基本使用說明書 MFC-J680DW MFC-J880DW 線上使用說明書 基本使用說明書內含您的 Brother 機器基本使 用指南及資訊 更多進階指南及資訊請參閱線上使用說明書 solutions.brother.
如需聯絡客戶服務中心 請填寫以下資訊以備日後參考： 型號： (圈出您机器的型號) MFC-J680DW/MFC-J880DW 機器序號： 1 購買日期： 購買地點： 1 機器序號位於機身背面。 請妥善保存本使用說明書和售出收據，一旦發生盜竊、火災等意 外事故或需要保固服務時可作為永久性購買證明。 請在以下網站上註冊您的產品： http://www.brother.
您可使用以下功能 行動連接 可使用 Brother iPrint&Scan 從行動裝置查看 機器狀態和存取各種功能。 網站連線/Brother 應用程式 直接從機器掃描並上傳影像和檔案到熱門 Web 服務。無需電腦，直接從本機器擷取和轉化資 訊。 透過在您的行動裝置上安裝 Brother iPrint&Scan 並連接至本機器，您可使用以下 便捷功能： • 列印 更多資訊 uu 網站連線指引: solutions.brother.com/manuals 您可以從行動裝置列印照片、文件和網頁。 還可以從各種 Web 服務列印檔案。 • 掃描 您可以掃描照片和文件並將其儲存至行動裝 置。 • 複印 您可以使用行動裝置編輯掃描影像 (裁剪和 旋轉影像)，然後使用本機器列印。 • 傳真 您可以傳真儲存在行動裝置中的照片和文 件。還可以在行動裝置上檢視本機器接收的 傳真。 • 查看機器狀態 您可以查看墨水餘量和其他資訊，還可以檢 視錯誤解決方案。 更多資訊 uu Brother iPrint&Scan 行動列印/ 掃描指引: solutions.brother.
使用說明書及提供方式 說明書名稱 說明書描述 提供方式 产品安全手册 請先詳閱此指引。設定本機器前，請詳閱安全 列印複本/包裝盒中 指示。另請參閱本指引獲取商標和法規限制。 快速安裝指南 請遵循其中的指示設定本機器及安裝作業系統 列印複本/包裝盒中 與所用連接類型的驅動程式和軟體。 基本使用說明書 獲悉電腦列印、掃描、複印、傳真和 列印複本/包裝盒中 PhotoCapture Center (影像擷取中心) 的基本 操作方法以及機器的基本維護。另請參閱故障 排除技巧。 線上使用說明書 該使用說明書包含基本使用說明書的附加內 容。 除了電腦列印、掃描、複印、傳真、 PhotoCapture Center (影像擷取中心) 及 Brother ControlCenter 操作的相關資訊，還 包括有關在網路上使用本機器的有用資訊。 HTML 和 PDF 檔案/ Brother Solutions Center 1 網站連線指引 該指引提供從 Brother 機器存取網際網路服務 PDF 檔案/Brother 以及直接從網際網路服務下載影像、列印資料 Solutions Center 1 和
基本操作及其相關說明的提供方式 線上使用說明書中也包含基本使用說明書的內容，并提供更多詳細資訊。 功能 內容 說明書 設置 放入紙張 基本使用說明書 將本機器連接到電腦 快速安裝指南 將本機器連接到行動裝置 快速安裝指南 複印文件 基本使用說明書 多種複印類型 (雙面複印等) 線上使用說明書 從電腦列印 (Windows®/Macintosh) 基本使用說明書 從行動裝置列印 (Brother iPrint&Scan) 行動列印/ 掃描指引 使用 AirPrint 功能進行列印 AirPrint 使用說明書 使用 Google 雲端列印功能進行列印 Google 雲端列印指引 列印從雲端服務下載的資料 網站連線指引 發送和接收傳真 基本使用說明書 將傳真轉移至您的電腦 線上使用說明書 使用電腦發送和接收傳真 基本使用說明書 使用行動裝置發送和檢視傳真 (Brother iPrint&Scan) 行動列印/ 掃描指引 從本機器掃描 基本使用說明書 從電腦掃描 基本使用說明書 從行動裝置掃描 (Brother iPrint&Scan) 行動
線上使用說明書有助於您充分使用本機器 我們希望本說明書對您有所幫助。若要了解有關本機器功能的更多資訊，請參閱線上使用說明書。 本說明書包括： 更快速導覽！ 搜尋方塊 導覽索引列於獨立面板中 全方位！ 每本說明書的每一個主題 簡化的版面配置！ 提供詳細的逐步指示 頁面頂部提供有功能摘要 1 2 3 4 1. 搜尋方塊 2. 導覽 3. 摘要 4. 逐步提示 若要檢視線上使用說明書 若要檢視線上使用說明書和其他可用說明書，請造訪 solutions.brother.
疑問或問題？請參閱我們的線上常見問題解答 (FAQs)、解決方案和視頻。 請轉到以下 Brother Solutions Center 網站上您的機器型號的常見問題解答與故障排除頁面： http://support.brother.
註釋說明 本使用說明書使用以下符號和慣用標記： 重要事項 重要事項圖示表示可能導致財產損失或產品功能喪失的潛在危險情況。 註釋 註釋指定作業環境、安裝條件或特殊使用條件。 提示圖示用於提供有用的提示和補充資訊。 粗體 粗體字樣表示機器控制面板或電腦螢幕上顯示的按鍵/按鈕。 斜體 斜體字樣強調應當注意的要點或提示您參考相關主題。 [XXXXX] 括號內的文字表示機器的液晶螢幕上顯示的訊息。 • 本使用說明書中的大多數插圖均基於 MFC-J880DW。 vi
關於最新的驅動程式更新 請轉到 Brother Solutions Center 網站 (http://support.brother.com) 上您的機器型號的 Downloads (下載) 頁面下載驅動程式。 為確保您的機器保持最新性能，請隨時登入此網站獲取最新韌體升級。 編輯及出版聲明 本說明書的編輯出版，旨在提供出版時的最新產品安全資訊。 本說明書中包含的資訊可能會有所 更改。 如需獲取最新的說明書，請造訪 solutions.brother.com/manuals.
目錄 1 一般資訊........................................................................................................................... 1 控制面板概述 ................................................................................................................................... 1 觸控式液晶螢幕概述 ...................................................................................................................... 3 雲端服務通知 .................................................................................................
7 傳真 ................................................................................................................................ 24 傳真前 ............................................................................................................................................. 24 設定本機身分 .................................................................................................................... 24 電話線路干擾/VoIP ......................................................................................
C 附錄 ................................................................................................................................ 60 在 Brother 機器上輸入文字...................................................................................................... 60 耗材規格......................................................................................................................................... 61 D 索引 ...................................................................................................
1 一般資訊 控制面板概述 控制面板將因機器型號而有所不同。 2 3 4 1 1 一般資訊 1. NFC (近距離無線通訊) 標識 (MFC-J880DW) • 如果您的 Android™ 裝置支援 NFC 功能，則可透過觸摸控制面板上的 NFC 標識列印裝置中 的文件或將文件掃描到您的裝置。 2. 2.7"(67.5 mm) 觸控式液晶螢幕 (LCD) 點選觸控式螢幕上顯示的選單和選項可以進行存取。 可調高觸控式液晶螢幕和觸控面板的角度。 3.
機器處於休眠模式時，首頁圖示閃爍。 (取消) 按此按鍵可取消操作 (亮起為紅色時可用)。 電源開關 4.
