™ 操作 打印图像 图像捕捉中心 ™ 打印设置 扫描到介质卡或 USB 存储设备 安全功能锁 2.
viii
1 常规信息 使用本说明书 1 1 感谢您购买 Brother 设备！阅读此说 明书将有助于您充分使用本设备。 本使用说明书中使用的符号和惯 例 本使用说明书中使用的符号和惯例如 下。 粗体 斜体 粗体字表示设备的操作面 板或计算机屏幕上的特定 按键。 斜体字强调应当注意的要点 或提示您参考相关主题。 ［XXXXX］ 括号内的文字表示设备液晶 显示屏上显示的信息。 1 使用使用说明书 ( 高级功 能 )、软件使用说明书、网 络使用说明书和网络术语 表 注意 注意图标表示可能导致轻微或中度 伤害的潜在危险情况。 重要事项 重要事项图标表示可能导致财产损 失或损坏设备的潜在危险情况。 提示图标：提醒您如何应对可能 出现的情况或提供有关当前操作 如何与其他功能工作的提示。 触电危险图标：警告您避免可 能发生的触电伤害。 1 本使用说明书 ( 基本功能 ) 中并未包 含此设备的全部信息，例如传真、复 印、图像捕捉中心 ™、打印、扫描、 PC-Fax 和网络等高级功能的使用方 法。如果想了解这些操作的详细信 息，请参见随机说明书光盘上的使用 说明书 ( 高级功能 )、软件使用说明 书、网络
第1章 c 点击您所在的国家。 如何查找扫描说明 1 可用多种方法扫描原稿，相关说明在 以下手册中查阅： 软件使用说明书 扫描 ControlCenter d 网络扫描 依次选择您的语言和查阅使用说明 书，然后点击您想查阅的说明书。 Presto! PageManager 使用说明书 (Windows® 用户 ) 有关从 Presto! PageManager 直接 扫描的说明。完整的 Presto! PageManager 使用说明书可从 Presto! PageManager 应用程序的 帮助选项中查看。 Presto! PageManager 使用说明书 (Macintosh 用户 ) 提示 使用前必须先下载和安装 Presto! PageManager。详细说明，请参见 第 3 页上的获取 Brother 技术支持 (Macintosh)。 提示 • ( 仅限 Windows® 用户 ) 您的网络浏览器页面顶部可能会出 现一个关于 Active X 控件的黄色安 全警告提示栏。为了正确显示此页 面，您必须点击该信息栏，选择允 许阻止的内容，然后点击安全警告 对话框中的
常规信息 获取 Brother 技术支持 (Windows®) 1 获取 Brother 技术支持 (Macintosh) 1 您可以在随机安装光盘上找到所需的 所有信息，如网络支持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中 心 ))。 您可以在随机安装光盘上找到所需的 所有信息，如网络支持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中 心 ))。 点击顶部菜单上的 Brother 技术支 持。将出现下列屏幕： 双击 Brother 技术支持图标。将出 现下列屏幕： 若要访问我们的网站，请点击 Brother 主页。 若要下载和安装 Presto! PageManager，请点击 Presto! PageManager。 若要了解最新消息和产品支持信 息，请点击 Brother Solutions Center。 若要了解最新消息和产品支持信 息，请点击 Brother Solutions Center。 若要访问我们的网站了解关于 Brother 正品耗材的信息，请点击 耗材信息
第1章 操作面板概述 1 9 7 8 10 Ӵⳳ乘㾜:݇ Fax Preview:OFF 00 1 1 传真、电话和复印键： 双面复印 按此键可进行双面复印。 N 合 1 复印 按此键可进行 N 合 1 或海报复印。 传真预览 可在液晶显示屏上预览接收或发送 的传真。 免提拨号 若要确认传真设备能作出应答，请 在拨号前按下此键，然后按启用黑 白或启用彩色键。 此外，在 F/T 快速双振铃过程中拿 起外接电话的听筒后需按下此键。 重拨 / 暂停 重拨前 30 个已拨号码中的一个。 此键也可用于在设定速拨号码时插 入暂停。 纸盒设置 按此键可选择您想用于打印的纸 盒。 4 2 2 模式键： 传真 可进入传真模式。 扫描 可进入扫描模式。 复印 可进入复印模式。 图像捕捉 可进入图像捕捉中心 ™ 模式。 01.
常规信息 1 6 10:29 10:2 0:29 01.01.2011 1.01.2011 2011.01.01 2011. 1.01 Fax ݙᄬ Mem.
第1章 6 1 传真预览 可查看传真预览状态。 停止 / 退出 停止操作或从菜单中退出。 7 液晶显示屏 在屏幕上显示相关信息，帮助您设置 并使用本设备。 也可以抬起液晶显示屏以调节其角度。 8 单拨号键 共 8 个按键，用于即时访问 16 个预先 存储的号码。 转换 若要访问单拨号号码 9 至 16，请在按 下单拨号键的同时按住转换键。 如果该键尚未指定号码，您可以按该 键直接储存号码。 9 电源 用于打开和关闭本设备。 按下电源键打开设备； 按住电源键关闭设备。液晶显示屏在 变暗之前会显示 ［正在关机］并亮起 几秒钟。 关闭电源时，仍可以正常使用外接电 话或外接应答设备。 即使您关闭了设备，设备仍会定期清 洁打印头。为了延长打印头寿命、最 经济地使用墨盒并保持打印质量，请 始终保持设备通电。 液晶显示屏指示 10:2 10:29 0:29 2011.01.
常规信息 基本操作 1 下列步骤说明了如何更改设备的设 置。在此例中，模式定时器设置从 2 分钟更改为 30 秒钟。 a b 按功能键。 按 a 或 b 键选择 ［常规设置］。 OK 䗝ᢽᑊᣝ 䬂 㦰ऩ ∈ㅵ⧚ OK ᐌ㾘䆒㕂 Ӵⳳ 㔥㒰 按 a 或 b 键选择 ［模式定时器］。 d 2ߚ䩳 设备闲置时，按 d 或 c 键可调节 音量级别。液晶显示屏上显示当前设 置，每按一次键，音量将调节一个级 别。新设置将一直保留，直到再次进 行更改。 从菜单设置振铃音量 1 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择 ［常规设置］。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 ［音量］。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 ［振铃］。 e 按 d 或 c 键选择［低］、［中］、 ［高］或 ［关］。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 OK 䗝ᢽᑊᣝ 䬂 ᐌ㾘䆒㕂 30⾦ ᓔ 按 OK 键。 液晶显示屏上会显示当前设置： OK 䗝ᢽᑊᣝ 䬂 ᐌ㾘䆒㕂 ᓣᅮᯊ఼ 㒌Ⲧ䆒㕂 ䷇䞣 ⎆ᰒ⼎ሣ䆒㕂 1 可从 ［高］到 ［关］的范围内选
第1章 蜂鸣器音量 1 液晶显示屏显示 1 蜂鸣器为开时，按键、出错或者发送 或接收传真后，设备将发出哔哔声。 设置背景灯亮度 可在从 ［高］到 ［关］的范围内选择 蜂鸣器音量级别。 如果您很难看清液晶显示屏，请试着 更改亮度设置。 a 按功能键。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择 ［常规设置］。 按 OK 键。 b 按 a 或 b 键选择 ［常规设置］。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 ［音量］。 按 OK 键。 c d 按 a 或 b 键选择 ［蜂鸣器］。 按 a 或 b 键选择［液晶显示屏设 置］。 按 OK 键。 e 按 d 或 c 键选择［低］、［中］、 ［高］或 ［关］。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 ［背景灯］。 e 按 d 或 c 键选择 ［浅］、［中］ 或 ［深］。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 f 按停止 / 退出键。 扬声器音量 1 1 液晶显示屏语言 1 可在从 ［高］到 ［关］的范围内选择 扬声器音量级别。 可以更改液晶显示屏的语言。 a 按功能键。 a
常规信息 设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 ) e 1 可以更改手动传真发送或接收的程 序。 如果您经常在通话结束后向对方手动 发送传真或从对方接收传真，则您可 以将 ［传真模式］设置为 ［简易模 式］。 f 按 d 或 c 键选择［简易模式］或 ［高级模式］。 按 OK 键。 按停止 / 退出键。 若设置为 ［简易模式］： 仅需按启用黑白或启用彩色键即可手 动发送或接收传真。 如果您是主叫，请按启用黑白或启用 彩色键发送传真。 如果您是被叫，请按启用黑白或启用 彩色键接收传真。 若设置为 ［高级模式］： 无论您是主叫或被叫，您都可以选择 手动发送或接收传真。按启用黑白或 启用彩色键，设备将提示您： ［发送 / 接收 ?］ 如果您想发送传真，按 1 键选择 ［发送］。 如果您想接收传真，按 2 键选择 ［接收］。 提示 即使设置为 ［简易模式］或 ［高 级模式］，如果自动进稿器中有原 稿，按启用黑白或启用彩色键，即 可发送自动进稿器中的原稿。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择 ［传真］。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 ［其它］。 按 OK 键。 d 按 a
2 装入纸张 2 装入纸张和其他打印介质 2 提示 对于纸盒 #2，请参见第 13 页上的 将纸张装入纸盒 #2 ( 下层纸盒 )。 将纸张装入纸盒 #1 ( 上层纸盒 ) a 2 将纸盒从设备中完全拉出。 提示 • 使用 A3、 Legal 或 Ledger 尺寸的 纸张时，按住通用导块释放按 钮 (1) 将纸盒前部拉出。使用 Legal、A3 或 Ledger 尺寸纸张时， 请确保出纸托架上的三角形标记与 标示 Legal (2)、 A3 或 Ledger (3) 尺寸的线条对齐，如下图所示。 2 3 1 提示 如果纸张支撑翼板 (1) 展开，请将 其合上，然后合上纸张支撑板 (2)。 1 2 10 • 使用 A5 或更小尺寸的纸张时，请 勿拉伸纸盒。 • 在纸盒中装入其他尺寸的纸张时， 需要同时更改设备的纸张尺寸设 置。 ( 请参见第 22 页上的纸张尺寸 和类型。 )
装入纸张 b 打开出纸托架 ( 纸盒盖 ) (1)。 d 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进 纸错误。 2 1 提示 请确保纸张不卷曲。 c 用双手轻轻按住并滑动纸张长度 导块 (1) 以及纸张宽度导块 (2)， 调整至纸张尺寸。 e 将纸张以打印面向下、顶部先进 入的方式轻轻放入纸盒。 检查纸盒中的纸张是否平整。 请确保纸张长度导块 (1) 和纸张 宽度导块 (2) 上的三角形标记 (3) 与您正在使用的纸张尺寸的标记 对齐。 2 3 1 11
第2章 提示 在纸盒中装入相片纸 L 尺寸的纸张 时，需要松开出纸托架 ( 纸盒盖 ) 两侧的铰链并将托架向后推，然后 滑动纸张长度导块。 g 合上出纸托架 ( 纸盒盖 )。 确保纸盒中的纸张平整且位于最 大纸张容量标记 (1) 以下。 纸盒装得过满可能会导致卡纸。 1 h f 用双手轻轻调整纸张宽度导块， 调整至纸张尺寸。 确保纸张宽度导块触碰到纸张的 两边。 慢慢将纸盒完全推入设备。 警告 将纸盒 #1 推入设备时切勿推得太 快，否则纸盒 #1 和纸盒 #2 可能会夹 伤您的手指。请慢慢地推回纸盒 #1。 提示 请勿将纸盒内的纸张向前推得太 深，否则纸张会在纸盒后部翘起并 导致进纸问题。 12
装入纸张 i 将纸盒装入到位的同时，拉出纸 张支撑板 (1) 直至其卡入到位， 然后展开纸张支撑翼板 (2)。 2 将纸张装入纸盒 #2 ( 下层纸盒 ) 2 提示 • 纸盒 #2 中仅可以装入 A4、 A3、 Ledger、 Letter 或 Legal 尺寸的普 通纸。 • 使用满幅打印功能时，必须从纸盒 #1 进纸。 1 提示 缩短纸盒 #1 的长度前，请先取出 其中的纸张，然后再按通用导块释 放按钮 (1) 缩短纸盒长度。请根据 您要使用的纸张尺寸调整纸张长度 导块 (2)，然后将纸张装入纸盒。 1 a 将纸盒从设备中完全拉出。 提示 • 使用 A3、Ledger 或 Legal 尺寸的纸 张时，按住通用导块释放按钮 (1) 将 纸盒前部拉出，直到纸盒卡入到位。 • 您可以打开纸盒盖查看纸盒的长度 调整是否正确。 1 2 13 2
第2章 b d 打开纸盒盖 (1)。 1 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进 纸错误。 提示 请确保纸张不卷曲。 e c 用双手轻轻按住并滑动纸张长度 导块 (1) 以及纸张宽度导块 (2)， 调整至纸张尺寸。 请确保纸张长度导块 (1) 和纸张 宽度导块 (2) 上的三角形标记 (3) 与您正在使用的纸张尺寸的标记 对齐。 将纸张以打印面向下、顶部先进 入的方式轻轻放入纸盒。 确保纸盒中的纸张平整且位于最 大纸张容量标记 (1) 以下。 纸盒装得过满可能会导致卡纸。 1 2 f 3 1 14 用双手轻轻调整纸张宽度导块， 使其碰触到纸张的两边。
装入纸张 提示 请勿将纸盒内的纸张向前推得太 深，否则纸张会在纸盒后部翘起并 导致进纸问题。 g 合上纸盒盖。 h 慢慢将纸盒推回设备。 j 将纸盒 #1 从设备中拉出。 按住通用导块释放按钮 (1) 将纸 盒前部拉出。 2 1 k i 打开出纸托架 ( 纸盒盖 )，将纸张 长度导块 (1) 调整至纸张尺寸。 执行以下操作中的一项： 若您正在使用 A3、 Ledger 或 Legal 尺寸的纸张，请转到步 骤 j。 提示 从纸盒 #2 送入大尺寸纸张时，可能需 要拉伸纸盒 #2 上方的纸盒 #1，以防 打印输出的页面从出纸托架上滑落。 1 若您正在使用 A4 或 Letter 尺 寸的纸张，请转到步骤 m。 15
第2章 l 合上出纸托架 ( 纸盒盖 )，然后慢 慢将纸盒推回设备。 m 拉出纸张支撑板 (1) 直至其卡入 到位，然后展开纸张支撑翼 板 (2)。 提示 如果您使用完 A3、 Ledger 或 Legal 尺寸的纸张后，想改用较小 尺寸的纸张，请从纸盒中取出纸 张，然后按通用导块释放按钮 (1) 缩短纸盒长度。请根据您要使用的 纸张尺寸调整纸张长度导块 (2)， 然后将较小尺寸的纸张装入纸盒。 1 2 1 2 16
装入纸张 将纸张装入手动进纸槽 2 b 滑动手动进纸槽的纸张导块，调 整至所用纸张的宽度。 手动进纸槽中一次可以装入一张特殊 打印介质。通过手动进纸槽，您可以 使用信封、标签或特厚纸进行打印或 复印。 2 提示 • 将纸张放入手动进纸槽后，设备将 自动开启手动进纸模式。 • 使用满幅打印功能时，必须从纸盒 #1 进纸。 a 打开手动进纸槽盖。 c 在手动进纸槽中仅放入一张纸， 打印面向上。 重要事项 • 手动进纸槽中每次仅可装入一张 纸，否则可能会发生卡纸。请等到 液晶显示屏上显示 ［将纸张放入手 动进纸槽中，然后按启用］后再在 手动进纸槽中放入下一张纸。 • 当从纸盒 #1 或纸盒 #2 进行打印 时，切勿将纸张放入手动进纸槽， 否则可能会导致卡纸。 17
第2章 d 用双手轻轻滑动手动进纸槽的纸 张导块，调整至纸张尺寸。 提示 装入信封或厚纸时，请将信封或厚 纸推入手动进纸槽，直到感觉信封 或厚纸被设备吸入。 f 如果打印数据超出一页，液晶显 示屏将提示您装入下一页。此 时，请将另一张纸装入手动进纸 槽盖，然后按启用黑白或启用彩 色键。 提示 • 合上手动进纸槽盖前请确保打印已 完成。 提示 • 切勿将纸张导块紧紧夹住纸张，否 则可能会导致纸张褶皱。 • 将纸张装入手动进纸槽时，请确保纸 张位于手动进纸槽的正中央，处于纸 张导块中间。如果纸张不在正中央， 请将其取出并重新放入中间位置。 e 18 双手将一张纸放入手动进纸槽，直 至纸张前缘触碰到进纸辊且设备发 出哔哔声。当感觉到纸张已送入设 备一小段时，松开双手。此时，液 晶显示屏上将显示 ［手动进纸槽准 备就绪］。 • 如果手动进纸槽中装有纸张，设备 将始终从手动进纸槽进纸并打印。 • 如果正在打印测试页、传真或报告 时将纸张装入手动进纸槽，设备将 不打印而直接输出纸张。 • 设备清洁过程中，设备将不打印而 直接输出装入手动进纸槽的纸张。 请等到设备完成清洁后再将纸张装 入手动进纸槽。
装入纸张 装入信封和明信片 2 装入信封和明信片 a 信封 2 使用重量为 80 ～ 95 克/平方米的信 封。 使用某些信封时，需要在应用程序 中进行边距设置。确保在打印多份 信封前先进行打印测试。 2 装入信封或明信片前，请按下信 封或明信片的四个角和各条边使 其尽量平整。 重要事项 如果信封或明信片是 “ 双面进纸 ”， 请一次在纸盒中放入一个信封或一 张明信片。 重要事项 切勿使用下列类型的信封，否则将 导致进纸问题： • 袋状结构的信封。 • 开窗信封。 • 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封。 • 带别针或订书钉的信封。 • 内部已打印过的信封。 胶水 双重封口 信封厚度、尺寸和封口形状有时候 会导致进纸问题。 19 2
第2章 b 以地址面 ( 信封正面 ) 向下、前缘 ( 信封顶端 ) 先进入的方式将信封 或明信片装入纸盒。用双手轻轻 按住并滑动纸张长度导块 (1) 和 纸张宽度导块 (2)，调整至信封或 明信片的尺寸。 在信封上进行打印时，如果遇到问 题，请尝试以下操作： a 打开信封封口。 b 确保打印时打开的封口向外。 c 在应用程序中调整尺寸和边距。 2 1 20 2
装入纸张 可打印区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定可打印区域。下图阴影部分显示了单页纸和 信封的非打印区域。当设备具有满幅打印功能，并且此功能开启时，可在单页纸 的阴影部分打印。 ( 请参见软件使用说明书中的适用于 Windows® 的打印或适用 于 Macintosh 的打印和传真。 ) 单页纸 信封 3 3 4 1 1 2 单页纸 1 2 顶部 (1) 底部 (2) 左边 (3) 右边 (4) 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米 22 毫米 3 毫米 3 毫米 22 毫米 3 毫米 3 毫米 单页纸 22 毫米 ( 使用 A3 或 Ledger 尺寸的纸张 时进行双面打印 ) 信封 4 22 毫米 1 Y4 信封的上边距为 12 毫米。 提示 • 满幅打印功能不可用于信封和双面打印。 • 使用满幅打印功能时，必须从纸盒 #1 进纸。 21 2
第2章 纸张设置 纸张尺寸和类型 2 2 为获得最佳的打印质量，请在设备上 设定要使用的纸张类型。 复印时可以使用以下七种尺寸的纸 张：A4、 A5、 A3、 10 15 厘米、 Letter、 Legal 和 Ledger ；打印传真 时则可以使用以下五种尺寸的纸张： A4、 A3、 Ledger、 Letter 和 Legal。 在设备内装入不同尺寸的纸张时，需 要同时更改纸张尺寸设置，以便适合 接收传真的页面尺寸。 a b c 按纸盒设置键。 按 a 或 b 键选择 ［纸盒 #1］或 ［纸盒 #2］。 按 OK 键。 执行以下操作中的一项： 如果选择了［纸盒 #1］，请按 a 或 b 键选择 ［纸张类型］， 然后按 d 或 c 键选择 ［普通 纸］、［喷墨专用纸］、 ［Brother BP71］、 ［Brother BP61］、［其它相 片纸］或 ［透明胶片］。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 ［纸张尺 寸］，然后按 d 或 c 键选择 ［A4］、［A5］、［A3］、 ［10x15cm］、［Letter］、 ［Legal］或 ［Ledger］。 按 OK 键。 如果选择了
装入纸张 传真模式下的纸盒使用 2 您可以更改设备打印接收传真时将使 用的默认纸盒。 如果选择 ［自动选择］，设备将先从 纸盒 #1 进纸，但在以下情况下将从 纸盒 #2 进纸： 适用于 A3 短丝流纸张的安全进 纸模式 2 使用 A3 纸张时，如果打印页面上有 污点，则该纸张可能为短丝流纸张。 为了避免这种问题，请选择 ［A3 短丝流］，然后将其设置为 ［开］。 a 按功能键。 b 两个纸盒设置为相同的纸张尺寸， 但纸盒 #1 没有设定使用普通纸。 按 a 或 b 键选择 ［常规设置］。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择［A3 - 短丝流］。 a 按纸盒设置键。 d b 按 d 或 c 键选择 ［开］。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择［使用纸盒 : 传 真］。 e 按停止 / 退出键。 c 按 d 或 c 键选择 ［纸盒 #1］、 ［纸盒 #2］或 ［自动选择］。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 ［完成］。 按 OK 键。 纸盒 #2 设置为不同的纸张尺寸， 且该尺寸更适合打印接收到的传 真。 提示 • 如果您不确定
第2章 适用的纸张和其他打印介 质 推荐打印介质 2 设备中所使用的纸张类型会影响打印 质量。 为使您的设置获得最佳打印质量，应 将纸张类型设定成与装入纸张相匹配 的纸张类型。 可使用普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、 相片纸、透明胶片和信封。 建议在购买大量纸张前，先测试各种 纸张类型。 为获得最佳效果，请使用 Brother 公 司的纸张。 在喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、透明胶片 和相片纸上打印时，请确保在打印 机驱动程序的基本选项卡上或菜单 的纸张类型设置中选择正确的打印 介质。 当在 Brother 相片纸上打印时，在 纸盒中多放一张完全相同的相片 纸。出于这一目的，我们已经在包 装中多放了一张相片纸。 使用透明胶片或照片纸打印时，为 了防止弄脏打印件或卡纸，请立即 取走打印出的每一页。 打印结束后，请勿立即触摸打印 面，纸面可能还未完全干，会弄脏 手指。 24 2 为获取最佳打印质量，建议使用 Brother 公司的纸张。( 请参见下表。) 如果您所在的国家无法购买到 Brother 公司的纸张，我们建议在大量购买纸 张前先测试各种纸张。 当您在透明胶片上打印时，推荐使
装入纸张 处理和使用打印介质 2 标签 ( 仅适用于手动进纸槽 ) 2 将纸张保存在原包装中并将其密 封。保持纸张平整同时避免受潮、 阳光直射和受热。 各标签必须合理布局，使其覆盖整个 页面的长和宽。使用带有间隙的标签 可能导致标签剥落，并导致严重的卡 纸或打印问题。 避免触碰到照片纸的发亮 ( 涂层 ) 面。将照片纸发亮正面向下装入纸 盒。 避免使用的标签类型 避免触碰到透明胶片的任何一面， 因为透明胶片易于吸收水份和汗 液，这可能会造成打印质量的下 降。激光打印机 / 复印机专用的透 明胶片可能会弄脏您的下一份文 档。喷墨打印时，请仅使用推荐的 透明胶片。 重要事项 请勿使用下列纸张： • 损坏、卷曲、褶皱或形状不规则 的纸张 1 2 2 切勿使用损坏、卷曲、褶皱或形状不 规则的标签。 重要事项 • 切勿使用已用过的标签纸。若剥离 纸没有标签粘附着，将会损坏设 备。 • 切勿重复使用或插入已使用过或有 缺失的标签纸。 出纸托架的承载容量 2 最多 50 张 80 克 / 平方米的 A4 纸张。 1 1 2 毫米或以上的卷曲可能会引起 卡纸。 每打印完
第2章 选择合适的打印介质 2 用于每项操作的纸张类型和尺寸 纸张类型 纸张尺寸 A3 A4 Ledger Letter Legal Executive JIS B4 JIS B5 A5 A6 297 420 毫米 (11.7 16.5 英寸 ) 210 297 毫米 (8.3 11.7 英寸 ) 279.4 431.8 毫米 (11 17 英寸 ) 215.9 279.4 毫米 (8 1/2 11 英寸 ) 215.9 355.6 毫米 (8 1/2 14 英寸 ) 184 267 毫米 (7 1/4 10 1/2 英寸 ) 257 364 毫米 (10.1 14.3 英寸 ) 182 257 毫米 (7.2 10.1 英寸 ) 148 210 毫米 (5.8 8.3 英寸 ) 105 148 毫米 (4.1 5.
装入纸张 纸盒的纸张容量 纸盒 #1 ( 上层纸盒 ) 纸盒 #2 ( 下层纸盒 ) 手动进纸槽 1 2 纸张尺寸 A4、 Ledger、 A3、 Legal、 Executive、 Letter、 A5、 A6、 JIS B4、 JIS B5、信封 ( 商用 10 号、 DL、 C5、 Monarch、 Y4)、相片纸、相 片纸 L、相片纸 2L、索引卡 片、明信片 1、明信片 2 A4、 Ledger、 A3、 Legal、 Executive、 Letter、 JIS B4、 JIS B5 A4、 Ledger、 A3、 Legal、 Executive、 Letter、 A5、 A6、 JIS B4、 JIS B5、信封 ( 商用 10 号、 DL、 C5、 Monarch、 Y4)、相片纸、相 片纸 L、相片纸 2L、索引卡 片、明信片 1、明信片 2 纸张类型 普通纸 喷墨专用纸 相片纸、照片纸 索引卡片、明信片 信封、透明胶片 张数 250 1 20 20 30 10 普通纸 250 1 2 普通纸、喷墨专用纸、 1 相片纸、信封、透明胶 片和标签 最多 250 张 80
3 装入原稿 如何装入原稿 3 确保原稿上的墨迹已完全干透。 3 a 可使用 ADF ( 自动进稿器 ) 和平板扫 描器发送传真、进行复印和扫描。 使用自动进稿器 展开自动进稿器原稿托板 (1)和自 动进稿器原稿输出托板 (2)。 1 2 3 自动进稿器可最多装入 35 页原稿，一 次可进一张纸。使用标准 80 克 / 平方 米的纸张。放入自动进稿器前，请展 开堆叠的纸张。 支持的原稿尺寸 3 推荐纸张：80 克 / 平方米 A4 长度： 148 ～ 431.
装入原稿 使用平板扫描器 3 长度： 最长 431.
第3章 扫描区域 3 您所使用的应用程序中的设置将决定 可扫描区域。下图阴影部分显示了纸 张的非扫描区域。 3 4 1 2 用途 传真 原稿尺 寸 顶部 (1) 左边 (3) 底部 (2) 右边 (4) A3 3 毫米 4.5 毫米 A4 3 毫米 3 毫米 1 Ledger 3 毫米 3.
4 发送传真 如何发送传真 4 4 以下步骤告诉您如何发送传真： a 若要发送传真，或更改传真发送 或接收设置，请按 ( 传真 ) 键，随后此键亮为蓝色。 c 可以更改以下传真发送设置。按 传真键，然后按 a 或 b 键滚动显 示传真设置。当所需的设置高亮 显示时，按 d 或 c 键选择选项， 然后按 OK 键。 ( 使用说明书 ( 基本功能 )) 有关更改以下传真发送设置的详 细信息，请参见第 32 页至第 34 页。 平板扫描尺寸 彩色传真传输 液晶显示屏显示： ਃ⫼Ӵⳳ ᣝ 䬂 Ӵⳳ 䕧ܹোⷕ Ӵⳳߚ䕼⥛ ᇍ↨ᑺ ᑇᵓᠿᦣሎᇌ b ᷛޚ 㞾ࡼ $ 执行以下操作中的一项装入原稿： 将原稿正面向上放入自动进稿 器中。 ( 请参见第 28 页上的使 用自动进稿器。 ) 将原稿正面向下放到平板扫描 器上。 ( 请参见第 29 页上的使 用平板扫描器。 ) 预览发送传真 传输验证报告 ( 设置 ) ( 使用说明书 ( 高级功能 )) 有关传真发送的更高级操作和设 置，请参见使用说明书 ( 高级功 能 ) 第 3 章中的发送传真。 对比度
第4章 d 输入传真号码。 使用拨号盘 使用电话簿 4 要停止传真，请按停止 / 退出键。 ［电话簿］ 设置平板扫描器尺寸以发送传真 使用通话记录 若原稿尺寸为 Letter，则需将扫描尺 寸设置为 Letter，否则传真页两边的 内容将丢失。 ［拨出记录］ ［来电显示记录］ 提示 如果将 ［传真预览］设置为 ［开］，您可以在发送前预览传真 信息。 ( 请参见第 33 页上的如何预 览发送的传真。 ) e 停止传真 按启用黑白或启用彩色键。 使用自动进稿器发送传真 设备开始扫描原稿。 使用平板扫描器发送传真 若按启用黑白键，设备将开始 扫描第一页。 执行以下操作中的一项： • 仅发送单页，按数字键 2 选 择 ［否 ( 发送 )］( 或者再 次按启用黑白键 )。 4 a 按 b 按 a 或 b 键选择 ［平板扫描尺寸］。 c 按 d 或 c 键选择 ［A4］、 ［A3］、［Letter］、［Legal］ 或 ［Ledger］。 按 OK 键。 ( 传真 ) 键。 提示 • 可将经常使用的设置保存为默认设 置。 ( 请参见使用说明书 ( 高级功 能 ) 第
发送传真 如何预览发送的传真 可在发送前预览传真信息。使用此功 能前必须将实时传输和轮询接收设置 为 ［关］。 4 传输验证报告 可使用传输验证报告对发送的传真进 行确认。报告中列出了发件人名称或 传真号码、传真的发送时间和日期、 发送持续时间、发送页数以及发送是 否成功等信息。 a 按 b 装入原稿。 可对传输验证报告进行以下设置： c 使用拨号盘或单键拨号或速拨号 输入传真号码。 ［开］：设备将为发送的每一份传 真打印报告。 d 按传真预览键。 设备开始扫描原稿，要发送的传 真将显示在液晶显示屏上。传真 打开时，按操作面板上的按键可 执行以下操作： 按键 ( 传真 ) 键。 说明 放大传真。 缩小传真。 a或b 垂直滚动。 d或c 水平滚动。 顺时针旋转传真。 返回上一页。 转到下一页。 提示 如果发送前预览了彩色传真，则仅 能以黑白方式发送传真。若要发送 彩色传真，请勿按传真预览键。 e 4 4 ［开 + 图像］：设备将为发送的每一 份传真打印报告。传真首页的部分 内容出现在报告上。 ［关］：因发送错误而导致传真失 败时打印报告。如果接收设备更改
第4章 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择 ［传真］。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 ［报告设置］。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 ［传输报告］。 e 按 d 或 c 键选择［开］、 ［开 + 图 像］、［关］、［关 + 图像］、［关 2］或 ［关 2+ 图像］。 按 OK 键。 f 按停止 / 退出键。 提示 • 如果选择了 ［开 + 图像］、［关 + 图 像］或 ［关 2+ 图像］，实时发送设 置为关时，图像仅在传输验证报告上 显示。 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 3 章中的实时传输。) • 如果发送成功，传输验证报告中的 “ ［RESULT］ ” 旁将出现 “ ［OK］ ” ；如果发送失败， “ ［RESULT］ ” 旁将出现 “ ［ERROR］ ”。 34
5 接收传真 5 接收模式 5 出厂默认情况下 , 设备为 [ 传真 ] 接收模式，设备将自动接收所有发送到设备上的 传真。另外，本设备有以下四种接收模式。 有关接收模式的更多详细信息，请参见第 36 页上的使用接收模式。 操作时菜单显示 设置后屏幕显示 出厂振铃次数 ［传真自动］ ［传真］ 振铃：2 次 5 传真检测：开 ［传真 / 电话］ ［F/T］ 振铃：2 次 时间：30 秒 ［传真手动］ ［手动］ ［外接应答设备］ ［TAD］ 若要设置接收模式，请遵循以下指示： a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择 ［初始设置］。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 ［接收模式］。 d 按 d 或 c 键选择［传真自动］、［传真 / 电话］、［传真手动］或［外接应答 设备］。 按 OK 键。 e 按停止 / 退出键。 液晶显示屏将显示当前的接收模式。 35