觸控式液晶螢幕概述 3. 按 d 或 c 可存取兩個首頁螢幕。 無線網路狀態 下表中的每個圖示均指示無線網路狀態。 從首頁螢幕可存取 Wi-Fi 設定、捷徑、墨水餘 量和設定螢幕。 本機器尚未連接至無線存取點。 首頁螢幕 1 按此按鈕可配置無線設定。更多資 訊 uu 快速安裝指南 1 2 3 1 無線網路已連接。 一般資訊 每個首頁螢幕上的三格指示燈指示 目前的無線訊號強度。 無法偵測到無線存取點。 無線設定被停用。 5 4 可按無線網路狀態按鈕配置無線設定。 7 6 機器閒置時，此螢幕上顯示機器的狀態。此首 頁螢幕也稱為準備就緒模式螢幕。顯示時，表 示您的機器已準備就緒執行下一個命令。 4. [捷徑] 建立發送傳真、複印、掃描和使用網站連 線等常用操作的捷徑。 首頁螢幕 1 可存取[傳真]、[複印]和[掃描] 操作。 首頁螢幕 2 2 1 5 4 3 6 • 共有三個捷徑螢幕。每個螢幕上可設定 四個捷徑。 7 • 若要顯示其他捷徑螢幕，按 d 或 c。 首頁螢幕 2 可存取其他功能，如[照片]、[網 路]和[應用程式]操作。 1.
• [傳真] 按一下可存取傳真模式。 • 9. [新傳真：] (MFC-J880DW) 9 [複印] 按一下可存取複印模式。 • [掃描] 按一下可存取掃描模式。 • [照片] 按一下可存取照片模式。 • [網路] 按一下可將 Brother 機器連接至網際網 路服務。 更多資訊 uu 網站連線指引: solutions.brother.com/manuals • [傳真預覽]設定為[開]時，[新傳真]顯示 記憶體中接收和儲存的新傳真數量。 按[檢視]在觸控式螢幕上檢視傳真。 10. 警告圖示 10 [應用程式] 按一下可將 Brother 機器連接至 Brother 應用程式服務。 更多資訊 uu 網站連線指引: solutions.brother.com/manuals 8.
雲端服務通知 如果您在使用 Brother Web Connect 且[新功 能說明]設定為[開]，有關雲端服務的通知將 顯示在首頁螢幕上。 按[詳細]可檢查是否有新通知。 獲取 Brother 公用程式 (Windows®) Brother Utilities 是一種應用程式啟動器，透 過它可便捷地存取您電腦上安裝的所有 Brother 應用程式。 1 執行下列其中一項操作： 一般資訊 1 • (Windows® XP、Windows Vista® 和 Windows® 7) 按一下 (開始) > 所有程式 > Brother > Brother Utilities。 • (Windows® 8) 點選或按一下開始螢幕或桌面上的 (Brother Utilities)。 • (Windows® 8.
解除安裝 Brother 軟體和驅動 程式 (Windows®) 1 2 啟動 (Brother Utilities)。 按一下下拉式選單並選擇您的型號名稱 (如果尚未選擇)。按一下左側導覽列中的 工具，再按一下解除安裝。 遵循對話方塊中的說明解除安裝軟體和驅 動程式。 6
2 紙張處理 放入紙張 3 將紙張放入紙匣 輕輕按住並滑動紙張寬度調整器 (1) 及紙 張長度調整器 (2)，以符合紙張尺寸。 1 2 • 如果[檢查紙張]設定設為[開]且您從機 器中拉出紙匣，液晶螢幕上顯示訊息詢問 您是否想變更紙張類型和紙張尺寸。如有 需要，遵循螢幕上的說明變更紙張尺寸和 紙張類型設定。 紙張處理 • 每次在紙匣中僅裝入同一尺寸和同種類型 的紙張。 • 當您將不同尺寸的紙張放入紙匣時，必須 同時變更機器中或電腦上的紙張尺寸設 定。 2 1 2 從機器中完全拉出紙匣。 4 充分散開紙疊。 5 將紙張列印面朝下輕輕放入紙匣。 打開出紙匣蓋 (1)。 1 確保紙匣中的紙張平整且紙張長度調整器 (1) 碰觸到紙張邊緣。 7
8 將紙匣推入機器後，拉出紙張支撐板 (1) 直到其卡入定位，然後展開出紙托盤 (2)。 1 重要事項 2 • 請勿將紙匣內的紙張向前推得太深，否則紙 張前端可能會翹起，從而導致進紙問題。 • 裝入的相片紙 2L (13 x 18 cm) 超過 20 張可 能會導致卡紙。 若要在紙匣中的紙張用盡之前添加紙張， 請取出紙匣中的紙張，將其與要添加的紙 張疊在一起。 充分散開紙疊以防止機器送 入多頁紙張。 6 輕輕滑動紙張寬度調整器 (1)，以符合紙 張尺寸。 1 裝入光面相紙 若要使用光面相紙 (10 x 15 cm) 或光面相紙 L (89 x 127 mm) 尺寸的紙張進行列印，請使用 出紙匣蓋頂部的照片紙紙匣。 1 按藍色照片紙紙匣釋放按鈕 (1)，將出紙 匣蓋向前推入到照片列印位置 (2)，直至 發出卡嗒聲。 確保紙張調整器碰觸到紙張的邊緣。 1 1 2 7 關閉出紙匣蓋。 慢慢地將紙匣完全推入機器。 8
2 將最多 20 張光面相紙以列印面朝下的方 式裝入照片紙紙匣。 相關資訊 • 從 ControlCenter4 列印照片 (Windows®) uu 第15 將紙張放入手動進紙口 將特殊列印媒體放入手動進紙口中，一次一 張。 重要事項 1 • 切勿在手動進紙口中一次放入兩張或以上的 紙張，否則可能會導致卡紙。 • 正在從紙匣進行列印時，切勿在手動進紙口 中放入紙張。 否則可能會導致卡紙。 1 打開手動進紙口蓋。 重要事項 完成照片列印後，請將照片紙紙匣返回正常列 印位置。否則，當您使用普通紙進行列印時， 液晶螢幕上將顯示[無進紙]錯誤訊息。 當照片紙紙匣處於正常列印位置時 當照片紙紙匣處於照片列印位置時 9 紙張處理 輕輕滑動紙張寬度調整器，以符合紙張尺 寸。確保紙張寬度調整器 (1) 碰觸到紙張 的邊緣且紙匣中的紙張平整。 2 3
2 抬起紙張支撐板。 3 滑動手動進紙口的紙張調整器，以符合要 使用的紙張寬度。 4 5 用雙手輕輕滑動手動進紙口的紙張調整 器，以符合紙張尺寸。 6 用雙手將一張紙推入手動進紙口，直到紙 張前端碰觸到進紙滾軸。感覺到機器拉入 紙張時，即可放開。液晶螢幕上將顯示 [手動送紙槽已就緒。]。閱讀液晶螢幕 上顯示的說明，然後按[OK]。 7 將紙匣推入機器後，拉出紙張支撐板 (1) 直到其卡入定位，然後展開出紙托盤 (2)。 只在手動進紙口中放入一張紙，列印面朝 上。 2 1 10
• 如果文件超過一頁紙，觸控式螢幕上會 顯示訊息提示您裝入下一張紙。將下一 張紙放入手動進紙口，然後按觸控式螢 幕上的[OK]。 • 使用信封時，將信封裝入紙匣時列印面 朝上且封口位於左側，如圖所示。 變更檢查紙張尺寸設定 如果檢查紙張設定設為[開]且您將紙匣拉出機 器，液晶螢幕將顯示訊息詢問您是否想變更紙 張尺寸和紙張類型設定。 預設設定為[開]。 1 按 2 按[開]或[關]。 3 按 [設定] > [所有設定] > [一般設 2 定] > [檢查紙張]。 紙張處理 。 相關資訊 • 裝入信封或厚紙時，請將信封或厚紙推 入手動進紙口中，直到您感覺到信封或 厚紙被進紙滾軸抓住。 • 錯誤和維護訊息 uu 第39 相關資訊 • 錯誤和維護訊息 uu 第39 11
變更紙張尺寸和紙張類型 設定紙匣的紙張尺寸和紙張類型設定。 • 請選擇您正在使用的紙張類型，以實現最佳 列印品質。 • 當您將不同尺寸的紙張放入紙匣時，必須同 時在液晶螢幕上變更紙張尺寸設定。 1 執行下列其中一項操作： • (MFC-J680DW) 按 如果您所在的國家沒有 Brother 紙張供應，我 們建議您在大量購買各種類型的紙張前先進行 列印測試。 Brother 紙張 紙張類型 型號 A4 普通紙 BP60PA A4 光面相紙 BP71GA4 A4 噴墨專用紙 (霧面 紙) BP60MA 10 x 15 cm 光面相紙 BP71GP [設定] > [紙張類型]。 • (MFC-J880DW) 按 [設定] > [紙匣設定] > [紙張 類型]。 2 按 a 或 b 顯示[普通紙]、[噴墨專用 紙]、[Brother BP71]或[其它相片 紙]選項，然後按所需選項。 3 按[紙張尺寸]。 4 按 a 或 b 顯示紙張尺寸選項，然後按所 需選項。 5 按 。 機器以列印面朝上的方式將列印頁輸出到 機器前端的紙匣中。使用光面相紙列印 時，請及時移除
處理和使用列印媒體 • 將紙張儲存在原始包裝中，並密封好。 平放 紙張，遠離潮濕、陽光直射的地方及熱源。 • 請勿觸摸光面相紙的光滑 (塗層) 面。 重要事項 切勿使用以下類型的紙張： • 破損、捲曲、皺褶或形狀不規則的紙張 2 紙張處理 1 1 1.