第5章 使用接收模式 模式 功能 5 使用说明 ［传真］ 将对方每个呼叫 出厂设置电话振铃 2 次 (0 ～ 10 次可调，请参见第 ( ［传真自动］ ) 判断为传真，并 37 页上的振铃次数 )。电话振铃 2 次后自动发出传真 发出传真信号。 接收信号； 但在振铃次数内 可以接听电话。 提示：如果设备上外接了电话机，需要经常接听电 话时，可将振铃次数设置为 4 至 6 次。 在振铃次数内可以通过外接电话机进行通话。1 ［F/T］ 将自动判断对方 出厂设置电话振铃 2 次 (0 ～ 10 次可调，请参见第 ( ［传真 / 电话］ ) 是电话或传真呼 37 页上的振铃次数 )， F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 时间 叫。 30 秒 (20、 30、 40、 70 秒可调，请参见第 37 页上 非传真呼叫时将 的 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 )）。 发出快速双振铃 电话振铃 2 次后根据来电信号： 通知您接听电 1) 为传真呼叫时，自动接收传真； 话。 2) 为电话呼叫时，发出快速双振铃等待您接听电话。 提示：如果设备上外接了电话机，请将振铃次数设 置为 4 至 6 次，以便可接
接收传真 接收模式设置 振铃次数 5 5 振铃次数用于设定设备在 ［传真自 动］或 ［传真 / 电话］模式下，应答 来电前振铃的次数。如果设备的同一 线路上还有外接电话或分机，请选择 最大振铃次数。 ( 请参见第 45 页上的从外接电话和分 机上操作和第 38 页上的传真检测。 ) a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择 ［传真］。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 ［设置接收］。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 ［振铃次数］。 e 按 d 或 c 键选择设备应答前的振 铃次数。 按 OK 键。 如果选择了 ［0］，则线路将不 振铃。 f 按停止 / 退出键。 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 5 当有人呼叫设备时，您和呼叫方将听 到正常的电话铃声。振铃的次数取决 于振铃次数设置。 如果呼叫是传真，设备将接收传真； 但是，如果是语音呼叫，设备将按您 设置的 F/T 振铃时间发出 F/T 振铃 ( 快速双振铃 )。如果听到 F/T 振铃， 则表明您在电话线路上有语音呼叫。 由于 F/T 振铃由设备发出，外接和分 机将不会振铃；但
第5章 传真检测 如果传真检测设置为 ［开］： 5 如何预览接收到的传真 即使接听来电，设备仍可自动接收传 真。当您在液晶显示屏上看到 ［正在 接收］的信息或从听筒里听到 “ 唧唧 ” 的声音时，请放回听筒。设备将继续 接收传真。 5 按传真预览键可在液晶显示屏上预览 接收的传真。设备处于准备就绪模式 时，液晶显示屏上将弹出信息提醒您 有新的传真。 设置传真预览 5 如果您在设备旁边并拿起听筒应答传 真呼叫，请按启用黑白或启用彩色 键，然后按数字键 2 接收传真。 若在分机或外接电话上应答来电，请 按 l 5 1 键。 ( 请参见第 45 页上的从 外接电话和分机上操作。 ) 提示 • 如果将此功能设为 ［开］，但是当 您拿起外接电话或分机的听筒时设 备无法应答传真呼叫，请按远程激 活代码 l 5 1 键。 • 如果在同一条电话线上从计算机发 送传真，且设备中途阻止传真发 送，请将传真检测设为 ［关］。 a b 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择 ［设置接收］。 按 OK 键。 d e 按 a 或 b 键选择 ［传真检测］。 f 按停止 / 退出键。 38 5 5
接收传真 使用传真预览 5 接收传真时，将在液晶显示屏上看到 弹出信息。 ( 例如：［新传真 : 02］ ) a 按传真预览键。 可查看新传真列表。 传真打开时，按操作面板上的按键可 执行以下操作： 按键 a或b d或c 提示 • 如果接收到包含多种纸张尺寸的传真 ( 例如：一页 A4 数据和一页 A3 数据 )， 设备会为每种纸张尺寸创建并存储一份 文件。液晶显示屏可能会显示接收到一 份以上的传真作业。 说明 放大传真。 缩小传真。 垂直滚动。 水平滚动。 顺时针旋转传真。 删除传真。 按数字键 1 确认。 返回上一页。 转到下一页。 转到下一步骤。 5 ( 可选择打印，退回和退 出。 ) • 您也可以按 l 键查看旧传真列表。 按 # 键可返回新传真列表。 返回传真列表。 b 按 a 或 b 键选择您想查看的传 真。 按 OK 键。 打印传真。 启用黑白 提示 • 如果传真为大容量文件，在液晶显 示屏上显示将会有延迟。 按停止 / 退出键。 按数字键 1 打印整个传 真。 按数字键 2 仅打印显示 的页面。 按数字键 3 从显示的页 面开始打印。 • 液
6 电话和外接设备 语音操作 音频或脉冲 6 6 如果您使用脉冲拨号服务，但需要发 送音频信号，则请执行以下步骤操 作： a 拿起外接电话的听筒。 b 按设备操作面板上的 # 键。之 后，任何拨打的号码将作为音频 信号被发送出去。 6 您的设备支持电信局提供的来电显示 定制服务。 您有语音邮件吗？ 6 当设备处于传真 / 电话模式时，设备 将使用 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 提示您 接听语音来电。 如果您在外接电话旁边，请拿起外接 电话的听筒，然后按免提拨号键应 答。 如果您在分机旁边，则需要在 F/T 振 铃时间内拿起听筒，然后在快速双振 铃时间内按 # 5 1 键。如果无人应答， 或者有人向您发送传真，按 l 5 1 将 呼叫发送回设备。 40 电话线路服务 在同一电话线路上的语音邮件、呼叫 等待、呼叫等待 / 来电显示、 RingMaster、应答服务、报警系统或 其他自定义功能可能会引起设备的操 作故障。 挂断电话后，设备将返回到脉冲拨号 服务状态。 传真 / 电话模式 6 如果在新安装设备的电话线路上有语 音邮件，当您接收来电时，语音邮件 与设备极有可
电话和外接设备 电话服务 6 通过设备的来电显示功能，您可使用 电信局提供的来电显示定制服务。 来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不 可用于某些地区 ) 6 来电显示是当电话振铃时，允许用户 电话显示呼叫方电话号码的服务。这 是查看来电最快速的方法。由于来电 显示存储在设备的内存中，因此您可 以立即回复未接听的电话。除了标准 来电显示功能以外，您还可以选择一 个来电，并回拨该号码。 提示 如果您想要使用来电显示服务，必 须向电信局申请。 来电显示方式有 FSK 制式和 DTMF 制式。本传真机的默认来电显示方 式为 FSK 制式。您的来电显示方 式是 FSK 制式，还是 DTMF 制式， 请直接向您所在的电信局询问。如 果您所在的电信局使用的是 DTMF 制式，请按以下的方法进行切换。 无法正常显示时请向当地的电信局 或 Brother 特约维修站询问。以下 情况不能正常显示来电显示： 1 没有向当地的电信局申请来电显示 功能。 2 传真机连接在内部交换机上或其他 转换装置上。 3 部分地区因当地电信局的交换机问 题或电话线路的问题，可能无法使 用该功能。 41 6
第6章 来电显示功能优点 对于商务用户 6 6 所有商务用户可以快速回复客户呼 叫。 对于家庭 6 家庭住宅用户可避免接听不必要的来 电。 设置方法 6 来电显示功能 6 通过设备的来电显示功能，您可使用 电信局提供的来电显示定制服务。 您可以浏览列表或选择一个号码发送 传真、添加到速拨号，或从记录中删 除。 ( 请参见第 49 页上的来电显示记 录。 ) 振铃几次后，屏幕将显示呼叫方的电 话号码 ( 或名称，若可用 )。应答呼叫 后，来电显示信息将从屏幕上消失， 但是呼叫信息将保存在来电显示内存 中。 a 按功能键。 可看到号码或名称的前 20 个字符。 b 按 a 或 b 键选择 ［传真］。 按 OK 键。 显示 ［未知 ID］表示您的呼叫方 不在来电显示服务区域内。 c 按 a 或 b 键选择 ［其它］。 按 OK 键。 显示 ［ID 禁用］表明呼叫方有意 阻隔了信息的传输。 d 按 a 或 b 键选择 ［来电制式类 型］。 可打印一份设备接收到的来电显示信 息列表。( 请参见使用说明书 ( 高级功 能 ) 第 6 章中的如何打印报告。 )
电话和外接设备 连接外接应答设备 ( 电话 应答设备 ) 重要事项 6 可选择连接外接应答设备。但是，当 外接应答设备与本设备使用同一条电 话线路时，外接应答设备将接听所有 的来电，而设备将 “ 等待 ” 传真呼叫 音 (CNG)。如果设备识别到呼叫为 CNG 音频，将应答此呼叫并接收传 真。若未识别，将由外接应答设备连 续播放外出留言，这样呼叫方即可留 下语音信息。 电话应答设备必须在两次振铃内应答 (Brother 建议您设置为两次振铃 )。外 接应答设备应答呼叫后，设备才能识 别 CNG 音频，在四声振铃内设备仅 有 8 - 10 秒的时间进行传真 “ 握手 ”。 确保认真遵循说明书上的指示录制外 出留言信息。如果需要超过五声振铃 才能应答的话，我们不推荐在外接应 答设备上使用省费功能的设置。 提示 若未接收所有传真，请减少外接应 答设备上的振铃次数。 请勿将外接应答设备连接到同一电 话线的其他地方。 连接设置 务必按上图所示连接外接应答设备。 a 将外接应答设备设为一次振铃或 两次振铃。( 设备的振铃次数设置 此时不可用。 ) b 在外接应答设备上录制您的外出 留言信息。 c d
第6章 多线连接 (PABX) 大多数办公室使用中央电话交换系 统。 使用任意一款 Brother 设备时， Brother 均建议您将其连接至专用线 路。即使特定 PABX 可能与特定型号 的传真设备兼容，但是 Brother 不保 证设备可以正常操作。 如果连接传真设备到 PABX ( 专用自 动交换分机 ) 便于您的操作， Brother 建议您联系为您安装电话交换系统的 电信局，并由他们为您连接传真设 备。 6 外接电话和分机 连接外接电话或分机 6 可将单机电话按下图表所示连接到您 的设备上。 1 2 LINE EXT. Brother 不建议使用 PABX 线路。 PABX 的常规限制可能导致传真设备 的某些功能无法正常使用。 6 EXT.
电话和外接设备 从外接电话和分机上操作 6 通过分机或外接电话应答传真来电 时，可以使用远程激活代码使设备接 听来电。按下远程激活代码 l 5 1 时， 设备开始接收传真。 如果设备应答语音呼叫后响起快速双 振铃，请使用远程禁用代码 # 5 1 在 分机上接听电话。 ( 请参见第 37 页上 的 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话 模式 )。 ) 如果您接听了呼叫但无人应答： 使用外接无绳电话 6 如果已将无绳电话的主机连接到设备 所在的同一电话线路上 ( 请参见第 44 页上的外接电话和分机 )，您就可以 随时随地使用无绳听筒，从而更容易 在振铃时间内应答来电。 如果先让设备接听，则需在设备旁按 免提拨号键将来电发送到无绳电话 上。 使用远程代码 6 6 6 您可能在接收一个手动传真。 远程激活代码 按 l 5 1 等待唧唧声，或者等待直到 设备的液晶显示屏上显示 ［正在接 收］，然后挂断。 若在分机或外接电话上应答传真呼 叫，可以按远程激活代码 l 5 1 使设 备接收传真。听到嘟嘟声后，放回听 筒。( 请参见第 38 页上的传真检测。) 提示 也可使用传真检测功
第6章 更改远程代码 6 若要使用远程激活就必须开启远程代 码。预设远程激活代码为 l 5 1。预设 远程禁用代码为 # 5 1。若有需要，您 可自己更改代码。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择 ［传真］。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 ［设置接收］。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 ［远程代码］。 e 按 d 或 c 键选择［开］( 或［关］)。 按 OK 键。 f 输入新的远程激活代码。 按 OK 键。 g 按 a 或 b 键选择［电话应答 :］， 然后输入新的远程禁用代码。 按 OK 键。 h 按停止 / 退出键。 提示 • 如果远程访问外接应答设备时总是 保持断开状态，可以尝试使用数字 键 0-9、 l 键和 # 键将远程激活代 码和远程禁用代码更改为其他三位 数代码。 • 一些电话系统可能无法使用远程代 码。 46
7 拨号和存储号码 如何拨号 手动拨号 7 7 速拨号 7 a 按 7 ( 电话簿 ) 键。 按下传真或电话号码。 也可按 ( 传真 ) 键选择 ［电话簿］。 单键拨号 7 本设备有 8 个单拨号键，可存储 16 个 自动拨号的传真或电话号码。 b 按 a 或 b 键选择 ［检索］。 按 OK 键。 c 执行以下操作中的一项： 7 按 a 或 b 键选择［字母顺序］ 或 ［数字顺序］。 按 OK 键。 如果速拨位置上有两个号码， 请按 a 或 b 键选择您要呼叫的 号码。 按 OK 键。 按下存储拨叫号码的单拨号键。 ( 请参 见第 50 页上的存储单键拨号号码。 ) 若要获取号码 9 至 16，请在按下单拨 号键的同时按住转换键。 使用拨号盘输入两位数的速拨 号码。 ( 请参见第 51 页上的存 储速拨号码。 ) 提示 若在输入或检索速拨号时，液晶显 示屏上显示 ［未设置］，则在此位 置上还未存储号码。 47
第7章 检索 7 您可以检索存储在单键拨号和速拨号 内存中的名称。 a 按 ( 电话簿 ) 键。 也可按 ( 传真 ) 键选择 ［电话簿］。 b 按 a 或 b 键选择 ［检索］。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择［字母顺序］或 ［数字顺序］。 按 OK 键。 提示 • 按 l 键使液晶显示屏字体变大。 传真重拨 若正在手动发送传真而线路正忙，按 重拨 / 暂停键，然后按启用黑白或启 用彩色键重试一次。如果想再次拨打 最近的已拨电话，可按重拨 / 暂停键， 然后从包含最新的 30 个号码的拨出记 录列表中选择一个号码。 只有当您从操作面板拨号时，重拨 / 暂停键才可使用。如果在自动发送传 真时线路繁忙，则设备将每隔 5 分钟 自动重拨，重拨次数最多三次。 a 按重拨 / 暂停键。 b 按 a 或 b 键选择您想重拨的号 码。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 ［发送传真］。 按 OK 键。 d 按启用黑白或启用彩色键。 • 按 # 键使液晶显示屏字体变小。 d 48 如果您在步骤 c 中选择了 ［字母 顺序］，请使用拨号盘输入名称 的第一
拨号和存储号码 其他拨号操作 拨出记录 7 7 最近发送传真的 30 个号码将被存储在 拨出记录中。可选择其中一个号码发 送传真、添加到单键拨号或速拨号， 或从记录中删除。 a 按重拨 / 暂停键。 也可按 ( 传真 ) 键选择 ［拨出记录］。 来电显示记录 此功能需要当地电信局提供的来电显 示定制服务。 ( 请参见第 41 页上的来 电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于 某些地区 )。 ) 最近 30 个打入电话或接入传真的可用 号码或名称将被存储在来电显示记录 中。您可以浏览列表或选择一个号码 发送传真、添加到单键拨号或速拨号， 或从记录中删除。存储第 31 个来电显 示信息时将覆盖第一个来电信息。 提示 即使没有申请来电显示服务，您也 可以在来电显示记录中查看来电日 期，并从列表中删除。 b 按 a 或 b 键选择所需号码。 按 OK 键。 c 执行以下操作中的一项： a 要发送传真，按 a 或 b 键选择 ［发送传真］。 b 按 OK 键。 按启用黑白或启用彩色键。 c 要存储号码，按 a 或 b 键选择 ［添加到电话簿］。 按 OK 键。 ( 请参
第7章 提示 可打印来电显示列表。 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 6 章中的如何打印报告。 ) 存储号码 7 设置您的设备，完成下列几类简易拨 号：单键拨号、速拨号以及用于多址 发送传真的组拨号。拨打某一速拨号 时，液晶显示屏上显示该号码。 提示 即使停电，保存在内存中的速拨号 码也不会丢失。 存储一个暂停 7 按重拨 / 暂停键，可在拨打的号码间 插入一个 3.
拨号和存储号码 b 执行以下操作中的一项： 存储速拨号码 使用拨号盘输入名称 ( 最多 16 个字符 )。 可以将名称和号码存储为两位数的速 拨位置。最多可存储 100 个不同的速 拨位置。拨号时只需按几个键即可快 速拨号 ( 例如： ( 电话簿 ) 键、［检 索］、 OK 键、两位数号码、启用黑白 或启用彩色键 )。 按 OK 键。 ( 要获得输入字符的帮助，请参 见第 122 页上的输入文本。 ) c 7 要存储不带名称的号码，按 OK 键。 a b 按 输入传真或电话号码 ( 最多 20 个 字符 )。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择您想存储该号码 的速拨位置。 按 OK 键。 提示 d 执行以下操作中的一项： 使用拨号盘输入名称 ( 最多 16 个字符 )。 如果您下载了网络传真： 如果您想存储用于网络传真或扫描 到电子邮件服务器的电子邮件地址， 请按 a 键选择 ［拨号类型］，然后 按 d 或 c 键将选项切换至［电子邮 件地址］。按 b 键选择 ［传真 / 电 话 / 邮件］，然后输入电子邮件地 址。 ( 请参见第 122 页上的输入文
第7章 更改单键拨号和速拨号的名称或 号码 f 7 如果您想更改第一个传真/电话 号码，请按 a 或 b 键选择［传 真 / 电话 :］( 单键拨号 ) 或 ［传真 / 电话 1:］( 速拨号 )， 然后按 c 键并使用拨号盘输入 新的传真或电话号码 ( 最多 20 个字符 )。 按 OK 键。 可更改已存储的单键拨号或速拨号的 名称或号码。 a 按 b 按 a 或 b 键选择［设置单键］或 ［设置速拨号］。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择您想更改的两位 数单键拨号或速拨位置。 按 OK 键。 d 执行以下操作中的一项： ( 电话簿 ) 键。 如果您想更改第二个传真/电话 号码，请按 a 或 b 键选择［传 真 / 电话 2:］( 速拨号 )，然 后按 c 键并使用拨号盘输入新 的传真或电话号码 ( 最多 20 个 字符 )。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 ［修改］。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 ［删除］。 按 OK 键。 按数字键 1 确认。 转到步骤 h。 提示 如何更改已存储的名称或号码： 如果想要更改字符，使用 d 或
8 复印 8 如何复印 b 以下步骤介绍复印的基本操作。有关 各选项的详细信息，请参见使用说明 书 ( 高级功能 )。 执行以下操作中的一项装入原稿： 将原稿正面向上放入自动进稿 器中。 ( 请参见第 28 页上的使用自动 进稿器。 ) a 将原稿正面向下放到平板扫描 器上。 8 确保设备处于复印模式，然后按 ( 复印 ) 键使其显示为蓝 ( 请参见第 29 页上的使用平板 扫描器。 ) 色。 c 如果您想复印两份或以上，请输 入相应数字 ( 最大 99)。 d 按启用黑白或启用彩色键。 停止复印 ਃ⫼ॄ ᣝ 䬂 01 䋼䞣 㒌ᓴ㉏ൟ 㒌ᓴሎᇌ 8 要停止复印，请按停止 / 退出键。 液晶显示屏显示： ॄ 8 复印设置 1 ℷᐌ ᱂䗮㒌 A4 1 复印份数 使用拨号盘输入所需的复印份 数。 提示 默认设置为传真模式。您可更改设 备完成复印操作后继续保留在复印 模式的时间。 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 1 章中的模式定时 器。 ) 8 可以更改以下复印设置。按复印键， 然后按 a 或 b 键滚动显示复印设置。 当
第8章 ［页面布局］ 纸张尺寸 ［2 合 1 ( 身份证 )］ 若要在 A4 以外的纸张上复印，需要 更改纸张尺寸设置。仅可在 A4、 A5、 A3、相片纸 10 15 厘米、 Letter、 Legal 或 Ledger 的纸张上进行复印。 ［堆叠 / 排序］ ［浓度］ ［省墨模式］ ［薄纸复印］ a b c d e ［歪斜调整］ ［书本复印］ ［水印复印］ ［双面复印］ ［设定新默认值］ ［出厂设置］ 提示 如果您想排序复印件，请使用自动 进稿器。 纸张选项 f 装入原稿。 输入要复印的份数。 按 a 或 b 键选择 ［纸张尺寸］。 按 d 或 c 键选择 ［A4］、 ［A5］、［A3］、［10x15cm］、 ［Letter］、［Legal］或 ［Ledger］。 按 OK 键。 如果不再更改其他设置，请按启 用黑白或启用彩色键。 纸盒选择 8 若要在特殊纸张上复印，请选择与正 在使用的纸张相匹配的纸张类型，以 获得最佳复印效果。 a 按 b c d e 装入原稿。 54 ( 复印 ) 键。 8 纸张类型 f 按 8 ( 复印 )
9 打印介质卡或 USB 存储设备中的照 片 图像捕捉中心 ™ 操作 9 9 即使未将设备连接到计算机上，您也 可以直接打印数码相机介质卡或 USB 存储设备中的照片。 ( 请参见第 58 页 上的打印图像。 ) 可扫描原稿，并将它们直接存储到介 质卡或 USB 存储设备中。 ( 请参见第 59 页上的如何扫描到介质卡或 USB 存储设备。 ) 如果本设备已连接到计算机上，则可 以从计算机访问插入到本设备前部的 介质卡或 USB 存储设备。 ( 请参见软件使用说明书中适用于 Windows® 的图像捕捉中心 ™ 或适用 于 Macintosh 的远程设置和图像捕捉 9 ™ 中心 。 ) 使用介质卡或 USB 存储设备 9 Brother 设备含有介质驱动器 ( 插槽 )， 可兼容以下数码相机的介质卡： Memory Stick™、 Memory Stick PRO™、 Memory Stick Duo™、 Memory Stick PRO Duo™、 SD、 SDHC、MultiMedia Card、MultiMedia Card plus 和 USB 存储设备。 图像捕捉中心 ™ 功能
第9章 开始 9 将介质卡或 USB 存储设备紧紧地插入正确的插槽中。 1 2 1 USB 存储设备 重要事项 USB 直接接口仅支持 USB 存储设备、兼容 PictBridge 的数码相机或使用 USB 大容量存储 标准的数码相机。除此之外，不支持其他任何 USB 设备。 2 介质卡插槽 插槽 上插槽 下插槽 兼容的介质卡 介质卡 ™ Memory Stick PRO™ Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™ Memory Stick Micro™ ( 需适配器 ) SD SDHC MultiMedia Card MultiMedia Card plus mini SD ( 需适配器 ) micro SD ( 需适配器 ) mini SDHC ( 需适配器 ) micro SDHC ( 需适配器 ) MultiMedia Card mobile ( 需适配器 ) 56
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 重要事项 切勿将 Memory Stick Duo™ 插入下方 SD 插槽中，否则可能会损坏本设备。 图像捕捉键指示： 图像捕捉键亮起，介质卡或 USB 存储设备已正确插入。 图像捕捉键熄灭，介质卡或 USB 存储设备未正确插入。 图像捕捉键闪烁，插入的介质卡或 USB 存储设备正在被读取或写入。 9 重要事项 当设备在读取或写入介质卡或 USB 存储设备时 ( 图像捕捉键闪烁时 )，请勿拔 去电源线或从介质驱动器 ( 插槽 ) 或 USB 直接接口中移除介质卡或 USB 存储 设备。否则您将丢失数据或损坏介质卡。 设备每次仅可读取一张介质卡或一个 USB 存储设备。 57
第9章 打印图像 浏览照片 9 可临时更改打印设置。 9 打印照片前可在液晶显示屏上预览照 片。如果照片为大容量文件，液晶显 示屏上显示的每张照片都会有延迟。 a 确保将介质卡或 USB 存储设备插 入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 b 按 a 或 b 键选择 ［浏览照片］。 按 OK 键。 c 按 d 或 c 键选择所需照片。 d 使用拨号盘输入所需的打印份 数。 e 重复步骤 c 和步骤 d 直到选择所 有要打印的照片。 提示 按清除键返回上一级。 f 选择所有照片后，请执行以下操 作中的一项： 按 OK 键更改打印设置。 ( 请参见 第 58 页上的图像捕捉中心 ™ 打印设置。 ) 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 58 图像捕捉中心 ™ 打印设置 设备将在 3 分钟后返回默认设置，或 者模式定时器使设备返回到传真模 式。 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 1 章中的模式定时器。 ) 提示 若想保存常用的打印设置，可将其 设定为默认设置。 ( 请参见使用说 明书 ( 高级功能 ) 第 8 章中的将您 更改的内容设为新的默认值。
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 如何扫描到介质卡或 USB 存储设备 a 确保将介质卡或 USB 存储设备插 入正确的插槽中。 9 可将黑白或彩色原稿扫描到介质卡或 USB 存储设备中。黑白原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或 TIFF (*.TIF) 文件格式； 彩色原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 文件格式。出厂设置是 ［彩色 200］，默认文件格式是 PDF。 设备根据当天日期自动创建文件名。 ( 详细信息，请参见快速安装指南。 ) 例 如， 2011 年 7 月 1 日扫描的第五个文 件，名称为 01071105.
第9章 g 执行以下操作中的一项： j 要更改文件类型，转到步 骤 h。 若不想更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键开始扫描。 h 按 a 或 b 键选择 ［文件类型］。 按 d 或 c 键选择 ［JPEG］、 ［PDF］或 ［TIFF］。 按 OK 键。 提示 • 如果在步骤 f 中选择了 ［彩色］ 分辨率，则不能选择 ［TIFF］。 • 如果在步骤 f 中选择了 ［黑白］ 分辨率，则不能选择 ［JPEG］。 i 执行以下操作中的一项： 要更改文件名称，转到步 骤 j。 若不想更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键开始扫描。 提示 如果正在使用设备的平板扫描器， 则可更改平板扫描尺寸。 按 a 或 b 键选择 ［平板扫描尺 寸］，然后按 d 或 c 键选择 ［A4］、［A3］、［Letter］、 ［Legal］或 ［Ledger］。 60 文件名称为自动分配，但是您可 以使用拨号盘自行输入名称。 按 a 或 b 键选择 ［文件名称］。 输入新的名称。 ( 请参见第 122 页上的输入文本。 ) 您只能更改前 6 个字符。 按 OK 键。 提示 按清除键删除当前名称
10 如何打印计算机中的数据 打印文档 10 10 本设备可以接收和打印计算机中的数 据。若要打印计算机中的数据，请安 装打印机驱动程序。 ( 请参见软件使用说明书中适用于 Windows® 的打印或适用于 Macintosh 的打印和传真。 ) a 安装随机安装光盘中的 Brother 打印机驱动程序。( 请参见快速安 装指南。 ) b 从应用程序中选择打印命令。 c 在打印对话框中选择您设备的名 称，然后点击属性。 d 在属性对话框中选择所需设置。 介质类型 10 打印质量 纸张大小 方向 彩色 / 灰度 省墨模式 缩放 e 点击确定。 f 点击确定开始打印。 61
11 如何扫描到计算机 扫描文档 11 可用多种方法扫描文档。您可以使用 本设备的扫描键或计算机上的扫描仪 驱动程序进行扫描。 a 若要将本设备用作扫描仪，请安 装扫描仪驱动程序。如果本设备 已连接到网络，请配置 TCP/IP 地 址。 使用扫描键进行扫描 详细信息，请参见网络使用说明书中 的 使用扫描键。 a 按 b 选择所需扫描模式： ［扫描到介质卡］ ［扫描到网络］ ［扫描到 FTP］ ［扫描到电子邮件］ 如果网络扫描不可用，请配置 本设备的 TCP/IP 地址。( 请参 见软件使用说明书中的配置网 络扫描。 ) 使用平板扫描器扫描单页或书 本页面，每次只可扫描一页。 c 执行以下操作中的一项： 要使用扫描键，转到使用扫描 键进行扫描。 要使用计算机上的扫描仪驱动 程序进行扫描，转到使用扫描 仪驱动程序进行扫描。 62 ［扫描到 OCR］1 ［扫描到图像］ 1 装入原稿。( 请参见第 28 页上的如 何装入原稿。 ) 使用自动进稿器扫描多页文 档。自动进稿器将自动逐张进 纸。 ( 扫描 ) 键。 ［扫描到文件］ 安装随机安
如何扫描到计算机 使用扫描仪驱动程序进行 扫描 11 如需获取更多信息，请参见软件使用 说明书中的使用 TWAIN 驱动程序扫 描原稿或使用 WIA 驱动程序扫描原 稿。 a 启动扫描仪驱动程序，然后点击 扫描按钮。 b 调整扫描仪设置对话框中的分辨 率、亮度和扫描类型。 c 点击开始或扫描开始扫描。 11 63
A 日常维护 更换墨盒 A 您的设备装有墨点计数器。墨点计数 器将自动监视 4 个墨盒中的墨水容 量。当设备检测到一个墨盒中的墨水 即将用完时，设备的液晶显示屏上将 显示相关信息。 提示 例如：当一个墨盒中的墨水将要用 尽，液晶显示屏将显示 ［墨水不 足］ ( 颜色名称 )。 当设备指示某颜色墨盒已空，您应 该购买一个墨盒以备用。 当一个墨盒中的墨水已用尽，液晶 显示屏将显示 ［无法打印］或 ［仅黑白打印］。 液晶显示屏上显示 ［无法打印］或 ［仅黑白打印］时，您只需更换用 尽的墨盒。 液晶显示屏上将显示墨水容量低或需 要更换的墨盒。确保遵循液晶显示屏 上的提示，按照正确顺序更换墨盒。 即使设备提示需要更换墨盒，墨盒中 仍有少量余墨。墨盒中留有少量墨水 是必要的，可防止空气进入墨盒从而 导致风干或损坏打印头组件。 64 重要事项 A Brother 多功能设备使用特殊规格 的墨水，建议使用 Brother 正品墨 盒以取得最佳效果。如果使用其他 规格的墨水或墨盒， Brother 将不 保证取得最佳效果。不推荐使用 Brother 正品墨盒以外的其他墨盒， 也不推荐使用其他来源的墨水来填 充
日常维护 b 如图所示，按下锁定释放杆并按 照液晶显示屏上提示的颜色松开 相应墨盒。从设备中取出墨盒。 d 顺时针旋转橙色保护包装 (1) 上 的绿色释放杆直至其卡入到位， 以解开封条，然后如图所示移除 橙色保护包装。 1 1 c 拆开与液晶显示屏上指示的颜色 相对应的新墨盒包装，然后取出 该墨盒。 e 每种颜色都有其相应的安装位 置。将墨盒按照标签上箭头指示 的方向装入。 65 A
f 轻轻推动墨盒背部标有 “ ” 的位 置直至墨盒卡入到位，然后合上 墨盒盖。 重要事项 • 请勿在无需更换墨盒时将其取出。 否则可能会降低墨水容量，设备将 无法得知墨盒中的墨水容量。 • 请勿触摸墨盒插槽，否则墨水可能 会沾到您的皮肤上。 • 若墨水沾到您的皮肤或衣服上，请 立即用肥皂或清洁剂清洗。 • 若将墨盒安装到错误的位置而使颜 色混合，请在重新正确安装墨盒后 清洗打印头数次。 g 设备将自动重设墨点计数器。 提示 • 若更换了墨盒，液晶显示屏可能会 提示要求验证是否为新墨盒 ( 例 如：［是否已更换 黑色］ )。每 装一个新墨盒，按数字键 1 ( 选择 ［是］) 自动重设该颜色的墨点计数 器。若您安装的墨盒不是全新的， 请按数字键 2 ( 选择 ［否］ )。 • 若液晶显示屏在您安装了墨盒后显 示 ［无墨盒］或 ［无法检测］，请 检查墨盒是否安装正确。 注意 如果墨水不慎误入眼中，请立即用 清水清洗，如果眼睛刺痛，请立即 就医。 66 • 一旦打开墨盒包装，请立即将墨盒 安装到设备中并在六个月内使用 完。请在包装上标注的使用期限内 使用未开封的墨盒。 • 请勿拆除或填塞墨盒，否则将导
日常维护 清洁和检查设备 A 清洁平板扫描器 A a 从电源插座上拔出设备的电源插 头。 b 抬起原稿盖 (1)。用一块柔软的蘸 有玻璃清洁剂的无绒抹布清洁平 板扫描器玻璃 (2) 和白色塑料板 (3)。 提示 在使用玻璃清洁剂清洁平板扫描器 玻璃条时，用指尖触摸平板扫描器 玻璃条查看是否有灰尘或碎屑。若 有灰尘或碎屑，集中于该区域再次 清洁平板扫描器玻璃条。可能需要 重复清洁三到四次。在每次清洁之 后，进行复印以测试效果。 1 i 3 2 c 玻璃条上有污 点或修正液 时，打印样本 上出现垂直线 条。 清洁玻璃条 后，垂直线条 消失。 在自动进稿器单元中，用一块蘸 有玻璃清洁剂的无绒抹布清洁白 色塑料条 (1) 及其下方的扫描器 玻璃条 (2)。 A 1 2 d 重新连接电源线。 67
清洁打印头 A 检查打印质量 A 为确保良好的打印质量，设备将根据需 要自动清洗打印头。如果有打印质量问 题，可根据需要手动启动清洗程序。 若打印输出页上出现褪色或有彩色条 纹，可能有部分喷嘴堵塞。可通过打印 一张测试页和查看打印图样检查喷嘴。 如果打印页的文本或图形上出现水平 线条或空白文本，请清洗打印头和墨 盒。可单独清洗黑色或同时清洗另外 三种颜色 ( 黄色 / 青色 / 品红色 ) 或同 时清洗四种颜色。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择 ［墨水管理］。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择［打印测试页］。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 ［打印质量］。 按 OK 键。 e 按启用彩色键。 设备开始打印打印测试页。 f 检查页面上四种色块的打印质量。 g 液晶显示屏询问您打印质量是否 良好。 执行以下操作中的一项： 清洗打印头会消耗墨水。 过于频繁地清洗会浪费墨水。 重要事项 请勿触碰打印头。触碰打印头可能 会对设备造成永久损坏，由此造成 的损坏不在保修范围之内。 a b 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择 ［清洗］。
日常维护 h i j k 液晶显示屏上将询问黑色和其他三 种色彩的打印质量是否良好。 按数字键 1 ( 选择 ［是］ ) 或 2 ( 选 择 ［否］ )。 液晶显示屏将询问是否要开始清洗。 按数字键 1 ( 选择 ［是］ )。 设备开始清洗打印头。 清洗结束后，按启用彩色键。 设备再次开始打印打印测试页。 转到步骤 f。 按停止 / 退出键。 若您重复五次以上清洗过程，但 打印测试页上仍有缺失的短线 条，请根据缺失短线条的颜色更 换新的墨盒。 更换新的墨盒后，请再次打印打 印测试页。若问题仍然存在，请 为新墨盒重复清洗和测试打印步 骤至少五次。若短线条仍然缺 失，请致电 Brother 特约维修站。 检查打印对齐 若运输设备后打印出的文本模糊不清 或图像褪色，可能需要调节打印对 齐。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择 ［墨水管理］。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 ［打印测试 页］。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 ［打印对齐］。 按 OK 键。 e 按启用黑白或启用彩色键。 设备开始打印对齐测试页。 f 对于 “A” 样式，请按垂直线条最 模
B 故障排除 B 错误和维护信息 B 任何一种完善的办公产品都有可能出现错误、需要更换耗材。若出现错误，设备 会识别错误并显示错误信息。下表列出了最常见的错误和维护信息。 您可以自行解决大部分问题并进行日常维护。若需要其他帮助， Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障 排除技巧。 请访问我们的网站 http://solutions.brother.