3 列印 從電腦列印 列印文件 (Macintosh) 有關列印說明 uu 線上使用說明書: 從電腦列印 (Macintosh) 列印文件 (Windows®) • 確定後蓋已關閉。 • 如果紙張捲曲，請弄平再放回紙匣。 • 請使用普通紙或薄紙。 切勿使用銅版 紙。 • 如果紙張太薄，可能會皺摺。 1 在應用程式中選擇列印指令。 1 在應用程式中選擇列印指令。 2 選擇 Brother MFC-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)。 2 選擇 Brother MFC-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容 或喜好設定按鈕。 3 按一下列印。 4 完成列印操作。 印表機驅動程式視窗將會顯示。 3 如果您的應用程式軟體中包含相似的版面 配置功能，我們建議您使用應用程式中的 此功能。 更多資訊 uu 線上使用說明書: 從電腦列印 (Windows®) 自動列印紙張的兩面 (自動雙面 列印) (Windows®) 在方向欄位中，選擇縱向或橫向選項設定 印出文件的方向。 4 按一下雙面列印/小冊子列印下拉式選 單，然後選擇雙面列印。
10 再次按一下確定，然後完成列印操作。 在一張紙上列印多個頁面 (每頁 N 版) (Windows®) 從 ControlCenter4 列印照片 (Windows®) 您可以使用多種 ControlCenter 功能列印和編 輯照片。 下列步驟以 ControlCenter 家用模式為例進行 說明。 2 選擇 Brother MFC-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容 或喜好設定按鈕。 2 按一下工作欄中的 3 按一下照片標籤。 4 選擇包含您想列印的影像的資料夾。 5 按一下影像檢視器中的影像，然後勾選影 像下方的核取方塊，以選擇您想列印的影 像。 (ControlCenter4) 圖示，然後按一下開 啟。 印表機驅動程式視窗將會顯示。 3 在方向欄位中，選擇縱向或橫向選項設定 印出文件的方向。 如果您的應用程式軟體中包含相似的版面 配置功能，我們建議您使用應用程式中的 此功能。 4 按一下多頁下拉式選單，再選擇每頁 2 版、每頁 4 版、每頁 9 版或每頁 16 版選 項。 5 按一下頁序下拉式選單，再選擇所需頁 序。 6 按一下
相關資訊 • 裝入光面相紙 uu 第 8 16
4 複印 複印文件 1 確定已在紙匣中放入正確尺寸的紙張。 2 執行下列其中一項操作： • 將原稿正面朝下放在掃描器玻璃上。 4 如有需要，變更複印設定。 • 裝入除 A4 尺寸的普通紙以外的紙張 時，必須透過按[紙張尺寸]按鈕變更 [紙張類型]和[選項]設定。 4 複印 (複印數量) • 按 以在觸控式螢幕上顯示鍵 盤，然後使用觸控式螢幕鍵盤輸入副 本數量。按[OK]。 您還可使用[-]或[+]。 • 將文件正面朝下放入自動進稿器。 • [選項] (如果複印多頁，我們建議使用自動進 稿器。) 按 僅為下一份複印變更複 印設定。 • 操作完成後，按[OK]。 • 完成新選項選擇後，按[另存為捷 徑]按鈕可儲存這些選項。 5 按[黑白啟動]或[彩色啟動]。 若要停止複印，請按 3 按 。 [複印]。 觸控式螢幕上會顯示： 17
複印設定 複印選項 若要變更複印設定，按[選項]按鈕。 選項 說明 品質 選擇符合您文件類型的複印解析度。 • 選擇正常或快速選項時，普通紙是唯一的紙張類型選項。 紙張類型 選擇紙張類型。 如果您使用特殊紙張進行複印，請務必選擇您正在使用的紙張類型，以實 現最佳列印品質。 紙張尺寸 選擇紙張尺寸。 如果您要在 A4 尺寸之外的其他紙張上複印，必須變更紙張尺寸設定。 放大/縮小 濃淡度 100% - 放大 為下一份複印選擇放大比例。 縮小 為下一份複印選擇縮小比例。 符合頁面 調整複印尺寸以符合您設定的紙張尺 寸。 自訂(25-400%) 輸入放大或縮小比例。 增加濃淡度使文字顏色更深。 減小濃淡度使文字顏色更淺。 堆疊/排序 選擇對多份副本進行堆疊或排序。 堆疊 排序 B A 版面配置 B B A A B A A B A B 進行 N 合 1 複印、2 合 1 ID 複印或製作海報。 4合1 海報 18
選項 說明 雙面複印 選擇複印紙張的兩面。 單面→雙面 雙面→雙面 1 2 進階設定 1 2 省墨模式 (MFC-J880DW) 列印色彩較淺，並突出影像的輪廓。 4 薄紙複印 (MFC-J880DW) 複印 複印時，避免薄紙透背。 書本複印 (MFC-J880DW) 使用掃描器玻璃進行書本複印時，可修正黑色邊框並調整歪斜。 浮水印複印 (MFC-J880DW) 將文字作為浮水印列印在文件上。 19
選項 說明 移除背景色彩 去除副本中文件的背景顏色。 白色背景會更加明顯。 這樣會節省墨水， 可能使某些副本更加易於閱讀。 設定新預設值 可以儲存最常用的複印設定，只需將其設置為預設設定即可。 出廠設定 將任何已變更的複印設定恢復到出廠設定。 另存為捷徑 將目前的設定新增為捷徑。 (MFC-J880DW) Reallusion 公司開發的技術支援省墨模式、薄紙複印、書本複印和浮水印複印功能。 20
5 掃描 從電腦掃描 (Windows®) 7 有多種可使用電腦從 Brother 機器上掃描照片 和文件的方式供您選擇。 請使用 Brother 提供 的軟體應用程式或您喜歡的掃描應用程式。 如果您已使用自動進稿器掃描多頁，按一 下向左或向右箭頭按鍵可預覽每個掃描頁 面。 8 如有需要，裁切掃描的影像。 9 執行下列其中一項操作： 使用 ControlCenter4 家用模 式進行掃描 (Windows®) 選擇家用模式作為 ControlCenter4 的模式 設定。 • 按一下 • 按一下 • 按一下 (儲存) 儲存掃描資料。 (列印) 列印掃描資料。 (使用應用程式開啟) 在其 他應用程式中開啟掃描資料。 1 • 按一下 (傳送電子郵件) 將掃描 資料添加為電子郵件附件。 按一下工作欄中的 3 按一下掃描標籤。 4 選擇文件類型。 5 如有需要，請變更文件的掃描尺寸。 6 按一下 (OCR) 將掃描文件轉換為 可編輯的文字檔案。 掃描 (ControlCenter4) 圖示，然後按一下開 啟。 • 按一下 5 2 放入您的文件。 (掃