故障排除 错误信息 ［无法检测］ 原因 过快地安装新墨盒，以致设备 无法检测新墨盒。 若未使用 Brother 正品墨水，设 备将无法检测墨盒。 未正确安装墨盒。 ［无法打印］ ［更换墨盒］ ［通信错误］ ［连接失败］ ［盖子打开］ ［盖打开］ ［盖子被打开］ 一个或以上墨盒寿命已尽。设 备将停止所有打印操作。当内 存可用时，黑白传真将被存储 在内存中。如果发送设备有一 份彩色传真，设备的握手功能 将要求对方传真以黑白形式发 送。 电话线路质量太差导致通信错 误。 轮询了一个处于非轮询等待模 式的传真设备。 未完全合上扫描器盖板。 未完全合上自动进稿器上盖。 未完全合上墨盒盖。 ［数据残留］ 打印数据残留在设备内存中。 ［连接中断］ 对方或对方的传真设备终止了 此次呼叫。 ［原稿卡纸］ 未插入或正确装入原稿，或者 从自动进稿器扫描的原稿太 长。 ［高温］ ［集线器不可用］ ［图像太长］ ［图像太小］ 措施 取出新墨盒并慢慢地重新安装 直至其卡入到位。 将墨盒更换为 Brother 正品墨 盒。若仍显示错误信息，请联 系 Brother 特约维修站。 取出新墨盒并慢慢地重新安装 直至
错误信息 ［墨水回收盒已满］ ［墨水回收盒将满］ ［墨水不足］ ［低温］ ［介质卡错误］ ［介质卡已满］ ［无来电显示］ ［无文件］ ［无墨盒］ 72 原因 须由专业维修人员修理。 此问题可能是因使用 Brother 正 品墨盒以外的其他墨盒或使用 其他来源的墨水填充 Brother 墨 盒引起的。因使用其他品牌的 墨水或墨盒而导致的打印头或 其他部件损坏均不在保修范围 之内。 墨水回收盒或冲洗盒将满。 一个或以上墨盒寿命将尽。如 果发送设备有一份彩色传真要 发送，设备的握手功能将要求 对方传真以黑白形式发送。如 果对方设备能将其转换，彩色 传真将以黑白形式接收到内存 中。 打印头温度太低。 介质卡出现损坏、未正确格式 化或其他问题。 措施 请致电 Brother 呼叫中心或特约 维修站。 请致电 Brother 呼叫中心或特约 维修站。 请定购新的墨盒。您可以继续 打印，直到液晶显示屏上显示 ［无法打印］。( 请参见第 64 页 上的更换墨盒。 ) 等待设备预热。 重新将介质卡紧紧地插入插槽 以确保插入位置正确。如果错 误仍存在，插入已知完好的另 一介质卡后检查设备的介质驱 动器 ( 插
故障排除 错误信息 ［纸盒无纸］ 原因 设备中未装入纸张或纸张未正 确装入纸盒。 纸张卡在了设备中。 纸的粉末堆积在撮纸辊表面和 进纸辊背面。 未正确合上卡纸清除盖。 纸张未放置在手动进纸槽的中 间位置。 ［无应答 / 线路忙］ 拨打的号码未响应或线路繁 忙。 ［未设置］ 访问了未设定的单键拨号或速 拨号码。 ［内存已满］ 设备内存已满。 措施 执行以下操作中的一项： 重新将纸张装入纸盒，然后 按启用黑白或启用彩色键。 将纸张从纸盒中取出再装 回，然后按启用黑白或启用 彩色键。 ( 请参见第 10 页上 的装入纸张和其他打印介 质。 ) 请遵循第 78 页上的打印机卡纸 中的步骤清除卡纸。 如果进行双面复印或双面打印 时出现此错误，进纸辊上可能 沾有墨水。请清洁进纸辊。 ( 请 参见使用说明书 ( 高级功能 ) 附 录 A 中的清洁进纸辊。 ) 清洁撮纸辊和进纸辊背面。 ( 请 参见使用说明书 ( 高级功能 ) 附 录 A 中的清洁撮纸辊。 ) 确保卡纸清除盖的两端已关 闭。 ( 请参见第 78 页上的打印 机卡纸。 ) 取出纸张并重新放置到手动进 纸槽的中间位置，然后按启用 黑白或
错误信息 ［传真内存已满］ 原因 传真内存已满。 措施 执行以下操作中的一项： 从内存中清除数据。为获得 更多内存，可以关闭内存接 收。( 请参见使用说明书 ( 高 级功能 ) 第 4 章中的关闭内 存接收操作。 ) ［卡纸 [ 设备前部 ]］ 纸张卡在了设备中。 ［卡纸 [ 设备前部、 纸张卡在了设备中。 后部 ]］ 在手动进纸槽中装入了一张以 上的纸张。 —或— 在液晶显示屏上显示 ［将纸张 放入手动进纸槽中，然后按启 用］之前装入了下一张纸。 ［卡纸 [ 设备后部 ]］ 纸张卡在了设备中。 纸的粉末堆积在撮纸辊表面和 进纸辊背面。 74 打印出内存中的传真。( 请参 见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 4 章中的从内存中打印传 真。 ) 请遵循第 78 页上的设备前部卡 纸中的步骤清除卡纸。 确保纸张长度导块已调整至相 应的纸张长度。在装入 A5 或更 小尺寸的纸张时，请勿拉伸纸 盒。 请遵循第 80 页上的设备前部和 后部卡纸中的步骤清除卡纸。 确保纸张长度导块已调整至相 应的纸张长度。在装入 A5 或更 小尺寸的纸张时，请勿拉伸纸 盒。 请勿一次将一张以上的纸张放 入手动进纸
故障排除 错误信息 ［无法清洗 XX］ 原因 设备出现机械故障。 ［无法初始化 XX］ —或— ［无法打印 XX］ 设备中有异物，如回形针或碎 纸。 ［无法扫描 XX］ ［设备不可用］ 措施 打开扫描器盖板，取出设备中 的异物和碎纸。如果仍出现错 误信息，请将设备电源断开几 分钟，然后重新连接。 ( 设备可关闭约 24 小时且不会 丢失存储在内存中的传真。请 参见第 76 页上的传送传真或传 真日志报告。 ) 损坏的 USB 存储设备被连接到 拔出 USB 直接接口上的设备， USB 直接接口。 按电源键关闭设备，然后重新 打开设备。 ［从前端接口上断开 USB 设备，关闭机 器 , 然后重启机器］ 不支持的 USB 设备或 USB 存 将 USB 设备从 USB 直接接口 ［设备不可用］ ［请断开 USB 设备。］ 储设备连接到 USB 直接接口。 断开。关闭设备，然后重新打 开设备。 更多信息，请访问我们的网站 http://solutions.brother.
错误动画显示 B 当卡纸时，错误动画将逐步显示说 明。您可以根据自己的阅读速度浏览 步骤，按 c 键查看下一步，按 d 键查 看上一步。 传送传真或传真日志报告 e 按 a 或 b 键选择 ［传真传送］。 按 OK 键。 f 执行以下操作中的一项： 如果液晶显示屏上显示 ［无数 据］，则设备的内存中没有传 真。 按停止 / 退出键。 输入要转发传真的传真号。 B 如果液晶显示屏上显示： g 按启用黑白键。 ［无法清洗 XX］ 将传真传送到您的计算机上 ［无法初始化 XX］ 您可将传真从设备的内存中传送到您 的计算机上。 ［无法打印 XX］ ［无法扫描 XX］ 建议将传真传送至另一传真机上或您 的计算机上。 ( 请参见第 76 页上的将 传真传送到另一传真设备上或第 76 页上的将传真传送到您的计算机上。 ) 也可传送传真日志报告来查看是否有 其他传真需要传送。 ( 请参见第 77 页 上的将传真日志报告传送到另一传真 设备上。 ) 将传真传送到另一传真设备上 如果还没有设置本机标识，您就不能进 入传真传送模式。 ( 请参见快速安装指 南中的输入个人信息 ( 本
故障排除 将传真日志报告传送到另一传真设 备上 如果还没有设置本机标识，您就不能进 入传真传送模式。 ( 请参见快速安装指 南中的输入个人信息 ( 本机标识 )。 ) a 按停止 / 退出键暂时中断错误。 b 按功能键。 c 按 a 或 b 键选择 ［服务］。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 ［数据传送］。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 ［传输报告］。 按 OK 键。 f 输入要转发传真日志报告的传真 号。 g 按启用黑白键。 原稿卡纸 B B 如果未正确插入或装入原稿或原稿过 长，可能会造成自动进稿器单元的原 稿卡纸。遵循以下步骤清除原稿卡 纸。 原稿卡在自动进稿器单元的顶部 B a 将未卡住的纸张从自动进稿器中 取出。 b 打开自动进稿器上盖。 c 将卡住的原稿纸向右拉出。 d 合上自动进稿器上盖。 e 按停止 / 退出键。 重要事项 为避免再发生原稿卡纸，请轻轻按 住自动进稿器上盖的中间部分将其 合上。 77 B
原稿卡在自动进稿器单元的内部 a 将未卡住的纸张从自动进稿器中 取出。 b 抬起原稿盖。 c 将卡住的原稿纸向右拉出。 B c 合上原稿盖板。 d 按停止 / 退出键。 打印机卡纸 B 在设备发生卡纸的位置取出卡住的纸 张。 设备前部卡纸 B 如果液晶显示屏上显示 ［卡纸 [ 设备 前部 ]］，请执行以下步骤： d 合上原稿盖板。 e 按停止 / 退出键。 取出卡在自动进稿器中的小尺寸原 稿 a 抬起原稿盖。 b 将卡片纸等硬纸板插入自动进稿 器中，将小纸片推出。 a 从电源插座上拔出设备的电源插 头。 b 将纸盒 (1) 从设备中完全拉出。 1 B c 慢慢拉出卡住的纸张 (1)。 1 78
故障排除 d 抬起卡纸清除翼板，然后清除卡 纸。 设备后部卡纸 B 如果液晶显示屏上显示 ［卡纸 [ 设备 后部 ]］，请执行以下步骤： a 从电源插座上拔出设备的电源插 头。 提示 确保已取出手动进纸槽中的纸张， 然后合上手动进纸槽盖。 b 打开设备后部的卡纸清除盖 (1)。 ࡼ䖯㒌 ῑⲪ e 将纸盒紧紧地装回设备中。 1 c 将卡住的纸张从设备中拉出。 提示 确保您已拉出纸张支撑板直至其卡 入到位。 f B 重新连接电源线。 提示 如果再次出现卡纸，则设备内部可 能卡有碎纸。 ( 请参见第 83 页上的 其他卡纸清除操作。 ) 79
d b 合上卡纸清除盖。确保正确合上 卡纸清除盖。 将纸盒 #1(1) 和纸盒 #2(2) 从设备 中完全拉出。 1 e 重新连接电源线。 设备前部和后部卡纸 2 B 如果液晶显示屏上显示 ［卡纸 [ 设备 前部、后部 ]］，请执行以下步骤： a 从电源插座上拔出设备的电源插 头。 c 慢慢拉出卡住的纸张 (1)。 提示 确保已取出手动进纸槽中的纸张， 然后合上手动进纸槽盖。 1 1 80
故障排除 d e 抬起卡纸清除翼板，然后清除卡 纸。 ( 在取出纸盒的情况下，转到步骤 e。 ) g 合上卡纸清除盖。确保正确合上 卡纸清除盖。 h 将纸盒 #1(1) 和纸盒 #2(2) 紧紧地 装回设备。 1 打开设备后部的卡纸清除盖 (1)。 ࡼ䖯㒌 ῑⲪ 1 f 2 将卡住的纸张从设备中拉出。 B 81
i 用双手分别握住盖板两侧，抬起 扫描器盖板 (1) 至打开位置。 确保无卡纸残留在设备的角落 中。 j 用双手分别握住盖板两侧，轻轻 合上扫描器盖板。 1 注意 重要事项 • 如果纸张卡在打印头下方，请拔出 设备的电源插头，然后移动打印头 以取出卡纸。 请小心不要被扫描器盖板夹伤手指。 打开以及合上扫描器盖板时，请务 必用双手握住扫描器盖板的两侧。 • 如图所示，若打印头停于右侧边 角，则无法移动此打印头。重新连 接电源线。按住停止 / 退出键，直 到打印头移至中间，然后断开设备 电源并取出纸张。 提示 确保您已拉出纸张支撑板直至其卡 入到位。 k 重新连接电源线。 提示 如果再次出现卡纸，则设备内部可 能卡有碎纸。 ( 请参见第 83 页上的 其他卡纸清除操作。 ) • 如果墨水沾到皮肤上，请立即用肥 皂和大量清水冲洗。 82
故障排除 其他卡纸清除操作 a 用双手分别握住盖板两侧，抬起 扫描器盖板至打开位置。 提示 如图所示，若打印头停于右侧边 角，则按住停止 / 退出键直到打印 头移至中间位置。 b 从电源插座上拔出设备的电源插 头。 c 用双手分别握住盖板两侧，轻轻 合上扫描器盖板。 注意 B 请小心不要被扫描器盖板夹伤手指。 打开以及合上扫描器盖板时，请务 必用双手握住扫描器盖板的两侧。 d 打开手动进纸槽盖。 e 在手动进纸槽中横向放入一张 A4 或 letter 尺寸的厚纸，如相片纸。 将纸张推入手动进纸槽。 B 提示 • Brother 建议您使用相片纸。 • 如果不将纸张推入手动进纸槽深 处，当重新连接电源线时设备不会 进纸。 83
f 重新连接电源线。 装入手动进纸槽的纸张将送入设 备，然后再从输出口弹出。 g 用双手分别握住盖板两侧，抬起 扫描器盖板至打开位置。 确保设备内部没有残留任何纸 片。 用双手分别握住盖板两侧，轻轻 合上扫描器盖板。 84
故障排除 故障排除 B 如果您的设备存在问题，请查看下表中的内容并遵循故障排除提示进行操作。 您可以自行解决大部分问题。若需要其他帮助， Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧。 请访问我们的网站 http://solutions.brother.
打印 ( 继续 ) 问题 文本或图形中出现白色水 平线条。 设备打印空白页。 字符与线条模糊。 打印文本或图像歪斜。 打印页顶端中央有污点或 脏了。 打印件有污点或墨水有扩 散的迹象。 页面背面或底部有污渍。 设备在页面上打印密集线 条。 打印页褶皱。 无法进行 “ 页面布局 ” 打 印。 打印速度过慢。 86 建议 请清洗打印头。 ( 请参见第 68 页上的清洁打印头。 ) 确保使用 Brother 正品 Innobella™ 墨水。 尝试使用推荐的纸张类型。 ( 请参见第 24 页上的适用的纸张和其他打印介质。 ) 请清洗打印头。 ( 请参见第 68 页上的清洁打印头。 ) 确保使用 Brother 正品 Innobella™ 墨水。 检查打印对齐。 ( 请参见第 69 页上的检查打印对齐。 ) 确保将纸张正确装入了纸盒并且正确调整了纸张宽度导块。 ( 请参见第 10 页上的装入纸张和其他打印介质。 ) 确保正确合上卡纸清除盖。 确保纸张不是太厚或没有卷曲。 ( 请参见第 24 页上的适用的纸张和其他打印介质。 ) 确保您使用的是推荐的纸张类型。 ( 请参见第 24 页上的适 用的纸张和其他
故障排除 打印 ( 继续 ) 问题 建议 无法正常使用色彩增强功 如果您的应用程序中图像数据不是全彩色 ( 如 256 色 )，则 能。 无法使用色彩增强功能。使用色彩增强功能需要至少 24 位 彩色数据。 相片纸进纸不正确。 当在 Brother 相片纸上打印时，在纸盒中多放一张完全相同 的相片纸。出于这一目的，我们已经在包装中多放了一张 相片纸。 清洁撮纸辊。 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 附录 A 中的 清洁撮纸辊。 ) 设备输入多页纸张。 确保将纸张正确装入了纸盒。 ( 请参见第 10 页上的装入纸 张和其他打印介质。 ) 每次仅在纸盒中装入一种尺寸和一种类型的纸张。 确保没有弄脏纸盒中的底垫。 ( 请参见使用说明书 ( 高级功 能 ) 附录 A 中的清洁撮纸辊。 ) 如果纸盒中只有几张纸，设备可能无法正确进纸。请确保 纸盒中至少有 10 张纸。 卡纸。 确保纸张长度导块已调整至相应的纸张长度。在装入 A5 或 更小尺寸的纸张时，请勿拉伸纸盒。 ( 请参见第 78 页上的 打印机卡纸。 ) 如果再次出现卡纸，则设备内部可能卡有碎纸。确保设备中没 再次发生卡纸。 有残留卡纸。 ( 请参见第
打印接收的传真 ( 继续 ) 问题 建议 接收到的彩色传真打印出 更换寿命已尽的彩色墨盒，然后要求对方再次发送彩色传 来为黑白。 真。 ( 请参见第 64 页上的更换墨盒。 ) 页面左右两边缺失或单页 打开自动缩小。 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 4 章中 分成两部分打印。 的打印缩小的接收传真。 ) 电话线路或连接 问题 建议 无法拨号。 ( 无拨号音 ) 确保已插上电源插头，并已打开电源开关。 检查线路的连接。 更改音频 / 脉冲设置。 ( 请参见快速安装指南。 ) 拿起外接电话的听筒，倾听是否有拨号音。如果无拨号音， 请联系电信局以检查电话线路或插座。 呼叫时设备无应答。 确保设备处于正确的接收模式设置下。 ( 请参见第 35 页上的接收模式。 ) 检查拨号音。如有可能， 请呼叫设备以检查是否应答。如果仍然无应答，请检查电 话线的连接。当呼叫设备时，如果没有铃声，请致电电信 局检查此线路。 发送传真 问题 无法发送传真。 建议 检查所有线路的连接。 确保传真 键亮起。 要求对方检查接收设备是否有纸。 打印传输验证报告并检查错误。 ( 请参见使用说明书 ( 高级 功能 ) 第
故障排除 发送传真 ( 继续 ) 问题 传真发送质量差。 建议 将分辨率更改为 ［精细］或 ［超精细］。复印一份原稿以 检查扫描器工作是否正常。如果复印质量不佳，请清洁平 板扫描器。 ( 请参见第 67 页上的清洁平板扫描器。 ) 发送传真时出现黑色垂直 您发送的传真页面上出现的黑色垂直线条很可能是由玻璃 线条。 条上的灰尘或修正液引起的。请清洁玻璃条。 ( 请参见第 67 页上的清洁平板扫描器。 ) 处理来电 问题 设备 “ 听到 ”CNG 音频的 语音。 建议 如果传真检测设置为开，设备会对线路上的声音更敏感。 有可能错误地将线路上的语音或音乐识别为传真呼叫，并 以传真接收音进行响应。可按停止 / 退出键取消激活设备。 要避免这种问题，可将传真检测设置为关。 ( 请参见第 38 页上的传真检测。 ) 发送传真呼叫到设备上。 如果是在分机或在外接电话上应答，按远程激活代码 ( 出厂 设置为 l 5 1)。如果是在外接电话上应答，请按启用黑白或 启用彩色键接收传真。设备应答后，挂断电话。 单线路上的自定义功能。 如果在同一电话线路上设置了呼叫等待、呼叫等待 / 来电显 示、警报系统或任何其他自定义功
扫描问题 问题 建议 开始扫描时出现 TWAIN 或 WIA 错误。 (Windows®) 确保将 Brother TWAIN/WIA 驱动程序选为首选项。在带 OCR 的 Presto! PageManager 中，点击文件、选择来源， 然后选择 Brother TWAIN/WIA 驱动程序。 开始扫描时出现 TWAIN 或 ICA 错误。 (Macintosh) 确保将 Brother TWAIN 驱动程序选为首选项。 在 PageManager 中，点击文件、选择来源，然后选择 Brother TWAIN 驱动程序。 Mac OS X 10.6.x 用户还可以使用 ICA 扫描仪驱动程序扫描 原稿。请参见软件使用说明书中的使用 ICA 驱动程序扫描 原稿 (Mac OS X 10.6.
故障排除 图像捕捉中心 ™ 问题 问题 建议 可移动磁盘无法正常运行。 1 您是否安装了 Windows® 2000 升级程序？若没有，请遵 循以下步骤： 1) 断开 USB 接口电缆。 2) 使用以下一种方法安装 Windows® 2000 升级程序： 从随机安装光盘安装 MFL-Pro Suite。( 请参见快速 安装指南。 ) 从 Microsoft 网站下载最新的补丁包。 3) 重新启动计算机后，请等待约 1 分钟，然后连接 USB 接口电缆。 2 取出介质卡或 USB 存储设备并再次插入。 3 若您已尝试在 Windows® 中 “ 弹出 ”，请在继续下一步前 取出介质卡或 USB 存储设备。 4 若当您尝试取出介质卡或 USB 存储设备时出现错误信 息，则意味着设备已识别到介质卡或 USB 存储设备。请 等待片刻然后重试。 5 若以上均无效，请关闭计算机和设备，然后重新打开。 ( 必须拔下设备电源插头以关闭设备 ) 无法从桌面图标访问可移 确保您已正确插入介质卡或 USB 存储设备。 动磁盘。 打印后照片部分缺失。 请确保已关闭满幅打印和剪切。 ( 请参见使用说明书 ( 高级 功能
网络问题 ( 继续 ) 问题 无法使用网络扫描功能。 建议 (Windows® 用户 ) 须将第三方安全 / 防火墙软件配置为允许网络扫描。若要添 加适用于网络扫描的端口 54925，请输入以下信息： 在名称中：输入任何描述性文字，例如 Brother NetScan。 在端口号码中：输入 54925。 在协议中：选择 UDP。 请参见第三方安全- 防火墙软件附带的使用说明书或联系软 件制造商。 (Macintosh 用户 ) 从 Macintosh HD ( 硬盘 )/Library ( 资料库 )/Printers ( 打 印机 )/Brother/Utilities ( 实用程序 )/DeviceSelector ( 设备 选择器 ) 中的 Device Selector ( 设备选择器 ) 应用程序或 ControlCenter2 型号列表中重新选择本设备。 无法使用网络 PC-Fax 接 收功能。 ( 仅适用于 Windows® 用户 ) 须将第三方安全 / 防火墙软件设置为允许 PC-FAX 接收。若 要添加适用于网络 PC-Fax 的端口 54926，请输入以下信 息： 在名称中：输入任何
故障排除 拨号音检测 B d 当自动发送一份传真时，设备将默认 等待一定的时间再开始拨号。更改拨 号音设置为 ［检测］，设备可在检测 到拨号音时立即拨号。当发送传真到 多个不同号码时，该设置可节省一些 时间。若更改设置后出现拨号问题， 应恢复为出厂 ［不检测］设置。 按 d 或 c 键选择 ［高］、［正常］ 或 ［基本 (VoIP)］。 ［基本 (VoIP)］将调制解调器 的速度降低为 9,600 bps，同 时关闭 ECM ( 彩色传真发送除 外 )。除非电话线路上总是有 干扰，否则您可以仅在需要时 使用它。 为了提高大多数 VoIP 服务的 兼容性， Brother 建议您将兼 容性设置更改为 ［基本 (VoIP)］。 a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择 ［初始设置］。 按 OK 键。 c 按 a 或 b 键选择 ［拨号音］。 d 按 d 或 c 键选择 ［检测］或 ［不 检测］。 按 OK 键。 ［高］将调制解调器的速度增 加为 33,600 bps。( 出厂设置 ) e 按停止 / 退出键。 按 OK 键。 电话线路干扰 / VoIP 如果由于电话线路上
设备信息 检查序列号 B B 可以在液晶显示屏上查看设备的序列号。 a b c d 可重置以下功能： 1 ［网络］ 您可以将打印服务器恢复为出厂默 认设置，例如密码和 IP 地址等信 息。 2 ［快速拨号和传真］ 速拨号和传真可重置以下设置： 速拨号 ( 速拨号和组拨号 ) 内存中设置的传真任务 ( 轮询发送、定时传真和定时批 量发送 ) 本机标识 ( 名称和号码 ) 远程传真选项 ( 传真转发 ) 报告设置 ( 传输验证报告、速拨号列表和 传真日志 ) 历史记录 ( 来电显示记录和拨出记录 ) 内存中的传真 94 提示 选择 ［网络］或 ［所有设置］之 前，请拔出接口电缆。 按功能键。 按 a 或 b 键选择 ［设备信息］。 按 OK 键。 按 a 或 b 键选择 ［序列号］。 按 OK 键。 按停止 / 退出键。 重置功能 3 ［所有设置］ 您可以将设备的所有设置恢复为出 厂默认设置。 当要处理掉本设备时， Brother 强 烈建议您执行此操作。 如何重置设备 B a 按功能键。 b 按 a 或 b 键选择 ［初始设置］。 按 OK 键。 c
C 菜单和功能 屏幕编程 C C 本设备操作方便。使用菜单键可在液 晶显示屏上进行屏幕编程。用户友好 界面编程帮助您充分使用设备提供的 所有菜单选项。 由于可以在液晶显示屏的提示下进行 操作，因此，我们设计了逐步的屏幕 提示，以帮助您更好地设定设备。您 只需按照屏幕提示进行操作，便能完 成菜单选项和程序选项的设置。 C 95
菜单表 C 菜单表帮助您了解菜单选项和设备程序中的选项。出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 功能 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 ［墨水管理］ ［打印测试页］ — ［清洗］ — ［墨水余量］ — ［常规设置］ ［模式定时器］ — 选项 ［打印质量］ ［打印对齐］ ［黑色］ ［彩色］ ［全部］ — 说明 页码 可检查打印质量 68 或对齐。 可清洗打印头。 68 可查看可用墨水 请参 容量。 见 1。 设置返回到传真 模式的时间。 ［关］ ［0 秒］ ［30 秒］ ［1 分钟］ ［2 分钟］ * ［5 分钟］ 设定纸盒 #1 中所 22 ［纸盒设置］ ［纸盒 #1］ ［纸张类型］ 用纸张的类型。 ( 选项 ) ［普通纸］ * ［喷墨专用纸］ ［Brother BP71］ ［Brother BP61］ ［其它相片纸］ ［透明胶片］ ［纸张尺寸］ 设定纸盒 #1 中所 用纸张的尺寸。 ( 选项 ) ［A4］ * ［A5］ ［A3］ ［10x15cm］ ［Letter］ ［Legal］ ［Ledger］ 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。
菜单和功能 级别 1 级别 2 ［常规设置］ ［纸盒设置］ (续) (续) 级别 3 选项 ［纸盒 #2］ ［纸张类型］ ( 选项 ) ［普通纸］ * ［纸张尺寸］ ( 选项 ) ［A4］ * ［A3］ ［Letter］ ［Legal］ ［Ledger］ ［使用纸盒 : ［纸盒 #1］ 复印］ ［纸盒 #2］ ［自动选择］ * ［使用纸盒 : ［纸盒 #1］ 传真］ ［纸盒 #2］ ［自动选择］ * 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 说明 页码 设定纸盒 #2 中所 22 用纸张的类型。 设定纸盒 #2 中所 用纸张的尺寸。 选择将用于复印 22 模式的纸盒。 选择将用于传真 23 模式的纸盒。 C 97
级别 1 级别 2 ［常规设置］ ［音量］ (续) 级别 3 ［振铃］ 选项 ［关］ ［低］ ［中］ * ［高］ ［蜂鸣器］ ［关］ ［低］ * ［中］ ［高］ ［扬声器］ ［关］ ［低］ ［中］ * ［高］ ［液晶显示屏设置］ ［背景灯］ ［浅］ * ［中］ ［深］ ［背景灯设置］ ［关］ ［10 秒］ ［20 秒］ ［30 秒］ * ［壁纸］ ［1］ * ［2］ ［3］ ［4］ ［休眠模式］ — ［1 分钟］ ［2 分钟］ ［3 分钟］ ［5 分钟］ * ［10 分钟］ ［30 分钟］ ［60 分钟］ ［A3 - 短丝流］ — ［开］ ［关］ * ［设置密码］ — ［功能锁］ ［功能锁关 — 闭 i 开启］ ［设置用户］ — 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 98 说明 页码 调节振铃的音量。 7 调节蜂鸣器的音量。 8 调节扬声器的音量。 8 调节液晶显示屏 8 背景灯的亮度。 设置每一次按键 请参 后液晶显示屏背 见 1。 景灯亮起的时间。 选择液晶显示屏 的壁纸。 选择设备进入休 眠模式之前的闲 置时间。 使用 A3 短丝流纸 23
菜单和功能 级别 1 ［传真］ 级别 2 ［设置接收］ 级别 3 选项 ［振铃次数］ ［0］ ［1］ ［2］ * ［3］ ［4］ ［5］ ［6］ ［7］ ［8］ ［9］ ［10］ ［F/T 振铃时间］［20 秒］ ［30 秒］ * ［40 秒］ ［70 秒］ ［传真检测］ ［开］ * ［关］ ［远程代码］ ［开］ * (l51, #51) ［关］ 说明 页码 设定在传真自动 37 或传真 / 电话模 式下设备应答前 的振铃次数。 设定传真 / 电话 37 模式下的快速双 振铃时间。 当您应答呼叫和听 到传真音时，自动 接收传真信息。 可在分机或外接电 话上应答所有的呼 叫，也可使用代码 打开或关闭设备。 可以个性化设置这 些代码。 根据纸张尺寸缩小 接收传真的尺寸。 38 45 ［自动缩小］［开］ * 请参 见 1。 ［关］ ［内存接收］［关］ * 设定设备转发传 真信息或存储接 ［传真转发］ 收到的传真至内 ［传真存储］ 存 ( 以便您离开设 ［PC Fax 接收］ 备时仍可进行传 真检索 )，或发送 传真到计算机。 若选择传真转发 或 PC-Fax 接收， 可打开备份打印 安全功能。 1 请
级别 1 ［传真］ (续) 级别 2 ［报告设置］ 级别 3 选项 ［传输报告］［开］ ［开 + 图像］ ［关］ * ［关 + 图像］ ［关 2］ ［关 2+ 图像］ ［日志周期］［关］ ［每 50 份传真］* ［每 6 小时］ ［每 12 小时］ ［每 24 小时］ ［每 2 天］ ［每 7 天］ ［打印内存文档］ — — --— ［远程访问］ ［残留任务］ — — ［其它］ ［来电制式 ［自动］ * 类型］ ［FSK 方式］ ［DTMF 方式］ ［传真模式］［简易模式］ * ［高级模式］ 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 100 说明 页码 为传输验证报告 33 和传真日志设定 初始设置。 请参 见 1。 打印存储在内存中 的接收到的传真。 设置远程检索代码。 检查在内存中的 作业，并取消已 选择的作业。 如果来电显示不 42 能正常显示，可 以转换模式。 当手动发送 / 接 9 收传真时，选择 传输进程。
菜单和功能 网络功能 级别 1 ［网络］ 级别 2 级别 3 级别 4 选项 ［有线局域网］ ［TCP/IP］ ［引导方式］ ［自动］ * ［静态］ ［RARP］ ［BOOTP］ ［DHCP］ ［IP 地址］ [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] ［子网掩码］ [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. ［网关］ [000-255]. [000-255]. [000-255] ［节点名称］ ［BRNXXXXX XXXXXXX］ ［WINS 配置］ ［自动］ * ［静态］ ［WINS 服务器］ ［( 首选的 ) 000.000.0 00.000］ ［( 备用的 ) 000.000.0 00.000］ ［DNS 服务器］ ［( 首选的 ) 000.000.0 00.000］ ［( 备用的 ) 000.000.0 00.
级别 1 ［网络］ (续) 级别 2 级别 3 级别 4 ［有线局域网］ ［Ethernet］ — (续) ［MAC 地址］ — 选项 ［自动］ * ［100B-FD］ ［100B-HD］ ［10B-FD］ ［10B-HD］ — ［无线局域网］ ［TCP/IP］ ［引导方式］ ［自动］ * ［静态］ ［RARP］ ［BOOTP］ ［DHCP］ ［IP 地址］ [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] ［子网掩码］ [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. ［网关］ [000-255]. [000-255]. [000-255] ［节点名称］ ［BRWXXXXX XXXXXXX］ ［WINS 配置］ ［自动］ * ［静态］ ［WINS 服务器］ ［( 首选的 ) 000.000.0 00.000］ ［( 备用的 ) 000.000.0 00.000］ ［DNS 服务器］ ［( 首选的 ) 000.000.0 00.000］ ［( 备用的 ) 000.000.0 00.