使用 Brother 機器上的掃 描按鍵進行掃描 使用機器上的掃描按鍵進行掃 描 如果液晶螢幕提示您輸入 PIN，請使用液 晶螢幕輸入電腦的四位數 PIN，然後按 [OK]。 4 使用機器上的掃描按鍵暫時變更掃描設定。 若要進行永久性變更，請使用 Brother 的 ControlCenter 軟體。 1 • 若要變更設定，請按[選項]，然後移 至下一步驟。 • 按[啟動]啟動掃描而不變更其他設 定。 機器開始掃描。如果正在使用機器的 掃描器玻璃，請遵循液晶螢幕上的說 明完成掃描工作。 執行下列其中一項操作： • 將原稿正面朝下放在掃描器玻璃上。 執行下列其中一項操作： 5 按[掃描設定]選項，再按[在裝置設 定]。 若要使用[掃描設定]選項，連接至機器的 電腦上必須安裝有 ControlCenter 軟體。 6 選擇您想變更的掃描設定，然後按 [OK]。 • [掃描類型] 選擇適合您文件的掃描類型。 • [解析度] 選擇適合您文件的掃描解析度。 • [檔案類型] • 將文件正面朝下放入自動進稿器。 選擇適合您文件的檔案格式。 (如果掃描多頁，我們建議使用自動進 稿器。) • [
6 PhotoCapture Center (圖像處理 中心) 直接列印媒體卡中的照片 8 按[OK]。 預覽並列印媒體卡中的照片和 影片檔案 9 閱讀並確認所顯示的選項清單。 列印照片前，在液晶螢幕上預覽照片。列印儲 存在記憶卡或 USB 快閃記憶卡中的影片檔案的 影像。 1 打開媒體插槽蓋。 10 若要變更列印設定，按[列印設定]。 11 按[啟動]。 PhotoCapture Center (影像 擷取中心) 列印設定概述 您更改的列印設定暫時用於目前的印出文件。 列印完成後，機器會自動恢復其預設設定。 您可以儲存最常用的列印設定，只需將其 設置為預設設定即可。 更多資訊 uu 線上使用說明書 3 按[照片] > [查看照片]。 4 按 d 或 c 顯示您想列印的照片，然後按 該照片。 PhotoCapture Center (圖像處理中心) 將記憶卡或 USB 快閃記憶卡插入正確的 插槽。 6 2 如果您想列印所有照片，按[全列印]，然 後按[是]按鈕確認。 5 按 以在觸控式螢幕上顯示鍵盤， 然後使用觸控式螢幕鍵盤輸入副本數量。 按[OK]。 您還可使
7 傳真 傳真前 設定本機身分 如果您想在發送的每份傳真上顯示日期和時 間，請設定機器的本機身分。 1 按 2 按[傳真]。 3 在觸控式螢幕上輸入您的傳真號碼 (最多 20 位數字)，然後按[OK]。 4 按[名稱]。 5 使用觸控式螢幕輸入您的名稱 (最多 20 位字元)，然後按[OK]。 2 [設定] > [所有設定] > [初始設 定] > [本機身分]。 • 按 在字母、數字和特殊符號 • 如果您不慎輸入錯誤字元而需要修正， 按 d 或 c 將游標移到該字元處。 按 ，然後輸入正確的字元。 • 若要輸入空格，請按[空格]。 按 [設定] > [所有設定] > [初始設 定] > [相容性]。 按[正常]或[基本(VoIP)]。 • [基本(VoIP)]：可以將數據機速度 降低到 9,600 bps 並關閉彩色傳真接 收和 ECM (彩色傳真發送除外)。 除非 您經常遇到電話線路干擾，否則請僅 在需要時使用該選項。 為了提高與大部分 VoIP 服務的相容 性，Brother 建議將相容性設定變更 為[基本(VoIP)]。 • [正常]會將數據機速度設定為 14
傳真/電話 [傳真/電話]模式會管理來電，例如辨識傳 真或語音來電，並以下列其中一種方法處 理： • 若為傳真，將自動接收。 • 若為語音來電，將響起 F/T 響鈴，告知您 接聽。本機器的 F/T 響鈴為偽/兩聲響 鈴。 手動 若要在[手動]模式下接收傳真，請拿起外置 電話的話筒，或按免持聽筒按鍵。若聽到傳 真音頻 (重複的短嗶聲)，請按啟動按鍵，然 後選擇[接收]接收傳真。您也可以使用傳真 偵測功能，只需拿起與機器使用同一條線路 的話筒即可接收傳真。 外置答錄裝置 在[外置答錄機]模式下，機器會使用外置答 錄裝置管理您的來電。 來電將透過以下方式處理： • 若為傳真，將自動接收。 • 話音電話者可以在外置答錄裝置錄下訊 息。 相關資訊 • 傳真和電話問題 uu 第47 7 傳真 25
選擇適當的接收模式 必須視乎您線路上的外置裝置和電話服務選擇接收模式。 在預設狀態下，機器將自動接收所有傳真。下圖將協助您選擇正確的模式。 您是否需要使用本機器的電話功能 (如適用)，或者使用與本機器在同一線路上的外置電話 或外置答錄機？ 是 否 您是否正在使用外置答錄機的語音留言功能？ [僅傳真] 否 您是否需要本機器自動應答傳真和語音來電？ 否 [手動] [傳真/電話] 是 [外置答錄機] 是 1 按 [設定] > [所有設定] > [傳真] > [設定接收] > [接收模式]。 (適用於某些國家/地區) 如果您無法變更[接收模式]選項，請確定將一線兩號制式功能設定為[關]。 2 按 a 或 b 顯示[僅傳真]、[傳真/電話]、[外置答錄機]或[手動]選項，然後按所需選項。 3 按 。 相關資訊 • 傳真和電話問題 uu 第47 • 其他傳真問題的故障排除 uu 第48 26
設定 F/T 響鈴時間 (偽/雙響鈴) 接收模式設定為[傳真/電話]時，如果來電為 傳真，機器會自動接收；如果來電為話音電 話，機器會發出 F/T 響鈴 (偽/兩聲響鈴)，響鈴 時間視 F/T 響鈴時間選項中的設定而定。聽到 F/T 響鈴時，代表線上有話音電話。 由於 F/T 響鈴設定僅適用於 Brother 機器，因 此分機電話和外置電話均不會響鈴；但是，您 仍然可以在分機或外置電話上接聽來電。 1 按 [設定] > [所有設定] > [傳真] > [設定接收] > [F/T 響鈴時間]。 2 選擇話音電話的提示響鈴時長。 3 按 設定機器回應前的響鈴次數 (響 鈴次數) 來電時，您會聽到一般電話響鈴。 響鈴次數是 從響鈴次數選項中設定。 • 響鈴次數設定會設定本機器在[僅傳真]和 [傳真/電話]模式下回應前的響鈴次數。 • 如果有外置電話或分機電話與本機器使用 同一條線路，請選擇最大響鈴次數。 1 2 [設定] > [所有設定] > [傳真] > [設定接收] > [響鈴次數]。 按機器應答來電前的響鈴次數。 • 如果您選擇[0]，機器將立即應答而不 發出任何響鈴 (僅適用於某些國
儲存號碼 您可設定機器將傳真號碼儲存至通訊錄。 若失去電力，儲存在機器記憶體中的通訊 錄號碼不會遺失。 1 按 2 按 a 或 b 顯示[變更]，然後按該選項。 若要刪除號碼，按 a 或 b 顯示[刪除]，然 後按該選項。 按您想刪除的號碼，顯示紅 色核取記號時表示已選擇這些號碼，然後 按[OK]。 按[是]確認。 儲存通訊錄號碼 您可以儲存最多 100 個帶名稱的位址，每個名 稱可對應兩個號碼。 1 按 2 執行以下步驟： [傳真] > [通訊錄]。 3 按 a 或 b 顯示您想變更的號碼，然後按 該號碼。 4 執行下列其中一項操作： • 若要變更名稱，請按[名稱]。 使用觸控式螢幕輸入新名稱 (最多 16 位字元)。 a. 按[編輯] > [新增地址] > [名稱]。 b. 使用觸控式螢幕輸入名稱 (最多 16 位 字元)。按[OK]。 按[OK]。 • 若要變更第一個傳真或電話號碼，請 按[位址 1]。 c. 按[位址 1]。 d.
電話服務與外置裝置 可在本 Brother 機器上使用以下服務和連接。 此處僅概述機器連接方式。有關各主題的更多資訊 uu 線上使用說明書 語音信箱 如果在本 Brother 機器所連接的電話線路上使 用語音信箱服務，接收傳入傳真時它們可能會 相互衝突。如果使用此服務，我們建議將本 Brother 機器的接收模式設定為手動。 一線兩號制式 (適用於某些國 家/地區) 一線兩號制式是電信公司提供的一項服務，允 許在單條線路上使用兩個不同的電話號碼。每 個號碼都有專屬的鈴聲類型。您可以將本 Brother 機器編制為使用其中一個號碼自動接 收傳真。 網際網路語音通訊協定 (VoIP) VoIP 是一種使用網際網路連接的電話系統，而 非傳統電話線路。 本機器可能不支援某些 VoIP 系統。 如果對於如何將本機器連接到 VoIP 系統有疑問，請聯絡您的 VoIP 供應商。 連接外置答錄裝置 (TAD) 7 傳真 您可以選擇將外置答錄裝置連接至您的 Brother 機器。若要成功接收傳真，必須正確 連接。在外置答錄裝置上錄製留給對方的訊息 時，建議在訊息開頭錄製 5 秒空白，並將訊息 限定在 20 秒內。將
使用本機器進行傳真 發送傳真 執行下列其中一項操作： • 按所需號碼，然後按[套用]。 1 將文件放到自動進稿器中或掃描器玻璃 上。 2 按 如果[傳真預覽]設定為[開]，按 [傳 真] > [正在發送傳真]。 觸控式螢幕上會顯示： 以下列其中一種方法輸入傳真號碼： • 撥號鍵盤 (手動輸入傳真號碼。) 使用觸控式螢幕依次輸入號碼的全部 數字。 • [重撥] (重撥最後一次撥出的號碼。) 按[通話記錄] > [重撥]。 • [撥出記錄] (從撥出記錄選擇號碼。) 按[通話記錄] > [撥出記錄]。 按所需號碼，然後按[套用]。 • [來電顯示記錄] (從來電顯示記錄選 擇號碼。) (不適用於台灣和某些國家/地區) 按[通話記錄] > [來電顯示記錄]。 按所需號碼，然後按[套用]。 • [通訊錄] (從通訊錄選擇號碼。) 按[通訊錄]。 ，輸入名稱的第一個字母， 然後按[OK]。按您想撥打的名 稱。如果該名稱對應兩個號碼，按 所需號碼。按[套用]。 [傳真]。 (MFC-J880DW) 3 • 按 4 如果您想變更傳真設定，按[選項]。 5 按 a 或 b 顯示您想變更的
將傳真預覽設定為開 相關機型: MFC-J880DW 預覽新傳真 相關機型: MFC-J880DW 使用傳真預覽功能在液晶螢幕上檢視接收的傳 真。 • 此功能僅適用於黑白傳真。 • 開啟傳真預覽功能時，即使備份列印設定 為[開]，進行傳真轉傳、PC-Fax 接收和 轉寄至雲端操作時，機器也不會列印收到 傳真的備份副本。 按 [設定]。 2 按 [傳真預覽]。 3 按[開] (或[關])。 4 按[是]。 觸摸式螢幕上顯示訊息，提示您將不會列 印以後接收的傳真。 5 按[是]。 6 按 • 若要檢視已預覽過的傳真，按 真]和 [傳 [已接收傳真]。 1 按[檢視]。 2 傳真清單包括舊傳真和新傳真。新傳真旁 邊會顯示藍色標誌。 按所需傳真。 傳真 1 • 此功能僅適用於黑白傳真。 7 • 開啟傳真接收印記功能時，列印的傳真上 會顯示接收日期和時間，但是傳真預覽螢 幕上不顯示。 收到傳真時，液晶螢幕上將顯示訊息。 。 將傳真預覽變更為關時，如果傳真儲存在 記憶體中，請執行下列其中一項操作： • 如果您不想列印儲存的傳真，按[繼 續]。 按[是]確認。 傳
如果您想列印或刪除清單中的所有傳真， 按[列印/刪除]。 按鈕 結果 • 按[全部列印(新傳真)]列印所有尚未 檢視的傳真。 您是否想從機器記憶體中刪 除傳真。若要刪除傳真，請 按是。若要保留機器記憶體 中的傳真，請按否。 • 按[全部列印(舊傳真)]列印所有已檢 視的傳真。 • 按僅列印目前頁僅列印顯示 的頁面。 • 按[全部刪除(新傳真)]刪除所有尚未 檢視的傳真。 • 按從目前頁列印從顯示的頁 面開始列印到最後一頁。 • 按[全部刪除(舊傳真)]刪除所有已檢 視的傳真。 • 如果傳真較大，則顯示傳真前可能會 有定時。 透過按下表中顯示的按鈕可執行以下操 作： • 觸控式螢幕上會顯示傳真訊息的目前 傳真頁碼和傳真總頁數。 傳真訊息超 過 99 頁時，總頁數將顯示為 「XX」。 執行下列其中一項操作： 3 按鈕 結果 放大傳真。 4 按 。 縮小傳真。 a 或 b 上下滾動。 d 或 c 前後滾動。 按順時針方向旋轉傳真。 刪除傳真。 按是確認。 返回上一頁。 轉到下一頁。 返回傳真清單。 啟動 列印傳真。 如果為單頁傳真，則開始列 印。觸控式螢幕訊息會詢問您 是否
使用電腦進行傳真 (PC-FAX) 從電腦發送傳真 Brother PC-FAX 功能讓您可將電腦任何應用程 式中建立的檔案作為標準傳真發送，甚至還可 附加封頁。 對於 Windows®： 更多資訊 uu 線上使用說明書: 適用於 Windows® 的 PC-FAX 對於 Macintosh： 更多資訊 uu 線上使用說明書: PC-FAX (適用於 Macintosh) 1 從應用程式中選擇檔案，然後選擇列印。 (具體步驟可能會因應用程式而有所不 同。) 列印對話方塊將會顯示。 • 即使已關閉電腦 (例如夜晚或週末)，本機 器也會接收傳真並儲存在記憶體中。液晶 螢幕上會顯示記憶體中儲存的接收傳真數 量。 • 已啟動電腦且正在執行 PC-Fax 接收軟體 時，MFC 會自動將傳真傳送至電腦。 • 為了確保 PC-Fax 接收正常工作，必須在 電腦上執行 PC-FAX 接收軟體。 • 設定 PC-Fax 接收前，必須先在電腦上安 裝 Brother 軟體和驅動程式。請確定 Brother 機器已連接至電腦且已啟動。 2 選擇 Brother PC-FAX。 • 如果本機器顯示錯誤訊息而無法列印
A 例行維護 清潔掃描器 檢查列印品質 1 從電源插座上拔掉機器電源線插頭。 2 抬起原稿蓋 (1)。 使用沾有不易燃玻璃清 潔劑的不掉毛軟布清潔掃描器玻璃 (2) 和 白色塑膠 (3)。 1 如果印出文件上出現陰影或彩色條紋和文字， 或者出現文字缺失，則列印頭噴嘴可能已被堵 塞。列印列印品質測試頁並查看噴嘴檢查圖 片。 1 按 [墨水] > [改善列印品質] > [檢查列印品質]。 3 您也可以按 3 在自動進稿器中，用沾有不易燃玻璃清潔 劑的不掉毛軟布清潔白色條狀物 (1) 和條 狀玻璃 (2)。(限自動進稿器型號) [設定] > [維護] > [改善 列印品質] > [檢查列印品質]。 2 2 按[啟動]。 3 檢查頁面中四個顏色塊的列印品質。 4 觸控式螢幕上會顯示訊息詢問列印品質是 否良好。執行下列其中一項操作： 機器將列印品質測試頁。 • 如果所有線條都清晰可見，請按 [否]，然後按 結束列印品質檢 查。 • 如果有線條缺失 (見下圖所示的不 良)，按[是]。 良好 1 2 不良 相關資訊 • 其他傳真問題的故障排除 uu 第48