菜单和功能 级别 1 ［网络］ (续) 级别 2 级别 3 级别 4 ［无线局域网］ ［TCP/IP］ ［APIPA］ (续) (续) ［IPv6］ 选项 ［开］ * ［关］ ［开］ ［关］ * ［安装向导］ — — ［WPS/AOSS］ — — ［有 PIN 密 码的 WPS］ — — ［无线网络 状态］ ［状态］ — ［信号］ — ［SSID］ — ［通信模式］ — ［MAC 地址］ — — 说明 从本地链接 地址范围内 自动分配 IP 地址。 启用或禁用无 线局域网的 IPv6 协议。 可以手动配置 无线网络的打 印服务器。 可以使用一 键式方法简 单地配置无 线网络设置。 可以使用带 有 PIN 代码 的 WPS 简单 地配置无线 网络设置。 可以看见当 前无线网络 的状态。 可以看见当 前无线网络 的信号强度。 可以看见当 前的 SSID。 可以看见当前 的通信模式。 可以在操作 面板上查看 设备的 MAC 地址。 请参见网络使用说明书。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 C 103
级别 1 ［网络］ (续) 级别 2 级别 3 级别 4 选项 ［电子邮件/ ［邮件地址］ — — IFAX］ ( 下载 IFAX 后可用 ) ［设置服务器］ ［SMTP 服务器］ ［名称］ ( 最多 30 个字符 ) ［IP 地址］ [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] ［SMTP 端口］ [0000165535] ［SMTP 认证］ ［POP3 服务器］ ［POP3 端口］ ［信箱名称］ ［信箱密码］ ［APOP］ 请参见网络使用说明书。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 104 说明 输入邮件地 址 ( 最多 60 个字符 )。 输入 SMTP 服务器地址。 输入 SMTP 端口号。 ［无］ * 选择电子邮 ［SMTP-认证］ 件通知的安 全方式。 ［SMTP 前 POP］ ［名称］ 输入 POP3 ( 最多 30 个字符 ) 服务器地址。 ［IP 地址］ [000-255]. [000-255]. [000-255].
菜单和功能 级别 1 ［网络］ (续) 级别 2 级别 3 ［电子邮件/ ［设置邮件 接收］ IFAX］ ( 下载 IFAX 后可用 ) (续) ［设置邮件 发送］ ［设置传输 发送］ 级别 4 选项 ［自动轮询］ ［开］ * ［关］ 说明 自动检查 POP3 服务器 上的新消息。 ［轮询频率］ ［10 分钟］ * 设置自动检查 POP3 服务器 上新消息的时 间间隔。 ［标题］ ［全部］ 选择将要打 ［主题 + 来自 印的邮件标 头的内容。 + 至］ ［无］ * ［删除错误邮件］ ［开］ * ［关］ ［通知］ ［开］ ［MDN］ ［关］ * ［发送主题］ — ［大小限制］ ［开］ ［关］ * ［通知］ ［开］ ［关］ * ［传输发送］ ［开］ ［关］ * ［传输范围］ ［传输报告］ ［时区］ — ［网络接口］ — ［网络重置］ — ［UTCXXX:XX］ 自动删除错 误邮件。 接收通知消息。 显示网络传 真数据附带 的主题。 限制电子邮件 文档的大小。 发送通知消息。 通过互联网 将文档转发 至其他传真 设备。 ［传输 XX:］ 注册域名。 打印转发多 ［开］ 址发送报告。 ［关
功能 ( 级别 1 )(续) 级别 2 级别 3 选项 说明 ［打印报告］ ［传输验证］ — — ［帮助菜单］ — — 打印这些列表和报告。 请参 见 1。 ［速拨］ — ［字母顺序］ ［数字顺序］ ［传真日志］ — — ［用户设定］ — — ［网络配置］ — — ［无线网络报告］ — — ［来电显示记录］ — — — — ［设备信息］ ［序列号］ 可查看设备的序列号。 94 ［传真自动］ * 选择最适合的接收 ［传真 / 电话］ 模式。 ［外接应答设备］ ［传真手动］ 35 — 在液晶显示屏上输 入日期和时间并打 印在所发送传真的 顶部。 请参 见 2。 ［本机标识］ — ［传真 :］ ［名称 :］ 设定名称和传真号 码，以显示在发送 的每页传真上。 ［音频 / 脉冲］ — ［音频］ * ［脉冲］ 选择拨号模式。 ［拨号音］ — ［检测］ ［不检测］ * 打开或关闭拨号音 检测。 93 ［开］ ［关］ * 设置前缀号码，每 次拨号时可自动添 加到传真号码前。 请参 见 1。 ［初始设置］ ［接收模式］ — ［日期
菜单和功能 级别 1 级别 2 ［初始设置］ ［兼容性］ (续) ［重置］ ［语言］ 级别 3 选项 说明 — ［高］ * ［正常］ ［基本 (VoIP)］ 93 调节调制解调器速 度以解决传输问题。 ［网络］ — 将密码和 IP 地址信 94 息等打印服务器设 置恢复为出厂默认 设置。 ［快速拨号 和传真］ — 删除所有已存储的 速拨号和传真，并 将本机标识、速拨 号列表、传输验证 报告和传真日志恢 复为出厂默认设置。 ［所有设置］ — 将设备的所有设置恢 复为出厂默认设置。 — 更改液晶显示屏的 语言。 ［中文］ * ［英语］ 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 2 请参见快速安装指南。 页码 8 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 C 107
传真 ( 级别 1 ) 级别 3 选项 说明 ［传真分辨率］ — — 设置发出传真的分辨率。 请参 见 1。 — — ［平板扫描尺寸］ — — ［标准］ * ［精细］ ［超精细］ ［照片］ ［自动］ * ［浅］ ［深］ ［A4］ * ［A3］ ［Letter］ ［Legal］ ［Ledger］ ［网络传真］ — ( 下载 IFAX 后可用 ) ［电话簿］ ［检索］ — ［对比度］ 级别 2 更改所发送传真的深浅。 设置用于传真的平板 32 扫描尺寸。 可通过互联网发送和 请参 接收传真文档。 见 2。 ［字母顺序］ 拨号时只需按几个键 48 ［数字顺序］ ( 和启用键 )。 可存储单键拨号，以便 50 ［设置单键］ — — 您仅需按几个键 ( 和启 用键 ) 即可拨号。 ［设置速拨号］ — — 可存储速拨号，以便 51 您仅需按几个键 ( 和 启用键 ) 即可拨号。 ［设置组拨号］ — — 可设置多址发送的组 请参 拨号。 见 1。 ［拨出记录］ ［发送传真］ — — 可从拨出记录中选择 49 一个号码进行拨打、 ［添加到电话簿］ 发送传真、添加到速 ［删除］ 拨号或删除
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 ［多址发送］ ［拨号类型］ — ( 下载 IFAX 后可用 ) 页码 选项 说明 ［传真 / 电话］ * 可将同一传真信息发 请参 1 ［电子邮件 送到多个传真号码。 见 。 地址］ ［添加号码］ — ［电话簿］ ［完成］ ［定时传真］ — — — ［开］ ［关］ * ［开］ ［关］ * 以 24 小时制设定要定 时发送传真的时间。 ［批量发送］ — — ［实时发送］ — — ［开］ ［关］ * ［轮询发送］ — — ［标准］ ［安全］ ［关］ * 设置设备的原稿以便 其他传真设备检索。 ［轮询接收］ — — 设定设备以轮询其他 传真设备。 ［国际模式］ — — ［设定新默认值］ — — ［出厂设置］ — — ［标准］ ［安全］ ［定时器］ ［关］ * ［开］ ［关］ * ［传真分辨率］ ［对比度］ ［平板扫描尺寸］ ［实时发送］ — 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 2 请参见网络使用说明书。 将同一时间发送到同一 传真号码上的定时传真 一次性发送出去。 可不使用内存而直接 发送传真。 若发送国际
扫描 ( ) 级别 1 选项 1 ［扫描到文件］ — 选项 2 — ［扫描到介质 ［质量］ 卡］ ( 介质卡 或 USB 存储设 备插入时 ) — ［文件类型］ — ［平板扫描尺寸］ — ［文件名称］ ［自动裁剪］ — — ［设定新默认值］ — ［出厂设置］ 1 2 3 — 选项 3 — 说明 可将黑白或彩色 原稿扫描到计算 机中。 ［彩色 100］ 可为原稿选择扫 ［彩色 200］ * 描分辨率和文件 格式。 ［彩色 300］ ［彩色 600］ ［黑白 100］ ［黑白 200］ ［黑白 300］ ( 如果在质量设置 中选择彩色选项 ) ［PDF］ * ［JPEG］ ( 如果在质量设 置中选择黑白 选项 ) ［TIFF］ ［PDF］ * 设置用于扫描的 ［A4］ * 平板扫描尺寸。 ［A3］ ［Letter］ ［Legal］ ［Ledger］ — 可重命名文件。 ［开］ 一次将平板扫描 器上的多份原稿 ［关］ * 扫描到介质卡或 USB 存储设备。 ［质量］ 可存储扫描设置。 ［文件类型］ ［平板扫描尺寸］ ［自动裁剪］ — 可将所有设置恢 复为出厂设置。 59 请参 见
菜单和功能 级别 1 选项 1 ［扫描到网络］ ( 配置文件名称 ) 选项 2 — 选项 3 — 说明 页码 可以将扫描数据 请参 发送到本地网络 见 1。 或互联网中的 CIFS 服务器上。 ［扫描到 FTP］ ( 配置文件名称 ) — — 可通过 FTP 发 送扫描数据。 可将黑白或彩色 ［扫描到电子 ［PC］ — — 原稿扫描到电子 邮件］ 邮件应用程序中。 ［电子邮件服务器］ ［手动］ — 可使用拨号盘输 入电子邮件地址。 ( 下载 IFAX 后可用 ) ［电话簿］ ［字母顺序］ 可检索存储在设 备中的电子邮件 ［数字顺序］ 地址。 ［质量］ ［彩色 100］ 选择文件格式以 ［彩色 200］ * 通过电子邮件发 送已扫描数据。 ［彩色 300］ ［彩色 600］ ［黑白 100］ ［黑白 200］ ［黑白 300］ ［文件类型］ ( 如果在质量设 置中选择彩色 选项 ) ［PDF］ * ［JPEG］ ( 如果在质量设 置中选择黑白 选项 ) ［TIFF］ ［PDF］ * 设置用于扫描的 ［平板扫 ［A4］ * 平板扫描尺寸。 描尺寸］ ［A3］ ［Letter］ ［Legal］ ［Ledge
级别 1 ［扫描到电子 邮件］ (续) 选项 1 选项 2 选项 3 说明 页码 可存储扫描设置。 请参 ［电子邮件服务 ［设定新 ［质量］ 器］ 默认值］ ［文件类型］ 见 1。 ( 下载 IFAX 后可 ［平板扫描尺寸］ 用) (续) ［出厂设置］ — 可将所有设置恢 复为出厂设置。 3 — — 可将文本原稿转 ［扫描到OCR］ — 换成可编辑的文 本文件。 ［扫描到图像］ — — — 可将彩色图片扫 描到图形应用程 序中。 1 请参见软件使用说明书。 2 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 3 (Macintosh 用户 ) 使用前必须先下载和安装 Presto! PageManager。详细说明，请参见第 3 页上的获取 Brother 技术支持 (Macintosh)。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 112
菜单和功能 复印 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 ［质量］ — — 为下一次复印选 择复印分辨率。 请参 见 1。 ［纸张类型］ — — 选择与纸盒中的 纸张相匹配的纸 张类型。 54 ［纸张尺寸］ — — ［快速］ ［正常］ * ［最佳］ ［普通纸］ * ［喷墨专用纸］ ［Brother BP71］ ［Brother BP61］ ［其它相片纸］ ［透明胶片］ ［A4］ * ［A5］ ( 仅适用 于纸盒 #1) ［A3］ ［10x15cm］ ( 仅适用于纸盒 #1) ［Letter］ ［Legal］ ［Ledger］ 选择与纸盒中的 纸张相匹配的纸 张尺寸。 54 ［纸盒选择］ — — ［纸盒 #1］ ［纸盒 #2］ ［自动选择］ * 选择将用于复印 模式的纸盒。 54 — — 请参 见 1。 ［放大 / 缩小］ ［100%］ * — ［放大］ — ［198% 10x15cmiA4］ 为下一次复印选 ［186% 10x15cmiLTR］ 择放大比例。 ［141% A4iA3, A5iA4］ — ［97% LTR
级别 1 ［浓度］ 级别 2 — ［堆叠 / 排序］ — 级别 3 — 选项 — ［堆叠］ * ［排序］ ［关 (1 合 1)］ * 如果选择了 A3 ［2 合 1( 纵向 )］ 或 Ledger： ( 选择 2 合 1 时 ) ［2 合 1( 横向 )］ ［LGRx2 i LGRx1］ ［2 合 1 ( 身份证 )］ ［LTRx2 i LGRx1］ ［4 合 1( 纵向 )］ ［A3x2 i A3x1］ ［4 合 1( 横向 )］ ［A4x2 i A3x1］ ［1 至 2］ ( 选择海报 2x2 时 ) ［海报 (2 x 1)］ ［LGRx1 i LGRx4］ ［海报 (2 x 2)］ ［LTRx1 i LGRx4］ ［海报 (3 x 3)］ ［A3x1 i A3x4］ ［A4x1 i A3x4］ ［页面布局］ — ［歪斜调整］ — ［双面复印］ ［开］ ［高级设置］ ［标准］ * ［DX1］ ［DX2］ ［A3/LGR DX 设置］ ［适合页面］ * ［保持比例］ ［关］ * — — — — ［关］ * ［省墨模式］ ［薄纸复印］ ［书本复印］ ［水印复印］ 1 请参见使用说明
菜单和功能 级别 1 ［设定新默认值］ 级别 2 — 级别 3 — ［出厂设置］ — — 1 选项 ［质量］ ［纸盒选择］ ［放大 / 缩小］ ［浓度］ ［页面布局］ ［歪斜调整］ ［省墨模式］ ［薄纸复印］ ［双面复印］ — 页码 说明 可存储复印设置。 请参 见 1。 可将所有设置恢 复为出厂设置。 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 C 115
水印复印设置 选项 1 ［模板］ 116 选项 2 ［文本］ 选项 3 — 选项 4 说明 页码 ［CONFIDENTIAL］ * 使用模板将一段文本 请参 作为水印放入原稿。 见 1。 ［DRAFT］ ［COPY］ ［位置］ ［A］ ［B］ ［C］ ［D］ ［E］ * ［F］ ［G］ ［H］ ［I］ ［图案］ ［尺寸］ ［小］ ［中］ * ［大］ ［角度］ ［-90］ ［-45］ * ［0］ ［45］ ［90］ ［透明度］ ［-2］ ［-1］ ［0］ * ［+1］ ［+2］ ［颜色］ ［红］ ［橙］ ［黄］ ［蓝］ ［绿］ ［紫］ ［黑］ * ［应用］ — 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。
菜单和功能 选项 1 ［介质］ ［扫描］ 选项 2 选项 3 ( 从介质卡中 ［位置］ 选择图像 ) 选项 4 ［A］ ［B］ ［C］ ［D］ ［E］ * ［F］ ［G］ ［H］ ［I］ ［图案］ ［尺寸］ ［小］ ［中］ * ［大］ ［角度］ ［-90］ ［-45］ * ［0］ ［45］ ［90］ ［透明度］ ［-2］ ［-1］ ［0］ * ［+1］ ［+2］ ［应用］ — ( 设置水印文 ［透明度］ ［-2］ 档并按启用 ［-1］ 键。 ) ［0］ * ［+1］ ［+2］ ［应用］ — 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 说明 使用可移动介质卡 中的图像将一个标 识或一段文本作为 水印放入原稿。 页码 请参 见 1。 可通过扫描纸质原 稿将标识或文本作 为水印放入原稿。 C 117
图像捕捉 ( 级别 1 ) 级别 2 级别 3 选项 — 请参见下表中 可在液晶显示屏上 的打印设置。 预览照片。 58 ［打印索引］ ［布局格式］ — ［每行 6 个图片］ * 可打印一份缩略图 ［每行 5 个图片］ 页面。 请参 见 1。 ［浏览照片］ — ［纸张类型］ ［普通纸］ * ［喷墨专用纸］ ［Brother BP71］ ［Brother BP61］ ［其它相片纸］ ［纸张尺寸］ ［A4］ * ［Letter］ ［打印照片］ — — ［照片效果］ ［自动修正］ — ［增强肤色］ ［增强风景］ ［去除红眼］ ［夜景］ ［补光］ ［白板］ ［黑白］ ［棕色］ 请参见下表 中的打印设 置。 说明 可以打印单个图 像。 可使用这些设置更 改图片。 — — 可按日期顺序搜索 照片。 ［打印所有照片］ — — 可打印介质卡或 USB 存储设备中的 所有照片。 ［幻灯片播放］ — — 设备以幻灯片形式 显示照片。 ［裁剪］ — — 可裁剪照片，并打 印其中一部分。 ［按日期检索］ 1 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗
菜单和功能 打印设置 选项 1 选项 2 选项 3 — ［打印质量］ ［正常］ ( 不适用于 ［照片］ * DPOF 打印。 ) ［纸张类型］ ［普通纸］ — ［喷墨专用纸］ ［Brother BP71］ ［Brother BP61］ ［其它相片纸］* ［纸张尺寸］ ［10x15cm］ * ( 选择 A4 或 ［13x18cm］ Letter 时 ) ［ 8 x 10cm］ ［A4］ ［ 9 x 13cm］ ［A3］ ［Letter］ ［10 x 15cm］ ［Ledger］ ［13 x 18cm］ ［15 x 20cm］ ［最大尺寸］ * — ［亮度］ ( 选择 ［照片 效果］时不可 用。 ) — ［对比度］ ( 选择 ［照片 效果］时不可 用。 ) 1 选项 4 — 说明 选择打印质量。 — 选择纸张类型。 — 选择纸张尺寸和打印 尺寸。 — 调节亮度。 — 调节对比度。 页码 请参 见 1。 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 C 119
选项 1 选项 2 ［色彩增强］ ［开］ ( 选择 ［照片 ［关］ * 效果］时不可 用。 ) 选项 3 ［白平衡］ 选项 4 +2 +1 说明 页码 调节白色区域的色调。 请参 见 1。 -1 -2 ［清晰度］ +2 增强图像的清晰度。 +1 -1 -2 ［色彩浓度］ +2 调节图像中的色彩总量。 +1 -1 -2 ［剪切］ ［开］ * ［关］ ［满幅打印］ ［开］ * ［关］ ［日期打印］ ［开］ ( 不适用于 ［关］ * DPOF 打印。) ［设定新默认值］［打印质量］ ［纸张类型］ ［纸张尺寸］ ［亮度］ ［对比度］ ［色彩增强］ ［剪切］ ［满幅打印］ ［日期打印］ ［出厂设置］ — 1 — — — — — — 在照片上打印日期。 — — 可储存打印设置。 — — 可将所有设置恢复为 出厂设置。 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 120 剪切图像周围的空白 处以适合纸张尺寸或 打印尺寸。如果想打 印整张图像或避免不 必要的剪切，请将此 功能关闭。 此功能可将打印区域 扩展到纸张边缘。
菜单和功能 电话簿 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 ［检索］ — — 48 ［设置单键］ — — ［设置速拨号］ — — ［字母顺序］ 可搜索存储在速拨号 内存中的名称。 ［数字顺序］ 可将最常拨打的号码 — 存储在单拨号键中。 — 可存储速拨号，以便 您仅需按几个键 ( 和 启用键 ) 即可拨号。 ［设置组拨号］ — — — 可设置多址发送的 组拨号。 请参 见 1。 说明 可从拨出记录中选 择一个号码进行拨 打、发送传真、添 加到速拨号或删除 操作。 可从来电显示记录中 选择一个号码进行发 送传真、添加到速拨 号或删除操作。 页码 49 1 说明 页码 50 51 请参见使用说明书 ( 高级功能 )。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 重拨 / 暂停 ( 级别 1 ) 级别 2 级别 3 ［拨出记录］ ［发送传真］ — 选项 — ［添加到电话簿］ ［删除］ ［来电显示记录］ ［发送传真］ — — ［添加到电话簿］ ［删除］ 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 传真预览 ( ) 级别 1 传真预览 级别 2 —
输入文本 C 设置本机标识等特定菜单选项时，需要将文本输入设备中。大部分拨号盘按键的键面 上印有三个或四个字母，而 # 和 l 键用于输入特殊字符，因此键面上没有字母。 参照下表，按拨号盘上的相应按键数次即可获得想要的字符： 按键 2 一次 A 二次 B 三次 C 四次 2 五次 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 插入空格 C 若要在传真号码中插入空格，请在两个数字间按 c 键一次；若要在名称中插入空 格，请在字符之间按 c 键两次。 改正 C 如果输入字符错误想更改，可按 d 或 c 键将光标移至不正确的字母下方，然后按 清除键，并重新输入正确的字符。也可以退回并插入字符。 重复字母 C 如果想输入的字符和前一个字符在同一个按键上，按 c 键向右移动光标，然后再 次按此键。 特殊字符和符号 重复按 l 或 # 键，直到显示所需的特殊字符或符号。 按l键 按
D 规格 D 常规 D 提示 本章简要介绍设备的规格。有关其他规格，请访问我们的网站 http://www.brother-cn.net/。 打印机类型 打印方式 喷墨打印机 黑白： 210 1 压电喷嘴 彩色： 210 3 压电喷嘴 内存容量 LCD ( 液晶显示屏 ) 64 MB 电源 AC 220 ～ 240 V 50/60 Hz 耗电量 1 复印模式： 宽屏 3.3 英寸 (82.8 毫米 ) TFT 彩色液晶显示屏 约 26 W 2 准备就绪模式： 约 7.5 W 休眠模式： 约4W 关闭时： 约 0.