5 觸控式螢幕上會顯示訊息提示您檢查各顏 色的列印品質。按與列印結果最匹配的圖 案編號 (1 ～ 4)。 6 執行下列其中一項操作： 相關資訊 • 其他列印問題的故障排除 uu 第52 • 如果需要清潔列印頭，請按 [啟動] 啟 動清潔程序。 • 如果無需清潔列印頭，液晶螢幕上將 重新顯示維護螢幕。按 7 。 待清潔完成後，觸控式螢幕上會顯示訊息 詢問您是否想再次列印品質測試頁。按 [是]，再按[啟動]。 機器將再次列印品質測試頁。再次檢查頁 面中四個顏色塊的列印品質。 如果您已清潔列印頭，而列印品質仍未有所改 善，請嘗試取出有問題的顏色的墨水匣，然後 更換新的 Brother 原廠墨水匣。再次嘗試清潔 列印頭。如果列印品質仍未有所改善，請聯絡 Brother 客戶服務中心或您當地的 Brother 授 權維修中心。 重要事項 切勿觸摸列印頭，否則可能會造成永久性損 壞，而此類損壞不屬於列印頭保固範圍。 A 當列印頭噴嘴被堵塞時，列印樣本如圖所 示。 例行維護 清潔列印頭噴嘴後，橫向線條消失。 35
從 Brother 機器檢查列印 對齊 如果移動機器之後列印的文字模糊不清或影像 色彩不鮮艷，請調整列印對齊。 1 按 4 按 。 相關資訊 • 其他列印問題的故障排除 uu 第52 [墨水] > [改善列印品質] > [對齊方式]。 您也可以按 [設定] > [維護] > [改善 列印品質] > [對齊方式]。 2 按[下一步]，再按[啟動]。 機器將開始列印對齊測試頁。 (A) 3 對於 (A) 圖案，按 a 或 b 顯示縱向線條最 不明顯的列印測試頁的編號 (1 ～ 9)，然 後按該編號 (在上述示例中，行編號 6 是 最佳選擇)。按[OK]。 對於其餘圖案，重複執行此步驟。 未正確調整列印對齊時，文字如下圖所示 模糊不清或扭曲。 正確調整列印對齊後，文字效果如下圖所 示。 36
B 故障排除 參閱本節解決您在使用本 Brother 機器的過程中可能會遇到的問題。 確認問題 即使機器似乎出現問題，您也可自行修正多數問題。 首先，檢查以下各項： • 機器電源線正確連接且機器已開啟。 • 已移除機器的所有橙色保護零件。 • 已正確安裝墨水匣。 • 掃描器蓋和卡紙清除蓋已完全關閉。 • 紙張已正確裝入紙匣。 • 介面傳輸線已穩固地連到機器和電腦，或者已在機器和電腦上設定無線連接。 • (對於網路型號) 存取點 (適用於無線網路)、路由器或集線器已啟動，且連結按鈕正在閃爍。 • 在您電腦上的狀態監視器中檢查液晶螢幕或機器的狀態。 找到錯誤 找到解決方案 使用狀態監視器時 • 圖示為綠色時，表示處於正常備用狀態。 • 圖示為黃色時，表示警告。 • 圖示為紅色時，表示發生錯誤。 • 圖示為灰色時，表示離線狀態。 B • 按兩下工作列中的 圖示。 • (Windows®) 如果勾選了啟動時載入 Status Monitor，每次啟動電腦時狀態監視器都會自 動啟動。 37 故障排除 • 按一下故障排除按鈕可連結到 Brother 故 障排除網站。
找到錯誤 找到解決方案 使用液晶螢幕時 1. 遵循液晶螢幕上的訊息。 2. 請參閱以下錯誤和維護訊息表中的說明。 3. 如果您無法解決錯誤，請參閱線上使用說 明書：錯誤和維護訊息，或者造訪以下 Brother Solutions Center 網站上的常見 問題解答 (FAQs)： http://support.brother.
錯誤和維護訊息 下表列出了常見錯誤及維護訊息。若要查閱更多詳細資訊，請閱讀線上使用說明書。 您可自行修正多數錯誤並進行例行維護。如需更多提示，請轉到 Brother Solutions Center 網站 (http://support.brother.
錯誤訊息 動作 紙匣已移除 當用於確認紙張類型和尺寸的設定啟用時，將顯示此訊息。 若不想顯示此確認訊息，將此設定變更為關。 本節結尾處的 uu 相關資訊: 變更檢查紙張尺寸設定。 紙張尺寸不符 1. 確保在機器螢幕上選擇的紙張尺寸與紙匣中的紙張尺寸匹配。 本節結尾處的 uu 相關資訊: 變更紙張尺寸和紙張類型。 2. 確保在直向位置裝入紙張並根據所使用紙張的尺寸標誌調整紙張調 整器。 3.
錯誤訊息 動作 媒體已滿 僅當記憶卡或 USB 快閃記憶卡中的檔案少於 999 個時，您的機器才能 向其儲存檔案。刪除不需要的檔案，然後再試一次。 刪除記憶卡或 USB 快閃記憶卡中不需要的檔案以釋放一些空間，然後 再試一次。 媒體卡錯誤 啟動本機器時，本機器上有多個資料儲存裝置。 移除不使用的記憶卡或 USB 快閃記憶卡。 媒體卡錯誤 從機器的媒體驅動器 (插槽) 移除記憶卡，並正確格式化該記憶卡。 重新將記憶卡穩妥地插入插槽，以確保其位置正確。 如果錯誤仍然存 在，插入一個您確定無故障的記憶卡，以檢查機器的媒體驅動器 (插槽) 是否正常。 無來電顯示 沒有來電記錄。 您沒有接收到來電，或者沒有向電話公司登記來電顯示 (不適用於台灣和某些國 服務。 家/地區) 如果您想使用來電顯示功能，請聯絡電話公司。 更多資訊 uu 線上使用說明書: 來電顯示 無法列印 更換墨水。 一個或多個墨水匣中的墨水已耗盡。 更換墨水匣。 更多資訊 uu 線上使用說明書: 更換墨水匣 • 即使墨水餘量低或需要更換墨水匣，仍可進行掃描。 無法偵測 取出新墨水匣，然後重新穩妥地慢慢裝入，直到其卡入定位。 更多資
錯誤訊息 動作 無法清洗 XX 機器中進入了如迴紋針或破損紙張之類的異物。 無法初始化 XX 打開掃描器蓋，清除機器中的所有異物和紙屑。 無法列印 XX 如果錯誤訊息仍然存在，斷開機器電源前將傳真傳送到其他傳真設備或 電腦，以免丟失任何重要訊息。然後，中斷機器電源數分鐘並重新連 接。 (MFC-J880DW：機器可關閉且不會丟失儲存在記憶體中的傳真。) 更多資訊 uu 線上使用說明書: 轉移您的傳真或傳真日誌報告 無進紙 執行下列其中一項操作： • 重新將紙張放入紙匣，然後遵循螢幕上的說明執行操作。 • 取出紙張，再重新將其放入紙匣，然後遵循螢幕上的說明執行操作。 照片紙紙匣位置錯誤。 使用普通紙時，將照片紙紙匣返回正常列印位置。 紙張未放置在手動進紙口的中間位置。 取出紙張並重新放在手動進紙口的中間位置，然後遵循螢幕上的說明執 行操作。 本節結尾處的 uu 相關資訊: 將紙張放入手動進紙口。 卡紙清除蓋沒有正確關閉。 集線器不可用 不支援集線器 (包括內置集線器的 USB 快閃記憶卡)。拔下 USB 直接介 面上的裝置。 傳真記憶體不足 執行下列其中一項操作： • 清除記憶體中的資
錯誤訊息 動作 裝置不可用 將不支援的 USB 裝置或 USB 快閃記憶卡連接到了 USB 直接介面。 請中斷連接 USB 裝 置。 拔下 USB 直接介面上的裝置。 關閉再重新啟動機器。 廢墨墊已滿 必須更換廢墨盒或沖洗槽。如需維修機器，請聯絡 Brother 客戶服務中 心或您當地的 Brother 授權維修中心。 啟動清潔程序的原因包括： 1. 拔下電源線插頭再重新插入插頭后，機器會自動啟動清潔程序。 2. 清除卡紙後，機器在列印下一份接收頁面前會自動啟動清潔程序。 3. 閒置 30 天以上 (不經常使用) 時，機器會自動啟動清潔程序。 4.
相關資訊 • • • • • • • 將紙張放入手動進紙口 uu 第 9 變更檢查紙張尺寸設定 uu 第 11 變更紙張尺寸和紙張類型 uu 第 12 電話線路干擾/VoIP uu 第 24 文件卡紙 uu 第53 印表機卡紙 uu 第54 耗材規格 uu 第61 轉移您的傳真或傳真日誌報告 若液晶螢幕上顯示： • [無法清洗 XX] • [無法初始化 XX] • [無法列印 XX] • [無法掃描 XX] 我們建議您將傳真轉移至其他傳真設備或電腦。 亦可轉移傳真日誌報告，瞭解是否有傳真需要轉移。 更多資訊 uu 線上使用說明書: 轉移您的傳真或傳真日誌報告 44
無線區域網路設定的故障排除 無線區域網路報告錯誤代碼 如果無線區域網路報告顯示連接失敗，請檢查列印報告上的錯誤代碼，並參閱下表中的相應指示： 錯誤代碼 問題和建議解決方案 TS-01 無線設定未啟動，請啟動無線設定。 如果網路傳輸線已連接至您的機器，請拔掉傳輸線，然後啟動本機器的無線設 定。 TS-02 無法偵測到無線存取點/路由器。 1. 執行以下兩項檢查： • 拔下無線存取點/路由器的電源插頭，等待 10 秒鐘後，再重新插入。 • 如果您的無線區域網路存取點/路由器正在使用 MAC 位址過濾功能，請 確認本 Brother 機器的 MAC 位址被過濾器所允許。 2.
錯誤代碼 問題和建議解決方案 TS-07 本機器無法偵測到已啟動 WPS 或 AOSS™ 的無線存取點/路由器。 如果您想使用 WPS 或 AOSS™ 配置無線網路設定，則必須同時運行本機器和無 線存取點/路由器。確認您的無線存取點/路由器支援 WPS 或 AOSS™，然後重 新開始。 如果您不知道如何使用 WPS 或 AOSS™ 運行無線存取點/路由器，請參閱無線 存取點/路由器附帶的說明書、詢問無線存取點/路由器製造商或詢問您的網路管 理員。 TS-08 偵測到兩個或以上已啟用 WPS 或 AOSS™ 的無線存取點。 • 確認僅有一個無線存取點/路由器已啟用 WPS 或 AOSS™ 方法，然後再次嘗 試。 • 數分鐘後重新開始，以避免其他存取點的干擾。 46
傳真和電話問題 如果無法發送或接收傳真，請檢查以下各項： 1 將電話線的一端插入機器上標示有「LINE」的區域，然後將另一端直接插入牆上電話線插 孔。 電話線路直接連接至傳真時，如果您可發送和接收傳真，則問題可能與本機器無關。請聯絡 您的電話服務供應商解決連接問題。 2 選擇接收模式。 uu 相關資訊: • 接收模式 • 選擇適當的接收模式 3 嘗試變更相容性設定。 您可以透過降低連接速度發送和接收傳真。 更多資訊 uu 相關資訊: 電話線路干擾/VoIP 如果問題仍然存在，請關閉機器，然後重新開啟。 相關資訊 • 電話線路干擾/VoIP uu 第 24 • 接收模式 uu 第 24 • 選擇適當的接收模式 uu 第 26 B 故障排除 47
其他傳真問題的故障排除 問題 建議 無法發送傳真。 檢查所有線路連接。確定電話線插入牆上電話線插座與機器的 LINE 插 座。在傳真模式下按免持聽筒按鍵，確定您的機器有撥號音。若您申請 了 DSL 或 VoIP 服務，請要求服務供應商提供連接指示。 列印傳輸驗證報告並檢查是否有錯誤。 要求對方檢查接收機器中是否有紙。 無法接收傳真。 檢查所有線路連接。確定電話線插入牆上電話線插座與機器的 LINE 插 座。 在傳真模式下按免持聽筒按鍵，確定您的機器有撥號音。若您聽到傳真 線路有靜電或干擾音，請聯絡當地的電話服務供應商。 若您在 Brother 機器的線路上使用電話答錄機 (外置答錄機模式)，請確 定您的答錄機設定正確。 1. 按照下圖所示的方式連接外置答錄機。 更多資訊 uu 線上使用說明書: 外置 TAD (電話答錄裝置) 2. 將答錄機設定為一或兩聲之內回應。 3.
相關資訊 • 選擇適當的接收模式 uu 第 26 • 清潔掃描器 uu 第 34 B 故障排除 49
列印或掃描問題 重要事項 如果不是使用 Brother 的耗材，可能會影響列印品質、硬體效能及機器穩定性。 如果無法列印或掃描文件，請檢查以下各項： 1 已移除所有的機器保護零件。 2 介面傳輸線已穩固地連到機器和電腦。 3 印表機或掃描器驅動程式已正確安裝。 4 (僅限掃描問題) 確認本機器是否指定有可用 IP 位址。(Windows®) a. 執行下列其中一項操作： (Windows® XP、Windows Vista® 和 Windows® 7) 按一下 (開始) > 所有程式 > Brother > Brother Utilities。 按一下下拉式選單並選擇您的型號名稱 (如果尚未選擇)。按一下左側導覽列中的掃描，再 按一下掃描器與數位相機。 (Windows® 8) 按一下 (Brother Utilities)，再按一下下拉式選單並選擇您的型號名稱 (如果尚未選 擇)。按一下左側導覽列中的掃描，再按一下掃描器與數位相機。 b.