尺寸 331 ↿㉇ 540 ↿㉇ 489 ↿㉇ 590 ↿㉇ 669 ↿㉇ 18.2 千克 重量 1 噪音 运行时： 小于 ( 含 ) 50 dB 温度 运行时： 10 ～ 35 C 最佳打印质量： 20 ～ 33 C 运行时： 20 ～ 80% ( 不结霜 ) 最佳打印质量： 20 ～ 80% ( 不结霜 ) 湿度 ADF ( 自动进稿器 ) 最多 35 页 纸张：80 克 / 平方米 A4 或 Letter 尺寸 原稿尺寸 自动进稿器宽度：148 毫米 ～ 297 毫米 自动进稿器长度：148 毫米 ～ 431.8 毫米 平板扫描器宽度：最宽 297 毫米 平板扫描器长度：最长 431.
规格 打印介质 纸张输入 D 纸盒 #1 ( 上层纸盒 ) 纸张类型： 普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、相片纸 1 和透明胶片 1 2 纸张尺寸： A4、 Ledger、 A3、 Legal、 Executive、 Letter、 A5、 A6、 JIS B4、 JIS B5、信封 ( 商用 10 号、 DL、 C5、 Monarch、 Y4)、相片纸 10 15 厘米、相片纸 L 89 127 毫米、相片 纸 2L 13 18 厘米、索引卡片和明信片 3 宽度：89 毫米 ～ 297 毫米 长度：127 毫米 ～ 431.8 毫米 更多详细信息，请参见第 27 页上的纸张重量和厚度。 纸盒最大容量： 约 250 张 80 克 / 平方米普通纸 纸盒 #2 ( 下层纸盒 ) 纸张类型： 普通纸 纸张尺寸： A4、Ledger、A3、Legal、Executive、Letter、JIS B4、JIS B5 宽度：182 毫米 ～ 297 毫米 长度：257 毫米 ～ 431.
纸张输入 手动进纸槽 (续) 纸张类型： 普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、相片纸 1、透明胶 片 1 2、信封和标签 纸张尺寸： A4、 Ledger、 A3、 Legal、 Executive、 Letter、 A5、 A6、 JIS B4、 JIS B5、信封 ( 商用 10 号、 DL、 C5、 Monarch、 Y4)、相片纸 10 15 厘米、相片 纸 L 89 127 毫米、相片纸 2L 13 18 厘米、索引卡片 和明信片 3 宽度：89 毫米 ～ 297 毫米 长度：127 毫米 ～ 431.
规格 传真 兼容性 调制解调器速度 D ITU-T Super Group 3 自动降速 33,600 bps 扫描宽度 288 毫米 (A3) 打印宽度 291 毫米 (A3) 灰度级别 级别：64 ( 黑白 ) / 256 ( 彩色 ) 分辨率 标准 203 98 dpi ( 黑白 ) 203 196 dpi ( 彩色 ) 精细 203 196 dpi ( 黑白 / 彩色 ) 超精细 203 392 dpi ( 黑白 ) 照片 203 196 dpi ( 黑白 ) 16 (8 2) 单键拨号 速拨号 100 个地址 2 个号码 群组 最多 6 个 多址发送 266 个号码 (200 个速拨号 /16 个单键拨号 / 50 个手动 拨号 ) 自动重拨 以 5 分钟为间隔，重拨 3 次 内存传输 最多 400 1 页 无纸接收 最多 400 1 页 1 “ 页数 ” 参考 “ITU-T 1 号测试图表 ” ( 标准商务信函、标准分辨率、MMR 编码 )。产品规格和印刷 材料如有更改，恕不另行通知。 127 D
复印 D 彩色 / 黑白 是/是 复印宽度 最宽 291 毫米 多份复印 最多可堆叠 / 排序 99 份 放大 / 缩小 25% - 400% ( 以 1% 为单位增加或减少 ) 分辨率 最高可打印 1200 1200 dpi 双面打印 纸张类型： 普通纸 纸张尺寸： A4、 Ledger 1、 A3 1、 Legal、 Letter、 A5 1 上边距和下边距最小为 22 毫米 128
规格 图像捕捉中心 ™ D 兼容介质 1 Memory Stick™ (16 MB - 128 MB) Memory Stick PRO™ (256 MB - 32 GB) Memory Stick Duo™ (16 MB - 128 MB) Memory Stick PRO Duo™ (256 MB - 32 GB) 带适配器的 Memory Stick Micro™ (M2™) MultiMedia Card (32 MB - 2 GB) MultiMedia Card plus (128 MB - 4 GB) 带适配器的 MultiMedia Card mobile (64 MB - 1 GB) SD (16 MB - 2 GB) 带适配器的 miniSD 带适配器的 microSD SDHC (4 GB - 32 GB) 带适配器的 miniSDHC 带适配器的 microSDHC USB 存储设备 2 分辨率 最高 1200 2400 dpi 文件扩展名 ( 介质格式 ) DPOF ( 版本 1.0、版本 1.1)、Exif DCF ( 不超过版本 2.
PictBridge D 兼容性 支持照相机影像机器工业会标准 CIPA DC-001。 接口 请访问：http://www.cipa.
规格 扫描 D 彩色 / 黑白 是/是 TWAIN 适用 是 (Windows® 2000 专业版 /Windows® XP/ Windows® XP 专业版 x64 版本 /Windows Vista®/ Windows® 7) Mac OS X 10.4.11、 10.5.x、 10.6.x 1 WIA 适用 是 (Windows® XP 2/Windows Vista®/Windows® 7) ICA 适用 是 (Mac OS X 10.6.x) 色彩深度 48 位彩色处理 ( 输入 ) 24 位彩色处理 ( 输出 ) 分辨率 最高 19200 19200 dpi ( 插值 ) 3 最高 2400 2400 dpi ( 光学 ) ( 平板扫描器 ) 最高 2400 1200 dpi ( 光学 ) ( 自动进稿器 ) 扫描速度 黑白：最快 3.49 秒 彩色：最快 3.
打印 D 分辨率 最高 1200 6000 dpi 打印宽度 291 毫米 [ 297 毫米 ( 满幅 ) 1] 3 满幅打印 A4、 Letter、 Ledger、 A3、 A6、 B4、相片 纸 10 15 厘米、索引卡片 127 203 毫米、 相片纸 L 89 127 毫米、相片纸 2L 13 18 厘 米2 双面打印 纸张类型： 普通纸 纸张尺寸： A4、 Letter、 Ledger 4、 A3 4、 Legal、 A5、 A6、 Executive 打印速度 5 1 满幅打印功能设置为开时。 2 请参见第 26 页上的用于每项操作的纸张类型和尺寸。 3 当在 A3 尺寸的纸张上打印时。 4 上边距和下边距最小为 22 毫米 5 有关规格的详细信息，请访问我们的网站 http://www.brother-cn.
规格 接口 D USB 1 2 USB 2.0 接口电缆，长度不超过 2 米。 局域网电缆 3 无线局域网 以太网 5 号 UTP 电缆型号或更高型号。 IEEE 802.11b/g/n ( 基础架构 /Ad-hoc 模式 ) 1 设备标配高速 USB 2.0 接口。也可将设备连接到带有 USB1.
计算机要求 D 支持的操作系统和软件功能 支持的计 算机软件 功能 ® Windows 2000 专业版 打印、 PC Fax 4、扫 Windows® XP 描、可移 家庭版 2 动磁盘 5 ® Windows XP 专业版 2 Windows® XP 专业版 x64 版本 2 计算机平台和操作系统版本 Windows® 操作系统 1 计算机接口 USB、 Intel® Pentium® II 或 10/100 同等处理器 Base-TX ( 以太网 )、 无线 802.11b/g/n Windows Vista® 2 Windows® 7 2 Windows Server® 2003 ( 仅通过网络打印 ) 打印 Windows Server® 2003 x64 版本 ( 仅通过网络 打印 ) Macintosh 操作系统 最低处理器速度 10/100 Base-TX ( 以太网 )、 无线 802.
规格 耗材 墨水 墨盒使用寿命 更换耗材 D 设备使用与打印头组件分离的独立黑色、黄色、青色和 品红色墨盒。 第一次安装墨盒，为了保证高质量打印，设备将使用墨 水填充墨水供给管。此过程完成后，本设备附带的墨盒 比标准墨盒容量小 ( 为标准墨盒的 65%)。此过程仅出现 一次。使用下列墨盒您可以打印特定的页数。 < 超高容量黑色 > LC450XLBK < 超高容量黄色 > LC450XLY < 超高容量青色 > LC450XLC < 超高容量品红色 > LC450XLM 黑色 - 约 2,400 页 1 黄色、青色和品红色 - 约 1,200 页 1 < 高容量黑色 > LC400BK < 高容量黄色 > LC400Y < 高容量青色 > LC400C < 高容量品红色 > LC400M 黑色、黄色、青色和品红色 - 约 600 页 1 1 墨盒大致容量符合 ISO/IEC 24711 标准。 关于更换耗材的更多信息，请访问： http://www.brother.
网络 (LAN) D 提示 关于网络规格的完整信息，请参见网络使用说明书。 局域网 您可以将设备连接至网络，以进行网络打印、网络扫描、 PC Fax 发送、 PC Fax 接收 ( 仅适用于 Windows®)、远 程设置，还可以从图像捕捉中心 ™ 获取照片和进行远程 设置 1。还包含 Brother BRAdmin Light 2 网络管理软件。 无线网络安全 SSID (32 个字符 )、 WEP 64/128 位、 WPA-PSK (TKIP/AES)、 WPA2-PSK (AES) 安装支持实用程序 AOSS™ 是 WPS 是 1 请参见第 134 页上的计算机要求表格。 2 若需更高级的打印机管理软件，可从 http://solutions.brother.
E 索引 A Apple Macintosh 请参见软件使用说明书。 B Brother CreativeCenter ..........................................3 帮助 菜单表 ........................................................96 液晶显示屏信息 .......................................95 标签 ............................................ 17, 25, 26, 27 拨出记录 发送传真 ....................................................49 删除 .............................................................49 添加至电话簿 ...........................................49 拨号 拨出记录 .................................
电话线路 多线 (PABX) ............................................ 44 干扰 / VoIP .............................................. 93 连接 ............................................................ 43 问题 ............................................................ 88 多线连接 (PABX) ....................................... 44 F 分辨率 传真 .......................................................... 127 打印 .......................................................... 132 复印 ..........................................................
P T Presto! PageManager 请参见软件使用说明书。请参见 Presto! PageManager 应用程序中的帮 助。 透明胶片 .........................24, 25, 27, 125, 126 图像捕捉中心 ™ 从计算机 请参见软件使用说明书。 打印设置 ....................................................58 规格 ...........................................................129 Memory Stick™ .......................................55 Memory Stick PRO™ ............................55 MultiMedia Card ......................................55 SD ................................................................
Y Z 液晶显示屏 亮度 .............................................................. 8 液晶显示屏上的错误信息 ........................ 70 未设置 ........................................................ 47 盖子被打开 ............................................... 71 仅黑白打印 ............................................... 70 卡纸 ............................................................ 74 墨水不足 ................................................... 72 墨水回收盒将满 ...................................... 72 墨水回收盒已满 .............................
ѻકЁ᳝↦᳝ᆇ⠽䋼ܗ㋴ⱘৡ⿄ঞ䞣 ൟো ᳝↦᳝ᆇ⠽䋼ܗ㋴ 0)& - ': 䪙 ∲ 䬝 ݁Ӌ䫀 䚼ӊৡ⿄ 㞾ࡼ䖯〓఼ ᠿᦣ Ⲧࣙ㺙Ⲧ Ḛᶊ ᠬᶊ 䖯㒌఼ 㞾ࡼ䗕㒌఼ ⋫ᴎᵘ ༈ 㒌Ⲧ ϟሖ㒌Ⲧ Ⲫᵓ ᷛㅒ 䴶ᵓ Џ⬉䏃ᵓ ⬉⑤կᑨ 䗝䜡ӊ ॄࠋક ࣙ㺙ᴤ᭭ 3E h h 嗟 h h h 嗟 h 嗟 h h 嗟 h h h 嗟 嗟 嗟 +J 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 ˄&G 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 ˄&U 9, 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 ⊼˖ ƻ˖㸼⼎䆹᳝↦᳝ᆇ⠽䋼䆹䚼ӊ᠔᳝ഛ䋼ᴤ᭭Ёⱘ䞣ഛ6- 7 ᷛޚ㾘ᅮⱘ䰤䞣㽕∖ҹϟDŽ h˖㸼⼎䆹᳝↦᳝ᆇ⠽䋼㟇ᇥ䆹䚼ӊⱘᶤϔഛ䋼ᴤ᭭Ёⱘ䞣䍙ߎ6- 7 ᷛޚ㾘ᅮⱘ䰤䞣㽕∖DŽ ˄⬅Ѣᡔᴃ㒣⌢ⱘॳ᱖ᯊ᮴⊩ᅲ⦄᳓ҷޣ䞣࣪˅ ⒈㘨㣃 ⒈Ѡ㣃䝮 ˄3%% 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟 嗟
请访问我们的网站 http://www.brother-cn.