• 使用其他 USB 連接埠。 對於有線網路連接 • 更換新的區域網路傳輸線。 • 使用集線器上的其他區域網路連接埠。 • 確保機器的有線連接已開啟。 對於無線網路連接 • 在液晶螢幕上確認機器的無線網路狀態。 本機器尚未連接至無線存取點。請設定無線網路連接。 無線連接設定被停用。啟用無線區域網路連接並設定無線網路連接。 無法偵測到無線存取點。請重新設定無線網路連接。 無線網路已連接。液晶螢幕上的三格指示燈指示目前的無線訊號強度。 可按各無線網路狀態按鈕配置無線設定。 如果無法進行雙面列印，請檢查以下各項： 6 將印表機驅動程式中的紙張尺寸設定變更為 A4。 B 故障排除 51
其他列印問題的故障排除 問題 建議 列印品質不良 檢查列印品質。 本節結尾處的 uu 相關資訊: 檢查列印品質。 確保印表機驅動程式中的媒體類型設定或機器選單中的紙張類型設定與 您正在使用的紙張類型相匹配。 更多資訊 uu 線上使用說明書: 列印設定 (Windows®)或列印選項 (Macintosh) 文字或圖形中有橫向白 檢查列印品質。 線。 本節結尾處的 uu 相關資訊: 檢查列印品質。 機器列印空白頁。 檢查列印品質。 本節結尾處的 uu 相關資訊: 檢查列印品質。 字元和線條模糊。 檢查列印對齊是否良好。 本節結尾處的 uu 相關資訊: 從 Brother 機器檢查列印對齊。 列印頁面上有污跡或者 如果您正在使用光面相紙，請確保將光面相紙光面朝下裝入紙匣中，並 似乎有墨水流痕。 確保已設定正確的紙張類型。如果您正透過電腦列印照片，請設定印表 機驅動程式中的媒體類型。 光面相紙進紙不正確。 使用 Brother 光面相紙列印時，請在紙匣中額外多放入一張相同的光面 相紙。紙疊包裝中額外包含有一張用於此目的的光面相紙。 副本上有直向黑線或條 副本上的直向黑線通常由條狀玻璃上的灰塵或修正
文件卡紙和卡紙 文件卡紙 3 將夾住的文件往左拉出。 4 關閉原稿蓋。 5 按 相關資訊 • 錯誤和維護訊息 uu 第 39 文件卡在自動進稿器的頂部 1 從自動進稿器中取出未被卡住的紙張。 2 打開自動進稿器上蓋。 3 向上拉出卡住的原稿。 。 移除自動進稿器中卡住的紙屑 4 關閉自動進稿器上蓋。 5 按 1 抬起原稿蓋。 2 將卡片等一小片硬紙插入自動進稿器，以 推出小紙屑。 3 關閉原稿蓋。 。 B 重要事項 故障排除 為避免以後文件卡紙，請向下按自動進稿器上 蓋的中間將其正確關閉。 文件卡在自動進稿器的內部 1 從自動進稿器中取出未被卡住的紙張。 2 抬起原稿蓋。 53
4 按 。 印表機卡紙 找到並取出卡紙。 相關資訊 • 錯誤和維護訊息 uu 第 39 機器內部和前部卡紙 (A 內部/前方卡 紙) 如果液晶螢幕上顯示[A 內部/前方卡紙]或 [重現 A 內部/前方卡紙情況]，請執行以下 步驟： 1 從 電源插座上拔掉機器電源線插頭。 重要事項 (MFC-J680DW) 拔掉機器電源線插頭前，您可以將儲存在機器 記憶體中的傳真傳送到電腦或其他傳真設備， 以防止丟失重要訊息。 更多資訊 uu 線上使用說明書: 轉移您的傳真或 傳真日誌報告 2 從機器中完全拉出紙匣 (1)。 1 54
3 拉動機器內的兩個綠色桿，以鬆開卡住的 紙張。 6 如果液晶螢幕上顯示[重現 A 內部/前 方卡紙情況]，移動列印頭 (如有需要)， 以取出該區域中的殘餘紙張。確保機器內 部角落 (1) 和 (2) 處沒有遺留紙片。 2 1 4 用雙手分別握住機器兩側的塑膠突起處， 抬起掃描器蓋 (1) 至打開位置。 重要事項 • 切勿觸摸編碼條，也就是橫跨機器寬度的一 條薄塑膠 (1)，否則可能會損壞機器。 1 5 1 從機器中慢慢拉出卡住的紙張 (1)。 1 B 按住 ，直至列印頭移至中間位置。然 後，拔掉機器電源線插頭，取出紙張。 • 如果紙張卡在列印頭下面，請拔掉機器電源 線插頭，然後移動列印頭取出卡紙。 握住帶三角形標記的凹面區域 (3) (如圖所 示) 移動列印頭。 55 故障排除 • 如果列印頭位於右角 (2) (如圖所示)，您可 能無法再移動列印頭。關閉掃描器蓋，然後 重新連接電源線。重新打開掃描器蓋，然後
a. 仔細檢查確保內部 (1) 沒有紙片。 2 1 3 b. 捏住兩個桿 (1)，然後打開機器後部 的卡紙清除蓋。 • 如果墨水濺到您的皮膚或衣服上，請立即用 肥皂或洗滌劑進行清洗。 7 用雙手輕輕關閉掃描器蓋。 1 c. 從機器中慢慢拉出卡住的紙張。 d.
9 2 將紙匣穩固地推回機器內。 從機器中完全拉出紙匣 (1)。 1 (1) 10 將紙匣推入機器後，拉出紙張支撐板 直到其卡入定位，然後展開出紙托盤 3 拉動機器內的兩個綠色桿，以鬆開卡住的 紙張。 4 慢慢拉出卡紙 (1)。 (2)。 2 1 11 重新連接電源線。 機器前部卡紙 (B 前方卡紙) 如果液晶螢幕上顯示[B 前方卡紙]或[重現 B 前方卡紙情況]，請執行以下步驟： 1 從 電源插座上拔掉機器電源線插頭。 重要事項 (MFC-J680DW) 更多資訊 uu 線上使用說明書: 轉移您的傳真或 傳真日誌報告 57 故障排除 如果液晶螢幕上顯示[重現 B 前方卡紙 情況]，請執行以下操作： B 拔掉機器電源線插頭前，您可以將儲存在機器 記憶體中的傳真傳送到電腦或其他傳真設備， 以防止丟失重要訊息。 1
a. 仔細檢查確保內部 (1) 沒有紙片。 5 將紙匣穩固地推回機器內。 6 將紙匣推入機器後，拉出紙張支撐板 (1) 直到其卡入定位，然後展開出紙托盤 (2)。 1 b. 捏住兩個桿 (1)，然後打開機器後部 的卡紙清除蓋。 2 1 1 c. 從機器中慢慢拉出卡住的紙張。 7 重新連接電源線。 機器後部卡紙 (C 後方卡紙) 如果液晶螢幕上顯示[C 後方卡紙]，請執行以 下步驟： 1 d.
2 從機器中完全拉出紙匣 (1)。 5 從機器中慢慢拉出卡住的紙張。 6 關閉卡紙清除蓋。確保蓋子已關緊。 7 將紙匣穩固地推回機器內。 8 將紙匣推入機器後，拉出紙張支撐板 (1) 直到其卡入定位，然後展開出紙托盤 (2)。 1 3 拉動機器內的兩個綠色桿，以鬆開卡住的 紙張。 視乎紙張尺寸，從機器前部比從機器後部 更容易取出卡紙。 4 捏住兩個桿 (1)，然後打開機器後部的卡 紙清除蓋。 B 故障排除 1 2 1 9 重新連接電源線。 59
C 附錄 在 Brother 機器上輸入文 字 • 按 清除您想清除的字元，或者按住 清除所有字元。 • 可輸入的字元視乎國家而定。 • 鍵盤版面可能會因正在設定的功能而有所 不同。 當您需要輸入文字到 Brother 機器中時，觸控 式螢幕上將會顯示鍵盤。 • 按 在字母、數字和特殊字元之間 進行切換。 • 按 在小寫和大寫字母之間進行切 換。 • 若要左移或右移游標，按 d 或 c。 插入空格 • 若要輸入空格，請按[空格]。 或者，您也 可以按 c 移動游標。 錯誤修正 • 如果您不慎輸入錯誤字元而需要修正，按 d 或 c 反白顯示不正確的字元。 按 ， 然後輸入正確的字元。 • 若要插入字元，按 d 或 c 將游標移到正確位 置，然後輸入字元。 60
耗材規格 墨水 本機器使用單獨的黑色、黃色、青色和洋紅色墨水匣，墨水匣與列印頭組件採 分離式設計。 墨水匣使用壽 命 當您首次安裝墨水匣時，機器會向墨水輸送管注入一定量的墨水，以實現高品 質列印輸出。此過程僅執行一次。此過程完成後本機器附帶的墨水匣將約剩餘 80%。其後的所有墨水匣均可以列印出墨水匣上標注的頁數。 更換耗材 <標準印量黑色> LC261BK <標準印量黃色> LC261Y <標準印量青色> LC261C <標準印量洋紅色> LC261M 黑色、黃色、青色和洋紅色 - 大約 260 頁 1 <高印量黑色> LC263BK <高印量黃色> LC263Y <高印量青色> LC263C <高印量洋紅色> LC263M 黑色、黃色、青色和洋紅色 - 大約 550 頁 1 有關更換耗材的更多資訊，請造訪我們的網站 http://www.brother.
D 索引 A 九劃 ADF (自動進稿器)................................ 17, 22 信封................................................................... 9 故障排除 文件卡紙和卡紙..................................... 53 列印或掃描問題..................................... 50 傳真和電話問題..................................... 47 錯誤和維護訊息..................................... 39 P PhotoCapture Center (影像擷取中心) 23 T TAD (電話答錄裝置)，外置...............24, 29 V VoIP 系統............................................... 24, 29 一劃 一線兩號制式...........................
十五劃 複印.................................................................17 設定........................................................... 18 十六劃 輸入文字........................................................ 60 錯誤訊息........................................................
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